Starptautiskā sekretāra diena (Profesionālo administratīvo darbinieku diena). Oriģināls apsveikums ierēdnim Biroja darba dienesta izveidošanas dienā Iekšlietu ministrijā

– Krievijas Federācijas Iekšlietu ministrijas biroja darba dienesta diena. Šīs dienas atzīmēšana sākotnēji tika noteikta 7. janvārī (1997. gada 19. maija rīkojums Nr. 301). Datums, kas noteikts atbilstoši vecajam stilam, tika mainīts 2003. gadā.

Krievijas Federācijas Iekšlietu ministrijas 01.05.2003. rīkojums Nr.5 Iekšlietu ministrijas lietvedības dienesta diena Krievijas Federācija tika paziņots 20. janvārī.

Svētki tika iedibināti par godu Iekšlietu ministrijas birojam. Dažādi arhīvu ieraksti norāda uz dažādiem kancelejas veidošanās gadiem: 1802., 1803., 1804., bet diena paliek nemainīga - 7. janvāris.

Iekšlietu ministrijas lietvedības dienests ir viengadīgs ar ministriju, kas izveidota 1802. gadā, veidojot jaunas centralizētās pārvaldes struktūras valstī – tas liecina par biroja darba primāro lomu valdības lietās.

Biroja darba noteikumi tika izstrādāti jau Iekšlietu ministrijas darbības sākumposmā. V.P. Par iekšlietu ministru ieceltais Kočubejs pētīja institūciju darbu, konstatēja vairākas nepilnības un mainīja biroja darba kārtību, lai tās novērstu.

Vadīja biroju M.M. Speranskis, viņa pakļautībā dienēja 45 cilvēki. Pārvaldes galvenā funkcionalitāte ir valsts noslēpuma aizsardzība un ministrijas darbības dokumentācijas nodrošinājums.

Dokumentu kārtošanas procedūra - jebkura jautājuma risināšana un rezultāta nostiprināšana dokumentā -, iespējams, radās vienlaikus ar rakstīšanu.

Dokumentu veidošana, uzskaite, pārvietošana, uzglabāšana ir nepieciešamas administratīvā aparāta darbības. Mutiskā runa, vārdi, panāktās vienošanās un uz papīra nefiksēti lēmumi bieži tiek aizmirsti, sagrozīti, apšaubīti un netiek īstenoti.

Jau vairāk nekā 200 gadus lietvedības darbinieki apzinīgi nodarbojas ar ministrijas vadības dokumentu nodrošināšanu, ir uzticams slepeno dokumentu aizsardzības garants, precīzi apstrādā ienākošo korespondenci, pieņem iedzīvotāju rakstiskus un mutiskus pieprasījumus, uzraudzīt savlaicīgu situāciju risināšanu saistībā ar tiem.

Ar IeM dokumentiem strādājošo darba efektivitāte ir atkarīga no katra darbinieka personīgās kompetences un profesionalitātes un ietekmē visas ministrijas darba organizāciju.

Biroja darbinieku darba nozīmīguma atzīšana ir ikgadēja konkursa “Labākais Krievijas Federācijas Iekšlietu ministrijas biroja darba dienesta darbinieks” rīkošana. Uzvarētājiem ir iespēja saņemt nākamo titulu pirms termiņa.

Novēlam katram šī sarežģītā, rūpīgā dienesta darbiniekam būt labākajam, kompetentākajam un laimīgākajam, saņemt neparastu titulu, algas palielinājumu un paaugstināšanu amatā pirms termiņa.

Brīvdiena 20. janvāris – Biroja darba dienesta diena

Biroja darba dienesta darbs kādam var šķist garlaicīgs un neinteresants. Tikai ne pašiem vienības darbiniekiem. 20. janvārī viņi ar entuziasmu atzīmē savu profesionāli .
Krievijas Iekšlietu ministrijas biroja darba nodaļas savu darbību uzsāka 19. gadsimta sākumā. Toreiz tika izveidots pirmais birojs, kurā strādāja 45 cilvēki. Tajā pašā laikā tika izstrādāti pirmie biroja darba noteikumi un sadales noteikumi darba pienākumi. Krievijā Visu ierēdņu diena tiek svinēta 20. janvārī.

