Санпин для офисных работников. Обеспечение безопасных условий труда на рабочем месте финансиста Описание рабочего места финансиста

Наш сегодняшний гость очень необычный. Он один из тех людей, к которым мы обращаемся когда не сходится бюджет или налоги начинают съедать нашу выстраданную прибыль. Роман рассказывает о своем рабочем месте и делится мыслями о смысле жизни, что лично я нашел интересным и вам советую.

Чем вы занимаетесь в своей работе?

Я всегда хотел заниматься любимым делом, и всегда в своих резюме писал то, чем бы я хотел заняться. За свою шестилетнюю карьеру я успел поработать финансовым и инвестиционным аналитиком в крупных инвестиционных компаниях, у меня было несколько собственных бизнесов и инвестиционных проектов, я даже успел поработать курьером. В итоге я финансист и один из партнеров фирмы «Европейская Частная Инвестиционно-страховая Компания ». Помогаю фрилансерам оптимизировать налогообложение; совместно со своими коллегами, адвокатами, защищаю наших клиентов в хозяйственных судах, занимаюсь экономической частью бракоразводных дел и брачных контрактов, занимаюсь кредитованием и страхованием агросектора Украины, а также веду сделки по купле-продаже бизнесов. Но я всегда исповедую принцип: дело, которым ты занимаешься, должно быть интересным и приносить тебе удовольствие, т.к. на работе мы проводим большую часть своей сознательной жизни.

Как выглядит ваше рабочее место?

Это ноутбук и подключенный к нему дополнительный 15” монитор. Очень удобно и практично, на одном экране может располагаться почта или финансовая отчетность, а на другом текущий файл с финансовой моделью, в которую я переношу нужные данные или сравниваю полученные результаты.

Какое железо используете?

Пользуюсь я ноутбуком ASUS F3JR с 15”монитором.
Процессор Genuine Intel(R) CPU T2130 @ 1.86GHz.
Память (RAM) 2,00 ГБ.
Графика ATI Mobility Radeon X2300.
Винт на 80 ГБ.
Хватает с головой, т.к. в игрушки не играюсь.

Какое ПО используете?

Так как у меня обычный ноут, то пользуюсь Windows, на Windows 7 перешел практически сразу с ее выходом, даже поучаствовал в годовой бесплатной пробной версии от Microsoft . 7-ка разительно отличается своей стабильной работой от своих предшественников. У меня она стоит уже более двух лет без переустановки, не глючит, не тормозит, отлично работает режим гибернации и сна, могу просто закрыть ноут с работой за день, даже не сохранившись, а утром прийти, включить и продолжить работу. Могу не перезагружать Windows несколько недель подряд и все работает без изъянов.

В своей работе я использую четыре основные программы для финансиста (список в порядке значимости):
1. Excel . Без Excel нет финансиста, инвестиционного или финансового аналитика. Excel для меня это как палка-копалка для древнего человека, без нее никуда. Excel для меня – это средство убеждения, доказывания, разоблачения, побеждения:).
2. PowerPoint нужен для 15 минутной презентации моей работы перед клиентами.
3. Word и Acrobat – подспорье в работе.
Кстати Office 2010 самый стабильный, за последние 2 года, у меня Эксель вылетал всего пару раз, и то, без потери особо данных.

Почта . Корпоративной электронной почтой мы пользуемся через веб-интерфейс, настроенный на серверах Google. Это особенно незаменимо в командировках, когда все доступно онлайн.

Чаты/общение . У меня уходит примерно 50% разделяют Skype и Google Talk и 50% разговоров по мобильному. Телефон у меня самый что ни на есть обычный, Nokia N93i, им как говориться можно и орехи колоть на нудных совещаниях и хоум видео снять. Но стараюсь при разговорах лишний раз не облучать мозги и использую в качестве гарнитуры именно HandsFree , а не Bluetooth, наверно многие чувствовали, что если при долгих разговорах не использовать гарнитуру, то начинает гореть ухо или теплеть ладонь.

Браузер . Я использую два браузера Firefox и IE. Корпоративная почта висит на IE, а Firefox использую для всего остального. У меня как правило открыто очень много окон и вкладок.

