Як підтвердити, що компанія належить до суб'єктів малого та середнього бізнесу. Декларація про приналежність до ШМД: як взяти участь у державних закупівлях Приклад декларації СМП

Бути малим чи середнім підприємством вигідно. Для таких суб'єктів є багато пільг, тому якщо потрапити до Єдиного реєстру суб'єктів малого та середнього підприємництва, то компанія чи підприємець можуть розраховувати на держпідтримку та заощадити, наприклад, на податках. Крім того, малий бізнес має доступ до держзакупівель та звільнений від перевірок до 2019 року. Щоб підтвердити статус малого чи середнього підприємства, необхідно перевірити, чи відповідає компанія критеріям, які визначає закон. А потім переконатись, що компанію включили до реєстру.

Які підприємства відносять до малих та середніх

Суб'єктами малого та середнього бізнесу можуть стати (ст. 4 Закону від 24 липня 2007 р. № 209-ФЗ «Про розвиток малого та середнього підприємництва в Російській Федерації»; далі – Закон № 209-ФЗ):

• виробничі кооперативи;
• споживчі кооперативи;
• господарські товариства;
• господарські партнерства;
• індивідуальні підприємці;
• селянські (фермерські) господарства.

Ці особи мають відповідати трьом критеріям:

• склад засновників;
• кількість співробітників;
• Обсяг доходу.

Склад засновників

Ця вимога не поширюється на індивідуальних підприємцівта компанії, чиї засновники – тільки фізичні особи. Причому байдуже – російські чи іноземні. Якщо до учасників компанії входять інші засновники, їх частка має перевищувати:

• 25 відсотків у сумі, якщо це державні освіти ( Російська Федерація, її суб'єкти, а також муніципальні освіти);
• 25 відсотків у сумі, якщо це громадські та релігійні організації та фонди;
• 49 відсотків у сумі, якщо це інші організації.

Ці ліміти не стосуються:

• організацій, які самі суб'єкти малого та середнього підприємництва;
• акціонерів високотехнологічного (інноваційного) сектору економіки;
• організацій, які застосовують новітні технології, розроблені їх засновниками – бюджетними чи науковими установами;
• організацій, засновники яких є у переліку осіб, які надають держпідтримку інноваційної діяльності.

Число співробітників Середньооблікова чисельністьпрацівників за минулий календарний рік не повинна перевищувати:

• від 101 до 250 включно для середніх підприємств. Інше значення може встановити Уряд РФ, якщо основний вид діяльності організації пов'язані з легкої промисловістю (виробництво одягу, текстильних виробів, виробів зі шкіри, обробка шкіри);
• до 100 включно – для підприємств;
• до 15 – для мікропідприємств.

Розмір доходуГраничні значення доходу від підприємницької діяльностіза минулий календарний рік не повинні перевищувати:

• для середніх підприємств - 2 млрд руб.;
• для малих підприємств - 800 млн руб.;
• для мікропідприємств - 120 млн руб.

Такі значення затвердив Уряд РФ у постанові від 4 квітня 2016 р. № 265 «Про граничні значення доходу, отриманого від здійснення підприємницької діяльності, для кожної категорії суб'єктів малого та середнього підприємництва». Дохід від підприємницької діяльності підсумовується за всіма видами діяльності та застосовується по всіх податковим режимам. Приналежність до малого та середнього бізнесу визначають за найбільшим показником із трьох. Категорія підприємства зміниться, якщо від зазначених значень протягом трьох календарних років поспіль відхилятиметься:

• склад учасників;
• чисельність працівників;
• обсяг виручки від товарів, робіт і надання послуг.

Як підтвердити статус малого та середнього підприємства

Щоб підтвердити свій статус малого та середнього підприємства, потрібно потрапити до Єдиний реєстрмалого та середнього підприємництва та отримати витяг з реєстру.

Як потрапити до реєстру

Єдиний реєстр малого та середнього підприємництва веде ФНП Росії. Щоб потрапити до нього, жодних документів подавати не треба. Податкова служба вносить інформацію до реєстру автоматично. Реєстр формують на основі відомостей про доходи та середньооблікову чисельність співробітників, даних ЄДРЮЛ, ЄГРІП та інформації з держорганів. Якщо компанії немає в реєстрі, то можна подати заявку, і ФНП внесе відомості вручну. Можна також поправити некоректні дані або внести додаткові відомості, щоб замовники отримали повну інформацію. Крім того, можна повідомити про свою продукцію, укладені контракти, участь у програмах партнерства, контакти. Це можна зробити самостійно. Інформацію в реєстрі оновлюють один раз на рік 10 серпня на 1 липня поточного року.

