flarione.ru → Monetos ir banknotai

Važtaraštis. Neprivaloma: važtaraščio 4 priedo atsisiuntimo formoje

Važtaraštis nurodo pirminius dokumentus, o jo paskirtis – registruoti prekių judėjimą materialinės vertybės transportavimo metu nuo pardavėjo iki pirkėjo.

Važtaraštis – tai dokumentas, kuriame užfiksuotas krovinio gabenimo faktas ir vežimo sutarties sudarymas, tai taip pat yra pagrindas išregistruoti inventorines prekes iš siuntėjo registro ir įregistruoti jų gavimą gavėjo.

Sąskaitos faktūros nebuvimas yra įrodymas netinkama registracija vežimo sutartis. Važtaraštyje yra viskas esmines sąlygas krovinio vežimo sutartis, faktiškai tai yra rašytinė šios sutarties forma.

Kodėl jis reikalingas ir kada jis sudaromas?

Važtaraščio registracija reikalinga dviem atvejais:

kai krovinį gabena autotransporto įmonė;
kai pats siuntėjas atlieka inventorinių daiktų pervežimo procesą.

Svarbu: tuo atveju, kai pirkėjas ketina atsiimti prekes pats, važtaraščio nereikia.

Kokia forma naudojama?

Pateikiama vieninga važtaraščio forma pateiktas Prekių gabenimo taisyklių priede Nr.4 kelių transportu, patvirtintas 2011 m. balandžio 15 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 272.

Sąskaita turi būti pildoma naudojant vieningą formą tais atvejais, kai siuntėjas pagal pervežimo sutartį siunčia prekes priimančiajai šaliai kelių transportu. Priimdamas paraišką, vežėjas susitaria su siuntėju dėl prekių gabenimo sąlygų ir užpildo šiuos svarbius punktus:

„Vežimo sąlygos“.
„Informacija apie pavedimo (paraiškos) priėmimą vykdyti“.
"Vežėjas".
"Transporto priemonė".
„Kitos sąlygos“.
„Vežėjo paslaugų kaina ir gabenimo mokesčių apskaičiavimo tvarka“.
„Parengimo data, šalių parašai“.

Vežėjas užtikrina teisingai užpildęs duomenis iš šių taškų palankiomis sąlygomis ir sumažina neigiamų pretenzijų riziką ateityje.

Pildymo taisyklės

Kas turėtų kurti?

Sekant bendroji taisyklė, vežėjas užpildo dokumentą su jo veikla susijusiais duomenimis aukščiau išvardytuose punktuose, o už likusių stulpelių užpildymą atsako siuntėjas.

Kokią informaciją turiu pateikti?

Pasirašymas

Vežimo sutarties sudarymo patvirtinimas yra vežėjo žyma važtaraštyje, patvirtinanti krovinio priėmimą vežti, o TN be šio parašo bus negaliojantis.

Vairuotojo parašai reikalingi punktuose Nr.6 ir Nr.7 - prekių priėmimas ir pristatymas atitinkamai.

9 punkte „Informacija apie pavedimo (prašymo) priėmimą vykdyti“, taip pat 16 ir 17 punktuose parašo dekodavimas nenumanomas, nes Šiuose stulpeliuose taip pat nurodomas visas vardas.

Plombų būtinumas

Kuo ji skiriasi nuo kitų sąskaitų faktūrų?

Iš TTN

Patvirtinimas, kad vežimo sutartis sudaryta, yra važtaraštis. Jis taip pat gali būti naudojamas patvirtinti pirkėjo išlaidas už prekių pristatymą.

Iš tikrųjų panašias funkcijas atlieka ir važtaraštis, susidedantis iš dviejų skyrių – transporto ir prekių. Važtaraščio turinyje yra tik vienas skyrius, tai yra pagrindinis šių dokumentų skirtumas.

