Чек лист для менеджер зразок. Скрипти продажу

Чек-лист менеджера з продажу – це головний інструмент контролю якості та ефективності його роботи. З його допомогою може здійснюватись нагляд - по-перше, з боку керівництва, а по-друге, з боку самого працівника. Як правильно скласти чек-лист розповімо у нашій статті, а також наведемо приклад та покажемо зразок.

Чек-лист менеджера з продажу: що це і для чого він потрібен

Чек-лист – це список завдань, які необхідно виконати менеджеру з продажу (будь-якого іншого менеджера) протягом якогось часу, наприклад, робочого дня.

Це не просто список завдань, це список тих завдань, які не просто необхідно виконати в обов'язковому порядку, а й перевірити їх виконання, звітувати про виконання – перед собою, перед керівництвом. Загалом у перекладі з англійської «лист» – це «список», а «чек» – це «перевірка».

Чек-лист для роздрібного магазину– також ефективний інструмент для того, щоб не забути зробити щось, що є важливим та обов'язковим для виконання менеджером з продажу.

Темп ділової активностісьогодні настільки насичений, що забути про щось важливе насправді зовсім не складно: можна забути і пропустити важливу зустріч, забути зробити необхідні закупівлі, відповісти на комерційна пропозиціяі т.д.

Чек-лист застосовується у всіх галузях діяльності, де неприпустимо робити помилки: у медицині, будівництві, інших областях.

Буває так, що протягом робочого дня у менеджера буквально немає жодної вільної хвилини не лише для відпочинку, а й для деяких важливих справ.

Але при цьому, якщо проаналізувати результативність за підсумками робочого дня, виявляється, результатів особливих і немає: начебто багато працював, багато чого робив, не присів жодного разу, а в результаті нічого не зробив.

Таке явище характерне не тільки для менеджерів з продажу, а й для будь-якої категорії працівників. Таке трапляється тоді, коли менеджер не структурує свій робочий день так, як було б краще, витрачає надто багато часу на виконання незначних завдань, залишаючи мало часу або зовсім не залишаючи час на ті завдання, які мають бути у пріоритеті.

І при цьому менеджеру здається, що він цілий день працював, не покладаючи рук.

Чек-лист допомагає вирішити цю проблему ефективного планування свого часу. Записавши в чек-лист завдання, які він обов'язково повинен виконати протягом дня, менеджеру доведеться розподілити свій час таким чином, щоб вистачило на виконання всіх завдань.

Програма автоматизації магазину Бизнес.Ру дозволить контролювати як виконання своїх справ вчасно, а й співробітників. Ставте підлеглим завдання онлайн і слідкуйте за їх виконанням протягом дня, за необхідності вносити коригування.

Чек-лист для керівника відділу продажу. Відео

Як правильно скласти та написати чек-лист

Чек-лист є таблицею, що складається з стовпців:

  1. Завдання;
  2. Позначка виконання;
  3. Примітки.

Це загальноприйнята, звична та знайома багатьом структура чек-листа. Вона може змінюватись в залежності від галузі, в якій працює той чи інший менеджер.

Є кілька простих правил, дотримуючись яких можна написати правильний чек-лист, який стане ефективним інструментамуправління власним часом, а також особистим помічникомменеджера з продажу та будь-якого іншого фахівця фірми.

Правила такі:

1. Пишіть коротко. Необхідно завдання записувати у скороченому варіанті, як пунктів, без розшифровки і непотрібних пояснень;

2. Пишіть потрібне. Записувати в чек-лист потрібно лише завдання, які мають певну важливість і які менеджер може забути. Очевидно, що немає необхідності записувати в чек-лист щось на кшталт «Увімкнути комп'ютер»;

3. Пишіть у ствердній формі. Наприклад, завдання можуть виглядати так:

  • Підготувати протокол розбіжностей за договором із постачальником N;
  • Підписати договір із постачальником N1;
  • Надіслати комерційну пропозицію покупцеві N2.

Деякі фахівці в галузі менеджменту та рітейлу говорять, що завдання можна писати не в ствердній формі, але навіть у минулому часі.

Нібито така форма запису завдань у чек-листі підвищує особисту відповідальність менеджерів та, відповідно, підвищує ефективність роботи саме цього менеджера (кожного з них).

У такому разі ті ж завдання будуть виглядати наступним чином (приклад):

  • Підготував протокол розбіжностей за договором із постачальником N;
  • Підписав договір із постачальником N1;
  • Надіслав комерційну пропозицію покупцю N2.

4. Розставляйте пріоритети. Найбільш важливі завдання в чек-листі можна виділити жирним шрифтом або записати великими літерами (капслоком).

Менеджер у разі непередбачених обставин може внести до свого розкладу зміни таким чином, що вони не торкнуться виконання найважливіших завдань, запланованих на сьогодні.

Виділяючи завдання, не перестарайтеся: занадто багато виділених завдань можуть просто дезорієнтувати менеджера, що в результаті призведе до того, що якісь з найбільш важливих пунктіввиконано не буде.

5. Не робіть надто великий чек-лист. Фахівці кажуть, що пунктів та завдань має бути не більше 20. Іншими словами, записувати потрібно лише те, що дійсно важливо і про що за жодних умов не можна забути;

6. Редагуйте. Темп ділової активності сучасної людини протягом дня не тільки стрімкий, а й непередбачуваний. Протягом робочого дня можуть і виникатимуть нові завдання, які потрібно вирішити та виконати також сьогодні: нові зустрічі, поїздки, дзвінки, листування. І це обов'язково внесе корективи у ваш чек-лист;

7. У колонці для приміток обов'язково вказуйте, з якими труднощами вам довелося зіткнутися, виконуючи те чи інше завдання, які нюанси;

8. Аналізуйте. Наприкінці робочого дня після нього необхідно пробігтися по вашому чек-листу і подивитися, що виконано, як виконано, перечитати нотатки, які ви залишили на чек-листі протягом робочого дня.

