Құрылымдық бөлімшелердің өзара әрекеттесу ережелері, үлгі 44 Федералдық заң. Сатып алу қызметіне қатысатын қызметкерлер арасындағы жауапкершілікті бөлудің құрылымдық диаграммасы
Реттелетін сатып алу департаменті
10.11.2014 11:02
Алтай мемлекеттік техникалық университетінің сатып алу процесіне қатысушылардың өзара іс-қимылы үшін регламент енгізілді (No D-345 бұйрық).
Алтай мемлекеттік техникалық университетінің сатып алу процесіне қатысушылардың өзара әрекеттесу ережесі
Ереже 2013 жылғы 5 сәуірдегі Федералдық заң шеңберінде сатып алу қызметіне қатысатын AltSTU бөлімшелерінің өзара әрекеттесу тәртібін белгілейді. N 44-ФЗ «Қосу келісім-шарт жүйесітауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу саласында мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктер(өзгертулермен және толықтырулармен) және «Тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу туралы» 2011 жылғы 18 шілдедегі N 223-ФЗ Федералдық заңы. белгілі бір түрлері заңды тұлғалар(өзгертулермен және толықтырулармен).
Сатып алу процесіне қатысушылар:
1) Сатып алу бастамашысы -осыған байланысты осы сатып алуды жүзеге асыруға мүдделі құрылымдық бөлімше немесе лауазымды тұлға бұл сатып алуорындалуын қамтамасыз етуге арналған лауазымдық міндеттері.
2) Жетекші келісімшарттық қызмет — тиісті түрде тағайындалған лауазымды тұлғажәне қамтамасыз ету кәсіби негізіүздік жеткізушіні (мердігерді, орындаушыны) таңдау және сатып алуды жүргізу кезінде университеттің қолданыстағы заңнама талаптарын сақтауы.
3) Реттелетін сатып алулар департаменті – құрылымдық бөлімше, бас еңбек функциясыРесей Федерациясының заңнамасында көзделген сатып алу рәсімдерін жүзеге асыру болып табылады және сатып алуды бағалау, оны жүзеге асыру мүмкіндігі, сатып алудың тиімділігі мен тиімділігі сияқты кезеңдерді қамтиды. шарттық қатынастарсатып алу нәтижелері бойынша таңдалған контрагентпен және т.б.
4) Жоспарлау және қаржылық менеджмент – құрылымдық бөлімшесатып алу мүмкіндігін бағалауға жауапты (қол жетімділік қаржылық ресурстарсатып алу бастамашысынан қаржыландыру көзін анықтау, сатып алу жоспарын құру және оның орындалуын бақылау және т.б.).
5) Заң бөлімі жүзеге асыратын құрылымдық бөлімше болып табыладышарттың (келісімшарттың) талаптарының қолданыстағы заңнама талаптарына сәйкестігін тексеру.
6) Бақылау бухгалтерлік есеп- құрылымдық бөлімше,жасалған шарттар (шарттар) бойынша ақшалай міндеттемелерді төлеуге уәкілетті.
7) Логистика бөлімі — құрылымдық бірлік, Алтай мемлекеттік техникалық университетінің атынан тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға, қызметтерді көрсетуге шарттар (келісімшарттар) жасауға уәкілетті.
Сатып алу қызметін жүзеге асыратын қатысушылар арасындағы өкілеттіктер келесідей бөлінеді:
1. Сатып алуды бастаушы өткен сатып алу кезеңіндегі өзінің қызметін және алдағы сатып алу кезеңіндегі іс-шаралар жоспарын алдағы сатып алу кезеңінде тауарларға (жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге) қажеттілік тұрғысынан талдайды. Тауарларға (жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге) қажеттілік туындаған жағдайда, сатып алу бастамашысы осы қажеттілікті тұжырымдайды және оны сатып алуды жүргізбестен қанағаттандыру мүмкіндіктерін бағалайды (мысалы, бар қойма қорлары есебінен, бұрыннан жасалған шарттар шеңберінде). жеткізушілер және т.б.).
Қолда бар мүмкіндіктерге байланысты тауарларға (жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге) қажеттілікті қанағаттандыру мүмкін болмаған жағдайда, сатып алуды бастаушы жоспарлау және қаржы бөлімінің сатып алу жөніндегі экономистіне сатып алу қажеттілігінің негіздемесі бар жадынама түрінде ақпаратты ұсынады. көлемін, басталған көлемдердің негізділігін және сатып алынатын өнімнің болжамды бастапқы (максималды) бағасын, сондай-ақ осы сатып алуды алдағы сатып алу кезеңіндегі сатып алудың жоспарланған ағымдағы көлеміне қосу үшін сатып алу мерзімін көрсете отырып.
