Участь в електронному аукціоні ощадбанк аст. Як взяти участь у електронних торгах: покроковий алгоритм

Величезний фінансовий потікпроходить через державні закупівлі. Справжня золота жила для несумлінних чиновників та роздолля для застосування витончених фінансових махінацій. Для вирішення проблеми було створено електронні торгові платформи. Лідер серед них – електронний майданчик «Сбербанк-АСТ».

Щоб забезпечити бюджетні організації необхідними товарами та послугами, регулярно проводяться державні закупівлі на федеральному, регіональному та муніципальному рівнях, що фінансуються відповідними бюджетами. Як саме підрядники і замовники дізнаються один про одного?

Електронні торгові майданчики (ЕТП) дозволяють обом сторонам знаходити один одного через мережу Інтернет по всій країні. «Сбербанк-АСТ» - найбільший федеральний електронний майданчик, який автоматизовано систематизує дані замовників та виконавців, дозволяючи під час торгів підбирати їм оптимальні варіанти. Очевидним плюсом майданчика електронного типу є те, що територіальних обмежень немає. Підрядник знає, де знаходиться замовник і вже вирішує сам приймати заявку чи ні.

У січні 2009 р. Мінекономрозвитку Росії наділив автоматизовану систему торгів (АСТ) Ощадбанку правом проводити електронні аукціони державних замовлень.

Що таке державне замовлення

Організації з державним фінансуванням, як і будь-які інші, потребують закупівлі товарів та надання їм послуг. Щоб знайти оптимальне співвідношення ціни та якості, установи повинні мати уявлення про спектр пропозицій, не обмежуючись тими, що їм доступні територіально. Для дрібних невідомих підприємств – це чудовий шанс заявити про себе та потрапити у світ «дорослого» бізнесу, вигравши тендер на серйозне державне замовлення. Бюджетна організаціярозміщує на одному з електронних майданчиків лот і вибирає з претендентів, що подали заявку на участь.

Спектр послуг «Сбербанк-АСТ»

Тим, кому належить займатися державними закупівлямивперше, торговий майданчик «Сбербанк-АСТ» пропонує здобути спеціальну освіту в електронному університеті ЗАТ «Сбербанк-АСТ». Бажаючі можуть:

  • здобути освіту самостійно, дистанційно, у найкоротші терміни;
  • взяти участь у реальних семінарах (Москва та регіони);
  • підвищити кваліфікацію на корпоративній кафедрі

Після проходження будь-якого з вищевказаних видів навчання університет видає студентам документи встановленого зразка про здобуту освіту. Тематику курсів кожен студент обирає самостійно. Для кожної торгової секції є окремі курси.

Давайте розберемося з тим, які угоди доступні користувачам універсального торгового майданчика (УТП) Ощадбанк-АСТ:

  1. Аукціонний майданчик на 100% належить ПАТ «Сбербанк», тому насамперед задовольняє внутрішні потреби власника та дочірніх компаній.
  2. Закупівлі в рамках ФЗ-223 та ФЗ-44 проводяться всіма, що існують у конкурентних закупівлях, способами: конкурс, аукціон, запит пропозицій, запит котирувань (у тому числі тендери без передоплати через терміновість, пов'язану з катаклізмами та катастрофами). Переможець – завжди той, чия пропозиція представлена ​​самими найкращими товарамита якісними послугами разом із прийнятною ціною.
  3. Торговому майданчику Ощадбанку завжди доводиться доводити Мінекономрозвитку Росії свою відповідність вимогам на продаж майна осіб, які пройшли через процедуру банкрутства.
  4. Торги з продажу державного майна та прав на нього.
  5. Для потреб комерційних організаційтакож проводяться електронні аукціони.
  6. Не тільки для російських, а й для іноземних постачальників відкрито торгову секцію «вітрина прямих поставок». За рахунок автоматизації та оптимізації бізнес-процесів, пошук постачальників та замовників здешевлюється та спрощується.
  7. Пошук комерційної нерухомості можна здійснити через УТП Ощадбанк-АСТ. База пропозицій зібрала у собі дані всієї країни.
  8. Для розпорядження активами компаній функціонує секція «реалізація застав та непрофільних активів».

Підготовка до реєстрації в "Сбербанк-АСТ"

Якщо ви вже отримали електронний цифровий підпис (ЕЦП) – настав час реєструватися на майданчику. Вимоги до комп'ютера мінімальні, і якщо він не був куплений 15 років тому, а програмне забезпеченнярегулярно оновлюється – з налаштуванням робочого майданчика проблем не буде. Вам необхідно буде додатково встановити кошти криптографічного захистудля використання ЕЦП:

  • Crypto Pro CSP;
  • Crypto Pro Browser Plug-in.

p align="justify"> Плагін КриптоПро необхідно інтегрувати в браузер, з якого планується користування майданчиком (оптимально - Internet Explorer). Після встановлення обов'язково дозволити доступ до сховища кореневих сертифікатів Центру та Користувача.

Якщо плагін АСТ Ощадбанку видає помилку – найпопулярнішим способом вирішення цієї проблеми є встановлення бібліотеки Капіком (Capicom). Інсталювати його необхідно з облікового запису"адміністратор" до папки "system 32".

