Faxriy yorliq bilan taqdirlash to'g'risida mehnat daftarchasiga namuna yozuvi. Xodimning mukofoti to'g'risida mehnat daftarchasiga qanday yozuv kiritish kerak? Mukofot haqida ish kitobiga kirish

Ish kitobi ichida Rossiya Federatsiyasi- xodimning mehnat faoliyatini tavsiflovchi asosiy hujjat. IN ish kitobi ma'lumotlar kiritiladi:

- xodim haqida;

- u bajarayotgan ish haqida;

– boshqa doimiy ishga o‘tkazish to‘g‘risida;

- xodimni ishdan bo'shatish, shuningdek, ishdan bo'shatish asoslari to'g'risida mehnat shartnomasi;

- ishdagi muvaffaqiyat uchun rag'batlantirish va mukofotlar haqida.

Ushbu maqolada mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftariga qanday kiritilganligini ko'rib chiqamiz.

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi), belgilangan shakldagi mehnat daftarchasi asosiy hujjatdir. mehnat faoliyati Va ish tajribasi xodim.

Mehnat daftarchalari shakli, yuritish va saqlash tartibi, shuningdek mehnat daftarchalari blankalarini tayyorlash va ularni ish beruvchilarga taqdim etish tartibi Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan vakolat berilgan federal ijroiya organi tomonidan belgilanadi.

Hozirgi vaqtda Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori amalda bo'lib, u mehnat daftarchasining shaklini, shuningdek mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarini (bundan buyon matnda) tasdiqlaydi. Qoidalar N 225) va Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli "Mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida" gi qarori (bundan buyon matnda 69-sonli ko'rsatma deb yuritiladi).

Ish beruvchi (ish beruvchilar bundan mustasno - shaxslar, kim emas yakka tartibdagi tadbirkorlar) besh kundan ortiq ishlagan har bir xodim uchun mehnat daftarchalarini yuritadi, agar ushbu ish beruvchi uchun ish xodim uchun asosiy bo'lsa (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi 3-qismi).

Mehnat daftarchasida xodim, u bajargan ishi, boshqa doimiy ishga o'tkazilishi va xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, mehnat shartnomasini bekor qilish asoslari va ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. E'tibor bering, intizomiy jazo ishdan bo'shatish hollari bundan mustasno, mehnat daftarchasiga jarimalar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilmaydi.

Xodimning iltimosiga binoan to'liq bo'lmagan ish kuni to'g'risidagi ma'lumotlar to'liq bo'lmagan ish kunini tasdiqlovchi hujjat asosida asosiy ish joyidagi mehnat daftarchasiga kiritiladi.

Mehnat daftarchasi mehnat shartnomasini tuzishda xodim tomonidan taqdim etilishi kerak. Ba'zi hollarda nazarda tutilgan mehnat qonunchiligi, mehnat munosabatlari mehnat daftarchasini taqdim etmasdan paydo bo'lishi mumkin va mehnat daftarchasining yo'qligi mehnat shartnomasini tuzishni rad etish uchun asos bo'la olmaydi. Agar ishga murojaat qilgan shaxsda mehnat daftarchasi yo'qolganligi, buzilganligi yoki boshqa sabablarga ko'ra bo'lmasa, ish beruvchi ushbu shaxsning yozma iltimosiga binoan (mehnat daftarchasi yo'qligi sababini ko'rsatgan holda) yangi ish kitobini chiqarish (RF Mehnat kodeksining 65-moddasi 5-qismi).

Birinchi marta ishga qabul qilingan xodim uchun mehnat daftarchasini ro'yxatdan o'tkazish ish beruvchi tomonidan ishga qabul qilingan kundan boshlab bir haftadan kechiktirmay uning huzurida amalga oshiriladi (225-sonli Qoidalarning 8-bandi).

Eslatib o'tamiz, mukofot to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning mehnat daftariga kiritiladi.

225-sonli Qoidalarning 24-bandiga binoan mehnat daftarchasiga mehnatdagi xizmatlari uchun mukofotlar (rag'batlantirish) to'g'risidagi quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:

a) tegishli farmonlar va boshqa qarorlar asosida davlat mukofotlari bilan taqdirlash, shu jumladan davlat faxriy unvonlarini berish to‘g‘risida;

b) ish beruvchilar tomonidan faxriy yorliqlar bilan taqdirlash, unvonlar berish va ko'krak nishonlari, ko'krak nishonlari, diplomlar, faxriy yorliqlar bilan taqdirlash to'g'risida;

v) Rossiya Federatsiyasi qonunlarida, shuningdek jamoaviy bitimlarda, ichki mehnat qoidalarida, nizomlarda va intizom to'g'risidagi nizomlarda nazarda tutilgan boshqa rag'batlantirish turlari bo'yicha.

Ishga haq to'lash tizimida nazarda tutilgan yoki muntazam ravishda to'lanadigan bonuslar to'g'risidagi yozuvlar mehnat daftarchalariga kiritilmaydi (225-sonli Qoidalarning 25-bandi).

Mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish tartibi bo'lim tomonidan tartibga solinadi. 4 Ko'rsatmalar No 69.

Mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirishda quyidagi yozuvlar kiritiladi:

- mehnat daftarchasining "Mukofotlash to'g'risida ma'lumot" bo'limining 3-ustunda sarlavha sifatida tashkilotning to'liq nomi, shuningdek tashkilotning qisqartirilgan nomi (mavjud bo'lsa) ko'rsatilgan;

- 1-ustunda yozuvning seriya raqami kiritiladi (raqamlar xodimning butun mehnat faoliyati davomida oshib boradi);

– 2-ustunda mukofot berilgan sana ko‘rsatilgan;

– 3-ustunda xodimni kim, qanday yutuqlari uchun va qanday mukofot bilan taqdirlaganligi yoziladi;

– 4-ustunda uning sanasi va raqamiga asoslanib, yozuv kiritilgan hujjatning nomi ko‘rsatiladi.

