Tehniskā atbalsta nodaļa un. Loģistikas nodaļa

• nodaļa tehniskais atbalsts (tālāk - nodaļa ) ir iekšēja struktūrvienība Vadība informācijas tehnoloģijas (tālāk - Kontrole ).
• Nodaļas darbība ir vērsta uz uzticamas darbības nodrošināšanu Dators un cita biroja tehnika (tālāk - Tehnika ), tās attīstība un pielāgošana, dažādu organizācijas darbības jomu automatizācija.
• Nodaļa savā darbībā vadās pēc spēkā esošajiem tiesību aktiem Krievijas Federācija, organizācijas normatīvie dokumenti, organizācijas statūti, šis nolikums un citi iekšējie dokumenti organizācijām.
• Nodaļas struktūru un personālu nosaka organizācijas vadība pēc nodaļas vadītāja priekšlikuma.
• Departamenta tiešo vadību īsteno nodaļas vadītājs, kuru pēc nodaļas vadītāja priekšlikuma ieceļ amatā un atbrīvo no amata organizācijas direktors, kurš veic departamenta vispārējo vadību. Nodaļas vadītājs organizē Nodaļas darbinieku mijiedarbību ar citām organizācijas struktūrvienībām, veic Nodaļas darba kārtējo un ilgtermiņa plānošanu un nes personisku un administratīvu atbildību par departamentam uzdoto uzdevumu izpildi.
• Nodaļas vadītājs ir tieši pakļauts nodaļas vadītājam. Nodaļas darbinieku tiesības un pienākumus nosaka attiecīgais darba apraksti. Tiesiskās attiecības starp darbinieku un organizācijas administrāciju tiek izveidotas un regulētas ar darba līgumu.
• Departamentā ietilpst:
  • nodaļas vadītājs;
  • Nodaļas vecākā speciāliste;
  • nodaļas speciālists;
  • nodaļas speciālists.

1. Nodaļas uzdevumi
   

Departamenta galvenie mērķi ir:

2.1. Iekārtu iegāde, apkope un remonts atbilstoši organizācijas struktūrvienību prasībām;

• Dažādu organizācijas darbības jomu automatizācija kā daļa no aprīkojuma nodrošināšanas darbinieku darba vietām;

1. Nodaļas galvenās funkcijas
   

Uzdoto uzdevumu risināšanai departaments veic šādas funkcijas:

3.1. Iekārtu piegādātāju meklēšana un Iekārtu iegāde pēc organizācijas struktūrvienību pieprasījuma;

3.2. modernizē organizācijas tehnoloģiju;

3.3. jaunu darba vietu iekārtošana un sākotnējā iekārtošana organizācijas darbiniekiem;

3.4. tehniskais atbalsts organizācijas tehnoloģiju lietotājiem;

3.5 veic kārtējos darbus, kas saistīti ar organizācijas aprīkojuma nomaiņu, remontu un ekspluatāciju;

1. Darbības rādītāji un darbības vērtēšanas kritēriji
   

Departamenta darbības vērtēšanas kritēriji ir:

• uzticama un netraucēta organizācijas tehnoloģiju darbība;
• pretenziju neesamība no organizācijas departamentu darbiniekiem, organizācijas vadības un pārvaldes iestādēm valsts uzraudzība par departamenta kompetencē esošajiem jautājumiem.

1. Tehniskā atbalsta nodaļas darbinieku pienākumi un tiesības
   

Nodaļas darbiniekiem ir tiesības:

5.1.1. saņemt pēc nodaļas vadītāja rakstiska, organizācijas vadības parakstīta pieprasījuma no citām organizācijas struktūrvienībām slēdzienus, dokumentus, izziņas un citus materiālus, kas nepieciešami departamentam uzdoto uzdevumu izpildei;

5.1.2. piesaistīt, vienojoties ar organizācijas vadību un attiecīgās struktūrvienības vadītāju, speciālistus no citām organizācijas nodaļām, lai veiktu uzdevumus un organizācijas vadības norādījumus;

5.1.3. sniedz priekšlikumus nodaļas un biroja darba uzlabošanai;

5.1.4. piedalās ar amata pienākumu pildīšanu saistītu jautājumu izskatīšanā un dokumentu izstrādē.

Nodaļas darbiniekiem ir pienākums:

5.2.1 strikti izpildīt jūsu darba pienākumi, kas ietverti attiecīgajos amatu aprakstos, vienreizējus organizācijas vadības norādījumus par departamenta kompetencē esošajiem jautājumiem, kā arī stingri ievērot ražošanas disciplīnu;

5.2.2 aizstāvēt organizācijas intereses, veicināt organizācijas kā uzticamas tēla veidošanu un uzturēšanu biznesa partneris, glabāt komercnoslēpumus;

5.2.3. paaugstināt profesionālo zināšanu līmeni;

5.2.4. radīt un uzturēt lietišķu atmosfēru organizācijas komandā, izturēties ar pienācīgu uzmanību un cieņu pret darbiniekiem.

Lejupielādēt ZIP failu (19685)

Ja dokumenti ir noderīgi, spiediet like vai:

Biogrāfija

Vadītāja - Egorova Tatjana Nikolajevna
Adrese: Čeboksari, st. K. Marksa, 56, 229. kabinets
t. 8 (8 352) 62-61-51

Nodaļas uzdevumi un funkcijas

1. Nodaļa noteiktajā darbības jomā īsteno šādas pilnvaras:
1.1. Biroja un tā teritoriālo struktūrvienību loģistikas un tehniskās piegādes, tai skaitā biroja aprīkojuma un periodisko izdevumu nodrošināšana;
1.2. Ekonomiskā radīšana - dzīves apstākļi par departamenta darbinieku darba efektivitāti;
1.3. Funkcionālā stāvokļa uzraudzība biroja telpas centrālā biroja ierēdņi;
1.4. Dalība preču piegādes, darbu veikšanas, pakalpojumu sniegšanas pasūtījumu veikšanas procedūrās Pārvaldes un tā teritoriālo struktūrvienību loģistikas nodrošināšanai;
1.5. Biroja tehnikas apkopes un remonta organizēšana;
1.6. Komunālo pakalpojumu sniegšana un departamenta un tās teritoriālo struktūrvienību ēku un būvju uzturēšana;
1.7. Sagatavošana gada plāniem kapitālā celtniecība un kapitālais remonts;
1.8. Organizēšana (ieskaitot priekšprojekta izstrādi, koordinēšanu un apstiprināšanu un projekta dokumentācija) un Departamenta un tā teritoriālo struktūrvienību administratīvo un citu ēku un būvju kapitālās būvniecības vai kapitālremonta kontrole;
1.9. Departamenta centrālā biroja un teritoriālo nodaļu pamatlīdzekļu, kapitālieguldījumu, degvielas un energoresursu un transporta gada plānu projektu sastādīšana;
1.10. Attīstības nodrošināšana piešķirto finanšu resursi departamenta loģistikas un ekonomiskā atbalsta nodrošināšanai, kā arī ierobežojumi kapitālā celtniecība, kapitālais un kārtējais remonts un materiālie resursi;
1.11. Sagatavošanas īstenošana tehniskie uzdevumi veicot pasūtījumu iesniegšanas procedūras valsts līgumu slēgšanai par preču piegādi, darbu veikšanu, pakalpojumu sniegšanu departamenta vajadzību apmierināšanai par departamenta kompetencē esošajiem jautājumiem;
1.12. Organizēšana un netraucētas darbības nodrošināšana autotransports Administrācijas personāla un teritoriālajās nodaļās;
1.13. Veicot apkopi un kārtējais remonts automašīnas;
1.14. Transporta atbalsts Nodaļas darbībai;
1.15. Materiāli tehniskais nodrošinājums ugunsdrošībai;
1.16. Piedalīšanās teritoriālo departamentu visaptverošo un tematisko pārbaužu veikšanā par departamenta kompetencē esošajiem jautājumiem;
1.17. Noteiktu pārskatu veidošana par nodaļas darbības priekšmetu;
1.18. Departamenta struktūrvienību un teritoriālo nodaļu darbības koordinēšana un kontrole departamentam piekritīgajos jautājumos;
1.19. Departamenta vadības vārdā veikt citas funkcijas, kas paredzētas Krievijas Federācijas tiesību aktos.

