Vzorec obrazca za obvestilo o spremembi bančnih podatkov. Kako napisati glasilo

Iz članka se boste naučili sestavljati informativno pismo o spremembi tekočega računa organizacije. Razmislimo, kje dobiti vzorec obvestila in katere obvezne podrobnosti morajo biti v njem. Ugotovili bomo tudi, kako poslati pismo nasprotnim strankam.

Pismo o novem tekočem računu in njegovih značilnostih

Pravočasno obveščanje nasprotnih strank in upnikov o spremembah na tekočem računu organizacije je izjemno pomembno. V nasprotnem primeru lahko pride do situacije, ko je plačilo poslano s starimi podatki. Podrobnosti o podjetju, vključno s podatki o tekočem računu, se nanašajo na bistveni pogoji pogodbe, pošiljanje obvestila ob spremembi pa je obveznost, ne pravica družbe.

Prej je bilo treba pisati. Za neupoštevanje te zahteve je bila zagrožena globa v višini 5.000 rubljev. Danes je ta odgovornost prešla na banke in vse državne agencije samodejno prejemajo ustrezno obvestila.

Če tudi stari račun še naprej deluje, je vseeno priporočljivo nasprotnim strankam poslati pismo o dodajanju TRR. Morda bo nekaterim podjetjem to poenostavilo ali pospešilo postopek poravnave, saj plačila znotraj iste banke običajno potekajo veliko hitreje in se zanje ne zaračuna provizija.

Zaposleni v pravni službi sestavljajo obvestila, lahko pa je ta odgovornost dodeljena tudi tajniku ali vodji samemu. Ne glede na to, kdo sodeluje pri sestavi obvestila, je treba pri njegovi pripravi upoštevati številna preprosta pravila.

Pravila za sestavo obvestila o spremembi tekočega računa

Ruska zakonodaja ne določa strogo reguliranih obrazcev za pismo o spremembi tekočega računa organizacije. Pravzaprav je ta dokument običajno informativno pismo, napisano v strogem poslovnem slogu.

Uporabite lahko vzorec obvestila o spremembi tekočega računa, ki ga najdete na internetu, ali pa ga sestavite sami, na podlagi naslednjih pravil:

Obvestilo se začne s podatki o pošiljatelju in prejemniku. Priporočljivo je, da navedete ne samo ime pisca pisma, temveč tudi določen položaj in polno ime. vodja.

Informacijski del dokumenta ne vsebuje le novih podrobnosti, ampak tudi morebitne zahteve v zvezi s spremembami, ki so nastale.

Dopis podpiše direktor ali druga oseba z ustreznimi pooblastili. Navesti je treba datum sestave in številko izvora.

Obvestilo o novem tekočem računu je dovoljeno izdati tako na dopisnem pismu podjetja kot na preprost list A4. Prva možnost je boljša, saj vam omogoča, da dokumentu date bolj uraden videz in ga boste hitreje opazili.

nasvet. Ne pozabite zabeležiti vseh obvestil o spremembi računa v dnevnik odhodne pošte. To vam bo omogočilo, da boste vedno imeli informacije o potrditvi pošiljanja ustreznega obvestila v primeru nesoglasij z nasprotno stranko.

Obvezni podatki

Obvestilo o spremembi tekočega računa organizacije mora vsebovati ne samo podatke o pošiljatelju in naslovniku, temveč tudi podatke o novih podatkih. Tudi če spremenite samo številko tekočega računa, je bolje, da navedete vse bančne podatke v celoti.

Poglejmo, katere podatke o novem računu je treba navesti v pismu:

• številka tekočega računa;
• ime banke;
• BIC banke;
• korespondenčni bančni račun.

V informativnem pismu mora biti naveden datum, od katerega so stari podatki prenehali veljati, in zahteve prejemniku, da upošteva nastale spremembe pri nadaljnjem delu. Pri sestavljanju obvestila ni treba uporabiti standardne predloge, vendar bo pomagalo navesti vse zahtevane podatke in bo znatno pospešilo pripravo dokumenta.

Kako poslati pismo

Svojim nasprotnim strankam morate čim prej poslati obvestilo, po možnosti pred zaprtjem starega tekočega računa. Najbolje je, da pismo oddate osebno ali pošljete po pošti. Vredno je paziti, da označite dostavo na drugem izvodu dokumenta, ko ga posredujete neposredno tajništvu ali v pisarni poslovnega partnerja.

Proces izmenjave informacij lahko pospešimo tako, da dokument pošljemo hkrati po elektronski in navadni pošti ali ga podvojimo po faksu. Sodobne tehnologije omogočiti organizacijam tudi izmenjavo dokumentov v elektronski obliki skozi specializirane storitve. V slednjem primeru vam ne bo treba pošiljati izvirnikov.

Informativno pismo je dokument, katerega namen je uradno uporabo, saj vsebuje informacije uradne narave. Število odstavkov v telesu pisma je lahko različno, od več vrstic do več razdelkov ali pa je njegovo bistvo navedeno na več kot eni strani.

