Посадові обов'язки заступника директора із загальних питань. Заступник директора із загальних питань: посадова інструкція та обов'язки Заступник із загальних питань
Стверджую
___________________________________ (Прізвище, ініціали)
(найменування організації, перед- ________________________
прийняття і т.п., його організаційно- (директор або інше долж-
правова форма) нісна особа, уповноважена-
чене затверджувати долж-
інструкцію)
» » ____________ 20__р.
заступник директора
з основних питань діяльності
______________________________________________
(найменування організації, підприємства тощо)
» » ____________ 20__р. N__________
Справжня посадова інструкція розроблена та затверджена на
підставі трудового договоруз __________________________________________
(найменування посади особи, на яку
І відповідно до
складено справжню посадову інструкцію)
положеннями Трудового кодексу Російської Федераціїта інших нормативних
актів, що регулюють трудові правовідносиниу Російській Федерації.
I. Загальні положення
1.1. Заступник директора із загальних питань належить до категорії технічних
виконавців, приймається працювати і звільняється з неї наказом
директор підприємства.
1.2. На посаду Заступника директора із загальних питань призначається особа, яка має
вища професійна освіта, без пред'явлення вимог до стажу
роботи, або середня професійна освіта та стаж роботи з
спеціальності щонайменше _________ років.
1.3. Заступник директора із загальних питань безпосередньо підпорядковується.
(Підприємства, організації, структурного підрозділу)
1.4. Під час відсутності Заступник директора із загальних питань (відпустка, хвороба та ін.)
1.5. У своїй діяльності помічник директора керується:
- нормативними документами з питань виконуваної роботи;
— методичними матеріалами щодо відповідних питань;
- Статутом підприємства;
- правилами трудового розпорядку;
— наказами та розпорядженнями директора підприємства
(Безпосереднього керівника);
- Справжньою посадовою інструкцією.
1.6. Заступник директора із загальних питань повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази та інші керівні
матеріали та нормативні документи, що стосуються діяльності підприємства та
ведення діловодства;
— структуру та керівний склад підприємства та його підрозділів;
- Організацію діловодства;
- методи оформлення та обробки документів;
- архівна справа;
- Машинопис;
- Правила користування приймально-переговорними пристроями;
- Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої
документації;
- Правила друкування ділових листівз використанням типових форм;
- основи етики та естетики;
- правила ділового спілкування;
- основи організації праці та управління;
- Правила експлуатації обчислювальної техніки;
— основні положення адміністративного права та законодавства
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці.
ІІ. Функції
На помічника директора покладаються такі функції:
2.1. Здійснення роботи з організаційно-технічного забезпечення
2.2. Ведення діловодства, обліку доручень, які потребують контролю
за їх виконанням.
2.3. Участь у розробці заходів щодо раціоналізації
документообігу.
2.4. Організація прийому відвідувачів.
ІІІ. Посадові обов'язки Заступник директора із загальних питань
Для виконання покладених на нього функцій помічник директора
підприємства зобов'язані:
3.1. Здійснювати роботу з організаційно-технічного забезпечення
адміністративно-розпорядчої діяльності керівника підприємства
3.2. Приймати вступника на розгляд керівника
кореспонденцію, передавати її відповідно до прийнятого рішення у
структурні підрозділиабо конкретним виконавцям для використання в
процесі роботи чи підготовки відповідей.
3.3. Вести діловодство, виконувати різні операції з
застосуванням комп'ютерної техніки, призначеної для збору, обробки та
подання інформації під час підготовки та прийняття рішень.
3.4. Приймати документи та особисті заяви на підпис керівнику
підприємства.
3.5. Готувати документи та матеріали, необхідні для роботи
керівника.
3.6. Стежити за своєчасним розглядом та поданням
структурними підрозділами та конкретними виконавцями документів,
надійшли на виконання, перевіряти правильність оформлення
підготовлених проектів документів, що передаються керівнику на підпис,
забезпечувати якісне їхнє редагування.
3.7. Організовувати проведення телефонних переговорів керівника,
записувати в його відсутність отриману інформацію та доводити до нього
відомості про її зміст, передавати та приймати інформацію щодо
приймально-переговорним пристроям (телефаксу, телексу тощо), а також
телефонограми, своєчасно доводити до відомості інформацію,
отриману каналами зв'язку.
