flarione.ru → Naložba

Ko odtisnejo žig v delovno knjižico. S katerim pečatom se lahko overi delovna knjižica?

V skladu s 35. členom Pravilnika ob odpustu delavca (odpoved pogodba o zaposlitvi) vse vpise v svojo delovno knjižico med delom pri tem delodajalcu, so certificirani:

. podpis delodajalca ali odgovorna oseba za vodenje delovnih evidenc,

pečat delodajalca in

podpis samega zaposlenega (razen v primerih, določenih v 36. členu Pravil).

Spomnimo se, da člen 36 pravilnika omenja primere, ko na dan odpovedi delavca (odpoved pogodbe o zaposlitvi) ni mogoče izdati delovne knjižice zaradi odsotnosti zaposlenega ali njegove zavrnitve prejema delovna knjižica v tvojem naročju.

Glede podpisov

Ob odpustu se vpisi v delovno knjižico overijo s podpisi delodajalca ali osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjig, in zaposlenega. Kako se izpolnijo ti podpisi? Ali naj zaposleni napiše katero koli drugo besedo razen lastnega podpisa, na primer besedo »potrjujem« ali »seznanjen sem«?

To vprašanje je dvoumno. Med strokovnjaki obstajajo spori.

Tradicionalno je podpis delodajalca ali osebe, odgovorne za vodenje delovne evidence, sestavljen po shemi: »Položaj. Podpis. Dešifriranje podpisa (inicialke, priimek).«

Prav tako smo dolžni podati še en pogled na vpis podpisov v delovno knjižico, ki je v zadnjem času postal zelo razširjen med kadroviki.

Točka 1.1 Navodil določa, da se v delovni knjižici »Videjo ... brez okrajšav. Na primer, ni dovoljeno pisati "pr." namesto "naročilo", "odprema." namesto "naročilo", "trans." namesto »prevedel« itd.« Nekateri strokovnjaki menijo, da zahteva po odsotnosti okrajšav ne velja le za same zapise o delu in nagradah, temveč tudi za podpise in menijo, da v prepisu podpisa ni mogoče postaviti začetnic, priimka, imena in očetovstva podpisniki morajo biti napisani v celoti.

Še bolj zapletena je situacija s podpisi zaposlenih.

Stališče številnih strokovnjakov je naslednje: člen 35 Pravilnika zahteva le podpis zaposlenega. Tisti. Predlaga se, da se zaposleni podpiše lastnoročno brez dekodiranja itd.

Obstaja še eno mnenje, po katerem se mora zaposleni podpisati na enak način kot oseba, odgovorna za vodenje delovne evidence: »Položaj zaposlenega. Podpis. Polno ime".

Možnost 1 (4.7.5) (delavec je delal kot špediter)

Kadar je naziv delovnega mesta predolg, se pogosto predlaga, da ga nadomestite z besedo »zaposleni«.

Možnost 2 (4.7.6)

To stališče je utemeljeno na naslednji način. V skladu s klavzulo 3.22 GOST R 6.30-2003 „Enotni dokumentacijski sistemi. Enotni sistem organizacijske in upravne dokumentacije. Zahteve za pripravo dokumentov" Pogoj za "podpis" vključuje:

Naziv delovnega mesta osebe, ki je podpisala dokument;

Osebni podpis;

Dešifriranje podpisa (inicialke, priimek).

Seveda pravila in navodila neposredno ne kažejo na potrebo po GOST pri delu z delovno knjižico, delovna knjižica sama, strogo gledano, se ne nanaša na organizacijsko in administrativno dokumentacijo. Vendar je povsem sprejemljivo, da se osredotočimo na navedeni standard, saj to ni v nasprotju s splošnim postopkom vodenja in izpolnjevanja delovnih knjig in je v skladu z ustaljeno prakso.

Podpis osebe, odgovorne za vodenje delovnih evidenc, ki je narejen pod zapisnikom o odpustu, tradicionalno ustreza zahtevam GOST in se izvaja po shemi: »Položaj. Podpis. Polno ime". Logično je, da morata biti podpis osebe, odgovorne za vodenje delovne evidence, in podpis zaposlenega izdelana po enakih pravilih, saj 35. člen pravilnika med njima ne razlikuje.

Hkrati pa obstaja eno opozorilo.

Včasih se nasprotuje navedbi delovnega mesta v podpisu delavca v delovni knjižici, in sicer nekateri strokovnjaki trdijo, da delavec, ki daje odpoved, ni več delavec in nima več nobene funkcije. Naj spomnimo, da je dan odpovedi običajno zadnji delovni dan, delavec pa še vedno opravlja svojo funkcijo. Druga stvar je, ko zaposleni ne prejme svoje knjige pravočasno, ampak po odpustu. Potem položaja ni več mogoče prikazati. In beseda "zaposleni" ne bi bila primerna.

