Konkursu vadīšana un organizēšana: kā tas notiek. Kā uzvarēt konkursā? Norādījumi dalībai valsts un komerciālajos konkursos Konkursa nolikums

Konkurss ir publiskā sektora publiskā iepirkuma obligāta sastāvdaļa. Saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu lielākajai daļai valsts uzņēmumu ir jārīko konkursi par pakalpojumu un preču iegādi, kas nepieciešami to funkciju veikšanai. Tas paver plašas perspektīvas izpildītājuzņēmumiem, kas vēlas piedalīties valsts pasūtījumos. Bet, lai šī dalība būtu efektīva, ir svarīgi zināt konkursu norises noteikumus Ukrainā un ievērot tos katrā konkursa posmā.

Konkursu veidi un atšķirības

Valdības konkursi Ukrainā tiek klasificēti pēc diviem kritērijiem:

1) Pēc preces veida - iegādei:

• preces;
• pakalpojumi;
• strādāt.

2) Pēc izmaksu līmeņa:

• apakšslieksnis – preces/pakalpojumi tiek iegādāti par kopējo summu, kas mazāka par 200 tūkstošiem UAH. un darbs, kura vērtība nepārsniedz 1,5 miljonus UAH; preču/pakalpojumu cena ir ne vairāk kā 1 miljons UAH, bet darbu cena ir 5 miljoni UAH;
• virs sliekšņa – preces/pakalpojumi tiek iegādāti par kopējo summu vairāk nekā 200 tūkstoši UAH. un darbs vismaz 1,5 miljonu UAH vērtībā; preču/pakalpojumu cena ir vairāk nekā 1 miljons UAH, bet darbu cena ir 5 miljoni UAH.

Vairākums valsts konkursiem Ukrainā virs sliekšņa - šāda formāta konkursu norises kārtību regulē likums Nr.922 “Par publiskajiem iepirkumiem”.

Tirdzniecības sākums

Konkursa pirmais posms no pasūtītāja puses ir valsts konkursu izsludināšana. Tas tiek publicēts ProZorro sistēmas autorizētās elektroniskās platformās. Paziņojumā ir iekļauti nosacījumi dalībai konkursā un potenciālajiem dalībniekiem pieprasīto dokumentu saraksts. Nepieciešamās reklāmas sastāvdaļas:

• prasības iegādātajām precēm/pakalpojumiem/darbiem (tehniskie, kvalitatīvie un kvantitatīvie raksturojumi);
• kvalifikācijas prasības dalībniekiem;
• priekšlikumu vērtēšanas kritēriji un metodika.

Pieteikumu iesniegšana

Uzņēmumam, kas plāno piedalīties publiskajā iepirkumā, pirmais solis ir reģistrēties elektroniskā platforma kam sekoja darījumu meklēšana. Kad piemērots piedāvājums tiks atrasts, nepieciešams izpētīt dalības konkursā noteikumus, savākt pieprasīto dokumentāciju un iesniegt to noteiktajā termiņā. elektroniskā forma jūsu piedāvājumu, izmantojot autorizētu platformu.

Konkursa pieteikumu iesniegšanas laikā dalībnieki var uzdot pasūtītājam precizējošus jautājumus par dokumentācijas saturu. Šī iespēja ir pieejama, ja līdz piedāvājumu publicēšanas beigām ir atlikušas vismaz 10 dienas. Klientam tiek dotas 3 dienas, lai atbildētu. Saziņas laikā viņš var mainīt dažus no dokumentācijā norādītajiem nosacījumiem - šādā situācijā pieteikumu iesniegšanas termiņš tiek automātiski pagarināts par 7 un vairāk dienām. Paziņojums par konkursa nosacījumu izmaiņām tiek nosūtīts katram pretendentam, lai viņam būtu laiks iepazīties ar grozījumiem. Pēc tam dalībniekiem ir tiesības vai nu atjaunināt piedāvājumu, vai atsaukt pieteikumu.

Lai veiktu iepirkumu, jānodrošina minimālais piedāvājumu iesniedzēju skaits: pirmssliekšņa piedāvājumos - vismaz 1 dalībnieks, piedāvājumos virs sliekšņa - vismaz 2 dalībnieki. Ja kritēriji netiks izpildīti, pirkums tiks atcelts. Ja uz izsoli virs sliekšņa piesakās pietiekams dalībnieku skaits, tiek izsludināta izsole.