Цей аналіз допоможе вам виявити власні можливі проблеми з плануванням часу, розстановкою пріоритетів, а також вирішити ці завдання. Робота з чек-листу, його постійний аналіз, аналіз кожного дня допоможе підвищити ефективність роботи менеджера з продажу.

Чек-лист для менеджера з продажу

Чек-лист для менеджера з продажу зразок на робочий день (робочий тиждень) може виглядати наступним чином (приклад):

Номер п/п

Завдання

Відмітка про виконання

Примітки

Перевірити електронну пошту

Перевірити надходження грошових коштіввід покупців, замовників

Підготувати платіжні документи для розрахунку із постачальниками

Підготувати редакцію договору із замовником N

Узгодити договір із замовником N з керівництвом

У разі погодження з керівництвом надіслати на погодження із замовником N

Підготувати комерційну пропозицію до фірм N1, N2 і N3

Надіслати комерційні пропозиції до фірм N1, N2 і N3

Зателефонувати до фірм N1, N2 і N3, повідомити про відправку їм комерційних пропозицій і домовитися про час контакту за цими комерційними пропозиціями.

Знайти контакти керівництва фірм N4 та N5, зателефонувати та домовитися про зустріч до кінця поточного тижня.

Переглянути заявки на відвантаження на сьогодні

Виписати рахунки-фактури, ТТН

Занести первинні документи до

Підшити вхідні документи до папки

Зняти звіт із касового апарату

Підготувати та здати звіт з продажу за минулий тиждень

Зустрітися та провести переговори

з директором фірми N6

Зустрітися з комерційним директоромфірми N7

Провести переговори під час бізнес-ланчу з начальником відділу продажу фірми N8

Підготувати та здати звіт щодо роботи з дебіторами

З програмою для автоматизації роботи магазину Бизнес.Ру Ви легко зможете ставити плани своїм підлеглим та відстежувати відсоток їх виконання. Система мотивації стане прозорою і продавець зможе сам зрозуміти, скільки і за що він заробив.

Залежно від того, чим торгує ваш магазин зразок для чек-листа менеджера з продажу може бути іншим. Як мінімум завдання відрізнятимуться, причому завдання на кожен день, щотижня будуть різними.

Не варто шукати чек-лист або його зразок, готовий, що підходить саме для вашого магазину, вивчивши вказаний вище зразок, підготуйте зі своїми менеджерами з продажу бланки чек-листів, які підходять саме вам і які будуть працювати на підвищення ефективності вашого бізнесу.

99 інструментів продажу. Ефективні методиотримання прибутку Мрочковський Микола Сергійович

Чек-лист на кожен день

Чек-лист на кожен день

Даний чек-лист (табл. 6) потрібен для того, щоб керівник відділу продажів не забував про дії,які він повинен виконувати щодня, незалежно від своєї зайнятості та завдань, що стоять перед ним. Інакше відділ продажів вийде з-під контролю, і те, що приносить компанії прибуток, не робитиметься.

Перший пункт – планерка. Зранку керівник відділу продажів повинен підготувати всю необхідну документаціюдля її проведення. Якщо він має нові повідомлення для менеджерів з продажу, він повинен обов'язково це відзначити, щоб не забути.

Якщо він когось хоче виділити або, навпаки, оштрафувати, зробити якесь усне навіювання і таке інше, він також повинен це відзначити. Якщо потрібне обговорення якихось глобальних завдань або є питання щодо якихось клієнтів, він також зазначає цю інформацію, щоб донести її до своїх співробітників. Отже, потрібний план планерки. Напроти кожного виконаного пункту цього плану ставиться галочка.

Наступне завдання – перевірка списків дзвінків. Кожен менеджер з продажу вранці має обов'язково підготувати список, з яким працюватиме. Необхідно, щоб цей перелік перевірив керівник відділу.

Тут є один нюанс: якщо у відділі більше п'яти осіб, то, природно, керівник не має часу на кожного.

Тоді він робить це через адміністратора. Якщо у вас великий відділ продажу, він ділиться на групи, і для кожної призначається адміністратор. Цей співробітник йде зі звітом до керівника відділу продажу та говорить, яким компаніям, з якими питаннями та з якими пропозиціями дзвонитиме сьогодні той чи інший менеджер.

Вже з адміністратором (або з менеджером, якщо відділ менший) даний список опрацьовується: щось викреслюється, щось коригується, десь даються певні поради – як «дотиснути» певного клієнта, як краще з ним спілкуватися або на кого варто вийти. .

Наступний пункт – контроль обдзвону клієнтів. Напевно вам відомо: якщо залишити менеджерів з продажу віч-на-віч із самими собою або з колегами, то вони будуть працювати на порядок менш ефективно, ніж якби поруч із ними знаходився керівник, який постійно б за ними стежив, поправляв, давав вказівки і говорив: « Телефонуйте! Телефонуйте! Телефонуйте! Давайте зробимо ще більше дзвінків. Давайте збільшимо план продажу».

