flarione.ru → Užsidirbti pinigų internete

Organizaciniai įrankiai. Tinklo matricos

Organizacijos įrankių rinkinys projektų valdymas: tinklo modeliavimas, PERT metodas, RAZU matrica, informacinių technologijų valdymo modeliai

Tinklo matrica – tai grafinis projekto įgyvendinimo procesų atvaizdas, kuriame tam tikra technologine seka rodomi visi darbai (vadybiniai, gamybiniai) ir būtini ryšiai bei priklausomybės.

Vienas iš labiausiai efektyvios priemonės projektų valdyme yra vadinamieji tinklo matricos ( aukštesnis „tinklo diagramų“ išsivystymo lygis). Jie leis labai vaizdžiai pristatyti visą projekto įgyvendinimo procesą, taip pat nustatyti darbo sudėtį ir struktūrą bei priimtinas priemones ir būdus jiems įgyvendinti, išanalizuoti atlikėjų ir darbo ryšį, parengti moksliškai pagrįstą suderintą projektą. viso projekto darbų komplekso įgyvendinimo planą daugiau efektyvus naudojimas turimus išteklius ir sutrumpinti terminus.

Taip pat galima greitai apdoroti naudojant įrankius kompiuterinės technologijos informacijos masyvus ir teikti projektų vadovybei savalaikę ir išsamią informaciją apie faktinę darbų būklę, palengvinant priimtų sprendimų koregavimą; numatyti darbų eigą kritiniame kelyje ir sutelkti į juos projektų vadovų dėmesį. Naudojant matematinį aparatą galima nustatyti projekto įgyvendinimo tikimybės laipsnį ir teisingai paskirstyti atsakomybę tarp hierarchinių valdymo lygių.

Projektų valdymo sistemos pagrindas yra administracinio valdymo užduočių pasiskirstymo matrica. KARTĄ Naudodami šią matricą projektų valdymo sistemoje, galite padalinti visų projekto dalyvių pareigas, teises ir atsakomybę projekto komandoje ir jos pagrindu sukurti organizacinę-dinaminę struktūrą bei informacinę sistemą.

Administravimo valdymo užduočių skirstymo matrica yra lentelė, kurioje išdėstyti pareigybių, padalinių ir tarnybų pavadinimai, taip pat išvardytos šių vykdytojų atliekamos užduotys. Sutartinis ženklas reiškia kiekvieno aptarnavimo padalinio ar konkretaus darbuotojo požiūrį į konkrečios problemos sprendimą.



Kuriant RAZU matricą valdymo funkcijų įgyvendinimo veikla yra tokia:

atsakomybė už konkrečios projekto valdymo problemos sprendimą;

Aš esu vienintelis sprendimas ir asmeninė atsakomybė už konkrečios problemos sprendimą (su parašu);
! - asmeninė atsakomybė už konkrečios problemos sprendimą kolegialiai priimant sprendimus (su parašu);
P – dalyvavimas kolegialiai sprendžiant šią problemą be teisės pasirašyti.

P - planavimas;
O – organizacija;
K - valdymas;
X - proceso dalyvių bendrų pastangų koordinavimas;
A – aktyvinimas.

C - patvirtinimas, patvirtinimas;
T - našumas;
M - pasiūlymų rengimas;
+ - atsiskaitymo operacijos, reikalingos funkcijai (užduočiai) atlikti;
- - darbe nedalyvauja.

Projektų valdymo technologijos projektavimas, t.y. valdymo problemų sprendimo sekos ir santykio fiksavimas, galbūt naudojant vadinamąjį informacinių technologijų modelis (ITM).

Pagrindiniai ITM kūrimo etapai:

1) informacinių lentelių kūrimas.



2) Informacinių technologijų modelių formavimas remiantis informacinėmis lentelėmis

Kuriant projektų valdymo ITM, būtina: atspindėti užduočių santykį sprendimų priėmimo procese; užtikrinti aiškų paskirstymą darbo pareigas ir atsakomybė (RAZU matrica); nustatyti dokumentų, kurie yra problemų sprendimo rezultatas, rūšis ir formas.

3) Konsoliduoto projektų valdymo modelio formavimas. Norint sukurti šį modelį, būtina: nustatyti tikslines valdymo funkcijas; nustatyti pagalbines posistemes; nustatyti kiekvienos užduoties vietą (iš informacinių lentelių) modelyje. Projekto rinkodara. Projekto rinkodaros planas. Projekto galimybių studija: turinys, tikslas. Verslo planas investicinis projektas: turinys, tikslas.

Informacinių technologijų modelis (ITM)

Informacinių technologijų modelis (ITM) yra lentelė, susidedanti iš šešių blokų:

1) 1 blokas: kalendorinės dienos – valdymo užduoties sprendimo terminai (paprastai tai yra galutinis galutinis dokumentacijos pateikimo terminas (visi terminai imami iš tinklo grafiko arba darbų gamybos grafiko));

2) 2 blokas: Įvesties informacija – priimta remiantis antruoju informacijos lentelės stulpeliu;

3) 3 blokas: Atlikėjai – pildomas pagal informacijos lentelės penktą stulpelį;

4) 4 blokas: Valdymo užduotis – pildoma pagal pirmąją informacinės lentelės stulpelį;

5) 5 blokas: Galutinė dokumentacija – pildoma pagal informacijos lentelės ketvirtą stulpelį;

6) 6 blokas: Gautos dokumentacijos vartotojai – pildoma pagal informacinės lentelės septintą stulpelį;

Kiekviena užduotis (su visais jos elementais: pradine informacija, atlikėjais ir pan.) turi savo vertikalią juostą. Visa informacija informacinių technologijų modelyje (ITM) vaizduojama šiais simboliais:

1) - gaunama informacija, atlikėjai, vartotojai;

2) - valdymo užduotys;

3) – gauta dokumentacija;



74. Projekto išlaidų valdymas jo įgyvendinimo stadijoje: pagrindiniai ir papildomi uždirbtos vertės metodo rodikliai.

Projekto kontrolė turėtų apimti uždirbtos vertės metodą, skirtą esamai projekto būklei ir pažangai analizuoti ir įvertinti, ir būti atliekama lyginant faktinius apimties ir išlaidų rodiklius su pradiniais planuojamais rodikliais. Pagrindiniai uždirbtos vertės metodo rodikliai, tokie kaip uždirbtos apimtys, faktinės sąnaudos ir planuojamos apimtys, leidžia ne tik fiksuoti faktinius rezultatus, bet numatyti būsimą projekto būklę ir, remiantis šiomis prognozėmis, priimti teisingus valdymo sprendimus.

