Vzorec registra osebnih številk. Kako se osebna številka dodeli zaposlenemu? Obrazec: obrazec in vzorec

prijazna! Čeprav je že dan! Vodim Sprejemno knjigo zaposlenih - tam je stolpec - Kadrovska številka. In po vrsti ...

prijazna! In uporabljam samodejno številčenje v 1 C.

V 1C že vnesem dodeljeno osebno številko

In če delavec da odpoved in se recimo leto kasneje vrne k nam, se mu dodeli nova številka? In ali obstaja obrazec za vpis osebnih številk? Naša organizacija nikoli ni imela številk in v sprejemni knjigi zaposlenih ni takšnega stolpca. Ali je te številke sploh potrebno dodeliti?

Počutim se, kot da ne bom dobil pomoči ... evo to sem "izkopal", mogoče bo komu koristilo ...
http://cityblank.ru/internet-magazin/product/1048014
Register osebnih številk.
Podjetje mora imeti odgovornega zaposlenega, ki je odgovoren za dodeljevanje osebnih številk, sporočanje informacij o dodeljeni osebni številki neposredno samemu zaposlenemu in ustreznim uradnikom podjetja, vodenje registra dodeljenih osebnih številk in spremljanje skladnosti s pravili za dodeljevanje, uporaba in obračun osebnih številk.
Osebne številke morajo biti dodeljene najetim delavcem ob izvedbi vseh drugih dokumentov za najem delavca ali na njegov prvi delovni dan.
Kadrovske številke se dodelijo vsakemu novozaposlenemu delavcu v naraščajočem vrstnem redu (brez manjkajočih številk) v kronološkem vrstnem redu.
Osebna številka, dodeljena zaposlenemu, se ne spremeni v celotnem obdobju njegovega dela v podjetju in ostane pri njem po odpustu iz podjetja (tudi če preklopi na drug program IT).
Če se zaposli delavec, ki je prej delal v podjetju, se mu dodeli enaka kadrovska številka, ki mu je bila dodeljena ob prvi zaposlitvi pri to podjetje;
Osebna številka zaposlenega mora biti sestavljena samo iz arabskih številk, brez vezajev (pomišljajev), indeksov, serij ali drugih znakov.
Personalne številke v podjetju se vodijo v Personalnem registru.
Stolpci za izpolnjevanje dnevnika osebnih številk:
Polja za izpolnitev
1. Polno ime
2. Datum zaposlitve
3. Posebnost
4. Strukturna delitev
5. Pogodba o zaposlitvi (št., datum)
6. Osebna številka
http://samarakadr.ru/tabnomer
Pravila za dodeljevanje številk osebja Številka osebja je ena od podrobnosti dokumentov za evidentiranje dela in njegovo plačilo. Dodeljen je ob zaposlitvi zaposlenega in se pozneje odraža v vseh kadrovskih evidencah. Porajajo pa se vprašanja: kako se vodijo kadrovske številke, kakšen je postopek njihove dodelitve, ali je mogoče dodeliti številke že odpuščenim delavcem itd.
Postopek dodeljevanja osebnih številk predpisi ni nameščen. Zato ima organizacija zaradi pomanjkanja regulativnih zahtev pravico, da samostojno določi postopek dodeljevanja številk.
Vendar je treba upoštevati, da v skladu z 18. točko Osnovnih določb za obračun dela in plač v industriji in gradbeništvu (Pismo Državnega komiteja ZSSR za delo, Ministrstva za finance ZSSR, Centralne Statistični urad ZSSR z dne 27. aprila 1973 N 75-AB/89/10-80) Vsakemu delavcu in uslužbencu, najetemu za stalno, začasno ali sezonsko delo, se dodeli osebna številka, ki je navedena v vseh dokumentih o obračunu dela in plač. V primeru odpusta ali premestitve delavca ali uslužbenca na drugo delovno mesto njegove osebne številke praviloma ni mogoče dodeliti drugemu zaposlenemu 1-2 leti.
Vendar pa iz samih pojmov "številka osebja" in "računovodstvo" izhaja:
Organizacija mora imeti odgovornega delavca, ki je odgovoren za dodeljevanje personalnih številk, vodenje registra dodeljenih personalnih številk in spremljanje spoštovanja pravil dodeljevanja, uporabe in evidentiranja personalnih številk;
osebne številke morajo biti dodeljene najetim delavcem ob izvedbi vseh drugih dokumentov za najem delavca ali na njegov prvi delovni dan;
številke osebja se dodelijo vsakemu novo zaposlenemu zaposlenemu v naraščajočem vrstnem redu (brez manjkajočih številk) v kronološkem vrstnem redu, razen v primeru, določenem v odstavku 6 tega seznama;
osebna številka mora biti navedena neposredno v nalogu za zaposlitev zaposlenega;
številka osebja, dodeljena zaposlenemu, se ne spremeni v celotnem obdobju njegovega dela v podjetju;
če se zaposli delavec, ki je prej delal v podjetju, se mu dodeli enaka kadrovska številka, ki mu je bila dodeljena ob prvi zaposlitvi v tem podjetju;
Osebna številka zaposlenega mora biti sestavljena iz arabskih številk.
Spoštovani strokovnjaki! Prosim, povejte mi odgovor na to vprašanje: kakšno kadrovsko številko je treba dodeliti zaposlenemu, ki ponovno pride v podjetje: obdržati staro ali pridobiti novo?
V skladu s Postopkom predložitve podatkov o enotni socialni davki in dohodnini (Postopek za izpolnjevanje obrazcev individualnih in zbirnih kartic za obračunavanje zneskov obračunanih plačil in drugih osebnih prejemkov, zneskov obračunane enotne socialne dajatve, prispevkov za zavarovanje za obvezno pokojninsko zavarovanje). zavarovanje) - staro, saj »Če v davčnem obdobju med Če davčni zavezanec in posameznik prekineta veljavno in nato skleneta novo delovno (civilnopravno, avtorsko) pogodbo, potem se za izračun davčne osnove upoštevajo zneski enotna socialna dajatev, prispevki za obvezno pokojninsko zavarovanje (davčni odtegljaj) po obračunski osnovi od začetka leta, zavezanec lahko vzdržuje eno individualno kartico glede na to posamezniku.", in v skladu z OST (OST 4.071.035-83 " Avtomatizirani sistemi upravljanje. Upravljanje kadrov. Klasifikacija in šifriranje podatkov« - novo, ker se oseba šteje za novozaposlenega, stara številka pa se lahko uporablja šele po 3 letih.
Odgovori
Postopek dodeljevanja personalnih številk ni zakonsko določen, čeprav mnogi regulativni dokumenti(vključno s tistimi, ki ste jih navedli, neposredno ali posredno govorijo o potrebi po osebni številki.) Ob upoštevanju tega organizacije razvijejo in potrdijo s svojimi internimi dokumenti postopek dodeljevanja osebnih številk. Na splošno ta postopek ni zapleten, vendar ga je treba izvesti v skladu določena priporočila(ni več priporočil), zlasti:

6) če je zaposlen delavec, ki je prej delal v podjetju, se mu dodeli ista osebna številka, ki mu je bila dodeljena ob prvi zaposlitvi v tem podjetju;

1) podjetje mora imeti odgovornega zaposlenega, ki je odgovoren za dodeljevanje osebnih številk, sporočanje informacij o dodeljeni osebni številki določenemu zaposlenemu neposredno samemu zaposlenemu in ustreznim uradnikom podjetja, vodenje registra dodeljenih osebnih številk in spremljanje skladnost s pravili dodeljevanja, uporabe in obračunavanja osebnih številk;
2) osebne številke morajo biti dodeljene najetim delavcem v času izvedbe vseh drugih dokumentov za zaposlitev zaposlenega ali na njegov prvi delovni dan;
3) številke osebja se dodelijo vsakemu na novo zaposlenemu zaposlenemu v naraščajočem vrstnem redu (brez manjkajočih številk) v kronološkem vrstnem redu, razen v primeru, določenem v odstavku 6 tega seznama;
4) osebna številka, dodeljena sprejetemu uslužbencu, mora biti navedena neposredno v nalogu za najem uslužbenca;
5) osebna številka, dodeljena zaposlenemu, se ne spremeni v celotnem obdobju njegovega dela v podjetju in ostane pri njem po odpustu iz podjetja (tudi v primeru prehoda na drug program IT);
6) če je zaposlen delavec, ki je prej delal v podjetju, se mu dodeli ista osebna številka, ki mu je bila dodeljena ob prvi zaposlitvi v tem podjetju; - to je za "stare"
7) osebna številka zaposlenega mora biti sestavljena samo iz arabskih številk, brez vezajev (pomišljajev), indeksov, serij ali drugih znakov.
Avtor: Mitrofanova V.V. - dr., direktor Centra Strokovni razvoj«, svetovalka pri NS Consulting, avtorica večernih tečajev pisarniškega vodenja in delovnega prava.
Priporočila za polnjenje osebna karta T-2
Osebna številka zaposlenega ne sme biti daljša od 6 mest. Dodeljen je vsakemu novemu zaposlenemu ali zaposlenemu in se ne spreminja z nobenim premikom zaposlenega znotraj organizacije do njegove odpustitve. Ponovna uporaba osebnih številk je dovoljena ne prej kot tri leta po odpustu. - to je načeloma
Zaposleni, ki je odpuščen in ponovno zaposlen v organizaciji, lahko obdrži prejšnjo kadrovsko številko ali pa mu dodeli novo.
Naj vas spomnimo, da se pri izpolnjevanju uporablja osebna številka poenotenih obrazcev, odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Hkrati omenjeni dokument ne predvideva postopka za dodelitev številke osebja novo zaposlenim. V skladu s tem ima delodajalec pravico samostojno odločati o vprašanju ohranitve ali spremembe osebne številke v podobne situacije. V vsakem primeru je upravna odgovornost vzpostavljena le za kršitev zakonodaje o delu in varstvu dela (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije), za katero se ne uporabljajo odločbe Državnega odbora za statistiko Rusije (člen 5 delovnega zakonika Ruske federacije).
Osebna številka
Pojasnite, kaj je osebna številka? Ali naj vsebuje kakršne koli informacije in kako se dodelijo zaposlenemu?
O.E. Ošovski,
Syzran, regija Samara.
Kadrovska številka je številka, ki jo delodajalec dodeli vsakemu novozaposlenemu delavcu za kadrovsko evidenco. Pravzaprav govorimo o o interni digitalni šifri zaposlenega, s katero se opravi njegova identifikacija.
Ob izpolnjevanju obrazca št. T-2 je osebna številka zaposlenega že dodeljena in se preprosto reproducira v osebni kartici. Ker pa obstajajo vprašanja o pravilih dodeljevanja osebnih številk, jim bomo namenili ustrezno pozornost.
Kot že omenjeno, je bil eden od ciljev uvedbe standardnih medresorskih oblik primarne računovodske dokumentacije avtomatizacija kadrovskih evidenc. Glede na to je zgoraj navedeni OST določil, da osebna številka zaposlenega ne sme biti daljša od 6 mest. Hkrati je bila sprva določena cifra (število znakov), ker naj bi stroj brez težav prebral to številko. Torej, če je imela organizacija zaposlenih približno 1000 ljudi, so bile vnesene 4 števke - 0000. V tem primeru je bila prva osebna številka zapisana "0001", deseta - "0010", stota - "0100" itd.
Zdaj, ko je namen avtomatizirane obdelave računovodskih dokumentov skoraj izgubljen, se kadrovske številke nastavljajo ne glede na rang, na primer "10", "100", "435" itd. in so dodeljeni zaposlenim na podlagi nastanka poslovnega dogodka.
V številnih organizacijah pristop k določanju številk osebja ni omejen na preproste številke, določene v naraščajočem vrstnem redu. Kadrovske številke so oblikovane kot prava referenčna šifra zaposlenega, v kateri zaporedje znakov nosi določeno informacijo. Na primer, prvi dve števki lahko pomenita članstvo v strukturni enoti. Na primer "20135", kjer prva dva znaka (20) označujeta kodo strukturna enota, zadnje tri (135) pa so neposredno številka zaposlenega. Pogosto številka osebja (običajno zadnji znak) kodira kategorijo položaja (1 - vodja, 2 - specialist, 3 - tehnični vodja); Poklic delavca je označen z znakom "0" ali "4".
Tega pristopa ni mogoče vedno imenovati produktivnega, saj se osebna številka, dodeljena zaposlenemu, ne bi smela spreminjati med kakršnimi koli premestitvami ali premiki znotraj organizacije, do vključno odpuščanja. Kodiranje podatkov o strukturni enoti ali poklicnem statusu zaposlenega v številki osebja ne omogoča ohranjanja nespremenjenih številk osebja.