Mukofotlar haqida ma'lumot TC N 8655988

N yozuv	Sana			Mukofotlar (aktsiyalar) haqida ma'lumot	Yozuv kiritilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami
	raqam	oy	yil
1	2			3	4
				Cheklangan jamiyat
				"Atlanta" mas'uliyati
14	17	07	2014	Kompaniya boshqaruvi bilan	2014 yil 17 iyuldagi N 27-sonli buyrug'i
				cheklangan javobgarlik
				Rejadan oshib ketgani uchun "Atlanta"
				minnatdorchilik bildirdi

Qoida tariqasida, quyidagi hujjatlar xodimni mehnati uchun mukofotlash (rag'batlantirish) to'g'risida yozuvlar kiritish uchun asos bo'ladi:

– xodimni davlat mukofotlari bilan taqdirlashda, shu jumladan davlat faxriy unvonlarini berishda – farmonlar (boshqa shu kabi qarorlar) yoki ularning tegishli tartibda rasmiylashtirilgan nusxalari;

- xodimni faxriy yorliqlar bilan taqdirlash, unvonlar berish va ko'krak nishonlari, ko'krak nishonlari, diplomlar bilan taqdirlashda ish beruvchi tomonidan - qarorlar, qarorlar, buyruqlar (boshqa shu kabi qarorlar) yoki ularning tegishli tartibda rasmiylashtirilgan nusxalari (ulardan ko'chirma);

Xodimga Rossiya Federatsiyasi qonunlarida, shuningdek jamoa shartnomalarida, ichki mehnat qoidalarida, ustavlarda va intizom qoidalarida nazarda tutilgan boshqa turdagi rag'batlantirish turlarini qo'llashda - rag'batlantirish faktini tasdiqlovchi tegishli hujjatlar yoki ularning tegishli tarzda rasmiylashtirilgan nusxalari ( ulardan olingan ekstraktlar).

Mehnatdagi muvaffaqiyat uchun rag'batlantirishni rasmiylashtirish va qayd etish uchun davlat qarori bilan tasdiqlangan Xodimni mukofotlash to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-11 shakl) va xodimlarni mukofotlash to'g'risidagi buyruq (T-11a shakl) Rossiya Federatsiyasi Statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi № 1 "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori (bundan buyon matnda № 1 qaror deb yuritiladi). Buyurtmalarning ushbu shakllari majburiy emas, chunki San'atning 4-bandiga muvofiq. 9 Federal qonun 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbari tomonidan belgilanadi. Biroq, ulardan foydalanish mumkin.

Ushbu buyurtmalar menejerning taqdimoti asosida qabul qilinadi strukturaviy birlik xodim ishlayotgan tashkilot, tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan imzolanadi va imzo qarshisida xodimga (ishchilarga) e'lon qilinadi.

beraylik taxminiy shakl reklama takliflari:

Xodimni mukofotlash to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) rag'batlantirishning sababi va turini, shuningdek buyruqni chiqarish uchun asosni (masalan, tarkibiy bo'linma rahbarining taklifi) ko'rsatadi.

Boshqa zarur ma'lumotlar ham ko'rsatilishi mumkin (masalan, bonuslar manbalari yozuvi). Agar rag'batlantirish choralari moddiy komponentni nazarda tutmasa, unda "____ rubl miqdorida" rekvizit. _____ politsiya." to'ldirilmagan.

Yagona buyurtma shakllarida boshqa ma'lumotlarni aks ettirishga ruxsat beriladi: taqdirlash tadbirini o'tkazish vaqti va tartibi, mas'ul shaxs to'g'risida va boshqalar. Tayyorlangan buyruq kadrlar xizmati tomonidan tashkilot rahbariga yoki boshqa vakolatli shaxsga imzolash uchun taqdim etiladi.

Buyruq (ko'rsatma) asosida xodimning shaxsiy kartasida (N N T-2 yoki T-2GS (MS) shakli (1-sonli qaror bilan tasdiqlangan)) va xodimning mehnat daftarchasida tegishli yozuv kiritiladi.

Misol. Rahbarning tavsiyasi asosida transport bo'limi"Atlanta" MChJ 2014 yil 21 iyuldagi 5-son, kadrlar xizmati xodimi 2014 yil 23 iyuldagi 92-sonli buyrug'i bilan haydovchi Antonov I.A. 3000 rubl miqdorida bonus shaklida. yoqilg'i tejamkorligi va mehnat vazifalarini namunali bajarish uchun.

Keling, I.A.Antonovni rag'batlantirish to'g'risidagi buyruq qanday chiqarilishini ko'rib chiqaylik.

Misol. "Atlanta" OAJ Bosh direktori o'rinbosarining 2014 yil 11 iyuldagi taqdimotiga asosan kadrlar xizmati xodimining 2014 yil 14 iyuldagi 87-sonli buyrug'i bilan yuqori professionallik va yuqori natijalarga erishganlik uchun mukofotlar berildi. ishlab chiqarish ko'rsatkichlari quyidagi xodimlar:

Savdo bo'limi boshlig'i Efremov A.N. 10 000 rubl miqdorida bonus shaklida;

Bo'lim boshlig'ining o'rinbosari Ionin D.V. 10 000 rubl miqdorida bonus shaklida;

tizim administratori Xarlamov T.S. 8000 rubl miqdorida bonus shaklida.

