Обязательно ли заключение трудового договора. Обязателен ли трудовой договор? Различие в видах договоров

Текущую ситуацию на рынке труда не всегда можно признать стабильной. В тех случаях, когда руководитель организации любой формы собственности не может дать полной уверенности в завтрашнем рабочем дне, нередко только грамотное и верное оформление трудовых документов позволяет сторонам рассчитывать на сохранение и защиту собственных интересов, а также на правомерные отношения с оппонентом.

Степень необходимости заключения договора

Отношения, возникающие между работодателем и сотрудником, всегда должны быть официальными. Таким образом, они подчиняются действующим законодательным нормам и правилам. Главным правовым документом, регулирующим вышеуказанные отношения, является действующий ТК РФ. Например, положения ст. 68 содержат в себе четкие указания на необходимость создания приказа о принятии гражданина на работу. Данный документ должен быть издан не позднее, чем через три дня с момента поступления человека на работу.

Но сам факт издания данного распоряжения должен основываться на главном документе, заключенном ранее, - трудовом договоре. Содержание данного договора обязательно должно включать в себя основания возникших правоотношений, а также сведения о размере заработной платы, о порядке ее выплаты, об особенностях прекращения действия трудового документа и т.д.

До того, как трудовой договор будет подписан сторонами, новый работник обязательно должен ознакомиться со всеми нюансами и пройти следующие процедуры:

• ознакомление с существующим перечнем правил работы организации, с ее внутренним распорядком и дисциплиной;
• ознакомление с основными действующими положениями коллективного договора;
• дополнительное изучение внутренних актов, например, о характере деятельности учреждения и т.д.

Подписанный трудовой договор является единственным и главным основанием, дающим работодателю законное право требовать от сотрудника исполнения своих трудовых обязанностей. Работник предприятия, в свою очередь, имеет полноценное право требовать от руководства соблюдения его прав и выполнения соответствующих обязанностей.

Из списка требований, предъявляемых к работодателю, можно выделить несколько основных:

• предоставление работнику обустроенного трудового места;
• обеспечение сотрудника необходимой техникой, приборами и иными элементами труда, которые требуются для качественного исполнения работником собственных трудовых функций;
• предоставление работодателем всех необходимых социальных гарантий, которые предусмотрены нашим государством.

Заполненный договор, после ознакомления сторон с ним, подписывается в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон.

В тех ситуациях, когда трудовой договор, по каким-либо причинам, не был заключен, сотрудник не может считаться официальным работником данного учреждения. Этот факт влечет за собой потерю всех социальных гарантий, включая все положенные компенсации, дополнительные льготы и привилегии.

Какие действия предпринимать, если работодатель отказывается выдавать договор?

Основываясь на положениях ТК РФ, становится ясно, что работодатель, при приеме сотрудника на работу, должен в обязательном порядке поставить свою подпись на трудовом договоре. Если же этого не происходит, отдел кадров учреждения не может составить соответствующий приказ о принятии сотрудника.

Помимо этого, ст.67 ТК РФ сообщает о том, что в случае, когда договор не был подписан, но сотрудник все равно приступил к выполнению своих обязанностей, и руководитель владел данной информацией, договор все равно будет считаться официально заключенным.

Единственным условием здесь будет являться тот факт, что при возникновении любого спора с работодателем в суде будет достаточно сложно подтвердить момент начала работы с ведома руководства организации. Для этого придется представить немало доводов и дополнительных доказательств.

Помимо этого, во время течения испытательного срока договор не может оставаться у руководителя. Мотивацией для заключения договора либо отказа в данном действии не могут служить религиозные убеждения работодателя, а также его личные предпочтения, симпатии, убеждения и т.д.

Потеря трудового договора

Правовая практика трудовых отношений знает немало случаев, когда работодателем, по тем или иным причинам, был утерян трудовой договор сотрудника. Данную проблему можно решить достаточно быстро и просто, предоставив руководству копию своего экземпляра, который обязательно выдается работнику.

Ситуация может усугубиться в том случае, если и работником был утерян экземпляр документа. Тогда период работы в учреждении придется подтверждать с помощью иных документов, например;

• трудовой книжки;
• имеющегося у работника пропуска в организацию;
• иных бумаг, содержание которых действительно способно подтвердить факт работы в определенный временной период.

При отсутствии каких-либо противоречий у сторон допустимо перезаключение документа. При этом следует помнить о том, что у некоторых работников, например у тех, чей стаж равен 25 годам и более, трудовой договор может отсутствовать вообще.

