Що робити, якщо немає запису про звільнення. Куди звертатися якщо у трудовій книжці неправильний запис про звільнення
Запитання:
Організація планує прийняти на роботу співробітницю. У її трудовій книжцінемає запису про звільнення з місця роботи. За словами співробітниці, підприємство, на якому вона працювала, ліквідувалося поки вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною. Співробітниця написала заяву, щоб організація видала їй нову трудову книжку.
Чи потрібно видавати співробітниці нову трудову книжку? Якщо ні, то хто має зробити запис про звільнення з попереднього місця роботи?
Відповідь:
Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку:
Підстав для оформлення працівнику нової трудової книжки немає.
Запис про припинення трудового договору з колишнім роботодавцем може бути внесений роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідних документів, які містять відомості, необхідні для внесення такого запису.
Обґрунтування висновку:
Трудова книжка встановленого зразка є основним документом про трудової діяльностіта трудовому стажі працівника (частина перша ст. 66 ТК РФ). Трудова книжка одна із документів, що пред'являються працівником роботодавцю під час укладання трудового договору (частина перша ст. 65 ТК РФ).
Порядок ведення та заповнення трудових книжок встановлений Правилами ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців, затвердженими постановою Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 "Про трудові книжки" (далі - Правила), та Інструкцією щодо заповнення трудових книжок , Затверджена постановою Мінпраці РФ від 10.10.2003 N 69 (далі - Інструкція).
Ні Трудовий кодекс РФ, ні Правила, ні Інструкція не передбачають можливості оформлення нової трудової книжки у ситуації, коли працівник вже має трудову книжку встановленого зразка, але в ній пропущено той чи інший запис. Роботодавець зобов'язаний оформити працівникові нову трудову книжку лише тому випадку, якщо той працевлаштовується вперше (частина четверта ст. 65 ТК РФ).
Немає в цьому випадку і підстав для видачі дубліката трудової книжки, оскільки він видається або при втраті трудової книжки, або за наявності в трудовій книжці запису про звільнення (переведення на іншу роботу), визнаного недійсним (п.п. 31-34 Правил) .
Порядок внесення пропущених записів до трудової книжки працівника законодавчо не регламентовано. Відповідно до п. 27 Правил при виявленні у трудовій книжці працівника неточних чи неправильних записів роботодавець зобов'язаний надати працівникові при його зверненні необхідну допомогу.
Підставою для внесення до трудової книжки записів про припинення трудового договору є відповідні накази (розпорядження) роботодавця (п. 5.1 Інструкції, п. 10 Правил). Відповідно, для внесення пропущеного запису новому роботодавцю необхідна засвідчена належним чином копія наказу про звільнення. Така копія має бути видана працівнику за його письмовою заявою колишнім роботодавцем (ст. 62 ТК РФ). Якщо ж організація, як у разі, вже ліквідована, то копії наказів можна отримати у архіві (ч. 10 ст. 23, ст. 24 Федерального законувід 22.10.2004 N 125-ФЗ "Про архівну справу Російської ФедераціїЯк видається, підставою для відновлення пропущеного запису може також послужити і архівна довідка (ч. 3 ст. 26 зазначеного Закону), яка містить відомості, необхідні для внесення такого запису.
Звертаємо увагу, що без зазначених документів роботодавець за новим місцем роботи не зможе довести, що правомірно прийняв працівника на роботу за основним місцем роботи та вніс запис про такий прийом до трудової книжки. Адже працівник, у якого продовжує діяти трудовий договір за колишнім місцем роботи, може бути прийнятий на роботу лише за сумісництвом. Причому запис прийому таку роботу роботодавець, який уклав з працівником договір за умов сумісництва, робити у трудовий книжці немає права (ст. 60.1 і ст. 66 ТК РФ).
Допоможіть, будь ласка, порадою – не знаємо, як бути. До нас прийшов влаштовуватися на роботу новий співробітник. Почали перевіряти його документи, і з'ясувалося, що з попереднього місця роботи його не звільнено. Точніше, трудова книжка у молодої людини на руках, а ось запису про звільнення від попереднього роботодавця немає. Запитуємо, як же так? Каже, що була конфліктна ситуація – відпускати його не хотіли, тому він під приводом того, що трудова книжка потрібна для отримання закордонного паспорта, забрав її, та й годі. Більше там не з'являється. Дивно, звичайно, але всяке життя буває. Хлопець він начебто непоганий, та й досвід роботи нас влаштовує, і освіта у нього хороша. Загалом хочемо його взяти, але не впевнені, чи маємо ми право оформлювати на роботу? Все-таки трудова книжка не заповнена за всіма правилами.
