Generalni direktor katere strukturne enote. Opis delovnega mesta direktorja ločenega oddelka pravne osebe

Tudi pogodba o zaposlitvi z njim lahko predvideva odgovornost za neizpolnjevanje uradnih dolžnosti, lokalni predpisi pa lahko predvidevajo možnost naložitve sankcij za škodo, povzročeno podjetju. Možne sankcije so odvzem nagrade, odpoved zaradi izgube zaupanja itd. Kje najti vzorec pogodbe o zaposlitvi z vodjo podružnice (predstavništva) Navedeni so vsi bistveni pogoji, ki jih mora vsebovati pogodba o zaposlitvi z delavcem v čl. 57 TK. Vendar pa imajo lahko nekateri kadroviki pri sestavljanju pogodbe o zaposlitvi (zlasti pogodbe za določen čas) z vodjo podružnice težave, povezane s posebnostmi dejavnosti takšne enote in njenih delovnih pogojev. Da boste lažje razvili svoje pogodba o zaposlitvi s tem zaposlenim ponujamo prenos že pripravljenega vzorca na naši spletni strani.

Opis delovnega mesta direktorja ločenega oddelka pravne osebe

Potrjujem [položaj, podpis, polno ime vodje ali drugega uradnika, pooblaščenega za potrditev [organizacijske oblike, opisa delovnega mesta] imena organizacije, [dan, mesec, leto] podjetja] M.P. Opis delovnega mesta direktorja a ločen oddelek pravna oseba(podružnica, predstavništvo) [ime organizacije, podjetja itd.] To opis dela razvit in odobren v skladu z določbami delovnega zakonika Ruska federacija in drugi pravni akti, ki urejajo delovna razmerja. 1. Splošne določbe 1.1. Direktor ločenega oddelka pravne osebe spada v kategorijo vodij in je neposredno podrejen [ime položaja neposrednega vodje].

Pristojnosti vodje ločenega oddelka

Skrbi za pravočasno in kakovostno izvedbo nalog, ki jih naloži ločeni oz strukturna enota organiziranje funkcij v skladu z odobrenimi lokalnimi predpisi(predpisi o ločeni ali strukturni enoti organizacije, opis del vodje (vodje) ločene ali strukturne enote organizacije), izvajanje odobrenih načrtov, urnikov, programov, zaposlovanje s strani ločene ali strukturne enote organizacije. pogodbe ter druge na predpisan način sprejete obveznosti, pri čemer nosi vso polno odgovornost za posledice sprejetih odločitev, varnost in učinkovita uporaba premoženje, ki ga upravlja ločena ali strukturna enota organizacije.

Primer opisa delovnega mesta vodje poslovalnice

Prav tako mora jasno razumeti perspektive gospodarskega in družbenega razvoja enote in podjetja. Poznavanje osnov dela s kadri. Sposobnost organizacije aktivnosti za izboljšanje učinkovitosti tega dela. Poznavanje osnov varstva dela in delovne zakonodaje Vodja mora dobro razumeti zahteve okoljske varnosti in poznati osnovne določbe sanitarne in epidemiološke zakonodaje.
Poleg navedenega so za imenovanje na položaj vodje EP potrebne ustrezne kvalifikacije: višja specialna izobrazba in najmanj 5 let izkušenj na podobnih delih. Načelo upravljanja Upravljanje ločene enote se lahko izvaja na tri glavne načine: Centralizirano upravljanje

• Pri tem načinu vodenja pisarne ostanejo vse kadrovske odločitve v matičnem podjetju.

Opis del vodje ločene enote stran od

• Nadzoruje uporabo tehničnih, informacijskih, oglaševalskih, marketinških in drugih virov, ki so na voljo v prodajni pisarni s strani zaposlenih;
• Vzpostavlja stike z operativnimi službami za resursno oskrbo pisarniških prostorov – registracija potrebne dokumente za dobavo potrošnega materiala, pisalne potrebščine in drugo blago materialna sredstva potrebno za pisarniško delo, vzdrževanje in popravilo pisarniške opreme.
• Zagotavlja pripravo pisarne na delovni dan - delovanje pisarniške opreme, telefonskih komunikacij, interneta, računovodskih programov ipd.;
• Vzdržuje visoko stopnjo discipline med zaposlenimi v prodajnih pisarnah;
• Zagotavlja, da je pisarna čista in urejena;
• Zagotavlja skladnost z urniki dela pisarne in pisarniškega osebja. Vodi evidenco delovnega časa.

Lepota c

Pozor

Nastanek ločenega oddelka se lahko zgodi naknadno, ne da bi se odražal v ustanovni dokumentaciji družbe. Za to je potrebno, da delovno mesto zunaj lokacije podjetja miruje in traja več kot mesec dni. Kaj je pomembno upoštevati Pogoji po zakonu Ločen oddelek je priznan kot tak, če je struktura teritorialno ločena od matične organizacije in vključuje opremljena delovna mesta.

Pomembno

Delovno mesto velja za stacionarno, če obstaja več kot en mesec. Ta določba je navedena v 2. odstavku 11. člena. Davčni zakonik Ruske federacije. Organizacija je priznana kot ločen oddelek, ne glede na to, ali se ta določba odraža v notranji ustanovni dokumentaciji družbe. Za ločene oddelke je potrebna registracija v Enotnem državnem registru pravnih oseb.

člen 11.

Opis nalog direktorja ločenega oddelka

Ob zaposlitvi se z njim sklene popolna individualna pogodba. finančna odgovornost.

• Med daljšo odsotnostjo vodje OP (počitnice, bolezen, službena pot itd.) Njegove naloge opravlja višji vodja prodaje ali oseba, imenovana po ustaljenem postopku. Ta oseba pridobi ustrezne pravice in je odgovorna za pravilno opravljanje nalog, ki so ji dodeljene na podlagi ustrezne odredbe.
2. ZAHTEVE ZA KVALIFIKACIJO. 2.1. Na mesto vodje EP je imenovana oseba z visokošolsko izobrazbo. poklicno izobraževanje ali dodatno usposabljanje na področju turizma in najmanj 3 leta delovnih izkušenj v dejavnosti turizma.
2.2.

Opis del vodje ločenega oddelka

Sodelujte z vodji strukturnih oddelkov organizacije, pridobite informacije in dokumente, potrebne za opravljanje njihovih delovnih nalog. 3.7. Spremlja dejavnosti zaposlenih, ki so mu podrejeni. 3.8. Podpišite in potrdite dokumente iz svoje pristojnosti.

3.9. Izboljšajte svoje poklicne kvalifikacije. 3.10. Druge predvidene pravice delovna zakonodaja. 4. Odgovornost Direktor ločene dejavnosti je odgovoren: 4.1. Za neizpolnjevanje oz nepravilna izvedba njihove delovne obveznosti, določene s tem opisom delovnega mesta - v mejah, ki jih določa veljavna delovna zakonodaja Ruske federacije.
4.2. Za povzročitev materialne škode delodajalcu - v mejah, ki jih določa veljavna delovna in civilna zakonodaja Ruske federacije. 4.3.