Если работодатель по каким-либо причинам отказывается перезаключить договор, следует незамедлительно обратиться в уполномоченный орган - прокуратуру либо комиссию по труду.

Правовые основания для изменения работодателя

Каждый сотрудник, в обязательном порядке, должен быть извещен о факте смены руководства не позднее, чем за 30 дней до данного события. В отдельных случаях закон допускает отсутствие необходимости информирования. Это возможно, если грядущие изменения в виде смены руководства абсолютно никаким образом не затрагивают законных интересов сотрудника - тогда информирование проводить не нужно.

Оформление и подписание договора с иностранным работодателем

В наше время работа на иностранного работодателя давно перестала быть редкостью. Однако следует помнить, что такой порядок работы имеет свои нюансы и особенности. Главным условием выступает тот факт, что иностранная компания, находящаяся на территории РФ, должна быть подотчетна исключительно российским законам.

Касаемо оформления трудового договора с иностранной компанией, важным условием здесь можно признать необходимость составления документа на языках, которые будут понятны представителям обеих сторон. Как показывает практика, оптимальным вариантом является выбор английского и русского языков.

Ответственность перед работником

Четко обозначенные пункты ответственности работодателя перед работником являются своеобразной гарантией успешного исполнения трудового договора.

Список основных обязанностей состоит из:

• обеспечения своевременных выплат заработной платы;
• соблюдения всех социальных гарантий, предоставляемых работнику;
• предоставления всей необходимой информации, а также технической базы для исполнения работником своих функций, предусмотренных действующим трудовым договором.

Допустимый срок регистрации документа

Положения ТК РФ предусматривают установление конкретного срока, отведенного для того, чтобы работодатель смог провести регистрацию созданного трудового договора. Изучив положения ст.68 ТК РФ можно видеть, что данный срок равен трём дням. Именно столько трудовой договор может храниться в отделе кадров. Если штат работников учреждения не превышает 100 человек, хранение договоров может осуществляться в бухгалтерии либо в кабинете секретаря учреждения.

Только трудовой договор способен зафиксировать отношения между работником и работодателем, одновременно обеспечивая им правовую защиту. Требования по обязательному оформлению и подписанию договора могут выражать как работник, так и работодатель, так как это находится в интересах обоих представителей данных правоотношений.

обязательно ли при приеме на работе подписывают трудовой договор? и получил лучший ответ

Ответ от Ѐишка[гуру]
При приеме на работу на запись о приеме в трудовую книжку печать не ставится, ставится только при увольнении. Трудовой договор заключается в двух экземплярах по одному для каждой из сторон. (ст. 67,68 ТК РФ). С должностными инструкциями должны ознакомить при приеме на работу, в этот же день под роспись, как и с другими локальными актами организации (ст. 68 ТК РФ).

Ответ от Екатерина [гуру]
При приеме на работу работодатель обязан заключить трудовой договор в двух экземпялрах, по каждому из сторон. В трудовом договоре должны быть указаны условия работы, размер з/п и т. д. Школа - есть муниципальное общеобразовательное учреждение, если права нарушены необходимо обратиться в управление образования за выеснением причин.

Ответ от Ђатьяна [эксперт]
трудовой договор - это все-таки гарантии-и для вас и для работодателя. В современном мире - наличие договора обязательно.

Ответ от Владимир Гусаров [гуру]
Есть нарушения Трудового кодекса со стороны администрации школы.
Статьи 66,67,68, Постановление Правительства РФ № 225 от16.04 2003 "О трудовых книжках"

Ответ от Ёергей Чайковский [гуру]
в силу положений статей 67, 68 тк рф: прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании трудового договора; приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня начала работы; трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах; экземпляр договора передается работнику, другой хранится у работодателя; получение работником договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора работодателя..

Ответ от Дед [гуру]
Масса нарушений.
Задайте этот вопрос в ГИТ, они в ответе и статьи ТК РФ приведут.

Ответ от Ѝтника [гуру]
Трудовой договор должен быть обязательно.
А на записи о приёме на работу печать не ставится, только на записи об увольнении.

