MS Project izmantošana programmatūras izstrādes projektu vadīšanai. Apmācība datorprogrammā MS Project Projektu vadīšanas apmācība ms projekts
Vai dodaties uz apmācību centru, lai atdotu naudu Microsoft Project apmācībām un zaudētu 3 darba dienas? Atrodi vislabāko izmantojumu savai naudai un laikam! Publicēju standarta 3 dienu Microsoft Project 2010/2013 apmācību kursa video un materiālus, kas korporatīvā versija maksā apmēram 200 000 rubļu. Precīzāk, tas bija tā vērts, jo... Tagad tas ir bez maksas, ieskaitot kursa piemērus un grāmatu, kā arī (pēc reģistrācijas ir pieejams mācību līdzeklis video kursam un atbildes uz jautājumiem).
Kāpēc tāda bezprecedenta dāvana? Šī ir sponsorēšanas programma, mums palīdz Microsoft Project nozares risinājumu ražotāji, piemēram, Turbo Planner (kapitāla celtniecība, R&D un IT). Mēs esam pārliecināti, ka mūsu bezmaksas produkts ir labāks par vecajiem kursiem, kaut vai tāpēc, ka pat saīsinātā veidā YouTube ir izmantojuši 400 000 projektu vadītāju , popularitāte nevar būt nesaistīta ar kvalitāti. Tagad mēs publicējam pilnīgu analogu visdārgākajam kursam par MS Project un citiem efektīva forma e-apmācība, izmantojot video, dokumentāciju, piemēru failus un atbildes, izmantojot nodarbību forumus un īpaši pieejamu bloku ar klātienes treneri.
Varat izmantot mūsu video kursus tieši no tālāk esošajiem iegultajiem videoklipiem vai izmantojot kursu atskaņošanas saraksts vietnē YouTube. YouTube atskaņošanas saraksts ir ērtāks pāreju starp nodarbībām ziņā, mēs iesakām arī abonēt mūsu YouTube kanālu, taču iesakām jebkurā gadījumā izlasīt nodarbību anotācijas, jo Papildus aprakstiem ir saites uz mācību līdzekļiem, piemēriem un forumiem, kur atbildēt uz jautājumiem.
Tālāk piedāvātais apmācību kurss tiks papildināts un uzlabots, pamatojoties uz atsauksmēm no Kopienas. Lai iegūtu tūlītēju piekļuvi jauniem mācību materiāliem par MS Project un projektu vadību, iesakām pievienoties mūsu Projektu vadības profesionāļu kopiena Facebook , kurā ir iesaistīti vairāk nekā 3000 projektu vadītāju. Arī šajā kopienā jūs varat saņemt atbildes par projektu vadības metodoloģiju no atzītiem projektu vadības profesionāļiem.
Svarīgi! Uzreiz pēc šī kursa publicēšanas mūsu Web serveris piedzīvoja ārkārtīgi lielu slodzi no tiem, kuri vēlējās iepazīties ar nodarbībām. Mums pat bija jāmaina vietnes aprīkojums, tāpēc mēs iesakām abonējiet mūsu YouTube kanālu lai piekļūtu mūsu video nodarbībām, ja mūsu portāls ir pārslogots ar interesentiem. Jūs arī varēsit saņemt īssavilkumu no YouTube, izmantojot mūsu jaunos video pamācības par nozares projektu pārvaldības metodoloģijām, kuras mēs pastāvīgi izlaižam.
Kursu izdales materiāli un dokumentācija
Video kurss ietver izdales materiālus Microsoft Project formā un bukletu. Lai lejupielādētu videoklipā izmantoto projektu piemērus un kursa apmācības, izmantojiet šo saiti. Saite ir pieejama reģistrētiem mūsu portālu lietotājiem. Tālāk norādītajiem YouTube videoklipiem nav nepieciešama reģistrācija. Ir iespējams lejupielādēt pašus apmācības videoklipus; to var izdarīt autora emuārā Google serverī - MSProjectDownload.BlogSpot.ru. Lai saņemtu atjauninājumus par video pamācībām, ieteicams papildus YouTube kanāls abonējiet autora profilu Google emblēmā raksta augšpusē. Šādā gadījumā, kad tiks izdoti jauni mācību materiāli, jūs saņemsit paziņojumu no Google.
Īss ievads par Microsoft Project 2013 un Visual Resource Optimizer pusstundas laikā
Kā jau minēju, šis ir standarta un pilnīgs 3 dienu kurss par Microsoft Project. Dārgākais un visizplatītākais izglītības produkts tirgū MS Project, uz kura iepriekš tika veidots MS Project apmācību bizness, tagad tiek piešķirts jums bez maksas. Tomēr de facto standarta apmācības programmai ir trūkumi; Mūsu statistikas analīze vietnē YouTube parādīja, ka no 300 000 projektu vadītājiem, kas skatījās mūsu filmas, aptuveni 70% dod priekšroku mācīties nevis tā, kā pasniedzēji viņiem uzliek, proti, vispirms iziet ātro ievadkursu apmēram 30 minūšu laikā un pēc tam mācās selektīvi. tās vietas MS Project, kas viņiem nepieciešamas viņu darbam.
Šī bezmaksas apmācība "MS projekts 1 dienā" ir ieteicama šai ātrajai ievadīšanai, ja izvēlaties iepriekš aprakstīto MS Project selektīvo mācību pieeju.
Es to pierakstīju jaunā versijaļoti populārs ievadkurss par MS Project, tostarp "Vizuālo resursu optimizētājs", jo Pašreizējais prasību līmenis projektu vadītāju kvalifikācijai kopš 2007. gada ir paaugstinājies, un resursu pārvaldība tagad ir obligāta kompetences joma.
