Palīdzēt iesācējam skolas direktoram, biroja darbā. Nepieciešamo personāla dokumentu saraksts
HR administrēšana no nulles: soli pa solim rokasgrāmata 2019
HR DARBS NO NULLES:
īss aptuvens, soli pa solim ceļvedis personāla ierakstu izveidošanai jaunatvērtā uzņēmumā
(ja vēlaties sakārtot lietas esošajā kampaņā, tad jums piemērotāks būs cits soli pa solim ceļvedis - personāla uzskaites atjaunošana >>)
Ja jums ir uzdots piegādāt jaunatvērtam uzņēmumam HR administrēšana no nulles, un jums ir maza pieredze šajā jomā (iespējams, esat jauna uzņēmuma dibinātājs, vadītājs un līdz šim vienīgais darbinieks, iesācējs personāla darbinieks vai pat grāmatvedis vai biroja vadītājs, kuram ir uzticēts HR, vai iesācējs uzņēmējs ), tad mūsu ceļvedis jums noteikti palīdzēs. Tas ir apkopots vienkārši un pieejams, īpaši personāla biznesa iesācējiem.
Un noteikti Mūsu vietnes bagātīgās rezerves jums palīdzēs :
- bezmaksas uzziņu datubāze par personāla lietvedību: 25 galvenās pakāpeniskas procedūras (pieņemšana darbā, atvaļinājums, atlaišana utt.), 200 personāla dokumentu paraugi, bloks “Darba grāmatas” (aizpildīšanas un konsultāciju paraugi), 5 rokasgrāmatas par personāla uzskaite, konsultācijas, raksti par personālu) un daudz kas cits;
- žurnāla "Praktējošais personāla personāls" abonentiem pieejama liela uzziņu datubāze (cena pieejama ikvienam >>): 140 soli pa solim instrukcijas par personāla darbu, vairāk nekā 1000 paraugu personāla dokumenti, konsultāciju un rakstu tvertnes, personāla lietvedības pamatu kurss, grāmatplaukts u.c.;
- mūsu labākās grāmatas par personāla pārvaldību.
Tātad jums ir piešķirts personāls. Kur mēs sākam?
1. Uzkrāsim nepieciešamos likumus, speciālo literatūru un programmas. Tas viss jums būs nepieciešams jūsu darbā.
- Nepieciešams Var tikt pārkāpti darba tiesību akti liels naudas sods. Tāpēc pret darba likumu zināšanām un ievērošanu ir jāpieiet atbildīgi.
- No specializētās literatūras mēs ar prieku piedāvājam jums rokasgrāmatas (jūs varat tās lejupielādēt bez maksas) un mūsu labākās grāmatas par personāla pārvaldību. Noderēs arī vietnes atsauces datu bāzu krātuves.
- Kopā ar vadību izlemiet jautājumu par programmas iegādi personāla uzskaitei. Ir daudz šādu programmu, un daudzas ir specializētas un ļoti, ļoti ērtas. Daži dažos veidos apiet 1C funkcionalitāti. Bet lielākā daļa uzņēmumu tradicionāli glabā personāla uzskaiti 1C. Fakts ir tāds, ka jebkurā pilsētā ir daudz 1C atbalsta speciālistu, taču jūs ne visur atradīsit speciālistus citu programmu atbalstam.
2. Mēs no vadības paņemam organizācijas dibināšanas dokumentu kopijas un rūpīgi tos izpētām.
Personāla dokumentiem būs jāatbilst uzņēmuma dibināšanas dokumentiem, un tie nekādā veidā nedrīkst būt pretrunā ar tiem. Izlasiet Hartā direktora pieņemšanas darbā kārtību (jūs viņu pieņemsit) un viņa algas noteikšanas kārtību, termiņu, uz kādu ar viņu var noslēgt darba līgumu - hartā var būt noteiktas dažas pazīmes. Dažreiz harta nosaka procedūru galveno vadības darbinieku pieņemšanai darbā un viņiem atalgojuma sistēmu noteikšanai (piemēram, ar dibinātāju kopsapulces iepriekšēju apstiprinājumu), un pat personāla tabulas apstiprināšanas kārtību.
3. Mēs nosakām to dokumentu sarakstu, kuriem jābūt vietnē personāla darbs, un ko mēs sastādīsim.
Skaidrs, ka likumā noteiktos dokumentus noformēsi jebkurā gadījumā. Sazinieties ar vadību, kurus no neobligātajiem dokumentiem noformēsiet uzņēmumam. Varat arī iepriekš precizēt ar direktoru, kādus īpašus nosacījumus viņš vēlas redzēt iekšējā darba noteikumos, citos vietējos normatīvajos aktos un darba līguma veidlapās.
Ja jūsu uzņēmums ir mikrouzņēmums, tad saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 309.2. punktu jums, iespējams, nav jāsagatavo daži dokumenti:
"Darba devējs ir mazs uzņēmums, kas klasificēts kā mikrouzņēmums, ir tiesības pilnībā vai daļēji atteikt vietējo noteikumu pieņemšanu , kas satur darba tiesību normas (iekšējie darba noteikumi, darba samaksas noteikumi, noteikumi par prēmijām, maiņu grafikiem un citi). Vienlaikus, lai regulētu darba attiecības un citas ar tām tieši saistītas attiecības, darba devējam - mazajam komersantam, kas klasificējams kā mikrouzņēmums, darba līgumos ar darbiniekiem jāiekļauj nosacījumi, kas reglamentē jautājumus, kas saskaņā ar darba tiesisko regulējumu tiesību akti un citi normatīvie tiesību akti, kas satur normas, darba tiesības jāregulē ar vietējiem noteikumiem..."
4. Reģistrējam direktoru
Pārbaudiet, vai direktors (CEO) ir pareizi reģistrēts. Ja nē, tad vispirms reģistrējam direktoru. Viņš ir pirmais darbinieks! Dokumentos ir jābūt redzamam, no kura datuma direktors strādā. Apjomīgā uzziņu datu bāzē un “HR Package” ir pieejama soli pa solim pieteikšanās procedūra direktora amatam, ir pieejami arī nepieciešamie dokumentu paraugi un tematiskās konsultācijas.
5. Sacerēt personāla tabula, iekšējie darba noteikumi, citi vietējie noteikumi (skatīt tabulu no 3. punkta).
Noteikti uzņēmumam vēl nav ne personāla tabulas, ne iekšējo darba noteikumu vai citu vietējo noteikumu. Izdomāsim tos. Mēs visus šos dokumentus saskaņojam ar direktoru. Ņemam vērā direktora komentārus un vēlmes un pārbaudām, vai tās nav pretrunā ar likumu. Šo dokumentu gatavās versijas tiek saskaņotas likumā noteiktajā kārtībā (ja nepieciešams, ņemot vērā darbinieku pārstāvības institūcijas viedokli), pēc tam uzņēmuma vadītājs tos apstiprina. Mūsu vietnē ir pieejami daudzi šādu dokumentu piemēri. Ir daudz vairāk šādu paraugu un tematisku komentāru par tiem, soli pa solim to apstiprināšanas procedūras lielā uzziņu datubāzē un “HR paketē”. Mūsu vietnē jūs varat brīvi lasīt jaunu noderīgu rakstu " Personāls: forma un saturs". Mēs iesakām žurnāla HR Practitioner abonentiem izlasīt rakstu: " Izstrādājam iekšējos darba noteikumus: likumīgus, pārdomātus un darba devējam izdevīgus." un skatiet vietējo noteikumu veidnes.
