Міжнародний день Секретаря (День професійних адміністративних працівників). Оригінальні привітання діловоду День освіти служби діловодства в системі МВС

- День діловодної служби МВС РФ. Святкування цього дня спочатку встановили 7 січня (наказ №301 від 19.05.1997). Дату, призначену за старим стилем, змінили 2003 року.

Наказом № 5 від 05.01.2003 з МВС РФ Днем діловодної служби Міністерства внутрішніх справ Російської Федераціїбуло оголошено 20 січня.

Свято встановлено на честь Канцелярії МВС. У різних архівних записах вказуються різні роки утворення Канцелярії: 1802, 1803, 1804, але незмінним залишається день - 7 січня.

Діловодна служба МВС ровесниця Міністерства, створеного 1802 року у період формування у країні нових органів централізованого управління - факт, який говорить про першорядну роль діловодної діяльності у державних справах.

Правила діловодства було складено вже на початковому етапі функціонування МВС. В.П. Кочубей, призначений міністром внутрішніх справ, вивчив роботу установ, виявив низку недоліків, змінив порядок діловодства для їх усунення.

Очолив Канцелярію М.М. Сперанський, у нього у підпорядкуванні служили 45 осіб. Основний функціонал Канцелярії – захист державної таємниці, документаційний супровід діяльності Міністерства.

Процедура діловодства – вирішення будь-якого питання та закріплення отриманого результату у документі виникла, ймовірно, одночасно з писемністю.

Створення документів, облік, рух, зберігання – необхідна діяльність управлінського апарату. Усна мова, слова, досягнуті домовленості та рішення, не зафіксовані на папері, часто забуваються, спотворюються, піддаються сумніву, не виконуються.

Працівники діловодної служби понад 200 років сумлінно займаються документаційним забезпеченням управління Міністерства, є надійним гарантом захисту секретних документів, чітко обробляють кореспонденцію, що надходить, приймають письмові та усні звернення громадян, відстежують своєчасне вирішення ситуацій щодо них.

Ефективність праці людей працюючих з документами МВС залежить від особистої компетентності та професіоналізму кожного співробітника та впливає на організацію роботи всього міністерства.

Визнання значущості трудівництва діловодів - проведення щорічного огляду-конкурсу «Найкращий співробітник діловодної служби Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації». Переможці мають можливість отримати достроково чергове звання.

Побажаємо кожному співробітнику цієї складної копіткої служби бути найкращими, найкомпетентнішими та найщасливішими, отримати раніше терміну позачергове звання, збільшення зарплати та підвищення по службі.

Свято 20 січня – День діловодної служби

Робота діловодної служби комусь може здатися нудною та нецікавою. Тільки не самим працівникам підрозділу. 20 січня вони із захопленням відзначають свій професійний .
Діловодні відділи МВС Росії розпочали свою діяльність ще на початку 19 століття. Саме тоді було засновано першу канцелярію, штат якої налічував 45 осіб. Тоді ж були складені перші правила діловодства та положення про розподіл посадових обов'язків. У Росії День всіх діловодів відзначається 20 січня.

Земна канцелярія

Офіційну дату Дня Діловодної служби було встановлено у 2003 році. На перший погляд така робота може здатися рутинною та нудною, але без вмілого здійснення контролю документообігу нормальне функціонування системи МВС просто неможливе.

Робота з паперами потребує акуратності та уваги. Підрозділ здійснює прийом, реєстрування, підготовку документації для керівних органів, передає відповідну кореспонденцію до служб, стежити за дотриманням секретності при обробці секретної інформації.
Професія діловода вимагає вміння своєчасно та чітко виконувати поставлене завдання, відповідально ставиться до розпоряджень та наказів начальства, правильно спілкуватися з людьми. Головне правило роботи - найсуворіша дисциплінованість.
Роботи у діловодів завжди багато, часом доводиться засиджуватися на службі до пізнього вечора. Такий режим під силу лише тим, хто справді любить свою роботу та готовий віддаватися їй повністю. Часто співробітники підрозділу працюють з громадянами безпосередньо, надаючи консультативну допомогу з багатьох питань, навіть тих, які не входять до їхньої компетенції. Помітне зростання громадянської активності говорить про те, що довіра до правоохоронних органів стрімко зростає.
Підрозділи діловодства щодня старанно працюють. Їхня діяльність часом залишається зовсім непомітною, проте вона забезпечує повне та правильне виконання обов'язків Міністерства Внутрішніх Справ Російської Федерації із захисту прав і свобод громадян держави.