Be to, Važtaraštyje yra daugiau informacijos apie transporto informaciją: reikalingi transporto priemonės parametrai, plombų būklė, konteineriai ir faktinė krovinio būklė. Ši informacija neįtraukta, tačiau joje pateikiama informacija apie vežamo krovinio savikainą ir visą pardavėjui mokėtiną sumą, kuri leidžia inventorizuoti turtą į balansą.

Jei prekes gabena trečioji šalis, be važtaraščio neapsieisite, nes nesant šio dokumento vežėjas prekių nepriims gabenti.

TTN reikės išduoti, jei pirkėjas prekes atsiims pats, arba pardavėjas sutartyje atskirai nenurodo prekių pristatymo kainos.

Taigi, gabenimo proceso organizavimo ir kontrolės požiūriu, važtaraštyje yra daugiau informacijos, leidžiančios tinkamai perduoti krovinį. Nebūtina rengti abiejų šių dokumentų tai pačiai krovinio siuntai vienu metu.

Iš prekės

(pagal TORG-12 formą) ir vežimo dokumentas negali būti identifikuojami vienas su kitu, tai nėra sukeičiami dokumentai (o santrumpa TN identifikuojama konkrečiai su važtaraščiu).

Tačiau gabenant prekes abi šios sąskaitos yra lydimieji dokumentai važtaraštis išduodamas bet kokiam prekių pirkimui ar pardavimui, o transportavimas – tik sandoriuose, kai reikalingas vežėjo krovinių pervežimas.

Važtaraštyje nėra informacijos apie materialinių vertybių pardavimo faktą, o važtaraštis yra teisės į prekę perėjimo naujajam savininkui įrodymas.

TORG-12 formoje nurodomos sandorio sąlygos, prekės kaina ir PVM suma, taip pat bendra prekės savikaina važtaraštyje nėra nurodyta;

Taip pat skiriasi ir egzempliorių skaičius – TORG-12 reikia 2, o važtaraščiui – 3-4.

Pagal galiojančius teisės aktus visi sandoriai, susiję su teisės į prekę perdavimu iš vieno savininko kitam, turi būti įforminami atitinkamais dokumentais. Gabenant prekes transporto įmonė privalomas lydimasis popierius yra TN.

Teisingas prekių dokumentacijos parengimas leis išvengti neigiamų mokestinės ir administracinės atsakomybės įmonei apraiškų.

Video tema

Kviečiame pažiūrėti naudingą vaizdo įrašą apie važtaraštį:

Jei radote klaidą, pažymėkite teksto dalį ir spustelėkite Ctrl + Enter.

Priimant krovinį iš pardavėjo pirkėjui, pridedami dokumentai – atsiskaitymas ir lydimieji dokumentai. Vienas iš svarbių mokėjimo dokumentų yra važtaraštis (pavyzdį pateiksime straipsnio pabaigoje).

Įmonė turi teisę savarankiškai rengti pirminių apskaitos dokumentų formas, įskaitant pavyzdį paimdama vyriausybinių institucijų patvirtintą formą ir ją modifikuojant „kad tiktų sau“ arba toliau naudoti suvienodintas formas tokias, kokios yra. Verta prisiminti, kad pirminiuose įmonės naudojamuose dokumentuose turi būti nurodyti privalomi duomenys. Taigi kai kurios įmonės mano, kad tokį dokumentą kaip važtaraštis (formos pavyzdį galite pamatyti toliau pateiktame pavyzdyje) galima sukurti įmonės viduje.

Tuo pačiu metu daugeliui dokumentų naudojamas vieningos formos, kaip ir anksčiau, yra privalomas, nes tai nustato su apskaitos sritimi nesusiję reglamentai.

Važtaraštis yra patvirtintos formos dokumento, kuris užpildomas, pavyzdys, jeigu perduodanti šalis krovinius priimančiai šaliai pristato kelių transportu pagal vežimo sutartį. Važtaraščio forma ir pildymo tvarka patvirtinta 2011 m. balandžio 15 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimu Nr. 272. Tokiu atveju važtaraštis turi būti surašytas pagal patvirtintą formą.