Як отримати витяг з реєстру

Для цього потрібно зайти на сайт реєстру та ввести ІПН, ОГРН, найменування організації або П. І. О. підприємця. Після цього можна завантажити та роздрукувати виписку. У виписці з реєстру вже є посилений електронний підпис. Така виписка має юридичну силу (п. 1, 3 ст. 6 Закону від 6 квітня 2011 р. № 63-ФЗ «Про електронний підпис»). Місцеві податкові інспекції не видають довідки про належність до суб'єктів малого та середнього підприємництва (лист ФНП Росії від 8 серпня 2017 р. № ГД-4-14/15554).

Багато підприємств та фізичних осіб беруть участь у так званих тендерах чи торгах. Під час цього процесу є документ, який не обов'язковий, але додає переваг. Роль такого документа грає декларація про приналежність до суб'єктів малого бізнесу.

Про наявність цього документа пишуть у паперах із закупівель. Тоді компанія одержує додаткові бали.

Користь цього документа полягає не тільки в тому, що його застосовують ті, хто бере участь у тендерах. Він набув великої популярності серед представників, коли проводяться закупівлі. Інакше неможливо довести, що хтось представляє саме малий бізнес.

Документ може бути підготовлений у довільній формі.

Головна вимога – дотримання умов, викладених у 1 частині 31 статті Закону про контрактну систему.

Це стосується й індивідуальних підприємців.

Як вести бухгалтерію, якщо ви ІП – ви знайдете всю інформацію.

Після цього можна скопіювати вимоги замовника. Просто замість обов'язків написати, що вони вже виконуються.

Як документ заповнюють ТОВ?

Для компаній правилаприблизно такі, як і для індивідуальних підприємців.Просто вони можуть надавати більше інформації щодо своєї діяльності. Форма складання документа така сама – вільна.

1. Дата, коли документ було написано, ставиться зверху, у лівому кутку.
2. Після цього пишемо, що документ підтверджує належність підприємства до суб'єктів малого підприємництва. Тому що підприємство відповідає певним критеріям.
3. Після цього перераховуються всі критерії, про які вже говорилося вище.
4. Потім свій підпис ставить головний директордля підприємства.

Що ще має декларувати учасник?

Відповідно до закону, до претендента можуть пред'являтися різні вимоги. Ці вимоги інколи затверджуються на державному рівні спеціальними ухвалами Уряду.

Замовник може відмовитись від співпраці з компаніями, які вже внесені до чорного списку постачальників. З таким реєстром може ознайомитися кожен, хто знаходиться у відкритому доступі на сайті Держзакупівель. Організація цього списку буде виключена з можливих партнерів для угод, навіть якщо пропонує максимально вигідні умови.

Все, що потрібно знати про друк для ІП, ви знайдете у статті.

Залежно від конкретних умов закупівлі потрібні такі види декларацій:

1. Для підтвердження приналежності до ШМД, або підприємств малого типу.
2. Для підтвердження того, що дотримуються єдині вимоги до всіх учасників.

Без декларованої форми не можна підтвердити, що компанія виконує вимоги.При цьому не потрібно займатися оформленням додаткових документів або відомостей для підтвердження інформації.

Додаткові правила оформлення

Якщо вимоги не описані статтею 31, замовники не можуть просити підтвердження інформації згідно із законодавством. Інакше піде адміністративне покарання.

Влада визнає, що сама закупівля порушує закон, а потім скасує її.

Відомості можна не декларувати, якщо вони включені до заявки, але є зайвими.Такі закупівлі можуть бути оскаржені у контролюючих органах.

Чи є додатки до декларації?

Учасники самі додають додаткові документи до своїх заяв. Цього робити з власної волі не рекомендується. Адже найчастіше такі папери залишаються без розгляду.

Правила заповнення податкової декларації ви побачите

Відсутність декларації – серйозна причина для того, щоб учаснику тендеру взагалі відмовили у розгляді заяви. І закон не передбачає можливості подати документ вже після того, як заявку було відхилено.

Проблеми з оподаткуванням

У тендерах можуть брати участь навіть ті, хто має борги.

Але за останній звітний період вони не повинні перевищувати 25 відсотків загальної балансової вартості активів.

