Прайс лист онлайн сервіс форма. Інструкція зі створення прайс-листа в Excel

Як зробити прайс лист в Ексель? Створення прайс-листа у Microsoft Excel

Що таке прайс-лист?
Прайс-лист-ця назва знайома будь-якій людині. Що ж він є?
В основному в прайс-листі відображаються найменування товарів та їх ціни.

Проте в них може бути укладена і більш детальна інформація про продукцію, товар.
Яка упаковка, наявність на складі, штрих-код виробу, асортимент, термін придатності.

Наявність необхідності певного параметра товару, який буде необхідний відображення в прайс-листі залежить від потреб продавця.
Навіщо потрібний прайс-лист саме в Excel?

По-перше, це найбільш проста і зручна програма, для створення шаблонів прайс-листів будь-якої складності. З Excel можна завантажувати прайс-листи на веб-сайти. Роздруковувати в будь-якому необхідному форматі A4; A2 і т.д. А також переводити в будь-які графічні Excel дозволяє створити прайс-листи для внутрішнього користування та зовнішнього.

Для внутрішнього користування шаблон прайс-листа, з необхідними формулами та макросами дозволяє створювати різні таблиці.

За допомогою таких таблиць можна легко працювати з будь-якою кількістю даних, проводити аналіз усіх політик підприємства. Робити діаграми будь-якого результату або плану бізнес-проекту.

Зовнішній прайс-лист, це таблиця даних, запропонована перегляду клієнту.
В Excel дуже швидко і досить просто зробити таблицю прайс-листа, для задоволення будь-якої забаганки клієнта. І надати йому його у будь-якому вигляді та форматі.

Як зробити прайс-лист в Excel?
Для початку запускаємо програму Microsoft Excel.


Відкриється вікно програми – таке як на малюнку. Зазвичай відкривається кілька аркушів.
Даємо ім'я книзі. Для цього скористаємося функцією «зберегти як».

Ця функція дозволить одночасно визначити розташування файлу (книги Excel), наприклад, у папці «Мої документи», і дати їй назву. У даному прикладіфайл/книга ekxel буде називатися - "price".
Потім перейменовуємо лист2 в прайс-лист бланк. Аркуш для створення шаблону прайс-листа у нас готовий.

Оформлення аркуша "прайс-лист бланк".
Оформлення прайс-листа залежить від бажання керівника компанії.
У нашому прикладі ми бажаємо, щоб був логотип компанії, її адреса фізична і всі способи зв'язку.

1. Місце для логотипу компанії.
Для цього об'єднуємо два осередки у двох стовпцях A,B.
Наводимо курсор на комірку 1 у стовпці А, та утримуючи курсор право кнопкою миші
Виділяємо 2 рядок у стовпці А та В.


Потім натискаємо на значок, як вказано малюнку. І отримуємо об'єднання осередків.
Подібну операцію робимо ще раз. І більше не вживаємо виділення осередків.

Слід пам'ятати, що об'єднання осередків часто ускладнює проводити обчислення. Особливо, якщо це стосується значних обсягів даних.

У прикладі шаблону прайс-листа необхідні об'єднання осередки - вказані стрілками малюнку.
Створення таблиці прайс-листу.

Оформлення таблиці.

Визначаємо необхідну кількість стовпців із заданими параметрами ширини стовпця та висоти рядків. Здебільшого висота рядків визначається шапки таблиці.

Це пов'язано з довгими назвами параметрів, які не завжди вміщуються у звичайний розмір рядків.
Спочатку пишемо параметри у звичайному рядку – Код товару, найменування, кількість в упаковці, ціна 1 од. з врахуванням ПДВ, ціна за упаковку з урахуванням ПДВ.

Потім збільшуємо ширину рядка. Це можна зробити двома способами. Найлегше це за допомогою мишки навести курсор на кордон із рядком і, утримуючи курсор натисканням правої кнопки мишки, збільшити висоту рядка.

Другий спосіб, це зайти в «формат осередків» та зробити необхідні маніпуляції у запропонованому списку функцій. Як зазначено на малюнку нижче.