Išsiaiškinkime, kaip užpildyti važtaraštį, kokia informacija turi būti įtraukta į dokumentą ir kokios taisyklės taikomos jį pildant.

Važtaraščio pildymo taisyklės 2017 m

Krovinių vežimo kelių transportu važtaraštis surašomas vienai ar kelioms krovinių siuntoms, vežamoms viena transporto priemone. Būtina atkreipti dėmesį į važtaraščio parengimą, jei krovinys, kurį reikia vežti, kraunamas į skirtingas transporto priemones. Tokiu atveju pildomi keli dokumentai: sąskaitų skaičius atitinka automobilių skaičių.

Važtaraščio išdavimo tvarka ir krovinių vežimo automobiliais taisyklės patvirtintos Vyriausybės nutarimu Rusijos Federacija 2011 m. balandžio 15 d. Nr. 272. Kaip užpildyti važtaraštį? Dokumentą pasirašo siuntėjas ir vežėjas arba jų įgalioti atstovai. Bet kokie pataisymai turi būti patvirtinti siuntėjo ir vežėjo arba jų įgaliotų atstovų parašais.

Įrašo nebuvimas patvirtinamas brūkšneliu atitinkamame stulpelyje pildant važtaraštį.

Kaip teisingai užpildyti važtaraštį (pavyzdys)

Važtaraštis yra gana didelis užpildyti, susideda iš kelių skilčių ir jame yra išsami informacija apie siuntėją, prekių gavėją, pristatymo sąlygas ir kt. Važtaraščio pildymas pradedamas įvedant informaciją apie kopijos numerį, datą ir paraiškos numerį.

Pirmame skyriuje nurodomas krovinio savininkas – pilnas vardas, pavardė, adresas, banko rekvizitai, telefono numeris. Žemiau pateiktame važtaraščio pildymo pavyzdyje yra visa informacija, kuri turėtų būti šiame skyriuje;
Antroje skiltyje yra ta pati informacija apie gavėją: vardas, pavardė, adresas, banko rekvizitai, telefono numeris;
Važtaraštis – trečios dalies pildymo tvarka: jame nurodoma informacija apie krovinį. Siunčiamo krovinio pavadinimas, jo būklė ir kita reikalinga informacija apie krovinį;
4 skyriuje pateiktame važtaraščio pildymo pavyzdyje pateikiama informacija apie krovinio lydinčius dokumentus;
Kitame skyriuje pateikiamos siuntėjo instrukcijos. Penktos dalies pildymo taisyklės: turi būti nurodyta specialius reikalavimus krovinio pervežimui, jei reikia;
Šeštoje dalyje pateikiama informacija apie krovinio gavimą: adresas, data, atvykimo ir išvykimo laikas, svoris, kiekis, faktinė krovinio būklė. TN pildymo pavyzdys aiškiai parodys, kad šioje dalyje yra vairuotojo ir siuntėjo parašai su parašo nuorašu ir pareigų nurodymu;
Septintoje dalyje pateikiama informacija apie krovinio pristatymą iškrovimui (adresas, data, laikas, svoris, kiekis, faktinė būklė). Kas išrašo važtaraštį? Vairuotojo ir krovinio gavėjo parašai tvirtinami parašo nuorašu ir pareigybės nurodymu.
Gabenimo sąlygos.
Važtaraščio registravimas (pildymo pavyzdys):
Tokiu atveju nurodyti specialias transportavimo ar laikino saugojimo sandėlyje sąlygas, informaciją apie vežimo sutartyje numatytas netesybas;
Kitame skyriuje pateikiama informacija, kad paraiška priimta vykdyti;
Dešimtoje skiltyje pateikiama informacija apie vežėją: vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, taip pat visas vairuotojo vardas ir pavardė bei telefono numeris. Važtaraščio pavyzdys aiškiai parodys, kokia tvarka turi būti pildomas šis skyrius;
Kitoje pastraipoje pateikiama informacija apie transporto priemonę, kuria buvo gabenamos prekės: automobilio markė, numeris ir kt.
Tolesnėje pastraipoje pateikiami specialūs vežėjo komentarai, jei tokių yra.
Jei reikia, nurodomos kitos sąlygos. Šios dalies važtaraščio pildymo pavyzdys: pavojingų negabaritinių krovinių gabenimas.
Keturioliktas skyrius pildomas, jei pasikeitė prekių pristatymo vieta.
Penkioliktoje dalyje nurodoma vežėjo paslaugų kaina ir pervežimo mokesčių apskaičiavimo tvarka.
Šešioliktoje pastraipoje nurodyta sąskaitos faktūros išrašymo data ir šalių parašai.
Paskutinėje pastraipoje yra atskiri ženklai visoms šalims, įskaitant vežėjus.