Закон 44-ФЗ не вимагає підтвердження відсутності заборгованості. Досить одних декларацій. Замовники лише у деяких випадках можуть вимагати підтвердження. Для цього звертаються до ІФНС, готують свіжу довідку.

Контрагент відповідає за встановлення терміну дії. Довідка надалі включається до заявки. Форма видається як звичайних паперів, чи як електронний документ. Таку вимогу часто виставляють, щоб відсікти непотрібних учасників. Заявку слід подавати максимум за 5-7 днів.

Декларація про належність до ШМД з 44-ФЗ підтверджує, що учасник відповідає затвердженим державою критеріям і може брати участь у закупівлях з обмеженнями для малих підприємств. Докладніше про цей документ розповімо у статті.

Чи потрібна декларація ШМД з 44-ФЗ у 2019 році

Підтвердити причетність до ШМД та СОНКО можна, надавши декларацію. Це правило у 2019 році не змінилося. Але варто знати, що у 2018 році набрав чинності Федеральний закон від 03.08.2018 № 313-ФЗ. З цього моменту запроваджено обов'язкову умову про те, що всі малі підприємства мають входити до Єдиного реєстру суб'єктів малого та середнього підприємництва. Однієї декларації наразі недостатньо. Потрібна або лише виписка з реєстру, або і те, й інше.

Декларація ШМД може бути надана з використанням функціоналу електронного майданчика. Тобто, окремий документ теоретично не потрібен. Однак багато замовників дотримуються позиції, що паперову формуніхто не скасовував, хоч їй і суперечить адміністративна практика. Тому рекомендуємо все ж таки прикладати декларацію до другої частини заявки.

Форма декларації ШМД з 44-ФЗ

Затвердженої форми декларації про належність до ШМД по 44-ФЗ немає. Проте є зразок з 223-ФЗ (ПП РФ від 11.12.2014 р. № 1352). Учасники держзакупівель можуть скористатися ним.

У декларації потрібно вказати назву учасника закупівлі, якщо це компанія, та ПІБ, якщо це ІП. Далі слідує формулювання у тому, що учасник відповідає критеріям ст. 4 Федерального законувід 24.07.2007 № 209-ФЗ та його категорія (мале або мікропідприємство).

Нижче впишіть:

• юридичну адресу;
• ІПН/КПП;
• ОГРН.

Після цього вкажіть інформацію щодо кожного критерію віднесення до ШМД. Найзручніше оформити відомості у вигляді таблиці.

Як заповнити декларацію ШМД з 44-ФЗ

У таблиці вкажіть встановлені на федеральному рівні значення, а поряд - показники щодо конкретного малого підприємства. Наприклад:

Сумарна частка участі держави чи суб'єкта у статутному капіталі трохи більше 25%.

Як СМП брати участь у закупівлях у 2019 році

Читайте, які варіанти для участі в держзакупівлях мають невеликі підприємства, як працювати з реєстрацією в ЄІС і на що звернути увагу в закупівельній документації замовника.
Зі статті у дізнаєтеся:
☆ Які варіанти участі для ШМД пропонує контрактна система;
☆ Як працювати з реєстрацією за новими правилами;
☆ На що звернути увагу у документації із закупівлі.

Так само заповніть наступні рядки:

• частка участі в КК іноземних юридичних осіб(Не більше 49%);
• частка участі в КК осіб не з числа ШМД (максимум 49%);
• кількість працівників у середньому за минулий рік (до 100 для малих підприємств);
• виторг без урахування ПДВ за 3 роки до заповнення декларації (максимально 800 млн руб.).

У наступних рядках внесіть потрібні дані:

• види діяльності із зазначенням кодів ЗКВЕД2 та ОКПД2;
• інформація про товари, роботи, послуги;
• відомості про ліцензії з державного реєстру.

Заповнюючи наведені нижче рядки, виберіть відповідь «так» чи «ні»:

• чи належать акції компанії до інноваційного сектору економіки;
• діяльність підприємства полягає у впровадженні результатів інтелектуальної діяльності, правами на які володіють її засновники;
• чи вважається компанія учасником проекту Сколково;
• чи вважаються засновники серед осіб, які надають держпідтримку (їх перелік затверджує Уряд РФ);
• чи відносяться продукти діяльності компанії до високотехнологічних;
• чи бере участь компанія у програмах партнерства замовників із ШМД (якщо так, потрібно вказати назву замовника);
• чи було укладено минулого року держконтракти (потрібно вказати кількість та загальну вартість);
• чи є інформація про ШМД у реєстрі несумлінних виконавців.

