Elektroniskā dokumentu pārvaldība RT. Elektroniskā dokumentu vadība Elektroniskās valdības RT dokumentu pārvaldības ieeja
Elektroniskā dokumentu pārvaldība ir process, kurā svarīgi organizācijā ienākošie dokumenti tiek glabāti, nodoti starp darbiniekiem un nosūtīti trešajām personām digitālā formā. Tie var būt jebkura veida dokumenti: rezolūcijas, sarakste, hartas, ziņojumi.
Tajā pašā laikā caur Tadžikistānas Republikas e-pārvaldes dienestu tie iziet kā iekšējie dokumenti organizācijām un ārējiem, kas vērsti no citām organizācijām vai citu organizāciju labā. Sistēma tiek aktīvi ieviesta lietošanai gan valsts iestādēs un departamentos, gan iekšzemē komerciālas organizācijas, lai gan viņi šim nolūkam izmanto dažādus pakalpojumus.
Priekšrocības
Tatarstānas elektroniskā valdība ievērojami atvieglo un paātrina mijiedarbību ne tikai starp organizācijām, bet arī starp viena un tā paša uzņēmuma darbiniekiem un vadītājiem. Ir arī citi iemesli, kāpēc daudzas organizācijas izvēlas šāda veida mijiedarbību.
- Pateicoties Tatarstan elektroniskās dokumentu pārvaldības pakalpojumam, tiek nodrošināta augsta datu drošības un konfidencialitātes pakāpe. Lietotājs nevar nejauši piekļūt konfidenciāla informācija, jo tas var notikt, laižot apgrozībā dokumentus papīra formā. Turklāt iespējamība, ka informācija, kas pārstāv komercnoslēpums nonāk nepareizās rokās;
- Izmantojot oficiālo vietni intra.tatar.ru, tiek ietaupīts laiks. Tas ir svarīgi gadījumos, kad dokuments ir nepieciešams steidzami. Papīra vēstule ir jānogādā, jāreģistrē un jāpārsūta uz nodaļu. Tas var ilgt vairākas dienas. Izmantojot elektronisko dokumentu pārvaldību, vēstules vai apelācijas digitālo versiju var saņemt daudz ātrāk;
- Dokumentu aprites paātrināšana un vienkāršošana starp darbiniekiem;
- Vienkāršots darbs ar dokumentiem to lielākas sistematizācijas dēļ. Tagad nav jātērē ilgs laiks, meklējot pasūtījumu vai citu materiālu ekvivalentus papīra formātā;
- Būtiski tiek paaugstināta dokumentu drošība, to pārsūtīšanas un uzglabāšanas uzticamība. Vēstule nepazudīs pārsūtīšanas procesā, ir izslēgta cilvēciskā faktora ietekme uz datu uzglabāšanas uzticamību.
Šo un dažu citu iemeslu dēļ arvien vairāk organizāciju pāriet uz Tatarstānas digitālo dokumentu pārvaldības sistēmu: intra.tatar.ru vai cdoc.tatar.ru.
Ieeja
Tatarstānas Republikas elektroniskās valdības oficiālajā vietnē var iekļūt tikai daži lietotāji. Privātpersonām nav piekļuves. Ja lietotājam ir piekļuve vietnei intra.tatar.ru, tad, lai ievadītu savu personīgo sadaļu, viņam jāveic šādas darbības:
- Palaidiet interneta pārlūkprogrammu datorā, no kura jau esat atvēris elektronisko dokumentu pārvaldības portālu (drošības apsvērumu dēļ piekļuve vietnei no datoriem ar citu IP adresi var būt ierobežota);
- Dodieties uz vietni intra.tatar.ru;
- Tiks atvērta lapa personas datu ievadīšanai un autorizācijai vietnē;
- Kolonnā “Organizācija” lietotājam no nolaižamā saraksta jāizvēlas organizācija, kas viņam nodrošināja piekļuvi vietnei (saraksts tiek parādīts, noklikšķinot uz bultiņas lauka labajā pusē vai mēģinot novieto kursoru ievades laukā);
- Līdzīgi ievades kolonnā “Darbinieks” lietotājam jāizvēlas savs uzvārds un iniciāļi;
- Ievadiet lietotājam piešķirto paroli, atverot piekļuvi vietnei;
- Noklikšķiniet uz pogas "Pieteikties".
Pēc tam lietotājs tiek novirzīts uz personīgais konts vietnē intra.tatar.ru un iegūst piekļuvi savas nodaļas dokumentiem, ienākošajai un izejošajai korespondencei. Tādējādi katrs lietotājs iegūst piekļuvi tikai tai informācijai, ar kuru viņš ir tieši saistīts.
Personīgais konts
Pēc autorizācijas Intra Tatar vietnē vai cdoc.tatar.ru jums ir iespēja piekļūt savai personīgajai sadaļai. Tas apvieno vairākus pakalpojumus un pakalpojumus. Centrālajā blokā lapas augšpusē ir šādas saites:
- Elektroniskā dokumentu pārvaldība ir galvenā portāla sadaļa, kurā notiek darbs ar dokumentiem. Saņemšana, nosūtīšana un citas darbības.