6. Izstrādājam darba līguma standarta formu, kas tiks slēgta ar darbiniekiem.
Žurnāla HR Practitioner abonentiem mēs iesakām izmantot šādu rokasgrāmatu: "Mēs pieņemam darbā darbinieku: personāla jautājumi". No tā cita starpā uzzināsiet, kādus nosacījumus darba devējam ir izdevīgi iekļaut darba līgumā un kādus nosacījumus, gluži pretēji, ir nevēlami un bīstami.
7. Gatavojam citus dokumentus, kas mums būs nepieciešami personāla darba veikšanai turpmāk:
Sagatavojam grāmatvedības grāmatiņas, reģistrācijas žurnālus, darba laika uzskaites lapas, pasūtījumu veidlapas, saistību līgumus u.c.
8. Ar vadību izlemjam jautājumu par to, kurš veiks darba uzskaiti .
Ja darbinieki vēl nav pieņemti darbā, tad organizācijas vadītājam (direktoram) vispirms būs jāveic darba uzskaite. Par to tiek izdots rīkojums. Mūsu mājaslapā ir paraugs rīkojuma paraugam, lai organizācijas vadītājs uzņemtos atbildību par darba grāmatiņu uzturēšanu, uzglabāšanu, ierakstīšanu un izsniegšanu. Šāds rīkojums ir obligāts, tas ir noteikts Krievijas Federācijas valdības dekrētā. Ja tā nav, darba devējam var draudēt naudas sods. Pēc tam direktors šīs pilnvaras var nodot pieņemtajam personāla darbiniekam, arī ar rīkojumu. Mūsu vietnē ir pasūtījuma veidlapa personu iecelšanai, kas atbild par darba grāmatu uzturēšanu, uzglabāšanu, ierakstīšanu un izdošanu >>
9. Reģistrējam darbiniekus darbam.
Tad darbinieki sāks strādāt personāla darbinieks pienāks ikdienas darba fāze, būs jākārto darba laika uzskaite, jāsastāda atvaļinājumu grafiks, jākārto atvaļinājumi, jāpiemēro atvieglojumi un sodi, komandējumi, nepilnas slodzes darbi, atlaišanas un daudz kas cits... Mūsu resursi vietne jums to visu palīdzēs.
NSOT). Kā daļa no darba pie NSOT, risinājums tika izstrādāts saskaņā ar federālā modeļa metodēm:
- “Paraugmetodika normatīvā finansējuma uz vienu iedzīvotāju ieviešanai valsts garantiju īstenošanai iedzīvotāju tiesībām iegūt sabiedrisko un bezmaksas vispārējo izglītību”;
- “Paraugmetodika veidojošo vienību valsts izglītības iestāžu darbinieku atalgojuma un stimulēšanas sistēmas veidošanai Krievijas Federācija un pašvaldību izglītības iestādēm, kas īsteno vispārējās pamatizglītības, vispārējās pamatizglītības, vidējās (pabeigtās) vispārējās izglītības programmas.”
Darba samaksas fonda aprēķins un sadale Uzskaite un sadale tiek uzturēta skaidrā naudā iestājoties iestādē saskaņā ar normatīvo finansējumu uz vienu iedzīvotāju. Šis bloks aptver:
- Izglītības iestādes līdzekļu apmēra noteikšana.
Personāla lietvedība: personāla uzskaite
Piemēram, ja nepieciešams nodrošināt darbiniekus ar formas tērpiem un IAL, ir jāsagatavo rīkojums par to izsniegšanas kārtību un laiku, un kuriem darbiniekiem tie ir nepieciešami. Atlīdzības un pabalsti par darbu īpašos apstākļos ir jādokumentē: bīstamās nozarēs, neregulāras stundas, nakts darbs uc Tālāk tiek sastādīti Personāla lietvedības noteikumi.
Uzmanību
Tas atspoguļo organizācijas darbam nepieciešamo dokumentu sarakstu, to noformēšanas un glabāšanas kārtību. Likumdošana neuzliek par pienākumu izstrādāt šādu nolikumu, taču tas būtiski atvieglos personāla amatpersonu darbu. Vispirms tiek pieņemts darbā direktors darbā jaunā organizācijā, pēc tam viņš pieņem darbā pārējos darbiniekus.
Nepieciešamo amatu sastāvs un skaits ir atspoguļots personāla tabulā. Darbības noteikumi atspoguļo visus darba grafikus, prasības darbiniekiem utt. Standarta darba līgums ir izstrādāts, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa normām.
Personāla dokumentu pārvaldības iezīmes
Informācija
Visas problēmas atrisinās trešās puses specializēta organizācija.
- Grūtības ar dokumentu apriti rodas, ja organizācija ir liela, tajā ir struktūrvienības un liels dokumentācijas apjoms. Šajā gadījumā par dokumentu nodošanu var būt atbildīgs kurjers. Tajā pašā laikā izpildītājorganizācijas pārstāvji bieži neapmeklē pasūtītāja biroju, t.i.
e. darbs tiek veikts pilnībā attālināti.
Grāmatvedības vienkāršošana mikrouzņēmumos Visi darba nosacījumi tiek fiksēti līgumā ar darbinieku. 2018. gadā šo uzņēmumu vadītājiem un individuālajiem uzņēmējiem ir tiesības atteikties no vietējo normatīvo aktu izstrādes. 4 mēnešu laikā no mikrouzņēmuma statusa zaudēšanas dienas vadībai ir jāsagatavo “tradicionālā” personāla dokumentācija.
Tātad personāla uzskaites kārtošana uzņēmumā ir sarežģīta procedūra.
Kā sākt personāla administrēšanu no nulles budžeta iestādē?
Personāla vienošanās ir grafika forma, kurā ir ierakstīti darbinieku pilni vārdi atbilstoši viņu amatam. Atvaļinājumu grafiks (veidlapa T-7) atspoguļo informāciju par nodrošināšanas laiku ikgadējais atvaļinājums visiem darbiniekiem. Sastādīts uz gadu. To apstiprina direktors, vienojoties ar arodbiedrības struktūru.
Dokuments jāaizpilda vismaz 2 nedēļas pirms jaunā gada. Tajā ievadītie dati ir saistoši gan darbiniekiem, gan darba devējiem. Izņēmums attiecas uz saņēmējiem. T7 parauga grafikā ir iekļauta šāda informācija:
- nodaļas nosaukums;
- amata nosaukums;
- Pilns vārds un personāla numurs strādnieks;
- atvaļinājuma dienu skaits;
- atvaļinājuma došanās datumi atbilstoši plānam un faktiskie;
- atvaļinājuma pārcelšanas iemesls, paredzamais datums.
Par to darbinieks tiek informēts 2 nedēļas pirms atvaļinājuma.
Personāla uzskaites veikšana no A līdz Z
Svarīgi
Mūsdienās darbinieku pieņemšanas kārtību neatkarīgi no konkrētā uzņēmuma darbības jomas regulē spēkā esošās likumdošanas normas. Ir svarīgi atcerēties, ka visas šāda veida procedūras regulē likums. Jebkādas novirzes no tām vienkārši nav pieņemamas. Ja regulējošās iestādes konstatēs kādus pārkāpumus, var tikt piemēroti diezgan nopietni sodi.
- Vispārīgi aspekti
- Kā kārtot personāla uzskaiti organizācijā
- Bieži uzdotie jautājumi
Lai izvairītos no visa veida grūtībām, tika izstrādāta īpaša programmatūra.
Tas ļauj automatizēt personāla uzskaiti un izvairīties no dažādām kļūdām un izlaidumiem. Mūsdienās personāla uzskaites process tiek regulēts likumdošanas līmenī.
