flarione.ru → Programi

Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic v letniku. Popolna navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic

Med zaposlenimi in delodajalci obstajajo delovna razmerja. Sodelovanje med obema stranema je urejeno z zakonom. Partnerski odnosi, pravice in odgovornosti na področju dela, značaj delovna aktivnost so dokumentirani.

Delovna knjižica - kaj je in čemu služi?

Delovna knjižica je osebni dokument, ki odraža delovno dobo, kakovost, trajanje dela na vsakem delovnem mestu in podatke o naravi dejavnosti osebe.

Veljavni vzorci so letniki 1938, 1973, 2003, 2004; v celoti sodelujejo v delovnem prometu in jih ni treba zamenjati.

Dokument je potreben za:

dejanski prikaz delovna dejavnost;
obveščanje delodajalca o razlogih za odpoved delavca, delovni dobi, nagradah, opominih itd .;
uresničevanje pravic do pokojninskega zavarovanja v bodoče.

Pregled zakonodaje

Zakonodajni akti urejajo norme in pravila, v skladu s katerimi je sestavljena delovna knjižica, ki vključujejo:

Delovni zakonik Ruske federacije. Določbe zakonika o delu Ruske federacije pojasnjujejo pojem "delovne knjižice", določajo odgovornosti delodajalca za vodenje in shranjevanje osebnih dokumentov ter urejajo postopek in načela njihove priprave. Delovni zakonik je priročnik za dobrega kadrovika.
Zakonik Ruske federacije ( Zakonik o upravnih prekrških) o upravnih prekrških. Dokument vsebuje pravila, ki omogočajo določitev stopnje odgovornosti za neupoštevanje pravil za ravnanje z delovnimi knjižicami. Inšpektor kadrovskega oddelka ali kadrovske službe se ravna po zadnji različici zakona z dne 30. decembra. 2001 št. 195-FZ, s spremembami. z dne 23. junija 2014.
Vladni odlok " O delovnih knjigah» z dne 16.04.2003 št. 225 s spremembami. z dne 25. 3. 2013 Potrjuje obrazec in vzorec osebnega dokument o delu, vložek, ureja vzdrževanje in ustrezno skladiščenje.
Ministrstvo za delo je dalo pobudo za pripravo naslednjega dokumenta. Resolucija " O odobritvi navodil za izpolnjevanje TC» z dne 10.10.2003 št. 69 določa strog postopek za izpolnjevanje razdelkov delovne evidence,algoritem za odpravljanje napak.

Pravila za shranjevanje in vzdrževanje delovnih knjig

Vzdrževanje

Datumi

Vnosi absolutno vseh datumov so narejeni strogo z arabskimi številkami. Oblika XX – mesec, dan; v formatu XXXX - leto. Če je bila oseba zaposlena na delovnem mestu 10. julija 1990, bo vnos ustrezen - "07/10/1990";

Barve črnila

Evidence skrbno izdela kadrovski inšpektor z nalivnim peresom, kemičnim svinčnikom, rolerjem, s črnilom, ki je odporno na svetlobo in vlago, vijolične, modre ali črne barve. Črnilo mora biti predstavljeno izključno v obliki paste. Mnenje o dopustnosti uporabe gelskih peres je napačno;

Okrajšave niso dovoljene

Okrajšave v delovni knjižici so nesprejemljive. Evidence so vnesene natančno, pravilno in v celoti;

Sestava informacij

Standarde ureja delovni zakonik:

podatki o zaposlenem;
narava opravljenega dela;
premestitev v drug kraj stalne dejavnosti;
odpuščanje;
razlogi za prenehanje tožbe pogodba o zaposlitvi;
informacije o prejemkih in stimulacijah.

Po členu IV delovni zakonik, kazni niso vključene v dokument, z izjemo precedensov, ko je glavni disciplinski ukrep postane odpoved.

Jezik

stanje jezik Ruske federacije;
stanje jezik republike v Ruski federaciji, če je ta jezik uradno določen.

Skladnost z naročilom

Na podlagi naročila delodajalca se v dokument vnesejo naslednji podatki:

o opravljenih dejavnostih;
o premestitvi na drugo vrsto dejavnosti/delovnega mesta;
o kvalifikacijah zaposlenega;
o odpuščanju;
o nagradi.

Roki za polog

dokument je treba izpolniti in vzdrževati za vsakega zaposlenega, zaposlenega v organizaciji, več kot pet dni (z izjemo delodajalcev, ki so posamezniki), če je ta kraj zaposlitve glavni;
vsi podatki se vnesejo najpozneje v sedmih dneh, v primeru odpusta - še isti dan;

Odgovorna oseba - inšpektor kadrovske službe se je dolžna držati zakonsko določenih rokov.

Serijska številka

vsi vnosi so brez okrajšav, znotraj ene rubrike imajo svojo zaporedno številko;

Izjeme

pri preimenovanju organizacije je treba izpolniti stolpca ӀӀӀ in IV dokumenta. V razdelku pod naslovom "Podatki o delu" v stolpcu III je naslednji vnos: "Organizacija X je bila preimenovana v X od datuma XX." Četrti stolpec vsebuje razloge za preimenovanje - ukaz z navedbo datuma in številke;
evidenca o nepretrgani službi se pri izpolnjevanju dvojnika ne oštevilči. V skladu z zakonom se pri delu z dvojnikom dokumenta podatki o neprekinjenih delovnih izkušnjah zaposlenega pred vstopom na trenutni kraj dela vnesejo v razdelek pod naslovom "Podatki o delu" v stolpcu III. To velja, če je oseba že delala, preden se je zaposlila pri tem delodajalcu. Ta delovna knjižica ni oštevilčena;
Imena delodajalcev niso oštevilčena (v stolpcih »Podatki o delovnih knjižicah«, »Podatki o delu«).

Seznanitev zaposlenih z evidenco

delodajalec je dolžan delavca, ki dela v organizaciji, seznaniti z vsakim zapisom, ki se nanaša na naravo opravljane dejavnosti, premestiti na drugo delovno mesto z zaposlitev za nedoločen čas, odpuščanja. Lastnik dokumenta mora podpisati svojo osebno kartico, kjer se ponovi vnos v delovnem zakoniku;
ko je pogodba o zaposlitvi potekla, so vsi vpisi v dokument med delovno aktivnostjo v tej organizaciji potrjeni. Kot priča lahko nastopi delodajalec sam ali oseba, ki je odgovorna za pisarniško delo in osebje. Dokument je žigosan, podpisan s strani vodje in podpisan s strani zaposlenega;
Po izpolnitvi naslova se zaposleni podpiše v ustrezni vrstici in s tem potrdi pravilnost vpisanih podatkov. Podobno je podpis pritrjen na naslov dvojnika, vstavite.

Osebe, odgovorne za vzdrževanje dokumenta

Delodajalec nosi vso odgovornost. Odredba ali navodilo delodajalca je podlaga za imenovanje pooblaščene osebe, na katero se prenesejo vsa pooblastila in odgovornosti za shranjevanje, vzdrževanje, računovodstvo in izdajo tehnične dokumentacije. Pooblastilo za podpis te osebe omogoča potrjevanje vseh zapisov;
te osebe nosijo z zakonom urejeno odgovornost;
Pri opravljanju inšpekcijskega nadzora se vedno preverjajo odredbe in navodila za imenovanje odgovorne osebe s strani Državnega inšpektorata za delo.

Shranjevanje

Shranjevanje delovnih evidenc mora biti organizirano na posebej določenem mestu, nedostopnem tretjim osebam. V skoraj vsaki organizaciji je to sef ali železna omara s ključavnico. Za same knjige je treba zagotoviti poseben pladenj ali škatlo.

Če se dokumenti med shranjevanjem poškodujejo, je lahko organizacija kaznovana. Obdobje shranjevanja in računovodstvo delovnih knjig urejajo naslednji standardni dokumenti:

nezahtevan TC – 75 let;
Prometna knjižica TK – stara 75 let. Knjiga se izpolni v kadrovski službi, kadrovska služba, odvisno od postopka, ki je vzpostavljen v podjetju. Vsebuje podatke o sprejetih in izdanih TC;
knjiga prejemkov in izdatkov za obračun obrazcev TC – 5 let. Dokument upošteva število TC in vložkov zanje. Knjigo izdaja računovodstvo in prikazuje porabo teh obrazcev listin s številko in serijo vsakega. Danes standardni dokument izgublja svoj pomen, saj so zaposleni prejeli pravico do nakupa delovnih knjig z lastnimi rokami.

Knjige morajo biti predstavljene v enotni, državno odobreni obliki. Ob prejemu tehnične dokumentacije se delavec podpiše v osebni karton in dnevnik. Knjige so obrazci strogega poročanja, so oštevilčene, prešite in overjene s podpisom in pečatom delodajalca.

Video - kako overiti delovno knjižico:

Kako pravilno izpolniti delovno knjižico

Prva stran

Glede na podatke o potnem listu se polno ime zaposlenega vnese brez okrajšav. Če pride do spremembe priimka med delom, opravi popravek pooblaščena oseba na podlagi potnega lista in potrdila o spremembi priimka. Prejšnji podatek se prečrta z eno vrstico, novi podatek se doda. Kadrovik na ovitku napiše povezavo do dokumenta, ki je bil podlaga za spremembo, vpis potrdi s podpisom in pečatom. V nekaterih primerih lahko kadrovski uradnik namesto potnega lista vodi drug identifikacijski dokument.
Datum rojstva – vrednost se zapiše po formuli dan.mesec.leto.
izobraževanje. Podatki se vpisujejo na podlagi dokumenta, ki ga predloži zaposleni, brez okrajšav. Če je zaposleni zvišal stopnjo izobrazbe ali se dodatno izobraževal, se podatki dopolnijo brez prečrtanja.
Posebnost je zapisana strogo v nominativu, na podlagi dokumenta o izobrazbi - na primer "prodajalec". Če delavec vstopi na delovno mesto, ki zahteva posebna znanja ali posebno usposabljanje, morajo biti prisotni dodatni dokumenti, ki potrjujejo to znanje.
Datum izpolnjen. Po zaposlitvi mora biti dokončanje zaključeno v petih dneh.
Podpis in prepis odgovorne osebe in zaposlenega.
Pečat organizacije.