- Informācijas un analītiskā sistēma ir pakalpojums, ar kuru var ātri analizēt lielu datu apjomu;
- Open Tatarstan - informācija un pārskati no departamentiem, faktiski saite ved uz tāda paša nosaukuma oficiālo vietni;
- Valdības pakalpojumi — saite ved uz vietni.
Zemāk ir trīs pogas ar papildu pakalpojumiem. Noklikšķinot uz pirmā, jūs varat ātri samaksāt par pakalpojumiem, izmantojot sistēmu, kas ir līdzīga Tatarstānas Republikas valdības dienestu oficiālajai vietnei. Otrā poga ved uz pakalpojumu. Noklikšķinot uz trešās pogas, lietotājs pāriet uz lapu, kurā ir informācija par to, kā uzlabot savu IT pratību.
Darbs ar dokumentiem
Noklikšķinot uz saites “Elektroniskā dokumentu plūsma”, lietotājs tiek novirzīts uz sadaļu darbam ar dokumentiem. Tas visus pašreizējos dokumentus sadala daudzās kategorijās (sagatavošanās nosūtīšanai, paraksta prasība utt.), lai atvieglotu darbu ar tiem un to atrašanu.
Pakalpojums ir intuitīvs, taču, ja jums joprojām ir jautājumi, varat sazināties ar tehnisko atbalstu pa tālruni vai nosūtot pieprasījumu pa e-pastu.
Visas kontaktpersonas ir norādītas jūsu personīgā konta ekrāna augšējā labajā stūrī.
Liels paldies, Mihail, viss tika izdarīts operatīvi un galvenais man bija skaidrs... Jo mēs ar tevi atradām kopīgu valodu. Es vēlētos ar jums sazināties arī turpmāk. Ceru uz auglīgu sadarbību.
Oļesja Mihailovna - ģenerālmenedžeris SIA "VKS"
Valsts vienotā uzņēmuma "Sevastopol Aviation Enterprise" vārdā izsakām pateicību par Jūsu uzņēmuma profesionalitāti un efektivitāti! Novēlam jūsu uzņēmumam turpmāku uzplaukumu!
Guskova Lilija Ivanovna - menedžere. Valsts vienotais uzņēmums "SAP"
Liels paldies, Mihail, par palīdzību dizaina izstrādē. Ļoti kvalificēts darbinieks +5!
Nadija Šamiļjevna - uzņēmēja IP Anoškina
Uzņēmuma AKB-Auto un savā vārdā izsaku pateicību Jums un visiem Jūsu uzņēmuma darbiniekiem par produktīvu un kvalitatīvu darbu, iejūtību pret klientu prasībām un efektivitāti pasūtīto darbu izpildē.
Nasibullina Alfira - vecākā vadītāja"AKB-Auto"
Vēlos pateikties konsultantam Mihailam par izcilo darbu, savlaicīgām un pilnīgām konsultācijām. Ļoti uzmanīga pret klienta problēmām un jautājumiem, operatīvs risinājums man liktos visvairāk sarežģītas situācijas. Prieks sadarboties ar Mihailu!!! Tagad es ieteikšu jūsu uzņēmumu saviem klientiem un draugiem. Un arī tehniskā atbalsta konsultanti ir ļoti pieklājīgi, uzmanīgi un palīdzēja sarežģītajā atslēgas uzstādīšanā. Paldies!!!
Olga Sevostjanova.
Atslēgas iegāde izrādījās ļoti vienkārša un pat patīkama. Liels paldies menedžerim Mihailam par palīdzību. Īsi, bet ļoti skaidri izskaidro sarežģītas un grūti saprotamas lietas. Turklāt es piezvanīju uz uzticības tālruni bezmaksas līnija
un kopā ar Mihailu atstāja pieteikumu tiešsaistē. Viņi man izgatavoja atslēgu 2 darba dienu laikā. Kopumā iesaku, ja ietaupa savu laiku, bet tajā pašā laikā vēlies saprast, ko pērc un par ko maksā. Paldies.
Personīgs paldies konsultantam Mihailam Vladimirovičam par operatīvu konsultāciju un darbu pie elektroniskā paraksta sertifikāta saņemšanas paātrināšanas.
Iepriekšējas konsultācijas laikā tiek izvēlēts optimālais individuālo pakalpojumu komplekts. Gala rezultāts tiek saņemts nekavējoties. Stojanova N.L. - galvenais grāmatvedis
SIA "SITECRIM" Paldies par operatīvais darbs
un kompetenta palīdzība! Biju ļoti apmierināta ar konsultāciju!