Початок роботи з платформою:

  1. Зайдіть на сайт www.utp.sberbank-ast.ru
  2. Виберіть «Реєстрація з ЕП». ЕП – електронний підпис. Пристрій потрібно підключити до комп'ютера.
  3. У розділі «Організація» виберіть юридичну особу та продовжуйте.
  4. Знайдіть форму «Подання заяви на реєстрацію» та заповніть порожні поля.
  5. Частина даних скопіюється із сертифіката користувача, про який ми говорили вище.
  6. Завантажте скани потрібних документів.
  7. Перевірте заповнені поля ще раз на наявність помилок та помилок.
  8. Натисніть «Підписати та зберегти».

Потім відбувається:

  1. Перевірка цифрового підпису та електронної пошти.
  2. Надсилання підпису оператору.
  3. Створення та затвердження поданої заявки на реєстрацію в системі.

На сайті майданчика ви знайдете інструкцію, яка у разі виникнення труднощів допоможе вам впоратися. Після реєстрації як користувача майданчика, необхідно зареєструватися конкретно в торговій секції, яка вас цікавить (кількість секцій не обмежена). Для цього:

  1. Виконайте вхід до ЛК торгового майданчика.
  2. Авторизуйтесь, вибравши сертифікат.
  3. Виберіть потрібну вам торгову секцію та зареєструйтесь як учасник чи організатор.

Подання заявки

Як подати заявку на участь у торгах? Щоб взяти участь в аукціоні, необхідно підключити ЕЦП до пристрою та увійти до особистого кабінету майданчика. У вкладці «аукціони» вибрати «реєстр оголошених аукціонів». У цьому списку відображаються електронні торги тільки Ощадбанк АСТ.

Щоб побачити повний списокзаявок на всіх майданчиках (як на п'яти федеральних, так і на комерційних) зайдіть на сайт torgi.gov.ru. Унікальний номерлота, присвоєний у загальному реєстрі на сайті, співпадатиме з номером лоту на сайті конкретної платформи.

У реєстрі відображаються загальні відомостівсіх замовлень: короткий змістзаявки та адресу замовника; терміни публікації заявки на участь, закінчення торгів та час проведення аукціону. Тут же можна оформити банківську гарантію або перейти до безпосереднього заповнення заявки, натиснувши на зелену кнопку «подати заявку».

Перше, що з'явиться на ваш погляд після переходу до оформлення заявки – докладний описвсіх вимог замовника. Детально вивчіть нюанси, яким приділяється увага в тілі заявки і, якщо ви підходите – підготуйте пакет документів, це підтверджує. Тут же вказано розмір забезпечення за заявкою.

Нижче подані дві частини заявки та заповнити їх необхідно одразу, не розбиваючи надання інформації на тимчасові відрізки. У ході проведення аукціону замовнику поетапно відкриватиметься ваша пропозиція: спочатку він побачить першу частину, якщо ви пройдете конкурс далі, потім побачить і другу.

Частина 1Тут за допомогою ЕЦП потрібно підписати згоду на постачання товарів та надання послуг, потім докладно описати їх. Важливо описувати товари, не посилаючись на вашу компанію, оскільки у першій частині заявки засекречено ім'я підрядника. Це забезпечує неупереджене ставлення замовника до всіх пропозицій. На цьому етапі прикріплюються необхідні документиіз списку, зазначеного у формі.

Частина 2А ось тут уже настав час зняти маски. Замовник побачить ім'я підрядника, всі його реквізити та суму максимальної угоди.

Заздалегідь перевірте, чи не нижча сума максимальної угоди, ніж сума контракту замовника. Виправте дані в налаштуваннях особистого кабінету.

Тут же прикріплюються заздалегідь підготовлені документи. Не забудьте у коментарях вказати очевидні, на перший погляд, речі. Як те, що ви не банкрут, розслідування щодо вас не ведуться, у вас немає боргів та інше. Навіть якщо це і так видно з документів – не полінуйтеся, пропишіть окремо. Після завантаження файлів, перевірте ще раз і поставте підпис ЕЦП . Після цього сума забезпечення заморожується, а заявках на участь в аукціонах можна відстежити статус торгів.

Процес подання заявки не триватиме більше 10 хвилин.

Звернемо вашу увагу на те, що некоректне заповнення другої частини заявки загрожує втратою ваших грошей. Навіть якщо ви не знали про це або випадково припустилися помилки – кошти вам не повернуть. Про це ми поговоримо нижче.

Що таке забезпечення на участь в аукціоні

Зупинимося тут. Замовник хоче бути впевненим у тому, що в торгах беруть участь порядні підрядники, тому забезпечивши заявку на певну суму, йому буде спокійніше. Електронні майданчики неймовірно зручні з погляду забезпечення угоди, оскільки гроші для проведення торгів Ощадбанк АСТ заморожує.

Сума застави залежить від початкової (максимальної) вартості договору. Якщо вона:

  • Менше 3000000 руб., То сума забезпечення складе 1%.
  • Більше 3000000 руб. – розмір застави визначається замовником у вигляді від 0,5% до 5% вартості контракту.

Для соціально орієнтованих підприємств – фіксовано 2% незалежно від суми контракту.

Для того, щоб ви змогли взяти участь у боротьбі за тендер – гроші повинні лежати на рахунку в момент подання заявки. Подбайте заздалегідь про переказ коштів на рахунок майданчика, якщо гроші не надійдуть вчасно – подати заявку ви не зможете.

