Кеңсе қызметкерлеріне арналған Санпин. Қаржыгердің жұмыс орнында қауіпсіз еңбек жағдайларын қамтамасыз ету Қаржыгердің жұмыс орнының сипаттамасы

Біздің бүгінгі қонағымыз өте ерекше. Ол бюджет игерілмей қалғанда немесе салықтар еңбекпен тапқан табысымызды жей бастағанда жүгінетін адамдардың бірі. Роман өзінің жұмыс орны туралы айтып, өмірдің мәні туралы өз ойларымен бөліседі, мен оны қызықты деп таптым және сізге ұсынамын.

Сіз өз жұмысыңызда не істейсіз?

Мен әрқашан өзіме ұнайтын іспен айналысқым келді және әрқашан түйіндемеме немен айналысқым келетінін жаздым. Алты жылдық мансабымда мен ірі инвестициялық компанияларда қаржылық және инвестициялық талдаушы болып жұмыс істей алдым, менде бірнеше жұмыс болды. меншікті кәсіпорындарЖәне инвестициялық жобалар, Мен тіпті курьер болып жұмыс істей алдым. Нәтижесінде мен қаржыгермін және Еуропалық жеке инвестициялар және сақтандыру компаниясының серіктестерінің бірімін. Мен фрилансерлерге салық салуды оңтайландыруға көмектесемін; Мен өз әріптестеріммен, заңгерлермен бірге коммерциялық соттарда клиенттерімізді қорғаймын, ажырасу және неке келісім-шарттарының экономикалық бөлігімен айналысамын, Украинаның ауыл шаруашылығы секторын несиелендіру және сақтандыру мәселелерімен айналысамын, сондай-ақ бизнесті сатып алу-сату операцияларын жүргіземін. . Бірақ мен әрқашан принципті ұстанамын: сіздің жұмысыңыз қызықты және сізге рахат әкелуі керек, өйткені... Біз ересек өміріміздің көп бөлігін жұмыста өткіземіз.

Сіздің жұмыс орныңыз қандай көрінеді?

Бұл ноутбук және оған қосылған қосымша 15 дюймдік монитор. Өте ыңғайлы және практикалық, пошта немесе электрондық пошта бір экранда орналасуы мүмкін қаржылық есеп беру, ал екіншісінде мен қажетті деректерді тасымалдайтын немесе алынған нәтижелерді салыстыратын қаржылық үлгісі бар ағымдағы файл.

Сіз қандай жабдықты пайдаланасыз?

Мен 15 дюймдік мониторы бар ASUS F3JR ноутбугін пайдаланамын.
Түпнұсқа Intel(R) процессоры T2130 @ 1,86 ГГц.
Жад (RAM) 2,00 ГБ.
ATI Mobility Radeon X2300 графикасы.
80 ГБ бұранда.
Ол сізді басынан ұстап алады, өйткені... Мен ойыншықтармен ойнамаймын.

Сіз қандай бағдарламалық жасақтаманы пайдаланасыз?

Менде кәдімгі ноутбук болғандықтан, мен Windows-ты қолданамын, ол шыққаннан кейін бірден Windows 7-ге ауыстым, тіпті Microsoft-тың бір жылдық тегін сынақ нұсқасына қатыстым. 7 өзінің тұрақты жұмысымен бұрынғылардан айтарлықтай ерекшеленеді. Мен оны екі жылдан астам қайта орнатпадым, ол ақаулық жасамайды, ол баяулатпайды, күту және ұйқы режимдері керемет жұмыс істейді, мен ноутбукты бір күндік жұмысыммен жаба аламын, тіпті үнемдей алмаймын. және таңертең келіп, оны қосыңыз және жұмысты жалғастырыңыз. Мен Windows жүйесін бірнеше апта қатарынан қайта іске қоса алмаймын және бәрі ақаусыз жұмыс істейді.

Мен өз жұмысымда қаржыгерлерге арналған төрт негізгі бағдарламаны қолданамын (маңыздылығы бойынша тізім):
1. Excel. Excel бағдарламасынсыз қаржыгер, инвестиция немесе қаржылық талдаушы жоқ. Excel бағдарламасы мен үшін қазатын таяқ сияқты. ежелгі адам, сіз онсыз ешқайда бара алмайсыз. Excel мен үшін сендіру, дәлелдеу, әсер ету, жеңу құралы :).
2. Power pointклиенттерге жұмысымды 15 минуттық таныстыру үшін қажет.
3. СөзЖәне Акробат- жұмысқа көмектесу.
Айтпақшы, Office 2010 ең тұрақты болып табылады, соңғы 2 жылда Excel тек бірнеше рет бұзылды, содан кейін көп деректерді жоғалтпады.

Пошта. Корпоративтік электрондық пошта арқылыБіз оны Google серверлерінде конфигурацияланған веб-интерфейс арқылы қолданамыз. Бұл әсіресе іссапарларда, бәрі онлайн режимінде қол жетімді болған кезде өте қажет.

Чат/байланыс. Бұл Skype пен Google Talk арасындағы шамамен 50% және ұялы телефондағы сөйлесулердің 50% алады. Менде ең қарапайым Nokia N93i телефоны бар, олар айтқандай, қызықсыз жиналыстарда жаңғақтарды жарып, үйдегі бейнелерді түсіре алады. Бірақ мен сөйлескен кезде миымды тым көп сәулелендірмеуге тырысамын және Bluetooth емес, HandsFree қолданбасын құлаққап ретінде қолданамын.

Браузер. Мен екі браузерді қолданамын: Firefox және IE. Корпоративтік электрондық пошта IE жүйесінде жұмыс істейді, мен қалғандарының барлығы үшін Firefox пайдаланамын. Менде әдетте көптеген терезелер мен қойындылар ашық болады.

