Як заробляти в організації заходів. Готовий бізнес-план святкової агенції

Сьогодні для святкування ювілею, весілля, народження дитини, хрестин людей не задовольняє просто гуляння.

Душа вимагає чогось незвичайного, яке запам'ятовується на все життя. Крім того, іноді незайвим буде пустити пилюку в очі. Організувати все – справа не проста та не дешева.

Тому почали вдаватися до послуг професіоналів. Агентства з проведення свят набули широкої популярності. Саме тому даний видбізнесу дуже цікавий підприємцям. Слід ретельніше висвітлити всі основні аспекти, притаманні даної сфери діяльності.

Про що потрібно пам'ятати, відкриваючи агенцію з організації свят?

Бізнес-план такої організації є досить простим. Для початку знадобиться офіс. Це обличчя майбутнього агентства. Він не може бути нудним чи стандартним. Офіс має демонструвати те, що тут працюють творчі люди, здатні перетворити життя на свято. Також потрібно правильно підійти до підбору персоналу. Іноді тамада на весіллі вселяє жах, а клоун у дитячому ресторані вганяє в тугу. Так не повинно бути.

Перед тим як відкрити агентство свят, вам знадобиться багато чого підготувати та зробити. Наприклад, необхідно придбати обладнання: музичну апаратуру, проектори, екрани, декорації і т.д. Прийде купити автотранспорт. І це ще додаткові витрати.

Багато залежатиме від моделі транспортного засобу. Непогано б його забрендувати логотипом організації та якоюсь веселою картинкою. Просто відмінний варіант буде, якщо все вищезгадане вдасться вигідно взяти в оренду.

Рекламна діяльність та реєстрація

Потрібно бути готовим до того, що очікують витрати на рекламу і маркетинг, оскільки конкуренція цьому ринку досить серйозна. Також потрібно зареєструвати свій бізнес. Як організаційно-правової форми слід зробити вибір на користь ТОВ.

Цей вибір є найбільш оптимальним, оскільки серед постійних клієнтівбуде багато компаній та корпорацій. Також підприємцю потрібно підібрати певний тип оподаткування. Будь-яких ліцензій та спеціалізованих документівне знадобиться для того, щоб відкрити агенцію з організації свят.

Бізнес-план слід планувати ретельно.

Перш ніж відкривати свою власну компанію, потрібно спланувати всі доходи та витрати на папері. Це основна частина бізнес-плану. Для початку необхідно скласти список послуг, які надаватиме агентство. Наприклад, організація урочистостей, таких як: дні народження, дитячі свята, весілля, виїзні корпоративні заходи, капусники і т.д.

Кожна послуга має на увазі певний сценарій проведення свята. Крім того, для кожного пункту складається список всього необхідного. Наприклад, банкетний зал, зал зі сценою, транспорт, надувні кульки, голуби для весілля, оформлення квітами, музиканти, актори, костюми, фото- та відеоапаратура тощо. .

Корисно буде проаналізувати, наскільки зайнятий цей ринок у місті, в якому відкриватиметься агентство з організації свят. Бізнес-план у разі нових ідей потрібно доповнити.

Приміщення для бізнесу

Як організувати агентство з організації свят, щоб воно почало приносити найвищий прибуток? Це можливо тільки у разі грамотного вибору розташування офісу.

Краще, якщо це буде діловий центрміста. Там зосереджені бізнес-центри з безліччю офісів (а це потенційні замовники послуг агентства), торгові центриз великим трафіком можливих приватних замовників.

У таких районах зазвичай є хороша транспортна розв'язка, тобто туди буде зручно діставатися клієнтам з інших частин міста.

Офіс має складатися з кількох кімнат. Кімнату для переговорів слід креативно та дорого оформити. Кабінет для менеджерів може бути простіше (це back office), але має бути комфортним для роботи. І, нарешті, приміщення для репетицій, налаштування апаратури, підготовки фонограми тощо. Це мінімум. Зрештою, директор і бухгалтер можуть спочатку поділити кабінет з менеджерами.

Купівля предметів меблів та всієї необхідної техніки

Для офісу знадобляться меблі, офісна техніка, комп'ютери, ноутбуки, канцелярське приладдя. Це крім спеціального обладнання, Про яке писалося вище. З персоналу знадобляться бухгалтер, менеджер відділу продажу (один чи більше), креативний менеджер (один чи більше), дизайнер.

Важливо, щоб менеджер з продажу був майстром переговорів, умів розмовляти з будь-якими клієнтами, був чарівною та усміхненою людиною. Він повинен сформувати та постійно поповнювати та коригувати клієнтську базу. Тоді він не забуде привітати із днем народження, Новим роком, новосіллям.