Що відбувається з грошима після завершення торгів

Кошти повертаються після припинення електронних торгівпротягом одного робочого дня, у разі, якщо:

  • Виконавець скасував заявку до закінчення терміну подання.
  • Заявку скасовано замовником.
  • Кандидатуру виконавця відхилено замовником за результатами розгляду першої частини заявки.
  • Заявку подано не вчасно.
  • Постачальник не оголосив своїх пропозицій.
  • Постачальник не став переможцем.

Законом передбачено штрафні санкції у вигляді неповернення суми забезпечення та перерахування її замовнику, якщо:

  • Протягом одного кварталу заявку постачальника втретє відхиляють через неправильне оформлення другої частини заявки.
  • Переможець торгів зволікає з моментом укладання контракту або не надав вчасно забезпечення виконання контракту.

Ощадбанк АСТє електронним майданчиком, призначеним для розміщення замовлень для державних і муніципальних потреб. На неї припадає понад 50,56% лотів. На платформі Ощадбанку укладено понад 32% обсягів контрактів від усіх електронних майданчиків. За перше півріччя 2018 АСТ Ощадбанку також є лідером і за кількістю лотів, і за обсягом контрактів.

Єдиним засновником електронного майданчика є ПАТ «Сбербанк». Головний офіс розташований у м. Москва. Компанію очолює радник Президента Ощадбанку М. Андрєєв. ЗАТ «АСТ-Сбербанк» неодноразово визнавалася компанією року у сфері інформаційних технологій.

АСТ Ощадбанк електронний майданчик – напрямки діяльності

Електронний майданчик «Сбербанк-АСТ» здійснює 5 основних напрямів діяльності:

  1. Організація електронних закупівельпо 44-ФЗ.
  2. Ощадбанк АСТ комерційні закупівлі з 223-ФЗ. Проведення аукціонів із закупівлі товарів, вибору виконавців робіт та постачальників послуг для ПАТ Ощадбанк, ПАТ Ростелеком, ФГУП Пошта Росії та ін.
  3. Реалізація майна. На електронному майданчику проходять торги Ощадбанк АСТ з питань банкрутства(можна придбати майно підприємств, що розорилися), а також здійснюється продаж державних і муніципальних активів відповідно до Розпорядження Уряду РФ № 2488 від 04.12.2015 р.
  4. Організація торгів для закупівлі вітчизняних холдингів. Цей напрямок передбачає надання послуг великим гравцям ринку з оптимізації закупівельної діяльності.
  5. Визначення підрядних організацій. Через автоматизовану систему торгів здійснюється вибір підрядників для здійснення капітального ремонту (відповідно до Постанови Уряду № 615).

АСТ регулюється ФЗ №223 «Про закупівлю». Він визначає основи, положення та принципи закупівельної діяльності.

Акредитація на Ощадбанк АСТздійснюється відповідно до ст. 61 ФЗ №44 від 05.04.2013 року. Потенційним учасникам необхідно заповнити віртуальну анкету та прикріпити відповідні документи.

Тут можна пройти реєстрацію та стати повноцінним учасником торгів, отримати вичерпну інформацію з основних напрямків діяльності, поставити питання фахівцям та пройти навчання (залишити заявку можна у підрозділі «Графік семінарів»).


Особливості реєстрації на майданчику

Для повноцінної роботи в автоматизованій системі торгів претенденту необхідно отримати акредитацію. Заявка розглядається протягом п'яти днів. Акредитація дозволяє проводити операції протягом 3-х років, потім користувачеві необхідно пройти процедуру реєстрації наново.

Реєстрація користувача на торговій платформі Ощадбанк-АСТ включає наступні етапи:

  1. Отримання ЕЦП. Наданням електронного підпису займаються акредитовані центри, що засвідчують (їх всього 8). В силу технічних особливостейплатформи робота без ЕЦП неможлива. Електронний підписможе бути випущена будь-якому співробітнику.
  2. Заповнення віртуальної анкети на офіційному веб-сайті. Потенційні учасники, що мають ЕЦП, можуть одразу заповнити заяву на відкриття рахунку на універсальному майданчику.

Анкета включає такі розділи:

  • відомості про суб'єкт господарювання ( фізична особа, ІП або юридична особа);
  • реєстраційні дані, ознака віднесення до малого бізнесу, юридичну та поштову адресу, контактну інформацію;
  • реквізити розрахункового рахунку (найменування обслуговуючого банку, кореспондентський рахунок, БІК, розрахунковий рахунок суб'єкта господарювання);
  • відомості про підписувача (ПІБ, посада, телефон, адреса електронної пошти);
  • ідентифікаційні відомості (логін та пароль, контрольне слово або фраза).

До заяви користувачеві необхідно прикріпити відповідний пакет документів:

  1. Для ІП: виписку ЄДРІП та паспорт;
  2. Для приватної особи: ІПН та паспорт;
  3. Для ТОВ: реєстраційні документи, виписку ЄДРЮЛ, наказ/рішення про створення товариства, документ, що підтверджує повноваження підписувача.
  4. Підписання анкети ЕЦП, введення капчі та відправка заявки на обробку.
  5. Перехід за посиланням, надісланим на адресу електронної пошти, разом із кодом активації. У вікні необхідно ввести логін і пароль із заяви, код активації та натиснути «Підписати та надіслати». З цього моменту заява надсилається оператору на розгляд.

