Noteikumi “Par Uncle Lenya LLC darbinieku dienesta un personīgo transportlīdzekļu izmantošanu dienesta vajadzībām” ir vietējais normatīvais akts, ko apstiprina ar uzņēmuma ģenerāldirektora rīkojumu. Darbinieks tiek nodrošināts ar dienesta automašīnu
Atkarībā no organizācijas darbības specifikas jebkura uzņēmuma parastajā autoparkā var būt noteikts skaits transportlīdzekļu. Komerctransporta vadīšanai tiek algoti profesionāli šoferi, vadītāja apliecības saņemšanas un iegūšanas metodiku reglamentē konkrēti dokumenti.
No tālāk esošā raksta jūs uzzināsit:
- kā tiek reģistrēta dienesta automašīnas lietošana un kas tiek nozīmēts par atbildīgo personu;
- Kā tiek apstrādāts pasūtījums par dienesta auto izmantošanu?
- Vai par dienesta auto izmantošanu personiskām vajadzībām ir paredzēts sods?
Uzņēmuma automašīnas izmantošana
Ja uzņēmuma uzskaitē norādītā automašīna tiek nodota algotajam darbiniekam, tad par šādu transportu pilnu atbildību nes atbildīgais darbinieks. Savukārt organizācijas vadītājam ir pienākums piešķirt līdzekļus, lai nodrošinātu raitu pilnas slodzes vadītāja tiešo pienākumu veikšanu, jo padotajam nav pienākuma tērēt personīgos algas uzņēmuma vajadzībām. Šie pienākumi izpaužas kā nepieciešamība:
Nepalaidiet garām: galvenais mēneša materiāls no Darba ministrijas un Rostrudas vadošajiem speciālistiem
Enciklopēdija personāla rīkojumi no sistēmas personāla.
- nodrošināt finanšu līdzekļi degošās degvielas iegādei;
- organizēt regulāras tehniskās apskates, samaksājot par degvielas uzpildes stacijas pakalpojumiem;
- iegādāties palīgmateriālus un rezerves daļas, ja mehāniskas darbības traucējumu dēļ vadītājs nevar izņemt automašīnu no stāvvietas;
- maksāt par stāvvietu, ja organizācijai nav savas stāvvietas dienesta transportlīdzekļiem.
Protams, jebkurš darba devējs ir ieinteresēts nodrošināt uzņēmuma darbību par viszemākajām izmaksām, un, ja cilvēkam ir savs personīgais transports, priekšnieks varēs ievērojami ietaupīt naudu, jo nav nepieciešams iegādāties automašīnu uzņēmējdarbības nolūkos. Bet šādos gadījumos organizācijas direktoram ir pienākums sastādīt līgumu ar vadītāju, kuram ir personīgais transports, saskaņā ar kuru viņš apņemas maksāt kompensāciju automašīnas bojājuma un kļūmes gadījumā, veicot uzdevumus.
Grāmatvedības uzskaitē tiek reģistrēta katra parastā transportlīdzekļa izbraukšana, ņemot vērā degvielas patēriņu un rezerves daļu nolietojumu. Vadība nekavējoties uzzinās, ja vadītājs, kura pienākums ir izmantot automašīnu tikai darba vajadzībām, neievēros aizliegumu un nolems pārkāpt darba noteikumus. Šo faktu var noteikt pēc degvielas patēriņa, taču vissliktāk būs, ja automašīna nonāks avārijā. Par komercīpašuma bojājumiem tiek piemērota administratīvā atbildība naudas sodu veidā un tūlītēja atlaišana no amata.
m.p.
POZĪCIJA
PAR LENYA STRĀDNIEKU OFICIĀLO TRANSPORTLĪDZEKĻU DARBĪBU"
VIETĒJAIS REGULĒJOŠAIS AKTS Nr. ____
Lenya”, pieņemts saskaņā ar 8. pantu Darba kodekss RF
Maskavas pilsēta 2015
1. pants. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
1. Šie Lenya darbinieku dienesta transportlīdzekļu ekspluatācijas noteikumi (turpmāk – Noteikumi) ir izstrādāti ar mērķi š.g. efektīva lietošana transportlīdzekļiem(turpmāk arī auto vai dienesta automašīna).
Noteikumi nosaka Sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Uncle Lenya" (turpmāk tekstā Sabiedrība) un Sabiedrības darbinieku tiesības un pienākumus, kā arī Sabiedrībai piederošo transportlīdzekļu nodrošināšanas, lietošanas un ekspluatācijas kārtību Sabiedrības darbiniekiem.
2. Sabiedrības darbiniekam nodotā automašīna ir Sabiedrības īpašums.
3. Automašīna tiek nodrošināta Sabiedrības darbiniekiem, kuri ir nodarbināti Sabiedrībā ar darba līgumu un ieņem amatus, kuros pienākumu veikšana ir saistīta ar biežiem komandējumiem.
Saņemiet no ceļu policijas noteiktās formas izziņu par ceļu satiksmes negadījumu.
6. pants. DARBINIEKA ATBILDĪBA PAR TRANSPORTLĪDZEKĻA EKSPLUATĀCIJAS KĀRTĪBAS UN NOTEIKUMIEM.
1. Par automašīnas ekspluatāciju atbildīgajam darbiniekam ir pienākums uz tā rēķina Sabiedrībai atlīdzināt zaudējumus pašu līdzekļi bojājumi, kas radušies:
Tīša automašīnas, cita transportlīdzekļa vai trešo personu bojāšana;
Automašīnas zādzība (zādzība) kopā ar tās dokumentiem (šajā gadījumā apdrošināšanas atlīdzība netiek izmaksāta);
transportlīdzekļa vadīšana alkohola reibumā (narkotikas, toksiskas vielas);
Automašīnas vadīšana, ko veic persona, kurai nav pavadzīmes un/vai pilnvaras vadīt automašīnu;
Izmantojot transportlīdzekli, kuram nav izieta tehniskā apskate;
Sprādzienbīstamu un viegli uzliesmojošu priekšmetu un materiālu transportēšana;
Automašīnas izmantošana nekomerciāliem nolūkiem;
Bojātās automašīnas neuzrādīšana apdrošināšanas kompānijas ekspertam, lai novērtētu bojājumu izmaksas pirms automašīnas nodošanas remontam;
Darbinieka pārkāpumi, iestājoties apdrošināšanas gadījumam, noteiktajā kārtībā normatīvie dokumenti vispārējais mērķis, šie noteikumi un citi iekšējie dokumenti, kas darbojas Sabiedrībā.
2. Darbiniekam, kurš vadīja Sabiedrības automašīnu un ir vainīgs Sabiedrībai zaudējumu nodarīšanā, ir pienākums no personīgajiem līdzekļiem samaksāt starpību starp faktisko zaudējumu apmēru un apdrošināšanas atlīdzības apmēru.
Nolikums IZSTRĀDĀTS:
Vadošais jurists
Lenija" ____________ ____________
"___" 2015. gada jūlijs
PIENĀKUMS:
Juridiskās nodaļas vadītājs
Lenija _____________ ____________
"___" 2015. gada jūlijs
Galvenais grāmatvedis
Lenija" _______________ ________________
"___" 2015. gada jūlijs
INFORMĀCIJAS LAPA
ar dienesta transportlīdzekļu ekspluatācijas noteikumiem
Lenya darbinieki"
parakstu | datums |
|
1. pants. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
3. pants. DARBINIEKA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI, PĀRVALDOT, LIETOJOT UN EKSPLUATĀJOT PAKALPOJUMA AUTOMAŠĪNU
1. Strādnieki, kas uzņemti ar balvu Ģenerāldirektors lai vadītu Sabiedrības transportlīdzekli, ir pienākums:
Pārzināt un ievērot šo noteikumu prasības, Uzņēmuma vadītāja amata aprakstu (skat. pielikumu Nr.2); instrukcijas par darba aizsardzību darbiniekiem, kas apkalpo vieglos automobiļus (sk. pielikumu Nr. 3);
Stingri ievērojiet noteikumus satiksme, ieskaitot ātruma ierobežojumu;
izmantot nodrošināto transportlīdzekli tikai tā tiešajam ražošanas mērķim;
Ievērojiet transportlīdzekļa ražotāja noteiktos noteikumus un noteikumus tehniskā darbība automašīna;
Neatstājiet automašīnu bez uzraudzības;
Automašīnas signalizācija ir obligāti jāiestata ikreiz, kad atstājat automašīnu;
Sekojiet līdzi transportlīdzekļa tehniskajam stāvoklim un veiciet to pats nepieciešamo darbu nodrošināt tā drošu darbību;
Savlaicīga apkope servisā un tehniskā apskate;
Neekspluatēt transportlīdzekli bojātā stāvoklī, ja tiek konstatēti transportlīdzekļa darbības traucējumi, pārtraukt tā lietošanu, vienlaikus paziņojot par to Sabiedrības nodaļas vadītājam;
Nesāciet vadīt automašīnu gadījumos, kad veselības apsvērumu dēļ darbiniekam medicīnas speciālists neļautu vadīt automašīnu;
Nekavējoties sazinieties ar Uzņēmuma grāmatvedības nodaļu, lai saņemtu pavadzīmi;
Atjauniniet savlaicīgi un pēc iespējas ātrāk informēt Uzņēmuma Personāldaļu par izmaiņām Jūsu personīgajos braukšanas dokumentos: autovadītāja apliecībā un veselības apliecībā;
Pavadot kravu līdz galamērķim, nodrošināt nepieciešamos uzglabāšanas apstākļus un to drošību transportēšanas laikā;
Nelietot alkoholu, psihotropās, miegazāles, antidepresantus un citas zāles, kas samazina cilvēka ķermeņa uzmanību, reakciju un veiktspēju pirms darba un darba laikā;
2. Ja darbiniekam nodotā automašīna neieslēdzas, ir zaudējusi spēju pārvietoties ar savu spēku vai tās kustība var izraisīt turpmākus bojājumus un bojājumus, Uzņēmuma darbiniekam ir tiesības izmantot evakuācijas dienesta pakalpojumus. Ierodoties evakuatoram, Uzņēmuma darbiniekam ir pienākums pavadīt transportējamo transportlīdzekli līdz remonta vietai.
