Prekių katalogo lapų pildymo ir pateikimo taisyklės. Prekių katalogo lapų registravimas Komercinių gaminių katalogo lapų registravimas
PR 50-718-99
STANDARTIZAVIMO TAISYKLĖS
UŽPILDYMO TAISYKLĖS
IR VAIZDAI
PRODUKTŲ KATALOGŲ LAPAS
RUSIJOS GOSTANDARTAS
Maskva
Pratarmė
1 SUkūrė FSUE „Standardinform“
PRISTATO Rusijos valstybinio standarto mokslo ir technikos skyrius
3 VIETOJ PR 50-718-94
4 RESPUBLIKACIJA. 2002 m. kovo mėn
(Pakeitimas. IUS 1-2006)
PR 50-718-99
STANDARTIZAVIMO TAISYKLĖS
UŽPILDYMO TAISYKLĖS
IR VAIZDAI
PRODUKTŲ KATALOGŲ LAPAS
Įvedimo data 1999-09-01
1 Taikymo sritis
Šios taisyklės nustato pildymo ir pateikimo tvarką katalogo lapai produktų.
Šios taisyklės skirtos įmonėms - komercinių produktų gamintojams nacionalinės ekonomikos tikslais, taip pat Rusijos valstybinio standarto teritorinių įstaigų ir organizacijų specialistams.
2 Norminės nuorodos
GOST 2.114-95 Vieninga projektinės dokumentacijos sistema. Specifikacijos
GOST 8.417-81 Valstybinė matavimų vienodumo užtikrinimo sistema. Fizinių dydžių vienetai
GOST R 1.0-92 Rusijos Federacijos valstybinė standartizacijos sistema. Pagrindinės nuostatos
GOST R 51074-97 Maisto produktai. Informacija vartotojui. Bendrieji reikalavimai
GOST R 51121-97 Ne maisto produktai. Informacija vartotojui. Bendrieji reikalavimai
3 Apibrėžimai
Šiose taisyklėse šis terminas vartojamas su atitinkamu apibrėžimu:
produktų katalogo lapas (CLP):Į mašiną orientuotas dokumentas, kuriame yra vienas informacijos rinkinys, leidžiantis gauti informacijos apie konkretaus gaminio pavadinimą ir pavadinimą, apie gamintoją, apie norminį ar techninį dokumentą, pagal kurio reikalavimus gaminys pagamintas ir tiekiamas. , apie originalo turėtoją nurodytą dokumentą, taip pat pagrindinės šių produktų vartotojo savybės.
4 Bendrosios prekių katalogo lapų pildymo ir pateikimo nuostatos
4.1 Gamintojai, vadovaudamiesi GOST R 1.0 ir GOST 2.114 reikalavimais, užpildo KLP ir pateikia Rostechregulirovanie standartizacijos ir metrologijos centrui gamintojo buveinėje (toliau – Standartizacijos ir metrologijos centras). formuoti regionines ir visos Rusijos duomenų bazes, teikti informaciją apie gaminius vartotojams, taip pat vykdyti valstybinę atitikties kontrolę ir priežiūrą privalomų reikalavimų valstybiniai standartai.
4.2 KLP Standartizacijos ir metrologijos centrui pateikiama kartu su motyvacinis laiškas gamintojas iš karto po to, kai priima sprendimą pradėti serijinę gaminių gamybą pagal norminį ar techninį dokumentą.
Serijinėje gamyboje įsisavintų gaminių KLP pateikiamas Standartizacijos ir metrologijos centrui, kai atliekami norminio ar techninio dokumento pakeitimai arba patikslinamas nurodytas dokumentas (jei KLP šiam gaminiui anksčiau nebuvo pateikta).
Pastaba - gamintojai, esantys Maskvoje ir Maskvos regione, siunčia KLP į FSUE Standardinform.