Қарау. Иә, иә, экранның төменгі оң жағындағы кәдімгі сағат. 30 минуттық ереже бар :) Мен барлық тапсырмаларымды 30 минуттық интервалдарға бөліп, осы 30 минутта не істеу керек екенін жазамын. Егер сіз мұны істей алмасаңыз, бұл тапсырма дұрыс орнатылмағанын немесе басқа шешім іздеу керек екенін білдіреді. Мен сондай-ақ күрделі жобаларды бөліп, 30 минуттық интервалдармен жұмыс істеймін, сондықтан өте тиімді жұмыс жоспарын құруға болады. Бұл тәжірибеден алынған және өте тиімді екенін дәлелдеді. Біз тіпті жиналыстарды 30 минуттан артық өткізбейміз, бұл жиналыстардың өнімділігін арттыруға және адамдардың жиналыстар кезінде ұйықтамауының салдарынан кофе тұтынуды азайтуға көмектесті.

Жұмысыңызда қағазға орын бар ма?

Иә, әрине, бірақ мен табиғатты жақсы көремін. Қағаз негізінен келісім-шарттар, факстарды қабылдау және жіберу үшін қолданылады. Мен күнделіктерді де өте белсенді қолданамын, олар да қағаз :)

Арман конфигурациясы бар ма?

Иә, әрине, бар, бірақ көпшілігі үшін бұл өте қарапайым және тіпті мағынасыз болып көрінуі мүмкін. Менің арманым - өзіммен үйлесімділікке жол тауып, оны білу.
Мен сізге өмірді қалай бұзу керектігі туралы айтпаймын, бұл туралы көп айтылды, және сайтта менің ойымша, осы мәселе бойынша «» деп аталатын ең қызықты мақалалардың бірі жарияланған.

Армандарыма қол жеткізген кезде мен келесі өмірлік ұстанымдарды басшылыққа аламын:
1. Қарапайымдылыққа ұмтылу. Қарапайымырақ, мысалы, қаржылық модель, ол неғұрлым түсінікті болса және бір қызығы, зерттелетін бизнестің жан-жақтылығын соғұрлым жақсы көрсетеді. Заттар мен қарым-қатынастағы қарапайымдылық керемет күші бар қызықты достар шеңберін тартады. Тіпті Стив Джобсөнімдерінде қарапайымдылыққа ұмтылғанын айтты.
2. Өзің жақсы көретін іспен айналыс. Жоғарыда айтқанымдай, біз өміріміздің көп бөлігін жұмыста өткіземіз. Ал сіз одан ләззат алмасаңыз, сіз өз әрекеттеріңіздің мағынасын жоғалтасыз. Мен бизнесте сізден артық емеспін. Дүниежүзілік статистика 10 кәсіпорынның 8-і күйіп кеткенін және тек екеуі жеке сынақтан өткенін айтады. Бірақ қолға алған әрбір жоба маған өте қызықты болды, сәтсіз болса да, көп қызықты сәттер есіме түседі.
3. Жұмысыңызға қызығушылық танытып, сізге қызық емес пе, қанша табасыз деген сұрақты бірінші орынға қоятын адамдармен араласпауға тырысамын. Қанша тапқаныңыз маңызды емес, ең бастысы өмір сүрген секундыңыздан қаншалықты рахат алатыныңыз маңызды. Адамдар маған қарсылық білдіруі мүмкін, бірақ мен өз жұмысымның бір бөлігі ретінде «осы әлемнің күштерімен» сөйлесемін және жеке әңгімелесулерде олар бақытты ақшаға сатып ала алмайтынын айтады.
4. Мерзімдерді белгілеу. Сіз әрқашан сәтсіз жобалардың үстінен жүн тарта алмайсыз; Ұзақ уақыт бойы тиімсіз жобамен айналысқаннан және сонымен бірге өзіңізді басқа, мүмкін сәттірек жобалардан шектегеннен гөрі белгілі бір соманы жоғалтқан дұрыс.
5. Әрбір әрекетіңізден рухани үйлесімділік іздеңіз. Сіздің өміріңізде сіз өте бақытты болған сәттерді есте сақтаңыз, сіз Дүниеге риза болған шығарсыз, Әлем сізге күлді және айналаңыздағы жақын адамдарыңыз сіздің позитивтілігіңізбен зарядталған.

Мүмкін болса, астарлы әңгімемен аяқтағым келеді. Бірде Далай Ламадан оны ең таң қалдыратын нәрсе сұралған. Ол былай деп жауап берді: «Адам. Ақша табу үшін алғашында денсаулығын құрбан етеді. Содан кейін ол ақшаны денсаулығын қалпына келтіруге жұмсайды. Сонымен бірге ол өзінің болашағына қатты алаңдайтыны сонша, ол ешқашан қазіргі уақыттан ләззат алмайды. Соның салдарынан ол бүгінде де, болашақта да өмір сүрмейді. Ол ешқашан өлмейтіндей өмір сүреді, ал өлгенде өмір сүрмегеніне өкінеді».

Заманауи қаржы саласының күрделі және алуан түрлілігі сонша, тек жақсы дайындалған маман ғана табыс табу үшін ақшаны қайда және қалай дұрыс салу керектігін анықтай алады. Ал мұндай мамандардың өзi бар кәсіби мереке. «Қаржыгерлер күні» – бұл барлық қаржы мамандарының: банктер, қаржы, сақтандыру және басқарма басшылары мен қызметкерлерінің мерекесі. инвестициялық компаниялар; мемлекеттік және коммерциялық қаржы ұйымдары, сондай-ақ жеке қаражатты қаржы құралдарына және Ресей экономикасының дамуына белсенді инвестициялайтын көптеген адамдар.