У цьому випадку ваші менеджери працюватимуть набагато ефективніше. Якщо їх залишити наодинці з собою, то вони будуть працювати абияк. Чим частіше ви їм це дозволятимете, тим частіше це відбуватиметься. І якщо менеджери роблять у день дзвінків менше за належне і їм ніхто нічого не говорить, то в результаті вони так і працюватимуть. Тут питання не про винагороду, а про людську психологію. Контроль зателефонування клієнтів – це обов'язковий пункт,який має виконувати кожен керівник відділу продажу. По суті це його основне завдання.

Далі йде графа «Контроль дотискання виставлених рахунків». Керівник відділу продажів дивиться, які були виставлені рахунки за минулий день або минулий тиждень (залежить від специфіки бізнесу). Він стежить за тим, щоб кожен менеджер, який відповідає за того чи іншого потенційного клієнта, робив йому контрольний дзвінок Також слід бути в курсі, коли буде сплачено рахунок, чому досі цього не зроблено, хто за це відповідає з боку клієнта тощо.

Обов'язково наприкінці робочого дня або на планерці наступного ранку ці питання промовляються. Наприклад, чи було здійснено дзвінок, що сказав клієнт, що необхідно зробити, щоб прискорити процес, і таке інше.

Наступні дві графи стосуються звітів менеджерів із продажу. Перша з них - "Перевірка відомості дзвінків за день". Обговорений із ранку список дзвінків керівник відділу продажів перевіряє ввечері. Слід з'ясувати, чи було здійснено дзвінки всім обумовленим клієнтам, чи було виконано отримані з ранку рекомендації, чи дотримано регламентів. Які результати за день за дзвінками (скільки відмов, скільки обіцяли подумати, скільки готові зустрітися, скільки попросили виставити рахунок тощо)?

Після того, як керівник відділу продажів з'ясує всю цю інформацію, він може сміливо поставити галочку в даній графі.

Наступний пункт – «Перевірка звіту з оплати та виставлених рахунків». Керівник відділу продажів бере у кожного менеджера інформацію про те, кому було виставлено рахунки, скільки вчинено оплат і так далі.

Це необхідно для того, щоб він міг планувати наступного дня намітити дзвінки клієнтам. А також для того, щоб зафіксувати інформацію про те, коли і який менеджер має зателефонувати потенційному клієнту, якому було виставлено рахунок, та контролювати цей процес. По оплатах зрозуміло – треба чітко знати, від якого працівника який прибуток надходить до компанії.

Наступна графа – «Позначити плани відділу наступного дня» (у шаблоні звіту використано абревіатуру «Звітність МПП»). Керівник, зважаючи на те, що було зроблено за день, планує завтрашні дії своїх співробітників.Якщо були якісь недоліки, якщо потрібно когось виділити, про щось сказати, якщо внесено якісь зміни до регламенту, то він усе це наголошує. Наступного дня він, по-перше, говорить про це на планерці, а по-друге, змінює необхідні документиякщо це потрібно.

Остання графа - "Список власних справ". У більшості випадків у невеликих компаніях(малий і середній бізнес) керівники відділу продажів крім контролю займаються ще й розвитком. І в цій графі прописуються справи щодо саме розвитку. Протягом наступного дня чи тижня керівник відділу їх виконує (слідує графіку).

Заповнення цього чек-листа (напроти кожного пункту – галочка) є свідченням виконання керівником відділу продажу свого плану на день.

Таблиця 6.Чек-лист керівника відділу продажу

З книги Сценарії та організація корпоративних свят автора Мельников Ілля

Глава 6. СВЯТО КОЖНОГО ДНЯ

Із книги 99 інструментів продажу. Ефективні методи отримання прибутку автора Мрочковський Микола Сергійович

Розглянемо чек-лист на кожен день. Що таке? По суті, чек-лист – це звичайний список дій, де менеджер із продажу навпроти кожної виконаної дії ставить галочку. Робиться це тому, що і менеджери, і керівники та й практично

З книги Як вціліти серед акул автора Маккей Харві

З книги Інфобізнес за один день автора Ушанов Азамат

З книги Втрачене мистецтво красномовства автора Доуіз Річард

З книги MBA у кишені: Практичний посібник з розвитку ключових навичок управління автора Пірсон Баррі

Із книги Турбостратегія. 21 спосіб підвищити ефективність бізнесу автора Трейсі Брайан

З книги Працюй легко. Індивідуальний підхід до підвищення продуктивності автора Тейт Карсон

З книги Як стати чарівником продажів: Правила залучення та утримання клієнтів автора Фокс Джеффрі Дж.

Як стати суперзіркою маркетингу автора Фокс Джеффрі Дж.

З книги бізнес-тренер. Професія №1 автора Сергєєв Олексій Вікторович

V. Клієнти щодня звільняють працівників Будь-який співробітник у будь-якій організації працює для клієнтів. Кожен хоче, щоб клієнт був задоволений, одержуючи за свої гроші блага. Для клієнта гарна покупкамає на увазі гарну якість, своєчасну

Із книги Магія мережевого бізнесу. Майстер-клас для початківців автора Рашидівна Осинська Ірина

Що краще – бути вільним собакою чи мати шматок м'яса щодня? Казка про двох собак Жили-були на живодерні, серед багатьох інших собак, два молоді собаки різних порід. У жилах однієї текла кров кавказької вівчарки, а інша була коллі. Так сталося, що вони не

З книги У пошуках нового Стіва Джобса. Як знайти, найняти, утримати та розвинути творчі таланти автора Стоун Джин