1.Ievads projektu vadības metodoloģijā, kuras pamatā ir ISO 21500 standarts, un pilnīgs MS Project 2013 interfeisa pārskats
A. Projekta koncepcija
B. Projektu vadības vispārīgie principi
C. Galvenie darba posmi ar projektu
D. Projektu vadības automatizācijas rīki
E. Microsoft Project 2013 vispārīgs pārskats
Šajā blokā esmu iekļāvis pirmo ievadu NVS projektu vadības metodoloģijā, kas balstīta uz ISO standarts 21500, kas izskaidro atšķirību starp projekta koncepciju pēc ISO un PMI metodoloģijas. Kursā liels uzsvars tiek likts uz standarta metožu pielietojamības robežām un to, kurā brīdī nepieciešams izmantot nozares risinājumus. Uzsvars tiek likts uz plānotāja nozīmi kā veiksmīgu realizāciju. Šis ievads izrādījās savā veidā unikāls ar uzsvaru uz standarta metodoloģiju ieviešanas pielietojamības robežām un riskiem, par ko pasniedzēji parasti noklusē. Spriežot pēc "pozitīvo balsojumu" skaita vietnē YouTube, kopiena atzina, ka šis ievads mūsdienu projektu vadības metodoloģijā ir ļoti efektīvs. Lai lejupielādētu starptautiskā standarta ISO 21500 projektu pārvaldībai krievu versiju, izmantojiet šo saiti.
Standarta kursā par MS Project visdārgākajā 3 dienu versijā, manuprāt, ir metodoloģiska kļūda. Fakts ir tāds, ka pasniedzēji stāsta, kā darbojas MS Project saskarne, ignorējot faktu, ka viņi pārslogo iesācējus ar lieku informāciju. Kā jau minēju, “ātrie ievadi”, ar kuriem mēs sākām kursu, ir efektīvāki. Taču mēs apzināti sekojam standarta programmai, lai no standarta apmācību programmas nepaliktu bloki, uz kuriem neattiecas mūsu bezmaksas kursi.
Zemāk pilns apskats visas izvēlnes un visas Microsoft Project 2013 opcijas. Patiesībā šis bloks ir noderīgāks pieredzējušiem lietotājiem, jo Droši vien daudzus cilvēkus mocīja jautājums “kas ir šī poga?” Tajā ir izskaidrotas visas pogas un to darbība. Tomēr pat MS Project funkcionalitātes uzskaitīšana aizņēma vienu stundu. Ja esat iesācējs, iespējams, vēlēsities izlaist šo bloku, jo... Var rasties “pārslodze” no informācijas pārpilnības, izejiet tālāk programmā un pēc tam atgriezieties pie šīs nodarbības.
2.Jauna projekta izveide un ātrs ievads tīkla plānošanā
A. Jauna projekta izveide no nulles, pamatojoties uz veidni
B. Projekta parametru iestatīšana
C.Projekta laika skala
D. Plānošana no augšas uz leju
Standarta komerciālais kurss par MS Project parasti sākas ar projektu izveidi. Taču pasniedzēji klusē par MS Project funkcionalitātes ierobežojumiem veidņu praktiskajā pielietojamībā, kā arī Excel līdzīgo funkciju iezīmēm, ko Microsoft ieviesa produktā, lai stiprinātu savu pārdošanas apjomu. Šajā blokā es izceļu riskus no MS Project “pirmās lietošanas līnijas” funkciju nepārdomātas ieviešanas, kuras galvenokārt izstrādā pārdevēji, nevis metodiķi.
Ja nevēlaties zināt, kāpēc MS Project veidnes tiek ieviestas reti, varat ritināt līdz video sākumam, uz to ir saite. Ja jūs interesē, kā veidņu sistēma darbojas citos produktos un .
3. Darbs ar uzdevumiem kā projekta sastāvdaļām
A. Uzdevuma jēdziens
B.Uzdevumu izveide, mainīšana, dzēšana
C. Saikņu izveidošana starp uzdevumiem. Komanda "Cieniet sakarus"
D.Uzdevumu hierarhijas izveide
E. Uzdevuma parametri (ilgums, ierobežojumi, darbaspēka izmaksu aprēķināšanas metode utt.)
F. Īpaši uzdevumu veidi (atkārtoti uzdevumi, atskaites punkti, pārtraukti uzdevumi)
G. Tipiskāko situāciju, kas saistītas ar darba parametru maiņu, apskats
Šajā video ir iekļauts standarta komerciālā kursa MS Project 2013 bloka ieraksts ar visu projekta uzdevumu variantu atspoguļojumu. Atšķirībā no pasniedzēju mehāniskās opciju prezentācijas, kurss koncentrējas uz reāli izmantotajām iespējām, kā arī parāda, kā MS Project pati automātiski pārslēdz uzdevumu ierobežojumus, kas daudziem lietotājiem ir pārsteigums.
Kā liecina prakse, strādājot ar projekta uzdevumiem, eksotiski savienojuma parametri ir nepieciešami ļoti reti, taču daudz svarīgāka ir Hierarhisko darba struktūru (WBS, WBS) veidošanas metodika. Uztaisīju video pamācību, kas aptver darba struktūru veidošanu no metodiskā viedokļa, ignorējot retas iespējas. Ja jums svarīgāka ir metodika, nevis visas iespējas kā iepriekšējā nodarbībā, tad varat apskatīt šo stāsta versiju par to, kā tiek veidotas darba struktūras.
