Mednarodni dan tajništva (dan strokovnih administrativnih delavcev). Izvirne čestitke uradniku ob dnevu ustanovitve službe za pisarniško delo v Ministrstvu za notranje zadeve

– Dan službe za pisarniško delo Ministrstva za notranje zadeve Ruske federacije. Praznovanje tega dne je bilo sprva uveljavljeno 7. januarja (odredba št. 301 z dne 19. maja 1997). Datum, določen po starem slogu, je bil leta 2003 spremenjen.

Odredba št. 5 z dne 01.05.2003 Ministrstva za notranje zadeve Ruske federacije Dan službe za upravljanje evidenc Ministrstva za notranje zadeve Ruska federacija je bil objavljen 20. januarja.

Praznik je bil ustanovljen v čast urada Ministrstva za notranje zadeve. Različni arhivski zapisi kažejo na različna leta ustanovitve kanclerja: 1802, 1803, 1804, vendar dan ostaja nespremenjen - 7. januar.

Pisarniški servis Ministrstva za notranje zadeve je vrstnik ministrstva, ki je nastal leta 1802 ob nastajanju novih centraliziranih upravnih organov v državi – dejstvo, ki govori o primarni vlogi pisarniškega dela v državnih zadevah.

Pravila za pisarniško delo so bila sestavljena že v začetni fazi delovanja Ministrstva za notranje zadeve. V.P. Kochubey, imenovan za ministra za notranje zadeve, je preučil delo institucij, ugotovil številne pomanjkljivosti in spremenil vrstni red pisarniškega dela, da bi jih odpravil.

Vodil je pisarno M.M. Speranskega, pod njim je služilo 45 ljudi. Glavna naloga urada je varovanje državne skrivnosti in dokumentacijska podpora dejavnosti ministrstva.

Papirološki postopek - reševanje kakršnega koli vprašanja in konsolidacija rezultata v dokumentu - je verjetno nastal sočasno s pisanjem.

Ustvarjanje dokumentov, računovodstvo, gibanje, skladiščenje so nujne dejavnosti upravnega aparata. Ustni govor, besede, doseženi dogovori in odločitve, ki niso zabeležene na papirju, so pogosto pozabljeni, izkrivljeni, postavljeni pod vprašaj in neuresničeni.

Zaposleni v uradniški službi že več kot 200 let vestno skrbijo za dokumentacijsko podporo vodenja ministrstva, so zanesljiv porok varovanja tajnih dokumentov, natančno obdelujejo dohodno korespondenco, sprejemajo pisne in ustne zahteve državljanov ter spremljati pravočasno reševanje situacij v zvezi z njimi.

Delovna učinkovitost ljudi, ki delajo z dokumenti Ministrstva za notranje zadeve, je odvisna od osebne usposobljenosti in strokovnosti vsakega zaposlenega ter vpliva na organizacijo dela celotnega ministrstva.

Priznanje pomena dela pisarniških uradnikov je organizacija letnega tekmovanja "Najboljši uslužbenec pisarniške službe Ministrstva za notranje zadeve Ruske federacije." Zmagovalci imajo možnost, da prejmejo naslednji naslov pred rokom.

Vsakemu zaposlenemu v tej zahtevni, skrbni službi želimo, da bi bil najboljši, najbolj kompetenten in najsrečnejši, da prejme izjemen naziv, povišanje plače in predčasno napredovanje.

Praznik 20. januar – Dan pisarniškega dela

Morda se komu zdi delo službe za pisarniško delo dolgočasno in nezanimivo. Samo ne zaposlenim v enoti samim. 20. januarja z navdušenjem praznujejo svojo poklicno .
Oddelki za pisarniško delo ruskega ministrstva za notranje zadeve so začeli delovati v začetku 19. stoletja. Takrat je bila ustanovljena prva pisarna s 45 zaposlenimi. Hkrati so bili izdelani prvi poslovnik o pisarniškem delu in pravilnik o razdeljevanju delovne obveznosti. V Rusiji 20. januarja praznujejo dan vseh uradnikov.

Zemeljska pisarna

Uradni datum dneva pisarniških storitev je bil določen leta 2003. Na prvi pogled se lahko takšno delo zdi rutinsko in dolgočasno, vendar brez spretnega nadzora pretoka dokumentov normalno delovanje sistema Ministrstva za notranje zadeve preprosto ni mogoče.

