Ko darīt, ja nav ierakstu par atlaišanu. Kur sazināties, ja darba grāmatiņā ir nepareizs ieraksts par atlaišanu
Jautājums:
Organizācija plāno pieņemt darbā darbinieku. Viņā darba grāmata nav ierakstu par atlaišanu no pēdējās darba vietas. Pēc darbinieces teiktā, uzņēmums, kurā viņa strādāja, tika likvidēts, kamēr viņa atradās grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā. Darbiniece uzrakstīja lūgumu organizācijai izsniegt viņai jaunu darba grāmatu.
Vai darbiniekam ir jāizsniedz jauna darba grāmatiņa? Ja nē, kam būtu jāreģistrē atkāpšanās no iepriekšējā darba?
Atbilde:
Apsverot šo jautājumu, mēs nonācām pie šāda secinājuma:
Jaunas darba grāmatiņas izsniegšanai darbiniekam nav pamata.
Ierakstu par darba līguma izbeigšanu ar iepriekšējo darba devēju var izdarīt darba devējs jaunajā darba vietā, pamatojoties uz attiecīgiem dokumentiem, kuros ir šāda ieraksta izdarīšanai nepieciešamā informācija.
Secinājuma pamatojums:
Izveidotās formas darba grāmata ir galvenais dokuments par darba aktivitāte un darbinieka darba pieredze (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. panta pirmā daļa). Darba grāmata ir viens no dokumentiem, ko darbinieks uzrāda darba devējam, slēdzot darba līgumu (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. panta pirmā daļa).
Darba grāmatu uzturēšanas un aizpildīšanas kārtību nosaka Noteikumi par darba grāmatu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu N 225 “Par darba grāmatiņas” (turpmāk tekstā – Noteikumi), un Norādījumi darba grāmatiņu aizpildīšanai, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra Rezolūciju N 69 (turpmāk – Norādījumi).
Ne Krievijas Federācijas Darba kodekss, ne Noteikumi, ne Instrukcija neparedz iespēju izsniegt jaunu darba grāmatiņu situācijā, kad darbiniekam jau ir noteiktas formas darba grāmatiņa, bet tajā trūkst viena vai otra ieraksta. to. Darba devējam ir pienākums izsniegt darbiniekam jaunu darba grāmatu tikai tad, ja viņš tiek nodarbināts pirmo reizi (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. panta ceturtā daļa).
Šajā gadījumā nav pamata izsniegt darba grāmatiņas dublikātu, jo to izsniedz vai nu tad, ja darba grāmatiņa ir nozaudēta, vai arī tad, ja darba grāmatiņā ir ieraksts par atlaišanu (pārcelšanu uz citu darbu), kas atzīts par nederīgu. (Noteikumu 31.-34.punkts) .
Trūkstošo ierakstu izdarīšanas kārtību darbinieka darba grāmatiņā likums nereglamentē. Saskaņā ar Noteikumu 27.punktu, ja darbinieka darba grāmatiņā tiek konstatēti neprecīzi vai nepareizi ieraksti, darba devējam ir pienākums sniegt darbiniekam nepieciešamo palīdzību, kad viņš piesakās.
Pamats ierakstu izdarīšanai darba grāmatiņā par darba līguma uzteikšanu ir attiecīgie darba devēja rīkojumi (instrukcijas) (Instrukcijas 5.1.punkts, Noteikumu 10.punkts). Attiecīgi, lai veiktu trūkstošo ierakstu, jaunajam darba devējam ir nepieciešama atbilstoši apliecināta rīkojuma par atlaišanu kopija. Šāda kopija ir jāizsniedz darbiniekam pēc viņa rakstiska bijušā darba devēja pieteikuma (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 62. pants). Ja organizācija, kā šajā gadījumā, jau ir likvidēta, tad rīkojumu kopijas var iegūt arhīvā (10. daļa, 23. pants, 24. pants Federālais likums datēts ar 2004. gada 22. oktobri N 125-FZ "Par arhīvu lietām Krievijas Federācija Izskatās, ka par pamatu trūkstoša ieraksta atjaunošanai var kalpot arī arhīva izziņa (minētā likuma 26.panta 3.daļa), kurā ir šāda ieraksta izdarīšanai nepieciešamā informācija.