Loģistikas nodaļas galvenās funkcijas ir materiālo resursu (izejvielu, materiālu, pusfabrikātu, iekārtu, komponentu, degvielas u.c.) nepieciešamības noteikšana. Avotu noteikšana materiālo resursu nepieciešamības segšanai. Uzņēmuma nodrošināšana ar visu nepieciešamo tā darbībai ražošanas darbības vajadzīgās kvalitātes materiālie resursi. Materiāli tehniskā nodrošinājuma bilanču sastādīšana, kopsavilkuma tabulas pa izejvielu veidiem. Ražošanai nepieciešamo krājumu veidošana. Līgumu sagatavošana un slēgšana ar piegādātājiem. Materiālo resursu piegādes noteikumu un nosacījumu saskaņošana. Materiāltehnisko resursu apgādes tiešu ilgtermiņa ekonomisko sakaru veidošanas iespēju un iespējamības analīze. Darbības pētījums mārketinga informācija un reklāmas materiāli par uzņēmumu piedāvājumiem vairumtirdzniecība Un iepirkuma organizācijas lai apzinātu materiāltehnisko resursu apguves iespējas. Materiālo resursu piegāde saskaņā ar līgumos noteiktajiem termiņiem. Materiāli tehnisko resursu pieņemšana izejvielu un materiālu noliktavās. Materiāli tehnisko resursu kvalitātes, kvantitātes, pilnības kontrole, saņemot tos izejvielu un materiālu noliktavās.

Loģistikas nodaļas galvenie uzdevumi ir nodrošināt uzņēmumu ar visiem tā ražošanas darbībai nepieciešamajiem materiālajiem resursiem. Materiāltehnisko resursu piegādes līgumu sagatavošana un slēgšana. Materiāli tehnisko resursu racionālas izmantošanas organizēšana.

Loģistikas dienests (nodaļa) ir uzņēmuma organizatoriskā un struktūrvienība, kuras pienākumos ietilpst nodrošināt uzņēmumam pamata un palīgmateriāli, degviela, iepirktie pusfabrikāti, instrumenti un tehnoloģiskās iekārtas, iekārtas, mašīnas, aparāti un agregāti.

Loģistikas sistēmas daļās ietilpst loģistikas nodaļa un tai pakļautās piegādes noliktavas.

Loģistikas pakalpojumu tipiskās darbības ir: materiālu klasifikācija un indeksēšana, izmaksu un materiālu krājumu normēšana, uzņēmuma materiālu vajadzību noteikšana, noliktavu organizēšana un sistēmas darbnīcu nodrošināšanai ar ražošanas līdzekļiem.

Materiālu klasifikācija. Mūsdienu uzņēmumi ir nepieciešami dažādi materiāli ar plašu klāstu un diapazonu. Lai samazinātu ražošanas pašizmaksu, meklētu jaunus materiālus, kas uzlabo produktu īpašības un kvalitāti, un uzlabotu ražošanas apstākļus uzņēmumā, ir nepieciešams klasificēt un indeksēt izmantotos materiālus. Šis darbs ir nepieciešams arī darbības un grāmatvedības sistēmu uzlabošanai.

Klasifikācijas pamatā ir materiālu grupēšana pēc raksturīgo pazīmju viendabīguma, kam seko sadalījums sadaļās, apakšnodaļās, tipos utt. Katrai sadaļai tiek piešķirts atbilstošs indekss decimālajā sistēmā.

Klasifikācija tiek veikta tabulu veidā, kurās katrai sadaļai tiek piešķirts individuāls klasifikatora indekss, atsaucoties uz tehniskajām specifikācijām, standartiem vai sertifikātiem, norādot pārdevēja cenu un pirkuma cenu.

Pārdevēja cena ir piegādātāja cena, un to viņš norāda, noslēdzot piegādes līgumu. Pirkuma cenā ir iekļauta pārdevēja cena, kā arī visas izmaksas, kas saistītas ar materiālu iegādi un piegādi - starpniecības organizāciju uzcenojums, transporta tarifi, preču piegādes izmaksas uz uzņēmuma noliktavām un darbnīcām.

• 1. Plānošana, kas ietver:
  • · pētīt ārējo un iekšējā vide uzņēmumiem, kā arī atsevišķu preču tirgum;
  • · visu veidu materiālo resursu nepieciešamības prognozēšana un noteikšana, optimālu ekonomisko attiecību plānošana;
  • · ražošanas krājumu optimizācija;
  • · plānot materiālu nepieciešamību un noteikt to limitu piegādei darbnīcām;
  • · darbības plānošana piegādes.

2. Organizācija, kurā ietilpst:

• · informācijas vākšana par nepieciešamajiem produktiem, dalība gadatirgos, izpārdošanas izstādēs, izsolēs utt.;
• · visu materiālo resursu nepieciešamības apmierināšanas avotu analīze, lai izvēlētos optimālāko;
• · biznesa līgumu slēgšana ar piegādātājiem par produkcijas piegādi;
• · reālo resursu iegūšana un piegādes organizēšana;
• · noliktavas organizēšana, kas ietilpst piegādes institūcijās;
• · darbnīcu, objektu, darba vietu nodrošināšana ar nepieciešamajiem materiālajiem resursiem;
• 3. Darba kontrole un koordinēšana, kas ietver:
  • · piegādātāju līgumsaistību izpildes kontrole, preču piegādes termiņu ievērošana;
  • · kontrole pār materiālo resursu patēriņu ražošanā;
  • · ienākošā kontrole pār ienākošo materiālo resursu kvalitāti un pilnīgumu;
  • · ražošanas krājumu kontrole;
  • · pretenziju iesniegšana piegādātājiem un transporta organizācijām;
  • · piegādes pakalpojuma efektivitātes analīze, pasākumu izstrāde piegādes darbību koordinēšanai un efektivitātes paaugstināšanai.

Tirgus apstākļos uzņēmumiem ir tiesības izvēlēties piegādātāju un līdz ar to arī tiesības iegādāties efektīvākus materiālos resursus. Tas liek uzņēmuma piegādes personālam rūpīgi izpētīt dažādu piegādātāju ražoto produktu kvalitātes raksturlielumus.

Piegādātāja izvēles kritēriji var ietvert piegādes uzticamību, spēju izvēlēties piegādes veidu, pasūtījuma izpildes laiku, iespēju izsniegt aizdevumu, pakalpojumu līmeni utt. Turklāt atsevišķu kritēriju svarīguma attiecība var mainīties. laika gaitā.