S tradicionalnim pristopom dodeljevanja številk osebja je osebna številka po odpustitvi zaposlenega "rezervirana" za določen čas (3 leta - v skladu z OST, 1 - 2 leti - v skladu s Osnovnimi določbami za obračun dela). in plače v industriji in gradbeništvu (pismo Državnega komiteja ZSSR z dne 27.4.1973 št. 75-AB/89/10-80), po tem času pa se dodeli novemu zaposlenemu. Ta shema velja za vse zaposlenih, vključno s tistimi, ki so zaposleni na poskusnem delu. Če je za zadnjo kategorijo zaposlenih uvedeno skrajšano obdobje za rezervacijo kadrovskih številk, je treba razmisliti o njihovem pravilnem obračunu.
Vse šifre, ki se uporabljajo v organizaciji, so sistematizirane v posebnih imenikih, številka osebja, dodeljena zaposlenemu, pa je predmet registracije.
Pri avtomatizirani kadrovski evidenci se vodi imenik kadrovskih številk v obliki, ki jo predlagajo razvijalci programsko opremo. Če te podpore ni, obliko imenika pripravi kadrovska služba samostojno. Uporabi se lahko na primer spodnji obrazec, v katerem je knjiga (album) razdeljena na dva sklopa: prvi je namenjen evidentiranju dodelitve in odvzema personalnih številk, drugi pa evidentiranju že uporabljenih personalnih številk, oddanih v arhiv. do ponovne uporabe.
Stran
Oddelek 1 referenčne knjige
Oddelek 1. Osebne številke, dodeljene zaposlenim
Osebna številka
Priimek, ime, patronim zaposlenega
Datum zaposlitve, številka in datum naloga za zaposlitev<*>
Delovno mesto ali poklic (z navedbo strukturne enote)
Datum prenehanja pogodba o zaposlitvi, številko in datum naročila
Vnos št.
...
...
...
...
...
...
222
Ivanov Sergej Petrovič
10.10.2000, ukaz št. 123-k z dne 09.10.2000
vodja prodaje
11.10.2002 ukaz št. 140-k z dne 08.10.2002
222
...
...
...
...
...
...
222
Prohorov Ivan Andrejevič
18.10.2004 ukaz št. 119-k
višji računovodja
470
<*>Podatki o premestitvah zaposlenih se ugotavljajo z osebno izkaznico zaposlenega in vpisi v delovno knjižico.
Oddelek 2. Osebne številke v arhivu
Osebna številka
Številka vnosa v razdelku 1 referenčne knjige
Datum oddaje osebne številke v arhiv<*>
Začetni čas ponovne uporabe osebne številke
Vnosna številka 1. razdelka priročnika o ponovni uporabi številk
Vnos št.
...
...
...
...
...
...
222
222
12.10.2002
12.10.2004
470
30
...
...
...
...
...
...
<*>Datum oddaje kadrovske številke v arhiv mora ustrezati datumu odpusta.
Osebna številka zaposlenega se prenese v osebni karton iz odredbe (navodila) o zaposlitvi delavca.
Osebna številka Gradivo iz Wikipedije – proste enciklopedije
Trenutna različica (ni testirano)
Skoči na: navigacija, iskanje
Osebna številka - edinstveno številko zaposleni v podjetju, instituciji, organizaciji ali njeni veliki strukturni enoti, pod katero se zaposleni pojavlja v interni dokumenti, predvsem v osebnem dosjeju, poročilu (iz katerega izvira ime) in dokumentih za izplačilo plač.
Kadrovska številka zaposlenega je edinstvena v organizaciji ali strukturni enoti, ki ima svojo kadrovsko službo in računovodstvo, dodeli se enkrat ob nastopu dela in se nikoli ne spremeni. V nekaterih organizacijah je po odpustitvi zaposlenega ni več mogoče dodeliti drugim delavcem, ki vstopajo pozneje, v drugih pa je to dovoljeno. Običajno se številke osebja dodelijo od ena (številka 1 običajno vključuje prvega vodjo podjetja), vsaka naslednja številka je ena večja od prejšnje.
Vir - “http://ru.wikipedia.org/w/index.php?title=Personnel_number&oldid=42086097”
kategorije:
Ta stran je bila nazadnje spremenjena: 25. februar 2012, 12:14.
Besedilo je na voljo pod licenco Creative Commons Attribution-ShareAlike; v nekaterih primerih lahko deluje dodatni pogoji. Za podrobnosti glejte Pogoje uporabe.
Wikipedia® je registrirana blagovna znamka neprofitna organizacija Wikimedia Foundation, Inc.
pozdravljena Prosim, povejte mi, ali ima lahko isti delavec dve osebni številki, če je na dveh delovnih mestih v istem podjetju? različne položaje- eden je glavni, drugi - interno honorarno delo? Ko je ta delavec vpisan s krajšim delovnim časom, se ustvari nova osebna karta in temu primerno se dodeli nova kadrovska številka, vendar ima ta delavec že kadrovsko številko za glavno delovno mesto. Prosim za odgovor, koliko kadrovskih številk mora imeti ta delavec. Za odgovor se vam že vnaprej zahvaljujem!
Odgovori
Večkrat in podrobno smo obravnavali problematiko krajšega delovnega časa. Odgovorili smo tudi na vaše vprašanje z dne 16. 7. 2007. Postopek zaposlitve delavca za krajši delovni čas, v vašem primeru notranjega honorarnega delavca, je enak kot pri zaposlitvi za glavno delo. Pogodba o zaposlitvi z delavcem, ki dela s krajšim delovnim časom, je sklenjena v pisni obliki, sestavljena v dveh izvodih, od katerih stranki podpišeta vsako. V pogodbi o zaposlitvi je treba določiti, da bo delo opravljeno s krajšim delovnim časom (odstavek 4 člena 282 delovnega zakonika Ruske federacije). En izvod pogodbe o zaposlitvi prejme delavec, drugega obdrži delodajalec. Poleg tega. Za delavca morate izpolniti osebno izkaznico (obrazec N T-2) in mu dodeliti kadrovsko številko, delavec pa bo v časovnem listu prikazan dvakrat: kot glavni delavec in kot honorarni sodelavec. V tem primeru se plača izračuna tako za glavno delo kot za delo s krajšim delovnim časom.
16.07.2007