3. Sabiedrības darbinieka pienākums ir stingri ievērot Sabiedrības apstiprināto Atskaišu dokumentu sagatavošanas un transportlīdzekļa lietošanas, vadīšanas un ekspluatācijas dokumentu sniegšanas kārtību.
4. Sabiedrības darbinieks, kurš ekspluatē automašīnu, ir atbildīgs saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, šiem noteikumiem un citiem uzņēmumā spēkā esošajiem iekšējiem dokumentiem.
5. Transportlīdzekļa vadīšanas, lietošanas un ekspluatācijas drošības nolūkos stingri aizliegts:
Veikt tādu pasažieru pārvadāšanu, kuri nav Sabiedrības darbinieki vai viesi;
Veikt Sabiedrībai nepiederošu preču transportēšanu;
Izmantojot Sabiedrības transportlīdzekli, vilkt transportlīdzekļus, kas nepieder Sabiedrībai.
4. pants. PERSONISKO TRANSPORTLĪDZEKĻU IZMANTOŠANA DARBINIEKU IZMANTOŠANAI OFICIĀLĀM NOLŪKĀM
1. Izmantojot darbinieka automašīnu Sabiedrības interesēs, darbiniekam tiek izmaksāta atlīdzība par personīgās automašīnas izmantošanu saimnieciskās darbības vajadzībām.
2. Summas, ko Sabiedrība izmaksā darbiniekam, lai kompensētu personīgā transportlīdzekļa izmantošanu saimnieciskās darbības vajadzībām, tiek iekļautas Sabiedrības darbinieka kopējos ienākumos un tiek apliktas ar ienākuma nodokli pēc spēkā esošajos tiesību aktos noteiktajām likmēm.
Personīgā transporta drošas ekspluatācijas nodrošināšana
Darbinieka pienākums ir viņam piederošo un dienesta braucieniem izmantoto transportlīdzekli uzturēt atbilstošā tehniskā stāvoklī, kā arī nodrošināt tā normālu un drošu ekspluatāciju.
Darbinieks ir patstāvīgi atbildīgs par Satiksmes noteikumu ievērošanu.
Izmaksas, kas saistītas ar darbinieka transportlīdzekļa bojājumiem, viņam veicot darba funkcijas, sedz darbinieks saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu, jo viņš ir paaugstinātas bīstamības avota īpašnieks un to kontrolē.
Atbildība par bojājumiem, ko darbinieka transportlīdzeklis nodarījis trešajai personai darbinieka darba pienākumu veikšanas laikā, ir darbiniekam saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu, jo viņš ir paaugstinātas bīstamības avota īpašnieks un to kontrolē
PIELIKUMS Nr.1
LĪGUMS Nr. ____
par indivīdu finansiālās saistības
Sabiedrība ar ierobežota atbildība "Tēvocis Lenija", turpmāk tekstā "darba devējs", ko pārstāv ģenerāldirektors I.I.Ivanova, kas darbojas, pamatojoties uz Hartu, no vienas puses,
_______________________________________ __________________________________ ,
(amats) (uzvārds, vārds, uzvārds)
turpmāk tekstā "Strādnieks", no otras puses, ir noslēguši šo Līgumu šādi:
1. Darba devējs saskaņā ar Rīkojumu Nr._____, kas datēts ar “___” ______ 2010.g., nodod Darbiniekam izpildei darba pienākumi saskaņā ar darba līgumu Nr._____ "___" ______ 20__., Darba devējam piederošs īpašums:
a) transportlīdzeklis (automašīna):
b) transportlīdzeklis (automašīna):
modelis _____________________________________________________
reg. zīme _______________ sērija _____, izdevusi ______________________________________;
dzinēja numurs _________________________________ ;
šasijas numurs ____________________________________ ;
ķermeņa krāsa ______________________________________
2. Īpašums tiek nodots Darbiniekam no šī līguma parakstīšanas dienas uz visu darba laiku uzņēmumā Uncle Lenya LLC tehniski labā stāvoklī, bez redzamiem bojājumiem.
3. Lai efektīvi izmantotu viņam nodoto Darba devēja mantu un novērstu šīs mantas bojājumus, Darbinieks uzņemas šādus pienākumus:
a) saudzīgi izturēties pret Darba devēja mantu, kas viņam nodota viņam uzticēto funkciju (pienākumu) īstenošanai un veikt pasākumus, lai novērstu bojājumus;
b) nekavējoties informēt Darba devēju vai tiešo vadītāju par visiem apstākļiem, kas apdraud viņam uzticētā īpašuma drošību;
c) pildot darba pienākumus, ievērot drošības standartus, satiksmes noteikumus un noteikumus par viņam uzticētā īpašuma ekspluatāciju; zināt un ievērot SIA Uncle Lenya vadītāja amata apraksta un Uncle Lenya LLC darbinieku dienesta un personīgo transportlīdzekļu lietošanas noteikumus;
d) veikt automašīnas tehnisko apkopi, pirms izbraukšanas pārbaudīt automašīnas izmantojamību;
e) piedalīties viņam uzticētās mantas stāvokļa pārbaudēs;
f) pilnībā atlīdzināt darba devējam nodarītos zaudējumus, kā arī zaudējumus, kas darba devējam radušies citu personu zaudējumu atlīdzināšanas rezultātā.
4. Darba devējs apņemas:
a) radīt Darbiniekam nepieciešamos apstākļus, lai nodrošinātu viņam uzticētā īpašuma drošību;
b) iepazīstināt Darbinieku ar spēkā esošajiem tiesību aktiem par darbinieku finansiālo atbildību par darba devējam nodarīto kaitējumu;
c) noteiktajā kārtībā veikt īpašuma drošības un stāvokļa pārbaudes.
5. Darbiniekam ir pienākums uz sava rēķina atlīdzināt Darba devējam zaudējumus, kas radušies:
Tīša automašīnas, cita transportlīdzekļa vai trešo personu bojāšana;
Automašīnas zādzība (zādzība) kopā ar tās dokumentiem (šajā gadījumā apdrošināšanas atlīdzība netiek izmaksāta);
transportlīdzekļa vadīšana alkohola reibumā (narkotikas, toksiskas vielas);
Automašīnas vadīšana, ko veic persona, kurai nav pavadzīmes un/vai pilnvaras vadīt automašīnu;
Izmantojot transportlīdzekli, kuram nav izieta tehniskā apskate;
Sprādzienbīstamu un viegli uzliesmojošu priekšmetu un materiālu transportēšana;
Automašīnas izmantošana nekomerciāliem nolūkiem;
Bojātās automašīnas neuzrādīšana apdrošināšanas kompānijas ekspertam, lai novērtētu bojājumu izmaksas pirms automašīnas nodošanas remontam;
Darbinieka pārkāpumi, iestājoties apdrošināšanas gadījumam, vispārīgajos normatīvajos dokumentos un uzņēmuma Uncle Lenya LLC spēkā esošajos iekšējos dokumentos noteiktās kārtības pārkāpumi.
5.1. Darbiniekam, kurš ir vainīgs kaitējuma nodarīšanā Darba devējam, ir pienākums no personīgajiem līdzekļiem samaksāt starpību starp faktisko kaitējuma apmēru un apdrošināšanas atlīdzības apmēru.
5.2. Darbinieks uzņemas individuālu finansiālu atbildību par zaudējumiem, kas nodarīti Darbinieka vainīgās darbības pie Darba devēja sakarā ar viņa zaudējumu atlīdzināšanu citām personām.
5.3. Darbinieka darba devējam nodarītā kaitējuma, kā arī zaudējumu, kas darba devējam radušies citām personām nodarīto zaudējumu atlīdzināšanas rezultātā, apmēra noteikšana un to atlīdzināšanas kārtība tiek veikta saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
6. Darbinieks nenes finansiālu atbildību, ja kaitējums nodarīts ne viņa vainas dēļ.
7. Darba devējs nekompensē Darbiniekam jebkāda veida naudas sodus, kas saistīti ar Darbinieka saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem un Uncle Lenya LLC iekšējiem dokumentiem. Darba devējs neatmaksā Darbiniekam nekādus ar automašīnas ekspluatāciju saistītos izdevumus, ja tie nav apliecināti ar pārdošanas un kases čeku un/vai citiem stingras finanšu atskaites dokumentiem.
8. Šis Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi. Šis Līgums attiecas uz visu darba laiku ar Darbiniekam uzticēto Darba devēja mantu.
9. Šis Līgums ir sastādīts divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie Darba devēja, bet otrs pie Darbinieka.
10. Izmaiņas šī Līguma noteikumos, tā papildināšana, izbeigšana vai darbības pārtraukšana tiek veikta pēc pušu rakstiskas vienošanās, kas ir šī Līguma neatņemama sastāvdaļa.
PUŠU PARAKSTI
1.DARBA DEVĒJS:
OOO "UNCLE LENYA"
Vietas adrese:
Pasta adrese:
TIN; OGRN; OKPO; kontrolpunkts
Bankas rekvizīti: Konts Bankā;
2. STRĀDĀTĀJS:
Pilns vārds pilnībā
_______________________________________________________________________
amata nosaukums
_______________________________________________________________________
pilsonība
_______________________________________________________________________
dzimšanas datums, mēnesis, gads
_______________________________________________________________________
sērija, pases numurs
pases izsniegšanas vieta un datums
_________________________________________________________________________
reģistrācijas adrese
“___” ______ 20__ _____________________ (ar roku rakstīts paraksts DARBINIEKS)PIELIKUMS Nr.2
DARBA APRAKSTS
VADĪTĀJS
I. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
1. Šis amata apraksts nosaka amata pienākumus un tiesības vadītājam, kurš vada automašīnu Sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Uncle Lenya”, turpmāk tekstā “Uzņēmums”, interesēs.
2. Termins “Autovadītājs” šajā amata aprakstā nozīmē:
3. Vadītājam jābūt ar vismaz vidējo speciālo izglītību, vismaz viena gada braukšanas stāžu, automašīnas tipam atbilstošas kategorijas autovadītāja apliecību un noteiktas formas derīgu medicīnisko izziņu.
4. Vadītāju pieņem darbā un atbrīvo no darba spēkā esošajos darba tiesību aktos noteiktajā kārtībā ar Uzņēmuma ģenerāldirektora rīkojumu.