Uzņēmumos pakalpojumu sniegšanas organizatoriskā struktūra, raksturs un darba metodes izceļas ar oriģinalitāti. Atkarībā no ražošanas apjomiem, veidiem un specializācijas, produkcijas materiālu intensitātes un teritoriālā atrašanās vieta uzņēmumiem, rodas dažādi apstākļi, kas prasa atbilstošu funkciju norobežošanu un piegādes iestāžu struktūras veida izvēli. Mazajos uzņēmumos, kas patērē nelielus materiālos resursus ierobežotā diapazonā, piegādes funkcijas tiek piešķirtas nelielām grupām vai atsevišķiem darbiniekiem. ekonomikas nodaļa uzņēmumiem.

Lielākajā daļā vidēja un lielie uzņēmumiŠo funkciju veic speciālas loģistikas nodaļas (LMTS), kuras ir veidotas uz funkcionāla vai materiāla pamata. Pirmajā gadījumā tiek veikta katra piegādes funkcija (plānošana, sagāde, uzglabāšana, materiālu izsniegšana). atsevišķa grupa strādniekiem. Būvējot piegādes struktūras uz materiāla pamata, noteiktas strādnieku grupas veic visas piegādes funkcijas konkrētam materiāla veidam.

Tipisks piegādes pakalpojumu struktūras veids ir jaukts, kad produktu nodaļas, grupas un biroji ir specializējušies noteikta veida izejvielu, materiālu un iekārtu piegādē. Taču līdz ar precēm piegādes nodaļā ietilpst funkcionālās vienības: plānošana, nosūtīšana.

Piegādes nodaļas jauktā tipa struktūra ir racionālākā struktūras metode, kas palīdz palielināt darbinieku atbildību un uzlabot ražošanas loģistiku.

Plānošanas birojs (grupa) veic analīzes funkcijas vidi un tirgus izpēte, materiālo resursu nepieciešamības noteikšana, tirgus uzvedības optimizēšana visrentablākajam nodrošinājumam, normatīvā regulējuma veidošana, piegādes plānu izstrāde un to izpildes analīze, piegādātāju līgumsaistību izpildes uzraudzība.

Preču birojs (grupa) veic plānošanas un darbības funkciju kopumu, lai nodrošinātu ražošanu ar noteikta veida materiālajiem resursiem: plānošanu, uzskaiti, piegādi, uzglabāšanu un materiāla nodošanu ražošanā, t.i. regulē materiālu noliktavu darbību.

Nosūtīšanas birojs (grupa) veic darbības regulēšanu un kontroli pār uzņēmuma un cehu apgādes ar izejvielām un materiāliem plāna izpildi; novērš problēmas, kas rodas ražošanas piegādes laikā; kontrolē un regulē materiālu piegādi uzņēmumam.

Mašīnbūves uzņēmumos piegādes dienestā papildus MTS nodaļai ir iekļauta arī ārējā sadarbības nodaļa (vai birojs, grupa), kas var būt daļa no OMTS.

Ārējās sadarbības nodaļas (biroji, grupas) nodrošina ražošanu ar pusfabrikātiem (sagataves, detaļas, komplekti). Tos var arī veidot, pamatojoties uz funkcionāliem vai izstrādājumiem.

Lai veiktu ražošanas tehnisko pārbūvi un rekonstrukciju, uzņēmumā tiek izveidotas iekārtu nodaļas, kas parasti ir daļa no kapitālās būvniecības.

Lieliem uzņēmumiem (asociācijām), kas sastāv no vairākām filiālēm, atbilstošākais struktūras veids ir parādīts attēlā. 2.

Šāda veida struktūras iezīme ir tāda, ka nodaļām ir savi apgādes dienesti ar funkcijām ražošanas cehu un vietu piegādes ar materiālajiem resursiem plānošanai un darbības regulēšanai, kā arī to izpildes uzraudzībai.

Normatīvā regulējuma veidošana, MTS plānu prognozēšana un izstrāde, ekonomisko attiecību veidošana un uzņēmumā iekļauto piegādes pakalpojumu darba koordinēšana ir koncentrēta uz uzņēmuma apgādes pakalpojuma bāzes. Uzņēmuma piegādes dienesta nodaļu mijiedarbība tiek veikta, pamatojoties uz funkcionāliem sakariem, nevis uz administratīvo pakļautību.

Viena no saitēm MTS organizācijā ir noliktavu saimniecība, kuras galvenais uzdevums ir materiālu saņemšana un uzglabāšana, sagatavošana ražošanas patēriņam, kā arī darbnīcu tieša apgādāšana ar nepieciešamajiem materiālajiem resursiem. Noliktavas atkarībā no savienojuma ar ražošanas process tiek sadalīti materiālos, ražošanā un pārdošanā.

Pieņemtie materiāli tiek glabāti noliktavās atbilstoši preču grupām, pakāpēm un izmēriem. Statīvi ir numurēti, norādot materiālu indeksus.

Materiālu piegāde un noliktavu darbība tiek organizēta, pamatojoties uz operatīvajiem iepirkumu plāniem.

Sistēmas un tehniskā atbalsta nodaļas noteikumi

1 Vispārīgi noteikumi

1.1. Piemērošanas joma

1.1.1 Šis dokuments ir galvenais normatīvais dokuments, kas nosaka Sabiedrības XXX LLC Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma daļas mērķus, uzdevumus, funkcijas, tiesības un pienākumus, regulē tā darbības organizāciju, kārtību. biznesa mijiedarbība ar citām XXX LLC struktūrvienībām un amatpersonām, ārējiem uzņēmumiem.

1.1.2 Sistēmu un tehniskā nodrošinājuma nodaļa ir XXX LLC Informācijas tehnoloģiju departamenta struktūrvienība, kas Sabiedrībā veic Sabiedrības informācijas sistēmu uzturēšanas, sistēmu un tehnisko resursu vajadzību prognozēšanas, plānošanas un apmierināšanas funkcijas.

1.1.3. Savā darbībā Sistēmas un tehniskā atbalsta departaments vadās pēc:

Krievijas Federācijas tiesību akti,

LLC "XXX" statūti,

Noteikumi par XXX LLC personāla nomenklatūru (P. HR-445.04, 2004. gada 28. jūnijs),

Ar šiem noteikumiem.

1.1.4. Šie noteikumi ir tiešas iedarbības dokuments un ir obligāti izpildāmi no apstiprināšanas dienas.