Kompilacija

V skladu s pravili pisarniškega dela dokument podpiše vodja organizacije ali institucije. V nekaterih primerih je množično pošiljanje informativnega pisma (na določeno število poslovni partnerji ali strank), besedilo ne sme vsebovati lastnoročnega podpisa vodje podjetja.

obstajajo standardni obrazci tega dokumenta, ki je lahko svetovalne narave ali odraža različne vrste predlogov. Uradno pismo s pomembnimi informacijami lahko pošljete za seznanitev naslovnika s spremembami in novostmi, ki so nastale v okviru zakonodajni okvir in predpisi za različne namene.

Če so pismu priloženi dodatni dokumenti (potrdila, navodila, predpisi itd.), potem mora biti v opombi navedeno ime vsake aplikacije in število strani v njej.

Pravila za sestavo informativnega pisma so enaka pravilom o načelih za sestavo katerega koli poslovno dopisovanje.

(Velikost: 27,0 KiB | Prenosi: 7.176)

(Velikost: 32,5 KiB | Prenosi: 19.812)

Ko podjetje preneha uporabljati storitve prejšnje banke in odpre račun pri novi, je dolžno opozoriti nasprotne stranke. Partnerjem in strankam podjetja se pošlje pismo o spremembi bančnih podatkov organizacije; vzorec takega pisma prenesite v prilogi.

Pozor! Ste na profesionalni spletni strani s specializirano pravno vsebino. Za branje tega članka bo morda potrebna registracija.

Pri sklenitvi pogodbe obe stranki transakcije navedeta podatke o sebi, zlasti bančne podatke. To je potrebno za negotovinske poravnave z nasprotno stranko. V pogodbi je tudi navedeno, v katerem primeru mora udeleženec transakcije poslati obvestilo o spremembi bančnih podatkov. Tako se ob menjavi banke obvestilo o spremembi podatkov pošlje poslovnim partnerjem in strankam podjetja ter državnim organom. Če želite pravilno sestaviti dokument, uporabite vzorec pisma o spremembi bančnih podatkov organizacije.

Pismo o spremembi bančnih podatkov se pošlje vsem nasprotnim strankam družbe

Obvestilo o spremembi bančnih podatkov je pravno pomembno sporočilo. Za ta dokument veljajo pravila. Pismo o spremembi bančnih podatkov se pošlje na naslov lokacije izvršilni organ nasprotna stranka. Pri pošiljanju morate obdržati dokaze, da je podjetje poslalo obvestilo. Če podjetje beleži odhodno korespondenco, mora biti pismo registrirano v dnevniku.

Informativno pismo o spremembi bančnih podatkov se pošlje na:

• poslovni partnerji podjetja,
• stranke,
• dobavitelji,
• strankam,
• drugi izvajalci podjetja.

Družba mora nasprotne stranke obvestiti o spremembah podrobnosti. Še zlasti je treba te informacije poslati vladnim agencijam, za katere so potrebne. Davčni urad pa o spremembah obvesti banka in ne podjetje samo.

Nujno sporočilo za odvetnika! V pisarno je prišla policija

Vzorec pisma o spremembi bančnih podatkov vam bo pomagal pravilno sestaviti obvestilo.

Pripravo pisma o spremembi bančnih podatkov izvajajo zaposleni, ki so v podjetju odgovorni za pošiljanje pravno pomembne korespondence. Običajno takšne dokumente pripravi pravna služba. Toda takšne odgovornosti je mogoče zaupati tudi uradnikom podjetja itd. Da ne bi ničesar zamudili, lahko uporabite vzorec, kako napisati pismo o spremembi bančnih podatkov.

Zahtevane podatke navedite v obvestilu o spremembi bančnih podatkov

Pismo o spremembi bančnih podatkov nima niti enega odobrenega obrazca. Dokument je sestavljen v prosti obliki. Vendar pa obstajajo informacije, ki morajo biti prisotne v besedilu (glejte vzorec obvestila o spremembi bančnih podatkov):

Poimenujte prejemnika sporočila. Napišejo ne samo ime nasprotne stranke, ampak tudi odgovorno osebo, navedejo ime in položaj. Običajno je obvestilo naslovljeno na vodjo organizacije nasprotne stranke. Lahko pa obstaja še ena oseba, ki ji je treba poslati pismo. Nasprotna stranka tako osebo navede v pogodbi ali jo posebej obvesti.

1. Zabeležite datum in kraj, kjer je bil dokument sestavljen.
2. Navedite ime vaše organizacije.
3. Povejte nam, kakšne so spremembe in na podlagi katerega dokumenta se izvajajo. Ker se to pismo nanaša na spremembo bančnih podatkov, je treba nove podatke natančno navesti. Pojasnite, kaj naj prejemnik pisma stori glede sprememb. Navedite tudi datum, od katerega prejšnji podatki ne bodo več veljavni.
4. Označite datum podpisa pisma in navedite odgovorno osebo, v imenu katere se pismo pošilja. Dokument mora vsebovati njegov podpis. Na primer, v vzorčnem obvestilu o spremembi bančnih podatkov so navedene organizacije generalni direktor podjetje pošiljateljica.