Izsoles vadīšana

Izsoles izsludināšanas brīdī elektroniskā sistēma atklāj dalībnieku piedāvātās cenas un sakārto tās dilstošā secībā. Solīšana notiek trīs posmos – katrā no tiem dalībnieki samazina sava piedāvājuma cenu iepriekš noteiktā secībā. Jauns posms sākas no jaunākā cena iepriekšējā.

Dalībniekiem nav stingru ierobežojumu cenas samazināšanai. Galvenais ir ievērot pamatnoteikumu: katra samazinājuma solim ir jāpārsniedz solīšanas nosacījumos noteiktais minimālais izsoles solis. Katrā posmā dalībnieki var sekot līdzi, kā norisinās konkurss – kā mainās cenu piedāvājumi un kuri konkurenti turpina piedalīties konkursā.

Priekšlikumu izvērtēšana

Pēc trešā solīšanas posma sistēma visus piedāvājumus dalībniekiem dara publiski pieejamus. Tiek atklātas cenas, iepirkuma priekšmeta nodrošināšanas nosacījumi, kā arī dokumenti, kas apliecina potenciālo darbuzņēmēju kvalifikāciju. Pamatojoties uz šiem datiem, pasūtītājs izvērtēs piedāvājumus.

Galvenais vērtēšanas kritērijs konkursa nolikumā ir ekonomiskais izdevīgums. Tāpēc vispirms tiek izskatīts pieteikums ar viszemāko cenu. Pēc izdevīga piedāvājuma identificēšanas klientam tiek dotas 5 dienas, lai to izpētītu. Dažos gadījumos šo periodu var pagarināt līdz 20 dienām. Ja pirmā kandidāta dokumentācija atbilst konkursa nosacījumiem, pasūtītājam ir tiesības pasludināt viņu par uzvarētāju, neņemot vērā atlikušos pieteikumus - šajā brīdī konkursa procedūra tiek uzskatīta par pabeigtu.

Ja pirmais piedāvājums neapmierina pasūtītāja prasības, viņš turpina pieteikumu izvērtēšanu. Šajā posmā tiek analizēta ne tikai dalībnieku cena un dokumentācija, bet arī papildu faktori:

• pieņemami maksāšanas veidi;
• nosacījumiem garantijas serviss;
• ekspluatācijas izmaksas;
• piedāvātie nosacījumi līguma izpildei.

Konkurss turpinās līdz galīgā uzvarētāja noteikšanai vai līdz visu pieteikumu noraidīšanai. Otrajā gadījumā izsole tiek uzskatīta par atceltu.

Līguma noslēgšana

Pēc konkursa uzvarētāja noteikšanas elektroniskajā platformā tiek publicēts oficiāls paziņojums par pasūtītāja nodomu slēgt līgumu. Paralēli tam ProZorro sistēma informē visus dalībniekus par izsoles rezultātiem. Katram no viņiem ir tiesības sazināties ar klientu, lai saņemtu skaidrojumu konkurences priekšrocības uzvarētāju priekšlikumi. Dalībnieki var arī iesniegt sūdzību Pilnvarotajai komisijai, ja, viņuprāt, konkurss tika rīkots, pārkāpjot spēkā esošos tiesību aktus.

Ja pretenziju nav, pasūtītājs un darbuzņēmējs paraksta vienošanos. Procedūra tiek veikta ne vēlāk kā 20 dienas pēc oficiālā paziņojuma par līguma noslēgšanu. Tādējādi izsole tiek slēgta. Visi lēmumi, kas tika pieņemti konkursa laikā Ukrainā, tiek dokumentēti protokola veidā Pilnvarota iestāde vai konkursa komisija.

Bieži aktuāla problēma piegādātāju vidū, kas strādā saskaņā ar 44-FZ, ir strīdi par valsts iepirkuma laiku. Iepirkuma dalībnieki ir neizpratnē par to, kuras dienas jāņem vērā, darba dienas vai kalendārās dienas, ņemot vērā dokumentācijas iesniegšanas termiņus un paša piedāvājuma laiku. Ko darīt, ja ir atšķirības konkursa dokumentācijā un elektroniskajā tirdzniecības platformā norādītajos termiņos. Ko darīt, ja pēdējā līguma parakstīšanas diena iekrīt nedēļas nogalē vai brīvdienā? Izdomāsim to kopā secībā.

Termiņi, ar kuriem var saskarties, piedaloties valsts iepirkumos

Nav daudz iespēju. Ir trīs no tiem:

Fiksēts kalendāra datums.

Laika periods. Tā varētu būt stunda vai diena, mēnesis vai gads.

Pasākumi augsts procents varbūtības, piemēram, sala sākums, apkures sezona, vīnogu novākšana (lauksaimniecības sektorā) utt.