1.1.5. Nolikuma izmaiņas tiek apstiprinātas Ģenerāldirektors XXX LLC.

Šajā regulā ir izmantotas normatīvās atsauces uz šādiem dokumentiem:

1. Noteikumi par SIA XXX stratēģisko plānošanu (P.PF-230, 30.05.2000.);

2. Nodaļu darbības plānošanas noteikumi (P-283 ar 06.05.2001.);

3. Noteikumi par ziņojumiem XXX LLC (P-250, 09.08.2000.);

4. Segmenta “Izplatīšana” pārvaldības principi;

5. Noteikumi par ārējo konsultantu piesaisti konsultāciju un informācijas pakalpojumu sniegšanai.

1.3. Termini, definīcijas un saīsinājumi

Šajos noteikumos tiek lietoti šādi termini, definīcijas un saīsinājumi:

ERP sistēma ir integrētu lietojumprogrammu kopums, kas ļauj izveidot vienota vide automatizēt visu galveno uzņēmuma saimniecisko darbību plānošanu, uzskaiti, kontroli un analīzi;

OEBS – Oracle E-Business Suite;

SLA (Service Level Agreements) - pakalpojumu līmeņa līgumi;

Valsts satiksmes drošības inspekcija – grupa informācijas drošība Drošības departaments;

SDC – SIA XXX meitas un atkarīgie uzņēmumi;

NNN – papildu zāļu nodrošināšana;

DFEP IT – informācijas tehnoloģiju papildu finanšu un ekonomiskie rādītāji;

ECTS – vienotais korporatīvo telekomunikāciju tīkls;

IS – informācijas sistēmas;

IT – informācijas tehnoloģijas;

KMA – kopēšanas un pavairošanas iekārtas;

Uzņēmums – SIA "ХХХ";

CT – datortehnoloģijas;

LAN – lokālais tīkls;

OSTO – Sistēmas un tehniskā atbalsta nodaļa;

OUI – Infrastruktūras pārvaldības departaments;

Programmatūra – programmatūra;

PT-drukas iekārtas;

preces un materiāli – inventāra preces;

Priekšizpēte – priekšizpēte;

SCS – strukturētie kabeļu tīkli;

XXX – XXX LLC.

2 Izveidošana un likvidācija

2.1. Sistēmas un tehniskā atbalsta nodaļa tiek izveidota un likvidēta, pamatojoties uz XXX LLC ģenerāldirektora rīkojumu.

2.1 Organizatoriskā struktūra Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma departaments ir saskaņots ar ģenerāldirektora vietnieku darbības jautājumos/darbības direktoru, Personāla daļas vadītāju, nodaļas vadītāju korporatīvā attīstība un apstiprināts ar XXX LLC ģenerāldirektora rīkojumu. Priekšlikumus par organizatoriskās struktūras maiņu izsaka Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma nodaļas vadītājs vai ģenerāldirektora vietnieks darbības jautājumos/darbības direktors, vai Informācijas tehnoloģiju nodaļas vadītājs.

2.2. Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma departamenta personāla grafiks tiek saskaņots ar ģenerāldirektora vietnieku ekspluatācijas jautājumos/direktoru darbības jautājumos, Personāla daļas vadītāju un apstiprināts ar XXX LLC ģenerāldirektora rīkojumu. Ieteikumi izmaiņām personāla tabula ievada Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma nodaļas vadītājs vai ģenerāldirektora vietnieks darbības jautājumos/darbības direktors, vai Informācijas tehnoloģiju nodaļas vadītājs.

2.3 Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma departamentā ietilpstošo nodaļu skaits un nosaukumi, tajās strādājošo darbinieku skaits var mainīties atkarībā no Sabiedrības organizatoriskajām, funkcionālajām un strukturālajām izmaiņām, izmaiņām tās darbības specifikā. Izmaiņas Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma departamenta mērķos un organizatoriskajā un funkcionālajā struktūrā tiek saskaņotas ar ģenerāldirektora vietnieku darbības jautājumos/direktoru darbības jautājumos, Personāla daļas vadītāju, Korporatīvās attīstības departamenta vadītāju un apstiprinātas ar ģenerāldirektora rīkojumu. XXX LLC direktors. Priekšlikumus izsaka OSTO vadītājs

3 Organizatoriskā struktūra

3.1. Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma nodaļas organizatoriskā struktūra ir veidota pēc lineāri funkcionāla principa.

3.2. Nodaļas sistēmas un tehniskā atbalsta nodaļas organizatoriskā un funkcionālā struktūra ir dota A pielikumā “Organizatoriskā un funkcionālā struktūra”.

3.3. Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma departamenta struktūrvienību darbību regulē šie noteikumi.

3.4. Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma nodaļu vada Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma nodaļas vadītājs, kura darbību reglamentē “Nolikums par Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma nodaļas vadītāju”.

3.5. OSTO vadītājam ir tieši pakļauti:

nodaļas vadītāja vietnieks;

Tehniskās arhitektūras nodaļas vadītāja vietnieks;

sekretārs;

Krājumu uzskaites speciālists;

Krājumu uzskaites speciālists LBO;

Vadošais projektu vadības speciālists;

Inženieris;

vadošais iekārtu iepirkumu speciālists;

Iekārtu iepirkumu speciālists;

Vadošais speciālists filiāļu tehniskajā nodrošināšanā;

Tehniskā atbalsta speciālists filiālēm;

Budžeta veidošanas un funkcionālo ekonomisko rādītāju grupas vadītājs;

Sistēmas un lietotāju tehniskā atbalsta grupas vadītājs;

Telekomunikāciju grupas vadītājs.

3.6. Iecelšanas amatā un atbrīvošanas no amata kārtību, pienākumu sadalījumu Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma departamenta ietvaros nosaka nodaļas darbinieku amata apraksti, ko apstiprinājis SIA XXX Personāla daļas vadītājs.

4.1. OSTO galvenais mērķis ir nodrošināt Sabiedrības sistēmas un tehnisko resursu vajadzības, ņemot vērā esošos finansiālos un citus ierobežojumus un mūsdienu tehnoloģiju iespējas.

4.2. Sistēmas un tehniskā atbalsta nodaļas apakšmērķi ir:

4.2.1 IT pakalpojumu sniegšana tādā līmenī, kas nepieciešams Sabiedrības stratēģisko un darbības mērķu sasniegšanai.

4.2.2. Pakalpojums Uzņēmuma lietotājiem saistībā ar datortehnikas, sakaru un datortehnikas, kā arī sistēmas un standarta lietojumprogrammu lietošanu programmatūra.

4.2.3. Sabiedrības vajadzību pēc sistēmas un tehniskajiem resursiem prognozēšana, plānošana un apmierināšana, ņemot vērā esošos finansiālos un citus ierobežojumus un mūsdienu tehnoloģiju iespējas.

5 Funkcijas

Sistēmiskā – tehnoloģiskā nodrošinājuma departamenta veiktās funkcijas ir norādītas A pielikumā „Sistēmiskā un tehnoloģiskā atbalsta departamenta organizatoriskā un funkcionālā struktūra”.

6 Mijiedarbība

6.1. Mijiedarbība ar XXX LLC struktūrvienībām

6.1.1. Mijiedarbība ar Programmatūras nodaļu saistībā ar:

6.1.1.1. Jaunas programmatūras versijas;

6.1.1.2 Programmatūras ekspluatācijas dokumentācija.

6.1.2. Mijiedarbība ar Programmatūras nodaļu iesniegšanas jautājumos:

6.1.2.2. Programmatūras tehniskās specifikācijas;

6.1.2.3. Darba uzdevums IS arhitektūras izmaiņām vai lietojumprogrammatūras izstrādei;

6.1.3. Mijiedarbība ar Valsts drošības dienestu iegūšanas jautājumos:

6.1.3.1 Pašreizējās prasības par informācijas drošību;

6.1.3.2. Informācija par darbībām, kas var izraisīt informācijas drošības līmeņa pazemināšanos vai pārkāpumu;

6.1.3.3. Informācija par informācijas drošības pārkāpumu faktiem un nepieciešamajiem pasākumiem IS nepilnību novēršanai informācijas drošības jomā;

