Олар еңбек кітапшасына мөртаңба қойғанда. Еңбек кітапшасын қандай мөрмен куәландыруға болады?

Ереженің 35-тармағына сәйкес қызметкер жұмыстан босатылған кезде (тоқтату еңбек шарты) осы жұмыс берушімен жұмыс істеген кезде оның еңбек кітапшасына енгізілген барлық жазбалар, сертификатталған:

. жұмыс берушінің қолы немесе еңбек кітапшасын жүргізуге жауапты тұлға,

жұмыс берушінің мөрі Және

қызметкердің өз қолы (Қағидалардың 36-тармағында көрсетілген жағдайларды қоспағанда).

Еске салайық, Ереженің 36-тармағында қызметкер жұмыстан босатылған (еңбек шартын бұзу) күні қызметкердің болмауына немесе оны алудан бас тартуына байланысты еңбек кітапшасын беру мүмкін болмайтын жағдайлар көрсетілген. жұмыс кітабықұшағыңызда.

Қолдар туралы

Жұмыстан босатылған кезде еңбек кітапшасына енгізілген жазбалар жұмыс берушінің немесе еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты адамның және қызметкердің қолдарымен куәландырылады. Бұл қолтаңбалар қалай толтырылды? Қызметкер өзінің қолтаңбасынан басқа сөзді жазуы керек пе, мысалы, «Мен куәландырамын» немесе «мен таныспын» деген сөз?

Бұл сұрақ екіұшты. Сарапшылар арасында даулар бар.

Дәстүрлі түрде жұмыс берушінің немесе еңбек кітапшасын жүргізуге жауапты адамның қолы сызба бойынша ресімделеді: «Лауазымы. Қол қою. Қолдың шифрын шешу (бастапқы әріптер, тегі).

Сондай-ақ, соңғы кездері кадр қызметкерлері арасында кең тараған еңбек кітапшасына қол қоюға қатысты тағы бір пікірді айтуға міндеттіміз.

Нұсқаулықтың 1.1-тармағында еңбек кітапшасында «Жазбалар... қысқартуларсыз жүргізіледі. Мысалы, «пр» деп жазуға болмайды. «тапсырыс», «жіберу» орнына. орнына "тәртіп", "транс." орнына "аударылған" және т.б. Кейбір сарапшылар аббревиатураның болмауы туралы талап тек еңбек жазбалары мен марапаттардың өздеріне ғана емес, сонымен қатар қолтаңбаларға да қатысты деп санайды және қолтаңбаның тегі, аты, әкесінің аты жазылмайды; қол қойған тұлғалар толық жазылуы тиіс.

Қызметкерлердің қолтаңбаларымен жағдай одан да күрделі.

Бірқатар мамандардың ұстанымы келесідей: Ереженің 35-тармағында қызметкердің қолы ғана қажет. Сол. Қызметкер декодтаусыз өз қолын қою ұсынылады және т.б.

Тағы бір пікір бар, оған сәйкес қызметкер еңбек кітапшасын жүргізуге жауапты адам сияқты қол қоюы керек: «Қызметкердің лауазымы. Қол қою. Толық аты-жөні».

1 нұсқа (4.7.5) (қызметкер экспедитор болып жұмыс істеді)

Лауазымның атауы тым ұзын болған кезде оны «қызметкер» сөзімен ауыстыру жиі ұсынылады.

2-нұсқа (4.7.6)

Бұл ұстаным келесідей негізделеді. ГОСТ Р 6.30-2003 3.22 тармағына сәйкес «Бірыңғай құжаттама жүйелері. Ұйымдастыру-басқару құжаттамасының бірыңғай жүйесі. Құжаттарды дайындауға қойылатын талаптар» «қол қою» реквизиті мыналарды қамтиды:

Құжатқа қол қойған адамның лауазымы;

Жеке қолтаңба;

Қолдың шифрын шешу (бастапқы әріптер, тегі).

Әрине, Ережелер мен нұсқаулықтар еңбек кітапшасымен жұмыс істеу кезінде ГОСТ басшылыққа алу қажеттілігін тікелей көрсетпейді, ал еңбек кітапшасының өзі, нақты айтқанда, ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттамаға қатысты емес. Дегенмен, көрсетілген стандартқа назар аудару өте қолайлы, өйткені бұл еңбек кітапшаларын жүргізу мен толтырудың жалпы тәртібіне қайшы келмейді және қалыптасқан тәжірибеге сәйкес келеді.

Жұмыстан босату туралы жазба бойынша жасалған еңбек кітапшасын жүргізуге жауапты тұлғаның қолы дәстүрлі түрде ГОСТ талаптарына сәйкес келеді және схема бойынша жүзеге асырылады: «Лауазымы. Қол қою. Толық аты-жөні». Еңбек кітапшасын жүргізуге жауапты тұлғаның қолы мен қызметкердің қолы бірдей ережелерге сәйкес жасалуы қисынды, өйткені Ереженің 35-тармағында олардың арасында айырмашылық жоқ.

Бұл ретте бір ескерту бар.

Кейде қызметкердің еңбек кітапшасындағы қолында лауазымын көрсетуге қарсы дәлелдер келтіріледі, атап айтқанда, кейбір сарапшылар жұмыстан кеткен қызметкер енді қызметкер емес және оның енді ешқандай лауазымы жоқ деп санайды. Еске салайық, жұмыстан босату күні әдетте соңғы жұмыс күні болып табылады, ал қызметкер әлі де өз орнында. Қызметкер кітабын уақытында емес, жұмыстан шығарылғаннан кейін алатыны басқа мәселе. Содан кейін позицияны көрсету мүмкін емес. Ал «қызметкер» сөзі орынды емес.

Қызметкердің қолындағы кейбір қосымша сөздерге қатысты біз мынаны атап өтеміз: барлық дерлік сарапшылар «келісемін» немесе «танысамын» деген сөздерді жазудың қажеті жоқ деп санайды. Мұны Ресей Федерациясының Еңбек кодексі де, Ережелер де, Нұсқаулар да талап етпейді. Алайда, кейде «Мен куәландырамын» деген сөзді қолдардың алдында жазуға болады деген пікір бар, өйткені Ереженің 35-тармағында оның еңбек кітапшасында жасалған жазбаларды қолтаңбамен куәландыру туралы айтылады. Біз бұл қосымша сөздердің барлығын қажетсіз деп санаймыз. Қызметкердің қолы жеткілікті.