(Pakeitimas. IUS 1-2006)
4.3 Teritorinės institucijos vykdo regiono įmonių gaminamos produkcijos katalogų lapų apskaitą (toliau – registracija), formuoja regionines produkcijos duomenų bazes (katalogus), juos atnaujina, teikia informacines ir informacines paslaugas vietos (regiono) ) institucijoms, įmonėms ir kitiems naudotojams jų prašymu, jie naudoja informaciją apie gaminius valstybinės kontrolės ir privalomųjų valstybinių standartų reikalavimų laikymosi priežiūros objektams atrinkti, stebi, ar gamintojas turi registruotą gaminių techninės specifikacijos dokumentą.
Teritorinės institucijos periodiškai (ne rečiau kaip kartą per mėnesį) komunikacijos kanalais arba kompiuterinėmis laikmenomis perduoda informaciją, kurią įvedė į regionines duomenų bazes, Federalinei valstybinei vienetinei įmonei „Standardinform“. Leidžiama, susitarus su Federaline valstybine vieninga įmone „Standardinform“, informaciją apie gaminius pateikti popieriuje kaip rašytinės dokumentacijos kopiją.
FSUE „Standartinform“ sukuria duomenų bazę „Rusijos gaminiai“, ją nuolat atnaujina ir teikia informaciją valdžios institucijoms, teritorinėms įstaigoms, organizacijoms, taip pat kitiems vartotojams.
Remdamasi „Rusijos gaminių“ duomenų baze, FSUE „Standardinform“ sukuria informacijos indeksą techninės specifikacijos, kurią leidžia ir platina FSUE Standardinform.
(Pakeitimas. IUS 1-2006)
4.4 KLP turi būti pildomas vienam konkrečiam gaminiui arba keletui konkrečių gaminių (prekių ženklų, tipų, dizaino ir kt.), kurių reikalavimai nustatyti šiame norminiame ar techniniame dokumente, atsižvelgiant į vartotojo interesą gauti informaciją ir paties gamintojo interesas teikti informaciją apie gaminius vartotojui.
Neleidžiama pildyti vieno specifikacijos dokumento kelių tipų gaminiams, tiekiamiems pagal skirtingus norminius ar techninius dokumentus.
Gamintojo pageidavimu CLP sutarties pagrindu gali užpildyti teritorinės institucijos specialistai.
4.5 Gamintojas Standartizacijos ir metrologijos centrui pateikia KLP originalą ir vieną kopiją, padarytą A4 formato lape pagal A priedą, taip pat norminio ar techninio dokumento, kuriuo remiantis KLP pildomas, siekiant patikrinti pastarųjų teisingumą ir, jei reikia, operatyviai pakoreguoti.
(Pakeitimas. IUS 1-2006)
4.6 Registruojant CLP:
Jie tikrina CLP užpildymo išsamumą ir teisingumą, įskaitant pagrindinių vartotojų charakteristikų nomenklatūros atitiktį šių gaminių valstybiniams standartams, taip pat privalomą gaminių sertifikavimą;
Užpildykite laukelius, skirtus 01, 02, 03 ir 06 KLP informacijai;
Ant CLP uždedamas antspaudas, kuriame nurodomas teritorinės įstaigos pavadinimas, data ir registracijos numeris.
Pastaba - Leidžiama dėti antspaudą, naudojamą techninių sąlygų registravimui.
Prireikus Standartizacijos ir metrologijos centras gamintojams teikia konsultavimo paslaugas dėl CLP pildymo. Projektinėje dokumentacijoje nustatytas klaidas privalo pašalinti gamintojas arba, jam susitarus, teritorinė institucija sutarties pagrindu.
(Pakeitimas. IUS 1-2006)
4.7 KLP originalas ir norminio ar techninio dokumento kopija (originalas) grąžinami gaminio gamintojui, o KLP kopija paliekama teritorinei institucijai.
Registruotas projekto dokumentacijos originalas turi būti saugomas pas gamintoją kaip neatskiriama techninio dokumento, kurio pagrindu jis buvo parengtas, dalis.
