Pavyzdinis įrašas darbo knygelėje apie garbės rašto įteikimą. Kaip darbo knygelėje padaryti įrašą apie darbuotojo apdovanojimą? Įrašas į darbo knygą apie apdovanojimą
Darbo knyga Rusijos Federacija– pagrindinis dokumentas, apibūdinantis darbuotojo darbo veiklą. IN darbo knygaįvedama informacija:
– apie darbuotoją;
– apie jo atliekamą darbą;
– apie perkėlimus į kitą nuolatinį darbą;
– apie darbuotojo atleidimą iš darbo, taip pat atleidimo pagrindus darbo sutartis;
– apie paskatas ir atlygį už sėkmę darbe.
Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip informacija apie apdovanojimus įrašoma į darbo knygą.
Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 66 str., nustatytos formos darbo knygelė yra pagrindinis dokumentas darbo veikla Ir darbo patirties darbuotojas.
Darbo įrašų formą, tvarkymo ir saugojimo tvarką, taip pat darbo įrašų formų sudarymo ir pateikimo darbdaviams tvarką nustato Rusijos Federacijos Vyriausybės įgaliota federalinė vykdomoji institucija.
Šiuo metu galioja Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimas N 225 „Dėl darbo knygelių“, kuriuo patvirtinama darbo knygelės forma, taip pat Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklės (toliau – kaip taisyklė N 225), ir Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimas N 69 „Dėl Darbo sąsiuvinių pildymo instrukcijos patvirtinimo“ (toliau – Instrukcija N 69).
Darbdavys (išskyrus darbdavius - asmenys, kurie nėra individualūs verslininkai) tvarko darbo knygeles kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam pas jį ilgiau kaip penkias dienas, tuo atveju, kai darbuotojui darbas pas šį darbdavį yra pagrindinis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnio 3 dalis).
Darbo knygelėje pateikiama informacija apie darbuotoją, jo atliekamą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą ir darbuotojo atleidimą, taip pat darbo sutarties nutraukimo pagrindai ir informacija apie apdovanojimus už sėkmingą darbą. Atkreipiame dėmesį, kad informacija apie nuobaudas į darbo knygelę neįrašoma, išskyrus atvejus, kai drausminė nuobauda yra atleidimas iš darbo.
Darbuotojo pageidavimu informacija apie darbą ne visą darbo dieną įrašoma į darbo knygelę pagrindinio darbo vietoje remiantis ne visą darbo dieną patvirtinančiu dokumentu.
Darbo knygelę darbuotojas turi pateikti sudarant darbo sutartį. Tam tikrais atvejais numatyta darbo teisės aktai, darbo santykiai gali atsirasti nepateikus darbo knygos, o darbo knygos nebuvimas negali būti pagrindas atsisakyti sudaryti darbo sutartį. Jeigu besikreipiantis į darbą asmuo neturi darbo knygelės dėl jos praradimo, sugadinimo ar dėl kitų priežasčių, darbdavys šio asmens raštišku prašymu (nurodant darbo knygelės nebuvimo priežastį) privalo iki išleisti naują darbo knygą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 5 dalis).
Darbo knygelės registravimą pirmą kartą priimtam darbuotojui darbdavys atlieka darbuotojo akivaizdoje ne vėliau kaip per savaitę nuo priėmimo į darbą dienos (Taisyklių Nr. 225 8 punktas).
Primename, kad informacija apie apdovanojimą įrašoma į darbuotojo darbo knygelę.
Pagal Taisyklių Nr. 225 24 punktą į darbo knygelę įrašoma ši informacija apie atlygį (skatinimą) už nuopelnus:
a) dėl valstybės apdovanojimų suteikimo, įskaitant valstybės garbės vardų suteikimą, remiantis atitinkamais potvarkiais ir kitais sprendimais;
b) dėl darbdavių garbės raštų, vardų suteikimo ir ženklelių, ženklelių, diplomų, garbės pažymėjimų įteikimo;
c) dėl kitų paskatų, numatytų Rusijos Federacijos teisės aktuose, taip pat kolektyvinėse sutartyse, vidaus darbo taisyklėse, chartijose ir drausmės taisyklėse.
Įrašai apie darbo apmokėjimo sistemos numatytus arba nuolat mokamus priedus į darbo knygeles neįtraukiami (Taisyklių Nr. 225 25 punktas).
Informacijos apie apdovanojimus įvedimo tvarką reglamentuoja skyrius. 4 Instrukcija Nr.69.
Pildant informaciją apie apdovanojimus įrašomi šie įrašai:
– darbo knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimą“ 3 stulpelyje antraštėje nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra);
– 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris (numeracija didėja per visą darbuotojo darbinės veiklos laikotarpį);
– 2 stulpelyje nurodoma apdovanojimo data;
– 3 skiltyje rašoma, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius pasiekimus ir kokiu apdovanojimu;
– 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, nurodant jo datą ir numerį.
