Tarptautinė sekretoriaus diena (Profesionalių administracijos darbuotojų diena). Originalūs sveikinimai tarnautojui Vidaus reikalų ministerijos biuro darbo tarnybos sukūrimo diena

– Rusijos Federacijos vidaus reikalų ministerijos biuro darbo tarnybos diena. Šios dienos minėjimas iš pradžių buvo nustatytas sausio 7 dieną (1997 m. gegužės 19 d. įsakymas Nr. 301). Pagal senąjį stilių nustatyta data buvo pakeista 2003 m.

Rusijos Federacijos vidaus reikalų ministerijos 2003-05-01 įsakymas Nr. 5 Vidaus reikalų ministerijos dokumentų tvarkymo tarnybos diena Rusijos Federacija buvo paskelbta sausio 20 d.

Šventė buvo įsteigta Vidaus reikalų ministerijos kanceliarijos garbei. Įvairūs archyviniai įrašai nurodo skirtingus Kanceliarijos formavimo metus: 1802, 1803, 1804, tačiau diena išlieka nepakitusi – sausio 7 d.

Vidaus reikalų ministerijos kanceliarijos tarnyba yra tokio pat amžiaus kaip ir ministerija, sukurta 1802 m., formuojant naujus centralizuoto valdymo organus šalyje – tai byloja apie pirminį kanceliarinio darbo vaidmenį vyriausybės reikaluose.

Tarnybinio darbo taisyklės buvo parengtos jau pradiniame Vidaus reikalų ministerijos veiklos etape. V.P. Vidaus reikalų ministru paskirtas Kochubey'us ištyrė institucijų darbą, nustatė nemažai trūkumų ir, siekdamas juos pašalinti, pakeitė biuro darbo tvarką.

Vadovavo M. M. biurui. Speransky, jam tarnavo 45 žmonės. Pagrindinis Tarnybos funkcionalumas – valstybės paslapčių apsauga ir ministerijos veiklos dokumentacijos palaikymas.

Dokumentų tvarkymo procedūra – bet kokios problemos sprendimas ir rezultato sutvirtinimas dokumente – tikriausiai atsirado kartu su raštu.

Dokumentų kūrimas, apskaita, judėjimas, saugojimas yra būtinos valdymo aparato veiklos. Žodinė kalba, žodžiai, pasiekti susitarimai ir popieriuje neužfiksuoti sprendimai dažnai pamirštami, iškraipomi, kvestionuojami, neįgyvendinami.

Raštinės tarnybos darbuotojai daugiau nei 200 metų sąžiningai dirba ministerijos vadovybės dokumentų tvarkymu, yra patikimas slaptų dokumentų apsaugos garantas, tiksliai apdoroja gaunamą korespondenciją, priima piliečių rašytinius ir žodinius prašymus, stebėti, kad su jais susijusios situacijos būtų išspręstos laiku.

Žmonių, dirbančių su Vidaus reikalų ministerijos dokumentais, darbo efektyvumas priklauso nuo kiekvieno darbuotojo asmeninės kompetencijos ir profesionalumo bei turi įtakos visos ministerijos darbo organizavimui.

Biuro tarnautojų darbo svarbos pripažinimas – kasmetinis konkursas „Geriausias Rusijos Federacijos vidaus reikalų ministerijos biuro darbo tarnybos darbuotojas“. Nugalėtojai turi galimybę gauti kitą titulą anksčiau laiko.

Kiekvienam šios sudėtingos, kruopščios tarnybos darbuotojui linkime būti geriausiu, kompetentingiausiu ir laimingiausiu, gauti neeilinį titulą, atlyginimo padidinimą ir paaukštinimą anksčiau laiko.

Šventinė sausio 20 d. – Biuro darbo aptarnavimo diena

Biuro darbo tarnybos darbas kai kam gali pasirodyti nuobodus ir neįdomus. Tik ne patiems padalinio darbuotojams. Sausio 20 dieną jie entuziastingai švenčia savo profesionalumą .
Rusijos vidaus reikalų ministerijos apskaitos skyriai savo veiklą pradėjo XIX amžiaus pradžioje. Tada buvo įkurtas pirmasis biuras, kuriame dirbo 45 žmonės. Kartu buvo parengtos pirmosios raštvedybos taisyklės ir skirstymo nuostatai darbo pareigas. Rusijoje Visų tarnautojų diena švenčiama sausio 20 d.