Непогано б знати, коли дні народження у дітей, коханих племінників, пам'ятати навіть найнесподіваніші приводи для свят усіх вигідних клієнтів. Решта співробітників, таких як актори, музиканти, офіціанти, прибиральники, звичайно, не потрібно брати на постійну роботу, а користуватися їхніми послугами час від часу.

Сайт зможе збільшити прибутковість

Щоб підвищити дохід, який приноситиме агентство з організації свят, бізнес-план має бути доповнений пунктом з докладним описом рекламної діяльності. Крім того, необхідно ознайомити клієнта з повним спектром послуг, які надає організація. Тож знадобиться сайт. Відповідно будуть витрати на просування ресурсу.

Непогано б дати рекламу в пресі, домовитись із РАГСами, щоб вони пропонували ваші послуги, робити поштові розсилки. Можна найняти команду промоутерів, які на вулицях розповсюджуватимуть листівки з інформацією про агентство. У міру зростання агенції вже не обійтися без маркетолога.

Основна перешкода у відкритті бізнесу – нестача грошей

Таким чином, фантазія обмежується лише бюджетом. Адже агентство може складатися із двох студентів, які прикрашають кімнату кульками та у костюмах клоунів змішають дітлахів. А може бути й цілий творчий колектив, який вивозить на природу 500 осіб, там організує їм стрибки з парашутом, турнір з пейнтболу, риболовлю, полювання на ведмедя, а ввечері для них співає Елтон Джон.

Також бізнес-план агентства свят має описувати й юридичні аспекти компанії. Форма організації, статут, статутний фонд тощо. буд. Інвестувати у бізнес можна свої чи позикові кошти. У Росії банки не кредитують підприємницьку ідею на підставі лише бізнес-плану. Існують програми підтримки малого та середнього бізнесу, але й там необхідно, щоб компанія вже деякий час успішно працювала, а інвестиції передбачаються у її подальший розвиток.

Кредит повинен бути чимось забезпечений: застава високоліквідна і перевищує суму кредиту в два і більше разів. Приватним інвесторам також потрібні гарантії. До того ж у них, як правило, вища відсоткова ставка. Тобто нескладно підрахувати, яку суму можна розраховувати у тому чи іншому випадку. Так з'являється розуміння бюджету проекту.

З якими видатками зіткнеться підприємець?

Слід підсумувати те, що було описано вище, і детальніше розповісти про витрати. Вони будуть потрібні на:

Оренда приміщення. За рік на це доведеться витратити близько 300 000 рублів.
Ремонтні та оздоблювальні роботи. Потрібно витратити щонайменше 50 тисяч рублів.
Придбання всього необхідного обладнання- Близько 100 тисяч рублів.
Зарплата менеджерам – близько 400 тисяч карбованців на рік.

Таким чином, виходить, що перед тим як відкрити агентство з організації свят, необхідно набрати суму, що дорівнює як мінімум 850 тисяч рублів.

Чи варто чекати великої прибутковості спочатку?

Бізнес-план – це довга і кропітка робота, яку, можливо, потрібно буде делегувати професіоналам та замовити на стороні. Можна написати і самому, проте необхідно врахувати деякі нюанси. Вам знадобляться консультації юриста, бухгалтера, спеціаліста з оптимізації податків, рієлтора, досвідченого рекрутера, маркетолога, менеджера по роботі зі ЗМІ, дизайнера. Всі ці послуги коштують гроші. У разі замовлення на стороні всі ці витрати є проблемою виконавця.

Агентства з проведення свят мають яскраво виражений сезонний характер. Найбільший пік припадає на літній і початок осіннього періоду. Взимку дуже часто замовляють корпоративні заходи під час Новорічних та Різдвяних канікул. Але як рекомендують досвідчені підприємці, відкривати свою компанію слід навесні, щоб можна було встигнути набрати клієнтську базу.

Спочатку про доход, який перевищуватиме позначку в 40 тисяч, навіть не варто думати. Тільки після певного часу, коли кількість замовлень буде досить велика, можна розраховувати і на прибуток, що дорівнює 70 тисячам рублів. Природно, дохідність лише підвищуватиметься. Окупність бізнесу відбудеться приблизно за два роки активної діяльності.

Сподіваємося, що цей огляд допоміг розібратися у питанні про те, як відкрити агенцію з організації свят. У будь-якому випадку успіху у всіх починаннях та процвітання!

