Izlanayotgan maktab direktoriga ofis ishlarida yordam berish. Kadrlar uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxati

Noldan boshlab HR boshqaruvi: bosqichma-bosqich ko'rsatma 2019

NOLDAN KADRLAR ISHI:

yangi ochilgan kompaniyada kadrlar bo'yicha yozuvlarni o'rnatish bo'yicha qisqacha taxminiy bosqichma-bosqich qo'llanma

(agar siz mavjud kampaniyada narsalarni tartibga solmoqchi bo'lsangiz, unda boshqa bosqichma-bosqich qo'llanma sizga ko'proq mos keladi - kadrlar yozuvlarini tiklash >>)

Agar sizga yangi ochilgan kompaniyaga yetkazib berish tayinlangan bo'lsa Noldan boshlab HR boshqaruvi, va siz bu sohada kam tajribaga egasiz (ehtimol siz yangi kompaniyaning asoschisi, menejeri va hozirgacha yagona xodimisiz, kadrlar bo'yicha yangi mutaxassis yoki hatto HR tayinlangan buxgalter yoki ofis menejeri yoki yangi tadbirkorsiz. ), unda bizning yo'riqnomamiz sizga albatta yordam beradi. U sodda va oson tuzilgan, ayniqsa kadrlar biznesida yangi boshlanuvchilar uchun.
Va albatta Saytimizning boy zaxiralari sizga yordam beradi :

Kadrlar ishini yuritish bo'yicha bepul ma'lumot bazasi: 25 ta asosiy bosqichma-bosqich protseduralar (yollash, ta'til, ishdan bo'shatish va boshqalar), 200 ta kadrlar hujjatlari namunalari, "Mehnat daftarchalari" bloki (to'ldirish va maslahatlar namunalari), 5 ta qo'llanma. kadrlar ro'yxati, maslahatlar, xodimlar to'g'risidagi maqolalar) va boshqalar;
"Amaliy kadrlar" jurnali obunachilari uchun katta ma'lumot bazasi (barcha uchun narx >>): 140 bosqichma-bosqich ko'rsatmalar kadrlar ishi bo'yicha, 1000 dan ortiq namunalar kadrlar hujjatlari, maslahatlar va maqolalar qutilari, kadrlar ishini yuritish asoslari bo'yicha kurs, kitob javoni va boshqalar;
HR boshqaruvi bo'yicha bizning eng yaxshi kitoblarimiz.

Demak, sizga kadrlar tayinlangan. Qayerdan boshlaymiz?
1. Kerakli qonunlar, maxsus adabiyotlar va dasturlarni to'playmiz. Bularning barchasi sizning ishingizda kerak bo'ladi.

Kerakli Mehnat to'g'risidagi qonunlarning buzilishi sabab bo'lishi mumkin katta jarima. Shuning uchun, bilim va mehnat qonunlariga rioya qilish mas'uliyat bilan yondashishi kerak.
Ixtisoslashgan adabiyotlardan biz sizga qo'llanmalarni taklif qilishdan mamnunmiz (ularni bepul yuklab olishingiz mumkin) va HR boshqaruvi bo'yicha bizning eng yaxshi kitoblarimiz. Saytning ma'lumot bazalari omborlari ham foydali bo'ladi.
Kadrlar hisobini yuritadigan dasturni sotib olish masalasini rahbariyat bilan hal qiling. Bunday dasturlar juda ko'p va ularning ko'plari ixtisoslashgan va juda, juda qulay. Ba'zilar 1C funksiyasini qandaydir tarzda chetlab o'tishadi. Ammo ko'pchilik kompaniyalar an'anaviy ravishda 1C da kadrlar hisobini yuritadilar. Gap shundaki, har qanday shaharda 1C qo'llab-quvvatlash bo'yicha mutaxassislar juda ko'p, ammo siz hamma joyda boshqa dasturlarni qo'llab-quvvatlovchi mutaxassislarni topa olmaysiz.

2. Biz rahbariyatdan tashkilotning ta'sis hujjatlarining nusxalarini olamiz va ularni diqqat bilan o'rganamiz.
Kadrlar hujjatlari kompaniyaning ta'sis hujjatlariga muvofiq bo'lishi kerak va ularga hech qanday tarzda zid kelmasligi kerak. Ustavda direktorni ishga olish tartibini (siz uni ishga qabul qilasiz) va uning ish haqini belgilash tartibini, u bilan mehnat shartnomasini tuzish muddatini o'qing - Ustavda ba'zi xususiyatlar belgilanishi mumkin. Ba'zan Nizomda asosiy boshqaruv xodimlarini yollash va ular uchun mehnatga haq to'lash tizimini (masalan, ta'sischilarning umumiy yig'ilishining oldindan tasdiqlashi bilan) o'rnatish tartibi va hatto shtat jadvalini tasdiqlash tartibi ham belgilanadi.
3. Saytda bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini aniqlaymiz kadrlar ishi, va biz tuzamiz.
Har qanday holatda ham qonun talab qiladigan hujjatlarni rasmiylashtirishingiz aniq. Kompaniya uchun ixtiyoriy hujjatlardan qaysi birini tuzishingizni rahbariyat bilan tekshiring. Shuningdek, siz direktor bilan ichki mehnat qoidalari, boshqa mahalliy qoidalar va mehnat shartnomasi shakllarida qanday maxsus shartlarni ko'rishni xohlashini oldindan aniqlab olishingiz mumkin.
Agar sizning kompaniyangiz mikrokorxona bo'lsa, unda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 309.2-moddasiga binoan, siz ba'zi hujjatlarni rasmiylashtirishingiz shart emas:
"Ish beruvchi - bu mikrofirma sifatida tasniflangan kichik biznes sub'ekti, mahalliy normativ hujjatlarni qabul qilishni to'liq yoki qisman rad etishga haqli , mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan (ichki mehnat qoidalari, mehnatga haq to'lash to'g'risidagi nizom, bonuslar to'g'risidagi nizom, smena jadvallari va boshqalar). Shu bilan birga, mehnat munosabatlari va boshqa bevosita bog'liq munosabatlarni tartibga solish uchun mikrokorxonaga kiruvchi ish beruvchi - kichik tadbirkorlik sub'ekti xodimlar bilan tuzilgan mehnat shartnomalariga mehnat qonunchiligiga muvofiq masalalarni tartibga soluvchi shartlarni kiritishi shart. mehnat qonunchiligi normalarini o'z ichiga olgan qonunlar va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar mahalliy normativ hujjatlar bilan tartibga solinishi kerak..."

4. Biz direktorni ro'yxatdan o'tkazamiz
Direktor (bosh direktor) to'g'ri ro'yxatdan o'tganligini tekshiring. Agar yo'q bo'lsa, unda birinchi navbatda direktorni ro'yxatdan o'tkazamiz. U birinchi xodim! Hujjatlar direktorning qaysi kundan boshlab ishlaganligini ko'rsatishi kerak. Direktorning ishiga ariza berishning bosqichma-bosqich tartibi katta ma'lumot bazasida va "Kadrlar to'plami" da, kerakli namunaviy hujjatlar va tematik maslahatlar ham mavjud.
5. Yaratish xodimlar jadvali, ichki mehnat qoidalari, boshqa mahalliy qoidalar (3-banddagi jadvalga qarang).
Albatta, kompaniyada hali shtat jadvali, ichki mehnat qoidalari yoki boshqa mahalliy qoidalar mavjud emas. Keling, ularni tuzamiz. Biz bu hujjatlarning barchasini direktor bilan kelishib olamiz. Biz direktorning mulohazalari va istaklarini inobatga olamiz va ularning qonunga zidligini tekshiramiz. Ushbu hujjatlarning tayyor variantlari qonun hujjatlarida belgilangan tartibda (zarurat bo'lganda, xodimlarning vakillik organining fikrini hisobga olgan holda) kelishiladi, keyin kompaniya rahbari ularni tasdiqlaydi. Bizning veb-saytimizda bunday hujjatlarning ko'plab misollari mavjud. Bunday namunalar va ular bo'yicha tematik sharhlar, ularni katta ma'lumot bazasida va "HR to'plami" da tasdiqlashning bosqichma-bosqich tartiblari ko'p. Bizning veb-saytimizda siz yangi foydali maqolani bemalol o'qishingiz mumkin " Kadrlar: shakl va mazmun". HR Practitioner jurnali obunachilariga maqolani o'qishni tavsiya qilamiz: " Biz ichki mehnat qoidalarini tuzamiz: qonuniy, o'ylangan va ish beruvchiga foydali." va mahalliy qoidalarning shablonlarini ko'ring.
6. Biz xodimlar bilan tuziladigan mehnat shartnomasining standart shaklini ishlab chiqmoqdamiz.
HR Practitioner jurnali obunachilari uchun quyidagi qo'llanmani tavsiya qilamiz: "Biz xodimni yollaymiz: kadrlar bilan bog'liq muammolar". Undan, boshqa narsalar qatorida, ish beruvchiga mehnat shartnomasiga qanday shartlar kiritish foydali ekanligini va qaysi shartlar, aksincha, istalmagan va xavfli ekanligini bilib olasiz.
7. Kelajakda kadrlar bilan ishlash uchun zarur bo'ladigan boshqa hujjatlarni tayyorlayapmiz:
Biz buxgalteriya kitoblarini, ro'yxatga olish jurnallarini, vaqt jadvallarini, buyurtma blankalarini, javobgarlik shartnomalarini va boshqalarni tayyorlaymiz.
8. Biz rahbariyat bilan mehnat daftarlarini kim yuritishi masalasini hal qilamiz .
Agar xodimlar hali ishga qabul qilinmagan bo'lsa, unda tashkilot rahbari (direktor) birinchi navbatda mehnat daftarchalarini yuritishi kerak. Bu haqda buyruq chiqariladi. Bizning veb-saytimizda tashkilot rahbarining mehnat daftarchalarini saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olishi to'g'risidagi namunaviy buyruq mavjud. Bunday buyruq majburiydir, bu Rossiya Federatsiyasi Hukumati qarorining talabidir. Aks holda, ish beruvchi jarimaga tortilishi mumkin. Keyinchalik, direktor ushbu vakolatlarni qabul qilingan kadrlar xodimiga, shuningdek, buyruq bilan berishi mumkin. Bizning veb-saytimizda mehnat daftarchalarini saqlash, saqlash, hisobga olish va berish uchun mas'ul shaxslarni tayinlash uchun buyurtma shakli mavjud >>
9. Biz xodimlarni ishga ro'yxatdan o'tkazamiz.
Keyin xodimlar ishlashni boshlaydilar kadrlar xodimi kundalik ishning bosqichi keladi, siz vaqt jadvalini yuritishingiz, ta'til jadvalini tuzishingiz, ta'tillarni tashkil qilishingiz, rag'batlantirish va jazo choralarini qo'llashingiz, xizmat safari, yarim kunlik ishlar, ishdan bo'shatish va boshqa ko'p narsalarni qilishingiz kerak bo'ladi ... Bizning resurslarimiz bularning barchasida sizga sayt yordam beradi.