Glede nekaterih dodatnih besed v podpisu zaposlenega ugotavljamo naslednje: skoraj vsi strokovnjaki menijo, da besed "strinjam" ali "seznanjen" ni treba pisati. Niti zakonik o delu Ruske federacije, niti pravilnik niti navodila tega ne zahtevajo. Vendar pa včasih obstaja mnenje, da je besedo "potrjujem" mogoče napisati pred podpisi, saj 35. odstavek pravilnika govori o overitvi s podpisi vpisov v njegovo delovno knjižico. Menimo, da so vse te dodatne besede nepotrebne. Zadošča podpis zaposlenega.

Tako v praksi obstajajo različne možnosti registracija podpisov na obvestilu o razrešitvi. To je posledica nejasnosti veljavne zakonodaje.

O pečatu delodajalca

Kot je navedeno zgoraj, v skladu s členom 35 Pravilnika, ko je delavec odpuščen, se vpisi v njegovo delovno knjižico potrdijo s pečatom delodajalca.

V 3. poglavju smo že govorili o tem, da vse organizacije ne smejo imeti pečata; nekatere imajo pravico, da nimajo pečata. delodajalci - samostojni podjetniki Delujejo lahko tudi brez tiskanja.

Spodaj bomo govorili o primerih, ko ima delodajalec pečat.

Primerjajmo 35. člen Pravilnika.

35. člen, kakor je bil spremenjen z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 N 225	35. člen, kakor je bil spremenjen z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 N 132
Ko je delavec odpuščen (odpoved pogodbe o zaposlitvi), so vsi vpisi v njegovo delovno knjižico med njegovim delom v tej organizaciji overjeni s podpisom delodajalca ali osebe, odgovorne za vzdrževanje delovnih knjig, pečat organizacije ( kadrovska služba)	Ko je delavec odpuščen (odpoved pogodbe o zaposlitvi), vse vpise v njegovo delovno knjižico v času dela pri tem delodajalcu overi s podpisom delodajalec ali oseba, odgovorna za vodenje delovnih knjig, pečat delodajalca in podpis samega zaposlenega (razen v primerih iz 36. odstavka tega pravilnika).

Kot lahko vidite, je bila iz Pravilnika izključena možnost overitve vpisov v delovno knjižico s pečatom kadrovske službe.

Pojasnila Rostruda

Uredništvo elektronska knjižnica"Paketno osebje" se je obrnilo na Zvezno službo za delo in zaposlovanje (Rostrud) s prošnjo za uradno pojasnilo o vprašanjih svojih uporabnikov:

»Ko je delavec odpuščen, se lahko potrdijo vsi vpisi v njegovo delovno knjižico v času, ko je delal pri tem delodajalcu. pečat kadrovske službe delodajalec? Ali pa moram nanj dati pečat organizacije?

V skladu s prejšnjo izdajo Pravil za vodenje delovnih knjig: "35. Ko je delavec odpuščen (prenehanje pogodbe o zaposlitvi), so vsi vpisi v njegovo delovno knjižico med njegovim delom v tej organizaciji potrjeni s podpisom delodajalca ali osebe, odgovorne za vzdrževanje delovnih knjig, pečatom organizacije (osebja). storitev) in podpis samega zaposlenega (razen v primerih, določenih v odstavku 36 tega pravilnika)....« Besedilo sklepa vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 se ne nanaša več na pečat kadrovska služba, vendar se sklicuje na pečat delodajalca. Je pečat kadrovske službe eden od pečatov delodajalca?«

Od Rostruda (pismo z dne 24. novembra 2008 št. 2607-6-1) o tem vprašanju smo prejeli naslednja pojasnila.

„V skladu s 35. odstavkom Pravilnika o vzdrževanju in shranjevanju delovnih knjižic, izdelavi obrazcev delovnih knjig in njihovem posredovanju delodajalcem, ki jih je odobrila vladna uredba Ruska federacija z dne 16. aprila 2003 št. 225 (v nadaljnjem besedilu Pravila za vzdrževanje delovnih knjig) ob odpustu zaposlenega (odpoved pogodbe o zaposlitvi) vse vnose v njegovo delovno knjižico med delom pri tem delodajalcu potrdi podpis delodajalca ali osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjig, pečat delodajalca in podpis zaposlenega (razen v primerih, določenih v odstavku 36 pravilnika).

V nasprotju s prejšnjo izdajo navedenega odstavka Pravil za vodenje delovnih knjižic, ki je veljal pred začetkom veljavnosti Odloka Vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 št. 132, nova izdaja ne ugotavlja istovetnosti med pojmoma "pečat delodajalca" in "pečat kadrovske službe delodajalca", pri čemer uporablja le enega od njiju. Glede na naravo sprememb in dopolnitev Pravil o vodenju delovnih knjižic z omenjeno uredbo Vlade Ruske federacije so namenjene uskladitvi norm Pravil o vodenju delovnih knjig z določbami Delovni zakonik Ruske federacije o uporabi enotnega pojma "delodajalec" namesto pojma "organizacija".