Keling, ko'rib chiqaylik hujjatlar xodimlarning mehnatini rag'batlantirish.

Familiyasi, ismi, otasining ismi	Xodimlar soni	Strukturaviy birlik	Lavozim (mutaxassislik, kasb)	Miqdori, rub.	Xodim buyruq (ko'rsatma) bilan tanish. Xodimning shaxsiy imzosi.
1	2	3	4	5	6
Efremov Anton Nikolaevich	52	Savdo bo'limi	Boss	10 000	Efremov
Ionin Dmitriy Vladimirovich	61	Marketing bo'limi	Bo‘lim boshlig‘i o‘rinbosari	10 000	Ion
Xarlamov Timofey Sergeevich	73	Kafedra avtomatlashtirilgan tizimlar boshqaruv	Tizim administratori	8000	Xarlamov

O'quvchilar e'tiborini muayyan ish beruvchi tomonidan qabul qilingan xodimlarni rag'batlantirish va mukofotlash tizimi, agar xodimlar uning ishlash tamoyillaridan xabardor bo'lsa, samarali ishlashiga qaratmoqchiman.

Ularning ushbu tizimning adolatli ekanligiga ishonchlari ham katta ahamiyatga ega.

Vijdonli mehnat uchun rag'batlantirishni qo'llashning butun tartibini tartibga soluvchi qoidalar ichki mehnat qoidalarida hujjatlashtirilishi mumkin, ammo buni maxsus mahalliy hokimiyatda qilish tavsiya etiladi. normativ akt- xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi qoidalar.

Boshqa kuni men bir xodimni ishdan bo'shatish uchun ariza topshirdim. Men barcha hujjatlarni tayyorladim va uni ko'rib chiqish va mehnat daftarchasini olish uchun mening oldimga kelishini so'radim. Xodim hamma narsaga imzo chekdi va u mehnat daftarchasiga qanday yozuvlar kiritganimni tekshirganda, u xafa bo'ldi. Uning so'zlariga ko'ra, u bir necha yil ketma-ket har chorakda mukofotlarni olgan, ammo "Mukofotlar haqida ma'lumot" bo'limida ular haqida hech narsa aytilmagan. Men unga bu ma'lumotni kiritishim shart emasligini tushuntirishga harakat qildim, lekin u men hamma narsani to'g'ri yozmagunimcha, u mehnat daftarchasini olmasligini aytdi. Nima bo'ladi? Har bir xodim uchun uning barcha bonuslarini mehnat daftariga yozishim kerakmi? Va oylik ham ?! Shunchaki sahifalar yetarli emas! Bunday hollarda nima qilish kerakligini tushunishga yordam bering.

Sizning shubhalaringiz tushunarli. Xodimlarni mukofotlash to'g'risida yozuvlar kiritish uchun mehnat daftarchasida haqiqatan ham ko'p joy yo'q, shuning uchun uni xodimga berilgan barcha bonuslar to'g'risidagi ma'lumotlar bilan to'ldirishga arziydimi yoki yo'qligini aniqlaylik.

Shunday qilib, ko'ra umumiy qoida xodimlarning mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasining maxsus bo'limiga kiritilgan. Mehnat daftarchasining eski shaklida "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limi mavjud bo'lib, unda orden va medallar, faxriy unvonlar bilan taqdirlanganlar to'g'risidagi ma'lumotlar va tashkilotdagi ish bilan bog'liq rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etilgan "Rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar" bo'limi mavjud. . Yangi mehnat daftarchasi shakli faqat bitta bo'limga ega, "Mukofotlar haqida ma'lumot" bo'lib, unda mukofotlar va rag'batlantirishlar haqida ma'lumotlar mavjud.

Hech shubha yo'qki, rag'batlantirish "abadiy harakat mashinasi" sifatida o'ziga xos rol o'ynaydi. Eng yaxshi xodimlarning mehnatsevarliklarini e'tirof etish mukofotlangan shaxsning ishdan qoniqishini oshiradi va boshqa jamoa a'zolariga ta'sir qiladi, ikkinchisini o'z ishining natijalarini yaxshilashga undaydi. Bundan tashqari, qonunchilikda rag'batlantirish jamoatchilik e'tirof etish shakli sifatida tushuniladi muvaffaqiyatlarga erishdi, bu xodimning xizmatlarini rasman tan olishni ifodalaydi va unga jamoat sharafini beradi.

Ish beruvchining arsenalida bor turli yo'llar bilan o‘z mehnat vazifalarini vijdonan bajarayotgan xodimlarni rag‘batlantirish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, bu minnatdorchilik e'loni, mukofot, qimmatbaho sovg'a, faxriy yorliq yoki kasb bo'yicha eng yaxshi unvonga nomzodlik bo'lishi mumkin. Xodimlarni mehnatga rag'batlantirishning boshqa turlari belgilanadi jamoa shartnomasi yoki ichki mehnat qoidalari, shuningdek nizomlar va intizom qoidalari. Jamiyat va davlatga maxsus mehnat xizmatlari uchun xodimlar davlat mukofotlariga ko'rsatilishi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasi).

BUNI BILISHINGIZ KERAK

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida amal qilish muddati davomida xodimni mukofotlashni taqiqlash mavjud emas. intizomiy jazo.

Harakatiga ko'ra rag'batlantirish turlarini moddiy va ma'naviy turlarga bo'lish mumkin. Moddiy rag'batlantirish choralariga quyidagilar kiradi:

• bonus berish;
• qimmatbaho sovg‘a bilan taqdirlash va hokazo.

