Pārdošanas piegādes vadītāja amata apraksts. Uzņēmuma piegādātāja amata apraksts

Darba pienākumi iepirkumu menedžeris– tās ir pastāvīgas sarunas ar piegādātājiem (lai iegūtu vairāk labvēlīgi apstākļi), iegādāto preču aprites kontrole, un, protams, daudz papīru (atskaites, līgumi, rēķini). Iepirkumu menedžera darba aprakstā jāiekļauj arī darba kontakti ar kolēģiem no mārketinga nodaļas un pārdevējiem. Tas viss ir mūsu iepirkumu menedžera darba apraksta paraugā.

Darba apraksts iepirkumu menedžeris

ES APSTIPRINĀJU
Ģenerālmenedžeris
Uzvārds I.O. _________________
"________"_____________ ________ G.

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Iepirkumu menedžeris tiek klasificēts kā speciālists.
1.2. Iepirkumu vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no tā ar rīkojumu ģenerāldirektors uzņēmums pēc iepirkumu daļas vadītāja ieteikuma.
1.3. Iepirkumu vadītājs ir tieši pakļauts Iepirkumu daļas vadītājam.
1.4. Iepirkumu vadītāja prombūtnes laikā viņa tiesības un pienākumi tiek nodoti citai amatpersonai, kā noteikts organizācijas rīkojumā.
1.5. Iepirkumu vadītāja amatā tiek iecelta persona, kas atbilst šādām prasībām: augstākā vai vidējā profesionālā izglītība un vismaz viena gada pieredze līdzīgā darbā.
1.6. Iepirkumu vadītājam jāzina:
- civiltiesību un komerctiesību pamati;
- standarta veidlapas pirkšanas un pārdošanas līgumi, piegādes līgumi, prasības attiecīgās dokumentācijas noformēšanai;
- to grupu preču sortiments, klasifikācija, īpašības un mērķis;
- cenu noteikšanas metodes, cenu noteikšanas stratēģija un taktika;
- iepirkumu organizēšanas principi;
- pašreizējās uzskaites un atskaites formas.
1.7. Iepirkumu menedžeris savā darbībā vadās pēc:
- Krievijas Federācijas tiesību akti;
- Uzņēmuma statūti, iekšējie noteikumi darba noteikumi, citi noteikumiem uzņēmumi;
- vadības rīkojumi un norādījumi;
- šis darba apraksts.

2. Iepirkumu menedžera darba pienākumi

Iepirkumu vadītājs veic šādus darba pienākumus:
2.1. Nodrošina preču pieejamību savām preču grupām optimālos daudzumos un sortimentā.
2.2. Sniedz plānotos rādītājus savu preču grupu apgrozījumam.
2.3. Veic piegādātāju meklēšanu, pēta jaunus piegādātāju piedāvājumus un sagatavo vadībai pamatotus priekšlikumus jaunu piegādātāju piesaistei.
2.4. Veic pārrunas ar piegādātājiem un vienojas par piegādes noteikumiem ar tiešo vadītāju.
2.5. Veic pasūtījumus piegādātājiem.
2.6. Uzrauga pasūtījumu izpildi.
2.7. Uzrauga saistību izpildi pret piegādātājiem.
2.8. Nodrošina dokumentāciju darījumiem.
2.9. Uzrauga katras preces pārdošanas apjomus un pārdošanas pasliktināšanās gadījumā kopā ar mārketinga nodaļu izstrādā un veic pasākumus krājumu bilances samazināšanai.
2.10. Nosaka preču veidus, kas jāpievieno sortimentam vai jāizņem no sortimenta perspektīvu trūkuma dēļ.
2.11. Nosaka minimālo preču krājumu atlikumu un nodrošina nepieciešamā preču daudzuma pieejamību uzņēmuma noliktavā.
2.12. Nodrošina pastāvīgu augsta pieprasījuma preču pieejamību, regulāri uzrauga augsta pieprasījuma preču pieejamību un realizāciju, lai novērstu deficītu.
2.13. Nodrošina uzņēmuma departamentus un pakalpojumus ar visu nepieciešamo informāciju par produktiem.
2.14. Konsultē pārdevējus un, ja nepieciešams, pircējus par viņu preču grupu.
2.15. Veic individuālus oficiālus uzdevumus no sava tiešā priekšnieka.