NSOT). NSOT bo'yicha ishlarning bir qismi sifatida yechim federal model usullariga muvofiq ishlab chiqilgan:

“Fuqarolarning davlat va bepul umumiy ta’lim olish huquqlarining davlat kafolatlarini amalga oshirish uchun jon boshiga normativ moliyalashtirishni joriy etishning namunaviy metodologiyasi”;
“Ta’sis sub’ektlarining davlat ta’lim muassasalari xodimlarining mehnatiga haq to‘lash va rag‘batlantirish tizimini shakllantirishning namunaviy metodikasi. Rossiya Federatsiyasi boshlang'ich umumiy, asosiy umumiy, o'rta (to'liq) umumiy ta'lim dasturlarini amalga oshiruvchi shahar ta'lim muassasalari.

Ish haqi fondini hisoblash va taqsimlash Buxgalteriya hisobi va taqsimoti yuritiladi naqd pul jon boshiga tartibga soluvchi moliyalashtirishga muvofiq muassasaga kirish. Ushbu blok quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Ta'lim muassasasining mablag'lari miqdorini aniqlash.

Kadrlar yozuvlarini boshqarish: kadrlar yozuvlari

Masalan, agar xodimlarni kiyim-kechak va shaxsiy himoya vositalari bilan ta'minlash zarur bo'lsa, ularni berish tartibi va muddatlari, qaysi xodimlarga kerakligi to'g'risida buyruq tayyorlash kerak. Maxsus sharoitlarda ishlaganlik uchun kompensatsiyalar va imtiyozlar hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak: xavfli ishlab chiqarishlarda, tartibsiz ish soatlarida, tungi ishlarda va hokazo. Keyinchalik, kadrlar hisobini yuritish to'g'risidagi Nizom tuziladi.

Diqqat

U tashkilot faoliyati uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxatini, ularni rasmiylashtirish va saqlash tartibini aks ettiradi. Qonunchilik bunday Nizomni ishlab chiqishni majburlamaydi, ammo u kadrlar bo'limi xodimlarining ishini sezilarli darajada osonlashtiradi. Direktor birinchi navbatda yangi tashkilotga ishga olinadi, keyin qolgan xodimlarni ishga oladi.

Kerakli lavozimlarning tarkibi va soni shtat jadvalida aks ettirilgan. Operatsion qoidalari barcha ish jadvallarini, xodimlarga qo'yiladigan talablarni va boshqalarni aks ettiradi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining normalari asosida standart mehnat shartnomasi ishlab chiqiladi.

Xodimlar ishini yuritishning xususiyatlari

Ma'lumot

Barcha masalalar uchinchi tomon ixtisoslashgan tashkilot tomonidan hal qilinadi.

Agar tashkilot katta, tarkibiy bo'linmalari va katta hajmdagi hujjatlarga ega bo'lsa, hujjat aylanishi bilan bog'liq qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Bunday holda, kurer qog'ozlarni topshirish uchun javobgar bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, ijrochi tashkilot vakillari ko'pincha mijozning ofisiga tashrif buyurishmaydi, ya'ni.

e. ish butunlay masofadan amalga oshiriladi.

Mikrokorxonalarda buxgalteriya hisobini soddalashtirish Barcha mehnat sharoitlari xodim bilan tuzilgan shartnomada belgilanadi. 2018 yilda ushbu kompaniyalarning rahbarlari va yakka tartibdagi tadbirkorlar mahalliy normativ hujjatlarni tuzishdan bosh tortish huquqiga ega. Mikrokorxona maqomini yo'qotgan kundan boshlab 4 oy ichida rahbariyat "an'anaviy" kadrlar hujjatlarini tayyorlashi shart.
Shunday qilib, korxonada kadrlar hisobini yuritishni tashkil etish murakkab jarayondir.

Byudjet muassasasida kadrlar boshqaruvini noldan qanday boshlash kerak?

Xodimlarni tartibga solish - bu ularning lavozimlariga muvofiq kiritilgan xodimlarning to'liq ism-shariflari bilan jadval shakli. Dam olish jadvali (T-7 shakli) ta'minlash vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi yillik otpuska, yilik ta'til barcha xodimlarga. Bir yil davomida tuzilgan. U kasaba uyushma organi bilan kelishilgan holda direktor tomonidan tasdiqlanadi.

Hujjat yangi yildan kamida 2 hafta oldin to'ldirilishi kerak. Unga kiritilgan ma'lumotlar ham xodimlar, ham ish beruvchilar uchun majburiydir. Istisno - benefitsiarlar uchun. T7 namunasi jadvali quyidagi tafsilotlarni o'z ichiga oladi:

bo'lim nomi;
lavozim;
To'liq ism va xodimlar soni ishchi;
dam olish kunlari soni;
reja va amaldagi ta'tilga chiqish sanalari;
ta'tilni qayta rejalashtirish sababi, taxminiy sana.

Xodim bu haqda ta'tildan 2 hafta oldin xabardor qilinadi.

A dan Z gacha kadrlar hisobini yuritish

Muhim

Bugungi kunda ma'lum bir korxonaning faoliyat sohasidan qat'i nazar, xodimlarni ishga qabul qilish tartibi amaldagi qonunchilik normalari bilan tartibga solinadi. Shuni esda tutish kerakki, ushbu turdagi barcha tartib-qoidalar qonun bilan tartibga solinadi. Ulardan har qanday og'ish oddiygina qabul qilinishi mumkin emas. Nazorat qiluvchi organlar har qanday qoidabuzarliklarni aniqlasa, juda jiddiy jarimalar qo'llanilishi mumkin.

Umumiy jihatlar
Tashkilotda kadrlar hisobini qanday saqlash kerak
Tez-tez so'raladigan savollar

Har xil qiyinchiliklardan qochish uchun maxsus dasturiy ta'minot ishlab chiqilgan.

Bu sizga kadrlar hisobini avtomatlashtirish va turli xato va kamchiliklardan qochish imkonini beradi. Bugungi kunda xodimlarni hisobga olish jarayoni qonunchilik darajasida tartibga solinadi.

Davlat organidagi xodimlar

O‘qituvchilarning ish haqi o‘quv rejasi doirasidagi o‘quv yuklamasidan kelib chiqib hisoblanadi. O'qituvchilar yukini quyidagi ma'lumotlar asosida taqsimlash bloki amalga oshirildi: fan; sinf; talabalar soni; oylik yuk. Xodimning shaxsiy ish haqi varaqasida, lavozim bo'yicha ish haqi, hisob-kitoblar o'quv yuki sinf boshqaruvi va ofis boshqaruvi uchun xodim va bonuslar.

Hisoblash amalga oshirildi qo'shimcha to'lovlar xodimlarning ish haqini shakllantirish uchun shaxsiy to'lov varaqlarida. "1C: Ta'lim muassasasining ish haqi va xodimlari" yechimining funktsional imkoniyatlarining batafsil tavsifi 1-ilovada keltirilgan. "1C: Ta'lim muassasasining ish haqi va xodimlari" yechimi "1C: Muvofiq" sertifikatidan o'tdi. ma'lumot xati 2011 yil 25 martdagi 13316-son

Korxonada kadrlar hisobini yuritish tartibi

Ularga kirishga faqat mansabdor shaxslarning cheklangan doirasiga ruxsat beriladi. Xodimlar ishdan bo'shatilganda, shaxsiy ishlar arxivga saqlash uchun topshiriladi. Mehnat daftarchalarini, shuningdek qo'shimchalarni ro'yxatdan o'tkazish, saqlash va berish qoidalari, to'liq bo'lmagan ishchilar bundan mustasno, barcha tashkilotlar o'z xodimlari uchun mehnat daftarchalarini yuritishi shart. Dastlabki tayinlash paytida ish beruvchi mustaqil ravishda blankalarni sotib oladi va ularga birinchi yozuvni kiritadi. Yoniq oldingi sahifa xodim haqida tegishli ma'lumotlarni kiriting. Keyinchalik, ularning dolzarbligini kuzatib borish va o'z vaqtida o'zgartirishlar kiritish kerak. Asosiy qismning tarqalishi bo'yicha, mehnat haqidagi yozuvlar va ijtimoiy faoliyat xodim, uning doimiy o'tkazmalarini qabul qilish, ishdan bo'shatish. Barcha yozuvlar umumiy tartibda raqamlanadi va buyurtma asosida kiritiladi. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi bildirishnomaga tashkilot muhri va rahbarning imzosi qo'shiladi.