Lūdzam ņemt vērā, ka bez šiem dokumentiem darba devējs jaunajā darba vietā nevarēs pierādīt, ka viņš likumīgi pieņēmis darbinieku darbā pamatdarba vietā un par šādu pieņemšanu izdarījis ierakstu darba grāmatiņā. Galu galā darbinieku, kura darba līgums joprojām ir spēkā viņa iepriekšējā darba vietā, var pieņemt darbā tikai uz nepilnu slodzi. Turklāt darba devējam, kurš noslēdzis līgumu ar darbinieku uz nepilnu slodzi, nav tiesību izdarīt ierakstu par pieņemšanu darbā šādam darbam (DL 60.1 pants un 66. pants). Krievijas Federācija).
Lūdzu, palīdziet man ar padomu - mēs nezinām, ko darīt. Viņš ieradās pie mums, lai dabūtu darbu jauns darbinieks. Viņi sāka pārbaudīt viņa dokumentus, un izrādījās, ka viņš nav atlaists no iepriekšējā darba. Pareizāk sakot, jaunietim rokās ir darba grāmatiņa, bet nav ieraksta par atlaišanu no iepriekšējā darba devēja. Mēs jautājam, kā tas var būt? Viņš stāsta, ka bijusi konfliktsituācija - negribējuši viņu palaist, tāpēc, aizbildinoties, ka darba grāmatiņa nepieciešama ārzemju pases iegūšanai, to paņēmis, un viss. Tur vairs neparādās. Tas, protams, ir dīvaini, bet dzīvē var notikt jebkas. Šķiet, ka viņš ir labs puisis, viņa darba pieredze mums ir piemērota, un viņam ir laba izglītība. Kopumā mēs vēlamies viņu pieņemt darbā, bet neesam pārliecināti, vai mums ir tiesības pieteikties darbā? Tomēr darba grāmatiņa nav aizpildīta pēc visiem noteikumiem...
Sarežģīta situācija, lai ko tu teiktu. Bet mēs tagad neņemsim vērā morālos un ētiskos aspektus: lēmums, vai pieņemt šādu kandidātu darbā, ir jūsu ziņā. Paskatīsimies, vai likums pieļauj pamatdarba vietā pieņemt darbā darbinieku, kurš nav atlaists no iepriekšējā darba devēja.
Starp dokumentiem, ko persona, kas piesakās darbā, uzrāda darba devējam, slēdzot darba līgumu, ir darba grāmatiņa ( Art. 65 Darba kodekss RF, turpmāk saukts par Krievijas Federācijas Darba kodeksu). Šim noteikumam ir trīs izņēmumi:
persona pirmo reizi stājas darbā;
persona nedodas strādāt pirmo reizi, bet tai nav darba grāmatiņas tās nozaudēšanas, sabojāšanas vai cita iemesla dēļ;
persona stājas darbā uz nepilnu slodzi.
TAS IR AIZLIEGTS!
Izsniegt darbiniekam darba grāmatiņu, ko glabā darba devējs, izņemot viņa atlaišanu
Darba grāmata ir galvenais dokuments par darbinieka darba aktivitāti un darba stāžu ( 1. daļa Art. 66 Krievijas Federācijas Darba kodekss). Šajā dokumentā ir informācija par darbinieku, viņa veikto darbu, pārcelšanu uz citu pastāvīgu darbu un darbinieka atlaišanu, kā arī darba līguma uzteikšanas pamatojums un informācija par apbalvojumiem par panākumiem darbā.
Tajā pašā laikā Krievijas Federācijas Darba kodeksā ir tikai galvenās darba grāmatas īpašības. To formu, uzturēšanas un uzglabāšanas kārtību nosaka Krievijas Federācijas valdība.