Izkazalo se je, da morate v 1C: 8 popraviti številke osebja, ki jih je prejel program? Konec koncev, tako kot v 1C:7, je nemogoče dvakrat zaposliti istega delavca.
Ko se delavec vrne k nam, ima novo kadrovsko številko (program jo dodeli, jaz pa je ne popravljam) :)

V vsaki organizaciji je obvezno vodenje časovnice. Pravila za oblikovanje tega dokumenta, njegov namen in že pripravljen primer, ki se lahko uporabi kot vzorec - vse to je obravnavano spodaj.

Vzorec obrazca lahko prenesete na koncu članka.

Predvideno trajanje izmene in skupna količina delovni dnevi v mesecu se bodo skoraj vedno razlikovali od ur in dni, ki so bili dejansko opravljeni. Za beleženje dejstva se vodi časovni list: omogoča zbiranje vseh informacij o delovnem času, ki je bil dejansko opravljen.

Namen tega dokumenta je dvojen:

Pridobite informacije o celotnem delovnem času.
Pridobite podatke o neprihodih za isto obdobje.

Takšne informacije bodo koristne predvsem za računovodjo. Nekateri inšpektorji bodo potrebovali tudi informacije – ustrezen opis je podan v tabeli.

računovodja	izračun vseh plačil, ki jih je treba nakazati zaposlenim: plača, regres, potni dodatek itd.
predstavnik Zvezne davčne službe	inšpektorje zanima pravilnost obračuna izplačil in davkov nanje: pogosto se podjetje preverja, ali je bila davčna osnova prenizka
Uslužbenec FSS	opravljena doba zanima sklad v zvezi z obračunom socialni prejemki(na primer varstvo otrok)
inšpektor za delo	inšpektorje zanima, ali so delavcem kršene pravice
Predstavnik Rosstata	Zaposleni v Rosstatu zbirajo statistične podatke - na primer z uporabo informacij iz poročila sestavijo enotno

Obrazec: obrazec in vzorec

Vsako podjetje ima pravico uporabiti svoj vzorec ali voditi evidenco delovnega časa na posebnem obrazcu T-12. Za osnovo lahko vzamete njegovo obliko (podana je spodaj) in jo prilagodite potrebam podjetja.

Dokument je sestavljen iz 3 glavnih delov:

Na naslovni strani je enoten sistem kod, ki se uporabljajo za označevanje na primer dodatnih prostih dni (za nadurno delo), bolniške odsotnosti, izpade po krivdi delodajalca itd. Vsaka okoliščina ima abecedno in številčno kodo.
Drugi (tabelarni) del je dejansko evidentiranje delovnega časa. Izvaja se vsak dan (tudi ob vikendih in praznikih).
In tretji del je predstavljen tudi v obliki tabele. Ponuja podatke o izplačilih plač (zneski, ure in dnevi, tarife).

Takole izgleda prazen obrazec obrazci T-12.

Poleg obrazca T-12 obstaja tudi obrazec T-13. Manjka mu zadnji (tretji) del - torej je ta dokument preprosta časovnica za evidentiranje delovnega časa, brez obračunov plač. Pripravljen primer dokument je prikazan spodaj.

Postopek

Dokument vzdržujejo posebej za to imenovani delavci: evidentirajo delovni čas vsak dan Oseba, ki je odgovorna za pravilno registracijo, je praviloma direktor strukturne enote (na primer prodajne službe). Odgovornost lahko deli tudi njegov namestnik. Če je podjetje dovolj veliko, uvedejo posebno delovno mesto časomerilca, ki beleži vse podatke.

Vsekakor odgovorne osebe vedno imenuje upravnik, o čemer izda ustrezen ukaz (brezplačni vzorec) - na primer spodaj prikazan dokument.

PROSIMO, UPOŠTEVAJTE. Vse odgovorne osebe morajo prebrati besedilo naročila ter ga podpisati in datirati.

Na splošno je vrstni red videti takole:

Odgovorna oseba beleži podatke za vsak dan.
Ko je izpolnjen (po enem mesecu), se dokument pošlje v kadrovsko službo.
Po kadrovski službi vstopi v računovodstvo.
Zadnji podpis ostane pri vodji strukturne enote.

PROSIMO, UPOŠTEVAJTE. Ko je dokument izpolnjen in podpisan s strani vseh odgovornih oseb, se arhivira in odda v hrambo v arhiv. Minimalni rok uporabnosti je 5 let. Če pa se delo v podjetju izvaja v nevarnih in škodljive razmere, čas skladiščenja se znatno poveča - najmanj 75 let.

Kako izpolniti časovnico: navodila po korakih

Pri izpolnjevanju se uporablja enoten sistem zapisov. Časovnica beleži opravljeni čas v skladu s pravilom "eno delovno mesto je dodeljeno enemu delovnemu mestu." Upoštevajo se le tisti zaposleni, ki imajo sklenjeno pogodbo o zaposlitvi, tudi notranji honorarci – zlasti zanje je treba podatke vnesti dvakrat.

Ne upoštevajo se podatki za naslednje zaposlene:

delavci neuradno;
zunanji delavci s krajšim delovnim časom;
delo na podlagi civilne pogodbe.

Postopek polnjenja zahteva pravilno oblikovanje. naslovna stran in sam tabelarični del.

Prva stran

Tukaj so zabeleženi naslednji podatki:

Ime podjetja (dovoljena je kratka različica, na primer Alpha LLC).
Kode za OKUD in OKPO.
Število – podjetje si izbere lasten sistem številčenja. Pogosta možnost je na primer dodeljevanje številk zaporedno skozi koledarsko leto.
Obdobje poročanja – tj. mesec z začetnim in končnim datumom vzdrževanja dokumentov.
Pod datumom sestave razumemo zadnji dan, po katerem ga morajo podpisati vsi odgovorni delavci. Nato gre dokument v arhivsko hrambo.