3.8. За дорученням керівника складати листи, запити та інші
3.9. Виконувати роботу з підготовки засідань та нарад,
проведених керівником (збір необхідних матеріалів, оповіщення
учасників про час та місце проведення, порядок денний, їх реєстрація),
вести та оформлювати протоколи засідань та нарад.
3.10. Здійснювати контроль за виконанням працівниками підприємства
виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням строків
виконання вказівок та доручень керівника підприємства, взятих на
контроль.
3.11. Вести контрольно-реєстраційну картотеку.
3.12. Забезпечувати робоче місцекерівника необхідними
засобами організаційної техніки, канцелярським приладдям,
створювати умови, що сприяють його ефективній роботі.
3.13. Друкувати за вказівкою керівника службові матеріали,
необхідні для його роботи, або вводити поточну інформацію до банку даних.
3.14. Організовувати прийом відвідувачів, сприяти оперативності
розгляду прохань та пропозицій працівників.
3.15. Формувати справи відповідно до затвердженої номенклатури,
забезпечувати їх збереження та у встановлені терміни здавати в архів.
3.16. Копіювати документи на персональному ксероксі.
3.17. _____________________________________________________________.
Заступник директора із загальних питань має право:
4.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва підприємства,
що стосуються його діяльності.
4.2. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо
вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками, передбаченими
справжньою інструкцією.
4.3. Отримувати від керівників структурних підрозділів,
фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх
посадових обов'язків.
4.4. Вимагати від керівництва підприємства сприяння
виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
V. Відповідальність
Заступник директора із загальних питань несе відповідальність:
5.1. За невиконання ( неналежне виконання) своїх посадових
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією,
межах, визначених трудовим законодавствомРосійської Федерації.
5.2. За скоєні у процесі здійснення своєї діяльності
правопорушення — у межах, визначених адміністративним, кримінальним та
цивільним законодавством Російської Федерації.
5.3. За заподіяння матеріальних збитків— у межах, визначених
трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція розроблена відповідно до ________________
(найменування,
_____________________________.
номер та дата документа)
(ініціали, прізвище)
_____________________________
(Підпис)
» » ________________ 20__р.
З інструкцією ознайомлено: (ініціали, прізвище)
_________________________
(Підпис)
» » _____________ 20__р.
Чи мають благодійники бути жебраками, чи може допомога бути бізнесом і чи соромно ставитися до емоційного раціонально - Esquire поговорив із членом правління фонду «Друзі» Світланою Миронюк, яка допомагає російській благодійності стати на бізнес-рейки. 
Олексій Баранов - У нас із командою все сумно, але грошей на навчання немає. Розкажіть, як командоутворювати колег самотужки? Крутий запит!))) Він про чесність — так, є проблеми, і немає бюджету. Але ми щось можемо самі, дайте пораду» І сьогодні... 
Ірина Талашова Про роль бренду роботодавця в екосистемі корпоративної соціальної відповідальностіта сталого розвитку економіки Ми звикли, що бренд роботодавця пов'язаний зі свого роду маркетингом, що супроводжує процес рекрутменту, куди входить стратегія... 
Уривок із блискучої книги гуру внутрішніх комунікацій Білла Квірка, яка ще не перекладена російською мовою, — Making the Connections. За допомогою національних комунікацій до стратегічних дій у дії. Автор намагається відповісти на вкрай актуальний для внутрішніх... 
Стверджую
Генеральний директор ВАТ «____________»
___________________________________
«__» ________ 201_ р.
Посадова інструкція заступника директора із загальних питань
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Заступник директора із загальних питань належить до категорії керівників.
2. Заступник директора із загальних питань приймається на роботу та звільняється наказом генерального директорапідприємства.
3. Заступник директора із загальних питань підпорядковується безпосередньо генеральному директору.
4. У своїй роботі керується Російським законодавством, Загальними положеннями, прийнятими на ВАТ «___________________», справжньою посадовою інструкцією заступника директора.
5. На посаду заступника директора із загальних питань призначаються особи з вищою. професійною освітоюта мінімальним робочим стажем 1 рік.
6. Заступник директора із загальних питань повинен знати:
6.1. Основи економіки, організації виробництва, праці та управління.
6.2.
6.3. Правила охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та проти пожежної безпеки.