Pagrindiniai uždirbtos vertės metodo rodikliai yra šie:

Planuojami kiekiai (planuota vertė – PVj\

Uždirbtos apimtys (Uždirbtos vertės – EV)\ Uždirbtos apimtys rodo faktines atliktų darbų apimtis, išreikštas planuojama šių darbų kaina iki tikslinės datos.

Faktinė kaina (AC). Faktinės sąnaudos parodo faktinę (faktiškai nustatytą) atliktų darbų apimčių savikainą, t.y. visų išlaidų, patirtų vykdant darbus, visuma einamajai datai. Kartais faktinės išlaidos vadinamos išteklių kiekiu, kuris turėjo būti panaudotas dabartinę dieną arba per tam tikrą laikotarpį.

Papildomi rodikliai:

Tokie išvestiniai (apskaičiuojami) rodikliai paprastai apima šiuos analitinius ir prognozuojamus rodiklius:

Nukrypimai:

Tvarkaraščio nuokrypis (SV),

Išlaidų svyravimai (pagal išlaidas) (Kainų skirtumai – CV),

Variance at Completion (VAC);

Indeksai:

Tvarkaraščio našumo indeksas (SPI),

Biudžeto našumo indeksas (CPI),

Iki galo našumo indeksas – TCPI;

Prognozės:

Numatoma projekto trukmė (įvertintas užbaigimo laikas – EAC t),

Numatoma projekto kaina (sąmata užbaigimo metu – EAC),

Nukrypimas baigiant (VAC).

Skaičiuojant analitinius rodiklius, taip pat naudojamas viso projekto biudžeto rodiklis (Budget at Completion – BAC), kuris apibūdina bendrą visų planuojamų projekto darbų apimčių sumą, galutinę projekto pagrindinio plano vertę. .

Operatyvaus projektų valdymo klausimai Uždirbtos vertės metodo rodikliai
Ar projektas atsilieka nuo grafiko ar prieš jį? Tvarkaraščio nuokrypis (pagal laiką) (SV)
Kaip efektyviai naudojamas laikas? Tvarkaraščio našumo indeksas (SPI)
Kokia tikėtina projekto trukmė? Prognozuojama projekto trukmė (EAS()
Ar projektas yra biudžetinis ar ne? Išlaidų skirtumas (pagal vertę) (CV)
Kaip efektyviai naudojami ištekliai? Biudžeto našumo indeksas (MUD)
Kaip efektyviai turi būti naudojami ištekliai, kad projektas būtų sėkmingai užbaigtas? Reikalingas našumo indeksas (TCPI)
Kokia numatoma projekto kaina? Numatoma projekto kaina (EAC)
Ar projektas bus baigtas nenaudojant biudžeto ar ne? Skirtumas užbaigimo metu (VAC)

Verslo plano ir galimybių studijos ryšys.

Verslo planas yra visuotinai pripažinta pasaulio ekonomikos praktikoje verslo pasiūlymų ir projektų pateikimo forma, kurioje pateikiama išsami informacija apie gamybą, pardavimą ir finansinė veiklaįmonė ir bendradarbiavimo perspektyvų, sąlygų ir formų įvertinimas, pagrįstas įmonės ekonominių interesų ir partnerių, investuotojų, vartotojų ir konkurentų interesų pusiausvyra.

Akivaizdu, kad verslo plano, skaičiuojamųjų rodiklių rinkinio, parengimas yra pradinė galimybių studijos informacija. Taigi, organinis ryšys tarp verslo plano parametrų ir galimybių studijos parametrų (su techniniais ir. ekonominiai projekto parametrai) pasiekiama, o daugiausia visiško atitikimo atliko tyrimus techninės specifikacijos projektui.

Privalomi verslo plano elementai yra šie:
1. Projekto idėjos vystymas
2. Projekto idėjos (esmės) aprašymas
3. Analizė gamybos galimybesįmonių įgyvendinant projektą
4. Rinkos vertinimas
5. Marketingo plano kūrimas
6. Gamybos plano rengimas
7. Vystymasis organizacinis planas
8. Galimybių studijos rodiklių apskaičiavimas
9. Vystymasis finansinis planas
10. Rizikos vertinimas
11. Bendrosios išvados ir pasiūlymai (santrauka)

Taigi, kuriant verslo plano dalis, formuojami pradiniai galimybių studijos duomenys.

Gavus visus reikiamus duomenis galimybių studijai, apskaičiuojami galimybių studijos rodikliai ( grynojo pelno, pelningumas, vidinio efektyvumo koeficientas, maksimalus grynųjų pinigų srautas, kapitalo investicijų grąžos laikotarpis, lūžio taškas). Jei skaičiavimai rodo techninį ir ekonominį efektyvumą, pradedame formuoti galutinę verslo plano versiją.

Jei galimybių studijos rodikliai neatitinka techninio ir ekonominio naudingumo reikalavimų, tuomet tikslinami pirminiai duomenys arba priimamas sprendimas dėl projekto netinkamumo.

Galimybių studija yra pagrindinis objektų statybos projektinis dokumentas. Remiantis nustatyta tvarka patvirtinta galimybių studija, rengiama galimybių studija konkurso dokumentus Ir sutarčiai rengiami konkursai , yra susitarimą (sutarties) sutartis, atsidaro finansavimas statyba ir plėtra darbo dokumentacija .

· Verslo planas yra veiksmų programa, skirta įgyvendinti ištisus verslo projektus, kurie nuolat sąveikauja su išorine aplinka.

· Galimybių studija yra šiek tiek labiau lokalizuota verslo plano versija. Pagrindinis galimybių studijos uždavinys yra projekto ekonominio pagrįstumo įvertinimas ir aprašymas , kuris bus įgyvendintas vienoje įmonėje (tam galiausiai gali tekti parengti atskirą verslo planą).