При позитивному рішенні спрямовується електронний лист, що містить номер рахунку для участі у тендерах Ощадбанк АСТ Аналогічні відомості доступні і в особистому кабінетіОщадбанк АСТ.

Корисно знати!

Для участі у закупівлі необхідно надати забезпечення заявки на Ощадбанк АСТ. Іншими словами, необхідно поповнити рахунок у системі на суму до 5% від обсягу контракту. Реквізити для перерахування грошей можна завантажити в особистому кабінеті.

Зміна ЕЦП

При заміні електронного підпису користувачеві необхідно:

  • встановити новий кореневий сертифікат на ПК;
  • перейти до сайту utp sberbank ast;
  • вибрати розділ "Учасникам";
  • перейти до підрозділу «Заявка на реєстрацію користувача»;
  • вибрати новий підпис зі списку;
  • заповнити форму (частково відомості підкачуються автоматично із сертифікату);
  • підписати документ ПІН-кодом;
  • прикріпити документ – заснування повноважень власника сертифіката;
  • надіслати документ на обробку.

При зміні сертифіката на Ощадбанк АСТ клієнт може залишити колишніми логін та пароль, а також кодову інформацію.

При некоректній роботі ЕЦП можуть виникнути такі помилки:

  1. "Плагін недоступний". Плагін для Сбербанк АСТ необхідно завантажити з сайту виробника. Його коректна робота можлива лише за наявності встановленого кореневого сертифіката центру, що засвідчує.
  2. "Помилки при відкритті сховища". Вони виникають при неправильних налаштуваннях браузера.
  3. "Помилка авторизації в особистому кабінеті з ЕЦП". Необхідно заповнити заявку на реєстрацію сертифіката заново.

Програми навчання для замовників та виконавців

Навчання із закупівель з 44-ФЗ дозволяє детально отримати відомості про порядок розміщення замовлення та участі у торгах. Воно проводиться як очно, і дистанційно. Практикуються такі формати знань:

  • семінари (проводяться в 60 містах РФ; записатися можна на сайті);
  • дистанційні курси;
  • очні тренінги;
  • дистанційні ділові ігри;
  • індивідуальні заняття;
  • тестування.

В рамках навчання можна отримати консультацію експертів із закупівель, викладачів МФЕІ, представників міністерств та відомств.

Важливо!

Навчання у сфері закупівель по 44 фз для замовників у очній та заочній формі з видачею посвідчення можна пройти у Москві. Дистанційне навчання 44 ФЗ, курси з 44 ФЗ для фахівців у сфері закупівель обсягом 40, 72, 120, 144 годин з видачею сертифікату. Курси 44 ФЗ 256 годин із видачею диплома. Умови на сайті "Відкриті торги": https://open-torg.ru.

Технічна підтримка

Технічну та консультаційну допомогу користувачі можуть отримати у службі підтримки.

За відгуками клієнтів час очікування не перевищує 1 хвилину. Також письмове звернення можна надіслати на адресу: sberbank-ast.ru або [email protected].

Електронний торговий майданчик має особливий попит серед замовників та виконавців. Вона наділена широким функціоналом та додатковими можливостями для користувачів (навчання, ознайомлення з актуальною аналітикою за 2018 рік, допомога експерта). Клієнт може отримати консультацію щодо акредитації, роботи з ЕЦП та процесу закупівлі з моменту створення повідомлення до укладення контракту по єдиним телефонам АСТ.

Нововведення по роботі зі спецрахунками

З 1 жовтня 2018 року змінилися правила щодо забезпечення заявок та ведення спецрахунків. За новими правилами банк відкриває рахунок, коли переконається, що постачальник акредитований на будь-який із затверджених Урядом РФ майданчиків. Також тепер потрібно уважно стежити за наявністю достатньої суми забезпечення на спецрахунку, оскільки при завершенні прийому заявок ЕТП надсилає до банку повідомлення про блокування грошей для забезпечення заявки, а банк блокує цю суму на рахунку учасника, якщо вона є. Якщо учасник веде активний пошук контрактів і ставить ставки відразу на кілька процедур, то ЕТП може не повідомити учасника про брак коштів, при цьому можливості поповнити рахунок не буде.

Держзамовлення вважається не менш ефективним заходом для підтримки бізнесу, ніж субсидії чи пільги. Крім того, державні та муніципальні замовники згідно із законом зобов'язані від 10 до 20% річного обсягу поставок товарів, виконання робіт та надання послуг розміщувати у суб'єктів малого підприємництва. Розрахунок тут простий: малі та середні підприємства часто спеціалізуються на вузькій лінійці товарів та потенційно можуть пропонувати цікаву продукцію високої якості. Але зазвичай лише великі підприємства можуть дозволити собі утримувати спеціальний відділ для відстеження цікавих конкурсівта оформлення заявок на участь у них.

Мало хто знає, що у Москві підприємці мають можливість пройти безкоштовне навчанняметодології підбору тендерів та процедури участі у торгах.

Державне бюджетна установа«Малий бізнес Москви» у січні 2013 року відкрило Єдиний Центр Держзамовлення, який проводить такі курси.