Президент Жарлығымен Ресей Федерациясы 2011 жылғы 19 тамыздағы № 1101 «Қаржыгерлер күні» мемлекеттік мереке болып бекітілді, қазір ол жыл сайын 8 қыркүйекте тойланады. Күн кездейсоқ таңдалған жоқ - бұл күні 1802 жылы император Александр I Ресей Қаржы министрлігін құрды.

Тұсаукесер [PDF] [PPTX]

Жеке қаржыны басқару қабілетіңізді анықтауға арналған тест [PDF] [DOCX]

Мақсат:оқушылардың қаржылық сауаттылығын арттыру және азаматтық ұстанымын дамыту.

Тапсырмалар:

• қаржылық қызметтің ақпараттық базасын қалыптастыру;
• туралы білімдерін арттыру қаржы секторы;
• қаржылық мәдениетке тәрбиелеу;
• қаржылық қызметпен айналысуға мотивация жасау.

«Қаржы» ұғымымен қандай байланыстарыңыз бар?

Қаржы – қолма-қол ақшаны, қолма-қол емес ақша ресурстарын, басқа да нысандар мен құралдарды қамтитын көп қырлы ұғым. қолма-қол ақша, және де қаржылық қатынастарнарық субъектілері арасындағы ақшалай есеп айырысуларға байланысты.

Сіздің ойыңызша, қаржы біздің өмірімізде қандай рөл атқарады?

Біз қаржыны пайдаланбайтын қоғамның аймағын атаңыз.

Әр салада қаржы қалай пайдаланылады?

Кез келген отбасының, кәсіпорынның немесе мемлекеттің қаржылық базасының негізін бюджет құрайды. Отбасында бюджетті сіздің ата-анаңыз бөледі және басқарады.

Сіздің ойыңызша, кәсіпорынның немесе мемлекеттің қаржысын бөлетін және бюджетін басқаратын кім?

Қаржыгер – саладағы жоғары білікті маман қаржы ғылымыжәне әсіресе ірі көлемдегі қаржылық операциялар ақшалай операциялар, капиталды басқарады, заңды негізде жобаларды қаржыландырады. Бұл ретте қаржыгер банк бөлімшесінің кәмелетке толмаған қызметкері немесе Қаржы министрлігінің қызметкері бола алады.

Оның қандай болуы мүмкін екенін елестетіп көріңіз жұмыс орнықаржыгер.

Оның қызметінің негізгі құралдарын атаңыз.

Меншік иесі болуды елестетіп көріңіз ірі кәсіпорын. Сіздің компанияңызда менеджердің бос орны бар. қаржы бөлімі. Осы бос орынды толтырғысы келетін маманға қандай талаптар қояр едіңіз?

Заманауи қаржыгердің қызығушылық саласы ақшаның барлық қозғалысын ерекшеліксіз қамтиды. Қаржыгердің мамандануы оның айналысатын ақша айналымының түріне байланысты.

Қаржыгерлердің қызмет саласы мен мамандануын атаңыз.

Өз қызметінде табысқа жету үшін қаржыгерде қандай жеке қасиеттер болуы керек?

Қаржыгерлер белгілі бір нәрсені таңдай алады қаржылық салалар: фискалдық, нормативтік-әдістемелік, сыртқы экономикалық, сақтандыру, инвестициялық және т.б. Қаржыгерлер міндеттеріне мыналар жатады: ресімдеу. қаржылық есептержәне есептер, биржалық операцияларды және салық салуды жүргізу, әртүрлі сауда процестерін орындау, қаржылық құжаттарды талдау.

Қандай ұйымдарға қаржы мамандары қажет?

Брокер, трейдер, брокер, аудитор қайда жұмыс істейтінін тап.

Анықтама үшін:

Брокер – тауарды сатып алу-сату бойынша сауда делдалы, бағалы қағаздар, қызметтер, сақтандыру.

Трейдер – қор биржасында әрекет ететін бағалы қағаздарды сатушы жеке бастамажәне сауда процесінен тікелей пайда табуға ұмтылу.

Брокер – клиенттің атынан және оның есебінен немесе өз атынан және оның есебінен бағалы қағаздармен мәмілелерді жүзеге асыруға құқығы бар сауда өкілі, бағалы қағаздар нарығының кәсіби қатысушысы. өтемақы келісімшарттарыклиентпен.

Аудитор – жеке, компаниялардың қаржылық-шаруашылық қызметін тексеруге қажетті өкілеттіктерге ие болу.

Қазіргі қоғам үшін «қаржыгер» мамандығы қаншалықты маңызды деп ойлайсыз?

Өткен және қазіргі қандай атақты қаржыгерлерді білесіз?

Қаржы саласында белгілі бір жетістікке жеткен адамдар қайырымдылықпен айналысты деп ойлайсыз ба? Бұл адамдарды атаңыз. Олардың қайырымдылығы қандай болды?

Қаржы саласында табысқа жетіп, қайырымдылықпен айналысқан адамдарды атаңыз.

Морозов Савва Васильевич

Морозов іскер топтарда үлкен ықпалға ие болды: ол Нижний Новгород жәрмеңкесінің комитетін басқарды, Сауда және өндірістік кеңестің Мәскеу бөлімшесінің және Өңдеу өнеркәсібін жақсарту мен дамытуға жәрдемдесу қоғамының мүшесі болды, сайланды. Мәскеу биржалық қоғамының мүшесі болып сайланды және өмірінің соңына дейін солай болды.

1892 жылы «Қаржы министрлігінің бөліміндегі пайдалы қызметі және арнайы жұмыстары үшін» Савва Морозов 1896 жылы ІІІ дәрежелі Әулие Анна орденімен марапатталды, ол тағы да жоғары марапаттардың біріне ие болды Ресей империясы− ІІ дәрежелі Әулие Анна ордені.