3. Iepirkumu menedžera tiesības

Iepirkumu menedžerim ir tiesības:
3.1. Rīkoties savas kompetences ietvaros uzņēmuma vārdā un pārstāvēt to citās iestādēs un organizācijās.
3.2. Saņemt informāciju par uzņēmuma darbību, kas nepieciešama to funkcionālo pienākumu veikšanai no visām nodaļām tieši vai ar iepirkumu nodaļas vadītāja starpniecību.
3.3. Atbrīvošanās no piešķirtajiem resursiem savas kompetences ietvaros.
3.4. Iesniedziet vadībai priekšlikumus sava un uzņēmuma darba uzlabošanai.
3.5. Informēt savu tiešo vadītāju par visiem Jūsu darbības gaitā konstatētajiem trūkumiem un izteikt priekšlikumus to novēršanai.
3.6. Pieprasīt vadībai radīt normālus apstākļus dienesta pienākumu veikšanai.

4. Iepirkumu vadītāja pienākumi

Iepirkumu menedžeris ir atbildīgs par:
4.1. Par dienesta pienākumu nepildīšanu un/vai savlaicīgu, nolaidīgu pildīšanu.
4.2. Par spēkā esošo instrukciju, rīkojumu un saglabāšanas rīkojumu neievērošanu komercnoslēpums Un konfidenciāla informācija.
4.3. Par iekšējo darba noteikumu pārkāpšanu, darba disciplīna, drošības un ugunsdrošības noteikumi.

Raksti ekspertam!

HR eksperts.

Piegādes vadītāja amata apraksts

Raksti ekspertam!

Iepirkumu nodaļa pastāv daudzās tirdzniecības uzņēmumi. Piedāvātais piegādes vadītāja amata apraksta piemērs tika izstrādāts nelielam tīklam mazumtirdzniecības uzņēmums. Ar nelieliem labojumiem to var izmantot dažādās uzņēmējdarbības jomās.

Piegādes vadītāja amata apraksts

es apstiprinu
Ģenerālmenedžeris
Pilns vārds ________________
"________"_____________ ________ G.

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Apgādes vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata ar ģenerāldirektora rīkojumu.
1.3. Iepirkumu vadītājs ir tieši pakļauts ģenerāldirektoram.
1.4. Apgādes vadītāja amatā tiek iecelta persona, kura atbilst šādām prasībām: augstākā profesionālā izglītība, darba pieredze attiecīgajā jomā vismaz vienu gadu.
1.5. Apgādes vadītāja prombūtnes laikā viņa tiesības un pienākumi tiek nodoti citai amatpersonai, kā paziņots organizācijas rīkojumā.
1.6. Iepirkumu vadītājam jāzina:
- federālie likumi un citi ieviešanu reglamentējošie normatīvie tiesību akti komercdarbība;
- kravu pārvadājumu organizēšana ar visiem transporta veidiem;
- krājumu plānošanas un pārvaldības metodes un procedūras;
- prasības piegādes, transporta, noliktavas, pārdošanas un finanšu reģistrācijai

dokumentāciju.

Piegādes sektora darbības iezīmes, kā arī prasības iegādātajām materiālās vērtības precēm (materiāliem un materiāliem).

Gan esošie, gan potenciālie piegādes avoti, to resursu pieejamība, cenas, kvalitāte, pārdevēju rīcība un tirgus apstākļi.

Uzņēmuma iepirkumu politika un iepirkuma procedūra

Likumi, normatīvie dokumenti un patērētāju prasības attiecībā uz iegādāto preču un materiālu iegādi, piegādi, apkopi un lietošanu.

Prast aprēķināt paredzamos inventāra preču pienākšanas laikus, informāciju un skaidrā naudā.

1.7. Loģistikas vadītājs savā darbībā vadās pēc:
- Krievijas Federācijas tiesību akti;
- Organizācijas statūti, Iekšējie darba noteikumi, citi uzņēmuma normatīvie akti;
- vadības rīkojumi un norādījumi;
- šis darba apraksts.