Opis del direktorja ločenega oddelka

Organizira razvoj opisov delovnih mest, navodil za varstvo pri delu za zaposlene v ločeni ali strukturni enoti organizacije, tehnološko dokumentacijo. Zagotavlja usposabljanje in preverjanje znanja o zahtevah varstva pri delu za zaposlene v ločeni ali strukturni enoti organizacije ter (če je potrebno) njihovo usposabljanje in certificiranje na področju industrijske, požarne, okoljske varnosti, obveznih predhodnih in občasnih zdravniški pregledi(pregledi) zaposlenih v ločeni ali strukturni enoti organizacije, ki jim izdajo certificirana posebna oblačila, posebne čevlje in drugo osebno zaščitno opremo ter sredstva za izpiranje in nevtralizacijo v skladu z uveljavljenimi standardi.
Spremlja: - materialno tehnično podporo OSB, - pravilnost porabe obratna sredstva in ciljna poraba finančnega posojila - uresničevanje načrta prodaje izdelkov družbe. 2.6. Vodi razvoj ukrepov: - za ohranjanje virov in celostno rabo materialnih virov in sredstev, - za izboljšanje ekonomski kazalci delo OSB, - čim bolj opremiti službo za nakladanje in razkladanje s potrebnimi mehanizmi in napravami, - preprečiti prekomerno porabo finančnih in materialnih sredstev, - rešiti vprašanja informacijska varnost, - izboljšati moralno in psihološko klimo v ekipi. 2.7. Nadzoruje delo njemu podrejenih oddelkov in služb.
3. Vedeti mora: 3.1. Resolucije, navodila, ukazi, druga navodila in regulativna gradiva višjih in drugih organov v zvezi z dejavnostmi PCB, 3.2.

Delovne obveznosti direktorja ločenega oddelka

Zahteve glede kvalifikacij. Visoka strokovna izobrazba (tehnična) in delovne izkušnje na področju dejavnosti ločenega (strukturnega) oddelka organizacije najmanj 5 let. Zgoraj navedeno kvalifikacijske značilnosti Položaji "Vodja (vodja) ločenega (strukturnega) oddelka organizacije" so namenjeni reševanju vprašanj, povezanih z ureditvijo delovna razmerja ter zagotavljanje učinkovitega sistema upravljanja s kadri v različnih organizacijah. Na podlagi teh značilnosti se razvije opis delovnega mesta za vodjo ločenega oddelka organizacije, ki vsebuje pravice in odgovornosti zaposlenega, pa tudi poseben seznam njegovih delovnih obveznosti, ob upoštevanju posebnosti organizacije in vodenje podjetja (ustanove).

POTRJUJEM:

________________________

[Naziv delovnega mesta]

________________________

________________________

[Ime organizacije]

________________/[F.I.O.]/

"____" ____________ 20__

OPIS DELA

Vodja strukturne enote izobraževalna ustanova

1. Splošne določbe

1.1. Ta opis del določa in ureja pooblastila, funkcionalne in delovne obveznosti, pravice in odgovornosti vodje organizacijske enote vzgojno-izobraževalnega zavoda [Ime organizacije v rodilniku] (v nadaljnjem besedilu VZ).

1.2. Vodja strukturne enote izobraževalne ustanove spada v kategorijo vodij, imenovan je na položaj in razrešen s položaja na način, ki ga določa veljavna delovna zakonodaja z odredbo [ime položaja neposrednega vodje].

1.3. Vodja strukturne enote izobraževalne ustanove je neposredno odgovoren [ime položaja neposrednega vodje v dativnem primeru] izobraževalne ustanove.

1.4. Za delovnega mesta se imenuje oseba, ki ima višjo strokovno izobrazbo iz specialnosti, ki ustreza profilu strukturne enote izobraževalne ustanove, in ima najmanj 3 leta delovnih izkušenj na specialnosti, ki ustreza profilu strukturne enote izobraževalne ustanove. delovno mesto vodje strukturne enote izobraževalnega zavoda.

1.5. Vodja strukturne enote izobraževalne ustanove mora vedeti:

• prednostne smeri razvoja izobraževalnega sistema Ruske federacije;
• zakoni in drugi regulativni pravni akti, ki urejajo izobraževalne, telesne vzgoje in športne dejavnosti;
• Konvencija o otrokovih pravicah;
• pedagogika;
• dosežki sodobne psihološko-pedagoške znanosti in prakse;
• psihologija;
• osnove fiziologije, higiene;
• teorija in metode upravljanja izobraževalnih sistemov;
• moderno izobraževalne tehnologije produktivno, diferencirano usposabljanje, izvajanje kompetenčnega pristopa, razvojno usposabljanje;
• metode prepričevanja, argumentiranje svojega stališča, navezovanje stikov s študenti (učenci, otroci) različnih starosti, njihovimi starši (osebami, ki jih nadomeščajo), sodelavci;
• tehnologije za diagnosticiranje vzrokov konfliktnih situacij, njihovo preprečevanje in reševanje;
• osnove dela z urejevalniki besedil, preglednicami, po elektronski pošti in brskalniki, multimedijska oprema;
• osnove ekonomije, sociologija;
• metode organiziranja finančnih in gospodarskih dejavnosti izobraževalne ustanove;
• civilna, upravna, delovna, proračunska, davčna zakonodaja v smislu urejanja dejavnosti izobraževalnih ustanov in izobraževalnih organov na različnih ravneh;
• osnove managementa, upravljanje s kadri;
• osnove vodenja projektov;
• notranji delovni predpisi izobraževalne ustanove;
• pravila varstva pri delu in požarne varnosti.

1.6. Vodja strukturne enote izobraževalne ustanove pri svojih dejavnostih vodi:

• lokalni akti ter organizacijski in upravni dokumenti izobraževalne organizacije;
• notranji delovni predpisi;
• pravila varstva in varnosti pri delu, zagotavljanje industrijske sanitarije in požarne zaščite;
• ta opis delovnega mesta.

1.7. V času začasne odsotnosti vodje strukturne enote izobraževalne ustanove so njegove naloge dodeljene [ime namestnika], ki je imenovan na predpisan način, pridobi ustrezne pravice in je odgovoren za neizpolnjevanje. ali nepravilnega opravljanja nalog, ki so mu bile dodeljene v zvezi z zamenjavo.

2. Delovne obveznosti

Vodja strukturne enote izobraževalnega zavoda opravlja naslednje naloge:

2.1. Vodi dejavnosti strukturne enote izobraževalne ustanove: izobraževalni in svetovalni center, oddelek, oddelek, oddelek, laboratorij, pisarna, izobraževalna ali izobraževalna in proizvodna delavnica, internat v šoli, dijaški dom. , izobraževalni zavod, industrijska praksa in druge strukturne enote (v nadaljnjem besedilu: strukturna enota).

2.2. Organizira tekoče in dolgoročno načrtovanje dejavnosti strukturne enote ob upoštevanju ciljev, nalog in usmeritev, za uresničevanje katerih je bila ustanovljena, zagotavlja nadzor nad izvajanjem načrtovanih nalog, usklajuje delo učiteljev, vzgojiteljev in drugi pedagoški delavci pri izvajanju izobraževalnih načrtov in programov, izdelava potrebne učne in metodične dokumentacije.