Часы . Да, да именно обыкновенные часы справа внизу экрана. Есть такое правило 30 минут:) Все свои дела делю на 30 минутные интервалы и расписываю, что должен сделать за эти 30 минут. Если не смог сделать, значит или неверно поставлена задача или необходимо искать иное решение. Сложные проекты и работы также разбиваю на 30 минутные интервалы, так возможно составить очень эффективный план работ. Это пришло из опыта и оказалось очень эффективно. Мы даже совещания не проводим больше 30 минут это помогло улучшить производительность совещаний и сократилось потребление кофе в следствии незасыпания людей на совещаниях.

Есть ли место бумаге в вашей работе?

Да, конечно, но природу я люблю. Бумага используется в основном для договоров, прием и отправка факсов. Еще очень активно использую ежедневники, это ведь тоже бумага:)

Существует ли конфигурация мечты?

Да, конечно есть, но она может для большинства показаться очень простой и даже лишенной смысла. Моя мечта – это найти путь к гармонии с самим собой и познать ее.
Я не буду говорить вам о том, как хакнуть жизнь, очень много уже сказано об этом, и на сайт уже публиковали одну из самых ярких, на мой взгляд, статей по данному вопросу под названием « ».

По достижении свой мечты я регулируюсь следующими жизненными принципами:
1. Стремлением к простоте. Чем проще, например, финансовая модель, тем понятнее она, и как ни странно, лучше отражает многогранность исследуемого бизнеса. Простота в вещах и общении с невероятной силой притягивает интересный круг общения. Даже Стив Джобс говорил о том, что в своих продуктах он стремился к простоте вещей.
2. Заниматься любимым делом. Как я уже говорил, мы большую часть жизни проводим на работе. И когда вы не получаете от нее удовольствия у вас теряется смысл ваших действий. Я не более успешен в бизнесе чем вы. Мировая статистика гласит, что из 10 бизнесов 8 прогорают, а только два «выстреливают», что проверено на личной шкуре. Но каждый мой проект, за который я брался, был очень мне интересен и даже если он был неудачным, я часто вспоминаю очень много интересных моментов.
3. Я стараюсь не общаться с теми людьми, кто интересуясь о вашей работе, ставит во главу угла вопрос о том сколько вы зарабатываете, а не интересна ли она вам. Не столь важно сколько вы зарабатываете, а более важно насколько вы получаете удовольствия от прожитой секунды. Мне могут возразить, но по долгу своей работы я общаюсь с «сильными Мира сего», и в частных беседах они говорят, что не в деньгах счастье.
4. Постановка дед-лайнов. Нельзя вечно тянуть за уши неуспешные проекты, у финансистов есть такое понятие, как «зафиксировать убытки», т.е. лучше потерять конкретную сумму, чем долгое время заниматься убыточным проектом и при этом ограничивая себя от иных, возможно более успешных проектов.
5. Искать душевную гармонию в каждом вашем действии. Вот вспомните те моменты вашей жизни, когда вы были очень счастливы, вы наверняка были довольны Миром, Мир улыбался вам в ответ и ваши близкие люди, окружавшие вас, заряжались вашим позитивом.

Если позволите, я бы хотел закончить притчей. Далай-Ламу однажды спросили, что больше всего его изумляет. Он ответил: «Человек. Вначале он жертвует своим здоровьем для того, чтобы заработать деньги. Потом он тратит деньги на восстановление здоровья. При этом он настолько беспокоится о своем будущем, что никогда не наслаждается настоящим. В результате он не живет ни в настоящем, ни в будущем. Он живет так, как будто никогда не умрет, а умирая сожалеет о том, что не жил».

Современная финансовая сфера настолько сложна и многообразна, что разобраться, куда и как правильно можно вложить деньги, чтобы получить доход, может только хорошо подготовленный специалист. И у таких специалистов есть свой профессиональный праздник. «День финансиста» − это праздник всех специалистов финансовой сферы: руководителей исотрудников банков, финансовых, страховых и инвестиционных компаний; государственных и коммерческих финансовых организаций, а также многих людей, активно вкладывающих личные средства в финансовые инструменты и развитие российской экономики.

