Direktora vietnieka vispārējos jautājumos darba pienākumi. Direktora vietnieks vispārējos jautājumos: amata apraksts un pienākumi Vietnieks vispārējos jautājumos
es apstiprinu
________________________________________ (Uzvārds, iniciāļi)
(organizācijas nosaukums, pirms ____________________________
pieņemšana utt., tā organizatoriskā (direktors vai cita amatpersona)
juridiskā forma) oficiāla persona, pilnvarota
kas ir jāapliecina
galīgie norādījumi)
» » ____________ 20__
direktora vietnieks
par galvenajiem darbības jautājumiem
______________________________________________
(organizācijas, uzņēmuma nosaukums utt.)
» » ____________ 20__ N__________
Šo amata aprakstu izstrādāja un apstiprināja
pamats darba līgums Ar _______________________________________________
(tās personas amata nosaukums, kurai
Un saskaņā ar
šis darba apraksts ir sastādīts)
noteikumiem Darba kodekss Krievijas Federācija un citi normatīvie akti
regulējošie akti darba attiecības Krievijas Federācijā.
I. Vispārīgi noteikumi
1.1. Direktora vietnieks vispārējos jautājumos pieder tehniskajai kategorijai
izpildītājus, tiek pieņemts darbā un atlaists ar rīkojumu
uzņēmuma direktors.
1.2. Cilvēks, kuram ir
augstākā profesionālā izglītība, bez prasībām pēc pieredzes
darbs, vai vidējā profesionālā izglītība un darba pieredze
specialitāte vismaz _________ gadus.
1.3. Direktora vietnieks vispārējos jautājumos ir tieši pakļauts.
(uzņēmums, organizācija, struktūrvienība)
1.4. Prombūtnes laikā direktora vietnieks vispārējos jautājumos (atvaļinājums, slimība utt.)
1.5. Savā darbībā direktora palīgs vadās pēc:
— normatīvie dokumenti par veikto darbu;
— metodiskie materiāli par būtiskiem jautājumiem;
— uzņēmuma statūtus;
- noteikumi darba noteikumi;
- uzņēmuma direktora rīkojumi un norādījumi
(tiešais vadītājs);
- šis darba apraksts.
1.6. Direktora vietniekam vispārējos jautājumos jāzina:
- rezolūcijas, instrukcijas, rīkojumi un citi noteikumi
materiāli un normatīvie dokumenti kas saistīti ar uzņēmuma darbību un
lietvedība;
— uzņēmuma un tā nodaļu struktūra un vadība;
— biroja darba organizēšana;
— dokumentu reģistrācijas un apstrādes metodes;
- arhīva darbs;
- rakstāmmašīna;
— domofonu lietošanas noteikumi;
— vienotas organizatoriskās un administratīvās sistēmas standarti
dokumentācija;
- mašīnrakstīšanas noteikumi biznesa vēstules izmantojot standarta veidlapas;
— ētikas un estētikas pamati;
- noteikumi biznesa komunikācija;
— darba organizācijas un vadīšanas pamati;
— darbības noteikumi datortehnoloģijas;
— administratīvo tiesību un likumdošanas pamatnoteikumi
— iekšējie darba noteikumi;
— darba aizsardzības noteikumi un noteikumi.
II. Funkcijas
Direktora asistentam ir piešķirtas šādas funkcijas:
2.1. Darbu veikšana pie organizatoriskā un tehniskā atbalsta
2.2. Biroja darbu veikšana, pasūtījumu ierakstīšana, kuriem nepieciešama kontrole
to īstenošanai.
2.3. Līdzdalība racionalizācijas pasākumu izstrādē
dokumentu plūsma.
2.4. Apmeklētāju uzņemšanas organizēšana.
III. Darba pienākumi Direktora vietnieks vispārējos jautājumos
Veikt viņam uzdotās funkcijas, direktora palīgs
uzņēmumiem ir pienākums:
3.1. Veikt darbu pie organizatoriskā un tehniskā atbalsta
uzņēmuma vadītāja administratīvā un administratīvā darbība.
3.2. Pieņemiet iesniegumu izskatīšanai vadītājam
korespondenci, pārsūta to saskaņā ar pieņemto lēmumu
strukturālās nodaļas vai īpaši izpildītāji lietošanai
darba process vai atbilžu sagatavošana.
3.3. Veikt biroja darbu, veikt dažādas operācijas ar
datortehnoloģiju izmantošana, kas paredzēta savākšanai, apstrādei un
informācijas pasniegšana, sagatavojot un pieņemot lēmumus.
3.4. Pieņemt dokumentus un personīgos apliecinājumus vadītāja parakstīšanai
uzņēmumiem.
3.5. Sagatavot darbam nepieciešamos dokumentus un materiālus
vadītājs.