6.4. Законодавчі та нормативні правові акти, що регламентують виробничо-господарську та фінансово-економічну діяльність підприємства, постанови федеральних, регіональних та місцевих органівдержавної влади та управління, що визначають пріоритетні напрями розвитку економіки та відповідної галузі.
6.5. Методичні та нормативні матеріали інших органів, що стосуються діяльності підприємства.
6.6. Профіль, спеціалізацію та особливості структури підприємства.
6.7. Податкове та екологічне законодавство.
6.8. Порядок складання та узгодження бізнес-планів виробничо-господарської та фінансово-економічної діяльності підприємства.
6.9. Ринкові методигосподарювання та управління підприємством.
6.10. Порядок укладання та виконання господарських та фінансових договорів.
6.11. Управління економікою та фінансами підприємства.
6.12. Організацію виробництва та праці.
6.13. Порядок розробки та укладання галузевих тарифних угод, колективних договорівта регулювання соціально- трудових відносин.
6.14. Трудове законодавство.
7. На час відсутності заступника генерального директора із загальних питань (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку, яка несе відповідальність за належне їх виконання.
ФУНКЦІЇ
1. Забезпечення контролю за зовнішньою та внутрішньою безпекою діяльності підприємства.
2. Запобігання чи максимальне зниження втрат компанії.
ПОСАДИ ОБОВ'ЯЗКИ
Заступник директора із загальних питань зобов'язаний:
1. Організовувати переміщення та інкасацію готівки грошових коштів, забезпечуючи безпеку цих процесів.
2. Організовувати перевірку осіб, які приймаються на роботу, з точки зору їх можливого зв'язку з кримінальними структурами та конкурентами.
3. Проводити періодичну перевірку співробітників компанії з погляду їх можливого зв'язку з кримінальними структурами чи конкурентами, забезпечуючи у своїй необхідну конфіденційність. Проводити перевірку на першу вимогу служби персоналу та генерального директора.
4. Організовувати перевірку всіх організацій, з якими вперше планується робота з наданням товарного кредиту.
5. Поводити постійний контроль та аналіз стану товарних кредитів та платоспроможності організацій, які отримують продукцію в товарний кредит.
6. Негайно інформувати генерального директора та керівника відповідного відділу про зміни у положеннях організацій - споживачів компанії, які можуть призвести до матеріальних положень з боку компанії.
7. Здійснювати перевірку інших організацій та фізичних осібза поданням генерального директора.
8. Брати безпосередню участь у повних інвентаризаціях підприємства.
9. Здійснювати контроль за всіма етапами роботи з оплатою відвантаження готівкою з точки зору безпеки даного процесу.
10. Негайно інформувати генерального директора про ситуації, які можуть спричинити матеріальні втрати компанії. У разі виникнення ситуацій, які можуть призвести до великих матеріальних втрат або ставлять під загрозу життя та здоров'я співробітників, негайно повідомлятиме також службу економічної безпеки.
11. Здійснювати заходи з метою забезпечення інтересів компанії в регіоні за дорученням служби економічної безпеки, погоджуючи свої дії з генеральним директором.
12. У разі виникнення підозр про наявність зловживань з боку керівництва компанії, ставити питання про переведення компанії в розряд проблемних з точки зору безпеки. Переведення компанії в розряд проблемних може бути проведено на термін підготовки та проведення перевірки (аудиту) та підбиття його підсумків, але не більше ніж на місяць.
13. Здійснювати щотижневе планування своєї роботи, погоджуючи план із начальником СЕБ або його заступником у повному обсязі та генеральним директором компанії в частині, що стосується регулярної роботи компанії. Надавати щоденні звіти в СЕБ та генеральному директору в обсязі, що відповідає плануванню за формою, затвердженою СЕБ.
14. Негайно виїжджати до відділу, де виникла надзвичайна ситуація, пов'язана з можливими матеріальними втратами фірми або безпекою його співробітників. Вжити термінових та професійних дій, що зводять до мінімуму можливі матеріальні втрати компанії та забезпечують безпеку співробітників компанії.
15. Захищати інтереси підприємства у зовнішніх організаціяхза дорученням служби економічної безпеки та генерального директора підприємства (за погодженням з СЕБ).
16. Забезпечувати при спілкуванні зі співробітниками та клієнтами компанії загальноприйняті норми етики, не допускати при здійсненні дій, пов'язаних із виконанням службових обов'язків, порушень корпоративних нормспілкування.