Shunday qilib, bonus berish - bu xodimning ishi uchun mukofotning bir turi.

Bonuslar masalalari San'at bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 129, 135 va 191-moddalari. Ushbu me'yorlarni tahlil qilgandan so'ng, bonuslarning ikki turi mavjudligi aniq bo'ladi.

1-turi. Oldindan belgilangan ko'rsatkichlar va shartlar asosida daromadning asosiy qismiga qo'shimcha ravishda to'lanadigan bonuslar. Bunday bonuslar vaqtli bonus yoki ish haqi tizimining ajralmas qismi hisoblanadi. Ularning kattaligi har doim ma'lum ko'rsatkichlar va shartlarning bajarilishiga bog'liq. Ushbu bonuslar tegishli davrdagi ish natijalariga ko'ra davriy (oylik, choraklik va boshqalar) to'lanadi va o'zgaruvchan qismdir. ish haqi.

Ko'rish 2. Ish haqi tizimidan tashqari xodimning ishini umumiy baholash asosida beriladigan bonuslar. Ular bir martalik xarakterga ega va oldindan belgilangan ko'rsatkichlar va shartlar bilan bog'liq emas. Bunday bonuslar ishda yuqori natijalarga erishish yoki har qanday ishda ishtirok etish (yangi texnologiyalar, dasturlarni ishlab chiqish, shoshilinch muhim vazifalarni bajarish va boshqalar) uchun bonuslarni o'z ichiga oladi.

Mehnatni ma'naviy va moddiy rag'batlantirish samaradorligini oshirish uchun ma'lum bir xodimni rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlarni butun mehnat jamoasi e'tiboriga etkazish.

Endi biz qanday bonuslar mavjudligini va ular bir-biridan qanday farq qilishini aniqlaganimizdan so'ng, asosiy savolga o'tish vaqti keldi: barcha bonuslar mehnat daftarchasiga yozilishi kerakmi?

Hozirgi vaqtda belgilangan shakldagi mehnat daftarchasi xodimning mehnat faoliyati va ish staji to'g'risidagi asosiy hujjatdir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi 1-qismi). Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq, bajarilgan ish, boshqa doimiy ishga o'tkazish va ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar ham mehnat daftariga kiritilishi kerak.

UNUTMANG

Bir haftadan kechiktirmay ish beruvchining tegishli buyrug'i asosida mukofot to'g'risida xodimning mehnat daftarchasiga yozuv kiriting.

Biroq, San'atning so'zlari o'rtasidagi nomuvofiqlikka e'tibor qaratiladi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66 va 191-moddalari. Ha, Art. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi ishdagi muvaffaqiyat uchun mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftariga kiritilishini talab qiladi, boshqa rag'batlantirish turlari to'g'risidagi yozuvlar berilmaydi. "Mukofot" va "rag'batlantirish" tushunchalari o'rtasidagi bu nomuvofiqlik mehnat daftarchalarini tuzish amaliyotida mehnat qonunchiligini qo'llashni qiyinlashtiradi.

Va bu borada ikkita qarama-qarshi nuqtai nazar mavjud.

Fikr 1. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasiga binoan, ish beruvchi mehnat daftarchasiga barcha xodimlarni rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishi shart emas, faqat uning mukofotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritishi shart.

Fikr 2."Mukofot" atamasining kengroq talqini shuni ko'rsatadiki, bu rag'batlantirishlar aslida mukofot emas, balki xodimni xarakterlaydi. ijobiy tomoni, uning manfaatlarida mehnat daftarchasida aks ettirilishi kerak.

Ikkinchi nuqtai nazar bizga to'g'riroq ko'rinadi. Shuni hisobga olish kerakki, bizning mamlakatimizda ishdan bo'shatilganda "tavsiya" yoki "belgilar" berish bo'yicha qonunchilik majburiyati yo'q va shuning uchun mehnat daftarchasida rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlarning mavjudligi xodimning istalgan ishni olish imkoniyatini sezilarli darajada oshirishi mumkin. kelajakda.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli "Mehnat daftarchalari to'g'risida" gi qarori bilan mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalari (bundan buyon matnda Qoidalar deb yuritiladi) tasdiqlangan. Qoidalarning 24-bandida "mehnatdagi xizmatlari uchun mukofotlar (rag'batlantirish) to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasiga kiritiladi" deb belgilangan. Ushbu bandning mazmunini tahlil qilish "mukofot" atamasi juda keng talqin qilingan degan xulosaga kelishimizga imkon beradi. Bundan tashqari, bu atamaga qavslar ichida "rag'batlantirish" atamasi qo'shilgan, shundan xulosa qilishimiz mumkinki, bu holda bu so'zlar sinonimdir. Mehnat daftarchasiga kiritilgan mukofotlar (rag'batlantirish) to'g'risidagi 24-bandda ko'rsatilgan ma'lumotlar orasida faxriy yorliqlar, ko'krak nishonlari, ko'krak nishonlari, diplomlar, unvonlar bilan taqdirlangan tashkilotlarda beriladigan mukofotlar, shuningdek taqdim etilgan boshqa rag'batlantirish turlari mavjud. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi va jamoaviy bitimlar, ichki mehnat qoidalari, nizomlar va intizom qoidalari bilan.