Parametras Galimybių studija Verslo planas
Atliktos užduotys · Investicijų palyginimas ir techninės charakteristikos projektą · Papildomo finansavimo šaltinių paieška · Išsamus verslo projekto įvertinimas · Ryšių užmezgimas su suinteresuotosios šalys
Potencialus skaitytojas · Vadovybė · Įmonės savininkai · Pagrindinis techninis personalas · Bankai · Rizikos fondai · Verslo angelai · Savininkai · Partneriai
Tipiška struktūra · bendra informacija apie projektą · komercinis projekto gyvybingumas · su projektu susijusios struktūros ir išlaidų straipsniai · gamybos pajėgumai / projekto planas · finansavimo reikalavimai · Koncepcija, apžvalga, santrauka. · Bazinės įmonės aprašymas.· Produkto aprašymas. · Rinkos analizė, rinkodara ir pardavimas.
· Gamybos planas. · Organizacinis planas. · Informacija apie aplinką ir reglamentavimą. surinkimo linija · Naujo pjovimo lakštinių medžiagų padavimo mechanizmo sukūrimas · Naujo tipo vandeniui atsparaus rašalo naudojimas didelio formato spausdintuvams · Naujo verslo formato kirpyklos atidarymas · Avalynės gamyklos Kinijoje organizavimas · Naujos baldų parduotuvės, kurios specializacija yra baldai iš keičiamų spalvotų modulių, atidarymas · Kavinių-restoranų tinklo su besikeičiančiu interjeru ir meniu organizavimas · Atidarymas naujas superbiudžetas bakalėjos parduotuvė pėsčiomis · Polietileno perdirbimo gamyklos statyba

Bendras koridoriaus tinklų schemų supratimas

Vadinamosiose koridoriaus tinklo schemose dalis viso darbų komplekso arba pavieniai atliekami darbai gali būti paimti kaip koridorius (4.12 pav.).

Kūrinio priklausomybę konkrečiam koridoriui lemia jo horizontali padėtis (arba segmentas) šiame koridoriuje, kaip parodyta Fig.

4.13.


Taigi paveiksle matome, kad 1-2 ir 2-4 darbai atliekami mazge „a“, kadangi šių darbų horizontalūs segmentai yra mazgo „a“ koridoriaus plokštumoje. 1-3 ir 3-4 darbai atliekami mazge „b“, kadangi šių darbų horizontalios atkarpos yra mazgo „b“ koridoriaus plokštumoje.


Ryžiai. 4.12.

Ryžiai. 4.13.


Taigi 1 vykdytojas grafike pavaizduotas kaip trikampis. 2 atlikėjas pažymėtas kvadratu. 3 atlikėjas pažymėtas apskritimu. Taigi bet kuri figūra, stovinti kūrinio pradžioje, reiškia konkretų šio kūrinio atlikėją. Taigi 1-2 mazgo „a“ darbus atlieka Rangovas 1. 3-4 darbus mazge „b“ atlieka Rangovas 2 ir t.t.

Ryžiai. 4.15. Kaip matote, koridoriaus tinklo schema

neša daug daugiau informacijos nei įprastas tinklo. Ši kokybė leidžia ją naudoti tais atvejais, kai valdymo funkcijoms atlikti neužtenka paprastos tinklo schemos.

Tinklo matrica Tinklo matrica yra koridoriaus mastelio tinklo schema

, organizuoja darbų atlikėjai.

Tinklo matrica leidžia susieti loginio laiko struktūrą ir organizacijos valdymo struktūrą į vieną visapusį įrankį. Tinklinių matricų naudojimas projektų valdymo procese leidžia šį procesą pateikti vaizdine forma, taip pat identifikuoti situacijos ypatumus, struktūrą ir priimtinas jų įgyvendinimo priemones bei būdus, analizuoti atlikėjų ir darbo ryšį, parengti moksliškai pagrįstą suderintą viso darbų spektro atlikimo planą uždaviniui spręsti. Toks planas leidžia efektyviau panaudoti turimus išteklius, nes tinklo matricos analizė ir kritinių darbų bei laiko rezervų nekritiniams darbams nustatymas leidžia perskirstyti išteklius, siekiant geriau panaudoti ir sumažinti laiką, reikalingą darbui atlikti. paskirtas užduotis. Taip pat atsiranda galimybė kompiuterinėmis technologijomis greitai apdoroti didelius ataskaitų duomenų kiekius ir įmonės vadovybei laiku pateikti visapusišką informaciją apie faktinę darbų būklę, palengvinant priimtų sprendimų koregavimą; numatyti darbo eigą kritiniu keliu ir sutelkti į juos įvairaus lygio vadovų dėmesį. Naudojant matematinį aparatą galima nustatyti plano įgyvendinimo tikimybės laipsnį ir teisingai paskirstyti atsakomybę tarp hierarchinių valdymo lygių.

Tinklo matrica yra grafinis projektų valdymo procesų vaizdas, kuriame visos operacijos, reikalingos galutiniam tikslui pasiekti, parodomos tam tikra technologine seka ir tarpusavio priklausomybe. Tinklo matrica yra sujungta su kalendorinės skalės laiko tinkleliu, kuriame yra horizontalūs ir vertikalūs koridoriai. Horizontalūs koridoriai apibūdina valdymo lygį, struktūrinis vienetas arba pareigūnas, atliekantis vieną ar kitą sprendimo rengimo, priėmimo ir įgyvendinimo proceso operaciją; vertikalus – sprendimų priėmimo proceso etapas ir atskiros operacijos, vykstančios laikui bėgant.

Tinklo matrica yra tinklo diagramos tipas. Todėl, kuriant tinklo matricą, naudojamos tos pačios trys pagrindinės sąvokos kaip ir kuriant tinklo grafikus:

  • darbas (įskaitant lūkesčius ir priklausomybę);
  • renginys;
  • kelias.

Visos tinklo grafikų sudarymo taisyklės galioja ir tinklo matricoms.