Барон фон Штиглиц Александр Людвигович

31 мамыр (12 маусым) 1860 ж., Александр II жарлығы негізінде Коммерциялық банкМемлекеттік банкке айналдырылып, 1860 жылы 10 (22) маусымда А.Л. Штиглиц оның менеджері болып тағайындалды. 1866 жылы ол бұл қызметтен босатылып, Қаржы министрлігінде несиелік жағынан және Сауда және өндірістік кеңестің құрметті мүшесі ретінде қалды. Сол жылы ол құрылған Мәскеу сауда банкінің ірі акционері болды. 1862 жылы оған жеке тұлғалардың кеңесшілері тағайындалды, ал 1881 жылы ол нақты жеке кеңесшілерге көтерілді.

Бір қызығы, капиталы барлық елдерде оңай қабылданатын толықтай тәуелсіз тұлға бола отырып, Стиглиц өзінің орасан байлығын тек ресейлік қорларға аударды және бір қаржыгердің мұндай сенімнің абайсыздығы туралы күмәнді ескертуіне жауап ретінде. Ресей қаржысы, ол бірде: «Әкем екеуміз Ресейде барлық байлықты жинадық; егер ол дәрменсіз болып шықса, мен онымен бірге бар байлығымды жоғалтуға дайынмын».

Витте Сергей Юлиевич

Ол елдің ішкі қайта құрылымдауын жүзеге асырудың ең маңызды механизмі мемлекеттің шексіз араласуы – қаржылық, несиелік және салықтық шаралар кешені, оның ішінде Мемлекеттік банктің эмиссиялық қызметін шектеу, шетелдегі конверсиялық несиелер және т.б. деп санады. 1897 жылғы ақша реформасы, ол рубльді тұрақтандыруға қол жеткізді, алтын айналымын енгізді, 1914 жылға дейін алтын рубльдің абсолютті тұрақтылығын қамтамасыз етті. Ресей қазынасын байыту тәсілі шарап монополиясын енгізу болды (салық шаруашылығы жүйесі - С. Ю. Витте бастамасы бойынша - әр дәрежедегі акциздермен ауыстырылды), ол бюджеттің негізінің бірі болды. Патшалық Ресей және барлық кірістің төрттен бір бөлігін қазынаға берді.

Вексельберг Виктор Феликсович

Ресейлік кәсіпкер, менеджер, «Сколково» қорының президенті, «Ренова» компаниялар тобының директорлар кеңесінің төрағасы. 2012 жылдың қазанында Роснефть TNK-BP-нің 50% сатып алғаннан кейін Вексельберг Ресейдегі ең бай адам болды: оның байлығы, Bloomberg мәліметтері бойынша, 1,5 миллиард долларға өсіп, 18 миллиард долларға бағаланды.

Кудрин Алексей Леонидович

орыс мемлекет қайраткері, Қаржы министрі Ресей үкіметі 2000 жылдың 18 мамырынан 2011 жылдың 26 ​​қыркүйегіне дейін, бұл осы лауазымдағы ең ұзақ кезең. қазіргі Ресей. Кудрин Ресей Федерациясының Қаржы министрлігін басқарған кезде ауқымды салық реформасы жүргізілді: 13% табыс салығының «біркелкі шкаласы» енгізілді, айналымнан алынатын салықтар мен сатудан алынатын салықтар алынып тасталды, ҚҚС және пайда салығының ставкалары. қысқартылды, салықтардың жалпы саны үш есе қысқарды, Заңнамадағы салық төлеуден жалтару үшін пайдаланылған көптеген олқылықтар жойылды.

Дерипаска Олег Владимирович

Ресейлік кәсіпкер, миллиардер. 2008 жылы ол ресейлік ең бай деп танылды. 2016 жылғы жағдай бойынша ол ресейлік миллиардерлер арасында 41-ші орында және Forbes журналының нұсқасы бойынша миллиардерлер тізімінде 854-ші орында. 1998 жылы ол Ресейдегі ең ірі жеке қайырымдылық ұйымдарының біріне айналған «Вольное дело» қорын құрды. Дерипасканың жеке қаражаты есебінен қаржыландырылған қор 500-ден астам қайырымдылық бағдарламасын жүзеге асырды.

Сіз қаржыны қалай басқару керектігін білемін деп ойлайсыз ба?

Қаржылық қабілеттеріңізді тексеріңіз.

Мұғалім студенттерді жеке қаржыны басқару қабілетін анықтау үшін тест тапсыруға шақырады.

Бұл тақырып аудиториялық оқыту, кәсіпорынға бару және кәсіпорынның (банк, сақтандыру компаниясы) қаржыгер маманымен әңгімелесу кезінде қарастырылады. Бұл тақырып бойынша студент қаржыгердің кәсіпорын құрылымындағы орны мен рөлін түсінуі, кәсіпорында (банктегі) жеке жұмыс орындарын құрудың көлемі мен тәртібін анықтайтын факторларды зерттеуі, кеңсе және компьютерлік техниканы оқуы керек. қолданылған қаржылық қызметтержәне банктер.

Бұл үшін болжанады:

Тақырып бойынша әдістемелік материалды зерделеу: автоматтандырылған қаржыгердің жұмыс орнын ұйымдастыру түсінігі, мәні, принциптері мен әдістері.

Оргтехникамен және интернетпен практикалық жұмыс.

Кәсіпорынға бару, кәсіпорында қаржыгер жұмысын ұйымдастырудың принциптерімен және тәжірибелерімен танысу, оқу лауазымдық нұсқаулықтар, бөлімшелер туралы ереже және кәсіпорынның басқа да құжаттары ( үлгі тізіміоқуға арналған сұрақтар 3, 4-қосымшалар).