BUNI BILISHINGIZ KERAK

Mukofot haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan mehnat kitobining qismida noto'g'ri yoki chizib qo'ying noto'g'ri yozuvlar ruxsat berilmagan. Yozuvni o'zgartirish uni haqiqiy emas deb topish va to'g'ri kiritish orqali amalga oshiriladi (Qoidalarning 30-bandi)

Bundan tashqari, Qoidalarning 25-bandida qaysi bonuslar mehnat daftarlariga kiritilganligi va qaysi biri yo'qligi haqida ma'lumot mavjud. Belgilangan normaga ko'ra, mehnatga haq to'lash tizimida nazarda tutilgan yoki muntazam ravishda to'lanadigan mukofotlar to'g'risidagi yozuvlar mehnat daftarchalariga kiritilmaydi.

Shunday qilib, sizning shubhalaringiz behuda emas edi. Har choraklik bonuslar to'g'risidagi ma'lumotlar, albatta, mehnat daftarchasining "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limiga kiritilmasligi kerak.

Ammo unga to'langan barcha bonuslarni qayd etishni talab qiladigan xodim haqida nima deyish mumkin? Kelajakda ishdan bo'shatilgan xodimlar bilan o'xshash ziddiyatli vaziyatlarga duch kelmaslik uchun nima qilishingiz mumkinligini ko'rib chiqaylik.

Avvalo, nizo yuzaga kelgan taqdirda, siz har doim xodimni Qoidalarning 25-bandida ko'rsatilgan qoidalar bilan tanishtirishingiz mumkin.

Bundan tashqari, jamoa shartnomasida yoki mehnatga haq to'lash tizimini belgilovchi mahalliy normativ hujjatda, ish haqi tizimida nazarda tutilgan yoki muntazam ravishda to'lanadigan bonuslar haqida gapiradigan bo'limda siz bunday bonuslar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilmaganligini ko'rsatadigan bandni qo'shishingiz mumkin. mehnat daftarchalariga kiritiladi.

UNUTMANG!

Xodimning shaxsiy kartasining VII bo'limiga mukofotlar (rag'batlantirish) to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek ish beruvchining tegishli buyrug'ining nomi, sanasi va raqamini kiriting (T-2-shakl).

Mahalliy me'yoriy hujjatlarda ish beruvchi a'lo darajadagi xodimni (yoki xodimlarni) bir martalik shaxsiy mukofot bilan taqdirlashi mumkinligini eslatib o'tish noto'g'ri bo'lmaydi. Va faqat bunday bonuslar to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning mehnat daftariga kiritilishi kerak.

Rezyume; qayta boshlash

Ishga haq to'lash tizimida nazarda tutilgan yoki xodimga muntazam ravishda to'lanadigan bonuslar to'g'risidagi yozuvlar mehnat daftarchalariga kiritilmaydi.

Tashkilot ishiga qo'shgan shaxsiy hissasi uchun faqat shaxsiy mukofot to'g'risidagi ma'lumotlar mehnat daftarchasining "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" bo'limiga kiritilishi kerak.

Mehnat kitobi haqida ma'lumot mavjud muhim voqealar xodimning ish hayotida. Bunday hodisalar - ishga joylashish, ishdan bo'shatish, boshqa ishga o'tkazish. Bundan tashqari, ish beruvchi mehnat daftarchasida mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Agar ish beruvchi xodimni mukofotlashga qaror qilgan bo'lsa (masalan, sertifikat bilan), tegishli ma'lumotlar mehnat daftarchasida Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligi normalarida belgilangan tartibda ko'rsatilishi kerak. Keling, ushbu tartibni ko'rib chiqaylik.

Ish kitobi

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlarga o'z xodimlarining ish staji va mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni maxsus hujjatga kiritish zarurligini nazarda tutadi.

Ushbu hujjat "ish kitobi" deb ataladi va bir nechta bo'limlarni o'z ichiga olgan ko'p sahifali hujjatdir. Uning shakli vakolatli organlar tomonidan tasdiqlangan va butun Rossiya bo'ylab foydalanish uchun majburiydir.

Mehnat kitoblarini yuritish shakli va tartibi ikkita normativ-huquqiy hujjat bilan tasdiqlangan:

• Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan xulq-atvor qoidalari (bundan buyon matnda Qoidalar deb yuritiladi);
• Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (bundan buyon matnda ko'rsatmalar deb yuritiladi).

Ushbu nizomlar, boshqa narsalar qatori, mehnat daftarchasiga qaysi rag'batlantirishlar kiritilganligi va qaysi biri yo'qligi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi (Qoidalarning 24, 25-bandlari).

Ish beruvchidan imtiyozlar

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari xodimdan quyidagilarni talab qiladi:

• o'z vazifalarini bajarishda halollikni ko'rsating ish majburiyatlari;
• bilish va rioya qilish ish tartibi;
• mehnat intizomi, mehnat xavfsizligi va boshqalarning tegishli talablariga to'g'ri rioya qilish.

Ish beruvchi xodimlarning mehnat majburiyatlarini bajarish sifatini baholagan holda, ularni ham rag'batlantirishga, ham ularga nisbatan ma'lum salbiy intizomiy choralarni (eslatma, tanbeh va boshqalar) qo'llashga haqli.

Mehnat kitobidagi yozuvlar faqat mukofotlarni o'z ichiga olishi kerakligini hisobga olish muhimdir. Ushbu hujjatda intizomiy jazolar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilmagan.

Rag'batlantirishlar ro'yxati, qonun bilan nazarda tutilgan, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasida ko'rsatilgan:

• Minnatdorchilik;
• bonuslar;
• qimmatbaho sovg'a;
• diplom;
• "Kasbning eng yaxshisi" faxriy unvoni.

Ish beruvchi, agar ular jamoa shartnomasida nazarda tutilgan bo'lsa, xodimlarni boshqa yo'llar bilan mukofotlashi mumkin mahalliy aktlar.