Tinklo matricos kūrimas

Norint tinkamai sukurti tinklo matricą, be to bendrosios taisyklės Kurdami tinklo grafikus, turėtumėte laikytis kelių specialių taisyklių, tiesiogiai susijusių su tinklo matricomis kaip tinklo modelių koridoriaus masto įvairove.

Kūrinio (rodyklės) priklausymą vienam ar kitam horizontaliam koridoriui lemia jo horizontali padėtis arba be mastelio horizontali pjūvis šiame koridoriuje. Darbo (rodyklės) priklausymą vertikaliam koridoriui lemia vertikalios koridoriaus, etapo ar operacijos ribos, t.y. vertikalios linijos, apibrėžiančios matricos laiko skalę.


Ryžiai. 4.17.

Sukūrę tinklo matricą, galite taikyti visus žinomus analitinių parametrų skaičiavimo ir modelio optimizavimo metodus.

Siekdamas susidoroti su kiekvienam projektui būdingais sunkumais ir neapibrėžtumu, vadovas turi suskirstyti projektą į atskirus etapus ir nustatyti riziką. Tada kiekviename etape sudaromas užduočių sąrašas.

Pratimai- Tai yra privaloma darbo dalis, kuri turi būti atlikta iš anksto nustatytu būdu ir per iš anksto nustatytą laikotarpį. Kad būtų lengviau patikrinti, jis turėtų būti mažas (galbūt ne daugiau kaip 10 darbo valandų). Daugelis užduočių yra savaime besikeičiančios, o ne savireguliuojančios, todėl kiekvienai užduočiai būtina nustatyti:

    užduoties unikalumas;

    terminas(dienos, valandos ir kt.), kintama ir griežtai nustatyta darbo trukmė;

    pradžios ir pabaigos datos:

    planuojama (pagal pirminį planą);

    numatomas (pagal vėlesnius plano pakeitimus);

    tikras;

    suvaržymai ir apribojimai;

    reikalingų išteklių darbui užbaigti(erdviniai, techniniai, technologiniai, žmogiškieji, finansiniai ir kt.) ir jų išskirtinumas, prieinamumas ir alternatyvus panaudojimas kitiems darbams ir projektams;

    ryšį su kitomis užduotimis(ankstesnės ir tolesnės užduotys).

Yra du pagrindiniai didelio masto projektų planavimo ir koordinavimo būdai:

PERT (programos įvertinimo ir peržiūros technika) – programos vertinimo ir peržiūros metodas) ir

MUT (kritiškas kelias metodas) – kritinio kelio metodas.

Šie metodai atsirado nepriklausomai vienas nuo kito. SRM buvo sukurta Dupont Korporacijašeštajame dešimtmetyje XX a., kad padėtų parengti korporacijos gamyklos kapitalinio remonto planą. PERT buvo sukurta maždaug tuo pačiu metu JAV karinio jūrų laivyno departamento, kad planuotų raketų kūrimo projektą Polaris. Metodai beveik tokie patys, literatūroje šis terminas vartojamas dažniausiai PERT.

PERT/laikas - Tai planavimo ir valdymo metodas, turintis keturias funkcijas: tinklo tvarkaraštį, laiko sąmatas, laiko rezervų ir kritinio kelio nustatymą bei galimybę imtis priemonių tvarkaraščiui koreguoti.

Daugelis projektų, nesvarbu, ar tai būtų statyba, rinkodara, naujo produkto kūrimas ir gamyba, gali būti laikomi savarankiškų operacijų visuma, kurios loginė įgyvendinimo seka gali būti atvaizduota tinklo diagramos pavidalu. Ji reprezentuoja darbų (operacijų) ir įvykių grandines, atspindinčias jų seką ir ryšį tikslo siekimo procese (16 pav.). Tinklas kyla iš vieno mazgo (nulio įvykio) ir baigiasi vienu įvykiu, kai baigiamas darbas su projektu.

Kritinis kelias- ilgiausia tarpusavyje susijusių, nuoseklių užduočių grandinė, kuriai atlikti laisvo laiko lygis yra lygus nuliui ir kurios nustato minimalų laiką, reikalingą projektui užbaigti.

16 pav. Projekto įgyvendinimo tinklo grafikas

Darbo-įvykio numeriai virš rodyklių rodo darbo trukmę - kritinio kelio darbas;

Analizuojant kritinio kelio metodu, nustatoma:

    anksčiausia operacijos pradžios data– tai anksčiausia galima pradžios data, su sąlyga, kad visos ankstesnės operacijos kritiniame kelyje bus atliekamos kuo greičiau.

    Šis laikotarpis visoms operacijoms skaičiuojamas iš kairės į dešinę, pridedant ankstesnės operacijos trukmę prie jos pačios anksčiausios pradžios datos; paskutinė operacijos pradžios data

    – veiklos pradžios terminas, kad dėl to nebūtų uždelstas viso projekto įgyvendinimas; paskutinė operacijos pabaigos data

– data, iki kurios tinklo eksploatacija turi būti baigta, kad kita operacija galėtų prasidėti laiku, o visas projektas būtų užbaigtas per trumpiausią įmanomą laiką.

Norėdami apskaičiuoti naujausią užbaigimo datą, pirmiausia turite apskaičiuoti anksčiausias operacijų pradžios datas tinklo diagramoje iš kairės į dešinę. Tada, dirbdami atgal, atsižvelgdami į anksčiausią įmanomą projekto užbaigimo datą, nustatykite vėliausią priimtiną laiką kiekvienai veiklai užbaigti.

Daugumoje deterministinių projektų naudojamas vienas įvertinimas, kiek užtruks darbas, remiantis išteklių standartais (pavyzdžiui, 40 valandų darbo savaitė). Mažiau tam tikrais atvejais kiekvieno darbo trukmę rekomenduojama įvertinti pagal tris įverčius: optimistinį, pesimistinį ir greičiausiai.

Sudėtingesniuose projektuose, kuriuose yra didelis neapibrėžtumas, PERT daroma prielaida, kad novatoriško darbo trukmė yra atsitiktinis dydis, paklūstantis beta pasiskirstymui.