Жоспарлау және қаржы бөлімі келіп түскен өтініштерді жинайды құрылымдық бөлімшелеруниверситет. Өтінімдерді біріктіруді жоспарлау-қаржы бөлімінің сатып алу жөніндегі экономисті жүзеге асырады апта сайын дүйсенбіден жұмаға дейін.Әр жұмыс аптасының соңында жиынтық сұраныстар келісімшарт қызметінің басшысына беріледі.
2. Шарт қызметінің басшысы сатып алу қажеттілігін және оны өткізу мүмкіндігін бағалайды , сатып алынатын өнімнің бастапқы (максималды) бағасы, сондай-ақ сатып алу шарттары.
Бұл сатып алу мақұлданған жағдайда оны жоспарлау және қаржы бөлімінің сатып алу жөніндегі экономисті алдағы сатып алу кезеңіндегі ағымдағы сатып алу көлеміне қосады. Шарт бойынша сатып алу қызметінің басшысымен сатып алу бастамашыларының қажеттіліктерін бекіту нәтижелері бойынша жоспарлау және қаржы бөлімінің сатып алу жөніндегі экономисі сатып алу жоспарлары мен кестелерінің жобаларын жасайды.
Жоспарлау-қаржы бөлімінің бастамасы бойынша құрылған сатып алу жоспары мен кестесінің жобасы тартылған құрылымдық бөлімшелердің (заң бөлімі, материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі және т.б.) қатысуымен реттелетін сатып алу бөлімімен келісіледі.
Жоспарлау-қаржы бөлімінің сатып алу жөніндегі экономисі келісім-шарт қызметінің басшысы бекіткен сатып алу жоспары мен кестесін бірыңғай журналда жариялайды. ақпараттық жүйе.
Бекітілген сатып алу жоспары мен кестесіне түзетулер енгізу қажеттілігі туындаған жағдайда, сатып алудың бастамашысы шарт қызметінің басшысына мұндай өзгерістер енгізу қажеттілігін негіздейді, ал қаржылық жоспарлау бөлімінің сатып алу жөніндегі экономисі, егер бұл өзгерістер келісілген болса, сатып алулар жөніндегі уәкілетті органның басшысына негіздейді. қолданыстағы заңнамаға сәйкес сатып алу жоспары мен кестесіне өзгерістер енгізеді.
3. Келісімшарт қызметінің басшысы сатып алу туралы шешім қабылдаса жалғыз жеткізуші(мердігер, орындаушы), жиынтық өтінімдер логистика бөліміне беріледі.
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі жеткізушіні (мердігерді, орындаушыны) негізді түрде анықтайды, онымен шарт жасайды және алынған тауарларға (жұмыстарға, қызметтерге) ақы төлеуге қажетті құжаттар топтамасын жасайды. Құжаттардың барлық жиынтығы келісілген:
- KOSGU бабын көрсете отырып, сатып алуды төлеу үшін қаржыландыру көзін анықтайтын жоспарлау және қаржылық басқарумен (Схеманың 3.2-тармағы);
- шарттың (келісімшарттың) талаптарының қолданыстағы заңнама талаптарына сәйкестігін тексеретін заң бөлімімен (схеманың 3.3-тармағы);
- қолданыстағы заңнамаға сәйкес Бірыңғай ақпараттық жүйеде хабарламалар мен сатып алу құжаттамасын дайындайтын және орналастыратын, сондай-ақ сатып алу тізілімін жүргізетін реттелетін сатып алу бөлімімен (схеманың 3.4-тармағы).
Тауар қоймаға келгеннен кейін материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі (қажет болған жағдайда сатып алу бастамашысы) келісілген құжаттар топтамасын төлеуге бухгалтерияға береді. Егер тауарды қоймаға жеткізуді логистика бөлімі жүзеге асырса, онда тауарды қабылдаумен бір мезгілде бұл туралы сатып алу бастамашысы хабардар етіледі.
4. Егер келісім-шарт қызметінің басшысы өнім берушіні анықтаудың конкурстық әдісін қолдану туралы шешім қабылдаса, онда жиынтық өтінімдер реттелетін сатып алу бөліміне беріледі.