4.8 Prekių katalogo lapai nepateikiami:
Gaminių prototipai (bandomosios partijos) ir montavimo serijos;
Produktai, kuriems nėra parengti norminiai ar techniniai dokumentai (pavyzdžiui, produktams, kurie yra autoriniai);
Riboto naudojimo gaminiai, tiekiami pagal tam tikro skyriaus užsakymą ir nėra parduodami nemokamai;
Unikali, vienkartinė produkcija, tiekiama konkrečiam klientui;
Tik pas gamintoją sukurti ir naudojami gaminių komponentai, technologinė įranga ir įrankiai.
Produktų katalogo lapas yra oficialus dokumentas (į mašiną orientuotas tipas), kuriame yra visa informacija apie konkretų produktą (produktą).
Kas yra katalogo lapo kūrimas?
Katalogo lapo registraciją numato mūsų šalies norminiai dokumentai, todėl klientų, norinčių gauti šią dokumentaciją, skaičius nuolat auga.
Pirmiausia išsiaiškinkime, kas yra toks gaminio lapas ir kodėl jis sudarytas. Jame yra ši informacija:
Visa informacija apie konkretaus produkto pavadinimą;
Informacija apie gaminio savybes;
Informacija apie įmonę, kuri yra šio produkto gamintoja;
Valstybinių standartų (norminių dokumentų, techninių dokumentų), pagal kuriuos gaminys gaminamas, pavadinimas;
Šio gaminio gamybos ir išleidimo pradžios data;
Informacija apie poreikį privalomas sertifikavimasšiam produktui;
Informacija apie originalaus dokumento turėtoją.
Katalogo lapo registracija vykdoma pagal tam tikras taisykles, su kuriomis kiekvienas gali susipažinti sertifikavimo centruose. Pagal šias taisykles šį lapą galite gauti iš sertifikavimo centro, kuris gavo atitinkamą leidimą. „Foratest“ sertifikavimo centre galite atlikti visą reikiamo lapo pildymo procesą.
Koks yra katalogo lapo kūrimo tikslas?
Pagal norminių dokumentų reikalavimus, įmonių vadovai privalo gauti tokį lapą ir pateikti Gosstandart centrui, kurio darbuotojai naudoja pateiktame dokumente esančią informaciją duomenų bazėms (tiek regioninėms, tiek visos Rusijos) sudaryti.
Taigi, katalogo lapo dizainas atliekamas šiais tikslais:
Patogumui informuoti klientus apie prekės savybes, taip pat jo gamintoją;
Duomenų bazių apie konkrečius produktus sudarymas;
Referencinių paslaugų teikimas regioninės valdžios institucijoms;
Vyriausybės kontrolė, kaip laikomasi reikalavimų (rusiškų ir tarptautinių) gaminant gaminius.
Kaip sukurti katalogo lapą
Kiekviename sertifikavimo centre (kaip ir Foratest centre) jo registracija atliekama pagal patvirtintą algoritmą:
Įmonės įgalioto asmens kreipimasis į sertifikavimo centrą;
Su centro ekspertu (konsultacijos metu derinamas dokumentų įforminimo planas ir surašomas reikalingų dokumentų sąrašas);
Kliento dokumentų teikimas sertifikavimo centro darbuotojui;
Etapas, kurio metu pildomas prekių sąrašas;
Užpildyto dokumento registracija.
Gauti katalogo lapą yra gana sudėtinga užduotis, kaip gali atrodyti. Galų gale, jo dizainas turi keletą funkcijų, būtent:
Tai galima padaryti tik atskirai prekės rūšiai (šis dokumentas nėra išduodamas kelių rūšių prekėms);
Dokumento (lapo) registracija turi būti baigta, nes prekių katalogo lapas be registracijos negalioja;
Dokumente pateikta informacija turi atitikti galiojančius standartus ir reikalavimus.
Kuo baigiasi katalogo lapo kūrimas?