Darbinieki valsts aģentūrā
Pedagogu darba samaksa tiek aprēķināta, pamatojoties uz mācību slodzi mācību programmas ietvaros. Ir ieviests bloks, lai sadalītu skolotāju slodzi, pamatojoties uz datiem par: mācību priekšmetu; klase; studentu skaits; mēneša slodze. Darbinieka personīgajā algas lapā, algas pa amatiem, uzkrājumi par mācību slodze darbinieks un prēmijas par klases vadību un biroja vadīšanu.
Aprēķins ieviests papildu maksājumi darbiniekiem savās individuālajās algas lapiņās algu veidošanai. Detalizēts risinājuma “1C: Izglītības iestādes algas un personāls” funkcionalitātes apraksts sniegts 1. pielikumā. Risinājums “1C: Izglītības iestādes algas un personāls” ir izturējis “1C: Compatible” sertifikātu. informatīvā vēstule Nr.13316, datēts ar 2011.gada 25.martu
Personāla uzskaites kārtošanas kārtība uzņēmumā
Piekļuve tiem ir atļauta tikai stingri ierobežotam amatpersonu lokam. Kad personāls tiek atlaists, personas lietas tiek nodotas arhīva glabāšanai. Noteikumi par darba grāmatiņu, kā arī ieliktņu reģistrēšanu, glabāšanu un izsniegšanu Visām organizācijām ir jāuztur sava personāla darba grāmatiņas, izņemot nepilna laika darbiniekus. Sākotnējās tikšanās laikā darba devējs patstāvīgi iegādājas tukšas veidlapas un veic tajās pirmo ierakstu. Ieslēgts sākuma lapa ievadiet attiecīgo informāciju par darbinieku. Pēc tam ir jāuzrauga to atbilstība un savlaicīgi jāveic izmaiņas. Par galvenās daļas izplatību, ieraksti par darba un sociālās aktivitātes darbinieks, viņa pieņemšana uz pastāvīgu pārcelšanu, atlaišana. Visi ieraksti ir numurēti vispārīgā secībā un tiek ievadīti, pamatojoties uz pasūtījumu. Paziņojumam par atlaišanu ir pievienots organizācijas zīmoga nospiedums un vadītāja paraksts.
1c: darba samaksa un izglītības iestādes personāls
Mūsdienās daudzi trešo pušu uzņēmumi piedāvā līdzīgus pakalpojumus. Par noteiktu samaksu viss nepieciešamo dokumentāciju. Tiek veiktas arī visas pārējās dokumentārās darbības, kas saistītas ar personāla uzskaites kārtošanu. Tiesiskais regulējums Ir svarīgi atcerēties par lielo skaitu normatīvo dokumentu, kas regulē personāla uzskaites kārtošanu. Ir svarīgi atcerēties par lielu skaitu dažādu nianšu, kas tieši saistītas ar grāmatvedību. Galvenie juridiskie dokumenti, kas saistīti ar šāda veida darbību mūsdienās, ir šādi: Ir svarīgi pievērst īpašu uzmanību dažāda veida GOST, kā arī visu veidu vienotajām sistēmām. Veicot pārbaudes, darba inspekcija, neatkarīgi no šāda notikuma iemesla, vienmēr vispirms skatās uz darba uzskaiti.
Par dokumentāciju Visām personāla darbībām organizācijā ir nepieciešamas noteiktas zināšanas un prasmes.
Biroja darbu uzņēmumā regulē patstāvīgi izstrādātas un direktora apstiprinātas instrukcijas. Tas ir iekšējs normatīvais akts, un tas ir obligāti jāievēro visiem uzņēmuma darbiniekiem. Personāla nodaļa izstrādā un uzrauga tā īstenošanu.
Cienījamie lasītāji! Rakstā ir runāts par tipiskiem juridisku problēmu risināšanas veidiem, taču katrs gadījums ir individuāls. Ja vēlaties uzzināt, kā atrisināt tieši savu problēmu- sazinieties ar konsultantu:
PIETEIKUMU UN ZVANU TIEK PIEŅEMTI 24/7 un 7 dienas nedēļā.
Tas ir ātri un PAR BRĪVU!
Likums pieprasa sagatavot daudzus dokumentus, kas dokumentē visus darbinieka darba attiecību aspektus ar darba devēju.
Pieredzējušiem un iesācējiem personāla virsniekiem ir jāuzlabo savas prasmes. Lai viņiem palīdzētu, ir izveidotas interneta vietnes, kurās tiek prezentēti personāla vadības teorētiskie kursi.
Personāla uzskaite atspoguļo personāla darbību un apliecina darbinieku darba stāžu, kam ir galvenā loma pensiju aprēķināšanā. Vadība ir atbildīga par uzņēmuma dokumentālo fondu.
Galvenās kontroles detaļas uz papīra
Kompetenta personāla uzskaites organizēšana prasa zināšanas par normatīvo regulējumu, izsekošanu tā izmaiņām un orientēšanos izmantoto dokumentu formās.
Kādam nolūkam tas tiek veikts?
Personāla uzskaites kārtošanas kārtību reglamentē likums. Ieslēgts lielie uzņēmumi Pie liela personāla, kā likums, veidojas personāla dienests. Tās darbinieki noformē attiecīgos dokumentus saskaņā ar Krievijas Federācijas normatīvā regulējuma prasībām.
Darbiem var būt vienota forma vai tie var būt izstrādāti uzņēmumā un apstiprināti vietējos aktos.
Personāla lietvedība ir darbība, kuras mērķis ir izstrādāt un uzturēt dokumentus, kas saistīti ar personāla uzskaiti, darba laiku un algu aprēķiniem.
Personāla jautājumi ietver šādus amatus:
- nodarbinātības reģistrācija;
- iekšējā strādnieku kustība;
- atlaišana;
- vadītāju un darbinieku attiecību regulēšana;
- darba procesa organizēšana;
- citi.
Pareiza personāla uzskaites organizēšana palīdz atrisināt vairākas problēmas.
Tās galvenie mērķi ir parādīti tabulā:
| Personāla darba virziens | Veikti uzdevumi |
| Grāmatvedība un kontrole | personāla pieņemšana, uzskaite, atlaišana. |
| Plānošana un regulēšana | strādnieku atlase, pārvietošana, adaptācija. |
| Ziņošana un analītiskā |
|
| Koordinācija un informācija |
|
| Organizatoriskā un metodiskā |
|
| Dokumentālā filma |
|
Maskavā un citos lielos Krievijas Federācijas reģionos organizācijas ar atsevišķām nodaļām var veikt personāla uzskaiti tiešsaistē. Šim nolūkam ir izstrādātas atbilstošas programmas, kas ļauj apmainīties ar dokumentiem elektroniskā formā.
Tiesiskais regulējums
Personāla dokumentu pārvaldības likumdošanas bāze ir ietverta Krievijas Federācijas Darba kodeksā.
Šo darbību regulē vairāki noteikumi:
- Grāmatvedības un atalgojuma primāro dokumentu aizpildīšanas un noformēšanas instrukcijas (Valsts statistikas komitejas 01.05.2004. rīkojums Nr. 1);
- vienoti dokumenti un prasības to sagatavošanai (Gosstandart dekrēts Nr. 65-03/03/03);
- Standarta instrukcijas par biroja darbu federālajām struktūrām izpildvara(Krievijas Federācijas Kultūras ministrijas rīkojums Nr. 536, datēts ar 08.11.05.);
- Arhīvu darbības noteikumi (Rosarkhiv valdes lēmums, datēts ar 02.06.2002.);
- Federālo izpildvaras iestāžu biroja darba noteikumi (Krievijas Federācijas valdības 2009. gada 15. jūnija rezolūcija Nr. 477);
- 2006.gada 27.jūlija Informācijas, tās aizsardzības un informācijas tehnoloģiju likums Nr.149-FZ;
- Krievijas pilsoņu apelāciju izskatīšanas likums Nr.59-FZ, datēts ar 02.05.2006.