Dmitrijs Fomins
Expert System LLC pateicas konsultantam Mihailam par operatīvo darbu! Novēlam Jūsu uzņēmumam izaugsmi un labklājību! Sukhanova M.S. - Vērtētājs
Expert System LLC, Volgograda
Paldies konsultantam, kurš sevi pieteica kā Mihailu, par efektivitāti darbā ar klientiem.
Ponomarevs Stepans Gennadijevičs
Liels paldies konsultantam Mihailam par palīdzību digitālā paraksta iegūšanā. Par operatīvu darbu un konsultācijām par jautājumiem, kas rodas reģistrācijas procesā.
Leonīds Ņekrasovs Uzņēmums, kuru pārstāv konsultants Mihails, dara neiespējamo! Akreditācijas paātrinājums mazāk nekā 1 stundā! Apmaksa pēc pakalpojuma sniegšanas. Es domāju, ka tas nenotiks. AR
pilna atbildība
Varu ieteikt sazināties ar Elektronisko parakstu izsniegšanas centru. Tatarstānas Republika un tās galvaspilsēta Kazaņa pārliecinoši ir starp līderiem EDS (elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu) informatizācijas un izplatīšanas līmenī organizācijās. Automatizācija ar uzsvaru uz juridiski nozīmīgu elektronisko dokumentu plūsmu Kazaņā un Tatarstānā kopumā ir stabila tendence otro desmitgadi. Tatarstānas, īpaši galvaspilsētas Kazaņas, augstais informatizācijas līmenis ir viens no galvenajiem iemesliem pastāvīgai uzņēmumu un organizāciju vajadzību pieaugumam reģionā.
modernas sistēmas
elektroniskā dokumentu pārvaldība. Korporatīvās automatizācijas un satura pārvaldības sistēmu ieviešana Tatarstānā, kas pārsniedz parasto EDMS, ir skārusi gan valsts sektoru, gan vadošos uzņēmumus.
Simtiem veiksmīgu projektu EDMS ieviešanai Tatarstānā Pirmās EDMS ieviešanas, ko veica uzņēmums Electronic Office Systems, lai automatizētu dokumentu plūsmu Tatarstānā, sākās 90. gados. Piemēram, 2000. gadā lielākajā holdingā OJSC TATNEFT (kopā ar TatASUNeft (Kazaņa)) tika uzsākts dokumentu plūsmas automatizācijas projekts.Šobrīd Tatarstānā klientu skaits, kuri izmanto EOS EDMS, lai organizētu elektronisko dokumentu pārvaldību, ir vairāk nekā trīs simti, tostarp -
lielākajiem uzņēmumiem , veidojot tirgu savās nozarēs:,
OAO Tatņeftj un tā
AAS "Almetjevskņefteprodukt"
TATARSTĀNAS REPUBLIKAS MINISTRU KABINETS
REZOLŪCIJA
Par Tatarstānas Republikas vienoto starpresoru elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu
Ievērojot Tatarstānas Republikas prezidenta 2009. gada 5. februāra dekrēts N UP-52 "Par vienotu starpresoru elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu Tatarstānas Republikā" un lai radītu apstākļus efektīvai informācijas un dokumentācijas mijiedarbībai Tatarstānas Republikā, radot vienotu informācijas telpa Tatarstānas Republikas Ministru kabinets nolemj:
(preambula, kurā grozījumi izdarīti ar Tadžikistānas Republikas Ministru kabineta rezolūciju datēts ar 27.08.2015. N 625)
1. Apstipriniet pievienoto:
Noteikumi par Tatarstānas Republikas vienoto starpresoru elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu;
(grozījumi izdarīti ar Tadžikistānas Republikas Ministru kabineta rezolūciju datēts ar 27.08.2015. N 625)
Republikāniskā pilnvaroto personu reģistra noteikumi;
punkts vairs nav spēkā. - Tadžikistānas Republikas Ministru kabineta lēmums datēts ar 27.08.2015. N 625.
2. Uzdot Tatarstānas Republikas Informācijas un sakaru ministrijai Tatarstānas Republikas vienotās starpresoru elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas operatora (turpmāk – sistēmas operators) funkcijas, apkalpojot norādīto sistēmu.
(grozījumi ar Tadžikistānas Republikas Ministru kabineta lēmumiem datēts ar 17.08.2012. N 712 , datēts ar 27.08.2015. N 625)
3. Tatarstānas Republikas Finanšu ministrijai, veidojot Tatarstānas Republikas budžetu nākamajam finanšu gadam un plānošanas periodam, paredzēt līdzekļu piešķiršanu LR Informācijas un sakaru ministrijai. Tatarstāna Tatarstānas Republikas vienotas starpresoru elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas darbībai līdzekļu ietvaros, kas piešķirti informācijas un komunikācijas tehnoloģiju darbībai valsts iestādēs un struktūrās vietējā pašvaldība Tatarstānas Republika.
(3. punkts, kas grozīts ar Tadžikistānas Republikas Ministru kabineta rezolūciju datēts ar 27.08.2015. N 625)
4. Aicināt pašvaldību iestādes, veicot savu darbību, izmantot vienotu Tatarstānas Republikas starpresoru elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu.