Указом Президента Российской Федерации №1101 от 19 августа 2011 года «День финансиста» учреждён в качестве государственного праздника, который теперь ежегодно отмечается 8 сентября. Дата выбрана не случайно – в этот день в 1802 году император Александр I основал Министерство финансов России.

Презентация [PDF ] [PPTX ]

Тест на определение способностей управлять личными финансами [PDF ] [DOCX ]

Цель: повышение финансовой грамотности и формирование гражданской позиции обучающихся.

Задачи:

• формирование информационной базы финансовой деятельности;
• расширение знаний о финансовой сфере;
• воспитание финансовой культуры;
• создание мотивации заниматься финансовой деятельностью.

Какие ассоциации у вас вызывает понятие «финансы»?

Финансы − это многогранное понятие, которое включает в себя наличные деньги, безналичные денежные ресурсы, другие формы и инструменты денежных средств, а также финансовые отношения, связанные с расчётами денежными средствами между субъектами рынка.

Как вы думаете, какую роль в нашей жизни играют финансы?

Назовите сферу жизни общества, где мы не используем финансы.

Каким образом в каждой сфере используются финансы?

Основу финансовой базы любой семьи, предприятия или государства составляет бюджет. В семье бюджет распределяется и управляется вашими родителями.

Как вы думаете, кто распределяет финансы и управляет бюджетом предприятия или государства?

Финансист − высококвалифицированный специалист в области финансовой науки и финансовых операций, который занимается особо крупными денежными операциями, управляет капиталом, финансирует проекты на легитимной основе. При этом финансистом может быть как мелкий клерк в отделении банка, так и сотрудник министерства финансов.

Предположите, как может выглядеть рабочее место финансиста.

Перечислите основные инструменты его деятельности.

Представьте себе, что вы владелец крупного предприятия. На вашем предприятии появилась вакансия начальника финансового отдела. Какие требования вы бы предъявили к специалисту, желающему занять эту вакансию?

В сферу интересов современного финансиста входят все без исключения передвижения денег. Специализация финансиста зависит от того вида денежного оборота, которым он занимается.

Назовите сферы деятельности и специализации финансистов.

Какими личными качествами должен обладать финансист, чтобы добиться успеха в своей деятельности?

Финансисты для работы могут выбрать определённые финансовые направления: налогово-бюджетное, нормативно-методическое, внешнеэкономическое, страховое, инвестиционное и т. д. В обязанности финансистов входят: составление финансовых смет и отчётов, проведение биржевых операций и налогообложение, выполнение различных торговых процессов, анализ финансовых документов.

В каких организациях необходимы специалисты в финансовой сфере?

Предположите, где работают маклер, трейдер, брокер, аудитор.

Для справки:

Маклер − торговый посредник при покупке и продаже товаров, ценных бумаг, услуг, страховании.

Трейдер − торговец ценными бумагами на фондовой бирже, действующий по собственной инициативе и стремящийся извлечь прибыль непосредственно из процесса торговли.

Брокер − торговый представитель, профессиональный участник рынка ценных бумаг, который имеет право выполнять операции с ценными бумагами по поручению клиента и за его счёт или от своего имени и за счёт клиента на основе возмездных договоров с клиентом.

Аудитор – физическое лицо, имеющее необходимые полномочия на проверку финансово-хозяйственной деятельности компаний.

Как вы думаете, насколько важна профессия «финансист» для современного общества?

Каких известных финансистов прошлого и настоящего времени вы знаете?

Как вы думаете, люди, достигшие определённых успехов в финансовой сфере, занимались благотворительностью? Назовите этих людей. В чём заключалась их благотворительность?

Назовите людей, которые, достигнув успеха в финансовой сфере, были меценатами.

Морозов Савва Васильевич

В предпринимательских кругах Морозов пользовался огромным влиянием: возглавлял комитет Нижегородской ярмарки, был членом московского отделения Совета торговли и мануфактур и Общества для содействия улучшению и развитию мануфактурной промышленности, был избран выборным Московского биржевого общества и оставался им до конца своей жизни.