3.6. Nodrošiniet savlaicīgu izskatīšanu un iesniegšanu
struktūrvienības un konkrēti dokumentu izpildītāji,
saņemts izpildei, pārbaudiet izpildes pareizību
sagatavoti dokumentu projekti, kas iesniegti vadītājam parakstīšanai,
nodrošināt augstas kvalitātes rediģēšanu.
3.7. Organizēt telefonsarunas ar vadītāju,
reģistrē viņa prombūtnes laikā saņemto informāciju un vērš tai viņa uzmanību
informāciju par tās saturu, pārraidīt un saņemt informāciju, izmantojot
uztveršanas un domofonu ierīces (telefakss, telekss u.c.), kā arī
telefona ziņojumus, savlaicīgi pievērst viņam informāciju,
saņemts pa sakaru kanāliem.
3.8. Vadītāja vārdā sastādīt vēstules, pieprasījumus utt.
3.9. Veikt sanāksmju un konferenču sagatavošanas darbu,
vada vadītājs (kolekcija nepieciešamie materiāli, brīdinājums
dalībniekus par sanāksmes laiku un vietu, darba kārtību, viņu reģistrāciju),
glabā un sastāda sanāksmju un konferenču protokolus.
3.10. Uzraudzīt uzņēmuma darbinieku izpildi
izdotos rīkojumus un instrukcijas, kā arī termiņu ievērošanu
pildot uzņemtās uzņēmuma vadītāja norādījumus un norādījumus
kontrole.
3.11. Saglabājiet kontroles un reģistrācijas failu.
3.12. Nodrošināt darba vieta nepieciešams vadītājs
organizatoriskā tehnika, biroja piederumi,
radīt apstākļus tās efektīvai darbībai.
3.13. Drukājiet oficiālos materiālus, kā norādījis vadītājs,
nepieciešamas tās darbībai, vai ievadīt aktuālo informāciju datu bankā.
3.14. Organizēt apmeklētāju uzņemšanu, veicināt efektivitāti
darbinieku pieprasījumu un ieteikumu izskatīšana.
3.15. Veidot lietas saskaņā ar apstiprināto nomenklatūru,
nodrošina to drošību un noteiktajos termiņos iesniedz tos arhīvā.
3.16. Kopēt dokumentus uz personīgā kopētāja.
3.17. _____________________________________________________________.
Direktora vietniekam vispārējos jautājumos ir tiesības:
4.1. Iepazīstieties ar uzņēmuma vadības lēmumu projektiem,
saistībā ar viņa darbību.
4.2. Iesniegt priekšlikumus vadībai izskatīšanai
ar paredzētajiem pienākumiem saistītā darba pilnveidošana
šo instrukciju.
4.3. Saņemt no struktūrvienību vadītājiem,
speciālistu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami to veikšanai
darba pienākumi.
4.4. Pieprasīt uzņēmuma vadībai sniegt palīdzību
savu amata pienākumu un tiesību izpildi.
V. Atbildība
Direktora vietnieks vispārējos jautājumos ir atbildīgs par:
5.1. Par neievērošanu ( nepareiza izpilde) viņu amatpersonas
pienākumus, kas paredzēti šajā amata aprakstā, in
noteikti ierobežojumi darba likumdošana Krievijas Federācija.
5.2. Tiem, kas izdarīti savas darbības laikā
nodarījumi - robežās, ko nosaka administratīvā, kriminālā un
Krievijas Federācijas civillikums.
5.3. Par izraisīšanu materiālie bojājumi- noteiktajās robežās
Krievijas Federācijas darba, krimināltiesību un civiltiesību akti.
Amata apraksts izstrādāts saskaņā ar ________________
(Vārds,
_____________________________.
dokumenta numurs un datums)
(iniciāļi, uzvārds)
_____________________________
(paraksts)
» » ________________ 20__
Esmu izlasījis instrukcijas: (iniciāļi, uzvārds)
_________________________
(paraksts)
» » _____________ 20__
Vai filantropiem vajadzētu būt ubagotājiem, var palīdzēt būt uzņēmējdarbībai, un vai ir apkaunojoši racionāli izturēties pret emocijām, Esquire runāja ar Draugu fonda valdes locekli, kura palīdz Krievijas labdarībai? 
Aleksejs Baranovs - Es un mana komanda esam skumji, bet mums nav naudas treniņiem. Pastāstiet mums, kā patstāvīgi izveidot kolēģu komandas? Foršs pieprasījums!))) Tas ir par godīgumu - “jā, ir problēmas, un nav budžeta. Bet mēs varam kaut ko darīt paši, dodiet man padomu. 
Irina Talašova Par darba devēja zīmola lomu korporatīvajā ekosistēmā sociālā atbildība un ilgtspējīga ekonomikas attīstība Mēs esam pieraduši, ka darba devēja zīmols ir saistīts ar sava veida mārketingu, kas pavada personāla atlases procesu, kas ietver stratēģijas... 