Delo s papirji zahteva natančnost in pozornost. Sektor sprejema, evidentira, pripravlja dokumentacijo za organe upravljanja, posreduje ustrezno korespondenco službam in skrbi za tajnost pri obdelavi tajnih podatkov.
Poklic referenta zahteva sposobnost pravočasnega in natančnega opravljanja dodeljene naloge, odgovornega odzivanja na ukaze in ukaze nadrejenih ter korektnega komuniciranja z ljudmi. Glavno pravilo dela je stroga disciplina.
Uslužbenci imajo vedno veliko dela, včasih morajo ostati v službi do poznih večernih ur. Ta režim je možen samo za tiste, ki resnično ljubijo svoje delo in so se mu pripravljeni popolnoma posvetiti. Uslužbenci oddelka pogosto delajo neposredno z državljani in svetujejo o številnih vprašanjih, tudi tistih, ki niso v njihovi pristojnosti. Opazno povečanje državljanske aktivnosti nakazuje, da zaupanje v organe pregona hitro raste.
Oddelki za upravljanje pisarn trdo delajo vsak dan. Njihove dejavnosti včasih ostanejo popolnoma neopažene, vendar zagotavljajo popolno in pravilno izpolnjevanje nalog Ministrstva za notranje zadeve Ruske federacije za zaščito pravic in svoboščin državljanov države.

Danes ima skoraj vsak poklic svoj osebni praznik. Glede na to bi bilo nekoliko nepravično, če tajniškega dneva ne bi bilo. Toda tak praznik obstaja v mednarodnem in ruskem statusu. Oglejmo si podrobneje datum njegovega praznovanja, običaje, tradicije in zgodovino.

Kateri datum je to?

Tajniški dan je hkrati dan tajništva, dan upravnih delavcev in mednarodni dan te specialnosti.

Kdo praznuje praznik? Seveda ne samo tajnice. To je dan vseh, od katerih je odvisna vitalna aktivnost in učinkovitost pisarne:

• pomočniki (vključno s strokovnjaki, ki pomagajo pri upravljanju družb in podjetij, pri upravljanju);
• pomočniki direktorjev, direktorjev;
• pisci govorov;
• stenografi;
• vodje pisarn;
• referenti;
• strokovnjaki za pisarniško delo.

Kateri datum je dan tajnice?

To strokovno praznovanje nima določenega datuma praznovanja. Tradicionalno praznujemo v okviru upravnega tedna strokovni delavci, ki poteka v Združenih državah Amerike.

Primer prazničnega pozdrava: "Naj bo vaša odgovornost nagrajena z uspehom, pozornostjo - karierna rast, trdo delo - dobre materialne nagrade, predanost skupni stvari - vsestransko priznanje, neprimerljivo osebne lastnosti- osebna sreča. Vesel tajničin dan!"

Sam praznik pade v sredo zadnjega polnega tedna v aprilu. Če se ne obrnemo na mednarodno, ampak na rusko različico, potem je datum leta 2018 21. september (tretji petek v mesecu). Poklicno praznovanje ni uradni prost dan ne za tajnice ne za vse delavce nasploh.

Državni prazniki

Posvetili smo se praznovanju mednarodnega dneva delavcev v upravi. Poleg tega ima več držav svoje nacionalne različice:

• Dan sekretarja v Rusiji se praznuje tretji petek v septembru.
• V Pakistanu je to tretja sreda v aprilu.
• Avstralija praznuje poklicni praznik sekretarja prvi petek v maju.
• V Zimbabveju je to prva sreda v septembru.

Zgodovina praznika

Tajničin dan je dokaj mlad praznik. Prvič so ga praznovali leta 1952. To se je zgodilo v ZDA na pobudo publicista G. Klemfussa (New York).

Takratni upravni teden je potekal v prvem tednu junija in se je imenoval drugače - Teden državnih sekretarjev. V njegovem okviru so v sredo praznovali Dan državnega sekretarja.

Že leta 1955 so državni sekretarji in upravno osebje prestavili na tradicionalni zadnji teden v aprilu. Tudi samo ime je doživelo številne spremembe:

• Leta 1981 se je ime preimenovalo v Teden strokovnih tajništev.
• Leta 2000 je bilo odobreno sodobno ime. Danes je teden upravnih delavcev.

Danes je registriran APW (Administrative Workers Week). blagovna znamka. Pripada Mednarodnemu združenju administrativnih delavcev.

Zgodovina praznika v Rusiji

Kar se tiče naše države, v Ruski federaciji do nedavnega tajnice niso imele svojega dneva. Situacija se je leta 2005 spremenila. Nato je iniciativna skupina delavcev iz Moskve, Novosibirska, Voroneža, Taganroga, Rostova na Donu s sodelovanjem urednikov revije "Secretary.ru" predlagala, da se tretji petek vsakega septembra določi praznik.

Kako se praznuje praznik?

Čestitke za dan sekretarja so lahko različne. Večinoma administrativnim delavcem čestitajo neposredno nadrejeni. To je lahko ustna želja po uspehu pri delu ali zahvala, nepozabno darilo ali celo bonus.