Қаржы-несие мекемелеріндегі қаржыгерлер жұмысының ерекшеліктерімен және жұмыс орындарын ұйымдастырумен танысу мақсатында Банк маманымен әңгімелесу (3, 4-қосымшаларда оқуға арналған сұрақтардың шамамен тізімі).

Осы тақырып бойынша баяндамада мыналар көрсетілуі керек:

Қаржыгер жұмысын ұйымдастырудың негізгі принциптері мен әдістері.

Оргтехниканың әртүрлі түрлері, олардың мақсаты және оның көмегімен орындалатын жұмыс түрлері.

Қаржыгер қызметінде интернетті пайдаланудың негізгі бағыттары.

Кәсіпорында және банкте қаржыгер жұмысын ұйымдастырудың принциптері мен әдістері.

Бұл сұрақтың жауабы егжей-тегжейлі болуы керек. Жауап беру үшін стандартты сауалнаманы пайдалануға болады (2, 3-қосымшалар).

6.5. Қаржы менеджментінің бағдарламалық қамтамасыз етуіне шолу

Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілікті жүргізуге, қаржылық талдау жүргізуге және жалпы қаржылық қызметті басқаруға арналған қолданыстағы бағдарламалық қамтамасыз ету туралы ақпарат берілген.

Әртүрлі бағдарламалардың артықшылықтары мен кемшіліктері бағаланып, әртүрлі бағдарламалардың салыстырмалы сипаттамасы беріледі.

Жалпы кәсіпорынның қызметін және оның ішінде қаржылық қызметін басқарудың заманауи ақпараттық жүйелерін құру принциптері зерттеледі.

Бұл тақырып бойынша есеп маман немесе оқытушы, сондай-ақ интернет немесе басқа ақпарат көздерінен алынған мәліметтер негізінде құрастырылады (студент қосымша ақпаратты өз бетінше іздейді).

Есепті келесі кесте түрінде беруге болады.

	2-кесте.	Қолдану ерекшеліктері мен бағыттары	Қолданудың артықшылықтары	Қолданудың кемшіліктері
I. Мамандандырылған бағдарламалар бухгалтерлік есеп
	1С: Бухгалтерлік есеп
	InfoAccount
II. Арнайы қаржылық жоспарлау бағдарламалары
және болжау
	III.
	Кәсіпорын ресурстарын басқарудың біріктірілген құралдары

1С: Кәсіпорын

Галактика

6.6. Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілікті жүргізу

1С Бухгалтерлік есеп бағдарламасында

Осы тақырып бойынша есеп орындалған практикалық тапсырмалардың нәтижелерін басып шығару болып табылады және мыналарды қамтиды:

1. Ұйымның негізгі құжаттарын қалыптастыру туралы есеп (Жұмыскерлер тізімі, жұмысқа қабылдау туралы бұйрық, банктер тізімі, контрагенттер тізімі, айналымнан тыс активтердің тізімі, материалдар тізімі, өнім тізімі, өндіріс шығындарының тізімі, еңбекақы төлеу ведомості). және жалақы спонсорлары және т.б.) т.б., баланс, төлем құжаттары).

2. Жеке тапсырма бойынша есеп (жеке операцияларды есепке алу және 1С: Бухгалтерлік есеп бағдарламасының элементтерін пайдалану тәртібін беріңіз).

Украинаның Білім және ғылым министрлігі

Донбасс мемлекеттік инженерлік академиясы

«Киттер» бөлімі

Практикалық жұмыс

Пәні: «ТСҚ»

Тақырып бойынша: «Қаржы бөліміндегі жұмыс орнын автоматтандыру»

Аяқталды:

F-00-3 тобының студенті

Тексерілді:

Краматорск

Аннотация Халық шаруашылығына басқаруды автоматтандыру құралдарын енгізудің қазіргі масштабы мен қарқыны осы жағдайда туындайтын мәселелерді практикалық және теориялық тұрғыдан жан-жақты зерттеу мен жалпылаумен байланысты кешенді зерттеулер жүргізу міндетін ерекше өзектілікпен қояды. IN соңғы жылдарқамтамасыз ететін ұлттық экономиканы басқарудың бөлінген жүйелерінің тұжырымдамасы туындайды

жергілікті өңдеу

ақпарат. Бөлінген басқару идеясын жүзеге асыру үшін басқарудың әрбір деңгейі мен әрбір пәндік салаға арналған кәсіби дербес компьютерлер негізінде автоматтандырылған жұмыс станцияларын (AWS) құру қажет.

Жүйелілік принципі бойынша автоматтандырылған жұмыс орындарын құрылымы олардың функционалдық мақсатымен анықталатын жүйелер ретінде қарастыру керек.

Икемділік принципі барлық ішкі жүйелер құрылысының модульділігіне және олардың элементтерінің стандартталуына байланысты жүйенің мүмкін болатын қайта құрылымдауға бейімділігін білдіреді.

Тұрақтылық принципі автоматтандырылған жұмыс орны жүйесі оған ішкі және сыртқы ықтимал факторлардың әсеріне қарамастан негізгі функцияларды орындауы керек. Бұл жүйенің жекелеген бөліктеріндегі ақауларды оңай жоюға және жүйенің функционалдығын тез қалпына келтіруге тиіс екенін білдіреді.

Автоматтандырылған жұмыс орындарының тиімділігі жүйені құру және пайдалану шығындарымен байланысты жоғарыда аталған принциптерді жүзеге асыру деңгейінің интегралды көрсеткіші ретінде қарастырылуы керек.