Складна ситуація, що не кажи. Але розглядати морально-етичні аспекти ми зараз не будемо: рішення приймати такого кандидата на роботу чи ні залишається за вами. Давайте подивимося, чи припускає закон прийом на основне місце роботи співробітника, не звільненого від попереднього роботодавця.
У числі документів, які під час укладання трудового договору особа, яка надходить на роботу, пред'являє роботодавцю, значиться і трудова книжка ( ст. 65 Трудового кодексуРФ, далі – ТК РФ). Виняток із цього правила становлять три випадки:
особа надходить на роботу вперше;
особа надходить на роботу не вперше, але трудова книжка у нього відсутня у зв'язку з її втратою, ушкодженням чи з іншої причини;
особа надходить на роботу на умовах сумісництва.
НЕ МОЖНА!
Видавати трудову книжку, яка зберігається у роботодавця, працівникові інакше, як при його звільненні
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність та трудовий стаж працівника ( ч. 1 ст. 66 ТК РФ). У цей документ вносяться відомості про працівника, виконувану ним роботу, переведення на іншу постійну роботу та про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі.
Разом про те ТК РФ містить лише основні показники трудовий книжки. Форма, порядок їх ведення та зберігання встановлюються Урядом РФ.
Так, постановою Уряду РФ від 16.04.2003 № 225 «Про трудові книжки» затверджено Правила ведення та зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки та забезпечення ними роботодавців (далі - Правила). Відповідно до п. 45 Правил відповідальність за організацію роботи з ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок та вкладишів у них покладається на роботодавця.
за загальному правилу, трудові книжки зберігаються у роботодавця і видаються працівнику лише за звільнення. На це вказують як норми Кодексу ( ч. 4 ст. 841 ТК РФ), і норми Правил ( пп. 35-37).
Порадьте кандидату звернутися за попереднім місцем роботи для оформлення запису про звільнення у трудовій книжці
Таким чином, трудова книжка приймається роботодавцем на зберігання від працівника під час укладання трудового договору (або оформляється працівнику роботодавцем вперше або за заявою працівника). Поки працівник працює, трудова книжка повинна зберігатися у роботодавця та, за необхідності, заповнюватися. Роботодавець повинен видати трудову книжку працівнику лише у день припинення трудового договору.
При цьому в трудову книжку вноситься відповідний запис про підставу та причину припинення трудового договору ( ч. 5 ст. 84 ТК РФ), а всі записи, внесені в трудову книжку працівника за час його роботи у даного роботодавця, засвідчуються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця та підписом самого працівника ( п. 35 Правил).
Як бачимо, правила ведення трудових книжок сформульовані таким чином, що відсутність у трудовій книжці запису про звільнення з попереднього місця роботи формально підтверджує, що трудові відносинипрацівника із цим роботодавцем не припинено.Питання, яким чином трудова книжка все-таки виявилася на руках такого працівника, - це, як кажуть, справа десяте, і у вашій ситуації, дійсно, неможливо достовірно встановити всі причини, з яких це сталося.
Головне питання - чи можна оформити прийом на роботу працівника, який, судячи з записів у його трудовій книжці, не звільнено з попереднього місця роботи (і зворотного він, на даний момент, довести не може)?
Вважаємо, що у такій ситуації мають застосовуватися положення ч. 1 ст. 60 та ч. 1 ст. 282 ТК РФ, відповідно до яких виконання працівником регулярної оплачуваної роботи в іншого роботодавця можливе лише на умовах зовнішнього сумісництва. Тобто трудовий договір із вашим кандидатом укласти можна, але це буде трудовий договір про роботу за сумісництвом.
Резюме
Якщо в трудовій книжці нового співробітника відсутній запис про звільнення з попереднього місця роботи, ви можете прийняти його тільки на роботу за сумісництвом.
Бажаєте прийняти на основне місце роботи – попросіть майбутнього співробітника надати докази, що його трудові відносини з колишнім роботодавцем припинені.
Нагадаємо, що трудова книжка при оформленні на роботу за сумісництвом працівником не пред'являється (відповідно - роботодавцем на зберігання не приймається), а відомості про роботу за сумісництвом вносяться до трудової книжки за бажанням працівника за місцем основної роботи на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.