Осылайша, іс жүзінде бар әртүрлі опцияларжұмыстан босату туралы хабарламаға қол қоюды тіркеу. Бұл қолданыстағы заңнаманың түсініксіздігімен байланысты.

Жұмыс берушінің мөрі туралы

Жоғарыда айтылғандай, Ереженің 35-тармағына сәйкес, қызметкер жұмыстан босатылған кезде оның еңбек кітапшасындағы жазбалар жұмыс берушінің мөрімен куәландырылады.

3-тарауда біз барлық ұйымдардың мөрі болмауға құқығы жоқ екендігі туралы айттық; Жұмыс берушілер - жеке кәсіпкерлерОлар басып шығарусыз да жұмыс істей алады.

Төменде жұмыс берушінің мөрі болған жағдайлар туралы айтатын боламыз.

Ереженің 35-тармағын салыстырайық.

35-тармаққа өзгерту енгізілді - Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003.04.16 N 225 Қаулысымен.	35-тармаққа өзгерту енгізілді - Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008.03.01 N 132 Қаулысымен.
Қызметкер жұмыстан босатылған кезде (еңбек шартын бұзу) осы ұйымда жұмыс істеген кезде оның еңбек кітапшасындағы барлық жазбалар жұмыс берушінің немесе еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты адамның қолымен куәландырылады, ұйымның мөрі ( кадр қызметі)	Қызметкер жұмыстан босатылған кезде (еңбек шартын бұзу) осы жұмыс берушіде жұмыс істеген уақытында оның еңбек кітапшасында жасалған барлық жазбалар жұмыс берушінің немесе еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты адамның қолымен куәландырылады; жұмыс берушінің мөрі және қызметкердің өзінің қолы (осы Қағидалардың 36-тармағында көрсетілген жағдайларды қоспағанда).

Көріп отырғаныңыздай, еңбек кітапшасындағы жазбаларды кадр қызметінің мөрімен куәландыру мүмкіндігі Ережелерден алынып тасталды.

Рострудтан түсініктемелер

Редакциялық электронды кітапхана«Пакет персоналы» Еңбек және жұмыспен қамту федералды қызметіне (Росструд) пайдаланушылардың сұрақтары бойынша ресми түсініктеме беруді сұрады:

«Қызметкер жұмыстан босатылған кезде оның осы жұмыс берушіде жұмыс істеген уақытында еңбек кітапшасына енгізілген барлық жазбалар куәландырылуы мүмкін. кадрлар бөлімінің мөріжұмыс беруші? Әлде ұйымның мөрін басу керек пе?

Еңбек кітапшаларын жүргізу қағидаларының бұрынғы редакциясы бойынша: «35. Қызметкер жұмыстан босатылған кезде (еңбек шартын бұзу) осы ұйымда жұмыс істеген кезде оның еңбек кітапшасында жасалған барлық жазбалар жұмыс берушінің немесе еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты адамның қолымен, ұйымның (персонал) мөрімен куәландырылады. қызмет) және қызметкердің өзінің қолы (осы Қағидалардың 36-тармағында көрсетілген жағдайларды қоспағанда)...» Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 1 наурыздағы қаулысының редакциясы бұдан былай мөрге жатпайды. кадр қызметі, бірақ жұмыс берушінің мөріне сілтеме жасайды. Кадрлар бөлімінің мөрі жұмыс берушінің мөрлерінің бірі ме?»

Осы мәселе бойынша Рострудтан (2008 жылғы 24 қарашадағы № 2607-6-1 хат) мынадай түсініктеме алдық.

«Үкіметтің қаулысымен бекітілген Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау, еңбек кітапшаларының бланкілерін жасау және оларды жұмыс берушілерге беру қағидаларының 35-тармағына сәйкес Ресей Федерациясы 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 (бұдан әрі - еңбек кітапшаларын жүргізу ережесі) қызметкер жұмыстан босатылған кезде (еңбек шарты бұзылған кезде) осы жұмыс берушімен жұмыс істеген кезде оның еңбек кітапшасына енгізілген барлық жазбалар жұмыс берушінің немесе еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты адамның қолы, жұмыс берушінің мөрі және қызметкердің қолы (Ереженің 36-тармағында көрсетілген жағдайларды қоспағанда).

Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 1 наурыздағы № 132 қаулысы күшіне енгенге дейін қолданыста болған Еңбек кітапшаларын жүргізу ережелерінің көрсетілген тармағының алдыңғы редакциясынан айырмашылығы, жаңа басылым"жұмыс берушінің мөрі" және "жұмыс берушінің кадр қызметінің мөрі" ұғымдарының арасында сәйкестікті белгілемейді, олардың біреуін ғана пайдаланады. Ресей Федерациясы Үкіметінің аталған қаулысымен еңбек кітапшаларын жүргізу ережелеріне енгізілген өзгерістер мен толықтырулардың сипатына қарай, олар еңбек кітапшаларын жүргізу ережелерінің нормаларын Қазақстан Республикасының Еңбек кодексінің ережелеріне сәйкес келтіруге бағытталған. Ресей Федерациясының Еңбек кодексі «ұйым» ұғымының орнына «жұмыс беруші» бірыңғай ұғымын қолдануға қатысты.

Еңбек кітапшаларын жүргізу қағидаларының 35-тармағына өзгерістер енгізу кезінде тармақта көрсетілген жеке тұлғалар – жұмыс берушілер негізге алынғаны анық. 2 сағат 5 ас қасық. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 20-бабына сәйкес (жұмыс берушілер жеке кәсіпкерлер болып табылады), әдетте, кадр қызметі жоқ және жұмыс беруші еңбек кітапшаларын дербес немесе ол арнайы уәкілеттік берген адам жүргізеді.