5. Autovadītājs ir tieši pakļauts Uzņēmuma ģenerāldirektoram.
II. KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS
Vadītājam jāzina:
6. Satiksmes noteikumi, sodi par to pārkāpšanu.
7. Pamata tehniskās specifikācijas un automašīnas vispārējā uzbūve, instrumentu un skaitītāju rādījumi, vadības ierīces (atslēgu, pogu, rokturu u.c. mērķis).
8. Signalizācijas sistēmu uzstādīšanas un noņemšanas kārtība, to darbības būtība un nosacījumi.
9. Noteikumi automašīnas apkopei, virsbūves un salona kopšanai, uzturēšanai tīrā un ilgstošai lietošanai labvēlīgā stāvoklī (nemazgāt virsbūvi tiešos saules staros, ziemā ar karstu ūdeni, operatīvi uzklāt aizsarglosjonus, mazgāšanu šķidrumi utt.).
10. Nākamā datumi apkope, tehniskā apskate, riepu spiediena pārbaude, riepu nodilums, stūres brīvgaitas leņķis utt. saskaņā ar transportlīdzekļa lietošanas instrukcijām.
11. Sabiedrības vadības rīkojumi un norādījumi.
12. Iekšējie darba noteikumi, Noteikumi “Par dienesta un personīgo transportlīdzekļu izmantošanu uzņēmuma Uncle Lenya LLC darbiniekiem dienesta vajadzībām” un citi Sabiedrības pieņemtie vietējie noteikumi.
13. Darba aizsardzības un ugunsdrošības noteikumi un noteikumi.
III. FUNKCIJAS
Vadītājam ir piešķirtas šādas funkcijas:
14. Sabiedrības vadības rīkojumu savlaicīgas izpildes nodrošināšana.
15. Transportlīdzekļa tehniskā stāvokļa uzraudzība.
16. Savlaicīga transportlīdzekļa ekspluatācijas tehnisko traucējumu konstatēšana un novēršana.
IV. DARBA PIENĀKUMI
Vadītājam ir pienākums:
17. Nodrošināt transportlīdzekļa tehniski labā stāvoklī un profesionālu braukšanu, garantējot pasažieru drošību.
Neizmantojiet skaņas signālus vai pēkšņi neapdzeniet priekšā braucošās automašīnas, ja vien tas nav absolūti nepieciešams. Vadītājam ir pienākums un viņš var paredzēt jebkuru ceļa situāciju; izvēlieties ātrumu un distanci, kas novērš avārijas iestāšanos.
18. Neatstājiet automašīnu bez uzraudzības, prom no redzesloka uz minimālu laika periodu, kas rada iespēju nozagt automašīnu vai kādas lietas no salona. Novietojiet savu automašīnu tikai apsargātās autostāvvietās.
19. Auto signalizācija ir obligāti jāiestata ikreiz, kad atstājat automašīnu. Braukšanas un stāvēšanas laikā visām transportlīdzekļa durvīm jābūt aizslēgtām. Izkāpjot (iekāpjot) no transportlīdzekļa, jums jāpārliecinās, ka nepastāv iespējamas briesmas.
20. Uzraudzīt automašīnas tehnisko stāvokli, patstāvīgi veikt nepieciešamos darbus tās drošas ekspluatācijas nodrošināšanai (saskaņā ar ekspluatācijas instrukciju), savlaicīgi iziet apkopi servisā un tehnisko apskati.
6. Stingri pildīt visus Sabiedrības vadītāju rīkojumus. Nodrošināt savlaicīgu transportlīdzekļa piegādi.
22. Pavadīt kravu līdz galamērķim, nodrošināt nepieciešamos uzglabāšanas apstākļus un to drošību transportēšanas laikā.
23. Piegādāto kravu nodot galapunktā, izsniegt pieņemšanas dokumentāciju.
24. Ja nepieciešams, piedalīties iztrūkumu, bojājumu un citu dokumentu atskaišu sagatavošanā.
25. Sniedziet savam tiešajam vadītājam patiesu informāciju par savu labklājību.
26. Pirms darba un darba laikā nelietot alkoholu, psihotropās, miegazāles, antidepresantus un citas zāles, kas samazina cilvēka organisma uzmanību, reakciju un veiktspēju.
27. Stingri aizliegt automašīnas neoficiālas lietošanas gadījumus: jebkuru pasažieru vai kravas pārvadāšanu pēc saviem ieskatiem, kā arī jebkāda veida automašīnas izmantošanu personiskām vajadzībām bez vadības atļaujas. Vienmēr atrodieties darba vietā automašīnā vai tās tiešā tuvumā.
28. Saglabājiet pavadzīmes katru dienu, atzīmējot maršrutus, nobrauktos kilometrus, degvielas patēriņu. Pilnas slodzes autovadītāji atzīmē arī nostrādāto laiku.
29. Cieši sekojiet līdzi apkārtējo ceļa apstākļiem. Atcerieties automašīnu numurzīmes un atzīmes, ja tās ilgstoši seko "uz astes" Uzņēmuma automašīnai. Informējiet savu tiešo priekšnieku par visām aizdomām par drošības jautājumiem un sniedziet ieteikumus to uzlabošanai.
30. Izvairieties no svešām darbībām darba laiks. Parādiet radošu pieeju saviem tiešajiem pienākumiem, mēģiniet būt noderīga sabiedrībai straumē saimnieciskā darbība. Parādiet saprātīgu konstruktīvu iniciatīvu.
V. TIESĪBAS
Vadītājam ir tiesības:
31. Sniegt priekšlikumus vadībai, lai uzlabotu transportlīdzekļa drošību un bezavāriju darbību, kā arī par jebkuriem citiem jautājumiem, kas saistīti ar šo instrukciju izpildi.
32. Pieprasīt pasažieriem ievērot uzvedības, tīrības standartus un piesprādzēties.
VI. ATBILDĪBA
Vadītājs ir atbildīgs:
33. Par neizpildīšanu ( nepareiza izpilde) viņu darba pienākumi kas paredzēts šajā amata aprakstā, ievērojot ierobežojumus, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba tiesību akti.
34. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas administratīvie, krimināltiesību un civillikumi.
35.Par izraisīšanu materiālie bojājumi- spēkā esošo darba, krimināltiesību un civiltiesību noteiktajā robežās.
VII. DARBA APSTĀKĻI
36. Vadītāja darba grafiks tiek noteikts saskaņā ar Uzņēmuma noteiktajiem Iekšējajiem darba noteikumiem.
37. Sakarā ar ražošanas nepieciešamība vadītājs var doties komandējumos (arī vietējos).
VIII. DARBĪBAS JOMA
38. Autovadītāja ekskluzīvā darbības sfēra ir transportlīdzekļa drošas un nepārtrauktas darbības nodrošināšana Sabiedrības interesēs, transportlīdzekļa un pārvadājamo kravu drošība.
Esmu izlasījis instrukcijas: _____________________ / _________________________ /
(paraksts)
"___" __________________ 20__
PIELIKUMS Nr.3
APSTIPRINĀTS ar ģenerāldirektora rīkojumu
SIA "Tēvocis Lenja" Nr._____ datēts ar "___" _____ 20__.
NORĀDĪJUMI
Vieglās automašīnas
1. Šīs instrukcijas ir izstrādātas Sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Uncle Lenya" (turpmāk tekstā Sabiedrība) darbiniekiem, kuru darbs saistīts ar vieglo automašīnu ekspluatāciju (turpmāk tekstā - vadītāji).
1.1. Termins “vadītājs” šajās instrukcijās nozīmē:
Sabiedrības tiešais pilnas slodzes vadītājs vai cits darbinieks, kurš dienesta vajadzībām pastāvīgi vai uz laiku ekspluatē Sabiedrībai piederošu vai Sabiedrības rīcībā esošu transportlīdzekli;
Uzņēmuma darbinieks, kurš apkalpo personīgo transportlīdzekli uzņēmējdarbības nolūkos.
V. Drošības prasības pirms darba uzsākšanas
1. Ārējā apskatē pārliecinieties, vai automašīna ir pilnīgā darba kārtībā un pārbaudiet:
§ auto tehniskais stāvoklis, īpašu uzmanību pievēršot riepu darbspējai, bremžu sistēma, stūres, apgaismojuma un signalizācijas ierīces, vējstikla tīrītāji, pareiza atpakaļskata spoguļa uzstādīšana, numura zīmju un to dublikātu tīrība un redzamība, kā arī degvielas, eļļas un ūdens noplūdes neesamība.
§ riepu gaisa spiediens atbilst standartiem;
§ izmantojamu instrumentu un ierīču pieejamība;
§ automašīnas uzpildīšana ar degvielu, eļļu, ūdeni, bremžu šķidrumu un elektrolīta līmeni akumulatorā.
2. Iedarbiniet aukstu dzinēju, izmantojot iedarbināšanas rokturi un pārnesumkārbas sviru neitrālā stāvoklī. Nav atļauts satvert rokturi vai izmantot sviras, kas uz to iedarbojas.
3. Pēc dzinēja iedarbināšanas vai iesildīšanas braukšanas laikā ir jāpārbauda stūres un bremžu darbība, STOP signāla darbība, pagriezieni, apgaismojums, kā arī skaņas signāls.
4. Ja tiek atklāti kādi darbības traucējumi, neatstājiet, kamēr tie nav pilnībā novērsti, un ziņojiet par to autotransporta nodaļas administrācijai.
6. Ekspluatējot transportlīdzekli ar svinu saturošu benzīnu, ievērojiet šādus noteikumus:
§ automašīnas saņemšanas, degvielas uzpildes un svina benzīna sūknēšanas darbības jāveic mehanizēti, novietojot automašīnas vēja pusē;
§ iztīrīt gāzes sistēmu, izmantojot sūkni;
§ ja svinu saturošs benzīns nokļūst uz rokām, nomazgājiet tās ar petroleju un pēc tam ar siltu ūdeni un ziepēm;
§ Ja svinu saturošs benzīns nokļūst acīs, nekavējoties meklējiet medicīnisko palīdzību.
7. Kad dzinējs ir atdzisis, atveriet radiatora vāciņu un pasargājiet rokas un seju no apdegumiem.
VI. Drošības prasības ekspluatācijas laikā
1. Pirms sākat pārvietoties no apstāšanās vietas (stāvvietas) vai izkāpšanas no garāžas, pārliecinieties, ka tā ir droša darbiniekiem un citām nepiederošām personām, un atskan brīdinājuma signāls.