Pri spremembah 35. odstavka Pravilnika o vodenju delovnih knjižic je očitno izhajalo iz dejstva, da delodajalci - posamezniki, navedeni v odstavku. 2 uri 5 žlic. 20 zakonika o delu Ruske federacije (delodajalci so samostojni podjetniki), praviloma ni kadrovske službe in delodajalec vodi delovne knjižice neodvisno ali s strani osebe, ki jo posebej pooblasti.

Z drugimi besedami, domnevati je mogoče, da je izključitev iz tega odstavka določbe, ki je delodajalcem omogočala – posamezniki, je bilo pri odpuščanju zaposlenih v njihove delovne knjižice namerno vtisnjeno tako uradni pečat organizacije kot pečat kadrovske službe.

V zvezi s tem po našem mnenju trenutna izdaja Navedeni odstavek Pravilnika o vodenju delovnih knjižic ne daje možnosti delodajalcem pravnim osebam, da ob odpuščanju delavcev v svoje delovne knjižice vpišejo pečat svoje kadrovske službe.«

Zdaj pa si začnimo ogledovati primere samih zapisov o odpustu.

Do nedavnega so morale imeti delovne knjižice žige, ki potrjujejo točnost podatkov.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih rešitvah pravna vprašanja, ampak vsak primer je individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in BREZPLAČNO!

Toda danes zakon dopušča možnost, da se ne upošteva potrebe po pritrditvi žiga organizacije.

Zakaj sploh potrebujete plombo? Kdaj naj bo nameščen? Kdo ga ne bi smel uporabljati? Razmislimo o vseh vprašanjih podrobneje.

Zakaj je to potrebno?

Žig v delovni knjižici potrjuje zanesljive podatke o lastniku in podjetjih, kjer je delal.

Je to obvezno?

Postopek izdelave odtisa v delovni knjižici ni določen v delovni zakonik, pa je to omenjeno v Pravilniku o izpolnjevanju delovne knjižice za zaposlene v kadrovski službi.

Regulativni dokumenti

Čeprav zakonodaja Ruske federacije poskuša urediti vprašanje žigosanja delovnih knjižic, se to še vedno ne izvaja v tolikšni meri, kot bi si želeli.

Za koga je odpovedano?

Samo tiste organizacije, katerih listina ne predvideva potrebe po pritrditvi pečata, imajo pravico, da ne pritrdijo pečata.

Opomba:

Spremenjen je Pravilnik o računovodstvu in izpolnjevanju delovnih knjižic.

Odslej delodajalcem - LLC in OJSC - ni treba odtisniti žigov v delovne knjižice.

Ni pomembno, ali ima podjetje pečat ali ne. Če ga podjetje ima, je dovolj, da se izognete potrebi po dostavi v dokumentu, da to zavrnete s spremembo listine.

Pomembno si je zapomniti:če podjetje nima pečata, morajo biti vsi vpisi v delovno knjižico overjeni s podpisom delodajalca ali zaposlenega v kadrovski službi. Poleg tega so izjema primeri iz 36. člena Pravilnika.

Žigosanje v delovno knjižico 2019

Kakšna naj bi bila?

Če je treba o tem vprašanju pripraviti delovno knjigo poklicne dejavnosti delavca mora biti pečat nameščen na prvem listu na za to namenjenem mestu - v spodnjem kotu strani.

Na podoben način se na drugi strani dokumenta odtisne pečat, če se naredijo spremembe ali dodatni vnosi.

Delodajalci dajo glavni pečat svojega podjetja. Če najdete drugačen pečat, se obrnite na kadrovsko službo delodajalca za pojasnilo – morda boste morali napako odpraviti.

Pomembno si je zapomniti: ne smejo biti vsi podatki, vpisani v delovno knjižico, overjeni z okroglim pečatom.

Postavlja se izključno:

po potrebi izdati naslovno stran ali vložek;
če je treba spremeniti glavno stran dokumenta ali vstaviti;
ob posredovanju dodatnih informacij.

Katera je nameščena in kdaj?

Oglejmo si podrobneje, katero plombo je treba namestiti in kje v dani situaciji.

Vnos podatkov

Pečat podjetja ali kadrovske službe (ni razlike) se namesti na naslovno stran dokumenta, če se to naredi prvič.

Naslovna stran vsebuje podatke o lastniku delovne knjižice:

polne začetnice;
datum rojstva (v obliki dan/mesec/leto);
informacije o izobraževanju;
kakšen poklic si dobil?

Po vnosu vseh podatkov mora imetnik knjige dati svoj podpis, ki potrjuje točnost navedenih podatkov.

Doziranje vložka

Pogosto so situacije, ko so vse strani delovne knjižice izpolnjene. V tem primeru se oblikuje posebna podloga.

Pravno veljavo pridobi le s pečatom z napisom "Vložek izdan", kjer sta navedena njegova serija in številka.

Izdaja izvoda knjige

Pri izdaji kopije dokumenta je treba pritrditi pečat podjetja in podpis neposrednega delodajalca.

Spremenite informacije

Pečat podjetja se vnese v delovno knjižico, če je njegov lastnik spremenil priimek, ime ali patronim, vključno z drugimi podatki.

