Vzorec bančne kartice z vzorci podpisov. Karton z vzorci podpisov in odtisom pečata

Izračuni v gotovini transakcije preko TRR lahko opravljajo podjetniki ali pravne osebe, ki s finančno institucijo sklenejo storitev.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih rešitvah pravna vprašanja, ampak vsak primer je individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in BREZPLAČNO!

Za odprtje bančnega računa morate predložiti vlogo in določene dokumente. Eden od njih bo kartica z vzorci podpisov upravitelja in odgovornih oseb, ki jih imajo pravico dati na plačilne in druge dokumente, pa tudi pečat.

Kartica je izdana v skladu z zahtevami Centralne banke Rusije. Notranji bančni dokument bo ostal veljaven, dokler samostojni podjetnik ali organizacija ne zapre svojega računa (tekoči, depozitni) pri tej banki ali dokler ne poteče pogodba o storitvi.

V drugem primeru se lahko zamenja vodja podjetja ali druga odgovorna oseba; pri menjavi podpisov je seveda treba zamenjati kartico z vzorci. Vsakič, ko bančni komitent prejme plačilni nalog ali zahtevo za nakazilo denarja z računa s takšnimi in drugačnimi podatki, je odgovorni uslužbenec dolžan primerjati podatke na kartici s tistimi na plačilnem papirju oz. elektronski obliki.

IN zadnja leta Samostojni podjetniki in podjetja izvajajo plačila v sistemu Client-Bank, to je na daljavo prek interneta. Komitenti pri plačilih uporabljajo elektronsko različico podpisov in pečatov, vendar morajo biti podatki na papirju še vedno shranjeni v banki.

Oblika kartice in postopek izpolnjevanja sta za vse enaka. Edini način za spremembo vsebine je, da izpolnite več ali manj vrstic o odgovornih osebah, ki imajo pooblastila za podpisovanje določenega bančnega računa.

Banka lahko od stranke zahteva eno ali več kopij te kartice, ki jih mora predložiti ob odprtju računa. Stranka za izdajo te kartice banki ne plača nobene provizije, vendar se storitve notarske overitve obrazca plačajo posebej.

Obstaja koncept prvega in drugega podpisa.

Prvi mora pripadati:

• upravniku, če je ta pravna oseba;
• samostojni podjetnik osebno;
• oseba, ki ima na podlagi pooblastila pravico nastopati v njegovem imenu.

Pravica do drugega podpisa običajno pripada glavni računovodja ali namestnik, druga odgovorna oseba, ki ji je po pooblastilu začasno zaupano podpisovanje listin. Zato vsakič kadrovska sestava spremembe, mora samostojni podjetnik ali podjetje banki predložiti nove podatke. Za predložitev vzorcev podpisov pridejo odgovorne osebe osebno v banko.

Pregled dokumenta

Obrazec kartice v skladu z Vseslovenskim klasifikatorjem upravljavske dokumentacije (OKUD) ima številko 0401026. Ta obrazec je odobril Navodilo centralne banke št. 28-I (14.09.2006, nazadnje spremenjeno leta 2016). Stranka lahko kupi že pripravljen natisnjen obrazec za izpolnjevanje, ga vzame v banki ali ga sestavi sama na računalniku. V nobenem primeru se oblika ne sme razlikovati od tiste, ki je navedena v Navodilih.

Banka lahko stranki v letu 2019 zagotovi interni obrazec obrazca kot vzorec za izpolnjevanje kartice z vzorci podpisov in odtisov pečatov. Vendar se tudi ne sme razlikovati od tistega, ki ga odobri centralna banka.

Vsak obrazec za takšno kartico mora vsebovati vse potrebne podatke, ki jih je treba izpolniti. Pravzaprav navodilo centralne banke št. 153-I, ki določa, kako odpreti in zapreti bančne račune za depozite, navaja, da se lahko uporabi katera koli različica obrazca.