2. Braucot atpakaļgaitā, esiet uzmanīgs un uzmanīgs. Ja redzamība vai redzamība ir nepietiekama, jums jāsaņem palīdzība no citas personas.
3. Izvēlieties braukšanas ātrumu, ņemot vērā ceļa apstākļus, redzamību un redzamību, transportlīdzekļu un gājēju kustības intensitāti un raksturu, transportlīdzekļa un pārvadājamās kravas īpašības un stāvokli.
4. Ievērot satiksmes drošības prasības un satiksmes regulētāju norādījumus saskaņā ar “Ceļu satiksmes noteikumiem”.
5. Automašīnu atļauts atstāt tikai pēc tam, kad ir veikti pasākumi, lai novērstu tās pārvietošanos vadītāja prombūtnes laikā.
6. Remontējot automašīnu uz līnijas, ievērojiet piesardzības pasākumus: nogriezieties ceļa malā, ieslēdziet aizmugurējos lukturus sliktas redzamības apstākļos, apturiet automašīnu, izmantojot stāvbremzes sistēmu, ieslēdziet pirmo pārnesumu, novietojiet ķīļus zem riteņiem. Strādājot ceļa malā, stāviet zem transportlīdzekļa pretējā brauktuves pusē.
7. Vadītājam nav atļauts:
§ vadīt automašīnu reibumā vai narkotisko vielu reibumā;
§ doties lidojumā slimā stāvoklī vai ar tādu noguruma pakāpi, kas var ietekmēt satiksmes drošību;
§ nodot automašīnas kontroli nepiederošām personām;
§ vilkt automašīnu, lai iedarbinātu dzinēju;
§ iesildīt dzinēju ar atklātu liesmu, kā arī identificējot un novēršot mehānismus;
§ noslaukiet dzinēju ar benzīnā un dūmiem samērcētu lupatu dzinēja barošanas sistēmas un degvielas tvertņu tiešā tuvumā.
8. Novietojot transportlīdzekli apkopes stacijā, kurā nav piespiedu kustības vai remonta, pievelciet stāvbremzes sviru un ieslēdziet pirmo pārnesumu. Novietojiet zīmi uz stūres ar uzrakstu “Neiedarbiniet dzinēju! Cilvēki strādā!
9. Remontējot automašīnu, apkopi darba vieta tīra un nav pārblīvēta ar svešķermeņiem. Eļļu un ūdeni noteciniet tikai īpašos traukos.
10. Pacelt automašīnu ar domkratu bez deformācijām (domkratam jāstāv vertikāli, jābalstās uz zemi ar visu zoles plakni, domkrata galvai ar visu plakni jāatrodas pret asi vai speciāli fiksētā vietā, ja zeme ir mīksta, novietojiet zem domkrata dēli, zem pārējiem riteņiem novietojiet apavus).
11. Demontāžas un montāžas darbu laikā izmantojiet tikai apkopējamās ierīces un instrumentus. Grūti atskrūvējamos uzgriežņus samitriniet ar petroleju un pēc tam atskrūvējiet tos ar uzgriežņu atslēgu.
12. Pārbaudiet atsperes auss atveres un važas sakritību tikai ar perforatoru.
13. Pievelciet ventilatora siksnu, pārbaudiet ūdens sūkņa stiprinājumu un pievelciet blīves tikai pēc dzinēja pilnīgas apstādināšanas.
14. Darbus, kas saistīti ar riepu un atsperu nomaiņu un pārkārtošanu, drīkst veikt tikai pēc tam, kad automašīna ir uzstādīta uz estakādēm.
15. Noņemiet riepu no riteņa loka, izmantojot novilcēju, un piepūšiet riepas drošības ierīcē. Piepūšot riepas uz līnijas, novietojiet riteni tā, lai bloķēšanas gredzens būtu vērsts pret zemi.
VII. Drošības prasības iek ārkārtas situācijas
1. Ceļu satiksmes negadījumā, kas izraisījis negadījumu (notriecot cilvēkus vai saduroties ar citu transportlīdzekli), iesaistītajam vadītājam nekavējoties jāziņo ceļu policijai un vadītājam; sniegt cietušajam pirmo (pirmsmedicīnisko) palīdzību, veikt pasākumus, lai saglabātu notikušā (negadījuma) situāciju līdz ceļu policijas ierašanās brīdim, ja tas nerada apdraudējumu citiem.
2. Bojātu automašīnu pēc ceļu policijas inspektora atļaujas var vilkt, izmantojot īpašas ierīces.
VIII. Drošības prasības pēc darba pabeigšanas
1. Pēc darba pārbaudiet automašīnu. Ja nepieciešams, veiciet pasākumus, lai veiktu kārtējos remontdarbus.
2. Iesniedziet pavadzīmi grāmatvedībā.
IX. Atbildība par darba drošības prasību pārkāpšanu
Un šī Instrukcija
1. Darba devējs par drošības prasību pārkāpšanu droši apstākļi un darba aizsardzību var saukt pie administratīvās un kriminālatbildības saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem Krievijas Federācija.
2. Par šīs instrukcijas prasību pārkāpšanu darbinieks ir pakļauts disciplinārsods un ārkārtas zināšanu pārbaude, kā arī Darba devējs vai vadītājs var neļaut strādāt, kā arī ir atbildīgs saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.
PIELIKUMS Nr.4
PASŪTĪJUMA Nr. __
Maskava "___" _____ 20__
Lai sistematizētu Uncle Lenya LLC piederošo transportlīdzekļu (turpmāk tekstā – automašīna) izmantošanu, palielinātu organizācijas darbiniekiem noteikto darba pienākumu izpildes efektivitāti, pieņemtu efektīvākus lēmumus. ražošanas jautājumi un klientu apkalpošanas kvalitātes uzlabošana
ES PASŪTĪJU:
1. Piešķirt tiesības vadīt organizācijai piederošu automašīnu tālāk norādītajiem darbiniekiem:
- ________________________________________ (amats, pilns vārds)
2. Noslēdziet ar katru no 1. punktā minētajiem darbiniekiem. punktu, vienošanos par individuālo atbildību.
3. Izsniegt katram no 1. punktā minētajiem darbiniekiem. šī rīkojuma pilnvara vadīt automašīnu.
4. Kontroli pār rīkojuma izpildi uzdodu personāla daļas vadītājam.
PIELIKUMS Nr.5
PASŪTĪJUMA Nr. __
Maskava "___" _____ 20__
Vadoties pēc Krievijas Federācijas Satiksmes ministrijas 2008.gada 18.septembra rīkojuma Nr.152 “Par obligāto rekvizītu apstiprināšanu un pavadzīmju aizpildīšanas kārtību”
ES PASŪTĪJU:
1. Kā primāro dokumentu izmantot vieglā automobiļa pavadzīmi, veidlapa Nr.3, Nr.0345001.
2. Aizpildiet ceļojuma veidlapas reizi mēnesī.
3. Aizpildot pavadzīmes, izmantojiet pasūtījuma pielikumu “Galvenie transportlīdzekļu maršruti”.
Ģenerāldirektors I.I. Ivanovs
07/02/2010
Atjaunināts 20.02.2012
INFORMĀCIJAS LAPA
1. pants. VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
1. Noteikumi par sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Uncle Lenya" (turpmāk - Sabiedrība) darbinieku dienesta un personisko transportlīdzekļu izmantošanu dienesta vajadzībām tika izstrādāti transportlīdzekļu efektīvas izmantošanas nolūkā (turpmāk tekstā - Sabiedrības ar ierobežotu atbildību "Uncle Lenya") (turpmāk - Sabiedrība). automašīna). Noteikumi nosaka Sabiedrības un Sabiedrības darbinieku tiesības un pienākumus, kā arī kārtību, kādā Sabiedrības darbinieki nodrošina, lieto un ekspluatē gan Sabiedrībai, gan Sabiedrības darbiniekiem piederošos transportlīdzekļus.
2. Sabiedrības darbiniekam nodotā automašīna, kā arī Sabiedrības darbinieka lietošanā esošā automašīna Sabiedrības vadītāja vadībā (turpmāk arī - dienesta automašīna) ir Sabiedrības īpašums.
3. Sabiedrības darbiniekiem, kuri ir nodarbināti Sabiedrībā ar darba līgumu un kuri ieņem amatus, kuros darba pienākumu veikšana ir saistīta ar biežiem komandējumiem, tiek nodrošināta dienesta automašīna.
4. Uzņēmuma darbiniekiem, kuri nav nodrošināti ar dienesta automašīnu, ir tiesības, vienojoties ar savas nodaļas vadītāju, izmantot personīgo automašīnu saimnieciskās darbības vajadzībām.
2. pants. DARBINIEKA ATĻAUŠANA VADĪT DIENESTA TRANSPORTLĪDZEKĻA
1. Vispārējais stāvoklis Uzņēmuma darbinieka tiesības vadīt dienesta automašīnu nosaka darbiniekam, kuram ir:
Automašīnas tipam atbilstošas kategorijas vadītāja apliecība;
Vismaz viena gada braukšanas pieredze;
Noteiktas formas derīga medicīniskā izziņa.
2. Atļauja Sabiedrības darbiniekiem braukt ar dienesta automašīnu tiek izsniegta ar Sabiedrības ģenerāldirektora rīkojumu (skat. pielikumu Nr.4).
3. Pirms Sabiedrības ģenerāldirektora rīkojuma sagatavošanas par atļauju konkrētam darbiniekam braukt ar dienesta automašīnu, darbiniekam ir jāiesniedz Uzņēmuma personāla nodaļai 1.punktā norādītā dokumentu pakete. no šī raksta.
Darbinieka sniegto dokumentu kopijas glabājas Sabiedrības personāla birojā.
4. Pēc rīkojuma izdošanas, kas atļauj Uzņēmuma darbiniekiem braukt ar dienesta automašīnu, ar katru rīkojumā minēto darbinieku tiek noslēgts līgums par viņa individuālo finansiālo atbildību (skat. Pielikumu Nr. 1), un par katru šādu tiek izsniegta pilnvara. darbiniekam vadīt Uzņēmuma automašīnu.