Автоматтандырылған жұмыс орнының жұмыс істеуі функциялар мен жүктемелер адам мен өзегі компьютер болып табылатын компьютерлік ақпаратты өңдеу құралдары арасында дұрыс бөлінген жағдайда ғана сандық нәтиже бере алады. Сонда ғана автоматтандырылған жұмыс орындары еңбек өнімділігі мен басқару тиімділігін ғана емес, мамандардың әлеуметтік жайлылығын арттыру құралына айналады.

Енді біз дербес компьютерлер негізіндегі жұмыс станцияларының жағдайы мен даму перспективаларын толығырақ қарастырамыз, содан кейін техникалық және бағдарламалық қамтамасыз ету ARM.

Электрониканың дамуы компьютерлердің жаңа класының – дербес компьютерлердің (ДК) пайда болуына әкелді. ДК-нің басты артықшылығы олардың салыстырмалы түрде төмен құны және сонымен бірге жоғары өнімділігі болып табылады.

Кіріспе

1. Техникалық-экономикалық негіздеме

2. Бағдарламалық құралды таңдаудың тізімі, сипаттамасы және негіздемесі

3. Тізім, сипаттама және таңдаудың негіздемесі техникалық құралдар.

Қосымша А.

Қосымша В

Қорытынды

Кіріспе

Қаржы – бұл экономикалық, әлеуметтік және саяси міндеттерді жүзеге асыру үшін ақшалай қаражаттардың ұлттық қорларын қалыптастыру және пайдалану процесінде мемлекет ұйымдастыратын ақша қатынастарының жиынтығы.

Оның қаржылық қызметінің нәтижелері, оның мақсаттары:

1. Өндірістің өсуін ынталандыру және оның тиімділігін арттыру:

2. Концентрация қаржылық ресурстарэкономикалық және әлеуметтік дамудың маңызды бағыттары бойынша;

3. Индикативті жоспарлау арқылы ақылға қонымды пропорцияларды орнату;

4. Материалдық, еңбек және қаржылық ресурстарды пайдалануды тиімді бақылау. Қаржы бөлімі жүктеген міндеттерді тиімді жүзеге асыру үшін оны қуатты, заманауи компьютерлер мен жоғары сапалы перифериялық құрылғылардың жергілікті желісімен қамтамасыз ету қажет.

4 адам жұмыс істейтін қаржы бөлімін автоматтандыру мақсатында компания 28 000 грн сомасын бөлді.

1 Техникалық-экономикалық негіздеме

Басқару шешімдерін қабылдау қаржы бөлімінің нәтижелеріне негізделеді. Бұл әрекеттің негізінде құрылымдық бірлікүлкен, мерзімді түрде келіп түсетін ақпарат ағындарын жинақтауда, жүйелеуде, өңдеуде және талдауда жатыр.

Қаржы бөлімі кіріс деректерді неғұрлым жылдам және жақсы өңдесе, соғұрлым тезірек қабылданады басқару шешімдері, соның ішінде қорларды инвестициялау туралы шешімдер, бұл ақыр соңында шығындарды азайтады және кәсіпорынның алатын пайдасын арттырады. Осыған байланысты бұл бөлімде автоматтандырылған жұмыс орындарын ашу қажет.

Қаржы бөлімінің жұмысы бір уақытта бірнеше күрделі тапсырмаларды орындауды көздейтіндіктен, тиісті бағдарламалық қамтамасыз етумен жабдықталған 4 қуатты компьютерді орнату қажет. Қызметкерлер арасында үздіксіз ақпарат алмасу үшін компьютерлер біріктірілуі керек жергілікті желі.

Сонда жұмыс орындары арасында функцияларды бөлу келесідей болады:

Бірінші жұмыс орны (орталық ең қуатты компьютер) қаржылық менеджмент, яғни жалпы қаржылық қызметті жүзеге асыру және бақылау болып табылады. бұл кәсіпорын, және қаржы нарығында;

Екінші жұмыс орны – ішкі және талдау сыртқы ортакәсіпорын жұмыс істейтін;

Үшінші жұмыс орны – бағалы қағаздар нарығын жан-жақты зерттеу қор биржалары;

Төртінші жұмыс орны – инвестициялық нарықтағы өзгерістерді зерттеу, яғни ұсынылған инвестициялық жобаларды жан-жақты зерделеу және талдау.

Өйткені бұл бөлім өз қызметін кәсіпорынның басқа бөлімшелерімен, сондай-ақ өзара әрекеттесу арқылы жүзеге асырады қоғамдық ұйымдарСондықтан оған заманауи байланыс құралдары мен перифериялық құрылғылар, атап айтқанда факс-модем, телефон, принтер және сканер қажет.

Ақпарат көздерінің үлкен санына қол жеткізуді қамтамасыз ету үшін лазерлік дискілерден деректерді ойнату үшін құрылғыны қосу керек.

Әрине, сәйкестікті қамтамасыз ету үшін операциялық жұмысБұл бөлімді кеңсе жиһаздарымен қамтамасыз ету қажет. Бұл мыналарды қамтуы керек:

Оларға компьютерлерді орнату үшін қажет төрт кесте және сонымен бірге орындалуын қамтамасыз ету үшін ыңғайлы функционалдық міндеттерперсонал және бір сканер үстелі;

Сәйкес жарықтандыру (әр жұмыс станциясының үстінде орналасқан 4 галоген шамы);

Төрт жұмыс креслосы;

Мотивациялық жұмысқа қажетті екі кресло және кофе үстелі;

Қызметкерлердің үстелдерінде орналасқан төрт үстелдік қарындаш.

2 Бағдарламалық құралды таңдаудың тізімі, сипаттамасы және негіздемесі

Қаржы бөлімінің жұмысы өңдеу мен талдауға негізделген қаржы нарығыжәне сыртқы ортадан келетін экономикалық ақпарат.