- Krievijas Federācijas valsts valodas likums Nr.53-FZ, datēts ar 01.06.2005.;
- Arhīvu likums Nr.125-FZ, datēts ar 2004.gada 22.oktobri;
- Likums par komercnoslēpums 98-FZ, datēts ar 2004. gada 29. jūliju;
- 2003.gada 22.decembra rīkojums par darba grāmatiņām Nr.117n;
- 10.10.03. lēmums par darba dokumentu aizpildīšanas instrukcijas Nr.69 pieņemšanu;
- 2003.gada 16.aprīļa lēmums par darba grāmatiņām Nr.225;
- Krievijas Federācijas Bruņoto spēku Ģenerālštāba norādījumi.
Obligātie dokumenti
Krievijas Federācijas Darba kodekss uzliek par pienākumu organizācijām būt savām tiesiskais regulējums, kas ietver vairākus obligātos vietējos normatīvos dokumentus.
Tie ietver:
| Harta | Pamata dibināšanas dokuments. Tajā norādīts juridiskā forma uzņēmumi, dibinātāji, darbības joma, vadītāja pieņemšanas darbā un atlaišanas kārtība, viņa pilnvaras. Daudzi uzņēmuma iekšējie noteikumi tiek izstrādāti, pamatojoties uz Statūtu noteikumiem. |
| Darba noteikumi (turpmāk – Noteikumi) |
|
| Norādījumi par personas datu aizsardzību |
|
| Darba aizsardzības noteikumi | Tas atrodas personāla nodaļā. Katrs darbinieks tiek iepazīstināts ar dokumentu. Uzņēmumos, kuros strādā vairāk par 50 darbiniekiem, jābūt darba aizsardzības speciālista amatam. |
| Maiņu grafiks | Izmanto uzņēmumos ar maiņu darba grafiku. Dokuments ir steidzams un ir derīgs noteiktu laiku pēc darba devēja ieskatiem. |
| Dokumenti par darba standartiem | Tie atspoguļo nepieciešamās laika izmaksas viena darbinieka vai grupas produktu ražošanai (darba veikšanai) un uz to pamata nosakot darba standartus. |
Normatīvie akti
Pēc vadītāja pieņemšanas darbā tiek noteikts amatu skaits, kas nepieciešams organizācijas normālai darbībai. Ņemot vērā iegūtos skaitļus, ražošanas cikls un citas uzņēmuma darbības pazīmes tiek gatavotas.
Lai sagatavotu dokumentu, parasti izmanto veidlapu vienota forma. Jūs varat lejupielādēt paraugu bez maksas no interneta. Darba devējam ir tiesības pielāgot grafiku pēc saviem ieskatiem.
Dokumentā amati ir uzskaitīti hierarhiskā secībā, sākot ar direktoru un beidzot ar palīgpersonālu. Katrai no tām ir norādīts vienību skaits katrā valstī, alga un piemaksas.
Nākamajā posmā tiek veidots darba grafiks. Tas atspoguļo visu darbinieku darba grafikus. Ja ir maiņas, tiek izveidoti detalizēti maiņu grafiki. Dokumentā īsi aprakstītas prasības attiecībā uz izskats darbinieki, uzvedība, ikdienas rutīna utt.
Tālāk tiek izstrādāta darba līguma forma. Šajā gadījumā ir jāņem vērā Krievijas Federācijas Darba kodeksa pamatnormas un uzņēmuma iekšējie normatīvie dokumenti. Darba līgumu parasti sastāda organizācijas jurists vai nepiederoša persona.
Dokumentā jāiekļauj šādi elementi:
- informācija par juridisko personu: nosaukums, adrese, tālruņa numurs, vadītāja pilns nosaukums un amats;
- darbinieka pases dati;
- darbinieka amats, līguma veidi (pastāvīgs vai uz noteiktu laiku) un darba vieta (galvenā vai papildu);
- galveno pienākumu sarakstu ar atsauci uz šī amata instrukcijām;
- informācija par darba samaksu, piemaksām, pabalstiem, atvaļinājumiem;
- darba grafiks, samaksa par virsstundām;
- līguma laušanas iemesli un citi nosacījumi;
- paraksti un pušu rekvizīti, uzņēmuma zīmogs.
Lai pārbaudītu un optimizētu personāla darbinieku darbu, vadība var veikt iekšējo vai neatkarīgu auditu. Tas palīdz samazināt risku administratīvie sodi, darbinieku strīdi un sūdzības.
HR ierakstu organizēšanas posmi no nulles
Lai izveidotu personāla ierakstus, ir ērti izmantot šādus soli pa solim sniegtos norādījumus:
| Nepieciešamā sagatavošana | Lai organizētu personāla servisu, vispirms jāiegādājas mēbeles, biroja tehnika, kancelejas preces utt. Noteikti būs nepieciešama personāla programma, piemēram, “1C: ZUP” un juridisko uzziņu sistēma. Pateicoties tam, departamenta darbinieki uzraudzīs jaunākās izmaiņas likumdošanā un varēs piekļūt nepieciešamie dokumenti. Seifs ir nepieciešams, lai uzglabātu darba un svarīgus dokumentus. |
| Vadītāja reģistrācija | Direktors ir jebkura uzņēmuma izpilddirektors. Viņš paraksta dokumentus. Lai viņam piešķirtu visas pilnvaras, viņš tiek pieņemts darbā saskaņā ar darba līgumu. Tiek izdots atbilstošs rīkojums, ar kuru viņš pats ieceļ. |
| Par personāla darbu atbildīgās personas iecelšana | IN mazs uzņēmumsŠīs funkcijas var veikt vadītājs. Ja biroja darbu veic atsevišķs darbinieks, ar viņu tiek sastādīts darba līgums. Pamatojoties uz to, tiek gatavots pasūtījums. Ja pienākumi tiek uzticēti kādam no iepriekš pieņemtajiem darbiniekiem, tiek sastādīts papildu līgums un rīkojums. |
| Iekšējo aktu sastādīšana | Tos paraksta direktors un kopā ar pasūtījumiem glabā īpašā mapē. Vietējie dokumenti ietver iepriekš minētos dokumentus (sadaļa “Normatīvie akti”). |
| Personāla pieņemšanas dokumentācija | Katram darbiniekam jāizveido mape visu ar viņa datiem un darba aktivitātēm saistīto dokumentu (darba līgums, darba rīkojums, personas karte) iesniegšanai. |
| Darba grāmatu aizpildīšana | Šajos darbinieka dokumentos tiek veikti ieraksti par uzņemšanu, pārcelšanu, stimuliem utt. Darba devējam ir jāatver jauna uzskaites grāmatiņa darbiniekam, kurš iepriekš nekad nav strādājis. Darba pieraksti un to reģistrācijas žurnāls pieejami biroja preču nodaļās. Šie papīri jāuzglabā seifā. |
Šī instrukcija ir piemērota arī tējkannām, kurām nav pieredzes šajā jautājumā.
Kā tiek glabāta uzskaite?
Lai uzturētu ierakstus, jums ir pareizi jāorganizē dokumentu plūsma.
Lai to izdarītu, jums jāveic šādas darbības:
- izstrādāt iekšējo normatīvo regulējumu;
- sagatavo katras štata vienības personāla tabulu;
- veikt personāla komplektēšanas pasākumus;
- sagatavot darba līgumus;
- izstrādāt veidlapas personālam;
- izdot T-2 kartes;
- apstiprina darbinieku pieteikuma veidlapas;
- sagatavot iekšējos pasūtījumus.
Visas personāla darbības ir jāapstiprina. To saraksts ir fiksēts noteikumos.