1c: ta'lim muassasasining ish haqi va xodimlari

Bugungi kunda ko'plab uchinchi tomon kompaniyalari shunga o'xshash xizmatlarni taklif qilishadi. Muayyan haq evaziga hammasi zarur hujjatlar. Kadrlar hisobini yuritish bilan bog'liq boshqa barcha hujjatli tadbirlar ham amalga oshiriladi. Huquqiy tartibga solish Kadrlar hisobini yuritishni tartibga soluvchi me'yoriy hujjatlarning ko'pligi haqida eslash kerak. Buxgalteriya hisobi bilan bevosita bog'liq bo'lgan juda ko'p turli xil nuanslar haqida eslash kerak. Bugungi kunda ushbu faoliyat turiga tegishli asosiy huquqiy hujjatlar quyidagilarni o'z ichiga oladi: GOSTlarning har xil turlariga, shuningdek, barcha turdagi yagona tizimlarga alohida e'tibor berish muhimdir. Tekshiruvlarni o'tkazishda mehnat inspektsiyasi, bunday hodisaning sababidan qat'i nazar, har doim birinchi navbatda mehnat daftarchalariga qaraydi.

uchun hujjatlar Tashkilotdagi barcha HR operatsiyalari ma'lum bilim va ko'nikmalarni talab qiladi.

Korxonada ish yuritish mustaqil ravishda ishlab chiqilgan va direktor tomonidan tasdiqlangan ko'rsatmalar bilan tartibga solinadi. Bu ichki me'yoriy hujjat bo'lib, xo'jalik yurituvchi sub'ektning barcha xodimlari tomonidan bajarilishi majburiydir. Kadrlar bo'limi uni ishlab chiqadi va bajarilishini nazorat qiladi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va BEPUL!

Qonun, xodimning ish beruvchi bilan mehnat munosabatlarining barcha jihatlarini hujjatlashtiradigan ko'plab hujjatlarni tayyorlashni talab qiladi.

Tajribali va yangi xodimlar o'z malakalarini oshirishlari kerak. Ularga yordam berish uchun xodimlarni boshqarish bo'yicha nazariy kurslar taqdim etiladigan Internet saytlari yaratilgan.

Kadrlar yozuvlari xodimlarning faoliyatini aks ettiradi va pensiyalarni hisoblashda asosiy rol o'ynaydigan xodimlarning ish stajini tasdiqlaydi. Rahbariyat korxonaning hujjat fondi uchun javobgardir.

Qog'ozda nazorat qilinadigan asosiy tafsilotlar

Kadrlar hisobini vakolatli tashkil etish me'yoriy-huquqiy bazani bilishni, uning o'zgarishlarini kuzatishni va foydalaniladigan hujjatlar shakllariga yo'naltirishni talab qiladi.

U qanday maqsadda amalga oshiriladi?

Kadrlar hisobini yuritish tartibi qonun bilan tartibga solinadi. Yoniq yirik korxonalar Katta xodimlar bilan, qoida tariqasida, kadrlar xizmati shakllanadi. Uning xodimlari Rossiya Federatsiyasining me'yoriy-huquqiy bazasi talablariga muvofiq tegishli hujjatlarni tuzadilar.

Hujjatlar yagona shaklga ega bo'lishi yoki korxonada ishlab chiqilishi va mahalliy aktlarda tasdiqlanishi mumkin.

Xodimlar hisobini yuritish - bu xodimlarni hisobga olish, ish vaqti va ish haqini hisoblash bilan bog'liq hujjatlarni ishlab chiqish va yuritishga qaratilgan faoliyat.

Kadrlar masalalari quyidagi lavozimlarni o'z ichiga oladi:

ish joyini ro'yxatdan o'tkazish;
ishchilarning ichki harakati;
ishdan bo'shatish;
menejer va xodimlar o'rtasidagi munosabatlarni tartibga solish;
mehnat jarayonini tashkil etish;
boshqalar.

Kadrlar hisobini to'g'ri tashkil etish bir qator muammolarni hal qilishga yordam beradi.

Uning asosiy maqsadlari jadvalda keltirilgan:

Xodimlar ishining yo'nalishi	Bajarilgan vazifalar
Hisob va nazorat	xodimlarni qabul qilish, hisobga olish, ishdan bo'shatish.
Rejalashtirish va tartibga solish	ishchilarni tanlash, ko'chirish, moslashtirish.
Hisobot va analitik	xodimlarni o'rganish, ularning ishini baholash; tahliliy ish; hisobotlarni tayyorlash.
Muvofiqlashtirish va axborot	kadrlarni tayyorlash, tayyorlash, qayta tayyorlash; xodimlarni rasmiy va shaxsiy masalalar bo'yicha qabul qilish; ishchilarning yozma so'rovlarini ko'rib chiqish; arxiv va ma'lumotnoma faoliyati.
Tashkiliy va uslubiy	xodimlarning ishini hujjatlashtirish; bo'lim xodimlari bilan ishlash; xodimlarni rejalashtirish va boshqarish.
Hujjatli film	shaxsiy hujjatlar va mehnat daftarlarini yuritish; shaxsiylashtirilgan buxgalteriya hisobi uchun buyurtmalar va hujjatlarni rasmiylashtirish; kasallik ta'tilini ro'yxatdan o'tkazish, pensiya guvohnomalari va boshqalar.

Moskva va Rossiya Federatsiyasining boshqa yirik hududlarida alohida bo'linmalari bo'lgan tashkilotlar onlayn rejimda kadrlar hisobini yuritishi mumkin. Shu maqsadda hujjatlarni elektron shaklda almashish imkonini beruvchi tegishli dasturlar ishlab chiqildi.

Qonunchilik bazasi

Kadrlar ishini yuritishning qonunchilik asoslari Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida mavjud.

Ushbu faoliyat bir qator qoidalar bilan tartibga solinadi:

Buxgalteriya hisobi va mehnatga haq to'lash uchun dastlabki hujjatlarni to'ldirish va qo'llash bo'yicha ko'rsatmalar (Davlat statistika qo'mitasining 01/05/04 yildagi 1-son qarori);
yagona hujjatlar va ularni tayyorlashga qo'yiladigan talablar (Davlat standartining 03.03.03 yildagi 65-son qarori);
Federal organlar uchun ish yuritish bo'yicha standart ko'rsatmalar ijro etuvchi hokimiyat(Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 08.11.05 yildagi 536-son buyrug'i);
Arxivlarning ishlash qoidalari (Rosarxiv kengashining 02.06.02 yildagi qarori);
Federal ijro etuvchi hokimiyat organlari uchun ish yuritish qoidalari (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2009 yil 15 iyundagi 477-son qarori);
2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-son "Axborot, uni himoya qilish va axborot texnologiyalari to'g'risida" gi qonun;
Rossiya fuqarolarining murojaatlarini ko'rib chiqish to'g'risidagi qonun 02.05.06 yildagi 59-FZ-son;
Rossiya Federatsiyasining 01.06.05 yildagi 53-FZ-sonli davlat tili to'g'risidagi qonuni;
2004 yil 22 oktyabrdagi 125-FZ-sonli "Arxiv ishi to'g'risida" gi qonun;
Qonun haqida tijorat siri 2004 yil 29 iyuldagi 98-FZ-son;
22.12.03 yildagi 117n-sonli mehnat daftarchalari to'g'risidagi buyruq;
10.10.03 yildagi 69-sonli mehnat hujjatlarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalarni qabul qilish to'g'risidagi qaror;
Mehnat kitoblari to'g'risidagi 2003 yil 16 apreldagi 225-son qarori;
Rossiya Federatsiyasi Qurolli Kuchlari Bosh shtabining ko'rsatmalari.

Majburiy hujjatlar

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi tashkilotlarni o'zlariga ega bo'lishga majbur qiladi qonunchilik bazasi, bu bir qator majburiy mahalliy normativ hujjatlarni o'z ichiga oladi.

Bularga quyidagilar kiradi:

Nizom	Asosiy ta'sis hujjati. Unda aytiladi huquqiy shakli korxonalar, muassislar, faoliyat sohasi, rahbarni ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish tartibi, uning vakolatlari. Kompaniyaning ko'plab ichki qoidalari Nizom qoidalari asosida tuziladi.
Mehnat qoidalari (keyingi o'rinlarda Qoidalar deb yuritiladi)	Hujjatning mavjudligi San'atda nazarda tutilgan. 189, 190 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. U xodimlarni ishga olish va ishdan bo'shatish tartibini, shartnoma taraflarining huquqlari, majburiyatlarini, mehnat va dam olish tartibini, rag'batlantirish va jarimalar tizimini, korxonadagi mehnat munosabatlariga oid boshqa masalalarni belgilaydi. Qoidalar direktor tomonidan tasdiqlanadi. Agar tashkilotda kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa, uning hujjatni qabul qilish bo'yicha fikrlari hisobga olinadi. Xodimlar tartibsiz ish soatlarida ishlaydigan tashkilotlarda tegishli lavozimlar va kasblar ro'yxati bo'lishi kerak. U Qoidalarga ilova sifatida tuzilgan.
Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha ko'rsatmalar	San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 87-moddasi, qayta ishlashda bajarilishi kerak bo'lgan talablarni belgilaydi Shaxsiy ma'lumot xodimlar to'g'risida, ularni himoya qilish, foydalanish, saqlashni ta'minlash. Shaxsiy ma'lumotlar ish beruvchiga mehnat munosabatlari uchun zarur bo'lgan yakka tartibdagi ishchi to'g'risidagi ma'lumotlar deb hisoblanadi. Xodimlar o'z ma'lumotlarini qayta ishlash tartibini belgilovchi hujjatlar bilan tanishishlari kerak.
Mehnatni muhofaza qilish to'g'risidagi nizom	U kadrlar bo'limida joylashgan. Har bir xodim hujjat bilan tanishadi. Xodimlar soni 50 dan ortiq bo'lgan korxonalarda mehnatni muhofaza qilish bo'yicha mutaxassis lavozimi bo'lishi kerak.
Shift taqvimi	Smenali ish jadvali bo'lgan kompaniyalarda qo'llaniladi. Hujjat shoshilinch va ish beruvchining ixtiyoriga ko'ra ma'lum muddatga amal qiladi.
Mehnat standartlari bo'yicha hujjatlar	Ular bir xodim yoki guruh tomonidan mahsulot ishlab chiqarish (ishni bajarish) va ular asosida mehnat standartlarini belgilash uchun zarur bo'lgan vaqt xarajatlarini aks ettiradi.