Poleg tega mora biti neprekinjena črta prečrtana prejšnje informacije nove informacije pa so natančno označene.

Na dokumentih (delovnih knjižicah) mora odgovorna oseba dati svoj podpis in pečat.

Ob razrešitvi

Ko je delavec odpuščen s po volji ali iz katerega koli drugega razloga mora biti listina podpisana s strani delodajalca in osebe, odgovorne za izdajo knjižice.

Po tem uslužbenec kadrovske službe odtisne ustrezen žig.

Pogosto so situacije, ko so navedeni podatki o odpustitvi v dokumentu navedeni, vendar ne v celoti.

V tem primeru delavci kadrovske službe prekličejo predhodni vnos, dodajo manjkajoče podatke in ga nato overijo s pečatom kadrovske službe.

Pomembno si je zapomniti: Pečat je treba pritrditi le v primeru odpusta zaposlenega. Če je delavec premeščen na drugo delovno mesto ali najet, je nagrajen - pritrditev pečata je neposredna kršitev zakonodaje Ruske federacije.

Kako in kam ga pravilno postaviti?

Na naslovni strani

Primer žigosanja na naslovnici si lahko ogledate na fotografiji:

V besedilu

Primer odtisa besedila na fotografiji:

Koliko naj bi jih bilo?

En žig se odda v delovno knjižico - po zapisu podatkov o odpustu. Možnost ponovnega tiskanja je dovoljena samo, če so predhodni vnosi neveljavni.

V katerih primerih je morda potreben pregled odtisa?

Verjetno vsi goljufi brez izjeme vedo, kako ponarediti pečat. To lahko izkoristijo pri prijavi na delovno mesto z navedbo neverodostojnih podatkov v delovni knjižici.

Pregled bo pomagal ugotoviti dejstvo pristnosti.

Ljudje se pogosto obrnejo nanjo po pomoč:

velika podjetja, ki cenijo svoj ugled in temeljito preverjajo svoje bodoče zaposlene;
izdelalo Ministrstvo za obrambo;
druga podjetja, ki sumijo v pristnost pečatov (na primer obrnjen pečat ali kaj podobnega).

Za razkritje goljufov je ustvarjena možnost izvedbe pregleda tiska.

Osnovne napake in ukrepi za njihovo odpravo

Tisk ni natisnjen (nejasen ali neberljiv)

Če je natisnjen pečat nejasen ali težko viden, lahko to situacijo popravite. Če na natisnjenem območju praktično ni odtisa, ga lahko ponovno natisnete.

V primeru, ko se pregledujejo podatki iz prvega pečata, lahko storite naslednje: navlažite pečat v barvi in ga ponovno natisnite poleg prejšnjega.

Pomembno si je zapomniti: Popravljanja odtisa nečitljivega pečata ni mogoče jemati kot napako, ampak je nujna nuja.

Obstajajo dodatne slike

Če dodatni žig v delovni knjižici ne moti branja potrebnih podatkov, bi bila najboljša možnost, da vse pustite nespremenjeno.

Poglejmo situacijo na primeru:

IN gradbeno podjetje prišel novega zaposlenega. Njegov dokument iz prejšnjega delovnega mesta vsebuje več žigov (o zaposlitvi in odpustu). Kako lahko popravim to napako?

V skladu z odlokom vlade Ruske federacije pečat o zaposlitvi ni pritrjen in vsi vnosi v dokument, opravljeni med delovna dejavnost(povišica, plačilo ipd.) so overjeni izključno s podpisom delodajalca.

Poleg tega po predpisanih navodilih v Sklepu ni nič rečeno o tem, kako naprej podobna situacija. Poleg tega, kot kaže praksa, je najboljša možnost resnično pustiti vse, kot je.

Postavili so napačnega (nepravilna oblika)

Obstajajo tudi situacije, ko zaposleni v kadrovski službi pomotoma odtisnejo napačen žig pod podatke v dokumentu.

Žiga ni treba takoj prečrtati.

Dovolj je, da navedete serijsko številko in napišete eno frazo po vaši izbiri:

“Zapis št. 1 je nezanesljiv”;
»Zapisnik št. 2 se šteje za neveljaven«;
"Zapis št. N je nezanesljiv."

Glavna stvar, ki si jo morate zapomniti: Pomembno je, da se prejšnji vnos šteje za nepravilnega.

Pogosto zastavljena vprašanja

Kako zavrniti tiskanje?

Na začetku morate razumeti, da so vse informacije o pečatu v listini podjetja. Zato je priporočljivo začeti postopek za preklic plomb tako, da jih spremenite.

Vendar pa je danes celoten mehanizem za zavrnitev žiga na delovno knjižico še v razvoju. Danes pravilnik jasno določa, da morajo biti podatki na naslovnih straneh, vključno s podatki o razrešitvi, overjeni s pečatom (v skladu z odstavkom 2.2 pravilnika, sprejetega z vladno resolucijo št. 69).