Video, ki pojasnjuje, kako izpolniti naslovnico delovne knjižice:

Informacije o zaposlovanju

Pečat organizacije, podatki z besedo. Če obstaja, je navedeno njegovo skrajšano ime.
I stolpec. Serijska številka vnosa. Če je to prvi vnos, vnesite številko "1" itd.
II stolpec. Datum, ko je bil zaposleni zaposlen.
Zaposlen/sprejet v "ime oddelka" za položaj "X". Podatki se vnašajo v skladu s kadrovskim razporedom. Ujema se na isti ravni kot datum sprejema v stolpcu III.
Stolpec IV vsebuje številko in datum dokumenta, ki je postal podlaga za zaposlitev, običajno naročilo.

Video - kako narediti opombe o delu v delovni knjižici:

V tem razdelku so prikazani podatki o ustanovitvi dodatnega poklica, dodelitvi nove kategorije, rangu, spremembi imena s strani delodajalske organizacije med reorganizacijo in delu s krajšim delovnim časom.

Prenos zapisov

Če je oseba premeščena iz zunanja organizacija, zapisi o odpuščanju se vodijo v stolpcu III »Podatki o delu«, v katerem so navedeni podatki o pobudi zaposlenega (če obstaja). Sledi zapisnik o sprejemu na novo delovno mesto z opombo o izvedbi postopka premestitve.
pri notranji prevod Dovolj je navesti nov kraj zaposlitve in podlago za premestitev.

Algoritem za vnos prenosa

Stolpec I - vpisna številka - vpiše se zaporedna številka;
II stolpec. Koledarski datum je naveden z arabskimi številkami;
Stolpec III – evidenca prenosa;
Stolpec IV – številka in datum listine, ki je bila podlaga za nakazilo.

Odpuščanje

Algoritem za izdelavo zapisov o odpuščanju:

V stolpec I se vpiše zaporedna številka vpisa;
Stolpec II - koledarski datum odpusta je naveden z arabskimi številkami;
Stolpec III – zapisnik o odpovedi s sklicevanjem na čl. TK (in popolna skladnost z besedilom zakona);
Stolpec IV - št. in datum dokumenta, ki je bil podlaga za razrešitev.
pečat in podpis poslovodne ali pooblaščene osebe. Podpis zaposlenega.

Izjeme: če delavec ne prejme dokumenta v roki, mu delodajalec pošlje obvestilo o potrebi po pojavu in prevzemu tehnične dokumentacije ali poda soglasje za njeno pošiljanje po pošti. Od datuma vložitve obvestila je delodajalec oproščen odgovornosti za hrambo dokumenta.

Honorarno delo

Če zaposleni pokaže pobudo, se zapis o delu s krajšim delovnim časom vnese v dokument v kadrovski službi glavnega kraja zaposlitve. Zaposleni mora v kadrovsko službo prinesti naslednje dokumente:

kopijo pogodbe o zaposlitvi, ki jo overi direktor podjetja s krajšim delovnim časom;
pisno zahtevo za vpis.

Kako pravilno overiti kopijo

pooblaščena oseba naredi kopije vseh strani listine, ki vsebujejo vpise;
kopije listov so žigosane z žigom, tekočim datumom, sklepom »kopija je pravilna« in podpisom inšpektorja kadrovske službe ali druge pooblaščene osebe. Dokument mora vsebovati opombo, da zaposleni trenutno dela na tem delovnem mestu.

Kopija delovne knjižice se sprejme na mestu zahteve kot dokument, ki potrjuje zaposlitev osebe.

Dvojnik

Če se dokument izgubi po krivdi zaposlenega, mora o tem obvestiti delodajalca z vložitvijo izjave "o izgubi delovne knjižice". V 15 delovnih dneh od dneva oddaje vloge delodajalec zagotovi dvojnik.

Podatki v dvojniku

skupno delovno dobo zaposlenega pred vstopom v to delovno mesto. Delovna doba mora biti navedena zbirno, brez specifikacije;
posebne informacije o dejavnostih v tej organizaciji.

Razlogi za izdajo dvojnika

TC ni primeren za uporabo;
izguba TC;
sodna odločba o neveljavnosti vpisa v delovni zakonik. Delodajalec izroči delavcu dvojnik, ki vsebuje vse evidence razen neuporabne.

Podloga

Vložek je potreben, kadar v dokument ni mogoče narediti novih vnosov. To je pravno nadaljevanje delovnega zakonika, ki je izdan in je predmet registracije na splošen način. Vložek brez dela je neveljaven. Sama knjiga mora vsebovati opombo o priponki dodatnega dokumenta.

Napake

Vklopljeno naslovna stran napačne podatke prečrtamo z eno vrstico in vpišemo pravilne podatke. Na zadnji platnici mora biti povezava do ustreznega dokumenta, ki potrjuje pravilnost novih podatkov.
Popravki razdelkov ne dovoljujejo prečrtanja. Nov vnos se šteje za neveljaven, kar je treba registrirati. Nato strokovnjak vnese pravilne podatke.
Napake se popravljajo samo dejanskega delodajalca. Če se prilagoditve izvedejo na novem delovnem mestu, mora obstajati podlaga v obliki dokumenta prejšnjega delodajalca, ki je naredil netočnost.

Algoritem za zapisovanje napak

Stolpec I - zaporedna številka vpisa;
Stolpec II - datum, ko je bil vpis razglašen za neveljaven, to je dejanski datum popravkov;
stolpec III dobesedno: »Vpis pod št. X je neveljaven«;
stolpec II – naveden je datum novega pravilnega vpisa;
stolpec III – vnese se nov vnos;
Stolpec IV – številka in datum dokumenta, ki je podlaga za vnos pravilnih podatkov.

Izpolnjevanje delovne knjižice s strani samostojnega podjetnika

Samostojni podjetnik vodi kadrovsko evidenco po enaki shemi kot vsi delodajalci, vendar lahko uporablja poenostavljeno shemo.

Algoritem za evidentiranje delovnih evidenc za samostojne podjetnike

Stolpec III - navedite naziv delodajalca - "Samostojni podjetnik XXX";
Stolpec I – zaporedna številka vpisa;
Stolpec II – datum sprejema v osebje;
Stolpec III - na isti ravni kot datum - informacije o zaposlitvi z navedbo položaja;
Stolpec IV - številka in datum odredbe, ki je podlaga za vpis delavca v osebje.

Vzorec izpolnjevanja delovne knjižice s strani samostojnega podjetnika posameznika:

Če je delodajalec fizična oseba

V tem primeru delodajalec nima zakonske pravice do vpisa v delovno kodo zaposlenih. Posameznik, ki deluje kot delodajalec, nima pravice izdati listine tistim delavcem, ki prvič nastopijo delo.

Dodatna navodila

Evidenca o imenovanju/izvolitvi generalnega direktorja družbe: v besedilu o zaposlitvi direktorja družbe lahko uporabite besedo »izvoljen« namesto »imenuje«, če direktorja voli skupščina. V stolpcu IV mora biti naveden protokol občni zbor, naročilo, s pripadajočimi številkami in datumi.
Zaposlovanje v podružnico. Če je delavec zaposlen v podružnici, je v praksi zakonito uporabiti dve možnosti za navedbo podružnice: v vnosu za samo delovno mesto in v glavi, po navedbi imena organizacije - oba vnosa se hranita v stolpcu III. .

Če delodajalec spoštljivo ravna s svojimi zaposlenimi, bosta vodenje in vodenje delovnih knjižic potekala pravilno in v skladu z zakonodajo. To je eden od temeljev uspešnega in uspešnega poslovanja.

Priloga št. 1
na sklep Ministrstva za delo Ruske federacije
z dne 10. oktobra 2003 N 69

Navodila
o izpolnjevanju delovnih knjižic

S spremembami in dopolnitvami:

To navodilo v skladu s 13. odstavkom Pravilnika o vzdrževanju in shranjevanju delovnih knjižic, izdelavi obrazcev delovnih knjižic in njihovem posredovanju delodajalcem (v nadaljnjem besedilu Pravila za vzdrževanje delovnih knjižic), odobrenih z Uredbo vlade Ruska federacija z dne 16. aprila 2003 N 225 "O delovnih zvezkih" določa postopek za izpolnjevanje delovnih zvezkov, vložkov v njih, dvojnike delovnih zvezkov (v nadaljnjem besedilu: delovne zvezke).

1. Splošne določbe

Vpisi potekajo previdno, z nalivnim ali gel peresom, rolerjem (tudi kemičnim), svetlobno obstojnim črnilom (pasta, gel) v črni, modri ali vijolični barvi in brez okrajšav. Na primer, ni dovoljeno pisati "pr." namesto "naročilo", "odprema." namesto "naročilo", "trans." namesto "prevedel" itd.

1.2. V razdelkih »Podatki o delu« in »Podatki o nagradah« delovne knjižice prečrtanje predhodno opravljenih netočnih, nepravilnih ali drugih neveljavnih vnosov ni dovoljeno.