В 1892 году «за полезную деятельность и особые труды по ведомству Министерства финансов» Савва Морозов был награждён орденом Святой Анны III степени, в 1896 году он ещё раз удостоился одной из высших наград Российской империи − ордена Святой Анны II степени.

Барон фон Штиглиц Александр Людвигович

31 мая (12 июня) 1860 года на основании Указа Александра II Коммерческий банк был преобразован в Государственный банк, и 10 (22) июня 1860 года А.Л. Штиглиц был назначен его управляющим. В 1866 году он был уволен с этой должности с оставлением при Министерстве финансов по кредитной части и в качестве почётного члена Совета торговли и мануфактур. В этом же году стал крупнейшим пайщиком учреждённого Московского купеческого банка. В 1862 году пожалован в тайные советники, а в 1881 году произведён в действительные тайные советники.

Любопытно отметить, что, будучи человеком вполне независимым, капиталы которого охотно принимались во всех странах, Штиглиц помещал своё огромное состояние почти исключительно в русских фондах и на скептическое замечание одного финансиста о неосторожности подобного доверия к русским финансам однажды заметил: «Отец мой и я нажили всё состояние в России; если она окажется несостоятельной, то и я готов потерять с ней вместе всё своё состояние».

Витте Сергей Юльевич

Важнейшим механизмом в реализации внутренней перестройки страны он считал неограниченное государственное вмешательство − комплекс финансовых, кредитных и налоговых мер, в том числе ограничение эмиссионной деятельности Государственного банка, конверсионные займы за границей и др. Инициатор денежной реформы 1897 года, он добился стабилизации рубля, ввёл золотое обращение, обеспечив абсолютную устойчивость золотого рубля до 1914 года. Способом обогащения российской казны было и введение винной монополии (откупную систему − по инициативе С.Ю. Витте − сменили акцизные сборы с каждого градуса), ставшее одним из устоев бюджета царской России и дававшее до четверти всех поступлений в казну.

Вексельберг Виктор Феликсович

Российский предприниматель, управленец, президент фонда «Сколково», председатель Совета директоров группы компаний «Ренова». После покупки «Роснефтью» в октябре 2012 года 50% компании ТНК-BP, Вексельберг стал самым богатым человеком в России: его состояние, по версии агентства Bloomberg, увеличилось на 1,5 млрд долларов и оценивалось в 18 млрд долларов.

Кудрин Алексей Леонидович

Российский государственный деятель, министр финансов в российском правительстве с 18 мая 2000 года по 26 сентября 2011 года, что является самым длительным сроком нахождения в данной должности в современной России. В период руководства Кудриным Министерством финансов Российской Федерации была проведена масштабная налоговая реформа: введена «плоская шкала» подоходного налога в 13%, ликвидированы налоги с оборота и налог с продаж, снижены ставки НДС и налога на прибыль, общее число налогов сокращено в три раза, ликвидированы многие лазейки в законодательстве, использовавшиеся для уклонения от налогов.

Дерипаска Олег Владимирович

Российский предприниматель, миллиардер. В 2008 году был назван самым богатым россиянином. По данным на 2016 год занимал 41-e место среди миллиардеров России и 854-е место в списке миллиардеров по версии журнала Forbes. В 1998 году основал Фонд «Вольное дело», ставший одной из крупнейших в России частных благотворительных организаций. Фонд, финансируемый из личных средств Дерипаски, реализовал более 500 благотворительных программ.

Как вы думаете, умеете ли вы управлять финансами?

Проверьте свои финансовые способности.

Учитель предлагает обучающимся пройти тест на определение способностей управлять личными финансами.

Данная тема освещается в ходе аудиторных занятий, посещения предприятия и беседы со специалистом-финансистом предприятия (банка, страховой компании). По этой теме студент должен усвоить место и роль финансиста в структуре предприятия, изучить факторы, определяющие размер и порядок формирования отдельных рабочих мест на предприятии (в банке), изучить применяемую офисную и компьютерную технику в финансовых службах и банках.