Zato mnogi strokovnjaki na tem področju pravijo, da lahko pomanjkanje tiska danes še vedno povzroča precejšnje težave.

Za več podrobnosti si oglejte videoposnetek.

Kaj naj storim, če odtis vsebuje napačne podatke o organizaciji?

Tako napako lahko popravite z ustreznim vnosom.

primer:

O.I. Buk se je odločil za odpoved družbe Diagonal LLC. V delovni knjižici je pod številko 6 naveden podoben vpis. Uslužbenec kadrovske službe je pomotoma odtisnil pečat podjetja Parallel LLC.

Kako lahko to popravim?

Rešitev je preprosta:

V prvem stolpcu morate za podatkom pod številko 6 navesti zaporedno številko 7, v drugem stolpcu pa datum vnosa podatka.
V tretjem stolpcu se vnese št. 7: "Podatki pod številko 6 se štejejo za neveljavne."
V to polje boste morali vnesti pravilne podatke, vendar brez navedbe serijske številke.
V stolpcu 4 se podvajata datum in številka izdanega sklepa o odpustu.

Pravilno izpolnjevanje delovne knjižice se bo izognilo številnim težavam, tako za zaposlenega kot za delodajalca. Zato se je treba pri prvi pripravi takega dokumenta, odpuščanju zaposlenega in v nekaterih drugih primerih odločiti, kje pravilno vtisniti žig v delovno knjižico. Mnogi ljudje so odvisni od tega pomembne točke, na primer veljavnost popolnega vnosa.

Mesto, kjer naj bo tesnilo nameščeno

Pečat organizacije ali pečat kadrovske službe je nameščen na naslednjih mestih:

V informacijah o delu se pečat delodajalske organizacije postavi le enkrat - ob odpustu.

Pri zaposlitvi se vnese le ustrezen vnos, ki vsebuje:

datum zaposlitve,
polno ime organizacije,
razporeditev v določen oddelek,
delovno mesto, specialnost ali poklic,
številko, datum in naziv listine, na podlagi katere je bil opravljen vpis.

Kako pravilno vtisniti žig v delovno knjižico

Če želite odpraviti situacijo, ko imajo kadroviki vprašanja v zvezi z veljavnostjo delovne knjižice, morate pravilno namestiti pečat. V zvezi s tem bi moral delno zajemati naziv delovnega mesta zaposlenega, tako da sta podpis zaposlenega in njegov prepis zlahka berljiva. Ne smejo vzbujati dvomov. Poleg tega mora biti sam žig, ki ga pusti pečat, jasen, razločen, lahko berljiv in viden.

Kateri tisk naj izberem?

Veljavna zakonodaja vsebuje določbo, po kateri je mogoče razlikovati med dvema vrstama pečatov, ki jih subjekt lahko uporablja delovna razmerja- podjetje delodajalec. Ti vključujejo naslednje:

pečat organizacije)
Pečat kadrovske službe.

Najbolj pravilno je, da žig organizacije pritrdite povsod tam, kjer zakon zahteva podpis in žig pooblaščene osebe. Podpisati ga mora vodja podjetja ali druga oseba, ki je pooblaščena za takšno dejanje. Prav ta pečat ima najvišjo pravno veljavo v nasprotju z žigom zaposlenih v kadrovski službi. Navesti ga je treba tudi na kopijah delovnih evidenc, dokumentih o izobrazbi zaposlenega, različnih potrdilih, ki jih izda kadrovska služba, in izpiskih iz delovnih evidenc.

Hkrati pa v Pismu Zvezna služba Delo in zaposlovanje ponuja nekaj pojasnil o tem vprašanju, vključno z naslednjim. Če pečat vsebuje podatke o imenu organizacije, njeni dejanski ali pravni lokaciji, potem to ne bi smelo povzročiti kršitve pravic zaposlenih, saj je nekakšno potrdilo, da je bil zaposlen pri določenem delodajalcu.

Kaj storiti, če je plomba nameščena nepravilno

včasih kadrovski delavci zaradi določenih razlogov je bil odtisnjen napačen žig ali pa je bil na napačnem mestu. Kljub dejstvu, da je tak izid nezaželen in lahko povzroči neprijetne posledice, ne obupajte. Obstaja več možnosti za rešitev te težave.

Če pečat organizacije manjka, je bolje, da se takoj obrnete na vodstvo prejšnjega delovnega mesta, da ga pritrdite.

Če so osnovni podatki o podjetju navedeni nepravilno, na primer, če je podjetje v postopku reorganizacije in novi pečati še niso na voljo, potem lahko:

postavite pravi žig poleg napačnega)
naredite popravni vnos in zraven postavite pravilno plombo.

Torej, ko se pojavi vprašanje, ali je potreben žig v delovni knjižici, bo odgovor zagotovo pozitiven. Tak pečat mora biti strogo določene oblike in mora vsebovati ime podjetja in njegov pravni naslov. Poleg tega, da bi se izognili neprijetnim posledicam v prihodnosti s pokojninskim skladom pri izračunu velikosti pokojnine, z potencialni delodajalci ob registraciji za nova služba in drugi subjekti poskrbijo za pravilno umestitev na strani delovne knjižice.