Сьогодні практично кожна професія має своє особисте свято. На цьому тлі було б дещо несправедливо, якби не було Дня секретаря. Але таке свято існує у статусі міжнародного та російського. Давайте познайомимося ближче з датою його святкування, звичаями, традиціями та історією.

Що то за дата?

День секретаря - це і Secretary's Day, і День адміністративних працівників (Administrative Professionals Day), та Міжнародний день цієї спеціальності.

Хто ж святкує? Звісно, ​​не лише секретарі. Це день усіх, від кого залежить життєдіяльність, ефективність роботи офісу:

• асистенти (в т. ч. та фахівці, які асистують керівній ланці фірм та підприємств, начальству);
• помічники керуючого, директора;
• спіч-райтери;
• стенографісти;
• офіс-менеджери;
• референти;
• спеціалісти, зайняті у діловодстві.

Якого числа День Секретаря?

Певної дати святкування це професійне свято не має. Традиційно відзначається у межах Тижня адміністративних професійних працівників, що відбувається у Сполучених Штатах.

Приклад вітання на свято: "Нехай ваша відповідальність буде винагороджена успіхом, уважність - кар'єрним зростанням, працьовитість - гарною матеріальною винагородою, відданість спільній справі - всебічним визнанням, незрівнянні особисті якості- Особистим щастям. З Днем секретаря!

Саме ж свято випадає на середу останнього повного квітневого тижня. Якщо ми звернемося не до міжнародної, а до російської його версії, то дата у 2018 році виходить на 21 вересня (третя п'ятниця місяця). Професійне свято не є офіційним вихідним днем ​​ні для секретарів, ні для всіх трудящих загалом.

Національні свята

Ми висвітлили святкування міжнародного Дня адміністративного працівника. Крім нього, у низці країн існують і власні національні варіанти:

• День секретаря в Росії відзначається третьою за рахунком вересневу п'ятницю.
• У Пакистані – третє квітневе середовище.
• Австралія відзначає професійне секретарське свято у першу травневу п'ятницю.
• У Зімбабве це перша середа вересня.

Історія свята

День секретаря – досить молоде свято. Його вперше відзначили 1952 року. Сталося це у США з ініціативи публіциста Г. Клемфусса (Нью-Йорк).

Тоді Адміністративний тиждень проходив у перший тиждень червня і носив іншу назву - Національний тиждень секретарів. Secretary's Day відзначався в її рамках у середу. Його минула назва - Національний день секретаря. У свята було кілька спонсорів. Найсерйозніший з них - Національна американська асоціація секретарів.

Вже в 1955 році Національний тиждень секретарів та адміністративних співробітниківбула переміщена на традиційний для сьогодні останній тиждень квітня. Сама її назва теж зазнала низки змін:

• 1981 року відбулося перейменування на Тиждень професійних секретарських співробітників.
• У 2000 році було затверджено сучасну назву. Це Тиждень адміністративних професійних працівників.

Сьогодні APW (Тиждень адміністративних працівників) – це зареєстрований торгова марка. Належить вона Міжнародній асоціації адміністративних працівників.

Історія свята у Росії

Що стосується нашої країни, то в РФ донедавна секретарі не мали свого дня. Ситуація змінилася у 2005 році. Тоді ініціативна група працівників із Москви, Новосибірська, Воронежа, Таганрога, Ростова-на-Дону за участю редакції журналу "Секретарь.ру" запропонувала виділити свято третьої п'ятниці кожного вересня.

Як відзначається свято?

Поздоровлення з Днем секретаря можуть бути різними. Здебільшого адміністративних працівників вітають їхні безпосередні керівники. Це може бути як словесне побажання трудових успіхів, так і грамота, подяка, пам'ятний подарунок чи навіть премія.