Atsižvelgiant į visas pirmiau nurodytas ypatybes, katalogo lapo registraciją specializuotuose centruose turėtų atlikti patyrę sertifikavimo specialistai. Jei yra neatitikimų reikalavimams, užpildytas dokumentas nebus registruojamas.
Užpildyto dokumento registracija gali prasidėti tik pateikus sertifikavimo centrui šiuos dokumentus:
Prašymas užsakovo vardu užregistruoti gatavą lapą;
Anksčiau užpildytos techninės specifikacijos gaminiams, kuriems rengiamas dokumentas;
Tikrasis prekių katalogo lapas (pateikiamas trimis egzemplioriais).
Be nereikalingų rūpesčių tai galite padaryti Foratest sertifikavimo centre. Mūsų sertifikavimo specialistai mielai patars, ką reikia padaryti, kad jos registracija vyktų greitai – patarimo eikite į svetainės skyrių.
Norėdami užpildyti šį dokumentą patikimiausiu ir greičiausiu būdu – palikite visus rūpesčius Foratest sertifikavimo centro darbuotojui. šio dokumento mūsų centro svetainėje.
Mes mielai padėsime jums gauti jūsų produktų katalogo lapą!
- A priedas (privalomas). Produktų katalogo lapo forma B priedas (nuoroda). Produktų katalogo lapo pildymo pavyzdys B priedas (nuoroda). Tipiški gaminių katalogo lapo 30 išsamios informacijos lauko užpildymo pavyzdžiai
Standartizacijos taisyklės
PR 50-718-99
„Prekių katalogo lapų pildymo ir pateikimo taisyklės“
(priimtas ir įsigaliojęs 1999 m. vasario 25 d. Rusijos Federacijos valstybinio standarto dekretu N 46)
Vietoj to PR 50-718-94
1 Taikymo sritis
Šios taisyklės nustato prekių katalogo lapų pildymo ir pateikimo tvarką.
Šios taisyklės skirtos komercinių produktų gamintojams nacionalinės ekonomikos tikslais, taip pat Standartizacijos ir metrologijos centrų bei Rusijos valstybinio standarto organizacijų specialistams.
Ant CLP uždedamas antspaudas, kuriame nurodomas Standartizacijos ir metrologijos centro pavadinimas, data ir registracijos numeris.
Pastaba - Leidžiama dėti antspaudą, naudojamą techninių sąlygų buhalterinei registracijai.
Prireikus Standartizacijos ir metrologijos centras gamintojams teikia konsultavimo paslaugas dėl CLP pildymo. CLP nustatytas klaidas privalo pašalinti gamintojas arba, jam susitarus, Standartizacijos ir metrologijos centras sutarties pagrindu.
4.7 KLP originalas ir norminio ar techninio dokumento kopija (originalas) grąžinami gaminio gamintojui, o KLP kopija paliekama Standartizacijos ir metrologijos centre.
Registruotas projekto dokumentacijos originalas turi būti saugomas pas gamintoją kaip neatskiriama techninio dokumento, kurio pagrindu jis buvo parengtas, dalis.
4.8 Prekių katalogo lapai nepateikiami:
Gaminių prototipai (bandomosios partijos) ir montavimo serijos;
Produktai, kuriems nėra parengti norminiai ar techniniai dokumentai (pavyzdžiui, produktams, kurie yra autoriniai);
Riboto naudojimo gaminiai, tiekiami pagal tam tikro skyriaus užsakymą ir nėra parduodami nemokamai;
Unikali, vienkartinė produkcija, tiekiama konkrečiam klientui;
Tik pas gamintoją sukurti ir naudojami gaminių komponentai, technologinė įranga ir įrankiai.
5 Prekių katalogo lapų pildymo taisyklės
5.1 KLP originalas turi būti parašytas mašinėle.
CLP kopijos turi būti daromos rašomąja mašinėle arba naudojant kopijavimo įrangą. CLP pildymo pavyzdys pateiktas B priede.