Басқаша айтқанда, жұмыс берушілерге рұқсат етілген ереженің осы тармағынан алып тастау - жеке тұлғалар, қызметкерлерді жұмыстан босату кезінде олардың еңбек кітапшаларына ұйымның елтаңбалық мөрін де, кадр қызметінің мөрін де басу қасақана сипатта болды.

Осыған байланысты, біздің ойымызша, ағымдағы басылымЕңбек кітапшаларын жүргізу қағидаларының көрсетілген тармағы жұмыс берушілерге – заңды тұлғаларға қызметкерлерді жұмыстан босатқан кезде еңбек кітапшаларына өздерінің кадр қызметінің мөрін қоюға мүмкіндік бермейді.».

Енді жұмыстан босату туралы жазбалардың мысалдарын қарастырайық.

Соңғы уақытқа дейін еңбек кітапшаларында ақпараттың дұрыстығын растайтын мөрлер болуы керек еді.

Құрметті оқырмандар! Мақалада типтік шешімдер туралы айтылады құқықтық мәселелер, бірақ әрбір жағдай жеке. Қалай білгіңіз келсе мәселеңізді дәл шешіңіз- кеңесшіге хабарласыңыз:

Өтініштер мен қоңыраулар тәулік бойы және аптасына 7 күн қабылданады..

Бұл жылдам және ТЕГІН!

Бірақ бүгінде заң ұйымның мөрін қою қажеттілігін елемеу мүмкіндігін береді.

Сізге мөр не үшін қажет? Оны қашан орнату керек? Оны кім пайдаланбауы керек? Барлық сұрақтарды толығырақ қарастырайық.

Ол не үшін қажет?

Еңбек кітапшасындағы мөр иесі және ол жұмыс істеген компаниялар туралы сенімді ақпаратты растайды.

Бұл қажет пе?

Еңбек кітапшасында із қалдыру процесі көрсетілмеген Еңбек кодексі, дегенмен бұл Кадр бөлімі қызметкерлерінің еңбек кітапшасын толтыру ережелерінде айтылған.

Нормативтік құжаттар

Ресей Федерациясының заңнамасы еңбек кітапшаларына мөр қою мәселесін реттеуге тырысқанымен, ол әлі де біз қалаған деңгейде жасалмай отыр.

Ол кім үшін жойылды?

Жарғысында мөр басу қажеттілігі көзделмеген ұйымдар ғана мөрді қоймауға құқылы.

Ескерту:

Еңбек кітапшаларын есепке алу және толтыру ережесіне өзгерістер енгізілді.

Бұдан былай жұмыс берушілер – ЖШҚ және ААҚ еңбек кітапшаларына мөртаңба қоюға міндетті емес.

Компанияның мөрі бар ма, жоқ па маңызды емес. Егер компанияда ол болса, құжатты жеткізу қажеттілігін болдырмау үшін Жарғыны өзгерту арқылы одан бас тарту жеткілікті.

Есте сақтау маңызды:егер кәсіпорынның мөрі болмаса, еңбек кітапшасындағы барлық жазбалар бойынша жұмыс берушінің қолымен немесе кадр бөлімінің қызметкерімен куәландырылуы тиіс. Сонымен қатар, Ереженің 36-тармағының жағдайлары ерекшелік болып табылады.

2019 жылы еңбек кітапшасына мөр басу

Ол қандай болуы керек?

Мәселе бойынша жұмыс кітабын дайындау қажет болған жағдайда кәсіби қызметқызметкер, мөр бірінші парақта белгіленген жерде - парақтың төменгі бұрышында қойылуы керек.

Өзгерістер немесе қосымша жазбалар енгізілсе, құжаттың екінші жағына дәл осылай мөр қойылады.

Жұмыс берушілер өз компаниясының бас мөрін басады. Егер сіз басқа мөрді тапсаңыз, түсініктеме алу үшін жұмыс берушінің кадрлар бөліміне хабарласыңыз - қатені жоюға тура келуі мүмкін.

Есте сақтау маңызды:еңбек кітапшасына енгізілген барлық мәліметтер дөңгелек мөрмен расталмауы керек.

Ол тек қана орналастырылған:

• қажет болған жағдайда титулдық парақты немесе кірістіруді шығарыңыз;
• құжаттың немесе қосымшаның негізгі бетіне өзгерістер енгізу қажет болған жағдайда;
• қосымша ақпарат берген кезде.

Қайсысы және қашан орнатылған?

Келіңіздер, нақты жағдайда қандай мөрді және қайда қою керек екенін егжей-тегжейлі қарастырайық.

Деректерді енгізу

Егер бұл бірінші рет жасалса, құжаттың титулдық бетінде компанияның немесе кадрлар бөлімінің мөрі (айырмашылығы жоқ) қойылады.

Титул парағында еңбек кітапшасының иесі туралы ақпарат бар:

• толық бас әріптер;
• туған күні (күн/ай/жыл форматында);
• білім туралы ақпарат;
• қандай мамандық алдыңыз?

Барлық мәліметтерді енгізгеннен кейін кітап иесі көрсетілген мәліметтердің дұрыстығын растайтын өз қолын қоюы керек.

Дисплейді салыңыз

Еңбек кітапшасының барлық беттері толтырылған жағдайлар жиі кездеседі. Бұл жағдайда арнайы лайнер қалыптасады.

Ол сериясы мен нөмірі көрсетілген «Вставка берілді» деген жазуы бар мөрмен ғана заңды күшіне енеді.

Кітаптың көшірмесін беру

Құжаттың көшірмесін беру кезінде компанияның мөрін, сондай-ақ тікелей жұмыс берушінің қолын қою қажет.

Ақпаратты өзгерту

Кәсіпорынның мөрі еңбек кітапшасына, егер оның иесі өзінің тегін, атын немесе әкесінің атын, оның ішінде басқа да мәліметтерді өзгертсе, қойылады.

Сонымен қатар, үздіксіз сызықты сызып тастау керек алдыңғы ақпаратжәне жаңа ақпарат мұқият көрсетіледі.

Құжаттарда (еңбек кітапшаларында) жауапты тұлға өз қолын және мөрін қоюы керек.