Розміщення держзамовлення може здійснюватися декількома способами: або шляхом проведення торгів (конкурсів або електронних аукціонів), або це може бути запит котирувань, а також закупівля єдиного постачальника(виконавця, підрядника). Запит котирувань проводиться лише для лотів вартістю не дорожче 500 тис. руб., а конкурси проводяться у випадку зі «складними» закупівлями, які вимагають оцінки не лише за ціною, а й за багатьма іншими критеріями. Зазвичай конкурси проводяться на закупівлю у сфері оборонної промисловості, високих технологій, науки.

Сьогодні основним способом розміщення державного замовлення є електронні аукціони, їхня частка становить близько 59% від загальної маси торгів. Електронні аукціони вважаються ефективним інструментомборотьби з корупцією. Сенс системи полягає в анонімності учасників, прозорості інформації та високій конкуренції. Проведення торгів на електронних майданчикахдозволяє усунути хабарі на етапі розміщення та проведення торгів.

Розглянемо етапи участі у відкритому онлайн-аукціоні.

1. Пошук відповідного аукціону

Повідомлення про проведення будь-якого аукціону публікується на Офіційному Загальноросійському сайті та розміщується на офіційному сайті не менше ніж за 7 або 20 днів до дати закінчення подання заявок на участь, залежно від початкової максимальної ціни. Усього існують п'ять федеральних електронних торгових майданчиків:

  • ДУП «Агентство з державного замовлення, інвестиційної діяльності та міжрегіональних зв'язків Республіки Татарстан»

На кожному майданчику є реєстр аукціонів та форма пошуку. Крім того, зведений список всіх аукціонів можна знайти на офіційному інформаційному сайті РФ про розміщення замовлень. Пошук здійснюється за декількома критеріями, що полегшують процедуру.

Нормативно-правовим регулюванням державного замовлення займається Мінекономрозвитку, контроль за розміщенням замовлень здійснює Федеральна антимонопольна служба, а в окремих випадках – Федеральна службана оборонне замовлення.

2. Отримання електронного цифрового підпису (ЕЦП)

Купити ЕЦП можна в будь-якому центрі, що посвідчує, отримав акредитацію на тому електронному майданчику, де ви збираєтеся вести торги. Адреси сайтів авторизованих центрів, що посвідчують, можна дізнатися на офіційному сайті www.zakupki.gov.ru в розділі «Інформація для замовників та постачальників».

Процедура отримання ЕЦП займає 2-3 робочі дні. Підпис дозволяє присвоїти електронному документуюридичний статус і таким чином підтверджує матеріальну відповідальністьучасників за прийняті ними у процесі торгів рішення.

3. Акредитація на торговому майданчику

Жодна компанія не має права брати участь в електронному аукціоні без акредитації на торговому майданчику. Для кожного із п'яти майданчиків акредитацію необхідно отримувати окремо.

Сама процедура проходить в такий спосіб. Потрібно зайти на сайт майданчика, заповнити акредитаційну форму та заяву на відкриття рахунку, додати низку документів (витяг з ЄДРЮЛ (ЄГРІП для ІП), установчий документ, довіреність на право участі у торгах, протокол або рішення про призначення керівника, засвідчений печаткою організації, скан картки реквізитів компанії).
Необхідно розібратися з усіма вимогами, які пред'являються майданчиком. Зокрема, для участі у торгах треба налаштувати браузер правильно.

Оператор майданчика у п'ятиденний термін розглядає заявку та підтверджує можливість доступу до участі або відмовляє в акредитації. Відмова має супроводжуватися коментарями із зазначенням допущених помилок. Майданчики не встановлюють обмеження щодо кількості спроб проходження акредитації. Але кожна подана заявка розглядатиметься протягом п'яти робочих днів.

Для участі у торгах для кожного акредитованого постачальника у межах майданчика створюється особистий кабінет. Функціонал особистого кабінету дозволяє подавати заявки на участь в аукціонах, безпосередньо брати участь у них, подавати запити на роз'яснення аукціонної документації та багато іншого.

4. Переказ грошей на рахунок

Наступний обов'язковий крок — це переказ грошей на свій рахунок на торговому майданчику для того, щоб забезпечити свою участь у електронні торги. Як правило, якщо торги проводяться серед суб'єктів малого підприємництва, цей платіж складає 2% від максимальної початкової вартості замовлення, у решті випадків — 5% від максимальної початкової вартості замовлення. Після закінчення аукціону ця сума розблокується та її можна зняти з рахунку.

Щойно гроші надходять на рахунок електронного торгового майданчика, у постачальника з'являється можливість надіслати заявку на участь в аукціоні.

5. Складання заявки

Складання заявки на участь в аукціоні – це найвідповідальніший етап. Щоб правильно скласти цей документ, слід дуже уважно читати аукціонну документацію. Заявка складається із двох частин. Перша частина має бути анонімною, вона містить згоду учасника на постачання потрібного товару(робіт, послуг) та опис їх характеристик. Друга частина містить відомості про учасників, документи, що підтверджують відповідність учасника встановленим в аукціонній документації вимогам (різні ліцензії та сертифікати).

Після закінчення терміну подання заявок замовник формує протокол розгляду перших частин заявок, а оператор майданчика зобов'язаний у встановлені терміни повідомити постачальника, чи допущено його до торгів.