Tabelarni del

Tukaj morate izpolniti vsa polja:

Podatki za obračun plače

Če se obrazec T-12 vzdržuje, se izpolni tudi ta razdelek. Tu so zabeležene informacije predvsem o dveh oblikah plačila:

Dejanska plača (označena s 4-mestno šifro 2000).
Plačila za dnevi dopusta(označeno s šifro 2012).

Vsi zneski se bremenijo s tako imenovanega korespondenčnega računa - enak bo, ne glede na vrsto plačila.

Kot običajno se delovni čas beleži glede na skupno število dni in ur.

Na koncu dokumenta vsi pooblaščeni delavci podpišejo:

oseba, ki vodi dokument (če obstaja)
kadrovski predstavnik;
vodja oddelka.

Video navodila za registracijo

Video komentar o izpolnjevanju:

Dodatni list

Obstaja več primerov, ko sam časovni list ni dovolj, saj računovodstvo vključuje beleženje dodatnih informacij. Potem bi morali pripraviti še en list:

Če delavec odpove sredi meseca ali na začetku. V tem primeru se vsi dejansko opravljeni dnevi in ure evidentirajo na dodatnem listu. In na obrazcu zapišejo "Odpuščen" točno na datum, ko je bila odpuščena. Nato se dokument predloži skupaj z dodatnim listom.
Potreben bo tudi, ko zaposleni ni delal, vendar ni stopil v stik in ni sporočil razlogov za svojo odsotnost. Če se nikoli ni pojavil (ali ni vzel dokumentov, ki potrjujejo utemeljen razlog), in je prišel čas za predajo dokumenta, se vnese koda 30 (črkovna oznaka "NN").

V takih primerih je bolje narediti vse oznake s svinčnikom. Če se kasneje izkaže, da je delavec na primer prejel bolniško odsotnost, mora označiti kodo 19 (črka "B").

Povzetek računovodstva: značilnosti izračuna

Če običajnega števila ur (8 ur na dan in 40 ur na teden) ni mogoče ohraniti, se skupni dejansko opravljeni čas določi kot navaden seštevek. Ta postopek obstaja v podjetjih, ki:

delo 24 ur na dan, v izmenah;
uporabite prilagodljiv urnik;
organizirati rotacijsko delo.

Nato postane glavni koncept obračunsko obdobje. – koledarski mesec, 1. četrtletje ali celotno leto. Poseben interval je izbran glede na značilnosti podjetja. Na primer, če se pričakuje delo v nevarnih in škodljivih pogojih, se za osnovo vzame obdobje 1 četrtine.

Če zaposleni v katerem koli časovnem obdobju ni opravljal dela iz tehtnih razlogov, se ta čas ne upošteva (tj. Popolnoma je izključen).

Nestandardne situacije: kaj storiti

V večini primerov je sestava dokumenta precej preprosta, saj računovodstvo temelji na enakomerni, enakomerni porazdelitvi delovnega časa za vsakega zaposlenega. Vendar pa je ta ukaz pogosto kršen zaradi določenih okoliščin, na primer:

Če sodelavec zaprosi za dopust in vodja ne nasprotuje, se zabeležijo samo dejansko opravljene ure (v celih številih). Odsotnost je označena z oznako »I« ali dvema številkama »01«.
Če je bolan, potem dajo "B" in pustijo polja na dnu prazna. Seveda prisotnost bolniškega dopusta - obvezna zahteva za tako opombo.
Če je bilo načrtovano in ga je zaposleni sprejel po dogovoru, so v skladu z veljavnim postopkom postavili oznako "NV" (v digitalni različici koda "28"). Včasih so pravi razlogi za odsotnost začasno neznani. Nato lahko vnesete "NN", če pa situacija postane jasna, se izbere ustrezna oznaka in "NN" se prečrta.
Če je šel sodelavec na službeno pot, označite s »K«. Ko se uradno vrne in začne opravljati svoje običajne dolžnosti, postavijo črko "I".

Kako narediti spremembe

Evidentiranje delovnega časa pomeni beleženje podatkov, ki se lahko med dnevom ali tednom spreminjajo, zato je v časovnici predvidena možnost sprememb. Prilagoditve je treba izvesti tako, da odražajo dejansko stanje, katerega resničnost je dokumentirana.

Obstajata dva načina za popravke:

Netočnosti so dovoljene, vendar se dokument dopolni s tako imenovanim obrazcem za popravek. Oba dokumenta se predložita v preverjanje skupaj.
Prvotni dokument se popravi, vendar se dodatni obrazec ne sestavi. Nato morate skrbno prečrtati vse nepravilne podatke. To se naredi z vodoravno črto. Če so v sosednjih poljih napačni podatki, se ena vrstica prečrta.

V tem primeru je treba narediti ustrezen vnos, ki na primer podrobno pojasnjuje situacijo.

Zaposleni se sami redko srečujejo s kadrovskimi številkami in pogosto sploh ne vedo za njihov obstoj. Vendar pa številna podjetja (običajno srednja in velika) uporabljajo osebno številko zaposlenega v kadrovski dokumentaciji. Kako je ta številka dodeljena in zakaj je potrebna, bomo obravnavali v tem članku.

Kaj je osebna številka (TN)?

To je digitalna koda, ki se dodeli zaposlenemu, ko ga organizacija najame enkrat in za celotno obdobje dela, ki se uporablja za udobje vzdrževanja kadrovske dokumentacije. Tudi če delavec odpove in se nato ponovno zaposli v istem podjetju, mu bo dodeljen isti TN. Novim zaposlenim se praviloma ne dodelijo personalne številke prejšnjih zaposlenih, da ne bi prišlo do zmede.

TN se uporablja v vseh dokumentih za evidentiranje delovnega (opravljenega) časa, plač in drugega in je edinstvena koda zaposlenega, ki omogoča kadrovski delavec hitro in učinkovito obdelajte informacije v zvezi s tem zaposlenim - izračunajte plače in davčne olajšave, bolniške odsotnosti, dopuste in spremljajte opravljeni čas.

Kako se dodeli osebna številka?