Tādējādi ar Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225 “Par darba grāmatām” tika apstiprināti Noteikumi par darba grāmatiņu uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanu un izsniegšanu darba devējiem (turpmāk – Noteikumi). ). Saskaņā ar Noteikumu 45. punktu atbildība par darba grāmatiņu un ieliktņu uzturēšanas, glabāšanas, uzskaites un izsniegšanas darba organizēšanu gulstas uz darba devēju.
Autors vispārējs noteikums, darba grāmatiņas glabā pie darba devēja un darbiniekam tiek izsniegtas tikai pēc atlaišanas. Tas ir norādīts kā Kodeksa normas ( 4. daļa Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 841. pantu) un Noteikumu normas ( lpp. 35-37).
Iesakiet kandidātam sazināties ar savu iepriekšējo darba vietu, lai ierakstītu atlaišanu darba grāmatā
Tādējādi darba grāmatiņu darba devējs pieņem glabāšanā no darbinieka, noslēdzot darba līgumu (vai arī to darbiniekam izsniedz darba devējs pirmo reizi vai pēc darbinieka pieprasījuma). Kamēr darbinieks strādā, darba grāmatiņa ir jāglabā pie darba devēja un, ja nepieciešams, jāaizpilda. Darba devējam ir pienākums izsniegt darbiniekam darba grāmatiņu tikai darba līguma izbeigšanas dienā.
Tajā pašā laikā darba grāmatā tiek izdarīts atbilstošs ieraksts par darba līguma izbeigšanas pamatu un iemeslu ( 5. daļa Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84. pantu), un visi ieraksti, kas izdarīti darbinieka darba grāmatā, strādājot pie šī darba devēja, ir apliecināti ar darba devēja vai par darba grāmatiņu uzturēšanu atbildīgās personas parakstu, darba devēja zīmogu un darba devēja parakstu. pats darbinieks ( noteikumu 35. punkts).
Kā redzat, darba grāmatu uzturēšanas noteikumi ir formulēti tā, ka tas, ka darba grāmatā nav ieraksta par atlaišanu no iepriekšējā darba, to formāli apliecina darba attiecības darbinieka attiecības ar šo darba devēju nav izbeigtas. Jautājums par to, kā darba grāmata nonāca šāda darbinieka rokās, ir, kā saka, desmitais jautājums, un jūsu situācijā patiešām nav iespējams ticami noteikt visus iemeslus, kāpēc tas notika.
Galvenais jautājums ir par to, vai ir iespējams pieņemt darbā darbinieku, kurš, spriežot pēc ierakstiem darba grāmatiņā, nav atlaists no iepriekšējās darba vietas (un otrādi, viņš šobrīd, nevari pierādīt)?
Mēs uzskatām, ka šādā situācijā Art. 1. daļas noteikumi. 60 un 1. daļas art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 282. pants, saskaņā ar kuru darbinieka regulāra algota darba veikšana pie cita darba devēja ir iespējama tikai ar nosacījumiem. ārējais nepilna laika darbs. Tas ir Ar savu kandidātu ir iespējams noslēgt darba līgumu, taču tas būs darba līgums par nepilnas slodzes darbu.
Atsākt
Ja jaunā darbinieka darba grāmatā nav ieraksta par atlaišanu no iepriekšējā darba, jūs varat viņu pieņemt darbā tikai nepilnas slodzes darbam.
Ja vēlaties viņu pieņemt darbā savā pamatdarba vietā, palūdziet topošajam darbiniekam sniegt pierādījumus, ka viņa darba attiecības ar iepriekšējo darba devēju ir izbeigtas.
Atgādinām, ka, piesakoties uz nepilnu slodzi, darbinieks neuzrāda darba grāmatiņu (attiecīgi to darba devējs nepieņem glabāšanā), un informācija par nepilnu darba laiku tiek ievadīta darba grāmatiņā plkst. darbinieka pieprasījums viņa pamatdarba vietā, pamatojoties uz dokumentu, kas apliecina nepilna laika darbu.