Процес аукціону

За участю в електронному аукціоні звертайте увагу на такі основні моменти: час, що залишився до закінчення аукціону, та крок аукціону. Крок аукціону чітко визначений законодавством — піввідсотка від початкової максимальної вартості замовлення. Щоразу учаснику дається 10 хвилин на роздум, чи виступати з пропозицією про зниження ціни.

Учасник відкритого аукціону не має права подавати пропозицію про ціну контракту, рівну або більшу ніж пропозиції, подані учасниками аукціону раніше, а також пропозиція про ціну контракту, що дорівнює нулю. Учасник також не може подавати пропозицію про ціну контракту нижче, ніж поточна мінімальна пропозиція про ціну контракту, знижену на крок аукціону.

Торги вважаються завершеними, якщо через 10 хвилин після пред'явлення найнижчої ставки ніхто не зробив більш вигідної пропозиції.

Система протягом кількох хвилин автоматично формує протокол із підсумками торгів, де вказано найкращі ставки. Усі учасники приховані під номерами.

Тільки після проведення аукціону до замовників перейдуть другі частини заявок, з яких вони дізнаються, які компанії під якими номерами приховані. За наслідками розгляду інших частин заявок виявляється переможець, якому й надсилають державний контракт. Його треба підписати в електронній формі у встановлений термін.

Також необхідно забезпечити забезпечення контракту. Його розмір визначено 94-ФЗ та становить до 30% від початкової максимальної ціни контракту. Ця сума може бути переведена на тимчасовий рахунок замовника або подано у вигляді банківської гарантії.

Після підтвердження акредитації необхідно відкрити спецрахунок у банку. На нього переказуються кошти для забезпечення заявки аукціону.

Сума забезпечення кожного аукціону встановлюється замовником у межах від 0,5% до 5% від початкової ціни контракту. У разі виграшу та відмови від контракту ці кошти утримуються та переводяться замовнику. Поки не відбудеться електронного аукціону, ці гроші будуть заблоковані.

Якщо ви не виграєте, забезпечення повернеться протягом 5 робочих днів. Якщо ви переможете, то забезпечення заявки також повернеться, але після внесення забезпечення контракту та його підписання.

Крок 5. Подання заявки на аукціон

Заявку на аукціон можна подати, якщо на особовий рахунок зараховано кошти на її забезпечення.

  • Електронний аукціон на майданчику шукається за реєстровим номером
  • Заповнюються форми заявки в особистому кабінеті, завантажуються документи
  • Кожен файл та підсумкова форма заявки підписуються ЕЦП

Після подання кожній заявці надається порядковий номер. На деяких майданчиках він відповідає кількості поданих заявок, за ним можна визначити, скільки всього учасників. Якщо виникли сумніви щодо правильності документів, заявку можна відкликати та подати заново. Їй буде надано новий порядковий номер.

Крок 6. Розгляд перших частин заявок

Аукціонна комісія замовника до 7 днів розглядає перші частини заявок та виносить рішення: допустити до електронних торгів або відхилити. Назва компанії у першій частині засекречено досі розгляду других частин.

За підсумками розгляду на майданчику публікується протокол із номерами заявок та рішенням про допуск. Назви компаній залишаються прихованими.

Крок 7. Участь у електронному аукціоні

У разі допуску до процедур торгів важливо не пропустити час проведення електронного аукціону. Зазвичай, це третій робочий день після публікації протоколу допуску.

Можливий конфуз із часовими поясами. Аукціон може проходити рано вранці або вночі, триватиме годинами. Потрібен надійний інтернет та резервний канал, джерело безперебійного живлення або ноутбук (і зарядний пристрій!), Перевірка працездатності ЕЦП.

Накладок відбувається у рази більше, ніж можна уявити.

Як проводиться аукціон. Коли на майданчику відкривається торгова сесія, учасники можуть надавати цінові пропозиції. Крок аукціону становить від 0,5% до 5% від початкової ціни контракту. Час подання пропозиції – 10 хвилин. Після кожної нової ставки 10 хвилин відраховуються заново.

У вас завжди є 10 хвилин на ухвалення рішення про нову ставку.

Можна встигнути випити філіжанку кави, прийняти і погодити рішення. Через десять хвилин з моменту останньої ставки основні торги завершуються. Перше місце посідає пропозицію з мінімальною ціною. Але це не все.

Починається друга частина торгової сесії, де будь-який учасник може поставити ціну поза кроком аукціону та посісти друге місце.

На це є десять хвилин. У разі відхилення заявки переможця аукціону по інших частинах контракт буде підписано з наступним по черзі учасником. Додавання в електронному аукціоні – це важливий етап, який збільшує ймовірність перемоги.

Нещодавно російським бізнесменам представилася унікальна можливість проводити торги за допомогою електронних майданчиків. Підприємці будь-якої ланки можуть взяти участь у подібних угодах, не виходячи за поріг свого кабінету.

Що таке електронні торги

За допомогою торгів подібного типу можна продати вашу послугу чи продукцію організаціям бюджетного чи державного характеру, які вдалися до закупівлі товарів за допомогою цього виду аукціону.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Такі замовники, як ВАТ "Газпром", Роснано, ВАТ "МТС", ДК "Росатом" і т.д. давно перейшли до такої форми закупівлі товарів.

Електронні торги передбачають вибір постачальника.Процес купівлі та продажу відбувається за допомогою спеціальних сайтів в інтернеті.