2. Piegādes vadītāja darba pienākumi

Iepirkumu vadītājs veic šādus darba pienākumus:

2.1. Ja nepieciešams, iepirkumu laikā koordinē un mijiedarbojas starp departamentiem. Iepirkumus veikt centralizēti, ar ekonomisku labumu un ģeogrāfiski izdevīgos reģionos.

2.2. Analizē inventāra vienību nepieciešamību. Ja nepieciešams, sastāda detalizētus inventāra priekšmetu aprakstus, nepieciešamās procedūras, laiku un piegādes punktus.

2.3. Vismaz reizi mēnesī pārskata un izvērtē esošos līgumus attiecībā uz piegādes regularitāti, cenām, apmaksas termiņiem un pareizu piegādātāja izvēli, nododot datus piegādes daļas vadītājam.

2.4. Nekavējoties paziņo apgādes nodaļas vadītājam par radušajiem zaudējumiem, arī netiešajiem.

2.5. Savlaicīgi un pilnībā informē visas ar piegādes jautājumu saistītās personas, ciktāl tās skar, par savu rīcību pieteikumu un pasūtījumu veikšanas procesā, pasūtījuma izpildes laikā un paredzamo preču saņemšanas laiku.

2.6. Veido un uztur lietišķo sadarbību ar piegādātājiem, kā arī ar pasūtīto preču un materiālu patērētājiem uzņēmumā, vienlaikus izrādot taktu un savstarpēju sapratni.

2.7. Savlaicīgi un noteiktajā formā nodrošina plānošanas, atskaites un budžeta dokumentāciju.

2.8. Veic sarunas, veic pasūtījumus un slēdz līgumus par nepieciešamo preču un materiālu piegādi ar maksimālu labumu uzņēmumam.

2.9. Pārrauga darījumus, līdz tie tiek pabeigti un slēgti atbilstoši spēkā esošajam uzņēmuma standartam.

2.10. Izseko preču nonākšanu pircēja noliktavā.

2.11. Kontrolē preču pieņemšanu kvantitātes, kvalitātes un komplektācijas ziņā.

2.12.Atrisina visus strīdus, kas radušies saistībā ar piegādi.

2.13. Kontrolē norēķinus ar piegādātāju.

2.14. Izrakstīto rēķinu saskaņo ar piegādātājam nosūtīto pieteikumu.

2.15. Koordinē izrakstītos rēķinus.

2.16. Iesniedz apmaksai aizpildīto rēķinu (izrakstīto rēķinu mape).

2.17. Saskaņo ar piegādātāju preču nosūtīšanas datumu no piegādātāja noliktavas uz transporta uzņēmumu.

2.18. Kontrolē piegādātāju darba grafiku (nedēļas nogalēs, brīvdienās)

2.19. Paziņojiet ekspeditoram par provizorisko preču piegādes datumu no transporta uzņēmuma

2.20. Pārrauga krājumu atbilstību apstiprinātajam līmenim. Pārvalda liekos resursus, standartiem neatbilstošus, pārpalikumus un atkritumus, izmantojot, pārdodot, likvidējot vai citādi izmantojot, nodrošinot uzņēmumam maksimālu labumu.

2.21. Ikdienā uzrauga iepirkumu un prasību atbilstību.

2.22. Pastāvīgi uztur pilnīgu visu potenciālo piegādātāju datu bāzi.

2.23. Ievēro korporatīvās ētikas kodeksu, jo īpaši noteikumus par dāvanu pieņemšanu no uzņēmuma darījuma partneru un to saistīto uzņēmumu pārstāvjiem.

3. Piegādes vadītāja tiesības

Piegādes vadītājam ir tiesības:
3.1. Rīkojies uzņēmuma vārdā, pārstāv uzņēmuma intereses attiecībās ar darbuzņēmējiem, valsts iestādēm un vietējā pašvaldība.
3.2. Pieprasīt un saņemt nepieciešamo informāciju un dokumentus no uzņēmuma struktūrvienību vadītājiem un speciālistiem.
3.4. Piedalīties pasūtījumu projektu, instrukciju un citu dokumentu sagatavošanā, kas saistīti ar uzņēmuma darbību saistībā ar iepirkumu nodaļu.
3.5. Savas kompetences robežās parakstīt un vizēt dokumentus, izdot rīkojumus ar savu parakstu uzņēmumam piegādes jautājumos.
3.6. Iesniegt izskatīšanai vadībā priekšlikumus darba uzlabošanai, kas saistīts ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem.
3.7. Pieprasīt uzņēmuma vadībai nodrošināt organizatoriskos un tehniskos nosacījumus un reģistrāciju izveidotos dokumentus nepieciešami amata pienākumu veikšanai.