Predstavniki Zvezne službe za delo in zaposlovanje so predstavili svoje stališče do vprašanja delodajalčevega potrjevanja vpisov v delovno knjižico zaposlenega. Ne povzroča burne polemike sam postopek certificiranja, temveč status pečata tega ali onega delodajalca, ki ga uporablja v uradnih dokumentih. Predvsem, kako zakonita je uporaba pečata kadrovske službe organizacije pri overitvi podpisa kadrovika. Najpogosteje se takšni spori pojavijo v primerih, ko je v delovno knjižico vpisan vpis o odpovedi pogodbe o zaposlitvi med delavcem in delodajalcem.

O potrditvi vpisov v delovno knjižico

Pravna podlaga za to vprašanje je v Pravilih za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, odobrenih z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 (v nadaljnjem besedilu: Pravila). V 35. odstavku pravilnika je navedeno, da ob odpovedi dela (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) vse vpise v njegovo delovno knjižico med delom pri določenem delodajalcu overi s podpisom delodajalec ali oseba, odgovorna za vodenje delovne evidence. , pečat delodajalca in podpis delavca samega.

Po mnenju zakonodajalcev ne bo kršitev, če bo v delovni knjižici pečat kadrovske službe, torej drug pečat delodajalca, kar ne bo pomenilo kršitev pravic zaposlenega.

Spomnimo se, da so podobna pojasnila uradniki Rostruda podali v pismih št. 2607-6-1 z dne 24. novembra 2008 in št. 1450-6-1 z dne 22. novembra 2012. Prvotno stališče zakonodajalcev je bilo, da je uporaba pečata kadrovske službe v delovnih knjižicah nesprejemljiva. To je bilo posledica uredbe vlade Ruske federacije z dne 1. marca 2008 št. 132, ki je spremenila nekatera besedila pravilnika in izključila neposredno možnost uporabe pečata kadrovske službe. Nato se je položaj zakonodajalcev nekoliko spremenil. Formalni pristop k uporabi norme iz odstavka 35 Pravilnika lahko po njihovem mnenju bistveno oteži opravljanje nalog delodajalca pri odpuščanju delavca. Zlasti se lahko priprava dokumentov ob odpustitvi zaposlenega odloži zaradi odsotnosti delodajalčevega pečata v kadrovski službi, kar bo povzročilo.

Omeniti velja, da veljavna zakonodaja ne vsebuje predpisov, ki bi urejali delovanje glavnih in dodatnih plomb. Zato ima delodajalec sam pravico določiti postopek uporabe pečatov z odobritvijo ustreznega lokalnega normativni akt. Glavna stvar v tej zadevi je, da pečat izpolnjuje zahteve veljavne zakonodaje in vsebuje ključne informacije o delodajalcu.

Zahteve za pečat organizacije

Tako je v 5. odstavku 2. čl Zvezni zakon z dne 08.02.1998 št. 14-FZ »O podjetjih z omejena odgovornost» vsebuje zahteve za žig organizacije. LLC mora imeti okrogel pečat, ki vsebuje polno ime podjetja v ruščini (pa tudi v katerem koli jeziku narodov Ruske federacije in (ali) tujih) in navedbo lokacije podjetja. Podobne zahteve za pečate vsebuje zvezni zakon z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ »O delniške družbe"(7. del, 2. člen) in v zveznem zakonu z dne 12. januarja 1996 št. 7-FZ "O neprofitne organizacije« (4. člen, 3. člen). Iz tega izhaja, da prisotnost dodatnih informacij poleg zgoraj navedenih ne bo kršitev. Razvrstitev pečatov delodajalcev se lahko izvede z dodeljevanjem številk ali navedbo strukturnih enot.

5. odstavek 2. člena Zveznega zakona št. 14-FZ z dne 2. avgusta 1998 "O družbah z omejeno odgovornostjo" vsebuje zahteve za pečat organizacije. LLC mora imeti okrogel pečat, ki vsebuje polno ime podjetja v ruščini (pa tudi v katerem koli jeziku narodov Ruske federacije in (ali) tujih) in navedbo lokacije podjetja.

Naj za konec opozorimo še na eno točko. Delodajalec - pravna oseba se razume kot organizacija, ki ima pravico uporabljati več pečatov. Vsi se bodo šteli za pečate ene organizacije, če je na njih navedeno polno ime pravna oseba. Logično bi bilo domnevati, da ima pečat kadrovske službe pravico, da se imenuje pečat delodajalca, saj ima določeno pripadnost.

Tako po mnenju zakonodajalcev ne bo kršitev, če bo v delovni knjižici pečat kadrovske službe, torej drug pečat delodajalca, kar ne bo pomenilo kršitve pravic zaposlenega. Dovolj, da ta pečat vseboval podatke o nazivu delodajalca (pravne osebe) in njegovi lokaciji. Vpis o odpovedi pogodbe o zaposlitvi v delovno knjižico delavca se v tem primeru šteje za potrjen, kot tudi podpis osebe, odgovorne za vodenje delovnih knjižic. Pečat delodajalca je zagotovilo, da je kadrovik dejansko pooblaščen za vpise v osebni dokument delavca.