Звичайно, є ймовірність, що ваш кандидат каже правду – трудові відносини на колишньому місці роботи справді припинилися, а попередній роботодавець порушив трудове законодавствопри оформленні звільнення, у чому провини працівника немає.
Але ви не можете бути в цьому впевнені та брати на себе ризик відповідальності оформлення на основну роботу працівника, який не має доказів розірвання попереднього трудового договору. Саме працівник повинен надати вам належно оформлені документи.І лише після цього можна оформлювати прийом працювати у звичайному порядку.
підкажіть, будь ласка, як вчинити у складній для мене ситуації. На роботу влаштовується співробітник, який у трудовій книжці не має запису про звільнення. Вона сказала, що ІП, у якого вона працювала, раптово помер. Так як він вів усі справи особисто, ніхто не має права вносити записи в трудову. Співробітник також пред'явила засвідчену нотаріально копію свідоцтва про смерть колишнього роботодавця та виписку ЄДРЮЛ на нього, в якій зазначено зупинення діяльності у зв'язку зі смертю та проставлено дату. Чи можу я внести запис про звільнення до її трудової книжки на підставі пред'явлених документів? Якщо так, то якою датою звільняти і хто має розписуватись замість колишнього керівника? Чиєю печаткою завіряти звільнення і як взагалі має виглядати цей запис?Спасибі велике!
Відповідь
Відповідь на 1 питання: Чи можу я внести запис про звільнення до її трудової книжки на підставі пред'явлених документів?
Так, Ви можете внести до трудової книжки працівника запис про звільнення з колишнього місця роботи на підставі свідоцтва про смерть ІП.
Не пропустіть: головний матеріал місяця від провідних фахівців Мінпраці та Роструду
Енциклопедиція з оформлення трудових книжок під ключ від Системи Кадри.
Відповідь на 2 питання: Якщо так, то якою датою звільняти, і хто має розписуватись замість колишнього керівника?
Вам буде корисно дізнатися про виправленні дати у трудовій книжціу матеріалі за посиланням.
Датою звільнення буде дата смерті ІП, зазначена у свідоцтві про смерть. Ставити підпис під цим записом не потрібно.
Відповідь на 3 питання: Чиєю печаткою завіряти звільнення, і як взагалі має виглядати цей запис?
Завіряти запис печаткою не потрібно.
Для внесення запису про звільнення з ІП новий роботодавець має право скористатися нормою про порядок виправлення неправильного чи неточного запису, зробленого організацією-роботодавцем у разі її ліквідації, за аналогією до закону ( Правил, затверджених ). Запис про звільнення з колишнього місця роботи новий роботодавець має право внести на підставі відповідного документа - у разі свідоцтва про смерть ІП.
Для цього новому роботодавцю потрібно:
- внести запис про прийом співробітника на роботу до Вашої організації в загальному порядку;
- внести запис про звільнення з ІП у зв'язку зі смертю роботодавця - фізичної особи() і послатися на свідоцтво про смерть.
Подробиці у матеріалах Системи Кадри:
1. Відповідь: Як вчинити, якщо у трудовій книжці працівника відсутній запис про звільнення. За словами співробітника, колишнього роботодавця ліквідовано
Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політикиу охороні здоров'я МОЗ Росії
Однозначної відповіді це питання законодавство не містить.
Чинне трудове законодавство не містить порядку внесення відсутнього запису до трудової книжки співробітника у разі ліквідації організації, яка мала зробити запис про звільнення. У цьому новий роботодавець вправі скористатися нормою про порядок виправлення неправильної чи неточної записи, виробленої організацією-роботодавцем у разі її ліквідації, за аналогією закону ( Правил, затверджених ). Запис про звільнення з колишнього місця роботи новий роботодавець має право внести на підставі відповідного документа - наказу (розпорядження) колишнього роботодавця співробітника або його копії.* У разі ліквідації організації - колишнього роботодавця такі відомості можна отримати в архіві. При цьому новий роботодавець повинен сприяти співробітнику в отриманні документів, що підтверджують звільнення. Такий висновок випливає з Правил, затверджених, Інструкції, затвердженої, Правил, затверджених.
За відсутності відповідних документів та неможливості їх отримання (у т. ч. за допомогою звернення до архіву) у роботодавця немає підстав для внесення відповідного запису до трудової книжки.
