flarione.ru → Kovanci in bankovci

Tovorni list. Izbirno: na tovornem listu Obrazec za prenos priloge 4 tovornega lista

Tovorni list se nanaša na primarno dokumentacijo in je namenjen evidentiranju gibanja blaga materialna sredstva med prevozom od prodajalca do kupca.

Tovorni list je dokument, ki beleži dejstvo prevoza blaga in sklenitev prevozne pogodbe, je tudi podlaga za odjavo inventarnih postavk iz evidence pošiljateljev in evidentiranje njihovega prejema pri prejemniku.

Dokaz je odsotnost računa neustrezna registracija prevozna pogodba. Tovorni list vsebuje vse bistveni pogoji pogodba o prevozu blaga, pravzaprav predstavlja pisno obliko te pogodbe.

Zakaj je potreben in kdaj je sestavljen?

Registracija tovornega lista je potrebna v dveh primerih:

ko tovor prevaža avtoprevoznik;
pri izvajanju postopka prevoza inventarja s strani pošiljatelja samega.

Pomembno: v primeru, ko namerava kupec blago prevzeti s samoprevozom, položnica ni potrebna.

Kakšna oblika se uporablja?

Zagotovljena je enotna oblika tovornega lista predstavljeno v Dodatku št. 4 Pravil za prevoz blaga s cestnim prevozom, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 272 z dne 15. aprila 2011.

Račun mora biti izpolnjen na poenotenem obrazcu v primerih, ko pošiljatelj pošilja blago prejemniku s cestnim prevozom po prevozni pogodbi. V postopku sprejema vloge se prevoznik s pošiljateljem dogovori o pogojih prevoza blaga in izpolni naslednje pomembne točke:

"Pogoji prevoza".
"Informacije o sprejemu naročila (vloge) za izvedbo."
"Prevoznik".
"Vozilo".
"Drugi pogoji".
"Stroški storitev prevoznika in postopek za izračun stroškov prevoza."
"Datum priprave, podpisi strank."

Prevoznik zagotavlja pravilno izpolnjevanje podatkov iz teh točk ugodni pogoji in zmanjšuje tveganje negativnih zahtevkov v prihodnosti.

Pravila polnjenja

Kdo naj komponira?

Sledim splošno pravilo, prevoznik izpolni dokument s podatki, ki se nanašajo na njegovo dejavnost na zgoraj navedenih točkah, za izpolnjevanje preostalih rubrik pa je odgovoren pošiljatelj.

Katere podatke moram posredovati?

Podpisovanje

Potrditev sklenitve prevozne pogodbe je oznaka prevoznika v tovornem listu, ki potrjuje sprejem tovora za prevoz, TN brez tega podpisa pa bo neveljavna.

Podpisi voznika so potrebni v točkah št. 6 in št. 7 - sprejem oziroma izročitev blaga.

V klavzuli 9 "Informacije o sprejemu naloga (vloge) za izvršitev", kot tudi v klavzulah 16 in 17, dekodiranje podpisa ni predvideno, ker V teh stolpcih je navedeno tudi polno ime.

Potreba po tesnilih

Kako se razlikuje od drugih računov?

Iz TTN

Potrdilo o sklenitvi prevozne pogodbe je tovorni list. Uporablja se lahko tudi za potrditev kupčevih stroškov dostave blaga.

Pravzaprav podobne funkcije opravlja tovorni list, ki je sestavljen iz dveh delov - prevoza in blaga. Vsebina tovornega lista vsebuje samo en razdelek, to je glavna razlika med tema dokumentoma.

Poleg tega Tovorni list vsebuje več informacij o transportnih podatkih: zahtevani parametri vozila, stanje plomb, kontejnerjev in dejansko stanje tovora. Te informacije niso vključene, vendar vsebujejo informacije o stroških prepeljanega tovora in skupnem znesku, ki ga dolgujete prodajalcu, kar vam omogoča, da prevzamete sredstva zalog v bilanco stanja.

Če blago prevaža tretja oseba, brez tovornega lista ne morete storiti, saj v odsotnosti tega dokumenta prevoznik blaga ne sprejme v prevoz.

TTN bo treba izdati, če kupec prevzame blago pri samoprevzemu, ali prodajalec v pogodbi posebej ne navede stroška dostave blaga.