4. Resursu un budžeta plānošana
A. Resursu veidi
B. Projektu un resursu kalendāru iestatīšana
C.Resursu piešķiršana. Plānošana “no resursiem” un “no darba”
D. Darbs ar resursu izmaksām
Šajā video pamācībā sākumā ir neliels atkārtojums par tīkla plānošanu, jo... daudzi cilvēki zina, kā rīkoties ar uzdevumiem, bet nezina, kā izmantot MS Project resursus. Nodarbība veidota tā, lai to varētu skatīties atsevišķi no citiem. Nodarbība parāda resursu pārvaldības opciju smalko ietekmi uz MS Project uzdevumiem. Daži no jautājumiem ir iekļauti zemāk esošajā nodarbībā par MS Project atskaitēm, kurā parādīts, kā izveidot kustību, manipulējot ar resursiem un jaunajos MS Project 2013 ziņojumos. Skaidra nauda ieskaitot atlikumus un apgrozījumu periodos.
Mācību video ir minēta rūpniecības un būvniecības projektu normēšana, ja jūs veicat šāda veida projektus, jums ir atsevišķa nodarbība, ņemot vērā īpašus rīkus.
5.Projekta analīze un optimizācija
a.Resursu pārslodze un tās novēršana. Automātiska resursu izlīdzināšanas funkcija
b.Uzdevuma ceļš
c. Resursu optimizētājs komandas plānotājs
d.Projekta budžeta analīze
e.Projekta grafika analīze. Kritiskā ceļa metode.
f.Riska analīze
g.Projekta optimizācija
Iekļāvām pārskatu par resursu optimizētāju un nivelēšanu pamatzināšanās, ņemot vērā mūsdienu tendences. Daži jautājumi par projektu analīzi ir apspriesti zemāk esošajā ziņošanas blokā. Šajā sadaļā tiks pievienota vēl viena nodarbība par kritisko ceļu.
Kiriļina Marina Nikolajevna.Projektu biroja vadītājs, uzņēmuma vadītājs mācību centrs, Projektu portfeļa (programmas) vadītājs. Pieredzējis skolotājs praktiķis “Projektu vadības” jomā. AFW akadēmijas (Vācija) prestižā starptautiskā sertifikāta ieguvējs. Meistars biznesa administrēšana(MBA), Projektu vadības institūta (PMI)® loceklis. Pakalpojumi darbinieku korporatīvo apmācību vadīšanai par projektu vadības metodoloģiju un biznesa procesu aprakstu ar mērķi optimizēt viņus kā biznesa konsultantu.
Sadarbība ar SPS-Group (Sanktpēterburga), Microsoft Corporation, Spetsstroymontazh u.c.
Ir pieredze, sadarbojoties kā neatkarīgam ekspertam projektu vadībā ar dažādām organizācijām, tostarp centru novatorisku attīstību Maskava, uzņēmums KEMS, Graviongroup personīgās konsultācijas ar augstākajiem vadītājiem, lai optimizētu elektroapgādi, apmācot augstākā līmeņa vadītājus pamatos projektu vadība.
Specializācija: projektu vadības metodika, projektu vadības programmatūra (Project, Mindjet), prezentāciju organizēšana, prezentāciju programmatūra (PowerPoint). Ir izstrādāti vairāki patentēti kursi: “Biznesa spēle “Team to Take Off”, “Projektu vadība, pamatojoties uz GOST”, “Building Mindjet Manager Intellectual Maps”, “Kā saprast mākslu”, “Festivālu vadība”.
Ir publikācijas: “Žurnālu programmu un projektu vadība”, Grebeņņikova izdevniecība, es vadu regulāru rubriku “Biznesa pasaule”, interneta žurnālu.
Audita veikšana pašreizējās aktivitātes organizācijas, organizatoriskā struktūra un pašreizējais tiesiskais regulējums. Organizācijas esošo projektu un procesu apzināšana.
Projektorientētu procesu formalizēšana. Korporatīvās projektu vadības sistēmas izveide, pamatojoties uz MS Project Server 2016/2013/2010, Lotus Domino. Projektu vadīšanas standartu un noteikumu izstrāde, instrukcijas un metodiskās rokasgrāmatas. Uzņēmuma projektu darbplūsmas optimizācija.
Organizācijas vadošo vadītāju apmācība projektu vadības pamatos. Organizācija izglītības process“pabeigts”: administrēšana, kursu līnijas izstrāde, mārketinga aktivitātes, veicināšanas stratēģijas. Oriģinālu mācību metožu izstrāde, ņemot vērā biznesa vajadzības.
Projektu vadība. Mērķu, termiņu, budžeta saskaņošana. Darba izpildes plānošana un kontrole. Prasību un prasību izmaiņu pārvaldīšana. Novirzes un riska vadība. Darbs ar primāro grāmatvedības dokumentāciju, personālu. Projektu komandu atlase un optimizācija, KPI izstrāde.
Marina Nikolaevna pastāvīgi uzlabo savu profesionālo līmeni. Īstenots vairāk nekā 15 lielie projekti. Viņa zina, kā nodot materiālu ikvienam, detalizēti atbild uz visiem jautājumiem par nodarbību tēmu un dalās ar klausītājiem savā plašajā praktiskajos darbos uzkrātajā pieredzē.
Īss ievads
Visa metodika ir vienkārši vienkāršu metožu un ieteikumu kopums, kā izmantot MS Project, lai atrisinātu projekta vadītāja lietišķās problēmas. Uzreiz izdarīšu atrunu, ka metodika nepretendē uz universālu un ir piemērojama tikai ar noteiktiem ierobežojumiem, kurus es pieminēšu visā stāstā.Pirmkārt, atcerēsimies, kas parasti tiek prasīts no projektu vadītāja. Pieredzējušiem vadītājiem tas ir pašsaprotami, bet iesācējiem (vai tiem, kas tikai plāno kļūt par vadītājiem) būs noderīgi atcerēties vēlreiz. Tātad, attīstības projekts programmatūra- tā ir kāda unikāla produkta radīšana. Dažādos projekta dzīves cikla posmos projekta vadītājam ir jāatrisina dažādas problēmas.