(grozījumi izdarīti ar Tadžikistānas Republikas Ministru kabineta rezolūciju datēts ar 27.08.2015. N 625)
5. Kontrole pār šī lēmuma izpildi ir uzticēta Tatarstānas Republikas Ministru kabineta štāba priekšniekam Š.Kh.Gafarovam.
Ministru prezidents
Tatarstānas Republika
R.N.MINNIHANOVS
Noteikumi par Tatarstānas Republikas vienoto starpresoru elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu
Apstiprināts
Izšķirtspēja
Ministru kabinets
Tatarstānas Republika
datēts ar 2009. gada 31. decembri N 920
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Šī regula ir izstrādāta saskaņā ar 2004. gada 22. oktobra federālais likums N 125-FZ "Par arhīvu lietām Krievijas Federācijā" , 2006. gada 27. jūlija federālais likums N 149-FZ "Par informāciju, informācijas tehnoloģijām un informācijas aizsardzību" , 2011. gada 6. aprīļa federālais likums N 63-FZ "Par elektronisko parakstu" , Krievijas Federācijas valdības 2009. gada 15. jūnija dekrēts N 477 “Par Biroja darba noteikumu apstiprināšanu federālajās izpildinstitūcijās” , Krievijas Federācijas valdības 2009. gada 22. septembra dekrēts N 754 “Par Noteikumu par starpresoru elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu apstiprināšanu”, pēc Kultūras ministrijas rīkojuma Krievijas Federācija 2007. gada 18. janvārī N 19 “Par Krievijas Federācijas Arhīvu fonda dokumentu un citu arhīvu dokumentu glabāšanas, iegādes, uzskaites un izmantošanas organizēšanas noteikumu apstiprināšanu valsts un pašvaldību arhīvos, muzejos un bibliotēkās, arhīvu organizācijās. Krievijas Zinātņu akadēmija”, ar Krievijas Federācijas Kultūras ministrijas 2015. gada 31. marta rīkojumu N 526 “Par Krievijas Federācijas Arhīva fonda dokumentu glabāšanas, iegūšanas, uzskaites un izmantošanas organizēšanas noteikumu apstiprināšanu un citi arhīva dokumenti valsts iestādēs, pašvaldībās un organizācijās”, Tatarstānas Republikas 2007. gada 13. novembra likums N 58-ZRT "Par Tatarstānas Republikas informācijas sistēmām un informatizāciju" , Tatarstānas Republikas 2017. gada 20. jūlija likums N 63-ZRT "Par arhivēšanu Tatarstānas Republikā" , .
(1.1. punkts, kas grozīts ar Tadžikistānas Republikas Ministru kabineta rezolūciju datēts ar 29.12.2018. N 1317)
1.2. Šie noteikumi nosaka elektronisko dokumentu, līdzekļu apmaiņas kārtību elektroniskais paraksts, kā arī Tatarstānas Republikas vienotajā starpresoru elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmā izveidoto elektronisko dokumentu vērtības novērtēšanas, saņemšanas un uzglabāšanas kārtību.
(1.2. punkts, kas grozīts ar Tadžikistānas Republikas Ministru kabineta rezolūciju datēts ar 29.12.2018. N 1317)
1.3. Šajos noteikumos lietotie termini:
elektroniskais paraksts (turpmāk - ES) - informācija in elektroniskā forma, kas ir pievienota vai kā citādi saistīta ar citu informāciju elektroniskā formā (parakstīta informācija) un kas tiek izmantota informācijas parakstītāja identificēšanai;
elektroniskā dokumenta papīra kopija - dokuments, kas saņemts, izdrukājot elektronisku dokumentu no Tatarstānas Republikas vienotās starpresoru elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmas un apliecināts personas, kas ir pilnvarota apliecināt elektroniskos dokumentus;
UMSED lietotājs — persona, kurai ir UMSED kontu un personīgo paroli, kas piekļūst EMSED, lai iegūtu tai nepieciešamo informāciju un veiktu dažādas darbības ar elektroniskajiem dokumentiem.
1.4. UMSED operators ir Tatarstānas Republikas Informācijas un sakaru ministrija.
2. Kārtība, kādā UMSED dalībnieki strādā ar elektroniskajiem dokumentiem, kas parakstīti ar elektronisko parakstu
2.1. Elektroniskie dokumenti tiek izveidoti, apstrādāti un glabāti UMSED.
2.2. Elektroniskās kopijas papīra dokumenti tiek veidoti gadījumos, kad darbs ar papīra dokumentu elektroniskajām kopijām nav pretrunā ar likumu un nodrošina ērtu papīra dokumentā esošās informācijas apstrādi un izmantošanu.