Zemes birojs

Oficiālais Biroja pakalpojumu dienas datums tika noteikts 2003. gadā. No pirmā acu uzmetiena šāds darbs var šķist ikdienišķs un garlaicīgs, taču bez prasmīgas dokumentu plūsmas kontroles Iekšlietu ministrijas sistēmas normāla darbība ir vienkārši neiespējama.

Darbs ar papīriem prasa precizitāti un uzmanību. Nodaļa saņem, reģistrē, sagatavo dokumentāciju pārvaldes institūcijām, nosūta attiecīgo korespondenci dienestiem un uzrauga slepenību, apstrādājot klasificēto informāciju.
Lietnieka profesija prasa spēju laikus un precīzi veikt uzdoto uzdevumu, atbildīgi reaģēt uz priekšnieku pavēlēm un pavēlēm, korekti komunicēt ar cilvēkiem. Galvenais darba noteikums ir stingra disciplīna.
Ierēdņiem vienmēr ir daudz darba, dažreiz viņiem jāpaliek darbā līdz vēlam vakaram. Šis režīms ir iespējams tikai tiem, kas patiesi mīl savu darbu un ir gatavi tam pilnībā nodoties. Bieži vien departamenta darbinieki strādā tieši ar iedzīvotājiem, sniedzot konsultācijas par daudziem jautājumiem, pat tiem, kas nav viņu kompetencē. Manāms pilsoniskās aktivitātes pieaugums liecina, ka uzticība tiesībsargājošajām iestādēm strauji pieaug.
Biroja vadības nodaļas katru dienu smagi strādā. Viņu darbība dažkārt paliek pilnīgi nepamanīta, taču tās nodrošina pilnīgu un pareizu Krievijas Federācijas Iekšlietu ministrijas pienākumu izpildi aizsargāt valsts pilsoņu tiesības un brīvības.

Mūsdienās gandrīz katrai profesijai ir savi personīgie svētki. Uz šī fona būtu zināmā mērā netaisnīgi, ja Sekretāra diena nepastāvētu. Bet šādi svētki pastāv starptautiskā un Krievijas statusā. Sīkāk apskatīsim tās svinēšanas datumu, paražas, tradīcijas un vēsturi.

Kāds ir šis datums?

Sekretāru diena ir gan Sekretāru diena, gan Administratīvo profesionāļu diena, gan Starptautiskā šīs specialitātes diena.

Kurš svin svētkus? Protams, ne tikai sekretāres. Šī ir ikviena diena, no kura atkarīga biroja vitāli svarīga darbība un efektivitāte:

• asistenti (t.sk. speciālisti, kas palīdz uzņēmumu un uzņēmumu vadībā, vadībā);
• vadītāju palīgi, direktori;
• runu rakstītāji;
• stenogrāfi;
• biroja vadītāji;
• referenti;
• biroja darbā iesaistītie speciālisti.

Kurā datumā ir sekretāra diena?

Šiem profesionālajiem svētkiem nav konkrēta svinēšanas datuma. Tradicionāli tiek svinēta Administratīvās nedēļas ietvaros profesionāli darbinieki, kas notiek Amerikas Savienotajās Valstīs.

Svētku apsveikuma piemērs: “Lai jūsu atbildība tiek atalgota ar panākumiem, vērību - karjeras izaugsme, smags darbs - labs materiāls atalgojums, centība kopīgam mērķim - visaptveroša atzinība, nesalīdzināms personiskās īpašības- personīgā laime. Sveicam Sekretāru dienā!"

Pati svētki iekrīt aprīļa pēdējās pilnās nedēļas trešdienā. Ja pievēršamies nevis starptautiskajai, bet krievu versijai, tad 2018. gada datums ir 21. septembris (mēneša trešā piektdiena). Profesionāli svētki nav oficiāla brīvdiena ne sekretārēm, ne visiem darbiniekiem kopumā.

Valsts svētki

Mēs atspoguļojām Starptautiskās administratīvās darbinieku dienas svinības. Papildus tam vairākām valstīm ir savi nacionālie varianti:

• Sekretāra diena Krievijā tiek svinēta septembra trešajā piektdienā.
• Pakistānā tā ir aprīļa trešā trešdiena.
• Austrālijā maija pirmajā piektdienā tiek svinēti profesionālo sekretāru svētki.
• Zimbabvē tā ir septembra pirmā trešdiena.