Для этого предполагается:

Изучение методического материала по теме: понятие, сущность, принципы и методы организации автоматизированных рабочих мест финансиста.

Практическая работа с офисной техникой и интернет.

Посещение предприятия, знакомство с принципами и практикой организации рабочих мест финансиста на предприятии, изучение должностных инструкций, положений о подразделениях и других документов предприятия (примерный перечень вопросов к изучению в приложении 3, 4).

Беседа со специалистом Банка с целью знакомства с особенностями работы и организации рабочих мест финансистов в финансово-кредитных учреждениях (примерный перечень вопросов к изучению в приложении 3, 4).

В отчете по данной теме необходимо отразить:

Основные принципы и методы организации рабочих мест финансиста.

Различные виды офисной техники, их назначение и виды работ выполняемых с ее помощью. Основные направления использования интернет в деятельности финансиста.

Принципы и методика организации рабочих мест финансиста на предприятии и в банке. Ответ по данному пункту должен быть развернутый. Для ответа можно воспользоваться типовыми вопросниками (приложения 2, 3).

6.5. Обзор программных средств для управления финансовой деятельностью

Излагается информация о существующих программных средствах для ведения бухгалтерской и финансовой отчетности, проведения финансового анализа и управления финансовой деятельностью в целом.

Оцениваются преимущества и недостатки различных программ, приводятся сравнительные характеристики различных программ.

Изучаются принципы построения современных информационных систем управления деятельностью предприятия в целом и финансовой деятельности в частности.

Отчет по данной теме составляется по данным, предоставленным специалистом или преподавателем, а также по данным интернет или из других источников (поиск дополнительной информации студент проводит самостоятельно).

Отчет можно представить в виде следующей таблицы.

Таблица 2.

Программные средства для управления финансовой деятельностью

	Наименование программного средства	Особенности и направления использования	Преимущества использования	Недостатки использования
I. Специализированные программы бухгалтерского учета
	1С: Бухгалтерия
	ИнфоБухг
II. Специализированные программы финансового планирования и прогнозирования
III. Интегрированные средства управления ресурсами предприятия
	1C:Предприятие
	Галактика

6.6. Ведение бухгалтерской и финансовой отчетности

в программе «1С Бухгалтерия»

Отчет по данной теме представляет собой распечатку результатов выполненных практических заданий и включает:

1. Отчет по формированию основных документов организации (Список сотрудников, приказ о приеме на работу, список банков, список контрагентов, список внеоборотных активов, список материалов, список продукции, список затрат на производство, расчетную ведомость и листки по заработной плате, и т.д., оборотно-сальдовая ведомость, платежные документы).

2. Отчет по индивидуальному заданию (привести порядок учета отдельных операций и использования элементов программы 1С: Бухгалтерия).

Министерство образования и науки Украины

Донбасская государственная машиностроительная академия

Кафедра «Кит»

Практическая работа

По дисциплине: «ТСК»

На тему: «Автоматизация рабочего места в финансовом отделе»

Выполнила:

Студентка группы Ф-00-3

Проверила:

Краматорск

Аннотация

Современные масштабы и темпы внедрения средств автоматизации управления в народном хозяйстве с особой остротой ставит задачу проведения комплексных исследований, связанных со всесторонним изучением и обобщением возникающих при этом проблем как практического, так и теоретического характера.

В последние годы возникает концепция распределенных систем управления народным хозяйством, где предусматривается локальная обработка информации. Для реализации идеи распределенного управления необходимо создание для каждого уровня управления и каждой предметной области автоматизированных рабочих мест (АРМ) на базе профессиональных персональных ЭВМ.

Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.

Согласно принципу системности АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением.

Принцип гибкости означает приспособляемость системы к возможным перестройкам благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов.

Принцип устойчивости заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возможных факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устранимы, а работоспособность системы - быстро восстановима.

Эффективность АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам по созданию и эксплуатации системы.

Функционирование АРМ может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является ЭВМ. Лишь тогда АРМ станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Теперь рассмотрим более подробно состояние и перспективы развития АРМ на базе персональных ЭВМ, а затем затронем некоторые вопросы технического и программного обеспечения АРМ.