Жүйелік бағдарламалық қамтамасыз ету өңдеу процесін ұйымдастырады және қолданбалы бағдарламалар үшін ортаның қалыпты жұмысын қамтамасыз етеді.

Қолданбалы бағдарламалық қамтамасыз ету шешуге арналған нақты тапсырмаларпайдаланушы.

Жүйелік бағдарламалық құрал мыналарды қамтиды:

Операциялық жүйелер (ОЖ);

Сервистік бағдарламалар;

Бағдарламалау тілінің аудармашылары;

Бағдарламалар техникалық қызмет көрсету.

ОЖ жүктелуде қалаған бағдарламажадқа енгізеді және оның барысын бақылайды. Орындалған функцияларға негізделген. ОЖ үш топқа бөлуге болады:

Бір тапсырма;

Көп тапсырма;

Желі.

Бір тапсырмалы ОЖ мақсаты: бір пайдаланушының кез келген уақытта бір тапсырмамен жұмыс істеуі. Мұндай ОЖ-ның типтік өкілі MS-DOS болып табылады.

Көп тапсырмалы операциялық жүйелер көп бағдарламалы уақытты бөлісу режимінде компьютерлерді ұжымдық пайдалануды қамтамасыз етеді. Типтік өкілдері UNIX OS, OS/2, IBM Corporation, MicrosoftWindows 95, MicrosoftWindowsNT және басқалары.

Желілік операциялық жүйелер жергілікті және пайда болуымен байланысты жаһандық желілержәне пайдаланушыларға компьютерлік желінің барлық ресурстарына қол жеткізуге арналған. Желілік операциялық жүйелердің типтік өкілдері NovellNetWare, MicrosoftWindowsNT, BanyanVines, IBMLAN, UNIX, Solaris болып табылады. Linux және т.б

Сервистік бағдарламалық құрал – бұл жинақ бағдарламалық өнімдер, пайдаланушыны қамтамасыз ету қосымша қызметтеркомпьютермен жұмыс істеуде және операциялық жүйелердің мүмкіндіктерін кеңейтуде. Авторы функционалдыққызмет көрсету бағдарламаларын бөлуге болады:

Пайдаланушы интерфейсін жақсарту;

Деректерді жоюдан және рұқсатсыз кіруден қорғау:

Деректерді қалпына келтіру;

Мұрағаттау-архивтен шығару;

Вирусқа қарсы өнімдер.

Ұйымдастыру және іске асыру әдісі бойынша сервистік құралдар қабықшалармен, утилиталармен және дербес бағдарламалармен ұсынылуы мүмкін.

Жоғарыда айтылғандардың барлығына сүйене отырып, біз қаржы бөлімі үшін бағдарламалық қамтамасыз ету ретінде ең қуатты DataEase дерекқорын таңдаймыз, өйткені бұл бөлім экономикалық ақпараттың үлкен көлемін жинақтайды, өңдейді және талдайды. Бұл бағдарламаның құны 620 грн ($120).

Stadia статистикалық жүйесі жинақталған деректерден қорытынды жасауға көмектеседі. Оның құны 265 грн ($50).

Microsoft Windows «98 орысшаланған операциялық қабықшасы бағдарламаларды іске қосудың жаңа мүмкіндіктерін пайдаланып қолданбаларға қол жеткізуді жеңілдетеді. Оның құны 2120 грн (MS Office құнын қосқанда) ($420).

Электрондық есептеуіш машиналармен (компьютерлермен) жабдықталған жұмыс станцияларын жобалау есептеу техникасы саласындағы эргономикалық жобалаудың маңызды мәселелерінің бірі болып табылады.

Жұмыс орны және оның барлық элементтерінің салыстырмалы орналасуы антропометриялық, физикалық және психологиялық талаптарға сай болуы керек. Шығарманың сипаты да үлкен мәнге ие. Атап айтқанда, қызметкердің жұмыс орнын ұйымдастыру кезінде келесі негізгі шарттар орындалуы керек:

• - жұмыс орнына енгізілген жабдықты оңтайлы орналастыру;
• - барлық қажетті қозғалыстар мен қозғалыстарды қамтамасыз ету үшін жеткілікті жұмыс кеңістігі.

Компьютерлік жұмыс станцияларын жобалаудың эргономикалық аспектілері, атап айтқанда: жұмыс бетінің биіктігі, аяқ бөлмесінің өлшемдері, жұмыс орнындағы құжаттарды орналастыруға қойылатын талаптар (құжат стендінің болуы және өлшемдері, әртүрлі орналастыру мүмкіндігі). құжаттар, пайдаланушының көзінен экранға дейінгі қашықтық, құжат, пернетақта және т.б.), жұмыс креслосының сипаттамасы, жұмыс үстелінің бетіне қойылатын талаптар, жұмыс орны элементтерінің реттелуі. 4-суретте негізгі және перифериялық компоненттердің орналасуы көрсетілген дербес компьютер(ДК).

4-сурет ДК негізгі және перифериялық компоненттерін орналастыру

Қызметкердің жұмыс орнының негізгі элементтері үстел мен орындық болып табылады. Отыратын жұмыс орны ең аз шаршауды тудырады. Жұмыс орнының ұтымды орналасуы объектілерді, еңбек құралдарын және құжаттаманы орналастырудың нақты тәртібі мен жүйелілігін қамтамасыз етеді. Жұмысты жиі орындау үшін қажет нәрсе жұмыс кеңістігіне оңай жететін жерде орналасқан.

Қозғалыс өрісі - адамның қозғалыс әрекеттерін жүзеге асыруға болатын жұмыс орнының кеңістігі.

Қолдың максималды жету аймағы жұмыс орнының қозғалтқыш өрісінің бөлігі болып табылады, оларды иық буынында жылжытқанда максималды созылған қолдармен сипатталған доғалармен шектеледі.