У багатьох компаніях існує традиція організації фуршетів та банкетів на честь урочистостей. А в робочий День секретаря керівники намагаються якнайменше навантажувати обов'язки своїх підлеглих. Велика ймовірність і святкового завершення трудового годинника.

Важливе про професію

Давайте познайомимося із сучасним фахівцем:

• На роботу секретарем-адміністратором переважно ведеться набір людей до 30 років, помічником керівництва – до 40 років.
• Сьогодні секретар – не суто жіноча професія. Найчастіше роботодавця не турбує стать співробітника. Більше того, помічники керівника – це найчастіше чоловіки.
• У великих компаніяхзазвичай працюють два секретарі - діловод і помічник керівника. Залежно від діяльності необхідний ще й референт-перекладач.
• Офіс-менеджер та секретар сьогодні – особа компанії. Він має показувати клієнтам, партнерам, що їм раді, викликати позитивні емоції.
• Секретар зобов'язаний як успішно справлятися зі своєю роботою, а й допомагати керівнику.
• Успішний фахівець стресостійкий, комунікабельний, має гарне почуття гумору та досконало володіє навичками ділового спілкуванняз людьми.

Розібравшись із числом Дня секретаря, нам варто дізнатися трохи більше про цю професію:

• У Стародавньому Римісекретарем традиційно називали довірену особу, людину, якій доручалося зберігати таємниці.
• Перші секретарі-жінки розпочали свою роботу 1880-го. Пов'язано це було з винаходом друкарської машинки. До цього секретарями працювали лише чоловіки. А ось у 20-му столітті професія стала практично повністю жіночою.
• Сьогодні секретар - це одна з п'яти найбільш затребуваних вакансій у світі.
• Сучасний фахівець не тільки відповідає на телефонні дзвінки і є "ходячою" записникомбоса. Це висококваліфікований співробітник з гідним досвідом роботи, на якому фактично тримається все життя офісу.
• Сьогодні в РФ працює понад 1 млн. секретарів, помічників керівників, офіс-менеджерів. Тривалість їхнього робочого дня – 8-12 годин.
• Професія далеко не сучасна. Достеменно відомо про її існування ще у XIX столітті. Були введені такі зайнятості, як губернський і У Табелі цивільних чинів вони займали 10-те та 12-те місце з чотирнадцяти можливих. Вимоги до секретаря тоді були не такі, як у сучасній реальності – від працівника потрібно було лише грамотно писати.
• За деякими джерелами, дата заснування професії у Росії - 27 лютого 1720 року. Однак ще в XV столітті була популярна праця людей, які ведуть ділові записи.

• Появою професії нашій країні завдячуємо Петру Великому. Він навіть звів її до окремого чину. Працювали тоді секретарі на благо найбільших заводів свого часу.
• Перші професійні курси для секретарів відкрилися в імператорській Росії 1868 року в Харкові.
• У 1884 році в нашій країні випускалося 8 видань, присвячених секретарській справі.
• Професія була досить популярною у ХІХ столітті. А ось у 1925 році секретарів зрівняли із посильними. Новий виток популярності професії в СРСР припав на 70-ті роки минулого століття.

Американська кіноактриса Джей Фонда одного разу відзначила:

Офіс може обійтися без директора, але зникне без секретаря.

Це справді так. У День секретаря ми вітаємо відповідальних, висококваліфікованих та досвідчених працівників.

Коли відбувається це свято? Міжнародний день секретаря або, як його ще називають, День професійних адміністративних працівників щорічно відзначають у середу останнього повного тижня квітня. 2020 року дата свята припадає на 25 квітня.

Історія та традиції Міжнародного дня секретаря

Ми розповімо про його історію та традиції. Міжнародний день секретаря вперше відзначили у США 1952 року.

Ініціатором його заснування став публіцист Гаррі Клемфусс, який багато зробив для популяризації праці офісних працівниківта зміни їхнього статусу в очах громадськості.

Він працював у Dictaphone Corporation і вважав секретарів фахівцями, які заслуговують на визнання та повагу.

Його ідею підтримала Національна асоціація секретарів, відома зараз як Міжнародна асоціація професійних адміністративних працівників (International Association of Administrative Professionals).

Міжнародний день секретаря проходить у рамках Тижня професійних адміністративних працівників (Administrative Professionals Week), який став у США традиційним.