Kas išduoda TTN, kai transporto įmonė pristato? Jeigu pirkėjas sudaro sutartį su transporto įmone, jis surašo važtaraštį, kuriame nurodo save kaip siuntą.

Baltarusijoje, iš kur dažnai gauname gana dideles prekių siuntas, kitokia, bet ir standartine forma 2-TN. Pavyzdinio užpildo nepateiksime, nes... Tai vis dar kitos šalies tema. Paaiškinkime, kad TN-2 formos važtaraštis patvirtintas Baltarusijos Respublikos finansų ministerijos 2008 m. gruodžio 18 d. įsakymu Nr. 192 ir Rusijoje nenaudojamas.

Dokumento pildymas nesukels jums sunkumų, jei atidžiai perskaitysite žemiau pateiktą pavyzdį ir laikysitės visų važtaraščio pildymo taisyklių.

Važtaraščio forma (4 priedas)

Šaltinis / oficialus dokumentas: red. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2011 m. gruodžio 30 d. nutarimai Nr. 1208, 2015 m. gruodžio 3 d. Nr. 1311

Dokumento pavadinimas: Krovinių vežimo keliais taisyklių priedas Nr.4
Formatas:.xls
Dydis: 67 kb

Važtaraštis yra dokumentas, skirtas inventorinių išteklių apskaitai jų judėjimo metu transporto priemonių. Tokius dokumentus gali surašyti tiesioginis krovinio siuntėjas arba, šalių susitarimu, vežėjas. Būtent važtaraščio forma yra pagrindas nurašyti siuntėjo išteklius ir priimti juos į gavėjo sandėlį. Šis važtaraštis turi būti parengtas kiekvienai siuntai, gabenamai atskira transporto priemone. Paprastai parengiami trys egzemplioriai, kurie yra skirti prekių siuntėjui, gavėjui ir vežėjui.

4 priedas – važtaraštis, kuris yra standartinis ir tarpsektorinis. Tai gana universalus dokumentacijos tipas, tinkantis daugeliui krovinių tipų. Sąskaitą sudaro:

Produkto skyrius. Šioje dalyje apibrėžiami abipusiai siuntėjo ir gavėjo įsipareigojimai. Šios informacijos dėka inventoriaus prekės nurašomos iš vienos šalies, o kitai – kapitalizuojamos;

Tiesą sakant, TN yra viena iš pirminės dokumentacijos rūšių. Labiausiai paplitęs tarp įmonių, teikiančių prekių pristatymo klientams paslaugas. Tokio tipo sąskaitas faktūras Statistikos komitetas patvirtino prieš dvidešimt metų, tačiau dėl optimizavimo ji buvo šiek tiek pakeista. Įjungta šiuo metu Sąskaita pildoma elektroniniu būdu, naudojant biuro programinės įrangos paketą. Atsisiųsti nemokamą važtaraščio formą nėra sunku, nes jie yra viešai prieinami.

Daugelis įmonių naudoja 1C paketą, kad atsiskaitytų už savo išteklius. Tačiau naudojant jį, važtaraščiai pildomi pusiau automatiškai, nes formos yra integruotos. Kai kurios įmonės naudoja standartinius biuro paketus, kuriuose tokių šablonų nėra. Tokiu atveju galite atsisiųsti naują siuntos važtaraščio pavyzdį ir sėkmingai panaudoti jį savo dokumentų sraute.