Реттелетін сатып алу департаменті бастамашымен бірлесіп, онда № 44-ФЗ, № 223-ФЗ заңдарында көзделген ақпаратты көрсететін сатып алу құжаттамасын әзірлейді.
Реттелетін сатып алу бөлімі сатып алу бастамашысымен бірлесіп, тартылған құрылымдық бөлімшелердің (заң бөлімі және қаржылық жоспарлау бөлімі) қатысуымен құжаттаманы бекітуді қамтамасыз етеді (схеманың 4.1. және 4.2. тармақтары, № 1 қосымша).
Реттелетін сатып алу басқармасы қолданыстағы заңнамаға сәйкес сатып алу туралы хабарламаны, сатып алу құжаттамасын және шарттың (келісімшарттың) жобасын бірыңғай ақпараттық жүйеде жариялайды.
Жоғарыда көрсетілген құжаттар жарияланғаннан кейін реттелетін сатып алу бөлімі мұны қамтамасыз етеді сатып алу тәртібі, оның ішінде әлеуетті өнім берушілерден (орындаушылардан, мердігерлерден) өтінімдерді қабылдау, осы өтінімдерді сатып алу құжаттамасының өлшемдеріне сәйкес бағалау және ранжирлеу, сатып алу комиссиясының сатып алу жеңімпазын таңдау және жариялау, шартты (келісімшартты) қол қоюға жіберу. жеңімпаз.
Сатып алуды өткізгеннен кейін реттелетін сатып алу бөлімі қолданыстағы заңнамада көзделген тәртіппен және мерзімде қажетті ақпаратты жариялайды, сондай-ақ өнім берушімен (орындаушымен, мердігермен) шартқа дейінгі келіссөздер жүргізеді, оның қорытындысы бойынша шарт (келісім) жасалады. заң бөлімінде және жауапты тұлғамен қол қоюға дайындалған, ол конкурстық сатып алу рәсімін өткізу туралы ректордың бұйрығымен бекітілген.
Шартқа (келісімшартқа) қол қойылғаннан кейін сатып алу бастамашысы оның орындалуын, оның ішінде заң бөлімімен бірлесіп дауларды сотқа дейін реттеуді қамтамасыз етеді, төлем мерзімдерінің сақталуын бақылайды, жеткізу (қызмет көрсету, жұмыстарды орындау) мерзімдерін қадағалайды, тауарларды қабылдайды ( келісім-шарт бойынша жеткізілетін қызметтерді, жұмыстарды) өнімнің (қызметтің, жұмыстың) сапасын тексереді, университеттің уәкілетті тұлғаларының келісім-шарттың орындалуын көрсететін анықтамаларына қол қояды.
44-ФЗ бойынша шарт жасалған және орындалған жағдайда, сатып алу бастамашысы қабылдау комиссиясымен бірге жеткізілген тауарларды (орындалған жұмыстарды, көрсетілген қызметтерді) қабылдайды.
Бухгалтерлік есеп бөлімі 44-ФЗ-ның 93-бабының 5-тармағының 4-тармағын қоспағанда, 44-ФЗ-ға сәйкес жасалған шартқа (келісімшартқа) төлем құжатын алған күннен бастап бір жұмыс күні ішінде (сатып алу 100 және 400 мың рубльге дейінгі сомаға федералдық бюджеттің шығыстары), реттелетін сатып алу бөліміне шарттың орындалуы туралы есепті (келісімшарт кезеңі) дайындау және орналастыру үшін қажетті төлем тапсырмасының көшірмесін жібереді. (келісім).
5. Шарт бойынша қызмет басшысы сатып алуды бастамашының өзі бір өнім берушіден (мердігерден, орындаушыдан) сатып алуды жүзеге асыру туралы шешімді, сондай-ақ оқыту қызметтерін көрсетуге, біліктілігін арттыруға, Тапсырыс берушінің қызметкерлерін оқытуға шарттар жасаса, сатып алу бастамашысы жеткізушіні (мердігерді, орындаушыны) негізді түрде анықтайды, онымен шарт жасасады және алынған тауарлар (жұмыс, қызмет) үшін ақы төлеуге қажетті құжаттар топтамасын жасайды. Құжаттардың барлық жиынтығы келісілген:
- ҚОСМУ бабын көрсете отырып, сатып алуды төлеу үшін қаржыландыру көзін анықтайтын жоспарлау және қаржылық басқарумен (схеманың 5.1-тармағы);
- шарттың (келісімшарттың) талаптарының қолданыстағы заңнама талаптарына сәйкестігін тексеретін заң бөлімімен (схеманың 5.2-тармағы);
- қолданыстағы заңнамаға сәйкес Бірыңғай ақпараттық жүйеде хабарламалар мен сатып алу құжаттамасын дайындайтын және орналастыратын, сондай-ақ сатып алу тізілімін жүргізетін реттелетін сатып алу бөлімімен (схеманың 5.3-тармағы).
