Хамтын тариачны хөдөлмөрийн дэвтрийг хэрхэн бөглөх вэ. Нэгдлийн фермерийн хөдөлмөрийн дэвтрийг хэрхэн харгалзан үздэг вэ? Аутсорсингийн гэрээний дагуу ажлын бүртгэл хөтлөх
Катя гартаа "Төрийн аж ахуй дахь хөдөлмөрийн оролцоо", "Нэгдэл фермийн гишүүнчлэл" гэсэн үл ойлгогдох ажлын номыг эргүүлж байв. Мөн ажлын тухай стандарт хэсэг байсан ч бүрэн бөглөсөн. Тархиа жаахан эргэлдүүлсний дараа тэр найз руугаа залгав.
- Сонсооч, нэг ажилчин надад колхозчны хөдөлмөрийн дэвтэр авчирсан, "Ажлын тухай мэдээлэл" гэсэн хэсэг дууссан, би түүнд ердийн оруулга оёж болох уу, эсвэл тусгайлан захиалах шаардлагатай юу?
- Хүлээгээрэй, хүлээ. Нэгдлийн тариачны хөдөлмөрийн дэвтэр, би зөв сонссон уу?
- Үгүй. Яг тэр.
- Тэр өөр ажилтай юу?
- Тэр үгүй гэж хэлдэг. Энэ шалтгааны улмаас түүнийг үргэлж хүлээж авдаг байсан, ямар ч асуудал байгаагүй.
- Танд ч байхгүй байхын тулд түүнд зориулж шинэ ном зохиож, үүнийг хуулж ав, ингэснээр өвчтэй тохиолдолд үйлчилгээний хугацааг тооцоолох боломжтой болно. Надад хуулбар хийж өгөөч, би ийм номыг "амьд" хэзээ ч харж байгаагүй.
-Би түүнд яаж шинэ ном авч өгөх вэ? Давхардсан нь хэр байна?
- Үгүй ээ, зүгээр л шинэ ном. Түүний байсан нэг нь бусад тохиолдолд хамтын аж ахуйн ажилчдад зориулагдсан байсан, стандарт ажлын дэвтэр боловсруулсан; Дашрамд хэлэхэд танай ажилтан нэгдлийн фермийн дараа анхны ажлын байрандаа хүлээн авах ёстой байсан.
- Би түүнд зориулж шинэ ном зурж, үүнийг хуулж аваад буцааж өгнө үү?
- Тэгэхээр. Хэрэв тэр өвчний чөлөө авчирвал та хуучин номноос туршлагаа аваарай. Тэгээд ажилтан тэтгэвэр тогтоолгохдоо хэрэг болох тул хаяхгүй байхыг сануул.
- За, би хэлье. Баярлалаа.
Хүүхдийн ор
Албан ёсоор колхозчдын хөдөлмөрийн дэвтэр хүчинтэй хэвээр байна (ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн 1975 оны 4-р сарын 21-ний өдрийн 310-р тогтоол "Холбооны тариаланчдын хөдөлмөрийн дэвтрийн тухай", 2-р зүйл). Гэсэн хэдий ч хамтын фермерийн хөдөлмөрийн дэвтэрийг хамтын фермд ажилладаг хүмүүст тусгайлан зориулж, энэ үйл ажиллагааны онцлогийг харгалзан боловсруулсан бөгөөд 1939, 1974, 2004 оны "стандарт" хөдөлмөрийн дэвтэртэй нэгэн зэрэг ашигласан. Нэгдлийн фермээс гадуур ажилд орохдоо ажилтан тухайн үед хүчинтэй байсан дээжийн шинэ ажлын дэвтэр гаргах ёстой байв. Энэ нь давхардсан биш, харин шинэ ном тул колхозчдын хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан бичилтийг түүнд шилжүүлэх шаардлагагүй.
2001 оны 1-р сарын 1-ний өдрийг хүртэл хамтын фермд ажиллах нь даатгалын хугацаанд багтсан бөгөөд энэ өдрөөс хойш - ажлын хугацаанд зохих төлбөрийг шилжүүлсэн тохиолдолд (2006 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн хуулийн 7-р зүйл). мөн жирэмсний асуудалтай холбогдуулан" ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яамны 2007 оны 2-р сарын 6-ны өдрийн 91 тоот тушаал). Даатгалын хугацааг тооцохдоо эргэлзэж байвал ОХУ-ын Тэтгэврийн сангийн нутаг дэвсгэрийн албанд хүсэлт гаргана. Хүсэлтийн маягтыг ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яамны 2011 оны 1-р сарын 24-ний өдрийн 21n тоот тушаалын 2-р хавсралтад өгсөн болно. Хувийн мэдээллийг задруулсны улмаас шийтгэл хүлээхгүйн тулд хүсэлтэд таны хандаж буй ажилтны гарын үсэг бүхий мэдэгдлийг хавсаргахаа бүү мартаарай.
Өгүүллийн талаар санал бодлоо илэрхийлэх эсвэл хариулт авахын тулд мэргэжилтнүүдээс асуулт асуугаарай
Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66-р зүйлд заасан хэлбэрийн ажлын дэвтэр нь ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны үндсэн баримт бичиг юм.
ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р "Хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай" тогтоолоор 2004 оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн хүчин төгөлдөр болсон хөдөлмөрийн дэвтэр, түүний хавсралтын маягтыг баталсан. Мөн энэхүү тогтоолоор хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журмыг баталсан.
Ажлын дэвтрийн маягт, түүнд тавигдах техникийн шаардлага
Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтын дээж, түүнд оруулсан нэмэлтийг ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 12-р сарын 22-ны өдрийн 117n тоот тушаалаар баталсан. ОХУ-ын Сангийн яамны 117n тоот тушаалын 2-р зүйлд хөдөлмөрийн дэвтэр, маягтыг нэг загварын дагуу үйлдвэрлэх ажлыг Төрийн аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын холбооноос хангадаг гэж заасан байдаг. Төрийн тэмдгүүд - ОХУ-ын Сангийн яамны ГОЗНАК нийгэмлэг.
Ажил олгогчдыг хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтаар хангах нь үйлдвэрлэгч эсвэл борлуулагчтай байгуулсан гэрээний дагуу төлбөртэй үндсэн дээр хийгддэг. Энэ тохиолдолд эдгээр бүтээгдэхүүний дистрибьютер нь хуулийн этгээд ба (эсвэл) хувиараа бизнес эрхлэгч байж болно, ажил олгогчдод хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, ажлын дэвтэрт оруулах журмын 3-р зүйлд заасны дагуу тушаалаар батлагдсан. ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 12-р сарын 22-ны өдрийн 117n "Хөдөлмөрийн дэвтэрт"-ийг үйлдвэрлэгчээс ажил олгогчдод заасан маягтаар хангах ажилд оролцуулж болно.
Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүний хавсралтыг ОХУ-ын Төрийн шуудангийн алба, ОХУ-ын Мэдээлэл, харилцаа холбооны яамны Тусгай харилцааны төв (тусгай харилцаа холбоо), Дотоод хэргийн яамны нэгжүүд ашиглан харуул хамгаалалт дор явуулдаг. ОХУ-ын асуудал эсвэл холбооны гүйцэтгэх засаглалын хэлтсийн аюулгүй байдал.
Хөдөлмөрийн дэвтрийн батлагдсан маягтыг үндэслэн баримт бичгийн хавтас дээр ОХУ-ын төрийн сүлд, "АЖЛЫН ДАХЬ" гэсэн бичээсийг байрлуулсан болно. Эхний гарчгийн хуудсан дээр ажилтны тухай мэдээллээс гадна холбогдох бичээс, сүлд (зүүн дээд буланд) байгаа бол баримт бичгийн цуврал, дугаарыг дөрөв дэх хуудас бүрт зааж өгсөн болно. Цуврал нь хар өнгөөр хийгдсэн бөгөөд дугаарыг улаан өнгөөр тодруулсан гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
2004 оны ажлын номны цувралууд
2004 онд хэвлэгдсэн хөдөлмөрийн дэвтрийн анхны хэлбэрүүд нь TK цувралтай. Дараа нь TK-I, TK-II, TK-III, TK-IV, TK-V цувралууд гарч ирсэн тул ажлын дэвтэрт заасан цувралаас та түүний үйлдвэрлэсэн оныг тодорхойлж болно. Ажлын дэвтрийн сүүлийн 44-р хуудсанд "© MPF Gosznak" гэсэн бичээс бий. 2003. V.” гэж бичсэн бөгөөд энэ нь хөдөлмөрийн дэвтэр гаргасан оныг заагаагүй бөгөөд зөвхөн тухайн жилийн түүврийг заана.
| № | Үйлдвэрлэсэн он жилүүд | Ажлын номны цуврал |
|---|---|---|
| 1 | 2004 - 2005 он | TK |
| 2 | 2006 - 2007 он | TK-I |
| 3 | 2008 - 2010 оны зургадугаар сар | TK-II |
| 4 | 2010-2012 оны зургадугаар сар | TK-III |
| 5 | 2013 - 2015 оны аравдугаар сар | TK-IV |
| 6 | 2015 оны 10-р сар - одоог хүртэл | TK-V |
Одоогоор ямар номууд хүчинтэй байна вэ?
2004 оноос өмнө хэвлэгдсэн хөдөлмөрийн дэвтэр хууль ёсны байдлаа алдаагүй, өнөөг хүртэл хүчинтэй байгаа гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.
Тэдний дунд ажлын ном байж болно:
- ЗХУ-ын Ардын Комиссаруудын Зөвлөлийн 1938 оны 12-р сарын 20-ны өдрийн N 1320 тогтоолоор батлагдсан 1938 оны маягт;
- ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн, Бүх Холбооны Үйлдвэрчний Эвлэлийн Төв Зөвлөлийн 09/06/1973 N 656-р тогтоолоор батлагдсан 1973 оны маягт;
- ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн 1975 оны 4-р сарын 21-ний өдрийн N 310-р тогтоолоор батлагдсан колхозчдын хөдөлмөрийн дэвтэр.