Torej, v poenoteno obliko ni podatkov o podjetju ali samostojnem podjetniku, kot sta kontrolna točka in davčna številka, Kode OKVED in OKPO, druge pomembne informacije. Če se banka odloči, da bo svojim strankam ponudila osebno oblikovane kartice, ima pravico poleg potrebnih podatkov o vzorcih podpisov vključiti polja za izpolnjevanje drugih.

Ena stranka ima lahko več bančnih računov. Če vse račune servisira en operater, mora stranka banki predložiti samo eno originalno kartico z vzorci. Vendar pod pogojem, da bo seznam oseb, pooblaščenih za podpisovanje teh računov, enak.

Če račune servisirajo različni operaterji, bo moral vsak predložiti takšno kartico. Banka lahko zahteva tudi samo originalno kartico in sama naredi kopije. V drugem primeru se lahko od stranke zahteva, da prinese enega ali več izvirnikov s kopijami. Te informacije morate preveriti pri sami banki.

Če ima pooblaščena oseba pravico prvega ali drugega podpisa, boste morali skupaj s kartico predložiti tudi pooblastilo na ime tega zaposlenega. Na primer, vodja in glavni računovodja nimata vedno pravice prvega in drugega podpisa; včasih podjetje zaupa drugim osebam podpisovanje dokumentov.

Poslovodja lahko računovodske evidence vodi sam; to podjetniki največkrat počnejo. Takrat bo imel pravico prvega in drugega podpisa. V drugem polju za podpis boste morali označiti, da ne pripada nikomur.

Vsaka stranka lahko banki predloži začasno kartico. Njegova razlika od trajnega je, da bo bančni uslužbenec na sprednji strani v zgornjem desnem kotu postavil oznako "začasno".

V skladu z navodili se taka kartica lahko izda le v določenih primerih, ko:

• organizacija prenese pravico do podpisa glavne osebe za nekaj časa, na primer med počitnicami ali službenim potovanjem, na drugo odgovorno osebo;
• naročnik mora namesto trajnega pečata uporabiti začasni dodatni odtis; razlog je lahko izguba pečata ali poškodba;
• drugo.

Vzorec kartona z vzorci podpisov in odtisa pečata:

Glavne funkcije kartice

Glavni namen vzorčne kartice je precej preprost:

• Za opravljanje transakcij s tekočega računa se mora bančni uslužbenec prepričati, da jih izvaja podjetje ali samostojni podjetnik posameznik, oziroma njegov zastopnik - oseba, ki ima pravico do podpisa na glavnih dokumentih.
• Plačilni dokument je za banko pomemben nalog stranke. Če ima slednji pečat, ga je dolžan na tak dokument postaviti poleg podpisov odgovornih oseb. Za plačilo se mora operater prepričati tudi, da stranka, ki je lastnik računa, želi izvesti plačilo.
• Upravljavec mora sprejeti previdnostne ukrepe pri sprejemanju plačil na papirju ali v elektronski obliki, izdajanju nakazil itd., da prepreči uporabo goljufivih shem. Pred izvedbo transakcije na katerem koli računu je dolžan sprejeti plačilni dokument, nato pa primerjati ne le vzorce podpisov, temveč tudi pečat stranke. Če ne vidi 100% ujemanja, ima po internih bančnih navodilih vso pravico stranki zavrniti uporabo sredstev.

Vendar obstaja nekaj izjem. Tako so na primer od aprila 2015 mala podjetja, kot so LLC in JSC, pa tudi samostojni podjetniki, v skladu z zakonom št. 82 prejela možnost poslovanja brez okroglih pečatov. To določbo morajo zapisati v internih predpisih. Če komitent banke nima pečata, vendar skupaj z vzorcem podpisnega kartona predloži kopijo svojega normativni dokument v banko.

Podroben algoritem polnjenja

Karto izpolnjujejo 3 odgovorne osebe:

Ko zaposleni finančna institucija overi podpis stranke, na kartico odda:

• vaš položaj in polno ime;
• znaki;
• označuje datum izdaje obrazca;
• odtisne za te namene namenjen žig.