6.1.3.4. Izstrādāti aktuālie informācijas drošības normatīvie dokumenti;

6.1.3.5 Izstrādātas tehniskās specifikācijas informācijas drošības sistēmas izmaiņām.

6.1.4. Mijiedarbība ar Valsts drošības dienestu prezentācijas jautājumos:

6.1.4.1. Pārskati par informācijas drošības nodrošināšanas pasākumu īstenošanu;

6.1.4.2. Informācija par informācijas drošības pārkāpuma faktiem;

6.1.4.3. Informācijas drošības sistēmu darbības dokumentācija.

6.1.5. Mijiedarbība ar OUI par jautājumiem, kas saistīti ar:

6.1.5.1. Informatīvs — tehnoloģiskās iekārtas no piegādātājiem;

6.1.5.2. Statistikas dati par izejmateriālu izmantošanu printeru aprīkojumam, KMA utt.;

6.1.5.3. Attīstīta informācijas sistēmu infrastruktūra (izņemot klimata kontroles sistēmas).

6.1.6. Mijiedarbība ar OUI saistībā ar:

6.1.6.1. Plāns palīgmateriālu nosūtīšanai uz filiālēm;

6.1.6.2. Informācijas tehnoloģiju iekārtu sadales plāns starp SIA XXX nodaļām;

6.1.6.3. Statistikas dati par izejmateriālu izmantošanu printeru aprīkojumam filiālēs.

6.1.6.4 Informācijas tehnoloģiju iekārtas nosūtīšanai uz remontu un filiālēm, piegādi lietotājiem, dokumenti informācijas tehnoloģiju iekārtu nosūtīšanai remontam.

6.1.7. Mijiedarbība ar XXX LLC nodaļām iegūšanas jautājumos:

6.1.7.2. Informācija par IT infrastruktūras kļūmēm un kļūmēm;

6.1.7.3. Izstrādātas prasības un tehniskās specifikācijas izmaiņām informācijas sistēma Uzņēmumi;

6.1.8. Mijiedarbība ar Sabiedrības nodaļām pārstāvības jautājumos:

6.1.8.1 Apkope IT infrastruktūra, traucējummeklēšana, iekārtu atteices;

6.1.8.2. Izstrādāti IT pakalpojumu un aprīkojuma standarti;

6.1.9. Mijiedarbība ar Finanšu departamentu prezentācijas jautājumos:

6.1.9.1. Biroja atzīmes bezskaidras naudas norēķiniem par precēm un pakalpojumiem saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem (veidlapa B-1R).

6.2. Mijiedarbība ar ārējiem uzņēmumiem

6.2.1.1. Veicot šo noteikumu 4.2.1., 4.2.2. punktā noteiktos uzdevumus un funkcijas, kas saistītas ar šāda rakstura jautājumiem:

1. Stratēģiskie jautājumi;

2. Metodiskie jautājumi;

3. Starpuzņēmumu rakstura problēmas (t.i., kas skar intereses dažādi uzņēmumi grupas);

4. Būtiski jautājumi par summu (emisijas cena ir vairāk nekā 5 miljoni rubļu);

5. Jautājumi par ilgtermiņa ietekmi uz uzņēmuma darbību;

6. Problēmas, ar kurām nodaļas darbinieki saskaras pirmo reizi savā praksē;

7. Citus jautājumus, kurus nodaļas darbinieki nevar atrisināt darba un laika resursu trūkuma dēļ vai šos jautājumus nevar efektīvi atrisināt Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma nodaļa, Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma nodaļas vadītājs ir tiesīgs ierosināt speciālistu - ārštata konsultantu piesaiste konsultācijām par šiem jautājumiem, saskaņā ar SIA XXX nolikumu “Par ārējo konsultantu piesaisti konsultāciju un informācijas pakalpojumu sniegšanai”.

OSTO vadītāja kompetencē ietilpst adopcija vadības lēmumi pamatojoties uz ārējo konsultantu sniegtajiem ieteikumiem, kā arī to ieviešanu struktūrvienības praksē.

7 Nodaļas darbības plānošana

7.1. Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma nodaļas darbības plānošana tiek veikta, pamatojoties uz “SIA XXX stratēģiskās plānošanas noteikumiem” (P-509 21.04.2007.), “Nodaļu darbības plānošanas noteikumi. ” (P-283 ar 06/05/01), Rīcības plānu uzņēmuma stratēģisko mērķu sasniegšanai gadam, ik mēnesi darbības plāni un XXX LLC ģenerāldirektora budžeti, rīkojumi un rīkojumi.

7.2. Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma departamenta stratēģiskos mērķus gadam nosaka OSTO vadītājs, saskaņo ar Korporatīvās attīstības departamenta vadītāju un apstiprina XXX LLC ģenerāldirektors.

8 Pārskati par nodaļas darbu

8.1. Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma nodaļas atskaites tiek veiktas saskaņā ar “Noteikumiem par atskaitēm SIA XXX” (P-250, 09/08/00).

8.2 Pamatojoties uz Stratēģiskā plāna īstenošanas rezultātiem gadam OSTO vadītājs iesniedz SIA XXX ģenerāldirektoram gada pārskatu par Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma departamenta darbību un stratēģisko mērķu sasniegšanu.

8.3. Pamatojoties uz Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma nodaļas operatīvā (mēneša) darba plāna izpildes rezultātiem, OSTO vadītājs sniedz ziņojumu Informācijas tehnoloģiju nodaļas vadītājam.

8.4. Sistēmas un tehniskā atbalsta departamenta atskaites un analītiskos materiālus var nodrošināt citām Sabiedrības nodaļām un darbiniekiem, vienojoties ar DIT vadītāju vai XXX LLC ģenerāldirektoru.

9 Galvenie darbības rādītāji

9.1 Kā galvenie rādītāji Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma departamenta darbības, uz kuru pamata tiek novērtēti tās darbības rezultāti, tiek akceptēti B pielikumā “Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma departamenta galvenie darbības rādītāji” dotie rādītāji.

9.2. Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma departamentam tiek plānotas galveno darbības rādītāju absolūtās un relatīvās vērtības. stratēģiskā plānošana gadam un ir iekļauti Sabiedrības stratēģiskajos plānos. Fiksācija faktiskās vērtības rādītāji notiek stratēģisko plānu izpildes pārskatu ietvaros.

10 Tiesības un pilnvaras

Sistēmas un tehniskā atbalsta nodaļai ir piešķirtas visas tās funkciju veikšanai nepieciešamās tiesības un pilnvaras. Sistēmas un tehniskā atbalsta nodaļas tiesības un pilnvaras īsteno OSTO vadītājs.

OSTO vadītāja funkcijas, tiesības un pilnvaras noteiktas nolikumā “Par Sistēmas un tehniskā nodrošinājuma daļas vadītāju”.

11 Atbildība

11.1. Sistēmas un tehniskā atbalsta nodaļas vadītājs ir atbildīgs XXX LLC ģenerāldirektoram par mērķu sasniegšanu un Plāna ieviešanu. stratēģiskā attīstība Sabiedrības informācijas un tehniskā nodrošinājuma operatīvās darbības ziņā saskaņā ar Darba kodekss un Krievijas Federācijas tiesību akti.

11.2. Sistēmas un tehniskā atbalsta nodaļas vadītājs ir atbildīgs par riskiem, kas rodas Sistēmas un tehniskā atbalsta nodaļas kompetencē.