Тауар қоймаға келгеннен кейін жұмыс орындалады, қызмет көрсетіледі және сатып алу бастамашысы келісілген құжаттар топтамасын төлеу үшін бухгалтерияға береді (схеманың 5.4-тармағы).
Ұзақ мерзімге орындалатын келісім-шарттар (келісімшарттар) бойынша төлемдерді қаржылық жоспарлау бөлімі мен сатып алу жөніндегі экономист мақұлдау керек.
Келісімшарт қызметінің басшысы тиісті құрылымдық бөлімшелермен бірлесіп жүргізілген сатып алу іс-шараларына талдау жүргізеді, оның нәтижелері келесі кезеңге сатып алу жоспарын жасау кезінде ескеріледі.
- №1 өтінім:
«БЕКІТІЛДІ»
ISMAN директоры
«___»__________ 2014 ж
Ережелер
келісім-шарт қызметі арасындағы өзара әрекеттесу
құрылымдық бөлімшелерімен
1. Жалпы ережелер
1. Осы Регламент ISMAN қажеттіліктері үшін тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу бойынша өкілеттіктерді жүзеге асыратын келісім-шарттық қызмет арасындағы өзара іс-қимыл механизмін анықтайды.
2. Осы Ереже Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алуды жоспарлаудың негізгі операцияларын автоматтандыру, жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтау мақсатында әзірленген; шарттарды жасау және орындау, Ресей Федерациясының заңнамасының сақталуын бақылау.
2. Терминдер мен анықтамалар
Осы Ережеде мынадай ұғымдар, терминдер мен анықтамалар пайдаланылады:
OSSP - Жауапты маманқұрылымдық бірлік
IZ – сатып алу бастамашысы
NMCP – шарттың бастапқы (максималды) бағасы;
UIS – бірыңғай ақпараттық жүйе;
IS "ISMAN" - ISMAN сайты
KS – Келісімшарттық қызмет;
PEO – Жоспарлау-экономикалық департаменті;
ОМТС – логистика бөлімі;
EC – бірыңғай комиссия
OKVED - Бүкілресейлік классификаторэкономикалық қызмет түрлері
OFAS - Федералдық монополияға қарсы қызметтің Мәскеу облысы бойынша кеңсесі.
3. Өзара әрекеттесу ережелері
Жоқ. | Ағымдағы іс-шаралар | Мерзімі Спектакльдер | Жауапты орындау үшін тапсырмалар | Атқару бөлімдері* | Шығыс Құжаттар |
1 | 2 | 3 | 5 | 6 |
|
1-кезең. Тапсырыстарды орналастыру кестесін қалыптастыру ISMAN қажеттіліктері үшін тауарларды жеткізу, жұмыстарды орындау, қызметтерді көрсету үшін (бұдан әрі - кесте) |
|||||
Бөлім басшыларын бюджеттік бағдарламалар мен тақырыптар бойынша түскен қаражат есебінен келесі қаржы жылына арналған кестелердің жобаларын дайындау туралы ақпараттандыру: а) бөлу қорлары (OHNM); б) РҒА президиумының бағдарламалары; в) Ресей Федерациясының бюджет жүйесінің бюджеттерінен берілетін субсидиялар; | осы жылдың 25.10-ға дейін | Конституциялық сот төрағасы | ҚС ҰБК анықтау және негіздеу бойынша ИА-ға әдістемелік көмек көрсетеді | СтФЗ сатып алу қажеттілігіне негіздеме* бар бөлім басшыларына жіберілген ішкі жадынама (осы нақты өнімді (жұмыс, қызмет) сатып алу қажеттілігі), мыналарды көрсетеді: Шарт нысанасының атауы; Тапсырыс берудің соңғы мерзімі; Шарттың ұзақтығы; Сарапшыларды тарту қажеттілігін негіздеу, сараптамалық ұйымдарқабылдау сатысында. |
|