Metodas PERT/ kaina yra tolesnis metodo tobulinimas siekiant optimizuoti tinklo diagramas pagal kainą ir jam būdinga:

    projektinio darbo struktūrinė analizė;

    darbo rūšių nustatymas (MTEP, gamyba, rinkodara);

    tinklo schemų sudarymas;

    nustatyti funkcinę darbo priklausomybę nuo jo trukmės;

    surasti darbų trukmę, kuri sumažintų projekto užbaigimo išlaidas, atsižvelgiant į viso projekto užbaigimo terminus;

    stebėti darbų eigą;

    prireikus taisomųjų veiksmų kūrimas.

Nustačius kiekvieno darbo atlikimo laiką ir kainą, reikiamos medžiagos ir darbo išteklių ir kiekvienai darbų rūšiai sudaromas biudžetas, taip pat viso projekto biudžetas.

Vykdant projektą periodiškai sudaromos „išlaidų iki užbaigimo“ sąmatos ir faktinės išlaidos palyginamos su planuojamomis. Vėluojant tvarkaraščiui ar viršijus išlaidas, projekto vadovas turi galimybę imtis taisomųjų veiksmų. Tinklo grafikai Ir išlaidų sąmatos kartkartėmis peržiūrimi, kad atitiktų esamus ir planuojamus projekto pakeitimus.

Taigi šis metodas leidžia mums kurti detalieji planai ir grafikus, nustato darbo trukmę ir jų išteklių aprūpinimas, apibūdinkite nuoseklius ryšius, kurie egzistuoja tarp veiklų ir parodykite, kurie iš jų yra labai svarbūs norint laiku užbaigti projektą, apskaičiuokite kritinį kelią. Nustatydami svarbias veiklas, vadovai gali užtikrinti, kad jos būtų tinkamai stebimos, ir užtikrinti, kad visi tai veiklai reikalingi ištekliai būtų pristatyti laiku.

Kritinį kelią galima koreguoti šiais būdais:

    padidinti išteklius;

    peržiūrėti užduotis kritiniame kelyje, sumažinti jų trukmę ir galbūt kai kurias pašalinti;

    sušvelninti apribojimus, didinant riziką;

    detalizuoti užduotis, didinti santykių skaičių.

Metodo privalumai ir trūkumai PERT pateikti 56 lentelėje.

56 lentelė. Metodo privalumai ir apribojimaiPERT

Privalumai

Apribojimai

    PERT verčia kruopščiai planuoti projektus. Sudėtinguose projektuose beveik neįmanoma planuoti renginių ir veiklų jų nesusiejant tinklo diagramoje.

    Metodas reikalauja struktūrizuoti operacijų rinkinį ir leidžia planuoti projektą;

    PERT Metodas pagrįstas modeliavimu, todėl leidžia atlikti eksperimentus ir variantų skaičiavimus;

    padidina kontrolės efektyvumą, nes leidžia ne tik analizuoti praėjusio laikotarpio duomenis, bet ir pamatyti galimas problemas ateityje.

    Netikslūs įvertinimai sumažina metodo efektyvumą. Ilgai automatizuotos sistemos

projektų valdymas dėl brangių kompiuterinių išteklių buvo daugiausia naudojamas didelės apimties projektų analizei. Dabar šis apribojimas tampa vis mažiau reikšmingas dėl pigių taikomosios programinės įrangos paketų, skirtų mažiems ir vidutiniams projektams valdyti, kūrimo.

Be kritinio kelio metodo, taip pat yra žingsnis po žingsnio valdymo metodas, kuris vadovaujasi tuo pačiu modeliu kaip ir kritinio kelio metodas, tačiau pripažįsta, kad kiekvienos operacijos vykdymo laiką sunku numatyti iš anksto, todėl pašalpos už tai. Projektui, kurį sudaro kelios dešimtys darbų, kritinį kelią galima rasti rankiniu būdu. Dėl valdymo dideli projektai (, kur darbų skaičius viršija šimtus ir tūkstančius, plačiai naudojami automatiniai projektų valdymo įrankiai Projektas už Windows ). Pavyzdžiui, technika PRINCAS

(Projects in Controlled Environments) JK vyriausybė naudoja informacinių technologijų srityje.

9.2 Ganto diagrama ir tinklo matricos Kitas analizės įrankis yra Ganto diagrama

- diagrama, vaizduojanti užduotis kaip laiko juostos segmentus. Segmento ilgis atitinka užduoties terminą. Visas projektas pateikiamas kalendoriaus pavidalu, kuris leidžia juo valdyti ir parodyti užduočių atlikimo procentą. Ganto diagramos tipas yra, tinklo matricos

    kuriam sudaryti nustatomos šios charakteristikos (57 lentelė):

    darbų atlikimo seka atsižvelgiant į didžiausią galimą darbų lygiagretinimą;

    kiekvieno kūrinio atlikėjai.

Lentelė57 - Tinklo matricos kūrimo darbų sąrašas

Tinklo matrica yra grafinis projekto įgyvendinimo procesų atvaizdas, kuriame visi darbai (vadybiniai, gamybiniai ir kt.) rodomi tam tikra technologine seka ir ryšiu. Tinklo matrica derinama su kalendorinės skalės laiko tinkleliu, turinčiu horizontalius ir vertikalius „koridorius“. Horizontalūs „koridoriai“ apibūdina valdymo, struktūrinio padalinio ar pareigūno, atliekančio tą ar kitą darbą, laipsnį; vertikalios – stadijos ir atskiros projekto valdymo proceso operacijos, kurios vyksta laikui bėgant. Kuriant tinklo matricą, naudojamos trys pagrindinės sąvokos: „darbas“ (įskaitant laukimą ir priklausomybę), „įvykis“ ir „kelias“.

Grafike darbas pavaizduotas kaip vientisa rodyklė. Sąvoka „darbas“ apima laukimo procesą, t.y. ne darbo ir išteklių, o laiko reikalaujantis procesas, pavaizduotas punktyrine rodykle su virš jos nurodyta laukimo trukme. Priklausomybė tarp įvykių rodo, kad tarp veiklų yra ryšys ir nereikia investuoti laiko ir išteklių.

Svarbiausias tinklo matricos privalumas yra tai, kad nereikia skaičiuoti matricos parametrų, nes jie aiškiai parodyti pačiame paveikslėlyje (žr. 29 pav.).

