Elektroninis dokumentų valdymas RT. Elektroninis dokumentų valdymas Elektroninė valdžia RT dokumentų valdymo įėjimas
Elektroninis dokumentų valdymas – tai procesas, kurio metu svarbūs dokumentai, patenkantys į organizaciją, yra saugomi, perduodami tarp darbuotojų ir skaitmenine forma siunčiami trečiosioms šalims. Tai gali būti bet kokio tipo dokumentai: nutarimai, korespondencija, chartijos, ataskaitos.
Tuo pačiu metu per Tadžikistano Respublikos elektroninės valdžios tarnybą jie praeina kaip vidaus dokumentai organizacijoms ir išorės, nukreiptos iš kitų organizacijų arba kitoms organizacijoms. Sistema aktyviai diegiama naudoti tiek vyriausybinėse įstaigose, tiek departamentuose, tiek viduje komercines organizacijas, nors tam jie naudojasi įvairiomis paslaugomis.
Privalumai
Tatarstano elektroninė valdžia labai palengvina ir pagreitina sąveiką ne tik tarp organizacijų, bet ir tarp tos pačios įmonės darbuotojų bei vadovų. Yra ir kitų priežasčių, kodėl daugelis organizacijų pasirenka tokio tipo sąveiką.
- Tatarstan elektroninių dokumentų valdymo paslaugos dėka užtikrinamas aukštas duomenų saugumo ir konfidencialumo lygis. Vartotojas negali netyčia pasiekti konfidencialią informaciją, nes taip gali nutikti platinant dokumentus popierine forma. Be to, tikimybė, kad informacija komercinė paslaptis patenka į netinkamas rankas;
- Naudodamiesi oficialia svetaine intra.tatar.ru sutaupysite laiko susirašinėjant. Tai svarbu tais atvejais, kai dokumento reikia skubiai. Popierinis laiškas turi būti įteiktas, užregistruotas ir perduotas skyriui. Tai gali užtrukti kelias dienas. Naudojant elektroninį dokumentų valdymą, skaitmeninę laiško ar kreipimosi versiją galima gauti daug greičiau;
- Paspartinti ir supaprastinti dokumentų apyvartą tarp darbuotojų;
- Darbo su dokumentais supaprastinimas dėl didesnio jų sisteminimo. Dabar nebereikia ilgai gaišti ieškant popierinių užsakymų atitikmenų ar kitos medžiagos;
- Ženkliai padidėja dokumentų saugumas, jų perdavimo ir saugojimo patikimumas. Laiškas nepasimeta persiuntimo procese, atmetama žmogiškojo faktoriaus įtaka duomenų saugojimo patikimumui.
Dėl šių ir kai kurių kitų priežasčių vis daugiau organizacijų pereina prie skaitmeninės Tatarstano dokumentų valdymo sistemos: intra.tatar.ru arba cdoc.tatar.ru.
Įėjimas
Tik tam tikri vartotojai gali patekti į oficialią Tatarstano Respublikos elektroninės vyriausybės svetainę. Privatiems asmenims prieigos nėra. Jei vartotojas turi prieigą prie svetainės intra.tatar.ru, tada, norėdamas patekti į savo asmeninę skiltį, jis turi atlikti šiuos veiksmus:
- Kompiuteryje, iš kurio jau atidarėte elektroninių dokumentų valdymo portalą, paleiskite interneto naršyklę (saugumo sumetimais prieiga prie svetainės iš kompiuterių, turinčių skirtingą IP adresą, gali būti apribota);
- Eikite į svetainę intra.tatar.ru;
- Atsidarys puslapis, skirtas įvesti asmens duomenis ir autorizaciją svetainėje;
- Stulpelyje „Organizacija“ vartotojas iš išskleidžiamojo sąrašo turi pasirinkti organizaciją, suteikusią jam prieigą prie svetainės (sąrašas rodomas spustelėjus dešinėje lauko pusėje esančią rodyklę arba bandant perkelkite žymeklį į įvesties lauką);
- Panašiai įvesties stulpelyje „Darbuotojas“ vartotojas turi pasirinkti savo pavardę ir inicialus;
- Įveskite slaptažodį, duotą vartotojui atidarant prieigą prie svetainės;
- Spustelėkite mygtuką „Prisijungti“.
Po to vartotojas nukreipiamas į asmeninė sąskaita svetainėje intra.tatar.ru ir gauna prieigą prie dokumentų, gaunamos ir siunčiamos savo skyriaus korespondencijos. Taigi kiekvienas vartotojas gauna prieigą tik prie tos informacijos, su kuria jis yra tiesiogiai susijęs.