Ответ от Лидия Провоторова [гуру]
В данной ситуации налицо грубейшее нарушение трудового законодательства со стороны работодателя, так как, во-первых, в соответствии с нормами ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. При этом один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
Во-вторых, согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора, а содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Кроме того, приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора, а по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) .
Учитывая, что никакой документ, будь то приказ о назначении на должность или коллективный договор, трудовой договор не заменяют, в данной ситуации грубо нарушаются нормы трудового законодательства со всеми соответствующими правовыми последствиями такого нарушения (например, привлечение руководства организации к ответственности, предусмотренной ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях) .

Ответ от 3 ответа [гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: обязательно ли при приеме на работе подписывают трудовой договор?

Судебная практика свидетельствует о том, что именно прием граждан на работу без заключения трудового договора является одним из наиболее распространенных нарушений. Давайте же разберемся, насколько обязательно составление такого документа, какие гарантии он позволяет получить, какая ответственность предусмотрена за отсутствие такого договора, и чем это чревато.

Особенности заключения трудового договора

Статья 56 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор – это соглашение, которое заключается между работником и работодателем. По его условиям, работодатель обязуется предоставить работнику работу в соответствии с установленными трудовыми функциями, максимально обеспечить условия труда в рамках законодательства и других правовых актов с нормами трудового права, коллективного договора, локальными нормативными актами и, собственно, самим трудовым соглашением, выплачивать заработную плату в положенном размере. В свою очередь, работник соглашается с тем, что будет выполнять трудовые функции, определенным договором, соблюдать правила внутреннего распорядка и т.д.

Обязателен ли трудовой договор? Судите сами, такой документ обладает следующими особенностями:

Он необходим для того, чтобы работник подчинялся правилам трудового распорядка.

Он налагает на работника обязательно выполнять определенные трудовые функции, а также определяет должностные обязанности, что тоже немаловажно.

Он контролирует действия работника, позволяет работодателю применять меры материальной и дисциплинарной ответственности.

Он придает определенную солидность предприятию, поскольку оно выглядит надежным – мошенники часто избегают составления подобных договоров.

Выше были перечислены преимущества трудового договора для работодателя. Что касается сотрудников, то для них трудовой договор является гарантией соблюдения прав. Так что, желательно все-таки настаивать на подписании такого документа, чтобы избежать конфликтов в трудовой сфере.

Заключение трудового договора

В статье 67 ТК РФ указано, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, и каждый из них удостоверяется подписью представителя работодателя либо работодателя, являющегося физическим лицом, а также работника.

Кроме того, указывается, что, в соответствии со статьей 65 ТК РФ, заключение трудового договора предполагает, что работник должен предъявить работодателю следующие документы:

· паспорт (или другой документ, который удостоверяет личность);

· трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник трудоустраивается впервые или будет работать по совместительству);

· страховое свидетельство;

· документы воинского учета;

· документ об образовании, квалификации, специальных навыках и знаниях (для работы, где требуется специальная подготовка);

· справка о наличии или отсутствии судимости.

Конечно, в каждом конкретном случае могут потребоваться разные документы, и этот вопрос обсуждается заранее.

Обычно в трудовую книжку вносят сведения о сотруднике, работе, которую он выполняет, отражают факт перевода на постоянную работу, увольнение, основание для прекращения действия трудового договора, информацию о премиях, наградах, поощрениях. А вот, дисциплинарные взыскания в трудовой книжке не отражаются. Исключение составляют случаи, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

После заключения трудового договора издается приказ о приеме лица на работу. В течение трех дней работодатель должен ознакомить с ним работника. Сам же трудовой договор вступает в силу с момента его подписания.

Необходимо ли заключать трудовой договор при приеме на работу по трудовой книжке, т.е. является ли заключение трудового договора обязательным во всех случаях?

Прежде всего нужно четко понимать, что человек принимается на работу не по трудовой книжке, а по трудовому договору. Последний содержит взаимные права и обязанности сторон, а также иные существенные условия, регламентирующие отношения работника и работодателя. Запись в трудовой книжке является следствием уже заключенного трудового договора.

Трудовым кодексом РФ (далее - ТК РФ) в ст.56 дается определение трудового договора - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

На основании заключенного трудового договора согласно ст.68 ТК РФ издается приказ (распоряжение) работодателя, которым оформляется прием на работу*(1), причем содержание этого приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Названный приказ является непосредственным основанием внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. В силу норм п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, все записи о выполняемой работе Е вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока.

Что касается обязательности заключения трудового договора, то следует обратить внимание на требования нормы ст.67 ТК РФ, согласно которым трудовой договор должен быть заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Необходимо также учитывать, что не оформленный надлежащим образом трудовой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В то же время при фактическом допущении работника к работе не позднее трех дней со дня такого допущения работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме.

