flarione.ru → Investicijos

Standartinė pareigybių aprašymų forma 44 Federaliniai įstatymai. Darbo aprašymas

Sveiki, mieli skaitytojai. Ankstesniame straipsnyje mes išsamiai išnagrinėjome specialybę "". Šiame straipsnyje apžvelgsime tokią specialybę kaip „pirkimo specialistas“. Nepaisant specialybių „konkursų vadybininkas“ ir „pirkimų vadybininkas“ pavadinimų panašumo, tai yra kita šios veiklos medalio pusė, ty prekių, darbų, paslaugų pirkimo konkurso būdu veikla, tačiau iš Pirkėjų pusės. klientas.

Pirkimų specialisto pareigos.
Pirkimų specialistas vykdo veiklą, kad pateiktų prekių tiekimo (darbų atlikimo, paslaugų teikimo) valstybės poreikiams tenkinti įstatymų nustatytais atvejais ir tvarka. Rusijos Federacija.
Į pirkimų specialisto pareigas taip pat įeina aukciono rengimo darbų organizavimas, konkurso dokumentus, pranešimai apie užklausą dėl kainos, pretenzijų darbai, organizacijos interesų atstovavimas susitikimuose Federalinėje antimonopolinėje tarnyboje, valstybinio užsakymo pateikimas visos Rusijos oficialioje svetainėje, teisinė analizė banko garantijos, darbas elektroninėse prekybos platformose, plėtra technines užduotis, dalyvavimas formuojant pirkimų planą ir grafiką, sutarčių vykdymo ataskaitų talpinimas, sutarčių registro tvarkymas.

Reikalavimai pirkimo specialistui.
Išanalizavę paskelbtas laisvas darbo vietas „pirkimų specialistas“, galime išskirti pagrindinius reikalavimus, kuriuos darbdavys kelia kandidatams:

Aukštasis išsilavinimas (techninis, ekonominis, finansinis, teisinis)
223-FZ ir 44-FZ žinios
Išplėstinis mokymas papildomo specialisto
pirkimų programa (ne mažiau 120 akademinių valandų)
ir (arba) profesinį perkvalifikavimą pirkimų srityje
Patirtis kuriant pirkimų dokumentus
Gebėjimas dirbti su EAIST posistemiais, aplinkos apsauga (zakupki.gov.ru) ir elektronine prekybos platformos
PC žinios pasitikinčio vartotojo lygiu

Tai pagrindiniai reikalavimai pirkimų specialistui, kuriuos galima atpažinti iš skelbiamų laisvų šios specialybės darbo vietų.

Profesinių standartų specialistas pirkimų srityje.
2015 m. rugsėjo 10 d. Rusijos darbo ministerijos įsakymu Nr. 625n „Dėl profesijos standarto „Pirkimų specialistas“ patvirtinimo“ buvo įvestas naujas profesinis standartas.

Nuo 2016 metų liepos 1 dienos darbdaviai privalės kreiptis profesinius standartus darbuotojų kvalifikacijos reikalavimų atžvilgiu ir privalės laikytis standarto, kai:

formavimas personalo politika;
darbuotojų mokymų ir atestavimo organizavimas;
darbo sutarčių sudarymas;
pareigybių aprašymų rengimas ir darbo apmokėjimo sistemų nustatymas.

Standartas apibrėžia ne tik funkcijas, bet ir išsilavinimo bei darbo patirties reikalavimus pirkimų specialisto pareigoms, taip pat išskiria keletą apibendrintų darbo funkcijos:

3.1 Darbo organizavimas tiekėjo pirkimų srityje
(rangovas, atlikėjas)
3.1.1 Pirkimo procedūros užtikrinimas
3.1.2 Ieškokite ir stebėkite pirkinius pagal
veiklos sritis
3.1.3 Dalyvavimas tiekėjo pirkimo cikle
(rangovas, atlikėjas)
3.1.4 Administravimas elektroniniai parašai ir dirbti

3.1.5 Prekių pristatymas (įvykdymas
darbas, paslaugų teikimas)
3.1.5 Ekspertų patarimai
3.2 Pirkimų valdymo procesų organizavimas
savo reikmėms
3.2.1 Pirkimų planavimas
3.2.2 Tiekėjų paieška, atranka ir vertinimas
3.2.3 Pirkimų rinkos analizė ir stebėsena
3.2.4 Pirkimo ciklo administravimas
(Pirkėjas)
3.2.5 Tiekėjo (rangovo, rangovo) pasiūlymų analizė
atlikėjas)
3.2.6 Elektroninio parašo administravimas ir veikimas
elektroninėse prekybos platformose
3.2.7 Sutarties sudarymas ir vykdymas
3.2.8 Pirkimų priėmimas ir kokybės kontrolė
3.2.9 Pirkimų veiklos kokybės auditas
3.3 Bendrosios viešųjų pirkimų valdymo gairės

Pirkimo specialisto atlyginimas.
Vidutinis pirkimų specialisto atlyginimas Maskvoje yra 47 000 rublių, Sankt Peterburge 41 000 rublių, jei analizuosime atlyginimus visoje Rusijoje, tai vidutinis atlyginimas už šias pareigas jau bus 34 000 rublių. Pateikti duomenys yra aktualūs rašymo metu.

Specializuotų kursų pirkimas.
Įjungta šiuo metu Rinkoje yra daug kursų ir seminarų viešųjų pirkimų specialistams. Pirmas bendras tokių kursų trūkumas – aukšta kaina, o antrasis reikšmingas trūkumas, į kurį reikėtų atkreipti dėmesį – mokymai visą darbo dieną ne darbo metu.
Patys moderniausi ir efektyvus būdas mokymai šiuo metu yra internetiniai mokymai su mokytojų pagalba ir atsiliepimais. Tokiu atveju nereikia dalyvauti mokymuose asmeniškai ir gaišti laiką kelyje, pakanka turėti kompiuterį ir interneto prieigą.
Jei norite pakelti savo kvalifikaciją pirkimų srityje arba įgyti žinių bei įgūdžių ir dėl to dirbti „pirkimo specialistu“, rekomenduoju mokytis

PATVIRTINU:

[Darbo pavadinimas]

_______________________________

[Organizacijos pavadinimas]

_______________________________

____________________________/[F.I.O.]/

"_____" _______________ 20_______

DARBO APRAŠYMAS

Sutarčių vadybininkas

1. Bendrosios nuostatos

1.1. Šis pareigybės aprašymas apibrėžia ir reglamentuoja sutarties vadovo [Organizacijos pavadinimas gimininguoju atveju] (toliau – Bendrovė) įgaliojimus, funkcines ir darbo pareigas, teises ir pareigas.