Na primer, če je treba spremeniti določen vnos o zaposlitvi v razdelku »Informacije o delovnem mestu«, se po ustreznem zadnjem vnosu v tem razdelku navede naslednja serijska številka in datum vnosa, v stolpcu 3 vnos se naredi: »Vnos s to in to številko ni veljaven.« Po tem se izvede pravilen vpis: "Sprejet v tak in tak poklic (delovno mesto)" in v stolpcu 4 datum in številka odredbe (navodila) ali druge odločitve delodajalca, katere vnos je bil napačno vnesen v delovna knjižica, se ponovi ali je naveden datum in številka odredbe (odredba) ali druga odločitev delodajalca, na podlagi katere je opravljen pravilen vnos.

Na enak način se zapis o odpovedi ali premestitvi na drugo stalno delovno mesto razglasi za neveljavno, če delodajalec, nadzorni in nadzorni organ ali revizijski organ odpoved ali premestitev prizna kot nezakonito. delovni spori ali sodišče in vrnitev v prejšnje stanje prejšnje delo ali sprememba besedila odpovednega razloga. Na primer: "Vnos za številko ta in ta je neveljaven, obnovljen na prejšnjem delovnem mestu." Če se besedilo razloga za odpust spremeni, se vpiše: "Vnos za številko to in to je neveljaven, odpuščeno (navedeno je novo besedilo)." V stolpcu 4 se sklicuje na odredbo (navodilo) ali drugo odločitev delodajalca o vrnitvi na delo ali spremembi besedila razloga za odpoved.

Če je v delovni knjižici vpis o odpustu ali premestitvi na drugo stalno delovno mesto, ki se pozneje razglasi za neveljavno, se na pisno vlogo zaposlenega izda dvojnik delovne knjižice, ne da bi bil vpis razglašen za neveljaven. V tem primeru se v zgornjem desnem kotu prve strani dvojnika delovne knjižice naredi napis: "Dvojnik". Na prvi strani (naslovni strani) prejšnje delovne knjižice je zapisano: "Namesto tega je bil izdan dvojnik", z navedbo njegove serije in številke.

2. Izpolnjevanje podatkov o zaposlenem

2.1. Podatki o zaposlenem, ki jih določajo pravila za vzdrževanje delovnih knjig, navedeni na prvi strani (naslovni strani) delovnih knjig, se izpolnijo na naslednji način:

priimek, ime in patronim so navedeni v celoti, brez okrajšav ali zamenjave imena in srednjega imena z začetnicami, datum rojstva je vpisan v celoti (dan, mesec, leto) na podlagi potnega lista ali drugega identifikacijskega dokumenta (za na primer vojaška izkaznica, tuji potni list, vozniško dovoljenje itd.);

vpis izobraževanja (osnovnega splošnega, srednjega splošnega, osnovnega poklicnega, srednjega strokovnega, višjega strokovnega in podiplomskega strokovnega) se izvaja le na podlagi ustrezno overjenih dokumentov (spričevalo, potrdilo, diploma itd.);

zapisnik o nedokončani izobrazbi na ustrezni stopnji se lahko naredi na podlagi predloženih ustrezno overjenih listin (dijaška izkaznica, redovalnica, spričevalo). izobraževalna ustanova itd.);

poklic in/ali specialnost se navedejo na podlagi listin o izobrazbi, kvalifikacijah ali posebnih znanjih (pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje oz. posebno usposabljanje) ali druge pravilno podpisane listine.

2.2. Po navedbi datuma izpolnjevanja delovne knjižice delavec potrdi pravilnost vpisanih podatkov s svojim podpisom na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice.

Prvo stran (naslovno stran) delovne knjižice podpiše tudi oseba, odgovorna za izdajo delovnih knjižic, nato pa pečat organizacije (žig kadrovske službe) (če obstaja pečat), v kateri je bila delovna knjižica. je pritrjena prva izpolnjena.

2.3. Spremembe vnosov v delovnih knjigah o priimku, imenu, očetu in datumu rojstva se izvedejo na podlagi potnega lista, rojstnega lista, poročnega lista, potrdila o ločitvi, spremembe priimka, imena, očeta in drugih dokumentov ter z navedbo njihove številke in datuma.

Te spremembe se naredijo na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice. Prejšnji priimek ali ime, patronim, datum rojstva se prečrtajo z eno vrstico in zapišejo novi podatki. Povezave do ustreznih dokumentov so narejene na notranji strani platnice delovne knjižice in potrjene s podpisom delodajalca ali osebe, ki jo posebej pooblasti, in pečatom organizacije (ali pečatom kadrovske službe) (če obstaja). pečat).

2.4. Spremembe (dopolnitve) na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice vpisov o novi izobrazbi, poklicu, pridobljeni specialnosti se izvedejo tako, da se dodajo obstoječi vpisi (če že obstajajo) ali izpolnijo ustrezne vrstice brez prečrtanja predhodno opravljenih. vnosi.

3. Izpolnjevanje informacij o zaposlitvi

3.1. V stolpcu 3 razdelka »Informacije o delu« delovne knjižice je kot naslov navedeno polno ime organizacije in skrajšano ime organizacije (če obstaja).

Pod tem naslovom je v stolpcu 1 navedena zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve.

V stolpcu 3 se zabeleži sprejem ali imenovanje v strukturna enota organizacija z navedbo njenega posebnega imena (če je pogoj dela v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistvenega), ime delovnega mesta (delovnega mesta), posebnost, poklic z navedbo kvalifikacij in v stolpcu 4 datum in številko odredbe (navodila) ali drugega sklepa delodajalca, po katerem je bil delavec sprejet. Zapisi o imenu položaja (delovnega mesta), posebnosti, poklica, ki označuje kvalifikacije, se praviloma izvajajo v skladu s kadrovsko tabelo organizacije. Če je v skladu z zveznimi zakoni opravljanje dela na določenih položajih, posebnostih ali poklicih povezano z zagotavljanjem ugodnosti ali prisotnostjo omejitev, potem so imena teh položajev, posebnosti ali poklicev in kvalifikacijske zahteve izpolnjevati morajo imena in zahteve iz ustreznih imenikov kvalifikacij.

Spremembe in dopolnitve v skladu z ustaljenim postopkom v kvalifikacijske referenčne knjige, tabela osebja organizacije seznanijo zaposlene, nato pa se na podlagi odredbe (navodila) ali druge odločitve delodajalca v njihove delovne knjige vnesejo ustrezne spremembe in dopolnitve.

Če je zaposlenemu v času dela dodeljen nov čin (razred, kategorija itd.), Se o tem na predpisan način vnese ustrezen vpis.

Vzpostavitev drugega in nadaljnjega poklica, posebnosti ali druge kvalifikacije za zaposlenega je zabeležena v delovni knjižici z navedbo činov, razredov ali drugih kategorij teh poklicev, posebnosti ali ravni spretnosti. Na primer, serviserju je bil dodeljen drugi poklic "Električni in plinski varilec" z dodelitvijo 3. kategorije. V tem primeru je v delovni knjižici v stolpcu 1, stolpcu 2 naveden datum ustanovitve drugega poklica, v stolpcu 3 pa vpis: »Drugi poklic »Električni in plinski varilec« je bil ustanovljen z dodelitev 3. kategorije,« je v stolpcu 4 navedeno ustrezno potrdilo, njegova številka in datum.

Na zahtevo zaposlenega se podatki o delu s krajšim delovnim časom vpišejo v delovno knjižico na kraju glavnega dela na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom. V stolpcu 1 razdelka »Podatki o delu« delovne knjižice se vpiše serijska številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve kot delavec s krajšim delovnim časom, v stolpcu 3 pa vpis o sprejemu oz. imenovanje za delavca s krajšim delovnim časom v strukturni enoti organizacije z navedbo njenega posebnega imena (če je pogoj dela v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistven), ime delovnega mesta, posebnost, poklic z navedbo kvalifikacij, v stolpcu 4 je naziv listine, na podlagi katere je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njen datum in številko. Na enak način se sestavi zapisnik o razrešitvi s tega delovnega mesta.

3.2. Če se med delom zaposlenega spremeni ime organizacije, se o tem vnese v ločeno vrstico v stolpcu 3 razdelka »Podatki o delu« delovne knjižice: »Ta in taka organizacija je bila preimenovana v to in tak datum«, v stolpec 4 pa se vpiše podlaga za preimenovanje je odredba (navodilo) ali drug sklep delodajalca, njen datum in številka.

3.3. V delovnih knjigah oseb, ki so prestale kazen v obliki popravnega dela, je vpis o nevštevanju delovnega časa v času prestajanja kazni v neprekinjenem obdobju. delovne izkušnje se vnese na naslednji način. V razdelku »Podatki o delu« delovne knjižice je v stolpcu 1 vpisana serijska številka vpisa, v stolpcu 2 - datum vpisa, v stolpcu 3 pa vnos: »Delovni čas od tega in tega datum (dan, mesec, leto) do tega in tega datuma (dan, mesec, leto) se ne šteje v neprekinjene delovne izkušnje.« V stolpcu 4 je navedena podlaga za vpis v delovno knjižico - odredba (navodilo) ali druga odločitev delodajalca (izdana v skladu s sodbo sodišča), njen datum in številka.

3.4. Ko se neprekinjene delovne izkušnje obnovijo v skladu z ustaljenim postopkom, se v delovno knjižico zaposlenega na zadnjem delovnem mestu v stolpcu 3 razdelka »Podatki o delu« vnese naslednji vpis: »Neprekinjene delovne izkušnje so bile obnovljene iz takega in tak datum, mesec, leto«, se v stolpcu 4 navede ustrezno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njegov datum in številko.