Produktų klasėms nuo 01 iki 09 reikalingas skaičius 0.
Jei prekė, kuriai pildomas KLP, priklauso kelioms OKP klasifikacinėms grupėms vienoje klasėje, nurodykite apibendrintos aukštesnės grupės kodą.
Pavyzdys – specifikacijos taikomos nesūdytam sviestui (kodas) ir sūdytam sviestui (kodas 922112). Šioje detalėje turėtų būti nurodytas kodas (sviestas). KLP neleidžiama nurodyti kelių OKP kodų.
Jei norminiame ar techniniame dokumente yra daug konkretaus gaminio simbolių, projektinėje dokumentacijoje turėtų būti nurodytas simbolis, bendras visoms tipo, modelio, šeimos ir pan. versijoms.
Pavyzdys – vietoj „GKŠP degalinė, skirta benzinui ir kitiems naftos produktams, kurių klampumas iki 40“, laikyti ir paskirstyti vartotojams“, turėtumėte parašyti „GKŠP degalinė“.
Prekės pavadinime neleidžiama vartoti sutrumpintų atskirų žodžių rašybos, taip pat kitų nei rusų ir lotynų tautinių abėcėlių simbolių (raidžių).
Jei norminio ar techninio dokumento originalo turėtojas yra gamintojas, tada 24 detalei skirtame lauke turėtumėte pakartoti 18 detalės įvedimą arba palikti nurodytą lauką tuščią.
Jei gaminiai gaminami pagal GOST, GOST R arba OST, laukeliai, skirti informacijai 23, paliekami tušti.
Pirmoje dalyje pateikiama informacija apie prekės paskirtį ir papildoma informacija apie ją;
Antroje dalyje pateikiamos pagrindinės prekės vartotojo savybės.
Į CLP įtrauktų gaminių charakteristikų asortimentas parenkamas atsižvelgiant į vartotojui keliamus informacijos reikalavimus pagal GOST R 51074 ir GOST R 51121. Informaciją apie gaminio paskirtį ir savybes rekomenduojama pateikti kitoje spausdinto dokumento pusėje.
5.20.1 Informacija apie gaminio paskirtį apima informaciją apie produkto pagrindinę paskirtį ir (ar) taikymo sritį, taip pat, jei reikia, papildomas funkcionalumas vartotojui.
Prekės paskirties įrašas turi būti kuo trumpesnis ir nesikartoti gaminio pavadinimo.
Pavyzdys – informaciją apie spalvoto vaizdo televizoriaus paskirtį „Electronics 54 TC-501D“ 30 rekvizite rekomenduojama rašyti taip: „Sukurta priimti transliuojamas televizijos programas SECAM ir PAL sistemose. Teikia informacijos išvestį į ekraną, išjungimas sutrikus veikimui ir pasibaigus transmisijai.
Jei produkto pavadinime nurodyta jo paskirtis ir (ar) taikymo sritis, tada jie gali būti neįtraukti (pavyzdžiui, maisto produktams).
5.20.2 Papildoma informacija apima informaciją, kurią gaminio gamintojas mano esant būtina perduoti vartotojui (pirkėjui), pavyzdžiui:
Apie atitikties sertifikato, gauto atlikus privalomą arba savanorišką sertifikavimą, prieinamumą (nurodyti jo numerį ir išdavimo datą);
Apie higienos sertifikato prieinamumą (nurodyti jo numerį ir galiojimo laiką);
Dėl gaminio atitikties privalomiems valstybinių, tarpvalstybinių ar tarptautinių standartų reikalavimams;
Apie gaminių saugumą;
Dėl tos pačios paskirties gaminių versijų (tipų, klasių, markių ir kt.), numatytų teisės aktuose arba techninis dokumentas(leidžiama nurodyti pagrindinių gaminių, modelių ar versijų pavadinimus);
Kita informacija gamintojo nuožiūra.