Святкове підприємництво залишається рентабельним, потреба в обслуговуванні збільшується рік у рік. Багато фірм та індивідуальні клієнтизамовляють урочисті заходи. Реалізувати на сьогоднішній день готовий бізнес план святкового агентства з самого нуля.

Резюме

Даний проект є зразком бізнес-плану святкового агентства з розрахунками, окупність якого становить два роки.

Ідея створення агенції з провидіння свят має кілька цілей:

формування високорентабельної компанії;
отримання стабільного доходу та прибутку;
задоволення клієнтів, які потребують розваг професійною організацієюурочистостей, ювілеїв та ін.
Інвестування проекту здійснюватиметься шляхом у сумі 2850169 рублів.

Підприємство з організації свят призначене для проведення заходів. Для задоволення і радості учасникам таких подій, як весілля, ювілеї, дні народження, пам'ятні дати та інше.

Основні послуги:

корпоративні заходи;
тематичні вечірки;
командоутворюючі тренінги;
календарні свята;
організація семінарів, презентацій;
дитячі свята;
організація корпоративного відпочинку на природі;
дні народження, ювілеї;
організація весіль.

Код КВЕД

Оформляти інші ліцензії та дозволи для святкової агенції потреби немає.

Те, що стосується вибору коду КВЕД, головний – 90.01.
З додаткових слід зазначити 59.11, 90.03 та 59.12.

Правова форма

Для відкриття святкового агентства з нуля, необхідно зареєструвати бізнес або ТОВ ( індивідуальне підприємництвочи товариство з обмеженою відповідальністю).

На створення постійної клієнтської бази потрібно щонайменше 6-8 місяців. Спершу компанія з організації святкових заходів здійснюватиме не більше 2 заявок на місяць, ціною 1000 доларів кожен. Потім, через 3-4 місяці кількість заявок збільшиться до 3-х. Підвищиться і середня ціна, тому що фірма набуде собі репутації і зможе брати більш важкі замовлення.

Через рік заробляти на святковому агентстві можна до 7000 доларів на місяць, проводячи по 4-6 заходів. За такого результату подій фірма окупиться раніше.

У прикладі організаційного бізнес-планусвяткового агентства, необхідно:

найняти команду креативно мислячих людей, здатних організувати будь-яке за масштабами та екстремальністю шоу;
проаналізувати ринок споживачів, які поєднували у собі фінансову спроможність і могли окупити політ фантазії.

На самому початку діяльності компанія складатиметься з 2-3 осіб, але під великі проектизалучати достатню кількість необхідних спеціалістів.

Заробіток самої святкової компанії після залучення всіх акторів становить приблизно 15% загальної вартості події. Максимальний прибуток приносить нині організація корпоративних вечірок, вартість яких сягає від 5 до 15 тис. доларів

Мінімальний штат співробітників складатиметься з:

менеджера з торгівлі, в обов'язки якого входитиме дзвінок клієнтів, спілкування із замовниками;
водій з власним авто для доставки обладнання та працівників на місце проведення свята;
ведучий, який має скласти сценарій, провести свято, від якості роботи залежить престиж фірми.

Ціна за послуги

Ведучі запрошуватимуться з постійного кола шоуменів і не будуть перебувати у постійному штаті співробітників. Ціна за їх послуги варіюється від класифікації спеціаліста: від 30 до 150 доларів за вечір.
Щодо шоу-груп та артистів, то недоліку в них немає, зазвичай вони самі пропонують свої послуги. Вартість їх виступів зазвичай складає від 50-60 доларів за вечір. "Зірки" обійдуться 200-250 доларів.
Послуги ді-джея – 50-70 доларів.
та відео складе від 60 доларів.
Оренда автомобіля – від 10 доларів.

Перелік основних послуг у готовий бізнесплан святкового агентства:

№	Основні послуги	Майстер-класи
1.	Піраміда з келихів	Морозиво на азоті
2.	Фонтанчик із шоколаду	Шоколадні цукерки
3.	Пальмочка із фруктів	Шоколадні малюнки
4.	Павлинчик із фруктів	Візерунки на пряники
5.	Фігурки із фруктів	Приготування тістечок
6.	Башта з вафель	Ліплення з марципану
7.	Сік зі свіжих фруктів і овочів	Роли із шоколаду
8.	Башта з млинців	Карвінг
9.	Цукрова вата	Виготовлення коктейлів
10.	Попкорн
11.	Карамельні яблука
12.	Художник із шоколаду
13.	Глінтвейн
14.	Леді – фуршет
15.	Шоколадний квест
16.	Продаж шоколаду

Приміщення

При розширенні компанії обов'язково потрібно орендувати офіс, який має гарний дизайн і бажано має бути в центрі міста. Оренда 20-30 кв.м приблизно коштуватиме 140 USD на місяць.