Asmeninė sąskaita
Suteikę leidimą Intra Tatar svetainėje arba cdoc.tatar.ru, turite galimybę pasiekti savo asmeninę skiltį. Tai sujungia keletą paslaugų ir paslaugų. Centriniame bloke puslapio viršuje yra šios nuorodos:
- Elektroninis dokumentų valdymas yra pagrindinė portalo skiltis, kurioje vyksta darbas su dokumentais. Priėmimas, siuntimas ir kitos operacijos.
- Informacinė ir analitinė sistema – tai paslauga, su kuria galite greitai išanalizuoti didelį duomenų kiekį;
- Open Tatarstan - informacija ir departamentų ataskaitos, iš tikrųjų nuoroda veda į oficialią to paties pavadinimo svetainę;
- Valdžios paslaugos – nuoroda veda į svetainę.
Žemiau yra trys mygtukai su papildomomis paslaugomis. Spustelėję pirmąjį, galite greitai sumokėti už paslaugas naudodami sistemą, panašią į oficialią Tatarstano Respublikos vyriausybės tarnybų svetainę. Antrasis mygtukas nukreipia į paslaugą. Paspaudus trečiąjį mygtuką, vartotojas patenka į puslapį, kuriame pateikiama informacija apie tai, kaip pagerinti savo IT raštingumą.
Darbas su dokumentais
Paspaudus nuorodą „Elektroninis dokumentų srautas“, vartotojas nukreipiamas į darbo su dokumentais skyrių. Jame visi esami dokumentai suskirstomi į daugybę kategorijų (paruošimas siųsti, reikalingas parašas ir kt.), kad būtų lengviau dirbti ir rasti.
Paslauga yra intuityvi, tačiau jei vis dar turite klausimų, galite susisiekti su technine pagalba telefonu arba atsiųsdami užklausą el.
Visi kontaktai pateikiami viršutinėje dešinėje asmeninės paskyros ekrano dalyje.
Labai ačiū, Michailai, viskas buvo atlikta operatyviai ir svarbiausia man buvo aišku... Nes tu ir mes radome bendrą kalbą. Norėčiau ir ateityje su jumis bendrauti. Tikiuosi vaisingo bendradarbiavimo.
Olesya Michailovna - generalinis direktorius UAB "VKS"
Valstybinės vieningos įmonės "Sevastopolio aviacijos įmonė" vardu dėkojame už Jūsų įmonės profesionalumą ir efektyvumą! Linkime jūsų įmonei tolesnės klestėjimo!
Guskova Lilija Ivanovna - vadybininkė. Valstybinė vieneto įmonė "SAP"
Labai ačiū, Michailai, už pagalbą kuriant dizainą. Labai kvalifikuotas darbuotojas +5!
Nadiya Shamilyevna - verslininkė IP Anoškina
Įmonės AKB-Auto ir savo vardu dėkoju Jums ir visiems Jūsų įmonės darbuotojams už produktyvų ir kokybišką darbą, jautrumą kliento reikalavimams bei operatyvumą vykdant užsakytus darbus.
Nasibullina Alfira – vyresnioji vadovė"AKB-Auto"
Norėčiau padėkoti konsultantui Michailui už puikų darbą, savalaikes ir išsamias konsultacijas. Labai dėmesingas kliento problemoms ir klausimams, operatyvus sprendimas man atrodytų labiausiai sunkios situacijos. Malonu dirbti su Michailu!!! Dabar rekomenduosiu jūsų įmonę savo klientams ir draugams. Be to, techninės pagalbos konsultantai yra labai mandagūs, dėmesingi ir padėjo sunkiai įdiegti raktą. Ačiū!!!
Olga Sevostyanova.
Įsigyti raktą pasirodė labai paprasta ir net malonu. Labai ačiū vadybininkui Michailui už pagalbą. Sudėtingus ir sunkiai suprantamus dalykus paaiškina glaustai, bet labai aiškiai. Be to, paskambinau į karštąją liniją nemokama linija
ir paliko prašymą internete kartu su Michailu. Jie man padarė raktą per 2 darbo dienas. Apskritai rekomenduoju, jei taupote savo laiką, bet tuo pačiu norite suprasti, ką perkate ir už ką mokate. Ačiū.
Asmeniškai dėkoju konsultantui Michailui Vladimirovičiui už operatyvią konsultaciją ir darbą siekiant pagreitinti elektroninio parašo sertifikato gavimą.
Išankstinės konsultacijos metu parenkamas optimalus individualių paslaugų kompleksas. Galutinis rezultatas gaunamas iš karto. Stojanova N.L. - vyriausioji buhalterė
UAB "SITECRIM" Ačiū už operatyvinis darbas
ir kompetentinga pagalba! Likau labai patenkinta konsultacija!
Dmitrijus Fominas
Expert System LLC dėkoja konsultantui Michailui už operatyvų darbą! Linkime jūsų įmonei augimo ir klestėjimo! Sukhanova M.S. – Vertintojas
„Expert System LLC“, Volgogradas
Ačiū konsultantui, prisistačiusiam Michailu, už efektyvų darbą su klientais.