Za izpolnjevanje polj lahko uporabite že pripravljen obrazec kartice in vnesete ročno s črnim ali modrim kemičnim svinčnikom. V drugem primeru lahko podatke, razen podpisov, vnesete v računalnik in nato natisnete obrazec. V prihodnosti, če pride do sprememb v podjetju, stranka zagotovi novo kartico ali začasno. Če se v skladu z zakonom spremeni številka bančnega računa, ima banka pravico, da na kartico namesti svojo oznako, ne da bi pri tem sodelovala stranka.

Nazoren primer s točkami

Vrstni red, kako izpolniti kartico z vzorci po točkah, je naveden v Dodatku št. 2 k Navodilu št. 153-I:

1. V stolpcu »Lastnik računa« morate vnesti polno ime pravne osebe v skladu s potrdilom o državni registraciji. Če je obrazec izdan za samostojnega podjetnika, se v to polje vnesejo njegovo polno ime, datum rojstva in splošni podatki o potnem listu. Odvetniki in notarji, ki opravljajo zasebno prakso, morajo navesti vrsto dejavnosti.
2. Glede lokacije stranke morate navesti trenutni pravni naslov za podjetja ali registracijo za posameznike.
3. Za stik s stranko mora pustiti svojo telefonsko številko, na kateri ga lahko kontaktirate.
4. V polju »Banka« boste morali navesti ime institucije ali njenega oddelka, kjer stranka odpre račun.
5. Kartica ima prostor za bankovce in drugo; stranka tam ne vpisuje.
6. Na hrbtni strani kartice stranka, ki mora odpreti račun, položi depozite kratke informacije o sebi:
   • ime podjetja ali polno ime posameznika;
   • vrsto dejavnosti.
7. Stolpec »Položaj« označuje položaj oseb, ki imajo pravico podpisovanja v podjetju. Če je kartica izpolnjena za posameznika (IP), njegovega položaja ni treba navesti.
8. Kjer je treba navesti osebne podatke oseb, ki bodo podpisovale plačilne dokumente, morate navesti njihovo polno ime.
9. Nato je poleg vsakega imena pritrjen vzorec podpisa.
10. Nato se vpiše datum izpolnjevanja internega bančnega dokumenta.
11. V polje »Podpis stranke« morate podpisati osebo, ki mora izpolniti kartico, to je poslovodja ali samostojni podjetnik posameznik.
12. Če boste morali navesti pooblastila odgovorne osebe s pravico podpisa, boste morali to obdobje od tega in tega do tega datuma vnesti v skladu s predloženim upravnim aktom, ki ga je sestavil naročnik. .
13. Vzorčni odtis se vnese v ustrezno polje.

Notarska overitev vzorcev podpisov in pečatov se opravi na zahtevo stranke; povsem dovolj je, da jih overi samo bančni uslužbenec.

Bančna kartica z vzorci podpisov je eden od obveznih dokumentov, ki jih banka zahteva ob odprtju bančnega računa ali depozita. V bistvu gre za papir, ki vsebuje vzorce podpisov ali uradnih oseb določenega pravna oseba, ali podpis samostojnega podjetnika posameznika. Splošni postopek ter pogoji za registracijo in prijavo strank le-tega bančna kartica s podpisi so podrobno opisani v posebna navodila CenterBank Ruske federacije.

Postopek, pogoji za registracijo in uporabo bančnih kartic s strani strank

Ta dokument je sestavljen za izvajanje finančnih transakcij s sredstvi, ki so na računih pravnih oseb in samostojnih podjetnikov. Za izdajo kartice uporabite predpisani obrazec. Izpolnite ga v skladu z vzorcem, ki ga ponovno določajo Navodila Centralne banke Ruske federacije. Pri pripravi tega dokumenta je pomembno, da dosledno upoštevate pravila centralne banke za izpolnjevanje polj. V našem viru v pododdelku »Vzorci dokumentov« si lahko ogledate vzorec obrazca, odobren obrazec tega dokumenta z vzorci podpisov.

Za izvedbo poravnave s sredstvi na računih strank se izdajajo kartice.

Kartica vključuje podpise uradnih oseb stranke, ki imajo pravico podpisovati poravnave, pa tudi pečat pravne osebe, pečat samostojnega podjetnika posameznika, notarja ali odvetnika (če obstaja).