17. При вирішенні будь-яких питань прагнути до конструктивної співпраці з генеральним директором та окремих служб та відділів, сприяти створенню та розвитку позитивного корпоративного духу компанії.
18. Брати участь у будь-яких заходах, що проводяться для працівників компанії.
19. У разі виникнення спірних ситуацій з генеральним директором або співробітниками компанії вживати всіх заходів до якнайшвидшого вирішення спірної ситуації всередині компанії. У разі неможливості рішення всередині компанії передавати питання для погоджень та рішень керівника СЕБ.
20. Інформувати генерального директора та керівників відділів про виявлені факти неправильних дій їх підлеглих для своєчасного вжиття заходів впливу.
21. Знати прийняті у фірмі правила документообігу, звітність, програмні продукти, виробничий цикл
22. Знайомитись з розпорядженнями, наказами, інформаційними повідомленнями, що видаються керівництвом компанії.
23. Здійснювати інші дії за дорученням СЕБ, які не суперечать Російському законодавству та вищезазначеним пунктам посадової інструкції.
ПРАВА
1. Має право вносити пропозиції щодо організації позапланових перевірокта аудиту компанії у разі підозр у неправомірних діях керівництва компанії або наявності зловживань у компанії.
2. Виступати від імені компанії з отримання повноважень від генерального директора у вирішенні питань, що виникають у процесі роботи, у відповідних контролюючих органах.
3. Брати участь у всіх зборах компанії чи окремих підрозділів у разі потреби доведення до співробітників компанії інформації, яка безпосередньо пов'язана із забезпеченням безпеки бізнесу.
4. Вносити пропозиції щодо внесення змін до існуючого порядку роботи з клієнтами, зберігання, переміщення та передачі матеріальних цінностей з метою збільшення безпеки даних процесів.
5. Проводити опитування співробітників компанії про порядок роботи з клієнтами, зберігання, переміщення та передачі матеріальних цінностей з метою виявлення можливих проблем у безпеці здійснення даних процесів.
6. Контролювати будь-які етапи переміщення та передачі коштів усередині компанії та контрагентами компанії з метою виявлення можливих зловживань, забезпечуючи при цьому у необхідних випадках конфіденційність та коректність, достатню для збереження існуючих вигідних партнерських відносин.
7. Проводити вибіркові інвентаризації матеріальних цінностей, дотримуючись при цьому прийнятих правил, що сприяють коректності результатів і запобігають матеріальним втратам фірми.
8. Користуватися послугами відділів, управлінь, служб компанії відповідно до їх функціональними завданнями, а також послугами організацій, з якими компанія має договір про співпрацю.
9. Порушувати питання про придбання необхідного для здійснення посадових обов'язків обладнання, програмного забезпеченняпроведення інших витрат, пов'язаних з професійною діяльністю.
10. Підписувати та візувати документи в межах своєї компетенції.
11. Вимагати від генерального директора сприяння у виконанні посадових обов'язків, покладених нею, та прав, представлених.
12. Виносити на розгляд керівництва компанії пропозиції щодо підвищення ефективності роботи компанії, удосконалення методів роботи та недоліки у діяльності структурних підрозділів.
13. Брати участь у встановленому порядку у вирішенні питань щодо добору кадрів, їх заохочення за успішну роботу, а також про накладення дисциплінарних стягнень. Вносити пропозиції генеральному директору зі штатного розпису та персональному кадрового складуТСК.
14. Вносити пропозиції генеральному директору щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією посадовою інструкцією заступника директора обов'язками.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Заступник директора із загальних питань несе відповідальність:
1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією заступника директора - у межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.
2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
4. За безпеку та нерозголошення комерційної таємниціВАТ «______________»
5. За дотримання правил внутрішнього трудового порядку.
6. За дотримання заходів пожежної безпеки у приміщеннях ВАТ «_____________».
Взаємовідносини.
Для виконання функцій та реалізації прав, передбачених цією посадовою інструкцією заступника директора, заступник генерального директора із загальних питань взаємодіє:
1. З генеральним директором
- з усіх питань, передбачених цією посадовою інструкцією заступника директора.
2. З усіма підрозділами компанії:
- про погрози на адресу компанії та її співробітників
- про дотримання режимних заходів
- про дотримання конфіденційної інформації
І т.д.