Fragments no izcilas iekšējās komunikācijas guru Bila Kvirka grāmatas, kas vēl nav tulkota krievu valodā, Making the Connections. Iekšējās komunikācijas izmantošana, lai stratēģiju pārvērstu darbībā. Autore cenšas atbildēt uz ārkārtīgi aktuālu jautājumu iekšējai... 
es apstiprinu
AS "___________" ģenerāldirektors
___________________________________
"__" ________ 201_
Direktora vietnieka vispārējos jautājumos amata apraksts
VISPĀRĪGI NOTEIKUMI
1. Direktora vietnieks vispārējos jautājumos ietilpst vadītāju kategorijā.
2. Direktora vietnieku vispārējos jautājumos pieņem darbā un atbrīvo no amata ar rīkojumu ģenerāldirektors uzņēmumiem.
3. Direktora vietnieks vispārējos jautājumos ir tieši pakļauts ģenerāldirektoram.
4. Savā darbā viņš vadās pēc Krievijas likumdošanas, Vispārīgi noteikumi pieņemts AAS "_______________________", šis direktora vietnieka amata apraksts.
5. Personas ar augstāko profesionālā izglītība un minimālā darba pieredze 1 gads.
6. Direktora vietniekam vispārējos jautājumos ir jāzina:
6.1. Ekonomikas pamati, ražošanas organizācija, darbs un vadīšana.
6.2.
6.3. Arodveselības, drošības, rūpnieciskās sanitārijas noteikumi un kontrindikācijas ugunsdrošība.
6.4. Normatīvie un normatīvie tiesību akti, kas regulē uzņēmuma ražošanu, saimniecisko un finansiāli ekonomisko darbību, federālo, reģionālo un vietējās varas iestādes valsts vara un vadība, nosakot tautsaimniecības un attiecīgās nozares attīstības prioritāros virzienus.
6.5. Citu institūciju metodiskie un normatīvie materiāli par uzņēmuma darbību.
6.6. Uzņēmuma struktūras profils, specializācija un iezīmes.
6.7. Nodokļu un vides likumdošana.
6.8. Uzņēmuma ražošanas, saimnieciskās un finansiālās un saimnieciskās darbības biznesa plānu sastādīšanas un saskaņošanas kārtība.
6.9. Tirgus metodes vadība un uzņēmuma vadība.
6.10. Saimniecisko un finanšu līgumu slēgšanas un izpildes kārtība.
6.11. Uzņēmuma ekonomikas un finanšu vadība.
6.12. Ražošanas un darba organizācija.
6.13. Nozares tarifu līgumu izstrādes un noslēgšanas kārtība, koplīgumi un sociālo regulējumu darba attiecības.
6.14. Darba likumdošana.
7. Ģenerāldirektora vietnieka vispārējos jautājumos prombūtnes laikā (slimība, atvaļinājums, komandējums u.c.) viņa pienākumus pilda noteiktajā kārtībā iecelta persona, kura ir atbildīga par to pareizu izpildi.
FUNKCIJAS
1. Uzņēmuma darbības ārējās un iekšējās drošības kontroles nodrošināšana.
2. Uzņēmuma zaudējumu novēršana vai maksimāla samazināšana.
DARBA PIENĀKUMI
Direktora vietniekam vispārējos jautājumos ir pienākums:
1. Organizēt skaidras naudas kustību un savākšanu skaidrā naudā, nodrošinot šo procesu drošību.
2. Organizēt darbā pieņemto personu pārbaudi no viņu iespējamās saiknes ar noziedzīgām struktūrām un konkurentiem viedokļa.
3. Veikt periodiskas uzņēmuma darbinieku pārbaudes no viņu iespējamās saiknes ar noziedzīgām organizācijām vai konkurentiem viedokļa, vienlaikus nodrošinot nepieciešamo konfidencialitāti. Veiciet pārbaudi pēc personāla dienesta un ģenerāldirektora pirmā pieprasījuma.
4. Organizēt pārbaudi visās organizācijās, ar kurām plānots strādāt ar tirdzniecības kredīta nodrošināšanu pirmo reizi.
5. Veikt pastāvīgu tirdzniecības kredītu stāvokļa un to organizāciju maksātspējas uzraudzību un analīzi, kuras saņem produktus uz tirdzniecības kredītu.
6. Nekavējoties informēt ģenerāldirektoru un attiecīgās nodaļas vadītāju par izmaiņām uzņēmuma patērētāju organizāciju noteikumos, kas var novest pie materiālajiem uzkrājumiem no uzņēmuma puses.
7. Pārbaudīt citas organizācijas un personām pēc ģenerāldirektora ieteikuma.
8. Būt tieši iesaistītam pilnu uzņēmuma krājumu veidošanā.
9. Uzraudzīt visus darba posmus ar sūtījuma apmaksu skaidrā naudā no šī procesa drošības viedokļa.
10. Nekavējoties informēt ģenerāldirektoru par situācijām, kas uzņēmumam var radīt materiālus zaudējumus. Ja rodas situācijas, kas var radīt lielus materiālus zaudējumus vai apdraudēt darbinieku dzīvību un veselību, nekavējoties ziņojiet dienestam ekonomiskā drošība.