Ponomarevas Stepanas Genadjevičius
Labai ačiū konsultantui Michailui už pagalbą gaunant skaitmeninį parašą. Už operatyvų darbą ir patarimus registracijos proceso metu iškylančiais klausimais.
Leonidas Nekrasovas Įmonė, atstovaujama konsultanto Michailo, daro neįmanomą! Akreditavimo pagreitis mažiau nei per 1 valandą! Apmokėjimas pristačius paslaugą. Maniau, kad taip neatsitiks. SU
visa atsakomybe
Galiu patarti kreiptis į Elektroninių parašų išdavimo centrą. Tatarstano Respublika ir jos sostinė Kazanė užtikrintai yra tarp lyderių pagal EDS (elektroninių dokumentų valdymo sistemų) informatizacijos lygį ir platinimą organizacijose. Automatizavimas, akcentuojantis teisiškai reikšmingą elektroninių dokumentų srautą, Kazanėje ir Tatarstane apskritai yra stabili tendencija jau antrą dešimtmetį. Aukštas Tatarstano, ypač sostinės Kazanės, informatizacijos lygis yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl nuolat auga įmonių ir organizacijų poreikiai regione.
modernios sistemos
elektroninis dokumentų valdymas. Įmonės automatizavimo ir turinio valdymo sistemų, kurios pranoksta įprastas EDMS, įdiegimas Tatarstane paveikė ir viešąjį sektorių, ir pavyzdines įmones.
Šimtai sėkmingų projektų diegiant EDMS Tatarstane Pirmieji elektroninių biurų sistemų bendrovės EDMS diegimai, siekiant automatizuoti dokumentų srautą Tatarstane, prasidėjo dar 90-aisiais. Pavyzdžiui, 2000 metais didžiausioje holdingo bendrovėje OJSC TATNEFT (kartu su TatASUNeft (Kazanė)) buvo pradėtas dokumentų srautų automatizavimo projektas.Šiandien Tatarstane klientų, naudojančių EDMS iš EOS elektroninių dokumentų valdymui organizuoti, yra daugiau nei trys šimtai, tarp jų -
didžiausių įmonių formuoja savo pramonės šakų rinką:,
OAO Tatneft ir jos
UAB "Almetyevsknefteprodukt"
TATARSTANO RESPUBLIKOS MINISTRŲ KABINETAS
REZOLIACIJA
Dėl vieningos tarpžinybinės Tatarstano Respublikos elektroninių dokumentų valdymo sistemos
Vykdant 2009 m. vasario 5 d. Tatarstano Respublikos Prezidento dekretas N UP-52 „Dėl vieningos tarpžinybinės elektroninių dokumentų valdymo sistemos Tatarstano Respublikoje“ ir siekiant sudaryti sąlygas veiksmingai informacijos ir dokumentų sąveikai Tatarstano Respublikoje, sukuriant vieną informacinė erdvė Tatarstano Respublikos ministrų kabinetas nusprendžia:
(preambulė su pakeitimais, padarytais Tadžikistano Respublikos ministrų kabineto nutarimu 2015-08-27 N 625)
1. Patvirtinti pridedamą:
Vieningos tarpžinybinės Tatarstano Respublikos elektroninių dokumentų valdymo sistemos nuostatai;
(su pakeitimais, padarytais Tadžikistano Respublikos ministrų kabineto nutarimu 2015-08-27 N 625)
Respublikinio įgaliotų asmenų registro nuostatai;
pastraipa nebegalioja. – Tadžikistano Respublikos ministrų kabineto nutarimas 2015-08-27 N 625.
2. Tatarstano Respublikos vieningos tarpžinybinės elektroninių dokumentų valdymo sistemos operatoriaus (toliau – sistemos operatorius), eksploatuojančio nurodytą sistemą, funkcijas pavesti Tatarstano Respublikos informacijos ir ryšių ministerijai.
(su pakeitimais, padarytais Tadžikistano Respublikos ministrų kabineto nutarimais 2012-08-17 N 712 , 2015-08-27 N 625)
3. Tatarstano Respublikos finansų ministerija, sudarydama kitų finansinių metų ir planavimo laikotarpio Tatarstano Respublikos biudžetą, numato lėšų skyrimą Lietuvos Respublikos informacijos ir ryšių ministerijai. Tatarstanas už vieningos tarpžinybinės Tatarstano Respublikos elektroninio dokumentų valdymo sistemos eksploatavimą iš lėšų, skirtų informacinėms ir ryšių technologijoms eksploatuoti valdžios institucijose ir įstaigose vietos valdžia Tatarstano Respublika.
(3 punktas su pakeitimais, padarytais Tadžikistano Respublikos ministrų kabineto nutarimu 2015-08-27 N 625)
4. Kviesti vietos valdžios institucijas vykdant savo veiklą naudotis vieninga tarpžinybine Tatarstano Respublikos elektroninių dokumentų valdymo sistema.