Нотатки на кожен день Для того, щоб скористатися гарною порадою з боку, часом потрібно не менше розуму, ніж для того, щоб подати хороша порадасамому собі. Франсуа де Ларошфуко Що таке борг?Дуже багато людей приходять у мережевий бізнес, щоб заробити, але

З книги Прорив: переконати та продати автора Турман Володимир

З книги Відмовляюсь обирати! [Як використовувати свої інтереси, захоплення та хобі, щоб побудувати життя та кар'єру своєї мрії] автора Шер Барбара

20. Як Система переконливих аргументів зробить кожен день кращим днем ​​продажів? З Системою переконливих аргументів у вас і ваших менеджерів більше ніколи не буде поганих днів – щодня буде найкращим. Ефективна корпоративна Система переконливих аргументів – це


Менеджери з продажу є ключовою ланкою при спілкуванні з клієнтом, тому ми склали власний чек-лист, який дозволить Вам не втратити продаж.

Чек-лист


Спілкування з листування


Грамотність писемного мовлення

Немає нічого гіршого, ніж лист до клієнта, написаний з помилками. Їх наявність відразу робить вашу компанію не компетентною в очах клієнта, знижуючи можливість укладання угоди до мінімуму.

Позиція щодо клієнта

Вміння зайняти правильну позицію під час встановлення контакту та ведення переговорів є важливою та дуже ефективною якістю менеджера. Пасивна поведінка швидше за все не залишить і сліду в його пам'яті відразу після закриття листування, а агресивний і настирливий спам викличе лише роздратування, яке навпаки відштовхне не тільки самого клієнта, але і його оточення. Навичка пошуку оптимального підходу до клієнта робить продажника в рази ефективнішим.

Стиль спілкування

Вибір манери ведення листування та ступеня зближення у міжособистісному плані досить індивідуальний. Правильний підхід до манери мови, ступеня зближення та формалізованості в діалозі дозволить клієнту розслабитися та відчути себе вільніше. Проте, спроба нав'язати дружбу клієнту з боку менеджера і зайва фамільярність обов'язково відштовхне навіть готового до покупки споживача.
Масове використання шаблонів
Навіть сама офіційна форма діалогу потребує індивідуальності. Використання шаблонів, масового розсилання змусить клієнта думати у тому, що він вам настільки важливий. До того ж, в епоху розмаїття текстового сміття у житті кожної людини у підсвідомості формуються внутрішні фільтри однотипної інформації, що мінімізує ефективність таких листів.

Розмір інтервалу повідомлень

Проігнорувати повідомлення клієнта, прочитавши та не відповівши – фатальна помилка. Відсутність реакції дає клієнту зрозуміти, що ви не зацікавлені в ньому, а отже, і йому варто втратити інтерес до вас. Вивчення часу активності листування клієнтів та спроби максимально заповнити його своїми повідомленнями, природно в рамках пристойності, вирізняє грамотного менеджера з продажу.

Особисте спілкування


Співвідношення "каже-слухає"

Уміння вести діалог має на увазі не лише розмовні навички, а й здатність вислухати клієнта. Менеджер, який отримав інформацію про потребу потенційного клієнта набагато ближче до укладання угоди, ніж той, хто виливає на клієнта безліч інформації про товар, при цьому ігноруючи його інтереси.

Словниковий запас

Продажник повинен мати здатність вести діалог близькою та зрозумілою клієнту мовою. Оскільки менеджер є представником компанії, саме з діалогу з ним формуються найяскравіші асоціації з брендом. Чим легше і зрозуміліше діалог клієнту, тим вища ймовірність того, що він запам'ятає інформацію та захоче укласти угоду

Підведення до продажу

Затягнуті переговори - марнування робочого часу менеджера. Всі вміння та навички неефективні, якщо не досягається кінцевий результат. Довести клієнта до бажання укласти контракт, зробити покупку є найголовнішим навичкою.

Залучення

Рівень зацікавленості менеджера безпосередньо впливає його спілкування з клієнтом. Відсутність щирості, невпевненість у товарі, байдужість - все це сприймається та запам'ятовується клієнтом, а отже й асоціюється з вашою продукцією.

Компетентність

Великим ударом по іміджу бренду може стати погана компетентність продавця. Дуже важливо підтримувати високий рівень обізнаності відділу продажів про товар, щоб будь-яке питання клієнта не залишалося без відповіді.

Відсутність нав'язування

Найпоширенішою помилкою є бажання нав'язати, скинути товар. Найчастіше це пов'язано з поганим усвідомленням завдання відділу продажу компанії. Прагнення не продати, а вирішити проблему клієнта товаром допоможе підтримати імідж бренду. Миттєво отримана вигода від реалізації непотрібного клієнту товару виллється в багато разів перевищує її втрачений прибуток.

Емоційність

Однією з вимог у вакансіях до відділу продажів є стресостійкість. Типова помилкановачків, до якої іноді схильні і досвідчені працівники, це прийняття невдач на особистий рахунок. Будь-який втрачений контракт має бути не приводом для самобичування та депресії, а масивом даних для аналізу та покращення робочого процесу.
З емоціями так само пов'язане прагнення менеджера переконати клієнта у своїй правоті. Грамотним підходом є повне абстрагування особистих відносин у процесі роботи.

Ставлення до клієнта

Байдужість, поблажливість, сприйняття як суперника – список помилок у сприйнятті продажником клієнта можна продовжувати нескінченно. Неправильне ставлення до покупця віддаляє можливість укладання угоди і дуже впливає ставлення клієнта до компанії.