За допомогою функції «Формат комірок» можна також виставити параметри шрифту для кожного тексту таблиці, а також встановити напрямок тексту, вирівнювання тексту, перенесення тексту, або встановити автопідбір ширини функції «Вирівнювання».
Функцією «Кордон» скористаємося для розмітки стовпців і осередків таблиці, що дозволить надати їй більш привабливого вигляду.

Як видно на малюнку нижче даного тексту межі таблиці можна виконати з будь-якою товщиною ліній та будь-якого напрямку. Небагато практики і виконувати подібну розмітку буде досить просто.


.
Отже, ми вже маємо майже готову таблицю. У її графи можна вписувати значення.
Робити необхідні розрахунки. Розрахунки.... Їх можна робити за допомогою калькулятора, а можна за допомогою формул в таблиці Excel. Що набагато ефективніше і точніше.

Як зробити автоматичне обчислення даних
До графи Ціна за упаковку з урахуванням ПДВ вписуємо формулу.
=E14*D14 таким чином вписують формули.

Знак "рівно" пишеться спочатку формули. Потім вписують значення, із якими слід проводити математичні обчислення. На малюнках під текстом показано, де можна побачити вписані формули.

Грамотно складений та красиво оформлений прайс-лист є не менш потужним маркетинговим інструментомніж . Переваги використання прайс-листів недооцінюються багатьма підприємцями, що призводить до втрати клієнтів.

Що таке прайс-лист?

Словники бізнес-термінів визначають прайс-лист як список цін на товари чи послуги, які пропонують будь-яка організація. Цей термін запозичений з англійської мовиі походить від слів «price» (ціна) та «list» (список). Прайс-лист витіснив з ужитку поширене раніше слово «прейскурант», хоча значення обох слів ідентичне.

Прайс-листи використовують і великими постачальниками, і дрібними підприємцями, орієнтованими, наприклад, на . Прайс спрощує управління асортиментом компанії, збільшує прозорість відносин фірми з клієнтами та підвищує її прибутковість.

Прайс-лист – як пишеться?

Правильне написання слова «прайс-лист» – через дефіс. Цей варіант використовується, наприклад, в академічному орфографічному словнику, складеному Інститутом російської мови імені Виноградова, а також у Великому тлумачному словнику російської мови (видання 2014). Як синонім з простішим написанням можна зустріти слово «прайсник». Крім того, нерідко прайс-лист скорочується до прайсу, і співрозмовники розуміють, що йдетьсяпро список цін.

Структура прайс-листа

Щоб зробити прайс-лист, потрібно розуміти, в якому порядку в ньому має бути представлена ​​інформація. Прайс є, по суті, пропозицією компанії, його мета – підштовхнути клієнта до покупки. Тому рекомендується наступна структура прайс-листа:

  1. товари або послуги, на які діють знижки та акції - акційна продукція, оскільки залучає можливістю отримати вигоду з купівлі;
  2. основна пропозиція - йдеться про продукцію, яка переважно цікавить клієнтів, у тому, потім є найбільший попит;
  3. додатковий асортимент - до цієї категорії входять елементи, що підтримують продаж основного асортименту;
  4. супутні товари чи послуги – доповнюють основну пропозицію, утворюючи з нею єдиний повний комплект;
  5. запчастини, комплектуючі та ін.

Такий порядок подачі асортименту вважається найбільш зручним та сприяє збільшенню продажів після ознайомлення клієнта з прайс-листом. Говорячи про те, що можна включити до прайс-листу, крім самого списку товарів і цін, слід зазначити:

  • назва компанії;
  • логотип;
  • довідкові дані про фірму;
  • додаткові відомості про товари та послуги.

Як зробити прайс-лист?