Бөлімдерден келесі қаржы жылына арналған кесте жобаларын ұсыну қағаз пішініжәне ішінде электрондық нысаныформатта Excel электрондық поштасына: pion@ism. ак. ru | Хабарламаны алған күннен бастап 10 жұмыс күні ішінде | бөлім басшылары | Келісімшарттардың орындалуына жауапты лауазымды тұлғаларды көрсете отырып, келесі қаржы жылына бөлімдерден кестелердің жобалары (No 1 қосымша нысанында). Кестеге барлық сатып алулар, соның ішінде бір өнім берушімен (мердігермен, орындаушымен) бапқа сәйкес жасалған шарттар кіреді. 93 Федералдық заң-44 01.01.2001 ж |
||
Келесі қаржы жылына арналған жиынтық кестені жасау және бекіту және оны Интернет желісіндегі ресми веб-сайтта жариялау | Кестелерді алғаннан кейін 10 жұмыс күні ішінде | Конституциялық сот төрағасы | KS, PEO | Келесі қаржы жылына директор бекіткен кесте. Ресми веб-сайтта 3 жұмыс күні ішінде, бірақ 31 желтоқсаннан кешіктірмей орналастыру. |
|
2-кезең. ISMAN қажеттіліктері үшін тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу үшін құжаттар пакеттерін қалыптастыру |
|||||
Сатып алуды тіркеу және жариялау үшін қажетті құжаттарды ұсыну (құжаттар қағаз және электронды түрде ұсынылады. | Хабарламаны ресми сайтта жариялау жоспарланған айдың алдындағы айдың 20-күніне дейін | бөлім басшылары** | Сатып алу бастамашысы, К.С | Сатып алуды қадағалайтын директордың орынбасарының атына қағаз түрінде және электрондық жеткізгіште мынадай құжаттар қоса берілген ішкі жадынама: 1. Қызметтік жазба. 2. Бөлім басшысымен келісілген және ISMAN директорымен бекітілген техникалық тапсырма. 3. ОКВЭД сәйкес тауарлардың, жұмыстардың, қызметтердің кодтарының келісілген және бекітілген тізбесі; 4. Заң кеңесшісімен және бөлім басшысымен келісілген шарт жобасы; 5. Бөлімше басшысымен келісілген және директор бекіткен тауарларды жеткізу, қызметтерді көрсету және жұмыстарды орындау кестесі; 6. Айлар бойынша күтілетін сомалар мен төлем мерзімінің бөлінуімен келісілген және бекітілген төлем кестесі; 7. Құрылымдық бөлімшенің басшысымен келісілген және ISMAN директоры бекіткен сметалық құжаттама; 8. Құрылыс-монтаждау жұмыстарын жүргізу кезінде мыналарды қамтамасыз ету қажет: Келісілген және бекітілген жобалық құжаттама; Объектілердің қауіпсіздігіне әсер ететін жұмыс түрлерінің келісілген және бекітілген тізбесі күрделі құрылыс(РФ Өңірлік даму министрлігінің 2001 жылғы 1 қаңтардағы № 000 бұйрығына сәйкес).** |
|
Кестеге сәйкес сатып алуды тіркеу және жариялау үшін қажетті құжаттар пакетін дайындау | Бөлімдерден құжаттар пакетін алғаннан кейін 5 жұмыс күні ішінде. | Конституциялық сот төрағасы | Қ.С | 1. Ресей Экономикалық даму министрлігінің 2001 жылғы 1 қаңтардағы бұйрығына сәйкес формуланы пайдалана отырып (бастапқы) ең жоғары бағаның негіздемесін NMCC есептеуді негіздеу әдісін таңдау. № 000, сатып алу туралы ақпараттан, техникалық шарттардан, шарт жобасынан, хабарламадан тұратын сатып алу құжаттамасы. 2. өтінімдерді және қорытынды ұсыныстарды бағалау критерийлері (конкурс бойынша); 3. басқа да құжаттар (қажет болған жағдайда). |
|
Құжаттар пакетін бөлімдермен келісу. | Тапсырысты өңдеу және орналастыру үшін қажетті құжаттар пакетін толтырғаннан кейін 2 жұмыс күні. | Конституциялық сот төрағасы | KS, PEO, заң кеңесшісі | Келісілген құжаттар пакеті бар ресми жазба. Бұйрық шығару |
|
Құжаттаманы және сатып алу туралы хабарламаларды бекіту | 1 жұмыс күні | Директор (директордың міндетін атқарушы) | Қ.С | Бөлімшелермен келісілген және ISMAN директоры бекіткен құжаттар пакеті бар өтініш. |