Додаткові посадові обов'язкиспівробітника доступні в типовому бланку та зразку посадової інструкції заступника генерального директора із загальних питань, варіант якої можна завантажити з прикріпленого файлу.
Посадова інструкція заступника директора закріплює його повноваження, обов'язки та межі відповідальності. У статті ви знайдете приклад типової інструкціїзаступника директора із загальних питань та зразок наказу про затвердження.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Навіть невеликим бізнесомскладно керувати поодинці. Ще складніше бути головою великою компанії, що розвивається, З управлінням якої може не впоратися навіть досвідчений керівник. Щоб оперативно вирішувати всі адміністративні та господарські питання, уникаючи ефекту «снігової грудки», вводяться додаткові керівні посади. Заступникам делегується частина директорських повноважень - наприклад, право контролю за матеріально-технічним забезпеченням підприємства або прийом делегацій, що прибувають. Конкретні напрямки та завдання, з якими має справу заступник директора, закріплюються посадовою інструкцією та іншими локальними документами.
Завантажити документи на тему:
Відповідь підготовлено спільно з редакцією
Відповідає Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту медичної освіти та кадрової політикиу охороні здоров'я МОЗ Росії
Посадові інструкції становлять обов'язково лише державні органи (ст.47 закону від 27.07.2004 №79-ФЗ). Оштрафувати організацію, яка не є державним органом, за те, що відсутні інструкції, не можна (лист Роструда від 09.08.2007 №3042-6-0). Разом з тим є вагомі аргументи на користь того…
Задайте своє запитання експертам
Посадові обов'язки заступника директора
У кожної організації своя специфіка, визначальна, чим саме повинен займатися заступник директора: посадові обов'язки з однієї позиції в штатному розкладіюридичної, торгової та промислової компанії, як правило, мають помітні відмінності. Але є й схожі моменти. Так, заступнику із загальних питань зазвичай доручають управління господарським обслуговуванням адміністрації та виробничих відділів, а саме:
- участь у розробці локальних санітарних норм, проектів та планів з ремонту приміщень чи обладнання;
- складання службових записок, звітів та кошторисів з господарських питань;
- прийом та розміщення відряджених спеціалістів;
- контроль за дотриманням персоналом організації правил пожежної безпеки, виробничої санітарії та охорони праці;
- координація роботи підзвітних відділів та бригад;
- участь у засіданнях технічних комісій та організація СОУТ ( спецоцінки робочих місць за умовами праці);
- контроль умов та строків виконання господарських та фінансових договорів з постачальниками, партнерами, замовниками;
- контроль якості роботи складського господарства та матеріально відповідальнихспівробітників.
Перелік має умовний характер - кожен роботодавець доповнює і розширює його на власний розсуд. Заступник директора з розвитку, правових або виробничим питаннямвиконує зовсім інші доручення. Усі характеристики посади - нюанси трудовий функції, порядок призначення та звільнення, вимоги до досвіду роботи та кваліфікації співробітника - слідує внести до посадової інструкції.
Посадова інструкція заступника директора: структура та зміст
Щоб нічого не проґавити в процесі розробки та на виході отримати дійсно зручний у застосуванні документ, візьміть за основу готовий шаблонпосадової інструкції. Пропонований зразок може використовуватися як комерційними, так і бюджетними організаціямиі складається з п'яти розділів:
- загальні положення;
- посадові обов'язки;
- права працівника;
- відповідальність працівника;
- порядок перегляду інструкції.
Перший розділ присвячено загальним відомостямпро посаду. Вкажіть, у якому порядку призначається заступник директора, хто замінює його на час хвороби чи відпустки. Сюди можна додати перелік кваліфікаційних вимог.
Скачайте зразки:
Посадові обов'язки перераховуйте докладно та за пунктами. Так і працівникові, і його безпосередньому начальнику буде зрозуміло, що саме повинен робити заступник:
Скачайте зразки:
Права співробітника та заходи відповідальності, що застосовуються до нього, можна докладно не розписувати, обмежившись загальними формулюваннями. Пам'ятайте, що директор, його заступники та головний бухгалтервідносяться до особливої категорії працівників, які несуть повну матеріальну відповідальність навіть без укладання відповідного договору.