Tako tovorni list z vidika organizacije in nadzora prevoznega procesa vsebuje več informacij, ki omogočajo pravilen prenos tovora. Za isto pošiljko tovora ni treba pripraviti obeh dokumentov hkrati.

Od blaga

(po obrazcu TORG-12) in prevozni dokument se med seboj ne moreta istovetiti, to nista zamenljiva dokumenta (okrajšava TN pa je označena posebej s tovornim listom).

Med prevozom blaga pa sta oba računa spremni dokument za vsak nakup ali prodajo blaga se izda tovorni list, prevoz pa le v poslih, ko je potreben prevoz blaga s prevoznikom.

Tovorni list ne vsebuje podatkov o dejstvu prodaje materialnih sredstev, medtem ko je dobavnica dokaz o prenosu pravice do blaga na novega lastnika.

V obrazcu TORG-12 so navedeni pogoji transakcije, cena blaga in znesek DDV ter skupni stroški blaga; ti podatki niso navedeni na tovornem listu.

Razlike so tudi v številu izvodov - 2 sta potrebna za TORG-12 in 3-4 za tovorni list.

V skladu z veljavno zakonodajo morajo biti vse transakcije v zvezi s prenosom pravice do izdelka z enega lastnika na drugega formalizirane z ustreznimi dokumenti. Pri prevozu blaga transportno podjetje obvezna spremna papirja je TN.

Pravilna priprava dokumentacije za blago vam bo omogočila, da se izognete negativnim pojavom davčne in upravne odgovornosti za podjetje.

Video na temo

Vabimo vas, da si ogledate uporaben video o tovornem listu:

Če najdete napako, označite del besedila in kliknite Ctrl+Enter.

Prejem tovora od prodajalca do kupca spremljajo dokumenti - poravnava in spremni dokumenti. Eden od pomembnih plačilnih dokumentov je tovorni list (vzorec bomo navedli na koncu članka).

Podjetje ima pravico samostojno razvijati oblike primarnih računovodskih dokumentov, vključno z uporabo oblike, ki so jo odobrile državne agencije kot model, in jo spreminjati "po svoji meri" ali še naprej uporabljati poenotene oblike, kot so. Ne smemo pozabiti, da morajo primarni dokumenti, ki jih uporablja podjetje, vsebovati obvezne podrobnosti. Tako nekatera podjetja verjamejo, da je dokument, kot je tovorni list (vzorec obrazca si lahko ogledate v našem primeru spodaj), mogoče razviti v podjetju.

Hkrati je za številne dokumente uporaba poenotenih obrazcev, tako kot doslej, obvezno, saj ga določajo predpisi, ki niso vezani na področje računovodstva.

Tovorni list je primer dokumenta, ki se izpolni v odobrenem obrazcu, če izročitelj dostavi blago prejemniku s cestnim prevozom na podlagi prevozne pogodbe. Obrazec in postopek za izpolnjevanje tovornega lista sta odobrena z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 272 z dne 15. aprila 2011. V tem primeru mora biti tovorni list sestavljen v skladu z odobrenim obrazcem.

Ugotovimo, kako izpolniti tovorni list, katere podatke je treba vključiti v dokument in katera pravila veljajo pri izpolnjevanju.

Pravila za izpolnjevanje tovornega lista v letu 2017

Tovorni list za prevoz blaga v cestnem prometu se sestavi za eno ali več pošiljk tovora, ki se prevažajo z enim vozilom. Na pripravo tovornega lista je treba biti pozoren, če je tovor, ki ga je treba prepeljati, naložen na različna vozila. V tem primeru se izpolni več dokumentov: število računov ustreza številu avtomobilov.

Postopek za izdajo tovornega lista in pravila za prevoz blaga po cesti so potrjeni z uredbo vlade. Ruska federacija z dne 15. aprila 2011 št. 272. Kako izpolniti tovorni list? Dokument podpišeta pošiljatelj in prevoznik ali njuna pooblaščenca. Morebitni popravki morajo biti overjeni s podpisi pošiljatelja in prevoznika ali njunih pooblaščenih zastopnikov.

Odsotnost vnosa se potrdi s pomišljajem v ustreznem stolpcu ob izpolnjevanju dobavnice.

Kako pravilno izpolniti tovorni list (vzorec)

Tovorni list je precej obsežen za izpolnjevanje, sestavljen je iz več razdelkov in vsebuje podrobne podatke o pošiljatelju, prejemniku blaga, pogojih dostave itd. Izpolnjevanje tovornega lista se začne z vnosom podatkov o številki izvoda, datumu in številki prijave.