Pirms projekta uzsākšanas
Pirms projekta uzsākšanas projekta vadītājam parasti ir jāatbild uz diviem jautājumiem:- cik ilgi projekts prasīs?
- cik maksās projekts
Piezīme. Man nekad nav nācies saskarties ar skaidrām naudas aplēsēm par projektu, un, kā es tagad saprotu, tas ir nopietns izlaidums. Visus manis vadītos projektus īstenoja uzņēmuma darbinieki. Projekta komanda tika veidota uz visu projekta laiku, tika piesaistīti daži speciālisti uz noteiktu laiku. Patiesībā man tiek prasīts novērtēt nepieciešamo izpildītāju skaitu, kā arī viņu piesaistes laiku. Man šķiet, ka tā ir diezgan tipiska situācija programmatūras izstrādes kompānijām. Galu galā tas viss ir saistīts ar darbaspēka izmaksu aprēķinu, kas, izmantojot empīriskas formulas, pārvēršas par projekta izmaksu tāmi. Kā redzat, pastāv tieša saistība starp projekta izmaksām un tā laiku.
Projekta laikā
Minēto ierobežojumu apstākļos projekta vadītāja galvenais uzdevums ir nodrošināt projekta pabeigšanu laikā, un tas tiešiietekmē tā izmaksas. Neparedzēti apstākļi, kas obligāti pavada jebkuru projektu, var novest pie termiņu nokavēšanas. Stingri sakot, projekta laika grafiks var negaidīti samazināties, bet, godīgi sakot, es to nekad neesmu redzējis. Vadītāja pienākums ir laicīgi reaģēt uz šādiem notikumiem, lai samazinātu negatīvas sekas. Vienīgais veids, kā es zinu, kā atrisināt šo problēmu, ir rūpīga plānošana, regulāra gaidāmo problēmu uzraudzība un plānu koriģēšana.
Pēc projekta pabeigšanas
Projekta beigās vadītājs parasti atskatās un izvērtē projektu. Visbiežāk ir jāvērtē, cik ļoti projekts ir atpalicis no plānotā grafika un kāpēc tas noticis.Ko MS Project var darīt
Neskatoties uz šķietamo sarežģītību, MS Project koncepcija ir ļoti vienkārša. Tas darbojas ar trim entītijām - uzdevumiem, resursiem, kalendāru un savienojumiem starp tiem. Būtībā tā ir datu bāze, lietotāja interfeiss entītiju izveidei un rediģēšanai un minimāla, diezgan vienkārša automatizācija (ko Project dara pats, reaģējot uz ievadītajiem datiem).Īsi apskatīsim entītiju īpašības.
Uzdevums ir ilgums, apjoms, piešķirts resurss un sasodīti daudz citu īpašību. Ja ar iebūvētajiem rekvizītiem nepietiek, varat pievienot savu – mēs to izmantosim vēlāk. Uzdevumus var savstarpēji saistīt dažādas attiecības (priekšgājēji, pēcteči utt.).
Resurss ir daudz aprakstošu īpašību, bet vissvarīgākais ir tas, ka tā var būt
šim nolūkam tiek izmantots kalendārs. Resurss var būt
uzdots uzdevumam.
Pamatojoties uz šiem datiem, Project var izveidot dažādus skatus, izmantojot
filtri, grupējumi, šķirošana utt. Turklāt viņš var izmantot kādu algoritmu
aprēķina uzdevumu sākuma un beigu datumus, ņemot vērā piešķirto resursu pieejamību
un saiknes starp uzdevumiem. Tas patiesībā ir gandrīz viss, ko viņš var darīt.
Apskatīsim, kā mēs varam no tā gūt labumu
Kā to lietot
Piezīme Lai padarītu to skaidrāku, es precizēšu dažas vispārīgas projektu īpašības,
ar kuru es strādāju. Tātad, mēs runājam par par programmatūras izstrādes projektiem,
kas sastāv no vairākiem posmiem. Katra posma beigās mums vajadzētu iegūt dažus
taustāms rezultāts, kas tiks prezentēts klientam, tāpēc mums ir svarīgi novērtēt
termiņš ne tikai projektam kopumā, bet arī katram posmam. Es atkārtoju, vienīgais resursa veids
nepieciešami cilvēki, un mēs nealgojam speciālistus no malas, bet izmantojam
esošo darbinieku spējas.
Plāna sagatavošana
Tātad, mūsu priekšā meli darba uzdevums, un jums ir jāatbild uz trim jautājumiem:- Cik ilgi šis projekts prasīs?
- Cik (un kādus) speciālistus tas prasīs?
- Kādas aptuveni darbaspēka izmaksas ir paredzētas šim projektam?
Plāna sagatavošana notiek vairākos posmos:
- Uzdevumu saraksta sagatavošana
- Mēs iestatām atkarības starp uzdevumiem
(kura uzdevuma rezultāts ir nepieciešams, lai pārietu uz nākamo?). - Nododam uzdevumu izpildītājus
- Resursu slodzes izlīdzināšana
- Līdzsvarojot notikušo
- Mēs neizmantojam kopsavilkuma problēmas sadalīšanai.