Mukofotning mehnat daftarchasiga kiritilishi. Namuna

Tashkilot rahbari buyruqni imzolaydi.

Xodimlar bo'limi qimmatbaho sovg'a beradi va mehnat daftarchasiga xodimni mukofotlash to'g'risida yozuv kiritadi.

Mehnat daftarchasida ko'rsatilgan mukofot turlari

Qoidalarning 24-bandida mehnat daftarchasiga qanday rag'batlantirishlar kiritilishi aniq ko'rsatilgan:

Davlat mukofotlari (shu jumladan davlat faxriy unvonlari);

Ish beruvchi nomidan faxriy yorliqlar, unvonlar, boshqa mukofotlar;

Qonunda yoki ish beruvchining ichki qoidalarida nazarda tutilgan boshqa rag'batlantirish turlari.

Qoidalarning 25-bandida mehnat daftarchasida ko'rsatilmasligi kerak bo'lgan rag'batlantirish turlari ko'rsatilgan. Bularga, masalan, har choraklik bonuslar va boshqa muntazam to'lovlar kiradi.

Mukofot yozuvining ma'nosi

Qoidaga ko'ra, kadrlar bo'limi xodimning mehnat daftarchasiga yozuvlarni kiritishni istamaydi, chunki ularni muhim deb hisoblamaydi. Biroq, bunday harakatsizlik mehnat qonunchiligiga ziddir.

Ham xodim, ham kadrlar xizmati Shuni esdan chiqarmaslik kerakki, rag'batlantirishning mavjudligi xodimning o'z vazifalarini vijdonan bajarganligini ko'rsatadi, masalan, tegishli huquqbuzarlik uchun uni intizomiy javobgarlikka tortish to'g'risida qaror qabul qilishda e'tiborga olinishi mumkin. Bundan tashqari, xodim uchun bunday imtiyozlarning mavjudligi ish beruvchi tomonidan "ish zinapoyasi" bo'ylab ko'tarilish uchun rag'batlardan biri sifatida hisobga olinishi mumkin.

Minnatdorchilik maktubi va mehnat daftariga yozuv (namuna)

Agar ish beruvchi xodimni sertifikat yoki minnatdorchilik maktubi bilan mukofotlashga qaror qilgan bo'lsa, ushbu voqea to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv (bu erda namuna) Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligida belgilangan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi. Bunday yozuvni to'g'ri kiritish uchun siz qoidalarni hisobga olishingiz kerak bo'ladi maxsus ko'rsatmalar, bu maqolada batafsil ko'rib chiqiladi.

Rag'batlantirish turlari

Bunday rag'batlantirishning umumiy qabul qilingan turlariga ko'rsatma Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasida keltirilgan:

• mehnat daftariga kirish bilan minnatdorchilik bildirish;
• bonuslar;
• qimmatbaho sovg'ani taqdim etish;
• diplom;
• xodimni "kasbning eng yaxshisi" faxriy unvoniga ko'rsatish.

Ish beruvchi o'z xodimlarini boshqa rag'batlantirish usullarini qo'llashga haqli (masalan, kitobga yoki faxriy yorliqlarga kiritilishi), agar ular jamoa shartnomasida yoki ish beruvchining mahalliy mehnat qoidalarida (masalan, normativ hujjatlarda) mustahkamlangan bo'lsa. yoqilgan mehnat intizomi).

Mehnat kitobiga kirish bilan minnatdorchilik

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlari ish beruvchilardan (tadbirkor sifatida ro'yxatdan o'tmagan fuqarolardan tashqari) o'z xodimlari uchun mehnat daftarchalarini to'ldirishni talab qiladi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasi qoidalariga asoslanib, ushbu hujjat xodimning ish tajribasini tasdiqlovchi asosiy hujjatdir, shuningdek uning mehnat faoliyati to'g'risidagi boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Mehnat kitoblarini yuritish shakli va tartibi ikkita normativ-huquqiy hujjat bilan tasdiqlangan:

• Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2003 yil 16 apreldagi 225-sonli qarori bilan tasdiqlangan Mehnat kodeksini yuritish qoidalarida (bundan buyon matnda Qoidalar deb yuritiladi);
• Rossiya Federatsiyasi Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan Mehnat kodeksini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada (bundan buyon matnda Yo'riqnoma deb yuritiladi).

Qoidalarning 24-bandining "v" kichik bandidan kelib chiqqan holda, mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarida yoki jamoa shartnomasida, shuningdek ish beruvchining mahalliy hujjatlarida nazarda tutilgan har qanday rag'batlantirish mehnat daftarchasiga kiritiladi.

Minnatdorchilik ko'rinishidagi mukofot ham bundan mustasno emas. Mehnat kitobida minnatdorchilik yozish namunasini bu erda ko'rish mumkin.

Yo'riqnomaning 4-bo'limida tegishli ma'lumotlarni ish kitobida aks ettirishda harakatlarning batafsil ro'yxati mavjud. Bu shunday:

• mehnat daftarchasining "mukofotlar to'g'risidagi ma'lumotlar" uchinchi ustuniga ish beruvchining ismini kiriting (to'liq va qisqartirilgan - agar mavjud bo'lsa);
• birinchi ustunda rekord raqam jamlangan summada kiritiladi;
• ikkinchi ustunda mukofotni ilgari surish sanasi kiritiladi;
• uchinchisi, xodimni kim, aynan nima uchun mukofotlaganligi, shuningdek, mukofot turini ko'rsatadi. Masalan: “Bugungi kunda reklama texnologiyalari” yangi PR loyihasini ishlab chiqish va targʻib qilishga qoʻshgan katta hissasi uchun tashakkur eʼlon qilindi;
• to'rtinchi ustunda tegishli mukofot hujjatining tafsilotlari aks ettiriladi (masalan, minnatdorchilik e'lon qilingan va mehnat daftariga yozuv kiritilgan buyruq).