Відомості про організації та ІП, що відповідають їх віднесенню до малих або середніх підприємств, підлягають включенню до Єдиного реєстру суб'єктів малого та середнього підприємництва. Докладніше про ведення такого реєстру та інформації, що в ньому відображається, ми розповідали в окремому. А що розуміється під довідкою про належність до суб'єктів малого та середнього підприємництва (СМП) чи випискою СМП?

Витяг СМП

Інформація про малі та середні підприємства, що міститься в реєстрі, розміщується та оновлюється 10-го числа кожного місяця на офіційному сайті ФНП у спеціальному розділі . Розміщені відомості загальнодоступними протягом 5 календарних років, наступних за роком розміщення таких відомостей на сайті (ч. 9 ст. 4.1 Федерального закону від 24.07.2007 № 209-ФЗ).

Підтвердження належності організації чи ІП до суб'єктів малого та середнього підприємництва провадиться зацікавленою особоюпри його зверненні до реєстру (Лист ФНП від 08.08.2017 № ГД-4-14/15554@). Для цього на сайті буде достатньо вказати один із реквізитів організації або ІП: ІПН, ОГРН, ОГРНІП, найменування організації, П.І.Б. ІП.

Сформовані на сайті ФНП відомості з реєстру можна експортувати до Excel або зберегти у форматі PDF. Такі pdf-відомості підписуються посиленою кваліфікованою електронним підписомі мають юридичну силу відповідно до п.п.1 і 3 ст. 6 Федерального закону від 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Видача податковими інспекціями аналогічних відомостей у паперовому вигляді з оригінальними підписом та печаткою не передбачена.

Довідка про суб'єкт малого підприємництва: зразок

А от якщо організація чи ІП беруть участь у закупівлі товарів, робіт, послуг окремими видамиорганізацій відповідно до норм Федерального закону від 18.07.2011 № 223-ФЗ, то для підтвердження статусу малого або середнього підприємства буде достатньо або заповнення та подання декларації, або подання на паперовому носії або у формі електронного документавиписки ШМД з сайту ФНП (Положення, затв. Постановою Уряду від 11.12.2014 № 1352).

Декларація про належність до ШМД це документ, який, як правило, використовується учасниками закупівель для отримання переваг при виборі переможця, якщо такі преференції були зазначені у закупівельній документації.

Також іноді при проведенні закупівлі до участі допускаються лише представники малого підприємництва, у такому разі подання відповідної декларації є обов'язковим.

Декларація про належність до суб'єктів малого підприємництва, якщо закупівля відбувається у вигляді електронного аукціону, додається у складі другої частини заявки на участь. Якщо ж це запит пропозицій, цей документ просто включається до складу заявки.

Завантажити зразок декларації про належність до суб'єктів малого підприємництва до суб'єктів малого підприємництва(підходить для ТОВ та ІП) (Документ Microsoft Word.doc)

Де отримати декларацію про належність до ШМД?

Учасники закупівель, що часто починають, задаються подібним питанням. Цю декларацію ніде отримувати не потрібно, вона складається самим учасником та засвідчується ним же (друк, підпис).

Як скласти декларацію про належність до ШМД?

Свою належність до суб'єктів малого підприємництва можна задекларувати у вільній формі, але із зазначенням критеріїв, на підставі яких організація належить до малого бізнесу.

Критерії суб'єктів малого підприємництва

Такими критеріями є:

1. У статутному капіталі організації, сумарна частка участі РФ та її суб'єктів, і навіть іноземних організацій та релігійних/суспільних/благодійних об'єднань, має становити трохи більше 25%. Понад 25% частки також не повинні належати юр. особам, які є суб'єктами малого підприємництва.
2. Середньооблікова чисельність працівників за попередній рік не повинна перевищувати 100 осіб.
3. Виручка чи банківська вартість активів протягом року має бути трохи більше 400 000 000 рублів без урахування ПДВ.

Для того, щоб ви змогли правильно скласти декларацію про приналежність до ШМД та отримати допуск до участі в тендері, ми підготували для вас зразок цієї декларації. Зразок заповнений за всіма правилами чинного законодавства та підходить для участі у державних закупівлях.

Також у разі виникнення труднощів у заповненні декларацій та іншої тендерної документації, рекомендуємо звернутися до нашого фахівця за БЕЗКОШТОВНОЮ КОНСУЛЬТАЦІЄЮ за допомогою чату внизу сторінки.