11. Ekonomiskās drošības dienesta uzdevumā veikt darbības uzņēmuma interešu nodrošināšanai reģionā, vienlaikus saskaņojot savu rīcību ar ģenerāldirektoru.
12. Ja ir aizdomas par uzņēmuma vadības ļaunprātīgu izmantošanu, izvirzīt jautājumu par uzņēmuma iekļaušanu problemātisko no drošības viedokļa. Uzņēmuma iekļaušanu problemātiskā kategorijā var veikt uz pārbaudes (audita) sagatavošanas un veikšanas laiku un tās rezultātu summēšanu, bet ne ilgāk kā uz mēnesi.
13. Veikt sava darba iknedēļas plānošanu, saskaņojot plānu ar VVD vadītāju vai viņa vietnieku pilnā apjomā un uzņēmuma ģenerāldirektoru uzņēmuma regulārā darba ziņā. Sniegt ikdienas atskaites SEB un ģenerāldirektoram plānojumam atbilstošā apmērā SEB apstiprinātā formā.
14. Nekavējoties doties uz nodaļu, kurā radusies ārkārtas situācija saistībā ar iespējamiem uzņēmuma materiālajiem zaudējumiem vai tā darbinieku drošību. Veikt steidzamas un profesionālas darbības, lai minimizētu iespējamos uzņēmuma materiālos zaudējumus un nodrošinātu uzņēmuma darbinieku drošību.
15. Aizsargāt uzņēmuma intereses ārējām organizācijām ekonomiskās drošības dienesta un uzņēmuma ģenerāldirektora vārdā (saskaņojot ar SEB).
16. Komunikācijā ar uzņēmuma darbiniekiem un klientiem nodrošināt vispārpieņemtus ētikas standartus un nepieļaut darbības, kas saistītas ar noteikumu ieviešanu. oficiālos pienākumus, pārkāpumi korporatīvie standarti komunikācija.
17. Risinot jebkurus jautājumus, tiekties uz konstruktīvu sadarbību ar ģenerāldirektoru un atsevišķiem dienestiem un nodaļām, sekmēt pozitīva uzņēmuma korporatīvā gara veidošanos un attīstību.
18. Piedalīties visos pasākumos, kas tiek rīkoti uzņēmuma darbiniekiem.
19. Ja rodas strīdīga situācija ar uzņēmuma ģenerāldirektoru vai darbiniekiem, veikt visus pasākumus, lai pēc iespējas ātrāk atrisinātu strīdīgo situāciju uzņēmumā. Ja to nav iespējams atrisināt uzņēmuma ietvaros, nododiet jautājumu apstiprināšanai un lēmuma pieņemšanai SEB vadītājam.
20. Informēt ģenerāldirektoru un struktūrvienību vadītājus par konstatētajiem faktiem par savu padoto nepareizu rīcību, lai savlaicīgi veiktu korektīvas darbības.
21. Pārzināt uzņēmuma dokumentu aprites, atskaites noteikumus, programmatūras produkti, ražošanas cikls.
22. Iepazīties ar uzņēmuma vadības izdotajiem norādījumiem, rīkojumiem, informatīvajiem ziņojumiem.
23. SEB vārdā veikt citas darbības, kas nav pretrunā ar Krievijas likumdošanu un augstāk minētajiem amata apraksta punktiem.
TIESĪBAS
1. Ir tiesības izteikt priekšlikumus organizācijai neplānotas pārbaudes un uzņēmuma audits, ja rodas aizdomas par uzņēmuma vadības prettiesisku rīcību vai ļaunprātīgu darbību esamību uzņēmumā.
2. Rīkojieties uzņēmuma vārdā, lai iegūtu pilnvaras no ģenerāldirektora tādu jautājumu risināšanā, kas rodas darba gaitā attiecīgajās regulējošajās iestādēs.
3. Piedalīties visās uzņēmuma vai atsevišķu nodaļu sēdēs, ja nepieciešams nodot uzņēmuma darbiniekiem informāciju, kas ir tieši saistīta ar biznesa drošības nodrošināšanu.
4. Sniegt priekšlikumus izmaiņām esošajā darba ar klientiem, materiālo vērtību uzglabāšanas, pārvietošanas un nodošanas kārtībā, lai paaugstinātu šo procesu drošību.
5. Veikt uzņēmuma darbinieku aptauju par darba ar klientiem, materiālo vērtību uzglabāšanas, pārvietošanas un nodošanas kārtību, lai identificētu iespējamās problēmas šo procesu drošībā.