1974-2003 он хүртэлх ажлын номны цувралууд
1974-2003 онд хүчинтэй байсан хөдөлмөрийн дэвтэр нь цуврал, дугаартай байсан бөгөөд ингэснээр хөдөлмөрийн дэвтэр гарсан оныг тодорхойлох боломжтой байв. Үүний зэрэгцээ цувралыг 1974-1997 онд улаанаар, 1998-2003 онд хараар хэвлэжээ.
Ажлын бүртгэлийг хуурамчаар үйлдэхээс хамгаалах
Одоогийн байдлаар хөдөлмөрийн дэвтэрт орчин үеийн хэвлэх технологийг ашигладаг бөгөөд энэ нь хуурамчаар үйлдэхээс өндөр түвшний хамгаалалтыг хангаж чаддаг. Маягтуудыг тусгай цаасан дээр "TK" гэсэн нийтлэг хоёр өнгийн усан тэмдэг (гэрлийн эсрэг харж болно), мөн хамгаалалтын утаснуудаар хийсэн байна. Гөлгөр өнгөний шилжилт (цахилдаг хэвлэх) бүхий хэвлэх тусгай аргыг ашигладаг. Номыг өөрөө тусгай оёдолоор оёж, хуудас солих боломжийг арилгадаг.
Гарсан янз бүрийн жилүүдэд хөдөлмөрийн бүртгэлийн маягтууд өөр өөр хамгаалалтын зэрэгтэй байв. Хамгийн эмзэг нь ажлын бүртгэлийн анхны дээжүүд юм. Тэдэнд гарсан он, түүнчлэн баримт бичгийн хамгаалалтын бусад зэрэглэлийг тодорхойлох цуврал, дугаар ч байгаагүй.
Ажилтан нэгдлийн тариачны хөдөлмөрийн дэвтэрийг 2004 оны шинэ загварын хөдөлмөрийн дэвтэрээр солих шалтгаан байхгүй. Ажил олгогч энэ баримт бичгийг үргэлжлүүлэн хадгалах, бичилт хийх эрхтэй.
Үндэслэл:Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 65-р зүйлд зааснаар хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахдаа хөдөлмөрийн гэрээг анх удаа байгуулсан эсвэл ажилтан ажилд орохоос бусад тохиолдолд ажил олгогчдод хөдөлмөрийн дэвтэр өгөх ёстой. хагас цагийн үндсэн дээр.
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66-р зүйлд ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр ажил олгогчид хөдөлмөрийн дэвтэрийг зөвхөн тогтоосон хэлбэрээр хөтөлдөг. Үүний зэрэгцээ хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, хөтлөх, хадгалах журам, түүнчлэн хөдөлмөрийн дэвтэр гаргах, ажил олгогчдод өгөх журмыг ОХУ-ын Засгийн газар тогтоодог.
Одоогийн байдлаар ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт хөдөлмөрийн дэвтэр үйлчилж байгаа бөгөөд түүний маягтыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 дугаар "Ажлын дэвтэрийн тухай" тогтоолоор баталсан. хөдөлмөрийн дэвтэр хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтыг гаргаж, ажил олгогчдод өгөх (цаашид хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах журам гэх)) (цаашид 225-р тогтоол гэх). Энэ төрлийн ажлын номыг 2004 оны 01-р сарын 1-нээс эхлэн мөрдөж эхэлсэн.
Түүнчлэн 225 дугаар тогтоолын 2-т зааснаар ажилчдад өмнө нь бий болсон хөдөлмөрийн дэвтэр хүчинтэй бөгөөд шинээр сольж болохгүй. Өнөөдөр хөдөлмөрийн дэвтрийн заасан хэлбэрийн зэрэгцээ хөдөлмөрийн бүртгэлийн дэвтрийн гурван хэлбэр байдаг: 1938 оны загвар (ЗХУ-ын Ардын Комиссаруудын Зөвлөлийн 1938 оны 12-р сарын 20-ны өдрийн 1320-р тогтоолоор батлагдсан "Хөдөлмөрийн дэвтэр нэвтрүүлэх тухай". хөдөлмөрийн дэвтэр"), 1974 оны загвар (ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөл ба Бүх Холбооны Үйлдвэрчний Эвлэлийн Төв Зөвлөлийн 1973 оны 09-р сарын 6-ны өдрийн 656-р тогтоолоор батлагдсан "Ажилчид, ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр"). , түүнчлэн хамтын фермерийн хөдөлмөрийн дэвтэр (ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн 04/21/1975 оны N 310 "Холбоочдын хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай" тогтоолоор батлагдсан).
Тиймээс, ажилд орох өргөдөл гаргахдаа ажилтан өөрт байгаа хөдөлмөрийн дэвтэрээ ажил олгогчид танилцуулах эрхтэй. Хамгийн гол нь энэ нь (түүний хэлбэр) тогтоосон дээжүүдийн аль нэгэнд тохирч байгаа явдал юм.
ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн 310-р тогтоолын 2-т зааснаар колхозчдын хөдөлмөрийн дэвтэр нь колхозын гишүүдийн хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны үндсэн баримт бичиг юм. Нэгдлийн фермийн гишүүнээр элссэнээс хойш нэгдлийн бүх гишүүдэд хөдөлмөрийн бүртгэл хөтөлдөг.
Өнөөдрийг хүртэл ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн 310 тоот тогтоол хүчингүй болоогүй байна.
Тухайн ажилтан ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт хүлээн зөвшөөрөгдсөн, хүчинтэй байгаа хамтын тариачны хөдөлмөрийн дэвтэрийг танилцуулсан.
Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах журам, хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тогтоолоор батлагдсан) нь ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгох үндэслэлийг агуулаагүй болно. Ажилд авахдаа танилцуулсан нэгдлийн фермерийн хөдөлмөрийн дэвтрийн оронд 2004 оны загвар.
Тиймээс ажилтан хамтын фермерийн хөдөлмөрийн дэвтэрийг 2004 оны шинэ загварын хөдөлмөрийн дэвтэр болгон өөрчлөх ямар ч шалтгаан байхгүй. Ажил олгогч энэ баримт бичгийг үргэлжлүүлэн хадгалах, бичилт хийх эрхтэй.
Үүний зэрэгцээ, бидний бодлоор колхозчдын хөдөлмөрийн дэвтэрийг үргэлжлүүлэн хөтөлж, түүнд зохих бичилт хийх нөхцөл бол тухайн иргэн нэгдлийн гишүүн байх явдал юм. Хамтын ферм биш байгууллагад хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа нь ажил олгогч нь хамтын тариаланчдын хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх үндэслэлгүй гэсэн үг юм. Гэсэн хэдий ч хамтын тариаланчдын хөдөлмөрийн дэвтэр, ердийн хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмыг тодорхойлсон журамд хөдөлмөрийн дэвтэр солилцох механизм байхгүй тул ажил олгогч нь хамтын тариаланчдын хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөхөө зогсоож, 2004 оны ээлжит хөдөлмөрийн дэвтэр үүсгэх боломжгүй юм. загвар.
Тиймээс, энэ асуултад тодорхой хариулт өгөөгүй байгаа ч бидний бодлоор ажил олгогчийн үйл ажиллагаа нь колхозчны хөдөлмөрийн дэвтэрийг үргэлжлүүлэн хөтөлж байгаа бол зөрчил гэж үзэх боломжгүй юм.
Дүгнэж хэлэхэд Урлагийн 4, 5-р хэсэгт заасны дагуу бид тэмдэглэж байна. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 65-д зааснаар ажилтан анх удаа хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах үед ажил олгогч нь ажилтанд шинэ хөдөлмөрийн дэвтэр гаргадаг. Ажилд орохоор өргөдөл гаргаж буй хүн үрэгдүүлсэн, эвдэрсэн болон бусад шалтгааны улмаас хөдөлмөрийн дэвтэргүй бол ажил олгогч нь энэ хүний бичгээр гаргасан өргөдлийн дагуу (хөдөлмөрийн дэвтэр байхгүй байгаа шалтгааныг харуулсан) өгөх үүрэгтэй. шинэ ажлын ном. Асуултаас үзэхэд ажилтан ажил олгогчид тогтоосон хэлбэрийн ажлын дэвтрийг танилцуулсан. Дээрх нөхцөл байдал байхгүй тул ажил олгогч нь ажилтныг ажилд авахдаа танилцуулсаны оронд шинэ хөдөлмөрийн дэвтэр олгох үндэслэлгүй болно. Мөн хөдөлмөрийн дэвтрийг давхардуулан олгох үндэслэл байхгүй. Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 22, 31, 33, 34-т заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх зааврын 1.2-т заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэрийг үрэгдүүлсэн тохиолдолд л давхардсан тоогоор хөдөлмөрийн дэвтэр олгоно. ; Хөдөлмөрийн дэвтэрт ажлаас халах, өөр ажилд шилжүүлэх тухай баримтууд байгаа эсэх; хэрэв ажлын ном (оруулга) ашиглах боломжгүй болсон бол.
Ажилд орох өргөдөл гаргахдаа ажилтан колхозчны хөдөлмөрийн дэвтэрийг танилцуулсан. Энэ дэвтэрт ажлын байрны бүртгэл хийх боломжтой юу эсвэл ажилтанд 2004 оны загварын хөдөлмөрийн дэвтэр олгох шаардлагатай юу?
Би хөдөлмөрийн бүртгэлийг цуцлахыг хүлээж ямар нэгэн зүйл хийх шаардлагатай юу?– Аудит хийж, эдгээр баримт бичгийг зөв хөтөлж байгаа эсэхийг шалгах нь зүйтэй.
Хэрэв хөдөлмөрийн дэвтрийг цуцлахаар төлөвлөж байгаа бол тэдгээрийг үргэлжлүүлэн хадгалах нь тийм чухал уу?- Та дараа нь туршлагаа нэмэлт баталгаажуулах шаардлагагүй байх нь маш чухал юм.
Ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэр хуурамч байвал яах ёстой вэ?– Ажилтандаа буцааж өгч, шинээр олгох.