2.3. Elektronisko parakstu izmanto, lai parakstītu UMSED dalībnieku elektroniskos dokumentus.
2.4. Katrs UMSED dalībnieks nosaka pilnvaroto personu (pilnvarotās personas), kurai ir (ir) elektroniskie paraksti, ar kuru palīdzību viņi parakstās. elektroniskie dokumenti.
2.5. Izskatot, parakstot un vienojoties par elektroniskajiem dokumentiem UMSED, amatpersonām, kurām ir elektroniskais paraksts, tie jāparaksta tikai ar elektroniskā paraksta palīdzību.
2.6. Elektronisko dokumentu saņemšanu un nosūtīšanu veic UMSED dalībnieku lietvedības dienesti un biroji.
2.7. Elektronisko dokumentu reģistrācija UMSED tiek veikta saskaņā ar Krievijas Federācijas un Tatarstānas Republikas normatīvajiem aktiem, kas regulē biroja darba apjomu valsts iestādēs.
2.8. UMSED ieraksta elektroniskā dokumenta nosūtīšanas datumu un laiku, tā reģistrācijas numuru, informāciju par dokumenta sūtītāju (pilns vārds, UMSED dalībnieka vārds).
2.9. Elektronisko dokumentu piegāde un nosūtīšana tiek veikta caur informācijas tehnoloģijas.
2.10. UMSED dalībniekam ir pienākums reģistrēt elektroniskos dokumentus, kas saņemti caur UMSED, vienas stundas laikā no brīža, kad organizācija tos ir saņēmusi.
2.11. Dokumenti, kas saņemti pēc darba dienas beigām vai plkst brīvdienas, tiek reģistrēti nākamās darba dienas pirmās stundas laikā.
2.12. UMSED dalībnieka saņemtie elektroniskie dokumenti tiek sākotnēji apstrādāti un reģistrēti lietvedībā.
2.13. EMSED sistēmā elektroniskie dokumenti tiek pārsūtīti un uzglabāti kopā ar to reģistrācijas datiem.
2.14. Saņemto elektronisko dokumentu primārā apstrāde ietver elektroniskā paraksta autentiskuma, elektronisko dokumentu pareizas piegādes un tiem pievienoto pielikumu esamības pārbaudi.
2.15. Elektroniskā dokumenta uzskaites vienība ir Vienotajā elektronisko dokumentu sistēmā reģistrēts elektronisks dokuments.
2.16. Noformētie elektroniskie dokumenti tiek sistematizēti failos atbilstoši UMSE dalībnieku lietu nomenklatūrai.
2.17. Elektroniskie dokumenti pēc to noformēšanas tiek glabāti UMSED likumā noteiktajos termiņos līdzīgiem papīra dokumentiem.
2.18. Elektronisko dokumentu glabāšanai ir jāpievieno atbilstošo elektronisko atslēgu sertifikāti un programmatūra, nodrošinot iespēju pārbaudīt uzglabāto elektronisko dokumentu elektronisko parakstu.
2.19. Pēc noteiktā elektronisko dokumentu glabāšanas termiņa beigām Vienotās elektronisko datu sistēmas iekšējā shēmā elektronisko dokumentu vērtības pārbaude ir obligāta, līdzīgi kā dokumentiem uz papīra.
Pamatojoties uz vērtības pārbaudes rezultātiem, pamatojoties uz iznīcināšanas piešķiršanas aktu, ko apstiprinājis UMSED dalībnieka vadītājs, aktā iekļautie elektroniskie dokumenti ir pakļauti iznīcināšanai (dzēšanai).
Pēc pagaidu glabāšanas termiņa beigām (līdzīgi dokumentiem uz papīra) elektroniskie dokumenti tiek nodoti glabāšanai EMSED modulī “Organizācijas arhīvs” ar pavadošo datu kopu saskaņā ar šo noteikumu 2.18.punktu.
Pēc pagaidu glabāšanas termiņa beigām modulī "Organizācijas arhīvs" elektroniskie dokumenti tiek pārsūtīti glabāšanai attiecīgajā valsts vai pašvaldības arhīvā caur Vienoto datu uzglabāšanas informācijas sistēmu (LIETO) uz vienotā moduļa "Valsts arhīvs" moduli. Tatarstānas Republikas arhīvu informācijas sistēma, līdzīga dokumentiem uz papīra.
(2.19. punkts, kas grozīts ar Tadžikistānas Republikas Ministru kabineta rezolūciju datēts ar 29.12.2018. N 1317)
2.20. UMSED biroja vadības pakalpojums veic ienākošo, izveidoto un nosūtīto elektronisko dokumentu uzskaiti.
2.21. Elektronisko dokumentu ierakstīšanai un meklēšanai vienotajā elektroniskajā datu lapā tiek izmantota šāda obligātā informācija par elektroniskajiem dokumentiem:
galamērķis;
dokumentu parakstījušās personas amats, uzvārds un iniciāļi;
dokumenta veida nosaukums;
dokumenta datums;
dokumenta reģistrācijas numurs;
ienākošā dokumenta reģistrācijas datums;
ienākošā dokumenta reģistrācijas numurs;
informācija par saistītajiem dokumentiem (dokumenta datums, reģistrācijas numurs, parakstītāja pilns vārds un amats);
teksta virsraksts ( kopsavilkums dokuments);
lietu indekss atbilstoši lietu nomenklatūrai;
galvenā dokumenta lapu skaits;
lietotnes tags ( kopējais daudzums pieteikuma lapas);
dokumenta noformēšanas instrukcijas (izpildītājs, rīkojums, izpildes datums);
piekļuves ierobežojuma zīmogs;
informācija par elektronisko parakstu;
atbildīgais dokumenta izpildītājs.