Закон також передбачає продаж стану збанкрутілих компаній. При вашій зацікавленості у купівлі майна на вигідних умовахна допомогу прийде електронний аукціон.

Електронні торги, головна мета яких - отримання замовлення державному рівні, проводяться на федеральних майданчиках. До форми закупівель на основі електронних торгів можуть вдаватися замовники, які дотримуються формату 223-ФЗ.

Плюси за участю в електронних торгах

  1. Підприємцям подібний проект зручний тим, що дозволяє зберегти анонімність та прийняття віддаленої участі. Кожен учасник торгів має свій номер, який не дозволяє впливати на хід торгів. Крім цього електронні торги не передбачають будь-якої паперової тяганини.
  2. За такої форми аукціону відсутня попередня кваліфікація. Це означає, що постачальникам не потрібно аргументувати наявність достатньої кількості ресурсів для виконання договору. Необхідне обов'язкове забезпечення участі у торгах (5% від початкового показника ставки). У разі невиконання контракту гроші губляться.
  3. Для замовників також є свої позитивні моменти. Вони мають право оголосити одні торги та укласти низку контрактів. Плата майданчиком стягується лише з того, хто переможе.

Типи

  1. Аукціон відкритий тип. Учасники подають пропозиції щодо ціни. Переможе той, хто зможе виставити оптимальну ціну.
  2. Аукціон зниження. Замовником оголошується обсяг необхідних послуг і найвища початкова вартість. Учасники пропонують виконати замовлення за подібною ціною.
  3. Аукціон для підвищення. І тут переможцем виходить той, хто поставить найвищу ціну. Така форма аукціону застосовна при орендуванні приміщень або продажу майна.

Слід зазначити, що за допомогою електронних аукціонів здійснюються різні закупівлі.

Крім аукціону існують такі електронні форми, як:

  • конкурс;
  • запит пропозицій;
  • запит котирувань.

Правила таких форм регламентовані. Учаснику надається можливість вибору відповідного для нього виду торгів.

Електронний цифровий підпис

Електронні торгів підкріплені відповідним набором документації. Електронний підпис (КЕП) гарант того, що ви не берете участь у афері. КЕП має юридичну основу.

Ключ підпису відповідає торговим майданчикам:

  • федерального рівня;
  • комерційної категорії, що є складовими Асоціації Електронних Торгових Майданчиків.

Як брати участь

  1. Спочатку потрібна реєстрація. У момент проведення торгів слід зайти на торговий майданчик за допомогою електронного підпису.
  2. На початку торгів учасники мають можливість запропонувати свою вартість, заповнюючи спеціальну форму на сайті.
  3. Зазвичай тривалість аукціону складає 15 хвилин. За 10 хвилин учасники повинні встигнути зробити свою пропозицію. Кінець аукціону знаменується пропозицією, що має максимальну вигоду. Воно є переможцем.
  4. Замовником виставляється максимальна позначка ціни і вище за неї пропонувати не можна. Не вдається запропонувати ціну і вищу, ніж в інших учасників. У виграші той, хто пропонує мінімальну ціну.
  5. У разі, якщо переможець аукціону не має допуску СРО та документації, що дозволяє участь, то переможцем стане учасник, який виявився другим.

Що потрібно для участі у електронних торгах

Для участі підприємств потрібно:

  • Подання сертифіката електронного цифрового підпису.
  • Надання виписки з ЄДРЮЛ, завіреної юридично.
  • Документ підтверджує права власника сертифіката.
  • Встановлення потрібного програмного забезпечення.
  • Проходження підприємством акредитації на торгових майданчикахв електронному вигляді. За наявності підпису подібна послуга пропонується на безкоштовній основі. Зайдіть на сайт електронних торгів та заповніть потрібну анкету та заяву для відкриття рахунку. У цьому слід додати всю необхідну документацію.
  • Не всі учасники, які пройшли сертифікацію, знають правила проведення електронних торгів. Усі нюанси вимагають роз'яснення, тому щотижня проводяться лекції, які дають змогу попрактикуватися. Наприкінці навчання учасник бере сертифікат.
  • Участь в електронних торгах має бути підкріплена наявністю певної суми грошових коштівна рахунку організації. В іншому випадку, заявка автоматично відхиляється.
  • Для участі у конкурсі слід дотримуватись існуючого регламенту при оформленні заявки. Заявка складається із двох частин. Перша частина підлягає розгляду 5 днів. Тільки після цього буде ухвалено рішення про участь організації у конкурсі.
  • Друга частина заявки підлягає розгляду комісією підсумків. На їх розгляд йде приблизно 6 днів.

Який електронний майданчик вибрати

Електронні майданчики бувають комерційного та федерального рівня. Перший тип представлений ширшим рядом.

  • Для того, щоб бути постачальником комерційних замовників Роснано, ДК "Росатом", ВАТ "Газпром", потрібно скористатися майданчиком, який займається торгами цього виду, "Фабрикант", B2B-Center, "ТЗС Електра" та ін.
  • Для купівлі майна збанкрутілих компаній вдаються до використання «Сбербанк-АСТ», «Російський аукціонний будинок», uTender, «СелТ» та ін.
  • Високий рівень популярності у бізнесменів набули майданчиків державного рівня. Закупівлі такого характеру зараховані бізнесменами до розряду найприбутковіших.