Створення прайс-листа можна поділити на кілька етапів:

  1. Оформлення документа у Microsoft Excel. Excel дозволяє легко вносити коригування в документ, а табличний формат є оптимальним для прайс-листа.
  2. Створення назв товарів та послуг. Кожна компанія надає свої назви продукції. Чим зрозумілішими будуть найменування і чим краще вони дозволять згрупувати товари, тим зручніше буде клієнту орієнтуватися в прайсі.
  3. Максимальне розкриття відомостей про продукцію. Рекомендується надати клієнту якнайбільше корисної інформаціїпро товари та послуги, розсортувавши її в окремі колонки. Наприклад, якщо йдеться про товари, бажано вказати не лише ціну, а й колір, довжину, ширину, вагу тощо. - Все, що має значення при виборі.
  4. Додавання картинок. Невеликі зображення можна вставити в комірки колонки, що йде за чи йде перед найменуваннями продукції - це спростить пошук потрібних продуктів при ознайомленні з прайс-листом.
  5. Поділ прайс-листа на робочий та клієнтський. У робочому документі вказуються, крім іншого, контактні дані постачальників і собівартість продукції, що закуповується. Цей прайс-лист полегшить роботу співробітників, щоб вони могли знайти телефон постачальника з того чи іншого товару. З прайс-листа для клієнтів інформація про постачальників та собівартість продукції видаляється. При цьому необов'язково вести два документи окремо – заповнювати можна лише робочий прайс-лист, а перед відправкою файлу клієнтам просто видалити потрібні стовпчики та комірки та зберегти документ під іншим ім'ям.
  6. Визначення націнки. Якщо компанія займається товарним бізнесом та співпрацює як з роздрібними, так і з оптовими клієнтами, слід вказувати в прайс-листі відразу кілька цін - для роздрібної торгівлі, для опту і великого опту. Визначаючи націнку, потрібно спиратися на ціни конкурентів у ніші та свій бажаний заробіток.
  7. Відмова від «круглих» цін. Це не обов'язкова вимогаа порада, до якої варто прислухатися. Згідно з дослідженнями психологів, люди менше довіряють круглим значенням цін (14000, 800, 1300), вважаючи, що ці цифри були взяті навмання. Найкраще клієнти реагують на цифри 5, 7 та 9, тому рекомендується вказати ціну, наприклад, не 5000, а 4970.
  8. Видалення ідентичної продукції. Потрібно переконатися, що в прайс-листі немає однакових позицій – це може ввести клієнта в оману.
  9. Сортування. За наявності великого асортименту можна поділити його на кілька аркушів. При цьому бажано виділити самі листи в Excel якимись помітними кольорами, щоб клієнт при роботі з прайсом помітив їх. Зробити це можна, натиснувши правою кнопкою миші на вкладку аркуша та вибравши команду «Колір ярличка».
  10. Крапка торкання з клієнтом. Важливо пам'ятати, що прайс-лист є інструментом маркетингу та допомагає . Щоб прайс повною мірою виконував цю функцію, його потрібно красиво зверстати, перевірити відсутність помилок і вказати контактні дані компанії. Також на перший лист можна винести опис фірми та список переваг перед конкурентами.

Важливу роль грає оформлення прайс-листу. У ньому слід дотримуватися таких правил:

  • елементи, що стосуються один одного, повинні бути розташовані поруч;
  • всі частини тексту мають бути візуально пов'язані між собою, досягти цього можна за допомогою вирівнювання;
  • якщо якісь елементи повторюються, їхнє оформлення має збігатися;
  • інформація в прайс-листі має бути організована так, щоб її можна було швидко прочитати та знайти потрібну позицію, для цього використовуються різні кольори, контури, лінії, шрифти тощо.

Як створити прайс-лист онлайн?

В Інтернеті можна знайти безліч пропозицій щодо створення прайс-листів. Спеціалісти в галузі дизайну та продажу пропонують свої послуги у цій сфері. Якщо ваш бюджет дозволяє скористатися цими послугами, то є сенс звернутися до професіоналів.

Якщо ви не хочете витрачати гроші, можна створити прайс-лист онлайн безкоштовно та з картинками за допомогою сервісу Google Таблиці. Він є табличним редактором, схожим за функціями Excel. При цьому Google Таблиці дають можливість вносити зміни в режимі онлайн і надавати доступ до перегляду або редагування документів необмежену кількість людей. Права доступу визначає автор документа.

Красивий прайс-лист - зразок

Найкраще зрозуміти, як може і як має виглядати прайс-лист, допоможе наочний приклад:

Це приклад робочого прайс-листа - на ньому вказано закупівельну ціну товарів, продукцію відсортовано в алфавітному порядку, не використано додаткові елементиоформлення, які б допомогли орієнтуватися в асортименті. Але оскільки це робочий прайс, у такому вигляді він добрий для співробітників компанії.