Хөдөлмөрийн дэвтэрийг хүчингүй болгох тухай хэлэлцүүлэг нэлээд хэдэн жил үргэлжилж байна. ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яамны орлогч дарга Александр Сафонов энэ сэдэв рүү дахин орсны дараа өнгөрсөн оны наймдугаар сараас хойш хэлэлцүүлгийн шинэ давалгаа намжаагүй байна.
Онолын хувьд, хөдөлмөрийн дэвтэрийг хүчингүй болгосноор боловсон хүчний ажилтны ажил илүү хялбар болох ёстой: эдгээр баримт бичгийн маягтыг тодорхой хэлбэрээр худалдаж авах шаардлагагүй, мөн тэдгээрийг харгалзан үзэх, хадгалах, устгах, шийдвэрлэх шаардлагагүй болно. бүртгэлийн нарийн төвөгтэй байдал. Гэсэн хэдий ч үнэн хэрэгтээ боловсон хүчний баримт бичгийн урсгалыг хялбаршуулах магадлал багатай юм. Нэгдүгээрт, урьдын адил та бусад олон тооны баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай болно: хөдөлмөрийн гэрээ, бичгээр гэрээ, захиалга гэх мэт. Хоёрдугаарт, тэдний тоо нэмэгдэж магадгүй тул хөдөлмөрийн бүртгэлээс гадна ажилтны ажилласан хугацааг баталгаажуулах хүмүүс байх болно.
www.e.kdelo.ru
Сэдвийн нийтлэлүүд: "Ажилтан хөдөлмөрийн дэвтэрээ алдсан - ажилласан хугацааг нотлох шаардлагатай юу?" (2011 оны №10)
“Хөдөлмөрийн дэвтэр: бүртгэлийн далд урхи” (2010 оны №8)
“Хөдөлмөрийн бүртгэлийг хүчингүй болгосноор юу хүлээх вэ” (2007 оны №1)
Ажлын бүртгэлийг цуцлах асуудал олон хүний санааг зовоож байгаа ч санаа зовох зүйлгүй. "Урьдчилан сэрэмжлүүлсэн нь шуугиантай" гэж ардын зүйр үг байдаг. Тиймээс бид 2012 оны шинэ оныг хөдөлмөрийн дэвтрийг хүчингүй болгох бэлтгэл ажлыг эхлүүлнэ. Үүнийг хийхийн тулд танд хэрэгтэй:
- ажилчдынхаа хөдөлмөрийн дэвтэр хүчинтэй эсэхийг мэдэх;
- компани маягтыг зөв дарааллаар худалдаж авсан эсэх, тэдгээрийн хөдөлгөөн хэрхэн бүртгэгдсэнийг шалгах;
- ажилчдынхаа даатгалын туршлагыг баталгаажуулсан баримт бичгүүдийг цуглуулж, шинэ шаардлагыг харгалзан зөв тооцоолж байгаа эсэхийг тодорхойлох;
- та болон өмнөх ажил олгогчид хөдөлмөрийн дэвтэрийг зөв бөглөсөн эсэхийг тодруулах;
- алдааг олж илрүүлэх, хамгийн чухал нь тэдгээрийг засах.
Ажилтны даатгалын туршлагыг баталгаажуулах баримт бичиг 1:
- өмнөх ажил олгогчидтой бичгээр байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ;
- ажил олгогч эсвэл төрийн (хотын) байгууллагаас олгосон гэрчилгээ;
- тогтоосон журмаар баталгаажуулсан захиалгын хуулбар;
- хувийн данс, цалингийн тайлан;
- ОХУ-ын Холбооны Нийгмийн даатгалын сангийн нутаг дэвсгэрийн байгууллагын нийгмийн даатгалын төлбөрийг төлөх тухай баримт бичиг;
- бусад баримт бичиг (жишээлбэл, цэргийн үнэмлэх).
Холбогдох баримт бичиг
| шинэ! Баримт бичгийн одоогийн текстийг цахим сэтгүүлийн захиалагчид www.e.kdelo.ru хаягаар авах боломжтой |
|
Баримт бичиг |
Танд туслах болно |
| ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яамны 2007 оны 2-р сарын 6-ны өдрийн 91-р тушаал "Түр зуурын тахир дутуу болох, жирэмслэлт, хүүхэд төрүүлэх тэтгэмжийн хэмжээг тогтоох даатгалын хугацааг тооцох, баталгаажуулах дүрмийг батлах тухай" (цаашид гэх). 91 тоот тушаалаар) | Ажилтны даатгалын туршлагыг хөдөлмөрийн дэвтэрээс бусад ямар баримт бичиг баталж болохыг олж мэдээрэй |
| ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 12-р сарын 22-ны өдрийн 117n "Ажлын дэвтэрийн тухай" тушаалаар батлагдсан "Ажил олгогчдод хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, ажлын дэвтэрт оруулах журам" (цаашид тушаалаар батлагдсан журам гэх) дугаар 117n) | Ажил олгогч хэнээс хөдөлмөрийн дэвтэр худалдаж авч болохыг олж мэдээрэй |
| ЗХУ-ын Ардын Комиссаруудын Зөвлөлийн 1938 оны 12-р сарын 20-ны өдрийн 1320 тоот "Хөдөлмөрийн номыг нэвтрүүлэх тухай" тогтоол (цаашид 1320 тоот тогтоол гэх) | ОХУ-д хөдөлмөрийн дэвтрийн аль хэлбэр хүчинтэй болохыг тодорхойлох |
| ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөл, Бүх Холбооны ҮЭ-ийн Төв Зөвлөлийн 1973 оны 9-р сарын 6-ны өдрийн 656 тоот "Ажилчид, ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай" тогтоол (цаашид 656 дугаар тогтоол гэх) | |
| ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн 1975 оны 4-р сарын 21-ний өдрийн 310-р тогтоол "Холбоочдын хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай" (цаашид 310-р тогтоол гэх) | |
| ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот "Ажлын номны тухай" тогтоол (цаашид 225 тоот тогтоол гэх) | |
| ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан "Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журам" (цаашид хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журам гэх) болон ажлын ном хадгалах) | Та ажилчдын ажлын бүртгэлийг зөв хөтөлж байгаа эсэхээ олж мэдээрэй |
Бид ажлын бүртгэлийг баталгаажуулж байгааг зарлаж байна
Ажлын бүртгэлийг шалгахын тулд захиалга (жишээ) гаргана. Энэ баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр байхгүй тул ямар ч хэлбэрээр боловсруул.
Шалгах дугаар 1. Таны ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэр хүчинтэй юу?
Ихэнхдээ ажил олгогчид залуу мэргэжилтнүүдээс ажлын дэвтэр худалдаж авахыг хүсдэг. Практикт ажлын дэвтрийн маягт, түүний оруулга нь номын дэлгүүр, хэвлэлийн мухлаг, онлайн дэлгүүр, тавиур дээр зарагддаг.
Хуульд зааснаар хөдөлмөрийн дэвтрийг ажил олгогч (байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгч) худалдаж аваад дараа нь ажилдаа анх удаа орж байгаа ажилчдад (түүнчлэн үрэгдүүлсэн, эвдэрсэн гэх мэт) олгох ёстой (Дөрөвдүгээр хэсэг). ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 65 дугаар зүйл) 2.
Ажилтан өөрөө хөдөлмөрийн дэвтэр худалдаж авбал хуурамч бичиг баримт авчрах эрсдэл өндөр байдаг. Мөн та анхны ажил олгогч биш байгаа ажилтан танд ямар ном бэлэглэх нь тодорхойгүй байна. Тиймээс бид ажлын дэвтрийн маягт, тэдгээрийн оруулгыг шалгахыг зөвлөж байна 3.
Зөвлөгөө
Хэрэв танай байгууллагад ажлын бүртгэл шалгах үүрэгтэй хэд хэдэн хүн байгаа бол түүний үр дүнд үндэслэн тайлан гэхээсээ илүү протокол гаргаж болно. Протоколыг зөвхөн комиссын ажлын үр дүнд үндэслэн баталдаг. Дотор нь хэд хэдэн хүн байх ёстой.
Та үүнийг дараах байдлаар хийж болно.
- маягтыг шалгана уу. Энэ нь ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгох үед хүчинтэй байсантай тохирч байх ёстой;
- Маягтыг Гознак хэвлэх үйлдвэрт хэвлэсэн эсэхийг шалгах;
- цуврал болон дугаарыг шалгана уу. Тэд маягтыг гаргах үед томилогдсон хүмүүстэй тохирч байх ёстой (56-р хуудасны хүснэгтийг үзнэ үү);
- баримт бичгийн бүх хуудсыг шалгана уу. Нэг ажлын дэвтэр доторх цуврал, дугаар нь хуудас бүр дээр ижил байх ёстой бөгөөд хуудасны дугаарлалт нь дараалсан байх ёстой.
Цуврал ажлын дэвтэр жилээр
Ажлын ном цуврал |
Гарсан жил |
Ажлын ном цуврал |
Гарсан жил |
Цуврал оруулга жилээр
Ажлын дэвтэрт зориулсан цуврал оруулга |
Гарсан жил |
Төрөл бүрийн хэлбэрийн онцлогуудын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг 57–60-р хуудаснаас үзнэ үү.
Хуурамч ажлын дэвтэр олдвол яах вэ?
Хэрэв та хуурамчаар хийсэн илт шинж тэмдэг илэрвэл, жишээлбэл, хөдөлмөрийн дэвтэрт хамгаалалтын зэрэг байхгүй (1938 оны загвараас бусад) түүнийг ажилтанд буцааж өгнө үү. Түүнд нөхцөл байдлыг тайлбарлаж, түүний өргөдлийн дагуу шинэ хөдөлмөрийн гэрээ байгуул (61-р хуудасны жишээ) (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 65-р зүйлийн тавдугаар хэсэг). Энэ тохиолдолд та анхны баримт бичгийг хуурамч маягтаар бөглөсөн тул хөдөлмөрийн баримт бичгийг давхардуулж болохгүй.
Өргөдлийн бичвэрт ажилд орох өргөдөл гаргахдаа ирүүлсэн хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт нь тодорхойгүй хэлбэртэй болохыг зааж өгөхийг зөвлөж байна. Тэтгэвэр тогтоолгохдоо ажилтан ажилласан хугацааг нотлох баримт бичгийг 4 эсвэл шүүхэд гаргаж өгөх боломжтой.