Informacija apie apdovanojimus TC N 8655988
| N įrašų | Data | Informacija apie apdovanojimus (akcijas) | Dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, data ir numeris | ||
| numerį | mėnuo | metų | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Visuomenė su ribota | |||||
| „Atlantos“ atsakomybė | |||||
| 14 | 17 | 07 | 2014 | Bendrovės valdymas su | 2014 m. liepos 17 d. įsakymas N 27 |
| ribota atsakomybė | |||||
| „Atlantai“ už plano viršijimą | |||||
| pareikšta padėka | |||||
Įrašai apie darbuotojo atlyginimą (skatinimą) už darbo nuopelnus paprastai yra šie dokumentai:
- apdovanojant darbuotoją valstybiniais apdovanojimais, įskaitant valstybės garbės vardų suteikimą, - potvarkius (kitus panašius sprendimus) ar tinkamai įformintus jų nuorašus;
- darbdavio apdovanojant darbuotoją garbės raštais, suteikiant vardus ir suteikiant ženklelius, ženklelius, diplomus - nutarimus, sprendimus, įsakymus (kitus panašius sprendimus) arba tinkamai įformintus jų nuorašus (išrašus iš jų);
- kreipiantis į darbuotoją kitų rūšių paskatų, numatytų Rusijos Federacijos teisės aktuose, taip pat kolektyvinėse sutartyse, vidaus darbo taisyklėse, chartijose ir drausmės nuostatuose, - atitinkamus skatinimo faktą patvirtinančius dokumentus arba tinkamai įformintas jų kopijas ( ištraukos iš jų).
Paskatas už sėkmę darbe įforminti ir fiksuoti Valstybės nutarimu patvirtintas Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojo atlyginimo (forma N T-11) ir Įsakymas (instrukcija) dėl darbuotojų atlyginimo (forma N T-11a), Rusijos statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. N 1 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentų formų patvirtinimo“ (toliau – nutarimas N 1). Pateiktos pavedimų formos nėra privalomos, nes pagal ĮBĮ 4 str. 9 Federalinis įstatymas 2011-12-06 N 402-FZ „Dėl buhalterinės apskaitos“, pirminių apskaitos dokumentų formas nustato ūkio subjekto vadovas. Tačiau jie gali būti naudojami.
Šie užsakymai priimami vadovo prisistatymu struktūrinis vienetas organizacijos, kurioje darbuotojas dirba, pasirašo organizacijos vadovas ar jo įgaliotas asmuo ir pranešama darbuotojui (darbuotojams) pasirašytinai.
Duokim apytikslė forma reklaminiai pasiūlymai:
Įsakyme (nurodime) atlyginti darbuotoją nurodomas skatinimo motyvas ir rūšis, taip pat įsakymo išdavimo pagrindas (pvz., struktūrinio padalinio vadovo pasiūlymas).
Taip pat gali būti nurodyta kita reikalinga informacija (pvz., premijų šaltinių įrašas). Jei skatinamosiose priemonėse nenumatyta materialinė sudedamoji dalis, tai būtina „____ rub. _____ policininkas“. neužpildytas.
Vieningose užsakymų formose leidžiama atspindėti kitą informaciją: apie apdovanojimo renginio laiką ir tvarką, apie atsakingą asmenį ir kt. Parengtą įsakymą personalo tarnyba pateikia pasirašyti organizacijos vadovui ar kitam įgaliotam asmeniui.
Pagal įsakymą (instrukciją) padaromas atitinkamas įrašas darbuotojo asmens kortelėje (forma N N T-2 arba T-2GS (MS) (patvirtinta nutarimu Nr. 1)) ir darbuotojo darbo knygelėje.
Pavyzdys. Remiantis viršininko rekomendacija transporto skyrius Atlanta LLC 2014-07-21 Nr.5, personalo tarnybos darbuotojas 2014-07-23 įsakymu Nr.92 apdovanoti vairuotoją Antonov I.A. 3000 rublių premijos forma. už kuro taupymą ir pavyzdingą darbo pareigų atlikimą.
Pasvarstykime, kaip bus išduotas įsakymas paskatinti I.A.
Pavyzdys. Remdamasis OJSC Atlanta generalinio direktoriaus pavaduotojo 2014 m. liepos 11 d. pristatymu, personalo tarnybos darbuotojas išleido 2014 m. liepos 14 d. įsakymą N 87 dėl apdovanojimų už aukštą profesionalumą ir aukšto lygio pasiekimus. gamybos rodikliaišie darbuotojai:
Pardavimų skyriaus vadovas Efremovas A.N. 10 000 rublių premijos forma;
Skyriaus vedėjo pavaduotojas Ionin D.V. 10 000 rublių premijos forma;
sistemos administratorius Kharlamov T.S. 8000 rublių premijos forma.