Тайм-менеджмент

Запізнення, перенесення зустрічей, невиконані обіцянки зателефонувати, відсутність умінь планувати завдання та розподіляти їх – ознаки відсутності професіоналізму. У випадку з відділом продажів усі ці недоліки шкодять не лише швидкості роботи самої компанії, а й іміджу бренду.

Гнучкість у діалозі

Індивідуальний підхід, вміння уникнути заготовленої мови, можливість лавірувати в діалозі для найбільш точного впливу на думку клієнта - все це необхідні навички для досвідченого і ефективного менеджераз продажу.

Інструменти керівника

Для покращення працездатності та вирішення деяких проблем із чек листа є важливий інструмент: правило п'яти “чому?”. За допомогою цього способу можна вирішити проблеми з відсутністю бажання підлеглих ризикувати, брати відповідальність. До того ж цей спосіб може бути чудовим діагностичним інструментом вивчення проблем з мотивацією.

Суть цього правила полягає у простому індуктивному русі від проблеми до причини. Задаючи те саме питання близько 5 разів можна прийти до кореня проблеми, а значить наблизитися до вирішення.

Приклад:
Менеджер запізнився на зустріч до клієнта на 30 хвилин. Сказав, що потрапив у затор, проте клієнт не погодився чекати і укладання контракту відклалося на невизначений термін.
Керівник: "Чому ти запізнився?"
Менеджер: "Потрапив у пробку"
Керівник: "Чому ти не виїхав заздалегідь?"
Менеджер: "Прокинувся рівно до моменту виїзду"
Керівник: "Чому проспав?"
Менеджер: "Вчора пізно виїхав з офісу, допомагав новачкові з роботою"
Керівник: "Чому саме ти вирішував це питання?"
Менеджер: "Ніхто не захотів затриматися, а він не знав, як вчинити в цій ситуації"

Таким чином приходимо до висновку, що причиною цієї проблеми є відсутність пунктуальності самого менеджера, а погані ставлення до новачків у колективі. Щоб уникнути рецидиву проблеми, варто провести роз'яснювальну бесіду та регламентувати навчання нових працівників відділу.

Цей методдопомагає зрозуміти неочевидні проблеми відділу, вибудувати більш довірчі відносини з підлеглими та знайти шляхи підвищення ефективності та продуктивності

Розглянемо чек-лист щодня. Що таке? По суті, чек-лист – це звичайний список дій, де менеджер із продажу навпроти кожної виконаної дії ставить галочку. Робиться це тому, що і менеджери, і керівники, та й практично всі люди забувають про багато речей. І якщо про глобальні завдання та цілі ми пам'ятаємо завжди, то невеликі просто вилітають із голови. Це людський фактор, і від цього нікуди не подітися.

Тому Завдання потрібно переносити на папір.Можна вести щоденник, але для менеджерів з продажу дуже гарний саме чек-лист. Тоді щодня людина одразу бачить, що й – найголовніше – коли їй треба зробити.

Працює так. Для початку менеджер з продажу приходить на планерку, де обговорюються завдання на день та затверджується план на тиждень. Потім відбувається обговорення деталей, пов'язаних з внутрішніми процесами продажів у компанії, менеджер робить собі позначки і йде працювати.

Він готує список для обдзвону, тобто знаходить тих клієнтів, кому можна зателефонувати повторно або надіслати пропозицію, складає план зустрічей і таке інше. Іншими словами, він готує перелік дій для повноцінної роботи на добу.

Після цього він здійснює дзвінки. Ми рекомендуємо, щоб менеджер, перш ніж поїхати на зустріч або зайнятися іншими справами, обдзвонював клієнтів, тобто здійснював телефонний продаж до обіду, оскільки це найпродуктивніший період робочого дня.

Після того як продажник здійснив необхідну кількість дзвінків, він зазначає у відповідній графі завершення дії та переходить до наступного етапу – телефонних переговорів із зацікавленими клієнтами.

Це можуть бути люди, які зателефонували самі або, допустимо, залишили заявку на сайті. Тобто продажник займається повноцінною роботою із так званими «теплими» клієнтами. Після чого ставить у чек-листі відповідну позначку і рухається далі.

Далі заповнюються звіти, тобто ведеться відомість дзвінків та звіт з оплат за день. Відомість дзвінків менеджер заповнює зі своїх особистих даних, звіт з оплат може запросити в бухгалтерії, у керівника відділу продажу або будь-яким іншим способом, передбаченим у вашій компанії.

Потім уже ввечері здійснюється обдзвон клієнтів, яким були виставлені рахунки вчора або сьогодні. Іншими словами, менеджер зв'язується з клієнтами, яким потрібно нагадати про себе. Чи було здійснено оплату? Якщо ні, то чому? Коли вона буде здійснена?

І насамкінець співробітник відділу продажів складає план на завтра. Наприкінці робочого дня він сідає і дивиться, що йому треба зробити з тими клієнтами, з якими він переговорив сьогодні. Кому варто зателефонувати повторно? З ким потрібно зустрітися? Що слід сказати на планерці керівнику? І так далі.

Все це менеджер готує наприкінці робочого дня, а в жодному разі не вранці наступного, тому що до ранку багато речей можуть забути. Тобто обов'язково потрібно, щоб увечері менеджер писав план наступного дня.

Найголовніше: чек-лист має бути роздрукований.Тільки в цьому випадку керівник відділу продажів бачитиме, чи не пропускає менеджер будь-які дії і на якому етапі роботи він перебуває в той чи інший момент.