Žemiškasis biuras

Oficiali Biuro paslaugų dienos data buvo nustatyta 2003 m. Iš pirmo žvilgsnio toks darbas gali pasirodyti rutiniškas ir nuobodus, tačiau sumaniai nekontroliuojant dokumentų srauto normalus Vidaus reikalų ministerijos sistemos funkcionavimas tiesiog neįmanomas.

Darbas su popieriais reikalauja tikslumo ir atidumo. Skyrius priima, registruoja, rengia dokumentaciją valdymo organams, perduoda atitinkamą korespondenciją tarnyboms, stebi slaptumą tvarkant įslaptintą informaciją.
Raštininko profesija reikalauja gebėjimo laiku ir tiksliai atlikti pavestą užduotį, atsakingai reaguoti į vadovų įsakymus ir įsakymus, korektiškai bendrauti su žmonėmis. Pagrindinė darbo taisyklė – griežta disciplina.
Tarnautojai visada turi daug darbo, kartais darbe tenka išbūti iki vėlaus vakaro. Toks režimas įmanomas tik tiems, kurie tikrai myli savo darbą ir yra pasirengę jam visiškai atsiduoti. Dažnai skyriaus darbuotojai dirba tiesiogiai su piliečiais, pataria daugeliu klausimų, net ir tais, kurie nepriklauso jų kompetencijai. Pastebimas pilietinio aktyvumo augimas rodo, kad pasitikėjimas teisėsaugos institucijomis sparčiai auga.
Biuro valdymo skyriai sunkiai dirba kiekvieną dieną. Jų veikla kartais lieka visiškai nepastebėta, tačiau užtikrina visišką ir teisingą Rusijos Federacijos vidaus reikalų ministerijos pareigų ginti valstybės piliečių teises ir laisves vykdymą.

Šiandien beveik kiekviena profesija turi savo asmenines šventes. Atsižvelgiant į tai, būtų nesąžininga, jei Sekretoriaus diena neegzistuotų. Tačiau tokia šventė egzistuoja tarptautiniu ir rusišku statusu. Pažvelkime atidžiau į jos šventės datą, papročius, tradicijas ir istoriją.

Kokia tai data?

Sekretoriaus diena yra ir Sekretoriaus diena, ir Administracijos specialistų diena, ir Tarptautinė šios specialybės diena.

Kas švenčia šventę? Žinoma, ne tik sekretorės. Tai diena visų, nuo kurių priklauso gyvybiškai svarbi biuro veikla ir efektyvumas:

• asistentai (tarp jų ir specialistai, padedantys įmonių ir įmonių valdymui, vadybai);
• vadovų padėjėjai, direktoriai;
• kalbų rašytojai;
• stenografai;
• biuro vadovai;
• referentai;
• biuro darbą dalyvaujantys specialistai.

Kokia data yra sekretoriaus diena?

Ši profesinė šventė neturi konkrečios šventės datos. Tradiciškai švenčiama Administracinės savaitės ribose profesionalūs darbuotojai, kuris vyksta Jungtinėse Amerikos Valstijose.

Šventinio sveikinimo pavyzdys: „Tegul jūsų atsakomybė bus apdovanota sėkme, dėmesingumu - karjeros augimas, sunkus darbas – geras materialinis atlygis, atsidavimas bendram reikalui – visapusiškas pripažinimas, neprilygstamas asmenines savybes- asmeninė laimė. Su sekretorės diena!"

Pati šventė patenka į paskutinės pilnos balandžio savaitės trečiadienį. Jei kreiptume ne į tarptautinę, o į rusišką versiją, tai 2018 m. data yra rugsėjo 21 d. (trečiasis mėnesio penktadienis). Profesinė šventė nėra oficiali poilsio diena nei sekretorėms, nei apskritai visiems darbuotojams.

Nacionalinės šventės

Aprašėme Tarptautinės administracinio darbuotojo dienos minėjimą. Be to, daugelis šalių turi savo nacionalinius variantus:

• Sekretoriaus diena Rusijoje švenčiama trečiąjį rugsėjo penktadienį.
• Pakistane tai yra trečiasis balandžio trečiadienis.
• Pirmąjį gegužės penktadienį Australija švenčia profesinę sekretorių šventę.
• Zimbabvėje tai pirmasis rugsėjo trečiadienis.