(2.21. punkts, kas grozīts ar Tadžikistānas Republikas Ministru kabineta rezolūciju datēts ar 29.12.2018. N 1317)
2.22. UMSED dalībniekiem ir pienākums nodrošināt atbilstību spēkā esošajiem tiesību aktiem par elektroniskajiem parakstiem.
2.23. EMSED operators veic šādas funkcijas:
organizatoriskā un metodiskais atbalsts EMSED;
nodrošinot EMSED darbību.
3. Kārtība, kādā UMSED dalībnieki strādā ar elektronisko dokumentu papīra kopijām
3.1. Elektronisku dokumentu var izdrukāt uz papīra, ja nepieciešams iegūt papīra kopiju.
3.2. Elektronisko dokumentu papīra kopiju sertificēšanu veic pilnvarotās personas, kas iekļautas Republikāniskajā elektroniskos dokumentus apliecinošo pilnvaroto personu reģistrā.
3.3. Elektroniskie dokumenti, kas parakstīti ar valsts iestāžu pilnvarotās personas elektronisko parakstu un adresēti juridiskām un (vai) fiziskām personām, tiek nosūtīti uz papīra bez pilnvarotās personas pašrocīga paraksta.
3.4. Uz elektroniskā dokumenta papīra kopijas jābūt šādai obligātai atzīmei:
"Elektroniskā dokumenta kopija. Elektroniskais dokuments ir parakstīts
elektroniskais paraksts
_________________________________________________________________________".
(norāda elektronisko dokumentu parakstījušās personas amatu, pilnu vārdu
elektroniskais paraksts)
Tāpat elektroniskajā dokumentā katrā lapā jābūt šādiem obligātajiem datiem:
elektroniskā dokumenta numurs un reģistrācijas datums;
elektroniskā dokumenta papīra kopijas izdrukāšanas datums un laiks, kurā norādīts organizācijas nosaukums, pilns nosaukums. persona, kas apliecinājusi elektroniskā dokumenta papīra kopiju.
3.5. Elektroniskajam dokumentam un tā papīra kopijām jābūt autentiskiem.
3.6. Nosūtot adresātiem, elektroniskā dokumenta papīra eksemplārā ir jābūt elektronisko dokumentu izveidojušā UMED dalībnieka zīmogam un elektronisko dokumentu apliecināšanai pilnvarotās personas pašrocīgam parakstam, kā arī uzrakstam “Par elektronisko dokumentu kopiju apliecināšanu. dokumenti."
3.7. Zīmoga nospiedumu uzliek uz elektroniskā dokumenta papīra kopijas pie rekvizīta “Paraksts”.
4. EMSED darbības nodrošināšana
4.1. Operators nodrošina UMSED darbību, veicot šādu pasākumu kopumu:
informācijas drošības rīku organizēšana un izmantošana pilnā to funkcionalitātes apjomā;
nodrošināt apstrādāto datu integritāti;
informācijas pretvīrusu aizsardzības nodrošināšana;
datu bāzu dublēšanas, atkopšanas un arhivēšanas nodrošināšana, kā arī antivīrusu datu bāzu atjaunināšanas kārtība;
diriģēšana elektroniskais žurnāls UMSED par lietotāju veiktajām darbībām UMSED, norādot to komisijas datumu un laiku;
programmatūras un aparatūras darbspējas nodrošināšana;
darbības laikā konstatēto programmatūras un aparatūras kļūmju un kļūdu analīze un novēršana;
bojātas programmatūras un aparatūras remonts vai nomaiņa.
5. Savienojums ar UMSED un tā lietošanas nosacījumi
5.1. Tatarstānas Republikas valsts iestāžu, Tatarstānas Republikas pašvaldību iestāžu, Tatarstānas Republikas valsts un pašvaldību iestāžu pieslēgšana vienotajai starpnieku sistēmai tiek veikta bez maksas.
5.2. Citu organizāciju pievienošana UMSED, tostarp ar Tatarstānas Republikas un Tatarstānas Republikas pašvaldību iestāžu līdzdalību, tiek veikta, pamatojoties uz Tatarstānas Republikas Ministru kabineta rīkojumu.