1.2. Sutarčių vadovas į pareigas skiriamas ir iš pareigų atleidžiamas galiojančių darbo teisės aktų nustatyta tvarka Bendrovės vadovo įsakymu.

1.3. Sutarčių vadovas priklauso specialistų kategorijai ir tiesiogiai pavaldus Bendrovei [tiesioginio vadovo pareigų pavadinimas datuoju atveju].

1.4. Asmuo, turintis profesinį išsilavinimą arba papildomą profesinį išsilavinimą prekių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo valstybės ir valdžios institucijoms srityje. savivaldybės poreikiams.

1.5. Praktinėje veikloje sutarties vadovas turi vadovautis:

lokaliniai aktai ir Bendrovės organizaciniai bei administraciniai dokumentai;
vidaus darbo reglamentai;
darbo apsaugos ir saugos taisyklės, užtikrinančios pramoninę sanitariją ir priešgaisrinę apsaugą;
tiesioginio vadovo nurodymai, įsakymai, sprendimai ir nurodymai;
šį darbo aprašymą.

1.6. Sutarties vadovas turi žinoti:

Rusijos Federacijos Konstitucija, civiliniai ir biudžeto įstatymai, Federalinis įstatymas 2013 m. balandžio 5 d. N 44-FZ „On sutarčių sistema prekių, darbų, paslaugų pirkimo srityje valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti“, taip pat kitus norminius teisės aktus prekių, darbų, paslaugų, skirtų valstybės ir savivaldybių poreikiams, poreikiams tenkinti, pirkimo srityje. biudžetinė įstaiga;
bendrieji pirkimų valstybės, savivaldybių, biudžetinių įstaigų reikmėms principai;
pagrindiniai pirkimų sistemos principai, sąvokos ir procesai;
pirkimų valstybės, savivaldybių, biudžetinių įstaigų reikmėms sistema socialinių, politinių, ekonominių procesų Rusijos Federacijoje kontekste;
pirkimų planavimo metodai;
paruošimo ir patalpinimo į vieną procedūrą informacinė sistema pranešimai apie pirkimą, pirkimo dokumentacija ir sutarčių (sutarčių) projektai, kvietimų dalyvauti nustatant tiekėjus (rangovus, atlikėjus) parengimas ir siuntimas 2013 m. balandžio 5 d. federalinio įstatymo N 44-FZ „Dėl sutarties“ numatytais būdais. sistema prekių, darbų, paslaugų pirkimo srityje valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti“;
pirkimų tvarka, įskaitant sutarčių (sutarčių) sudarymą;
paraiškų dalyvauti konkurse vertinimo kriterijai, lyginamoji analizė paraiškų dalyvauti konkurse vertinimo metodai;
užsakymų valstybės, savivaldybių, biudžetinių įstaigų reikmėms pateikimo efektyvumas;
Rusijos Federacijos įstatymų dėl valstybės ir savivaldybių užsakymų vykdymo kontrolė;
atsakomybės priemonės už pažeidimus teikiant ir vykdant užsakymus dėl prekių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo valstybės, savivaldybės poreikiams, biudžetinės įstaigos reikmėms;
pavedimų dalyvių teisių ir interesų apsaugos užtikrinimas, apskundimo tvarka;
informacinė pagalba valstybės ir savivaldybių užsakymams;
pagrindai darbo teisės aktai Rusijos Federacija.

1.7. Sutarties vadovas turi turėti profesinių įgūdžių, reikalingų:

atliekant darbus struktūrinio padalinio veiklos kryptį atitinkančioje srityje;
darbo planavimas, kontrolė, priimtų sprendimų pasekmių analizė ir prognozavimas;
skatinantys siekti rezultatų ir reiklumo valdant verslo derybos;
vadovybės nustatytų uždavinių vykdymo užtikrinimas;
efektyvus darbo laiko planavimas;
veiklos priskirtoje srityje analizė ir prognozavimas;
pasinaudojant kolegų patirtimi ir nuomone;
įgaliojimų delegavimas;
modernios biuro įrangos ir programinės įrangos produktų naudojimas;
verslo korespondencijos ruošimas;
sistemingas profesinių žinių tobulinimas;
dokumentacijos redagavimas aukštu stilistiniu lygiu;
laiku nustatyti ir išspręsti problemines situacijas, sukeliančias interesų konfliktą.

1.8. Sutarties vadovo laikino nebuvimo laikotarpiu jo pareigas paveda [pavaduotojo pareigos pavadinimas].

2. Darbo pareigos

Sutarčių vadovas atlieka šias darbo funkcijas:

2.1. Pirkimų plano rengimas.

2.2. Pakeitimų, įtrauktinų į pirkimų planą, parengimas.

2.3. Pirkimų plano patalpinimas į vieningą informacinę sistemą ir jo keitimas.

2.4. Grafiko sudarymas.

2.5. Pakeitimų, įtrauktų į tvarkaraštį, paruošimas.

2.6. Tvarkaraštis ir jo pakeitimai patalpinti į vieningą informacinę sistemą.

2.7. Informacija apie pirkimų planų ir grafikų įgyvendinimą.

2.8. Sutarties (sutarties) pradinės (maksimalios) kainos nustatymas ir pagrindimas.

2.9. Skelbimų apie pirkimą rengimas ir talpinimas vieningoje informacinėje sistemoje.

2.10. Pirkimų dokumentacijos ir sutarčių (sutarčių) projektų rengimas ir talpinimas į vieningą informacinę sistemą.

2.11. Kvietimų dalyvauti nustatant tiekėjus (rangovus, atlikėjus) rengimas ir siuntimas 2013 m. balandžio 5 d. federaliniame įstatyme N 44-FZ „Dėl sutarčių sistemos prekių, darbų, paslaugų pirkimo srityje, kad atitiktų valstybės ir savivaldybių poreikius“.