|
Бірыңғай ақпараттық жүйеде сатып алуларды орналастыру | 1 жұмыс күні ішінде | Конституциялық сот төрағасы | |||
«Кестеге өзгертулер енгізу» процесі |
|||||
01.01.2001 ж. 13.СтФЗ бөліміне сәйкес кестеге өзгертулер енгізу негіздемесін сипаттайтын ақпаратты дайындау. | ОЖ-да сатып алу туралы хабарлама орналастырылған күнге дейін 12 күнтізбелік күннен кешіктірмей (бір өнім берушіден сатып алу кезінде, шарт жасалған күнге дейін 12 күн бұрын) | Құрылымдық бөлімшенің жауапты маманы | И.З., Қ.С | Негізделген сатып алуды тоқтату немесе кейінге қалдыру туралы ресми жазба. Кестеге өзгертулер енгізу туралы бұйрық |
|
Кестеге өзгертулер енгізу, УИС-де орналастыру | 3 күн ішінде | Конституциялық сот төрағасы | Қ.С | ISMAN директоры бекіткен кесте |
|
3-кезең. Сатып алуға қатысу. Шарттарды жасау және олардың орындалуын бақылау |
|||||
Сатып алу құжаттамасына өзгерістер мен түсіндірмелер енгізу. | Сұраныс келіп түскен күннен бастап 1 жұмыс күні ішінде | Конституциялық сот төрағасы | Сатып алу бастамашысы, К.С., заң кеңесшісі | ||
Жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтаудың конкурстық әдісі бойынша конкурстарға қатысу және берілген ұсыныстардың мәні бойынша қорытындылар дайындау | 2001 жылғы 1 қаңтардағы Федералдық заң-44 сәйкес мерзімдер. | Бірыңғай комиссияның төрағасы | KS, бір комиссия | Ұсынылған ұсыныстардың мәні туралы қорытынды (хаттама жасау) |
|
Жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтаудың конкурстық әдісі бойынша жеңімпазды анықтағаннан кейін | Мерзімдері, 2001 жылғы 1 қаңтардағы Федералдық заң-44 сәйкес. (жеткізушінің қалай анықталғанына байланысты) | Конституциялық сот төрағасы | К.С., заң кеңесшісі, PEO | Жеңімпазға хаттаманы және шарт жобасын, оның ішінде жеңімпазды және оларға бағаны ұсынған тұлғаны қоса отырып (ерекшеліктер, техникалық тапсырма, кесте, сметалық) қол қоюға жіберіңіз. |
|
Шартқа жеңімпаз өнім беруші (мердігер, орындаушы) қол қойғаннан кейін шартқа тапсырыс беруші немесе уәкілетті тұлға (сатып алу тәсіліне байланысты) қол қояды. | Келісімшартқа қол қойылған күні | Конституциялық сот төрағасы | KS, OMTS, IZ | Жасалған шарттың көшірмесін орындауға бере отырып, бөлім басшыларын жеткізуші (мердігер, орындаушы) туралы хабардар ету. |
|
ОЖ-ға келісім-шарттың жасалғаны туралы ақпаратты беру | Шартқа қол қойылғаннан кейін 3 жұмыс күні ішінде | Конституциялық сот төрағасы | Шартты шарттар тізіліміне енгізу, оған ОЖ тіркеу нөмірін беру және сканерленген шартты тіркеу туралы ақпарат. |
||
Шарттың орындалуын бақылау | Келісімшарттың қолданылу мерзімі ішінде | ОССП, ҚС бастығы, ОМТС бастығы, IZ | KS, OMTS, IZ, қабылдау комиссиясы, бухгалтерлік есеп | Қабылдау актісіне, тапсыру қағазына және басқа ілеспе құжаттарға қол қою. Уақытылы төлем |
|
Тапсырыс берушінің шартта көзделген міндеттемелерді орындамауына немесе тиісінше орындамауына байланысты өнім берушіден (орындаушыдан, мердігерден) тұрақсыздық айыбын (айыппұлды, өсімпұлды) өндіріп алу туралы шешімдері туралы ақпарат беру. | бөлім меңгерушісі | PEO, KS | Тиісті құжаттардың көшірмелері бар келісім-шарт кеңсесінің басшысының атына қосымша келісім жасау, өсімпұлдар, айыппұлдар салу, шартты бұзу (сатып алу тәсіліне байланысты). |