До 1992 года в России при приеме на работу существовала устная форма трудового договора, когда работник выполнял свои прямые обязанности, а работодатель просто вносил запись об этом в трудовую книжку. После вступления в силу Закона РФ №3543-1 от 25.09.1992 ситуация изменилась, и государство обязало руководителей оформлять договоры в письменном виде, а позднее это подкрепилось и нормами ст. 67 ТК РФ, в которой сказано, что соглашение, не заключенное письменно, считается действительным, если сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению директора.

Устные сделки допускаются только Гражданским кодексом, но в трудовых отношениях они неприемлемы по нескольким причинам:

• На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу.
• Соглашение создается в двух экземплярах: один остается у работодателя, а второй – у работника. Это позволяет установить факт существования трудовых отношений при судебных разбирательствах по инициативе сотрудника, т.к. документ может использоваться в качестве доказательства.
• Трудовой договор определяет не только срок работы, но и условия: обычные, в ночное время, вредные. Отталкиваясь от этого, рассчитывается заработная плата, т.к. при сложных условиях работнику полагаются дополнительные компенсации и доплаты.

По своей сути трудовые договоры делятся на несколько видов:

• Срочные: с заранее установленным сроком, в течение которого работник будет выполнять свои функции на предприятии. Например, сезонные работы, контракты и т.д. Длительность таких отношений не может превышать 5 лет, после чего документ должен быть перезаключен или продлен, в противном случае он будет считаться автоматически расторгнутым.
• Бессрочные: конкретный срок работы в них не указывается. Как правило, такие документы оформляются при трудоустройстве на работу на постоянной основе или по совместительству.
• С неустановленным сроком: такой документ обычно оформляется в случаях, когда необходимо выполнить определенный объем работ, а их временный характер указан в Уставе организации.
• Соискатель обращается в организацию для трудоустройства, предоставив необходимые документы: диплом об образовании, трудовую книжку (если есть), а также само заявление о приеме на работу.
• Работодатель заключает с сотрудником трудовое соглашение. Если для него предусмотрен испытательный срок, это обязательно должно быть отражено в документе.
• Далее руководитель издает приказ о приеме на работу и отдает его на подпись работнику, затем на него оформляется личная карточка, а в трудовую книжку вносятся соответствующие записи.

Общая информация

Как было сказано ранее, оформление трудового договора при устройстве на работу – обязательное условие, а сама процедура выглядит в целом следующим образом:

Что касается трудового договора, то он может быть заключен в простом письменном виде, т.к. унифицированной формы для него нет. В нем должна содержаться следующая информация:

• Данные о работнике и работодателе (Ф.И.О., наименование организации).
• Должность, на которую принимается сотрудник, а также дату начала выполнения трудовых обязанностей.
• Права и обязанности сторон.
• Условия оплаты труда.
• Режим рабочего дня и времени отдыха.
• Гарантии и компенсации.
• Ответственность сторон.
• Условия прекращения договора.

Перед оформлением всех документов работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией, согласно которой ему придется выполнять свои обязанности, т.к. это позволит ему иметь четкое представление о выполняемой работе.

Виды трудовых договоров

Классификация трудовых договоров производится по срокам и характеру работы. Срочные соглашения, в свою очередь, делятся на несколько видов:

• С определенным сроком действия. Актуален для выборных должностей: депутатов, губернаторов, ректоров учебных заведений. В нем указывается точный срок окончания его срока, после чего он может быть переоформлен посредством переизбрания.
• С относительно определенным сроком действия. Как правило, такие договоры оформляются в организациях, специально созданных для выполнения конкретных работ с установленным объемом: например, штаб предвыборной кампании.
• Срочные: оформляются с сезонными работниками или в случаях, когда требуется временное замещение отсутствующего сотрудника.

Также срочное трудовое соглашение может заключаться в отдельных ситуациях:

• если требуется проведение неотложных аварийных работ;
• с отдельными категориями работников: деятелями искусства, студентами, мореплавателями, работающими в условиях Крайнего Севера, с совместителями.