Normativ-huquqiy hujjatlar

Menejerni ishga qabul qilgandan so'ng, tashkilotning normal ishlashi uchun zarur bo'lgan lavozimlar soni belgilanadi. Olingan ko'rsatkichlarni hisobga olgan holda, ishlab chiqarish tsikli va korxona faoliyatining boshqa xususiyatlari tayyorlanmoqda.

Hujjatni tayyorlash uchun odatda shakl ishlatiladi birlashtirilgan shakl. Siz namunani Internetdan bepul yuklab olishingiz mumkin. Ish beruvchi jadvalni o'z xohishiga ko'ra o'zgartirishga haqli.

Hujjatda lavozimlar ierarxik tartibda, direktordan boshlab va yordamchi xodimlar bilan yakunlanadi. Ularning har biri uchun shtatdagi birliklar soni, ish haqi va nafaqalar ko'rsatilgan.

Keyingi bosqichda ish jadvali tuziladi. U barcha xodimlar uchun ish jadvalini ifodalaydi. Agar smenalar mavjud bo'lsa, batafsil smena jadvallari tuziladi. Hujjat talablarni qisqacha tavsiflaydi ko'rinish xodimlar, xatti-harakatlar, kundalik tartib va boshqalar.

Keyinchalik, mehnat shartnomasining shakli ishlab chiqiladi. Bunday holda, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining asosiy normalari va kompaniyaning ichki me'yoriy hujjatlari hisobga olinishi kerak. Mehnat shartnomasi odatda tashkilotning advokati yoki begona shaxs tomonidan tuziladi.

Hujjat quyidagi elementlarni o'z ichiga olishi kerak:

yuridik shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar: rahbarning nomi, manzili, telefon raqami, to'liq nomi va lavozimi;
xodimning pasport ma'lumotlari;
xodimning lavozimi, shartnoma turlari (doimiy yoki muddatli) va ish joyi (asosiy yoki qo'shimcha);
ushbu lavozim bo'yicha ko'rsatmalarga asoslanib, asosiy vazifalar ro'yxati;
ish haqi, qo'shimcha to'lovlar, nafaqalar, ta'tillar to'g'risidagi ma'lumotlar;
ish tartibi, qo'shimcha ish uchun haq to'lash;
shartnomani bekor qilish sabablari va boshqa shartlar;
tomonlarning imzolari va rekvizitlari, korxona muhri.

HR xodimlarining ishini tekshirish va optimallashtirish uchun rahbariyat ichki yoki mustaqil audit o'tkazishi mumkin. Bu xavfni kamaytirishga yordam beradi ma'muriy jazolar, xodimlardan kelishmovchiliklar va shikoyatlar.

HR yozuvlarini noldan tashkil qilish bosqichlari

Kadrlar yozuvlarini yaratish uchun quyidagi bosqichma-bosqich ko'rsatmalardan foydalanish qulay:

Kerakli narsalarni tayyorlash	Kadrlar xizmatini tashkil qilish uchun siz birinchi navbatda mebel, ofis jihozlari, ish yuritish materiallari va boshqalarni sotib olishingiz kerak. Sizga albatta kadrlar dasturi kerak bo'ladi, masalan, "1C: ZUP" va yuridik ma'lumotnoma tizimi. Buning yordamida bo'lim xodimlari qonunchilikdagi so'nggi o'zgarishlarni kuzatib boradi va ulardan foydalanish imkoniyatiga ega bo'ladi zarur hujjatlar. Ish va muhim hujjatlarni saqlash uchun seyf kerak.
Menejerni ro'yxatdan o'tkazish	Direktor har qanday kompaniyaning ijrochi direktori hisoblanadi. U hujjatlarni imzolaydi. Unga to'liq vakolatlar berish uchun u mehnat shartnomasi bo'yicha ishga olinadi. Tegishli buyruq chiqariladi, unga ko'ra u o'zini o'zi tayinlaydi.
Kadrlar ishi uchun mas'ul shaxsni tayinlash	IN kichik kompaniya Bu funktsiyalarni menejer bajarishi mumkin. Agar yakka tartibdagi xodim ofis ishlari bilan shug'ullansa, u bilan mehnat shartnomasi tuziladi. Uning asosida buyurtma tayyorlanmoqda. Agar vazifalar ilgari ishga qabul qilingan xodimlardan biriga yuklangan bo'lsa, qo'shimcha shartnoma va buyruq tuziladi.
Ichki hujjatlarni ishlab chiqish	Ular direktor tomonidan imzolanadi va buyruqlar bilan birga maxsus papkada saqlanadi. Mahalliy hujjatlar yuqorida sanab o'tilgan hujjatlarni o'z ichiga oladi ("Me'yoriy-huquqiy hujjatlar" bo'limi).
Xodimlarni qabul qilish hujjatlari	Har bir xodim uchun siz uning ma'lumotlari va mehnat faoliyati bilan bog'liq barcha hujjatlarni (mehnat shartnomasi, ishga joylashish buyrug'i, shaxsiy karta) topshirish uchun papka yaratishingiz kerak.
Mehnat daftarchalarini to'ldirish	Ushbu xodimlarning hujjatlarida qabul qilish, o'tkazish, rag'batlantirish va boshqalar to'g'risidagi yozuvlar tuziladi. Ish beruvchi hech qachon ishlamagan xodim uchun yangi rekord daftarni ochishi shart. Mehnat daftarchalari va ularni ro'yxatga olish jurnali ofis ta'minoti bo'limlarida mavjud. Ushbu qog'ozlar seyfda saqlanishi kerak.

Ushbu ko'rsatma bu masalada tajribasiz choynaklar uchun ham javob beradi.

Yozuvlar qanday saqlanadi?

Yozuvlarni saqlash uchun siz hujjat aylanishini to'g'ri tashkil qilishingiz kerak.

Buning uchun siz quyidagilarni bajarishingiz kerak:

ichki me'yoriy-huquqiy bazani ishlab chiqish;
har bir shtat birligi uchun shtat jadvalini tayyorlash;
xodimlarni tartibga solish;
mehnat shartnomalarini tayyorlash;
xodimlar uchun shakllarni ishlab chiqish;
T-2 kartalarini chiqarish;
xodimlar uchun ariza shakllarini tasdiqlash;
ichki buyurtmalarni tayyorlash.

Xodimlarning barcha harakatlari tasdiqlanishi kerak. Ularning ro'yxati qonun hujjatlarida belgilangan.

Qo'shimcha nuqtalar

Noldan boshlab xodimlarni hisobga olish xodimlarni yollashdan boshlanadi. Ish uchun ariza beruvchilarni to'g'ri ro'yxatga olish va kerakli hujjatlarni tayyorlash muhimdir.

Xodimlar va ta'tillar

Korxonada mavjud bo'lishi kerak bo'lgan majburiy standart hujjatlardan biri bu shtat jadvalidir (T-3 shakli).

ro'yxati tarkibiy bo'linmalar va lavozimlar;
har bir lavozim uchun shtat birliklari soni;
ish haqi, lavozim bo'yicha nafaqalar;
tashkilotning ish haqi fondi.

Hujjatda bo'linmalar tashkilot faoliyati uchun ahamiyati darajasiga qarab ko'rsatilgan. Ularning ichida xodimlarning lavozimlari ham muhimlik tartibida ro'yxatga olinishi kerak. Mehnat shartnomalari va shtat jadvallaridagi lavozim nomlari mos kelishi kerak.

Xodimlarni tartibga solish - bu ularning lavozimlariga muvofiq kiritilgan xodimlarning to'liq ism-shariflari bilan jadval shakli.

Ta'til jadvali (T-7 shakli) barcha xodimlarga yillik ta'tillarni berish vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Bir yil davomida tuzilgan. U kasaba uyushma organi bilan kelishilgan holda direktor tomonidan tasdiqlanadi. Hujjat yangi yildan kamida 2 hafta oldin to'ldirilishi kerak. Unga kiritilgan ma'lumotlar ham xodimlar, ham ish beruvchilar uchun majburiydir. Istisno - benefitsiarlar uchun.

Jadval quyidagi tafsilotlarni o'z ichiga oladi:

bo'lim nomi;
lavozim;
Xodimning to'liq ismi va shaxsiy raqami;
dam olish kunlari soni;
reja va amaldagi ta'tilga chiqish sanalari;
ta'tilni qayta rejalashtirish sababi, taxminiy sana.

Xodim bu haqda ta'tildan 2 hafta oldin xabardor qilinadi. Buyurtma chiqariladi, unda xodim imzo bilan tanishadi. Noyabr oyida siz barcha bo'lim boshliqlari uchun ta'til jadvallarini 1 dekabrgacha buxgalteriya bo'limiga topshirish majburiyatini olgan buyruq tayyorlashingiz mumkin. Bu umumiy jadvalni tayyorlashni osonlashtiradi.

Xodimlarni ro'yxatdan o'tkazish

Tashkilotning to'liq ishi xodimlarni yollashdan boshlanadi. Bo'sh ish o'rinlarini to'ldirish hujjatlarni rasmiylashtirish bilan birga keladi.