Pasvarstykime dokumentacija paskatinimai už darbuotojų darbą.
| Pavardė, vardas, patronimas | Personalo numeris | Struktūrinis vienetas | Pareigos (specialybė, profesija) | Suma, patrinti. | Darbuotojas yra susipažinęs su įsakymu (instrukcija). Asmeninis darbuotojo parašas. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Efremovas Antonas Nikolajevičius | 52 | Pardavimų skyrius | Bosas | 10 000 | Efremovas |
| Joninas Dmitrijus Vladimirovičius | 61 | Rinkodaros skyrius | skyriaus vedėjo pavaduotojas | 10 000 | joninas |
| Kharlamovas Timofejus Sergejevičius | 73 | skyrius automatizuotos sistemos valdymas | Sistemos administratorius | 8000 | Charlamovas |
Noriu atkreipti skaitytojų dėmesį į tai, kad konkretaus darbdavio taikoma darbuotojų skatinimo ir atlygio sistema veiks efektyviai, jei darbuotojai žinos jos veikimo principus.
Jų įsitikinimas šios sistemos teisingumu taip pat yra labai svarbus.
Taisyklės, reglamentuojančios visą paskatų už sąžiningą darbą taikymo tvarką, gali būti dokumentuojamos vidaus darbo nuostatuose, tačiau patartina tai daryti specialioje vietinėje norminis aktas– nuostatas dėl darbuotojų skatinimo.
Kitą dieną pateikiau prašymą atleisti darbuotoją. Paruošiau visus dokumentus ir paprašiau atvažiuoti pas mane pažiūrėti ir pasiimti darbo knygelės. Darbuotoja viską pasirašė, o kai patikrino, kokius įrašus aš jai padariau darbo knygelėje, susinervino. Ji teigė jau kelerius metus iš eilės gavusi ketvirčio apdovanojimus, tačiau skiltyje „Informacija apie apdovanojimus“ apie juos nieko nekalbėta. Bandžiau jai paaiškinti, kad šios informacijos įvesti neprivalau, bet ji atsakė, kad kol visko teisingai nesurašysiu, darbo knygos neims. Kas atsitiks? Ar man reikia surašyti visus jo priedus į darbo knygelę kiekvienam darbuotojui? Ir kas mėnesį?! Tiesiog nėra pakankamai puslapių! Padėkite man išsiaiškinti, ką daryti tokiais atvejais.
Jūsų abejonės suprantamos. Darbo knygelėje tikrai nėra daug vietos įrašams apie darbuotojų apdovanojimus, tad išsiaiškinkime, ar verta ją pildyti informacija apie visus darbuotojui skiriamus priedus, ar ne.
Taigi, pasak bendroji taisyklė informacija apie darbuotojų priedus įrašoma į specialų darbo knygos skyrių. Senojoje darbo knygelės formoje yra skyrius „Informacija apie apdovanojimus“, kuriame pateikiama informacija apie apdovanojimus ordinais ir medaliais, garbės vardų suteikimą, ir skyrius „Informacija apie paskatinimus“, kuriame įrašoma informacija apie paskatinimus, susijusius su darbu organizacijoje. . Naujoje darbo knygelės formoje yra tik vienas skyrius „Informacija apie apdovanojimus“, kuriame pateikiama informacija ir apie apdovanojimus, ir apie paskatinimus.
Nėra jokių abejonių, kad padrąsinimas atlieka savotišką „amžinojo judesio mašinos“ vaidmenį. Geriausių darbuotojų darbo nuopelnų pripažinimas didina apdovanojamo asmens pasitenkinimą darbu ir daro įtaką kitiems komandos nariams, skatina juos gerinti savo darbo rezultatus. Be to, teisės aktuose skatinimas suprantamas kaip visuomenės pripažinimo forma pasiektų laimėjimų, kuriuo išreiškiamas oficialus darbuotojo nuopelnų pripažinimas ir suteikiama jam vieša garbė.
Darbdavys turi savo arsenale skirtingais būdais skatinti darbuotojus, kurie sąžiningai atlieka savo darbo pareigas. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodeksu, tai gali būti padėkos skelbimas, premijos išdavimas, vertinga dovana, garbės pažymėjimas arba nominacija geriausio profesijos vardui. Nustatomos kitos darbuotojų skatinimo už darbą rūšys kolektyvinė sutartis arba vidaus darbo reglamentus, taip pat chartijas ir drausmės nuostatas. Už specialias darbo paslaugas visuomenei ir valstybei darbuotojai gali būti nominuoti valstybiniams apdovanojimams (Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis).
TURĖTĖTE TAI ŽINOTI
Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra draudimo atlyginti darbuotoją galiojimo laikotarpiu drausminė nuobauda.
Priklausomai nuo pobūdžio, paskatų rūšys gali būti skirstomos į materialines ir moralines. Materialinės skatinimo priemonės apima:
- premijos išdavimas;
- apdovanoti vertinga dovana ir pan.