Padaliniai

Darbo kodas

Trukmė (dienomis)

Personalo skaičius

padalinyje, žmonės.

Įdarbintas darbe, žmonės.

Vyriausiasis technologas skyrius

Vyriausiasis dizaino skyrius

Gamybos cechas takelažas

Mechaninė dirbtuvė

Liejyklos parduotuvė.

Surinkimo parduotuvė

Piešimas29 -Tinklo matricos pavyzdys (fragmentas)

Tinklo matricos turėtų būti naudojamos visuose etapuose gyvavimo ciklas projektą. Tai leis vaizdine forma pristatyti visą projekto įgyvendinimo procesą, identifikuoti darbo sudėtį ir struktūrą bei priimtinas priemones ir būdus jiems įgyvendinti, išanalizuoti atlikėjų ir darbo ryšį bei parengti moksliškai pagrįstas koordinuotas viso projekto darbų komplekso įgyvendinimo planas, skirtas efektyvesniam turimų išteklių panaudojimui ir terminų mažinimui. Taip pat galima greitai apdoroti didelius informacijos kiekius, numatyti darbų eigą kritiniu keliu ir sutelkti į juos projektų vadovų dėmesį. Naudodamiesi matematiniais įrankiais galite nustatyti projekto įgyvendinimo tikimybės laipsnį ir teisingai paskirstyti atsakomybę.

Pirmoje dalyje trumpai aptartas projekto pobūdis ir su jo įgyvendinimu susijusios veiklos. Kartu buvo iškeltas darbo struktūrizavimo, siekiant projekto tikslų, klausimas. Akivaizdu, kad tokia veikla, kaip minėta, didina efektyvumą projekto veikla pagal įvairius parametrus (kaina, laikas ir kt.). Prie projektinės veiklos elementų galima įvardinti ir organizacines priemones. Išskiriami šie organizacinių įrankių tipai http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files/frame.htm#slide0040.htm:

1. tinklo matricos (aukštesnis „tinklo grafikų“ mokslinio išsivystymo lygis):

· vaizdine forma pristatyti visą projekto įgyvendinimo procesą,

· nustatyti darbo sudėtį ir struktūrą bei priimtinas jų įgyvendinimo priemones ir būdus;

· analizuoti atlikėjų ir darbo santykį;

· parengti moksliškai pagrįstą suderintą viso projekto darbų įgyvendinimo planą, siekiant efektyvesnio turimų išteklių panaudojimo ir terminų mažinimo.

2. administracinio valdymo užduočių padalijimo matrica (RAZU):

· naudojant šią matricą projektų valdymo sistemoje, projekto komandoje galima suskirstyti visų projekto dalyvių pareigas, teises ir atsakomybę ir jos pagrindu sukurti organizacinę-dinaminę struktūrą bei informacinę sistemą.

3. informacinių technologijų modelis (ITM):

· padeda kurti projektų valdymo technologiją, tai yra fiksuoti valdymo problemų sprendimo seką ir ryšį.

Projekto planavimas

Planavimo procesas yra projekto įgyvendinimo pagrindas. Planavimas viena ar kita forma vykdomas per visą projekto laikotarpį. „Planavimas yra nenutrūkstamas apsisprendimo procesas geriausias būdas veiksmai tikslams pasiekti, atsižvelgiant į esamą situaciją“ http://www.betec.ru/index.php?id=6&sid=18. Projekto gyvavimo ciklo pradžioje paprastai parengiamas neoficialus preliminarus planas – apytikslis supratimas, ką projektui reikės atlikti. Projekto atrankos sprendimas daugiausia grindžiamas preliminariais plano sąmatomis. Oficialus ir detalus projekto planavimas pradedamas priėmus sprendimą atidaryti. Nustatomi pagrindiniai įvykiai – projekto etapai, formuluojamos užduotys, darbai ir jų tarpusavio priklausomybė.

Projekto planas yra vientisas, nuoseklus ir suderintas dokumentas, apimantis visų projekto valdymo funkcijų planavimo rezultatus ir yra projekto vykdymo bei kontrolės pagrindas.

Tinklo grafikai ir tinklo matricos

Projektą sudaro daugybė etapų ir etapų, kuriuos atlieka įvairūs atlikėjai. Šis sudėtingas procesas turi būti aiškiai koordinuotas ir ribotas. Planavimo ir valdymo sistemoms taikomi šie reikalavimai:

· gebėjimas įvertinti esamą būklę;

· numatyti būsimą darbų eigą;

· padėti pasirinkti tinkamą kryptį paveikti esamas problemas, kad visas darbų spektras būtų atliktas laiku pagal biudžetą.

Šiame etape nustatoma darbų seka, kuri yra WBS dalis, todėl gaunama tinklo schema. Šis grafikas vaizduoja informacinį-dinaminį modelį, atspindintį ryšius tarp veiklų, reikalingų galutiniam projekto tikslui pasiekti. Tinklo diagrama taip pat naudinga kuriant dideles sistemas, kuriose dalyvauja daug darbuotojų, kad būtų galima operatyviai valdyti pokyčius.

Tinklo diagramoje nukreipto grafiko pavidalu pavaizduoti visi ryšiai ir visų darbų, reikalingų galutiniam plėtros tikslui pasiekti, rezultatai, t.y. grafinė schema, susidedanti iš taškų – grafo viršūnių, sujungtų nukreiptomis linijomis – rodyklėmis, kurios vadinamos grafo kraštinėmis. Darbo trukmė gali būti nustatyta, jei yra darbo intensyvumo normatyvai – atitinkamai apskaičiavus; nesant darbo intensyvumo standartų – meistriškai. Remiantis tinklo grafiku ir darbų trukmės sąmata, apskaičiuojami pagrindiniai grafiko parametrai.

Yra du galimi tinklo modelių kūrimo būdai. Pirmuoju atveju rodyklės grafike žymi darbą, o viršūnės – įvykius. Tokie modeliai vadinami „darbo rodyklės“ tipu ir vadinami tinklo diagramomis. Antruoju požiūriu, atvirkščiai, rodyklės atitinka įvykius, o viršūnės – darbus. Tokie modeliai priskiriami „Job-top“ tipui ir vadinami pirmumo tinklais (kiekvienas paskesnis darbas yra prijungtas prie pirmtako). Fig. 2.1 ir 2.2 paveiksluose pateikti šių tipų modelių pavyzdžiai.