Щоб скласти грамотний прайс-лист, необов'язково користуватись спеціальними програмами, достатньо встановити стандартний пакет офісних програм від Microsoft. У комплект Microsoft Office входить програма Excel, що дозволяє складати таблиці з даними та вписувати формули, за якими проводитиметься автоматизований розрахунок. У нашій статті розглянемо питання: як зробити прайс-лист вExcel?

Прайс-лист складається із переліку товарів із зазначенням їхньої вартості, іноді прописуються додаткові параметри: кількість товару в упаковці, штрих-код, розмір. Наприклад створимо таблицю з додатковими параметрами: кількість штук в упаковці та вартість упаковки.

Створюємо прайс-лист

Відкриваємо програму Excel і заповнюємо стовпці інформацією. Перший стовпець закріпимо за назвою товару, у нашому випадку це канцелярські товариКабіна: ручка, олівець, гумка, зошит. У другий стовпець помістимо інформацію про кількість товарів в упаковці, а третьому – ціну товарів. Щоб інформація помістилася, необхідно розширити стовпці, для цього наведіть мишу на смугу розмежування, з'явиться стрілка, що дозволяє збільшити або зменшити ширину стовпця. В останній стовпець внесемо інформацію про вартість упаковки.

Елементарна таблиця в Excel

Після цього можна автоматизувати підрахунок вартості упаковки в Excel, щоб не зробити помилок при підрахунку в розумі або на калькуляторі. Для цього потрібно додати формули.

Щоб отримати ціну за упаковку, необхідно перемножити рядок «кількість товарів» та «ціну товару». Для цього активізуємо комірку, в якій буде прописано формулу, пишемо в ній відповідні знаки без пробілів, або активуємо лівою клавішею миші відповідні комірки по порядку:

= кількість товарів в упаковці*ціна товаруENTER

Переконатися у правильності формули можна, залишаючись у комірці та активувавши рядок стану.

Додавання формул до таблиці

Якщо формула прописана правильно, можна скопіювати її й у наступні осередки. Для того, щоб це зробити, необхідно поставити курсор на лівий нижній край комірки з формулою. Коли з'явиться хрестик, потрібно натиснути на нього лівою кнопкою миші, потім, не відпускаючи кнопки, тягнути до кінця переліку продуктів. Після закінчення операції відпускаємо клавішу та отримуємо результат.

Прайс-лист готовий, тепер перейдемо для його оформлення.

Спискова нумерація

Щоб провести нумерацію рядків, необхідно додати перед стовпцем «найменування» додатковий стовпець із номерами товарів. Після цього вручну пронумеруємо перший і другий рядки і виділимо обидві комірки. Тепер помістимо курсор на нижній лівий кут другого рядка (з'явиться хрестик), утримуючи хрестик до кінця списку. Нумерація проходитиме автоматично, для цього не потрібно прописувати всі цифри самостійно. Список можна продовжити з будь-якої цифри, навіть якщо він перерветься.

Нумерація таблиці

Пам'ятайте: Щоб проводити цю операцію, необхідно мати мінімум дві послідовні цифри.

Форматування таблиці

Таблиця з прайс-листом майже готова залишилося упорядкувати її. Для цього відформатуємо її: зробимо межі, встановимо вирівнювання та перенесення слів. У момент форматування важливо звернути увагу на «Зміна всередині комірки та примусове перенесення». Іноді трапляється так, що автоматичне перенесення відбувається неправильно, не в тому місці або з помилкою. Для того, щоб виправити цю ситуацію, необхідно виділити необхідний осередок і:

- клацнути по ній двічі (курсор з'явиться всередині комірки);

- або зайти до рядка стану (де прописані формули).

У цей момент осередок стане активним і з нею можливо буде робити будь-які дії: зміна, видалення.

Щоб перенесення проводилося в необхідному місці, потрібно поставити кілька прогалин перед словом, яке має бути перенесене.