4. Piegādes vadītāja atbildība

Iepirkumu menedžeris ir atbildīgs par:
4.1. Par dienesta pienākumu nepildīšanu un/vai savlaicīgu, nolaidīgu pildīšanu.
4.2. Par spēkā esošo instrukciju, rīkojumu un noteikumu neievērošanu par komercnoslēpumu un konfidenciālas informācijas saglabāšanu.
4.3. Par iekšējo darba noteikumu, darba disciplīnas, drošības un ugunsdrošības noteikumu pārkāpšanu.

Raksti ekspertam!

Piegādes vienības organizatoriskajā un personāla struktūrā parasti ir trīs vadītāju līmeņi - augšējais, vidējais un zemākais. Analīzes rezultāti organizatoriskās struktūras Krievijas uzņēmumi to parāda augstākā vadība Piegādes vadībā visbiežāk izmantotais amata nosaukums ir loģistikas nodaļas (servisa) vadītājs, retāk - piegādes vadītājs. Otrais nosaukums vairāk raksturīgs vidējā līmeņa vadībai.

Piešķirot apgādes speciālistam vadītāja statusu, ir jānošķir viņa pienākumi no apgādes struktūrvienības vecākā vadītāja pienākumiem, pēdējam atstājot struktūrvienības vadību, apgādes politikas galveno prioritāro virzienu izstrādi. , struktūrvienību (noliktavas; piegādes nozares (grupas), ekspedīcija, uzskaite, analīze uc) darbības koordinēšana.

Šis amata apraksts ir paredzēts vecākajam vadītājam mazs uzņēmums, kas atrisina gandrīz visus piegādes jautājumus, izņemot noliktavas organizēšanas un materiāltehnisko resursu uzglabāšanas jautājumus. To var izmantot arī kā pamatu, izstrādājot instrukcijas vidēja līmeņa iepirkumu vadītājam.

IN lielie uzņēmumi pastāv vadības funkciju sadalījums starp apgādes nodaļas vadītājiem atbilstoši noteiktas sugas materiāli tehniskajiem līdzekļiem vai atsevišķu piegādes problēmu risināšanai. Parasti aģenti ar skaidru iepirkumu fokusu (aģents izejvielu iegādei; aģents komponentu iegādei; aģents aprīkojuma iegādei utt.) ziņo vidējā līmeņa vadītājam.

PIEGĀDES VADĪTĀJA INSTRUKCIJAS

I. Vispārīgi noteikumi

1. Iepirkumu menedžeris pieder pie menedžeru kategorijas.

2. Apgādes vadītāja amatā ieceļ personu ar augstāko profesionālo (saimniecisko vai inženierekonomisko) izglītību un darba pieredzi specialitātē apgādes jomā.

3. Iepirkumu vadītājam ir jāzina:

3.1. Normatīvie tiesību akti, metodiskie materiāli par uzņēmuma loģistiku.

3.2. Uzņēmuma ilgtermiņa un aktuālās piegādes plānošanas metodes un procedūras loģistika resursi (izejvielas, materiāli, pusfabrikāti utt.).

3.3. Ražošanas rezervju standartu izstrādes un resursu saglabāšanas darbu veikšanas kārtība.

3.4. Loģistikas organizēšana.

3.5. Līgumu slēgšanas ar piegādātājiem kārtība un to izpildes uzraudzība.

3.6. Prasības dokumentācijas sagatavošanai un noformēšanai materiālu un tehnisko līdzekļu nodošanai uzņēmuma nodaļām.

3.7. Standarti un tehniskās specifikācijas par produktu kvalitātes materiāli tehnisko nodrošinājumu, to izstrādes metodēm un procedūrām.