Ажлын номны хэлбэрүүд
1938 оны загварын ажлын дэвтэр (1320 дугаар тогтоолоор батлагдсан)
Хавтас:Өнгө: хар ягаан. Материал: арьс орлуулагч.
Хэнд зориулж гаргасан:Ажилчид, ажилчид.
Хамгаалалтын шинж тэмдэг:Үгүй
Жич:Маягтууд нь хоёр хэлтэй: орос хэл дээр, бүгд найрамдах улсын хэл дээр. Хялбаршуулсан гарчигтай хуудас (сүлд, цуврал, дугааргүй; төрсөн он сар өдөр нь зөвхөн оныг зааж, ажил олгогчийн тамга, хөдөлмөрийн дэвтэр олгосон хүний гарын үсэг зураагүй, мөр хоорондын зай ихтэй), мэдээлэл Ажлын тухай урвуу дарааллаар (жил, сар, өдөр) оруулсан болно.
Анхаар!
1938 оны ажлын номыг бараг хуурамчаар үйлдээгүй.
1973 оны загварын ажлын дэвтэр (656 дугаар тогтоолоор батлагдсан)
Хавтас:Өнгө: ногоон. Материал: арьс орлуулагч.
Өнгө:цэнхэр. Материал: картон.
Хэнд зориулж гаргасан:Ажилчид, ажилчид.
Хамгаалалтын шинж тэмдэг:
Жич:Маягтууд нь хоёр хэлтэй: орос хэл дээр, бүгд найрамдах улсын хэл дээр. Бусад ажлын номноос илүү олон хуудастай. Гарчиг хуудсан дээр РСФСР-ын Төрийн сүлд байна. Энэ нь цуврал, дугаартай, овог нэрийг оруулах гурван мөртэй. Сүүлийн хуудсан дээр "Гознак" гэсэн тэмдэг бий.
Зөвлөгөө
1973 оны загвар, цаасан хавтастай цэнхэр, түүнчлэн 1980-аад оны сүүлээс хойш хэвлэгдсэн бүх маягтыг (ногоон, цэнхэр хавтастай) сайтар шалгана уу. Тэдний ихэнх нь хуурамч юм.
Нэгдлийн фермерийн хөдөлмөрийн дэвтэр, 1975 оны загвар (310-р тогтоолоор батлагдсан)
Хавтас:Өнгө: ногоон.
Материал:арьс орлуулагч.
Хэнд зориулж гаргасан:Нэгдлийн тариаланчид.
Хамгаалалтын шинж тэмдэг:Тийм: гэрэлд "гахайн сүүл" нь бүх хуудсан дээр харагдана - могой муруй шугамууд.
Жич:Энэ нь ажлын өдрүүдийг зааж өгсөн. Маягтууд нь хоёр хэлтэй байсан: орос хэл дээр, бүгд найрамдах улсын хэл дээр. Энэ ажлын дэвтэрт үргэлжлүүлэн бичилт хийх шаардлагагүй. Энэ ажилтанд шинэ хөдөлмөрийн дэвтэр аваарай.
Анхаар!
Хэрэв хөдөлмөрийн дэвтэр нь Холбооны бүгд найрамдах улсын хэл дээр бичигдсэн бол бүртгэлийг орос хэл дээр давхардсан байх ёстой.
2003 оны загварын ажлын дэвтэр (225 дугаар тогтоолоор батлагдсан)
Хавтас:Өнгө: саарал.
Материал:арьс орлуулагч.
Хэнд олгох вэ:Оросын байгууллагуудад ажиллаж байгаа бүх ажилчдад.
Хамгаалалтын шинж тэмдэг:Үүнд: хэт ягаан туяанд гэрэлтдэг "Ажлын дэвтэр" гэсэн бичээс, хуудас, "TK" гэсэн товчилсон хэлбэрийн усан тэмдгийг солих боломжийг үгүйсгэсэн тусгай оёдол байдаг.
Жич:Гарчиг хуудсан дээр Оросын төрийн сүлд байдаг. Цуврал, дугаартай. Сүүлийн хуудсан дээр "Гознак" гэсэн тэмдэг бий.
Анхаар!
Орос дахь гадаадын байгууллагуудын байнгын төлөөлөгчийн газрууд ажилчдын ажлын бүртгэлийг хөтөлдөг.
Гол зүйлийг санаарай
Материалыг бэлтгэхэд оролцсон мэргэжилтнүүдийг анхаарна уу.
Валентина Митрофанова,
Эдийн засгийн шинжлэх ухааны нэр дэвшигч, Мэргэжлийн боловсон хүчний хүрээлэнгийн ерөнхий захирал (Москва):
– Ажлын дэвтрийг халсан нь боловсон хүчний ажилтны хувьд сайн муу талтай. Нэг талаас, түүний ажил илүү хялбар болох ёстой: эдгээр баримт бичгийн маягтыг худалдан авах шаардлагагүй, мөн тэдгээрийг харгалзан үзэх, хадгалах, устгах, бүртгэлийн нарийн төвөгтэй байдлыг шийдвэрлэх шаардлагагүй болно. Нөгөөтэйгүүр, ажилтны ажилласан хугацааг баталгаажуулах боловсон хүчний бусад баримт бичгийн тоо нэмэгдэж болно: гэрчилгээ, тушаалын хуулбар гэх мэт.
Екатерина Шестакова,
"Актуал Менежмент" ХХК-ийн ерөнхий захирал (Москва):
– 1938 оны загварыг эс тооцвол хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтууд нь хуурамчаар үйлдэхээс хамгаалах зэрэгтэй. Хуурамч хэлбэрийг тодорхойлоход хүндрэлтэй тал нь хуульд үүнийг хийх тодорхой дүрэм журам байдаггүй.
Евгения Симакова,
хуульч, “Боловсон хүчний бизнес” сэтгүүлийн шинжээч:
– Ажилтны хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт нь хэвлэх үйлдвэрт хэвлэгдсэн байх, цуврал, дугаар нь бүртгүүлэх үед олгосон, цуврал, дугаартай тохирч байх зэрэг шалгуурын дагуу жинхэнэ эсэхийг шалгахыг зөвлөж байна. Хуудас бүрт нэг ном таарч, хуудасны дугаарлалт дараалсан байх ёстой.
1. 91 дүгээр тушаалын II хэсэг.
2. Дистрибьютерүүдээр дамжуулан (117n тоот тушаалаар батлагдсан журмын 3-р зүйл).
3. 1938 онд батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр маягтаас гадна. Дүрмээр бол энэ маягт нь хуурамч биш байсан тул аюулгүй байдлын зэрэг агуулаагүй болно.
4 91 дүгээр тушаалын II хэсэг.
ХӨДӨЛМӨРИЙН ДЭВТРИЙН ХЭЛБЭР, ТҮҮНД ЗОРИУЛСАН ОРУУЛГЫГ БАЙГУУЛЛАА.
Хөдөлмөрийн дэвтэр нь ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, ажлын туршлагын талаархи үндсэн баримт бичиг юм (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг, Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 2-р хэсэг, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, түүнд өгөх. ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор батлагдсан ажил олгогчид (цаашид хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах журам гэх)).
Одоогийн байдлаар ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр шинэ төрлийн хөдөлмөрийн дэвтэр (2004 онд хүчин төгөлдөр болсон), түүнчлэн өмнө нь тогтоосон дээжийг ашиглаж байгаа бөгөөд тэдгээр нь адилхан хүчинтэй бөгөөд шинээр сольж болохгүй (Тогтоолын 2-р зүйл). ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн N 225).
1. 1938 онд батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр
1938 оны загварын ажлын номны маягтыг ЗХУ-ын Ардын Комиссаруудын Зөвлөлийн 1938 оны 12-р сарын 20-ны өдрийн 1320 тоот тогтоолоор баталсан. Гэсэн хэдий ч энэ баримт бичигт хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулга өгөхийг заагаагүй болно.
1938 оны загварын ажлын номыг боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан эсвэл боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүмүүс хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид заасан ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны талаархи бүртгэлийг оруулахын тулд хүлээн авах ёстой.
2. 1973 онд батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр
ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн Бүх Оросын Үйлдвэрчний эвлэлийн төв зөвлөлийн 1973 оны 09-р сарын 6-ны өдрийн 656-р тогтоолоор (цаашид № 656 тогтоол гэх) хөдөлмөрийн дэвтэр, түүнд зориулсан хавсралтын дээжийг баталсан. 1975 оны 1-р сарын 1-ээс хүчин төгөлдөр болсон.
656-р тогтоолын 12-р зүйлд хөдөлмөрийн дэвтэр, хавсралтыг хоёр хэлээр бөглөх боломжийг заасан: нутаг дэвсгэр дээр нь аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллага нь холбооны, автономит бүгд найрамдах улс, автономит муж, автономит дүүргийн хэлээр. байрладаг бөгөөд ЗХУ-ын албан ёсны хэлээр.
3. 2003 онд батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр.
Хөдөлмөрийн дэвтэр, түүний хавсралтын одоогийн хүчинтэй хэлбэрийг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор баталж, 2004 оны 1-р сарын 1-ний өдрөөс эхлэн мөрдөж эхэлсэн. Хөдөлмөрийн дэвтэр, түүний хавтас бөглөх журмыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулиар, тухайлбал Урлагт заасан байдаг. 66, Урлагийн 5-р хэсэг. 84.1 Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах журам, Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тогтоолоор батлагдсан; цаашид - Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар).
4. Нэгдлийн фермерийн хөдөлмөрийн дэвтэр
Нэгдлийн тариачны хөдөлмөрийн дэвтэр, түүнд зориулсан хавтасны дээжийг ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн 1975 оны 4-р сарын 21-ний өдрийн 310-р тогтоолоор баталсан. Энэхүү норматив акт нь одоо ч хүчин төгөлдөр байгаа бөгөөд нэгдлийн хөдөлмөрийн үйл ажиллагааны үндсэн баримт бичиг юм. гишүүд.
ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яамны 2007 оны 2-р сарын 06-ны өдрийн 91-р тушаалаар хамтын тариаланчны хөдөлмөрийн дэвтэр нь энэ хугацааг даатгалын хугацаанд хамруулах хамтын аж ахуйн гишүүний ажилласан хугацааг баталгаажуулсан баримт бичиг гэж тодорхойлсон.
Тиймээс ажилтны танилцуулсан хамтын фермерийн хөдөлмөрийн дэвтэр нь түүний даатгалын хугацааг тооцох зорилгоор хүлээн зөвшөөрөгддөг. Гэсэн хэдий ч, та тогтоосон маягтын дагуу шинэ ажлын ном үүсгэх ёстой.
5. Ажлын дэвтэрт оруулсан оруулга
Хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах маягтыг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор баталсан.
Ажлын дэвтэрт холбогдох хэсгүүдийн бүх хуудсыг бөглөсөн бол оруулга олгоно (Ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 38-р зүйл). Үүнийг ажлын дэвтэр бөглөх, хөтлөх дүрмийн дагуу боловсруулж, хөдөлмөрийн дэвтэрт оёх ёстой. Ажлын номыг хөтлөх, хадгалах дүрмийн 39-р зүйлд ажлын дэвтэрт "Оруулах" тамга дарж, оруулгын цуврал, дугаарыг заавал зааж өгөхийг заасан байдаг. Ажлын дэвтрийн цуврал, дугаар, түүнчлэн ажилтны овог нэр заасан хуудсан дээр тамга тавих нь илүү тохиромжтой. Ажилтны тухай мэдээллийг оруулгад оруулах, өөрчлөх журмын талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ материалын 3, 3.1-ээс үзнэ үү.
Гаргасан ажлын дэвтэргүй бол оруулга хүчингүй болно.
6. Ажил олгогчдод хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, тэдгээрийн хавсралтыг үйлдвэрлэх, хангах эрх бүхий байгууллага
ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 12-р сарын 22-ны өдрийн 117n тушаалаар ажил олгогчдод хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан нэмэлтийг өгөх журмыг баталсан. Энэхүү журмын 2-4-т заасны дагуу ажил олгогчдод Гознакийн холбоо (үйлдвэрлэгч) эсвэл үйлдвэрлэгчээс тогтоосон шаардлагыг хангасан дистрибьютертэй байгуулсан гэрээний үндсэн дээр төлбөртэй хэлбэрээр олгодог.
Бусад аж ахуйн нэгжүүд хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүнд зориулсан оруулга үйлдвэрлэх боломжийг олгодоггүй.
Ажлын дэвтэр, түүний хавсралтын бүх хэлбэр нь зохих хамгаалалтын зэрэгтэй байна.
АЖЛЫН БИЧИГ ХАМГААЛАХ, ХАДГАЛАХ ЕРӨНХИЙ ДҮРЭМ
1. Ажлын бүртгэл хөтлөх ерөнхий дүрэм
Ажил олгогч нь таваас дээш хоног ажилласан ажилтан бүрт хөдөлмөрийн дэвтэр хөтөлдөг, хэрэв энэ ажил нь ажилтны үндсэн ажил бол. Энэ шаардлага нь ажил олгогчид - хуулийн этгээд, хувиараа бизнес эрхлэгчдэд хамаарна. Үл хамаарах зүйл бол ажил олгогчид - хувиараа бизнес эрхлэгч биш хувь хүмүүс юм. Тэд ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх, анх удаа ажилд орсон хүмүүсийн хөдөлмөрийн дэвтэр гаргах эрхгүй. Урлагийн 3-р хэсгийн заалтуудаас ийм дүгнэлт гарна. 66, урлаг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 309-р зүйл, Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 3-р зүйл.
Ажлын тэмдэглэл хөтөлдөг хэл нь ОХУ-ын төрийн хэл, өөрөөр хэлбэл орос хэл юм. Хэрэв ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дэх бүгд найрамдах улсын нутаг дэвсгэр өөрийн гэсэн төрийн хэлтэй бол түүний нутаг дэвсгэр дээрх ажлын номыг хоёр заасан хэлээр нэгэн зэрэг хөтөлж болно. Эдгээр дүгнэлт нь Урлагийн 1-р хэсгийн Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 6-р зүйлд заасан заалтуудын нийлбэрээс хамаарна. ОХУ-ын Үндсэн хуулийн 68 дугаар зүйлийн 1-р хэсэг, Урлаг. 1. Холбооны хуулийн 01.06.2005 N 53-FZ.
Хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан бичилтийг ажилтны хувийн картанд давхардсан байх ёстой (жишээлбэл, ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн N 1 тогтоолоор батлагдсан N T-2 нэгдсэн маягтын дагуу). Ажил олгогч нь ажилтныг гарын үсгийн эсрэг ийм бичилт бүртэй танилцуулах үүрэгтэй. Эдгээр дүгнэлт нь ажлын номыг хөтлөх, хадгалах дүрмийн 12-р зүйлээс хамаарна.
Нэгдсэн маягт N T-2-ийг ашиглах талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Хүний нөөцийн асуудлын гарын авлага. Ажилтны хувийн карт"-аас үзнэ үү.
Хөдөлмөрийн дэвтэрийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан журмын дагуу бөглөнө (ялангуяа 66 дугаар зүйлийн 84.1-ийн 5-р хэсэг), Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах журам, Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар. Хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан нэмэлтийг ажил олгогч хөдөлмөрийн дэвтэртэй ижил аргаар боловсруулж, хөтөлдөг болохыг анхаарна уу. Энэ нь догол мөрөөс гардаг. Ажлын номыг хөтлөх, хадгалах дүрмийн 38-р зүйлийн 1.
Хагас цагийн ажлын тухай тэмдэглэлийг зөвхөн үндсэн ажлын байранд хийж болно (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 66 дугаар зүйлийн 5-р хэсэг, Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 20-р зүйл). Ийм мэдээллийг оруулахын тулд та:
Ажилтны хүсэл (хууль нь хүсэл зоригоо илэрхийлэх хэлбэрийг тогтоодоггүй - бичгээр эсвэл аман);
Хагас цагийн ажлыг баталгаажуулсан баримт бичгийг ирүүлэх.
Ажилтныг ажлаас халсан тохиолдолд хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах үндэслэл, шалтгааныг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан зүйл нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль эсвэл бусад холбооны хуулийн заалттай яг тохирч байх ёстой. , ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйлийн нэг хэсэг эсвэл бусад холбооны хууль (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 84.1-р зүйлийн 5 дахь хэсэг, Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 14-р зүйл).
Ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэл хийсний дараа ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт энэ ажил олгогчтой ажиллах явцад хийсэн бүх бичилтүүд нь ажил олгогч эсвэл хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүний гарын үсэг, ажил олгогчийн тамга, түүнчлэн гарын үсгээр баталгаажсан байх ёстой. ажилтан өөрөө (ажлын ном хөтлөх, хадгалах дүрмийн 36 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт заасан тохиолдлоос бусад). Энэ дүгнэлт нь догол мөрөөс гарсан болно. дээрх дүрмийн 35 дугаар зүйлийн 1.
Хэрэв ажлын номыг хоёр хэлээр (ОХУ-ын төрийн хэл, ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дэх бүгд найрамдах улсын төрийн хэл) бөглөсөн бол хоёуланг нь баталгаажуулсан болно (Хадгалах, хадгалах дүрмийн 2-р зүйлийн 35-р зүйл). ажлын ном).
Ажил олгогч нь хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсан өдөр (ерөнхий дүрмээр - ажлын сүүлийн өдөр) ажилтанд зохих ёсоор бөглөсөн хөдөлмөрийн дэвтэр олгох үүрэгтэй. Энэхүү дүгнэлт нь Урлагийн 3, 4-р хэсгийн заалтаас үүдэлтэй. 84.1 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, догол мөр. Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 35-р зүйлийн 3. Энэ талаар болон ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгох бусад тохиолдлуудын талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг "Хөдөлмөрийн дэвтэр олгох" хэсгээс үзнэ үү.
Хэрэв хөдөлмөрийн дэвтэр (үүнд оруулсан хавтас) нь ажил олгогчийн худалдаж авсан маягтын дагуу ажилтанд олгогдвол ерөнхий дүрмээр бол түүнийг олгохдоо ажил олгогч нь ажилтныг худалдан авах зардлын хэмжээгээр ажилтанд шимтгэл авдаг. харгалзах хэлбэр. Энэ нь ажлын ном хөтлөх, хадгалах дүрмийн 47-р зүйлээс хамаарна.
Дараах тохиолдолд ажил олгогч нь ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгох (үүнд оруулах) шаардлагатай бол заасан төлбөрийг тооцохгүй (Хөдөлмөрийн ном хөтлөх, хадгалах дүрмийн 47-р зүйл).
Ажил олгогч онцгой байдлын улмаас (байгаль орчны болон техногенийн гаралтай гамшиг, байгалийн гамшиг, үймээн самуун болон бусад онцгой нөхцөл байдлын) улмаас ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэр их хэмжээгээр алдагдсан тохиолдолд (Дүрмийн 1 дэх хэсгийн 34-р зүйл). ажлын бүртгэлийг хадгалах);
Хэрэв хөдөлмөрийн дэвтрийг анхлан бөглөсөн эсвэл оруулсан зүйл нь буруу, түүнчлэн ажилтны буруугаас болж гэмтсэн бол (Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 48-р зүйл).
Ажлын дэвтэрт оруулсан бичилтийг засварлах, өөрчлөх ажлыг ажлын ном хөтлөх, хадгалах дүрмийн 26 - 30-р зүйлд заасны дагуу гүйцэтгэнэ. 1 - 3 заалт 1.2, 2.3, 2.4, догол мөр. 4-р зүйлийн 3.1, 3.2-р зүйл Ажлын дэвтэр бөглөх заавар.