Також часто виникає проблема з візуальним розподілом груп розрядів чисел. Щоб уникнути зливання чисел між розрядами (1000 або 1000), потрібно підвести курсор до верхньої панелі ("Число") і натиснути на стрілку розвороту. У вікні вибираємо числовий формат і ставимо галочку на роздільнику груп розрядів.

Пам'ятайте: у верхній панелі можна вибрати кнопку "000", яка автоматично поділяє тисячі. Також кнопки по сусідству допоможуть або збільшити або зменшити розрядність.

Вибір формату осередків

Об'єднання осередків та додавання тексту

Для кожного прайс-листа потрібний заголовок. Щоб вона виглядала привабливо, потрібно помістити назву посередині. Щоб заголовок розміщувався в одному осередку, необхідно об'єднати осередки над таблицею. Це можливо за допомогою вікна вирівнювання, у верхній панелі необхідно натиснути кнопку розвороту. У вікні необхідно поставити галочку поруч із написом «об'єднання осередків».

Як правильно об'єднати осередки

Також можна скористатися іконкою "об'єднати та помістити в центрі", яка знаходиться у верхній панелі. Для цього спочатку додамо кілька рядків над таблицею, для цього натиснемо ліву клавішу миші, у вікні виберемо розділ «Вставити», далі вибираємо підрозділ «рядок». Після цього вибираємо кілька осередків та виділяємо їх, після цього натискаємо іконку «Об'єднати та помістити в центрі». Після об'єднання можемо писати будь-який текст.

Об'єднані осередки у таблиці

Щоб під час друку заголовок було видно, на кожному аркуші необхідно вибрати розділ "Розмітка сторінки" у верхній панелі, далі в "Параметрах сторінки" натиснути на стрілку, яка розгорне меню.

Налаштування наскрізних рядків

У меню вибираємо розділ «Лист» і навпроти напису «Наскрізні рядки» натискаємо кнопку виклику рядка, куди мають бути внесені координати шапки. Координати отримуємо подвійним натисканням по необхідному осередку. Тепер на кожній сторінці буде позначено назву прайс-листа.

Створення наскрізних рядків

Друк

Наступна проблема – друк прайс-листа. Через ширину прайсу часом принтер поділяє його на кілька сторінок, що потребує великої кількості паперу і зовсім незручно.

Тому встановимо автоматичну ширину по 1 аркуші. Для цього спочатку зайдемо в меню та оберемо «Попередній перегляд», який дозволить подивитися, як буде надруковано таблицю. Якщо Вас не влаштовує, то заходимо в розділ «Розмітка сторінки», розташований у верхній панелі. Там вибираємо пункт «Параметри сторінки», де переходимо до розділу «Поля», де можна регулювати їх розміри самостійно. Ця операція допоможе розширити лист і збільшити кількість матеріалу, що поміщається на нього, який не потрапив на сторінку при автоматичному розподілі.

Якщо Ви бажаєте, щоб сторінка розміщувалася на одному аркуші, то потрібно в параметрі «розмістити не більше ніж на» встановити 1 сторінка, а в параметрі висоти встановити максимальну кількість рядків. Після цього документ буде роздруковуватись за заданими параметрами.

Вибір кількості аркушів для друку прайс-листа

Як ми змогли переконатись, у створенні прайс-листа немає нічого складного, якщо знати всі можливості офісної програми Excel.

Прайс-лист необхідний покупцеві, щоб вивчити асортимент і здійснити покупку. Тому до оформлення прайс-листа необхідно підійти відповідально. Існують норми та правила для складання прайс-листів, детальніше розповімо у нашій статті.

Оформлення прайс-листа

Складаючи прайс-лист, підприємець повинен зробити так, щоб покупець був задоволений рівнем та повнотою поданої в ньому інформації.

У ньому має бути розкритий асортимент магазину, має утримуватися коротка характеристикатоварів та продуктів, достатня для ухвалення рішення про купівлю, ну і, звичайно ж, ціна.

Як зробити прайс, якщо у магазині передбачені знижки? Їх також необхідно вказати у прайс-листі. Товари, які беруть участь в акціях, маркетингових заходах, або ними передбачені якісь бонуси, можна виділити зручності сприйняття кольором, іншим шрифтом тощо.