4. Izpolnjevanje podatkov o nagradi

Postopek vnosa podatkov o nagradah je naslednji: v stolpcu 3 razdelka »Podatki o nagradah« delovne knjižice je kot naslov navedeno polno ime organizacije in skrajšano ime organizacije (če kateri koli); spodaj v stolpcu 1 se vnese serijska številka vpisa (številčenje se povečuje skozi celotno obdobje delovne aktivnosti zaposlenega); V stolpcu 2 je naveden datum podelitve; V stolpcu 3 se zapiše, kdo je delavca nagradil, za kakšne dosežke in s kakšno nagrado; V stolpcu 4 je navedeno ime listine, na podlagi katere je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njen datum in številko.

5. Izpolnjevanje podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi)

Datum odpusta (odpoved pogodbe o zaposlitvi) se šteje za zadnji dan dela, razen če ni drugače določeno z zveznim zakonom, pogodbo o zaposlitvi ali sporazumom med delodajalcem in zaposlenim.

Na primer, ko delavcu preneha pogodba o zaposlitvi zaradi zmanjšanja števila zaposlenih, se kot zadnji dan dela določi 10. oktober 2003. V delovno knjižico zaposlenega je treba vnesti naslednji vpis: v stolpcu 1 razdelka »Informacije o delu« se vnese serijska številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum odpovedi (10.10.2003), v stolpcu 3 pa datum odpovedi. vnese se: "Odpuščen zaradi zmanjšanja števila zaposlenih v organizaciji, 2. odstavek 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije", v stolpcu 4 sta navedena datum in številka odredbe (navodila) ali drugega sklep delodajalca o odpovedi.

5.2. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz razlogov, določenih v členu 77 delovnega zakonika Ruske federacije (razen primerov odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in zaradi okoliščin, na katere stranke nimajo vpliva (klavzule) 4 in tega člena) se v pogodbi o zaposlitvi v delovni knjižici vpiše odpoved (odpoved) s sklicevanjem na ustrezni odstavek tega člena.

Na primer: »Odpuščen po dogovoru strank, odstavek 1 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije« ali »Odpuščen po volji 3. odst. 77. čl

Na primer: »Odpuščen zaradi likvidacije organizacije, 1. odstavek 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije« ali »Odpuščen zaradi prenehanja dostopa do državnih skrivnosti, 12. odstavek 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije. Ruska federacija."

5.4. V primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi okoliščin, na katere stranke nimajo vpliva, se v delovni knjižici vnese vpis o razlogih za odpoved pogodbe o zaposlitvi s sklicevanjem na ustrezni odstavek 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije. .

Na primer: »Odpuščen zaradi neizvolitve na položaj, 3. odstavek 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije« ali »Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana zaradi smrti zaposlenega, 6. odstavek 83. člena Delovni zakonik Ruske federacije."

Na primer: »Odpuščen zaradi ponavljajoče se hude kršitve listine izobraževalne ustanove, odstavek 1 člena 336 delovnega zakonika Ruske federacije v enem letu« ali »Odpuščen zaradi doseganja starostne meje, določene za opravljanje javnih funkcij. državna uprava 1. odst. 25. čl Zvezni zakon z dne 31. julija 1995 N 119-FZ "O osnovah državne službe Ruske federacije."

5.6. Ko je pogodba o zaposlitvi odpovedana na pobudo delavca iz razlogov, ki so po zakonu povezani z zagotavljanjem določenih ugodnosti in ugodnosti, se v delovno knjižico vpiše zapis o odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi) z navedbo teh razlogov. Na primer: »Odpuščena po lastni volji zaradi premestitve moža na delo v drug kraj, odstavek 3 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije« ali »Odpuščena po lastni volji zaradi potrebe po skrb za otroka, mlajšega od 14 let, tretji odstavek 77. člena zakonika o delu Ruske federacije.

6. Značilnosti izpolnjevanja informacij o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) in zaposlitvi (imenovanju) v zvezi s premestitvijo zaposlenega na drugo stalno zaposlitev pri drugem delodajalcu (v drugo organizacijo) ali njegovo premestitvijo na izbirno delo (položaj )

Ob zaposlitvi na novem delovnem mestu se v delovno knjižico zaposlenega v stolpcu 3 razdelka »Podatki o delu« iz odstavka 3.1 teh navodil vpiše vpis, ki navaja, da je bil zaposleni sprejet (imenovan) na podlagi prenos.

Na novem delovnem mestu se po navedbi polnega imena izvoljenega organa in skrajšanega imena izvoljenega organa (če obstaja) v stolpcu 3 razdelka »Podatki o delu« delovne knjižice vnese vpis se sestavi o tem, na katero delovno mesto (položaj) je bil zaposleni izvoljen, v stolpcu 4 pa se navede sklep izvoljenega organa, datum in številka njegovega sprejetja.

7. Značilnosti izpolnjevanja dvojnika delovne knjižice

7.2. Če je zaposleni, preden se pridruži ta organizacija(pri tem delodajalcu) že delal, potem se pri izpolnjevanju dvojnika delovne knjižice v rubriki »Podatki o delu« v stolpcu 3 najprej zabeležijo skupne in/ali neprekinjene delovne izkušnje kot zaposlenega pred vstopom v to organizacijo (za tega delodajalca), potrjeno z ustreznimi dokumenti.

Skupne delovne izkušnje so zabeležene skupaj, to je navedeno skupna količina leta, mesece, dneve dela brez navedbe, pri katerem delodajalcu, v katerih obdobjih in na katerih delovnih mestih je lastnik delovne knjižice delal v preteklosti.

Po tem se za posamezna delovna obdobja evidentirajo skupne in/ali neprekinjene delovne izkušnje, potrjene z ustrezno izdanimi listinami, po naslednjem vrstnem redu: v stolpcu 2 se navede datum zaposlitve; V stolpcu 3 je navedeno ime organizacije (delodajalca), kjer je delavec delal, pa tudi strukturna enota in delovno mesto (položaj), posebnost, poklic, ki navaja kvalifikacije, za katere je bil zaposleni zaposlen.

Če predloženi dokumenti potrjujejo, da je bil zaposleni premeščen na drugo stalno delovno mesto v isti organizaciji (pri istem delodajalcu), se o tem izvede tudi ustrezen vnos.

Nato je v stolpcu 2 naveden datum odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi), v stolpcu 3 pa razlog (podlaga) za odpoved, če dokument, ki ga je predložil zaposleni, vsebuje take podatke.

V primeru, da dokumenti ne vsebujejo v celoti navedenih podatkov o preteklem delu, se v dvojnik delovne knjižice vpišejo le podatki, ki so na voljo v dokumentih.

V stolpcu 4 se navede ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega so bili opravljeni ustrezni vpisi v dvojnik. Izvirni dokumenti, ki potrjujejo delovne izkušnje, se po izdelavi kopij in ustrezno overjenih s strani delodajalca ali kadrovske službe vrnejo lastniku. Delodajalec je dolžan delavcu pomagati pri pridobivanju listin, ki potrjujejo njegove delovne izkušnje pred zaposlitvijo pri delodajalcu.

Argumentirana razprava o nujnosti ukinitve delovnih evidenc poteka že dlje časa. Kljub temu so stvari še vedno tam: knjiga je še vedno glavni dokument o proizvodne dejavnosti in izkušnje zaposlenih. Članek vsebuje navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic 2020 s primeri.

Obveznosti delodajalca

Vsi delodajalci (razen posamezniki, ki niso samostojni podjetniki), v skladu z 66. člen zakonika o delu Ruske federacije, so dolžni voditi evidenco za vsakega delavca, ki je pri njih delal več kot pet dni, če je ta dejavnost za delavca glavna.

Kje kupiti obrazec

Zaposlenemu obrazca ni treba kupiti samostojno. Delodajalec je v skladu s 44. členom dolžan imeti stalno na razpolago potrebno število obrazcev in obrazcev. Ob izdaji ustreznega obrazca delodajalec delavcu zaračuna ustrezno nadomestilo, katerega višina je določena z višino stroškov za nakup teh obrazcev, kot je določeno v 47.

Navodila za vodenje delovnih evidenc (2020): zakonodajni okvir

Pojasnite in uredite uporabo odobrenega pravilnika. Vsebujejo splošna vprašanja postopek vodenja, hrambe, spreminjanja, popravkov in izdajanja knjig.

Pravila so sestavljena iz osmih razdelkov:

Splošne določbe.
Vodenje delovnih evidenc.
Izvajanje sprememb in popravkov. Dvojnik delovne knjižice.
Izdaja delovne knjižice ob odpustu.
Vstavi.
Računovodstvo in skladiščenje.
Odgovornost za skladnost s postopkom vodenja delovnih knjig.
Izdelava obrazcev delovnih knjižic in posredovanje le-teh delodajalcem.

Vsak razdelek navodil za izpolnjevanje delovne knjižice 2020 vsebuje ustrezna navodila za vsako izmed področij. Določen je postopek vpisov v delovne knjižice, ki vsebuje sedem razdelkov.

Splošne določbe

Prispevki morajo biti čisti, pisani s črnim, modrim ali vijoličnim črnilom, brez okrajšav. Na primer, priimek, ime in patronim morajo biti napisani v celoti, pisanje priimka z začetnicami ni dovoljeno. Uporabljajo se arabske številke. Stolpci so izpolnjeni z velikimi tiskanimi črkami. Obstaja le ena izjema: ko se zaposleni podpiše na naslovno stran, lahko v izogib zmedi in morebitnim vprašanjem napišete polno ime s tiskanimi črkami.