Prvi razdelek označuje lastnika tovora - njegovo polno ime, naslov, bančne podatke, telefonsko številko. Vzorec izpolnjevanja tovornega lista, predstavljen spodaj, vsebuje vse podatke, ki bi morali biti v tem razdelku;
Drugi del vsebuje iste podatke o prejemniku: ime, naslov, bančne podatke, telefonsko številko;
Tovorni list - postopek izpolnjevanja tretjega razdelka: navaja podatke o tovoru. ime tovora, ki se pošilja, njegovo stanje in druge potrebne informacije o tovoru;
Vzorec za izpolnjevanje tovornega lista v oddelku 4 vsebuje podatke o spremnih dokumentih za tovor;
Naslednji razdelek vsebuje navodila pošiljatelja. Pravila za izpolnjevanje petega razdelka: navesti mora posebne zahteve za prevoz tovora, če je potrebno;
Šesti del vsebuje podatke o prejemu tovora: naslov, datum, čas prihoda in odhoda, teža, količina, dejansko stanje tovora. Vzorec izpolnjevanja TN bo jasno pokazal, da so v tem razdelku podpisi voznika in pošiljatelja postavljeni s prepisom podpisa in navedbo položaja;
Sedmi razdelek vsebuje podatke o dostavi tovora na razkladanje (naslov, datum, ura, teža, količina, dejansko stanje). Kdo izda tovorni list? Podpisa voznika in prejemnika tovora sta opremljena s prepisom podpisa in navedbo funkcije.
Pogoji prevoza.
Registracija tovornega lista (primer izpolnjevanja):
V tem primeru navedite posebne pogoje prevoza ali začasne hrambe v skladišču, podatke o kaznih, predvidenih v prevozni pogodbi;
Naslednji razdelek vsebuje informacijo, da je bila vloga sprejeta v izvedbo;
Deseti del vsebuje podatke o prevozniku: ime, naslov, telefonsko številko ter polno ime in telefonsko številko voznika. Vzorec tovornega lista bo jasno prikazal vrstni red, v katerem je treba izpolniti ta razdelek;
Naslednji odstavek vsebuje informacije o vozilu, ki se uporablja za prevoz blaga: znamka avtomobila, številka itd.
Naslednji odstavek vsebuje morebitne posebne opombe prevoznika.
Po potrebi se določijo tudi drugi pogoji. Primer izpolnjevanja tovornega lista za ta razdelek: prevoz nevarnega prevelikega tovora.
Štirinajsti razdelek je izpolnjen, če se je kraj dostave blaga spremenil.
V petnajstem razdelku so navedeni stroški storitev prevoznika in postopek za izračun stroškov prevoza.
Šestnajsti odstavek vsebuje datum izstavitve računa in podpise strank.
Zadnji odstavek vsebuje ločene oznake za vse stranke, vključno s prevozniki.

Kdo izda TTN ob dostavi prevoznega podjetja? Če kupec sklene pogodbo s prevoznikom, sestavi tovorni list, v katerem se navede kot pošiljatelj.

V Belorusiji, od koder pogosto prejemamo precej velike pošiljke blaga, drugačen, a tudi standardni obrazec 2-TN. Vzorca polnila ne posredujemo, ker... To je še vedno tema za drugo državo. Naj pojasnimo, da je bil tovorni list v obrazcu TN-2 odobren z Odlokom Ministrstva za finance Republike Belorusije z dne 18. decembra 2008 št. 192 in se v Rusiji ne uporablja.

Izpolnjevanje dokumenta vam ne bo povzročalo težav, če natančno preberete spodnji vzorec in upoštevate vsa pravila za izpolnjevanje tovornega lista.

Obrazec nakladnice (Priloga 4)

Vir/uradni dokument: v izd. Sklepi Vlade Ruske federacije z dne 30. decembra 2011 št. 1208, z dne 3. decembra 2015 št. 1311

Naslov dokumenta: Dodatek št. 4 k Pravilom za prevoz blaga po cesti
Oblika:.xls
Velikost: 67 kb

Tovorni list je dokument za obračun sredstev zalog med njihovim premikanjem vozila. Takšno dokumentacijo lahko sestavi neposredni pošiljatelj blaga ali, po dogovoru strank, prevoznik. Obrazec tovornega lista je osnova za odpis sredstev pošiljatelja in prevzem v skladišču prejemnika. Ta tovorni list je treba pripraviti za vsako pošiljko, ki se prevaža s posebnim vozilom. Običajno se pripravijo trije izvodi, ki so namenjeni pošiljatelju, prejemniku in prevozniku blaga.