Оформляючи прайс-лист, не можна забувати, що він для покупця. Тому його має бути зручно та приємно читати. Не потрібно писати надто дрібним шрифтом.

Інформація має бути докладною, але не зайвою. Якщо у списку багато позицій, і по кожному буде докладний опис, документ буде великим, читати його просто не захочеться.

Оригінальність назв – це справа хороша для того, щоб причепити увагу покупця, але з творчістю в даному випадку потрібно бути акуратними: не завжди виправдано називати традиційно відомі та популярні товари креативно.

У прайс-листі необхідно вказати контактну інформацію. Хоч би як докладно були описані товари та продукти, у покупця обов'язково виникнуть додаткові питання. У цьому випадку зазвичай залишають номер телефону або адресу електронної поштикогось із менеджерів.

Бачити точну картину потреб людини та виробляти успішні продажіпослуг допоможе CRM-система від Бізнес.ру. Накопичуйте та систематизуйте інформацію про клієнта та підвищуйте його лояльність персональними пропозиціями.

Сортування товарів

Товари та продукти можна і потрібно при необхідності розділяти на категорії, особливо це стосується універсальних магазинів:

1. За видами.Продукти харчування непродовольчі товари, канцелярські вироби тощо. буд. Кожен вид продукції також можна розділити на сегменти. Наприклад, продукти харчування можна розділити на: молочні вироби, м'ясні та ковбасні, хлібобулочні, кондитерські тощо.

Непродовольчі товари можуть бути відсортовані за сегментами: одяг (також можна розділити на чоловічий, жіночий та дитячий), побутова техніка, побутова хімія, засоби особистої гігієни тощо.

2. За видами цін.Зазвичай ціни бувають роздрібними або оптовими (дрібнооптовими, великооптовими): перші ціни вищі, другі нижчі. Тобто, якщо людина купує не одну одиницю, а партію дрібного чи великого опту, товар їй обійдеться дешевше.

Це може бути відображено у прайс-листі, наприклад, зазначено, що при покупці від 10 штук ціна буде знижена на 10%.

Або, наприклад, можна зробити таку позначку в прайс-листі, що при покупці на загальну суму (без поділу на види та категорії товарів, просто на суму) стільки рублів, до суми купівлі буде застосована знижка в 10%.

Психологічні ціни

Психологія ціни полягає в сприйнятті. Цей краще показати на прикладі: 1000 рублів та 999 рублів.

По суті це та сама ціна: різниця в 1 рубль не суттєва і практично не впливає при інших рівних умовахна фінансовий результатбізнес-підприємець.

Однак ця різниця суттєва для покупця: цінник із 999 рублями приваблює його більше, ніж цінник із 1000 рублями.

Різниця в 1 рубль, яка, власне, різницею і не є, для покупця є свого роду кордоном між різними масштабами сум грошей, які йому належить віддати зі свого власного гаманця:

  • 999 рублів – ця сума вимірюється у сотнях.
  • 1000 рублів - ця сума вимірюється вже у тисячах.

Психологічно, масштаб виміру цін у другому випадку в 10 разів більший, ніж масштаб виміру в першому випадку: тисячі в 10 разів більше, ніж сотні.

Тому ціни, зазначені у подібному вигляді - 999 рублів, 1999 рублів і т. Д. - Для покупця є більш привабливими.

Фахівці в галузі маркетингу та рітейлу кажуть, що в цьому випадку покупець охоче робить покупку, тому що йому легше віддати грошей у 10 разів менше.

Насправді, звичайно, різниці немає жодної, але людині здається, що є. Тому багато експертів і фахівців рекомендують вказувати ціни в такому вигляді.

Звичайно, це має робитися так, щоб і ціни окремо, і весь прайс-лист виглядав і сприймався гармонійно. Тому рішення щодо застосування таких некруглих цін необхідно ухвалювати, виходячи з конкретних умов ведення того чи іншого бізнесу.

Види прайс листів:

1. Для покупця.У ньому вказується те, що потрібно людині для ухвалення рішення: купити товар чи ні, якщо купити, то скільки. У прайс-листі для покупця крім ціни та назви може бути додаткова інформація, що характеризує товар, виріб.