Що таке матеріальна відповідальністьпрацівника (у тому числі керівного) та за яких обставин вона настає? Відповіді – у матеріалах «Системи Кадри»:
Скачайте зразки:
Скачайте зразки:
Останній розділ містить умови та строки перегляду документа. Законом чітких вимог щодо цього не встановлено, а загальна практика зводиться до перегляду посадових інструкцій у міру необхідності (якщо змінюється система управління компанією або технології, що використовуються у виробництві), але не рідше одного разу на п'ять років.
Скачайте зразки:
Як затвердити посадову інструкцію на посаду заступника директора
У нижній частині бланка обов'язково залиште місце для реквізитів. Тут ставляться підписи посадових осіб, до яких інструкція надсилається на узгодження, та передбачено поле для підпису співробітника, на якого поширюється дія документа (другий екземпляр видайте для зберігання на робочому місці).
Заступник директора - посада неоднозначна, адже може йтися як про «праву руку» керівника, так і про працівника, якому доручається обмежений список справ далеко не першорядної важливості. Тому так важливо розробити зручну, грамотну та змістовну посадову інструкцію.
Міні-тест для самоперевірки.
Як затверджується посадова інструкція?
- лише окремим наказом;
- лише за допомогою спеціального грифу, проставленого на документі;
- обидва способи допустимі.
Заступник директора із загальних питань належить до категорії керівників другого рівня. Працівники у його прямому підпорядкуванні відсутні. Проте керівники підрозділів зі своїми співробітниками зобов'язані виконувати його вказівки щодо сфери економічної, матеріальної та фізичної безпеки, а також кадрової політики. Функціональні обов'язки спеціаліста відображені у посадовій інструкції. Усі його дії мають бути узгоджені з основним керівником суб'єкта підприємницької діяльності.
Заступник директора із загальних питань на підприємстві
Основні завдання
Основним завданням заступника директора із загальних питань є забезпечення нормального рівняфункціонування виробничої діяльності суб'єкта господарювання
У його компетентності - розгляд звернень та скарг від населення, суб'єктів господарювання та контролюючих органів. Він має право забезпечувати юридичний супровіддоговорів та організовувати заходи щодо стягнення заборгованості з контрагентів. Фахівець бере участь у розробці кадрової політики, а також контролює формування трудового резерву для забезпечення ефективності його виробництва. Він може займатися підбором та навчанням персоналу, а також встановлювати єдині стандарти на підприємницьку діяльність. У разі відсутності на підприємстві відповідних фахівців він може очолити роботу з організації економічної безпеки підприємства, а також з охорони його майнових цінностей.
Взаємини з роботодавцем, трудовим колективом та представниками уповноважених органів
Посадова інструкція заступника директора із загальних питань регламентує його підпорядкованість керівнику суб'єкта господарювання, який є його адміністративним та функціональним начальником. У його підпорядкуванні перебувають усі структурні підрозділи підприємства. Фахівець має право віддавати розпорядження керівникам відділів, якщо порушене ним питання перебуває у його компетенції. У разі перевірок контролюючими органами він має право представляти інтереси організації.
Які обов'язки регламентує посадова інструкція
Організаційні питання
Заступник директора повинен мати вища освітаюридичної чи технічної спрямованості. Бажаний досвід роботи у сфері управління персоналом не менше ніж п'ять років. При вступі працювати обов'язково проходження флюорографічного обстеження щоб одержати допуску роботи у колективі. Загальний медичний оглядне потрібно.
Керівник суб'єкта підприємницької діяльності оформлює із заступником директора трудові відносини у вигляді контракту чи трудового договору.
Контракт не може бути укладений менш ніж на рік, а у трудовому договорі можуть бути встановлені додаткові вимогита обов'язки спеціаліста. Слід зазначити, що кандидатура на посаду заступника директора має бути затверджена Радою директорів. Перед ними він повинен звітувати про результати виконаної роботи не рідше одного разу на рік.
Читайте також: Посадова інструкція маркетолога
Вимоги до знань
Якості, якими повинен мати керівник
Заступник директора із загальних питань повинен мати уявлення про складений бізнес-план суб'єкта господарювання, а також про пріоритетні маркетингових стратегіях, Актуальні для просування підприємницької ідеї. Діяльність фахівця не буде ефективна без володіння інформацією про організаційну структуру компанії, про принципи її виробничої діяльності, а також про сучасну теорію управління персоналом та передові технології у сфері виробництва та аналізу кадрової роботи.