2.12. Pirkimų vykdymo užtikrinimas, įskaitant sutarčių (sutarčių) sudarymą.

2.13. Organizuoja privalomą viešą prekių, darbų ar paslaugų pirkimo aptarimą įstatymų numatytais atvejais.

2.14. Remdamasis privalomo viešo prekių, darbų ar paslaugų pirkimo aptarimo rezultatais, prireikus atlieka pirkimų planų, grafikų, pirkimo dokumentacijos pakeitimus arba organizuoja pirkimo atšaukimą.

2.15. Klientų ataskaitų, numatytų Rusijos Federacijos teisės aktuose ir kituose norminiuose teisės aktuose dėl sutarčių sistemos viešųjų pirkimų prekių, darbų, paslaugų, skirtų valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti, paskelbimas.

2.16. Kitos informacijos ir dokumentų, kurių talpinimą vieningoje informacinėje sistemoje numato Rusijos Federacijos teisės aktai ir kiti norminiai teisės aktai, reglamentuojantys sutarčių sistemą prekių, darbų, paslaugų pirkimo srityje, siekiant patenkinti valstybės ir savivaldybės poreikiams.

2.17. Dalyvavimas svarstant tiekėjų (rangovų, vykdytojų) nustatymo rezultatų apskundimo bylas.

2.18. Medžiagos parengimas pretenzijų darbams atlikti (pagal aktus technikos specialistai, parduotuvės vadovai).

2.19. Konsultacijų su tiekėjais (rangovais, vykdytojais) organizavimas, jei reikia, pirkimų planavimo etape, dalyvavimas tokiose konsultacijose, siekiant nustatyti pirkimo statusą. konkurencinė aplinka atitinkamose prekių, darbų, paslaugų rinkose, nustatant geriausias technologijas ir kitus sprendimus, tenkinančius valstybės ir savivaldybių poreikius, biudžetinių įstaigų poreikius.

2.20. Jei reikia, į savo darbą įtraukite ekspertus, ekspertų organizacijos(sutarta su [Organizacijos pavadinimas]) pagal reikalavimus, nustatytus 2013 m. balandžio 5 d. federaliniame įstatyme N 44-FZ „Dėl sutarčių sistemos perkant prekes, darbus, paslaugas valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti“ ir kiti norminiai teisės aktai .

2.21. Kvalifikacijos lygio, reikalingo jūsų pareigoms atlikti, palaikymas darbo pareigas.

2.22. Kitų pareigų, numatytų 2013 m. balandžio 5 d. Federaliniame įstatyme Nr. 44-FZ „Dėl sutarčių sistemos perkant prekes, darbus, paslaugas valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti“, vykdymas.

Esant tarnybiniam būtinumui, sutarties vadovas įstatymų nustatyta tvarka gali būti įtrauktas į savo tarnybinių pareigų viršvalandžius.

3. Teisės

Sutarties vadovas turi teisę:

3.1. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.

3.2. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl darbo, susijusio su šiame pareigybės aprašyme numatytomis pareigomis, tobulinimo.

3.3. Apie visus įmonės (jos struktūrinių padalinių) gamybinės veiklos trūkumus, nustatytus atliekant tarnybines pareigas, informuoti savo tiesioginį vadovą ir teikti pasiūlymus dėl jų pašalinimo.

3.4. Asmeniškai arba tiesioginio vadovo vardu iš įmonės padalinių vadovų ir specialistų prašyti informacijos ir dokumentų, reikalingų jų darbo pareigoms atlikti.

3.5. Į jiems pavestų užduočių sprendimą įtraukti visų (atskirų) Bendrovės struktūrinių padalinių specialistus (jei tai numato 2008 m. struktūriniai padaliniai, jei ne, Bendrovės vadovo leidimu).

3.6. Reikalauti, kad įmonės vadovybė suteiktų pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.

3.7. Pagal savo kompetenciją dalyvauti rengiant (diskusuojant) šiuos projektus:

techninės užduotys; projektinė dokumentacija;
pirkimų planai;
grafiko planai;
kiti nenorminio (organizacinio ir administracinio) pobūdžio aktai Rusijos Federacijos teisės aktuose ir kituose norminiuose teisės aktuose dėl sutarčių sistemos perkant prekes, darbus, paslaugas valstybės ir savivaldybių poreikiams tenkinti klausimais. , biudžetinių įstaigų poreikius.

3.8. Įsipareigojo pagal savo kompetenciją dalyvauti rengiant (svarstant) šiuos projektus: nuostatus dėl sutartinės paslaugos; pagal sutartį dirbančių darbuotojų atostogų grafikas; kiti veiksmai tiesioginio vadovo vardu.

4. Atsakomybės ir veiklos vertinimas

4.1. Sutarties vadovas prisiima administracinę, drausminę ir materialinę (o kai kuriais atvejais, numatytais Rusijos Federacijos teisės aktais, baudžiamąją) atsakomybę už:

4.1.1. Tiesioginio vadovo oficialių nurodymų nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

4.1.2. Darbo funkcijų ir pavestų užduočių nevykdymas arba netinkamas vykdymas.

4.1.3. Neteisėtas suteiktų tarnybinių įgaliojimų naudojimas, taip pat jų naudojimas asmeniniais tikslais.

4.1.4. Netiksli informacija apie jam priskirto darbo būseną.

4.1.5. Nesiėmimas priemonių užkirsti kelią nustatytiems saugos, priešgaisrinės saugos ir kitų taisyklių pažeidimams, keliantiems grėsmę įmonės ir jos darbuotojų veiklai.