6. Noteikumi par piekļuvi elektroniskajiem dokumentiem UMSED
6.1. Piekļuve elektroniskajiem dokumentiem UMSED ir ierobežota, pamatojoties uz unikāliem UMSED lietotājiem piešķirtajiem kontiem un parolēm.
6.2. UMSED lietotāji ir atbildīgi par paroļu glabāšanu slepenībā. Lai nodrošinātu informācijas drošība UMSED operators UMSED lietotājiem ierosina obligātu paroļu maiņu vismaz divas reizes gadā.
6.3. UMSED lietotāju kontu izveidi, pārveidošanu un dzēšanu veic UMSED operators, pamatojoties uz iesniegtajiem UMSED dalībnieku pieprasījumiem, norādot attiecīgo struktūras (organizācijas) pasūtījumu numurus un datumus.
6.4. Pēc noklusējuma UMSED lietotāji iegūst piekļuvi elektroniskajiem dokumentiem, kuros UMSED lietotājs ir sūtītājs, saņēmējs vai izpildītājs.
6.5. Piekļuvi visiem UMSED dalībnieka dokumentiem ar tiesībām veikt izmaiņas vai iznīcināt elektronisko dokumentu UMSED operators nodrošina UMSED lietotājam, tikai pamatojoties uz UMSED dalībnieka rīkojumu piešķirt viņam attiecīgās tiesības.
Noteikumi par republikānisko elektroniskos dokumentus apliecinošo pilnvaroto personu reģistru
Apstiprināts
Izšķirtspēja
Ministru kabinets
Tatarstānas Republika
datēts ar 2009. gada 31. decembri N 920
1. Republikānis elektroniskos dokumentus apliecinošo pilnvaroto personu reģistrs (turpmāk – reģistrs) tiek veidots un uzturēts saskaņā ar Regulas Nr. Tatarstānas Republikas prezidenta 2009. gada 5. februāra dekrēts N UP-52 "Par vienotu starpresoru elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu Tatarstānas Republikā".
2. Šajos noteikumos lietotie termini:
elektroniskā dokumentu pārvaldība - dokumentu plūsma, izmantojot informācijas sistēmu;
elektroniskais dokuments, kas pārraidīts pa sakaru kanāliem - informācija, kas sagatavota, nosūtīta, saņemta vai glabāta, izmantojot elektroniskus, magnētiskus, optiskus vai līdzīgus līdzekļus, tai skaitā informācijas apmaiņu elektroniskā formā un elektroniskajā pastā;
Tatarstānas Republikas vienotā starpresoru elektroniskā dokumentu pārvaldības sistēma (turpmāk tekstā UMSED) - valsts informācijas sistēma elektronisko dokumentu apmaiņa Tatarstānas Republikā, kā arī elektroniskās organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas izveide, izmantošana, nodošana un uzglabāšana Tatarstānas Republikā;
UMSED dalībnieki ir Tatarstānas Republikas valdības struktūras, Tatarstānas Republikas pašvaldības iestādes, valsts un pašvaldības iestādes Tatarstānas Republika un citas organizācijas, tostarp ar Tatarstānas Republikas un Tatarstānas Republikas pašvaldību institūciju līdzdalību, kas šajos noteikumos apstiprinātajā veidā ir saistītas ar UMSED;
EMSED operators - Tatarstānas Republikas Informācijas un sakaru ministrija.
3. Reģistrs tiek veidots un uzturēts, lai reģistrētu pilnvarotās personas, kurām ir tiesības apliecināt dokumentus, kas saņemti, izdrukājot elektroniskos dokumentus no Vienotās elektroniskās datu bāzes.
4. Reģistra uzskaites objekti ir privātpersonām kuri ar attiecīgo UMSED dalībnieku rīkojumu (lēmumu) ir pilnvaroti apliecināt elektronisko dokumentu papīra kopijas (turpmāk – Pilnvarotās personas).
5. Pilnvaroto personu reģistrāciju veic UMSED operators.
6. Pamats Pilnvaroto personu iekļaušanai reģistrā un izslēgšanai no tā ir rīkojums (lēmums), ar kuru attiecīgajam UMSED dalībniekam tiek piešķirtas tiesības apliecināt elektronisko dokumentu kopijas papīra formātā.
7. Lai ievadītu Reģistrā ziņas par Pilnvaroto personu, lai Pilnvaroto personu izņemtu no reģistra, UMSED dalībnieks nosūta UMSED operatoram šādus dokumentus:
noteiktajā kārtībā apliecinātu rīkojuma (lēmuma) kopiju, kas piešķir UMSEDS dalībnieka darbiniekam tiesības apliecināt elektronisko dokumentu papīra kopijas;
iesniegumu par ziņu iekļaušanu reģistrā par darbinieku, kurš ir tiesīgs apliecināt elektronisko dokumentu kopijas, veidlapā atbilstoši šo noteikumu pielikumam Nr.1;
iesniegums par darbinieka izslēgšanu no Reģistra veidlapā saskaņā ar šo noteikumu pielikumu Nr.2.