Izpolnjevanje podatkov o zaposlenem

Pri prvem izpolnjevanju delovne knjižice je treba na naslovni strani navesti naslednje podatke:

priimek, ime, patronim zaposlenega;
polni datum rojstva;
podatke o pridobljeni izobrazbi;
specialistična diploma (če je na voljo).

V razdelku so informacije, na podlagi katerih dokumentov in v kakšnem vrstnem redu se vnašajo podatki o lastniku, tudi ob spremembah osebnih podatkov.

Značilnosti izpolnjevanja informacij o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) in zaposlitvi (imenovanju) v zvezi s premestitvijo zaposlenega na drugo stalno zaposlitev pri drugem delodajalcu (v drugo organizacijo) ali njegovo premestitvijo na izbirno delovno mesto (položaj)

Ko se zaposleni premakne z enega položaja na drugega, mora biti ustrezna oznaka v delovni knjižici. Pomembno je omeniti, da se premestitev šteje za zakonito le, če obstaja soglasje samega zaposlenega.

Obstajata dve vrsti premestitev z enega položaja na drugega:

notranji, delodajalec pa ostaja isti;
eksterni se prekine pogodba z dosedanjim delodajalcem in sklene nova pogodba o zaposlitvi.

Prav tako je premestitev lahko trajna ali začasna, na primer ob nadomeščanju začasno odsotnega delavca. V tem primeru v tretjem stolpcu:

pri zunanjem prenosu navedite datum in številko odredbe o odpustu iz ene organizacije (polno ime), datum in številko odredbe o vpisu v drugo organizacijo (polno ime). Navedba položajev je potrebna v obeh primerih;
pri notranji premestitvi je zapisano: "premeščen na delovno mesto" z navedbo, če je potrebno, ime oddelka.

Značilnosti izpolnjevanja dvojnika delovne knjižice

Pravzaprav so določbe tega razdelka razdeljene na dva pododstavka: izpolnjevanje dvojnika pri prejšnjem delodajalcu in izpolnjevanje dvojnika, če je delavec delal pri drugem delodajalcu, preden se je pridružil organizaciji.

Navodilo za izpolnjevanje delovnih knjižic 2020 vsebuje tudi obrazec knjige prejemkov in izdatkov za evidentiranje obrazcev delovnih knjižic in vložkov vanje ter obrazec Knjige obračuna gibanja delovnih knjižic in vložkov vanje.

Kdo vpisuje podatke v delovno evidenco?

Vzorec vpisa v delovni dokument za prevod

Vzorec vpisa v delovno knjižico ob odpustu

Primer vpisa delovnega mesta, pri katerem je kot posebna vrsta dela navedena delovna funkcija »urejanje okolice«.

Možnost vpisa delovnega mesta z delovno funkcijo »ozelenitev« brez navedbe strukturne enote

Primer vnosa ob prijavi na delovno mesto v kadrovski službi za delovno mesto kadrovika v podružnici organizacije

Možnost 1, ko je podružnica navedena v opisu delovnega mesta.

Možnost 2, ime podružnice je navedeno v imenu organizacije.

Primer zapisnika o imenovanju (izvolitvi) za generalnega direktorja

Vzorec 1. Kot dokument, na podlagi katerega poteka najem, je naveden le zapisnik sestanka.

Vzorec 2. Kot dokument, na podlagi katerega poteka najem, sta navedena zapisnik sestanka in naročilo.

Ali so vključene informacije o disciplinskih sankcijah?

Če delavec izgubi službo

Če je knjiga izgubljena, jo je mogoče obnoviti z vložitvijo vloge pri delodajalcu na zadnjem delovnem mestu, ki je v skladu z 31. odstavkom dolžan izdati dvojnik najpozneje v 15 dneh od datuma predložitve ustreznega aplikacija.

Če banka zahteva kopijo delovnega razmerja

Kako ravnati s honorarci

V navodilih za izpolnjevanje delovne knjižice je navedeno, da se za vse delavce s krajšim delovnim časom na njihovo zahtevo opravijo ustrezni vpisi v knjižico. Za zunanje delavce s krajšim delovnim časom na podlagi listine, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom (overjena kopija naloga za zaposlitev).

Če je vaš partner prinesel svojo knjigo

Če zunanji delavec s krajšim delovnim časom ni bil odpuščen iz svojega glavnega delovnega mesta in vas prosi, da vnesete vpis o delu s krajšim delovnim časom, naj to vljudno zavrne, pri čemer se sklicuje na zahteve, po katerih se vsi vpisi izvajajo na glavnem delovnem mestu. delo.

Kaj pa, če je delavec za krajši delovni čas odpuščen z glavnega dela?

Z vidika zakonodaje se vsak vpis izvede na sedežu podjetja, tega določila ni mogoče zaobiti.

Zunanji delni delovni čas, po in 282 delovnega zakonika Ruske federacije, je opravljanje drugega rednega plačanega dela po pogodbi o zaposlitvi v prostem času od glavnega dela. delodajalca ne zavezuje k preverjanju, ali ima zunanji delavec s krajšim delovnim časom glavni kraj dela, niti ga ne zavezuje k spremembi pogojev pogodbe, ko je zunanji delavec za krajši delovni čas odpuščen iz glavnega kraja poslovanja. Glede na 72. člen zakonika o delu Ruske federacije, spremembe pogodbenih pogojev, ki jih določita stranki, so dovoljene le s soglasjem strank.

Če torej delodajalec na glavno delo ne želi zaposliti zunanjega delavca za krajši delovni čas, se vpis izvede šele, ko se zunanji delavec za krajši delovni čas zaposli na drugem delovnem mestu za nedoločen čas.

Če se je delodajalec odločil spremeniti pogoje pogodbe za zunanjega delavca s krajšim delovnim časom in je z njim podpisal pogodbo na glavnem delovnem mestu, se vnos izvede kot običajno.

Vstavi dizajn

Če so izpolnjene vse prazne strani dela, se naknadni podatki vpišejo na vložni obrazec. Praviloma je všit na koncu dokumenta. In na naslovni strani glavne knjige je nameščen žig, ki označuje izdajo vložka, z navedbo njegove številke in serije. Strošek vložka plača zaposleni. Pravila za izpolnjevanje so enaka kot za glavni delovni dokument:

Vložek izpolni delodajalec.
Datum je odtisnjen na naslovnici.
Dodani so aktualni podatki o delavcu.
Vpis je overjen z osebnim podpisom osebe, ki ga izpolnjuje, in žigom.

Če se je delodajalska organizacija preimenovala

Sprememba imena organizacije ne pomeni spremembe delovnih pogojev zaposlenega. Toda v skladu z odstavkom 2.2 Navodil je treba te podatke vnesti v delovno knjižico. Postopek polnjenja je naslednji:

stolpec 1 in stolpec 2 se ne izpolnita;
Stolpec 3 - vnesejo se podatki o spremembah imena organizacije, prejšnja in trenutna imena so navedena v polni in skrajšani obliki;
Stolpec 4 - navedite datum in podatke o osnovni listini.

Delovna knjižica hrani vse podatke o delovni aktivnosti zaposlenega in se uporablja za ugotavljanje dolžine njegovih delovnih izkušenj. Trenutno veljavni obrazci delovne knjižice in vložka so vzpostavljeni na Pošti. 225 z dne 16. aprila 2003. Kako pravilno izpolniti delovno knjižico, je navedeno v pošti. 69 z dne 10. oktobra 2003. Ti sklepi vsebujejo neskladja glede nekaterih vprašanj, kar zahteva sklicevanje na delovni zakonik in še dodatno otežuje pripravo delovne knjižice.

To še posebej velja za samostojne podjetnike, ki so prisiljeni prevzeti odgovornost za vodenje kadrovskih evidenc. Najmanjše odstopanje od standardov za izpolnjevanje delovne knjižice vodi do neveljavnosti vnesenih podatkov, pa tudi do različnih napak v samih vnosih. Za odpravo posledic se popravki izvedejo v ustreznih stolpcih strogo v skladu z uveljavljenim vzorcem. V izjemnih primerih se delavcu izda dvojnik.

Kdaj se odpre

Vsaka delovna knjižica ima svojo številko, se delavcu izda za vse življenje in je ni mogoče zamenjati, razen v nekaterih primerih. Če nedavno zaposleni delavec nima tega dokumenta, mu morate odpreti novega. Če je bil, vendar ga iz nekega razloga ni mogoče zagotoviti, se ti podatki odražajo v aktu, ki ga potrdijo podpisi: osebe, ki je izdala novo delovno knjižico, zaposlenega in priče.

Dokument se izda za zaposlenega, ki je v podjetju delal najmanj šest dni, izpolniti pa ga je treba v enem tednu od dneva njegove zaposlitve. Ta postopek se izvaja v prisotnosti zaposlenega, od katerega plače naknadno se odšteje strošek obrazca.

Delovna knjižica, vzorčna izpolnitev ob prijavi na delovno mesto:

Kako izpolniti

Vse vnose v delovno knjižico vnese uradnik organizacije, ki je za to pooblaščen po nalogu vodje, najpogosteje uslužbenec kadrovske službe. V njegovi odsotnosti je to lahko računovodja ali direktor podjetja. Dokument je predmet registracije v računovodski knjigi in ga hrani delodajalec, dokler delavec ni odpuščen ali premeščen na drugo delovno mesto. Če je potrebno, zaposleni prejme izpisek iz knjige na mestu zahteve.