Період перевірки чек-листів залежить від специфіки вашого бізнесу – можливо, це варто робити щодня, а можливо – щотижня. Ми рекомендуємо перевіряти чек-лист щодня на планерці, плюс до цього ще раз на день вибірково у кількох менеджерів.

За незаповнення чек-листа можуть бути запроваджені різні штрафні санкції– словесне попередження, догана, грошовий штраф тощо. Тут все повністю залежить від вас. Докладніше про штрафи та мотивацію ми поговоримо у розділі «Мотивація менеджерів із продажу».

Таблиця 2.Чек-лист менеджера з продажу на кожен день

Робочий журнал

Наступний документ, який ми хочемо вам показати, також заповнюється менеджером з продажу протягом дня –це робочий журнал. Давайте детально розберемо пропонований шаблон (див. табл. 3).

Перші стовпці досить очевидні – це прізвище менеджера, дата та назва компанії, з якою ведуться переговори. Щоранку, коли менеджер приходить на роботу, на його столі крім чек-листа має бути документ зі списком клієнтів, яким потрібно дзвонити.

Тут також дуже важливо, щоб робочий журнал заповнювався з вечора, тому що якщо менеджер робитиме це з ранку, це забере дуже багато часу.

Усі стовпці після "Назва компанії" та "Телефон" менеджер заповнює після дзвінка клієнту.

«Контактна особа» – тут зазначається ім'я та посада людини, з якою було проведено переговори.

"Що пропонувалося" - дана графа заповнюється, якщо співробітники відділу продажів пропонують кілька найменувань товару. Якщо товар у вас один, то сенсу в даному стовпці немає.

«Результат» – у цій графі необхідно вказати, до якої угоди прийшов менеджер, поспілкувавшись із потенційним клієнтом.

«Примітки» – до цієї графи вноситься інформація, яка може бути корисною при подальшому спілкуванні з клієнтом.

Дуже важлива графа - "Занесений до бази даних".Тут власник робочого журналу просто ставить галочку після того, як вносить клієнта до бази даних. Це зроблено для того, щоб контролювати внесення інформації про клієнтів у загальну базуданих.

Наступна графа - "Дата наступного контакту". Якщо роботу з клієнтом не завершено і він сказав: «Так, мені все було цікаво, я хочу працювати з вами далі», і якийсь наступний крок мається на увазі, то тут зазначається, коли заплановано дату цього кроку.

Ось так виглядає один із основних інструментів ведення успішного продажуу будь-якому бізнесі.

Найголовніше:

1. Не давайте менеджерам із продажу нести робочий журнал із собою.

2. Обов'язково зберігайте робочі журнали,скріплюйте та складайте в спеціальну папку. І тоді, якщо знадобиться підняти архіви та згадати, з ким конкретно взаємодіяв той чи інший клієнт, це можна буде зробити. Звичайно, вся ця інформація має бути занесена до бази даних, але чомусь іноді цього не відбувається. Тому має сенс зберігати архіви – це часто допомагає знайти потрібні контакти.

Таблиця 3.Робочий журнал менеджера з продажу

Журнал дзвінків та зустрічей

У вашій компанії журнал дзвінків та зустрічей може відрізнятись від пропонованого нами зразка (див. табл. 4). Це залежить від структури бізнесу, наявності чи відсутності зустрічей та від найменувань категорій, до яких можуть переходити клієнти. Ви можете доопрацювати наш журнал чи створити на його основі власний.

Зауважте прізвище, дату, час приходу працівників на роботу. Останній параметр дуже важливий. Необхідно фіксувати час приходу співробітників працювати – особливо продажників, які часто славляться своєю безвідповідальність. Якщо все нормально – добре, але коли ми бачимо, що співробітники все частіше порушують порядок, за допомогою таблиці ми можемо контролювати весь процес продажів.

Розбийте процес на етапита введіть показники, які відображають стан справ на кожному. В даному випадку йде обдзвон по «холодній» базі. Менеджер з продажу повинен призначити зустріч, потім надіслати комерційну пропозицію, підписати договір та отримати оплату.

Як має виглядати журнал? Спочатку фіксується кількість дзвінків. Завдання менеджера – вбити у відповідну стовпчик кількість зроблених за день первинних дзвінків новим клієнтам. У наступному стовпчику відзначається кількість повторних дзвінків – тим клієнтам, з якими менеджер вже взаємодіяв.

У статті розглянемо зразок чек-листа. Так називають зручний і зрозумілий спосіб контролю будь-якої складної чи багатоступінчастої операції. Спектр застосування контрольних списків настільки широкий, що інформація про них буде одночасно корисна творчим людям, учням та студентам, підприємцям, керівникам компаній та спеціалістам різних напрямків.

Що таке «чек-лист»

Навіть якщо поняття "чек-лист" здається вам незнайомим, майже напевно ви з ним не раз зустрічалися. Найчастіше так називають список послідовних дій (або кроків), які необхідно зробити, щоб досягти будь-якої мети. Також може використовуватись для перевірки виконання всіх пунктів або операцій для вирішення задачі.

Простіше кажучи, це список дій, які потрібно робити одна за одною, щоб дійти кінцевого результату.

Сфера використання таких аркушів настільки широка, що з великим ступенем упевненості можна сказати: кожна людина колись становила собі «список справ».

Однак, у рамках цієї статті ми розглянемо, як чек-листи допомагають у підприємництві та організації роботи окремих співробітників та цілих компаній.

«Чек-лист» - це список дій, які потрібно робити одна за одною, щоб дійти кінцевого результату.

