Garancijsko pismo za zagotavljanje dela. Kaj je to - garantno pismo delodajalca? Kaj daje in potrjuje? Vzorec pravnega dokumenta

Garancijsko pismo za plačilo. Plačilo je lahko zagotovljeno v celoti ali delno. Jamstvo za plačilo lahko da katera koli oseba, ki ni plačnik.
Garancija za plačilo je veljavna tudi, če je zajamčena obveznost neveljavna iz kakršnega koli razloga, razen zaradi napake v obliki.

Garancijsko pismo za plačilo podpiše oseba, ki daje garancijo, z navedbo svojega prebivališča in datuma plačila, če je oseba, ki daje garancijo, pravna oseba, pa svojo lokacijo in datum plačila.
Garancija za plačilo je veljavna tudi, če se izkaže, da je obveznost, za katero jamči, neveljavna iz katerega koli drugega razloga kot zaradi neupoštevanja obrazca.

Zahteva po plačilu varščine ob pravilno izpolnjeni glavni obveznosti se šteje za zlorabo pravice.
Če se predloži dokaz o prenehanju glavne obveznosti v zvezi z njeno pravilno izpolnitvijo, kar je bilo znano, preden je bila pisna zahteva predložena poroku, se zahteva za plačilo poroštva šteje za zlorabo pravice.

Preveč plačani zneski po garancijskem pismu so predmet vračila ali kredita. Vračila preveč izplačanih zneskov se izvajajo na podlagi vloge.

Za zamudo ali nepopolno plačilo po garanciji plača oseba, ki je dala garancijo, denarno kazen (obresti).

V Mosenergosbyt

Zaradi hudih finančno stanje na odprtem delniška družba"Zakon RAA" (skrajšano ime - JSC RAA) v skladu s pogodbo št. 1243 z dne 23. februarja 2015 je za marec 2015 nastal dolg v višini 1.200 rubljev.
Glede na navedeno vas prosimo za odlog plačila. Plačilo nastalega dolga jamčimo do 31.12.2015.

S spoštovanjem!

Generalni direktor
JSC "RAA Law"
Rusinov Artem Aleksandrovič

Spodaj si bomo ogledali vzorec garancijskega pisma za plačilo storitev za posameznika. Kot ste že razumeli, je garancija za plačilo nekaj podobnega pisnemu potrdilu o dejanjih in nastalih obveznostih.

Garancijsko pismo za plačilo storitev

Vodji ______________________
(ime organizacije)
___________________________________
(priimek, ime, patronim)

GARANCIJSKO PISMO

Jaz, državljan _______________________________________ (potni list: serija ______, N ____________, izdan __________________________), vas prosim za opravljanje storitev v obliki:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Plačilo v višini _______________ (______________________) rub. Garantiram s TRR N ____________
________ (ime banke) _______ v ___ (___________) bančnih dneh.

___________ __________________
(podpis) (polno ime)

Garancijsko pismo je dokument, s katerim ena stranka (pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik) jamči drugi, da bo v določenem roku izpolnila določene obveznosti. V prispevku boste našli najpogosteje uporabljene vzorce garancijskih pisem, podatke o tem, kje se uporabljajo in navodila, kako sami napisati takšno pismo.

Prenesite vzorce garancijskih pisem:

Garancijsko pismo za dokončanje del
Garancijsko pismo za izvedbo del - dokument poslovno dopisovanje, ki vsebuje obljubo pravne ali fizične osebe (skupine oseb), da bo določeno delo opravila v določenem roku (oziroma rokih, če se delo izvaja in predaja po fazah).

Garancijsko pismo za poplačilo dolga
Garancijsko pismo za plačilo dolga se sestavi, ko kupec nima časa plačati naročenega ali že prejetega blaga in z dokumentom poslovne korespondence dobavitelju uradno obljubi poplačilo dolga v določenem roku.

Garancijsko pismo za zaposlitev
Garancijsko pismo za zaposlitev je dokument poslovne korespondence, ki vsebuje obljubo delodajalske organizacije, da bo prejela zaposlitev.