Protams, pastāv iespēja, ka jūsu kandidāts runā patiesību - darba attiecības iepriekšējā darba vietā faktiski beigušās, un iepriekšējais darba devējs pārkāpis darba likumdošana reģistrējot atlaišanu, kas nav darbinieka vaina.
Bet par to nevar būt pārliecināts un uzņemties atbildību, pieņemot darbā darbinieku, kuram nav pierādījumu par iepriekšējā darba līguma laušanu pamatdarbā. Tieši tā darbiniekam ir jāiesniedz jums pareizi noformēti dokumenti. Un tikai pēc tam jūs varat pieteikties darbam kā parasti.
lūdzu, pastāstiet man, ko darīt man sarežģītā situācijā. Tiek pieņemts darbā darbinieks, kura darba grāmatiņā nav uzteikuma par atlaišanu. Viņa sacīja, ka individuālais uzņēmējs, kurā viņa strādāja, pēkšņi nomira. Tā kā viņš visas lietas veica personīgi, neviens nav tiesīgs veikt ierakstus darba uzskaitē. Darbiniece arī uzrādīja notariāli apliecinātu sava bijušā darba devēja miršanas apliecības kopiju un izrakstu no Vienotā valsts juridisko personu reģistra, kurā norādīta darbības pārtraukšana nāves dēļ un datums Vai varu izdarīt ierakstu par atlaišanu savā darba grāmatā, pamatojoties uz uzrādītajiem dokumentiem? Ja jā, kāds ir atlaišanas datums un kuram jāparakstās bijušā vadītāja vietā? Ar kuru zīmogu jāapliecina atlaišana un kā vispār jāizskatās šim ierakstam Liels paldies!
Atbilde
Atbilde uz 1 jautājumu: vai, pamatojoties uz uzrādītajiem dokumentiem, viņas darba grāmatiņā var izdarīt atzīmi par atlaišanu?
Jā, jūs varat izdarīt ierakstu darbinieka darba grāmatā par atlaišanu no iepriekšējās darba vietas, pamatojoties uz individuālā uzņēmēja miršanas apliecību.
Nepalaidiet garām: galvenais mēneša materiāls no Darba ministrijas un Rostrudas vadošajiem speciālistiem
Enciklopēdija par pabeigto darba grāmatu reģistrāciju no Personāla sistēmas.
Atbilde uz 2. jautājumu: Ja jā, kāds ir atlaišanas datums un kam jāparakstās bijušā vadītāja vietā?
Jums būs noderīgi uzzināt par datuma labošana darba grāmatā materiālā pie saites.
Atlaišanas datums būs individuālā uzņēmēja miršanas datums, kas norādīts miršanas apliecībā. Šis ieraksts nav jāparaksta.
Atbilde uz 3. jautājumu: Kura zīmogs jāizmanto, lai apliecinātu atlaišanu, un kā šim ierakstam kopumā vajadzētu izskatīties?
Ierakstu ar zīmogu apliecināt nav nepieciešams.
Lai veiktu ierakstu par atlaišanu no individuālā komersanta, jaunajam darba devējam ir tiesības izmantot noteikumus par darba devējas organizācijas nepareiza vai neprecīza ieraksta labošanas kārtību tās likvidācijas gadījumā, līdzīgi kā likumā (Noteikumi apstiprināti ). Jaunajam darba devējam ir tiesības veikt ierakstu par atlaišanu no iepriekšējās darba vietas, pamatojoties uz attiecīgo dokumentu - šajā gadījumā individuālā uzņēmēja miršanas apliecību.
Lai to izdarītu, jaunajam darba devējam ir nepieciešams:
- veikt darbinieka nodarbinātības uzskaiti jūsu organizācijā vispārīgā veidā;
- veikt ierakstu par atlaišanu no individuālā uzņēmēja darba devēja nāves dēļ - individuāls() un atsaukties uz miršanas apliecību.