Svarīgi! Ja konkursa dokumentācijā pasūtītājs, norādot datumus, neuzsver, kuras dienas viņš domā, tad pēc noklusējuma šīs dienas tiek uzskatītas par kalendārajām dienām.

Piemēram, konkursa protokols publicēts piektdien, 2017. gada 28. jūlijā. Par pirmo atsauces dienu parasti uzskata nākamo dienu pēc publicēšanas. Saskaņā ar 44-FZ 70. panta 2. punktu klientam tiek atvēlētas piecas dienas, lai publicētu līguma projektu ar cenu, kas noteikta solīšanas rezultātā, un informāciju par uzvarētāju. Līdz ar to līguma projekta pēdējā publicēšanas diena EIS būs trešdiena, 2017. gada 2. augusts. (5 kalendārās dienas, bet tikai 3 darba dienas). Ja likumā būtu precizējums (darba dienas), tad tiktu ņemtas vērā tikai darba dienas, un pēdējā publicēšanas diena būtu piektdiena, 2017. gada 4. augusts.

Laika intervāla aprēķins

Katram publiskā iepirkuma posmam ir savs sākuma un beigu periods. Lotes publicēšanas datums, izsoles datums, aizvadītās izsoles protokola publicēšanas datums Vienotajā informācijas sistēmā. Katrs posms iet nesaraujami viens pēc otra, un kā neapjukt, kura diena laika skaitīšanai tiek uzskatīta par pirmo, bet kura pēdējā, dažkārt tas nav skaidrs. Atpakaļskaitīšana sākas nākamajā dienā pēc publicēšanas. Turklātaprēķinot laika intervālu starp secīgiem piedāvājuma posmiem, nevar ieskaitīt pēdējo pieteikumu iesniegšanas dienu un aplokšņu atvēršanas datumu.

Apskatīsim darbības, izmantojot piemērus:

Datums, kad pasūtītājs Vienotajā informācijas sistēmā publicē paziņojumu par gaidāmo iepirkumu, pēc kura var pieņemt iepirkuma dalībnieku pieteikumus. Pieteikumu pieņemšanas termiņš dalībai konkursā ir atkarīgs no NKC(līdz 3 miljoniem rubļu - 7 dienas, virs 3 - 15 dienām). Šajā situācijā mēs runājam par par kalendārajām dienām. Tātad, ja konkursa uzraudzības programma atrada jaunu konkursu ar publicēšanas datumu 08.01.2017. un NKC norādīja 2,4 miljonus rubļu, līdz ar to pēdējā pieteikumu iesniegšanas diena būs 08.07.2017.

Konkursa protokola publicēšanas datums. Nākamā kalendārā diena ir sākums tam, kad pasūtītājs pēta pieteikumu otro daļu un publicē līguma projektu atbilstoši solīšanas rezultātam Vienotajā informācijas sistēmā (skatīt piemēru augstāk).

Datums, kad pasūtītājs publicējis līguma projektu. Piemēram, līguma projektu ar datiem par konkursa uzvarētāju Vienotajā informācijas sistēmā pasūtītājs publicēja otrdien, 2017. gada 15. augustā, lai izpētītu un parakstītu projektu (70. panta 3. punkts). Federālā likuma 44-FZ). Pēdējā diena, kad līgums jāparaksta uzvarējušajam piegādātājam, ir svētdiena 20.08.2017.

Svarīgi! Ja līguma projekta parakstīšanas pēdējā diena iekrīt sestdienā vai svētdienā, tad dokumenta parakstīšanas laiks netiek pārcelts uz pirmdienu. Pastiprinātais ciparparaksts jāiesniedz brīvdienā, pretējā gadījumā tas tiks uzskatīts par pārkāpumu. Klients var pieņemt lēmumu atzīt jūs par personu, kas izvairījusies no saistībām, un rezultātā jūs tiksiet iekļauts RNP (negodīgo piegādātāju reģistrā).

Piemērs konkursa dokumentācijas iesniegšanas termiņa aprēķināšanai pēc uzvarētāja noteikšanas

Izsole notika 2017.gada 20.jūlijā (ceturtdien), tika noskaidroti līderi piegādātāju vidū, no kuriem viens piedāvāja partijas minimālo cenu. Pirmdien, 2017. gada 24. jūlijā, Vienotajā informācijas sistēmā tika paziņots konkursa uzvarētāja vārds. Līguma projekta publicēšanai saskaņā ar likumu klientam ir 5 dienas (kalendārs!), sākot no 25.jūlija (otrdiena) līdz 29.jūlijam (sestdiena) ieskaitot. Viņš nogaidīja līdz pēdējam brīdim un ievietoja informāciju EIS piektajā dienā, sestdien, 29.07. Atpakaļskaitīšana konkursa uzvarētājam sākas svētdien, 30. Viņam ir 5 kalendārās dienas, bet 4 darba dienas. Pēdējā līguma parakstīšanas diena ir ceturtdiena, 03.08.2017.