Taigi premijos išdavimas yra atlygio už darbuotojo darbą rūšis.
Premijų klausimus reglamentuoja 10 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 129, 135 ir 191 str. Išanalizavus šias normas, paaiškėja, kad yra dviejų rūšių premijos.
1 tipas. Premijos, mokamos prie pagrindinės uždarbio dalies pagal iš anksto nustatytus rodiklius ir sąlygas. Tokios priemokos yra neatskiriama darbo užmokesčio už darbo laiką arba vienetinio darbo užmokesčio sistemos dalis. Jų dydis visada priklauso nuo tam tikrų rodiklių ir sąlygų įvykdymo. Šios priemokos mokamos periodiškai (kas mėnesį, kas ketvirtį ir kt.) pagal atitinkamo laikotarpio darbo rezultatus ir yra kintamoji dalis. darbo užmokesčio.
Žiūrėti 2. Premijos, skiriamos pagal bendrą darbuotojo darbo įvertinimą ne darbo apmokėjimo sistemoje. Jie yra vienkartiniai ir nesusiję su iš anksto nustatytais rodikliais ir sąlygomis. Prie tokių priedų priskiriami priedai už aukštų darbo rezultatų pasiekimą ar dalyvavimą bet kokiame darbe (naujų technologijų, programų kūrimas, neatidėliotinų svarbių užduočių atlikimas ir pan.).
Siekiant padidinti moralinio ir materialinio skatinimo dirbti efektyvumą, informaciją apie konkretaus darbuotojo skatinimą atkreipti visos darbo jėgos
Dabar, kai išsiaiškinome, kokios yra premijos ir kuo jos skiriasi viena nuo kitos, laikas pereiti prie pagrindinio klausimo: ar visas premijas reikia įrašyti į darbo knygą?
Šiuo metu nustatytos formos darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbo veiklą ir stažą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnio 1 dalis). Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą, be informacijos apie atliktą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą ir atleidimą, į darbo knygą taip pat turi būti įrašyta informacija apie apdovanojimus už sėkmę darbe.
NEPAMIRŠKITE
Padarykite įrašą darbuotojo darbo knygoje apie apdovanojimą pagal atitinkamą darbdavio įsakymą ne vėliau kaip per savaitę.
Tačiau atkreipiamas dėmesys į neatitikimą tarp str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 ir 191 str. Taip, str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis reikalauja, kad informacija apie apdovanojimus už sėkmę darbe būtų įrašyta į darbo knygą, o įrašai apie kitų rūšių paskatas nepateikiami. Minėtas „atlygio“ ir „skatinimo“ sąvokų neatitikimas apsunkina darbo teisės aktų taikymą darbo knygelių sudarymo praktikoje.
Ir šiuo atžvilgiu yra du priešingi požiūriai.
1 nuomonė. Pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsniu, darbdavys neprivalo į darbo knygą įrašyti informaciją apie visas darbuotojo paskatas, o tik informaciją apie jo apdovanojimus.
2 nuomonė. Platesnis termino „atlygis“ aiškinimas rodo, kad tos paskatos, kurios iš esmės nėra atlygis, bet ir charakterizuoja darbuotoją teigiama pusė, turi atsispindėti darbo knygoje, atsižvelgiant į jo interesus.
Antrasis požiūris mums atrodo teisingesnis. Reikia atsižvelgti į tai, kad mūsų šalyje nėra įstatyminės prievolės atleidžiant iš darbo teikti „rekomendacijas“ ar „charakteristikas“, todėl informacijos apie paskatinimus buvimas darbo knygelėje gali žymiai padidinti darbuotojo galimybes gauti norimą darbą. ateityje.
2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu Nr. 225 „Dėl darbo knygelių“ buvo patvirtintos Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklės (toliau – Taisyklės). Taisyklių 24 punkte nustatyta, kad „informacija apie apdovanojimus (paskatas) už nuopelnus įrašoma į darbo knygelę“. Šios pastraipos turinio analizė leidžia daryti išvadą, kad sąvoka „apdovanojimas“ aiškinama gana plačiai. Be to, prie šio termino skliausteliuose buvo pridėtas terminas „padrąsinimas“, iš kurio galime daryti išvadą, kad šiuo atveju šie žodžiai yra sinonimai. Tarp 24 punkte nurodytos informacijos apie apdovanojimus (paskatas), kurie įrašomi į darbo knygelę, yra organizacijose teikiami apdovanojimai su garbės raštais, ženklais, ženklais, diplomais, vardų suteikimu, taip pat teikiamomis kitokiomis skatinimo priemonėmis. tiek pagal Rusijos Federacijos įstatymus, tiek kolektyvines sutartis, vidaus darbo taisykles, chartijas ir drausmės nuostatas.