Rag'batlantirishni minnatdorchilik shaklida ro'yxatdan o'tkazish

Bu erda rag'batlantirish tartibi aniq misol.

Qoida tariqasida, minnatdorchilik ish beruvchi tomonidan xodimning bevosita rahbarining iltimosiga binoan beriladi.

Masalan, tashkilotning tarkibiy bo'linmasi muhim tijorat loyihasini yaratishga va rag'batlantirishga muvaffaq bo'ldi. Bosh direktor ushbu loyihada ishtirok etgan xodimlarni rag'batlantirishni istab, tarkibiy bo'linma boshlig'idan xodimlarni mukofotlash to'g'risida iltimosnoma so'raydi. Bo'lim boshlig'i ta'minlaydi bosh direktor bunday ariza va ikkinchisi unga ruxsat beradi, uni viza bilan "bajarish uchun" kadrlar bo'limiga yuboradi. Ko'rsatilgan bo'lim buyruqni tuzadi (buning uchun siz Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 05 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-11 birlashtirilgan shakldan foydalanishingiz mumkin) va uni bosh direktorga imzolash uchun yuboradi. .

Imzolangan buyruq asosida kadrlar bo'limi mehnat daftarchalariga minnatdorchilikni kiritadi.

Xodimlarga minnatdorchilik e'lon qilish shakli boshqacha bo'lishi mumkin, chunki qonun bilan belgilanmagan. Masalan, yetkazib berishda ifodalanishi mumkin rahmat maktubi va (yoki) umumiy bayram yig'ilishida minnatdorchilikni e'lon qilish.

Mehnat kitobida minnatdorchilik nima beradi?

Mehnat daftarchalarida minnatdorchilik yozuvi mavjud bo'lgan xodimlar uchun qonunchilik hech qanday huquqiy oqibatlarni nazarda tutmaydi. Shu bilan birga, rag'batlantirishning mavjudligi xodimning o'z vazifalarini vijdonan bajarganligini ko'rsatadi, bu, masalan, noto'g'ri xatti-harakatlari uchun unga intizomiy jazo qo'llashda hisobga olinishi mumkin. Bundan tashqari, xodim uchun bunday imtiyozlarning mavjudligi ish beruvchi tomonidan mansab o'sishi uchun rag'batlardan biri sifatida hisobga olinishi mumkin.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 66-moddasida muvaffaqiyatli ish uchun mukofot to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning mehnat daftarchasiga kiritiladi. Xodim rag'batlantirishga loyiqmi yoki yo'qmi, har bir ish beruvchi o'zi uchun qaror qiladi. Ijobiy qaror qabul qilinganda, xodimning mukofoti to'g'risida mehnat daftarchasiga yozuv kiritiladi.

Mehnat daftariga qanday mukofotlar kiritilgan?

Tashkilotning har bir xodimi quyidagi holatlarni bilishi kerak:

Qanday qilib mehnat daftariga mukofot haqida yozish kerak

To'g'ri yozuv quyidagicha:

1. "Mukofotlar to'g'risida ma'lumot" deb nomlangan bo'limning 3-ustunda siz tashkilotning to'liq nomini sarlavha sifatida ko'rsatishingiz kerak (agar tashkilotning qisqartirilgan nomi mavjud bo'lsa, uni ham ko'rsatishingiz kerak).
2. 1-ustunda tegishli yozuvning seriya raqami bo'lishi kerak (raqamlash xodimning butun faoliyati davomida o'sish tartibida bo'lishi kerak).
3. 2-ustunda mukofotning aniq sanasi ko'rsatilishi kerak.
4. 3-ustunda siz xodimni kim, qanday mukofot va qanday yutuqlar uchun mukofotlaganini ko'rsatishingiz kerak (ya'ni, mukofot to'g'risida mehnat daftariga yozuv kiriting).
5. 4-ustunda sana va raqamni ko'rsatgan holda tegishli yozuv kiritilgan hujjatning nomi (faxriy yorliq yoki boshqa hujjatlar bilan taqdirlash buyrug'i) ko'rsatilishi kerak. Yozuvlarda qisqartmalardan foydalanish mumkin emas.

Mehnat daftarchasiga rag'batlantirish to'g'risida yozuv kiritilganda

uchun yaxshi bajarilgan ish ish beruvchi mehnatsevar xodimni mukofotlashga intiladi va buning uchun imtiyozlardan foydalanadi. Bu vijdonli mehnatning obro'sini oshirish imkonini beradi, ayniqsa, uning muddatlari qattiq bo'lsa.

Mehnat unumdorligini oshirishga, ishlab chiqarilayotgan mahsulot sifatini yaxshilashga, uzoq muddatli va benuqson ishlashga, undan foydalanishga doimo intilayotgan xodim rag‘batlantirilishi kerak. innovatsion g'oyalar uning ishida. Rag'batlantirish quyidagilar bo'lishi mumkin:

• minnatdorchilikni e'lon qilish;
• bonus berish;
• qimmatbaho sovg'alarni taqdim etish;
• faxriy yorliqlar bilan taqdirlash;
• kitobga yoki Faxriy taxtaga kiritish va boshqa rag'batlantirish, agar ular ustavda, intizom to'g'risidagi nizomlarda yoki ichki mehnat qoidalariga taalluqli qoidalarda nazarda tutilgan bo'lsa.