Ko darīt, ja datumi atšķiras no klienta dokumentācijā norādītajiem datumiem un datiem no UIS? Mēs iesakām pievērsties minimālajam periodam, kā arī sazināties ar klientu un lūgt paskaidrojumus.

FAS prakse liecina, ka klients var kļūdīties un nepareizi aprēķināt pieteikumu iesniegšanas termiņu. 7 dienu vietā līgumiem līdz trīs miljoniem, 15 dienas (līgumiem virs trīs miljoniem), ielieciet attiecīgi 6 un 14 dienas. Piemēram, klients Vienotajā informācijas sistēmā ievieto paziņojumu par turpmāko izsoli (summa mazāka par 3 000 000 rubļiem) trešdien 08.02.2017 plkst. 8:30 un norāda pieteikumu pieņemšanas beigu datumu - 09.08.2017 plkst. 9:00. Faktiski ir norādītas 6 kalendārās dienas, nevis 7. Tas ir pārkāpums. Šādā situācijā pieteikumi jāpieņem līdz 24:00 - 08/09/2017 ( Federālais likums Nr.107 “Par laika aprēķinu” 2.panta 3. un 7.punktu).

Kā ar darba un brīvdienām?

Ja pēdējā publicēšanas diena iekrīt nedēļas nogalē:

№	Dokuments	Pārskaitījums uz nākamo darba dienu
	Pieteikuma iesniegšana dalībai konkursā	Jā
	Pieprasījums pēc precizējuma	Jā
	Protokols par nesaskaņām	Jā
	Līguma projekta parakstīšana	Nē
	Līguma apmaksas termiņš	saskaņā ar līguma noteikumiem un Krievijas Federācijas Civilkodeksu

Pasūtītājs var ievietot paziņojumu par konkursu jebkurā dienā, neapskatot

darba diena vai nedēļas nogale ir pēdējā dalības pieteikumu iesniegšanas diena. ETP operatoru pienākumos ietilpst šādu gadījumu uzraudzība un termiņa pagarināšana līdz nākamajai darba dienai. Ja tavs pieteikums pirmdien netika pieņemts, jo... Pēdējā iesniegšanas diena iekrita svētdien, droši varat iesniegt sūdzību FAS, jo Tas ir Krievijas Federācijas Civilkodeksa pārkāpums.

Ieteikums .Tā kā Jūsu interesēs ir laiks iesniegt dokumentus dalībai, Jums laikus jāseko līdzi jaunu piedāvājumu rašanās, negaidot līdz konkursa dokumentācijas iesniegšanas pēdējai dienai un tas jādara pēdējo 2 darba dienu laikā. . Priekšrocība ir tāda, ka šo divu dienu laikā klientam nav tiesību veikt nekādas izmaiņas vai atcelt pirkumu.

Dalība valsts pasūtījuma izsolē ir prestižs un ienesīgs pasākums jebkuram uzņēmumam. Tomēr lielākā daļa uzņēmumu neuzdrošinās spert šo soli. Iemeslu ir daudz, un visizplatītākais no tiem ir nepietiekama izpratne par publiskā iepirkuma procedūru. Kā piedalīties konkursā un kas jāzina?

Kas nepieciešams, lai piedalītos konkursos

Pretēji izplatītajam uzskatam, ne visi piedāvājumi ir “izgatavoti pēc pasūtījuma”, un ne tikai lielie uzņēmumi: publisko iepirkumu joma ir stingri reglamentēta ar likumu. Konkursā vai izsolē bez iepriekšējas sazināšanās ar klientu var uzvarēt jebkurš uzņēmums, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.

Tātad, lai piedalītos izsolē, jums jāpievērš uzmanība šādiem punktiem:

• iepirkumu likumdošanas un procesu zināšanas;
• atbilstība pretendenta prasībām;
• izsoles preces atbilstību izsoles organizētāja prasībām;
• visu pieejamību nepieciešamo dokumentāciju, sastādīts noteiktajā formā;
• pieteikuma finansiāls atbalsts.