Za točnost podatkov na kartici je odgovoren lastnik računa.

Obrazci kartic se lahko izdelajo s tiskanjem ali uporabo elektronske računalniške tehnologije, pa tudi z uporabo tehnologije razmnoževanja (pod pogojem, da je kopiranje opravljeno brez popačenj). Če na kartici ni dovolj prostora za vse potrebne podatke, jo lahko sestavite na dveh listih.

Obrazci izkaznic z vzorci podpisov in odtisi pečata naj ne presegajo velikosti lista A4 (210 x 297 mm), lahko pa so manjši od tega formata.

Karto izpolni imetnik računa ali pooblaščeni delavec banke s pisalnim ali elektronskim računalnikom s črno pisavo ali pisalom s črno, modro ali vijolično pasto (črnilom).

Stolpci kartice se izpolnijo v skladu s Prilogo 17.

Verodostojnost podpisov oseb, ki imajo pravico podpisovati dokumente za plačevanje s kartico, overi pooblaščeni delavec banke ali organ, pooblaščen za opravljanje notarskih dejanj (na zahtevo imetnika računa), če ni drugače določeno. z zakonodajo Republike Belorusije in (ali) tem postopkom.

Za račune strank, ki nimajo zaposlenih oseb, ki imajo pravico do drugega podpisa (kar mora biti evidentirano na kartici z vzorci podpisov in pečatov), ​​se lahko uporabi kartica z vzorcem samo prvega podpisa dokumentov za poravnavo. predložiti oddelku banke. Za točnost posredovanih podatkov je odgovoren imetnik računa.

Overitev pristnosti podpisov oseb, pooblaščenih za podpisovanje dokumentov za izvajanje plačil, in pečata stranke na kartici opravi pooblaščeni uslužbenec banke po naslednjem vrstnem redu:

Ugotavljanje identitete vpisanih v kartico na podlagi predloženih identifikacijskih dokumentov;

Ugotovitev pooblastil upravičenca za odprtje računa na podlagi študija ustanovne listine, listine o podelitvi osebi ustreznih pooblastil.

Osebe, navedene na kartici, se v prisotnosti pooblaščenega uslužbenca banke lastnoročno podpišejo v ustrezno polje kartice.

V stolpcu »Vzorec odtisa plombe« naročnik vpiše vzorec odtisa plombe (če je na voljo) ali zabeleži odsotnost plombe.

Prazne vrstice so označene s pomišljaji.

Za potrditev podpisov teh oseb v navzočnosti stranke pooblaščeni delavec banke overi verodostojnost podpisov in vzorca odtisa pečata.

Overitveni napis se odda na hrbtni strani kartice na mestu, namenjenem overitvi podpisov pooblaščenih oseb imetnika računa. V tem primeru je treba navesti polno ime. in ime položaja pooblaščenega uslužbenca banke v skladu s kadrovsko tabelo ter navedite tudi ime bančnega oddelka (na primer: Natalija Ivanovna Petrova, glavni ekonomist korporativnega poslovnega centra direktorata OJSC Belinvestbank v regiji Brest).

Overitveni napis se overi s pečatom Sektorja banke (po potrebi se lahko izdela poseben pečat na predpisan način).

Originalna kartica se skenira za elektronsko shranjevanje v BARS IMS.

Originalna karta na papirju se odloži in shrani v datoteko. Dodatne kopije (elektronske kopije) kartic izdela banka z elektronskim skeniranjem in so namenjene uporabi izvršiteljev na izpiskih.

Če se podatki na kartici spremenijo, je imetnik računa dolžan o tem nemudoma obvestiti banko in v roku enega meseca od dneva spremembe navedenih podatkov izdati novo kartico.

Če kartica, ki zahteva zamenjavo, ni izdana v navedenem roku, banka zavrne izvršitev dokumentov lastnika računa za izvajanje plačil do izdaje nove kartice.