Майданчики комерційного типу поділяються на:

  • Спеціалізовані, службовці задоволенню потреб низки підприємств. Наприклад, електронний майданчик Газпрому торгує нафтопродуктами.
  • Багатопрофільні, що передбачають широкий ряд продукції та послуг. Ці майданчики дозволяють бути замовником, і постачальником. Обмеження у своїй не накладаються.
  • Великі корпорації, які мають зацікавленість продати свою продукцію використовують Supplier-driven.
  • Є майданчики та посередницького характеру. Їхня головна мета звести того, хто купує і того, хто продає. Вони належать до категорії Third-party-driven.

Майданчики на комерційній основі не вимагають акредитації і часом навіть не потрібний підпис в електронному варіанті.

Як брати участь в електронних торгах «Сбербанк АСТ»

У функцію ЗАТ «Сбербанк - Автоматизована систематоргів» входить продаж майна компаній, що потрапили до розряду банкрутів. До них можна зарахувати підприємства, сумарний борг яких становить понад 100 000 рублів при невиплаті протягом 3 місяців після винесення ухвали арбітражу. Сума боргу індивідуального підприємцяне повинна перевищити позначки 50 000 грн.

Після надання компанії або підприємцю статусу банкрута його майно заарештовується.

Після винесення судового вироку майно оцінюється. Потім обирають дату початку продажу.

На майданчику Ощадбанк-АСТ продаються:

  • нерухомість житлового чи комерційного призначення;
  • обладнання виробництва;
  • легкові машини;
  • техніка спеціального призначення;
  • земельні наділи;
  • антикварні речі;
  • дорогоцінні вироби.

Для участі на майданчику «Сбербанк – АСТ» акредитуйтесь,а також станьте власником електронного підпису.

Заявка розглядається упродовж п'яти днів.

Завдаток для участі у торгах на платформі не повинен перевищувати 20% від ціни на лот. Він підлягає сплаті до результатів торгів. Фізичні особи користуються картковим рахунком. Депозити не застосовуються.

При оплаті суми в банк отримаєте квитанцію, що посвідчує, відскануйте її і відправте керуючому конкурсу. Цей внесок підлягає поверненню через 5 днів з моменту оголошення переможця. Він не підлягає поверненню, якщо заявка на відкликання була подана після початку торгів або помічено відходження від регламенту після перемоги на торгах.

Також надається пакет документів.

Юридичні особизобов'язані надати:

  • Скани нотаріально засвідчених копій документів Статуту та свідоцтва про проходження реєстрації та постановку на податковий облік.
  • Виписку з ЄДРЮЛу.
  • Протокол, складений гендиректором, дає добро угоду.

Фізичні особи зобов'язані надати:

  • Копія паспорта.
  • Свідоцтво про поставку на податковий облік.
  • Заява про згоду одного з подружжя, вчиняти угоду.
  • якщо фізична особа не має сім'ї, також потрібна довідка, що підтверджує.

Після надання належної документації переходять до заповнення заявки.

Фізичні особи повинні представити:

  • паспортні дані;
  • відомості про прописку.

Юридичні особи надають:

  • найменування підприємства та тип організації;
  • також потрібна поштова адреса компанії та її телефони;
  • надання відомостей про інтереси до майна боржника /кредитора та їх участь у капіталі;
  • пропозиція щодо вартості підприємства (якщо торги набувають закритої форми).

Підприємець стежить за процесом торгів та пропонує свої ставки. Сторінка сайту аукціону підлягає самостійному оновленню. Або ж можна скористатися формою автоматичного оновлення.

Системою виставляється показник ціни, що становить 5% від зазначеної вартості. Крок із мінімальним значенням становить 0,5%.

Можна вдатися до послуг аукціонного робота, який здійснює подачу ставки в автоматичному порядку на кожну нову пропозицію учасників. Усі пропозиції під час аукціону підлягають присвоєнню порядкового номера відповідно до послідовності їх надходження.

Пропозиція, надіслана з ПК, відзначається зіркою. Радиться робити запис ходу торгів з екрану, щоб у разі збою роботи інтернету довести ФАС факт несправності комп'ютера. Зафіксуйте точний час збою.

Фіксація часу є вкрай важливою.При наданні точного часу торги припиняються до моменту поновлення електронних операцій Ощадбанк-АСТ.

Після закінчення торгів на сайті можна здійснити додаткове подання ставки. Між учасниками аукціону відбувається боротьба за володіння другим місцем, що дає можливість викупити майно збанкрутілої компанії, у разі відмови від угоди власника першого місця.

При прийнятті участі у тендерах державного рівняквапливість не найкращий порадник. Щодня у Росії запускається маса цікавих пропозицій. Розумніше пропустити пропозицію, яка не вселяє впевненості, та здійснити кращу підготовку до чергової пропозиції.

Бувають ситуації іншого характеру. Цікаві для вашої компанії пропозиції виникають паралельно. Подавайте заявки на все.

Підсумки торгів на електронних майданчиках протоколюються. Після його опублікування кожен учасник торгів має право вносити письмове роз'яснення результату. У разі невдоволення поясненнями ви маєте право оскаржити результати торгів, подавши офіційну заяву зі скаргою до ФАС.

Якщо ви виявились переможцем торгів, то отримуєте проект контракту, оформлений в електронному вигляді та завірений електронним підписом.