Xodimlarni ishga qabul qilishda kadrlar bo'limi xodimining majburiyatlari quyidagilardan iborat:

ariza beruvchining arizasini maxsus jurnalda ro'yxatdan o'tkazish;
yangi kelganni joriy ko'rsatmalar va mahalliy qoidalar bilan tanishtirish;
mehnat shartnomasini tuzish va uning tomonlar tomonidan imzolanishini nazorat qilish;
xodimga shartnoma nusxasini berish va bu haqda tashkilotning blankasiga yozuv qo'yish;
buyurtmani rasmiylashtirish va buxgalteriya kitobida rasmiylashtirish;
shaxsiy kartani to'ldirish, hujjatlarni faylga to'ldirish (arizalar, shaxsiy hujjatlar nusxalari, buyruqlar, shartnomalar);
xodimning ish haqini hisoblash uchun hujjatlarni buxgalterga o'tkazish.

Xodimlar yozuvlarini boshqarish tizimini yaratishda dastlab qaysi hujjatlarni tayyorlash kerakligini va qaysi biri faoliyatning muayyan sohasi uchun zarurligini hal qilishingiz kerak.

TO zarur hujjatlar o'z ichiga oladi:

xodimlarga buyurtmalar (qabul qilish, ko'chirish va boshqalar);
xodimlarga buyurtmalar (ta'tillar, bonuslar, xizmat safarlari va boshqalar uchun);
T-2 kartalari;
mehnat;
shartnomalar;

Boshqa talab qilinadigan hujjatlarga quyidagilar kiradi:

kadrlar bilan ta'minlash;
OT pozitsiyasi;
sayohat jurnali;
qoidalar ichki qoidalar;
boshqalar.

Ish ta'riflari va jamoaviy bitimni saqlash shart emas, lekin deyarli har bir ish beruvchida bu hujjatlar mavjud.

Majburiy hujjatlar ro'yxatini tuzgandan so'ng, siz qonuniy hujjatlarni o'rganishingiz kerak. Ularga asoslanib, boshqa hujjatlarni ishlab chiqish kerak. Ularning ro'yxati yuridik shaxs faoliyatining xususiyatiga va mehnat sharoitlarining xususiyatlariga bog'liq. Masalan, agar xodimlarni kiyim-kechak va shaxsiy himoya vositalari bilan ta'minlash zarur bo'lsa, ularni berish tartibi va muddatlari, qaysi xodimlarga kerakligi to'g'risida buyruq tayyorlash kerak.

Maxsus sharoitlarda ishlaganlik uchun kompensatsiyalar va imtiyozlar hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak: xavfli ishlab chiqarishlarda, tartibsiz ish soatlarida, tungi ishlarda va hokazo. Keyinchalik, kadrlar hisobini yuritish to'g'risidagi Nizom tuziladi. U tashkilot faoliyati uchun zarur bo'lgan hujjatlar ro'yxatini, ularni rasmiylashtirish va saqlash tartibini aks ettiradi.

Qonunchilik bunday Nizomni ishlab chiqishni majburlamaydi, ammo u kadrlar bo'limi xodimlarining ishini sezilarli darajada osonlashtiradi. Direktor birinchi navbatda yangi tashkilotga ishga olinadi, keyin qolgan xodimlarni ishga oladi.

Buxgalteriya jurnallarini ishlatishdan oldin ularni tayyorlash kerak: varaqlar raqamlangan, tikilgan va muhrlangan bo'lishi kerak. Bir parcha qog'oz proshivkaning oxirgi varag'iga yopishtirilgan. Unda varaqlar soni ko'rsatiladi, direktor yoki mas'ul ijrochi imzolaydi va muhr qo'yadi. Jurnalning birinchi sahifasida ular tashkilot nomini va uni yuritishning boshlanish sanasini yozadilar.

Kadrlar ro'yxatidagi eng muhim hujjatlardan biri bu mehnat daftarchasidir. Ularni saqlash uchun buyruq ularni to'ldiradigan va ularning xavfsizligi uchun mas'ul bo'lgan mas'ul shaxsni tayinlaydi.

Tez-tez so'raladigan savollar

Kadrlar hisobini tashkil etish muayyan nozikliklar va nuanslarga ega:

Qayta tiklash tartibi	Jarayon qonun hujjatlarida aks ettirilmagan. Odatda u quyidagi bosqichlardan iborat: Amaldagi standartlarni o'rganish. Kerakli hujjatlar ro'yxatini aniqlash. Tashkilotning keyingi ishi rejasini tuzish. Hujjatlar uchun mas'ul shaxslarni aniqlash. Kadrlar tarkibini shakllantirish. Xodimlarni ishga qabul qilish, harakatlanish, kadrlarni almashtirish, ishdan bo'shatishning to'g'riligini tekshirish. Korxonada mehnat rejimining qonuniyligini aniqlash.
Yollangan xodimlar bilan yakka tartibdagi tadbirkorlarning xususiyatlari	Tadbirkor xodimlarni standart stsenariy bo'yicha yollaydi. Shartnoma bir necha bosqichda tuziladi: Kerakli hujjatlarni olish. Arizani to'ldirish. Shartnoma tuzish va imzolash. Qabul qilish uchun buyurtmani shakllantirish. T-2 kartasini yaratish. Mehnat daftarchasiga yozuv kiritish. Ingliz tilini biladigan fuqarolarning ish bilan ta'minlanishi o'ziga xos xususiyatlarga ega.
Kichik biznesni boshqarish	Ma'lumotlarni tashkil etishda kadrlar masalalari Buni menejerning o'zi yoki maxsus bo'lim amalga oshirishi mumkin. Ish beruvchi HR yozuvlarini autsorsing qilishi mumkin. Barcha masalalar uchinchi tomon ixtisoslashgan tashkilot tomonidan hal qilinadi. Agar tashkilot katta, tarkibiy bo'linmalari va katta hajmdagi hujjatlarga ega bo'lsa, hujjat aylanishi bilan bog'liq qiyinchiliklar paydo bo'ladi. Bunday holda, kurer qog'ozlarni topshirish uchun javobgar bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, bajaruvchi tashkilot vakillari ko'pincha mijozning ofisiga tashrif buyurishmaydi, ya'ni ish butunlay masofadan turib amalga oshiriladi.
Mikrokorxonalarda buxgalteriya hisobini soddalashtirish	Barcha mehnat sharoitlari xodim bilan tuzilgan shartnomada belgilanadi. 2019 yilda ushbu kompaniyalarning rahbarlari va yakka tartibdagi tadbirkorlar mahalliy normativ hujjatlarni tuzishdan bosh tortish huquqiga ega. Mikrokorxona maqomini yo'qotgan kundan boshlab 4 oy ichida rahbariyat "an'anaviy" kadrlar hujjatlarini tayyorlashi shart.

Ta'lim muassasalarida, qoida tariqasida, hujjat aylanishi bo'yicha mutaxassislar yo'q.

Umumta'lim muassasalarida hujjatlar bilan ta'minlashni oqilona tashkil etish maqsadida Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining ta'lim tizimi Rossiya Federal arxiv xizmati bilan "Umumiy ta'lim muassasalarida hujjatlar bilan ishlash bo'yicha uslubiy tavsiyalar" ni tayyorladi va kelishib oldi.

Ta’lim muassasalari rahbarlari, hududiy, shahar va viloyat ta’lim boshqaruvi organlariga ushbu uslubiy tavsiyalardan o‘z ish yuritishlarida foydalanishni tavsiya qilamiz.

Vazirning birinchi o'rinbosari A.F. Kiselev

1. Umumiy qoidalar

1.3. Umuman olganda, to'g'ridan-to'g'ri ofis boshqaruvi ta'lim muassasasi ish yuritish uchun mas'ul bo'lgan xodimga topshiriladi, u hujjatlarning belgilangan muddatlarda qayd etilishi va rasmiylashtirilishini ta'minlaydi, ularning bajarilishi holati to'g'risida rahbariyatni xabardor qiladi, xodimlarni ish yuritish bo'yicha me'yoriy va uslubiy hujjatlar bilan tanishtiradi.

2. Umumiy ta'lim muassasasining boshqaruv faoliyatini hujjatlashtirish.

Umumiy ta'lim muassasasining hujjatlariga quyidagilar kiradi:

Tashkiliy hujjatlar. (umumiy ta’lim muassasasi ustavi; muassis bilan kelishuv; bo‘limlar to‘g‘risidagi nizom; ish tavsiflari xodimlar; tuzilishi va kadrlar darajasi; xodimlar jadvali; ichki mehnat qoidalari);

Ma'muriy hujjatlar ( buyurtmalar, ko'rsatmalar); ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari ( protokollar, rejalar, hisobotlar, sertifikatlar, aktlar, hisobotlar va tushuntirish xatlari, xatlar, telegrammalar Va telefon xabarlari, shartnomalar, mehnat shartnomalari, shartnomalar va boshqalar).

Hujjatlar, qoida tariqasida, umumiy ta'lim muassasasining standartlarga javob beradigan shakllari bo'yicha tayyorlanishi kerak ( GOST R 6.30-97 Bilan o'zgartirish N 1 2000), belgilangan majburiy tafsilotlar to'plamiga va ularni tartibga solishning barqaror tartibiga ega.

Buyurtma - umumiy ta'lim muassasasi faoliyatining asosiy va operatsion masalalarini hal qilish uchun rahbar tomonidan chiqarilgan huquqiy hujjat.

Buyruq ta’lim muassasasi rahbari tomonidan imzolangan paytdan e’tiboran kuchga kiradi.

Buyurtma ta'lim muassasasining blankida tuziladi va quyidagi rekvizitlarga ega bo'lishi kerak: hujjat turining nomi, sanasi, buyurtma raqami, nashr etilgan joyi, nomi, matni, imzosi, vizalari, tasdiqlash.