4.1.6. Darbo drausmės nesilaikymas.

4.2. Asmeniškai atsako už Rusijos Federacijos teisės aktuose dėl sutarčių sistemos viešųjų pirkimų srityje nustatytų reikalavimų ir norminių teisės aktų, reglamentuojančių santykius, susijusius su:

prekių, darbų, paslaugų pirkimų planavimas;
tiekėjų (rangovų, vykdytojų) nustatymas;
civilinės sutarties sudarymas;
sutarčių (sutarčių) vykdymo ypatumai;
prekių, darbų, paslaugų pirkimų stebėjimas;
auditas prekių, darbų, paslaugų pirkimo srityje;
stebėti, kaip laikomasi Rusijos Federacijos įstatymų.

4.3. Sutarties vadovo darbo vertinimas atliekamas:

4.3.1. Tiesioginis vadovas - reguliariai, darbuotojui kasdien atliekant savo darbo funkcijas.

4.3.2. Įmonės atestavimo komisija – periodiškai, bet ne rečiau kaip kartą per dvejus metus, remdamasi dokumentais patvirtintais vertinimo laikotarpio darbo rezultatais.

4.4. Pagrindinis sutarties vadovo darbo vertinimo kriterijus yra jo šioje instrukcijoje numatytų užduočių atlikimo kokybė, išsamumas ir savalaikiškumas.

5. Darbo sąlygos

5.1. Sutarties vadovo darbo grafikas nustatomas vadovaujantis Bendrovės nustatytais vidaus darbo reglamentais.

5.2. Dėl gamybos būtinybė Sutarties vadovas privalo vykti į komandiruotes (taip pat ir vietines).

6. Profesinės darbo veiklos efektyvumo ir rezultatyvumo rodikliai

Sutarčių vadovo profesinės veiklos efektyvumas vertinamas pagal šiuos rodiklius:

6.1. Atliekamo darbo apimtis ir darbo intensyvumas, gebėjimas išlaikyti aukštą našumą ekstremaliomis sąlygomis ir oficialios drausmės laikymasis.

6.2. Savalaikis ir efektyvus užsakymų vykdymas.

6.3. Atlikto darbo kokybė (dokumentų parengimas pagal nustatytus reikalavimus, pilnas ir logiškas medžiagos pateikimas, teisiškai kompetentingas dokumento surašymas, stilistinių ir gramatinių klaidų nebuvimas).

6.4. Profesinė kompetencija (teisės aktų ir kitų norminių teisės aktų išmanymas, profesinio akiračio platumas, gebėjimas dirbti su dokumentais).

6.5. Gebėjimas aiškiai organizuoti ir planuoti pavestų užduočių įgyvendinimą, gebėjimas racionaliai naudoti darbo valandos, nustatykite prioritetus.

6.6. Kūrybiškas požiūris į pavestų problemų sprendimą, aktyvumas ir iniciatyvumas įsisavinant naują kompiuterį ir informacinės technologijos, gebėjimas greitai prisitaikyti prie naujų sąlygų ir reikalavimų.

6.7. Atsakomybės už savo veiksmų pasekmes suvokimas.

Aš perskaičiau instrukcijas, pateiktas ___________/_______________/„____“ _______ 20__.

Valstybės ir savivaldybių užsakovų pirkimus turi vykdyti profesionalai – tai įstatymo 44-FZ reikalavimai. Organizacija turi turėti sutartinės paslaugos arba samdomas vienas specialistas - sutarties vadovas. Vadovo pareigos nustatytos atskirame dokumente – pareigybės aprašyme.

Kaip sukurti paslaugą

Jei kliento pirkimo apimtis neviršija 100 milijonų rublių, galite susitvarkyti su sutarties vadybininku. Priešingu atveju būtina suformuoti visavertę sutartinę paslaugą. Būtina parengti sutarčių paslaugų reglamentą, kurio pavyzdys pateikiamas Ekonominės plėtros ministerijos 2013-10-29 įsakyme Nr.631.

Klientas gali samdyti vadybininką įvairiais būdais:

Registracija ERUZ EIS
Nuo 2019 m. sausio 1 d. dalyvauti konkursuose pagal 44-FZ, 223-FZ ir 615-PP registracija būtina ERUZ registre ( Vieningas registras pirkimų dalyviai) portale UIS (Vieninga informacinė sistema) pirkimų srityje zakupki.gov.ru.
Teikiame registracijos ERUZ paslaugą EIS:

Nuoma iš išorės ir sudaryti su juo darbo sutartį.
Perkelkite darbuotoją į šias pareigas iš tų, kurie jau dirba klientui ir atitinka kriterijus. Pirmiausia jis turi baigti profesinį mokymą.
Įdarbinkite esamą darbuotoją ne visą darbo dieną(ne visą darbo dieną).

Nepriklausomai nuo pasirinkimo, kliento vadovas turi išduoti įsakymas paskirti sutarties vadovą ir jį patvirtinti darbo aprašymas. Be to, turėsite pakeisti personalo lentelę – pridėkite ten atitinkamą pareigybę.

Valdytojo funkcijos

Ką turėtų daryti sutarties vadovas? Jo funkcijų sąrašas pateiktas įstatyme. Tai apima:

Formavimas, modifikavimas ir publikavimas.
Skelbimų ir pirkimo dokumentacijos, taip pat kvietimų į uždaras procedūras rengimas.
Dalyvavimas procedūroje, įskaitant sutarties sudarymą.
Tiekėjų ir atlikėjų konsultavimas.
Dalyvavimas ginčuose, susijusiuose su pirkimu ir tiekėjo nustatymu.

Pateikiami reikalavimai darbuotojams, atsakingiems už viešuosius pirkimus Rusijos darbo ministerijos 2015-09-10 įsakyme Nr.625n. Specialistas turi turėti žinių ir patirties pirkimų srityje. Jis turi žinoti ne tik 44-FZ įstatymą, bet ir būti susipažinęs su civiliniais, biudžetiniais ir kitais kodeksais bei įstatymais. Specialistas turi mokėti rengti dokumentus ir vertinti paraiškas, išmanyti pirkimų planavimo ir darbo su elektroninėmis platformomis subtilybes.