Развитие электроники привело к появлению нового класса вычислительных машин - персональных ЭВМ (ПЭВМ). Главное достоинство ПЭВМ - сравнительно низкая стоимость и в то же время высокая производительность.

Введение

1.Технико-экономическое обоснование

2. Перечень, описание и обоснование выбора программного обеспечения

3. Перечень, описание и обоснование выбора технических средств.

Приложение А.

Приложение Б.

Заключение

Введение

Финансы - это совокупность денежных отношений, организованных государством в процессе которых осуществляется формирование и использование общегосударственных фондов денежных средств для осуществления экономических, социальных и политических задач.

На разработку стратегии функционирования предприятия решающее значение оказывают результаты его финансовой деятельности, задачами которой являются:

1. Стимулирование роста производства и повышение его эффективности:

2. Концентрация финансовых ресурсов на наиболее важнейших направлениях экономического и социального развития;

3. Установление обоснованных пропорций путем индикативного планирования;

4. Осуществление эффективного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Для того, чтобы обеспечить эффективное выполнение задач, поставленных финансовым отделом, необходимо его обеспечить локальной сетью мощных, современных компьютеров и высококачественной периферией.

В целях автоматизации финансового отдела, в котором работают 4 человека, предприятием выделена сумма в 28 000 грн.

1 Технико-экономическое обоснование

Принятие управленческих решений базируется на результатах работы финансового отдела. В основе деятельности этого структурною подразделения лежит накопление, систематизация, обработка и анализ больших, периодически поступающих потоков информации.

Чем быстрее и качественнее финансовый отдел будет обрабатывать поступающие данные, тем оперативнее будут приниматься управленческие решения, в том числе и решения об инвестировании средств, что в конечном итоге снизит потери и увеличит получаемую предприятием прибыль. В связи с этим необходимо создание автоматизированных рабочих мест в данном подразделении.

Поскольку работа финансового отдела связана с выполнением нескольких комплексных задач одновременно, то следует установить 4 мощных компьютера оснащенных соответствующим программным обеспечением. Для непрерывного обмена информацией между служащими, компьютеры должны быть объединены в локальную сеть.

Тогда распределение функций по рабочим местам будет следующее:

Первое рабочее место (центральный самый мощный компьютер) управление финансами, т. е. реализация и контроль за финансовой деятельностью в целом, как на данном предприятии, так и на финансовом рынке;

Второе рабочее место - анализ внутренней и внешней среды, в которой работает предприятие;

Третье рабочее место - комплексное изучение рынка ценных бумаг на фондовых биржах;

Четвертое рабочее место изучение изменений на инвестиционном рынке, т. е. комплексное изучение и анализ предлагаемых инвестиционных проектов.

Так как этот отдел осуществляет свою деятельность, взаимодействуя и с другими подразделениями предприятия, а также общественными организациями, следовательно, ему необходимы современные средства связи и периферия, а именно факс-модем, телефон, принтер и сканер.

Для обеспечения доступа к большому числу источников информации следует подключить устройство для воспроизведения данных с лазерных дисков.

Естественно, что для обеспечения выполнения оперативной работы необходимо обеспечить данный отдел и офисной мебелью. Сюда следует отнести следующее:

Четыре стола необходимых для установления на них компьютеров и в то же время удобных для обеспечения выполнения функциональных обязанностей сотрудников и один стол для сканера;

Соответствующее освещение (4 галогенных лампочки, расположенные над каждым рабочим местом);

Четыре рабочих кресла;

Два кресла и журнальный столик, необходимых для мотивации труда;

Четыре настольных пенала, расположенных на столах у сотрудников.

2 Перечень, описание и обоснование выбора программного обеспечения

В основе работы финансового отдела лежит обработка и анализ финансового рынка и экономической информации, поступающей из внешней среды.

Системное ПО организует процесс обработки и обеспечивает нормальную работу среды для прикладных программ.

Прикладное ПО предназначено для решения конкретных задач пользователя.