5. Uzņēmuma transportlīdzekļa darbības laikā darbiniekam ir jāizsniedz pavadzīme. Pavadzīmes formu apstiprina ar ģenerāldirektora rīkojumu (skat. pielikumu Nr. 5). Pavadzīme tiek sagatavota Sabiedrības grāmatvedībā, norādot konkrētus ceļojuma maršrutus. Galvenie ceļojumu maršruti tiek apstiprināti ar ģenerāldirektora rīkojumu.
6. Uzņēmumam ir tiesības jebkurā laikā mainīt un papildināt nosacījumus par atļauju Uzņēmuma darbiniekam vadīt dienesta automašīnu.
Kāda ir kārtība, kādā darbinieks izmanto dienesta transportu? Kā ir ar pavaddokumentācijas sagatavošanu? Ieskaitot pavadzīmes, pārbaudes pirms brauciena? Kādi dokumenti darba devējam ir jāsagatavo, lai darbinieks varētu izmantot dienesta automašīnu?
Atbilde
informējam jūs sekojošo: Lietošanas kārtība ir noformēta darba līgumā un organizācijas vietējos aktos.
Lai nodrošinātu automašīnu, jums ir:
Nostipriniet atbilstošo pozīciju darba līgums(darba apraksts);
Izsniegt rīkojumu par automašīnas nodošanu darbiniekam;
Noformēt nodošanas un pieņemšanas aktu.
Turklāt tiesības uz automašīnu var noteikt darba līgumā un vietējā aktā.
Ja braucieni tiek veikti darba lietās, tad ir nepieciešams izsniegt pavadzīmi un ievērot visas likuma Nr.116-FZ prasības, tai skaitā iziet pirmsbrauciena pārbaudi.
Sīkāk par to skatīt materiālos pamatojumā.
Šīs pozīcijas pamatojums ir sniegts zemāk “Personāla sistēmas” materiālos .
1. Raksts: Ko darīt, ja norīkojat darbiniekam vadīt dienesta automašīnu?
“Ikviens darbinieks var vadīt dienesta automašīnu, ja viņam ir:
- autovadītāja apliecība;
- transportlīdzekļa valsts reģistrācijas apliecība;
- OSAGO politika;
- rīkojums par dienesta auto nodošanu lietošanā*.
Tas ir noteikts Art. 2. punktā. 209 Krievijas Federācijas Civilkodeksa un Satiksmes noteikumu 2.1.1. punktā, kas apstiprināti. Krievijas Federācijas valdības 1993. gada 23. oktobra dekrēts Nr.1090.
I. Kā rīkoties, ja norīkojat darbiniekam vadīt automašīnu?
1. Izsniegt pilnvaru dienesta auto vadīšanas tiesībām.
2. Darbinieka amata aprakstā vai viņa darba līgumā (papildu vienošanās) pievienojiet punktu par dienesta auto lietošanas iespēju (sadaļā "Tiesības" vai "Pienākumi").*
Piemērs
Amata aprakstā norāda, ka darbinieks savas darbības rakstura dēļ savu darba pienākumu veikšanai laiku pa laikam var izmantot dienesta transportu.
3. Veikt transportlīdzekļu vadītāju apmācību darba vietā un iepazīstināt viņus ar vadītāju darba drošības instrukcijām.
4. OCTA polisē iekļaujiet darbinieka vārdu.
5. Veikt medicīnisko pārbaudi darbiniekam, kurš vada automašīnu, pirms brauciena.
Par medicīniskās apskates neesamību pirms ceļojuma ceļu policijas inspektors var organizācijai sodīt 30 tūkstošus rubļu. (Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 12.31.1. panta 2. daļa). Organizāciju var arī sodīt darba inspekcija(Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. pants).
Pavadzīme ir dokuments, ko izmanto, lai reģistrētu un kontrolētu transportlīdzekļa un vadītāja darbību. Konstatētajos gadījumos transportlīdzekļa vadītājam ir pienākums to turēt līdzi un pēc ceļu policijas darbinieku lūguma nodot apskatei (ceļu noteikumu 2.1.1. punkts).
6. Pabeigts pavadzīme.
Pārbaudot dokumentus uz valsts ceļiem ceļu policijas darbinieki, kā likums, pieprasīt vadītājam uzrādīt pavadzīmi, braucot ar dienesta transportu.
Noteikumos prasības pavadzīmju izsniegšanai attiecas ne tikai uz autotransporta uzņēmumiem, bet arī uz jebkurām juridiskām personām un individuālajiem komersantiem, kas ekspluatē autotransportu.
Papildus tēmai
Par pavadzīmēm
Ceļu policijas darbinieki pārbauda ar transportlīdzekļu ekspluatāciju saistītos dokumentus un to aizpildīšanas kārtību. Viņi vadās pēc prasībām:
2007. gada 8. novembra federālais likums Nr. 259-FZ “Harta autotransports un pilsētas zemes elektrotransports” (turpmāk – harta);
Krievijas Satiksmes ministrijas 2008.gada 18.septembra rīkojums Nr.152 “Par obligāto rekvizītu apstiprināšanu un pavadzīmju aizpildīšanas kārtību” (turpmāk – Rīkojums Nr.152).
Ir spēkā obligātie rekvizīti un pavadzīmju aizpildīšanas kārtība juridiskām personām Un individuālie uzņēmēji ekspluatē vieglās, kravas automašīnas, autobusus, trolejbusus un tramvajus (rīkojuma Nr.152 2.punkts). Tas ir, normatīvajā aktā mēs runājam par ne tikai par autotransporta uzņēmumi, bet arī par jebkurām juridiskām personām. personas un individuālie uzņēmēji, kas apkalpo transportlīdzekļus. Ceļu policijas darbinieki uzskata par obligātu šī juridiskā dokumenta noteikumu ievērošanu. personas un individuālie uzņēmēji, kas apkalpo vieglos automobiļus. Un tiesu prakse to apstiprina (sk., piemēram, RF Bruņoto spēku 2014. gada 1. septembra lēmumu Nr. 302-KG14-529).
Aizliegts pārvadāt pasažierus, bagāžu, kravas ar autobusiem, tramvajiem, trolejbusiem, vieglajām automašīnām, kravas automašīnām, neizsniedzot attiecīgā transportlīdzekļa pavadzīmi (Hartas 6.panta 2.daļa). Katram transportlīdzeklim tiek izsniegta pavadzīme (rīkojuma Nr. 152 9. punkts).
Tas ir, saskaņā ar iepriekš minēto dokumentu prasībām, ja ar autotransportu netiek pārvadāta ne krava, ne pasažieri, ne bagāža, tad pavadzīmi var neizrakstīt.
Pamatojoties uz minēto, uzskatām, ka, veicot dienesta braucienus, personām, kurām ir tiesības vadīt transportlīdzekļus, ir jānodrošina pavadzīmes preču, pasažieru un bagāžas pārvadāšanas gadījumā.
Kā pareizi rīkoties, lai izvairītos no soda naudas? Visos gadījumos aizpildiet pavadzīmes, lai izvairītos no nevajadzīgām domstarpībām un procedūrām ar ceļu policiju.
Tas nav grūti, jo īpaši tāpēc, ka pavadzīmi var izsniegt uz laiku līdz 1 mēnesim (Rīkojuma Nr. 152 10. punkts).
II. Vai man ir jāpiemaksā par darbinieku, kurš brauc ar dienesta automašīnu?
Par vienu no darbinieka sociālo garantiju veidiem var uzskatīt arī dienesta automašīnas nodrošināšanu.
Darbiniekam ir jāpiemaksā, ja viņš veic šofera darbu - pārvadā preces vai cilvēkus. Izpētiet darbinieka darba līgumu vai amata aprakstu, ja tas ir daļa no šī līguma (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 57. pants un 68. panta 3. daļa).
Ja darbinieks papildus saviem darba līgumā vai amata aprakstā noteiktajiem pamatpienākumiem papildus pilda arī transportlīdzekļa vadītāja pienākumus, kas nav noteikti darba līgumā, tad pastāv profesiju (amatu) apvienojums, par kuru izpildi tiek pieņemts lēmums par darba pienākumu izpildi. darbiniekam ir tiesības uz papildu samaksu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 60.2. panta 1.-2. daļa, 151. pants).
Ja darbinieks nepārvadā preces vai cilvēkus, bet tikai pats, to nevar uzskatīt par amatu kombināciju. Tā kā automašīnas nodrošināšana nemaina viņa darba funkciju (jauna darba funkcija nerodas). Un tā kā kombinācijas nav, tas nozīmē, ka darbiniekam nav tiesību uz papildu samaksu.
Lūdzu, ņemiet vērā
Pat tad, ja darbinieks ved kāda veida kravu (piemēram, tirdzniecības pārstāvis - paraugus) un darba līgumā ir noteikts, ka viņš savus pienākumus veic, izmantojot automašīnu, nav amatu kombinācijas, kas nozīmē, ka pieprasīšana pēc piemaksas ir prettiesiska. . Šajā gadījumā automašīnas vadīšana tiek veikta noslēgtā darba līguma un tajā paredzētās darba funkcijas ietvaros, kas neparedz nekādus papildu maksājumus (Krievijas Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2012. gada 12. marta vēstules 22-2-897 un Rostrud, datēts ar 2011. gada 24. maiju, Nr. 1412-6-1).
Tiesas atzīst profesiju savienošanas faktu un darbinieka tiesības uz piemaksu lietās kad, piemēram:
Darbinieka darba pienākumos viņa galvenajā amatā netika iekļauti pienākumi, kurus viņš pildīja papildus citā amatā, kuram organizācija nodrošināja vienību personāla tabula, kā arī savu amata aprakstu;
Darbinieks veica darbu, kas neietilpa viņa darba pienākumos un nebija paredzēts darba līgumā, bet faktiski tika panākta vienošanās par samaksu par apvienošanu (darbinieks iesniedza paziņojumu, kurā atteicās veikt vairākus pienākumus , un direktors rakstiski lūdza dibinātāju samaksāt darbiniekam papildus par apvienošanu);
Darbinieks tika pārcelts no vadītāja amata uz ekspeditora šofera amatu un bez papildus samaksas par kombināciju veica papildus šofera pienākumiem ekspeditora pienākumus. Tiesa nolēma, ka autovadītāja un ekspeditora profesijas, saskaņā ar Viskrievijas klasifikators strādnieku profesijas, darbinieku amati un tarifu kategorijas OK 016-94 ir divas neatkarīgas pozīcijas ar dažādām darba funkcijas, kā arī ir neatkarīgi sertificēti kā darba vietas pie darba devēja;
Darba līguma nosacījumi liecināja, ka darbinieka faktiskās darbības saistībā ar automašīnas vadīšanu un tās uzturēšanu labā stāvoklī bija ārpus darbinieka parasto nodaļas vadītāja darba pienākumu apjoma.