Ką įtraukti į darbo aprašymą

Darbo aprašymas sutarčių vadovas yra vidinis užsakovo dokumentas, kuriame apibrėžiami jam keliami reikalavimai, jo pareigos ir teisės. Tai parodo, kas tiksliai yra įtraukta į vadovo atsakomybės sritį ir kokie įgaliojimai jam yra suteikti.

Instrukcijas sudaro keli skyriai – jų turinys pateiktas šioje lentelėje. O straipsnio pabaigoje – sutarties vadovo pareigybės aprašymo pavyzdys.

Lentelė. Sutarties vadovo pareigybės aprašymo skyriai

skyrius	Turinys
Bendrosios nuostatos	Paskyrimo ir atleidimo iš darbo tvarka, bendra informacija apie pareigas ir reikalavimus darbuotojui, kuris į jį priimamas
Funkcijos	Bendrosios specialisto funkcijos
Pareigos	Vadovo atlikti veiksmai
Teisės	Specialisto teisių apimtis
Atsakomybė	Priemonės, kurių reikia imtis pažeidus
Baigiamosios nuostatos	Nuorodos į profesinius standartus, pareigybės aprašymo pakeitimų tvarka

Darbo aprašymo pavyzdys, 1 psl

Darbo aprašymo pavyzdys, 2 psl

Specialioji tarnyba, vykdydama savo veiklą, vykdo visą viešųjų pirkimų ciklą, pradedant nuo jo planavimo, įgyvendinimo pirkimo procedūras ir baigiant prekių, darbų ar paslaugų priėmimu, apmokėjimu pagal sutartį ir, jei reikia, pretenzijų darbo su sandorio šalimi atlikimu.

Sutarčių vadovas – užsakovo pareigūnas, atsakingas už vieno ar kelių valstybinių pirkimų vykdymą, įskaitant kiekvienos sutarties vykdymą.

Nuo 2017 metų sausio 1 dienos sutarties vadovas privalo turėti aukštasis išsilavinimas arba papildomas profesinis išsilavinimas pirkimų srityje. Anksčiau profesionaliai arba papildomai profesinį išsilavinimą. Taigi įstatymų leidėjas sugriežtino už pirkimus atsakingo darbuotojo profesinio lygio reikalavimus organizacijoje.

Sprendimą pasirinkti vieną iš šių dviejų variantų priima užsakovas, remdamasis duomenimis apie bendrą metinę pirkimų apimtį (toliau – AGPO). Jei jis neviršija šimto milijonų rublių, klientas paskiria sutarties vadovą. Jei jis viršija, tada organizacijoje sukuriama speciali paslauga standartinė nuostata, patvirtintas Ekonominės plėtros ministerijos 2013 m. spalio 29 d. įsakymu Nr. 631. Biudžetinė įstaiga turi teisę skirti daugiau nei vieną už viešuosius pirkimus atsakingą darbuotoją ir kiekvienam iš jų priskirti tam tikras funkcijas bei įgaliojimus. Tokiu atveju turi būti laikomasi Rusijos Federacijos darbo teisės aktų reikalavimų (2014 m. rugsėjo 30 d. Ekonominės plėtros ministerijos raštas Nr. D28i-1889).

Darbo pareigos turi būti nurodytos instrukcijose. Klientas turi teisę patogumo dėlei parengti ir patvirtinti tokios pareigybės reglamentą bei detaliau nurodyti funkcijas ir įgaliojimus.

Sutarties vadovas turi būti tik personalo narys organizacijos (Ūkio plėtros ministerijos 2016 m. lapkričio 10 d. raštas Nr. D28i-2996).

Reguliavimo dokumentai

Už pirkimus atsakingas pareigūnas savo darbe vadovaujasi šiais norminiais dokumentais:

Rusijos Federacijos Konstitucija;
Federalinis įstatymas Nr. 44-FZ;
civiliniai ir biudžetiniai teisės aktai;
norminiai teisės aktai, reglamentuojantys viešųjų pirkimų apimtį Rusijoje;
biudžetinės įstaigos sutarčių vadovo pareigybės aprašymas arba sutarties vadovo nuostatai 2019 m.

Paskyrimo tvarka

Norint paskirti asmenį, atsakingą už viešuosius pirkimus, būtina priimti įsakymą. Įstatymai šiam dokumentui nenustato jokių reikalavimų, vieninga forma taip pat nėra sukurtas, todėl galite jį sudaryti laisva forma ant organizacijos firminio blanko.

Įsakyme reikėtų remtis Sutarčių sistemos įstatymo 38 straipsniu ir išvardinti vieną ar daugiau darbuotojų, kurie skiriami į tokias pareigas. Kartu galite patvirtinti jo instrukcijas, kuriose apibrėžiamos darbo pareigos.

Darbo pareigos

Sutarčių vadovo pareigos pagal 44 federalinius įstatymus yra šios:

vykdyti pirkimų planavimą (reikalingų prekių, darbų ar paslaugų rinkos tyrimas, pirkimų plano, grafiko rengimas, jų keitimas);
vykdymas (skelbimų, pirkimo dokumentų, sutarčių projektų sukūrimas ir talpinimas Vieningoje informacinėje sistemoje ir kvietimų dalyvauti nustatant tiekėjus (rangovus, vykdytojus) siuntimas uždarais būdais);
sutarties sudarymas, jos nutraukimas, taip pat jos pakeitimai;
sutarties vykdymo kontrolė, įskaitant ekspertų ar ekspertų organizacijų įtraukimą;
mokėjimo pagal sutartį sąlygų ir tvarkos kontrolė;
dalyvavimas ieškinių darbe su sandorio šalimis (jei reikia);
kitas funkcijas ir įgaliojimus viešųjų pirkimų srityje.