Dokumenta veids:

• Pozīcija

Atslēgas vārdi:

1 -1

Pievienots vietnei:

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Loģistikas nodaļa kā patstāvīga uzņēmuma struktūrvienība tiek izveidota un likvidēta ar [uzņēmuma vadītāja amata nosaukums] rīkojumu.

1.2. Nodaļu vada ar [uzņēmuma vadītāja amata nosaukums] rīkojumu amatā iecelts priekšnieks.

1.3. Loģistikas nodaļas vadītājam ir [aizpildiet nepieciešamo] vietnieks(-i). Vietnieka(-u) pienākumus nosaka loģistikas nodaļas vadītājs.

1.4. Loģistikas nodaļas sastāvā esošo vietnieku(-us) un struktūrvienību (biroju, nozaru u.c.) vadītājus, pārējos nodaļas darbiniekus ieceļ amatos un atbrīvo no amatiem ar [uzņēmuma vadītāja amata nosaukums. ] pēc loģistikas nodaļas vadītāja priekšlikuma.

1.5. Nodaļa ir tieši pakļauta [uzņēmuma vadītāja amata nosaukums].

1.6. Savā darbībā nodaļa vadās pēc:

Uzņēmuma statūti;

Šis noteikums;

Krievijas Federācijas tiesību akti;

1.7. [Ievadiet atbilstošo].

2. Struktūra

2.1. Nodaļas struktūru un darbinieku skaitu apstiprina [uzņēmuma vadītāja amata nosaukums], pamatojoties uz uzņēmuma darbības specifiskajiem apstākļiem un īpatnībām, pēc loģistikas nodaļas vadītāja priekšlikuma un vienojoties ar [personāla nodaļa, organizācijas un atalgojuma nodaļa].

2.2. Loģistikas nodaļā var ietilpt struktūrvienības (grupas, nozares, biroji, sekcijas utt.).

Piemēram: izejvielu un materiālu noliktavas, plānošanas, uzskaites un atskaites birojs (nozare, grupa), līgumu un pretenziju birojs (nozare, grupa), operatīvās vadības birojs (nozare, grupa).

2.3. Nolikumu par loģistikas nodaļas nodaļām (biroju, nozaru, grupu u.c.) apstiprina loģistikas nodaļas vadītājs, un pienākumu sadali starp nodaļas darbiniekiem veic [biroju, nozaru, grupu vadītāji; nodaļas vadītāja vietnieks(-i)].

2.4. [Ievadiet atbilstošo].

3. Mērķi

Loģistikas nodaļai ir uzticēti šādi uzdevumi:

3.1. Uzņēmuma ražotņu nodrošināšana ar materiāli tehniskajiem resursiem.

3.2. Materiāltehnisko resursu piegādes līgumu sagatavošana un slēgšana.

3.3. Materiāli tehnisko resursu racionālas izmantošanas organizēšana.

3.4. [Ievadiet atbilstošo].

4. Funkcijas

Loģistikas nodaļa veic šādas funkcijas:

4.1. Materiālo resursu (izejvielu, materiālu, pusfabrikātu, iekārtu, komponentu, degvielas, enerģijas u.c.) nepieciešamības noteikšana.

4.2. Avotu noteikšana materiālo resursu nepieciešamības segšanai.

4.3. Projektu izstrāde ilgtermiņa, aktuāliem plāniem un materiāli tehniskā nodrošinājuma bilancēm, ražošanas programma visa uzņēmuma un tā nodaļu uzņēmuma, remonta un apkopes vajadzības.

4.4. Uzņēmuma nodrošināšana ar visiem atbilstošas ​​kvalitātes materiālajiem resursiem, kas nepieciešami tā ražošanas darbībai.

4.5. Materiāli tehniskā nodrošinājuma bilanču sastādīšana, kopsavilkuma tabulas pa izejvielu veidiem.

4.6. Ražošanai nepieciešamo materiālo resursu rezervju veidošana.

4.7. Līgumu sagatavošana un slēgšana ar piegādātājiem noteiktā kārtībā.

4.8. Materiālo resursu piegādes noteikumu un nosacījumu saskaņošana.

4.9. Materiāltehnisko resursu apgādes tiešu ilgtermiņa ekonomisko sakaru veidošanas iespēju un iespējamības analīze.

4.10. Operatīvās mārketinga informācijas un reklāmas materiālu izpēte par vairumtirdzniecības uzņēmumu un iepirkumu organizāciju piedāvājumiem, lai apzinātu materiāli tehnisko resursu apguves iespējas.

4.11. Materiālo resursu piegādes nodrošināšana saskaņā ar līgumos noteiktajiem termiņiem.

4.12. Materiāli tehnisko resursu pieņemšanas organizēšana izejvielu un materiālu noliktavās.

4.13. Materiāli tehnisko resursu kvalitātes kontroles organizēšana, kvantitāte, pilnība, saņemot tos izejvielu un izejvielu noliktavās.

4.14. Pretenziju sagatavošana pret piegādātājiem līgumsaistību pārkāpšanas gadījumā un norēķinu sagatavošana par šīm pretenzijām.

4.15. Saskaņošana ar piegādātājiem atbilstoši noteiktajai līgumu nosacījumu izmaiņu kārtībai.

4.16. Līdzdalība uzņēmuma standartu izstrādē produkcijas kvalitātes materiāltehniskajai piegādei.

4.17. Materiālo resursu ražošanas (noliktavas) uzskaites standartu izstrāde.

4.18. Materiālu, izejvielu, pusfabrikātu un komponentu krājumu stāvokļa kontroles nodrošināšana.

4.19. Ražošanas krājumu darbības regulējums uzņēmumā.

4.20. Materiālo resursu piegādes ierobežojumu ievērošana un to patēriņa kontrole uzņēmuma nodaļās paredzētajam mērķim.

4.21. Pasākumu izstrāde un ieviešana materiālo resursu izmantošanas efektivitātes uzlabošanai, ar transportēšanu un uzglabāšanu saistīto izmaksu samazināšanai, kā arī ieteikumi sekundāro resursu un ražošanas atkritumu izmantošanai.

4.22. Lieko izejvielu, materiālu, iekārtu un cita veida materiāli tehnisko resursu identificēšana un pārdošana trešajām personām.

4.23. Noliktavas operāciju organizēšana.

4.24. Nodrošināsim augstu transporta un noliktavu darbības mehanizācijas un automatizācijas līmeni, datorsistēmu izmantošanu un normatīvos nosacījumus organizēšanai un darba aizsardzībai.

4.25. Materiāli tehnisko resursu aprites uzskaite.

4.26. Lieko materiālu izvešana no uzņēmuma struktūrvienībām, pārvietošana uz izejvielu un materiālu noliktavu, citām nodaļām un pareiza šo darbību reģistrācija.

4.27. Priekšlikumu izstrāde dārgu un deficītu materiālu un izejvielu aizstāšanai ar lētākām.

4.28. Piegādātāju rēķinu un citu akceptēšanai iesniegto maksājumu dokumentu pareizības uzraudzība un šo dokumentu savlaicīgas nodošanas apmaksai nodrošināšana.