Šventės istorija

Sekretoriaus diena yra gana jauna šventė. Pirmą kartą ji buvo švenčiama 1952 m. Tai įvyko JAV publicisto G. Klemfuso (Niujorkas) iniciatyva.

Tada administracinė savaitė vyko pirmąją birželio savaitę ir turėjo kitą pavadinimą – Nacionalinė sekretorių savaitė. Sekretoriaus diena buvo švenčiama trečiadienį, jos pavadinimas buvo Nacionalinė sekretorių diena. Rimčiausias iš jų buvo Nacionalinė sekretorių asociacija.

Jau 1955 m. nacionaliniai sekretoriai ir administracinis personalas buvo perkelta į tradicinę paskutinę balandžio savaitę. Pats jo pavadinimas taip pat buvo pakeistas:

• 1981 metais pavadinimas buvo pervadintas į Profesionalių sekretorių savaitę.
• 2000 metais buvo patvirtintas modernus pavadinimas. Tai administracijos profesionalų savaitė.

Šiandien APW (Administrative Workers Week) yra registruota prekės ženklas. Ji priklauso Tarptautinei administracinių darbuotojų asociacijai.

Šventės istorija Rusijoje

Kalbant apie mūsų šalį, Rusijos Federacijoje iki šiol sekretoriai neturėjo savo dienos. Situacija pasikeitė 2005 m. Tada iniciatyvinė Maskvos, Novosibirsko, Voronežo, Taganrogo, Rostovo prie Dono darbuotojų grupė, dalyvaujant žurnalo „Secretary.ru“ redaktoriams, pasiūlė kiekvieno rugsėjo trečiąjį penktadienį skirti atostogas.

Kaip švenčiama šventė?

Sveikinimai Sekretoriaus dienos proga gali būti skirtingi. Dažniausiai administracijos darbuotojus sveikina tiesioginiai viršininkai. Tai gali būti žodinis palinkėjimas sėkmės darbe arba padėkos raštas, įsimintina dovana ar net premija.

Daugelis įmonių turi tradiciją šios progos garbei rengti furšetus ir banketus. O sekretorės darbo dieną vadovai stengiasi savo pavaldiniams apkrauti kuo mažiau pareigų. Didelė tikimybė, kad darbo laikas baigsis šventiškai.

Svarbi informacija apie profesiją

Susipažinkime su šiuolaikišku specialistu:

• Jaunesni nei 30 metų asmenys daugiausiai įdarbinami dirbti sekretore-administratore, o jaunesni nei 40 metų – vadovų padėjėjais.
• Šiandien sekretorė nėra vien moteriška profesija. Dažniausiai darbdaviui nerūpi darbuotojo lytis. Be to, vadovų padėjėjais dažniausiai būna vyrai.
• IN didelės įmonės Dažniausiai dirba dvi sekretorės – tarnautojas ir vadovo padėjėjas. Priklausomai nuo veiklos, reikalingas ir referentas – vertėjas.
• Biuro vadovas ir sekretorė šiandien yra įmonės veidas. Ji turi parodyti klientams ir partneriams, kad jie yra laukiami, ir sukelti teigiamas emocijas.
• Sekretorius privalo ne tik sėkmingai susidoroti su savo darbu, bet ir padėti vadovui.
• Sėkmingas specialistas yra atsparus stresui, komunikabilus, turi gerą humoro jausmą ir puikiai išmano įgūdžius verslo komunikacija su žmonėmis.

Atsižvelgdami į Sekretoriaus dienos skaičių, turėtume šiek tiek daugiau sužinoti apie šią profesiją:

• IN Senovės Roma Sekretorė tradiciškai buvo patikėtinis, asmuo, kuriam buvo pavesta saugoti paslaptis.
• Pirmosios moterys sekretorės pradėjo dirbti 1880 m. Tai įvyko dėl išradimo rašomąja mašinėle. Iki tol sekretoriais dirbo tik vyrai. Tačiau XX amžiuje ši profesija tapo beveik vien moteriška.
• Šiandien sekretorė yra viena iš penkių paklausiausių darbų pasaulyje.
• Šiuolaikinis specialistas ne tik atsiliepia į telefono skambučius ir yra „vaikščiojantis užrašų knygelė" viršininkas. Tai aukštos kvalifikacijos darbuotojas, turintis padorią darbo patirtį, ant kurio iš tikrųjų priklauso visas biuro gyvenimas.
• Šiandien Rusijos Federacijoje dirba daugiau nei 1 milijonas sekretorių, vadovų padėjėjų ir biuro vadovų. Jų darbo dienos trukmė – 8-12 valandų.
• Profesija toli gražu nėra moderni. Jo egzistavimas žinomas dar XIX a. Buvo pristatytos tokios profesijos kaip provincijos ir civilinių rangų lentelėje jie užėmė 10 ir 12 vietas iš keturiolikos galimų. Reikalavimai sekretorei tuomet nebuvo tokie patys kaip šiuolaikinėje realybėje – iš darbuotojo buvo reikalaujama tik taisyklingai rašyti.
• Remiantis kai kuriais šaltiniais, profesijos įkūrimo data Rusijoje yra 1720 m. vasario 27 d. Tačiau dar XV amžiuje verslo apskaitą vedančių žmonių darbas buvo populiarus.

• Už šios profesijos atsiradimą mūsų šalyje esame skolingi Petrui Didžiajam. Jis netgi pakėlė ją į atskirą rangą. Tada sekretoriai dirbo didžiausių to meto gamyklų labui.
• Pirmieji profesiniai sekretorių kursai Imperatoriškoje Rusijoje buvo atidaryti 1868 m. Charkove.
• 1884 metais mūsų šalyje buvo išleisti net 8 leidiniai, skirti sekretorės darbui.
• Ši profesija buvo gana populiari XIX a. Tačiau 1925 metais sekretoriai buvo lyginami su pasiuntiniais. Praėjusio amžiaus aštuntajame dešimtmetyje įvyko naujas profesijos populiarumo etapas SSRS.

Amerikiečių kino aktorė Jay Fonda kartą pažymėjo:

Biuras gali apsieiti be direktoriaus, o be sekretorės jis bus prarastas.

Tai tiesa. Sekretoriaus dienos proga sveikiname atsakingus, aukštos kvalifikacijos ir patirties turinčius darbuotojus.

Kada vyksta ši šventė? Tarptautinė sekretoriaus diena arba, kaip dar vadinama, Profesionalių administracijos darbuotojų diena, kasmet švenčiama paskutinės pilnos balandžio savaitės trečiadienį. 2020 metais šventė patenka į balandžio 25 d.

Tarptautinės sekretoriaus dienos istorija ir tradicijos

Papasakosime apie jos istoriją ir tradicijas. Tarptautinė sekretoriaus diena pirmą kartą buvo paminėta JAV 1952 m.

Jo įkūrimo iniciatorius buvo publicistas Haris Klemfussas, daug nuveikęs kūrinį populiarinti biuro darbuotojai ir jų statuso pokyčius visuomenės akyse.

Dirbo korporacijoje „Diktafonas“, sekretorius laikė pripažinimo ir pagarbos nusipelniusiais specialistais.

Jo idėją palaikė Nacionalinė sekretorių asociacija, dabar žinoma kaip Tarptautinė administravimo profesionalų asociacija.

Tarptautinė sekretorių diena minima kaip administravimo profesionalų savaitės dalis, kuri tapo tradicine JAV.

Kaip švenčiama Sekretoriaus diena?

Kaip vyksta šventė? Paprastai šią dieną biuro darbuotojai sveikina kolegas sekretores ir įteikia joms dovanų. Vadovai šią dieną stengiasi kuo mažiau apkrauti savo pavaldinius, o ne vienoje įmonėje yra tradicija jų garbei surengti furšetą.

Šventę taip pat švenčia administratoriai, direktoriaus padėjėjai, asistentai, biuro vadovai, stenografininkai.

Tarptautinę sekretoriaus dieną šiems darbuotojams suteikiamos įvairios laisvės. Taigi Vokietijoje sekretorius gali nutraukti savo viršininko kaklaraištį. O Anglijoje tik šią dieną viršininkas gali pakviesti savo sekretorę šventinės vakarienės.

Ši šventė Rusijoje pasirodė ne taip seniai, bet jau išpopuliarėjo. Sekretoriaus diena čia minima nuo 2005 metų trečiąjį rugsėjo penktadienį šios profesijos atstovų iš didžiųjų Rusijos miestų, taip pat žurnalo „Secret@r“ redaktorių iniciatyva.