Postopek dodeljevanja teh kod zaposlenim ni določen z zakonom, vendar so nekatere določbe vsebovane v pismu Državnega odbora za delo ZSSR N 75-AB, Ministrstva za finance ZSSR N 89, Centralnega statističnega urada ZSSR. Urad ZSSR N 10-80 z dne 27.4.1973 "O osnovnih določbah za obračun dela in plač v industriji in gradbeništvu" (odstavek 18). V skladu s tem pismom se TN dodeli vsakemu zaposlenemu:

nenehno;
začasno;
za sezonsko delo.

TN odpuščenega zaposlenega se ne dodeli drugemu zaposlenemu 1-2 leti.

Pravila za dodeljevanje tehničnih specifikacij oblikuje organizacija sama. TN je praviloma sestavljen iz številk, vendar ima podjetje pravico uporabiti druge simbole pri oštevilčevanju. Zakon o tem ne prepoveduje.

Osnovna načela za dodeljevanje TN morajo biti zapisana v dokumentu, ki odraža kadrovska politika podjetij, tako da je oštevilčenje enotno.

Naštejmo glavne točke, ki so skupne pri vprašanju dodeljevanja tehničnih identifikacijskih oznak zaposlenim:

odgovornosti za dodeljevanje tehničnih specifikacij in s tem povezanega nadzora in računovodstva je treba dodeliti enemu zaposlenemu;
TN dodeli na dan oddaje prijavitelj za vse potrebne dokumente;
TN je navedena v nalogu za zaposlitev;
številčenje se začne pri 1 in se nadaljuje v kronološkem vrstnem redu. Prvi TN je na primer dodeljen vodji organizacije generalni direktor. Če pa je generalni direktor razrešen in na njegovo mesto pride nova oseba, se slednji ne dodeli prva TN, temveč številka, ki sledi zadnjemu zaposlenemu delavcu;
TN se ne spremeni iz kakršnega koli razloga, dodeljen je enkrat za vselej;
ko je zaposleni premeščen v drugo enoto znotraj ene organizacije, njegova TN ostane enaka, in če je za nekaj časa poslan v drugo podjetje, mu bo tam dodeljena druga TN v skladu s pravili, ki veljajo v tem podjetju.

TN se evidentirajo v registru osebnih številk. V ta dokument se vnesejo naslednji podatki:

Polno ime zaposleni;
datum, ko je bil zaposleni zaposlen;
položaj ali posebnost zaposlenega;
podrobnosti o pogodbi o zaposlitvi (številka in datum);
strukturna enota, v kateri je zaposleni prijavljen (oddelek, delavnica itd.);
osebna številka.

TN in beleženje delovnega časa

V podjetjih, kjer je višina plače odvisna od časa, ki ga zaposleni preživi na delovnem mestu, se TN uporablja za evidentiranje in evidentiranje ur dela določenega zaposlenega. Če delavec preživi na delu več časa, kot je predvideno, mu je treba dati proste dneve ali plačati čas, ko je delal nad normo.

Višina počitka ali dodatnega plačila bo odvisna od delovnega časa, določenega za zaposlenega:

normalno - 40 ur na teden;
zmanjšano - do 4 ure na dan, na primer za mladoletnike;
nepopolna - po dogovoru z delodajalcem, za ženske z mladoletnimi otroki, invalide, upokojence itd.

Torej, kljub dejstvu, da dodelitev TN ni obvezna in je ni določil zakonodajalec, TN aktivno uporabljajo številne organizacije do danes, kar pomeni, da je TN res priročen in učinkovito orodje vodenje kadrovskih evidenc.

Odnos med zaposlenim in delodajalcem vključuje številne nianse, ena od njih je skladnost z urnikom dela. Bodoči delavec že med zaposlitvijo razume, da se mora ob pravem času in v določenih urah ukvarjati s svojimi neposrednimi obveznostmi.

Delodajalec pa plača čas in rezultate dela. Možne pa so različne situacije, tudi konfliktne, zato je potreben mehanizem za nadzor odgovornosti podrejenih in integritete nadrejenih.

Skladnost z delovnim zakonikom Ruske federacije v največji možni meri preprečuje sporne situacije v zvezi z delovnim časom.

Čas, v katerem mora delavec opraviti delovne obveznosti kot je urejeno s pogodbo o zaposlitvi in notranji predpisi, se imenuje delovni čas. Organizacije morajo voditi evidenco ur, ki jih vsak zaposleni dejansko dela.

Zakon ščiti obe stranki pogodbe o zaposlitvi.

Z vidika zaposlenega poslovodstvo nima pravice delavce siliti v urnike, ki presegajo državno omejitev. Običajni delovni teden ne sme presegati 40 ur. Omejitev ima tudi nadurno delo - ne več kot 4 ure dva dni zapored in 120 ur na leto.

Prednost za delodajalca je možnost nadzora nad službenimi potovanji, zamudami, odsotnostjo, bolniškimi odsotnostmi in dopusti podrejenih. Ti podatki se uporabljajo tako za nagrajevanje pridnih zaposlenih kot za disciplinske sankcije do kršiteljev.

! Ne pozabi da lahko v skladu s členom 81 delovnega zakonika Ruske federacije delodajalec na lastno pobudo odpove pogodbo o zaposlitvi delavcu, če je slednji odsoten z delovnega mesta ves delovni dan (izmeno) brez dobri razlogi, – torej za absentizem.

Pri urnih postavkah je kontrola delovnega časa potrebna za obe strani.

Spremljanje delovnega časa zaposlenih: osnovne metode

IN delovni zakonik Strogega predpisa, kako naj delodajalec šteje opravljene ure, ni. Za kontrolo časa, nadurnega dela in upoštevanja urnika dela je imenovana odgovorna oseba, katere odgovornosti so določene v pogodbi o zaposlitvi ali dodatnem nalogu.

V Rusiji veljajo za splošno sprejete 3 metode beleženja skupnega delovnega časa za določeno obdobje:

dnevno;
tedensko;
letno.

Za osnovo se vzame interval, po katerem se rezultat sešteje. Zgornji načini niso edini, delodajalec lahko izbere obdobje po lastni presoji.

Edina stvar, ki jo zakon jasno določa, je najdaljše kontrolno obdobje za beleženje seštevka delovnega časa - 1 leto in za delavce, ki opravljajo nevarna dela - 3 mesece.