Izvleček iz delovne knjižice - vzorčna izpolnitev:

Evidence se vodijo v čitljivi pisavi, vse besede so navedene v celoti, brez okrajšav. Številčno izražanje datumov, značilnosti in drugih podatkov je navedeno samo z arabskimi številkami. Prav tako ne morete napisati imena meseca z besedami. Pravilna oblika za izpolnjevanje datuma je 03.05.2020. Dovoljena je uporaba kemičnih, gelskih in nalivnih peres. Pasta, gel in črnilo, ki jih vsebujejo, morajo imeti povečana stabilnost izpostavljenost vodi in ultravijoličnim žarkom. Optimalne barve so modri, temno vijolični in črni odtenki barvnega pigmenta.

Dokumenti

Za izpolnitev delovne knjižice potrebujete:

potni list zaposlenega (ali drug identifikacijski dokument);
diploma o izobrazbi;
delovna knjižica;
potrdilo samostojnega podjetnika ali listina organizacije;
uradni pečat.

Za podrobnosti o tem, kako izpolniti naslovno stran delovne knjižice, si oglejte video.

Delovna knjižica je razdeljena na tri dele:

Naslovna stran s podatki o lastniku dokumenta.
Podatki o delu, vključno z imenom podjetij, kjer je bilo delo opravljeno, in trajanjem takega dela.
Oddelek za nagrade.

Upoštevajte, da vas pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic zavezujejo k prilagoditvam v primeru morebitnih sprememb:

ime podjetja (vključno s pravno obliko);
vrsta tiska (uporaba različnih v eni knjigi je nesprejemljiva!).

Prva stran

Na prvi strani delovne knjižice morate navesti vse podatke o zaposlenem na podlagi dokumentov, ki jih je predložil. Vsebovati mora:

polno ime lastnika;
datum rojstva (številčno);
stopnja izobrazbe (srednja, srednja specializirana, višja);
naziv poklica, naveden v diplomi;
datum odprtja delovne knjižice;
podpis zaposlenega;
podpis osebe, ki izpolnjuje dokument;
uradni pečat organizacije.

Naslovna stran delovne knjižice, vzorčna izpolnitev 2020:

Podrobnosti o zaposlitvi

Vsaka stran srednjega in najobsežnejšega dela je sestavljena iz štirih stolpcev, ki vsebujejo:

Zaporedna številka vpisa (od št. 1 dalje).
Datum zaposlitve in drugi dogodki.
Sam zapis, ki predstavlja podatke o organizaciji (njeno polno in skrajšano ime), nazivu delovnega mesta (z navedbo kvalifikacij) in oddelku. Poleg dejstva najema so tukaj zabeleženi tudi primeri premestitve na drugo delovno mesto in odpuščanja. Podatke o tem je treba vpisati v stolpec v 7 dneh od dneva izdaje odredbe, razen zapisnika o odpustu, ki se sestavi neposredno na dan njegove izdaje.
Dokumentarni dokaz o vpisu - ime naročila, datum izdaje in številka (v tem naročilu).

Za podrobnosti o tem, kako narediti opombe o delu v delovni knjižici, si oglejte video

Več informacij

Na zahtevo zaposlenega se vanj vnesejo podatki o delu s krajšim delovnim časom. Vpis se izvede na podlagi dokumentov, ki jih predloži drugo podjetje, kjer je delavec zaposlen na kombiniranem delovnem mestu. V tem primeru se uporabljajo enaka načela za izpolnjevanje stolpca kot pri vnosu podatkov o glavnem delu. Delovno knjižico mora hraniti uslužbenec kadrovske službe na kraju glavnega dela, ki ima edino pravico vanj vnesti kakršne koli podatke.
V tem delu se odraža tudi pridobitev drugega poklica, pridobitev čina in izpopolnjevanje.
Če se podjetje preimenuje, se vnese ustrezen vnos z navedbo dokumenta, ki je bil podlaga za to. Te informacije bo znal razložiti neskladje v danih pečatih ob zaposlitvi in odpovedi delavca. Enaki koraki se izvedejo pri preimenovanju položaja.
V primeru reorganizacije podjetja oddelek ugotavlja odpuščanje zaposlenega z njegovo kasnejšo zaposlitvijo v novem podjetju.

Vzorec izpolnjevanja delovne knjižice med likvidacijo LLC:

Primeri

A. S. Kopacheva se je 27. februarja 2016 pridružila položaju pravnega svetovalca v OJSC Avelan. 12. avgusta 2016 je bila premeščena na položaj višjega pravnega svetovalca. To dejstvo se je odražalo v razdelku »Informacije o delu«.

Pri odpuščanju zaposlenega morate v stolpcu št. 3 navesti regulativni akt delovnega zakonika, v skladu s katerim je bil ta ukrep uporabljen. Vpis mora biti potrjen s pečatom podjetja ali kadrovske službe in podpisom osebe, ki je izpolnila delovno knjižico. Zaposleni se mora podpisati tudi v ta stolpec in s tem potrditi, da se strinja z vpisi med njegovim delom.

A. M. Sholokhov je delal kot prodajalec v CJSC Continent. 6. marca 2017 je bil odpuščen zaradi absentizma brez dober razlog. Ukaz o razrešitvi je bil podpisan še isti dan.

Nagrade

Ta razdelek vsebuje informacije o nazivih, dodeljenih zaposlenemu, diplomah, spričevalih in drugih nagradah, ki so mu podeljene, predvidene z notranjimi predpisi podjetja in zakonodaja. Te ne vključujejo ustne zahvale vodstva, kot tudi redno izplačane denarne nagrade, vključene v plačilni sistem. Kar pojasnjuje popolno pomanjkanje informacij v tem delu, ki ga najdemo v delovnih knjižicah večine delavcev. Poleg tega so različna potrdila in diplome, izdane zaposlenemu brez izdaje ustreznega naloga, tudi le nominalni izraz hvaležnosti, ki se ne odraža niti v delovni knjižici niti v osebni mapi.

Izpolnjevanje delovne knjižice 2020, vzorec:

Vstavi dizajn

Če so vsa prosta mesta v delovni knjižici zasedena in ni več kam za nove vpise, se odpre vložek. Običajno je prišit na koncu dokumenta, saj v navodilih za izpolnjevanje delovnih knjižic o tem ni posebnih navodil. Na naslovni strani (ali naslovnici) glavne knjige je nameščen žig o izdaji vložka, ki označuje njegovo serijo in številko.

Pravila za vodenje obeh dokumentov so enaka; naslovna stran vložka mora biti izpolnjena. Številčenje vpisov se nadaljuje po številki, pri kateri se je končalo izpolnjevanje delovne knjižice. Če so bile pri izpolnjevanju vložka napake, se le-ta odpravi v prisotnosti komisije s sestavo zapisnika. Enako velja za zavrnjene ali zastarele delovne evidence.

Pripravljeni smo odgovoriti na vsa vaša vprašanja - zastavite jih v komentarjih

MINISTRSTVO ZA DELO IN SOCIALNI RAZVOJ RUSKE FEDERACIJE

RESOLUCIJA

O potrditvi Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic

Dokument s spremembami:
(Uradni internetni portal pravnih informacij www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

V skladu z (Zbirka zakonodaje Ruske federacije, 2003, št. 16, člen 1539) Ministrstvo za delo in socialni razvoj Ruske federacije

odloči:

1. Odobri:

Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic v skladu s Prilogo št. 1;

obrazec knjige prejemkov in izdatkov za obračunavanje obrazcev delovnih knjig in vložek vanjo v skladu s Prilogo št. 2;

obrazec knjige za evidentiranje gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih v skladu s Prilogo št. 3.

2. Priznati kot neveljavno na ozemlju Ruske federacije:

Resolucija Državnega odbora za delo z dne 20. junija 1974 N 162 "O odobritvi Navodil o postopku vodenja delovnih knjig v podjetjih, ustanovah in organizacijah";

Resolucija Državnega odbora za delo ZSSR z dne 2. avgusta 1985 N 252 „O uvedbi sprememb in dopolnitev Navodila o postopku vodenja delovnih knjižic v podjetjih, ustanovah in organizacijah, odobrenega z Resolucijo Državnega odbora za delo z dne 20. junij 1974 N 162";

Resolucija Državnega odbora ZSSR za delo z dne 31. marca 1987 N 201 "O uvedbi dodatkov k Navodilom o postopku vodenja delovnih knjižic v podjetjih, ustanovah in organizacijah";

odstavek 2 resolucije Državnega odbora za delo ZSSR z dne 15. avgusta 1990 N 332 "O razveljavitvi in spremembi sklepov Državnega odbora za delo o vprašanjih dela s krajšim delovnim časom";

Resolucija Državnega odbora ZSSR za delo z dne 19. oktobra 1990 N 412 "O spremembah Navodil o postopku vodenja delovnih knjižic v podjetjih, ustanovah in organizacijah, odobrenih z Resolucijo Državnega odbora za delo z dne 20. junija 1974 N 162 (kakor je bil spremenjen z resolucijo Državnega odbora ZSSR za delo z dne 2. avgusta 1985 N 252)" .

minister
dela in družbenega razvoja
Ruska federacija
A. Pochinok

Registriran
na Ministrstvu za pravosodje
Ruska federacija
11. november 2003
registrska številka 5219

Dodatek št. 1. Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic

To navodilo v skladu s 13. odstavkom Pravil o vzdrževanju in shranjevanju delovnih knjižic, izdelavi obrazcev delovnih knjig in njihovem posredovanju delodajalcem (v nadaljnjem besedilu: Pravila za vzdrževanje delovnih knjižic), odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije. z dne 16. aprila 2003 N 225 "O delovnih zvezkih" določa postopek izpolnjevanja delovnih zvezkov, vložkov v njih, dvojnikov delovnih zvezkov (v nadaljnjem besedilu: delovne zvezke).