Likumdošanas un procesu pārzināšana publisko iepirkumu jomā. Mūsdienās valsts konkursus regulē federālie likumi:

• 2013. gada 5. aprīļa Nr.44-FZ “Par līgumu sistēma preču, darbu, pakalpojumu iepirkuma jomā, lai nodrošinātu valsts un pašvaldības vajadzībām"(turpmāk tekstā Likums Nr. 44-FZ);
• 2011.gada 18.jūlija Nr.223-FZ “Par preču, darbu, pakalpojumu iepirkumu noteikti veidi juridiskās personas” (turpmāk Likums Nr. 223-FZ).

Daži šo tiesību aktu piemērošanas aspekti ir ietverti papildu noteikumiem, kas ir valdības lēmumi.

Tiesību akti regulē visus konkursa posmus:

• konkursu izsludināšana;
• pieteikšanās termiņi un process;
• pieteikumu un līgumu nodrošinājuma apmērs;
• nosacījumi dalības pieteikuma mainīšanai vai atsaukšanai;
• nosacījumi klienta paskaidrojumu sniegšanai par konkursa dokumentācija;
• aplokšņu atvēršanas nosacījumi (konkursu gadījumā);
• vispārīgie principi uzvarētāja noteikšanai;
• klienta darbību pārsūdzēšanas kārtība;
• līgumu slēgšanas kārtību.

Vienkārši sakot, viss, kas jāzina iepriekšējai iepazīšanai ar publisko iepirkumu organizēšanas un veikšanas kārtību, ir atrodams normatīvajos aktos.

Atbilstība pretendenta prasībām. Prasības dalībniekiem noteiktas likumos Nr.44-FZ un Nr.223-FZ, kā arī citos normatīvie dokumenti, piemēram, Krievijas Federācijas valdības 2015. gada 4. februāra dekrētā Nr. 99. Likums arī nosaka, ko papildu nosacījumi var izvirzīt valsts pasūtītājs.

Būtībā prasības ir vispārīga rakstura, piemēram, nodokļu parādu neesamība. UZ papildu prasības var ietvert noteiktu darba pieredzi utt. Kopumā nosacījumi ir atkarīgi no piedāvājuma veida. Piemēram, piedalīties atklāts konkurss vai izsolē var jebkurš juridiska persona, kas atbilst vispārīgās prasības dalībniekiem un nodrošinās nepieciešamā pakete dokumentus. Slēgtos konkursos piegādātāju loks ir ierobežots: darbuzņēmējus parasti uzaicina tieši pasūtītājs, jo šādi iepirkumi bieži vien ir saistīti ar valsts noslēpumu.

Ir vērts atzīmēt, ka komerckonkursu pasūtītājiem nav stingri jāievēro tiesību aktu nosacījumi publisko iepirkumu jomā. Viņiem ir tiesības noteikt savas prasības dalībniekiem.

Izsoles preces atbilstība solīšanas organizatora prasībām. Valsts pasūtītājs nosaka iegādāto preču vai pakalpojumu kvalitatīvos un kvantitatīvos raksturlielumus, tostarp izcelsmes valsti, saskaņā ar likumu. Parasti preces prasības ir norādītas konkursa dokumentācijā. Ja informācija ir nepietiekama, tad klientam var lūgt precizējumu, kas viņam ir pienākums sniegt.

Izpildītājam rūpīgi jāizpēta dokumentācija un tajā norādītie nosacījumi, atbilstoši prasībām jāizsaka savs piedāvājums līguma izpildei. Ja produkts neatbilst nosacījumiem, pieteikums tiks noraidīts.

Visas nepieciešamās dokumentācijas, kas sastādīta noteiktajā formā, pieejamība. Standarta dokumentu pakete, kas nepieciešama, lai piedalītos jebkurā valsts konkurss, ir noteikts likumā. Tomēr klients var pieprasīt papildu dokumentus, nepārkāpjot likuma noteikumus. Standarta komplektā parasti ietilpst pieteikums, kas sastādīts pēc klienta sniegtā parauga, priekšlikums līguma izpildei un dokumenti par iesaistīto uzņēmumu. Ir svarīgi pareizi aizpildīt un iesniegt visu dokumentāciju. Pasūtītājs var nepievērst uzmanību sīkiem defektiem, taču nopietnākas kļūdas novedīs pie pieteikuma noraidīšanas.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka komerciālo konkursu rīkotāji dokumentus var pieprasīt pēc saviem ieskatiem.

Finansiāls atbalsts līguma pieteikšanai vai izpildei. Likums nosaka, ka pieteikuma nodrošinājums var sasniegt līdz 5% no līguma vērtības, bet līguma izpildes nodrošinājuma apmērs var sasniegt līdz 30%. Šo obligāto nosacījumu var izpildīt, iemaksājot depozītu vai sniedzot bankas garantiju. Kurš variants ir vispieņemamākais, to var izlemt tikai pats dalībnieks.