6. Pārraugiet visus uzņēmuma iekšienē un uzņēmuma darījuma partneru līdzekļu kustības un pārskaitīšanas posmus, lai identificētu iespējamos pārkāpumus, vienlaikus nodrošinot, ja nepieciešams, konfidencialitāti un pareizību, kas ir pietiekama, lai saglabātu esošās rentablas partnerības.
7. Veikt selektīvas materiālo vērtību inventarizācijas, ievērojot pieņemtos noteikumus, kas veicina rezultātu pareizību un novērš uzņēmuma materiālos zaudējumus.
8. Izmantot uzņēmuma nodaļu, nodaļu un dienestu pakalpojumus atbilstoši to funkcionālajiem uzdevumiem, kā arī to organizāciju pakalpojumus, ar kurām uzņēmumam ir noslēgts sadarbības līgums.
9. Izvirzīt jautājumu par darba pienākumu veikšanai nepieciešamā aprīkojuma iegādi, programmatūra, veicot citus ar profesionālo darbību saistītos izdevumus.
10. Parakstiet un vizējiet dokumentus savas kompetences ietvaros.
11. Pieprasīt ģenerāldirektoram sniegt palīdzību viņam uzticēto amata pienākumu un piešķirto tiesību veikšanā.
12. Iesniegt izskatīšanai uzņēmuma vadībā priekšlikumus uzņēmuma darbības efektivitātes paaugstināšanai, darba metožu pilnveidošanai un nepilnībām struktūrvienību darbībā.
13. Noteiktā veidā piedalīties jautājumu risināšanā par personāla atlasi, viņu rosināšanu veiksmīgs darbs, kā arī par uzspiešanu disciplinārsodus. Sniegt priekšlikumus ģenerāldirektoram par personālu un personālu personāls TSK.
14. Izteikt ģenerāldirektoram priekšlikumus pilnveidot darbu, kas saistīts ar šajā amata aprakstā paredzētajiem direktora vietnieka pienākumiem.
ATBILDĪBA
Direktora vietnieks vispārējos jautājumos ir atbildīgs par:
1. Par šajā direktora vietnieka amata aprakstā paredzēto dienesta pienākumu nepienācīgu pildīšanu vai nepildīšanu - Krievijas Federācijas spēkā esošo darba tiesību aktu robežās.
2. Par noziedzīgiem nodarījumiem, kas izdarīti, veicot savas darbības - robežās, kas noteiktas spēkā esošajos Krievijas Federācijas administratīvajos, krimināltiesību un civillikumos.
3. Par materiālā kaitējuma nodarīšanu - robežās, ko nosaka spēkā esošie Krievijas Federācijas darba un civillikumi.
4. Par drošību un neizpaušanu komercnoslēpums AS "__________________"
5. Par iekšējo darba noteikumu ievērošanu.
6. Par ugunsdrošības pasākumu ievērošanu AS "_____________" telpās.
ATTIECĪBAS.
Lai veiktu šajā direktora vietnieka amata aprakstā paredzētās funkcijas un īstenotu tiesības, ģenerāldirektora vietnieks vispārējos jautājumos sadarbojas:
1. Ar izpilddirektoru
- par visiem šajā direktora vietnieka amata aprakstā paredzētajiem jautājumiem.
2. Ar visām uzņēmuma nodaļām:
- par draudiem uzņēmumam un tā darbiniekiem
- par drošības pasākumu ievērošanu
- par konfidenciālas informācijas ievērošanu
utt...
Papildu darba pienākumi darbinieki ir pieejami standarta veidlapā un ģenerāldirektora vietnieka vispārējos jautājumos amata apraksta paraugs, kura versiju var lejupielādēt no pievienotā faila.
Direktora vietnieka amata aprakstā ir noteiktas viņa pilnvaras, pienākumi un atbildības robežas. Rakstā jūs atradīsit piemēru standarta instrukcijas direktora vietnieks vispārējos jautājumos un apstiprinājuma rīkojuma paraugs.
No raksta jūs uzzināsit:
Pat mazais bizness grūti tikt galā vienam. Vēl grūtāk ir būt par lielo galvu attīstošs uzņēmums, ko pat pieredzējis vadītājs var nespēt. Lai ātri atrisinātu visus administratīvos un biznesa jautājumus, izvairoties no “sniega bumbas” efekta, papildus vadošos amatos. Vietniekiem tiek deleģētas dažas direktora pilnvaras - piemēram, tiesības kontrolēt uzņēmuma loģistiku vai saņemt ienākošās delegācijas. Konkrēti norādījumi un uzdevumi, ar kuriem nodarbojas direktora vietnieks, ir noteikti amata aprakstā un citos vietējos dokumentos.