Buyurtma matnini tayyorlashda quyidagi tamoyillarga rioya qilish kerak:

Ta'riflangan vaziyatning ishonchliligi va ob'ektivligi;

Ko'rilgan choralarni asoslash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning to'liqligi;

Qisqalik va ixchamlik;

Taqdimotning betarafligi va hozirgi tabiati;

Vaziyat va faktlarni emotsional baholash;

Rahbarning matni va buyruqlari mazmunining qonun normalariga muvofiqligi va ta’lim muassasasi ustavida belgilangan uning vakolatlari;

Nutqning rasmiy ishbilarmonlik uslubi normalariga rioya qilish.

Buyurtma matni ikki qismdan iborat: bayon va ma'muriy.

Belgilangan qismida belgilangan harakatlarning maqsad va vazifalari, buyruqni chiqarish sabablari aks ettiriladi va buyruqni tayyorlash uchun asos bo'lgan hujjatga havola beriladi:

Ma'muriy qism belgilangan harakatlar, ularni amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslarning nomlari va bajarish muddatlarini o'z ichiga oladi. Buyruq qismi bildiruvchi qismdan “buyurtma qilaman” so‘zi bilan ajratiladi va ikki nuqta qo‘yiladi. Buyruq matnining maʼmuriy qismi, qoida tariqasida, arab raqamlari bilan nuqtalar bilan raqamlangan paragraflarga boʻlinadi.

Ma'muriy qismning har bir bandi noaniq shakldagi fe'l bilan ifodalangan muayyan harakatni ko'rsatish bilan boshlanadi.

Shaxsiy topshiriqlar (masalan, raqamli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan vazifalar) buyruqning tegishli bandlarida ularga havolalar bilan buyruqqa ilova sifatida berilishi mumkin.

Yuqoridagi o'ng burchakdagi arizaning birinchi varag'ida quyidagi yozuv mavjud:

Ilova (1,2...)
02.11.2001 yildagi 2-son buyrug'iga

Agar buyruq ilovasida boshqa tashkilotning hujjatlari bo'lsa, ushbu arizaning yuqori o'ng burchagiga tegishli yozuv kiritiladi:

Ilova
02.02.2001 yildagi 12-son buyrug'iga

Buyurtma va ilovalarning varaqlari bitta hujjat sifatida raqamlangan.

Buyurtma imzolanishi mumkin:

rahbar;

boshqaruvchi bo'lmagan taqdirda uning vazifasini bajaruvchi shaxs;

o'rinbosar (agar ta'lim muassasasi ustavida direktor o'rinbosariga buyruq chiqarishga ruxsat berilgan bo'lsa).

Lavozim nomidan oldin slash yoki boshqa belgilar qo'yish, "uchun" bahonasi bilan buyruqlarni imzolashga yo'l qo'yilmaydi. Imzosiz buyruq yuridik kuchga ega emas.

Rahbarning imzosi muassasaning muhri bilan muhrlanadi.

Buyurtmalar kitobida buyurtmani tasdiqlovchi rahbarning imzosi etarli, chunki buyurtmalar kitobini yuritish va saqlash qoidalari mavjud bo'lib, unda soxtalashtirish va unda kiritilgan yozuvlarni tuzatishga yo'l qo'ymaydi.

Quyidagi imzo qo'yiladi: "Buyruq bilan tanishdim: (IMZO To'liq ism)" imzosi, imzosi va sanasi xodim tomonidan o'z qo'liga qo'yiladi.

Ta'lim muassasasida chiqarilgan barcha buyruqlarni 4 ta blokga bo'lish mumkin:

UVP tashkiloti

Moliyaviy va iqtisodiy faoliyat

Xodimlar

talabalar

Muassasa ishida har yili bir vaqtning o'zida takrorlanadigan buyruqlar mavjud, ya'ni. tsiklik xarakterga ega.

Oylar bo'yicha ta'lim muassasasiga buyurtmalar siklogrammasi (taxminan) ilovada keltirilgan.

Buyurtma

Buyruqlar direktorning suv xo'jaligi bo'yicha o'rinbosarlari tomonidan o'z vakolatlari doirasida chiqariladi va buyruqlarga o'xshash tarzda tuziladi. Buyruqlardagi matnning bildiruvchi qismi maʼmuriy qismdan “taklif qilaman”, “tavsiya qilaman”, “majburiyman”, “zarur deb hisoblayman” soʻzlari bilan ajratiladi.

Qo'llash jarayonlari boshqaruv qarorlari ta'lim muassasasi va qarorlarning o'zi konferentsiyalar va pedagogik kengashlar bayonnomalari yordamida hujjatlashtiriladi.

Protokollar maxsus daftarda tuziladi va quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: ta'lim muassasasining nomi, hujjat turining nomi, bayonnoma sanasi - yig'ilish sanasi. Sarlavha - to'plam shakli va o'zini o'zi boshqarish organining nomi.

Protokol matni ikki qismdan iborat: kirish va asosiy.

Kirish qismida doimiy ma'lumotlar mavjud (so'zlar: "Rais", "Kotib", "Hozir").

Bayonnomaning kirish qismi kun tartibi bilan tugaydi, undan keyin ikki nuqta qo‘yiladi.

Kun tartibidagi masalalar raqamlangan. Har bir yangi savol yangi satrdan boshlanadi. Savollarni joylashtirish tartibi ularning muhimlik darajasi bilan belgilanadi.

Savollar nominativ holatda keltirilgan. Ma'ruza (ma'ruza, xabar, ma'lumot), lavozimi, ma'ruzachining bosh harflari va familiyasi genitativ holatda yoziladi.

Har bir savol aniq bo'lishi kerak.

Matnning asosiy qismi kun tartibidagi masalalarga muvofiq tuzilgan. Kun tartibidagi har bir masala muhokamasi bayonnomasini tuzish sxema bo‘yicha amalga oshiriladi "Ular tinglashdi - gapirishdi - qaror qildilar (qaror qildilar)", savol-javoblar ham yozib olinadi.

Amalda faqat hozir bo'lganlar ro'yxati, ko'rib chiqilayotgan masalalar va qabul qilingan qarorlar ko'rsatilganda bayonnomaning qisqacha shakli qo'llaniladi.

Protokoldan ko'chirma

Protokoldan ko'chirma quyidagi tafsilotlarni o'z ichiga oladi:

ta'lim muassasasining nomi, hujjat turining nomi (DANOQATDAN KO'CHIRA), sana (yig'ilish sanasi), indeks, tuzilgan joy, matn nomi, matn, imzolar, nusxaning tasdiqlanganligi to'g'risidagi belgi, belgi. ijro bo'yicha, "ish" ga yo'naltirish.

Ta'lim muassasasi faoliyati davomida shakllanadigan ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlariga quyidagilar kiradi: sertifikatlar, eslatmalar, xatlar, telefon xabarlari.

Xat. Xatlar firma blankida beriladi va quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

ta'lim muassasasining nomi,

sana,

kiruvchi hujjatning indeksi va sanasiga havola,

maqsad,

boshqaruv qarori

matn sarlavhasi,

matn,

ariza mavjudligi to'g'risida belgi,

ijrochi haqida eslatma,

TELEFONOGRAMMA . Telefon xabarida quyidagi ma'lumotlar mavjud:

sana,

imzo,

telefon xabarini qabul qilgan va uzatgan shaxslarning ismlari.

Matn 50 dan ortiq so'zdan iborat bo'lmasligi kerak. Telefon xabarida sana ko'rsatilishi va uning nomidan uzatilayotgan shaxs tomonidan imzolanishi kerak.

Malumot .

Sertifikat har qanday fakt yoki hodisalarni tasdiqlovchi hujjatdir.

Sertifikatlarning ikki turi mavjud:

1. Muassasa faoliyatidagi faktlar yoki hodisalarni tavsiflash yoki tasdiqlash uchun sertifikatlar tuziladi. Ular rejalar, topshiriqlar, ko'rsatmalarning bajarilishi to'g'risida ma'lumot olish uchun yuqori tashkilot yoki muassasa rahbarining topshirig'iga binoan tuziladi va belgilangan muddatlarda taqdim etiladi.

Bunday sertifikat matni ikki qismdan iborat:

Birinchi qismda uning yozilishiga sabab bo'lgan faktlar, ikkinchisida aniq ma'lumotlar keltirilgan. Sertifikatda xulosa va takliflar keltirilmagan.

Bu eslatmadan farq qiladi.

Sertifikat ishlarning holatini ob'ektiv ravishda aks ettirishi kerak, uni tayyorlash uchun ma'lumotlarni to'plash va tekshirishni ta'minlash mumkin;

Muassasa rahbari uchun tuzilgan guvohnomalar tuzuvchi tomonidan imzolanadi.

Sertifikatlar yuqori tashkilotning yo'nalishi bo'yicha tuziladi va muassasa rahbari tomonidan imzolanadi.

Sertifikatning sanasi uning imzolangan sanasi hisoblanadi.

2. Yuridik faktlarni tasdiqlovchi guvohnomalar: ish joyi, egallab turgan lavozimi, ish haqi va boshqalarni tasdiqlovchi hujjatlar. Ular uchun birlashtirilgan stencil shakllari qo'llaniladi.

Bunday sertifikatlar so'rov bo'yicha beriladi manfaatdor tomonlar(xodimlar) yoki muassasalar va berilgan sertifikatlar jurnalida ro'yxatga olinadi.

Matn haqida ma'lumot berilgan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi (nominativ holatda) bilan boshlanadi. Sertifikat oxirida u topshirilayotgan tashkilot yoki muassasaning nomi ko'rsatiladi.

Ta'lim muassasalarida sertifikatlarning asosan uch turi qo'llaniladi:

talabaning o'qiganligi to'g'risidagi guvohnoma bu sinf, berilgan OT;

boshqa ta'lim muassasasidan o'tkazilganligini tasdiqlovchi guvohnoma;

xodimlar uchun sertifikat.

Sertifikatlar muassasa rahbari tomonidan imzolanadi.

Hisobotlar va tushuntirish yozuvlari.