1. Splošne določbe

1.1. Vpisi datumov v vseh oddelkih delovnih knjižic so narejeni z arabskimi številkami (dan in mesec - dve števki, leto - štiri števke). Na primer, če je bil zaposleni zaposlen 5. septembra 2003, se v delovno knjižico vnese vpis: "9. 5. 2003".

Vpisi potekajo previdno, z nalivnim ali gel peresom, rolerjem (tudi kemičnim), svetlobno obstojnim črnilom (pasta, gel) v črni, modri ali vijolični barvi in brez okrajšav. Na primer, ni dovoljeno pisati "pr." namesto "naročilo", "odprema." namesto "naročilo", "trans." namesto "prevedel" itd.

1.2. V razdelkih »Podatki o delu« in »Podatki o nagradah« delovne knjižice prečrtanje predhodno opravljenih netočnih, nepravilnih ali drugih neveljavnih vnosov ni dovoljeno.

Na primer, če je treba spremeniti določen vnos o zaposlitvi v razdelku »Informacije o delovnem mestu«, se po ustreznem zadnjem vnosu v tem razdelku navede naslednja serijska številka in datum vnosa, v stolpcu 3 vnos se naredi: »Vnos s to in to številko ni veljaven.« Po tem se izvede pravilen vpis: "Sprejet v tak in tak poklic (delovno mesto)" in v stolpcu 4 datum in številka odredbe (navodila) ali druge odločitve delodajalca, katere vnos je bil napačno vnesen v delovna knjižica, se ponovi ali je naveden datum in številka odredbe (odredba) ali druga odločitev delodajalca, na podlagi katere je opravljen pravilen vnos.

Na enak način se razglasi za neveljavno evidenco o odpovedi ali premestitvi na drugo stalno zaposlitev, če delodajalec, kontrolni in nadzorni organ, organ za reševanje delovnih sporov ali sodišče ugotovi, da je odpoved ali premestitev nezakonita in vrnitev na prejšnje delovno mesto. delovno mesto ali se spremeni besedilo odpovednega razloga. Na primer: "Vnos za številko ta in ta je neveljaven, obnovljen na prejšnjem delovnem mestu." Če se besedilo razloga za odpust spremeni, se vpiše: "Vnos za številko to in to je neveljaven, odpuščeno (navedeno je novo besedilo)." V stolpcu 4 se sklicuje na odredbo (navodilo) ali drugo odločitev delodajalca o vrnitvi na delo ali spremembi besedila razloga za odpoved.

Če je v delovni knjižici vpis o odpustu ali premestitvi na drugo stalno delovno mesto, ki se pozneje razglasi za neveljavno, se na pisno vlogo zaposlenega izda dvojnik delovne knjižice, ne da bi bil vpis razglašen za neveljaven. V tem primeru se v zgornjem desnem kotu prve strani dvojnika delovne knjižice naredi napis: "Dvojnik". Na prvi strani (naslovni strani) prejšnje delovne knjižice je zapisano: "Namesto tega je bil izdan dvojnik", z navedbo njegove serije in številke.

2. Izpolnjevanje podatkov o zaposlenem

2.1. Podatki o zaposlenem, ki jih določajo pravila za vzdrževanje delovnih knjig, navedeni na prvi strani (naslovni strani) delovnih knjig, se izpolnijo na naslednji način:

priimek, ime in patronim so navedeni v celoti, brez okrajšav ali zamenjave imena in srednjega imena z začetnicami, datum rojstva je vpisan v celoti (dan, mesec, leto) na podlagi potnega lista ali drugega identifikacijskega dokumenta (za na primer vojaška izkaznica, tuji potni list, vozniško dovoljenje itd.);

vpis izobraževanja (osnovnega splošnega, srednjega splošnega, osnovnega poklicnega, srednjega strokovnega, višjega strokovnega in podiplomskega strokovnega) se izvaja le na podlagi ustrezno overjenih dokumentov (spričevalo, potrdilo, diploma itd.);

zapisnik o nedokončani izobrazbi na ustrezni stopnji se lahko naredi na podlagi predloženih ustrezno overjenih listin (dijaška izkaznica, redovalnica, potrdilo izobraževalne ustanove ipd.);

Poklic in / ali posebnost so navedeni na podlagi dokumentov o izobrazbi, kvalifikacijah ali prisotnosti posebnih znanj (pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje) ali drugih pravilno izdanih dokumentov.

2.2. Po navedbi datuma izpolnjevanja delovne knjižice delavec potrdi pravilnost vpisanih podatkov s svojim podpisom na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice.

Prvo stran (naslovno stran) delovne knjižice podpiše tudi oseba, odgovorna za izdajo delovnih knjižic, nato pa pečat organizacije (žig kadrovske službe) (če obstaja pečat), v kateri je bila delovna knjižica. je pritrjena prva izpolnjena.
z odredbo Ministrstva za delo Rusije z dne 31. oktobra 2016 N 588n.

2.3. Spremembe vnosov v delovnih knjigah o priimku, imenu, očetu in datumu rojstva se izvedejo na podlagi potnega lista, rojstnega lista, poročnega lista, ločitve, spremembe priimka, imena, očeta in drugih dokumentov ter glede na njihovo številko in datum.

Te spremembe se naredijo na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice. Prejšnji priimek ali ime, patronim, datum rojstva se prečrtajo z eno vrstico in zapišejo novi podatki. Povezave do ustreznih dokumentov so narejene na notranji strani platnice delovne knjižice in potrjene s podpisom delodajalca ali osebe, ki jo posebej pooblasti, in pečatom organizacije (ali pečatom kadrovske službe) (če obstaja). pečat).
(Odstavek s spremembami, začel veljati 27. novembra 2016 z odredbo Ministrstva za delo Rusije z dne 31. oktobra 2016 N 588n.

3. Izpolnjevanje informacij o zaposlitvi

3.1. V stolpcu 3 razdelka »Informacije o delu« delovne knjižice je kot naslov navedeno polno ime organizacije in skrajšano ime organizacije (če obstaja).

Pod tem naslovom je v stolpcu 1 navedena zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve.

V stolpcu 3 se vnese vnos o sprejemu ali imenovanju v strukturno enoto organizacije z navedbo njenega posebnega imena (če je pogoj dela v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistven), ime položaj (delovno mesto), posebnost, poklic, ki navaja kvalifikacije, stolpec 4 pa vsebuje datum in številko odredbe (navodila) ali druge odločitve delodajalca, v skladu s katero je bil zaposleni zaposlen. Zapisi o imenu položaja (delovnega mesta), posebnosti, poklica, ki označuje kvalifikacije, se praviloma izvajajo v skladu s kadrovsko tabelo organizacije. Če je v skladu z zveznimi zakoni opravljanje dela na določenih položajih, posebnostih ali poklicih povezano z zagotavljanjem ugodnosti ali prisotnostjo omejitev, morajo imena teh delovnih mest, posebnosti ali poklicev in zahteve glede kvalifikacij zanje ustrezati na imena in zahteve iz ustreznih referenčnih knjig o kvalifikacijah.

Spremembe in dopolnitve, narejene na predpisan način k referenčnim knjigam o kvalifikacijah in kadrovski tabeli organizacije, se seznanijo z zaposlenimi, nato pa se na podlagi odredbe (navodila) ali druge odločitve v njihove delovne knjižice vnesejo ustrezne spremembe in dopolnitve. delodajalec.

Če je zaposlenemu v času dela dodeljen nov čin (razred, kategorija itd.), Se o tem na predpisan način vnese ustrezen vpis.

Vzpostavitev drugega in nadaljnjega poklica, posebnosti ali druge kvalifikacije za zaposlenega je zabeležena v delovni knjižici z navedbo činov, razredov ali drugih kategorij teh poklicev, posebnosti ali ravni spretnosti. Na primer, serviserju je bil dodeljen drugi poklic "Električni in plinski varilec" z dodelitvijo 3. kategorije. V tem primeru je v delovni knjižici: v stolpcu 1 razdelka "Podatki o delu" se vpiše serijska številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum ustanovitve drugega poklica, v stolpcu 3 je vnos. : »Drugi poklic »Elektro in plinski varilec« je uveljavljen s dodelitvijo 3. kategorije, v stolpcu 4 je navedeno ustrezno spričevalo, njegova številka in datum.

Na zahtevo zaposlenega se podatki o delu s krajšim delovnim časom vpišejo v delovno knjižico na kraju glavnega dela na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom. V stolpcu 1 razdelka »Podatki o delu« delovne knjižice se vpiše serijska številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve kot delavec s krajšim delovnim časom, v stolpcu 3 pa vpis o sprejemu oz. imenovanje za delavca s krajšim delovnim časom v strukturni enoti organizacije z navedbo njenega posebnega imena (če je pogoj dela v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistven), ime delovnega mesta, posebnost, poklic z navedbo kvalifikacij, v stolpcu 4 je naziv listine, na podlagi katere je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njen datum in številko. Na enak način se sestavi zapisnik o razrešitvi s tega delovnega mesta.