Mēs ievietojam visus uzdevumus vienā lineārā sarakstā. Sākumā tas var šķist neērti,
bet tas pasargā jūs no daudzām problēmām nākotnē. Lai pārvaldītu uzdevumu struktūru
Mēs izmantojam pielāgotus laukus (skatīt zemāk). - Ļoti bieži funkciju Drag&Drop izmanto, lai pārvaldītu uzdevumu atkarības. Ja uzdevumu ir daudz, tas ātri kļūst neērti. Šajā gadījumā iesaku neizmantot vilkšanu un nomešanu, bet gan skaidri norādīt priekšgājēju uzdevumu skaitu. Lai to izdarītu, tabulai varat pievienot kolonnu “priekšgājēji” un manuāli ievadīt uzdevumu numurus.
- Katra uzdevuma ilgums nedrīkst pārsniegt divas nedēļas.
Ja uzdevuma ilgums pārsniedz nedēļu, tas jau ir iemesls domāt par tā sadalīšanos. Es ievēroju ļoti vienkāršu vērtēšanas metodiku: primitīvs uzdevums - 2 dienas, vidēji
grūtības pakāpe - 1 nedēļa, grūts uzdevums - 2 nedēļas. Tajā pašā laikā nevajadzētu būt daudziem sarežģītiem uzdevumiem. Šāda pieeja ļauj diezgan ātri sagatavot novērtējuma plānu.
No vienas puses, iegūtā aplēse, protams, nebūs precīza, bet, no otras puses, kurš no tiem ir precīzs? No pieredzes praktisks pielietojums Es to varu teikt
Lielos projektos kļūdas atsevišķu uzdevumu tāmēs parasti tiek izlīdzinātas, bet mazos projektos bieži vien ir iespējams (un nepieciešams!) izmantot precīzākas tāmes. - Mēs darām visu iespējamo, lai izvairītos no uzdevumiem, kuriem ir vairāki izpildītāji. Katram uzdevumam jāpiešķir tikai viens izpildītājs. Ir jēga iecelt divus izpildītājus
tikai tad, ja viņi faktiski strādā kopā (piemēram, jūs praktizējat pāru programmēšanu). Citos gadījumos labāk ir sadalīt problēmu. - Ieceļot izpildītājus, vadāmies pēc viņu profesijas un kvalifikācijas, pagaidām neuztraucoties par slodzes vienveidību.
- Mēs izmantojam kopsavilkuma uzdevumus, lai sadalītu uzdevumus posmos. Mēs ievietojam atkarības starp posmiem, lai tie notiktu secīgi. Sadalījums pa posmiem joprojām ir diezgan aptuvens.
Projekta līdzsvarošana
Vissvarīgākais tehnikā ir līdzsvarošana. Šī procesa mērķis ir sagatavot plānu, kurā darbs ir diezgan vienmērīgi sadalīts starp izpildītājiem.Pēc sākotnējās plāna sagatavošanas rezultāts parasti ir pilnīgs apkaunojums, nevis projekts. Tāpēc mēs sākam to sakārtot. Sakārtošana ietver izpildītāju uzdevumu manuālu līdzsvarošanu un sadalījumu pa posmiem. Šim nolūkam mēs izmantojam uzdevumu grupēšana pēc izpildītāja lai redzētu, kā tiek sadalīti uzdevumi. Lai atvieglotu apskati, iesaku kārtot uzdevumus pēc sākuma datuma.
Piezīme. Teorētiski slodzes novērtēšanai jāizmanto grafiki
lietotāju lejupielādes. Šie grafiki ir labi (iespējams) pārvaldībai, kad tie
novērtēt pabeigts projekts. Bet tie nav piemēroti plāna veidošanas stadijā, jo tie parādās
ka viss ir slikti, bet viņi nesniedz absolūti nekādu informāciju par to, kāpēc tas tā ir un ko var darīt.
Tad sākas līdzsvarošanas burvība. Nepieciešams maksimāli samazināt katra posma izpildes laiku, nodrošinot vairāk vai mazāk vienmērīgu slodzi visiem projekta dalībniekiem. Lai to izdarītu, mēs veicam šādas darbības:
- Mainīt uzdevuma izpildītāju.
Ir jēga to darīt, ja redzam, ka vienam izpildītājam ir daudz uzdevumu,
un otram ir acīmredzami "caurumi", un viņš var pārņemt daļu no darba
vispirms. - Pārvietojiet uzdevumu uz citu posmu.
Uzdevums, kas noved pie posma pagarinājuma, bet nav nepieciešams
lai iegūtu posma rezultātu, var pārcelt uz posmu vēlāk. Un otrādi,
ja uz skatuves ir “caurumi” izpildītāju noslogojumā, un mainīt izpildītājus
Ja tas neizdodas, varat mēģināt pārņemt uzdevumus no nākamā posma.
Tagad rūpīgi skatāmies projektu vēlreiz, pārliecinoties, ka sakarības starp uzdevumiem ir izvietotas pareizi, nekas netiek aizmirsts un izpildītāju uzdevumi atbilst viņu specialitātēm un kvalifikācijai.
Riska uzskaite
Tagad - pēdējais pieskāriens: ņemot vērā riskus. Godīgi atzīstu, ka neesmu nodarbojies ar nopietnu risku pārvaldību, taču ņemu vērā atsevišķu nepārvaramas varas gadījumu iespējamību (piemēram, izpildītāju saslimšanas, aizmirsts darbs utt.). Lai to izdarītu, katram resursam katrā posmā pievienoju fiktīvu minimālās prioritātes uzdevumu, ko sauc par “citu darbu”. Pēc resursu izlīdzināšanas šie uzdevumi nonāk posma beigās. Šo uzdevumu ilgums ir atkarīgs no rašanās iespējamības un risku ietekmes pakāpes, tas ir atkarīgs no veida, kādā tiek noteiktas uzdevumu ilguma aplēses, komandas locekļu veselības stāvokļa un projekta vadītāja paranojas pakāpes. Parasti “citu darbu” ilgumu noteicu apmēram trešdaļu līdz ceturtdaļu no skatuves garuma.Visu iepriekšminēto manipulāciju rezultātā mēs iegūstam projekta izpildes plānu, ar kuru varam strādāt.