2.3. Zagotavlja nadzor kakovosti izobraževalni proces in objektivnost pri ocenjevanju rezultatov izobraževalnih in izvenšolskih dejavnosti študentov, učencev, zagotavljanje ravni usposabljanja študentov in učencev, ki izpolnjuje zahteve zveznega državnega izobraževalnega standarda.

2.4. Ustvarja pogoje za razvoj delavcev izobraževalni programi strukturna enota.

2.5. Nudi pomoč pedagoško osebje pri razvoju in razvoju inovativnih programov in tehnologij.

2.6. Organizira delo pri pripravi in ​​izvedbi zaključnega spričevala, izobraževalno delo za starše.

2.7. Organizira metodične, kulturne in obšolske dejavnosti.

2.8. Spremlja učne obremenitve študentov (dijakov, otrok).

2.9. Sodeluje pri pridobivanju dijaške populacije (dijakov, otrok) in izvaja ukrepe za njeno ohranjanje, sodeluje pri oblikovanju urnika vadb in drugih dejavnosti študentov (dijakov, otrok).

2.10. Daje predloge za izboljšanje izobraževalnega procesa in vodenja izobraževalne ustanove.

2.11. Sodeluje pri izbiri in razporeditvi pedagoškega in drugega osebja, pri organiziranju izpopolnjevanja njihovih kvalifikacij in strokovnih znanj.

2.12. Sodeluje pri pripravi in ​​certificiranju učiteljev in drugih zaposlenih v zavodu.

2.13. Zagotavlja pravočasno pripravo vzpostavljene poročevalske dokumentacije.

2.14. Sodeluje pri razvoju in krepitvi izobraževalne in materialne baze zavoda, opremljanju delavnic, učnih laboratorijev in učilnic s sodobno opremo, vizualnimi pripomočki in tehničnimi učnimi pripomočki, ohranjanju opreme in inventarja, opremljanju in dopolnjevanju knjižnic in metodoloških sob izobraževalnih in metodološko in fikcija, periodične publikacije, V metodološka podpora izobraževalni proces.

2.15. Spremlja stanje zdravstvene oskrbe študentov in dijakov.

2.16. Organizira sklepanje pogodb z zainteresiranimi organizacijami za usposabljanje kadrov.

2.17. Sprejema ukrepe za ustvarjanje potrebnih socialnih in življenjskih pogojev za študente (dijake, otroke) in zaposlene v izobraževalni ustanovi.

2.18. Upošteva predpise o varstvu pri delu in požarni varnosti.

V primeru službene potrebe se lahko vodja strukturne enote izobraževalne ustanove vključi v opravljanje svojih službenih nalog nadurno na način, ki ga določajo določbe zvezne delovne zakonodaje.

3. Pravice

Vodja strukturne enote izobraževalnega zavoda ima pravico:

3.1. Daje navodila in naloge svojim podrejenim zaposlenim in službam o vrsti vprašanj, ki so vključena v njegove funkcionalne pristojnosti.

3.2. Spremlja izvajanje proizvodnih nalog, pravočasno izvedbo posameznih naročil in nalog s strani njemu podrejenih služb.

3.3. Zahtevaj in prejmi potrebne materiale in dokumenti v zvezi z vprašanji njegovih dejavnosti, podrejenih služb in oddelkov.

3.4. Sodeluje z drugimi podjetji, organizacijami in institucijami o proizvodnji in drugih vprašanjih v njegovi pristojnosti.

3.5. Podpišite in potrdite dokumente iz svoje pristojnosti.

3.6. Uporabite druge pravice, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije in drugi zakonodajni akti Ruske federacije.

4. Odgovornost in ocena uspešnosti

4.1. Vodja strukturne enote izobraževalne ustanove nosi upravno, disciplinsko in materialno (in v nekaterih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije, kazensko) odgovornost za:

4.1.1. Neizpolnjevanje ali nepravilno izvajanje uradnih navodil neposrednega namestnika vodje.

4.1.2. Napaka ali nepravilno delovanje vašega delovne funkcije in naloge, ki so mu dodeljene.

4.1.3. Nezakonita uporaba podeljenih uradnih pooblastil, kakor tudi njihova uporaba v osebne namene.

4.1.4. Netočni podatki o statusu dela, ki mu je bilo dodeljeno.

4.1.5. Neupoštevanje ukrepov za odpravo ugotovljenih kršitev varnostnih predpisov, požarne varnosti in drugih pravil, ki ogrožajo dejavnosti podjetja in njegovih zaposlenih.

4.1.6. Neupoštevanje delovne discipline.

4.2. Ocena dela vodje strukturne enote izobraževalne ustanove se izvaja:

4.2.1. Neposredni vodja - redno, med vsakodnevnim opravljanjem delovnih nalog zaposlenega.

4.2.2. Certifikacijska komisija podjetja - občasno, vendar najmanj enkrat na dve leti, na podlagi dokumentiranih rezultatov dela za ocenjevalno obdobje.

4.3. Glavno merilo za ocenjevanje dela vodje strukturne enote izobraževalne ustanove je kakovost, popolnost in pravočasnost njegovega izpolnjevanja nalog, določenih v tem navodilu.

5. Delovni pogoji

5.1. Razpored dela vodje strukturne enote izobraževalne ustanove se določi v skladu z notranjimi delovnimi predpisi, določenimi v izobraževalni ustanovi.

5.2. Zaradi proizvodnih potreb mora vodja strukturne enote izobraževalne ustanove iti na službena potovanja (vključno z lokalnimi).

5.3. Za reševanje operativnih vprašanj v zvezi z zagotavljanjem proizvodne dejavnosti Vodji strukturne enote izobraževalne ustanove se lahko dodelijo službena vozila.

6. Pravica podpisa

6.1. Za zagotovitev svojih dejavnosti ima vodja strukturne enote izobraževalne ustanove s tem opisom delovnega mesta pravico do podpisovanja organizacijskih in upravnih dokumentov o vprašanjih iz njegove pristojnosti.

Prebral sem navodila ____/____________/ “__” _______ 20__

Učinkovit vodja oddelka je tisti, ki izpolnjuje naloge, ki so mu dodeljene. To je nekdo, ki je pripravljen prevzeti odgovornost.

Da bi bil učinkovit vodja, mora imeti oseba številne lastnosti:

• Kompetencija je moč, sposobnost, zmožnost nekaj narediti.
• Vodstvo vpliva na nekoga, da doseže želeni rezultat.
• Vodstvena kompetenca je sposobnost vplivanja na podrejene, da dosežemo želene rezultate.
• Kompetenca je osnovna lastnost posameznika, povezana z merili za učinkovito in/ali uspešno delovanje v poklicnih ali življenjskih situacijah.

Razmerje med strokovnimi (povezanimi s področjem specialnosti, na katerem oseba dela) in vodstvenimi veščinami (sposobnostjo vodenja) med menedžerji.