Lejupielādēt dokumentus par tēmu:
Atbilde sagatavota kopīgi ar redakciju
Ņina Kovjazina atbild,
Medicīnas izglītības departamenta direktora vietnieks un personāla politika Krievijas Veselības ministrijas veselības aprūpē
Tikai valsts iestādēm ir jāsastāda amatu apraksti (2004. gada 27. jūlija likuma Nr. 79-FZ 47. pants). Nav iespējams uzlikt naudas sodu organizācijai, kas nav valsts aģentūra par norādījumu neesamību (Rostrud vēstule, datēta ar 08/09/2007 Nr. 3042-6-0). Tomēr ir spēcīgi argumenti par labu...
Uzdodiet savu jautājumu ekspertiem
Direktora vietnieka darba pienākumi
Katrai organizācijai ir sava specifika, kas nosaka, kas tieši jādara direktora vietniekam: darba pienākumi tajā pašā amatā personāla tabula Juridiskajiem, tirdzniecības un rūpniecības uzņēmumiem mēdz būt manāmas atšķirības. Taču ir arī līdzības. Tādējādi vietniekam vispārīgajos jautājumos parasti tiek uzticēts vadīt administrācijas un ražošanas nodaļu saimnieciskos pakalpojumus, proti:
- līdzdalība vietējo sanitāro standartu, projektu un telpu vai iekārtu remonta plānu izstrādē;
- piezīmju, atskaišu un tāmju sastādīšana par uzņēmējdarbības jautājumiem;
- norīkoto speciālistu pieņemšana un izmitināšana;
- kontrole pār organizācijas personāla atbilstību ugunsdrošības noteikumiem, rūpnieciskajai sanitārijai un darba aizsardzība;
- atskaites nodaļu un komandu darba koordinēšana;
- piedalīšanās tehnisko komisiju sēdēs un SOUT organizēšana ( īpaši darba vietu novērtējumi, pamatojoties uz darba apstākļiem);
- darījumu un finanšu līgumu ar piegādātājiem, partneriem un klientiem izpildes nosacījumu un termiņu kontrole;
- noliktavas darbības kvalitātes kontrole un finansiāli atbildīgs darbiniekiem.
Saraksts ir nosacīts – katrs darba devējs to papildina un paplašina pēc saviem ieskatiem. Direktora vietnieks attīstības, juridiskās vai ražošanas jautājumi pilda pavisam citus uzdevumus. Visas darba īpašības ir nianses darba funkcija, iecelšanas un atlaišanas kārtība, prasības darbinieka darba pieredzei un kvalifikācijai - vajadzētu pievienot darba aprakstam.
Direktora vietnieka amata apraksts: struktūra un saturs
Lai izstrādes procesā nekas nepalaistu garām un iegūtu patiesi ērti lietojamu dokumentu, ņemiet par pamatu gatava veidne darba apraksts. Piedāvāto paraugu var izmantot gan komerciālās, gan budžeta organizācijas un sastāv no piecām sadaļām:
- vispārīgie noteikumi;
- darba pienākumi;
- darbinieku tiesības;
- darbinieku atbildība;
- pasūtījums instrukciju pārskatīšana.
Pirmā sadaļa ir veltīta vispārīga informācija par amatu. Norāda kārtību, kādā iecelts direktora vietnieks un kas viņu aizvieto slimības vai atvaļinājuma laikā. Šeit varat pievienot arī kvalifikācijas prasību sarakstu.
Lejupielādēt paraugus:
Detalizēti un punktu pa punktam uzskaitiet savus darba pienākumus. Tādā veidā gan darbiniekam, gan viņa tiešajam priekšniekam būs skaidrs, kas tieši vietniekam jādara:
Lejupielādēt paraugus:
Sīkāk nav jāapraksta darbinieka tiesības un viņam piemērotie atbildības pasākumi, aprobežojoties ar vispārīgiem formulējumiem. Atcerieties, ka direktors, viņa vietnieki un galvenais grāmatvedis pieder pie īpašas darbinieku kategorijas, kas uzņemas pat pilnu finansiālu atbildību nenoslēdzot attiecīgu līgumu.
Kas noticis finansiālās saistības darbinieks (ieskaitot vadību) un kādos apstākļos tas notiek? Atbildes ir Personāla sistēmas materiālos:
Lejupielādēt paraugus:
Lejupielādēt paraugus:
Pēdējā sadaļā ir dokumenta pārskatīšanas nosacījumi un termiņi. Likumā nav noteiktas skaidras prasības šajā sakarā, un vispārējā prakse ir amata aprakstu pārskatīšana pēc nepieciešamības (ja mainās uzņēmuma vadības sistēma vai ražošanā izmantotās tehnoloģijas), bet ne retāk kā reizi piecos gados.
Lejupielādēt paraugus:
Kā apstiprināt amata aprakstu direktora vietnieka amatam
Veidlapas apakšā noteikti atstājiet vietu sertifikācijas informācijai. Šeit ir ievietoti to amatpersonu paraksti, kurām tiek nosūtītas instrukcijas. pēc apstiprināšanas, un ir lauks tā darbinieka parakstam, uz kuru attiecas dokuments (otru eksemplāru izsniedz glabāšanai darba vietā).