3.8. Vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības cenas, patērēto materiāltehnisko līdzekļu klāsts.

3.9. Tehnoloģiju pamati, ražošanas organizācija, darbs un vadība.

3.10. Prasības piegādes operāciju uzskaites organizēšanai un ziņošanas kārtība par loģistikas plāna izpildi.

3.11. Pretenziju sagatavošanas kārtība pret piegādātājiem par noslēgto līgumu nosacījumu savlaicīgu vai nekvalitatīvu izpildi.

3.12. Informācijas apstrādes metodes, izmantojot mūsdienu tehniskajiem līdzekļiem sakari un sakari, datori.

3.13. Darba likumdošanas pamati.

3.14. Darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.

7. Apgādes vadītāja prombūtnes laikā (komandējums, atvaļinājums, slimība u.c.) viņa pienākumus pilda noteiktajā kārtībā iecelta persona. Šī persona iegūst atbilstošās tiesības un ir atbildīga par nepareiza izpilde viņam uzticētos pienākumus.

II. Darba pienākumi

Piegādes vadītājs:

1. Izstrādā uzņēmuma politiku loģistikas jautājumos.

2. Vada ilgtermiņa, aktuālo plānu un ražošanas programmas materiāli tehniskā nodrošinājuma bilanču projektu izstrādi.

3. Piedalās ražošanas inventarizācijas normatīvu aprēķināšanā, pamatojoties uz materiālo resursu (izejvielu, materiālu, pusfabrikātu, iekārtu, komponentu u.c.) vajadzību noteikšanu.

4. Vada programmu izstrādi un ieviešanu nepārtrauktai uzņēmuma nodrošināšanai ar ražošanai nepieciešamajiem materiāli tehniskajiem resursiem.

5. Piegādātāju meklēšana, orientējoties uz piedāvāto materiāltehnisko resursu kvalitāti, cenu, piegādes laiku, labvēlīgi apstākļi piegādes.

6. Veido attiecības ar piegādātājiem, analizē to ražošanas un finansiālās iespējas, pēta iespējas un iespējamību nodibināt tiešus ilgtermiņa ekonomiskos sakarus materiāltehnisko resursu piegādei.

7. Sagatavo un labo pirmslīguma dokumentāciju.

8. Veic pārrunas ar piegādātājiem, lai veiktu pasūtījumus un vienotos par piegādes noteikumiem un nosacījumiem.

9. Slēdz līgumus ar piegādātājiem.

10. Organizē operatīvo izpēti mārketinga informācija un reklāmas materiālus par mazo vairumtirgotāju piedāvājumiem un vairumtirdzniecības gadatirgiem, lai apzinātu iespēju iegādāties materiāli tehniskos resursus vairumtirdzniecība, kā arī brīvā pārdošanas kārtībā pārdoto materiāltehnisko resursu iegādi.

11. Nodrošina piegādi materiālie resursi no piegādātājiem un pārdevējiem saskaņā ar līgumos paredzētajiem noteikumiem.

12. Organizē materiāltehnisko resursu piegāžu apstrādi (pieņemšanu pēc daudzuma un pilnības, kvalitātes identifikāciju, nepieciešamās pieņemšanas dokumentācijas sagatavošanu, iekšējo pārvietošanu uz uzņēmuma uzglabāšanas laukumiem vai ražotnēm).

13. Sagatavo pretenzijas pret piegādātājiem līgumsaistību pārkāpšanas gadījumā, kontrolē šo pretenziju norēķinu sagatavošanu un saskaņo ar piegādātājiem izmaiņas noslēgto līgumu nosacījumos.

14. Periodiski izvērtē esošo līgumu nosacījumus par piegādātāju saistību izpildes kvalitāti, lai pieņemtu lēmumus par jaunu piegādātāju meklēšanu un shēmu maiņu darbam ar piegādātājiem.

15. Organizē materiāltehnisko resursu krājumu stāvokļa kontroli, ražošanas inventarizācijas darbības regulējumu uzņēmumā, materiālo resursu piegādes limitu ievērošanu un to izdevumus uzņēmuma nodaļās paredzētajam mērķim.