3.3. V delovnih knjigah oseb, ki so prestale kazen v obliki popravnega dela, se vpis o nevključitvi delovnega časa med prestajanjem kazni v neprekinjeno delovno dobo naredi na naslednji način. V razdelku »Podatki o delu« delovne knjižice se v stolpcu 1 vpiše serijska številka vpisa, v stolpcu 2 - datum vpisa; v stolpcu 3 se vpiše: »Delovni čas od tega in tega datuma (dan, mesec, leto) do tega in tega datuma (dan, mesec, leto) se ne všteva v neprekinjene delovne izkušnje.« V stolpcu 4 je navedena podlaga za vpis v delovno knjižico - odredba (navodilo) ali druga odločitev delodajalca (izdana v skladu s sodbo sodišča), njen datum in številka.

4. Izpolnjevanje podatkov o nagradi

5. Izpolnjevanje podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi)

5.1. Vpis o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) v delovni knjižici zaposlenega se izvede v naslednjem vrstnem redu: v stolpcu 1 se vpiše serijska številka vpisa; V stolpcu 2 se navede datum odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi); v stolpcu 3 se vpiše razlog za odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi); V stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis - ukaz (navodilo) ali druga odločitev delodajalca, njegov datum in številka.

Datum odpusta (odpoved pogodbe o zaposlitvi) se šteje za zadnji dan dela, razen če ni drugače določeno z zveznim zakonom, pogodbo o zaposlitvi ali sporazumom med delodajalcem in zaposlenim.

Na primer, ko delavcu preneha pogodba o zaposlitvi zaradi zmanjšanja števila zaposlenih, se kot zadnji dan dela določi 10. oktober 2003. V delovno knjižico zaposlenega je treba vnesti naslednji vpis: v stolpcu 1 razdelka »Informacije o delu« se vnese serijska številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum odpovedi (10.10.2003), v stolpcu 3 pa datum odpovedi. vnese se: "Odpuščen zaradi zmanjšanja števila zaposlenih v organizaciji, odstavek 2 ", v stolpcu 4 sta navedena datum in številka odredbe (navodila) ali druge odločitve delodajalca o odpustitvi.

5.2. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz razlogov, določenih v členu 77 delovnega zakonika Ruske federacije (razen primerov odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in zaradi okoliščin, na katere stranke nimajo vpliva (klavzule) 4. in 10. člena) se v delovno knjižico vpiše odpust (odpoved pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezni odstavek tega člena.

Na primer: "Odpuščen s sporazumom strank, odstavek 1" ali "Odpuščen na lastno željo, odstavek 3 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije."

5.3. Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca se v delovno knjižico vnese vpis o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezni odstavek člena 81 delovnega zakonika Ruske federacije ali druge razloge za odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca, ki jo določa zakon.

Na primer: »Odpuščen zaradi likvidacije organizacije, 1. odstavek 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije« ali »Odpuščen zaradi prenehanja dostopa do državnih skrivnosti, 12. odstavek 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije. Ruska federacija."

5.4. V primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi okoliščin, na katere stranke ne morejo vplivati, se v delovno knjižico vnese vpis o razlogih za odpoved pogodbe o zaposlitvi s sklicevanjem na ustrezen odstavek.

Na primer: »Odpuščen zaradi neizvolitve na položaj, 3. odstavek 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije« ali »Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana zaradi smrti zaposlenega, 6. odstavek 83. člena Delovni zakonik Ruske federacije."

5.5. V primeru odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi dodatnih razlogov, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije ali drugi zvezni zakoni, se zapis o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) vnese v delovno knjižico s sklicevanjem na ustrezen člen delovnega zakonika. Ruske federacije ali drugega zveznega zakona.

Na primer: »Odpuščen zaradi ponavljajoče se hude kršitve listine izobraževalne ustanove v enem letu, 1. odstavek 336. člena delovnega zakonika Ruske federacije« ali »Odpuščen zaradi doseganja starostne meje, določene za opravljanje javnih funkcij. v državni upravi, odstavek 2 (1) člena 25 zveznega zakona z dne 31. julija 1995 N 119-FZ "O osnovah državne službe Ruske federacije".

6. Značilnosti izpolnjevanja informacij o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) in zaposlitvi (imenovanju) v zvezi s premestitvijo zaposlenega na drugo stalno zaposlitev pri drugem delodajalcu (v drugo organizacijo) ali njegovo premestitvijo na izbirno delo (položaj )

6.1. Ob odpustu (prenehanju pogodbe o zaposlitvi) v zvezi s premestitvijo zaposlenega na drugo stalno zaposlitev pri drugem delodajalcu (v drugo organizacijo) je v stolpcu 3 razdelka »Podatki o delu« delovne knjižice navedeno v kakšen vrstni red se izvede prenos: na zahtevo zaposlenega ali z njegovim soglasjem .

Ob zaposlitvi na novem delovnem mestu se v delovno knjižico zaposlenega v stolpcu 3 razdelka »Podatki o delu« iz odstavka 3.1 teh navodil vpiše vpis, ki navaja, da je bil zaposleni sprejet (imenovan) na podlagi prenos.

6.2. Ob odpustu (prenehanju pogodbe o zaposlitvi) v zvezi s premestitvijo zaposlenega na izbirno delovno mesto (delovno mesto) k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) se v delovno knjižico vpiše: »Odpuščen v zvezi s premestitvijo na izbirno delo (položaj) v (navedite ime organizacije) , odstavek 5 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije."

Na novem delovnem mestu se po navedbi polnega imena izvoljenega organa in skrajšanega imena izvoljenega organa (če obstaja) v stolpcu 3 razdelka »Podatki o delu« delovne knjižice vnese vpis se sestavi o tem, na katero delovno mesto (položaj) je bil zaposleni izvoljen, v stolpcu 4 pa se navede sklep izvoljenega organa, datum in številka njegovega sprejetja.

7. Značilnosti izpolnjevanja dvojnika delovne knjižice

7.1. Dvojnik delovne knjižice se izpolni v skladu z oddelki 1-6 teh navodil.

7.2. Če je zaposleni že delal, preden se je pridružil tej organizaciji (pri tem delodajalcu), se pri izpolnjevanju dvojnika delovne knjižice v razdelku »Podatki o delu« v stolpcu 3 najprej zabeleži skupni in/ali neprekinjene delovne izkušnje kot zaposleni pred zaposlitvijo v tej organizaciji (pri tem delodajalcu), potrjene z ustreznimi dokumenti.

Skupne delovne izkušnje so zabeležene skupaj, to je, da je navedeno skupno število let, mesecev, dni dela, ne da bi bilo navedeno, pri katerem delodajalcu, v katerih obdobjih in na katerih položajih je lastnik delovne knjižice delal v preteklosti.

Po tem se za posamezna delovna obdobja evidentirajo skupne in/ali neprekinjene delovne izkušnje, potrjene z ustrezno izdanimi listinami, po naslednjem vrstnem redu: v stolpcu 2 se navede datum zaposlitve; V stolpcu 3 je navedeno ime organizacije (delodajalca), kjer je delavec delal, pa tudi strukturna enota in delovno mesto (položaj), posebnost, poklic, ki navaja kvalifikacije, za katere je bil zaposleni zaposlen.

Če predloženi dokumenti potrjujejo, da je bil zaposleni premeščen na drugo stalno delovno mesto v isti organizaciji (pri istem delodajalcu), se o tem izvede tudi ustrezen vnos.

Nato je v stolpcu 2 naveden datum odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi), v stolpcu 3 pa razlog (podlaga) za odpoved, če dokument, ki ga je predložil zaposleni, vsebuje take podatke.

V primeru, da dokumenti ne vsebujejo v celoti navedenih podatkov o preteklem delu, se v dvojnik delovne knjižice vpišejo le podatki, ki so na voljo v dokumentih.

V stolpcu 4 se navede ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega so bili opravljeni ustrezni vpisi v dvojnik. Izvirni dokumenti, ki potrjujejo delovne izkušnje, se po izdelavi kopij in ustrezno overjenih s strani delodajalca ali kadrovske službe vrnejo lastniku. Delodajalec je dolžan delavcu pomagati pri pridobivanju listin, ki potrjujejo njegove delovne izkušnje pred zaposlitvijo pri delodajalcu.

Dodatek št. 2. Obrazec knjige prejemkov in izdatkov za računovodstvo obrazcev delovnih knjig in vložek v njej


Prejeto od:	Osnovno cija
ali kdo je bil izpuščen	(ime- novost	Količina		Znesek (rub.)	Količina		Znesek (rub.)
	dokument, N in datum)		vložki (serija in številka)		delovne knjižice (serije in številke)	vložki (serija in številka)

Dodatek št. 3. Obrazec knjige računovodstva za gibanje delovnih knjig in vložkov v njih

Datum zaposlitve, izpolnitev delovne knjižice ali priloge vanjo

Priimek, ime in patronim lastnika
delovni ljudje

Serija in številka dela
tule knjige oz

Mora
nost, poklic, specialnost

Ime
lokacija dela (z navedbo
niya

Datum in št. naročila (izreka)
poroka) ali drugo

Prejem odgovornega
oseba,
ki je razumel oz

Prejeto za polnjenje
priden
nove knjige

datum izdaje
ročno delo
knjige zavijanje

Prejem dela -
Nika v pol-
branje delovne knjižice

depoziti-
sha vanjo

delavec, ki je predložil delovno knjižico ali za katerega je bila izpolnjena delovna knjižica ali vložek v njej

struk-
delitev turneje
leniya), kjer je bil zaposleni zaposlen

rešitve za delo -
organ, na podlagi katerega je bil delavec sprejet

polnjenje-
svojo delovno knjižico

ali depoziti-
shi v njih (rub.)

ob razrešitvi
neniya (ukinjeno)
raziskava pogodbe o delu)

Revizija dokumenta ob upoštevanju
pripravljene spremembe in dopolnitve
JSC "Kodeks"