(su pakeitimais, padarytais Tadžikistano Respublikos ministrų kabineto nutarimu 2015-08-27 N 625)
5. Šio nutarimo įgyvendinimo kontrolė patikėta Tatarstano Respublikos Ministrų kabineto štabo viršininkui Sh.Kh.Gafarovui.
Ministras Pirmininkas
Tatarstano Respublika
R.N.MINNICHANOVAS
Vieningos tarpžinybinės Tatarstano Respublikos elektroninių dokumentų valdymo sistemos nuostatai
Patvirtinta
Rezoliucija
ministrų kabinetas
Tatarstano Respublika
2009 m. gruodžio 31 d. N 920
1. Bendrosios nuostatos
1.1. Šis reglamentas buvo parengtas pagal 2004 m. spalio 22 d. federalinis įstatymas N 125-FZ „Dėl archyvų reikalų Rusijos Federacijoje“ , 2006 m. liepos 27 d. federalinis įstatymas N 149-FZ „Dėl informacijos, informacinių technologijų ir informacijos apsaugos“ , 2011 m. balandžio 6 d. federalinis įstatymas N 63-FZ „Dėl elektroninio parašo“ , 2009 m. birželio 15 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 477 „Dėl biuro darbo federalinėse vykdomosiose institucijose taisyklių patvirtinimo“ , 2009 m. rugsėjo 22 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas N 754 „Dėl tarpžinybinių elektroninių dokumentų valdymo sistemos nuostatų patvirtinimo“, Kultūros ministerijos užsakymu Rusijos Federacija 2007 m. sausio 18 d. N 19 „Dėl Rusijos Federacijos archyvinio fondo dokumentų ir kitų archyvinių dokumentų valstybės ir savivaldybių archyvuose, muziejuose ir bibliotekose, Rusijos Federacijos archyvų organizacijose saugojimo, įsigijimo, apskaitos ir naudojimo organizavimo taisyklių patvirtinimo. Rusijos mokslų akademija“, Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2015 m. kovo 31 d. įsakymu N 526 „Dėl Rusijos Federacijos archyvo fondo dokumentų saugojimo, įsigijimo, registravimo ir naudojimo organizavimo taisyklių patvirtinimo ir kiti archyviniai dokumentai valdžios institucijose, vietos valdžios institucijose ir organizacijose“, 2007 m. lapkričio 13 d. Tatarstano Respublikos įstatymas N 58-ZRT „Dėl Tatarstano Respublikos informacinių sistemų ir informatizacijos“ , 2017 m. liepos 20 d. Tatarstano Respublikos įstatymas N 63-ZRT „Dėl archyvavimo Tatarstano Respublikoje“ , .
(1.1 punktas su pakeitimais, padarytais Tadžikistano Respublikos ministrų kabineto nutarimu 2018-12-29 N 1317)
1.2. Šis reglamentas apibrėžia keitimosi elektroniniais dokumentais tvarką, priemones elektroninis parašas, taip pat vieningoje Tatarstano Respublikos tarpžinybinėje elektroninių dokumentų valdymo sistemoje sukurtų elektroninių dokumentų vertės įvertinimo, priėmimo ir saugojimo tvarka.
(1.2 punktas su pakeitimais, padarytais Tadžikistano Respublikos ministrų kabineto nutarimu 2018-12-29 N 1317)
1.3. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos:
elektroninis parašas (toliau – ES) – informacija in elektronine forma, kuris pridedamas prie kitos informacijos arba kitaip su ja siejamas elektronine forma (pasirašyta informacija) ir pagal kurią identifikuojamas informaciją pasirašantis asmuo;
popierinė elektroninio dokumento kopija - dokumentas, gautas atspausdinus elektroninį dokumentą iš vieningos tarpžinybinės Tatarstano Respublikos elektroninių dokumentų valdymo sistemos ir patvirtintas asmens, įgalioto tvirtinti elektroninius dokumentus;
UMSED vartotojas – asmuo, turintis UMSED sąskaitą ir asmeninis slaptažodis, kuriuo prisijungiama prie EMSED norint gauti reikiamą informaciją ir atlikti įvairias operacijas su elektroniniais dokumentais.
1.4. UMSED operatorius yra Tatarstano Respublikos informacijos ir ryšių ministerija.
2. UMSED dalyvių darbo su elektroniniais dokumentais, pasirašytais elektroniniu parašu, tvarka
2.1. Elektroniniai dokumentai kuriami, apdorojami ir saugomi UMSED.
2.2. Elektroninės kopijos popieriniai dokumentai kuriami tais atvejais, kai darbas su elektroninėmis popierinių dokumentų kopijomis neprieštarauja įstatymams ir užtikrina patogų popieriniame dokumente esančios informacijos apdorojimą ir naudojimą.