Če gremo od samega dna, začenši z višjim zaposlenim v podjetju, 90% vašega uspeha je odvisno od poklicnih sposobnosti. In višje po karierni lestvici so vodstvene sposobnosti vse bolj cenjene.

Dovolj je, da vodja razume predmetno panogo na ravni povprečnega zaposlenega, razume strukturo in delovanje. In ko pridemo do višjega vodstva, direktor ne bi smel biti najboljši specialist, o mora biti "vodja". Njegova naloga je najti strokovnjake: najboljšega glavnega računovodjo, najboljšega finančnika, najboljšega prodajalca. In jim zastavite kompetentno nalogo ter jih motivirajte za doseganje.

Zaključek: višje ko se povzpnete po karierni lestvici, več vodstvenih sposobnosti potrebujete.

Vodstvene sposobnosti

Poglejmo potrebne veščine, ki jih potrebujete, tudi če imate pod seboj 1 zaposlenega.

• Osnovne vodstvene sposobnosti:
  • upravljanje s časom (upravljanje s časom). To je prva veščina, s katero lahko začnete. Ko imaš podrejenih več ljudi in imajo vsi 8-urni delovnik, moraš učinkovito organizirati celoten delovni proces vseh. Na primer, 5 podrejenih - organizirajte delo 40 ur, 20 podrejenih - 160 ur;
  • prenos odgovornosti. Mnogi šefi naredijo napako, ko prenesejo pooblastila, ne da bi prenesli odgovornost. Če določen zaposleni nekaj naredi, je za to odgovoren;
  • medosebna učinkovitost. To je sposobnost komuniciranja;
  • operativno vodenje - sposobnost okužiti druge zaposlene z entuziazmom, prepričanje, da lahko presežemo načrt, npr.
• Spretnosti operativnega vodenja(več kot 7 podrejenih):
  • iskanje in selekcija kadrov (razgovori so naloga kadrovska služba) - ustvarjanje opisov delovnih mest in koga potrebujete;
  • usposabljanje in nadzor - vodja mora razumeti, kako "gojiti" svoje osebje, kako spremljati zaposlene na podlagi rezultatov usposabljanja;
  • nadzor in ocenjevanje uspešnosti - nadzor, da bi pravočasno dali "vzvratno potezo", če zaposleni naredi kaj narobe;
  • vodenje srečanj – razvija medosebno učinkovitost vodje. Če je vklopljen osnovna raven Zaposlenim smo dajali naloge posamično, nadzorovali njihovo izvajanje, zdaj pa imate veliko podrejenih in vsakega od njih je nerealno nadzorovati. Pravilno vodenje sestankov vam bo omogočilo, da v kratkem času dodelite naloge vsem zaposlenim in od vseh prejmete povratne informacije;
  • Projektno vodenje je doseganje vnaprej znanega rezultata, ki ima naslednje značilnosti: časovni okvir, obseg, kakovost, za to dodeljen proračun.

• Spretnosti vodenja organizacije(nivo oddelka, direktorata):
  • načrtovanje - kaj bo oddelek naredil naslednje leto, šest mesecev, četrtletje;
  • organizacija izvedbe. Treba je zagotoviti interakcijo med oddelki in oddelki, videti, kateri materialni viri so potrebni;
  • kontrola - kontrola rezultatov;
  • razvoj. Predstojnik ne ve, kaj bo njegov oddelek počel v naslednje leto- o tem odloči direktor smeri. Vodja službe (direktor) je tisti, ki ve, kaj nas čaka v naslednjih 3 letih, določa, katera dodatna znanja in spretnosti potrebujemo, tj. v katero smer razvijati oddelek.
• Spretnosti organizacijskega razvoja(raven generalnega direktorja):
  • strateško načrtovanje - načrtovanje dejavnosti podjetja za 5-7 let vnaprej;
  • organizacijsko načrtovanje - kateri dodatni oddelki, oddelki, delavnice so potrebni oziroma katere je treba zmanjšati;
  • strateško vodenje - sposobnost ustvarjanja vizije za delavce, kaj bo podjetje doseglo v letu, dveh, treh;
  • upravljanje organizacijske kulture.
• Spretnosti organizacijske spremembe (raven lastnikov podjetja). To so združitve in prevzemi organizacij.

Postavljanje ciljev po S.M.A.R.T.

Prvo orodje, ki ga bo vodja potreboval, je sposobnost, da postaviti pravi cilj, da lahko pravilno oblikujemo misli, postavljamo cilje za podrejene (ko delegiramo naloge), zase, ko določamo obseg dela, za vodje, ko želimo nekaj zahtevati.

In eden najbolj učinkovita orodja kar zadeva postavljanje ciljev – to je postavljanje ciljev po S.M.A.R.T.

• Specifično- specifično. Cilj/naloga mora biti nedvoumna in nedvoumna, t.j. oblikovano tako, da zaposleni razume, kaj točno želimo delati.
• Izmeri– merljiv cilj (dostopen). Obstajati mora jasno merilo, ki vam bo omogočilo razumeti, ali ste dosegli svoj cilj ali ne. Parametri so lahko kvantitativni (obresti, denar, kosi) in kvalitativni (boljša storitev, več pozitivnih ocen, poslovni ugled in priljubljenost na internetu, nemoteno delovanje opreme).
• Dosegljivo- uresničljiv, realen cilj. Precenjen cilj je demotivirajoč: če zaposleni meni, da je cilj nemogoč, potem najverjetneje ne bo vložil dovolj truda, da bi ga dosegel.
• Usmerjeno k rezultatom- rezultatsko usmerjen cilj. Zaposleni mora razumeti, kakšen rezultat mora doseči, in ne, v katero dejavnost se vključiti.
• Časovno omejeno- časovno omejen cilj, tj. imeti rok.

Če ima naloga, ki jo oblikujete kot vodja, teh 5 komponent, potem je drugače nemogoče razumeti.

Ko vam stranka da nalogo, ki je ne morete dokončati, ji ne recite "nemogoče". Glavna stvar je vprašanje cene.

SWOT analiza

Prvi korak je ovrednotenje obstoječih sredstev. To je vse, kar imate, tako materialne kot nematerialne vire. In kateri so za vas »močni« in kateri bodo privedli do možnih tveganj.

Tvoja prednosti , ki že obstajajo (v primeru vodje oddelka pa je to lahko sodobna programska oprema, usposobljen kader, najnovejše tehnologije, edinstvena neopredmetena sredstva - izumi, blagovne znamke), ti dajejo priložnosti.

Na primer, usposobljeno osebje vam omogoča, da prevzamete zapletene naloge, težke pogodbe in vam daje možnost, da jih dokončate pravočasno in učinkovito ter prejmete zadovoljne stranke in dodatna naročila.

In obratno, slabosti(nizko kvalificirani kadri, nemotivirani delavci, šibki tehnično podporo) - to pomeni tveganja in grožnje.

Na primer, nizkokvalificirani delavci so vedno grožnja zamude rokov ali izgube kakovosti izdelka, kar lahko privede do konflikta s stranko in popolne izgube pogodbe.