TURĖTĖTE TAI ŽINOTI
Darbo knygos skiltyje, kurioje yra informacija apie apdovanojimą, išbraukite netikslius arba neteisingi įrašai neleidžiama. Įrašas keičiamas paskelbus jį negaliojančiu ir padarius teisingą įrašą (Taisyklių 30 p.)
Be to, Taisyklių 25 punkte pateikiama informacija apie tai, kokios premijos įtraukiamos į darbo knygeles, o kurios – ne. Pagal nustatytą normą įrašai apie darbo apmokėjimo sistemos numatytus ar nuolat mokamus priedus į darbo knygeles neįtraukiami.
Taigi jūsų abejonės nebuvo veltui. Informacija apie ketvirčio priedus iš tikrųjų neturėtų būti įtraukta į darbo knygos skyrių „Informacija apie apdovanojimus“.
Bet ką daryti su darbuotoju, kuris primygtinai reikalauja įrašyti visas jam sumokėtas premijas? Pažiūrėkime, ką galite padaryti, kad ateityje nekiltų panašių konfliktinių situacijų su pasitraukiančiais darbuotojais.
Visų pirma, kilus ginčui, visada galite supažindinti darbuotoją su Taisyklių 25 punkte įtvirtintomis nuostatomis.
Be to, kolektyvinėje sutartyje ar vietiniame norminiame akte, nustatančiame darbo užmokesčio sistemą, skiltyje, kurioje kalbama apie priedus, numatytus pagal darbo apmokėjimo sistemą arba mokamus nuolat, galite pridėti punktą, kad informacija apie tokias priemokas neįtraukiama. yra įrašomos į darbo knygas.
NEPAMIRŠKITE!
Darbuotojo asmens kortelės VII skiltyje (forma Nr. T-2) įrašyti informaciją apie apdovanojimus (paskatas), taip pat atitinkamo darbdavio įsakymo pavadinimą, datą ir numerį.
Nebūtų neteisinga vietiniuose teisės aktuose paminėti, kad darbdavys gali apdovanoti išskirtinį darbuotoją (ar darbuotojus) vienkartine asmenine premija. Ir tik informacija apie tokias premijas turi būti įrašyta į darbuotojo darbo knygą.
Tęsti
Įrašai apie priedus, numatytus pagal darbo apmokėjimo sistemą arba nuolat mokamus darbuotojui, į darbo knygeles neįtraukiami.
Tik informacija apie asmeninį apdovanojimą už asmeninį indėlį į organizacijos darbą yra įtraukiama į darbo knygos skyrių „Informacija apie apdovanojimus“.
Darbo knygoje pateikiama informacija apie svarbius įvykius darbuotojo darbiniame gyvenime. Tokie įvykiai yra įdarbinimas, atleidimas iš darbo, perkėlimas į kitą darbą. Be to, informaciją apie apdovanojimus darbdavys nurodo darbo knygoje. Jei darbdavys nusprendė apdovanoti darbuotoją (pavyzdžiui, pažyma), atitinkama informacija turi būti nurodyta darbo knygelėje Rusijos Federacijos darbo įstatymų normų nustatyta tvarka. Pažiūrėkime į šią tvarką.
Darbo knyga
Darbo teisės aktai numato poreikį organizacijoms ir individualiems verslininkams į specialų dokumentą įtraukti informaciją apie savo darbuotojų darbo stažą ir darbinę veiklą.
Šis dokumentas vadinamas „darbo knyga“ ir yra kelių puslapių dokumentas, kurį sudaro keli skyriai. Jo formą patvirtino kompetentingos institucijos ir ji privaloma naudoti visoje Rusijoje.
Darbo knygelių tvarkymo forma ir tvarka patvirtinta dviejuose norminiuose teisės aktuose:
- Elgesio taisyklės, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu N 225 (toliau – Taisyklės);
- Pildymo instrukcijos, patvirtintos Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu N 69 (toliau – Instrukcijos).
Šiuose poįstatyminiuose teisės aktuose, be kita ko, yra nurodyta, kurie paskatinimai įrašomi į darbo knygelę, o kurie ne (Taisyklių 24, 25 punktai).
Paskatos iš darbdavio
Darbo įstatymai reikalauja, kad darbuotojas:
- sąžiningai atlikti savo pareigas darbo pareigas;
- žinoti ir laikytis darbo grafikas;
- tinkamai laikytis atitinkamų darbo drausmės, darbo saugos ir kt.
Darbdavys, vertindamas darbuotojų darbo pareigų atlikimo kokybę, turi teisę juos tiek skatinti, tiek taikyti tam tikras neigiamas drausmines priemones (pastaba, papeikimas ir kt.).
Svarbu atsižvelgti į tai, kad darbo knygelės įrašuose turėtų būti tik apdovanojimai. Informacija apie drausmines nuobaudas šiame dokumente nenurodoma.