Pismo o garanciji plačila
Garancijsko pismo za plačilo je dokument poslovne korespondence, ki vsebuje obljubo ene osebe (pravne ali fizične osebe), da bo plačala blago, storitve ali delo drugi osebi (fizični ali pravni).

Garancijsko pismo za zagotovitev pravnega naslova
Garancijsko pismo za zagotovitev pravnega naslova je dokument o poslovni korespondenci, ki vsebuje soglasje najemodajalca, da najemniku posreduje naslov svojih prostorov kot pravni naslov za registracijo svoje organizacije pri Zvezni davčni službi.

Garancijsko pismo za dostavo blaga
Garancijsko pismo za dobavo blaga je dokument poslovne korespondence, ki vsebuje zahtevo po dogovorjeni dobavi določenega izdelka v določenem roku.

Aplikacija

Garancijsko pismo je del poslovne korespondence med podjetji in služi kot dodatna garancija sodelovanja in izpolnjevanja obveznosti.

Čeprav ta dokument nima uradnega pravnega statusa, lahko njegova vsebina in oblika v primeru sodnega spora vplivata na potek zadeve.

Preizkusite program za trgovine Business.Ru, ki vam bo omogočil ustvarjanje predlog za garancijska pisma. In tudi avtomatizirajte računovodstvo in davčno poročanje, vedno bodite seznanjeni z vsemi medsebojnimi obračuni z zaposlenimi, nadzorujte denarne tokove v podjetju, osebni koledar pa vas bo takoj opomnil na pomembne dogodke.

Najpogosteje podjetja (ali njihovi vodje) svojim partnerjem s kontaktiranjem pravne osebe ali upravitelja jamčijo za plačilo naročenega dela ali storitve, dobavljenega blaga, vračilo dolga, plačilo v primeru odloženega plačila.

Pogosto se kot odgovor na zahtevek sestavi garancijsko pismo. Napisana je v čisto poslovnem slogu, brez zapletenih govornih struktur in nepotrebnega sklepanja.

Je potrditev obveznosti do druge osebe. V večini primerov takšno dokumentacijo izda neposredno vodja organizacije. Izjema je, da podpis opravi pooblaščena oseba, ki ima pravico do takega dejanja. Med prednostmi uporabe garancijskih pisem so:

• zbiranje v skladu z veljavnimi poslovnimi standardi v Rusiji;
• potrditev resnih namenov in odgovornega odnosa pošiljatelja;
• možnost dopolnitve dokumenta glede na posebne pogoje transakcije;
• ni potrebe po obveznem dvostranskem sporazumu;
• sodna praksa ta dokument upošteva kot dokaz.

Garancijsko pismo je ena od vrst uradne korespondence med podjetji in samostojnimi podjetniki. Tak dokument je sestavljen v uradnem slogu. Prepovedana je uporaba žargona in pogovornih izrazov. Druga značilnost je, da je dovoljeno oblikovanje samo na eni A4 strani.

Katere vrste dokumentov obstajajo?

Sestava garancijskega pisma je potrebna v primerih, ko ena od strank jamči za plačilo izdelkov, dela, opravljenih storitev, najemnine itd. Priprava takega dokumenta se lahko zahteva, če eden od udeležencev v poslovnem razmerju ni prepričan, da bodo predhodno doseženi dogovori izvedeni v določenem obsegu in pravočasno. Oglejmo si najpogostejše vrste garancijskih pisem:

• o plačilu dolga za izdelke. Dokument navaja obveznosti, njihov obseg, obdobje, v katerem bo dolg odplačan;
• garancija za dobavo blaga ali opravljanje storitev. Dobavitelj navede rok za prenos izdelkov, njihovo količino, lastnosti;
• zagotavljanje pravnega naslova. Dokument sestavi na primer lastnik prostora na zahtevo najemnika;
• o zaposlitvi tujca. Garancijsko pismo je treba na primer izdati ob zaposlitvi tuj državljan, če to zahteva služba za migracije.