Priloga 4 – tovorni list, ki je standardni in medpanožni. To je dokaj univerzalna vrsta dokumentacije, primerna za večino vrst tovora. Račun je sestavljen iz:

Razdelek izdelkov. V tem delu so opredeljene medsebojne obveznosti pošiljatelja in prejemnika. Zahvaljujoč tej informaciji se postavke zalog odpišejo pri eni strani in kapitalizirajo pri drugi;

Pravzaprav je TN ena od vrst primarne dokumentacije. Najbolj razširjena je med podjetji, ki strankam zagotavljajo storitve dostave izdelkov. Tovrsten račun je statistični odbor odobril že pred dvajsetimi leti, vendar je bil zaradi optimizacije nekoliko spremenjen. Vklopljeno v tem trenutku Račun se izpolni elektronsko s pomočjo pisarniškega programskega paketa. Brezplačnega obrazca tovornega lista ni težko prenesti, saj je javno dostopen.

Mnoga podjetja uporabljajo paket 1C za obračunavanje svojih virov. Pri uporabi pa se tovorni listi izpolnjujejo polavtomatsko, saj so obrazci integrirani. Nekatera podjetja uporabljajo standardne pisarniške pakete, ki nimajo takih predlog. V tem primeru lahko prenesete nov vzorec dobavnice in ga uspešno uporabite v vašem dokumentnem toku.

Ustreznost obrazca je posledica dejstva, da je preprost tovorni list nosilec podatkov o tovoru, na njem je lahko navedena samo deklarirana vrednost. Ob upoštevanju tega je pri dostavi izdelkov s prevozom bodisi pošiljatelj bodisi stranka bolje uporabiti. Če se tovor prevaža tranzitno ali z zunanjim prevoznikom, je priporočljivo uporabiti redni tovorni list.

Rosalkogolregulirovanie z dne 08.07.2011 je poročalo, da tovorni list, odobren s tem dokumentom, ni spremni dokument, ki potrjuje zakonitost proizvodnje in prometa etilnega alkohola, alkoholnih izdelkov in izdelkov, ki vsebujejo alkohol.