Ustrezna SWOT analiza bo pripomogla k okrepitvi dela vodje.

To analizo je mogoče uporabiti za oceno prednosti/slabosti celotnega oddelka, posameznega zaposlenega ali ekipe. In nato potegnite zaključke, da zmanjšate grožnje in kar najbolje izkoristite priložnosti.

Faze SWOT analize

SWOT analiza poteka v dveh fazah. Začne se z revizijo zunanje okolje, nato pa se izvede revizija notranjega okolja.

1. stopnja - presoja zunanjega okolja:

• Tržni trendi. To je trg, na katerem smo prisotni. Vsako podjetje proizvaja določen izdelek/blago. In pogledamo, kakšni so trendi na trgu: povpraševanje po določenem segmentu raste/zmanjšuje, število konkurentov se zmanjšuje/narašča, pojavila se je moda za izdelek itd.
• Obnašanje kupca. Kako se odloči za nakup, kateri kriteriji so zanj najpomembnejši. Obstaja čas, ko ima kupec raje izdelek poslovnega razreda in mu postavlja višje zahteve (to se pogosto zgodi, ko se poveča dohodek kupca). Nasprotno pa je izdelek cenejši in manj kakovosten, ko dohodki padejo.
• Struktura prodaje. Kako se blago prodaja v regijah, kako delujejo prodajne službe podjetja.
• Konkurenčno okolje. Vpliv na trg potrošnikov in dobaviteljev, nevarnost nadomestnih izdelkov, različne ovire za vstop na trg.

Vse te 4 točke so obvezne pri izvajanju SWOT analize, naslednje točke so neobvezne in odvisne od vrste dejavnosti enote.

• Zakonodaja in politično okolje. Dejavnosti nekaterih oddelkov so strogo regulirane (na primer uvedba seznama sankcij za izdelke za uvoz v Rusijo).
• Gospodarski položaj države, regije. Večje spremembe v gospodarstvu države (zvišanje DDV na 20 %, zvišanje upokojitvene starosti), ki lahko neposredno ali posredno vplivajo na dejavnost podjetja.
• Socialno-demografski dejavniki. Povečanje ali zmanjšanje števila osebja v podjetju.
• Spreminjanje tehnologij. Nove tehnologije lahko vaš izdelek spremenijo v neuporabno smeti. Usposabljanje zaposlenih za nove tehnologije.
• Mednarodno okolje.
• Ekološko okolje.

2. stopnja - revizija notranjega okolja:

• Ocena osebja: kvalifikacije, motivacija, prihodnji potencial zaposlenega, zvestoba dejavnostim podjetja.
• Ocena vašega prodajnega sistema. Je še kdo pripravljen promovirati naše storitve poleg našega podjetja?
• Portfelj izdelkov. To je obseg izdelkov ali storitev, ki jih ponuja podjetje. Na primer, če podjetje proda samo 1 izdelek, se je povpraševanje zmanjšalo - podjetje gre v stečaj. In če je izdelkov veliko, se lahko spremembe v povpraševanju v enem segmentu nadomestijo z drugim.
• Glavni konkurenti. Iščemo svoje konkurenčne prednosti zakaj je naše podjetje boljše od njihovega. Najdemo slabosti tekmecev.
• Analiza cenovna politika. Tudi če ima naš izdelek veliko prednosti, vendar stane 2-3 krat višje kot pri konkurentih, bomo vedno izgubili. Treba je primerjati cene s konkurenti; cene morajo biti konkurenčne in ne napihnjene.

Metoda tehnološke karte

To orodje vam omogoča razvoj projektov, ustvarjanje opisov delovnih mest, ustrezno pripravo motivacijskega sistema, razvoj organizacijska struktura divizije.

Uporabljamo metodo tehnoloških večkratnikov opise poslovnih procesov. Glavna razlika med metodo in številnimi drugimi je dostopnost. Vse druge metode zahtevajo bodisi jasno poznavanje metodologij bodisi poznavanje programskih izdelkov.

Metoda tehnološke karte potrebno za zagotovitev nedvoumnega razumevanja. Torej, ko nameravate sodelovati z drugim oddelkom in morate jasno razumeti, kdo kaj počne, komu se prenese, v kakšnem časovnem okviru, katere metode so kritične - ta metoda vam bo priskočila na pomoč.

Ko razdeljuješ funkcionalnost znotraj oddelka, ko svoje akcije usklajuješ z vodstvom, ko upravljaš projekt ali nek unikaten (neserijski) izdelek. V tem primeru potrebujete tehnološki zemljevid.

Visoka praktičnost metoda. Uporablja se lahko za reševanje kakršnih koli težav v podjetju.

Razpoložljivost. Vse, kar potrebujete, je pisalo in kos papirja; ne potrebujete nobenega posebnega znanja ali veščin.

Notni sistem

• krog(ovalna). Kakršen koli proces/funkcija, ker nekaj, kar odgovarja na vprašanje "Kaj počnemo?" ali "Kaj bomo storili?"
• Pravokotnik označuje izdelek. Rezultat naših dejanj, kar nam je uspelo narediti.
• Puščice- vzročno-posledične zveze.
• Romb— potrebna sredstva. Za izvedbo dejanja potrebujete dodatne. sredstva (tuje premoženje - pravne storitve, telefonske komunikacije, internet). Viri so pred naslednjim dejanjem na zemljevidu procesa.
• Zaprta linija(rdeča na našem zemljevidu) katere koli oblike, ki združuje več procesov, je področje odgovornosti. Področje odgovornosti se vedno začne pri izdelku in konča pri izdelku. Kateri zaposleni je odgovoren za kaj?

Zahvaljujoč uporabi teh oznak vodja razvije miselnost o "izdelku". Začne razmišljati ne v smislu procesov (kaj je določen zaposleni naredil danes), ampak v "rezultatih" (kakšne rezultate je zaposleni dosegel danes - sklenil več pogodb, poslal 40 komercialne ponudbe, prodanih 50 izdelkov). Tisti. pride do razumevanja, da če ni rezultatov, morate nekaj spremeniti v svojih dejavnostih.

Organizacijska struktura podjetja

Linearna struktura divizije. Tisti. obstaja vodja in strokovnjaki. Vodja sektorja (starejši uslužbenec) se pojavi, ko je število vaših strokovnjakov več kot 7.

Vsi zaposleni so na istem delovnem mestu in delajo po istem opisu delovnega mesta. Tu izhaja glavna prednost tega sistema: strokovnjaki so enostavno zamenljivi. Če gre kdo na dopust ali zboli, potem lahko njegove obveznosti brez težav preložimo drugemu zaposlenemu, saj sam dobro pozna to delo in tudi sam opravlja podobna dela.

Glavna pomanjkljivost. Vsa vprašanja, o katerih se je potrebno dogovoriti ali razčistiti, naslovimo na vodjo oddelka. In pogosto vidimo situacijo, ko brez vodje delo "stoji", le on osebno odloča o vseh glavnih vprašanjih podjetja. Zato mora biti upravitelj pozoren na "gojenje" polnopravne zamenjave.