Sociologinių tyrimų duomenimis, ši profesija yra viena iš penkių populiariausių pasaulyje.

Šiuolaikiniai administracijos darbuotojai yra aukštos kvalifikacijos specialistai, nuo kurių priklauso vadovo darbo grafikas, dokumentų srautas organizacijoje, priėmimų ir dalykinių susitikimų protokolas.

Sekretorių pareigos taip pat apima darbą su kurjerių tarnyba, jie yra atsakingi už savalaikį dokumentų pristatymą į paskirties vietą ir daug daugiau.

Įmonės vadovo sėkmę sudaro keli veiksniai – verslumo dvasia, jauki darbo vieta ir efektyvi sekretorė. Pirmuosius du veiksnius vis tiek galima atmesti, tačiau jūs tikrai neapsieisite be išmaniojo asistento. Sekretorė atlieka daugybę funkcijų, o tai labai palengvina jo viršininko darbą. Profesija reikalauja maksimalaus atsparumo stresui ir gražios šypsenos. Todėl šią specialybę dažnai renkasi moterys. Kiekvienais metais biuro darbuotojai sulaukia sveikinimų profesinė šventė. Paskutinę visą balandžio savaitę trečiadieniais švenčiama Tarptautinė sekretoriaus diena.

Šventės formavimas

Įvesti tokią šventę pasiūlė Niujorko žurnalistas Harry Klemfussas. Pirmą kartą sekretoriai savo dieną šventė 1952 m. Oficialus pavadinimas yra Profesionalių administracinių darbuotojų diena. Septynios savaitės dienos, į kurias patenka ši data, vadinamos Administracinių darbuotojų savaite. Jungtinėse Valstijose šių datų minėjimas jau tapo gera tradicija.

1952 m. Administracijos darbuotojų savaitė pateko į liepą. Tuo metu ji buvo vadinama Nacionaline sekretorių savaite. Trečiadienį buvo Nacionalinė sekretoriaus diena.

Kiek vėliau, 1955 m., Sekretorių savaitė buvo perkelta į balandį, paliekant tą patį pavadinimą. Tik 1981 m. pavadinimas pasikeitė į Sekretorių darbuotojų savaitę. 2000 m. buvo atlikti nauji pakeitimai ir pavadinti Administracijos darbuotojų savaite. Tarp šios progos herojų ši data tiesiog vadinama Biuro darbuotojų diena.

Kieno tai šventė?

Šiais laikais Sekretoriaus dieną švenčia ne tik vadovų padėjėjai. Tai šventė visiems biuro darbuotojams – biuro vadovams, padėjėjams, padėjėjams, stenografams, klerkams, direktoriaus padėjėjams ir įmonių vadovams.

Reikia pasakyti, kad sekretorės profesija populiari. Ji įtraukta į geidžiamiausių specialybių pasaulyje TOPą. Tai žmonės, kurie užsiima ne tik skambučių priėmimu ir vadovo darbo laiko planavimu. Tai aukštos kvalifikacijos specialistai, turintys puiki patirtis. Tai dažnai priklauso nuo jų sėkmingas darbas visa kompanija.

Administracijos darbuotojų savaitė – ne tik šventė. Tai yra oficialiai registruotas prekės ženklas. Ji priklauso Tarptautinei administracinių pareigūnų asociacijai.

Daugelis įmonių turi savo šventimo tradicijas. Kolegų garbei organizuojami furšetai ir banketai. Išklausomi sveikinimai ir įteikiamos dovanos. Daugelis vadovų šventės garbei skiria premijas ir stengiasi savo padėjėjams skirti mažiau darbo krūvio. Lengviausias būdas – apsispręsti dėl dovanos pasirinkimo. Tai gali būti gražus rašiklis ar užrašų knygelė arba kitas naudingas daiktas, kuris pravers darbe.

Kadangi šventė yra tarptautinė, ji švenčiama visame pasaulyje. Tačiau šventės datos skiriasi. Taigi Australijoje – pirmoji gegužės savaitė, Pakistane – trečias balandžio trečiadienis. Nacionalinė sekretoriaus diena Rusijoje numatyta trečiąjį rugsėjo penktadienį.

Pridurkime tai Sekretoriaus diena RusijojeŠvenčiama kasmet trečiąjį rugsėjo penktadienį.