Poročilo o delu je strogo poročevalski dokument, zato je treba njegovo izpolnitev obravnavati s posebno pozornostjo. Že manjša napaka ali napačen žig lahko razveljavi vnos na njem. Zato morate pri registraciji knjige upoštevati pravila, ki jih določa zakon.

Prvič se v delovno knjižico vnesejo opombe ob prvi prijavi zaposlenega v podjetju. Pečat podjetja ali kadrovske službe se postavi na naslovno stran knjige, potem ko so vanj vneseni osebni podatki tega zaposlenega:

Polni datum rojstva;
Podatki o pridobljeni izobrazbi;
Opomba o kvalifikacijah in poklicu zaposlenega.

Vsi podatki, ki jih kadroviki vnesejo v knjigo, morajo temeljiti na dokazilih: potni list, diploma, vozniško dovoljenje itd.

Vse vnose, ki bodo vneseni v ta dokument, mora potrditi s podpisom odgovorna oseba, ki potrjuje pravilnost zapisanega. Kdo lahko podpiše delovno knjižico ob odpustu in drugih dejanjih? Ta pooblastila imajo vodja podjetja in zaposleni v kadrovski službi.

Če je iz nekega razloga treba prenesti pravico do sestavljanja in vodenja delovnih knjižic na drugo osebo, mora vodstvo podjetja izdati ustrezen nalog. Takšna oseba bo na njegovi podlagi delovala v obdobju, za katerega je bila izdana.

V praksi se številni zaposleni v kadrovski službi soočajo s potrebo po spremembi delovne knjižice. Takšne situacije nastanejo ob vsaki spremembi osebnih podatkov. V tem primeru se zastareli podatki prečrtajo z eno polno črto in se izvede nov vnos. Zraven navedite dokument, na podlagi katerega so bile opravljene spremembe. Žig se odtisne na zadnjo stran ovitka knjige, skupaj s podpisom pooblaščene osebe.

Druga situacija, ki jo je treba upoštevati, je razdeljevanje vložkov. Končano je, ko so vse strani v knjigi v celoti izpolnjene. O tem se v delovno evidenco vnese ustrezen vpis z navedbo številke izdanega dokumenta. Priloga velja le skupaj s samo knjigo.

Ali je ob odpustu potreben žig v delovni knjižici? Prenehanje delovnega razmerja mora biti obvezno formalizirano na ustrezen način. V tem primeru je treba posebno pozornost nameniti registraciji zapisnika, saj se lahko v primeru kršitve pravil za sestavo zapisnika o odpustu na sodišču razglasi za neveljavnega. Potem bo podjetje nosilo odgovornost in dodatne izgube, zaposleni pa lahko "izgubi" del svoje delovne dobe.

Pogosto se pojavi tudi vprašanje: "Ali naj delavec podpiše delovno knjižico ob odpustu?" V skladu z normami veljavne zakonodaje se mora poleg podpisa osebe, odgovorne za vodenje knjig, pri plačilih na račun dela podpisati tudi delavec. Šele po tem se žigosa.

Postopek prijave je jasno določen v veljavni delovni zakonodaji. Del 5 člena 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da je treba to storiti s sklicevanjem na normo, v skladu s katero preneha delovno razmerje.

Delovno knjižico je treba skupaj z vsemi drugimi dokumenti izdati zaposlenemu na dan odpusta. Hkrati je treba opraviti končno plačilo. V skladu z 2. delom čl. 84.1 zakonika o delu se za dan prenehanja delovnega razmerja šteje zadnji dan, ko delavec izpolni svojo delovne funkcije. Izjema so le situacije, ko ga ni bilo v službi. Najpogosteje se to zgodi, če je delavec na bolniški ali na dopustu.

Kateri pečat se uporablja pri vpisih v delovno knjižico?

V skladu s pravili za registracijo delovnega dokumenta se lahko nanj namesti samo pečat podjetja ali pečat kadrovske službe, če jo ima podjetje. Pri tem je treba upoštevati, da je pečat kadrovske službe mogoče postaviti le na podpis, ki ga naredi uslužbenec tega oddelka. Če dokument vsebuje podpis vodje podjetja, ga je mogoče overiti le s pečatom podjetja. Uporaba okvirne oznake v tem primeru je nesprejemljiva. Hkrati je nasprotna situacija - ko je podpis kadrovika overjen s pečatom organizacije - povsem sprejemljiva.

V praksi zaposleni v kadrovski službi raje delajo s tem pečatom, saj se tako izognejo napakam pri pripravi dokumentov. Prav tako je treba opozoriti, da ima s pravnega vidika večjo veljavo. Zato se uporablja tudi pri opazovanju:

Kopije dokumentov;
Potrdila, ki jih izda kadrovska služba;
izjave;
Vložki itd.