2.3. Elektroninis parašas naudojamas UMSED dalyvių elektroniniams dokumentams pasirašyti.
2.4. Kiekvienas UMSED dalyvis nustato įgaliotą asmenį (įgaliotus asmenis), turintį (turintį) elektroninius parašus, kurių pagalba pasirašo. elektroninius dokumentus.
2.5. Peržiūrėdami, pasirašydami ir susitardami dėl elektroninių dokumentų UMSED, elektroninį parašą turintys pareigūnai privalo juos pasirašyti tik elektroninio parašo pagalba.
2.6. Elektroninių dokumentų priėmimą ir siuntimą vykdo raštvedybos tarnybos ir UMSED dalyvių biurai.
2.7. Elektroninių dokumentų registravimas UMSED vykdomas pagal Rusijos Federacijos ir Tatarstano Respublikos norminius teisės aktus, reglamentuojančius biuro darbo apimtį valdžios institucijose.
2.8. UMSED įrašo elektroninio dokumento išsiuntimo datą ir laiką, jo registracijos numerį, informaciją apie dokumento siuntėją (vardas ir pavardė, UMSED dalyvio vardas ir pavardė).
2.9. Elektroninių dokumentų pristatymas ir siuntimas vykdomas per informacinės technologijos.
2.10. UMSED dalyvis privalo užregistruoti elektroninius dokumentus, gautus per UMSED, per vieną valandą nuo to momento, kai juos gavo organizacija.
2.11. Dokumentai gauti pasibaigus darbo dienai arba vėliau atostogos, registruojami per pirmąją kitos darbo dienos valandą.
2.12. UMSED dalyvio gauti elektroniniai dokumentai yra iš pradžių apdorojami ir registruojami raštvedybos tarnybose.
2.13. EMSED elektroniniai dokumentai perduodami ir saugomi kartu su jų registracijos duomenimis.
2.14. Pirminis gautų elektroninių dokumentų apdorojimas apima elektroninio parašo autentiškumo, teisingo elektroninių dokumentų pristatymo ir jų priedų patikrinimą.
2.15. Elektroninio dokumento apskaitos vienetas – Vieningoje elektroninių dokumentų sistemoje registruotas elektroninis dokumentas.
2.16. Vykdomi elektroniniai dokumentai susisteminami į bylas pagal UMSE dalyvių bylų nomenklatūrą.
2.17. Elektroniniai dokumentai po jų įforminimo turi būti saugomi UMSED įstatymų nustatytais laikotarpiais panašiems dokumentams popieriuje.
2.18. Kartu su elektroninių dokumentų saugojimu turi būti saugomi atitinkami elektroninių raktų sertifikatai ir programinė įranga, suteikiantis galimybę patikrinti saugomų elektroninių dokumentų elektroninį parašą.
2.19. Pasibaigus nustatytam elektroninių dokumentų saugojimo Vieningos elektroninių duomenų sistemos vidinėje grandinėje terminui, privaloma atlikti elektroninių dokumentų vertės ekspertizę, panašiai kaip ir popierinių dokumentų.
Remiantis UMSED dalyvio vadovo patvirtintu vertės tyrimo pagal paskyrimo sunaikinti aktą rezultatais, į aktą įtraukti elektroniniai dokumentai yra sunaikinami (trinami).
Pasibaigus laikinojo saugojimo terminui (panašiai kaip ir popieriniai dokumentai), elektroniniai dokumentai perduodami saugoti į EMSED modulį „Organizacijos archyvas“ su pridedamu duomenų rinkiniu pagal šių taisyklių 2.18 punktą.
Pasibaigus laikinojo saugojimo terminui „Organizacijos archyvo“ modulyje, elektroniniai dokumentai perduodami saugojimui į atitinkamą valstybės ar savivaldybės archyvą per Vieningą duomenų saugojimo informacinę sistemą (USD) į vieningos valstybės archyvo modulį „Valstybės archyvas“. Tatarstano Respublikos archyvinė informacinė sistema, panaši į popierinius dokumentus.
(2.19 punktas su pakeitimais, padarytais Tadžikistano Respublikos ministrų kabineto nutarimu 2018-12-29 N 1317)
2.20. UMSED biuro valdymo tarnyba tvarko gaunamų, sukurtų ir išsiųstų elektroninių dokumentų apskaitą.
2.21. Elektroninių dokumentų fiksavimui ir paieškai Vieningame elektroniniame duomenų lape naudojama ši privaloma informacija apie elektroninius dokumentus:
paskirties vieta;
dokumentą pasirašiusio asmens pareigos, pavardė ir inicialai;
dokumento tipo pavadinimas;
dokumento data;
dokumento registracijos numeris;
gaunamo dokumento registravimo data;
gaunamo dokumento registracijos numeris;
informacija apie susijusius dokumentus (dokumento data, registracijos numeris, pasirašiusio asmens vardas, pavardė ir pareigos);
teksto pavadinimas ( santrauka dokumentas);
bylų indeksas pagal bylų nomenklatūrą;
pagrindinio dokumento lapų skaičius;
programos žyma ( bendras kiekis paraiškos lapai);
dokumento vykdymo nurodymai (vykdytojas, įsakymas, įvykdymo data);
prieigos apribojimo antspaudas;
informacija apie elektroninį parašą;
atsakingas dokumento vykdytojas.