2. Аутсорсингийн гэрээний дагуу ажлын бүртгэл хөтлөх
Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох ажлыг зохион байгуулах ажлыг ажил олгогч хариуцдаг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг, хадгалах, хадгалах дүрмийн 45 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг). ажлын ном). Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах чиг үүргийг гуравдагч этгээдийн байгууллагад шилжүүлэхийг заагаагүй болно. Тиймээс, хэрэв ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, хадгалах чиг үүргийг гуравдагч этгээдийн байгууллагад шилжүүлсэн бол Урлагийн 1, 4-р зүйлийн дагуу захиргааны хариуцлага хүлээлгэнэ. ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуулийн 5.27-д зааснаар хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, хөдөлмөрийн эрх зүйн хэм хэмжээг агуулсан бусад зохицуулалтын эрх зүйн актыг зөрчсөн тохиолдолд ажилтантай хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан ажил олгогчид хэрэглэнэ.
3. хувиараа бизнес эрхлэгчийн ажлын бүртгэл хөтлөх
Хэрэв ажил олгогч нь хувиараа бизнес эрхлэгч бол түүнд таваас дээш хоног ажилласан ажилтан бүрийн хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй, хэрэв энэ ажил олгогчийн ажил нь тухайн ажилтны хувьд гол ажил бол (66 дугаар зүйлийн 3-р хэсэг). ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 309 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг, Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 3 дахь хэсгийн 1, 2 дахь хэсэг). Ажлын бүртгэл хөтлөх талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ материалын 1 дэх хэсгийг үзнэ үү.
Практик нөхцөл байдал.Хувиараа бизнес эрхлэгч нь ажлын дэвтэрт оруулсан ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлийг тамга тэмдгээр баталгаажуулах үүрэгтэй юу?
ОХУ-ын Иргэний хууль, түүнчлэн 2001 оны 8-р сарын 8-ны өдрийн N 129-FZ Холбооны хууль нь хувиараа бизнес эрхлэгчдийг тамгатай байхыг үүрэг болгодоггүй. Тиймээс хувиараа бизнес эрхлэгч нь лацыг үйлдвэрлэх, ашиглах асуудлыг бие даан шийдвэрлэх эрхтэй (Алс Дорнод дүүргийн Холбооны монополийн эсрэг албаны 2008 оны 9-р сарын 12-ны өдрийн N F03-A51 / 08-2/3390 тогтоол).
Гэсэн хэдий ч тамга тэмдэггүй бол хувиараа бизнес эрхлэгч хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 35-р зүйлд заасан шаардлагыг биелүүлэх боломжгүй болно. Ажилтныг ажлаас халахдаа хувиараа бизнес эрхлэгчид ажиллаж байх хугацаанд нь түүний ажлын дэвтэрт оруулсан бүх тэмдэглэл нь ажил олгогчийн гарын үсэг, тамга тэмдгээр баталгаажсан байх ёстой.
Тиймээс хувиараа бизнес эрхлэгч энэ нормын шаардлагыг биелүүлэх үүрэгтэй.
Ажлаас халагдсаны дараа тамга тэмдэггүй байх нь ирээдүйд ажилтанд асуудал үүсгэх магадлалтай. Ялангуяа хөдөлмөрийн чадвараа түр алдсаны тэтгэмжийн хэмжээг тогтоохдоо даатгалын хугацааг тооцохдоо зохих ёсоор баталгаажуулаагүй хугацааг дараагийн ажлын байранд тооцохгүй байж болно (Даатгалын хугацааг тооцох, баталгаажуулах дүрмийн 24-р зүйл). ОХУ-ын Эрүүл мэнд, нийгмийн хөгжлийн яамны 2007 оны 2-р сарын 6-ны өдрийн N 91 тоот тушаалаар батлагдсан түр хугацаагаар тахир дутуу болох, жирэмслэлт, хүүхэд төрүүлэх тэтгэмжийн хэмжээг тодорхойлох.
4. Ажил олгогч хувиараа хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх
Ажил олгогч, хувиараа бизнес эрхлэгч биш хувь хүн ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх, анх удаа ажилд авсан ажилчдад хөдөлмөрийн дэвтэр олгох эрхгүй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 66 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг). ОХУ, Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 3-р зүйл).
5. Ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй хүнийг томилох
Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах журмын 45-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр, түүнд оруулсан нэмэлтийг хөтлөх, хадгалах, бүртгэх, олгох ажлыг зохион байгуулах үүрэг хариуцлагыг ажил олгогч хариуцна. Шаардлагатай бол хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах хариуцлагыг эрх бүхий этгээдэд өгч болно.
Ажилтныг хариуцлагатай болгохдоо ажил олгогч нь ажилтны овог нэр, албан тушаал, түүнчлэн ажилтанд хүлээлгэсэн хариуцлагыг харуулсан тушаал (заавар) гаргадаг. Түүнчлэн, ийм тушаал нь үүнийг хариуцсан ажилтан байхгүй үед хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэг хүлээсэн хүнийг зааж өгч болно.
6. Хөдөлмөрийн дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт
Ажлын дэвтэр, тэдгээрийн хавсралт, маягтыг тухайн байгууллагад бүртгүүлэх ёстой (Ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 40-р зүйл). Эдгээр зорилгын үүднээс ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69-р тогтоолоор ажил олгогчийн хөтлөх шаардлагатай дараах номуудыг баталсан.
1) ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан нэмэлтийг бүртгэх орлого, зарлагын дэвтэр. Энэ нь байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагддаг бөгөөд ажлын дэвтрийн маягтыг хүлээн авах, зарцуулах гүйлгээний талаархи мэдээллийг оруулах, түүнд оруулах зориулалттай. Энэ номонд байгаа маягтын тооноос гадна тэдгээрийн цуврал, дугаарыг зааж өгөх шаардлагатай;
2) ажлын дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх ном, тэдгээрийн оруулга. Ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтыг дараахь байдлаар хөтөлж болно.
Байгууллагын боловсон хүчний хэлтэст;
Ажилчдыг ажилд авах, халах ажлыг албан ёсоор бүрдүүлдэг өөр хэлтэст.
Энэхүү номыг ажилчдыг ажилд авах, ажлаас халах, түүнчлэн давхардсан тоогоор бэлтгэх, шинээр хөдөлмөрийн дэвтэр, хавсралт хийх зэрэгт бүртгэх зорилгоор хөтөлдөг.
Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 41-р зүйлд заасны дагуу хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан оруулга, хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх дэвтрийн орлого, зарлагын дэвтэрийг дугаарласан байх ёстой. , үдээстэй, байгууллагын даргын гарын үсгээр баталгаажуулсан, мөн лав тамгатай эсвэл битүүмжилсэн байна.
Ажлын дэвтрийн маягт, түүний хавсралтыг хатуу тайлагнах маягт болгон аюулгүй байдлыг хангах үүднээс сейф, металл шүүгээ эсвэл тусгай байранд хадгалах ёстой (Ажлын дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 42-р зүйл, Баримт бичиг, баримт бичгийн эргэлтийн журмын 6.2-р зүйл). нягтлан бодох бүртгэлд ЗХУ-ын Сангийн яамны 1983 оны 7-р сарын 29-ний өдрийн N 105-аар батлагдсан).
Ажил олгогч нь шаардлагатай тооны ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан нэмэлтийг байнга нөөцлөх үүрэгтэй (Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 44-р зүйл).
Ийм маягтыг авахын тулд ажлын дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй хүн тухайн байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст холбогдох өргөдлийг илгээх ёстой (Ажлын ном хөтлөх, хадгалах дүрмийн 42-р зүйл).
Энэхүү нормыг удирдлага болгон хариуцлагатай хүн сар бүрийн эцэст нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тайлагнах үүрэгтэй.
Ажлын дэвтрийн маягт, түүнд оруулсан оруулга байгаа эсэх;
Гаргасан хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралтад хүлээн авсан дүнгийн тухай.
Хэрэв хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт эсвэл хавтас бөглөхдөө эвдэрсэн бол ийм маягтыг зохих акт (ажлын ном хөтлөх, хадгалах дүрмийн 42-р зүйл) гаргаж устгана. устгалыг баталгаажуулахын тулд гэмтсэн маягтаас хайчлагдсан цуврал, дугаарыг нааж болно.
Нэхэмжлэлгүй хөдөлмөрийн дэвтрийг ажилтан эсвэл (ажилтан нас барсан тохиолдолд) түүний хамаатан садан (хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 43-р зүйл) хүлээн авах хүртэл ажил олгогч хадгална. Хөдөлмөрийн бүртгэлийг багтаасан нэхэмжлээгүй хувийн баримт бичгийн эх хувийг 75 жилийн турш хадгална (Захирамжаар батлагдсан төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, байгууллагын үйл ажиллагааны явцад бий болсон, хадгалах хугацааг харуулсан захиргааны архивын стандарт баримт бичгийн жагсаалтын 664-р зүйл). ОХУ-ын Соёлын яамны 2010 оны 8-р сарын 25-ны өдрийн N 558).
Практикаас үүссэн нөхцөл байдал. Шинэ боловсон хүчний ажилтан ажилд орсныхоо дараа тус байгууллага хөдөлмөрийн дэвтэр, хавтас дахь тэмдэглэлийн хөдөлгөөнийг бүртгэдэг дэвтэр хөтөлдөггүйг олж мэдэв. Би үүнийг эхлүүлж, бүх бүртгэлийг сэргээх шаардлагатай юу, үүнийг хэрхэн хийх вэ?
Ажил олгогч бүр хөдөлмөрийн дэвтрийн хөдөлгөөний бүртгэлийн дэвтэр, тэдгээрийн оруулга (цаашид бүртгэлийн дэвтэр гэх) хөтлөх ёстой. Үл хамаарах зүйл бол ажил олгогчид - хувиараа бизнес эрхлэгч биш хувь хүмүүс юм (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг, Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 3 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсгийн 40-р зүйл). Тиймээс тухайн байгууллага нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр хөтөлдөггүй бол шинээр бий болгох шаардлагатай.
Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийн маягтыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69-р тогтоолоор баталсан.
1) нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр байхгүй байх;
2) энэ баримтыг тодорхойлох нь жишээлбэл, аудит хийх тохиолдолд хүргэж болзошгүй эрсдэл, үр дагавар;
3) хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн зөрчлийг арилгахад чиглэсэн тэдний үйл ажиллагаа.