В состав системного ПО входят:

Операционные системы (ОС);

Сервисные программы;

Трансляторы языков программирования;

Программы технического обслуживания.

ОС загружает нужную программу в память и следит за ходом ее выполнения. Исходя из выполняемых функций. ОС можно разбить на три группы:

Однозадачные;

Многозадачные;

Сетевые.

Назначение однозадачных ОС: работа одного пользователя в каждый конкретный момент времени с одной задачей. Типичным представителем такой ОС является MS-DOS.

Многозадачные ОС обеспечивают коллективное использование ЭВМ в мультипрограммном режиме разделения времени. Типичными представителями являются ОС UNIX, OS/2, корпорации IBM, MicrosoftWindows 95, MicrosoftWindowsNT и некоторые другие.

Сетевые операционные системы связаны с появлением локальных и глобальных сетей и предназначены для обеспечения доступа пользователям ко всем ресурсам вычислительной сети. Типичными представителями сетевых ОС являются NovellNetWare, MicrosoftWindowsNT, BanyanVines, IBMLAN, UNIX, Solaris. Linux и др.

Сервисное программное обеспечение - это совокупность программных продуктов, предоставляющие пользователю дополнительные услуги в работе с компьютером и расширяющие возможности операционных систем. По функциональным возможностям сервисные программы можно подразделить на:

Улучшающие пользовательский интерфейс;

Защищающие данные от разрушения и несанкционированного доступа:

Восстанавливающие данные;

Архивации-разархивации;

Антивирусные средства.

По способу организации и реализации сервисные средства могут быть представлены оболочками, утилитами и автономными программами.

Исходя из всего выше сказанного в качестве программного обеспечения для финансового отдела, мы выберем мощнейшую базу данных DataEase- так как данный отдел будет, накапливать, обрабатывать и анализировать большое количество экономической информации. Стоимость этой программы составляет 620 грн.(120$).

Статистическая система Stadia поможет сделать выводы из накопленных данных. Стоимость ее 265 грн.(50$).

Операционная русифицированная оболочка MicrosoftWindows"98 позволяет проще обращаться к приложениям с помощью новых возможностей для запуска программ. Стоимость ее 2120 грн (учитывая стоимость MS Office) (420$).

Проектирование рабочих мест, снабженных электронно-вычислительными машинами (ЭВМ), относится к числу важных проблем эргономического проектирования в области вычислительной техники.

Рабочее место и взаимное расположение всех его элементов должно соответствовать антропометрическим, физическим и психологическим требованиям. Большое значение имеет также характер работы. В частности, при организации рабочего места сотрудника должны быть соблюдены следующие основные условия:

• - оптимальное размещение оборудования, входящего в состав рабочего места;
• - достаточное рабочее пространство, позволяющее осуществлять все необходимые движения и перемещения.

Эргономическими аспектами проектирования компьютеризированных рабочих мест, в частности, является: высота рабочей поверхности, размеры пространства для ног, требования к расположению документов на рабочем месте (наличие и размеры подставки для документов, возможность различного размещения документов, расстояние от глаз пользователя до экрана, документа, клавиатуры и т. д.), характеристики рабочего кресла, требования к поверхности рабочего стола, регулируемость элементов рабочего места. На рисунке 4 изображено размещение основных и периферийных составляющих персонального компьютера (ПК).

Рисунок 4 Размещение основных и периферийных составляющих ПК

Главными элементами рабочего места сотрудника являются стол и кресло. Рабочая поза сидя вызывает минимальное утомление. Рациональная планировка рабочего места предусматривает четкий порядок и постоянство размещения предметов, средств труда и документации. То, что требуется для выполнения работ чаще, расположено в зоне легкой досягаемости рабочего пространства.

Моторное поле - пространство рабочего места, в котором могут осуществляться двигательные действия человека.

Максимальная зона досягаемости рук - это часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми максимально вытянутыми руками при движении их в плечевом суставе.