Знання законодавчих норм у галузі трудових відносин, а також стосовно виду підприємницької діяльності дозволить грамотно підійти до рішення виробничих завдань, які передбачає посадова інструкція заступника директора із загальних питань
Контроль за дотриманням вимог нормативно-правових актів у сфері охорони праці забезпечить безпеку виробничого процесутому важливо мати уявлення про нюанси законодавства у цій сфері. Без навичок роботи з комп'ютером у статусі впевненого користувача важко буде забезпечувати необхідний документообіг.
Управлінська структура підприємства
Обов'язки заступника директора із загальних питань регламентуються посадовою інструкцією, складеною на підставі трудового договору. Вони виражені у проведенні заходів для забезпечення ефективності виробничого процесу:
- Участь у створенні бізнес-плану компанії.
- Підбір та навчання кадрів, що належать до керівного складу.
- Оформлення розпорядчої документації на підприємстві, а також складання порядків, положень та посадових інструкцій.
- Ведення обліку та складання звітності у сфері кадрової політики.
- Впровадження змін у структурі управління суб'єктом господарювання.
- Проведення діяльності щодо формування кадрового резерву.
- Формування політики заохочення працівників за конкретні здобутки.
- Проведення аналізу ефективності систем стимулювання працівників.
- Організація адаптаційного процесу новоприйнятих працівників.
- Договірне залучення фізичних осіб та суб'єктів підприємництва для охорони матеріальних цінностей підприємства.
- Забезпечення дотримання вимог порядку, що регламентує збереження комерційної таємниці.
- Аналіз інформаційної структури суб'єкта господарювання, включаючи паперові та електронні джерела, з метою забезпечення захисту від несанкціонованого поширення.
- Підтримка відносин із представниками контролюючих та правоохоронних органів.
Усі дії, зумовлені посадовою інструкцією, фахівець має узгоджувати із керівником суб'єкта підприємницької діяльності.
Оцінка результатів роботи
Результати роботи спеціаліста оцінюються за показниками, що визначають ефективність виробничої діяльності, а також наявність доброзичливої атмосфери в колективі. Для досягнення цих параметрів необхідно забезпечити дотримання дисципліни, вимог посадових інструкцій, а також інструкцій з охорони праці та пожежної безпеки. Вдало розроблена система стимулювання праці працівників знизить ймовірність виникнення конфліктних ситуацій робочому місці, і навіть неякісне виконання робіт. Важливе значення у досягненні цілей підприємницької діяльності відіграє компетентний підбір спеціалістів, які мають високий рівень кваліфікації.Своєчасно вжиті заходи безпеки дозволять компанії безперебійно здійснювати виробничу діяльність.
У нас на сайті завжди представлена велика кількість свіжих актуальних вакансій. Використовуйте фільтри для швидкого пошуку параметрів.
Для успішного працевлаштування бажано мати профільну освіту, а також мати необхідними якостямита навичками роботи. Насамперед потрібно уважно вивчити вимоги роботодавців за обраною спеціальністю, потім зайнятися складанням резюме.
Не варто надсилати своє резюме одночасно по всіх компаніях. Вибирайте відповідні вакансії, орієнтуючись на свою кваліфікацію та досвід роботи. Перерахуємо найзначущіші для роботодавців навички, необхідні Вам для успішної роботи заступником генерального директора із загальних питань у Москві:
Топ 7 ключових навичок, які Вам потрібно мати для працевлаштування
Також досить часто у вакансіях зустрічаються такі вимоги: керування командою, користувач ПК та бюджетування.
Готуючись до співбесіди, використовуйте цю інформацію як чек-лист. Це допоможе Вам не тільки сподобатися рекрутеру, а й отримати бажану роботу!
Аналіз вакансій у Москві
За результатами аналізу вакансій, опублікованих на нашому сайті, зазначена початкова зарплата в середньому становить 93 030 . Середній максимальний рівень доходу (зазначена «зарплата до») – 141 429 . Потрібно враховувати, що наведені цифри – це статистика. Реальна ж зарплата при працевлаштуванні може відрізнятися залежно від багатьох факторів:- Ваш попередній досвід роботи, освіта
- Тип зайнятості, графік роботи
- Розмір компанії, її галузь, бренд та ін.