По характеру трудовых отношений договоры делятся на два вида:

• Для основной работы. В данном случае подразумевается, что работник будет выполнять должностные обязанности на постоянной основе, а его трудовая книжка будет храниться в отделе кадров предприятия.
• Для работы по совместительству. Такой вид деятельности возможен в свободное от основной работы время, не превышающего половину рабочего дня. Оплата труда производится на общих основаниях. Совмещение, в свою очередь, также делится на два вида: внутреннее, когда сотрудник работает на разных должностях в одной компании, и внешнее, когда он трудится в двух организациях.

Какие бывают договоры в зависимости от условий работы:

• Для работы в обычных условиях: продолжительность рабочего дня в данном случае является нормированной, трудовая деятельность в ночное время или на опасных предприятиях не предусмотрена.
• Для работы в ночное время. В данную категорию можно отнести и сменный график, однако такое соглашение по закону нельзя заключать с несовершеннолетними и беременными женщинами, т.к. для них предусмотрены облегченные условия труда.
• Для работы в опасных или вредных условиях. Перечень таких работ установлен Постановлением Правительства РФ от 25.02.2000 №162. Сюда относится литейные, сварочные, котельные, металлообрабатывающие и другие подобные предприятия.
• Для работы в особых климатических условиях. Например, на Крайнем Севере или приравненным к нему районам.

Помимо вышеперечисленных видов договоров существует отдельный тип – контракт. Он относится к срочным и заключается обычно с военнослужащими, сотрудниками Полиции и других силовых ведомств при приеме на работу. Его длительность составляет до 5 лет, но на первоначальном этапе срок службы ограничивается тремя годами. Впоследствии контракт может быть переоформлен, а если этого не происходит, он считается автоматически расторгнутым на основании окончания срока его действия. В чем заключается разница между обычным трудовым соглашением и контрактом:

• Договор может быть как срочным, так и бессрочным, контракт же оформляется строго на определенный срок.
• По контракту руководитель может досрочно прекратить трудовые отношения, если имеются предусмотренные им и специальными нормативно-правовыми актами дополнительные основания, в то время как увольнение трудоустроенных по договору производится только по нормам ТК РФ.

Также отличительной чертой контракта от простого договора является то, что по нему невозможно заставить работника уволиться по собственному желанию, т.к. для расторжения необходимо соблюдение хотя бы одного из следующих условий:

• окончание срока действия;
• взаимное согласие сторон;
• несоблюдение обязанностей одной из сторон.

Когда допускается устная форма?

По закону трудовой договор считается оформленным с момента начала выполнения работником своих трудовых функций при условии уведомления руководства и наличия допуска. Работодатель обязан оформить с сотрудником письменное соглашение в течение трех дней после того, как тот приступил к своим обязанностям, в противном случае отсутствие документа будет считаться нарушением трудового законодательства.

Если изначально был составлен гражданско-правовой договор, но впоследствии отношения были признаны трудовыми, соглашение также должно быть оформлено в течение трех дней.

Таким образом, устная форма трудового договора в любом случае не допускается, а отличия письменного документа от сделки в рамках гражданско-правового законодательства заключаются в следующем:

• гражданско-правовой договор предполагает наличие заказчика и исполнителя, а трудовой – работника и работодателя;
• в первом случае подразумевается выполнение определенных работ в конкретные сроки, в то время как трудовой может заключаться и на бессрочное время;
• в гражданско-правовых отношениях важны не правила выполнения работ, а конечный результат, а в трудовых необходимо соблюдать должностную инструкцию;
• гражданин, трудоустроенный по ТД, обязуется соблюдать установленный в организации распорядок рабочего времени, а при заключении ГПД исполнитель вправе самостоятельно регулировать свой режим работы;
• руководитель, оформивший ТД, должен самостоятельно обеспечивать работника необходимыми материалами и условиями, а при подписании ГПД исполнитель занимается этим сам;
• по ТД предусмотрен ряд гарантий и компенсаций: оплата отпуска и больничного, выплаты при увольнении, минимальный отпуск в количестве 28 дней, и т.д. трудоустроенным по ГПД гарантируется только зачисление отработанного времени в общий страховой стаж, а также перечисление взносов в ФОМС и ПФР.

Ответственность за нарушение трудового законодательства для работодателя наступает и в том случае, если он оформил приказ о приеме на работу, но не заключил с сотрудником трудовой договор, т.к. это считается нарушением. Наказание предусмотрено ст. 5. 27 и 5.27.1 КоАП РФ, а санкции зависят от формы деятельности (юридическое или физическое лицо) и тяжести правонарушения: возможно наложение административного штрафа, дисквалификация на определенный срок, предупреждение.