Mnoga podjetja imajo tradicijo organiziranja bifejev in banketov ob tej priložnosti. In na tajniški delovni dan vodje poskušajo svoje podrejene obremeniti s čim manj odgovornostmi. Obstaja velika verjetnost prazničnega zaključka delovnega časa.

Pomembne informacije o poklicu

Spoznajmo sodobnega strokovnjaka:

• Za delo tajnika-administratorja se zaposluje predvsem mlajše od 30 let, za pomočnika vodstva pa mlajše od 40 let.
• Danes tajnica ni čisto ženski poklic. Najpogosteje delodajalca ne skrbi spol zaposlenega. Poleg tega so pomočniki direktorjev najpogosteje moški.
• IN velika podjetja Običajno delata dve tajnici - referent in pomočnik direktorja. Glede na dejavnost je potreben tudi referent-prevajalec.
• Vodja pisarne in tajnica sta danes obraz podjetja. Strankam in partnerjem mora pokazati, da so dobrodošli in vzbujati pozitivna čustva.
• Tajnik je dolžan ne le uspešno opravljati svoje delo, ampak tudi pomagati vodji.
• Uspešen specialist je odporen na stres, družaben, ima dober smisel za humor in tekoče obvlada veščine poslovno komuniciranje z ljudmi.

Ko smo se ukvarjali s številko dneva tajnice, bi morali izvedeti nekaj več o tem poklicu:

• IN Stari Rim Tajnik je bil tradicionalno zaupnik, oseba, ki ji je bilo zaupano varovanje skrivnosti.
• Prve tajnice so začele z delom leta 1880. To je bilo posledica izuma pisalni stroj. Pred tem so kot tajniki delali samo moški. Toda v 20. stoletju je poklic postal skoraj povsem ženski.
• Danes je tajnica eno izmed petih najbolj iskanih delovnih mest na svetu.
• Sodobni specialist ne samo odgovarja na telefonske klice in je »hod zvezek"šef. To je visokokvalificiran delavec z dostojnimi delovnimi izkušnjami, na katerem pravzaprav sloni celotno življenje pisarne.
• Danes v Ruski federaciji dela več kot milijon tajnic, pomočnikov direktorjev in vodij pisarn. Njihov delovni dan traja 8-12 ur.
• Poklic je daleč od sodobnega. Njegov obstoj je zagotovo znan že v 19. stoletju. Uvedeni so bili poklici, kot je provincialni, ki so v lestvici civilnih činov zasedali 10. in 12. mesto od štirinajstih možnih. Zahteve za tajnico takrat niso bile enake kot v sodobni realnosti - od zaposlenega se je zahtevalo le pravilno pisanje.
• Po nekaterih virih je datum ustanovitve poklica v Rusiji 27. februar 1720. Toda že v 15. stoletju je bilo delo ljudi, ki vodijo poslovne knjige, priljubljeno.

• Pojav poklica pri nas dolgujemo Petru Velikemu. Povzdignil jo je celo v ločen rang. Tajnice so takrat delale v korist največjih tovarn svojega časa.
• Prvi poklicni tečaji za tajnike so bili odprti v cesarski Rusiji leta 1868 v Harkovu.
• Leta 1884 je pri nas izšlo kar 8 publikacij, posvečenih tajništvu.
• Poklic je bil v 19. stoletju zelo priljubljen. Toda leta 1925 so tajnike primerjali s glasniki. Nov krog priljubljenosti poklica v ZSSR se je zgodil v 70. letih prejšnjega stoletja.

Ameriška filmska igralka Jay Fonda je nekoč zapisala:

Pisarna lahko brez direktorja, brez tajnice pa bo izgubljena.

To je res. Ob dnevu sekretarja čestitamo odgovornim, visoko usposobljenim in izkušenim delavcem.

Kdaj poteka ta praznik? Mednarodni dan sekretarja ali, kot ga imenujejo tudi dan strokovnih administrativnih delavcev, praznujemo vsako leto v sredo zadnjega polnega tedna v aprilu. V letu 2020 praznik pade na 25. april.

Zgodovina in tradicija mednarodnega dneva sekretarja

Povedali vam bomo o njegovi zgodovini in tradiciji. Mednarodni dan sekretarja so leta 1952 prvič praznovali v ZDA.

Pobudnik ustanovitve je bil publicist Harry Klemfuss, ki je veliko naredil za popularizacijo dela. pisarniški delavci in spremembe njihovega statusa v očeh javnosti.

Delal je za podjetje Dictaphone Corporation in imel tajnice za strokovnjake, ki si zaslužijo priznanje in spoštovanje.

Njegovo zamisel je podprlo Nacionalno združenje tajnikov, danes znano kot Mednarodno združenje upravnih strokovnjakov.

Mednarodni dan sekretarja poteka v okviru Tedna upravnih delavcev, ki je v ZDA postal tradicionalen.