Če je pravica do podpisovanja dokumentov za izvajanje plačil začasno podeljena, pa tudi ob začasni zamenjavi ene od oseb s pravico do podpisovanja dokumentov za izvajanje plačil za obdobje največ dveh mesecev, nove kartice ni mogoče izdati. . V tem primeru imetnik računa banki predloži začasno izkaznico z vzorcem podpisa osebe, ki ima začasno pravico podpisovanja dokumentov za izvajanje plačil, katere pravilnost potrdi lastnik računa (v nadaljevanju: kot začasna kartica). Rok veljavnosti začasne izkaznice ne sme biti daljši od dveh mesecev (Priloga 18).

Vse operacije s tekočim računom od trenutka njegovega odprtja, vodenja in zaprtja izvaja odgovorna oseba, praviloma je to direktor. V tem primeru se vsi podpisi pooblaščenih predstavnikov preverijo na kartici z vzorci podpisov in odtisi pečata. Oblika kartice je enaka za vse kreditne institucije in je odobrena z navodilom Banke Rusije št. 28-I z dne 14. septembra 2006 v dodatku št. 1, njegova številka OKUD je 0401026.

Vzorec izpolnjevanja kartice z vzorci podpisov

Obrazec kartice lahko stranka natisne (izdela) sama ali banka. V tem primeru je treba nujno upoštevati, da obrazec strogo ustreza tistemu, ki ga je odobrila Banka Rusije. Dovoljeno je spreminjati samo število vrstic v poljih, kot so "Vzorec podpisa", "Priimek, ime, patronim", "Lastnik računa", odvisno od tega, koliko ljudi bo imelo pravico prvega in drugega podpisa na banki. dokumenti.

Poleg tega, pod pogojem, da osebe, pooblaščene za podpisovanje dokumentov v banki, in en operater vodi več računov pri stranki hkrati, potem v vzorčni podpisni kartici stolpec "Številka bančnega računa" lahko tudi zahtevano število vrstic.

Karton z vzorci podpisov lahko izpolnite ročno (s kemičnim svinčnikom) ali z uporabo računalniške tehnologije, pri čemer morate uporabiti samo vijolično, črno ali modro pisalo. Vzorce podpisov lahko odda samo odgovorna oseba, uporaba faksimila v tem primeru ni dovoljena.

Banka lahko zahteva kartico z vzorcem podpisov v enem ali več izvodih, odvisno od internih zahtev. Nekatere banke zahtevajo vse kartice v obliki originalov, medtem ko lahko druge same naredijo toliko kopij, ki jih potrebujejo iz originala.

Pravico prvega podpisa dokumentov ima praviloma direktor organizacije ali tretja oseba, ki je pooblaščena za vodenje računovodskih evidenc na podlagi upravnih listin. Najpogosteje se podpisi dajejo pri različnih plačilih.

Pravica drugopodpisa je pogosto podeljena glavnemu računovodji ali tudi tretji osebi, ki v skladu z upravnimi akti vodi računovodstvo.

Možna je situacija, ko je pravica prvega in drugega podpisa podeljena hkrati več zaposlenim v organizaciji. Ustanovitelji si torej lahko te pravice pridržijo zase in ni nujno, da se te pravice prenesejo na glavnega računovodjo ali direktorja.

Poleg tega je na podpisni kartici lahko naveden samo prvi podpis - če direktor samostojno vodi (je odgovoren za) računovodstvo in hkrati vodi podjetje. V tem primeru morate v polje »Drugi podpis« vnesti, da pravica do drugega podpisa na dokumentih ne pripada nikomur.

Izpolnjevanje dokumenta je naslednje:

• Podpisi na kartici so postavljeni samo v prisotnosti osebe, ki overja ta dokument. Nanje se lahko obrne predstavnik banke ali notar (v tem primeru ima isti paket dokumentov kot banka za odprtje tekočega računa).
• Na kartici so navedeni položaj, priimek in začetnice zaposlenega, ki potrjuje podpise na dokumentu.
• Datum je naveden s številkami.
• Nato se bančni uslužbenec podpiše in položi pečat (žig) banke, ki ga za te namene rezervira kreditna institucija.