Papildu punkti
Personāla uzskaite no nulles sākas ar personāla pieņemšanu darbā. Ir svarīgi pareizi reģistrēt darba pretendentus un sagatavot nepieciešamo dokumentāciju.
Personāls un atvaļinājumi
Viens no obligātajiem standarta dokumentiem, kam ir jābūt uzņēmumā, ir personāla tabula (veidlapa T-3).
- sarakstu strukturālās nodaļas un amati;
- personāla vienību skaits katrā amatā;
- algas, piemaksas pa amatiem;
- organizācijas algu fonds.
Nodaļas dokumentā norāda atbilstoši to nozīmīguma pakāpei organizācijas darbībā. Tajās arī darbinieku amati ir jānorāda svarīguma secībā. Amatu nosaukumiem darba līgumos un personāla grafikos ir jāsakrīt.
Personāla vienošanās ir grafika forma, kurā ir ierakstīti darbinieku pilni vārdi atbilstoši viņu amatam.
Atvaļinājumu grafiks (veidlapa T-7) atspoguļo informāciju par ikgadējo atvaļinājumu nodrošināšanas laiku visiem darbiniekiem. Sastādīts uz gadu. To apstiprina direktors, vienojoties ar arodbiedrības struktūru. Dokuments jāaizpilda vismaz 2 nedēļas pirms jaunā gada. Tajā ievadītie dati ir saistoši gan darbiniekiem, gan darba devējiem. Izņēmums attiecas uz saņēmējiem.
Grafikā ir iekļauta šāda informācija:
- nodaļas nosaukums;
- amata nosaukums;
- Darbinieka pilns vārds un personāla numurs;
- atvaļinājuma dienu skaits;
- atvaļinājuma došanās datumi atbilstoši plānam un faktiskie;
- atvaļinājuma pārcelšanas iemesls, paredzamais datums.
Par to darbinieks tiek informēts 2 nedēļas pirms atvaļinājuma. Tiek izdots rīkojums, ar kuru darbinieks tiek iepazīstināts ar parakstu. Novembrī var sagatavot rīkojumu visiem nodaļu vadītājiem, uzliekot par pienākumu līdz 1.decembrim iesniegt grāmatvedībā atvaļinājumu grafikus. Tādējādi būs vieglāk sagatavot kopējo grafiku.
Darbinieku reģistrācija
Pilnvērtīgs organizācijas darbs sākas ar darbinieku pieņemšanu darbā. Vakanču aizpildīšanai tiek pievienoti dokumenti.
Personālvadības darbinieka pienākumi, pieņemot darbā darbiniekus, ir šādi:
- pieteikuma reģistrēšana no pretendenta īpašā žurnālā;
- iepazīstināt jaunpienācēju ar spēkā esošajiem norādījumiem un vietējiem noteikumiem;
- darba līguma sastādīšana un pušu parakstīšanas uzraudzība;
- līguma kopijas izsniegšana darbiniekam un atzīmes ievietošana uz organizācijas veidlapas;
- pasūtījuma izpilde un reģistrēšana grāmatvedības grāmatā;
- personas kartes aizpildīšana, dokumentu noformēšana lietā (iesniegumi, personīgo dokumentu kopijas, rīkojumi, līgumi);
- dokumentu nodošana grāmatvedim darbinieka algas aprēķināšanai.
Veidojot personāla lietvedības sistēmu, sākotnēji būtu jāizlemj, kuri dokumenti ir jāsagatavo un kuri nepieciešami konkrētai darbības jomai.
UZ nepieciešamie papīri ietver:
- pasūtījumi personālam (pieņemšana, nodošana utt.);
- personāla rīkojumi (atvaļinājumiem, prēmijām, komandējumiem utt.);
- T-2 kartes;
- darbaspēks;
- līgumi;
Citi nepieciešamie papīri ir šādi:
- personāla komplektēšanas grafiks;
- OT pozīcija;
- ceļojumu žurnāls;
- noteikumiem iekšējie noteikumi;
- citi.
Amatu aprakstus un koplīgumu uzturēt nav nepieciešams, taču šie dokumenti ir gandrīz katram darba devējam.
Pēc obligātās dokumentācijas saraksta izveidošanas jums vajadzētu izpētīt likumā noteiktos dokumentus. Pamatojoties uz tiem, ir jāizstrādā citi dokumenti. To saraksts ir atkarīgs no juridiskās personas darbības veida un darba apstākļu īpašībām. Piemēram, ja nepieciešams nodrošināt darbiniekus ar formas tērpiem un IAL, ir jāsagatavo rīkojums par to izsniegšanas kārtību un laiku, un kuriem darbiniekiem tie ir nepieciešami.
Atlīdzības un pabalsti par darbu īpašos apstākļos ir jādokumentē: bīstamās nozarēs, neregulāras stundas, nakts darbs uc Tālāk tiek sastādīti Personāla lietvedības noteikumi. Tas atspoguļo organizācijas darbam nepieciešamo dokumentu sarakstu, to noformēšanas un glabāšanas kārtību.
Likumdošana neuzliek par pienākumu izstrādāt šādu nolikumu, taču tas būtiski atvieglos personāla amatpersonu darbu. Vispirms tiek pieņemts darbā direktors darbā jaunā organizācijā, pēc tam viņš pieņem darbā pārējos darbiniekus.
Nepieciešamo amatu sastāvs un skaits ir atspoguļots personāla tabulā. Darbības noteikumi atspoguļo visus darba grafikus, prasības darbiniekiem utt. Standarta darba līgums ir izstrādāts, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa normām.
Pirms grāmatvedības žurnālu izmantošanas tie jāsagatavo: lapas numurētas, sašūtas un aizzīmogotas. Papīra gabals ir pielīmēts pie pēdējās programmaparatūras lapas. Uz tā ir norādīts lappušu skaits, direktors vai atbildīgais izpilddirektors to paraksta un uzliek zīmogu. Žurnāla pirmajā lapā viņi raksta organizācijas nosaukumu un tās uzturēšanas sākuma datumu.
Viens no svarīgākajiem personāla uzskaites dokumentiem ir darba grāmatiņa. Lai tos uzturētu, rīkojumā tiek nozīmēta atbildīgā persona, kas tos aizpilda un ir atbildīga par viņu drošību.
Bieži uzdotie jautājumi
Personāla uzskaites organizēšanai ir noteiktas smalkumus un nianses:
| Atgūšanas procedūra | Procedūra nav atspoguļota likumdošanā. Tas parasti sastāv no šādām darbībām:
|
| Individuālo uzņēmēju iezīmes ar algotiem darbiniekiem | Uzņēmējs pieņem darbā darbiniekus saskaņā ar standarta scenāriju. Līgums tiek slēgts vairākos posmos:
|
| Mazā uzņēmuma vadīšana |
|
| Mikrouzņēmumu grāmatvedības uzskaites vienkāršošana | Visi darba apstākļi tiek fiksēti līgumā ar darbinieku. 2019. gadā šo uzņēmumu vadītājiem un individuālajiem uzņēmējiem ir tiesības atteikties no vietējo normatīvo aktu izstrādes. 4 mēnešu laikā no mikrouzņēmuma statusa zaudēšanas dienas vadībai ir jāsagatavo “tradicionālā” personāla dokumentācija. |
Izglītības iestādēs, kā likums, nav dokumentu pārvaldības speciālistu.
Lai racionāli organizētu dokumentācijas nodrošinājumu vispārējās izglītības iestādēs, Krievijas Federācijas Izglītības ministrijas izglītības sistēma ir sagatavojusi un saskaņojusi ar Krievijas Federālo arhīvu dienestu "Metodiskie ieteikumi darbam ar dokumentiem vispārējās izglītības iestādēs".