Оформлення приміщення, залежно від переваг та фінансових можливостей, становитиме від 260 USD.

Саме від масштабу компанії залежатиме обсяг попиту, тому потрібно буде зайнятися розширенням організаційної структурипідприємства.

У цій статті ми розповімо про основні моменти організації святкової агенції.

Незважаючи на те, що у сфері з надання event послуг конкуренція не така висока, як в інших обслуговуючих галузях, ретельне дослідження ринку обов'язково потрібно провести.

Потрібно з'ясувати, які послуги користуються найбільшим попитом , і наскільки цей попит задовольняють існуючі компанії. Слід дізнатися, у яких напрямках працюють конкуренти, які райони охоплюють і наскільки впевнено почуваються. Лише після з'ясування та аналізу всіх деталей, слід .

Надані послуги

Великі агенції з організації свят надають послуги різних напрямків:

проведення днів народжень та ювілеїв;
організація весіль;
підготовка корпоративів;
супровід масових урочистостей та гулянь;
проведення ранків для дітей, випускних вечорів та інших заходів у громадських організаціях.

На етапі відкриття охопити всі сфери складно, тому розкидатися не варто, а краще зосередитися на одній чи двох із них, найцікавіших.

Організаційні питання

Перед початком роботи необхіднозареєструватися у податковій інспекції як підприємця або створити власну фірму (ІП чи ТОВ).

Оформити ІП набагато простіше, до того ж і податків приватник платить менше, тому на початку роботи варто зупинитись на цьому варіанті. Однак у міру розвитку бізнесу, швидше за все, доведеться відкривати і фірму (ТОВ), тому що більшість організацій воліють працювати з солідними юридичними особами.

Оренда офісу

Для офісу молодої святкової агенції можна зняти одну-дві кімнати в бізнес-центрі загальною площеюдо 30 кв.

Основне завдання офісу – справити враження на потенційних клієнтів, тому і оформити його слід відповідним чином.

Фотографії із заходів, відгуки замовників, барвисті буклети з прикладами організації та планами вечірок – усі це обов'язково має бути на увазі.

Частина офісного приміщенняможна пристосувати під зберігання реквізиту, а оригінальне оформлення імпровізованого "складу" також можна використовувати як рекламу.

Реквізит та персонал

Реквізиту для проведення свят потрібно багато: костюми та пристосування для конкурсів, матеріали для оформлення, музичні інструменти, фото- та відео обладнання і т. д. Забезпечити покупку всього і відразу нереально, тому придбати можна лише найнеобхідніше, а решту брати в прокат або оренду на час заходів.

На початковому етапі власними можуть бути лише витратні матеріали (фарби, кульки, стрічки конфетті і т. д.) та предмети для прикраси залів.

Наявність великого штату своїх співробітників також є нагальною необхідністю.

Аніматорів, музикантів та ведучих можна запрошувати при необхідності, укладаючи з ними разові трудові договори. Обов'язковою штатною одиницею має стати лише секретар-менеджер, вміє добре спілкуватися з клієнтами.

друк та розповсюдження візиток та буклетів;
розміщення рекламних оголошеньу газетах, тематичних журналах;
створення та просування свого сайту та групи в соц. мережах;
розміщення рекламних банерівна найпопулярніших ресурсах в інтернеті;
привабливі зовнішньої реклами на вулиці.

Прибутковість event агентства

Враховувати необхідно і сезонність бізнесу, адже попит на святкові послуги підвищується у період традиційних свят та громадських урочистостей.

Event агентство, як не принесе швидкої окупності, адже тільки на розкрутку фірми та отримання нею позитивного іміджу знадобиться близько року.

Щодо стабільного доходу агентство почне приносити лише на другому-третьому році існування. Чистий прибутоксереднього підприємства у цій галузі – 200-300 тис. рублів на місяць.

Агентство дитячих свят – одне з небагатьох бізнесів, яке можна побудувати практично з «нуля», спираючись на ентузіазм та організаторські здібності ініціатора проекту. При цьому є шанс зі скромного підприємця стати повноцінною організацією з великим штатом професійних виконавців в особі аніматорів, фотографів та відео-операторів, дизайнерів, ді-джеїв, шоуменів тощо.