Darbo aprašymo pavyzdys

Skiriant sutarties vadovą, darbo pareigas galima patikslinti naudojant pareigybės aprašymą.

Rasti sau tinkantį darbą šiandien nėra lengva. Juk ji turėtų ne tik padėti išlaikyti save ir šeimą, bet ir leisti realizuoti save kaip savo srities profesionalę. Ir dauguma pretendentų, norinčių gauti oficialų darbą, tikisi gauti pilną socialinis paketas ir su tuo susijusią naudą. Tarp laisvų darbo vietų dažnai randama pirkimų specialisto pareigybė. Ką veikia tokio tipo darbuotojai? Kokiose įmonėse jų reikia? Kokias pareigas šis specialistas turėtų atlikti? Ar tam reikia įgyti visavertį aukštąjį išsilavinimą ar užtenka išklausyti kursus? Pirkimų specialisto darbo vieta šiais laikais yra populiari. Todėl toliau straipsnyje mes apsvarstysime atsakymus į aukščiau pateiktus klausimus.

Dokumento esmė

Kas yra specialisto pareigybės aprašymas specialiame tam tikros organizacijos vidaus dokumente, kuriame aiškiai ir aiškiai išdėstyti pagrindiniai reikalavimai pretendentui į šias pareigas, aprašomas visų jo profesinių pareigų spektras, oficialias teises, sistema, apibrėžianti jo atsakomybės už aplaidžiai atliktą darbą laipsnį. Jo buvimas yra privalomas bet kurioje įmonėje, kurioje yra „pirkimo specialisto“ pareigos. Darbuotojo pareigos turi būti tinkamai apibrėžtos, kad jo funkcija įmonėje būtų įgyvendinta taip, kaip tikimasi. Kas yra pastarasis?

Specialistų funkcijos

Nepaisant to, kad aptariama pareigybė atsirado palyginti neseniai, profesinis standartas „Pirkimų specialistas“ yra visiškai suformuotas ir jam keliami griežti reikalavimai. Juk tokių darbuotojų reikėdavo ir anksčiau. Pavyzdžiui, panašias profesines funkcijas atliko darbuotojai, įtraukti į įmonių personalą ir gamybinės organizacijos. Tada šios pareigos turėjo kitą pavadinimą: logistikos inžinierius.

Taigi, ką reiškia „pirkimo specialisto“ darbas? Trumpai tariant, neatskleidžiant skaitytojui daugybės profesinės atsakomybės niuansų, atspindinčių darbo veikla ir pagaminta tam tikros įmonės, tada pagrindinė užduotis toks darbuotojas turi nuolat aprūpinti organizaciją visomis reikalingomis medžiagomis ar prekėmis.

Bendroji funkcija, kurią atspindi profesijos standartas „Pirkimų specialistas“ (būtent įmonės aprūpinimas inventoriumi ir materialinėmis vertybėmis, reikalingais jos tinkamam funkcionavimui), be kita ko, apima ir gana daug netiesioginių pareigų, pvz. analizuojant faktinio kokybės santykio tiekėjų siūlomus produktus ir jų rinkos vertę.

Paskirtis ir struktūra

Būtent pareigybės aprašymas, kaip pažymėta aukščiau, yra vienas iš dviejų pagrindinių dokumentų (antrasis – su darbuotoju sudaryta darbo sutartis), kurie nustato, ką pirkimų specialistas privalo atlikti dirbdamas. Šio dokumento sudarymas yra pagrindinė vadovybės užduotis, nes pagal galiojančius teisės aktus darbuotojas negali atlikti jokių kitų pareigų, išskyrus tas, kurios buvo aiškiai nurodytos jo darbo procese sudarytoje sutartyje. Ir šis dokumentas, kaip taisyklė, daro nuorodą nurodytoje vietoje, raginančią nuorodą į pareigybės aprašymą. Štai kodėl daugelis ekspertų tam skiria tiek daug dėmesio.

Kaip turėtų atrodyti atitinkamo specialisto pareigybės aprašymas? Svarbu, kad jis būtų parengtas pagal regione priimtus standartus ir formas. Taigi, atitinkamas dokumentas turėtų būti sudarytas taip, kad jame būtinai būtų šie skyriai:

Pirma dalis skirta duomenims apie paties šio dokumento teksto derinimą ir tvirtinimą. Norėdami tai padaryti, kiekvienas, dalyvavęs šiuose procesuose, turi užfiksuoti šį faktą, dėdamas asmeninius parašus su stenogramomis, taip pat nurodyti atitinkamas datas. Paprastai koordinavimas apima personalą, taip pat skyrių, kuriam tiesiogiai priklausys tam tikras darbuotojas.
Kitame skyriuje būtina išvardyti visus esamus reikalavimus kandidatui į atitinkamas pareigas. Juose turėtų būti nurodytas reikalingas išsilavinimas, žinios ir praktiniai gebėjimai, reikalinga darbo patirtis, taip pat amžius ir kitos savybės, kurios gali būti svarbios konkrečioms pareigoms. Be to, tai turėtų būti visas sąrašas visa dokumentacija (įskaitant tiek įmonės vidaus reglamentus, tiek nacionalinės reikšmės teisės aktus), kurią naujasis darbuotojas turės atidžiai perskaityti. Taip pat aptariamame skyriuje aprašoma pozicijos vieta apskritai personalo stalas, kandidato priėmimo į pareigas tvarka ir sąlygos, darbuotojo atleidimo ar pavadavimo jo trumpalaikio nebuvimo metu mechanizmas. Svarbu nurodyti naujo darbuotojo tiesioginį vadovą.
Pagrindinėje aptariamų instrukcijų dalyje būtina surašyti viską, ko iš darbuotojo tikimasi vykdant profesinę veiklą (visas jo darbo pareigas, taip pat teises). Kuo tiksliau instrukcijose aprašytos specialisto pareigos, tuo didesnė tikimybė, kad darbas bus atliktas teisingai, o tai bus naudinga įmonei. Teisės yra neatsiejamai susijusios su pareigomis. Tai paprastai apima: teisę į tinkamas darbo sąlygas; teisę gauti savo pareigoms atlikti reikalingus duomenis; teisė siūlyti veiklą, skirtą darbo procesui tobulinti.
Paskutiniame skyriuje paprastai kalbama apie tai, kokią atsakomybę prisiims darbuotojas, jei įvykdys savo profesinės pareigos netinkamai.