Najpogosteje delodajalec izbere metodo glede na urnik dela zaposlenega. Naj pojasnimo: vsakodnevno računovodstvo postane oteženo, če podrejeni delajo v izmenah 24 ur na dan. Pri delu na rotacijski osnovi Lahko pride do situacije, ko v enem obdobju - na primer v mesecu - pride do nadur, v drugem pa se število delovnih ur zmanjša.

V tem primeru delodajalec uporablja sešteven obračun delovnega časa in že v podaljšanem poročevalskem obdobju - na primer za trimesečje - ne bi smelo biti presežka.

Zaradi možnih nadur v različnih obdobjih mora zaposleni ob prijavi na delovno mesto jasno razumeti, da urnik ustreza običajnemu delovnemu tednu. (40 ur) ali bo zanj uporabljen kumulativni časovni obračun.

To je ključna točka v pogojih pogodbe o zaposlitvi in če se spremeni, je delodajalec dolžan obvestiti podrejenega.

Kaj je sistem plače po kosu in kako izračunati plače s tem načinom plačila - preberite

Vodenje dnevnika delovnega časa

Tako v organizacijah z velikim številom zaposlenih kot v majhnih podjetjih je pogosto običajno beležiti dejanski čas prihoda zaposlenega na delo in čas odhoda. Podatek se vpisuje v dnevnik delovnega časa.

Označimo informacije, ki jih vsebuje dokument:

1) serijsko številko;

3) f. in. O. in položaj zaposlenega;

4) čas, ko je podrejeni prišel na delo;

5) čas odhoda z dela;

6) podpis zaposlenega;

7) število opravljenih ur;

8) pripombe, potrebne, če je zaposleni zamudil ali ni v celoti opravil dneva (izmene).

Vzorec časovnega dnevnika s praznimi stolpci za vnos specifičnih podatkov za podjetje:

Vzorec obrazca dnevnika delovnega časa.

Odvisno od določena organizacija in posebnosti dela se lahko razlikujejo. Obračun števila opravljenih ur bo ostal nespremenjen, kar nadzira delodajalec.

Dnevnik delovnega časa - vzorčna izpolnitev za podjetje:

Vzorec izpolnjevanja dnevnika delovnega časa.

Metode beleženja

Zakon sicer ne določa točne oblike dnevnika delovnega časa, daje pa delodajalcu nekaj svobode, zato sta na voljo 2 možnosti.

Ročna različica vključuje posebno knjigo, pogosto z možnostjo vezanja. Po potrebi evidenco vnaša odgovorni delavec. V številnih organizacijah s »papirnatim« dnevnikom vsak zaposleni samostojno vnese čas prihoda/odhoda in podatke potrdi z osebnim podpisom.

Pripravljeno revijo lahko kupite v tiskarnah, v trdi ali mehki vezavi, s potrebnimi stolpci in številom strani. Podobno kot kupljeno knjigo lahko delodajalec na osebnem računalniku natisne pripravljene obrazce in jih shrani v mapo.

Elektronska različica dokumenta je določena z izbiro programske opreme. Spekter se začne z najpreprostejšo programsko opremo, v katero se podatki vnašajo ročno.

Toda ta program omogoča tudi ustvarjanje avtomatskega poročanja. Poleg prihranka truda in časa odgovorne osebe delodajalec prejme vzorec po določenih parametrih, kot so nadure ali dopust in bolniška odsotnost.

Bolj zapletena programska oprema vključuje samodejno beleženje časa, ko zaposleni vstopi in izstopi z dela. To se izvede z uporabo individualnih dostopnih kartic in elektronskih ključavnic (registracijski krmilnik ali vrtljiva kljuka).

Podatki, ki jih prejmejo bralne naprave, so sistematizirani in neposredno preneseni v računovodske programe (kot je 1C) za izračun plač. Takšna programska oprema ima še eno funkcijo - razdelitev dostopa zaposlenih v različne oddelke organizacije. Kljub vsem prednostim pa obstaja pomanjkljivost - visoki stroški programa in pripadajoče opreme.

Še en pogled elektronski sistemi, ki se širijo po velikih mestih, je biometrični nadzor zaposlenih. Metoda je uporaba prstnega odtisa kot prepustnice za delo.

Ugotovite, kako pravilno voditi dnevnik naročil za vaše glavne dejavnosti in zakaj je ta dokument potreben.

Časovni list

Torej, kot že zgoraj pojasnjeno, je delodajalec dolžan prešteti, koliko ur je delavec dejansko delal. Toda hkrati je neobvezen dnevnik delovnega časa, ki beleži čas prihoda in odhoda podrejenega. Kako potem država nadzira spoštovanje delovnega zakonika?

Vlada je potrdila poseben dokument, na podlagi katerega se evidentirajo opravljene ure, obračunavajo izplačila zaposlenim in sestavlja poročilo o delu – razpored dela (ali časovnica). Ta dokument je sestavljen na podlagi dnevniških podatkov in je obvezen ter poenoten za organizacije.

Vsakemu delavcu se na podlagi pogodbe ob prijavi na delovno mesto dodeli kadrovska številka, ki se kasneje pojavi v dokumentih, kot sta na primer personalna mapa in plačilna lista.

Navedeno številko zaposleni obdrži tudi ob zamenjavi oddelka ali delovnega mesta, po odpovedi pa ostane prosta še tri leta.

V skladu z individualno številko se podatki o vsakem zaposlenem vnesejo v časovni list.

Sprejeta sta bila dva standardna obrazca za vodenje časovnih listov, ki ju je leta 2004 odobril državni statistični odbor. Pri ročnem izpolnjevanju dokumenta se uporablja obrazec T-12, če ima organizacija nameščeno vrtljivo kljuko, se uporablja obrazec T-13.

Po seznamu postavk sta si oba obrazca podobna, zato bomo vsebino dokumenta orisali na primeru različice T-12. Izpolnjevanje časovnega lista se začne na vrhu strani, kjer so navedena imena organizacije in strukturne enote, ki ji dokument pripada. Nato vnesite datume obdobja poročanja in datum sestavljanja.

Spodaj se v obliki tabele spremlja rezultat dela vsakega zaposlenega za obdobje poročanja - delovni dnevi, odsotnosti, skupno število ur.