Це залежить від потреби та конкретних ситуацій;

2. Внутрішній прайс-аркуш.Він призначений для службового користування. У ньому може бути представлена ​​більш розширена інформація, в тому числі та, яка для покупця не призначена, але може бути необхідна працівникам магазину, наприклад, менеджерам з продажу, бухгалтерам, маркетологам та іншим.

Розширений прайс-лист може мати такий набір інформації (приклад):

  • Назва товарів;
  • Ціна за одиницю відпускна, яку товар продають покупцю;
  • Покупна ціна. Можуть бути випадки, коли менеджерам необхідна ця інформація по всіх товарах, тому вона може бути включена до розширеної версії;
  • Собівартість виробу. Вона крім покупної ціни може включати інші витрати, які є в бізнесі;
  • Можливості для знижок. У розширеному прайс-листі, призначеному для менеджерів, можна вказати, до якої межі вони можуть знижувати ціну. Звичайно, це в тому випадку, якщо умовами магазину передбачені динамічні ціни.

Прайс-лист, що продає. Відео

Прайс-лист в онлайн-сервісі «Бізнес.Ру»

Зазвичай у магазинах досить великий асортимент того, що продається. Тому виникає потреба автоматизувати процес оформлення прайс-листів.

Можна це робити за допомогою всіх відомої програми Excel (безкоштовно). У цьому випадку це буде програма для складання прайс-листів.

Вона надає безліч зручних інструментів для цього: сортування, стовпці, рядки та листи, можливість застосування формул та взаємозв'язку елементів документа та різних документів.

Однак застосування Excel – це якщо не ручний, але й повністю автоматизований процес.

Прайс-лист необхідний покупцеві, щоб вивчити асортимент і здійснити покупку. Тому до оформлення прайс-листа необхідно підійти відповідально. Існують норми та правила для складання прайс-листів, детальніше розповімо у нашій статті.

Оформлення прайс-листа

Складаючи прайс-лист, підприємець повинен зробити так, щоб покупець був задоволений рівнем та повнотою поданої в ньому інформації.

У ньому повинен бути розкритий асортимент магазину, повинна бути коротка характеристика товарів і продуктів, достатня для прийняття рішення про купівлю, ну і, звичайно ж, ціна.

Як зробити прайс, якщо у магазині передбачені знижки? Їх також необхідно вказати у прайс-листі. Товари, які беруть участь у акціях, маркетингових заходах, або у яких передбачені якісь бонуси, можна назвати зручності сприйняття кольором, іншим шрифтом тощо.

Оформляючи прайс-лист, не можна забувати, що він для покупця. Тому його має бути зручно та приємно читати. Не потрібно писати надто дрібним шрифтом.

Інформація має бути докладною, але не зайвою. Якщо в списку багато позицій, і по кожному буде докладний опис, документ буде більшим, читати просто не захочеться.

Оригінальність назв – це справа хороша для того, щоб причепити увагу покупця, але з творчістю в даному випадку потрібно бути акуратними: не завжди виправдано називати традиційно відомі та популярні товари креативно.

У прайс-листі необхідно вказати контактну інформацію. Хоч би як докладно були описані товари та продукти, у покупця обов'язково виникнуть додаткові питання. У цьому випадку зазвичай залишають номер телефону або адресу електронної пошти одного з менеджерів.

Бачити точну картину потреб людини та виробляти успішні продажі послуг допоможе CRM-система від Бизнес.Ру. Накопичуйте та систематизуйте інформацію про клієнта та підвищуйте його лояльність персональними пропозиціями.

Сортування товарів

Товари та продукти можна і потрібно при необхідності розділяти на категорії, особливо це стосується універсальних магазинів:

1. За видами.Продукти харчування, непродовольчі товари, канцелярські вироби тощо. буд. Кожен вид продукції також можна розділити на сегменти. Наприклад, продукти харчування можна розділити на: молочні вироби, м'ясні та ковбасні, хлібобулочні, кондитерські тощо.

Непродовольчі товари можуть бути відсортовані за сегментами: одяг (також можна поділити на чоловічий, жіночий та дитячий), побутова техніка, побутова хімія, засоби особистої гігієни тощо.