Svētku vēsture

Sekretāra diena ir diezgan jauni svētki. Pirmo reizi tā tika svinēta 1952. Tas notika ASV pēc publicista G. Klemfusa (Ņujorka) iniciatīvas.

Toreiz Administratīvā nedēļa notika jūnija pirmajā nedēļā un tai bija cits nosaukums – Valsts sekretāru nedēļa. Tās ietvaros trešdien tika atzīmēta Sekretāru diena. Svētkiem bija vairāki sponsori.

Jau 1955. gadā valsts sekretāri un administratīvais personāls tika pārcelta uz tradicionālo aprīļa pēdējo nedēļu. Arī pats tā nosaukums ir piedzīvojis vairākas izmaiņas:

• 1981. gadā nosaukums tika pārdēvēts par Profesionālo sekretāru darbinieku nedēļu.
• 2000. gadā tika apstiprināts mūsdienu nosaukums. Šī ir administratīvo profesionāļu nedēļa.

Šodien APW (Administrative Workers Week) ir reģistrēta preču zīme. Tā pieder Starptautiskajai administratīvo darbinieku asociācijai.

Svētku vēsture Krievijā

Kas attiecas uz mūsu valsti, tad Krievijas Federācijā vēl nesen sekretāriem nebija savas dienas. Situācija mainījās 2005. gadā. Tad iniciatīvas grupa no Maskavas, Novosibirskas, Voroņežas, Taganrogas, Rostovas pie Donas, piedaloties žurnāla "Secretary.ru" redaktoriem, ierosināja katra septembra trešajā piektdienā noteikt brīvdienu.

Kā tiek svinēti svētki?

Apsveikumi sekretāra dienā var būt dažādi. Pārsvarā administratīvos darbiniekus apsveic tiešie priekšnieki. Tas var būt gan mutisks veiksmes vēlējums darbā, gan pateicības sertifikāts, neaizmirstama dāvana vai pat prēmija.

Daudziem uzņēmumiem ir tradīcija rīkot bufetes un banketus par godu šim notikumam. Un sekretāra darba dienā vadītāji cenšas saviem padotajiem noslogot pēc iespējas mazāku pienākumu. Pastāv liela varbūtība, ka darba laiks beigsies svinīgi.

Svarīga informācija par profesiju

Iepazīsimies ar mūsdienīgu speciālistu:

• Personas, kas jaunākas par 30 gadiem, galvenokārt tiek pieņemtas darbā par sekretāru-administratoru, bet jaunākas par 40 gadiem - par vadības palīgu.
• Mūsdienās sekretāre nav tikai sieviešu profesija. Visbiežāk darba devēju neuztrauc darbinieka dzimums. Turklāt vadītāju palīgi visbiežāk ir vīrieši.
• IN lielie uzņēmumi Parasti strādā divas sekretāres – lietvede un vadītāja palīgs. Atkarībā no aktivitātes nepieciešams arī referents-tulkotājs.
• Biroja vadītājs un sekretāre šodien ir uzņēmuma seja. Tam jāparāda klientiem un partneriem, ka viņi ir laipni gaidīti, un jāraisa pozitīvas emocijas.
• Sekretāram ir pienākums ne tikai veiksmīgi tikt galā ar savu darbu, bet arī palīdzēt vadītājam.
• Veiksmīgs speciālists ir izturīgs pret stresu, sabiedrisks, ar labu humora izjūtu un brīvi pārvalda prasmes biznesa komunikācija ar cilvēkiem.

Tikuši galā ar Sekretāru dienu skaitu, mums vajadzētu uzzināt nedaudz vairāk par šo profesiju:

• IN Senā Roma Sekretārs tradicionāli bija uzticības persona, persona, kurai tika uzticēts glabāt noslēpumus.
• Pirmās sievietes sekretāres sāka darbu 1880. gadā. Tas notika izgudrojuma dēļ rakstāmmašīna. Pirms tam par sekretāriem strādāja tikai vīrieši. Bet 20. gadsimtā šī profesija gandrīz pilnībā kļuva par sieviešu dzimumu.
• Mūsdienās sekretārs ir viens no pieciem pieprasītākajiem darbiem pasaulē.
• Mūsdienīgs speciālists ne tikai atbild uz telefona zvaniem un ir “staigājošs piezīmju grāmatiņaŠis ir augsti kvalificēts darbinieks ar pienācīgu darba pieredzi, uz kura faktiski balstās visa biroja dzīve.
• Mūsdienās Krievijas Federācijā strādā vairāk nekā 1 miljons sekretāru, vadītāju palīgu un biroja vadītāju. Viņu darba dienas ilgums ir 8-12 stundas.
• Profesija ir tālu no mūsdienu. Tās pastāvēšana zināma jau 19. gadsimtā. Tika ieviestas tādas profesijas kā provinces, un Civilo rangu tabulā tās ieņēma 10. un 12. vietu no četrpadsmit iespējamajām. Prasības sekretāram toreiz nebija tādas kā mūsdienu realitātē – no darbinieka prasīja tikai pareizi rakstīt.
• Saskaņā ar dažiem avotiem profesijas dibināšanas datums Krievijā ir 1720. gada 27. februāris. Taču vēl 15. gadsimtā populārs bija to cilvēku darbs, kuri kārtoja biznesa uzskaiti.

• Par profesijas rašanos mūsu valstī esam parādā Pēterim Lielajam. Viņš pat paaugstināja viņu atsevišķā rangā. Pēc tam sekretāri strādāja sava laika lielāko rūpnīcu labā.
• Pirmie profesionālie sekretāru kursi tika atvērti Imperiālajā Krievijā 1868. gadā Harkovā.
• 1884. gadā mūsu valstī tika izdotas pat 8 publikācijas, kas veltītas sekretāra darbam.
• Profesija bija diezgan populāra 19. gadsimtā. Bet 1925. gadā sekretāri tika salīdzināti ar sūtņiem. Pagājušā gadsimta 70. gados notika jauna profesijas popularitātes kārta PSRS.

Amerikāņu kinoaktrise Džeja Fonda reiz atzīmēja:

Birojs var iztikt bez direktora, bet tas pazudīs bez sekretāres.

Tā ir taisnība. Sekretāru dienā sveicam atbildīgos, augsti kvalificētos un pieredzējušos darbiniekus.

Kad tiek svinēti šie svētki? Starptautiskā sekretāra diena jeb, kā to sauc arī, Profesionālo administratīvo darbinieku diena, tiek atzīmēta katru gadu aprīļa pēdējās pilnās nedēļas trešdienā. 2020. gadā svētki iekrīt 25. aprīlī.

Starptautiskās sekretāra dienas vēsture un tradīcijas

Mēs jums pastāstīsim par tās vēsturi un tradīcijām. Starptautiskā sekretāra diena pirmo reizi tika atzīmēta ASV 1952. gadā.

Tā izveides iniciators bija publicists Harijs Klemfuss, kurš daudz darīja darba popularizēšanā biroja darbinieki un to statusa izmaiņas sabiedrības acīs.

Viņš strādāja korporācijā Diktafons un uzskatīja sekretārus par speciālistiem, kuri pelnījuši atzinību un cieņu.

Viņa ideju atbalstīja Nacionālā sekretāru asociācija, kas tagad pazīstama kā Starptautiskā administratīvo profesionāļu asociācija.

Starptautiskā sekretāra diena norisinās Administratīvo profesionāļu nedēļas ietvaros, kas ir kļuvusi par tradicionālu ASV.

Kā tiek svinēta sekretāra diena?

Kā notiek svinības? Parasti šajā dienā biroja darbinieki apsveic savus kolēģus sekretāres un apdāvina. Vadītāji šajā dienā cenšas pēc iespējas mazāk noslogot savus padotos, un virknē uzņēmumu pastāv tradīcija viņiem par godu rīkot bufeti.

Svētkus svin arī administratori, direktora palīgi, asistenti, biroja vadītāji, stenogrāfi.

Starptautiskajā sekretāra dienā šiem darbiniekiem ir atļautas dažādas brīvības. Tātad Vācijā sekretārs var pārgriezt savam priekšniekam kaklasaiti. Un Anglijā tikai šajā dienā priekšnieks var uzaicināt savu sekretāri uz svētku vakariņām.

Šie svētki Krievijā parādījās ne tik sen, bet jau ir kļuvuši populāri. Sekretāru diena šeit tiek atzīmēta kopš 2005. gada septembra trešajā piektdienā pēc šīs profesijas pārstāvju no Krievijas lielajām pilsētām, kā arī žurnāla "Secret@r" redaktoru iniciatīvas.

Pēc socioloģiskām aptaujām šī profesija ir viena no piecām pieprasītākajām pasaulē.