Жұмыстан босатылған кезде

Қызметкер жұмыстан босатылған кезде қалауы бойыншанемесе кез келген басқа себептер бойынша құжатқа жұмыс беруші, сондай-ақ кітапты беруге жауапты адам қол қоюы керек.

Осыдан кейін кадр бөлімінің қызметкері тиісті мөртаңба қояды.

Құжатта жұмыстан босату туралы көрсетілген ақпарат көрсетілген, бірақ толық емес жағдайлар жиі кездеседі.

Бұл жағдайда кадр бөлімінің қызметкерлері алдыңғы жазбаның күшін жояды, жетіспейтін ақпаратты қосады, содан кейін оны кадр бөлімінің мөрімен куәландырады.

Есте сақтау маңызды:Қызметкер жұмыстан босатылған жағдайда ғана мөр басылуы керек. Егер қызметкер басқа лауазымға ауыстырылса немесе жұмысқа қабылданса, марапатталса - мөрді қою Ресей Федерациясының заңнамасын тікелей бұзу болып табылады.

Оны қалай және қайда дұрыс орналастыру керек?

Титул бетінде

Титул парағындағы мөртаңбаның мысалын фотода көруге болады:

Мәтінде

Фотосуреттегі мәтінді басып шығару үлгісі:

Қанша болуы керек?

Еңбек кітапшасына бір мөр қойылады – жұмыстан босату туралы мәліметтер жазылғаннан кейін. Қайта басып шығару опциясына бұрын енгізілген жазбалар жарамсыз болған жағдайда ғана рұқсат етіледі.

Қандай жағдайларда әсерді тексеру қажет болуы мүмкін?

Мүмкін, барлық алаяқтар мөрді қалай жасау керектігін біледі. Олар бұл мүмкіндікті жұмысқа орналасуға өтініш бергенде еңбек кітапшасында негізсіз мәліметтерді көрсету арқылы пайдалана алады.

Сараптама түпнұсқалық фактіні анықтауға көмектеседі.

Адамдар оған жиі көмек сұрайды:

• өз беделін бағалайтын және болашақ қызметкерлерін мұқият тексеретін ірі компаниялар;
• Қорғаныс министрлігі шығарған;
• пломбалардың түпнұсқалығына күмәнданатын басқа компаниялар (мысалы, төңкерілген мөр немесе ұқсас нәрсе).

Алаяқтарды әшкерелеу мақсатында баспаға сараптама жүргізу мүмкіндігі жасалған.

Негізгі қателер және оларды жою шаралары

Басып шығару басып шығарылмаған (бұлыңғыр немесе оқылмайды)

Басып шығарылған пломба анық емес немесе көру қиын болса, бұл жағдайды түзете аласыз. Басып шығарылған аймақта іс жүзінде ешқандай із болмаса, оны қайтадан басып шығаруға болады.

Бірінші пломбадағы ақпарат қаралып жатқан жағдайда, келесі әрекеттерді орындауға болады: тығыздағышты бояумен ылғалдандырып, алдыңғысының жанына қайта басып шығарыңыз.

Есте сақтау маңызды:Оқылмаған пломбаның ізін түзету қателік ретінде қабылданбайды, бірақ бұл қажетті қажеттілік.

Қосымша суреттер бар

Егер жұмыс кітабындағы қосымша мөр қажетті ақпаратты оқуға кедергі жасамаса, ең жақсы нұсқа - бәрін өзгеріссіз қалдыру.

Жағдайды мысал арқылы қарастырайық:

IN құрылыс компаниясыкелді жаңа қызметкер. Оның бұрынғы жұмыс орнынан алған құжатында бірнеше мөр (жұмысқа қабылдау және жұмыстан босату) бар. Бұл қатені қалай түзете аламын?

Ресей Федерациясы Үкіметінің қаулысына сәйкес, жұмысқа орналасу туралы мөр қойылмайды және құжаттағы барлық жазбалар жұмыс уақытында жасалады. еңбек қызметі(жоғарлату, сыйақы және т.б.) жұмыс берушінің қолымен ғана куәландырылады.

Сонымен қатар, қаулыда белгіленген нұсқауларға сәйкес, қалай әрекет ету керектігі туралы ештеңе айтылмаған ұқсас жағдай. Оның үстіне, тәжірибе көрсеткендей, ең жақсы нұсқа - барлығын сол күйінде қалдыру.

Олар қате қойды (дұрыс емес пішін)

Сондай-ақ, кадр бөлімінің қызметкерлері құжаттағы ақпараттың астына қате мөртаңба қойған жағдайлар да кездеседі.

Штампты бірден сызып тастаудың қажеті жоқ.

Сериялық нөмірді көрсету және таңдауыңыз бойынша бір фразаны жазу жеткілікті:

• «No1 жазба сенімсіз»;
• «No 2 жазба жарамсыз деп танылсын»;
• «No N жазбасы сенімсіз».

Ең бастысы есте сақтау керек:Маңыздысы - алдыңғы жазба дұрыс емес деп есептелуі.

Жиі қойылатын сұрақтар

Басып шығарудан қалай бас тартуға болады?

Бастапқыда сіз мөр туралы барлық ақпарат компанияның Жарғысында бар екенін түсінуіңіз керек. Сондықтан мөрлерді жою процедурасын оған өзгертулер енгізу арқылы бастау ұсынылады.

Дегенмен, бүгінгі күні еңбек кітапшасына мөртаңба қоюдан бас тартудың барлық механизмі әлі де әзірленуде. Бүгінгі күні Ережеде титулдық беттердегі мәліметтер, оның ішінде жұмыстан босату туралы мәліметтер мөрмен (Үкіметтің № 69 қаулысымен қабылданған Ереженің 2.2 тармағына сәйкес) куәландырылуы тиіс екені анық көрсетілген.

Осы себепті осы саланың көптеген мамандары бүгінде баспаның болмауы әлі де айтарлықтай проблемаларға әкелуі мүмкін екенін айтады.

Толық ақпарат алу үшін бейнені қараңыз.

Іздеуде дұрыс емес ұйым мәліметтері болса, не істеуім керек?

Мұндай қатені тиісті жазба жасау арқылы түзете аласыз.