Dokumento ypatybės

Kas lemia pirkimų specialisto pareigas? 44-FZ arba federalinis įstatymas, kuris atspindi galiojančius teisinius reikalavimus. Anot jo, aptariamas dokumentas turi daug bendro su tiekimo specialisto pareigybės aprašymu. Tačiau yra keletas skirtumų, išskiriančių „pirkimo specialisto“ poziciją. Šių dviejų darbuotojų pareigos nėra tapačios. Šiuos skirtumus ypač svarbu žinoti darbuotojams ir vadovybei. didelės įmonės, kurios, kaip taisyklė, numato šių dviejų pozicijų buvimą.

Štai kodėl, dar prieš sudarant galutinį pareigybės aprašymą, svarbu gerai suprasti pagrindinius reikalavimus kandidatams. Taigi, reikia žinoti, kokia turi būti pirkimų specialisto kvalifikacija, taip pat kaip atriboti šių darbuotojų pareigas.

Praktika rodo, kad darbuotojas, kuris dalyvauja pirkime, turi žymiai daugiau pareigų nei tas, kuris dalyvauja tiekime. Darbų hierarchijoje pirmoji pozicija yra žymiai aukščiau nei antroji. Panašiai skiriasi ir atlyginimų lygis. Todėl būtų logiška, kad reikalavimai kandidatui į „pirkimų specialisto“, kurio pareigos yra ženkliai reikšmingesnės, būtų daug aukštesni ir griežtesni. Į tai reikėtų atsižvelgti rengiant pareigybės aprašymą. Pirkimų specialistas (tiksliau, kandidatas į šias pareigas) gali sėkmingai parašyti gyvenimo aprašymą tik iš anksto susipažinęs su standartiniais pretendentui keliamais reikalavimais.

Taip pat turėtų būti aiškiai apibrėžtos darbuotojų profesinės pareigos. Tai padės užmegzti koordinuotą sąveiką tiek tarp pačių specialistų, tiek tarp ištisų jiems pavaldžių skyrių.

Reikalavimai pirkimo specialistui

Konkrečios profesijos specifika lemia nemažai specifinių, konkrečiai specialybei būdingų reikalavimų, kurie pateikiami kandidatams į šias pareigas. O nagrinėjamoje srityje taip pat yra tam tikri kriterijai. Pirkimų specialistas parenkamas pagal turimus įgūdžius ir žinias. Taigi kandidatas privalo:

turėti analitinis sandėlis protas;
gebėti priimti sprendimus net esant nuolatiniam stresui ir prisiimti visą asmeninę atsakomybę už jų rezultatus;
mokėti apdoroti didelius informacijos kiekius ir kompetentingai tvarkyti aktualią dokumentaciją;
turėti verslo derybų vedimo įgūdžių, siekiant įmonei pageidaujamo rezultato;
aiškiai suprasti, kaip organizuojamas muitinės darbas ir kaip veikia transporto įmonės;
būti pasitikinčiu asmeninio kompiuterio vartotoju, taip pat mokėti naudotis viskuo, ko reikia atlikti profesines funkcijas programas.

Be kita ko, bet kuris darbdavys turi teisę suformuluoti kitus reikalavimus, kurie būtini, kad darbas būtų atliktas efektyviai. Pirkimų specialistas yra svarbus įmonės sėkmės komponentas. Pavyzdžiui, jei įmonė užsiima užsienio ekonominė veikla, tuomet iš tokio darbuotojo gali tekti žinoti užsienio kalbų. Todėl svarbu teisingai parašyti savo CV. Pirkimų specialistas – tai pozicija, leidžianti daugeliui aiškiai suvokti savo sugebėjimus. Verta rizikuoti.

Teisės

Specialisto darbo pareigos viešieji pirkimai bus aptariamas toliau, tačiau dabar svarbu suprasti, kokias teises jis turi.

Imkitės iniciatyvos teikti įvairius pasiūlymus, kurie galėtų pagerinti ar palengvinti darbo proceso eigą, susijusį tik su šio darbuotojo funkcijų vykdymu.
Reikalaukite absoliučios tiesioginio vadovo pagalbos klausimais, susijusiais su darbuotojo teisių ar pareigų įgyvendinimu.
Reikalauti, kad įmonės vadovybė suteiktų skyriui visas būtinas organizacines ir technines sąlygas, taip pat laiku parengti ir įforminti darbo dokumentus ir ataskaitas, kurių darbuotojui reikia profesinėms pareigoms atlikti.
Užmegzti ryšius tarp įmonės padalinių ir tam tikrų trečiųjų šalių organizacijų padalinių, reikalingų norint operatyviai išspręsti kylančias viešųjų pirkimų problemas, kurios visada patenka į vyriausiojo pirkimų vadovo kompetenciją.

Atsakomybė

Ką į savo pareigas įeina pirmaujantis viešųjų pirkimų specialistas?

Kiekvieno mėnesio pirkimų plano vykdymo stebėjimas ir užtikrinimas.
Administracinė atsakomybė už įslaptintos informacijos atskleidimą vidaus dokumentaiįmonės yra apibrėžiamos kaip įmonės paslaptis ir oficialiai yra konkrečios įmonės nuosavybė.
Asmeninis visų galiojančių taisyklių laikymasis vidaus nuostatai ir drausmės standartų laikymasis.
Pirkimų sandorių vykdymas, taip pat atitinkamų sutarčių sudarymas su įvairiomis organizacijomis ar asmenimis, esant poreikiui.
Reikalavimų įvykdymas priešgaisrinė sauga ir saugos taisykles, kad nepadarytų žalos įmonės darbuotojams ar jos materialiniam turtui.
Kruopštus visų gautų nurodymų, nurodymų, pavedimų, nurodymų, tiesioginio vadovo įsakymų vykdymas, taip pat generalinis direktoriusįmonių.
Atsakomybė už sukėlimą ar padėjimą sukelti materialinės žalos, taip pat tiesioginė žala verslo reputacijaįmonių.
Atsakomybė už savo tarnybinių pareigų nepaisymą, kurią nustato galiojančios instrukcijos, taip pat galiojantys Rusijos Federacijos teisės aktai.