Pavyzdys – TU 2312-007-02424371-96 ant PF-115 tipo emalio.
Bendri matmenys užrašomi visuotinai priimta forma: ilgis x plotis x aukštis. Jei bendrų matmenų pavadinimai skiriasi, jie turi būti aiškiai nurodyti.
Pavyzdžiai – 1 skersmuo x ilgis (apvaliems strypams).
2 Ilgis x gylis x plotis (konteineriams).
3 Ilgis x plotis x storis (lakštams).
5.20.7 Neleidžiama keisti kabutėmis, brūkšneliais, žodžiais „tas pats“ ir pan. pasikartojantys charakteristikų pavadinimai, pavadinimų dalys, taip pat fizikinių dydžių ir reikšmių vienetai.
Kelių požymių pavadinimų bendroji dalis gali būti dedama į atskirą eilutę su dvitaškiu pabaigoje, o likusios skirtingos pavadinimų dalys gali būti pateikiamos tolesnėse eilutėse iš eilės su brūkšneliu pradžioje.
Pavyzdžiai – 1 masės dalis, %:
Vandens, ne daugiau............. 30.0
Riebalų, ne mažiau.............. 3.0
Voverė........................ 2,5...5,0
Kintamoji srovė............. 220
Nuolatinė srovė...................... 12
Rašant charakteristikų reikšmes, išreikštas dešimtaine trupmena, visa dalis turi būti atskirta tašku.
Įprasti 30 duomenų lauko užpildymo pavyzdžiai pateikti B priede 5.24 Nuosavybė 07 – „Įtraukta į katalogą“ apima operatoriaus, įvedusio informaciją į duomenų bazę, pavadinimą, parašą, įvedimo datą ir telefono numerį, nurodantį miesto kodą ( žr. 5.13 pavyzdį).
5.25 22, 28 ir 29 detalės yra rezervuotos.
6 Prekių katalogo lapų pakeitimų rengimo taisyklės
6.1 KLP pakeitimus rengia gamintojas, kuris yra pirminio KLP turėtojas, remdamasis norminių ar techninių dokumentų, pagal kuriuos gaminami gaminiai, pakeitimais, jei šie pakeitimai yra susiję su turinio pakeitimais. KLP rekvizitų, taip pat informacijos apie įmonę pasikeitimų pagrindu.
6.2 Pakeitimo originalą ir kopiją kartu su motyvaciniu laišku ir pranešimo apie norminio ar techninio dokumento pakeitimus kopija arba originalas (jei toks yra), gamintojas siunčia Standartizacijos ir metrologijos centrui, kuris įregistravo KLP. Motyvaciniame laiške turi būti nurodytas KLP registracijos numeris.
6.3 KLP pakeitimai parengiami ir išsiunčiami Standartizacijos ir metrologijos centrui per savaitę po KLP pateiktos informacijos pakeitimo.
Gamintojas, nutraukdamas gaminio gamybą, privalo oficialiai pranešti Standartizacijos ir metrologijos centrui apie KLP panaikinimą, nurodydamas prekės pavadinimą ir KLP registracijos numerį.
6.4 KLP pakeitimui suteikiamas KLP registracijos numeris, pridedant dviženklį KLP pakeitimo eilės numerį per trupmenos ženklą, pradedant nuo 01 (pavyzdžiui, 000123/01).
Atšaukimas žymimas dviem nuliais po registracijos numerio (pvz., „000123/00“).
6.5 KLP pakeitimo originalą ir norminio ar techninio dokumento pranešimo apie pakeitimą kopiją (originalas) Standartizacijos ir metrologijos centras grąžina gamintojui, užregistravęs KLP ir užpildęs laukus, skirtus išsamiai informacijai 03 Gauti prieigą prie GARANT sistemos
Jei esate GARANT sistemos internetinės versijos vartotojas, galite atidaryti šį dokumentą dabar arba paprašyti jo per sistemos karštąją liniją.