Простір для думки в цій справі просто величезний! Ось лише деякі послуги, які може надавати фірма:

Черговий аніматор – таку послугу часто замовляють дитячі кафе та ресторани; місця, куди батьки ведуть своїх дітей на святкування дня народження.
Експрес-вітання – аніматор приїжджає у призначене місце та час (в будинок чи кафе) та в оригінальному жанрі вітає іменинника.
Тематичні вечірки – цікава та захоплююча міні-пригода для дітей (піратські, гавайські, ковбойські, гангстерські вечірки тощо).
Шоу-програми – пізнавальні заходи, що зачаровують серця дітей: шоу мильних бульбашок, фаєр-шоу, наукове та хімічне шоу, шоколадний фонтан.
Свято під ключ. Повноцінна організація заходу: розробка сценарію, вибір приміщення, розсилка запрошень для гостей, добірка святкового меню, замовлення торта, оформлення повітряними кулями тощо.
Новорічне привітання Діда Мороза та Снігуроньки та багато іншого.

Цей бізнес активно розвивається, конкуренція зростає з кожним днем. Пов'язано це безпосередньо зі зростанням популярності послуги. Середній чекз невеликого замовлення складає 7000 руб., З них власнику бізнесу залишається близько 4000 руб. З великих vip-замовлень загалом виходить 50 000 крб., а дохід – близько 20 000 крб. Більш-менш розкручене агентство проводить 100 - 150 дрібних та 5 - 6 великих замовленьщомісяця. Потенційна доходність від 500 до 700 тис. руб. на місяць.

Є деякі обмеження. При відкритті агентства важливо оцінити так звану ємність ринку. Цей показник безпосередньо залежить від кількості жителів міста та від їхнього середнього доходу. За статистикою, спеціалізовані агенції дитячих свят мають сенс відкривати у містах із населенням не менше 200 тис. мешканців. У малих містах заробляти хороші гроші буде вкрай складно через відсутність належної кількості замовлень. Тут подібні послуги можна надавати лише як додаткові у традиційному event-агентстві.

Організаційні питання

«Для проби ринку, спочатку, фірму можна не реєструвати», – радять деякі гравці ринку. Перевага подібного бізнесу в цьому полягає, що свої сили можна перевірити з мінімальними втратами. Перші замовлення зазвичай отримують з соціальних мережта через знайомих. Відповідний привід завжди можна знайти ( Новий рік, День захисту дітей, дні народження та інше). Необов'язково при цьому брати гроші – головне, зробити перше портфоліо (фотографії, відео) та отримати гарні відгуки. Це цінніше.

Те саме можна сказати і про офіс: витрачатися на оренду та облаштування приміщення слід тільки після належної розкрутки організації. Костюми та реквізит відмінно зберігаються в домашніх умовах, а зустрічі з клієнтами та потенційними виконавцями замовлень (аніматорами, фотографами тощо) спочатку можна проводити в коворкінг-центрах або звичайних кафе. Оренда робочого місця в коворкінг-центрі коштуватиме близько 1500 руб. на тиждень (~300 руб. на день). Подібні заклади працюють майже у кожному обласному центрі.

Щойно підуть стабільні замовлення, можна реєструвати бізнес. Достатньо оформити звичайне індивідуальне підприємництво. Хоча декому здається, що «агентство» неодмінно має бути зареєстроване як юридична особа (ТОВ). Але це може виявитися марною тратою грошових коштів(реєструвати та утримувати ТОВ дещо дорожче, ніж ІП). Потреба реєстрації юридичної особиз'явиться лише тоді, коли підуть великі корпоративні замовлення (коли фірмі потрібно буде розраховуватися з ПДВ).

Відповідні КВЕД для агентства дитячих свят: 92.3 «Інша видовищно-розважальна діяльність» та 92.7 «Інша діяльність з організації відпочинку та розваг». Як систему оподаткування можна застосовувати УСН («спрощенку»). Це позбавить фірму обов'язок сплачувати податок на прибуток, ПДВ і податок на нерухомість.

Якісний підхід

Конкуренція серед агенцій з організації дитячих свят більш ніж висока. Особливо, якщо йдетьсяпро великі міста. «У Москві функціонує безліч театральних ВНЗ, які навчають тисячі акторів. Далеко не всім з них вдається працевлаштуватися, тому аніматорів у столиці більше, ніж заробітчан», — розповідає учасник проекту « Бізнес-молодість» Влада Чижевська.

Тому дуже важливо навчитися виділятися із цього «натовпу». Потрібно враховувати будь-які дрібниці, з яких у підсумку складатиметься загальна думка про вашу компанію. Надійність – один із перших показників у роботі агентства. Потрібно намагатись не залишати дзвінки без відповідей, догоджати кожному клієнту. Тільки дисципліна та чітка організація процесу можуть дати результат.