Līgumu summas bieži ir ievērojamas, un ķīla ir saistīta ar naudas līdzekļu izņemšanu no apgrozības un iesaldēšanu uz ilgāku laiku. Tāpēc bankas garantija parasti tiek uzskatīta par ērtāku un efektīvs līdzeklis lietojumprogrammas nodrošināšana.

Kādas ir prasības konkursa dalībniekiem?

Kā minēts iepriekš, konkursa dalībniekiem pamatprasības ir noteiktas likumā. Tie ietver:

• dalībniekam nav nodokļu parādu vai parādu (ja tādi ir, ir pamatoti iemesli to attaisnošanai);
• iesaistītā uzņēmuma direktora un citu amatpersonu sodāmības neesamība ekonomikas jomā (izņemot dzēstu vai dzēstu sodāmību);
• dalībniekam ir ekskluzīvas tiesības uz intelektuālās darbības rezultātiem (izņemot līgumus par literatūras vai mākslas darbu radīšanu, par nacionālās filmas izplatīšanas vai demonstrēšanas finansēšanu);
• interešu konflikta neesamība starp pasūtītāju un dalībnieku (tas ir, pasūtītāja un darbuzņēmēju uzņēmumu augstākās amatpersonas nevar būt saistītas, jo visiem konkursa dalībniekiem jānodrošina vienādi nosacījumi).

Jāievēro šādi nosacījumi:

• konkursa dalībnieks nevar būt ārzonas uzņēmums;
• informācijai par dalībnieku nevajadzētu būt negodīgu piegādātāju reģistrā;
• uzņēmuma darbību nedrīkst apturēt;
• uzņēmumu nedrīkst likvidēt;
• uzņēmums nedrīkst bankrotēt.

Uzskaitītās prasības ir diezgan izpildāmas, tās var apstiprināt ar attiecīgiem dokumentiem. Piemēram, peļņas un zaudējumu aprēķinu kopijas iesniegšana parādīs, ka uzņēmums darbojas veiksmīgi.

Dažiem piedāvājumu veidiem, piemēram, veicot divu posmu konkursu, dalībniekiem var tikt izvirzītas papildu prasības:

• darba pieredze saistībā ar publisko iepirkumu priekšmetu;
• dalībnieka pozitīva biznesa reputācija;
• finansiālās iespējas izpildīt līguma nosacījumus;
• nepieciešamais specializēto darbinieku skaits līguma izpildei;
• aprīkojuma pieejamība un citi materiālie resursi līguma izpildei.

Kā minēts iepriekš, komerciālo konkursu klienti var izvirzīt savas prasības. Tie ietver, piemēram, akreditācijas iegūšanu no uzņēmuma, kas organizē izsoli.

Kādi dokumenti ir nepieciešami, lai piedalītos konkursos?

Pirms piedalīšanās konkursā ir jāsavāc dokumentu pakete. Tiesību akti paredz šādu standarta paketi:

• direktora apliecināts pieteikums dalībai;
• pieteikumam pievienoto dokumentu saraksts;
• dokumenti par uzņēmumu (nosaukums, adrese, TIN, valsts reģistrācijas apliecība);
• izraksts no Vienotā valsts juridisko personu reģistra vai vienotā valsts individuālo uzņēmēju reģistra (vai to notariāli apliecinātas kopijas);
• dibināšanas dokumentu kopijas;
• izziņa par nodokļu parāda neesamību;
• dokuments, kas apliecina tās personas pilnvaras, kura rīkojas konkursa dalībnieka vārdā (lēmuma par iecelšanu vadītāja amatā kopija vai pilnvara);
• rīkojuma par galvenā grāmatveža iecelšanu kopiju;
• dokumenti, kas apliecina tiesības uz prioritāti (piemēram, deklarācija par piederību mazajiem uzņēmumiem);
• dokumenti, kas apliecina pretendenta atbilstību konkursa dalībniekiem izvirzītajām prasībām;
• dokumenti, kas apliecina dalības pieteikuma nodrošinājuma iesniegšanu (maksājuma uzdevums vai bankas garantija);
• ja nepieciešams: dokumenti, kas apliecina dalībnieka atbilstību klienta noteiktajiem aizliegumiem un ierobežojumiem.

Grūti prognozēt papildu dokumentus, ko pasūtītājs var pieprasīt likuma ietvaros, jo šī pakete ir atkarīga no piedāvājuma veida (būvniecība, transports), kā arī no īpašībām, pēc kurām pasūtītājs nosaka konkursa kvalifikāciju. piegādātājs.