Ar šo plānu mēs varam:
- Norādiet projekta laiku un tā posmus. Saprātīgi un ar augstu pakāpi
uzticamība. - Aprēķiniet projekta aptuvenās darbaspēka izmaksas
Darbs ar plānu
Kad projekts ir uzsākts, sākotnējo plānu, kas tika izmantots aplēsēm, var izmantot arī, lai izsekotu projekta progresam. Projekta vadītājam regulāri jāveic šādas darbības:- Izdot izpildītājiem uzdevumus
- Plānā atzīmējiet izpildītos uzdevumus
- Pielāgojiet plānu būtisku noviržu gadījumā
Problēmzonas identificēšanai ir ērti izmantot dažādus grupējumus – pēc izpildītājiem, pēc komponentēm u.tml. Bieži vien var izrādīties, ka projekts kopumā pat progresē pirms grafika, bet noteiktā kontekstā ir vērojama nobīde, piemēram, viens no izstrādātājiem negaidīti saskārās ar nopietnu problēmu. sistēmiska problēma kas noveda pie novirzēm. Izmantojot tikai vidējo rādītāju, šī problēma netiks parādīta – tā parādīsies tikai posma beigās, kad būs par vēlu kaut ko darīt.
Piezīme. Parasti es nepārvietoju uzdevumus kalendārā, bet tikai atzīmēju, cik tie ir pabeigti. Es izsekoju novirzes no plāna pēc kopējā projekta uzdevuma novirzes no pašreizējā brīža.
Ir vēl viena stratēģija - izmaiņu veikšana uzdevumu izpildes termiņos, neizpildīto uzdevumu “bīdīšana” uz priekšu. Izmantojot šo pieeju, varat izmantot citu noderīgu MS Project līdzekli - bāzes līniju -, lai izsekotu novirzēm no plāna. Bāzes līnija ir vienkārši saglabāts uzdevumu stāvokļa momentuzņēmums. To var izdarīt projekta sākumā. Lai salīdzinātu pašreizējo plānu ar bāzes līniju, atveriet Ganta diagrammu ar izsekošanu. Dinamiskajam plānam, kurā uzdevumu secība bieži mainās, tas var būt neērti, tāpēc es ievietoju projektā atskaites punktus, kas atspoguļo dažus svarīgus projekta rezultātus un izsekoju novirzes no bāzes līnijas tikai tiem.
Pārvaldiet uzdevumu struktūru, izmantojot pielāgotus laukus
Es stingri iesaku neizmantot kopsavilkuma uzdevumus programmā MS Project, lai veiktu uzdevumu funkcionālu sadalīšanu vai kategorizēšanu. Fakts ir tāds, ka MS Project uzdevumu hierarhija ir cieši saistīta ar to secību. Un bieži vien vēlaties aplūkot uzdevumus dažādās secībās, un visa struktūra “sabrūk”. Lai pārvaldītu uzdevumu struktūru, iesaku izmantot Pielāgoti lauki. MS Project ir iepriekš definēta lauku kopa ar nenoteiktu uzvedību, ko mēs varam izmantot pēc saviem ieskatiem. Piemēram, lai sadalītu uzdevumus komponentos, ir jāizmanto teksta lauks Teksts1 izveidot lauku Komponents un sniedziet tai vērtību sarakstu, kas atbilst sistēmas komponentiem.
Pēc tam mēs iegūstam iespēju katram uzdevumam norādīt komponentu, kuram tas pieder, un, izmantojot uzdevumu grupēšanu pēc komponentiem, izsekot, kā viss notiek.
Pielāgotie lauki ļauj sadalīt uzdevumus vairākās kategorijās, piemēram, es sadalīju uzdevumus pēc darba veida: Izstrāde, Testēšana, Dokumentācija.
Ļaujiet man pieminēt ziņkārīgos, ka programmā MS Project jūs varat arī iestatīt noteikumus diagrammu zīmēšanai, pamatojoties uz uzdevuma īpašībām. Ja vēlaties, dažādu komponentu uzdevumiem varat iestatīt dažādas krāsas, un krāsa tiks noteikta tikai pēc uzdevuma rekvizīta, tā nav jāiestata manuāli katram uzdevumam. Šādi iestatījumi neprasa rakstīt skriptus, bet tiek veikti, izmantojot standarta diagrammas konfigurācijas rīkus.
Pielāgotu lauku izmantošana, kā arī MS Project iebūvētās filtrēšanas, šķirošanas un grupēšanas funkcijas ļauj iegūt dažādus skatus, kas ļauj iegūt atbildes uz daudziem projektu vadītājam radušajiem jautājumiem.
Projekta pabeigšana
Projekta beigās saņemam plānu, kurā visi uzdevumi ir izpildīti. Es parasti cenšos saglabāt arī sākotnējo plānu, vismaz kā bāzes līniju. Godīgi sakot, šajā posmā MS Project ir maz noderīgs, jo interesē nevis plānotās vērtības, bet gan faktiskās. MS Project Server piedāvā dažus risinājumus šai problēmai, tas spēj ņemt vērā faktiskās darbaspēka izmaksas, taču tas ir ārpus šī raksta.Secinājums
Es mēģināju apkopot savu pieredzi, izmantojot MS Project, lai praktiski atrisinātu problēmas, kas man radās, vadot programmatūras izstrādes projektus. Aprakstītā metodika nepretendē uz universālumu, taču man šķiet diezgan vienkārša un loģiska, un tajā pašā laikā ļauj risināt praktiskas projekta vadītāja problēmas.Šīs pieejas izmantošana man ir ļāvusi veiksmīgi pabeigt vairāk nekā vienu projektu laikā.