Mēs iesakām izglītības iestāžu vadītājiem, teritoriālajām, pašvaldību un reģionālajām izglītības iestādēm izmantot šos metodiskos ieteikumus savā lietvedībā.
Ministra pirmais vietnieks A.F.Kiseļevs
1. Vispārīgie noteikumi
1.3. Tiešā biroja vadība kopumā izglītības iestāde uzticēts par lietvedību atbildīgajam darbiniekam, kurš nodrošina dokumentu uzskaiti un apstrādi noteiktajā termiņā, informē vadību par to izpildes stāvokli un iepazīstina darbiniekus ar lietvedības normatīvajiem un metodiskajiem dokumentiem.
2. Vispārējās izglītības iestādes vadības darbības dokumentēšana.
Vispārējās izglītības iestādes dokumentos ietilpst:
Organizatoriskie dokumenti. (vispārējās izglītības iestādes statūts; līgums ar dibinātāju; nodaļu nolikums; darba apraksti darbinieki; struktūra un personāla līmenis; personāla tabula; iekšējie darba noteikumi);
Administratīvie dokumenti ( pasūtījumus, instrukcijas); informācija un atsauces dokumenti ( protokoli, plāni, ziņojumi, sertifikāti, akti, ziņojumi un paskaidrojumi, vēstules, telegrammas Un telefona ziņas, līgumi, darba līgumi, līgumi utt.).
Dokumenti, kā likums, ir jāsagatavo uz vispārējās izglītības iestādes veidlapām, kas atbilst standartam ( GOST R 6,30-97 Ar mainīt N 1 2000), ir noteikts obligāto detaļu kopums un stabila to sakārtošanas kārtība.
PASŪTĪT - vadītāja izdots tiesību akts vispārējās izglītības iestādes darbības pamatjautājumu un darbības jautājumu risināšanai.
Rīkojums stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījis izglītības iestādes vadītājs.
Rīkojums tiek sastādīts uz izglītības iestādes veidlapas, un tajā jābūt šādai informācijai: dokumenta veida nosaukums, datums, pasūtījuma numurs, izdošanas vieta, nosaukums, teksts, paraksts, vīzas, apstiprinājums.
Sagatavojot rīkojuma tekstu, jāievēro šādi principi:
Rīkojuma teksts sastāv no divām daļām: norādes un administratīvās.
Norādīšanas daļā tiek atspoguļoti noteikto darbību mērķi un uzdevumi, rīkojuma izdošanas iemesli un ir dota saite uz dokumentu, kas kalpoja par pamatu rīkojuma sagatavošanai:
Administratīvā daļa satur noteiktās darbības, par to izpildi atbildīgo amatpersonu vārdus un izpildes termiņus. Pavēles daļa tiek atdalīta no paziņojošās daļas ar vārdu “pasūtu” un tiek ievietots kols. Rīkojuma teksta administratīvā daļa, kā likums, ir sadalīta rindkopās, kuras numurē ar arābu cipariem ar punktiem.
Katrs administratīvās daļas punkts sākas ar norādi uz konkrētu darbību, kas izteikta ar darbības vārdu nenoteiktā formā.
Atsevišķus uzdevumus (piemēram, uzdevumus, kas satur digitālos datus) var izdot kā rīkojuma pielikumu ar atsauci uz tiem attiecīgajos rīkojuma punktos.
Uz pieteikuma pirmās lapas augšējā labajā stūrī ir šāds uzraksts:
Pieteikums (1, 2...)
uz rīkojumu, kas datēts ar 02/11/2001 N 2
Ja rīkojuma pielikumā ir dokumenti no citas organizācijas, tad šī pieteikuma augšējā labajā stūrī tiek izdarīts atbilstošs ieraksts:
Pieteikums
uz rīkojumu, kas datēts ar 02.02.2001. N 12
Pasūtījuma un pielikumu lapas numurētas kā vienots dokuments.
Pasūtījumu var parakstīt:
Pavēles nav atļauts parakstīt ar ieganstu “par”, liekot slīpsvītru vai citas zīmes pirms amata nosaukuma. Rīkojumam bez paraksta nav juridiska spēka.
Vadītāja paraksts ir apzīmogots ar iestādes oficiālo zīmogu.
Pasūtījumu grāmatā pietiek ar pasūtījumu apliecinoša vadītāja parakstu, jo pastāv rīkojumu grāmatiņas uzturēšanas un glabāšanas noteikumi, kas neļauj viltot un labot tajā izdarītos ierakstus.
Pēc paraksta tiek likts: “Esmu iepazinies ar rīkojumu: (PARAKSTS Pilns vārds)” parakstu, paraksta atšifrējumu un datumu ieliek pats darbinieks.
Visus izglītības iestādē izdotos pasūtījumus var iedalīt 4 blokos:
Iestādes darbā ir pasūtījumi, kas tiek atkārtoti katru gadu vienlaicīgi, t.i. ir ciklisks raksturs.
Mācību iestādes pasūtījumu ciklogramma (aptuvena) pa mēnešiem dota pielikumā.
Pasūtiet
Rīkojumus izdod direktora vietnieki ūdenssaimniecības jautājumos savas kompetences ietvaros un sastāda līdzīgi rīkojumiem. Teksta formulējošā daļa rīkojumos tiek atdalīta no administratīvās daļas ar vārdiem: “Iesaku”, “Iesaku”, “Uzlieku par pienākumu”, “Uzskatu par nepieciešamu”.
Pieteikšanās procesi vadības lēmumi izglītības iestāde un paši lēmumi tiek dokumentēti, izmantojot konferenču un pedagoģisko padomju protokolus.
Protokoli ir sastādītas speciālā piezīmju grāmatiņā un satur šādus rekvizītus: izglītības iestādes nosaukums, dokumenta veida nosaukums, Protokola datums ir sēdes datums. Nosaukums - iekasēšanas veidlapa un pašpārvaldes institūcijas nosaukums.
Protokola teksts sastāv no divām daļām: ievada un galvenās.
Ievaddaļā ir pastāvīga informācija (vārdi: "Priekšsēdētājs", "Sekretārs", "Klāt").
Protokola ievaddaļa beidzas ar darba kārtību, kam seko kols.
Darba kārtības jautājumi ir numurēti. Katrs jauns jautājums sākas jaunā rindā. Kārtību, kādā jautājumi tiek sakārtoti, nosaka to svarīguma pakāpe.
Jautājumi ir uzskaitīti nominatīvā gadījumā. Ziņojumu (ziņojumu, ziņojumu, informāciju), amata nosaukumu, runātāja iniciāļus un uzvārdu raksta ģenitīvā.
Katram jautājumam jābūt konkrētam.
Galvenā teksta daļa ir strukturēta atbilstoši darba kārtības jautājumiem. Katra darba kārtības jautājuma apspriešanas ieraksta konstruēšana tiek veikta saskaņā ar shēmu "Viņi klausījās - viņi runāja - viņi nolēma (lēma)", tiek ierakstīti arī jautājumi un atbildes.
Praksē tiek izmantota saīsināta protokola forma, kad norādīts tikai klātesošo saraksts, izskatāmie jautājumi un pieņemtie lēmumi.
Izraksts no protokola
Protokola izrakstā ir ietverta šāda informācija:
izglītības iestādes nosaukums, dokumenta veida nosaukums (IZRAKSTS NO PROTOKOLA), datums (sapulces datums), rādītājs, sastādīšanas vieta, teksta nosaukums, teksts, paraksti, atzīme uz kopijas apliecības, atzīme par izpildi, virzība uz "lietu".