У яких сферах використовуються чек-листи

Користу чек-листів для виробництва оцінили вже багато підприємців, керівників та працівників. Коли потрібно працювати в режимі багатозадачності (а в сучасних умовахце відбувається майже постійно), перелік справ допомагає проконтролювати виконання всіх операцій. Всі цілі та завдання у такому разі не потрібно пам'ятати.

Найчастіше контрольні списки в різних формах можна зустріти в:

  • авіації (пілоти перед зльотом перевіряють готовність літака за особливим порядком);
  • будівництві;
  • медицині (від процедур до найскладніших хірургічних операцій);
  • бухгалтерії та аудиті;
  • менеджмент, у тому числі у продажах;
  • освіту.

Таким чином, контрольні списки використовуються у сферах, де потрібна постійна концентрація, а від виконання кожного пункту залежить успіх всього заходу (а в авіації та медицині – життя людей). Розберемо окремі різновиди чек-листів.

Використання чек-листів в окремих галузях

Зародившись у сфері авіації, контрольні списки давно переросли застосування лише у галузі. Незважаючи на переконання деяких людей, у тому, що найважливіше забути не можна, практика показує протилежне. У сучасному світі дуже багато відволікаючих факторів, тому іноді навіть доведена до автоматизму дія відбувається з помилкою. Щоб цього уникнути, розумно застосовувати чек-листи. Як вони використовуються у різних сферах?

Контрольні списки у сфері громадського харчування

У закладі громадського харчуванняконтрольні списки використовуються постійно і не в одиничному екземплярі. Наприклад, чек-лист відкриття ресторану допомагає керуючим та працівникам готувати заклад до початку роботи, забезпечуючи прийняті стандарти обслуговування.

Для кожної зміни зазвичай готується окремий лист, із зазначенням номера, дати, прізвища управителя. У такому разі контрольний лист - фактично документ звітності. Якщо щось піде не за планом, керівник може вивчити його і зрозуміти, які помилки були допущені менеджером.

  1. Перевірка плану заходів на день (дні народження, ювілеї).
  2. Перевірка готівки в касі.
  3. Організація збирання.
  4. Наявність звітних листів на кухні та в туалеті.
  5. Перевірка всіх співробітників (запізнення, зовнішній вигляді т.д).
  6. Початок роботи кухні.

Зрозуміло, цей перелік зразковий, кожен ресторан розробляє свій. Окремо може бути розроблений порядок дій для кожної посади, наприклад чек-лист для офіціантів ресторану, для працівників кухні тощо. Такі документи зазвичай зберігаються недовго, трохи більше місяця (на випадок виникнення будь-якої проблемної ситуації).

У закладах громадського харчування контрольні списки використовуються постійно та не в одиничному екземплярі.

Чек-листи у сфері клінінгу

У сфері професійного прибирання контрольні списки також знайшли широке застосування. Наприклад, чек-лист прибирання приміщень. Зразок такого списку може бути виконаний у кількох варіантах:як план дій та як звітний документ. Розглянемо обидва варіанти.

Як план дій чек-листи прибирання зазвичай використовуються професійними клінінговими компаніями при наданні послуг організаціям та приватним клієнтам. Так як у такому випадку йдеться саме про професійне прибирання, список дій допомагає досягати необхідного рівня якості. Може включати такі пункти:

  1. Прибирання пилу, вологе прибирання, догляд за меблями.
  2. Миття вікон.
  3. Миття підлоги.

Сенс цього листа – допомогти співробітнику орієнтуватися на місці, виконати всі пункти та надати послуги зі збирання максимально якісно, ​​щоб у клієнта не виникло претензій. За бажанням клієнта в чек-лист можуть включатися інші завдання.

Також контрольні списки можу використовуватись як звітний документнаприклад, для прибирання туалетів. З такими листами стикалися майже всі люди. Зазвичай вони висять у вбиральні кафе та ресторанів. Пункти таких чек-листів містять не перелік завдань, а час збирання. Виконавши прибирання, працівник ставить свій підпис навпроти кожного пункту. Такий документ допомагає керуючому закладу контролювати та перевіряти своєчасне виконання прибирання.

Чек-листи у продажу

Будь-які співробітники, пов'язані з активним продажем, повинні використовувати чек-листи підвищення ефективності своєї роботи. У першу чергу контрольні списки потрібні для спілкування з клієнтом, особливо по телефону.

Більшість холодних дзвінків закінчується провалом, тому що менеджер не спілкується з клієнтом, а зачитує йому готовий текст. Більше того, навіть на кожне запитання чи заперечення у менеджерів передбачений шаблон. Це зручно в роботі - не потрібно думати і складати свою відповідь - але практично абсолютно марно. Клієнтам такий підхід не подобається.

Контрольний список може допомогти організувати більш живе спілкування, а отже, підвищує можливість продажу. Чек-лист менеджера з продажу повинен включати такі пункти:

  1. Знайомство.
  2. Мета дзвінка.
  3. Пропозиція.
  4. Уточнення деталей, діалог із клієнтом, відповіді на заперечення.
  5. Продаж (запрошення тощо).
  6. Прощання.

Такий варіант кращий за готовий алгоритм продажу, коли менеджер зачитує шаблонні фрази монотонним голосом. З ним, можливо, складніше працювати на перших етапах, але в результаті він буде більш результативним, оскільки більше схожий на індивідуальний підхід до клієнта.