Komerckonkursu dalībniekiem savas prasības izvirza pasūtītājs. Uz tiem neattiecas stingrs regulējums ar likumu Nr.44-FZ un Nr.223-FZ. Šādu klientu darbību regulē Civilkodekss. Papildus standarta dokumentu paketei komercpasūtītājs var pieprasīt akreditācijas dokumentus (tie ir jāatjaunina vismaz reizi gadā) un aktuālu elektronisko ciparparakstu (EDS), jo gandrīz visi komerciālie konkursi notiek elektroniski. tirdzniecības platformas.

Lietojumprogrammas nodrošināšana

Svarīgs punkts, kam jāpievērš uzmanība, ir nodrošinājums. Kā minēts iepriekš, dalības pieteikuma nodrošinājuma apmērs sasniedz 5%. Ņemot vērā līguma lielo vērtību, šī summa ir ievērojama.

Tiesību akti paredz divus pieteikuma nodrošināšanas veidus: ķīlu un bankas garantiju. Depozīta izvietošana uz ilgu laiku izņem no uzņēmuma apgrozības ievērojamu summu, jo šāds nodrošinājums tiek atdots dalībniekam tikai pēc konkursa rezultātu summēšanas un, ja tas uzvar, pēc līguma parakstīšanas ar to.

Bankas garantija nodrošinās pieteikumu ar minimālām izmaksām. Dalībnieka līguma parakstīšanas saistību izpildes garants ir trešā persona, tas ir, kredītiestāde, kas iekļauta speciālā reģistrā un kurai ir tiesības izsniegt bankas garantijas. Protams, šāda dokumenta sagatavošana prasīs laiku. Jums jāizvēlas pareizā banka, jāatbilst kredītiestādes prasībām un jāsavāc nepieciešamā dokumentu pakete. Taču šodien ir liels skaits brokeru, kas uzņemsies visu garantijas izsniegšanas procesu un palīdzēs īsā laikā iegūt dokumentu.

Dokumenti dalībai elektroniskajā izsolē

Mūsdienās arvien vairāk konkursu notiek elektroniski. Valsts iepirkums šādā formā notiek īpašās tirdzniecības platformās, kur piegādātājam ir jāiegūst akreditācija. Nepieciešams arī elektroniskais ciparparaksts. Lai piedalītos elektroniskās izsoles Standarta dokumentu saraksts izskatās šādi:

• Dokumenti par uzņēmumu (nosaukums, adrese, TIN).
• Dokumentu kopijas, kas apliecina atbilstību preces vai pakalpojuma prasībām.
• Dokumenti, kas apliecina tiesības uz prioritāti (piemēram, deklarācija par piederību mazai uzņēmējai personai).
• Ja nepieciešams: dokumenti, kas apliecina dalībnieka atbilstību klienta noteiktajiem aizliegumiem un ierobežojumiem.

Ir vērts atzīmēt, ka saskaņā ar likumu Nr.223-FZ dokumentu saraksts ir identisks.

Kā redzat, ir daudz smalkumu un nianšu, kurām potenciālais pretendents var nepievērst uzmanību, taču pasūtītājam tas būs svarīgi. Tomēr, kā saka, ko dara acis, to dara rokas. Noteikti sagatavojies nopietni, nepieciešamības gadījumā meklē profesionālu palīdzību, un tad veiksme ir garantēta!

Konkurss ir metode, kas paredzēta atlasei konkrēta organizācija vai līgumslēdzēja uzņēmuma vai piegādātāja valdība, lai sasniegtu noteiktus uzņēmējdarbības mērķus. Šobrīd šādi notikumi ir diezgan izplatīti, jo ar to palīdzību var atrast adekvātu risinājumu jebkura uzdevuma veikšanai, vai tā būtu produkcijas ražošana, pakalpojumu sniegšana vai uzņēmumam nepieciešamo darbu veikšana. Gandrīz vispārpieņemti ir kļuvuši konkursu norises noteikumi un kārtība, kuras īstenošana tiek prasīta no katra dalībnieka.

Kāpēc ir nepieciešams konkurss?