2. Situācija: vai ir nepieciešams veikt autovadītāju medicīniskās pārbaudes pirms brauciena un pēc brauciena, ja organizācija nenodrošina transporta pakalpojumi, bet apkalpo transportlīdzekļus administratīvajām vajadzībām
“Pirmsceļojuma medicīniskās pārbaudes ir jāveic, un pēcreisa medicīniskās pārbaudes jāveic tikai tad, ja vadītāji pārvadā pasažierus, piemēram, organizācijas darbiniekus vai bīstamas kravas*.
Organizācijām, kas veic darbības, kas saistītas ar transportlīdzekļu ekspluatāciju, ir jo īpaši pienākums organizēt un veikt transportlīdzekļu vadītāju obligātās medicīniskās pārbaudes (1995. gada 10. decembra likuma Nr. 196-FZ 20. pants). Autovadītāju obligātās medicīniskās pārbaudes ietver iepriekšēju, periodisku (vismaz reizi divos gados), pirmsbrauciena un pēcbrauciena medicīniskās pārbaudes (1995. gada 10. decembra likuma Nr. 196-FZ 5. punkta 1. daļa, 23. pants) .
Organizācijai pirms brauciena jāveic obligātās medicīniskās pārbaudes visu laiku, kamēr darbinieks strādā par šoferi, izņemot transportlīdzekļu vadītājus, kuri vada transportlīdzekļus, kas brauc pēc ārkārtas operatīvo dienestu izsaukumiem (likuma Nr. 196-FZ 23. panta 3. punkts). 1995. gada 10. decembris). Metodiskie ieteikumi par transportlīdzekļu vadītāju medicīnisko pārbaužu veikšanu pirms brauciena, ko apstiprinājusi Veselības ministrija un Krievijas Satiksmes ministrija, neparedz izņēmumus organizācijām, kas nesniedz pakalpojumus pasažieru un preču pārvadāšanai (Ministrijas vēstule Krievijas veselība, datēta ar 2003. gada 21. augustu Nr. 2510/9468-03-32).
Vienlaikus tiesību akti tieši nosaka, ka obligātās pēcreisa medicīniskās pārbaudes ir jāveic visu laiku, kad darbinieks strādā par šoferi, tikai tad, ja viņa darbs saistīts ar pasažieru vai bīstamo kravu pārvadāšanu (Nolikuma 23. panta 3. punkts). 1995. gada 10. decembra likums Nr. 196 -FZ).
Līdz ar to autovadītāju medicīniskās pārbaudes pirms brauciena ir jāveic jebkurā gadījumā, pat ja organizācija nesniedz transporta pakalpojumus, bet gan ekspluatē automašīnas vadības vajadzībām. Un autovadītāju medicīniskās pārbaudes pēc brauciena ir jāveic tikai tad, ja viņi pārvadā pasažierus, piemēram, organizācijas vadītāju vai citus darbiniekus, vai bīstamas kravas. Ja šoferi pārvadā tikai korespondenci, tad pēcreisa medicīniskās pārbaudes nav nepieciešamas.
Plašāku informāciju par pirmsceļojuma medicīniskās apskates veikšanas kārtību organizācijas medicīnas centrā skatiet sadaļā Kā organizēt darbinieku pirmsbrauciena medicīniskās pārbaudes.
3. Situācija: Kā noformēt pavadzīmes, lai dokumentētu izlietoto degvielu un smērvielas
“Organizācija var izmantot:
- vienotas formas;
- patstāvīgi izstrādāti maršruti. Piemēram: vieglā automobiļa pavadzīmes vienkāršota forma, pavadzīme kravas automašīna ar vai samaksu.
Standarta pavadzīmju veidlapu dizaina iezīmes atkarībā no transportlīdzekļu veida un mērķa ir parādītas. Aizpildiet pavadzīmes neatkarīgi no tā, vai organizācijai pieder transportlīdzeklis vai tā nomā*.
Vienotie pavadzīmju paraugi tika apstiprināti ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 1997. gada 28. novembra dekrētu Nr. 78. Tomēr tie nav obligāti jāizmanto.
Ja standartizēti paraugi pavadzīmes nez kāpēc nav piemērotas (piemēram, dažas detaļas netiek izmantotas vai nav nepieciešamo rādītāju), jūs varat patstāvīgi izstrādāt pavadzīmju formas. Ierakstiet pavadzīmju izmantošanu grāmatvedības politikā (PBU 1/2008 4. punkts).
Vai izlēmāt pats izstrādāt pavadzīmes formu? Pēc tam pārbaudiet, vai tajā ir visi obligātie dati, kas paredzēti Krievijas Satiksmes ministrijas 2008. gada 18. septembra rīkojuma Nr. 152 II sadaļā. Jo īpaši tas ir pavadzīmes numurs hronoloģiskā secībā, informācija par tās derīgumu. periods, informācija par vadītāju, informācija par transportlīdzekli un citi. Varat arī sniegt papildu informāciju, kas ņem vērā organizācijas darbības specifiku.
Turklāt šādai veidlapai jāatbilst citām juridiskajām prasībām attiecībā uz primārajiem dokumentiem (2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 2. daļa, 9. pants).
Lūdzu, aizpildiet vienu pavadzīmes eksemplāru katram transportlīdzeklim. Un pavadzīmes nosaukumā uzreiz jānorāda automašīnas tips. Piemēram: vieglās automašīnas pavadzīme vai autobusa pavadzīme. Veidlapa ir jāaizpilda organizācijas pilnvarotam darbiniekam (piemēram, transportlīdzekļu parka dispečeram vai sekretāram, ja tāds ir). Visām pavadzīmēm jābūt numurētām un apliecinātām ar zīmogu (zīmogu).
Atstājot automašīnu un pēc tās atgriešanas garāžā, pavadzīme ir jāpārbauda (odometra rādījumi, degvielas patēriņš utt.) un jāapliecina par transportlīdzekļa ekspluatāciju atbildīgajam mehāniķim vai darbiniekam ar savu parakstu (norādot pilnu vārdu) vai atbilstošs zīmogs.
Pamatojoties uz mēneša, ceturkšņa vai konkrēta datuma rezultātiem, varat pārbaudīt faktisko odometra rādījumu atbilstību pavadzīmē esošajiem datiem. Dokumentējiet šādas pārbaudes rezultātu dokumentā.
Vadītāja pirms un pēc brauciena medicīniskās apskates datumus un laikus nosaka medicīnas darbinieks, kurš veica pārbaudi. Šie dati jāapliecina arī ar viņa parakstu, kurā norādīts pilns vārds vai atbilstošs zīmogs. Turklāt, pamatojoties uz pirmsceļojuma apskates rezultātiem, veselības darbiniekam pavadzīmē jāizdara ieraksts: “Iepriekšbrauciens izturēts medicīniskā pārbaude, uzņemts darba pienākumu veikšanai.” Un saskaņā ar pēcceļojuma apskates rezultātiem ieraksts: “Izieta pēcbrauciena medicīniskā pārbaude.” Šādas atzīmes ir jāveic neatkarīgi no tā, vai automašīna ir īpašumā vai nomāta (arī no darbinieka).
Transportlīdzekļa pirmsbrauciena apskates datumus un laikus nosaka transportlīdzekļa tehniskā stāvokļa inspektors, kurš veica apskati. Šos datus viņš apliecina ar savu parakstu, kurā norādīts pilns vārds.
Tas ir paredzēts ar Krievijas Veselības ministrijas 2014. gada 15. decembra rīkojumu Nr. 835n apstiprinātās kārtības 8., 9., 16. un 17. punktā, ar Satiksmes ministrijas rīkojumu apstiprinātās kārtības 8., 12. punktā. Krievijas 2008. gada 18. septembra Nr. 152.
Transportlīdzekļu tehniskā stāvokļa pirmsbrauciena apskates kārtība apstiprināta ar Krievijas Satiksmes ministrijas 2017.gada 6.aprīļa rīkojumu Nr.141, kas stāsies spēkā tikai 24.decembrī. Bet, tā kā prasība uzlikt atzīmi par pirmsreisa kontroli uz pavadzīmēm ir tieši noteikta pašreizējos Veselības ministrijas un Satiksmes ministrijas rīkojumos, tad tā ir jāliek pirms šī datuma.
Papildinformāciju par to, kas var veikt autovadītāja medicīnisko pārbaudi, skatiet sadaļā Kad nepieciešams veikt darbinieka obligāto medicīnisko pārbaudi.
Ja pavadzīmēs nav ieraksta par autovadītāju, kuram veikta medicīniskā pārbaude, vai ja atzīmi ir izdarījis kāds cits, nevis kvalificēts ārsts, uzņēmumam tiks piemērots naudas sods.
Izsniedziet pavadzīmi par katru dienu vai jebkuru citu periodu, kas nepārsniedz vienu mēnesi. Ja transportlīdzekli maiņās izmanto vairāki vadītāji, tad vienam transportlīdzeklim var noformēt vairākas pavadzīmes uzreiz - katram vadītājam.
Šī pavadzīmju aizpildīšanas kārtība ir paredzēta Krievijas Satiksmes ministrijas 2008.gada 18.septembra rīkojuma Nr.152 III sadaļā.
Galvenā grāmatvede iesaka: sagatavojot pavadzīmes, rūpīgi un bez kļūdām aizpildiet visus nepieciešamos rekvizītus. Pārbaudes laikā neprecizitātes var kļūt par pamatu inspektoriem izslēgt pavadzīmes no izdevumus apliecinošiem dokumentiem. Šajā gadījumā izmaksu pamatotība būs jāpierāda tiesā.