Direktora vietnieka amats ir neskaidrs amats, jo var runāt vai nu par vadītāja “labo roku”, vai arī darbinieku, kuram uzticēts ierobežots saraksts ar darbiem, kuriem nav īpaši liela nozīme. Tāpēc ir tik svarīgi izveidot ērtu, kompetentu un jēgpilnu darba apraksts.
Mini-tests pašpārbaudei.
Kā tiek apstiprināti amatu apraksti?
- tikai pēc atsevišķa pasūtījuma;
- tikai izmantojot īpašu zīmogu, kas piestiprināts dokumentam;
- abas metodes ir pieņemamas.
Direktora vietnieks vispārējos jautājumos pieder pie otrā līmeņa vadītāju kategorijas. Viņam tieši pakļautu darbinieku nav. Taču nodaļu vadītājiem un viņu darbiniekiem ir pienākums ievērot viņa norādījumus ekonomiskās, materiālās un fiziskās drošības, kā arī personāla politikas jomā. Speciālista funkcionālie pienākumi ir atspoguļoti amata aprakstā. Visas viņa darbības jāsaskaņo ar priekšmeta galveno vadītāju uzņēmējdarbības aktivitāte.
Uzņēmuma direktora vietnieks vispārējos jautājumos
Galvenie uzdevumi
Direktora vietnieka vispārējos jautājumos galvenais uzdevums ir nodrošināt normāls līmenis uzņēmējdarbības vienības ražošanas darbības funkcionēšana.
Viņa kompetencē ietilpst iedzīvotāju, uzņēmēju un pārvaldes iestāžu pieprasījumu un sūdzību izskatīšana. Viņam ir tiesības nodrošināt juridiskais atbalsts līgumus un organizēt darbības, lai piedzītu parādus no darījuma partneriem. Speciālists piedalās personāla politikas izstrādē, kā arī kontrolē darbaspēka rezerves veidošanu uzņēmumā, lai nodrošinātu tā ražošanas efektivitāti.
Viņš var pieņemt darbā un apmācīt personālu, kā arī noteikt vienotus standartus uzņēmējdarbības veikšanai. Ja uzņēmumā nav atbilstošu speciālistu, viņš var vadīt darbu pie uzņēmuma ekonomiskās drošības organizēšanas, kā arī tā mantisko vērtību aizsardzības.
Attiecības ar darba devēju, darbaspēku un pilnvaroto institūciju pārstāvjiem
Direktora vietnieka vispārējos jautājumos amata apraksts reglamentē viņa pakļautību saimnieciskās vienības vadītājam, kurš ir tās administratīvais un funkcionālais priekšnieks. Viņam pakļautas visas uzņēmuma struktūrvienības. Speciālists ir tiesīgs dot rīkojumus nodaļu vadītājiem, ja viņa izvirzītais jautājums ir viņa kompetencē. Pārbaužu gadījumā, ko veic regulējošās iestādes, viņam ir tiesības pārstāvēt organizācijas intereses.
Kādus pienākumus reglamentē amata apraksts?
Organizatoriskie jautājumi Direktora vietniekam jābūt augstākā izglītība juridisko vai tehnisko ievirzi. Vēlama vismaz piecu gadu pieredze cilvēkresursu vadībā. Piesakoties darbā, obligāti jāiziet fluorogrāfiskā izmeklēšana, lai saņemtu atļauju strādāt komandā. Ģenerālis medicīniskā pārbaude
nav nepieciešams.
Uzņēmējsabiedrības vadītājs darba attiecības ar direktora vietnieku noformē līguma vai darba līguma veidā. Līgumu nevar noslēgt uz laiku, kas mazāks par gadu, un darba līgumā var noteikt papildu prasības
un speciālista pienākumi. Jāpiebilst, ka direktora vietnieka amata kandidāts jāapstiprina Direktoru padomei. Viņam vismaz reizi gadā viņiem jāatskaitās par paveiktā darba rezultātiem. Lasi arī:
Mārketinga speciālista darba apraksts
Zināšanu prasības
Īpašības, kurām vajadzētu būt vadītājam Direktora vietniekam vispārējos jautājumos ir jābūt priekšstatam par uzņēmējdarbības vienības biznesa plānu, kā arī prioritāti, kas attiecas uz uzņēmējdarbības idejas popularizēšanu.
Speciālista darbība nebūs efektīva bez zināšanām par uzņēmuma organizatorisko struktūru, tā ražošanas darbības principiem, kā arī mūsdienu personāla vadības teoriju un progresīvām tehnoloģijām ražošanas un personāla darba analīzes jomā. Zināšanas par likumdošanas normām darba attiecību jomā, kā arī par tām, kas saistītas ar uzņēmējdarbības veidu, ļaus kompetenti pieņemt lēmumu ražošanas uzdevumi
, ko paredz direktora vietnieka vispārējos jautājumos amata apraksts. Darba aizsardzības jomas normatīvo aktu prasību ievērošanas uzraudzība nodrošinās drošību ražošanas process
Tāpēc ir svarīga izpratne par likumdošanas niansēm šajā jomā. Bez datorprasmēm kā pārliecinātam lietotājam būs grūti nodrošināt nepieciešamo dokumentu plūsmu.