(2.21 punktas su pakeitimais, padarytais Tadžikistano Respublikos ministrų kabineto nutarimu 2018-12-29 N 1317)
2.22. UMSED dalyviai privalo užtikrinti, kad būtų laikomasi galiojančių teisės aktų dėl elektroninio parašo reikalavimų.
2.23. EMSED operatorius atlieka šias funkcijas:
organizacinės ir metodinė pagalba EMSED;
EMSED veikimo užtikrinimas.
3. UMSED dalyvių darbo su popierinėmis elektroninių dokumentų kopijomis tvarka
3.1. Elektroninis dokumentas gali būti išspausdintas popieriuje, jei reikia gauti popierinę kopiją.
3.2. Popierinių elektroninių dokumentų kopijų sertifikavimą atlieka įgalioti asmenys, įtraukti į Respublikinį įgaliotų asmenų, tvirtinančių elektroninius dokumentus, registrą.
3.3. Elektroniniai dokumentai, pasirašyti valstybės institucijų įgalioto asmens elektroniniu parašu, skirti juridiniams ir (ar) fiziniams asmenims, siunčiami popieriuje be įgalioto asmens parašo ranka.
3.4. Popierinėje elektroninio dokumento kopijoje turi būti toks privalomas ženklas:
„Elektroninio dokumento kopija. Elektroninis dokumentas pasirašomas
elektroninis parašas
_________________________________________________________________________".
(nurodyti pareigas, pilną elektroninį dokumentą pasirašiusio asmens vardą ir pavardę
elektroninis parašas)
Taip pat kiekviename elektroniniame dokumente turi būti šie privalomi duomenys:
elektroninio dokumento numeris ir registravimo data;
popierinio elektroninio dokumento kopijos atspausdinimo data ir laikas, nurodant organizacijos pavadinimą, pilną pavadinimą. asmuo, patvirtinęs popierinę elektroninio dokumento kopiją.
3.5. Elektroninis dokumentas ir jo popierinės kopijos turi būti autentiški.
3.6. Siunčiant adresatams popierinėje elektroninio dokumento kopijoje turi būti elektroninį dokumentą sukūrusio UMED dalyvio antspaudas ir asmens, įgalioto tvirtinti elektroninius dokumentus, parašas ranka, taip pat įrašas „Dėl elektroninių dokumentų kopijų tvirtinimo. dokumentus“.
3.7. Antspaudo atspaudas dedamas ant elektroninio dokumento popierinės kopijos šalia rekvizito „Parašas“.
4. EMSED veikimo užtikrinimas
4.1. Operatorius užtikrina UMSED veikimą atlikdamas šių priemonių rinkinį:
informacijos saugos priemonių organizavimas ir naudojimas visomis jų funkcijomis;
tvarkomų duomenų vientisumo užtikrinimas;
antivirusinės informacijos apsaugos užtikrinimas;
duomenų bazių atsarginės kopijos, atkūrimo ir archyvavimo, taip pat antivirusinių duomenų bazių atnaujinimo tvarkos užtikrinimas;
dirigavimas elektroninis žurnalas UMSED apie vartotojų veiksmus UMSED, nurodant jų užsakymo datą ir laiką;
programinės ir techninės įrangos veikimo užtikrinimas;
programinės ir techninės įrangos gedimų ir eksploatacijos metu nustatytų klaidų analizė ir šalinimas;
sugedusios programinės ir techninės įrangos taisymas arba keitimas.
5. Prisijungimas prie UMSED ir jo naudojimo sąlygos
5.1. Tatarstano Respublikos valstybinių institucijų, Tatarstano Respublikos vietos valdžios institucijų, Tatarstano Respublikos valstybės ir savivaldybių institucijų prijungimas prie vieningos tarpininkų sistemos vykdomas nemokamai.
5.2. Kitų organizacijų prijungimas prie UMSED, įskaitant dalyvaujant Tatarstano Respublikai ir Tatarstano Respublikos vietos valdžios organams, vykdomas Tatarstano Respublikos ministrų kabineto įsakymu.
6. Prieigos prie elektroninių dokumentų UMSED taisyklės
6.1. Prieiga prie elektroninių dokumentų UMSED yra ribojama dėl unikalių UMSED naudotojams priskirtų paskyrų ir slaptažodžių.