Kako se praznuje tajniški dan?

Kako poteka praznovanje? Običajno na ta dan zaposleni v pisarni čestitajo svojim kolegom tajnicam in jim podarijo darila. Vodje poskušajo na ta dan čim manj obremeniti svoje podrejene, v številnih podjetjih pa obstaja tradicija organiziranja bifeja v njihovo čast.

Praznik praznujejo tudi upravniki, pomočniki direktorjev, pomočniki, vodje pisarn in stenografi.

Na mednarodni dan sekretarja so tem zaposlenim dovoljene različne svoboščine. Tako lahko v Nemčiji tajnica svojemu šefu prereže kravato. In v Angliji lahko samo na ta dan šef povabi svojo tajnico na praznično večerjo.

Ta praznik se je v Rusiji pojavil ne tako dolgo nazaj, vendar je že postal priljubljen. Dan tajnice praznujejo tukaj od leta 2005 tretji petek septembra na pobudo predstavnikov tega poklica iz velikih mest Rusije, pa tudi urednikov revije "Secret@r".

Po socioloških raziskavah je ta poklic eden izmed petih najbolj iskanih na svetu.

Sodobni administrativni delavci so visoko usposobljeni strokovnjaki, od katerih je odvisen urnik dela vodje, pretok dokumentov v organizaciji, protokol sprejemov in poslovnih srečanj.

Zadolžitve tajnic vključujejo tudi delo s kurirska služba, odgovorni so za pravočasno dostavo dokumentov na cilj in še veliko več.

Uspeh vodje podjetja je sestavljen iz več dejavnikov - podjetniškega duha, prijetnega delovnega mesta in učinkovite tajnice. Prva dva dejavnika je še mogoče izključiti, a brez pametnega pomočnika vsekakor ne gre. Tajnik opravlja veliko število funkcij, kar močno olajša delo njegovega šefa. Poklic zahteva maksimalno odpornost na stres in lep nasmeh. Zato to posebnost pogosto izberejo ženske. Pisarniško osebje vsako leto prejme čestitke poklicni praznik. Mednarodni dan sekretarja se praznuje ob sredah v zadnjem polnem tednu aprila.

Oblikovanje praznika

Uvedbo takšnega praznika je predlagal newyorški novinar Harry Klemfuss. Tajnice so svoj dan prvič praznovale leta 1952. Uradno ime je dan poklicnih administrativnih delavcev. Sedem dni v tednu, na katere pade datum, se imenuje Teden upravnih delavcev. V ZDA je praznovanje teh datumov že postalo dobra tradicija.

Leta 1952 je teden upravnih delavcev padel v julij. Takrat se je imenoval Teden državnih sekretarjev. V sredo je bil dan državnega sekretarja.

Nekoliko pozneje, leta 1955, so Teden tajnic prestavili na april in ohranili isto ime. Šele leta 1981 se je ime spremenilo v Teden tajniških delavcev. Leta 2000 so bile izvedene nove prilagoditve in preimenovane v Teden upravnih delavcev. Med junaki priložnosti se datum preprosto imenuje dan pisarniških uslužbencev.

Čigav je to praznik?

Danes tajniškega dneva ne praznujejo le izvršni pomočniki. To je praznik za vse pisarniške delavce - vodje pisarn, pomočnike, pomočnike, stenografe, uradnike, pomočnike direktorjev in vodje podjetij.

Povedati je treba, da je poklic tajnice priljubljen. Uvrščena je v TOP najbolj iskanih specialitet na svetu. To so ljudje, ki se ne ukvarjajo samo s sprejemanjem klicev in načrtovanjem delovnega časa vodje. Gre za visoko usposobljene strokovnjake, ki imajo odlična izkušnja. Pogosto je odvisno od njih uspešno delo celotno podjetje.

Teden upravnih delavcev ni le praznik. To je uradno registrirana blagovna znamka. Pripada Mednarodnemu združenju upravnih uradnikov.

Mnoga podjetja imajo svoje tradicije praznovanja. V čast kolegov so organizirani bifeji in banketi. Slišijo se čestitke in darila. Mnogi menedžerji izdajajo bonuse v čast praznika in poskušajo manj obremeniti svoje pomočnike. Najlažje se je odločiti za izbiro darila. To je lahko čudovito pisalo ali beležka ali druga uporabna stvar, ki vam bo prišla prav pri delu.

Ker je praznik mednarodni, ga praznujejo po vsem svetu. Toda datumi praznovanja so različni. Tako je v Avstraliji prvi teden v maju, v Pakistanu pa tretja sreda v aprilu. Dan državnega sekretarja v Rusiji je predviden za tretji petek septembra.

Dodajmo še to Dan sekretarja v Rusiji Praznuje se vsako leto tretji petek v septembru.