Skatinimų sąrašas, numato įstatymas, nurodytas Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnyje:
- Dėkingumas;
- premijos;
- vertinga dovana;
- diplomas;
- garbės vardas „geriausias šioje profesijoje“.
Darbdavys gali atlyginti darbuotojus kitais būdais, jeigu jie numatyti kolektyvinėje sutartyje arba vietiniai aktai.
Apdovanojimo įrašymas į darbų knygą. Pavyzdys
Įsakymą pasirašo organizacijos vadovas.
Personalo skyrius išduoda vertingą dovaną ir padaro įrašą darbo knygoje apie darbuotojo apdovanojimą.
Darbo knygelėje nurodyti apdovanojimų tipai
Taisyklių 24 punkte aiškiai nurodyta, kokios paskatos turi būti įtrauktos į darbo knygelę:
Valstybės apdovanojimai (įskaitant valstybės garbės vardus);
Garbės raštai, titulai, kiti apdovanojimai darbdavio vardu;
Kitos skatinimo rūšys, numatytos įstatyme ar darbdavio vidaus taisyklėse.
Taisyklių 25 punkte yra nurodyta, kokios skatinimo rūšys neturi būti nurodytos darbo knygelėje. Tai apima, pavyzdžiui, ketvirčio premijas ir kitus reguliarius mokėjimus.
Apdovanojimo įrašo reikšmė
Paprastai personalo skyrius nenoriai įrašo darbuotojų paskatinimo įrašus į darbo knygą, nes nelaiko jų svarbiais. Tačiau toks neveikimas prieštarauja darbo teisės aktams.
Tiek darbuotojas, tiek personalo aptarnavimas Nereikia pamiršti, kad paskatų buvimas rodo, kad darbuotojas sąžiningai atlieka savo pareigas, į kuriuos galima atsižvelgti, pavyzdžiui, sprendžiant, ar traukti jį drausminėn atsakomybėn už atitinkamą pažeidimą. Be to, darbdavys gali atsižvelgti į tokių darbuotojo paskatų buvimą kaip vieną iš paskatų kilti „darbo laiptais“.
Padėkos raštas ir įrašas į darbo knygą (pavyzdys)
Jei darbdavys nusprendė apdovanoti darbuotoją pažymėjimu ar padėkos raštu, darbo knygoje apie šį įvykį (pavyzdys čia) padaromas įrašas pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymų normų nustatytas taisykles. Norėdami teisingai padaryti tokį įrašą, turėsite atsižvelgti į nuostatas specialios instrukcijos, kuri bus išsamiai aprašyta šiame straipsnyje.
Skatinimo rūšys
Nuoroda apie visuotinai priimtas tokių paskatų rūšis yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnyje:
- padėkos pareiškimas su įrašymu į darbo knygą;
- premijos;
- vertingos dovanos įteikimas;
- diplomas;
- skiriant darbuotoją garbės vardui „geriausias pagal profesiją“.
Darbdavys turi teisę taikyti kitus paskatinimus savo darbuotojams (pavyzdžiui, būti įtrauktam į knygą ar garbės lentą), jeigu tai yra įtvirtinta kolektyvinėje sutartyje ar darbdavio vietiniuose darbo teisės aktuose (pvz., nuostatuose). įjungta darbo drausmė).
Dėkingumas įvedus į darbo knygą
Darbo teisės aktai reikalauja, kad darbdaviai (išskyrus piliečius, kurie nėra registruoti kaip verslininkai) savo darbuotojams pildytų darbo knygeles.
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnio nuostatomis, šis dokumentas yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbuotojo darbo patirtį, taip pat jame pateikiama kita informacija apie jo darbo veiklą.
Darbo knygelių tvarkymo forma ir tvarka patvirtinta dviejuose norminiuose teisės aktuose:
- Darbo kodekso galiojimo taisyklėse, patvirtintose Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu N 225 (toliau – Taisyklės);
- Darbo kodekso pildymo instrukcijose, patvirtintose Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu N 69 (toliau – Instrukcijos).
Kaip matyti iš Taisyklių 24 punkto „c“ punkto, visos darbo teisės aktuose ar kolektyvinėje sutartyje, taip pat vietiniuose darbdavio aktuose numatytos paskatos įrašomos į darbo knygelę.
Apdovanojimas dėkingumo forma nėra išimtis. Dėkingumo rašymo darbo knygoje pavyzdį rasite čia.