Darbai – tai bet kokie veiksmai, vedantys prie tam tikrų rezultatų – įvykių. Kiti įvykiai, išskyrus pradinį, yra darbo rezultatai. Tarp dviejų gretimų įvykių galima atlikti tik vieną užduotį arba užduočių seką.

Norint sukurti tinklo modelius, būtina nustatyti loginius ryšius tarp veiklų. Sujungimų priežastis, kaip taisyklė, yra technologiniai apribojimai (vienų darbų pradžia priklauso nuo kitų užbaigimo). Santykių tarp darbų kompleksas lemia darbų atlikimo eiliškumą laikui bėgant.

2.1 pav „Darbo rodyklės“ tipo tinklo modelis – Tinklo diagrama.


2.2 pav „Job-top“ tipo tinklo modelis – pirmenybės tinklas

Valdant projekto veiklas, dažnai naudojami hierarchinių tinklo modelių kūrimo įrankiai. „Tinklo kūrimo procesas atliekamas žingsnis po žingsnio“ http://www.iis.nsk.su/preprints/Monog/MONOGR/node49.html. Pirmiausia sukuriamas šakninis hierarchinio tinklo lygis, kurį sudaro jos modulius reprezentuojančios darbo sistemos struktūriniai perėjimai. Taip pat šiame etape sukuriamos vietos, modeliuojančios sąveikos taškus. Šios vietos ir konstrukciniai perėjimai sujungiami lankais pagal projekto etapą. Kiti trys generavimo etapai atliekami nuosekliai kiekvienam moduliui. Antrame etape sugeneruojamas modulį įgyvendinantis tinklas. Šiame tinkle, savo ruožtu, bus struktūrinių perėjimų. Šiame statybos etape lankai nekuriami, o užbaigiami kitame žingsnyje, kur sukuriami potinkliai, atitinkantys struktūrinius perėjimus. Po to transliuojami atskiri operatoriai. Kuriant tokį tinklą antrojo lygio tinklui sukuriami lankai. Ketvirtajame etape sukuriami struktūriniai perėjimai, kurie įgyvendina procedūras ir funkcijas, jei tokių yra. Paskutiniame etape - tinklo optimizavime - pašalinami visi tušti perėjimai, tai yra perėjimai, kurių korpusai yra tušti ir išvesties lankuose nėra išraiškų.

Tinklo matricos, kaip minėta aukščiau, yra aukštesnis tinklo grafikų mokslinio išsivystymo lygis. Tai „grafinis projekto įgyvendinimo procesų atvaizdas, kur tam tikra technologine seka parodomas visas darbas (vadybinis, gamybinis) ir reikalingi ryšiai bei priklausomybės“ http://tww48.narod.ru/slides_03/PM_03.files /frame.htm#slide0040 .htm.

Jis derinamas su kalendorinės skalės laiko tinkleliu, kuriame yra horizontalūs ir vertikalūs „koridoriai“: horizontalūs „koridoriai“ apibūdina valdymo lygmenį, struktūrinį padalinį ar pareigūną, atliekantį tą ar kitą darbą; vertikalios – stadijos ir atskiros projekto valdymo proceso operacijos, atsirandančios laikui bėgant (1 priedas).

Tinklo matricos, pagrįstos pirmumo tinklu („Darbo viršūnė“), kūrimo procesas apima šiuos veiksmus. Visų pirma, tai projekto įgyvendinimo dalyvių identifikavimas, jų paskirstymas hierarchiškai ir apipavidalinimas lentelės pavidalu (pavyzdžiui, kaip parodyta 1 priede): eilutė po eilutės iš viršaus į apačią pagal 2008 m. savo poziciją projekte. Nustatyta, ką kiekvienas gali padaryti ir ko iš jo iš tikrųjų reikalaujama projekto reikmėms. Tada sudaromas darbų sąrašas, kurių įgyvendinimas yra būtinas tikslams pasiekti. Naudojant, pavyzdžiui, kritinio kelio metodą, nustatoma darbų tvarka. Tada, pažymėjus kūrinį simboliu (apskritimu, kvadratu ir pan.), jie paskirstomi į kalendoriaus mastelio tinklelio langelius, į kuriuos įdedamas modelis, kurio elementai vėliau sujungiami rodyklėmis, iliustruojančiomis - savo ruožtu – darbų seka.

Kuriant tinklo matricą, naudojamos trys pagrindinės sąvokos: „darbas“ (įskaitant laukimą ir priklausomybę), „įvykis“ ir „kelias“.

Darbas yra darbo procesas, reikalaujantis laiko ir išteklių; Sąvoka „darbas“ apima laukimo procesą, tai yra procesą, reikalaujantį ne darbo ir išteklių, o laiko sąnaudų, o tai pavaizduota punktyrine rodykle su virš jos nurodyta laukimo trukme.

Įvykis yra visų į šį įvykį įtrauktų darbų atlikimo rezultatas, leidžiantis pradėti visus iš jo kylančius darbus; Tinklo matricoje įvykis paprastai nurodomas apskritimo forma.

Kelias yra nenutrūkstama darbų seka, pradedant nuo originalus renginys ir baigiant paskutiniuoju; ilgiausios trukmės kelias vadinamas kritiniu ir matricoje nurodomas sutirštinta arba dviguba rodykle.

Išskiriami šie tinklo diagramos parametrai:

· ankstyvas šio darbo pradžios laikas (ER);

· ankstyvas šio darbo užbaigimo laikas (EC);

· vėlyvas šio darbo pradžios laikas (LM);

· pavėluotas šio darbo užbaigimo laikas (LA);

· pilnas laiko rezervas šiam darbui;

· privatus laiko rezervas šiam darbui;

· darbo intensyvumo koeficientas.