У такому разі співробітник має право звернутися до суду із заявою про встановлення факту звільнення з попереднього місця роботи ( ). Рішення суду, яким встановлено відповідний факт, також є підставою для внесення новим роботодавцем до трудової книжки співробітника запису про припинення трудового договору за місцем роботи ().
До підтвердження факту звільнення від попереднього роботодавця (архівною довідкою або рішенням суду) з метою уникнення суперечок та завоювання трудового стажуспівробітника можна прийняти на роботу за сумісництвом чи цивільно-правовим договором.
2. Відповідь: Як внести зміни та виправлення до трудової книжки
Виправлення відомостей про роботу, нагородження
Хто має виправити у трудовій книжці співробітника невірний запис про роботу чи нагородження
Якщо ви виявили у розділах та трудовій книжці співробітника неправильний або неточний запис, його потрібно виправити. Виправлення можна зробити двома способами. Перший - співробітник самостійно звертається до організації, яка припустилася у трудовій книжці помилки, і там її виправляють у встановленому порядку. Другий спосіб - організація, де співробітник працює зараз, надсилає запит попередньому роботодавцю та на підставі його офіційної відповіді вносить у трудову книжку виправлення.
Вносити виправлення до трудової книжки співробітника за новим місцем роботи можна на підставі копій наказів про прийом на роботу, переведення та звільнення, про відміну цих наказів, а також довідок та виписок з документів, в яких згадані дані накази (особова картка, особовий рахунок, книга реєстрації наказів тощо).
Якщо організація, яка внесла неправильний чи неточний запис до трудової книжки, була реорганізована, запис про виправлення вносить її правонаступник. Якщо організацію було ліквідовано, такі виправлення мають бути зроблені за новим місцем роботи. Якщо неправильний чи неточний запис у трудовій книжці зробив підприємець, який припинив свою діяльність, виправлення мають бути внесені також за новим місцем роботи. Вносити виправлення до трудової книжки співробітника за новим місцем роботи можна на підставі копій наказів про прийом на роботу, переведення та звільнення, про відміну цих наказів, а також довідок та виписок з документів, в яких згадуються ці накази (особова картка, книга реєстрації наказів та т. п.). Про це йдеться у Правилах, затверджених .
У розділах трудової книжки «Відомості про роботу» та «Відомості про нагородження» не можна нічого закреслювати, підчищати і замазувати рідиною, що коректує. Усі невірні записи мають бути в установленому порядку визнані недійсними.
Про це йдеться в Інструкції, затвердженій .
Порядок виправлення невірних відомостей
У вас не залишиться питань про заяві на звільнення за власним бажаннямпісля прочитання статті на засланні.
Як виправити в трудовій книжці співробітника невірний (неточний) запис про роботу чи нагородження
Виправлення неправильного чи неточного запису у трудовій книжці співробітника оформіть у такому порядку. У графі 1 поставте порядковий номер, який слідує за останнім записом. У графу 2 впишіть дату внесення запису, а у графі 3 вкажіть: «Запис за таким номером недійсний». Потім напишіть правильний варіант запису. У графі 4 повторіть номер наказу, на підставі якого було неправильно внесено запис до трудової книжки. Якщо ж сам наказ було видано з помилкою, а потім скасовано, то в графі 4 вкажіть дату і номер наказу, що скасував його. Якщо запис у трудовій книжці вірний, але помилково вказано реквізити наказу, запис відтворіть без змін, а у графі 4 вкажіть правильні реквізити.
За такою схемою виправте всі неточні або неправильні записи: про прийом на роботу, переведення, звільнення, нагородження (в т. ч. і запис про переведення чи звільнення, якщо ці дії визнані судом, трудовою інспекцієючи самою організацією незаконними).
Питання з практики: як внести до трудової книжки запис, пропущений попереднім роботодавцем
Однозначної відповіді на це питання чинне законодавство не містить.
Разом з тим, положення пунктів , Правил, затверджених , містять порядок виправлення неправильного чи неточного запису за місцем роботи, де було внесено відповідний запис, або роботодавцем за новим місцем роботи. Зважаючи на те, що права працівника не повинні бути ущемлені, вважаємо, що роботодавець за новим місцем роботи має право виправити будь-які неточності у трудовій книжці, що стосуються роботи у колишнього роботодавця, у тому числі пропущені відомості, за наявності документів, на підставі яких може бути внесено уточнення.
Таким чином, у процесі роботи у нового роботодавця можна внести до розділу