Dokument, ki se nanaša na poslovno korespondenco, mora biti sestavljen na pisemski glavi organizacije. Lahko se sestavi tudi v prosti obliki za katero koli vrsto razmerja med pravnimi ali fizičnimi osebami. Zaenkrat zakonodaja države ne vsebuje pojma "garancijsko pismo", vendar obstaja sodna praksa, ki uporablja takšne dokaze.

Pravila oblikovanja

Kratkost, specifični podatki, poslovni stil— zahteve, ki jih je treba upoštevati pri sestavi garancijskega pisma. Obvezna uporaba zanesljive informacije, uporabite besede "zavezujemo se", "jamčimo" itd. Dokument mora vsebovati podatke o strankah - ime organizacije ali ime posameznika, podatke o naslovniku, pa tudi:

• datum priprave dokumenta, njegova izvorna številka;
• glavna vsebina (kakšne so obveznosti);
• podatke o podpisniku;
• pečat podjetja.

Garancijsko pismo lahko osebno izročite naslovniku, tako da se obrnete na vodstvo ali da dokument overi tajnik. Drugi način je pošiljanje po pošti s priporočeno pošto z opisom priloge. Priljubljena metoda je prenos garancijskega pisma prek e-pošta. Pošiljatelj posreduje original v dogovorjenem roku. Garancijsko pismo je element poslovne korespondence, ki se aktivno uporablja sodobno poslovanje. Sestava dokumenta ni težka.

Glavno pravilo je kompetenten ruski jezik in predstavitev dejstev, za katere je zagotovljena garancija. Ta vrsta dokumentacije se lahko uporablja za urejanje odnosov med podjetji, uporabo posamezniki. V zakonu ni nobenih omejitev.

V trgovinskih odnosih pogosto pride do situacij, ko eden od partnerjev ne more takoj plačati izdelka ali storitve. Obstaja več načinov za odlog plačila:

• skleniti dodatno pogodbo z dobaviteljem;
• pridobiti posojilo ali izposojeni kapital;
• opravite nakup na obroke;
• izdati dokumentarno garancijo.

Dokument nima pomembne pravne veljave in kupcu nič ne preprečuje, da bi kršil pisno obljubo o pravočasnem plačilu. Toda ta vrsta dokumentacije lahko:

• obnovitev zastaranja, to je osebni zdravnik potrdi, da dolžnik priznava in sprejema dolg;
• nadomestilo za odsotnost sklenjene pogodbe, na primer, če je blago dostavljeno, vendar pogodba še ni podpisana, bo "garancija" odpravila pravne težave;
• popraviti pogodbene napake, na primer, če je pogodbo med partnerji sklenila nepooblaščena oseba, potem bo splošni zdravnik odpravil pravno madež.

V nekaterih primerih dobavitelj samostojno zahteva garancijsko pismo za plačilo, tudi če pogoji pogodbe ne veljajo. Na primer, garancijo je treba predložiti tretjim osebam kot potrditev pogojev dostave in plačila.

Prisotnost takega dokumenta ne razbremeni strank odgovornosti in izpolnjevanja pogojev sklenjenih pogodb. Na primer, če je po pogodbi kupec dolžan plačati izdelke v 10 dneh, vendar je v garanciji navedel 35 dni, ima dobavitelj pravico sprejeti pogoje GP, vendar zaračuna kazen za kršitev rokov. za nakazilo plačila za dobavljene izdelke.

Postopek za sestavo "garancije"

Za plačilo storitev ali blaga ni enotnega vzorca garancijskega pisma. Nesmiselno je vzpostaviti enoten obrazec, saj sta vsebina in besedilo zahtevka-garancije v vsakem primeru določena v individualno. Tukaj je vzorčna predloga.