Tiesa, bija arī neveiksmes. Tas parasti notika, kad projekta sagatavošanas daļa, proti, problēmas formulēšana, bija slikti veikta. Tie. projekta rezultāts nebija tieši tāds, kāds bija vajadzīgs, un par to saprata pārāk vēlu.
Esmu pārliecināts, ka kaut ko palaidu garām, droši uzdodiet jautājumus.
Par kursa pabeigšanu tiek piešķirti 40 PDU.
Izglītības programmas apraksts
Kurss iepazīstina ar projektu vadības metodoloģiju un Microsoft Project Professional 2013/2016 izmantošanas iespējām projektu vadībā.
Kurss aptver plānošanas un resursu plānošanas, analīzes un prognozēšanas, kā arī vairāku projektu vadības jautājumus.
Sekmīgi apgūstot šo kursu, speciālisti varēs:
- Definējiet darbu dažādos projekta dzīves cikla posmos.
- Veikt projekta kalendāru un resursu plānošanu.
- Novērtējiet un optimizējiet projektu laika, izmaksu un darbaspēka ziņā.
- Uzraudzīt un kontrolēt projekta gaitu.
- Analizējiet, prognozējiet un veiciet izmaiņas projekta plānā.
- Apsveriet riskus.
- Sagatavot atskaites. Eksportējiet atskaites programmā Excel.
- Konfigurējiet lietojumprogrammu.
- Konsolidēt projektus un kopīgi tos vadīt.
Kursa mērķis
Projektu vadīšanai nepieciešamo zināšanu un prasmju veidošana, izmantojot Microsoft Project Professional 2016.
Mērķauditorija
- Projektu vadītāji
- Programmu un projektu portfeļu vadītāji
- Projektu vadības vadītāji
- Projekta vadības komandas locekļi
- Speciālisti, kas strādā pie projektiem
Nepieciešamā sagatavošanās
- Pieredze projektos;
- Microsoft Excel 2013/2016;
- Projektu vadība, pamatojoties uz PMI® PMBOK® standartu.
1. Vispārīga informācija par Microsoft Project. Dzīves cikls projektu
- Metodoloģija
- Kas ir projekts?
- Projekta dzīves cikls
- Microsoft projekts
- Microsoft Project vēsture
- Produkta struktūra: versijas un izdevumi
- Projektu, programmu un portfeļa vadības automatizācija
- Lietojumprogrammas saskarne
- Veidi, kā izveidot failu programmā Microsoft Project
- Metodoloģija
- Projekta mērķi
- Vispārīgās prasības un projekta ierobežojumi
- Pagrieziena punktu kopsavilkuma grafiks
- Microsoft projekts
- Projekta kopsavilkuma uzdevums
- Informācija par projektu
- Darba laika maiņa
- Projekta iespējas
- Projekta atskaites punkti
- Projekta maiņa
- Metodoloģija
- Sadalīšanās
- Darba hierarhiskā struktūra
- Vārdnīca Hierarhiskā struktūra darbojas
- Operāciju saraksts
- Microsoft projekts
- Uzdevumu pievienošana, mainīšana, dzēšana
- Uzdevumu režīms: automātiska plānošana un manuāla plānošana
- Hierarhija
- Skaitļa parādīšana struktūrā
- Atkārtotu uzdevumu veidošana
- Metodoloģija
- Atkarības veidi
- Ved un kavēšanās
- Microsoft projekts
- Savienojumu pievienošana, mainīšana, dzēšana
- Avansu un kavējumu piemērošana
- Ceļš uz uzdevumu: projekta loģiskās struktūras analīze
- Saglabājiet attiecības manuāli ieplānotiem uzdevumiem
- Metodoloģija
- Projekta resursu veidi
- Pieejas resursu uzskaitei
- Microsoft projekts
- Resursu lapas skats
- Resursu rekvizītu iestatīšana
- Metodoloģija
- Darbības ilguma novērtēšanas rīki un metodes
- Izmaksu aplēses rīki un metodes
- Microsoft projekts
- Uzdevumu ilguma manuāla ievade un aprēķināšana
- Ilguma vienības automātiski un manuāli ieplānotiem uzdevumiem
- Dārgo resursu mērķis: uzdevumu ilgums un izmaksas
- Mērķis Materiālie resursi: pastāvīgs un mainīgs plūsmas ātrums
- Mērķis Darba resursi: resursu apjoms, darbaspēka izmaksas un uzdevuma ilgums
- Plānošanas formula
- Piešķiršanas rekvizīti
- Darbaspēks un izmaksas
- Skati Uzdevumu lietojums un Resursu lietojums
- Apkopoti un uz laiku balstīti piešķiršanas dati
- Metodoloģija
- Tīkla projektu plānošanas metode
- Agrīnie un vēlie darījumu datumi
- Bezmaksas un vispārējs uzdevumu laika fonds
- Projekta kritiskais ceļš
- Subkritiskas problēmas
- Ieplānojiet saspiešanas metodes
- Projekta scenāriju analīze
- Microsoft projekts
- Performance Tīkla diagramma
- Katra neatkarīgā uzdevumu tīkla kritiskā ceļa aprēķins
- Pozitīvie un negatīvie Pilnīgs uzdevumu atslābums
- Uzdevuma ierobežojumi
- Galamērķa ielādes profils
- Tikšanās sākuma kavēšanās
- Uzdevuma vai uzdevuma pārtraukšana
- Uzdevumu un darbaspēka kalendāri
- Ieplānojiet saspiešanu
- Neaktīvi uzdevumi