16. Vada pasākumu izstrādi un ieviešanu:

Materiāli tehnisko resursu izmantošanas efektivitātes paaugstināšana;

Samazināt izmaksas, kas saistītas ar materiālu un tehnisko resursu transportēšanu un uzglabāšanu;

Materiāltehnisko resursu patēriņa kontroles sistēmas pilnveidošana;

Lieko materiālo un tehnisko resursu apzināšana un pārdošana.

17. Izstrādā priekšlikumus dārgo materiāltehnisko resursu aizstāšanai ar cenas un iegādes iespējām pieejamākiem, bet tajā pašā laikā precīzi atbilstošām kvalitātes prasībām.

18. Izstrādā un īsteno programmas:

Investīciju samazināšana materiāltehnisko resursu krājumos, uzlabojot plānošanu un piegādātāju atlasi;

Iegādāto materiāltehnisko resursu kvalitātes uzlabošana;

Uzņēmuma ražoto produktu izmaksu izejvielu komponentes samazināšana.

19. Koordinē iepirkumu datu bāzu izstrādi un uzturēšanu, kas satur operatīvo informāciju, kas nepieciešama, lai noteiktu materiāltehnisko resursu vajadzības, to iepirkumu avotus, iepirkumu izmaksas u.c.

20. Organizē apkopošanu:

Materiāli tehnisko resursu pieteikumi (konsolidēti gada, gada, ceturkšņa, mēneša);

Akti, secinājumi par ienākošo materiāltehnisko resursu kvalitāti;

- _____________________________________________________________________.

21. Izstrādā uzdevumus padotajiem darbiniekiem un uzrauga to izpildi.

III. Tiesības

Piegādes vadītājam ir tiesības:

1. Patstāvīgi noteikt attiecību formas ar materiāltehnisko resursu piegādātājiem.

2. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.

3. Personīgi vai tiešā vadītāja vārdā pieprasīt no uzņēmuma struktūrvienību vadītājiem un speciālistiem informāciju un dokumentus, kas nepieciešami viņu dienesta pienākumu veikšanai.

4. Iepazīties ar dokumentiem, kas nosaka viņa tiesības un pienākumus ieņemt amatu, amata pienākumu izpildes kvalitātes novērtēšanas kritērijus.

5. Iesniegt izskatīšanai vadībā priekšlikumus darba uzlabošanai, kas saistīts ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem.

6. Pieprasīt uzņēmuma vadībai nodrošināt organizatoriskos un tehniskos nosacījumus un sagatavot noteiktos dokumentus, kas nepieciešami amata pienākumu veikšanai.

IV. Atbildība

Iepirkumu menedžeris ir atbildīgs par:

1. Par šajā amata aprakstā paredzēto darba pienākumu nepareizu izpildi vai nepildīšanu - spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba tiesību aktos noteikto robežu ietvaros.

2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti viņu darbības laikā - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināltiesību un civillikumos.

3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu organizācijai - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas darba un civillikumos.

					ES APSTIPRINĀJU
(uzņēmuma, organizācijas, iestādes nosaukums)					(uzņēmuma, organizācijas, iestādes vadītājs)
DARBA APRAKSTS
00.00.0000		№ 00			(paraksts)		(Pilns vārds)
Strukturālā vienība:	Loģistikas nodaļa
Amata nosaukums:	Piegādes vadītājs
					00.00.0000

1. Vispārīgi noteikumi

Šis darba apraksts nosaka funkcionālie pienākumi, piegādes vadītāja tiesības un pienākumi.

Iepirkumu menedžeris tiek klasificēts kā vadītājs.

Apgādes vadītāju ieceļ amatā un atbrīvo no amata spēkā esošajos darba likumdošanā noteiktajā kārtībā ar uzņēmuma direktora rīkojumu pēc komercdirektora ieteikuma un vienojoties ar nodaļas vadītāju.loģistika (turpmāk tekstā MTS).