Garancijo sestavimo na list A4, sprejemljiva je uporaba pisemskega papirja organizacije. Upoštevamo preprosta pravila:

1. Najprej zapišemo ime in naslov prejemnika "garancije", navedemo položaj vodje podjetja in njegovo polno ime.
2. Navedemo ime dokumentacije, vzorec: "garancijsko pismo o plačilu blaga."
3. Podrobno opisujemo pogoje in bistvo pritožbe. Obvezno je treba navesti podrobnosti pogodbe in poravnalnih dokumentov ter predpisati pogoje in postopek plačil med partnerji. Navedemo znesek za prenos, pogostost plačil in posebne pogoje, če obstajajo.
4. Če je GP sestavljen za prilagoditev podrobnosti in pogojev pogodbe, je treba podrobno opisati nove pogoje in podrobnosti.
5. Dokument podpišemo z vodjo in glavnim računovodjo. Vpišemo datum in žig podjetja.
6. Dokument evidentiramo v dnevniku odhodne dokumentacije.

ena od oblik poslovne korespondence med pravne osebe , ki potrjuje obstoj obveznosti ene stranke do druge, kadar navadni dogovori niso dovolj.

Obveznosti lahko nastanejo pri sklepanju kupoprodajnih poslov, pri odpremi izdelkov, izvajanju pogodbenih del itd.

Ni predpisov, ki bi urejali obliko garancijskega pisma, zato so zahteve zanjo enake kot za pripravo drugih vrst poslovne korespondence.

Ne smemo pozabiti, da je garancijsko pismo ni komercialni dokument, in ena od oblik poslovne korespondence, ki pisno potrjuje obveznosti strank. Pri pripravi se morate držati standardnih norm pisarniškega dela.

podobno pogodbi, zato pridobi pravno veljavo le, če je pravilno sestavljena.

Ta publikacija vam bo povedala več o vrstah garancijskih pisem in pravilih za njihovo sestavo. Nekateri od njih bodo obravnavani kot primeri.

Katere vrste črk obstajajo?

Glede na namen sestave garancijskih pisem se delijo na naslednje sorte:

• o zagotavljanju nestanovanjske prostore za najem(organizacija mora biti na pravnem naslovu, to je na kraju registracije);

• o plačilu dolga(pismo vsebuje namero, da se finančne obveznosti v celoti izpolnijo brez zamud ali zamud ali da se dolg odplača v skladu z načrtom);

• o obveznostih iz pogodbe(ta dokument zagotavlja plačilo blaga ali storitev v določenem časovnem okviru, izvedbo katerega koli dela, potrjuje kakovost blaga v skladu z GOST in drugimi standardi);

• o zaposlovanju(zagotavlja zaposlitev in plačilo po kadrovskem razporedu).

Ta dokument je potreben za tujega strokovnjaka za delo v naši državi in ​​pridobitev vizuma, pa tudi za študenta med pripravništvom.

Zadnja vrsta garancijskih pisem je prav tako zelo priljubljena in zahtevana povsod.

Torej, v nekaterih izobraževalne ustanove Diplome o zaključku se izdajo šele po predložitvi potrdila o zaposlitvi. Odpuščeni zaporniki morajo svojo zaposlitev prijaviti nadzornim organom. Tuji zaposleni dostavijo garancijsko pismo službi za migracije.

Kako so oblikovani in kaj vsebujejo?

Ker ni posebne oblike garancijskega pisma, ki bi ga zahteval zakon, mora biti v skladu s splošnimi priporočila:

• slog pisanja je uraden in poslovna, saj gre za dokument;
• kratka, jasna in natančna navedba bistva vprašanja;
• jasna in preprosta vsebina dokumenta;
• pravilno oblikovanje brez črkovalnih in skladenjskih napak.

Garancijsko pismo v imenu pravne osebe izpolnjen na obrazcu zavoda in mora vsebovati potrebne podatke.

Vključen mora biti v pisemski papir podjetja žig, so označeni ime organizacije in oblika lastnine. Podatki o naslovniku so navedeni v zgornjem desnem kotu.

mora biti registriran v dnevniku odhodnih listin.

Vsebovati mora naslednje podrobnosti:

• komu je naslovljeno, od koga je poslano;
• kontakti in naslovi strank;
• odhodna številka, datum odhoda;
• kdo za kaj jamči, pogoji;
• Polno ime, položaj osebe, ki podpisuje pismo;
• pooblastilo, podatki o pooblaščeni osebi, overjeni s pečatom organizacije;
• kontakti, podrobnosti umetnika;
• OGRN in TIN organizacije.