6.2. UMSED vartotojai yra atsakingi už slaptažodžių laikymą paslaptyje. Siekiant užtikrinti informacijos saugumas UMSED operatorius inicijuoja privalomą UMSED vartotojų slaptažodžių keitimą bent du kartus per metus.
6.3. UMSED vartotojų abonementų kūrimą, keitimą ir ištrynimą atlieka UMSED operatorius, remdamasis pateiktomis UMSED dalyvių užklausomis, nurodant atitinkamų įsakymų įstaigai (organizacijai) numerius ir datas.
6.4. Pagal numatytuosius nustatymus UMSED vartotojai gauna prieigą prie elektroninių dokumentų, kuriuose UMSED vartotojas yra siuntėjas, gavėjas arba vykdytojas.
6.5. UMSED operatorius UMSED vartotojui suteikia prieigą prie visų UMSED dalyvio dokumentų, turinčių teisę keisti ar sunaikinti elektroninį dokumentą, tik remdamasis UMSED dalyvio nurodymu suteikti jam atitinkamas teises.
Respublikinio įgaliotų asmenų, tvirtinančių elektroninius dokumentus, registro nuostatai
Patvirtinta
Rezoliucija
ministrų kabinetas
Tatarstano Respublika
2009 m. gruodžio 31 d. N 920
1. Respublikinis įgaliotų asmenų, tvirtinančių elektroninius dokumentus, registras (toliau – Registras) formuojamas ir tvarkomas vadovaujantis 2014 m. 2009 m. vasario 5 d. Tatarstano Respublikos Prezidento dekretas N UP-52 „Dėl vieningos tarpžinybinės elektroninių dokumentų valdymo sistemos Tatarstano Respublikoje“.
2. Šiose taisyklėse vartojamos sąvokos:
elektroninis dokumentų valdymas – dokumentų srautas naudojant informacinę sistemą;
ryšių kanalais perduodamas elektroninis dokumentas – informacija, parengta, siunčiama, gauta arba saugoma elektroninėmis, magnetinėmis, optinėmis ar panašiomis priemonėmis, įskaitant keitimąsi informacija elektronine forma ir elektroniniu paštu;
vieninga tarpžinybinė Tatarstano Respublikos elektroninių dokumentų valdymo sistema (toliau – UMSED) – valst. informacinė sistema keitimasis elektroniniais dokumentais Tatarstano Respublikoje, taip pat elektroninės organizacinės ir administracinės dokumentacijos kūrimas, naudojimas, perdavimas ir saugojimas Tatarstano Respublikoje;
UMSED dalyviai yra Tatarstano Respublikos vyriausybinės institucijos, Tatarstano Respublikos vietos valdžios institucijos, valstijos ir savivaldybės institucijos Tatarstano Respublika ir kitos organizacijos, įskaitant dalyvaujant Tatarstano Respublikai ir Tatarstano Respublikos vietos valdžios organams, prijungtoms prie UMSED šių taisyklių patvirtintu būdu;
EMSED operatorius - Tatarstano Respublikos informacijos ir ryšių ministerija.
3. Registras formuojamas ir tvarkomas siekiant registruoti įgaliotus asmenis, turinčius teisę tvirtinti dokumentus, gautus spausdinant elektroninius dokumentus iš Vieningos elektroninės duomenų bazės.
4. Registro apskaitos objektai yra asmenys kurie atitinkamų UMSED dalyvių įsakymu (sprendimu) yra įgalioti tvirtinti elektroninių dokumentų popierines kopijas (toliau – Įgalioti asmenys).
5. Įgaliotųjų asmenų registraciją atlieka UMSED operatorius.
6. Įgaliotųjų asmenų įtraukimo į Registrą ir pašalinimo iš jo pagrindas yra įsakymas (sprendimas), kuriuo atitinkamam UMSED dalyviui suteikiami įgaliojimai tvirtinti popierines elektroninių dokumentų kopijas.
7. Norėdami įrašyti informaciją apie Įgaliotąjį asmenį į Registrą, išbraukti Įgaliotąjį asmenį iš Registro, UMSED dalyvis siunčia UMSED operatoriui šiuos dokumentus:
nustatyta tvarka patvirtintą įsakymo (sprendimo), suteikiantį teisę UMSEDS dalyvio darbuotojui tvirtinti popierines elektroninių dokumentų kopijas, kopiją;
prašymas dėl informacijos apie darbuotoją, įgaliotą tvirtinti elektroninių dokumentų popierines kopijas, įtraukimo į Registrą pagal šių taisyklių priedą Nr.
prašymas dėl darbuotojo pašalinimo iš Registro formos pagal šių nuostatų priedą Nr.