Мысалы:

О.И.Бук «Диагонал» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінен кетуге шешім қабылдады. Жұмыс кітабында ұқсас жазба 6 санымен көрсетілген. Кадрлар бөлімінің қызметкері абайсызда «Параллель» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің мөрін басып алған.

Мұны қалай түзете аламын?

Шешім қарапайым:

• Бірінші бағанда 6 санының астындағы ақпараттан кейін 7 реттік нөмірін, ал екінші бағанда ақпараттың енгізілген күнін көрсету керек.
• Үшінші бағанға № 7 жазба жазылады: «6 саны бойынша мәліметтер жарамсыз деп танылады».
• Бұл өріске дұрыс ақпаратты енгізу қажет, бірақ сериялық нөмірді көрсетпей.
• 4-бағанда шығарылған жұмыстан босату туралы бұйрықтың күні мен нөмірі қайталанады.

Еңбек кітапшасын дұрыс толтыру қызметкер үшін де, жұмыс беруші үшін де көптеген қиындықтардан аулақ болады. Сондықтан, мұндай құжатты бірінші рет дайындаған кезде, қызметкерді жұмыстан босату және кейбір басқа жағдайларда еңбек кітапшасында қай жерде мөртаңбаны дұрыс қою керектігін шешу қажет. Көптеген адамдар оған тәуелді маңызды нүктелер, мысалы, мінсіз жазбаның жарамдылығы.

Пломбаны қою керек орын

Ұйым мөрі немесе кадр қызметінің мөрі келесі орындарда қойылады:

Жұмыс туралы ақпаратта жұмыс беруші ұйымның мөрі бір рет – жұмыстан босатылған кезде қойылады.

Жұмысқа қабылдау кезінде тек тиісті жазба жасалады:

• жұмысқа қабылдау күні,
• ұйымның толық атауы,
• белгілі бір бөлімге тағайындау,
• лауазымы, мамандығы немесе мамандығы,
• оның негізінде тіркеу жүргізілген құжаттың нөмірі, күні және атауы.

Еңбек кітапшасына мөртаңбаны қалай дұрыс қою керек

Кадр мамандарында еңбек кітапшасының жарамдылығына қатысты сұрақтар туындаған жағдайды жою үшін мөрді дұрыс орналастыру керек. Осыған байланысты ол қызметкердің қолы мен транскрипциясы оңай оқылатындай етіп қызметкердің лауазымының атауын ішінара қамтуы керек. Олар ешқандай күмән тудырмауы керек. Сонымен қатар, мөрден қалған мөрдің өзі анық, айқын, оңай оқылатын және көрінетін болуы керек.

Қай баспаны таңдауым керек?

Қолданыстағы заңнамада субъект пайдалана алатын мөрдің екі түрін ажыратуға болатын ереже бекітілген. еңбек қатынастары- жұмыс беруші компания. Оларға мыналар жатады:

• ұйым мөрі)
• Кадрлар бөлімінің мөрі.

Заң бойынша уәкілетті тұлғаның қолы мен мөрін қою талап етілетін жерде ұйымның мөрін қою ең дұрысы. Ол кәсіпорын басшысының немесе осындай әрекетті жасауға уәкілетті басқа тұлғаның қолының үстіне қойылуы тиіс. Дәл осы мөр кадр бөлімі қызметкерлерінің мөртаңбасынан айырмашылығы ең жоғары заңды күшке ие. Ол сондай-ақ еңбек кітапшаларының көшірмелеріне, қызметкердің білімі туралы құжаттарға, кадр бөлімі берген әртүрлі анықтамаларға және еңбек кітапшаларынан үзінді көшірмелерге орналастырылуы керек.

Сонымен бірге Хатта Федералдық қызмет«Еңбек және жұмыспен қамту» бөлімі осы мәселе бойынша кейбір түсініктемелер береді, соның ішінде төмендегілер. Егер мөрде ұйымның атауы, оның нақты немесе заңды орналасқан жері туралы ақпарат болса, бұл қызметкерлердің құқықтарын бұзуға әкеп соқпауы керек, өйткені бұл оның нақты жұмыс берушіде жұмыс істегенін растау түрі болып табылады.

Тығыздау дұрыс орнатылмаған жағдайда не істеу керек

Кейде персонал қызметкерлерібелгілі бір себептермен мөр дұрыс емес қойылды немесе ол дұрыс емес жерде болды. Мұндай нәтиже жағымсыз және жағымсыз салдарға әкелуі мүмкін болғанына қарамастан, үмітіңізді үзбеңіз. Бұл мәселені шешудің бірнеше нұсқасы бар.

Егер ұйымның мөрі жоқ болса, оны қою үшін бұрынғы жұмыс орнының басшылығына дереу хабарласқан дұрыс.

Егер компанияның негізгі мәліметтері қате көрсетілсе, мысалы, компания қайта ұйымдастыру процедурасынан өткен болса және жаңа мөрлер әлі қол жетімді болмаса, сіз:

• дұрыс емес мөрдің жанына дұрыс мөрді қойыңыз)
• түзету жазбасын енгізіңіз және оның жанына дұрыс мөрді қойыңыз.

Осылайша, еңбек кітапшасында мөртаңба қажет пе деген сұрақ туындағанда, жауап міндетті түрде оң болады. Мұндай мөр қатаң белгіленген нысанда болуы керек және кәсіпорынның атауын және оның заңды мекенжайын қамтуы керек. Сонымен қатар, зейнетақы мөлшерін есептеу кезінде Зейнетақы қорымен келешекте жағымсыз салдарларды болдырмау үшін әлеуетті жұмыс берушілертіркелу кезінде жаңа жұмысжәне басқа да нысандар, оның еңбек кітапшасының беттерінде дұрыс орналастырылуын қамтамасыз ету.