Posebno kodiranje v celicah označuje razlog odsotnosti z dela.
Obstajata dve možnosti za polnjenje dni:

zapiski o prisotnosti in nenavzočnosti (ta način je prikazan spodaj);.

ocene samo za odsotnosti, preostali dnevi se štejejo za opravljene v celoti.

V ločenem stolpcu so upoštevane nadure, nočne ure, delo ob praznikih in vikendih.

Tudi če je dokument sestavljen na osebnem računalniku, je končna različica natisnjena in jo morajo potrditi zaposleni, ki jo je sestavil, vodje oddelka in organizacije. V nekaterih primerih namesto direktorja podjetja podpiše uslužbenec kadrovske službe. Izpolnjena poročila se hranijo eno leto.

Na forumih za kadrovike in računovodje strokovnjaki razpravljajo o zapletenosti vnosa informacij v dokument.

Časovnica - prenesite obrazec v excel formatu, lahko sledite tej povezavi.

Državni nadzor

Skrbnost, s katero zaposleni pristopijo k vodenju dnevnika in urnika, je posledica dejstva, da so ti dokumenti podlaga za izplačilo plače, regresa ali drugih ugodnosti zaposlenega in posledično podlaga za olajšave davčnim organom. Nepravilno sestavljen časovni list poleg kršitve plačil podrejenim kaže na napačen nadzor nad prihodki in odhodki organizacije.

Poleg davčnih organov Sklad za socialno zavarovanje preverja izkaznico, da se prepriča, ali so nadomestila za invalidnost pravilno izračunana (na podlagi bolniškega ali starševskega dopusta). Sklad socialno zavarovanje Ruska federacija, Zvezni inšpektorat za delo in drugi organi imajo pravico zahtevati poročilo od vodstva organizacije.

Pomanjkanje dokumenta je huda kršitev delovna zakonodaja in vodi do upravne odgovornosti (globa v višini 10 tisoč rubljev). Če pride do sporne situacije v zvezi z izračunom prejemkov in plač, bo sodišče upoštevalo kršitve pri vzdrževanju časovnega lista kot podlago za kazni s strani organizacije.

Za zaključek velja poudariti, da vodenje dnevnika delovnega časa, čeprav ni nujno, je prinaša koristi.

Podatki v dokumentu so v pomoč pri vodenju uradnih evidenc in spremljanju delovne discipline.

Sodobne avtomatizirane metode nadzora pomenijo, da vodstvu ne bo treba najeti ločenega podrejenega za opravljanje teh nalog.

Več informacij o izpolnjevanju časovnice na elektronski obliki, je v naslednjih video navodilih po korakih:

Kadrovska številka je individualna digitalna šifra, ki se delavcu dodeli ob zaposlitvi.

Zakaj je potrebna osebna številka?

Osebna številka, dodeljena ob zaposlitvi, je eden glavnih elementov posameznega kadrovskega in finančnega računovodstva za določenega zaposlenega in se odraža:

v kadrovsko evidenco obrazec T-2;
V kadrovska naročila o zaposlovanju, odpuščanju, premestitvah, bonusih, kaznih in spodbujanju zaposlenega;
v avtomatskih računovodskih programih za obračun plač (kjer se identifikacija zaposlenih izvaja natančno po individualni številki);
v obračunih plač.

Edinstvena številka zaposlenega omogoča odpravo napak pri evidentiranju njegovega delovna dejavnost, finančne časovne razmejitve za plače, socialna plačila, davčne olajšave.

Osebna številka zaposlenega: kako se dodeli koda in kateri dokumenti urejajo postopek

Predpisi Ruske federacije, ki urejajo kadrovske evidence, ne določajo postopka za dodeljevanje osebnih številk (TN). V zvezi s tem, kadrovske službe se ravnajo po določbah iz pisma Državnega odbora ZSSR za delo št. 75-AB, Ministrstva za finance ZSSR št. 89 in Centralnega statističnega urada ZSSR št. 10-80 z dne 27. aprila 1973. Odstavek 18 tega pisma določa potrebo po dodelitvi TN vsem osebam, zaposlenim za stalno, začasno ali sezonsko delo. Priporočljivo je, da številk osebja odpuščenih delavcev ne dodelite drugim osebam 1-2 leti.

Glede na to, da je postopek in potreba po dodelitvi edinstvenih številk računov po zakonu prepuščena presoji delodajalca, morajo biti načela za identifikacijo zaposlenih določena z odredbo o notranjem dokumentnem prometu podjetja. Pravila, ki urejajo postopek dodelitve osebne številke zaposlenemu v določenem podjetju, morajo odražati naslednje vidike:

razpoložljivost in vzdrževanje registra osebnih številk v podjetju;
kako se osebna številka dodeli zaposlenim v organizaciji, ki so prvič in večkrat zaposleni;
zahteve za kronologizacijo številk osebja (začenši s št. 1 in zaporedno naraščajoče številčenje);
Vsebina vpisnega dnevnika TN.

Obdobje veljavnosti TN

Posamezna tehnična specifikacija je nespremenjena in velja skozi celotno obdobje dela zaposlenega v določenem podjetju. Osebne številke, pod katerimi so bili registrirani zaposleni, ki so zapustili podjetje, lahko ostanejo pri odpuščenih ali pa se čez nekaj časa dodelijo novim zaposlenim.

V primerih, ko je zaposleni iz nekega razloga prekinil svoje dejavnosti in se po nekaj premoru spet vrnil in našel delo v podjetju, je bolje, da mu ne dodelite nove, temveč isto osebno številko, pod katero je bil prej registriran v stanje (če ta številka ni dodeljena drugemu zaposlenemu). Zato se pred dodelitvijo osebne številke zaposlenemu njegovi podatki preverijo v arhivski bazi podatkov podjetja, da se ugotovi prisotnost predhodno dodeljene edinstvene kode.

Računovodski dnevnik TN: vsebina in zahteve za dokument

Register osebnih številk nima enotnega standarda, ima pa priporočeno obliko, po kateri mora vsebovati najmanj šest zahtevanih stolpcev:

osebna številka;
Polno ime zaposlenega;
datum najema;
posebnost ali položaj, za katerega se zaposleni prijavlja;
strukturna enota;
registracijski podatki pogodbe o zaposlitvi (številka, datum).