Shu bilan birga, mehnat daftarchasiga ko'tarilish to'g'risida yozuv kiritish uchun ish haqi tizimida nazarda tutilgan pul mukofotini berish majburiy emas. Pul mukofotlari ma'lum miqdor yoki xodimning ish haqining foizi yoki u tomonidan bajarilgan ish miqdori bilan ifodalanishi mumkin.

Vatan va jamiyat oldidagi ulkan xizmatlari uchun xodim davlat mukofotiga ko‘rsatilishi mumkin.

Mehnat daftarchasida mukofot sifatida xodimga kasb bo'yicha eng yaxshi unvonini berish

IN Mehnat kodeksi eng yaxshi ishchilarni o'z kasbi bo'yicha eng yaxshi unvonini berish orqali rag'batlantirish imkoniyatini aks ettiradi, lekin ish beruvchilar kamdan-kam hollarda foydalanadilar. bu imkoniyat. Axir, bunday unvonni berish uchun siz tanlov yoki shou o'tkazishingiz kerak bo'ladi professional mukammallik, buning uchun tanlov komissiyasini tuzish, unvon beriladigan maxsus mezon va ko'rsatkichlarni ishlab chiqish, tanlovni o'tkazish muddati, tartibi va davriyligini belgilash zarur.

Ammo bunday rag'batlantirish barcha xodimlarning yutuqlari sarhisobi asosida tanlov tashkil qilmasdan amalga oshirilishi mumkin. Buning uchun so'rovlar, kuzatishlar va hujjatlarni o'rganish amalga oshiriladi.

Unvonni berish butun ishchi kuchi oldida sertifikat yoki diplom va tegishli yozuvni o'z ichiga olgan lenta yoki buyurtma asosida tayyorlangan tashkilot ko'krak nishonini taqdim etish bilan amalga oshiriladi.

Sarlavhaning mumkin bo'lgan tahriri: "Eng yaxshi mexanik", "Kasb bo'yicha eng yaxshi oshpaz". Tanlangan ism me'yoriy hujjatda ko'rsatilishi kerak, bu mukofotni qayd etishda aks ettiriladi.

Rag'batlantirishni qanday qayd etish kerak

Mehnat daftariga kiritilishi kerak bo'lgan rag'batlantirishlar "Rag'batlantirish to'g'risidagi ma'lumotlar" da qayd etilishi kerak. Bu erda korxonadagi mehnat muvaffaqiyatlari va yutuqlari uchun mukofotlar to'g'risida yozuvlar kiritiladi davlat organi yoki San'atda nazarda tutilgan tashkilotlar. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 131-moddasi, intizom to'g'risidagi nizomlarda va nizomlarda aks ettirilgan, ichki mehnat qoidalariga muvofiq qoidalarda qayd etilgan.

Ajoyib xodim quyidagi tarzda mukofotlanishi mumkin:

• qimmatbaho sovg'a bering;
• unga minnatdorchilik bildirish;
• bonus berish;
• faxriy yorliq taqdim etish;
• sharaf kitobiga kiring;
  • Faxriy taxtaga joylashtirdi.

Amaldagi qonunchilikda o'z aksini topgan boshqa imtiyozlar ham mumkin. Bu, shuningdek, xodimlarning boshqa tashkilotlarda ma'lum miqdordagi ishlarni bajarish bilan bog'liq yordami, shuningdek, diplom berilgan kashfiyotlar, foydalanilgan innovatsion ixtirolar va ratsionalizatorlik takliflari uchun olgan rag'batlantirishni o'z ichiga oladi.

Agar u ijtimoiy xizmatlar yoki uy-joy xizmatlari sohasidagi imtiyozlar va imtiyozlar bilan bog'liq bo'lsa (masalan, sanatoriyga yoki dam olish uyiga sayohat, kvartira olish va hk) mehnatda ko'tarilish qayd etilmaydi.

Rag'batlantirishni ro'yxatdan o'tkazish tartibi mukofotlarni qayd etish tartibi bilan bir xil:

• “Rag‘batlantirish to‘g‘risidagi ma’lumotlar” bo‘limining 3-ustunida sarlavha sifatida korxona nomi yoziladi;
• quyida, 1-ustunda siz yozilayotgan yozuvning seriya raqamini ko'rsatishingiz kerak (tashkilot xodimining mehnat faoliyati davomida o'sib borayotgan raqamlashda);
• 2-ustunda - rag'batlantirishning aniq sanasi;
• 3-ustunda siz xodimni kim, qanday aniq yutuqlar uchun va qanday mukofot bilan taqdirlaganini yozishingiz kerak;
• 4-ustunda tegishli yozuv kiritilgan hujjat (sana, raqam va hujjatning nomi) ko'rsatilishi kerak.

Qanday qilib yozuvni to'g'ri qilish kerak

Xodim o'z ishidagi xizmatlari uchun idoraviy mukofot olganida, kitobga va uning shaxsiy kartasiga yozuv kiritilishi kerak. Buning uchun etarli asos - tegishli mukofot tartibi.

Xodim idoraviy mukofotni olganida, mehnat daftarchasiga mukofot haqida qanday yozishni bilishingiz kerak. Xodimning shaxsiy kartasida tegishli yozuv ettinchi bo'limda "Mukofotlar (rag'batlantirish), faxriy unvonlar" da aks ettirilishi kerak. Unda sizdan mukofot nomini, mukofot berish tartibining raqami va sanasini ko'rsatish talab qilinadi.