Attiecības pēc amata:

1.4.1	Tieša pakļautība	nodaļas vadītājs MTS
1.4.2.	Papildu pakļautība	komercdirektors
1.4.3	Dod pavēles	padotie darbinieki
1.4.4	Darbinieks tiek nomainīts	uzņēmuma direktora iecelta persona
1.4.5	Darbinieks aizstāj

1. Iepirkumu menedžera kvalifikācija:

2.1.	Izglītība	augstākais profesionālis (ekonomikā vai inženierekonomikā)
	pieredze	darba pieredze specialitātē apgādes jomā vismaz (3 gadi u.c.) gadi.
	zināšanas	Normatīvie tiesību akti, metodiskie materiāli par uzņēmuma loģistiku. Metodes un procedūras uzņēmuma nodrošināšanai ar materiāli tehniskajiem resursiem (izejvielām, materiāliem, pusfabrikātiem u.c.) ilgtermiņa un aktuālai plānošanai. Ražošanas rezervju standartu izstrādes un resursu saglabāšanas darbu veikšanas kārtība. Loģistikas organizēšana. Līgumu slēgšanas ar piegādātājiem kārtība un to izpildes uzraudzība. Prasības dokumentācijas sagatavošanai un noformēšanai materiālu un tehnisko līdzekļu nodošanai uzņēmuma nodaļām. Produktu kvalitātes materiāli tehniskā atbalsta standarti un tehniskie nosacījumi, to izstrādes metodes un procedūras. Vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības cenas, patērēto materiāltehnisko līdzekļu klāsts. Tehnoloģiju pamati, ražošanas organizācija, darbs un vadība. Prasības piegādes operāciju uzskaites organizēšanai un ziņošanas kārtība par loģistikas plāna izpildi. Pretenziju sagatavošanas kārtība pret piegādātājiem par noslēgto līgumu nosacījumu savlaicīgu vai nekvalitatīvu izpildi. Informācijas apstrādes metodes, izmantojot modernus tehniskos sakaru un sakaru līdzekļus, datorus. Darba likumdošanas pamati. Darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
	prasmes
	papildu prasības

1. Piegādes vadītāja darbību reglamentējošie dokumenti

3.1. Ārējie dokumenti:

Normatīvie un normatīvie akti, kas attiecas uz veikto darbu.

3.2. Iekšējie dokumenti:

Uzņēmuma statūti, uzņēmuma direktora (nodaļas vadītāja) rīkojumi un norādījumi MTS ); Noteikumi par MTS nodaļu, Piegādes vadītāja amata apraksts, Iekšējie darba noteikumi.

1. Iepirkumu menedžera pienākumi

Piegādes vadītājs:

4.1. Izstrādā uzņēmuma politiku loģistikas jautājumos.

4.2. Vada projektu izstrādi ilgtermiņa, aktuālajiem plāniem un ražošanas programmas materiāli tehniskā nodrošinājuma atlikumiem.

4.3. Piedalās ražošanas krājumu standartu aprēķināšanā, pamatojoties uz materiālo resursu (izejvielu, materiālu, pusfabrikātu, iekārtu, komponentu u.c.) vajadzību noteikšanu.

4.4. Vada programmu izstrādi un ieviešanu, lai nepārtraukti nodrošinātu uzņēmumu ar ražošanai nepieciešamajiem materiāli tehniskajiem resursiem.

4.5. Piegādātāju meklēšana, orientējoties uz piedāvāto materiāltehnisko resursu kvalitāti, cenu, piegādes laiku, izdevīgiem piegādes nosacījumiem.

4.6. Veido attiecības ar piegādātājiem, analizē to ražošanas un finansiālās iespējas, pēta iespējas un iespējamību nodibināt tiešus ilgtermiņa ekonomiskos sakarus materiāltehnisko resursu piegādei.

4.7. Sagatavo un labo pirmslīguma dokumentāciju.

4.8. Veic sarunas ar piegādātājiem, lai veiktu pasūtījumus un vienotos par piegādes noteikumiem un nosacījumiem.

4.9. Slēdz līgumus ar piegādātājiem.

4.10. Organizē operatīvās mārketinga informācijas un reklāmas materiālu izpēti par mazo vairumtirgotāju piedāvājumiem un vairumtirdzniecības gadatirgiem, lai apzinātu iespēju iegādāties materiāltehniskos resursus vairumtirdzniecībā, kā arī iegādāties materiāltehniskos resursus, kas tiek pārdoti brīvā izpārdošanā. pamats.