2. За видами цін.Зазвичай ціни бувають роздрібними або оптовими (дрібнооптовими, великооптовими): перші ціни вищі, другі нижчі. Тобто, якщо людина купує не одну одиницю, а партію дрібного чи великого опту, товар їй обійдеться дешевше.

Це може бути відображено у прайс-листі, наприклад, зазначено, що при покупці від 10 штук ціна буде знижена на 10%.

Або, наприклад, можна зробити таку позначку в прайс-листі, що при покупці на загальну суму (без поділу на види та категорії товарів, просто на суму) стільки рублів, до суми купівлі буде застосована знижка в 10%.

Психологічні ціни

Психологія ціни полягає в сприйнятті. Цей краще показати на прикладі: 1000 рублів та 999 рублів.

По суті це та сама ціна: різниця в 1 рубль не суттєва і практично не впливає за інших рівних умов на фінансовий результат бізнесу підприємця.

Однак ця різниця суттєва для покупця: цінник із 999 рублями приваблює його більше, ніж цінник із 1000 рублями.

Різниця в 1 рубль, яка, власне, різницею і не є, для покупця є свого роду кордоном між різними масштабами сум грошей, які йому належить віддати зі свого власного гаманця:

  • 999 рублів – ця сума вимірюється у сотнях.
  • 1000 рублів - ця сума вимірюється вже у тисячах.

Психологічно, масштаб виміру цін у другому випадку в 10 разів більший, ніж масштаб виміру в першому випадку: тисячі в 10 разів більше, ніж сотні.

Тому ціни, зазначені у подібному вигляді - 999 рублів, 1999 рублів і т. Д. - Для покупця є більш привабливими.

Фахівці в галузі маркетингу та рітейлу кажуть, що в цьому випадку покупець охоче робить покупку, тому що йому легше віддати грошей у 10 разів менше.

Насправді, звичайно, різниці немає жодної, але людині здається, що є. Тому багато експертів і фахівців рекомендують вказувати ціни в такому вигляді.

Звичайно, це має робитися так, щоб і ціни окремо, і весь прайс-лист виглядав і сприймався гармонійно. Тому рішення щодо застосування таких некруглих цін необхідно ухвалювати, виходячи з конкретних умов ведення того чи іншого бізнесу.

Види прайс листів:

1. Для покупця.У ньому вказується те, що потрібно людині для ухвалення рішення: купити товар чи ні, якщо купити, то скільки. У прайс-листі для покупця крім ціни та назви може бути додаткова інформація, що характеризує товар, виріб.

Це залежить від потреби та конкретних ситуацій;

2. Внутрішній прайс-аркуш.Він призначений для службового користування. У ньому може бути представлена ​​більш розширена інформація, в тому числі та, яка для покупця не призначена, але може бути необхідна працівникам магазину, наприклад, менеджерам з продажу, бухгалтерам, маркетологам та іншим.

Розширений прайс-лист може мати такий набір інформації (приклад):

  • Назва товарів;
  • Ціна за одиницю відпускна, яку товар продають покупцю;
  • Покупна ціна. Можуть бути випадки, коли менеджерам необхідна ця інформація по всіх товарах, тому вона може бути включена до розширеної версії;
  • Собівартість виробу. Вона крім покупної ціни може включати інші витрати, які є в бізнесі;
  • Можливості для знижок. У розширеному прайс-листі, призначеному для менеджерів, можна вказати, до якої межі вони можуть знижувати ціну. Звичайно, це в тому випадку, якщо умовами магазину передбачені динамічні ціни.

Прайс-лист, що продає. Відео

Прайс-лист в онлайн-сервісі «Бізнес.Ру»

Зазвичай у магазинах досить великий асортимент того, що продається. Тому виникає потреба автоматизувати процес оформлення прайс-листів.

Можна це робити за допомогою відомої програми Excel (безкоштовно). У цьому випадку це буде програма для складання прайс-листів.

Вона надає безліч зручних інструментів для цього: сортування, стовпці, рядки та листи, можливість застосування формул та взаємозв'язку елементів документа та різних документів.

Однак застосування Excel – це якщо не ручний, але й повністю автоматизований процес.