Memorandum qo'lda yozilishi mumkin.

Bu menejerga yo'naltirilgan va unga mavjud vaziyat, sodir bo'lgan hodisa yoki bajarilgan ish haqiqati to'g'risida ma'lumot beruvchi, shuningdek tuzuvchining xulosalari va takliflarini o'z ichiga olgan hujjat.

Memorandum matni ikki qismga bo'linadi: 1-bayonot, bu erda sodir bo'lgan faktlar yoki vaziyat tasvirlangan, 2- taklif yoki so'rov bayon etilgan.

Memorandum matni oldidan “O”, “Haqida” predlogi bilan boshlanadigan sarlavha qo'yilishi kerak.

Memorandum tuzilgan oddiy varaq shakl tafsilotlari reproduktsiyasi bilan qog'oz.

Tushuntirish eslatmalari- asosiy hujjatning alohida qoidalarining mazmunini tushuntiruvchi yoki har qanday hodisa, fakt yoki harakatning sabablarini tushuntiruvchi hujjat. Asosiy hujjatning alohida qoidalarining mazmunini tushuntiruvchi tushuntirish yozuvlari muassasaning umumiy shakli bo'yicha tuziladi.

Har qanday hodisalar, mavjud vaziyatlar, individual xodimlarning xatti-harakatlari va xatti-harakatlari bo'yicha tushuntirish yozuvlari bo'sh qog'oz varaqlarida tuziladi va tuzuvchi tomonidan imzolanadi.

Xodimning shaxsiy fayli xodim va uning to'g'risidagi eng to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plamidir mehnat faoliyati. Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq chiqarilgandan so'ng shaxsiy fayl tuziladi.

Ta'lim muassasasining barcha xodimlari uchun shaxsiy ish yuritiladi.

Shaxsiy fayllardagi hujjatlar quyidagi tartibda joylashtiriladi:

Ish hujjatlarini ichki inventarizatsiya qilish;

ishga ariza;

yo'nalish yoki taqdimot;

anketa;

xodimlarni hisobga olish varaqasi;

avtobiografiya;

pasport nusxasi;

ta'lim hujjatlari;

sertifikat varaqasi;

tayinlash, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlardan ko'chirmalar;

shaxsiy xodimlarni hisobga olish varaqasiga qo'shimchalar (bonuslar olish yoki jarimalar, mukofotlar va boshqalarni qo'llash to'g'risidagi ma'lumotlar) unga kiritiladi.

Jazolar qo'llash to'g'risidagi farmoyishlarning nusxalari, sog'lig'i va yashash joyidan ma'lumotnomalar, ta'til to'g'risidagi arizalar, ta'til to'g'risidagi buyruqlar nusxalari va ikkinchi darajali boshqa hujjatlar shaxsiy ishga joylashtirilmaydi.

Shaxsiy ishlar ayrim mansabdor shaxslarga vaqtincha foydalanish uchun berilishi mumkin. Shaxsiy ishlardan foydalanishga ruxsat berilgan shaxslar doirasi ta’lim muassasasi direktori tomonidan belgilanadi.

Shaxsiy ish bilan ishlashda avval kiritilgan yozuvlarga tuzatishlar kiritish, unga yangi yozuvlar kiritish, shaxsiy ishdan u yerda mavjud hujjatlarni chiqarib olish taqiqlanadi.

Shaxsiy ishlar ro'yxatdan o'tgan xodimlarga berilmaydi.

Shaxsiy fayllarni tegishli so'rovlar bo'yicha boshqa tashkilotlarga yuborish uchun ushbu ta'lim muassasasi rahbarining ruxsati talab qilinadi.

Shaxsiy fayllar uzoq vaqt saqlash muddatiga ega.

Ish kitobi ishchi va xizmatchilarning mehnat faoliyati to'g'risidagi asosiy hujjatdir.

Ta'lim muassasasining 5 kundan ortiq ishlagan barcha xodimlari uchun mehnat daftarchalari saqlanadi.

Ishga murojaat qilganlar direktorga belgilangan tartibda tuzilgan mehnat daftarchasini (to'liq bo'lmagan ishchi uchun, mehnat daftarchasining nusxasi) taqdim etishlari shart.

Mehnat daftarchasisiz ishga qabul qilish mumkin emas.

Ta'lim muassasasi direktori uchun yo'riqnoma 1974 yil 20 iyundagi 162-sonli "Korxonalar, muassasalar va tashkilotlarda mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risida" gi yo'riqnomadir.

Ta'lim muassasasi mehnat daftarchalari shakllarini va to'ldirilgan mehnat daftarlarini qayd etish uchun quyidagi hujjatlarni yuritadi:

* mehnat daftarchalarining harakatini hisobga olish kitobi va ular uchun qo'shimchalar.

O'quv va pedagogik hujjatlar.

Maktab hujjatlari o'z vaqtida, aniq, tushunarli, kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligiga shubha tug'diradigan o'chirilmagan va dog'larsiz to'ldirilishi kerak. Hujjatlardagi yozuvlar ko'k sharikli qalam yoki yozuv mashinkasida amalga oshirilishi kerak. Kompyuter texnologiyalaridan foydalanish imkoniyati mavjud bo'lgan joylarda ularning yordami bilan matnlarni tuzish, tahrirlash va chop etishga ruxsat beriladi. Hujjatning matn yoki raqamli ma'lumotlarida xatolik yuz berdi,

Tuzatish quyidagicha; chizib qo'yilgan narsalarni o'qish uchun xato so'zlar yoki raqamlar chiziladi va ustiga tuzatilgan ma'lumotlar yoziladi. Kiritilgan barcha tuzatishlar kelishilgan bo'lishi va hujjatni tayyorlagan shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.

Maktabning o'quv-pedagogik hujjatlari quyidagilardan iborat:

alifbo tartibida o'quvchilarning rekordlar kitobi,

harakat kitobi;

talabalarning shaxsiy fayli;

ajoyib jurnallar;

sinfdan tashqari faoliyat jurnallari;

maktabdan keyingi guruh jurnallari;

blankalarni ro'yxatdan o'tkazish va asosiy umumiy ta'lim to'g'risidagi guvohnomalarni berish kitobi;

blankalarni ro'yxatdan o'tkazish va o'rta (to'liq) ta'lim to'g'risidagi guvohnomalarni berish kitobi;

oltin va kumush medallarni berish bo'yicha rekordlar kitobi;

maktab pedagogik kengashining bayonnomalari kitoblari;

kitoblarga buyurtma berish;

professor-o'qituvchilarning shaxsiy hisoblari;

o'tkazib yuborilgan va almashtirilgan darslar jurnali.

Maktab direktori o'zgarganda, ular dalolatnomaga muvofiq o'tkazilishi kerak. Dalolatnoma sobiq va yangi tayinlangan direktorlar, shuningdek, RMO rahbari tomonidan imzolanadi.

Maktab ish hujjatlarida tuman hokimligining mikrorayonni maktabga ajratish to‘g‘risidagi qaroridan uning chegaralari aniq shakllantirilgan holda ko‘chirma bo‘lishi kerak.

Maktab fayllarida, shuningdek, tekshiruv hisobotlari, eslatmalar yoki sertifikatlar, shuningdek, tekshiruvchilarning sharhlari va takliflari kitobi mavjud. Quyida o'rta maktabning eng muhim hujjatlarini yuritish uchun asosiy talablar keltirilgan.

Alifbo tartibida o'quvchilarning rekordlar kitobi.

Har bir maktabda o‘quvchilarning alifbo tartibida yozuvlar kitobi yuritiladi. Hamma narsa kitobda yozilgan.

maktab o'quvchilari. Har yili unga yangi talabalar haqidagi ma'lumotlar kiritiladi. O‘quvchilarning ism-shariflari, ular qaysi sinflarda o‘qiganidan qat’i nazar, alifbo tartibida ko‘rsatilgan. Alifboning har bir harfi uchun alohida sahifalar ajratilgan va har bir harfning o'z seriya raqami mavjud. Talabaning kitobdagi yozuvining tartib raqami uning shaxsiy ishining raqami ham hisoblanadi.

Talabalarning maktabni tark etishi va ularning maktabni tugatishi direktorning ketish sababi ko'rsatilgan buyrug'i bilan rasmiylashtiriladi; Shu bilan birga, alifbo daftariga yozuv kiritiladi: buyurtmaning raqami va sanasi, utilizatsiya qilish sababi ko'rsatiladi.

Agar ilgari maktabni tark etgan, ketishi buyrug'i bilan rasmiylashtirilgan o'quvchi yana unga qaytsa, u to'g'risidagi ma'lumotlar yangi qabul qilingan talaba bo'yicha qayd etiladi va talabaning qaytib kelgan sanasi "qaytish" belgisi bilan yoziladi. "Maktabga qabul qilingan sana" ustuni.

Alifbo kitobining barcha sahifalaridan foydalanilganda, talabalarning ma'lum bir harf bo'yicha yozuvlari, yozuvlarning davomi har bir harf uchun keyingi raqamlar tartibida yangi kitobda amalga oshiriladi.

Kitobdagi tuzatishlar maktab direktori tomonidan imzolanadi. Kitob sahifama-bet raqamlangan, bog'langan va direktorning imzosi va maktab muhri bilan muhrlangan.

Talabalarning shaxsiy fayli.

Talabalarning shaxsiy fayli har bir maktabda va har bir talaba uchun qabul qilingan paytdan boshlab o‘qishni tamomlagunga qadar yuritiladi. Talabalar to'g'risida umumiy ma'lumot, darslardagi o'quv natijalarining yakuniy baholari va mukofotlar yozuvlari (faxriy yorliqlar, imtiyoz sertifikati, oltin, kumush medal). 10-11-sinf o'quvchilari davrida asosiy umumiy ta'lim to'g'risidagi guvohnoma o'quvchining shaxsiy ishida saqlanadi va o'rta maktabni tugatgandan so'ng beriladi.