Tai reiškia, kad čia aišku, kad beveik visi jie yra susiję su darbo laiko apribojimu, kuriuo remiantis galime drąsiai teigti, kad tinklo diagramų apskritai ir ypač tinklo matricų naudojimas yra skirtas užtikrinti, kad pirmiausia visi, planuojant įvairių darbų laiką. Tinklo planavimo metodai yra „metodai, kurių pagrindinis tikslas yra sumažinti projekto trukmę iki minimumo“ http://www.projectmanagement.ru/theory/pm_glos.html. Tai savo ruožtu leis racionaliau planuoti darbus ir išteklius projekto veiklų etapuose, kurių dalis arba visi bus identifikuoti būtent dėl ​​tinklo matricos konstravimo.

PROJEKTAS

Byla Nr.1

Paveikslėlyje parodytas tinklo modelio vaizdas „Projektas sukurti naują farmacinis produktas»:

Nustatykite kritinį kelią.

Byla Nr.2

Paveikslėlyje parodytas projekto Alpha tinklo modelio vaizdas, būtina nustatyti kritinį kelią:

Byla Nr.3

Byla Nr.4

Paveikslėlyje parodytas VBB projekto tinklo modelio vaizdas, būtina nustatyti kritinį kelią:

Byla Nr.5

Paveikslėlyje parodytas projekto „A“ tinklo modelio vaizdas, būtina nustatyti kritinį kelią:


PROJEKTO KOMANDOS VALDYMAS

Byla Nr.1

Pasirinkite pelningiausią projektą Akvariumo projektų grupei (skaičiuojant projektų grąžos normą): Projektui A reikia 900 Lt investicijų, pajamų srautas: pirmus metus - 350, antrus metus - 425, trečius metus - 650 Projektas B reikalauja 325 eurų išlaidų ir duos pajamų: pirmaisiais metais – 100, antraisiais – 200, trečiais – 300. Diskonto norma – 10 proc.

Byla Nr.2

Banko „Investor Bank“ kredito politika riboja su statybinių medžiagų pramone susijusiems investiciniams projektams finansuoti suteiktos paskolos grąžinimo terminą iki trejų metų. Ar bus išduota paskola? projekto komanda„Alfa“ 1300 milijonų rublių vertės plytų gamyklos statybai, jei pajamų srautas yra 500 milijonų rublių. kasmet, diskonto norma – 8 proc.

Byla Nr.3

Vakarų projekto komanda turi apskaičiuoti grynąją dabartinę projekto pajamų vertę. Projekto kaina - 2450 milijonų rublių, pajamų srautas: pirmaisiais metais - 100 milijonų rublių, antraisiais - 550 milijonų rublių, trečiaisiais 800 milijonų rublių, ketvirtaisiais - 1200 milijonų rublių, penktais - 1500 milijonų rublių, diskonto norma – 10%.

Byla Nr.4

Projekto grupei „Voskhod“ reikia apskaičiuoti 1400 milijonų rublių vertės projekto grąžos normą, jei pirmaisiais veiklos metais jis atneš 200 milijonų rublių nuostolį, per ateinančius penkerius metus metinės pajamos bus 350 milijonų rublių, diskonto norma yra 6%.

Byla Nr.5

Kuriam projektui Alphabet projekto komanda turėtų teikti pirmenybę? „Omega“ projekto išlaidos - 800 milijonų rublių, pajamos: pirmaisiais metais - 200 milijonų rublių, antraisiais - 350 milijonų rublių, trečiaisiais - 400 milijonų rublių, ketvirtaisiais metais - 500 milijonų rublių – 11 proc. Projekto „Alfa“ išlaidos yra 2100 milijonų rublių, pajamos per penkerius metus yra 600 milijonų rublių per metus, diskonto norma yra 8%.

PROJEKTŲ KOMUNIKACIJOS VALDYMAS



Byla Nr.1

Byla Nr.2

Paveiksle parodyta organizacinė valdymo struktūra, nustatyti organizacijos struktūros tipą ir nustatyti jos trūkumus bei privalumus

Byla Nr.3

Paveiksle parodyta organizacinė valdymo struktūra, nustatyti organizacijos struktūros tipą ir nustatyti jos trūkumus bei privalumus

Byla Nr.4

Paveiksle parodyta organizacinė valdymo struktūra, nustatyti organizacijos struktūros tipą ir nustatyti jos trūkumus bei privalumus

Byla Nr.5

Paveiksle parodyta organizacinė valdymo struktūra, nustatyti organizacijos struktūros tipą ir nustatyti jos trūkumus bei privalumus.

PROJEKTO BIUDŽETAS

Byla Nr.1

Nustatyti investicinio projekto „Uralas“, kuriam reikia 1000 investicijų, atsipirkimo laikotarpį. Prognozuojamas pajamų srautas bus: pirmaisiais metais – 200, antraisiais – 500, trečiais – 600, ketvirtais – 800, penktais – 900. Nuolaidų normos - 15%.

Byla Nr.2

Apskaičiuokite Uralo projekto pajamų grynąją dabartinę vertę, kuriai reikia 1000 investicijų. Prognozuojamas pajamų srautas bus: pirmaisiais metais - 200, antraisiais - 500, trečiaisiais - 600, ketvirtais - 800, penktais - 900. Nuolaidų normos - 15%.

1. Pateiktos projekto išlaidos – 1000

2. Sumažintų pajamų dydis – 1851 m

3. Grynoji dabartinė pajamų vertė - 851

Byla Nr.4

Pasirinkite pelningiausią projektą (skaičiuojant projektų grąžos normą): Projektas A reikalauja investicijų 900, pajamų srautas: pirmaisiais metais - 300, antraisiais metais - 400, trečiais metais - 600. Projektui B reikalingos išlaidos sumai 325 ir pajamas suteiks: pirmaisiais metais – 100, antraisiais – 200, trečiais – 300. Diskonto norma – 10 proc.



Byla Nr.5

Apskaičiuokite projekto „Saulė“ atsipirkimo laikotarpį, kuriam reikia 850 milijonų rublių išlaidų. ir pajamų teikimas: pirmaisiais metais - 85 mln. 12% (verslo vertinimas).

2024 flarione.ru – Pinigai ir gyvenimas – Kompiuterinio raštingumo portalas