PREVOZNA VSEBINA │ Tovorni list │ Naročilo (vloga) │ ├─────────────────────────────────────┼─────────────────────┬─────────────┤ │Primer N │Datum │N │ ├─────────────────────────────────────┼─────────────────────┴─────────────┤ │ 1. Pošiljatelj (lastnik tovora) │ 2. Prejemnik │ ├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │(priimek, ime, patronim, naslov kraja │ (priimek, ime, patronim, naslov │ │ prebivališče, telefonska številka - za │ prebivališče, telefonska številka - │ │ posameznika│ za posameznika │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (polno ime, naslov kraja │ (polno ime, naslov kraja │ │ lokacija, telefonska številka - za │ lokacija, telefonska številka - za │ │ pravna oseba) │ pravna oseba) │ ├─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┤ │ 3. Ime tovora │ │ (odpremno ime tovora (za nevarno blago - v skladu z │ │ ADR), njegovo stanje in druge potrebne podatke o tovoru) │ │_________________________________________________________________________│ │ (število paketov, etiketiranje, vrsta posode in način pakiranja) │ │_________________________________________________________________________│ │ (neto (bruto) teža paketov v kilogramih, mere (višina, │ │ širina in dolžina) v metrih, prostornina tovora v kubičnih metrih) │ │_________________________________________________________________________│ │ (v primeru prevoza nevarnega tovora- informacije o vsaki nevarni │ │ snov, material ali izdelek v skladu z odstavkom 5.4.1 ADR) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 4. Spremni dokumenti za tovor │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (seznam dokumentov, ki so priloženi tovornemu listu, │ │ predvideno z ADR, sanitarno, carino, karanteno, │ │ druga pravila v skladu z rusko zakonodajo │ │ Zveze ali registrske številke določene dokumente, │ │ če so taki dokumenti (informacije o teh dokumentih) vsebovani │ │ v vladi informacijski sistemi) │ │_________________________________________________________________________│ │ (seznam potrdil, priloženih tovoru, certifikati kakovosti, │ │ potrdila, dovoljenja, navodila, nazivi │ │ in drugi dokumenti, katerih dostopnost določa zakon │ │ Ruska federacija ali registrske številke navedenih │ │ dokumenti, če so taki dokumenti (podatki o teh dokumentih) │ │ so vsebovani v državnih informacijskih sistemih) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5. Navodila pošiljatelja │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (parametri vozila, potrebni za izvedbo │ │ prevoz tovora (vrsta, znamka, nosilnost, zmogljivost itd.)) │ │_________________________________________________________________________│ │ (navodila, potrebna za izvajanje fitosanitarnih, sanitarnih, │ │ vzpostavljene karantenske, carinske in druge zahteve │ │ zakonodaja Ruske federacije) │ │_________________________________________________________________________│ │ (priporočila o rokih in temperaturnih pogojih prevoza, │ │ informacije o napravah za zaklepanje in plombiranje (če obstajajo │ │ zagotovi pošiljatelj), prijavljena vrednost (vrednost) │ │ tovor, prepoved preobremenitve tovora) │ ├─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤ │ 6. Sprejem tovora │ 7. Dostava tovora │ ┌─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐ │_____________________________________│___________________________________│ │ (naslov mesta nakladanja) │ (naslov mesta razkladanja) │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (datum in ura oddaje prevoza │ (datum in ura oddaje prevoza │ │ sredstva za nakladanje) │ sredstva za razkladanje) │ │__________________ __________________│_________________ _________________│ │(dejanski datum (dejanski datum │(dejanski datum (dejanski datum│) │in čas prihoda) in čas odhoda) │in čas prihoda) in čas odhoda) │ │_____________________________________│___________________________________│ │(dejansko stanje tovora, kontejnerjev, │(dejansko stanje tovora, kontejnerjev,│ │ pakiranje, označevanje in │ pakiranje, označevanje in │ │ tesnjenje) │ tesnjenje) │ │___________________ _________________│__________________ ________________│ │ (masa tovora) (količina │ (masa tovora) (količina │ │ tovorna mesta) │ tovorna mesta) │ │ │ │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (položaj, podpis, prepis │ (položaj, podpis, prepis │ │ podpisi pošiljatelja │ podpisi prejemnika │ │ (pooblaščena oseba)) │ (pooblaščena oseba)) │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (podpis, dešifriranje podpisa │ (podpis, dešifriranje podpisa │ │ voznik, ki je sprejel tovor za │ voznik, ki je predal tovor) │ │ prevoz) │ │ └─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 8. Pogoji prevoza │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (pogoji, po katerih imata pošiljatelj in prejemnik pravico │ │ obravnavajte tovor kot izgubljen, obrazec obvestila o pregledu za │ │ ugotavljanje višine dejanskega primanjkljaja, poškodbe (pokvarjenja) tovora) │ │_________________________________________________________________________│ │ (višina pristojbine in najdaljši rok skladiščenja tovora v terminalu prevoznika, │ │ pogoji nakladanja (razkladanja) tovora, postopek zagotavljanja in namestitve │ │ naprave, potrebne za nakladanje, razkladanje in prevoz tovora) │ │_________________________________________________________________________│ │ (postopek evidentiranja teže tovora in │ │ način njegovega določanja, plombiranje pokritih vozil in │ │ zabojniki, postopek nakladanja in razkladanja, │ │ opravljanje del na pranju in razkuževanju vozil) │ │_________________________________________________________________________│ │ (znesek globe za neodstranitev tovora po krivdi prevoznika, nepravočasno │ │ zagotovitev vozila, kontejnerja in zamudna dostava │ │ tovor; postopek za izračun obdobja zamude) │ │_________________________________________________________________________│ │ (višina globe za nepredstavitev vozil za prevoz │ │ tovor, za zamudo (zastoj) vozil, predloženih pod │ │nakladanje, razkladanje, zastoji specializiranih vozil in │ │ zamuda (nedelovanje) kontejnerjev) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 9. Informacija o sprejemu naročila (vloge) v izvedbo │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │______________________ _______________________________________ __________│ │(datum sprejema naročila (priimek, ime, patronim, položaj (podpis) │ │(vloge) za izvršitev) osebe, ki je sprejela naročilo (vlogo) │ │ za izvedbo) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Nadaljevanje priloge št. 4