Izglītības iestādes darbības laikā radītā informācija un izziņas dokumenti ietver: izziņas, piezīmes, vēstules, telefona ziņas.
Vēstule. Vēstules tiek izsniegtas uz veidlapas un ietver šādu informāciju:
TELEFONOGRAMA . Tālruņa ziņojumā ir iekļauta šāda informācija:
Tekstā nedrīkst būt vairāk par 50 vārdiem. Tālruņa ziņojumam jābūt datētam un jāparaksta personai, kuras vārdā tā nosūtīta.
Atsauce .
Sertifikāts ir dokuments, kas apliecina jebkādus faktus vai notikumus.
Ir divu veidu sertifikāti:
1. Apliecības tiek sastādītas, lai aprakstītu vai apstiprinātu faktus vai notikumus iestādes darbībā. Tie tiek sastādīti pēc augstākas organizācijas vai iestādes vadītāja norādījuma informācijai par plānu, uzdevumu, instrukciju izpildi un tiek iesniegti noteiktajā termiņā.
Šāda sertifikāta teksts sastāv no divām daļām:
Pirmajā daļā ir izklāstīti fakti, kas noveda pie tā tapšanas, otrajā ir sniegti konkrēti dati. Secinājumi un priekšlikumi sertifikātā nav sniegti.
Tas atšķiras no piezīmes.
Sertifikātam ir objektīvi jāatspoguļo lietas stāvoklis, lai to sagatavotu, var nodrošināt rūpīgu informācijas apkopošanu un pārbaudi;
Iestādes vadītājam sastādītos sertifikātus paraksta sastādītājs.
Sertifikātus noformē augstākas organizācijas vadībā un paraksta iestādes vadītājs.
Sertifikāta datums ir tā parakstīšanas datums.
2. Juridiskus faktus apliecinoši sertifikāti: apliecinājums par darba vietu, ieņemamo amatu, algu u.c. Tiem tiek izmantotas vienotas trafaretu formas.
Šādus sertifikātus izsniedz pēc pieprasījuma ieinteresētajām pusēm(darbinieki) vai iestādes un ir reģistrēti izsniegto izziņu žurnālā.
Teksts sākas ar tās personas uzvārdu, vārdu, uzvārdu (nominatīva gadījumā), par kuru tiek sniegta informācija. Sertifikāta beigās norāda organizācijas vai iestādes nosaukumu, kurai tas tiek iesniegts.
Izglītības iestādēs galvenokārt tiek izmantoti trīs veidu sertifikāti:
Sertifikātus paraksta iestādes vadītājs.
Ziņojumi un paskaidrojumi.
Memorands var izdarīt ar roku.
Tas ir vadītājam adresēts dokuments, kas informē viņu par esošo situāciju, notikušo parādību vai veiktā darba faktu, kā arī satur sastādītāja secinājumus un ieteikumus.
Memoranda teksts ir sadalīts divās daļās: 1-Paziņojums, kurā tiek izklāstīti notikušie fakti vai aprakstīta situācija, un 2- kur ir izteikts priekšlikums vai pieprasījums.
Pirms memoranda teksta jābūt virsrakstam, kas sākas ar prievārdu “O”, “Par”.
Memorands ir sastādīts plkst vienkārša lapa papīrs ar veidlapas detaļu reprodukciju.
Paskaidrojumi– dokuments, kas izskaidro galvenā dokumenta atsevišķu noteikumu saturu vai izskaidro jebkura notikuma, fakta vai darbības iemeslus. Uz iestādes vispārējās veidlapas tiek sastādīti paskaidrojumi, kas izskaidro galvenā dokumenta atsevišķu noteikumu saturu.
Paskaidrojumi par jebkādiem starpgadījumiem, pašreizējo situāciju, atsevišķu darbinieku rīcību un uzvedību tiek sastādīti uz tukšām papīra lapām ar tādām pašām detaļām, ko atveido un paraksta sastādītājs.
Darbinieka personas lieta ir dokumentu kopums, kas satur vispilnīgāko informāciju par darbinieku un viņu darba aktivitāte. Personas lieta tiek sastādīta pēc darba rīkojuma izdošanas.
Personas lietas tiek kārtotas visiem izglītības iestādes darbiniekiem.
Personas lietās esošie dokumenti tiek sakārtoti šādā secībā:
Rīkojuma par soda uzlikšanu kopijas, veselības un dzīvesvietas izziņas, atvaļinājuma iesniegumus, atvaļinājuma rīkojumu kopijas un citus otršķirīgus dokumentus personas lietā neievieto.
Personas lietas var izsniegt īslaicīgai lietošanai noteiktām amatpersonām. Personu loku, kam atļauts izmantot personas lietas, nosaka izglītības iestādes direktors.
Strādājot ar personas lietu, aizliegts veikt jebkādus labojumus iepriekš izdarītajos ierakstos, veikt tajā jaunus ierakstus vai izvilkt no personas lietas tur esošos dokumentus.
Personas lietas netiek nodotas darbiniekiem, par kuriem tās reģistrētas.
Personas lietu sūtīšanai pēc atbilstošiem pieprasījumiem citām organizācijām nepieciešama šīs izglītības iestādes vadītāja atļauja.
Personīgajiem failiem ir ilgs glabāšanas laiks.
Darba grāmata ir galvenais dokuments par strādnieku un darbinieku darba aktivitātēm.
Darba uzskaite tiek veikta par visiem izglītības iestādes darbiniekiem, kuri nostrādājuši ilgāk par 5 dienām.
Tiem, kas piesakās darbā, ir jāuzrāda direktoram darba grāmatiņa (nepilna laika strādniekam darba grāmatiņas kopija), kas noformēta noteiktajā kārtībā.
Pieņemšana darbā bez darba grāmatiņas nav atļauta.
Izglītības iestādes direktora rokasgrāmata ir 1974.gada 20.jūnija instrukcija “Par darba grāmatiņu glabāšanas kārtību uzņēmumos, iestādēs un organizācijās” Nr.162.
Darba burtnīcu veidlapu un aizpildītu darba burtnīcu uzskaitei izglītības iestāde kārto šādu dokumentāciju:
* uzskaites grāmatiņa darba burtnīcu un to ieliktņu pārvietošanai.
Izglītības un pedagoģiskā dokumentācija.
Skolas dokumentiem jābūt aizpildītiem savlaicīgi, skaidri, salasāmi, bez dzēsumiem vai traipiem, kas rada šaubas par ievadīto datu pareizību. Ieraksti dokumentos jāveic ar zilu lodīšu pildspalvu vai rakstāmmašīnu. Tur, kur iespējams izmantot datortehnoloģiju, ar to palīdzību atļauts sastādīt, rediģēt un drukāt tekstus. Kļūda dokumenta tekstā vai digitālajos datos,
Labojums ir šāds; kļūdaini vārdi vai cipari tiek izsvītroti, lai varētu izlasīt izsvītroto, un virsū raksta izlabotos datus. Visi veiktie labojumi jāsaskaņo un jāapliecina ar to personu parakstiem, kuras sagatavojušas dokumentu.
Skolas izglītības un pedagoģiskā dokumentācija sastāv no:
Kad notiek skolas direktora maiņa, viņi ir jāpārceļ saskaņā ar aktu. Aktu paraksta bijušie un jaunieceltie direktori, kā arī RMO vadītājs.
Skolas kartotēkā jābūt izrakstam no rajona administrācijas lēmuma par mikrorajona piešķiršanu skolai ar precīzu tā robežu noformējumu.
Skolas kartotēkā ir arī apskates akti, piezīmes vai izziņas, kā arī apsekojušo personu komentāru un ieteikumu grāmata. Tālāk sniegtas pamatprasības vidusskolas svarīgāko dokumentu uzturēšanai.