Darbo sąlygos

Ką apie tai, ką jis privalo dirbti, sako pirkimų specialisto pareigybės aprašymas? šis darbuotojas? Asmens, einančio atitinkamas pareigas įmonėje, įdarbinimo režimą nustato specialiai individualiai įmonei parengti vidaus darbo reglamentai, taip pat įdarbinimo proceso metu su naujais darbuotojais sudaroma sutartis. Be kita ko, šios sąlygos apima būtinybę periodiškai vykti į komandiruotes atlikti tarnybines užduotis.

Susipažinimo su pareigybės aprašymu procedūra

Išvada darbo sutartis, kuris, tiesą sakant, žymi įsidarbinimo momentą, yra idealus laikas būsimam darbuotojui atidžiai išstudijuoti, kas įtraukta į pirkimą, tai yra, susipažinti su pareigybės aprašymu. Kaip užfiksuoti tai, kad darbuotojui buvo suteikta visa reikalinga informacija? Yra keletas būdų. Tarp jų yra šie:

asmeninis parašas (ir jo nuorašas), taip pat data, kuri rodo, kad pirkimų specialistas jau atidžiai išstudijavo savo pareigas ir yra pasirengęs tai patvirtinti; patalpintas į specialų žurnalą, kuris yra specialiai sukurtas šiems tikslams;
atskira pažyma, kad darbuotojas yra visapusiškai informuotas, o tai patvirtinama asmeniniu darbuotojo parašu tiesiai po paties pareigybės aprašymo tekstu, skirta supažindinti su kiekvienu nauju kandidatu;
analogiškas ženklas, taip pat patvirtintas parašu ir data, kuris dedamas po individualaus pareigybės aprašymo tekstu, asmeniškai parengtu individualiam darbuotojui, kuris vėliau pridedamas prie jo įmonėje atidarytos asmens bylos.

Išvada

Pirkimų specialistas – specialus įmonės darbuotojas, vykdantis ir kontroliuojantis įmonės tiekimo prekėmis, visų rūšių medžiagomis, įvairiomis gamybinei veiklai reikalingomis žaliavomis procesą. Šis darbuotojas taip pat yra atsakingas už visų surinkimą ir patikrinimą ataskaitų dokumentai, kuris yra susijęs su jo tiesioginėmis pareigomis. Be kita ko, atitinkamas specialistas turi turėti analitinį mąstymą ir gerus bendravimo įgūdžius, kad galėtų teisingai įvertinti siūlomo sandorio pelningumą ir kompetentingai derėtis su tiekėjais.

Taip pat svarbu praktikoje žinoti, kaip tiksliai turi būti tikrinami gaminiai, kad jie atitiktų nurodytus kokybės kriterijus. Toks specialistas turi mokėti susitvarkyti asmeninis kompiuteris ir įvaldyti aukštą lygį kompiuterines programas kurių jam prireiks atliekant pagrindines darbo pareigas; priimti svarbius sprendimus trumpi terminai net esant spaudimui ir nuolatinio streso sąlygomis, nes nuo jų efektyvumo tiesiogiai priklauso visos įmonės sėkmė; laiku apdoroti didelius informacijos kiekius ir padaryti atitinkamas išvadas; puikiai išmanyti esamas muitinės veiklos sąlygas, asmens darbo ypatumus transporto įmonės su kuriais jis bendradarbiauja ši organizacija. Šie darbuotojai turi suprasti pagrindines atrankos subtilybes reikalingos medžiagos, tiksliai suprasti, kaip jie turi būti gabenami, taip pat saugomi, kad neprarastų naudingų savybių ir pristatymas. Taip pat pageidautina, o kartais ir būtina sąlyga, turėti tam tikros patirties viešųjų pirkimų srityje. Paprastai į šias pareigas samdomi aktyvūs ir energingi žmonės. Būtent šie kandidatai turi galimybę užimti šią laisvą vietą.

Jei galvojate apie pirkimų specialisto darbą, pirmiausia svarbu išstudijuoti tipinį pareigybės aprašymą (standartinį dokumentą, kuriame tiksliai apibrėžiamos konkretaus darbuotojo teisės, pareigos ir atsakomybė). Tai padės susipažinti su artėjančiomis darbo sąlygomis ir iš anksto išsiaiškinti visas jo subtilybes. Taip suprasite, ar verta tęsti bandymus įsidarbinti, ar geriau ieškoti kažko kito. Jei viskas jums tinka, tuomet turite pasistengti, kad atitiktumėte visus įmonės reikalavimus. Norėdami tai padaryti, turite kuo daugiau sužinoti apie pačią organizaciją, taip pat apie ją verslo veikla, gamybos ir pardavimo apimtis, o kartu ir apie pagrindines technines savybes.

Į savo darbo klausimą turėtumėte žiūrėti labai rimtai. Svarbu iš anksto išstudijuoti kuo daugiau informacijos apie įmonę, kurioje norite dirbti, taip pat tiesiogiai apie norimas pareigas. Norėdami tai padaryti, turite atidžiai išstudijuoti pasirinktos specialybės pareigybės aprašymą. Standartinė šio dokumento forma daugeliui profesijų yra laisvai prieinama, todėl prireikus su ja susipažinti gali bet kas. Kuo rimčiau būsite pasiruošę, tuo didesnės jūsų galimybės gauti tai, ko norite. Ir tegul jūsų darbas teikia tik malonių emocijų!