Ko imate izdelke z dvojno podrejenostjo, bodo funkcionalna struktura.

Imamo funkcionalne, visoko usposobljene zaposlene (strogo za ločeno funkcijo): marketing, specialist. za servis, special Razvoj, odvetnik. In obstajajo zaposleni, ki so neposredno vključeni v operativni proces.

In vsi zaposleni v podjetju lahko prejmejo nasvete (ali usklajujejo svoja dejanja) od visoko specializiranih delavcev, kar izboljša kakovost njihovega dela.

V primeru odsotnosti vodje ga lahko nadomešča specialist. zaposleni - računovodja rešuje vsa vprašanja glede plačil in dokumentov, pravnik rešuje spore s kupci in dobavitelji, serviser popravlja opremo.

Glavna pomanjkljivost: možne so situacije, ko strokovnjaki hkrati prejmejo več različnih nalog, eno od vsake službe (na zgornjem diagramu so 3 različne naloge).

Linearno-funkcionalno organizacijska struktura podjetja. Znotraj podjetja rutina in oblikovalsko delo, reševanje kompleksnih problemov. Obstajajo različni procesi, njihova izvedba pa zahteva različne funkcionalnosti.

Vsak vodja oddelka ima svojo ekipo: vodja sektorja testiranja ima svoje strokovnjake, vodja sektorja proizvodnje ima svoje itd. Vsak specialist je odgovoren za svoj začetni/končni izdelek.

Z vidika delovne produktivnosti je ta shema učinkovita, saj imajo strokovnjaki ozko specializacijo, lahko delajo samo svoje, zaradi česar njihove kvalifikacije rastejo hitreje.

Vodja podjetja/oddelka je lahko odsoten na mestu, ker Vodje sektorjev so odgovorni vsak za svoje delo.

Ta podjetniška shema pogosto deluje v dveh primerih:

1. Na stopnji rasti trga. Delovna obremenitev podjetja nenehno narašča, vsi zaposleni pa so nenehno preobremenjeni z delom. Zato so stroški dodatnega osebja upravičeni.
2. Visoko donosen posel.
3. V vladnih agencijah, ko se stroški za "nedelujoče" delavce ne upoštevajo. Ni vredno glavna naloga- ustvarjanje dobička - in opravljanje drugih funkcij.

Glavna pomanjkljivost: shema je najdražja glede stroškov osebja. To zmanjša motivacijo zaposlenih in praviloma se zmanjša produktivnost osebe. Na primer, specialist za poletni čas»stoji«, v sezoni, ko je veliko dela, pa zahteva doplačilo za predelavo.

Divizijsko organizacijska struktura. Isti vzporedni procesi, vendar se razlikujejo po izdelku in aplikaciji.

Oddelek za izdelek "A" in oddelek za izdelek "B", potem pa so tu še specialisti, ki imajo enake funkcije, vendar različno znanje.

To je lahko delitev po regijah, lastna divizija v vsaki regiji države (na primer prodaja kmetijskih strojev: divizije »Zahod« in »Vzhod«. In strokovnjak, ki dela v določeni regiji, mora razumeti, kakšne potrebna kmetijska oprema, kako je opremljena, kdo so glavni porabniki).

Prednosti in slabosti te strukture, kot pri linearno-funkcionalni. Tisti. naši strokovnjaki so profesionalci na svojem področju, vodja lahko svojo vodstveno funkcijo zaupa vodjem oddelkov/oddelkov.

Glavna pomanjkljivost: stroški osebja. Zaposliti morate vse strokovnjake, včasih niso vedno 100% obremenjeni z delom.

Z rastjo poslovanja podjetje za organizacijo zaposlenih pride do zaključka, da potrebuje delitev po funkcijah in nadzor nad izdelki. Tisti. pravzaprav gre za plastenje linearno-funkcionalne sheme na delitveno.

Nastane.

Vodja oddelka ima podrejene sektorje (farmacevtski izdelki in varnostne službe). In potem se pojavijo funkcionalni menedžerji (vodja oddelka za usposabljanje in vodja sektorja prodaje).

Znotraj oddelka je matrična struktura smiselna, če je število zaposlenih več kot 20; znotraj podjetja - kadar je zaposlenih več kot 300 ljudi.

Glavne prednosti: prihranek pri osebju, lažje zaposlovanje.

Glavne slabosti: velik pretok dokumentov, ker Tako vertikalne kot horizontalne obveznosti vsake povezave so jasno navedene. Ta shema ne sprejema osebnega pristopa.

Motivacija zaposlenih

Oglejmo si večfaktorski model motiviranja zaposlenih.

• Potreba po oblikovanju dolgoročnih odnosov. Manj kot je zaposlenih v podjetju, tesnejši je odnos.
• Potreba po pridobitvi priznanja ljudi. Zanje je pomembno, da so priznani za svoje dosežke. Če testiranje odkrije takšne ljudi med vašimi zaposlenimi, je idealna možnost za podjetje organiziranje tekmovanj med oddelki s seštevanjem rezultatov, častne listine, izzivalni pokal za najboljši oddelek, častne plakete, naziv »delavec meseca«.
• Potreba, da si postavite zelo težke cilje. Njihovo zanimanje za delo je odvisno od kompleksnosti problema, ki ga rešujejo. Takšni zaposleni so najboljši kandidati za zapletene, nestandardne naloge.
• Potreba po vplivu in moči. Če ima zaposleni visoko strokovnost, je mentor delovne skupine. Če je razvit osebne lastnosti- takemu zaposlenemu je mogoče zaupati socialno delo. Če ima zametke despotizma, mu ni mogoče dati moči ali pa ga izolirati iz ekipe (ponujeno samostojno delo).
• Potreba po raznolikosti. Takšni ljudje se težko osredotočijo le na en delovni proces. To so glavni kandidati za večopravilnost.
• Potreba po samostojnem odločanju: "Jaz se odločim, kako to storiti." Za takšne zaposlene je pomembno, da si postavijo cilj, zaposleni pa se sam odloči, kako bo ta cilj dosegel.
• Potreba po izboljšavi. Obstajajo zaposleni, ki si želijo poklicne, osebnostne in karierne rasti.
• Številni zaposleni potrebujejo zanimivo druženje koristno delo. Pomembno je, da delavec razume, da je to, kar počne, pomembno, da to ni delo brez pomena. Želi razumeti, kakšne koristi ima (posel, podjetje, družba). Vodja mora opraviti pojasnjevalno delo o tem, zakaj je to pomembno. Da ne samo preurejate papirčkov, ampak ustvarite katalog, zahvaljujoč kateremu ga naši zaposleni hitro najdejo potrebne informacije. Ne samo pomivate tal, temveč ustvarite udobje za naše zaposlene.

Teritorialne podružnice se od glavne pisarne podjetja razlikujejo le po lokaciji. Zaposleni v obeh imajo enake pravice in obveznosti, vendar je direktor podružnice eno ali celo več stopničk pod generalnim direktorjem na karierni lestvici.

Za delo vodje teritorialnega oddelka je značilna visoka odgovornost in napetost, saj je odgovoren za dejavnosti celotnega podjetja na ozemlju, ki mu je zaupano.