Uzņēmuma vadības struktūra Direktora vietnieka vispārējos jautājumos pienākumus reglamentē uz darba līguma pamata sastādīts amata apraksts.
- Tie tiek izteikti, veicot pasākumus, lai nodrošinātu ražošanas procesa efektivitāti:
- Līdzdalība uzņēmuma biznesa plāna izstrādē.
- Vadības personāla atlase un apmācība.
- Uzņēmuma administratīvās dokumentācijas noformēšana, kā arī procedūru, noteikumu un amata aprakstu sastādīšana.
- Uzskaites kārtošana un atskaišu sastādīšana personāla politikas jomā.
- Izmaiņu ieviešana uzņēmējdarbības vienības vadības struktūrā.
- Darbību veikšana personāla rezerves veidošanai.
- Politikas veidošana darbinieku apbalvošanai par konkrētiem sasniegumiem.
- Darbinieku stimulēšanas sistēmu efektivitātes analīzes veikšana.
- Jaunpieņemto darbinieku adaptācijas procesa organizēšana.
- Privātpersonu un uzņēmumu līgumiska iesaistīšana, lai aizsargātu uzņēmuma materiālo vērtību.
- Komercnoslēpumu saglabāšanu reglamentējošās kārtības prasību ievērošanas nodrošināšana.
- Uzņēmuma informācijas struktūras analīze, ieskaitot papīra un elektroniskos avotus, lai nodrošinātu tās aizsardzību pret nesankcionētu izplatīšanu.
Attiecību uzturēšana ar regulējošo un tiesībsargājošo iestāžu pārstāvjiem.
Visas amata aprakstā paredzētās darbības speciālistam jāsaskaņo ar saimnieciskās darbības subjekta vadītāju.
Speciālista darba rezultāti tiek vērtēti, pamatojoties uz rādītājiem, kas nosaka ražošanas darbību efektivitāti, kā arī draudzīgas atmosfēras klātbūtni komandā. Šo parametru sasniegšanai nepieciešams nodrošināt disciplīnas ievērošanu, amatu aprakstu prasības, kā arī darba aizsardzības un ugunsdrošības instrukcijas. Veiksmīgi izstrādāta darbinieku darba stimulēšanas sistēma mazinās konfliktsituāciju iespējamību darba vietā, kā arī nekvalitatīvu darbu. Ne maza nozīme uzņēmējdarbības mērķu sasniegšanā ir kompetenta speciālistu atlase ar augstu kvalifikācijas līmeni.
Savlaicīgi veikti drošības pasākumi ļaus uzņēmumam nepārtraukti veikt ražošanas darbības.
Mūsu vietnē vienmēr ir liels skaits jaunu, aktuālu vakanču. Izmantojiet filtrus, lai ātri meklētu pēc parametriem. Veiksmīgai nodarbinātībai vēlama speciālā izglītība, kā arī jābūt nepieciešamās īpašības
un darba iemaņas. Vispirms rūpīgi jāizpēta darba devēju prasības izvēlētajā specialitātē, pēc tam jāsāk rakstīt CV.
Jums nevajadzētu sūtīt savu CV vienlaikus visiem uzņēmumiem. Izvēlieties piemērotas vakances, pamatojoties uz savu kvalifikāciju un darba pieredzi. Mēs uzskaitām vissvarīgākās darba devēju prasmes, kas jums nepieciešamas, lai veiksmīgi strādātu par ģenerāldirektora vietnieku vispārējos jautājumos Maskavā:
7 galvenās prasmes, kas jums nepieciešamas, lai pieņemtu darbā
Arī diezgan bieži vakancēs ir šādas prasības: komandas vadība, datora lietotājs un budžeta plānošana.
Gatavojoties intervijai, izmantojiet šo informāciju kā kontrolsarakstu. Tas palīdzēs ne tikai iepriecināt vervētāju, bet arī iegūt vēlamo darbu!
Vakanču analīze Maskavā- Pamatojoties uz mūsu mājaslapā publicētajiem vakanču analīzes rezultātiem, norādītā sākuma alga vidēji ir 93 030. Vidējais maksimālais ienākumu līmenis (norādīts “alga līdz”) ir 141 429.
- Jāpatur prātā, ka norādītie skaitļi ir statistikas dati. Faktiskā alga nodarbinātības laikā var ievērojami atšķirties atkarībā no daudziem faktoriem:
- Jūsu iepriekšējā darba pieredze, izglītība