Instrukcijų 4 skyriuje pateikiamas išsamus veiksmų sąrašas, kai darbo knygelėje atsispindi atitinkama informacija. Tai yra taip:
- trečiame darbo knygos stulpelyje „Informacija apie apdovanojimus“ įveskite darbdavio pavadinimą (pilną ir sutrumpintą - jei yra);
- pirmajame stulpelyje įrašomas įrašo numeris kaip suminė suma;
- antrame stulpelyje įrašoma apdovanojimo skatinimo data;
- trečiasis nurodo, kas, už ką tiksliai apdovanojo darbuotoją, taip pat atlygio rūšis. Pavyzdžiui: „Paskelbta padėka už didelį indėlį kuriant ir reklamuojant naują viešųjų ryšių projektą „Reklamos technologijos šiandien“;
- ketvirtame stulpelyje rodomi atitinkamo atlygio dokumento duomenys (pavyzdžiui, įsakymas, pagal kurį buvo pareikšta padėka ir padarytas įrašas darbo knygoje).
Paskatų registravimas padėkos forma
Čia yra skatinimo procedūra konkretus pavyzdys.
Paprastai padėkas įteikia darbdavys tiesioginio darbuotojo vadovo prašymu.
Pavyzdžiui, organizacijos struktūriniam padaliniui pavyko sukurti ir reklamuoti svarbų komercinį projektą. Generalinis direktorius, norėdamas paskatinti šiame projekte dalyvavusius darbuotojus, prašo struktūrinio padalinio vadovo peticijos darbuotojams atlyginti. Skyriaus vedėjas numato generalinis direktorius tokią peticiją ir pastaroji ją duoda, su viza siunčia „vykdyti“ į personalo skyrių. Nurodytas skyrius surašo įsakymą (tam galima naudoti vieningą formą Nr. T-11, patvirtintą Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu Nr. 1) ir išsiunčia generaliniam direktoriui pasirašyti. .
Remdamasis pasirašytu įsakymu, personalo skyrius padėką įrašo į darbo knygeles.
Padėkos darbuotojams forma gali būti skirtinga, nes to nenustato įstatymas. Pavyzdžiui, tai gali būti išreikšta pristatyme padėkos laiškas ir (arba) padėkos paskelbimas visuotiniame šventiniame susirinkime.
Ką dėkingumas duoda darbo knygoje?
Teisės aktai nenumato jokių teisinių pasekmių darbuotojams, kurių darbo knygose yra padėkos raštas. Tuo pačiu metu paskatų buvimas rodo, kad darbuotojas sąžiningai atlieka savo pareigas, į kuriuos galima atsižvelgti, pavyzdžiui, skiriant jam drausminę nuobaudą už netinkamą elgesį. Be to, darbdavys gali atsižvelgti į tokių darbuotojo paskatų buvimą kaip vieną iš paskatų kilti karjerai.
Rusijos darbo kodekso 66 straipsnyje teigiama, kad informacija apie jo atlygį už sėkmingą darbą įrašoma į darbuotojo darbo knygą. Ar darbuotojas vertas paaukštinimo, ar ne, kiekvienas darbdavys sprendžia pats. Priėmus teigiamą sprendimą, darbo knygelėje padaromas įrašas apie darbuotojo apdovanojimą.
Kokie apdovanojimai įtraukti į darbų knygą?
Kiekvienas organizacijos darbuotojas turėtų žinoti šiuos atvejus:
Kaip darbo knygelėje padaryti įrašą apie apdovanojimą
Teisingas įrašas yra toks:
- Skilties „Informacija apie apdovanojimus“ 3 skiltyje kaip pavadinimą turite nurodyti visą organizacijos pavadinimą (jei yra sutrumpintas organizacijos pavadinimas, taip pat turite jį nurodyti).
- 1 stulpelyje turi būti nurodytas atitinkamo įrašo eilės numeris (numeracija turi būti didėjimo tvarka per visą darbuotojo karjerą).
- 2 stulpelyje turi būti nurodyta tiksli apdovanojimo data.
- 3 stulpelyje turite nurodyti, kas apdovanojo darbuotoją, kokį apdovanojimą ir už kokius pasiekimus (tai yra padaryti įrašą darbo knygelėje apie apdovanojimą).
- 4 skiltyje turi būti nurodytas dokumento (garbės rašto įteikimo įsakymo ar kitų dokumentų), kurio pagrindu buvo padarytas atitinkamas įrašas, pavadinimas, nurodant datą ir numerį. Santrumpos įrašuose negali būti naudojamos.
Kai darbo knygelėje padaromas įrašas apie paskatinimus
Už geras darbas darbdavys siekia apdovanoti rūpestingą darbuotoją ir tam naudoja paskatas. Tai leidžia pakelti sąžiningo darbo prestižą, ypač kai jo terminai trumpi.
Padrąsinimų turi sulaukti darbuotojas, kuris nuolat siekia didinti darbo efektyvumą, gerinti gaminamos produkcijos kokybę, ilgalaikį ir nepriekaištingą darbą, naudojimą naujoviškų idėjų savo darbe. Paskatinimas gali būti:
- padėkos skelbimas;
- premijos išdavimas;
- vertingų dovanų įteikimas;
- garbės raštų įteikimas;
- įtraukimas į knygą ar Garbės tarybą ir kitos paskatos, jei jos numatytos chartijoje, drausmės nuostatuose arba taisyklėse, turinčiose įtakos vidaus darbo reglamentams.