Еңбек және жұмыспен қамту федералды қызметінің өкілдері жұмыс берушінің қызметкердің еңбек кітапшасындағы жазбаларды куәландыруы мәселесі бойынша өз ұстанымдарын айтты. Қызу пікірталас тудыратын аттестация процедурасының өзі емес, ол ресми құжаттарда пайдаланатын жұмыс берушінің мөрінің мәртебесі. Атап айтқанда, HR қызметкерінің қолын куәландырған кезде ұйымның кадрлар бөлімінің мөрін пайдалану қаншалықты заңды. Көбінесе мұндай даулар еңбек кітапшасына қызметкер мен жұмыс беруші арасындағы еңбек шартын бұзу туралы жазба енгізілген жағдайларда туындайды.

Еңбек кітапшасына енгізілген жазбаларды куәландыру туралы

Бұл мәселе бойынша құқықтық негіз Ресей Федерациясы Үкіметінің 2003 жылғы 16 сәуірдегі № 225 қаулысымен бекітілген Еңбек кітапшаларын жүргізу және сақтау ережелерінде (бұдан әрі - Ереже) қамтылған. Ереженің 35-тармағында қызметкер жұмыстан босатылған кезде (еңбек шарты бұзылған кезде) осы жұмыс берушіде жұмыс істеген кезде оның еңбек кітапшасына енгізілген барлық жазбалар жұмыс берушінің немесе еңбек кітапшасын жүргізуге жауапты адамның қолымен куәландырылады. , жұмыс берушінің мөрі және қызметкердің өзінің қолы.

Заң шығарушылардың пікірінше, еңбек кітапшасында персоналға қызмет көрсету мөрінің, яғни жұмыс берушінің басқа мөрінің болуы бұзушылық болмайды, бұл қызметкердің құқықтарын бұзуға әкеп соқпайды.

Еске салайық, дәл осындай түсініктемелерді Рострудтың лауазымды тұлғалары 2008 жылғы 24 қарашадағы No 2607-6-1 және 2012 жылғы 22 қарашадағы No 1450-6-1 хаттарында берген. Заң шығарушылардың бастапқы ұстанымы еңбек кітапшаларында кадр бөлімінің мөрін пайдалануға жол берілмейтіндігі болды. Бұл Ереженің кейбір редакцияларына түзетулер енгізген және кадр бөлімінің мөрін пайдаланудың тікелей мүмкіндігін алып тастаған Ресей Федерациясы Үкіметінің 2008 жылғы 1 наурыздағы № 132 қаулысына байланысты болды. Содан кейін заң шығарушылардың ұстанымы біршама өзгерді. Ереженің 35-тармағында бекітілген норманы қолдануға ресми көзқарас, олардың пікірінше, қызметкерді жұмыстан босату кезінде жұмыс берушінің өз міндеттерін орындауын айтарлықтай қиындатады. Атап айтқанда, қызметкер жұмыстан босатылған кезде құжаттарды дайындау кадр бөлімінде жұмыс берушінің мөрінің болмауына байланысты кешіктірілуі мүмкін, бұл соларға әкеледі.

Айта кету керек, қолданыстағы заңнамада негізгі және қосымша пломбалардың жұмысын реттейтін нормалар жоқ. Сондықтан жұмыс берушінің өзі тиісті жергілікті бекіту арқылы мөрлерді пайдалану тәртібін анықтауға құқылы нормативтік акт. Бұл мәселедегі ең бастысы - мөрдің қолданыстағы заңнама талаптарына сәйкес келуі және мазмұны негізгі ақпаратжұмыс беруші туралы.

Ұйымның мөріне қойылатын талаптар

Осылайша, 2-баптың 5-тармағында Федералдық заң 08.02.1998 жылғы № 14-ФЗ «Компаниялар туралы шектеулі жауапкершілік» ұйымның мөріне қойылатын талаптарды қамтиды. ЖШҚ-ның орыс тілінде (сондай-ақ Ресей Федерациясының және (немесе) шетел халықтарының кез келген тілінде) толық фирмалық атауы және компанияның орналасқан жері көрсетілген дөңгелек мөрі болуы керек. Пломбаларға ұқсас талаптар 1995 жылғы 26 желтоқсандағы № 208-ФЗ «Туралы» Федералдық заңында қамтылған. акционерлік қоғамдар«(7-бөлім, 2-бап) және 1996 жылғы 12 қаңтардағы № 7-ФЗ Федералдық заңында « коммерциялық емес ұйымдар(3-баптың 4-тармағы). Бұдан жоғарыда көрсетілгеннен басқа қосымша ақпараттың болуы бұзушылық болып табылмайтыны шығады. Жұмыс берушінің мөрлерін жіктеу нөмірлер беру немесе құрылымдық бөлімшелерді көрсету арқылы жүзеге асырылуы мүмкін.

«Жауапкершілігі шектеулі серіктестіктер туралы» 08.02.1998 жылғы № 14-ФЗ Федералдық заңының 2-бабының 5-тармағы ұйымның мөріне қойылатын талаптарды қамтиды. ЖШҚ-ның орыс тіліндегі (сондай-ақ Ресей Федерациясының және (немесе) шетел халықтарының кез келген тілінде) толық фирмалық атауы және компанияның орналасқан жері көрсетілген дөңгелек мөрі болуы керек.

Қорытындылай келе тағы бір жайтты атап өтейік. Жұмыс беруші-заңды тұлға деп бірнеше мөрлерді пайдалануға құқығы бар ұйым түсініледі. Олардың барлығы толық аты-жөні көрсетілген болса, бір ұйымның мөрі болып саналады заңды тұлға. Кадрлар бөлімінің мөрі белгілі бір үлеске ие болғандықтан, жұмыс берушінің мөрі деп атауға құқылы деп есептеу қисынды болар еді.

Осылайша, заң шығарушылардың пікірінше, еңбек кітапшасында персоналға қызмет көрсету мөрінің, яғни жұмыс берушінің басқа мөрінің болуы бұзушылық болмайды, бұл қызметкердің құқықтарын бұзуға әкеп соқпайды. Жеткілікті бұл мөржұмыс берушінің (заңды тұлғаның) атауы және оның орналасқан жері туралы мәліметтер қамтылған. Бұл жағдайда қызметкердің еңбек кітапшасындағы еңбек шартын бұзу туралы жазба, сондай-ақ еңбек кітапшаларын жүргізуге жауапты адамның қолы расталды деп есептеледі. Жұмыс берушінің мөрі персоналды басқару жөніндегі өкілдің қызметкердің жеке құжатына жазбалар енгізуге іс жүзінде уәкілетті екеніне кепілдік ретінде әрекет етеді.