Sīkāka informācija Personāla sistēmas materiālos:
1. Atbilde: Ko darīt, ja darbinieka darba grāmatiņā nav paziņojuma par atlaišanu. Pēc darbinieces teiktā, iepriekšējais darba devējs tika likvidēts
Ņina Kovjazina, Medicīnas izglītības departamenta direktora vietnieks un personāla politika Krievijas Veselības ministrijas veselības aprūpē
Tiesību aktos nav skaidras atbildes uz šo jautājumu.
Spēkā esošie darba tiesību akti nesatur kārtību, kādā darbinieka darba grāmatā tiek izdarīts trūkstošs ieraksts, ja tiek likvidēta organizācija, kurai bija jāreģistrē atlaišana. Šajā sakarā jaunajam darba devējam ir tiesības pēc analoģijas ar likumu izmantot noteikumus par nepareizu vai neprecīzu ierakstu labošanas kārtību, ko veic darba devēja organizācija, tās likvidācijas gadījumā. Jaunajam darba devējam ir tiesības izdarīt ierakstu par atlaišanu no iepriekšējās darba vietas, pamatojoties uz attiecīgu dokumentu - darbinieka bijušā darba devēja rīkojumu (instrukciju) vai tā kopiju.* Organizācijas likvidācijas gadījumā - bijušais darba devējs, šādu informāciju var iegūt arhīvā. Šajā gadījumā jaunajam darba devējam ir jāpalīdz darbiniekam iegūt atlaišanu apliecinošus dokumentus. Šāds secinājums izriet no Noteikumiem, kurus apstiprināja , Instrukcijas, kas apstiprinātas ar , Noteikumiem, ko apstiprināja .
Ja nav atbilstošu dokumentu un nav iespējams tos iegūt (arī dodoties uz arhīvu), darba devējam nav pamata izdarīt attiecīgu ierakstu darba grāmatiņā.
Šajā gadījumā darbiniekam ir tiesības vērsties tiesā, lai konstatētu atlaišanas faktu no iepriekšējās darba vietas (). Tiesas lēmums, kurā konstatēts attiecīgais fakts, ir arī pamats jaunajam darba devējam izdarīt ierakstu darbinieka darba grāmatiņā par darba līguma izbeigšanu iepriekšējā darba vietā ().
Pirms atlaišanas fakta apstiprināšanas no iepriekšējā darba devēja (arhīva izziņa vai tiesas lēmums), lai izvairītos no strīdiem un dublēšanās darba stāžs Darbinieku var pieņemt darbā uz nepilnu slodzi vai saskaņā ar civiltiesisku līgumu.
2. Atbilde: Kā veikt izmaiņas un labojumus darba grāmatiņā
Informācijas labošana par darbu, apbalvojumiem
Kam ir jālabo nepareizs ieraksts par darbu vai apbalvojumiem darbinieka darba grāmatā?
Ja darbinieka darba grāmatas sadaļās atrodat nepareizu vai neprecīzu ierakstu, tas ir jālabo. Labojumus var veikt divos veidos. Pirmais ir tas, ka darbinieks patstāvīgi sazinās ar organizāciju, kas pieļāvusi kļūdu darba grāmatā, un tur tā tiek labota noteiktajā veidā. Otra metode ir tāda, ka organizācija, kurā darbinieks šobrīd strādā, nosūta pieprasījumu iepriekšējam darba devējam un, pamatojoties uz viņa oficiālo atbildi, veic labojumus darba grāmatiņā.
Labojumi darbinieka darba grāmatiņā jaunā darba vietā var tikt veikti, pamatojoties uz rīkojumu par pieņemšanu darbā, pārcelšanu un atlaišanu, šo rīkojumu atcelšanu kopijām, kā arī uz izziņām un izrakstiem no dokumentiem, kuros šie rīkojumi ir minēti ( personīgā karte, personīgais konts, pasūtījumu reģistrēšana u.c.).