Ir divi iemesli, kāpēc uzņēmums nolemj rīkot šāda veida pasākumus:

Konkursa procedūra: galvenie posmi

Šim pasākumam jānotiek vairākos posmos:

• Uzņēmuma, kas organizē konkursu, pilnvaroti darbinieki veido uzdevumu sarakstu, kas jāveic pēc uzvarētāja izvēles sava projekta īstenošanai. Papildus jānosaka, kāda veida uzņēmums piedalās konkursā. Tāpat tiek izvēlēts, kā pasākums notiks – izsoles vai konkursa veidā.
• “Īsuma” rakstīšana. Īss ir saraksts, kurā norādītas pamatprasības uzņēmumiem, kas piedalās konkursā, kā arī konkursa organizatora izvirzītie mērķi. Pēc tā izveides par šo dokumentu atbildīgais darbinieks nosūta to potenciālajiem pretendentiem izskatīšanai. Īsumā jāiekļauj šādi galvenie punkti:

1. konkursa organizatora darbība;
2. klienta izvirzītie mērķi;
3. rezultāts, ko uzņēmums sagaida no uzvarētāja;
4. prasības pretendentiem;
5. nepieciešamo dokumentu saraksts, lai pieteiktos dalībai;
6. faktori, kas veicina noteikšanu labākais projekts(vērtēšanas kritēriji);
7. konkursam atvēlētais laiks un termiņi.

• Dalībnieku noteikšana. Šajā posmā visiem atsaucīgajiem uzņēmumiem tiek nosūtīti uzaicinājumi kļūt par pasākuma dalībniekiem.

Ja konkursa forma ir konkurss, pirmajā posmā plānots vispirms izskatīt aptuveni 5-10 dažādu organizāciju projektus, bet pēc tam atlasīt labākos pretendentus un meklēt optimālo piedāvājumu starp atlikušajiem uzņēmumiem. Ja konkurss notiek izsoles veidā, konkursā parasti sacenšas aptuveni 3 vai 4 uzņēmumi.

Kārtība dalībai konkursā

Kā tiek atlasīti nākamie konkursa dalībnieki? Saskaņā ar atklāts konkurss klients izvēlas tikai tos uzņēmumus, kas var izpildīt visus nepieciešamās prasības un spēs adekvāti pildīt sacensību organizatora uzdevumus. Lai pieteiktu nākamos dalībniekus, informācija par konkursu (tostarp pretendentu saraksts) tiek ievietota profesionālajās kopienās, dažādās specializētās tīmekļa vietnēs un citos veidos. masu mediji. Uzņēmumiem, kas nodarbojas ar valsts mēroga darbību, šīs prasības ir jāievēro.

Ja plānots slēgts konkurss, dalībnieku atlases uzdevums gulstas uz pašu rīkotāju uzņēmumu. Šo lēmumu ietekmē daudzi faktori. Dalībniekam jābūt labam biznesa reputācija, ir ilgs klātbūtnes periods konkrētu preču vai pakalpojumu tirgū, kā arī nepieciešamā pieredze klienta darbībā. Šajā situācijā nekur netiek publicēti organizāciju nosaukumi.

1. Atlasīto pretendentu paskaidrojumi par viņu dalību. Lai to izdarītu, uzņēmumiem ir jāsniedz organizatoram nepieciešamā informācija, kurā jāietver dati par klientam uzticētās problēmas risināšanas metodi, instrumentiem un veidiem. Saņemto dokumentu analīzes laikā tiek atlasīti labākie dalībnieki.
2. Projektu prezentāciju vadīšana. Šīs sēdes laikā tiek lemts jautājums par konkursa uzvarētāja izvēli. Šeit dalības uzņēmumam ir jāprezentē savs produkts vai pakalpojums tā, lai klients būtu pārliecināts, ka tieši uzņēmums ir gatavs veikt nepieciešamo darbu un nodrošināt viņam augstus rezultātus. Šajā posmā katras atsevišķas kandidātorganizācijas augstākā līmeņa darbinieki uzstājas ar prezentācijām.
3. Galīgās atlases veikšana. Atbilstoši esošajām organizatora prasībām un katra dalībnieka piedāvātajai projekta kvalitātei, pasūtītājs nolemj izvēlēties konkrētu variantu. Galīgā atlase tiek veikta konkursa komisijas locekļu sapulcē.
4. Konkursa rezultātu paziņošana. Veicot konkursus Krievijas Federācija Bieži ir gadījumi, kad dalībnieki, kuri nav kļuvuši par uzvarētājiem, informāciju par konkursa beigām saņem pēc tam, kad uzvarējušais uzņēmums ir piegādājis vai veicis nepieciešamo darbu konkursa pasūtītājam. Šādā gadījumā par lēmumu vēlams paziņot visiem uzņēmumiem vai nu personīgi (slēgts pasākums), vai arī publicējot oficiāli avoti vai plašsaziņas līdzekļi.

Dalība konkursā: Video