4.11. Nodrošina materiālo resursu piegādi no piegādātājiem un pārdevējiem saskaņā ar līgumos paredzētajiem noteikumiem.

4.12. Organizē materiāltehnisko resursu piegāžu apstrādi (pieņemšanu pēc daudzuma un pilnības, kvalitātes identificēšanu, nepieciešamās pieņemšanas dokumentācijas sagatavošanu, iekšējo pārvietošanu uz uzņēmuma noliktavām vai ražošanas vienībām).

4.13. Sagatavo pretenzijas pret piegādātājiem līgumsaistību pārkāpšanas gadījumā, kontrolē šo pretenziju norēķinu sagatavošanu un saskaņo ar piegādātājiem izmaiņas noslēgto līgumu nosacījumos.

4.14. Periodiski izvērtē esošo līgumu nosacījumus par piegādātāju saistību izpildes kvalitāti, lai pieņemtu lēmumus par jaunu piegādātāju meklēšanu un shēmu maiņu darbam ar piegādātājiem.

4.15. Organizē materiāltehnisko resursu krājumu stāvokļa kontroli, ražošanas krājumu darbības regulējumu uzņēmumā, materiālo resursu piegādes limitu ievērošanu un to izdevumus uzņēmuma nodaļās paredzētajam mērķim.

4.16. Vada aktivitāšu izstrādi un ieviešanu:

— materiāltehnisko resursu izmantošanas efektivitātes paaugstināšana;

— samazināt izmaksas, kas saistītas ar materiāltehnisko resursu transportēšanu un uzglabāšanu;

— materiāltehnisko resursu patēriņa kontroles sistēmas pilnveidošana;

— materiālo un tehnisko resursu pārpalikumu identificēšana un pārdošana.

4.17. Izstrādā priekšlikumus dārgo materiāltehnisko resursu aizstāšanai ar cenas un iegādes iespējām pieejamākiem, bet tajā pašā laikā precīzi atbilstošām kvalitātes prasībām.

4.18. Izstrādā un ievieš programmas:

— investīciju samazināšana materiāltehnisko resursu krājumos, uzlabojot plānošanu un piegādātāju atlasi;

— iegādāto materiāltehnisko resursu kvalitātes uzlabošana;

— uzņēmuma saražotās produkcijas pašizmaksas izejvielu komponentes samazināšana.

4.19. Koordinē iepirkumu datu bāzu izstrādi un uzturēšanu, kas satur operatīvo informāciju, kas nepieciešama, lai noteiktu materiāltehnisko resursu vajadzības, to iepirkumu avotus, iepirkumu izmaksas u.c.

4.20. Organizē apkopošanu:

— materiāli tehnisko resursu pieprasījumi (konsolidēti gada, gada, ceturkšņa, mēneša);

— akti, secinājumi par ienākošo materiāltehnisko resursu kvalitāti;

4.21. Izstrādā uzdevumus padotajiem darbiniekiem un uzrauga to izpildi.

1. Iepirkumu menedžera tiesības

Piegādes vadītājam ir tiesības:

5.1. Patstāvīgi noteikt attiecību formas ar materiāltehnisko resursu piegādātājiem.

5.2. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.

5.3. Pieprasīt personīgi vai tiešā vadītāja vārdā no uzņēmuma struktūrvienību vadītājiem un speciālistiem informāciju un dokumentus, kas nepieciešami viņu darba pienākumu veikšanai.

5.4. Iepazīties ar dokumentiem, kas nosaka viņa tiesības un pienākumus ieņemt amatu, amata pienākumu izpildes kvalitātes novērtēšanas kritērijus.

5.5. Iesniegt izskatīšanai vadībā priekšlikumus darba uzlabošanai, kas saistīts ar šajā instrukcijā paredzētajiem pienākumiem.

5.6. Pieprasīt uzņēmuma vadībai nodrošināt organizatoriskos un tehniskos nosacījumus un sagatavot noteiktos dokumentus, kas nepieciešami amata pienākumu veikšanai.

1. Iepirkumu menedžera pienākumi

Piegādes vadītājsir atbildīgs:

6.1. Par šajā amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepienācīgu pildīšanu vai nepildīšanu - Ukrainas spēkā esošās darba likumdošanas robežās.