Також чек-листи можуть використовуватись для оцінки ефективності роботи не окремого менеджера, а всього відділу продажу. У такому разі вони містять такі питання:

  1. Чи розроблена в компанії маркетингова стратегія?
  2. Доведено і план продажу до співробітників?
  3. Чи розроблені алгоритми продажу та чек-лист співробітників?
  4. Чи ведеться база клієнтів?
  5. Скільки дзвінків на день здійснюють співробітники?
  6. Скільки дзвінків припадає на 1 продаж кожного співробітника?
  7. Скільки триває в середньому телефонна розмова?
  8. Як виконується план продажу (на добу, на тиждень, на місяць).

Таким чином, постійний контроль та методичне виконання всіх пунктів дозволить підвищити ефективність роботи кожного працівника, особливо у сфері продажу. Важливо, щоб керівники організацій серйозно ставилися до складання чек-листів та прищеплювали звичку використати такий вид тайм-менеджменту всім співробітникам.

Будь-які співробітники, пов'язані з активним продажем, повинні використовувати чек-листи для підвищення ефективності своєї роботи.

Як чек-лист допомагає таємним покупцям

Завдання таємного покупця – комплексна оцінка роботи окремого продавця та всього магазину в цілому.У такому випадку, без контрольного списку параметрів, що вимірюються, не обійтися. Зазвичай у таких списках пункти оцінюються за п'ятибальною шкалою або просто так/ні. Чек-лист таємного покупця повинен включати такі пункти:

  1. Контакт із покупцем:
    • продавець підходить першим, видається;
    • доброзичливий, ввічливий;
    • охайний зовнішній вигляд;
    • зацікавлений, усміхнений.
  2. Володіння інформацією:
    • виявляє потреби покупця, задаючи питання, у тому числі відкриті та уточнюючі;
    • розповідає про товари, що зацікавили клієнта;
    • пропонує аналоги, про які покупець не знає;
    • впевнено володіє матеріалом про товари.
  3. Презентація послуг компанії:
    • розповідає про діючі акції та знижки;
    • пропонує взяти участь у програмах лояльності (оформити картку, отримати бонуси, передплатити розсилку).
  4. Робота з запереченнями:
    • не відгукується негативно про думку покупця, не називає її хибною;
    • не сперечається відкрито, пропонує альтернативу;
    • висловлює аргументовані контраргументи.
  5. Завершення продажу:
    • підбиває підсумок діалогу;
    • інформує про додаткові властивості товару, про які не йшлося у попередній бесіді;
    • розповідає порядок дій для здійснення покупки (де примірювальна, де каса, де зона видачі тощо);
    • дякує за купівлю та вибір магазину.

Можливі як простіші, так і складніші варіанти чек-листів таємних покупців. Однак що більше деталей розповість таємний покупець, то кращеТому краще розробити досить об'ємну і докладну анкету про роботу співробітників магазину.

Чек-листи в особистому тайм-менеджменті

Чек-листи можна використовувати як організації роботи підприємств, а й у особистому плануванні.Наприклад, якщо у компанії не прийнято використовувати чек-листи, але працівник бачить у цьому необхідність, він обов'язково має створити такий контрольний список для себе.

Це спростить виконання поточної роботи, дозволить виявити найбільше ефективні алгоритмивиконання тих чи інших операцій. Робота з чек-листу зніме частину психологічного навантаження - навіть складний проект, розбитий на частини, стає більш здійсненним. А відсутність ризику щось забути і є приємним бонусом при плануванні.

Робота з чек-листу зніме частину психологічного навантаження - навіть складний проект, розбитий на частини, стає більш здійсненним.

Як грамотно скласти чек-лист

Щоб чек-лист спрацював як треба, потрібно грамотно його скласти. Ось кілька рекомендацій:

  1. Список має бути простим та коротким. Не потрібно складати докладний твір, необхідно виділити головне та записати максимально простими словами. При одному погляді на лист має бути ясно, що робити.
  2. Пункти мають бути послідовні та взаємопов'язані. Пам'ятайте, це алгоритм досягнення лише однієї мети. Чек-лист передбачає ступінчастий підхід до завдання. Тобто переходьте до другого пункту лише після виконання першого.
  3. Вносити виправлення. Фіксуйте у чек-листі всі зміни, доопрацювання та покращення.
  4. Якщо ви складаєте особистий чек-лист, робіть його зручним для себе. Використовуйте виділення кольором, курсив, великі літери. У такому разі не потрібно турбуватися про те, наскільки зрозумілим є лист іншим людям.
  5. Чек-лист повинен поміститися на 1 аркуш, якщо ви робите його в паперовому вигляді або вписуватися в розмір екрана комп'ютера або телефону без перегортання, якщо ви віддали перевагу електронному варіанту. Оптимально – 5-7 пунктів.

Де зберігати чек-лист

Залежно від призначення чек-листів може бути кілька варіантів їх зберігання:

  1. Особисті контрольні списки зберігаються у щоденниках, телефонах і комп'ютерах. Найпростіші чек-листи "що не забути при виході з дому" доречно розмістити біля вхідних дверей.
  2. Робочі та службові чек-листи співробітників потрібно розміщувати на виду на робочому місці або в електронному виглядіна робочому столі комп'ютера.
  3. Колективні чек-листи повинні розміщуватися в місцях, де доступні всім співробітникам, що беруть участь у їх виконанні.

Висновок

Чек-лист - відмінний варіант планування роботи та підвищення її ефективності. Такі контрольні списки знайшли застосування практично у всіх сферах діяльності: від авіації та медицини до громадського харчування та професійного прибирання. Грамотно складений алгоритм допоможе без страху підходити навіть до найсерйозніших і багатоступінчастих завдань.