4.29. Līdzdalība saražotās produkcijas cenu noteikšanā un piegādātāju cenu pamatotības izvērtēšanā.

4.30. Plānojot un organizējot šādus pasākumus:

Saikņu veidošana gan ar esošajiem, gan potenciālajiem (t.sk. ārvalstu) piegādātājiem, galvenokārt izejvielu, materiālu, pusfabrikātu un komponentu cenu un kvalitātes jautājumos;

Lielapjoma izejvielu un materiālu iepirkšana lielapjoma iepakojumā (dzelzceļa un autocisternas, konteineri, maisi uz paletēm u.c.);

Nelielu daudzumu iegāde atsevišķas sugas materiāli un tehniskie līdzekļi;

Ieviesīsim preferenciālo izejvielu iepirkuma praksi no uzņēmumiem, kas pārdod ar daļēju priekšapmaksu;

Meklēt katru izejvielu veidu un materiālus no diviem vai vairākiem piegādātājiem, lai novērstu atkarību no viena piegādātāja un līdz minimumam samazinātu zaudējumus no izejvielu piegādes traucējumiem, kā arī zemākas cenas šiem produktiem;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

4.31. Kompilācija:

Piegādātāju saraksti, to rekvizīti, tiešo ekonomisko attiecību shēmas ar piegādātājiem;

Materiāli tehnisko resursu pieteikumi (konsolidēti gadā; gadā, saņemti no uzņēmumu nodaļām; reizi ceturksnī; reizi mēnesī);

Kopsavilkuma dati par izejvielu un materiālu līdzekļu sadali un pārdošanu;

Dokumenti (kopsavilkumi, informācija, sertifikāti) par līdzekļu sadali un pārdošanu visu veidu piegādēm;

Akti, secinājumi par ienākošo materiāltehnisko resursu kvalitāti;

Komercdarbības;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

4.32. [Ievadiet atbilstošo].

5. Tiesības

5.1. Loģistikas nodaļai ir tiesības:

Dot norādījumus uzņēmuma struktūrvienībām par materiāltehnisko resursu izlietojumu;

Pieprasīt un saņemt no visām uzņēmuma struktūrvienībām informāciju, kas nepieciešama nodaļai uzdoto uzdevumu veikšanai;

Pārraudzīt uzņēmumu struktūrvienību materiāltehnisko resursu racionalitāti un pareizu izmantošanu;

Patstāvīgi veikt saraksti par loģistikas jautājumiem;

Noteiktā veidā uzņēmuma vārdā pārstāvēt departamenta kompetencē esošos jautājumos attiecībās ar valsts un pašvaldību iestādēm, kā arī citiem uzņēmumiem, organizācijām, iestādēm;

Pamatojoties uz pārbaužu rezultātiem, likumā noteiktajā kārtībā izteikt priekšlikumus uzņēmuma vadībai par uzņēmuma amatpersonu saukšanu pie materiālās un disciplinārās atbildības;

Noteiktā veidā iesaistīt uzņēmuma struktūrvienību speciālistus, trešo personu organizāciju ekspertus, lai piedalītos departamenta kompetencē esošo jautājumu izskatīšanā un īstenošanā saskaņā ar šiem noteikumiem;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

5.2. Loģistikas nodaļas vadītājs paraksta un vizē ar uzņēmuma loģistikas piegādi saistītos dokumentus (plānus, līgumus, atskaites, tāmes, sertifikātus, izziņas, aktus utt.).

5.3. Loģistikas nodaļas vadītājam ir tiesības izteikt priekšlikumus personāla daļai un uzņēmuma vadībai par nodaļas darbinieku pārvietošanu, viņu stimulēšanu veiksmīgs darbs, kā arī priekšlikumi piemērot sodus darbiniekiem, kuri pārkāpj darba disciplīnu.

5.4. [Ievadiet atbilstošo].

6. Attiecības (oficiālās attiecības) **

Lai veiktu šajos noteikumos paredzētās funkcijas un izmantotu tiesības, loģistikas nodaļa sadarbojas:

6.1. Ar ražošanas nodaļām par:

Kvītis:

Materiāltehnisko resursu vajadzību un pieprasījumu aprēķini;

Atskaites par materiāltehnisko resursu izlietojumu un noteikto patēriņa standartu ievērošanu;

Noteiktā kārtībā noformētas laulības apliecības;

Dokumentācija par materiāltehnisko resursu pieņemšanu struktūrvienībās;

Informācija par atlikušajām izejvielām, materiāliem, pusfabrikātiem, sastāvdaļām;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

Nodrošinot:

Materiāltehnisko resursu piegādes plāni;

Limita kartes materiāltehnisko resursu atbrīvošanai;

Informācija par materiāli tehnisko resursu pieejamību izejvielu un materiālu noliktavās;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

6.2. Ar ražošanas un nosūtīšanas nodaļu par:

Kvītis:

Ražošanas plāni un ražošanas grafiki;

Informācija par rezerves standartiem objektos un darbnīcās un to atbilstību;

Materiālu piegādes grafiki ražošanas vienībām;

Informācija par ražošanas procesa traucējumu cēloņiem;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

Nodrošinot:

Informācija par vienību nodrošinājumu ar materiāli tehniskajiem resursiem;

Dati par kopējais skaits piegādātā produkcija saskaņā ar loģistikas plānos un noslēgtajos līgumos paredzēto nomenklatūru;

Informācija par materiāli tehnisko resursu pieejamību izejvielu un izejvielu noliktavā;

Paskaidrojumi par materiālo un tehnisko resursu nodošanas ražošanas vienībām laika un apjoma pārkāpumu iemesliem, kā rezultātā iestājas ražošanas dīkstāves;

6.3. Ar galvenā tehnologa nodaļu par:

Kvītis:

Materiāltehnisko resursu patēriņa normas materiāltehniskā nodrošinājuma apjoma noteikšanai;

Materiāltehnisko resursu kvalitātes novirzes pielaides;

Iesniegumi ar ražošanai nepieciešamo materiāltehnisko resursu sarakstu;

Ražošanas plāni;

Atbildes uz priekšlikumiem dārgos un trūcīgos materiāltehniskos resursus aizstāt ar pieejamākiem;

Materiāli tehnisko resursu savstarpējās aizvietojamības tabulas;

Paziņojumi par materiālu nomaiņu;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

Nodrošinot:

Konsultācijas par materiāliem un izejvielām;

Uzziņas par pieļaujamām tehnoloģiskām novirzēm materiālu kvalitātē;

Saskaņotie tehnoloģiskie nosacījumi speciālajiem materiāliem;

Ražošanā nodoto materiāltehnisko resursu tehniskā un instrukciju dokumentācija;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

6.4. Ar kvalitātes kontroles nodaļu par:

Kvītis:

Materiāli tehnisko resursu kvalitāti apliecinoši dokumenti;

Preču pieņemšanas sertifikāti par kvalitāti un pilnīgumu;

Preču noraidīšanas akti;

Norādījumi, lai pārtrauktu materiālu un tehnisko resursu piegādi ražošanai, kas atšķiras no tehniskās specifikācijas;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

Nodrošinot:

Uzņēmumam piegādāto materiāltehnisko resursu piegādātāju pavaddokumenti (sertifikāti, atbilstības deklarācijas, pases, instrukcijas, tehniskās specifikācijas utt.);

Piegādes līgumu un to grozījumu kopijas;

Sūdzību iesniegšanai nepieciešamie dokumenti;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

6.5. AR transporta nodaļa uz jautājumiem:

Kvītis:

Darbības, mēneša, ceturkšņa un gada grafiki transporta pārvadājumi, materiāltehniskie resursi;

Iesniegšanas grafiki transportlīdzekļiem par no piegādātājiem pieņemto materiāltehnisko resursu iekraušanu;