Оңтайлы аймақ - бұл шынтақ нүктесінде тіреуішпен және салыстырмалы түрде қозғалмайтын иықпен шынтақ буындарында қозғалу кезінде білектермен сипатталған доғалармен шектелген жұмыс орнының қозғалтқыш өрісінің бөлігі. 4-суретте ДК-нің негізгі және перифериялық компоненттерін қызметкердің жұмыс үстеліне орналастыру мысалы көрсетілген:

• 1 - сканер;
• 2 - монитор;
• 3 - принтер;
• 4 - жұмыс үстелінің беті;
• 5 - пернетақта;
• 6 - тінтуір типті манипулятор.

Ыңғайлы жұмыс үшін үстел келесі шарттарды қанағаттандыруы керек:

• - үстелдің биіктігін қажет болған жағдайда қолтық тіректерге сүйеніп, еркін, ыңғайлы жағдайда отыру мүмкіндігін ескере отырып таңдау керек;
• - үстелдің төменгі бөлігі қызметкердің ыңғайлы отыруына және аяғын ішке тартуға мәжбүр болмайтындай етіп жасалуы керек;
• - үстел бетінің жарқыраудың пайда болуына жол бермейтін қасиеттері болуы керек;
• - үстелдің дизайнында жәшіктер болуы керек (құжаттарды, тізімдемелерді және кеңсе керек-жарақтарын сақтау үшін кемінде үшеу);
• - жұмыс бетінің биіктігі 680-ден 760 мм-ге дейін ұсынылады. Пернетақта орнатылған беттің биіктігі шамамен 650 мм болуы керек.

Жұмыс креслосының сипаттамаларына үлкен мән беріледі. Осылайша, еден деңгейінен жоғары ұсынылатын орындық биіктігі 420-ден 550 мм-ге дейін. Орындық беті жұмсақ, алдыңғы шеті дөңгелектенеді, ал артқы бұрышы реттеледі.

Жобалау кезінде құжаттарды әртүрлі орналастыру мүмкіндігін қарастыру қажет: компьютердің жағында монитор мен пернетақта арасында және т.б. Бұған қоса, компьютерде сурет сапасы нашар болған жағдайда, мысалы, жыпылықтау байқалса, көзден экранға дейінгі қашықтық көзден құжатқа дейінгі қашықтыққа қарағанда (300-ден 450 мм-ге дейін) үлкенірек (шамамен 700 мм) жасалады. Жалпы алғанда, компьютерде жоғары кескін сапасымен пайдаланушының көзінен экранға, құжатқа және пернетақтаға дейінгі қашықтық бірдей болуы мүмкін.

Экранның орны мыналармен анықталады:

• - оқу қашықтығы (0,6-дан 0,7 м-ге дейін);
• - оқу бұрышы, көру бағыты экранның ортасына көлденеңінен 20 төмен және экран осы бағытқа перпендикуляр.

Сондай-ақ экранды реттеу мүмкіндігі болуы керек:

• - биіктігі +3 см;
• - вертикальға қатысты еңіс -10-нан +20-ға дейін;
• - сол және оң бағытта.

Дұрысына да үлкен мән беріледі жұмыс қалпыпайдаланушы. Қолайсыз жұмыс жағдайы бұлшықеттерде, буындарда және сіңірлерде ауырсынуды тудыруы мүмкін.

ДК пайдаланушысының жұмыс қалпына қойылатын талаптар төмендегідей:

• - басын 20-дан артық қисайтпау керек;
• - иықтар босаңсыған болуы керек;
• - шынтақ - 80-ден 100-ге дейінгі бұрышта;
• - білек пен қол - көлденең күйде.

Пайдаланушылардың дұрыс емес позасының себебі келесі факторларға байланысты:

• - жақсы құжат стендінің болмауы;
• - пернетақта тым жоғары, ал құжаттар тым төмен;
• - қолдарыңыз бен қолдарыңызды ешқайда қоймаңыз;
• - аяққа арналған орын жеткіліксіз.

Компьютерде өнімді және сапалы жұмыс істеу үшін кейіпкерлердің өлшемі, оларды орналастыру тығыздығы, контраст және кейіпкерлердің жарықтығы мен экран фонының қатынасы маңызды болып табылады. Егер пайдаланушының көзінен дисплей экранына дейінгі қашықтық 60-тан 80 см-ге дейін болса, онда белгінің биіктігі кемінде 3 мм болуы керек, белгінің ені мен биіктігінің оңтайлы қатынасы 3:4, ал қашықтық белгілер арасында олардың биіктігінің 15-20% құрайды. Экранның фон жарықтығының таңбаларға қатынасы 1:2-ден 1:15-ке дейін.

Компьютерді пайдаланған кезде дәрігерлер мониторды көзден 50-60 см қашықтықта орнатуға кеңес береді. Сарапшылар сонымен қатар компьютердің үстіңгі жағы көз деңгейінде немесе сәл төменірек болуы керек деп санайды. Адам алға қараған кезде, оның көздері төмен қарағанға қарағанда кеңірек ашылады. Осыған байланысты көру аймағы айтарлықтай артады, бұл көздің сусыздануын тудырады. Бұған қоса, экран биікте орнатылып, көздер ашық болса, жыпылықтау функциясы бұзылады. Бұл көздің толық жабылмайтынын, жас сұйықтықпен жуылмағанын және жеткілікті ылғалданбағанын білдіреді, бұл тез шаршауға әкеледі.

Жасау қолайлы жағдайлареңбек және жұмыс орындарын дұрыс эстетикалық безендіру жұмысты жеңілдету үшін де, оның тартымдылығын арттыру үшін де үлкен маңызға ие, бұл еңбек өнімділігіне оң әсер етеді.