Šķīrējtiesas prakse, kas izveidojusies, izskatot šādus strīdus, ir neviendabīga. Dažas tiesas norāda: neatbilstības pavadzīmēs neatspēko faktu, ka organizācijai bija izdevumi, kas saistīti ar uzņēmējdarbības aktivitāte(sk., piemēram, Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas 2008. gada 15. decembra lēmumu Nr. VAS-16222/08, Ziemeļkaukāza apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2009. gada 26. novembra lēmumu Nr. A32- 24509/2007, datēta ar 2008. gada 27. augustu Nr. F08-5063/2008).
Tajā pašā laikā daudzas tiesas apstiprina: izdevumi par degvielu un smērvielām nesamazina ienākuma nodokļa bāzi, ja pavadzīmēs nav informācija par maršrutu, nobraukumu, odometra rādījumiem, ja pavadzīmes ir parakstījušas nepiederošas personas, nav norakstu. parakstu u.c. (sk., piemēram, Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas 2013. gada 30. augusta lēmumu Nr. VAS-11880/13, Urālu apgabala Federālā pretmonopola dienesta 5. marta lēmumu , 2009 Nr. F09-946/09-S5, Rietumsibīrijas apgabals, datēts ar 2009. gada 20. novembri, Nr. A46-11958/2009).
Ja nav iespējams aizpildīt kādu no pavadzīmes rekvizītiem, tad tā iemesls ir jādokumentē un jānorāda attiecīgajā laukā. Jo īpaši šāda situācija var rasties, ja odometra darbības traucējumu dēļ pavadzīmē nav iespējams aizpildīt lauku “Odometra rādījumi”. Šajā gadījumā bojājuma faktu atspoguļojiet attiecīgajā dokumentā (piemēram, varat sastādīt aktu par konstatētajiem pamatlīdzekļa darbības traucējumiem (defektiem). Laukā “Odometra rādījumi” norādiet iekārtas atteices faktu un informāciju par šādu dokumentu (piemēram, atskaiti). Turklāt pavadzīmei jāpievieno dokuments, kas apliecina nobraukto attālumu ar automašīnu ar bojātu odometru. Tajā jāietver visi nepieciešamie dati, kas paredzēti primārajiem dokumentiem (2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 9. pants). Apliecināt savu nobraukumu var, piemēram, ar grāmatvedības izziņu. Tas atspoguļo automašīnas nobraukto attālumu (to var noteikt mērījumu rezultātā). Šī procedūra ir ieteicama Krievijas Federālā nodokļu dienesta 2010. gada 16. jūlija vēstulē Nr. ШС-37-3/6848.
Uzmanību: Darbinieka uzņēmuma transportlīdzekļa izmantošana bez pavadzīmēm vai citiem apliecinošiem dokumentiem var tikt uzskatīta par transportlīdzekļa izmantošanu personiskām vajadzībām. Ja tā, inspektori var pieprasīt, lai iedzīvotāju ienākuma nodoklis tiktu aprēķināts no ienākumiem, kas saņemti natūrā. Piemēram, pamatojoties uz automašīnas nomas izmaksām uz lietošanas laiku. Tas norādīts Krievijas Finanšu ministrijas 2014.gada 11.jūnija vēstulē Nr.03-04-05/28243.
Lai kontrolētu, kuram no vadītājiem un kad izsniegtas pavadzīmes un vai tās iesniegtas grāmatvedībā laikus, veikt ierakstus pavadzīmju kustības uzskaites žurnālā (Satiksmes ministrijas rīkojuma III sadaļas 17.punkts). Krievija, datēta ar 2008. gada 18. septembri, Nr. 152). Krievijas Valsts statistikas komitejas 1997.gada 28.novembra rezolūcija Nr.78 paredz standarta forma punktā (veidlapa Nr. 8).
Izsniegtās pavadzīmes jāglabā piecus gadus (Krievijas Satiksmes ministrijas 2008. gada 18. septembra rīkojuma Nr. 152 III sadaļas 18. punkts).”
Ar cieņu, Valentīna Jakovļeva,
Sistēmas eksperts Jurists
Atbildi apstiprināja Aleksandrs Poļenkovs,
vadošais juristu sistēmas eksperts
Ja darbinieks izmanto dienesta transportu personiskām vajadzībām (tas ir, transportlīdzeklis tiek izmantots gan dienesta, gan personiskām vajadzībām), ir jānoslēdz līgums par bezmaksas izmantošanu, vai arī labāk ir vienkārši izdot rīkojumu darbiniekam izmantot dienesta transportu personiskām vajadzībām un izstrādāt noteikumus izdevumu proporcionālai sadalei (nolietojums, apkope, remonts, transporta nodoklis).? Degvielas un smērvielu izmaksas jārēķina, izmantojot pavadzīmes - daļa no izmaksām biznesa lietošanai, daļa personīgai lietošanai? Darbiniekam ir jāatlīdzina organizācijai visi iepriekš uzskaitītie izdevumi vai tikai par degvielu un smērvielām, un organizācija atlikušos izdevumus (nolietojumu u.c.) attiecina uz peļņu, bet darbinieks tos neatmaksā Automašīna iegādāta līzingā un nav iznomātāja piekrišanas nodot bezatlīdzības lietošanā, pietiek vai būs rīkojums (kas apraksta izdevumu sadales noteikumus) par darbinieka auto izmantošanu personiskām vajadzībām, ja nebūs vienošanās par bezmaksas izmantošanu, PVN tomēr būs jāmaksā kā par bezmaksas lietošanu vai nē?
1) Šajā jautājumā nav oficiālu skaidrojumu.
Pat ja līgums nav sastādīts, dienesta automašīnas izmantošana personiskām vajadzībām ir līdzvērtīga organizācijas īpašuma bezmaksas lietošanai.
Tāpēc jebkurā gadījumā jums ir jāizstrādā metodika izdevumu sadalei visā jūsu organizācijā. Metodikai jābūt konsolidētai un apstiprinātai ar vadītāja rīkojumu.
2) Ceļojuma dokumentos drošāk atspoguļot tikai komandējumus. Un, pamatojoties uz pareizi sagatavotām pavadzīmēm, norakstīt ražošanas vajadzībām patērētā benzīna daudzumu. Darbiniekam ir jāatmaksā organizācijai starpība starp samaksāto benzīnu, tas ir, izlietoto personīgiem mērķiem. Pretējā gadījumā organizācijai no šīs summas ir jāiekasē iedzīvotāju ienākuma nodoklis un apdrošināšanas prēmijas.
3) Aprēķinot ienākuma nodokli, nevar ņemt vērā visas šīs automašīnas izmaksas personīgās lietošanas ziņā. Vai darbiniekam ir jāatmaksā visi izdevumi vai tikai par degvielu un smērvielām, organizācijai jāizlemj pašai. Pārvaldes iestādes skaidro tikai par benzīnu. Bet drošāk ir, ja visus izdevumus atlīdzina darbinieks. Šādā gadījumā nodokļu iestādēm nebūs pamata tos atzīt par ienākumiem, kas saņemti natūrā.
4) Ja līzinga līgumā nav atrunāti konkrēti nosacījumi nodotā transportlīdzekļa lietošanai (piemēram, izmantošana tikai ražošanas vajadzībām) un nav tiešu aizliegumu, tad pietiek ar pasūtījumu iekšējo izdevumu uzskaitei.
5) Jā, līdz vispārējs noteikums, nododot īpašumu (pakalpojumus) bez atlīdzības, jāiekasē PVN. Piemēram, šādu secinājumu izdarījusi Krievijas Finanšu ministrija 2016.gada 29.jūnija vēstulē Nr.03-07-11/37772 par samaksu par stāvvietu darbiniekiem.
Turklāt šis pienākums nav saistīts ar līguma par bezmaksas izmantošanu esamību.
Pamatojums
Olga Cibizova, Krievijas Finanšu ministrijas Nodokļu un muitas tarifu politikas departamenta direktora vietnieks
Kā aprēķināt PVN, nododot preces (darbu, pakalpojumus) bez maksas
Situācija :
Vai, nododot īpašumu bezatlīdzības lietošanā, ir jāiekasē PVN?
Jā, tas ir nepieciešams.
PVN objekts jo īpaši ir preču (darbu, pakalpojumu) īpašumtiesību nodošana bez maksas (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 146. panta 1. apakšpunkts, 1. punkts). PVN aprēķināšanas nolūkā īpašuma nodošana bezatlīdzības lietošanā uzskatāma par pakalpojumu. Līdz ar to nodoklis par šāda pakalpojuma tirgus vērtību ir jāaprēķina vispārēji noteiktā kārtībā. Šis viedoklis ir atspoguļots Krievijas Finanšu ministrijas 2013.gada 1.februāra vēstulē Nr.03-03-06/1/2069, datēta ar 2013.gada 17.janvāri Nr.03-07-08/04, datēta ar 29.jūliju , 2011 Nr.03-07 -11/204.
Dažas tiesas piekrīt finanšu departamenta nostājai. Viņi atzīst īpašuma nodošanu pakalpojuma bezmaksas lietošanai un skaidro, ka šāda pakalpojuma tirgus cena (PVN nodokļa bāze) ir jānosaka kā līdzīga īpašuma nomas izmaksas (sk., piemēram, Augstākās šķīrējtiesas definīcijas Krievijas Federācijas tiesa 2014. gada 28. februārī Nr. VAS-1319/14 , 2009. gada 29. janvārī Nr. VAS-401/09, Austrumsibīrijas apgabala FAS 2012. gada 20. novembra rezolūcija Nr. A78-4990 /2011, Centrālais rajons ar 2013.gada 22.oktobri Nr.A09-7059/2012, datēts ar 2011.gada 26.augustu Nr.A64-3070/2010, Rietumsibīrijas apgabals ar 2011.gada 3.maiju Nr.A46-8306/2010.oktobris Ziemeļrietumu apgabals, 10, 2008 Nr. A44-157/2008).
Konsultē galvenā grāmatvede: ir faktori, kas ļauj organizācijām neiekasēt PVN, nododot īpašumu bezatlīdzības lietošanā. Tie ir šādi.
Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas tiesības uz lietas brīvu izmantošanu ir kvalificējamas kā īpašuma tiesības (Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas Prezidija 2005. gada 22. decembra informatīvā vēstule Nr. 98). Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 21. nodaļas izpratnē īpašuma tiesības netiek atzītas par īpašumu un līdz ar to par precēm (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 38. panta klauzula). Tāpēc to bezatlīdzības nodošana nav pārdošana (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 2. punkta 1. apakšpunkta 1. punkts, 146. panta 1. daļa, 38. pants).