Tuo pačiu metu darbo užmokesčio sistemoje numatytos piniginės priemokos išdavimas nėra privalomas, kad darbo knygelėje būtų įrašas apie paaukštinimą. Pinigines premijas gali sudaryti tam tikra suma arba procentas nuo darbuotojo atlyginimo arba jo atlikto darbo kiekio.
Už išskirtinius nuopelnus Tėvynei ir visuomenei darbuotojas gali būti nominuotas valstybės apdovanojimui.
Profesijos geriausio vardo priskyrimas darbuotojui kaip apdovanojimas darbo knygelėje
IN Darbo kodeksas atspindi galimybę paskatinti geriausius darbuotojus suteikiant jiems geriausio savo profesijoje vardą, tačiau darbdaviai retai naudojasi šią galimybę. Juk norint suteikti tokį titulą reikės surengti konkursą ar pasirodymą profesinė kompetencija, kuriam būtina suformuoti konkurso komisiją, parengti specialius kriterijus ir rodiklius, pagal kuriuos bus suteikiamas titulas, nustatyti konkurso laiką, tvarką ir dažnumą.
Bet tokias paskatas galima vykdyti ir neorganizuojant konkurso, remiantis visų darbuotojų pasiekimų suvestinę. Tam atliekamos apklausos, stebėjimai ir dokumentacijos tyrimas.
Vardo suteikimas vykdomas visų darbuotojų akivaizdoje, pateikus pažymėjimą ar diplomą ir juostelę su atitinkamu užrašu arba pagal užsakymą pagamintą organizacijos ženklą.
Galima pavadinimo formuluotė: „Geriausias mechanikas“, „Geriausias virėjas pagal profesiją“. Pasirinktas pavadinimas turi būti nurodytas norminiame akte, kuris atsispindės įrašant apdovanojimą.
Kaip registruoti paskatas
Paskatos, kurios turi būti įtrauktos į darbo knygą, turi būti įrašytos „Informacijoje apie paskatas“. Čia daromi įrašai apie atlygį už darbo sėkmę ir pasiekimus įmonėje vyriausybinė agentūra arba organizacijoms, kurios yra numatytos str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 131 straipsnis, atspindėtas chartijose ir drausmės taisyklėse, įrašytos taisyklėse pagal vidaus darbo taisykles.
Puikus darbuotojas gali būti apdovanotas taip:
- padovanoti vertingą dovaną;
- išreikšti jam dėkingumą;
- išduoti premiją;
- pateikti garbės pažymėjimą;
- įrašyti į Garbės knygą;
- vietą Garbės taryboje.
Galimos ir kitos paskatos, kurios atsispindi galiojančiuose teisės aktuose. Tai ir paskatinimai, kuriuos darbuotojai gaudavo kitose organizacijose už suteiktą pagalbą, susijusią su tam tikro darbo kiekio atlikimu, taip pat už padarytus atradimus, už kuriuos išduodami diplomai, panaudotus inovatyvius išradimus ir racionalizavimo pasiūlymus.
Darbo skatinimas nėra pažymimas, jei jis yra susijęs su privalumais ir lengvatomis socialinių paslaugų ar būsto paslaugų srityse (pavyzdžiui, kelionė į sanatoriją ar poilsio namus, buto gavimas ir pan.).
Paskatinimų registravimo tvarka yra tokia pati, kaip ir apdovanojimų:
- skilties „Informacija apie paskatinimus“ 3 skiltyje antraštėje rašomas įmonės pavadinimas;
- žemiau, 1 stulpelyje, nurodykite daromo įrašo eilės numerį (didėjančia numeracija organizacijos darbuotojo darbo metu);
- 2 skiltyje - tiksli paskatinimo data;
- 3 stulpelyje reikia įrašyti, kas apdovanojo darbuotoją, už kokius konkrečius pasiekimus ir kokiu atlygiu;
- 4 stulpelyje turi būti nurodytas dokumentas, kurio pagrindu buvo padarytas atitinkamas įrašas (data, dokumento numeris ir pavadinimas).
Kaip teisingai padaryti įrašą
Kai darbuotojas gauna skyriaus apdovanojimą už nuopelnus savo darbe, turi būti padarytas įrašas knygoje ir asmens kortelėje. Tam pakankamas pagrindas yra atitinkamas skyrimo įsakymas.
Turite žinoti, kaip darbo knygelėje padaryti įrašą apie apdovanojimą, kai darbuotojas gauna skyriaus apdovanojimą. Atitinkamas įrašas darbuotojo asmens kortelėje turi būti septintoje skiltyje „Apdovanojimai (paskatinimai), garbės vardai“. Jame turėsite nurodyti apdovanojimo pavadinimą, apdovanojimo įsakymo numerį ir datą.