Za obveščanje nasprotnih strank o spremembah bančnih podatkov je odgovorno podjetje; kopijo dokumenta bo treba poslati vsaki nasprotni stranki.

Brez dopisa o spremembi bančnih podatkov ne morete zahtevati kazni za neplačilo

Če podjetje ne bo pravočasno obvestilo o spremembi bančnih podatkov, na sodišču ne bo moglo zmagati v sporu glede plačila, ki ga je nasprotna stranka nakazala na neaktiven račun. Na primer, če je nasprotna stranka pravočasno plačala zapadli znesek, vendar ga je nakazala v skladu s prejšnjimi podatki, podjetje nima pravice zahtevati kazni ali drugih kazni za zamudo pri izvršitvi. Ker ni pravilno obvestila, da naj se sredstva nakažejo na nov račun, se šteje, da je dolžnikova obveznost izpolnjena.

Zato mora podjetje svojim nasprotnim strankam poslati pismo o spremembi bančnih podatkov organizacije, katerega vzorec je mogoče uporabiti. Prenesite vzorec obvestila o spremembi bančnih podatkov in pravočasno obvestite poslovne partnerje in stranke.

Priložene datoteke

• Vzorec informativnega pisma o spremembi bančnih podatkov organizacije.doc

Vsaka pravna oseba ima bančne podatke. Brez tekočega računa se postopek plačevanja davkov in plačil zaplete, obremenitev blagajne pa se poveča. Račun ni stalna podrobnost podjetja, kot je INN ali KPP. Kako pravilno sestaviti pismo o spremembi bančnih podatkov?

Obveščanje nasprotnih strank: pravica ali obveznost?

Za kreditno institucijo je podjetje ista stranka kot posameznika. Pridržuje si pravico do spremembe bančnega računa v banki (zapiranje starega in odprtje novega) ali zamenjave servisiranja pri drugi banki. V vsakem primeru se postavlja vprašanje, kako napisati informativno pismo o spremembi bančnih podatkov za zainteresirane strani.

Če je obveznost bančnih storitev za pravno osebo sporno vprašanje Ruske pravne literature, potem obvezno obveščanje o spremembah podatkov o nasprotnih strankah ni predmet razprave. Oblika obvestila ni zakonsko določena. Po ustaljenih poslovnih običajih v Rusiji organizacija pošilja zainteresirane strani pismo o spremembi bančnih podatkov.

Pomembno! Tretji odstavek 30. člena zakona o bančništvo določa pravico stranke, da odpre poljubno število računov, ki jih potrebuje, brez omejitve vrste računa ali valute.

Obveznost obveščanja nasprotne stranke je navedena v členu 165.1 Civilnega zakonika (prvi del). Kodeks to kategorijo informacij opredeljuje kot »pravno pomembno sporočilo, ki ima posledice za drugo osebo«.

Kot lahko vidite, je krog naslovnikov informativnega pisma zakonodajalec opredelil čim širše. Lahko so:

• poslovni projektni partnerji;
• stranke;
• stranke;
• dobavitelji;
• druge zainteresirane strani.

Pismo o spremembi bančnih podatkov organizacije je treba poslati v ustreznem časovnem okviru, saj ustrezne obveznosti za naslovnika nastanejo šele po prejemu novih podatkov.

Pišemo informativno pismo

Za to vrsto korespondence ni posebnih zahtev. Glede na visoko aktivnost goljufov je treba pismo o spremembi tekočega računa pripraviti na pisemskem pismu podjetja, ki ga podpiše vodja ali glavni računovodja. Zaradi operativne narave informacij lahko po pošti vnaprej razdelite skenirano kopijo pisma z opombo o podvajanju sporočila.

Odvisno od ustreznosti informacij v času prejema bo imela nasprotna stranka možnost, da se sama odloči - počakajte na papirno kopijo pisma ali preverite njegovo točnost pri predstavniku organizacije.

V primeru spremembe podatkov o tekočem računu je bolje, če pravna in ekonomska služba skupaj sestavita vzorčno pismo o spremembi bančnih podatkov organizacije. Naslovniki se lahko določijo glede na število nasprotnih strank:

• osebno - v "glavi" pisma so navedeni poštni podatki naslovnika, njegov priimek in začetnice ter naslov "Dragi ime in patronim!";
• neosebno - v "glavi" pisma je ciljna skupina prejemnikov označena z oznako "(po seznamu)." Na primer, "Strankam OOO LLC (po seznamu)." V tem primeru se ob pismu dodatno sestavi poštni seznam z navedenimi naslovniki.

Obrazec za pismo o spremembi podatkov lahko prenesete

Posamezne podatke v besedilu sporočila je bolje vzeti iz sestavnih dokumentov:

• polno in kratko (če je navedeno) ime organizacije,
• pravni naslov.

Poleg tega morate navesti:

• dokument, ki je podlaga za obveščanje,
• nove podrobnosti;
• datum spremembe podrobnosti.

Tukaj si lahko ogledate vzorec izpolnjevanja obrazca 2018. Prav tako lahko prenesete vzorec za uporabo pri svojem delu.