Dažas tiesas apstiprina, ka, nododot īpašumu bezatlīdzības lietošanā, PVN aplikšanas objekts nerodas (sk., piemēram, Rietumsibīrijas apgabala Federālā pretmonopola dienesta 2010. gada 12. novembra lēmumus Nr. A46-4140/2010, Maskava Rajons 2006.gada 29.jūnijā Nr.KA-A41/5591-06, 2006.gada 17.februārī Nr.KA-A40/13265-05, Volgas apgabals 2007.gada 6.martā Nr.A65-13556/2006).
Šādos apstākļos organizācijai būs patstāvīgi jāpieņem lēmums par PVN aprēķinu, nododot īpašumu bezatlīdzības lietošanā. Ja organizācija nolems neiekasēt PVN, tad, visticamāk, tai šī nostāja būs jāaizstāv tiesā. Turklāt, ja organizācija pierāda, ka PVN nav jāiekasē, nodoklis par nodoto īpašumu būs jāatjauno (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 2. apakšpunkts, 3. punkts, 170. pants).
Sergejs Razguļins, faktiskais Krievijas Federācijas valsts padomnieks, 3. šķira
Kā reģistrēt un atspoguļot grāmatvedībā degvielas un smērvielu iegādi par skaidru naudu
Pavadzīme
Jādokumentē patērētās degvielas un smērvielu daudzums (2011. gada 6. decembra likuma Nr. 402-FZ 1. daļas 9. pants, 1. punkts, Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. pants). Lai to izdarītu, izmantojiet pavadzīmes. Tie ir nepieciešami neatkarīgi no tā, vai automašīna ir īpašumā vai nomāta (arī no darbinieka).
Uzmanību: Darbinieka uzņēmuma transportlīdzekļa izmantošana bez pavadzīmēm vai citiem apliecinošiem dokumentiem var tikt uzskatīta par transportlīdzekļa izmantošanu personiskām vajadzībām. Ja tā, inspektori var pieprasīt, lai iedzīvotāju ienākuma nodoklis tiktu aprēķināts no ienākumiem, kas saņemti natūrā. Piemēram, pamatojoties uz automašīnas nomas izmaksām uz lietošanas laiku. Tas teikts Krievijas Finanšu ministrijas 2014.gada 11.jūnija vēstulē Nr.03-04-05/28243.
Oļegs labais, Krievijas Finanšu ministrijas Nodokļu un muitas politikas departamenta Uzņēmumu ienākuma nodokļa nodaļas vadītājs
Kā aprēķināt nolietojumu nodokļu grāmatvedībā
Situācija: no kura brīža nodokļu uzskaitē jāpārtrauc un pēc tam jāatsāk nolietojums bezatlīdzības lietošanā nodotam pamatlīdzeklim?
Pamatlīdzekļi, kas saskaņā ar līgumiem nodoti bezmaksas lietošanai, uz laiku tiek izslēgti no amortizējamiem īpašumiem (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 256. panta 3. punkts).
Parasti nolietojums šādiem objektiem tiek apturēts no tā mēneša 1. datuma, kas seko mēnesim, kurā pamatlīdzekļi tika nodoti bezatlīdzības lietošanā. Un tas tiek atjaunots - no tā mēneša 1. datuma, kas seko mēnesim, kurā tie tika atdoti īpašniekam.
4.No raksta žurnālā “Vienkāršoti”, Nr.10, 2016. gada oktobris
Braukšana mājās ar dienesta automašīnu
Benzīna izmaksas var tikt apliktas ar iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas prēmijām
Atbild uz jautājumu
N.G. Kukuruzjaks,
žurnāla "Vienkāršotā" eksperts
Uzņēmuma vadītājs uz darbu un atpakaļ brauc ar dienesta automašīnu. Sagatavojam pavadzīmes. Bet tur parādās direktora mājas adrese. Vai inspektori var atzīt mūsu degvielas izdevumus par direktora ienākumiem natūrā un iekasēt papildu iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas prēmijas?
Grāmatvedis SIA "Rīga" L.D. Belova
Atbilde uz jūsu jautājumu ir atkarīga no tā, vai direktoram ir iespēja nokļūt darbā un atpakaļ ar sabiedrisko transportu.
Ja šāda iespēja pastāv, uzņēmuma izdevumi par vadītāja braucienu ir nepamatoti. Tie tiks uzskatīti par direktora personīgo labumu. Un viņai būs jāmaksā iedzīvotāju ienākuma nodoklis un apdrošināšanas prēmijas. Pretējā gadījumā audita laikā no jums tiks iekasēti nodokļi (Krievijas Finanšu ministrijas 2015. 09.07. vēstules Nr. 03-04-06/51326, Krievijas Federācijas FSS, 2015. gada 14. aprīlī, Nr. 02 -09-11/06-5250 un Krievijas Darba ministrijas 13.05.2014. Nr. 17-4/OOG-367).
Ja jūsu vadītājs nevar patstāvīgi nokļūt darbā un atgriezties tā attāluma vai nepieejamības dēļ, tad ceļošana nedod personisku labumu. Līdz ar to nav jāmaksā iedzīvotāju ienākuma nodoklis un iemaksas par ceļa izmaksām (Krievijas Finanšu ministrijas vēstules 21.04.2014. Nr. 03-03-06/1/18198 un 03.06. 2013 Nr. 03-04-06/6715).
Bet! Jums būs jāpierāda, ka vadītāja darba vieta ir grūti pieejama. Lai to izdarītu, darba līgumā ar direktoru atzīmējiet, ka viņš izmanto dienesta transportu, jo darba vieta atrodas attālināti no mājām.
5.No raksta žurnālā “Grāmatvedība.Nodokļi.Likums”, 27.08.2016.
Amatpersonas pieprasa PVN par bezmaksas stāvvietām darbiniekiem
Uzņēmumam ir jāiekasē PVN, ja tas saviem darbiniekiem nodrošina bezmaksas autostāvvietas, ko tas pats nomā. Šādu secinājumu pirmo reizi izdarīja Krievijas Finanšu ministrija 2016.gada 29.jūnija vēstulē Nr.03-07-11/37772, atbildot uz privātu pieprasījumu.
Pieprasījumā uzņēmums precizēja, ka nomā stāvvietas ar biroju centru un pēc iesnieguma piešķir konkrētiem darbiniekiem. Bet tas neprasa maksu no darbiniekiem. Tas ir, tas nodrošina bezmaksas pakalpojumu. Finanšu ministrija komentāra vēstulē nolēma, ka šādu pakalpojumu pārdošana ir apliekama ar PVN. Nodoklis jāaprēķina no autostāvvietas tirgus vērtības. Par to jūs varat ņemt cenu, par kādu pati organizācija īrē stāvvietas.
Tajā pašā laikā ir trīs veidi, kā atbrīvot autostāvvietu no PVN.
Pirmais veids ir nepiešķirt darbiniekiem konkrētas stāvvietas. Un tikai piešķirt autostāvvietu. Tad pakalpojums netiks personalizēts. Galu galā nav skaidrs, kurš novietos automašīnas tam paredzētajā vietā. Un pārdošana ir pakalpojumu sniegšana, ko viena persona sniedz otrai (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 39. panta 1. punkts). Tas nozīmē, ka nav pamata iekasēt PVN (Krievijas Finanšu ministrijas 02/08/16 vēstule Nr. 03-03-06/1/6140). Bet šī metode ir neērta, ja uzņēmums nodrošina stāvvietu tikai konkrētiem darbiniekiem.
Otrs veids ir koplīgumā ierakstīt, ka uzņēmums darbiniekiem nodrošina autostāvvietu. Tad telpu nodrošināšana nebūs bez maksas un nebūs apliekama ar PVN. Šādos strīdos tiesneši atbalsta uzņēmumus (Ziemeļrietumu apgabala Federālās šķīrējtiesas 2010. gada 13. septembra lēmums Nr. A26-12427/2009).
Iemaksas un iedzīvotāju ienākuma nodokli nedrīkst maksāt uz cita pamata - uzņēmums nodrošina vietas, kur nodrošināt darbinieku ikdienas vajadzības un viņu īpašuma drošību. Šādi pabalsti nav samaksa par darbu.
Trešais veids ir iekasēt nominālu maksu par stāvvietu. Piemēram, 100 rubļu mēnesī. Un uzņēmums maksās PVN par 100 rubļiem, pat ja tas maksās vairāk par īri.
6.No raksta žurnālā “Grāmatvedība lauksaimniecībā”, Nr.12, 2013. gada decembris
Uzņēmuma automašīna tiek izmantota personiskām vajadzībām
Saimniecībā daži transportlīdzekļi tiek izmantoti ne tikai ražošanai, bet arī personiskām vajadzībām. Vai dienesta automašīnu izmaksas var pilnībā iekļaut nodokļu izdevumos?
Atbildes
Yu.V. Ušakovs,
auditors
Nē, jūs to nevarat darīt. Jebkuri izdevumi tiek atzīti kā izdevumi, ja tie ir nepieciešami darbībām, kuru mērķis ir ienākumu gūšana. Līdz ar to darbinieka personīgo braucienu ar dienesta automašīnu izmaksas nevar atzīt nodokļu uzskaitē. Turklāt izdevumi ir jāatmaksā darbiniekam, lai nodokļu iestādēm nebūtu pamata tos atzīt par natūrā saņemtiem ienākumiem.
Automašīnas uzturēšanas un ekspluatācijas izmaksu pamatojums ir jāapliecina ar primārajiem dokumentiem. Piemēram, degvielas patēriņa uzskaitei tiek izmantota pavadzīme, kuras formu saimniecība var izstrādāt, apstiprināt un pievienot grāmatvedības politikai. Lapa reģistrē spidometra rādījumus un degvielas patēriņu. Turklāt amatpersonas vērsa uzmanību uz nepieciešamību sniegt detalizētu informāciju par maršrutu (Krievijas Finanšu ministrijas 2006. gada 20. februāra vēstule Nr. 03-03-04/1/129). Tas ir, ierakstiem jābūt pēc iespējas precīzākiem. Tas ir vienīgais veids, kā noteikt, vai braucieni bija saistīti ar darba uzdevumu vai nē.