Mūsdienu administratīvie darbinieki ir augsti kvalificēti speciālisti, no kuriem atkarīgs vadītāja darba grafiks, dokumentu aprite organizācijā, pieņemšanas un lietišķo tikšanos protokols.

Sekretāru pienākumos ietilpst arī darbs ar kurjerpakalpojums, viņi ir atbildīgi par dokumentu savlaicīgu piegādi galamērķim un daudz ko citu.

Uzņēmuma vadītāja panākumus veido vairāki faktori – uzņēmības gars, mājīga darba vieta un efektīva sekretāre. Pirmos divus faktorus joprojām var izslēgt, taču jūs noteikti nevarat iztikt bez viedā palīga. Sekretārs veic lielu skaitu funkciju, kas ievērojami atvieglo viņa priekšnieka darbu. Profesija prasa maksimālu stresa noturību un skaistu smaidu. Tāpēc šo specialitāti bieži izvēlas sievietes. Katru gadu biroja darbinieki saņem apsveikumus profesionālie svētki. Starptautiskā sekretāra diena tiek atzīmēta trešdienās aprīļa pēdējā pilnajā nedēļā.

Svētku veidošanās

Šādu svētku ieviešanu ierosināja Ņujorkas žurnālists Harijs Klemfuss. Pirmo reizi sekretāri savu dienu svinēja 1952. gadā. Oficiālais nosaukums ir Profesionālo administratīvo darbinieku diena. Septiņas nedēļas dienas, kurās iekrīt datums, sauc par administratīvo darbinieku nedēļu. Amerikas Savienotajās Valstīs šo datumu svinēšana jau ir kļuvusi par labu tradīciju.

1952. gadā Administrācijas darbinieku nedēļa iekrita jūlijā. Toreiz to sauca par Nacionālo sekretāru nedēļu. Trešdien bija Nacionālā sekretāra diena.

Nedaudz vēlāk, 1955. gadā, Sekretāru nedēļa tika pārcelta uz aprīli, atstājot tādu pašu nosaukumu. Tikai 1981. gadā nosaukums tika mainīts uz Sekretāru darbinieku nedēļu. 2000. gadā tika veiktas jaunas korekcijas un pārdēvēta par Administratīvo darbinieku nedēļu. Starp notikuma varoņiem datumu vienkārši sauc par Biroja darbinieku dienu.

Kam šie ir svētki?

Mūsdienās Sekretāru dienu atzīmē ne tikai vadītāju palīgi. Šie ir svētki visiem biroja darbiniekiem - biroja vadītājiem, asistentiem, asistentiem, stenogrāfiem, ierēdņiem, direktoru palīgiem un uzņēmumu vadītājiem.

Jāteic, ka sekretāres profesija ir populāra. Tas ir iekļauts pasaulē pieprasītāko specialitāšu TOPā. Tie ir cilvēki, kas nodarbojas ne tikai ar zvanu pieņemšanu un vadītāja darba laika plānošanu. Tie ir augsti kvalificēti speciālisti, kuriem ir lieliska pieredze. Bieži vien tas ir atkarīgs no viņiem veiksmīgs darbs visu uzņēmumu.

Administratīvo darbinieku nedēļa nav tikai svētki. Šī ir oficiāli reģistrēta preču zīme. Tā pieder Starptautiskajai administratīvo darbinieku asociācijai.

Daudziem uzņēmumiem ir savas svinēšanas tradīcijas. Par godu kolēģiem tiek rīkotas bufetes un banketi. Tiek uzklausīti apsveikumi un pasniegtas dāvanas. Daudzi vadītāji par godu svētkiem izsniedz prēmijas un cenšas saviem palīgiem uzlikt mazāku slodzi. Vienkāršākais veids ir izlemt par dāvanas izvēli. Tā var būt skaista pildspalva vai piezīmju grāmatiņa, vai cita noderīga lieta, kas noderēs darbā.

Tā kā svētki ir starptautiski, tos atzīmē visā pasaulē. Bet svētku datumi ir atšķirīgi. Tātad Austrālijā ir maija pirmā nedēļa, Pakistānā - aprīļa trešā trešdiena. Nacionālā sekretāra diena Krievijā paredzēta septembra trešajā piektdienā.

Pievienosim to Sekretāra diena Krievijā Svin katru gadu septembra trešajā piektdienā.