Наступний момент – якість послуг. Не слід заощаджувати на зовнішньому виглядіаніматорів і купувати потерті, вживані костюми та ростових ляльок. «Усі костюми ми шиємо самостійно, і вони виходять по-справжньому клювання», — каже Влада Чижевська. За цим принципом не підійде використання банальних костюмів, на зразок Попелюшки і Алладіна. Сучасних дітей цим уже не здивуєш. Їм подавай щось сучасне, на кшталт Майнкрафт, Вінкс, Свинка Пеппа, Бентен та інші.

Підбір виконавців (аніматорів, шоуменів, фотографів та ін.) – ще один важливий крок на шляху до побудови прибуткової агенції дитячих свят. Співпрацювати необхідно з тими людьми, які всією душею та серцем люблять свою професію. Якщо ця справа людині до душі, вона робитиме її з повною віддачею. Це завжди відчувають діти, а отже, і відчувають їхні батьки. Тільки так агентство рекомендуватиме іншим людям, і буде багато повторних замовлень.

Реклама - двигун прогресу

Шукати основні замовлення можна через інтернет та «сарафанне радіо» (поради та рекомендації клієнтів). Всесвітня павутина надає багато можливостей для розвитку фірми. З появою пристойних прибутків слід обов'язково створити власний сайт. Чимала частка замовлень у великих містах надходить саме після перегляду сайту агентства. На сторінці повинні бути викладені яскраві фотографії, відео з проведених свят, інформація про роботу фірми та персоналу, відомості про нагороди та досягнення. Важливо вести окрему категорію з відгуками. Іноді можна попросити клієнтів написати позитивне враження про надані послуги.

Деяку частину бюджету можна витрачати на контекстну рекламув Яндекс-Директі або Гугл-Адвордс. Це буде дуже ефективно. Як доказ, варто поглянути на кількість пошукових запитів. За жовтень 2015р. словосполучення «аніматори на день народження» лише через Яндекс намагалися знайти близько 19 тисяч разів (по Росії). У Москві такий запит шукали 5539 разів, у Пітері 1732 рази, у Ростові-на-Дону – 663 рази:

Якщо за результатами пошукової видачі ваш сайт виходитиме в ТОП-3, дзвінки та замовлення будуть неодмінно, потрібно лише зробити якісний ресурс.

Сезонний фактор

У дитячих свят, як і в будь-якій іншій діяльності, існує сезонність. Найбільше замовлень припадає на передноворічні дні, свята, стабільно йдуть замовлення навесні та восени. А ось влітку, коли всі діти роз'їжджаються по таборах та селах, кількість замовлень різко скорочується.

«У самий спад сезону я вирішила, що мені потрібно неодмінно орендувати офіс, багато коштів було вкладено в рекламу, а рекламні вкладення в міжсезоння пішли даремно. В результаті під кінець літа я опинилася на мілині», — каже Влада Чижевська. Тому періоди спаду краще перечекати спокійно, не розпорошуючись на непотрібні дії. Це дозволить заощадити ваші гроші, а там і осінь не за горами.

Зразкові інвестиції на відкриття повноцінної агенції дитячих свят

Депозит з оренди офісу (40 кв. м) - 30 000 руб.
Косметичний ремонт - 50 000 руб.
Придбання меблів та офісної техніки (в т. ч. покупка якісного фотоапарата) – 150 000 руб.
Придбання костюмів, ростових ляльок та реквізиту – 100 000 руб.
Рекламний бюджет (створення та розкрутка сайту, зовнішня реклама) - 150 000 руб.
Навчання, розробка скриптів спілкування - 30000 руб.
Реєстрація бізнесу та інші орг. Витрати - 50 000 руб.

Разом - 550 000 руб.

Відео – приклад успішного бізнесу (проект «Бізнес-молодість»)

Мене звуть Сергій Щербаков, я з міста Новосибірська. Протягом останніх шести років активно займаюся організацією свят для людей, маю власну агенцію «Ювілей». Напрямок діяльності бізнесу – організація виступів різних артистів, пошук ведучих, прокат автомобілів (ретро, лімузинів), замовлення послуг у ЗМІ, організація корпоративних та дитячих свят.

Загалом, моя агенція проводить будь-які організаційні заходиякі пов'язані з тими чи іншими подіями в житті клієнтів.

Мої початкові видатки бізнес – від 500 000 рублів;
Персонал – 5 осіб;
Щомісячний прибуток – від 1 мільйона рублів.