Хөдөлмөрийн тухай хуулийг зөрчсөн, түүнийг арилгах арга хэмжээний талаар ажил олгогчдод мэдэгдэхийн тулд санамж бичиг гаргах ёстой.
Шинэ боловсон хүчний ажилтан нь хөдөлмөрийн дэвтрийг бүртгэх, хадгалах үүрэгтэй хэдий ч ийм нөхцөлд бүртгэлийн дэвтэр байхгүй тохиолдолд ажил олгогч түүнд хариуцлага тооцох эрхгүй. Эцсийн эцэст Урлагийн 1-р хэсгийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 192-т ажилтан нь гуравдагч этгээдийн бус харин түүний гаргасан зөрчлийн төлөө шийтгэгдэж болно.
Дараах нөхцөл хангагдсан тохиолдолд сахилгын шийтгэл ногдуулж болно.
Ажилтан нь хөдөлмөрийн гэрээгээр хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах, түүний дотор тэдгээрийг бүртгэх үүрэгтэй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 21 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсгийн 2 дахь хэсэг);
Ажил олгогч нь хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах үүрэгтэй энэ ажилтныг томилсон тушаал гаргасан (Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 2-р зүйлийн 45-р зүйл);
Ажилтан өөрт нь даалгасан хөдөлмөрийн үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 192-р зүйлийн 1-р хэсэг), тухайлбал тэрээр хөдөлмөрийн дэвтрийг бүрэн бус нягтлан бодох бүртгэл хийдэг. Хөдөлмөр эрхлэлтийн тухай тушаал, хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан мэдээллийг харьцуулан шалгалтын явцад ийм зөрчлийг илрүүлж болно.
Гэсэн хэдий ч, хэрэв энэ ажилтан зөрчил гаргаагүй гэсэн нотлох баримт (санамж бичиг) байгаа бол түүнийг сахилгын хариуцлага хүлээлгэх боломжгүй. Боловсон хүчний ажилтан нь зөвхөн хөдөлмөрийн дэвтэртэй ажиллах үүрэгтэй томилогдсон цагаасаа хойш гаргасан зөрчилдөө хариуцлага хүлээх боломжтой.
1 . ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69-р тогтоолоор батлагдсан маягтын дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр худалдаж авах эсвэл өөрөө хийх.
2 . Бүртгэлийн дэвтэрийг дуусгахад бэлтгэ.
Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийг хөтөлж эхлэх бодит огноог эхний хуудсанд зааж өгнө.
Дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийн хуудсыг дугаарлаж, бат бөх утсаар боож, байгууллагын даргын гарын үсгээр баталгаажуулна (Ажлын ном хөтлөх, хадгалах дүрмийн 41-р зүйл).
Үүний дараа нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийн арын утаснуудын үзүүрийг лав лац эсвэл лацаар битүүмжилсэн байх ёстой бөгөөд үүнийг бичгийн хэрэгслийн дэлгүүр, шуудангийн газраас худалдаж авч болно. Эдгээр дүрмүүд нь лав лац эсвэл лацны төрөлд тавигдах шаардлагыг тогтоогоогүй болно.
Чухал! Догол мөрөөс хойш лав лац эсвэл лацны оронд ажил олгогчийн тамга бүхий цаасан наалт хэрэглэж болохгүй. Ажлын номыг хөтлөх, хадгалах дүрмийн 41-р зүйлд нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтрийг заавал байлгах энэ сонголтыг заагаагүй болно.
3 . Бүртгэлийн дэвтэр бөглөнө үү.
Байгууллагад хадгалагдаж буй бүх хөдөлмөрийн дэвтэр, тэр дундаа ажлаас халагдсан боловч авч амжаагүй ажилчдын талаархи мэдээллийг оруулна уу.
Нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэрт бичилт хийхдээ он цагийн дарааллыг баримтлах шаардлагатай, өөрөөр хэлбэл. Хүн бүрээс өмнө ажилд орсон ажилтны ажлын бүртгэлийн талаархи мэдээллийг хамгийн түрүүнд зааж өгсөн.
Чухал! Хэрэв шинэ боловсон хүчний ажилтан ажилтны ажлын дэвтэрийг хүлээн аваагүй бөгөөд түүнд бичилт хийгээгүй бол ийм ажилтны овгийн эсрэг талын 10-р баганыг бөглөж болохгүй.
ГАДААД УЛСЫН ХӨДӨЛМӨРИЙН БИЧГИЙН ОНЦЛОГ
ОХУ-ын нутаг дэвсгэр дээр зөвхөн ОХУ-ын Засгийн газраас эрх олгосон холбооны гүйцэтгэх байгууллагаас тогтоосон дээжийн ажлын дэвтэр хүчинтэй байна. Энэ талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ материалын 1, 2, 3, 4, 5-р зүйлээс үзнэ үү.
ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт байрладаг байгууллагын ажилтнуудад өөр улсын хууль тогтоомжоор батлагдсан маягтын хөдөлмөрийн дэвтэрийг ажил олгогч хадгалах боломжгүй.
1. Гадаад ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэр байгаа эсэх
Ажилд орох өргөдөл гаргахдаа гадаадын ажилчин өмнө нь тогтоосон маягтын (1938, 1973, 2003 онд батлагдсан) хөдөлмөрийн дэвтэр гаргаж өгөх боломжтой бөгөөд энэ нь боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтанд энэхүү номыг хүлээн авч, үргэлжлүүлэн бөглөх боломжийг олгодог. Ажлын номны дээжийн талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ материалын 1, 2, 3, 4, 5-р зүйлээс үзнэ үү.
2. Гадаад ажилтны хөдөлмөрийн дэвтрийг бүртгэх
4, 5-р зүйлийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 65-р зүйл, хэрэв гадаадын ажилтан тогтоосон хэлбэрээр хөдөлмөрийн дэвтэргүй бол (ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225-р тогтоолоор батлагдсан) эсвэл өмнө нь батлагдсан дээжийн дагуу. Одоогоор хүчинтэй байгаа бол дараахь тохиолдолд түүнд хөдөлмөрийн дэвтэр олгоно.
Хөдөлмөрийн гэрээг анх удаа байгуулсан бол;
Хуучин ажлын дэвтэр алдагдсан (гэмтсэн гэх мэт). Энэ тохиолдолд хөдөлмөрийн дэвтэр байхгүй байгаа шалтгааныг харуулсан ажилтны мэдэгдэл шаардлагатай. Энэ талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ материалын "Ажлын дэвтэрт оруулсан мэдээлэл" хэсгээс үзнэ үү.
ХӨДӨЛМӨРИЙН БҮРТГЭЛД ОРСОН МЭДЭЭЛЭЛ
1. Хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах боломжгүй мэдээлэл
2. Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх ерөнхий заалтууд
3. Ажилтны тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
3.1. Хөдөлмөрийн дэвтэрт ажилтны мэдээлэлд өөрчлөлт оруулах журам
3.2. Ажлын дэвтрийн гарчгийн хуудасны "Боловсрол" гэсэн мөрөнд алдаа гаргасныг хэрхэн засах вэ?
4. Ажил олгогчийн тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
4.1. Хөдөлмөрийн дэвтэрт ажил олгогчийн тухай мэдээлэлд өөрчлөлт оруулах журам
5. Хөдөлмөрийн дэвтэрт ажилд авах тухай мэдээллийг оруулах журам
5.1. Хөдөлмөрийн дэвтэрт цагийн ажил эрхлэлтийн талаарх мэдээллийг оруулах журам
5.2. Хөдөлмөрийн дэвтэрт ээлжийн ажил эрхлэлтийн талаарх мэдээллийг оруулах журам
5.3. Алсын зайнаас ажиллах хөдөлмөрийн гэрээний дагуу хөдөлмөрийн тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
6. Ажилтны хөдөлмөрийн үйл ажиллагаанд гарсан өөрчлөлтийн талаарх мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
6.1. Хөдөлмөрийн гэрээний нөхцлийн өөрчлөлтийн талаархи мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
6.2. Ажлын дэвтэрт өөр албан тушаалд шилжих тухай бичилт хийх журам
6.3. Ажлын дэвтэрт өөр бүтцийн нэгжид шилжүүлэх тухай бичилт хийх журам
6.4. Албан тушаалын нэрийг өөрчлөх тухай ажлын дэвтэрт бичилт хийх журам
6.5. Ажлын дэвтэрт шинэ ангилал олгох тухай бичилт хийх журам
6.6. Өөр мэргэшил тогтоох тухай ажлын дэвтэрт бичилт хийх журам
6.7. Мэргэжил нэгтгэх тухай ажлын дэвтэрт бичилт хийх журам
6.8. Үйлчилгээний талбайг өргөжүүлэх эсвэл ажлын цар хүрээг нэмэгдүүлэх талаар ажлын дэвтэрт бичилт хийх журам
6.9. Түр хугацаагаар эзгүй байгаа ажилтны ажил үүргийн гүйцэтгэлийн талаархи ажлын дэвтэрт бичилт хийх журам
7. Шагналын талаарх мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
8. Хөдөлмөрийн дэвтэрт торгуулийн талаархи мэдээллийг оруулах
9. Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
9.1. Талуудын тохиролцоогоор ажлаас халах тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам
9.2. Хөдөлмөрийн гэрээний хугацаа дууссаны дараа ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
9.3. Сайн дураараа ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам
9.4. Ажил олгогчийн санаачилгаар ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
9.5. Өөр ажил олгогч руу шилжих, сонгогдсон ажилд (албан тушаал) шилжүүлэхтэй холбогдуулан ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
9.6. Байгууллагын эд хөрөнгийн өмчлөгч өөрчлөгдсөн, байгууллагын харьяалал (харъяалал) өөрчлөгдсөн эсвэл өөрчлөн байгуулагдсаны улмаас ажилтныг ажлаа үргэлжлүүлэхээс татгалзсаны улмаас ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.7. Хөдөлмөрийн гэрээний нөхцөл өөрчлөгдсөний улмаас ажилтан ажлаа үргэлжлүүлэхээс татгалзсан тохиолдолд ажлаас халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.8. Ажилтан эмнэлгийн дүгнэлтээр шаардлагатай өөр ажилд шилжүүлэхээс татгалзсан эсвэл ажил олгогч нь зохих ажилгүй бол ажлаас халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.9. Ажилтан нь ажил олгогчтой хамт өөр газар ажилд шилжихээс татгалзсантай холбогдуулан ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.10. Талуудаас үл хамаарах нөхцөл байдлын улмаас ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам
9.11. Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах тухай хуулиар тогтоосон журмыг зөрчсөн тохиолдолд ажлаас халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам, хэрэв энэ зөрчил нь ажлаа үргэлжлүүлэх боломжийг үгүйсгэж байвал.