Glavna naloga

Glavna naloga direktorja podružnice je odgovornost za poslovanje na zaupanem ozemlju. Vendar ne more bistveno vplivati ​​na večino stroškov. V zvezi s tem mora direktor divizije najti rešitve za rešitev nastalega položaja in vodstvu utemeljiti potrebo po spremembi cenovne politike v regiji, ki mu je zaupana, glede na povpraševanje in kupno moč prebivalstva.

Strokovne lastnosti

Direktor podružnice mora:

• poznati zakone in predpise, odredbe, predpise in navodila v zvezi z dejavnostjo organizacije.
• imeti informacije o specializaciji in profilu podjetja in njegovega oddelka;
• predstaviti možnosti za razvoj panoge;
• biti sposoben razviti načrt finančne dejavnosti delitve;
• imeti sposobnost vodenja evidenc o poslovnem in finančnem poslovanju poslovalnice;
• poznati, kako je organizirana logistika in kako potekajo finančne dejavnosti;
• biti sposoben zagotoviti prometno dostopnost in servis ter prodajo izdelkov;
• imeti informacije o nakladanju in razkladanju izdelkov;
• imeti informacije o razvoju standardov za porabo in rezerve zalog;
• znati sklepati in izpolnjevati pogoje podjemnih pogodb.
• poznati osnove ekonomije, vodenja proizvodnje, organizacije dela v proizvodnji ter varnostne in požarne zahteve.

Odgovornost

Na položaju direktorja poslovalnice lahko zasede le zelo delaven in pošten človek, saj je na njegovih ramenih odgovornost:

• za splošne dejavnosti strukturne enote in za delo vsakega njenega zaposlenega;
• za usklajeno delo vseh služb in oddelkov izpostave;
• za izpolnjevanje vseh nalog, ki jih dodeli višje vodstvo;
• za porabo finančnih in drugih sredstev enote;
• za premoženje, shranjeno v skladiščih in pisarniških prostorih;
• za pravočasno posredovanje poročil in zanesljivost podatkov v njih;
• za skladnost s pravili požarne in tehnične varnosti;
• za ohranjanje zaupnosti podatkov.

Odgovornosti

Pristojnosti vodje teritorialne enote so zelo obsežne. Vključujejo:

• prelomna organizacija dejavnosti podružnice;
• poravnava trgovinska politika podjetja v regiji, kjer se nahaja enota, ki ji je zaupana;
• racionalna porazdelitev delovnih obveznosti med zaposlenimi v organizaciji na dodeljenem ozemlju;
• ustvarjanje delovnega okolja, v katerem se upošteva delovna in delovna disciplina;
• vodenje dejavnosti enote v skladiščih in pisarnah v skladu s pravili, ki jih sprejme podjetje;
• nadzor nad opredmetenimi in neopredmetenimi sredstvi družbe v skladu z zakonodajo Ruske federacije;
• ohranitveno vodstvo stalne stranke podjetij in privabljanje novih;
• pregled izvajanja načrta, ki ga je začrtal generalni direktor organizacije;
• preučevanje potreb po izdelkih podjetja na lokaciji podružnice;
• sodelovanje pri popisu materialnih sredstev enote;
• zagotavljanje varnosti izdelkov in drugega premoženja organizacije v skladiščih;
• pregledovanje dela na poslovanju v skladišču, v skladu z vzpostavljenim poročanjem;
• sprejeti vse možne ukrepe za preprečitev izgube izdelkov;
• spremljanje pravilnega opravljanja storitev za stranke, preverjanje pravilnosti izvedbe in verodostojnosti dokumentov, ki jih posredujejo stranke;
• nadzor nad razpoložljivostjo in uporabnostjo opreme za gašenje požarov, njeno pravočasno vzdrževanje;
• opravljanje dela v interesu organizacije in zagovarjanje njenih interesov v vseh ustanovah in organizacijah.

Odgovornosti direktorja bančne poslovalnice

Odgovornosti direktorja oddelka se lahko razlikujejo glede na panogo podjetja. Na primer, direktor bančne podružnice mora poleg standardnega nabora odgovornosti:

• Analizirajte posebnosti trga bančnih storitev v različne regije ter na podlagi prejetih podatkov dajejo predloge za izboljšanje dejavnosti podružnice.
• Reševanje tekočih vprašanj, priprava potrdil in osnutkov odgovorov na prejete vloge in pisma strank.
• Sprejeti ukrepe za izvajanje dejavnosti podružnice učinkovite metode in tehnologije bančnega poslovanja.

pravice

Kot vsak drug zaposleni ima tudi direktor podružnice ne samo odgovornosti, ampak tudi pravice, vključno z:

1. Preučevanje razvoja uprave glavne pisarne podjetja, poslano na delo podružnic podjetja.
2. Zagotavljanje vodstvu podjetja razvoj za izboljšanje učinkovitosti enote za študij.
3. Osebna zahteva (ali na zahtevo vodstva) od strukturnih oddelkov in zaposlenih v podružnici za dokumente in informacije, potrebne za opravljanje uradnih nalog.
4. Pravica zaznamovati in podpisati listine v okviru službenih dolžnosti.
5. Interakcija s strukturnimi oddelki podjetja.
6. Spodbujanje uglednih delavcev, uporaba denarne odgovornosti za tiste, ki so kršili delovno in proizvodno disciplino, pa tudi za osebe, odgovorne za izgube in kraje.

plače

Plača direktorja podružnice je odvisna od regije, v kateri se nahaja oddelek organizacije. Na primer, direktor moskovske podružnice zasluži dvakrat več kot njegov kolega iz Volgograda.

Plača direktorja podružnice v različnih regijah

Regija	Plača
Sankt Peterburg
Volgograd
Rostov na Donu
Nižni Novgorod
Krasnojarsk
Čeljabinsk
Novosibirsk
Ekaterinburg

Neizgovorjene resnice

Posebnosti dela direktorja poslovalnice so določene v ustreznem opisu delovnega mesta, vendar za zasedbo položaja direktorja poslovalnice ni dovolj, da izpolnjuje pogoje, določene v njem. Za spopadanje s delovne obveznosti vodja oddelka, morate imeti tudi:

• Prezentabilen videz (navsezadnje je direktor podružnice "obraz podjetja" v regiji).
• Izkušnje na nevodstvenem delovnem mestu na področju delovanja organizacije (za boljše razumevanje specifike delovanja podjetja).
• Avto (zagotovil bo visoko mobilnost pri reševanju številnih težav "na mestu").
• Visoke komunikacijske sposobnosti (navsezadnje boste morali vzpostaviti odnose s številnimi podrejenimi).
• Želja po samorazvoju in samoizboljšanju.
• Širok razgled na področju upravljanja, prodaje, načrtovanja in analize.