Pri izpolnjevanju se delovni pečat uporablja samo pri pripravi naslovne strani dokumenta z osebnimi podatki zaposlenega, pa tudi v zgoraj opisanih primerih. V vseh drugih primerih, ko je vpis v delovno knjižico (o zaposlitvi, premestitvi itd.), Oznaka ni postavljena, saj je to neposredna kršitev veljavne zakonodaje.

Ločeno je treba razmisliti o tem, kako pravilno žigosati delovno knjižico ob odpustu, da bi se izognili težavam v prihodnosti. Po pravilih za pripravo in hrambo teh dokumentov morate najprej narediti zapisnik o prenehanju delovnega razmerja, s povezavami do članka delovna zakonodaja, kot tudi odredbo o razrešitvi. Po tem se morata kadrovik in odpuščeni delavec podpisati v knjigo. Po tem se namesti žig.

Treba je opozoriti, da če je treba po odpustu delavca v poročilo o delu vnesti dodatne podatke, je to mogoče storiti. Vendar je pomembno upoštevati določena pravila:

Najprej navedite vse podatke o vašem podjetju.
Po tem se opravi potreben posnetek.
Na koncu je podpis in žig organizacije.

V tej obliki bo zapis imel potrebno pravno veljavo.

Pravila za pritrditev pečata v delovni dokument

Treba je razumeti, da so pravila za postavitev oznake neposredno odvisna od tega, kje je postavljena. Na primer pri registraciji naslovna stran knjige, mora biti pečat izdelan na dnu strani v desnem kotu. Imeti mora datum in podpis.

Zanj so postavljene tudi številne dodatne zahteve:

Ne sme biti bled ali nepopoln;
Za seboj ne sme ostati umazanija;
Uporabljeni pečat je lahko samo ovalne ali pravokotne oblike.

Kje odtisniti žig v delovno knjižico ob odpustu? Za potrditev vnosa na obrazcu se uporablja drugačna oznaka. Treba je postaviti oznako, tako da ena polovica zajame podatke o delu, druga pa gre na povezavo do ustreznega naročila. Ta izjava velja za pravilno. Da bi razumeli, kje je žig v delovni knjižici ob odpustu, lahko vzorec najdete na internetu.

Prav tako je vredno biti pozoren na dejstvo, da je priporočljivo, da pečat postavite tako, da zajema naziv delovnega mesta odpuščenega delavca. To pravilo velja za vse dokumente, če je takšna lokacija oznake v njih mogoča. Tako se boste izognili vprašanjem o veljavnosti dokumenta.

Kaj storiti, če je plomba nameščena nepravilno?

V praksi pogosto prihaja do napak pri potrjevanju vpisov v knjigo. Žig je lahko napačen ali na napačnem mestu.

Če so žig sploh pozabili pritrditi, se mora državljan preprosto obrniti na podjetje, kjer je prej delal, da ga pritrdi. In tega ni mogoče odlašati, saj se lahko podjetje likvidira in potem bo treba iti na sodišče. Če je podjetje doživelo reorganizacijo ali druge strukturne spremembe, boste morali od njih pridobiti dodatno potrdilo, ki potrjuje to dejstvo.

Če so bili pri registraciji delovne evidence podatki o podjetju napačno navedeni ali je prišlo do napake v njih, obstaja več možnosti za rešitev težave. Če je bil uporabljen napačen pečat, je sprejemljivo namestiti pravilno oznako poleg njega. Če so v besedilu napake, se popravijo in zraven odtisnejo žig.

Vendar v praksi to ni dovolj, saj lahko tovrstni popravki pri zaposlenih vzbudijo dvome pokojninski sklad. Da bi se izognili težavam, pri spreminjanju dokumenta podjetje izda potrdilo, da je navedeni zaposleni v tej organizaciji delal določeno obdobje.

Če je bil pečat pritrjen na napačno mesto, je sprejemljiv tudi drugi pečat. Vendar se lahko tudi tukaj pojavijo vprašanja. Najboljša možnost je podvojiti posnetek, narejen s pravilnim žigom na pravem mestu. Ta možnost velja za najbolj pravilno. To pa ni vedno mogoče, saj napake morda ne odkrijemo takoj, ampak šele po novih vpisih v delovno knjižico.

Upoštevajte, da če je zapisnik o odpustu nepravilno izpolnjen, se lahko razveljavi. To lahko povzroči težave ne le za zaposlenega, ampak tudi za podjetje. Zato morajo biti zaposleni v kadrovski službi previdni pri izpolnjevanju obrazca za zaposlitev in skrbno delati zapiske, tako da so jasno vidni in berljivi.

Pomembno je vedeti, da je pečat dokaz, da je državljan delal za to podjetje. Kršitev registracijskih pravil lahko povzroči resne težave, zlasti pri prijavi pokojnine. In čeprav se danes uporabljajo nove sodobne metode obračunavanja pokojninskih prispevkov ta problem ostaja aktualen.