Еңбек туралы есеп қатаң есеп беретін құжат болып табылады, сондықтан оны толтыруға ерекше назар аудару керек. Тіпті болмашы қате немесе қате мөртаңба ондағы жазбаны жарамсыз етуі мүмкін. Сондықтан кітапты тіркеу кезінде заңда белгіленген ережелерді сақтау керек.

Алғаш рет қызметкерді кәсіпорында алғашқы тіркеу кезінде еңбек кітапшасына ескертулер жасалады. Кәсіпорынның немесе кадрлар бөлімінің мөрі кітаптың титулдық бетіне осы қызметкердің жеке деректері енгізілгеннен кейін қойылады:

• Толық туған күні;
• Алынған білім туралы мәліметтер;
• Қызметкердің біліктілігі мен кәсібі туралы ескерту.

Кадр мамандары кітапқа енгізген барлық деректер растайтын құжаттарға негізделуі керек: төлқұжат, диплом, жүргізуші куәлігі және т.б.

Осы құжатта жасалатын кез келген жазбалар жазылғанның дұрыстығын растайтын жауапты тұлғаның қолымен расталуға тиіс. Жұмыстан босату және басқа әрекеттерді жасаған кезде еңбек кітапшасына кім қол қоя алады? Бұл өкілеттіктер кәсіпорын басшысына және кадр бөлімінің қызметкерлеріне жүктеледі.

Егер қандай да бір себептермен еңбек кітапшаларын жасау және жүргізу құқығын басқа тұлғаға беру қажет болса, онда кәсіпорын басшылығы тиісті бұйрық шығаруы керек. Мұндай адам берілген мерзім ішінде оның негізінде әрекет етеді.

Іс жүзінде көптеген кадрлар бөлімінің қызметкерлері еңбек кітапшасына өзгерістер енгізу қажеттілігіне тап болады. Мұндай жағдайлар жеке деректер өзгерген сайын туындайды. Бұл жағдайда ескірген деректер бір тұтас сызықпен сызылады және жаңа жазба жасалады. Оның жанында өзгертулер енгізілген құжатты көрсету керек. Мөр кітаптың мұқабасының артқы жағында уәкілетті тұлғаның қолымен бірге қойылады.

Қарастыруға болатын тағы бір жағдай - бұл кірістіру. Ол кітаптың барлық беттері толығымен толтырылған кезде аяқталады. Бұл туралы еңбек кітапшасында берілген құжаттың нөмірі көрсетіле отырып, тиісті жазба жасалады. Кірістіру тек кітаптың өзімен бірге жарамды.

Жұмыстан шығарылған кезде еңбек кітапшасында мөртаңба қажет пе? Еңбек қатынастарын тоқтату тиісті тәртіпте міндетті түрде ресімделуі тиіс. Бұл жағдайда хаттаманы тіркеуге ерекше назар аудару керек, өйткені жұмыстан босату туралы хаттаманы жасау ережелері бұзылған жағдайда, ол сотта жарамсыз деп танылуы мүмкін. Содан кейін компания жауапкершілік пен қосымша шығындарды көтереді, ал қызметкер еңбек өтілі бір бөлігін «жоғалтуы» мүмкін.

Сондай-ақ жиі сұрақ туындайды: «Қызметкер жұмыстан босатылған кезде еңбек кітапшасына қол қою керек пе?» Қолданыстағы заңнама нормаларына сәйкес еңбек шотына төлем жасаған кезде кітапты жүргізуге жауапты адамның қолымен қатар жұмысшы да қол қоюы керек. Осыдан кейін ғана мөр басылады.

Тіркеу тәртібі қолданыстағы еңбек заңнамасында нақты көрсетілген. Ресей Федерациясының Еңбек кодексінің 84.1-бабының 5-бөлігінде бұл еңбек қатынастары тоқтатылатын нормаға сілтеме жасай отырып жасалуы керек деп көрсетілген.

Еңбек кітапшасы барлық басқа құжаттармен бірге қызметкерге жұмыстан босатылған күні берілуі керек. Бұл ретте соңғы төлем жасалуы керек. Өнердің 2-бөлігіне сәйкес. Еңбек кодексінің 84.1-де, еңбек қатынастары тоқтатылған күн қызметкер өз міндеттерін орындаған соңғы күн болып саналады. еңбек функциялары. Жалғыз ерекшелік - ол жұмыста болмаған жағдайлар. Көбінесе бұл қызметкер ауру демалысында немесе демалыста болған жағдайда болады.

Еңбек кітапшасына жазбалар енгізу кезінде қандай мөр қолданылады?

Еңбек құжатын ресімдеу ережелеріне сәйкес, оған кәсіпорынның мөрі немесе егер кәсіпорында бар болса, кадр бөлімінің мөрі ғана қойылуы мүмкін. Бұл жерде кадр қызметінің мөрі тек осы бөлімнің қызметкері қойған қолтаңбаға қойылуы мүмкін екенін есте ұстаған жөн. Егер құжатта кәсіпорын басшысының қолы болса, онда ол тек компанияның мөрімен куәландырылуы мүмкін. Бұл жағдайда жақтау белгісін пайдалану мүмкін емес. Сонымен қатар, қарама-қарсы жағдай – кадр бөлімінің қызметкерінің қолы ұйымның мөрімен бекітілген кезде – әбден қолайлы.

Іс жүзінде кадрлар бөлімінің қызметкерлері осы нақты мөрмен жұмыс істеуді жөн көреді, өйткені бұл құжаттарды дайындау кезінде қателерді болдырмауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ, заң тұрғысынан оның күшіне ие екенін атап өткен жөн. Сондықтан ол көру кезінде де қолданылады:

• Құжаттардың көшірмелері;
• Кадр қызметі берген анықтамалар;
• Мәлімдеме;
• Кірістірулер және т.б.