Formos aktualumą lemia tai, kad paprastasis važtaraštis yra informacijos apie krovinį nešėjas, jame gali būti nurodyta tik jo deklaruota vertė. Atsižvelgiant į tai, pristatant prekes transportu tiek siuntėjas, tiek klientas, geriau naudoti. Jei krovinys gabenamas tranzitu arba išorinio vežėjo, patartina naudoti įprastą važtaraštį.

Rosalkogolregulirovanie 2011-08-07 pranešė, kad šiuo dokumentu patvirtintas važtaraštis nėra lydimasis dokumentas, patvirtinantis etilo alkoholio, alkoholio ir alkoholio turinčių produktų gamybos ir apyvartos teisėtumą.

TRANSPORTO TURINYS │ Važtaraštis │ Užsakymas (paraiška) │ ├─────────────────────────────────────┼─────────────────────┬─────────────┤ │N pavyzdys │Data │N │ ├─────────────────────────────────────┼─────────────────────┴─────────────┤ │ 1. Siuntėjas (krovinio savininkas) │ 2. Gavėjas │ ├─────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────┤ │(pavardė, vardas, tėvavardis, vietos adresas │ (pavardė, vardas, patronimas, adresas │ │ gyvenamoji vieta, telefono numeris - │ gyvenamajai vietai, telefono numeris - │ │ individualus│ asmeniui │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (pilnas pavadinimas, vietos adresas │ (pilnas pavadinimas, vietos adresas │ │ vieta, telefono numeris – │ vietai, telefono numeris – │ │ juridinis asmuo) │ juridinis asmuo) │ ├─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┤ │ 3. Krovinio pavadinimas │ │ (krovinio pavadinimas (pavojingiems kroviniams – pagal │ │ ADR), jo būklė ir kita reikalinga informacija apie krovinį) │ │_________________________________________________________________________│ │ (pakuočių skaičius, ženklinimas, konteinerio tipas ir pakavimo būdas) │ │_________________________________________________________________________│ │ (neto (bruto) pakuočių svoris kilogramais, matmenys (aukštis, │) │ plotis ir ilgis) metrais, krovinių kiekis kubiniais metrais) │ │_________________________________________________________________________│ │ (transportavimo atveju pavojingas krovinys- informacija apie kiekvieną pavojingą │ │ medžiaga, medžiaga ar produktas pagal ADR 5.4.1 punktą) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 4. Krovinį lydintys dokumentai │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (prie važtaraščio pridedamų dokumentų sąrašas, │ │ numatyta ADR, sanitarinė, muitinė, karantinas, │ │ kitos taisyklės pagal Rusijos įstatymus │ │ Federacijos arba registracijos numeriai nurodytus dokumentus, │ │ jei tokie dokumentai (informacija apie tokius dokumentus) yra │ │ vyriausybėje informacines sistemas) │ │_________________________________________________________________________│ │ (prie krovinio pridedamų sertifikatų sąrašas, kokybės sertifikatai, │ │ pažymos, leidimai, instrukcijos, nuosavybės teisės │ │ ir kitus dokumentus, kurių prieinamumą nustato įstatymas │ │ Rusijos Federacija arba nurodyti registracijos numeriai │ │ dokumentai, jei tokie dokumentai (informacija apie tokius dokumentus) │ │ yra valstybės informacinėse sistemose) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5. Siuntėjo nurodymai │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (įdiegimui reikalingi transporto priemonės parametrai │ │ krovinių pervežimas (tipas, markė, keliamoji galia, talpa ir kt.)) │ │_________________________________________________________________________│ │ (instrukcijos, reikalingos fitosanitarinėms, sanitarinėms, │ │ nustatyti karantino, muitinės ir kiti reikalavimai │ │ Rusijos Federacijos teisės aktai) │ │_________________________________________________________________________│ │ (rekomendacijos dėl transportavimo terminų ir temperatūros sąlygų, │ │ informacija apie užrakinimo ir sandarinimo įtaisus (jei tokių yra │ │ pateikia siuntėjas), deklaruota vertė (vertė) │ │ krovinys, krovinio perkrovos draudimas) │ ├─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┤ │ 6. Krovinio priėmimas │ 7. Krovinio pristatymas │ ┌─────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────┐ │_____________________________________│___________________________________│ │ (pakrovimo vietos adresas) │ (iškrovimo vietos adresas) │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (transporto pateikimo data ir laikas │ (transporto pateikimo data ir laikas │ │ priemonės pakrovimui) │ priemonės iškrovimui) │ │__________________ __________________│_________________ _________________│ │(faktinė data (faktinė data │(faktinė data (faktinė data│ │ir atvykimo laikas) ir išvykimo laikas) │atvykimo laikas) ir išvykimo laikas) │ │_____________________________________│___________________________________│ │(faktinė krovinio būklė, konteineriai, │(faktinė krovinio, konteinerių būklė,│ │ pakavimas, ženklinimas ir │ pakavimas, ženklinimas ir │ │ sandarinimas) │ sandarinimas) │ │___________________ _________________│__________________ ________________│ │ (krovinio masė) (kiekis │ (krovinio masė) (kiekis │ │ krovinių vietos) │ krovinių vietos) │ │ │ │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (pareigos, parašas, nuorašas │ (pareigos, parašas, nuorašas │ │ siuntėjo parašai │ gavėjo parašai │ │ (įgaliotas asmuo)) │ (įgaliotas asmuo)) │ │_____________________________________│___________________________________│ │ (parašas, parašo iššifravimas │ (parašas, parašo iššifravimas │ │ krovinį priėmęs vairuotojas │ krovinį perdavęs vairuotojas) │ │ transportavimas) │ │ └─────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────┘ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 8. Gabenimo sąlygos │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │_________________________________________________________________________│ │ (terminai, po kurių siuntėjas ir gavėjas turi teisę │ │ laikyti krovinį dingusiu, pranešimo apie ekspertizę forma už │ │ faktinio krovinio trūkumo, sugadinimo (sugadinimo) dydžio nustatymas) │ │_________________________________________________________________________│ │ (mokesčio dydis ir maksimalus krovinio saugojimo terminas vežėjo terminale, │ │ krovinio pakrovimo (iškrovimo) terminai, suteikimo ir montavimo tvarka │ │ prietaisai, reikalingi kroviniams pakrauti, iškrauti ir gabenti) │ │_________________________________________________________________________│ │ (krovinio svorio registravimo tvarka ir │ │ jo nustatymo būdas, uždengtų transporto priemonių sandarinimas ir │ │ konteineriai, pakrovimo ir iškrovimo operacijų tvarka, │ │ transporto priemonių plovimo ir dezinfekcijos darbų atlikimas) │ │_________________________________________________________________________│ │ (baudos dydis už krovinio neišvežimą dėl vežėjo kaltės, nesavalaikis │ │ transporto priemonės, konteinerio suteikimas ir pavėluotas pristatymas │ │ krovinys; vėlavimo laikotarpio apskaičiavimo tvarka) │ │_________________________________________________________________________│ │ (baudos dydis už transporto priemonių nepateikimą gabenimui │ │ krovinys, už transporto priemonių vėlavimą (prastovas), pateiktus pagal │ │specializuotų transporto priemonių pakrovimas, iškrovimas, prastovos ir │ │ konteinerių vėlavimas (prastova) │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 9. Informacija apie pavedimo (paraiškos) priėmimą vykdyti │ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │______________________ _______________________________________ __________│ │ (užsakymo priėmimo data (pavardė, vardas, tėvavardis, pareigos (parašas)) │ │(pareiškimai) dėl vykdymo) asmens, priėmusio užsakymą (prašymą) │ │ vykdymui) │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

4 priedo tęsinys