Чим займається агентство?

Ваше завдання – організація свят для людей та вирішення всіх питань, що стосуються оформлення. Кінцева мета – зробити так, щоб замовник та гості залишилися задоволеними від проведеного заходу.

Хороша агенція має організовувати ювілеї, весілля, дні народження, дитячі свята, семінари, презентації, різні вечірки, корпоративи тощо.

Загалом спектр роботи величезний і вимагає креативного мисленнявід співробітників та невичерпної енергії від вас, як керівника та власника.

Як відкрити успішне event агентство

Які особливості бізнесу?

Щоб протриматися на плаву, потрібно мати хоча б 2-3 замовлення на місяць. Отже, на початковому етапі не потрібно наймати великий штат.

Краще знайти кількох людей, які ясно мислять, які вміють організовувати свята і знають, як це робити. Звичайно, політ фантазії важливо вміти вкладати у фінансові рамки замовника.

Якщо замовник не обмежений фінансами, можна влаштовувати екстремальні розваги, наприклад, стрибки з парашутом. Великою популярністю користуються різні змагання, тому необхідно підготувати базу варіантів і набратися досвіду у агентств, що вже діють.

Ви повинні розуміти, що охопити всі напрямки на початковому етапі буде складно, тому краще зайнятися чимось одним, наприклад, днями народження, дитячими святами чи весіллям.

Бізнес-план організації свят

Без наявності у бізнесмена-початківця бізнес-плану стартувати в бізнесі - безглуздо і загрожує розоренням ще на старті. Рекомендуємо вам створити свій бізнес-план перед тим, як ви стартуєте.

До речі, для цього зовсім не обов'язково витрачати великі гроші. Достатньо купити недорогий шаблон і за невеликі гроші переробити його в повної відповідностізі своїми вимогами:

Як оформитись?

Якщо ви плануєте працювати серйозно та довго, то оформлення ІП є обов'язковим. При виборі кодів КВЕД віддавайте перевагу двом – 92.72 та 92.3.

Саме вони включають різні видидіяльності, пов'язані з організацією свят. Як правило, для набуття статусу індивідуального підприємцявід вас потрібно заповнення необхідної форми та виплата державного мита.

Витрати тут невеликі, тож відзначати їх окремим пунктом не варто. Якщо ви плануєте створити бізнес разом з партнерами, то необхідно вибирати більш серйозну форму - ТОВ.

У цьому випадку витрати на оформлення будуть набагато вищими, та й з паперами доведеться побігати.

Загальні витрати на реєстрацію можуть становити від 30 тисяч рублів.

Щодо ліцензії, то у випадку з агентством з організації свят без неї можна обійтися.

Відкрити агенцію з організації свят правильно!

Чи потрібне приміщення?

Тут у вас є два варіанти:

працювати взагалі без офісу. У такій ситуації можна спілкуватися із замовниками по телефону, а потім призначати зустріч десь у парку, кафе, приходити додому та там обговорювати умови. Перевага такого способу – економія на оренді офісу.

Недолік – недовіра з боку перспективніших клієнтів. У такій ситуації люди боятимуться обману.

орендувати невелике приміщення.

Цей варіант є найперспективнішим.

Витрати будуть невеликі, але фірма отримає свою юридичну адресу і виглядатиме більш солідно в очах клієнта.

Оптимальне розташування – ближче до центральної частини міста.

Біля входу до приміщення має бути паркування для автомобілів та зупинка громадського транспорту.

Якщо з грошима з туго, вибирайте перший варіант.

Якщо фінансові можливості є, то економити не варто - орендуйте приміщення і барвисто його оформіть.

Велике значення має і вивіска на вході – вона має бути креатинами та свідчити про напрямок діяльності вашого бізнесу.

Особливу увагу приділіть оздобленню внутрішнього оздоблення. Хороший варіант - розвісити у приміщенні фотографії з вже проведених свят, де відображені щасливі клієнти (це добре працює).

Площа приміщення має бути 40-50 квадратних метрів. Обов'язкова наявність приймальні, кімнат для персоналу та переговорів із клієнтами. В офісі має бути санвузол та склад, де буде утримуватися різний інвентар для бізнесу, апаратура, обладнання та інші необхідні речі.

Середні витрати на оренду приміщення – від 30 000 рублів на місяць.
Ремонтні роботи – від 200 000 рублів.

Кого наймати у персонал?

Кількість працівників безпосередньо залежить від напряму діяльності компанії та обсягу послуг, що надаються.