Оптимальная зона - часть моторного поля рабочего места, ограниченного дугами, описываемыми предплечьями при движении в локтевых суставах с опорой в точке локтя и с относительно неподвижным плечом. На рисунке 4 показан пример размещения основных и периферийных составляющих ПК на рабочем столе сотрудника:

• 1 - сканер;
• 2 - монитор;
• 3 - принтер;
• 4 - поверхность рабочего стола;
• 5 - клавиатура;
• 6 - манипулятор типа “мышь”.

Для комфортной работы стол должен удовлетворять следующим условиям:

• - высота стола должна быть выбрана с учетом возможности сидеть свободно, в удобной позе, при необходимости опираясь на подлокотники;
• - нижняя часть стола должна быть сконструирована так, чтобы работник мог удобно сидеть, не был вынужден поджимать ноги;
• - поверхность стола должна обладать свойствами, исключающими появление бликов;
• - конструкция стола должна предусматривать наличие выдвижных ящиков (не менее трех для хранения документации, листингов, канцелярских принадлежностей);
• - высота рабочей поверхности рекомендуется в пределах от 680 до 760мм. Высота поверхности, на которую устанавливается клавиатура, должна быть около 650мм.

Большое значение придается характеристикам рабочего кресла. Так, рекомендуемая высота сиденья над уровнем пола находится в пределах от 420 до 550мм. Поверхность сиденья мягкая, передний край закругленный, а угол наклона спинки - регулируемый.

Необходимо предусматривать при проектировании возможность различного размещения документов: сбоку от компьютера между монитором и клавиатурой и т.п. Кроме того, в случаях, когда компьютер имеет низкое качество изображения, например заметны мелькания, расстояние от глаз до экрана делают больше (около 700мм), чем расстояние от глаза до документа (от 300 до 450мм). Вообще при высоком качестве изображения на компьютере расстояние от глаз пользователя до экрана, документа и клавиатуры может быть равным.

Положение экрана определяется:

• - расстоянием считывания (от 0,6 до 0,7м);
• - углом считывания, направлением взгляда на 20 ниже горизонтали к центру экрана, причем экран перпендикулярен этому направлению.

Должна также предусматриваться возможность регулирования экрана:

• - по высоте +3 см;
• - по наклону от -10 до +20 относительно вертикали;
• - в левом и правом направлениях.

Большое значение также придается правильной рабочей позе пользователя. При неудобной рабочей позе могут появиться боли в мышцах, суставах и сухожилиях.

Требования к рабочей позе пользователя ПЭВМ следующие:

• - голова не должна быть наклонена более чем на 20;
• - плечи должны быть расслаблены;
• - локти - под углом от 80 до 100;
• - предплечья и кисти рук - в горизонтальном положении.

Причина неправильной позы пользователей обусловлена следующими факторами:

• - нет хорошей подставки для документов;
• - клавиатура находится слишком высоко, а документы - низко;
• - некуда положить руки и кисти;
• - недостаточно пространство для ног.

Существенное значение для производительной и качественной работы на компьютере имеют размеры знаков, плотность их размещения, контраст и соотношение яркостей символов и фона экрана. Если расстояние от глаз пользователя до экрана дисплея составляет от 60 до 80 см, то высота знака должна быть не менее 3мм, оптимальное соотношение ширины и высоты знака составляет 3:4, а расстояние между знаками от 15 до 20% их высоты. Соотношение яркости фона экрана и символов - от 1:2 до 1:15.

Во время пользования компьютером медики советуют устанавливать монитор на расстоянии от 50 до 60 см от глаз. Специалисты также считают, что верхняя часть компьютера должна быть на уровне глаз или чуть ниже. Когда человек смотрит прямо перед собой, его глаза открываются шире, чем когда он смотрит вниз. За счет этого площадь обзора значительно увеличивается, вызывая обезвоживание глаз. К тому же если экран установлен высоко, а глаза широко открыты, нарушается функция моргания. Это значит, что глаза не закрываются полностью, не омываются слезной жидкостью, не получают достаточного увлажнения, что приводит к их быстрой утомляемости.

Создание благоприятных условий труда и правильное эстетическое оформление рабочих мест имеет большое значение, как для облегчения труда, так и для повышения его привлекательности, положительно влияющей на производительность труда.