Garancijsko pismo je sestavljeno na listu A4, natisnjeno na pisemski glavi, podpisano s strani odgovornih oseb in pečateno.

Vse strani mora biti zašit kot en dokument in so izdani s plombirano nalepko s podpisom, žigom in navedbo števila vezanih strani. Če ni vezan, morajo biti strani oštevilčene in vsaka mora biti podpisana s strani odgovorne osebe.

Če je bilo garancijsko pismo sestavljeno samostojni podjetnik posameznik, dokumentu so priložene kopije vseh strani vpisnega lista Enotnega državnega registra samostojni podjetniki(USRIP).

Garancijsko pismo sestavljajo ne le pravne osebe, je jamstvo za poravnavo odnosov posamezniki.

Pomen in moč garancij

Garancijsko pismo je eden od načinov sklenitve pogodbe.

Predlog mora vsebovati predmet sporazuma(ponudba – izdelek, storitev, vrsta dela), konkretno in podrobno opisano. Poleg tega so v garancijskem pismu določeni pogoji za opravljanje navedenih storitev.

Pika, naveden v ponudbenem pismu, ima odločilno vlogo pri določanju postopka izpolnjevanja garancijskih obveznosti. Če to v pismu ni navedeno, ni ga mogoče preklicati.

Odgovor osebe, ki ji je bil predlog poslan, je drugi del pogodbe. Zahteve za to niso tako stroge. Lahko je podroben ali nedvoumen (strinjanje ali nestrinjanje s predlaganimi pogoji).

Vendar pa v vsakem primeru vse poslovna pisma imeti originalne podpise, sicer dokument nima pravne veljave.

Če je odgovor umaknjen, je treba to storiti hitro, preden se ukrepa.

Garancijska pisma glede finančne obveznosti, saj predstavljajo precejšen delež izhodne dokumentacije podjetij.

Včasih ni mogoče izpolniti pogojev pogodbe ali plačati pravočasno.

Zato je potrebno opozorite partnerja na nepredvidene okoliščine in ga prosite za podaljšanje plačilnega roka.

Bolje je, da to storite v obliki garancijskega pisma, v katerem so navedeni podatki o pogodbenih strankah in plačilne obveznosti po njem.

V tem primeru je potrebno so navedene zamudne obresti, sicer bo privzeto 0,036 % zneska dnevno.

Poleg tega je treba opisati razlog, po katerem je treba obdobje obveznosti odložiti.

Tovrstno garancijsko pismo mora vsebovati zahteva, da se kazni ne uporabijo oz dogovor o plačilu kazni. Na koncu dokumenta mora biti naveden rok za celotno plačilo.

Če zgornji obrazec ni dovoljen, je treba obvestilo izdati na način, ki ga določa člen 450 Civilnega zakonika Ruske federacije (»Podlage za spremembo in odpoved pogodbe«).

Obvestilo se sestavi tudi, če gotovina niso navedeni stranki ali pa se je pojavila nova ponudba blaga.

Garancijsko pismo z zahtevo za odlog plačila za določeno obdobje se lahko napiše in v banko, ki nakazuje dober razlog , za kar je nemogoče plačati dolg. Banke v takih primerih dolžnikom praviloma gredo na pol poti.

Nadaljevanje

Ob zaključku zgoraj navedenega lahko opazimo prednosti in slabosti garancijskih pisem.

TO pomanjkljivosti garancijsko pismo se nanaša na to majhna prostornina, ki ne dovoljuje podrobnosti o napišite garancijske pogoje,v celoti določi vse pravice in obveznosti strank, obseg njihove medsebojne odgovornosti.

Tudi sam p ni določenpostopek opravljanja storitev, v zvezi s katerim niso izključene konfliktne situacije, ki jih je treba rešiti na sodišču.

Kljub zgornjim pomanjkljivostim, pozitivne vidike nanaša na dejstvo, da garancijsko pismo mni mogoče sestaviti kot pogodbo, saj je ima zadostno pravno moč npod pogojem, da izpolnjuje zahteve za njegovo registracijo.

Pri obravnavi pravnih zahtevkov se pismo sprejme v skladu s pogodbo.