При цьому є три варіанти розвитку бізнесу:

1. Ваша агенція самостійно планує та організовує свята.У цьому випадку доведеться наймати великий штат людей – діджеїв, фокусників, музикантів, піротехніків, флористів, організаторів вогняних шоу, співаків, фотографів, відеооператорів та інших фахівців.

Такий варіант хороший, але вимагає великих витрат на оплату праці, тому підійде для великої компанії, що вже стала на ноги.

2. Свої співробітники відсутні.З появою замовлення здійснюється пошук підрядників у напрямку. Цей варіант є найбільш перспективним і вигідним для підприємців-початківців.

Великий плюс – можливість заощадити на зарплаті численному персоналу. Мінус – постійні проблеми із пошуком підрядника. При цьому розраховувати на великі прибутки в цьому випадку дуже складно, адже послуги підрядників доводиться розплачуватися зі своєї кишені.

Ще один недолік – високий ризик нарватися на людей із низьким професійним рівнем. У результаті постраждає ваша репутація.

Як розпочати свій event-бізнес без грошей

3. Змішаний варіант.У цьому випадку ви маєте певний штат найбільш «універсальних» співробітників і наймаєте людей за фактом необхідності. Саме цей підхід вважається найперспективнішим.

З персоналу знадобиться менеджер з продажу. Завдання цієї людини – приймати замовлення по телефону та зацікавити потенційних клієнтів. Крім цього, знадобиться водій на службовий автомобіль та кілька шоуменів (провідних). Загалом може вистачити 4-5 осіб.

Велика проблема – пошук креативних людей. Побувайте на різних місцевих святах, придивіться до ведучих, дайте оголошення в газеті на пошук співробітників та проведіть співбесіди.

При цьому врахуйте, що оплата праці залежить від кваліфікації та досвіду шоумена. Кваліфікований співробітник може вимагати заробітну платувід 40-50 тисяч рублів на місяць.

Середні витрати на оплату праці становлять від 150 000 рублів.

Таблиця №1. Потенціал споживачів підприємств з організації свят у Росії

Яке необхідне обладнання?

Ще одна важлива стаття видатків – купівля необхідного обладнання. Тут складно дати чіткі рекомендації – багато чого знову залежить від напряму вашої діяльності.

До найважливішого обладнання можна віднести: телевізор, двд плеєр, балон гелієвий, комп'ютер (ноутбук), підсилювач. Крім цього, може знадобитися акустична система, мікшер, музика кольорів і мікрофон.

Але це не означає, що ви повинні одразу йти в магазин і купувати весь перелік. Найкраще купувати обладнання в міру необхідності та за фактом підготовки до того чи іншого заходу. Щодо офісу, то його необхідно обставити відразу.

Загальні витрати на придбання обладнання – від 300 тисяч рублів.

Як розрекламувати свою компанію?

Щоб отримати нових клієнтів, необхідно заявити на весь голос. Ваше завдання провести грамотну рекламну компанію.

Напрямок діяльності має бути наступним:

створіть власний логотип (він повинен бути яскравим, що запам'ятовується;
зателефонуйте потенційним замовникам (невеликі та середні організації). Це актуально робити за кілька місяців до початку новорічних свят;
створіть якісний сайт і не заощаджуйте грошей на його розкручування. На порталі має бути вся інформація про послуги та розцінки компанії. Дуже важливою є велика кількість фотографій з проведених заходів та опис переваг співпраці саме з вами;
обов'язково приділіть увагу зовнішній рекламі та оголошенням у транспорті.

Таблиця №2. Приріст учасників ринку індустрії розваг у Росії

Чи є ризики?

У даному виді бізнесу є свої ризики - довга окупність початкових вкладень, високий рівень витрат на оплату праці співробітників та закупівлю обладнання, нестабільність розважального ринку.

Будьте готові до того, що спочатку взагалі не буде роботи. Але якщо зарекомендувати себе з першими клієнтами, то бізнес обов'язково піде на зріст.

Фінансові підсумки:

Отже, тепер можна підбивати деякі підсумки бізнесу:

оформлення документів - від 30 000 рублів;
оренда приміщення – від 30 000 рублів на місяць;
ремонт - від 200 000 рублів;
оплата праці персоналу - від 150 000 рублів;
купівля устаткування – від 300 000 рублів;
реклама – від 40 000 робіт.

Після появи стабільних замовлень місячний прибуток може становити від 700 000 рублів.

Висновок

Бізнес на організації свят може бути прибутковим. Головне – підібрати хороший колектив та напрацювати клієнтську базу. У цьому початковому етапі від вас знадобляться певні капітальні вкладення – від 500 000 рублів.