Skolēnu rekordu grāmata alfabētiskā secībā.
Katrā skolā tiek glabāta skolēnu uzskaites grāmatiņa alfabētiskā secībā. Viss ierakstīts grāmatā
skolas skolēni. Katru gadu tajā tiek ievadīta informācija par jaunajiem studentiem. Skolēnu vārdi ir norādīti alfabēta secībā neatkarīgi no tā, kādās klasēs viņi mācās. Katram alfabēta burtam tiek piešķirtas atsevišķas lapas, un katram burtam ir sava sērijas numerācija. Skolēna ieraksta kārtas numurs grāmatā ir arī viņa personas lietas numurs.
Skolēnu aizbraukšana un skolas beigšana tiek noformēta ar direktora rīkojumu, norādot aizbraukšanas iemeslu; Tajā pašā laikā alfabētiskajā grāmatā tiek veikts ieraksts: tiek norādīts pasūtījuma numurs un datums, kā arī izmešanas iemesls.
Ja skolēns, kurš iepriekš pametis skolu, kura izbraukšana noformēta ar rīkojumu, atgriežas tajā atkārtoti, tad par viņu tiek ierakstīti dati kā par jaunieceltu audzēkni, un skolēna atgriešanās datums ar atzīmi “atgriešanās” tiek ierakstīts skolā. slejā “Uzņemšanas datums skolā”.
Izmantojot visas alfabēta grāmatiņas lappuses, studentu ieraksti uz viena vai otra burta, turpinātie ieraksti tiek veikti jaunā grāmatā katra burta nākamo ciparu secībā.
Labojumus grāmatā paraksta skolas direktors. Grāmata ir numurēta pa lappusei, šņorēta un apzīmogota ar direktora parakstu un skolas zīmogu.
Studentu personīgā lieta.
Skolēnu personas lieta tiek kārtota katrā skolā un katram skolēnam no uzņemšanas brīža līdz skolas beigšanai. Vispārīga informācija par studentiem, mācību sasniegumu noslēguma atzīmes klasēs un apbalvojumu protokoli (atzinības raksti, nopelnu apliecība, zelta, sudraba medaļa). 10.-11.klašu skolēnu mācību periodā apliecība par vispārējo pamatizglītību atrodas skolēna personas lietā un tiek izsniegta pēc vidusskolas beigšanas.
Izbeidzot skolu, skolēna personas apliecībā ir veidlapa Nr.286 (informācija par veselības stāvokli), kas aizpildīta, pamatojoties uz gada rezultātiem. medicīniskās pārbaudes. 1.-4.klašu skolēnu personiskos rekordus uztur skolotāji, 5.-11.klasēs – klašu audzinātāji. Skolēna personas lietai ir numurs, kas atbilst alfabētiskajā grāmatiņā esošajam numuram; Pēc skolas beigšanas skolā tiek veikta audzēkņu personīgā uzskaite.
Foršs žurnāls.
Foršs žurnāls– noteiktas formas valsts dokuments.
xn--i1abbnckbmcl9fb.xn--p1ai
Biroja darbs skolā
Raksti par tēmu
Izglītības organizācijas darbība ir nesaraujami saistīta ar dokumentācijas izveidi, kas nodrošina atskaites par visām vadības darbībām.
Dokumentu aprite skolā ir svarīga administratīvā procesa sastāvdaļa, kuras mērķis ir īstenot:
Saglabājiet to sev, lai nepazaudētu:
Dokumentācija, kas izveidota, lai reģistrētu vadības komandas darba starpposma un gala rezultātus, satur ticamus datus par visu skolas līdzekļu faktisko stāvokli. Līdz ar to dokumentu pārvaldībai ir noteiktas īpašas prasības, kas ir atspoguļotas esošajā likumdošanas ietvarā.
Jaunas karjeras iespējas
Izmēģiniet to bez maksas! Mācību programma “Vispārējās izglītības vadība (ekspreskurss)”. Par nokārtošanu - profesionālās pārkvalifikācijas diploms. Mācību materiāli tiek prezentēti vizuālu piezīmju formātā ar ekspertu videolekcijām, kam pievienotas nepieciešamās veidnes un piemēri.
Noteikumi par biroja darbu skolā
Dokumentu aprites organizēšana izglītības iestādē tiek veikta stingri saskaņā ar normatīvo aktu prasībām, kas paredz vienotu dokumentu noformēšanas un aizpildīšanas standartu ieviešanu katrā skolā.
Kā organizēt darbu birojā?
Atbildes Valentīna Andrejeva, Vēstures zinātņu kandidāts, Krievijas Valsts Tieslietu universitātes Darba tiesību un sociālā nodrošinājuma tiesību katedras profesors
Inspekcijas institūcijas pieprasa, lai izglītības organizāciju vadītāji, nodrošinot lietvedības sistēmu, balstītos uz šādiem noteikumiem:
- Dokumentācija administratīvās darbības, personāla darbs.
- Papīru apstrāde un pārvietošana.
- Reģistrācija, nododot dokumentāciju arhīvā.
- Administratīvās dokumentācijas noformēšanas kontrole.
Norādījumi biroja darbam skolā
Uz katra veida dokumentu noformēšanas noteikumiem attiecas arī stingrs regulējums, ko nosaka noteiktas formas vietējās instrukcijas. Uz papīra un elektronisko datu nesēju aizpildīšanu attiecināmi šī vietējā akta noteikumi, kas nodrošina skolas dokumentu aprites sistēmas vienotību. Tajā pašā laikā iesniegtie dokumentu aizpildīšanas noteikumi attiecas uz grāmatvedības, tehniskajiem un citiem specializēti veidi dokumentācija tikai par vispārīgiem principiem.
Sertificēts instrukcijas biroja darba īstenošanai skolā jāsatur šādas sadaļas:
Personāla lietvedība skolā
Darbībā darba likumdošana Mūsu valstī netiek izdalīts jēdziens “personāla lietvedība”. Tāpēc darbiniekam, kas ir atbildīgs par dokumentu aprites uzturēšanu izglītības organizācijā - biroja vadītājam vai darbiniekam, sekretārei - savā darbībā ir jāvadās pēc vispārējiem valsts noteikumiem personāla darba dokumentārā nodrošinājuma jautājumos un izglītības vietējiem aktiem. iestāde.
Īstenošana Konsekventa personāla vadība skolā ietver dažāda veida dokumentācijas sagatavošanu un saglabāšanu, kas ietver:
Biroja darbs skolā, dokumentu paraugi
Tekstu atbalstu skolas aktivitātēm nodrošina dokumentācijas sistēma, kas klasificēta atbilstoši pielietojuma jomām. Skolas lietvedības ietvaros šādu dokumentu paraugi joprojām ir vispieprasītākie:
1. Organizatoriskais
2. Administratīvā
Tie ietver pasūtījumus:
3. Informācija un atsauce
Tie ir sertifikāti, ziņojumi un paskaidrojumi, skolotāju padomes protokoli, tematiskie semināri un forumi, vēstules, telegrammas, telefona ziņojumi, dokumenti par personāla uzskaiti, kas tika apspriesti iepriekš.
4. Izglītības un pedagoģiskā dokumentācija
Tie ietver:
Vēlos atzīmēt, ka laika tendenču ietekmē izglītības iestādē mainās dokumentu aprites raksturs. Oriģinālo papīru glabāšana, kas saistīta ar optimālu apgaismojuma un temperatūras apstākļu nodrošināšanu arhīvā, pāriet fonā. HR speciālisti tulko lielu daudzumu dokumentācijas elektroniskais skats, kas ļauj ātri atrast nepieciešamo informāciju un saglabāt finanšu resursi par arhīva saturu.