Maktabni tark etayotganda, o'quvchining shaxsiy kartasi yillik o'quv natijalariga ko'ra to'ldirilgan 286-sonli shaklni (sog'lig'i to'g'risidagi ma'lumotni) o'z ichiga oladi. tibbiy ko'riklar. 1-4-sinf o‘quvchilarining shaxsiy hisoblari o‘qituvchilar, 5-11-sinflar sinf rahbarlari tomonidan yuritiladi. Talabaning shaxsiy ishida alifbo daftaridagi raqamga mos keladigan raqam mavjud; O‘qishni tugatgandan so‘ng o‘quvchilarning shaxsiy daftarlari maktabda saqlanadi.

Qiziqarli jurnal.

Qiziqarli jurnal– belgilangan shakldagi davlat hujjati.

Ajoyib jurnallar - muassasa arxivida 5 yil saqlanadi, keyin umumiy ma’lumotlar va talabalarning yakuniy baholari ko‘rsatilgan oxirgi varaqlar olib tashlanadi va tegishli o‘quv yili uchun bitta kitobga jamlanadi, bunday kitob 25 yil saqlanadi.

Sinf jurnali ma'muriyat tomonidan oyiga kamida bir marta "Sinf jurnalini yuritish bo'yicha eslatmalar" sahifasida sharhlar qo'yilgan holda tekshiriladi.

Agar inspektor tomonidan biron bir fikr yoki taklif bo'lsa, ular bir hafta ichida yo'q qilinishi kerak.

Sinf jurnalida varaqlarni taqsimlash direktorning o‘quv ishlari bo‘yicha o‘rinbosari tomonidan har bir o‘quv faniga o‘quv rejasida ajratilgan soatlar soniga muvofiq amalga oshiriladi:

xn--i1abbnckbmcl9fb.xn--p1ai

Maktabda ofis ishlari

Mavzu bo'yicha maqolalar

Ta'lim tashkilotining faoliyati barcha boshqaruv operatsiyalari bo'yicha hisobot berishni ta'minlaydigan hujjatlarni yaratish bilan uzviy bog'liqdir.

Maktabda hujjat aylanishi amalga oshirishga qaratilgan ma'muriy jarayonning muhim tarkibiy qismidir:

maktabdagi o'quv jarayoni;

kadrlar bilan bog'liq muammolarni hal qilish;

tegishli tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirish.

Yo'qotmaslik uchun buni o'zingiz uchun saqlang:

Boshqaruv guruhi ishining oraliq va yakuniy natijalarini qayd etish uchun yaratilgan hujjatlar barcha maktab aktivlarining haqiqiy holati to'g'risida ishonchli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shuning uchun hujjat aylanishiga maxsus talablar qo'yiladi, ular amaldagi qonunchilik bazasida o'z aksini topadi.

Yangi martaba imkoniyatlari

Buni bepul sinab ko'ring! “Umumiy taʼlimni boshqarish (ekspress kurs)” oʻquv dasturi. O'tish uchun - kasbiy qayta tayyorlash diplomi. O'quv materiallari zarur shablon va misollar bilan birga mutaxassislar tomonidan videoma'ruzalar bilan vizual eslatmalar formatida taqdim etiladi.

Maktabda ish yuritish to'g'risidagi nizom

Ta'lim muassasasida hujjat aylanishini tashkil etish qat'iy ravishda har bir maktabda hujjatlarni rasmiylashtirish va to'ldirishning yagona standartlarini joriy etishni nazarda tutuvchi normativ talablarga muvofiq amalga oshiriladi.

Ofis ishini qanday tashkil qilish kerak?

Javoblar Valentina Andreeva, Tarix fanlari nomzodi, Rossiya davlat adliya universiteti mehnat huquqi va ijtimoiy ta'minot huquqi kafedrasi professori

Inspeksiya organlari ta’lim tashkilotlari rahbarlaridan ish yuritish tizimini ta’minlashda quyidagi normativ hujjatlarga tayanishlarini talab qiladi:

Hujjatlar ma'muriy faoliyat, kadrlar ishi.
Qog'ozlarni qayta ishlash va ko'chirish.
Hujjatlarni arxivga o'tkazishda ro'yxatdan o'tish.
Ma'muriy hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish.

Maktabda ofis ishlari bo'yicha ko'rsatmalar

Hujjatlarning har bir turini rasmiylashtirish qoidalari, shuningdek, belgilangan shakldagi mahalliy ko'rsatmalar bilan belgilanadigan qat'iy tartibga solinadi. Ushbu mahalliy aktning qoidalari maktab hujjat aylanishi tizimini birlashtirishni ta'minlaydigan qog'oz va elektron tashuvchilarni to'ldirishga nisbatan qo'llaniladi. Shu bilan birga, hujjatlarni to'ldirish uchun taqdim etilgan qoidalar buxgalteriya, texnik va boshqalarga nisbatan qo'llaniladi ixtisoslashgan turlari faqat umumiy tamoyillarga tegishli hujjatlar.

Sertifikatlangan maktabda ish yuritishni amalga oshirish bo'yicha ko'rsatmalar quyidagi bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak:

Taqdim etilgan qoidalarni har bir alohida hujjat turiga qo'llashni tartibga soluvchi umumiy qoidalar.

Amaldagi hujjatlarning tarkibi.

Hujjatlarni tayyorlash qoidalari, bo'sh blankalarni to'ldirish qoidalarini belgilash, tafsilotlarni ko'rsatish, har bir o'ziga xos qog'oz turining mazmuni va tuzilishiga qo'yiladigan talablar.

Hujjatlarning alohida muhim turlarini tayyorlash va rasmiylashtirish: buyruqlar, ko'rsatmalar, bayonnomalar, rasmiy xatlar, telefon xabarlari, bayonotlar, eslatmalar, aktlar.

Hujjatlarni rasmiylashtirishni tashkil etish - hujjatlarni oldindan ro'yxatga olish, ko'rib chiqish, tarqatish, qayta ishlash va topshirish tartiblariga qo'yiladigan talablarni tasdiqlovchi bo'lim.

Nazorat shakllari va muddatlarini, vakolatli shaxslarning javobgarlik darajasini tartibga soluvchi hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish.

Muhr va shtamplarni ishlab chiqarish va ulardan foydalanish.

Ishlar nomenklaturasini yuritish xususiyatlari.

Hujjatlarni saqlash uchun topshirish tartibi.

Maktabda kadrlar ishini yuritish

Ishda mehnat qonunchiligi Mamlakatimiz "kadrlar yozuvlarini boshqarish" tushunchasini ajratmaydi. Shu sababli, ta'lim tashkilotida hujjat aylanishini ta'minlash uchun mas'ul bo'lgan xodim - idoraning rahbari yoki xodimi, kotibi o'z faoliyatida kadrlar bilan ishlashni hujjatlashtirish masalalari bo'yicha umumiy davlat qoidalariga va mahalliy ta'lim hujjatlariga amal qilishi kerak. muassasa.

Amalga oshirish Maktabda xodimlarni izchil boshqarish Har xil turdagi hujjatlarni tayyorlash va saqlashni o'z ichiga oladi, jumladan:

Mehnat shartnomalari.

Ish kitoblari.

Kadrlar jadvali.

Ta'lim muassasasi xodimlarining lavozim tavsiflari.

Xodimlarning shaxsiy hujjatlari.

Dam olish va smena jadvallari.

Vaqt jadvallari.

Kadrlar hisobini yuritish bo'yicha buyruqlar.

O'qituvchilarning bayonotlari.

Kasal barglar.

Shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish bo'yicha hujjatlar.

Sayohat hujjatlari jurnallari.

Fan o'qituvchilari va boshqa pedagogik xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish jadvallari.

Maktabda ish yuritish, hujjatlar namunasi

Maktab faoliyatini matnli qo'llab-quvvatlash qo'llash sohalari bo'yicha tasniflangan hujjatlar tizimi tomonidan taqdim etiladi. Maktab yozuvlarini boshqarishning bir qismi sifatida bunday hujjatlar namunalari eng ko'p talab qilinadigan bo'lib qolmoqda:

1. Tashkiliy

maktab nizomi,

asoschisi bilan kelishuv,

ish tavsiflari,

xodimlar uchun ichki qoidalar;

xodimlar jadvali.

2. Ma'muriy

Bularga buyurtmalar kiradi:

o'quv jarayonini tashkil etish bo'yicha;

ma'muriy va xo'jalik faoliyati bo'yicha,

tomonidan xodimlar va talabalar

mehnatni muhofaza qilish va yong'in xavfsizligi bo'yicha ko'rsatmalar.

3. Ma'lumot va ma'lumotnoma

Bular sertifikatlar, ma'ruzalar va tushuntirish xatlari, o'qituvchilar kengashlarining bayonnomalari, mavzuli seminarlar va forumlar, xatlar, telegrammalar, telefon xabarlari, yuqorida muhokama qilingan kadrlar hisobiga oid hujjatlar.

4. O'quv-pedagogik hujjatlar

Bularga quyidagilar kiradi:

talabalarning shaxsiy ishlari,

ajoyib jurnallar,

kitoblarga buyurtma berish,

faktik sinflar jurnallari va boshqalar.

Shuni ta'kidlashni istardimki, vaqt tendentsiyalari tufayli ta'lim muassasasida hujjat aylanishining tabiati o'zgarib bormoqda. Arxivda optimal yorug'lik va harorat sharoitlarini ta'minlash bilan bog'liq bo'lgan asl qog'ozlarni saqlash fonga o'tadi. Hujjatlarning katta miqdori HR mutaxassislari tomonidan tarjima qilinadi elektron ko'rinish, bu sizga tezda topish imkonini beradi zarur ma'lumotlar va saqlang moliyaviy resurslar arxiv mazmuni uchun.