9.12. Байгууллага татан буугдсан эсвэл хувиараа бизнес эрхлэгч үйл ажиллагаагаа зогсоосонтой холбогдуулан ажлаас халах тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам
9.13. Байгууллагын (бие даасан бизнес эрхлэгч) ажилчдын тоо, орон тооны цомхотголын улмаас ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам.
9.14. Гэрчилгээний үр дүнгээр баталгаажуулсан мэргэшлийн шаардлага хангаагүйн улмаас ажилтныг эрхэлж буй албан тушаал, гүйцэтгэсэн ажилд нь тэнцээгүйн улмаас ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.15. Байгууллагын эд хөрөнгийн өмчлөгч өөрчлөгдсөнтэй холбогдуулан ажлаас халах тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам
9.16. Ажилтан хөдөлмөрийн үүргээ хүндэтгэн үзэх шалтгаангүйгээр удаа дараа биелүүлээгүйн улмаас ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.17. Ажилтан хөдөлмөрийн үүргээ нэг удаа ноцтой зөрчсөнтэй холбогдуулан ажлаас халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
9.18. Мөнгө, бараа материалд шууд үйлчилдэг ажилтны гэм буруутай үйлдэлтэй холбогдуулан ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.19. Боловсролын чиг үүрэг гүйцэтгэдэг ажилтан ёс суртахуунгүй гэмт хэрэг үйлдсэнтэй холбогдуулан ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
9.20. Байгууллагын дарга, түүний орлогч, ерөнхий нягтлан бодогч үндэслэлгүй шийдвэр гаргасантай холбогдуулан ажлаас халах тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам.
9.21. Байгууллагын дарга эсвэл түүний орлогч нар хөдөлмөрийн үүргээ нэг удаа ноцтой зөрчсөнтэй холбогдуулан ажлаас халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.22. Хөдөлмөрийн гэрээ байгуулахдаа ажилтан хуурамч бичиг баримт бүрдүүлсэнтэй холбогдуулан ажлаас халах тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам.
9.23. Байгууллагын дарга, тухайн байгууллагын хамтын гүйцэтгэх байгууллагын гишүүдтэй байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээний нөхцлийн дагуу ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам.
9.24. Ажилтан цэргийн алба хаах эсвэл өөр алба хаахтай холбогдуулан ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.25. Хөдөлмөрийн хяналтын улсын байцаагч, шүүхийн шийдвэрээр өмнө нь энэ ажлыг гүйцэтгэж байсан ажилтныг ажилд эгүүлэн тогтоосонтой холбогдуулан ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.26. Албан тушаалд сонгогдоогүй тул ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам
9.27. Хууль ёсны хүчин төгөлдөр болсон шүүхийн шийдвэрийн дагуу ажилтныг өмнөх ажлаа үргэлжлүүлэхэд саад учруулах шийтгэл ногдуулсантай холбогдуулан ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.28. Эмнэлгийн дүгнэлтийн дагуу ажилтныг бүрэн ажиллах чадваргүй гэж хүлээн зөвшөөрсөнтэй холбогдуулан ажлаас халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.29. Ажилтан нас барсны улмаас ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам, түүнчлэн шүүх ажилтныг нас барсан, сураггүй алга болсон гэж хүлээн зөвшөөрсөн.
9.30. Хөдөлмөрийн харилцааг үргэлжлүүлэхэд саад болох онцгой нөхцөл байдлын улмаас ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
9.31. Ажилтныг хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлэхэд нь саад учруулж буй эрхээ хасуулсан эсвэл бусад захиргааны шийтгэлийн улмаас ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
9.32. Ажилтныг хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлэх боломжгүй болгож байгаа бол хугацаа нь дууссан, хоёр сараас дээш хугацаагаар түдгэлзүүлсэн, тусгай эрхээ хасуулсан зэрэг шалтгаанаар ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.33. Төрийн нууцад нэвтрэх эрхийг дуусгавар болгосны улмаас ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам
9.34. Шүүхийн шийдвэрийг хүчингүй болгосон, хөдөлмөрийн хяналтын улсын байцаагчийн ажилд эгүүлэн тогтоосон шийдвэрийг хүчингүй болгосон (хууль бус гэж хүлээн зөвшөөрсөн)тэй холбогдуулан ажлаас халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам.
9.35. Гадаадын иргэн, харьяалалгүй ажилтны нийт тоог эдгээр ажилтны зөвшөөрөгдөх хувь хэмжээнд нийцүүлэхтэй холбогдуулан ажлаас халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам (2014 оны 12-р сарын 12 хүртэл)
9.36. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, бусад холбооны хууль тогтоомжоор тогтоосон хөдөлмөрийн тодорхой төрлийн үйл ажиллагаа эрхлэхэд хязгаарлалт үүссэнтэй холбогдуулан ажлаас халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам нь ажилтны хөдөлмөрийн үүргээ биелүүлэх боломжийг үгүйсгэдэг.
9.37. Багшийн ажилтныг ажлаас халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
9.38. Тамирчныг халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
9.39. Байгууллагын даргыг ажлаас халах тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам
9.40. Гэрийн ажилтныг ажлаас халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
9.41. Шашны байгууллагын ажилтныг ажлаас халах тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам
9.42. Хагас цагийн ажилтныг ажлаас халах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
9.43. Хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах тухай мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах журам
9.44. Холбооны хуульд заасан үндэслэлээр ажлаас халах тухай мэдээллийг ажлын дэвтэрт оруулах журам
10. Хөдөлмөрийн дэвтэрт нөхөн сэргээх тухай мэдээллийг оруулах журам
10.1. Ажлын байранд эгүүлэн тогтоосны дараа ажлын дэвтэрт давхардсан ажлын дэвтэрт мэдээлэл оруулах журам
11. Хөдөлмөрийн дэвтэрт нөхөн сэргээлт цуцлагдсан тухай мэдээллийг оруулах журам
12. Бичлэгийг хүчингүй болгох тухай ажлын дэвтэрт мэдээлэл оруулах журам
12.1. Буруу бичилт хийсэн байгууллага татан буугдсан тохиолдолд хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан бичилтийг хүчингүйд тооцох.
12.2. Байгууллагын нэрийг буруу зааж өгсөн бол хөдөлмөрийн дэвтэр дэх бичилтийг хүчингүй гэж хүлээн зөвшөөрөх.
13. Ажлын дэвтэрт байгууллагын тамга дарах журам
Хөдөлмөрийн дэвтэрт заавал оруулах ёстой мэдээлэлд, ялангуяа (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66 дугаар зүйлийн 4, 5 дахь хэсэг, хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 4, 10, 21, 23 дугаар зүйл) орно.
Ажилтны тухай;
Гүйцэтгэсэн ажлын талаар;
Өөр байнгын ажилд шилжих тухай;
Хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсны үндсэн дээр ажилтныг ажлаас халах тухай;
Ажилдаа амжилт гаргасны төлөө шагнах тухай;
Мэргэшлийн тухай;
Гүнзгийрүүлэх, давтан сургах, сургах курс, сургуульд суралцах хугацааны тухай;
зүйлд заасны дагуу цэргийн болон бусад алба хаах хугацааны тухай. Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 21 дэх "а" зүйл;
Тасралтгүй ажлын туршлагыг сэргээх тухай;
Хагас цагийн ажлын тухай (ажилтны хүсэлтээр).
1. Хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах боломжгүй мэдээлэл
Ажилчдын хөдөлмөрийн дэвтэрт ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах журам, хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх зааварт заагаагүй мэдээлэл, түүнчлэн ажилтанд ногдуулсан торгуулийн талаархи мэдээллийг агуулаагүй болно. ажлаас халах хэлбэрээр сахилгын шийтгэл ногдуулах.
2. Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх ерөнхий заалтууд
Хөдөлмөрийн дэвтэр, түүний хавтас бөглөх журмыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулиар, тухайлбал Урлагт заасан байдаг. 66, Урлагийн 5-р хэсэг. 84.1 Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрэм, Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар.
Ажлын дэвтрийн бүх хэсэгт бичилтийг усан оргилуур үзэг, гель үзэг эсвэл галзуу үзэг ашиглан хийдэг. Та хар, хөх, нил ягаан өнгийн бэх (оо, гель) хэрэглэж болно.
Ажлын дэвтрийн бүх хэсгүүдийн огноог дараах байдлаар бичнэ: өдөр, сар - хоёр оронтой, жил - дөрвөн оронтой араб тоогоор (жишээлбэл, 2010 оны 01-р сарын 25-ны өдөр).
Бичлэгт товчлол оруулахыг хориглоно (Ажлын дэвтэр бөглөх зааврын 1.1-р зүйл).
Ажлын номны хэсэг бүрийн дугаарлалт нь тасралтгүй бөгөөд өөрийн серийн дугаартай байх ёстой (Ажлын номыг хөтлөх, хадгалах дүрмийн 11-р зүйл).
Хэрэв та "Хөдөлмөр эрхлэлтийн мэдээлэл" эсвэл "Шагналын мэдээлэл" хэсэгт буруу оруулсан бол тэмдэглэгээг зурж болохгүй. Энэ тохиолдолд үүнийг хүчингүй гэж хүлээн зөвшөөрч, дараа нь зөв оруулга хийх шаардлагатай (Ажлын дэвтэр бөглөх зааврын 1.2-р зүйл). Энэ тухай дэлгэрэнгүй мэдээллийг энэ материалын 12-р догол мөрийг үзнэ үү.