- Laika skalas skats — pielāgošana ceļu kartes projektu
- Metodoloģija
- Resursu trūkuma novērtējums
- Resursu slodzes līdzsvarošanas principi
- Microsoft projekts
- Resursu diagrammas skats
- Resursu slodzes manuāla izlīdzināšana:
- Izlīdzināšanas aizkave
- Skatiet vizuālo resursu optimizētāju
- Automātiska resursu slodzes izlīdzināšana:
- Metodoloģija
- Projekta buferis
- Projekta budžets
- Microsoft projekts
- Laika rezerves pievienošana projekta kritiskajam ceļam
- Resursu izmaksas un fiksētās izmaksas
- Darbaspēka, materiālu un izmaksu resursu plānošana budžetā
- Metodoloģija
- Projekta sākums
- Faktisko datu par uzdevumu izpildi vākšana un konsolidācija
- Microsoft projekts
- Ganta diagrammas skats ar izsekošanu
- Projekta bāzes līnijas iestatīšana
- Ziņojuma datums un progresa rindiņa
- Faktisko datu ievadīšana
- Metodoloģija
- Noviržu analīze
- Analīze, izmantojot nopelnītās vērtības metodi
- Projektu atskaites
- Microsoft projekts
- Noviržu rādītāji
- Nopelnītās vērtības aprēķināšanas metode un rādītāji
- Pārskati: eksportējiet uz MS Excel un MS Visio. Microsoft projektu pārskati
- Metodoloģija
- Izmaiņu pieprasījumi
- Projekta problēmu žurnāls
- Atjauniniet projekta bāzes līniju
- Microsoft projekts
- Projekta iestatījumu, uzdevumu, resursu, uzdevumu maiņa
- Darba apjoma maiņa
- Mainot resursu sastāvu
- Pamata versijas
- Metodoloģija
- Projekta vai posma slēgšana
- Gūtās atziņas un organizatoriskā procesa aktīvi
- Microsoft projekts
- Dokumentēšanas uzdevumi: piezīme, hipersaite, dokuments
- Izveidojiet un saglabājiet projektu veidnes
- Organizators - globālās projekta veidnes organizēšana:
- Skatu formatēšana
- Metodoloģija
- Projektu komunikācijas vadība
- Programmas un projektu portfeļi
- Microsoft projekts
- Projektu versiju salīdzinājums
- Dizaina datu drukāšana
- Microsoft Project integrācija ar citām lietojumprogrammām
- Programmu un projektu portfeļa vadība
Sertifikācija
Starptautiskie sertifikācijas eksāmeni:
- Projektu pārvaldība ar Microsoft Project
- Projektu un portfeļu pārvaldība, izmantojot Microsoft PPM
Saņemts dokuments
Padziļinātas apmācības sertifikāts un starptautiskais sertifikāts.
55201AC: Microsoft Project 2019. Projektu pārvaldība
Vai jums ir jāapgūst sistēmas zināšanas un prasmes projektu un projektu portfeļu pārvaldībā, izmantojot Microsoft Project Professional 2019? Noteikti apmeklējiet šo kursu. To izstrādāja vadošie centra skolotāji, un to ir apstiprinājusi Microsoft, izturot stingru auditu un neatkarīgu pārbaudi.
Kurss ieteicams projektu vadītājiem un plānotājiem, programmu un projektu portfeļu vadītājiem, kā arī darbiniekiem, kuri ir iesaistīti projektu plānošanā un resursu pārvaldībā, izmantojot MS Project Professional vai projektu portfeļa koordināciju, izmantojot MS Project Online vai MS Project Server.
Sekmīgi apgūstot kursu, iegūsi vispusīgas zināšanas projektu vadības jomā, izmantojot aplikāciju MS Project Professional 2019. Programma satur visu nepieciešamo informāciju par projektu vadīšanu - no plānošanas un resursu plānošanas un vairāku projektu vadības līdz analīzei un prognozēšanai. Varēsi plānot projekta resursu un laika izmaksas, iemācīties novērtēt un optimizēt projektu laika, darbaspēka izmaksu un izmaksu ziņā. Jūs zināt, kā efektīvi uzraudzīt un kontrolēt projekta gaitu, kā arī analizēt, veikt prognozes un sagatavot atskaites. Papildus visu rīku apgūšanai Microsoft projekts, mācību programmā iekļauts pārskats par mūsdienu mākoņtehnoloģijām un ņemta vērā cita globālā tirgus līdera pieredze - Oracle Primavera.
Kurss “55201AC: Microsoft Project Professional 2019. Projektu vadība” nodrošina sagatavošanos CAPM ® sertifikācijai (Certified Associate in). Projektu vadība– Sertificēts projektu vadības profesionālis) un PDU, lai atjaunotu esošos sertifikātus:
| Tehniski | Vadība | Stratēģisks | Kopā | |
| PMI_RMP® | - | - | - | - |
| PMI_SP® | - | - | ||
| PMP(r)® | - | - | ||
| PgMP(r)® | - | - | ||
| PMI_ACP® | - | - | - | - |
| PfMP® | - | - | - | - |
| PMI_PBA SM | - | - | - | - |
Pēc apmācību pabeigšanas saņemsi prestižu centra “Speciālists” sertifikātu un starptautiskais sertifikāts Microsoft.
PMI un CAPM ir Projektu vadības institūta reģistrētas preču zīmes.