8. Iš UMSED dalyvių gautus dokumentus UMSED operatorius nustatyta tvarka registruoja biuro valdymo skyriuje.
9. UMSED operatoriaus gauto prašymo įtraukti Įgaliotąjį asmenį į registrą nagrinėjimo laikas neturi viršyti trijų darbo dienų, išbraukimo iš registro – vienos darbo dienos.
10. Remiantis iš UMSED dalyvių gautais ir nustatyta tvarka užregistruotais dokumentais, į Registrą įrašoma ši informacija apie Įgaliotąjį asmenį:
pareigos, pilnas vardas;
įgaliojimų tvirtinti dokumentus, gautus spausdinant elektroninius dokumentus iš Vieningos elektroninės duomenų bazės, pradžios ir pasibaigimo data;
EMSED dalyvio įsakymo (sprendimo) rekvizitai.
11. UMSED operatoriaus gauti ir nustatyta tvarka sutvarkyti dokumentai saugomi atskiroje nomenklatūros byloje ne trumpiau kaip penkerius metus nuo Įgaliotojo asmens, patvirtinančio dokumentus, gautus spausdinant elektroninius dokumentus, kadencijos pabaigos (atšaukimo). iš UMSED.
12. Atsakomybė už UMSED operatoriui pateiktuose dokumentuose nurodytos informacijos išsamumą ir tikslumą tenka UMSED dalyviams.
13. Registre esanti informacija yra atvira ir viešai prieinama, o EMSED operatorius gali ją paskelbti oficialiame Tatarstano Respublikos portale.
Priedas Nr. 1. Prašymas dėl darbuotojo, įgalioto tvirtinti elektroninių dokumentų popierines kopijas, įtraukimo į Respublikinį įgaliotų asmenų, tvirtinančių elektroninius dokumentus, registrą (forma)
Priedas Nr.1
prie Nuostatų
apie respublikinį registrą
įgalioti asmenys
patvirtinančius elektroninius dokumentus
pareiškimas
dėl darbuotojo įtraukimo į __________________________________________________________,
įgalioti tvirtinti elektroninių dokumentų popierines kopijas,
į Respublikinį įgaliotų asmenų registrą,
patvirtinančius elektroninius dokumentus
Įsakymo (sprendimo) pagrindu _____________________________________________
(visas organizacijos pavadinimas)
Iš „__“ ________ 20__
Prašau įtraukti į Respublikinį įgaliotų asmenų registrą atestuojančių
elektroniniai dokumentai, ____________________________________________________________
(pareigos, visas darbuotojo vardas ir pavardė)
Telefonas pasiteirauti: _____________ faksas: _______________ el. paštas: __________________
Patvirtinu informacijos teisingumą.
Organizacijos vadovas:
M.P. "__" ________ 20__ metai
Organizacijos darbuotojas:
______________________ __________________________________________________
(pareigos) (parašas, parašo stenograma – visas vardas)
M.P. "__" ________ 20__ metai
Priedas Nr. 2. Prašymas pašalinti darbuotoją iš Respublikinio įgaliotų asmenų, patvirtinančių elektroninius dokumentus, registro (Forma)
Priedas Nr.2
prie Nuostatų
apie respublikinį registrą
įgalioti asmenys
patvirtinančius elektroninius dokumentus
pareiškimas
dėl darbuotojo pašalinimo iš darbo ________________________________________
(visas organizacijos pavadinimas)
iš Respublikinio įgaliotų asmenų registro,
patvirtinančius elektroninius dokumentus
Prašau jus išbraukti iš Respublikinio įgaliotų asmenų registro,
patvirtinančius elektroninius dokumentus, __________________________________________________
(pareigos, pilnas įgalioto asmens vardas ir pavardė)
___________________________________________________________________________
Darbuotojo, įgalioto tvirtinti popierines kopijas, pašalinimo priežastis
elektroninius dokumentus iš Respublikinio įgaliotų asmenų registro,
patvirtinančius elektroninius dokumentus:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Organizacijos vadovas:
(pareigos) (parašas, parašo stenograma – visas vardas)
M.P. "__" ________ 20__ metai
Organizacijos darbuotojas:
_______________________ _________________________________________________
(pareigos) (parašas, parašo stenograma – visas vardas)
M.P. "__" ________ 20__ metai
Informacinės sąveikos sutartis, sudaryta tarp valstybinės vieningos įmonės "Tatarstano Respublikos informacinių technologijų centras" ir Tatarstano Respublikos valstybės institucijų, vietos valdžios institucijų...
Patvirtinta
Rezoliucija
ministrų kabinetas
Tatarstano Respublika
Sutartis dėl informacijos sąveikos sudaryta tarp valstybės vieninga įmonė„Tatarstano Respublikos informacinių technologijų centras“ ir Tatarstano Respublikos vyriausybinės institucijos, vietos valdžios institucijos, federalinių įstaigų teritorinės institucijos vykdomoji valdžia ir kitos organizacijos