Transporta un ekspedīcijas dokumentācija ar atzīmēm par materiāli tehnisko līdzekļu pieņemšanu no piegādātājiem;

Atskaites par iekraušanas un izkraušanas plānu izpildi, materiāli tehnisko resursu centralizētu piegādi;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

Nodrošinot:

Materiāltehnisko resursu iegādes plāni saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem;

Pieteikumi transportlīdzekļu iesniegšanai;

Materiāltehniskā aprīkojuma transportēšanas instrukcijas un prasības dažādi veidi transports;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

6.6. Ar plānošanas un ekonomikas nodaļu par jautājumiem:

Kvītis:

Produkcijas ražošanas plāni (darbu veikšana, pakalpojumu sniegšana) mēnesim, ceturksnim, gadam;

Loģistikas nodaļas darbības analīzes rezultāti par iepriekšējiem plānošanas periodiem;

Materiālo resursu rezervju apjomu aprēķins;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

Nodrošinot:

Materiālo resursu nepieciešamības aprēķins (izejvielas, materiāli, pusfabrikāti, iekārtas, degviela, enerģija u.c.);

Dati par cenu izmaiņām materiālo resursu no piegādātājiem;

Uzņēmuma un tā nodaļu ražošanas programmas materiāli tehniskā nodrošinājuma, remonta un apkopes vajadzību ilgtermiņa un aktuālo plānu projekti;

Atskaites par loģistikas plānu izpildi;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

6.7. AR finanšu nodaļa uz jautājumiem:

Kvītis:

Saskaņotie prasību projekti;

Priekšlikumi novērst iemeslus, kas bija par pamatu prasību un sankciju iesniegšanai pret uzņēmumu;

Apstiprināti apgrozāmo līdzekļu standartu aprēķini;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

Nodrošinot:

Uzņēmuma ražošanas darbības materiāli tehniskā atbalsta ilgtermiņa un pašreizējo plānu projekti;

Darījuma partneru iesniegto prasību kopijas;

Prasības pret darījuma partneriem līgumsaistību pārkāpuma gadījumā;

Atskaites par loģistikas plānu izpildi;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

6.8. Ar galveno grāmatvedības nodaļu par jautājumiem:

Kvītis:

Apstiprinātas izmaksu tāmes materiāltehnisko resursu iegādei;

Materiāltehnisko resursu inventarizācijas rezultāti;

Pārskatu dati par izejvielu un materiālu apriti, to atlikumiem pārskata perioda beigās;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

Nodrošinot:

nosūtīšanas dokumentācija;

Ziņojumi par darījuma partneru nosūtītajiem materiālajiem un tehniskajiem resursiem;

Informācija par krājumu stāvokli izejvielu un materiālu noliktavā;

Atskaites par izmaksām, kas radušās materiāltehnisko resursu iegādei;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

6.9. Ar mārketinga nodaļu par:

Kvītis:

Vispārināta informācija par materiālu, izejvielu, pusfabrikātu piegādātājiem;

Informācija par nepieciešamo materiāltehnisko resursu cenām no dažādiem piegādātājiem un iepirkuma organizācijām;

Informācija par stāvokli preču tirgū;

Informācija par jaunu materiālu veidu, izejvielu, pusfabrikātu, komponentu rašanos ar tehnisko raksturojumu pielietojumu;

Informācija par materiāli tehnisko resursu pieprasījumu, tā iespējamām svārstībām un to iemesliem;

Informācija par lielākajiem piegādātājiem (paredzamie un faktiskie apgrozījuma apjomi, stabilitāte preču tirgū u.c.);

Informācija par plānotajām izstādēm, gadatirgiem;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

Nodrošinot:

Informācija par noslēgtajiem līgumiem par materiāli tehnisko resursu piegādi;

Pieteikumi par mārketinga analīze pārdotās produkcijas vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības cenas;

Kvalitātes kontroles daļas, galvenā tehnologa, ražošanas nodaļu atskaites par materiāli tehnisko resursu kvalitāti;

Izstādēs un gadatirgos dalības reģistrācijai nepieciešamie dokumenti;

6.10. Ar juridisko nodaļu par:

Kvītis:

Saskaņošanai iesniegto līgumu, rīkojumu, instrukciju, instrukciju juridiskās pārbaudes rezultāti;

Materiāltehnisko resursu iegādes līgumu projektus;

Protokoli domstarpību saskaņošanai par noslēgto līgumu nosacījumiem;

Saskaņotas prasības un tiesas prāvas pret materiāltehnisko resursu piegādātājiem par to līgumsaistību pārkāpšanu;

Spēkā esošo tiesību aktu skaidrojumi un piemērošanas kārtība;

Civillikuma izmaiņu un papildinājumu analīze;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

Nodrošinot:

Rīkojumi, instrukcijas, instrukcijas apstiprināšanai un juridiskai pārbaudei;

Informācija par darījuma partneru līgumsaistību pārkāpumiem, piegādes termiņu neievērošanu;

Dokumenti un nepieciešamie aprēķini pretenziju un prasību iesniegšanai pret materiāltehnisko resursu piegādātājiem par to līgumsaistību pārkāpšanu;

Pieteikumi, lai atrastu nepieciešamo normatīvie dokumenti spēkā esošo tiesību aktu precizēšana;

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

6.11. No [struktūrvienības nosaukums] par jautājumiem:

Kvītis:

- [ievadiet pēc vajadzības];

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

Nodrošinot:

- [ievadiet pēc vajadzības];

- [aizpildiet to, kas jums nepieciešams].

7. Atbildība

7.1. Par to, lai nodaļa pienācīgi un savlaicīgi pildītu šajos noteikumos paredzētās funkcijas, ir atbildīgs loģistikas nodaļas vadītājs.

7.2. Loģistikas nodaļas vadītājs ir personīgi atbildīgs par:

Instrukciju, nodaļas izdoto rīkojumu, izrakstīto rēķinu likumdošanas ievērošana, grāmatvedības un atskaites noteikumu ievērošana;

Uzticamu konsolidēto pārskatu iesniegšanu un to iesniegšanas termiņu ievērošanu attiecīgajām uzņēmuma nodaļām;

Materiāltehnisko resursu drošības nodrošināšana;

Uzņēmuma loģistikai atvēlēto līdzekļu izlietojuma limitu ievērošana;

Racionāli tēriņi skaidrā naudā piešķirti materiāli tehnisko resursu iegādei;

Loģistikas plānu īstenošana laika, apjomu un nomenklatūras ziņā;

Uzņēmuma vadības nodrošināšana ar informāciju par loģistikas nodaļas darbu;

Savlaicīga un kvalitatīva uzņēmuma vadības dokumentu un norādījumu izpilde;

Neļaut nodaļas darbiniekiem izmantot informāciju neoficiāliem mērķiem;

Atbilstība darba noteikumi nodaļas darbinieki.

7.3. Loģistikas nodaļas darbinieku atbildību nosaka amatu apraksti.

7.4. [Ievadiet atbilstošo].

Struktūrvienības vadītājs

[iniciāļi, uzvārds]

[paraksts]

[diena, mēnesis, gads]

Vienojās:

[amatpersona, ar kuru tiek saskaņots amats]

[iniciāļi, uzvārds]

[paraksts]

[diena, mēnesis, gads]

Juridiskās nodaļas vadītājs

[iniciāļi, uzvārds]

[paraksts]

[diena, mēnesis, gads]