Pomembne nianse

Poleg navedenih podatkov o dejavnostih vodje poslovalnice bi bilo koristno biti pozoren na naslednje podatke:

• Generalni direktor podjetja lahko hkrati vodi svojo podružnico;
• Prav tako lahko vodja podružnice zaseda vodstvene položaje v drugih organizacijah. Na primer, podpredsednik - direktor podružnice Rostelecom Alexander Afanasyev. Leta 2010 je bil imenovan za namestnika namestnika OJSC Southern Telecommunications Company s krajšim delovnim časom.
• Direktor podružnice velja za srednjega vodjo. Imenuje in razrešuje ga generalni direktor. Izjema je direktor podružnice LLC. Imenuje ga družba in deluje po pooblastilu v njenem imenu.
• Na mesto generalnega direktorja podružnice je lahko imenovana oseba z izkušnjami. vodstveno delo vsaj dve leti. Zahtevana višja izobrazba.
• V času odsotnosti vodje oddelka (v času njegovega dopusta, bolezni itd.) Je na mesto namestnika direktorja podružnice imenovan drug delavec. Ima potrebne kompetence.
• Na sestankih vodstva organizacije z direktorji podružnic se zbirajo poročila o opravljenem delu in predstavijo nove cilje.

Kakšne zaključke je mogoče potegniti? Delo direktorja poslovalnice je zelo odgovorno in obremenjeno. Znati mora voditi in ubogati, izvajati naloge in dajati navodila, opravljati tekoče delo, analizirati preteklost in delati načrte za prihodnost.

Podjetje katere koli oblike lastništva ne more brez vodje. Kdo so ti ljudje in kakšne so njihove odgovornosti?

Kdo je vodja?

Po slovarju ekonomskem smislu("Velika ekonomski slovar"A. B. Borisov) menedžerji so določena kategorija delavcev, ki zasedajo vodstvene položaje tako v samih podjetjih kot v njihovih strukturnih oddelkih. Sem spadajo direktorji (vključno z generalnimi direktorji), menedžerji, šefi, glavni uredniki in glavni raziskovalci. Ta kategorija tudi vključuje namestnike za zgoraj navedene položaje.

Poleg tega so vodje predsedniki, menedžerji, komisarji, poveljniki, proizvajalci dela in delovodje. Vključujejo tudi ključne strokovnjake, in sicer: glavni inženir, glavni računovodja, pa tudi drugi »glavni« (dispečer, agronom, metalurg, varilec, geolog). In poleg tega je to glavni raziskovalec, odgovorni urednik in glavni ekonomist. V to kategorijo spadajo tudi državni inšpektorji. In končno, menedžerji so namestniki vseh zgoraj naštetih položajev.

Kaj naj stori?

Kakšni so pogoji glede na delovni zakonik, se za vodjo šteje tisti, ki vodi organizacijo v skladu z njenimi ustanovne listine in regulativni pravni akti Ruske federacije. Vključno z njim izvršilni organ v eni osebi. Tako je vodja organizacije hkrati zaposleni, ki opravlja naloge po pogodbi o zaposlitvi, in predstavnik podjetja, katerega funkcije vključujejo organizacijske dejavnosti in interakcijo s tretjimi osebami - udeleženci v civilnem prometu. Pri svojih dejavnostih mora upoštevati določbe delovne in civilne zakonodaje.

Hkrati se lahko naziv vodstvenega položaja v podjetjih različnih oblik lastništva sliši drugače - predsednik, direktor (oz. generalni direktor). To ni v nasprotju z zakonom.

Direktorji odločajo o vseh vprašanjih, povezanih z neposredno dejavnostjo družbe, razen tistih, ki so v pristojnosti upravnega odbora oz. občni zbor ustanovitelji. Lahko zastopa interese družbe brez pooblastila, izdaja pooblastila drugim delavcem, izdaja odredbe o zaposlitvi, odpovedi, disciplinske sankcije. Za vodjo veljajo vsa pravila in predpisi, ki veljajo za katerega koli zaposlenega - da vestno izpolnjuje svoje dolžnosti v skladu s pogodbo o zaposlitvi, upošteva in delovna disciplina, kot tudi zahteve za varstvo pri delu.

Dogovor z upravnikom

Po zakonu se lahko pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi s kandidatom za vodstveno mesto predvidijo postopki za ugotavljanje primernosti bodočega vodje za opravljeno funkcijo. To je lahko tekmovanje, zahteva za diskvalifikacijo itd. Informacije o diskvalifikaciji posamezniki je v posebnem registru, ki ga vodi Ministrstvo za notranje zadeve Ruske federacije.

Z upravnikom je lahko za nedoločen čas ali sklenjen za določen čas. Obdobje veljavnosti takšne pogodbe je praviloma predpisano v statutarnih dokumentih organizacije. Običajno to obdobje ne presega petih let.

Poskusno delo za osebe, sprejete na natečaj za vodilni položaj, ni nameščen. Za namestnike vodje, vodje višje vodstvo in predstojniki oddelkov, poskusno delo ne sme biti daljše od šestih mesecev.

Pogodba o zaposlitvi kandidata za vodstveno funkcijo mora vsebovati klavzulo o nerazkrivanju podatkov zaupne informacije, do katerega dobi dostop. Kot tudi kazni za kršitev te klavzule.

Vodja oddelka

Podjetje ali organizacija je lahko sestavljena iz več strukturnih enot. Zlasti, če podjetje ne deluje samo na registriranem pravnem naslovu, se ustvarijo ločeni oddelki (podružnice ali predstavništva). Takšne strukturne enote, ki so geografsko oddaljene od matične organizacije, imajo zakonsko pravico zastopati interese podjetja in organizirati stacionarna delovna mesta.

V takšni podružnici je vodja oddelka polnopravni predstavnik podjetja, ki ima vsa potrebna pooblastila. Njegove funkcije so podobne funkcijam uprave matične družbe, ki ji je neposredno podrejen. V vsaki strukturni enoti so vodje organizatorji celote trenutne dejavnosti in strokovnjaki za reševanje najrazličnejših nastajajočih problemov.

Kaj še počne vodja?

Poleg neposrednega reševanja proizvodnih vprašanj se vodstvo in višji menedžerji soočajo z nalogo kompetentnega vodenja kadrovska politika. Uspeh, konkurenčnost in gospodarska stabilnost vsakega podjetja so odvisni od učinkovitega dela posameznih zaposlenih in celotne ekipe.

Ustvariti enoten tim, sposoben delati za rezultate, je najpomembnejši cilj menedžerja. Tako je vodja podjetja tudi psiholog, ki rešuje vprašanja motivacije, statusa in vloge v timu posameznih zaposlenih ter enotnosti tima.

Priporoča se višjim in srednjim menedžmentom:

• Izberite skupine ljudi, ki so si blizu po duhu, moralnih vrednotah, veri itd. Delovna mesta članov takšne skupine postavite v pisarno na blizu. Dlje ko zaposleni sedijo drug od drugega, manjša je kohezija v timu.
• Spodbujajte skupne aktivnosti in skupno odločanje.
• Postavite specifične dosegljive cilje za skupino in preprečite konflikte.
• Spodbujajte pasivne zaposlene in odvračajte preveč ambiciozne.
• Ohranite in vzdržujte vzdušje sodelovanja in medsebojne pomoči v ekipi.