Як відзначають День секретаря?

Як відбувається святкування? Зазвичай цього дня службовці офісів вітають своїх колег-секретарів та дарують їм подарунки. Керівники намагаються якнайменше навантажувати підлеглих цього дня, а в низці компаній існує традиція влаштовувати їх на честь фуршети.

Свято також відзначають адміністратори, помічники директорів, помічники, офіс-менеджери, стенографісти.

У Міжнародний день секретаря цим співробітникам дозволено різні вільності. Так, у Німеччині секретар може обрізати своєму шефу краватку. А в Англії лише цього дня начальник може запросити свого секретаря на обід.

У Росії це свято з'явилося нещодавно, але вже стало популярним. День секретаря відзначається у нас з 2005 року у третю п'ятницю вересня з ініціативи представників цієї професії з великих міст Росії, а також редакції журналу "Секрет@р".

За даними соціологічних опитувань, ця професія входить до п'ятірки найбільш затребуваних у світі.

Сучасні адміністративні працівники – це фахівці високої кваліфікації, яких залежить робочий розпорядок керівника, документообіг у створенні, протокол прийомів і ділових зустрічей.

До обов'язків секретарів також входить робота з кур'єрською службою, вони відповідають за своєчасну доставку документів до місця призначення та багато іншого.

Успіх керівника компанії складається з кількох факторів – підприємницької жилки, затишного робочого місця та спритного секретаря. Перші два чинники ще можна виключити, але без розумного помічника точно не обійтись. Секретар виконує велику кількість функцій, чим полегшує роботу свого шефа. Професія вимагає максимальної стресостійкості та прекрасної посмішки. Тому цю спеціальність часто обирають жінки. Щороку співробітники канцелярії отримують привітання з професійним святом. Відзначають Міжнародний день секретаря у середу на останньому повному тижні квітня.

Становлення свята

Запровадити таке свято запропонував журналіст міста Нью-Йорк Гаррі Клемфусс. Вперше секретарі відзначили свій день 1952 року. Офіційна назва звучить як День професійних адміністративних працівників. Сім днів тижня, на яку припадає дата, називають Тижнем адміністративних працівників. У Сполучених Штатах святкування цих дат вже стало гарною традицією.

1952 року тиждень працівників адміністрації припав на липень місяць. На той час її називали Національний тиждень секретарів. Середовище ж називалося Національним днем ​​секретаря.

Дещо пізніше, у 1955 році, Тиждень секретарів зрушили на квітень, залишивши колишню назву. Лише 1981 року назва змінилася Тиждень секретарських працівників. 2000 року внесли нові коригування та перейменували на Тиждень адміністративних працівників. У колі самих винуватців свята дата називається просто – День офісних співробітників.

Чиє свято?

Нині День секретаря відзначають не лише помічники керівників. Це свято всіх офісних працівників – офіс-менеджерів, референтів, асистентів, стенографістів, діловодів, асистентів директора та керівника підприємств.

Слід сказати, що професія секретаря є популярною. Вона входить ТОП найпопулярніших спеціальностей світу. Це люди, які займаються не лише прийомом дзвінків та плануванням робочого часу керівника. Це професіонали високої кваліфікації, які мають великий досвід. Від них часто залежить успішна роботавсієї компанії.

Тиждень адміністративних працівників – не просто свято. Це офіційно зареєстрована торгова марка. Вона належить Міжнародній асоціації адміністративних працівників.

Багато компаній існують власні традиції святкування. На честь колег влаштовують фуршети та банкети. Звучать вітання, дарують подарунки. Багато керівників виписують премії на честь свята та намагаються менше навантажувати своїх помічників. Найпростіше визначитися з вибором подарунка. Це може бути гарна ручка або блокнот, або інша корисна річ, яка стане в нагоді в роботі.

Оскільки свято міжнародне, воно відзначається у всьому світі. Але дати святкування різні. Так, в Австралії це перший тиждень травня, у Пакистані – третя середа квітня. Національний День секретаря у Росії призначено на третю п'ятницю вересня.

Додамо, що День секретаря у Росіївідзначається щороку третьої п'ятниці вересня.