Толтыру кезінде еңбек мөрі қызметкердің жеке деректері көрсетілген құжаттың титулдық бетін дайындау кезінде, сондай-ақ жоғарыда сипатталған жағдайларда ғана қолданылады. Барлық басқа жағдайларда, еңбек кітапшасына жазба енгізілген кезде (жұмысқа қабылдау, ауыстыру және т.б.) белгі қойылмайды, өйткені бұл қолданыстағы заңнаманы тікелей бұзу болып табылады.

Болашақта проблемаларды болдырмау үшін жұмыстан босатылған кезде еңбек кітапшасына қалай дұрыс мөр қою керектігін бөлек қарастыру керек. Осы құжаттарды дайындау және жүргізу ережелеріне сәйкес алдымен мақалаға сілтемелермен еңбек қатынастарын тоқтату туралы жазба жасау керек. еңбек заңнамасы, сондай-ақ жұмыстан босату туралы бұйрық. Осыдан кейін персонал мен жұмыстан босатылған қызметкер кітапқа қол қоюы керек. Осыдан кейін мөр қойылады.

Айта кету керек, егер жұмысшыны жұмыстан шығарғаннан кейін еңбек есебіне қосымша ақпаратты енгізу қажет болса, мұны жасауға болады. Дегенмен, белгілі бір ережелерді сақтау маңызды:

1. Алдымен компанияңыздың толық мәліметтерін көрсетіңіз.
2. Осыдан кейін қажетті жазба жасалады.
3. Соңында ұйымның қолы мен мөрі қойылады.

Бұл нысанда жазба қажетті заңды күшке ие болады.

Еңбек құжатына мөр қою ережелері

Таңбаны қою ережелері оның қай жерде қойылғанына тікелей байланысты екенін түсіну керек. Мысалы, тіркеу кезінде титул бетікітаптар үшін мөр парақтың төменгі жағында оң жақ бұрышта жасалуы керек. Оған күні қойылып, қол қойылуы керек.

Оған бірқатар қосымша талаптар да қойылады:

• Ол бозғылт немесе толық болмауы керек;
• Артында кір қалмауы керек;
• Пайдаланылған мөр тек сопақ немесе тікбұрышты пішінде болуы мүмкін.

Жұмыстан босатылған кезде еңбек кітапшасына қай жерде мөртаңба қою керек? Пішіндегі жазбаны растау үшін басқа белгі қолданылады. Оның жартысы еңбек деректерін түсіретін, ал екіншісі тиісті тапсырысқа сілтемеге өтетін етіп белгі қою керек. Дәл осы мәлімдеме дұрыс деп саналады. Жұмыстан босатылған кезде мөр кітапшасында қай жерде орналасқанын түсіну үшін үлгіні Интернеттен табуға болады.

Сондай-ақ, мөрді жұмыстан босатылған қызметкердің лауазымының атауын көрсететін етіп орналастырған жөн екеніне назар аударған жөн. Бұл ереже барлық құжаттарға қолданылады, егер оларда таңбаның мұндай орналасуы мүмкін болса. Бұл құжаттың жарамдылығына қатысты сұрақтарды болдырмайды.

Пломба дұрыс орнатылмаған жағдайда не істеу керек?

Тәжірибеде кітаптағы жазбаларды куәландыру кезінде қателер жіберілетін жағдайлар жиі кездеседі. Мөр қате немесе дұрыс емес жерде болуы мүмкін.

Егер олар мөртаңбаны қоюды мүлде ұмытып қалса, азаматқа оны қою үшін бұрын жұмыс істеген кәсіпорынға хабарласу жеткілікті. Мұны кейінге қалдыруға болмайды, өйткені компания таратылуы мүмкін, содан кейін сотқа жүгіну керек болады. Егер компания қайта ұйымдастыруға немесе басқа құрылымдық өзгерістерге ұшыраған болса, онда сіз олардан осы фактіні растайтын қосымша анықтама алуыңыз керек.

Егер еңбек кітапшасын тіркеу кезінде компанияның мәліметтері қате көрсетілсе немесе оларда қате жіберілсе, мәселені шешудің бірнеше нұсқасы бар. Егер дұрыс емес пломба қолданылса, оның жанына дұрыс белгіні қоюға болады. Егер мәтінде қателер жіберілсе, түзетулер енгізіліп, олардың жанына мөр қойылады.

Алайда, іс жүзінде бұл жеткіліксіз, өйткені мұндай түзетулер қызметкерлер арасында күмән тудыруы мүмкін зейнетақы қоры. Мәселелерді болдырмау үшін құжатқа өзгертулер енгізу кезінде кәсіпорын көрсетілген қызметкердің осы ұйымда белгілі бір уақыт аралығында жұмыс істегені туралы анықтама береді.

Егер мөр дұрыс емес жерде орнатылса, екінші пломба да қабылданады. Дегенмен, бұл жерде де сұрақтар туындауы мүмкін. Ең жақсы нұсқа - дұрыс жерге қойылған дұрыс мөрмен жасалған жазбаның көшірмесін жасау. Бұл опция ең дұрыс деп саналады. Дегенмен, бұл әрқашан мүмкін емес, өйткені қате бірден анықталмауы мүмкін, бірақ жұмыс жазбасына жаңа жазбалар енгізілгеннен кейін ғана.

Егер жұмыстан босату туралы жазба дұрыс толтырылмаса, ол жарамсыз деп танылуы мүмкін екенін ескеріңіз. Бұл қызметкерге ғана емес, компанияға да қиындық тудыруы мүмкін. Сондықтан кадр қызметінің қызметкерлері жұмысқа қабылдау парағын толтыру кезінде абай болу керек және олар анық көрінетін және оқуға болатындай етіп мұқият ескертулер жасауы керек.

Мөр азаматтың жұмыс істегенінің дәлелі екенін есте ұстаған жөн бұл кәсіпорын. Тіркеу ережелерін бұзу, әсіресе, зейнетақыны тіркеу кезінде күрделі мәселелерге әкелуі мүмкін. Бүгінгі таңда жаңалары қолданылғанымен заманауи әдістерзейнетақы жарналарын есепке алу кезінде бұл мәселе өзекті болып қала береді.