Ja organizācija, kas izdarījusi nepareizu vai neprecīzu ierakstu darba grāmatiņā, tika reorganizēta, ierakstu par labojumu izdara tās tiesību pārņēmējs. Ja organizācija tika likvidēta, šādi labojumi jāveic jaunajā darba vietā. Ja nepareizu vai neprecīzu ierakstu darba grāmatiņā izdarījis uzņēmējs, kurš pārtraucis savu darbību, labojumi jāveic arī jaunajā darba vietā. Labojumi darbinieka darba grāmatiņā jaunā darba vietā var tikt veikti, pamatojoties uz rīkojumu par pieņemšanu darbā, pārcelšanu un atlaišanu, šo rīkojumu atcelšanu kopijām, kā arī uz izziņām un izrakstiem no dokumentiem, kuros minēti šie rīkojumi (personiskā karte). , pasūtījumu reģistrācijas grāmatiņa utt.). Tas ir norādīts apstiprinātajos noteikumos.
Darba burtnīcas sadaļās “Informācija par darbu” un “Informācija par apbalvojumiem” nekas nav jāizsvītro, jātīra vai jāpārklāj ar korekcijas šķidrumu. Visi nepareizie ieraksti noteiktajā kārtībā ir jāanulē.
Tas ir norādīts apstiprinātajās instrukcijās.
Nepareizas informācijas labošanas procedūra
Jums nebūs nekādu jautājumu par atkāpšanās raksts pēc paša vēlēšanās pēc raksta izlasīšanas saitē.
Kā izlabot nepareizu (neprecīzu) ierakstu par darbu vai apbalvojumiem darbinieka darba grāmatā
Izlabojiet nepareizu vai neprecīzu ierakstu darbinieka darba grāmatā šādā secībā. 1. ailē ievadiet sērijas numuru pēc pēdējā ieraksta. 2. ailē ievadiet ieraksta izdarīšanas datumu un 3. ailē norādiet: "Ieraksts ar numuru tādu un tādu nav derīgs." Pēc tam ierakstiet pareizo ierakstu. 4.ailē atkārtojiet tā pasūtījuma numuru, uz kura pamata tika nepareizi izdarīts ieraksts darba grāmatiņā. Ja pats pasūtījums tika izdots ar kļūdu un pēc tam tika atcelts, tad 4. ailē norādiet pasūtījuma datumu un numuru, kas to atcēla. Ja ieraksts darba grāmatiņā ir pareizs, bet pasūtījuma rekvizīti norādīti nepareizi, ierakstu reproducē bez izmaiņām un 4.ailē norāda pareizos rekvizītus.
Izmantojot šo shēmu, izlabojiet visus neprecīzos vai nepareizos ierakstus: par pieņemšanu darbā, pārcelšanu, atlaišanu, apbalvojumiem (ieskaitot ierakstu par pārcelšanu vai atlaišanu, ja šīs darbības atzīst tiesa, darba inspekcija vai pati organizācija ir nelikumīga).
Jautājums no prakses: kā izdarīt ierakstu darba grāmatiņā, kuru iepriekšējais darba devējs palaida garām
Pašreizējie tiesību akti neietver skaidru atbildi uz šo jautājumu.
Tajā pašā laikā apstiprināto Noteikumu punktu nosacījumi satur nepareiza vai neprecīza ieraksta labošanas kārtību darba vietā, kurā izdarīts attiecīgais ieraksts, vai darba devējam jaunā darba vietā. Ņemot vērā, ka darbinieka tiesības nedrīkst tikt aizskartas, uzskatām, ka darba devējam jaunajā darba vietā ir tiesības labot neprecizitātes darba grāmatiņā par darbu ar iepriekšējo darba devēju, tai skaitā trūkstošo informāciju, ja ir dokumenti par uz kura pamata var veikt precizējumus.
Tādējādi, strādājot pie jauna darba devēja, jūs varat papildināt sadaļu