8. No UMSED dalībniekiem saņemtos dokumentus UMSED operators noteiktajā kārtībā reģistrē biroja vadības nodaļā.
9. UMSED operatora saņemtā iesnieguma par Pilnvarotās personas iekļaušanu reģistrā izskatīšanas laiks nedrīkst pārsniegt trīs darba dienas, izslēgšanai no reģistra - vienu darba dienu.
10. Pamatojoties uz dokumentiem, kas saņemti no UMSED Dalībniekiem un reģistrēti noteiktajā kārtībā, Reģistrā tiek ievadīta šāda informācija par Pilnvaroto personu:
amats, pilns vārds;
no Vienotās elektroniskās datu bāzes elektronisko dokumentu drukāšanas rezultātā saņemto dokumentu apliecināšanas pilnvaru sākuma un beigu datums;
informācija par EMSED dalībnieka rīkojumu (lēmumu).
11. UMSED operatora saņemtie un noteiktajā kārtībā apstrādātie dokumenti tiek glabāti atsevišķā nomenklatūras failā vismaz piecus gadus pēc Pilnvarotās personas pilnvaru termiņa beigām (anulēšanas) dokumentu apliecināšanai, kas saņemti, izdrukājot elektroniskos dokumentus. no UMSED.
12. Atbildība par UMSED operatoram sniegtajos dokumentos norādītās informācijas pilnīgumu un precizitāti ir UMSED dalībniekiem.
13. Reģistrā esošā informācija ir atklāta un publiski pieejama, un EMSED operators to var ievietot Tatarstānas Republikas oficiālajā portālā.
Pielikums Nr.1. Iesniegums darbinieka, kurš ir pilnvarots apliecināt elektronisko dokumentu kopijas, iekļaušanai republikāniskajā elektroniskos dokumentus apliecinošo pilnvaroto personu reģistrā (veidlapa)
Pielikums Nr.1
nolikumam
par republikāņu reģistru
pilnvarotās personas
elektronisko dokumentu apliecināšana
Paziņojums
par darbinieka iekļaušanu __________________________________________________________,
pilnvarots apliecināt elektronisko dokumentu kopijas papīra formātā,
republikāniskajam pilnvaroto personu reģistram,
elektronisko dokumentu apliecināšana
Pamatojoties uz rīkojumu (lēmumu) _____________________________________________
(pilns organizācijas nosaukums)
No "__" ________ 20__
Aicinu iekļaut republikāniskajā pilnvaroto personu reģistrā, kas apliecina
elektroniskie dokumenti, ____________________________________________________________
(amats, darbinieka pilns vārds)
Kontakttālrunis: _____________ fakss: ____________ e-pasts: __________________
Apliecinu informācijas pareizību.
Organizācijas vadītājs:
M.P. "__" ________ 20__ gads
Organizācijas darbinieks:
______________________ __________________________________________________
(amats) (paraksts, paraksta atšifrējums - pilns vārds)
M.P. "__" ________ 20__ gads
Pielikums Nr.2. Iesniegums par darbinieka izslēgšanu no republikas elektroniskos dokumentus apliecinošo pilnvaroto personu reģistra (Veidlapa)
Pielikums Nr.2
nolikumam
par republikāņu reģistru
pilnvarotās personas
elektronisko dokumentu apliecināšana
Paziņojums
par darbinieka izslēgšanu _____________________________________________
(pilns organizācijas nosaukums)
no Republikas Pilnvaroto personu reģistra,
elektronisko dokumentu apliecināšana
Es lūdzu jūs svītrot no Republikas Pilnvaroto personu reģistra,
apliecinoši elektroniskie dokumenti, __________________________________________________
(amats, pilnvarotās personas pilns vārds)
___________________________________________________________________________
Iemesls izslēgšanai darbiniekam, kuram ir tiesības apliecināt papīra kopijas
elektroniskie dokumenti no Republikas Pilnvaroto personu reģistra,
apliecinoši elektroniskie dokumenti:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Organizācijas vadītājs:
(amats) (paraksts, paraksta atšifrējums - pilns vārds)
M.P. "__" ________ 20__ gads
Organizācijas darbinieks:
_______________________ _________________________________________________
(amats) (paraksts, paraksta atšifrējums - pilns vārds)
M.P. "__" ________ 20__ gads
Līgums par informācijas mijiedarbību, kas noslēgts starp valsts unitāro uzņēmumu "Tatarstānas Republikas Informācijas tehnoloģiju centrs" un Tatarstānas Republikas valsts iestādēm, vietējām...
Apstiprināts
Izšķirtspēja
Ministru kabinets
Tatarstānas Republika
Līgums par informācijas mijiedarbību, kas noslēgts starp valsti vienots uzņēmums"Tatarstānas Republikas Informācijas tehnoloģiju centrs" un Tatarstānas Republikas valdības struktūras, vietējās valdības struktūras, federālo struktūru teritoriālās struktūras izpildvara un citām organizācijām