||
БЕЖ-дегі шарттар тізіліміне өзгерістер енгізу | 3 күн ішінде | Конституциялық сот төрағасы | Директордың уәкілетті тұлғасы | Өзгерістер, сканерленген файлдармен келісімшартты бұзу туралы ақпарат. |
|
Сот шешімі бойынша шартты бұзу туралы ақпарат беру. | Тиісті шешім қабылданғаннан кейін 1 жұмыс күні ішінде | заң кеңесшісі | заң кеңесшісі | Конституциялық Сот төрағасының атына сот шешімдерінің көшірмелерімен хаттама. |
|
Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2001 жылғы 01 желтоқсандағы қаулысына сәйкес шартты орындау, өзгерту, бұзу туралы немесе оны орындаудың жекелеген кезеңінің нәтижелері туралы есепті дайындау және Бірыңғай ақпараттық жүйеге орналастыру. № 000) | Шартты орындағаннан, өзгерткеннен немесе тоқтатқаннан кейін 1 жұмыс күні ішінде. | Конституциялық сот төрағасы | Директордың уәкілетті тұлғасы | Есеп нысаны (№ 2 қосымша) |
|
Конституциялық Сотқа өнім берушіні анықтаудың, шарт бағасын негіздеудің және басқа да әдістерді қолданудың мүмкін еместігі туралы есеп беру. маңызды шарттар ISMAN қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін бір жеткізушіден сатып алу кезінде шартты орындау (93-бап, 1-бөлім, тармақ). | 1 жұмыс күні | бөлім меңгерушісі | Есеп электронды түрде және қағаз түрінде ұсынылады |
||
Интернет желісіндегі ресми сайтта бірыңғай өнім берушімен шарт жасасу туралы хабарламаны дайындау және орналастыру | CS бастығы | Қ.С | |||
01.01.2001 жылғы No 44 Федералдық заңның 93-бабының негізінде бірыңғай жеткізушімен (мердігермен, орындаушымен) шартты бекіту. | Алғаннан кейін 1 жұмыс күні | Бөлімше басшылары. | KS (заң кеңесшісі) | Келісімшарт КС басшысымен келісілді |
|
01.01.2001 жылғы No 44 Федералдық заңның 93-бабының негізінде бірыңғай жеткізушімен (мердігермен, орындаушымен) шарт жасасу. | Кестеге сәйкес | бөлім меңгерушісі, IZ, KS (заң кеңесшісі) | OMTS, PEO, бухгалтерлік есеп Қ.С | Жасалған келісім-шарт |
|
01.01.2001 жылғы No 44 Федералдық заңның 93-бабының негізінде жасалған шарттар туралы ақпарат беру. | Шарт жасалған күні | бөлім меңгерушісі, FROM | OMTS, PEO, бухгалтерлік есеп, | КС басшысының атына ішкі жадынама (келісімшарттардың көшірмелерімен бірге). |
|
01.01.2001 жылғы № 44 Федералдық заңның 93-бабының негізінде жасалған шарттар туралы ақпаратты Интернеттегі ресми веб-сайтқа ұсыну, 100 мың рубльден астам) | Шартқа қол қойылғаннан кейін 3 жұмыс күні ішінде | Конституциялық сот төрағасы | Қ.С | Жасалған шарт туралы мәліметтерді шарт реестріне енгізу. |
|
Мәскеу облысындағы сатып алу саласындағы бақылау органына 01/01/2001 жылғы № 44 Федералдық заңның 93-бабының 1-бөлігінің 6-тармағының негізінде жасалған шарттар туралы ақпаратты ұсыну. | Шартқа қол қойылғаннан кейін 1 жұмыс күні ішінде. | Конституциялық сот төрағасы | Қ.С | Сатып алуды бақылау органына хабарлама |
|
Муниципалдық шарт жасалғаннан кейін 7 жұмыс күні ішінде. | CS бастығы | Қ.С | |||
Жосықсыз жеткізушілер (мердігерлер, орындаушылар) туралы ақпарат беру. | Жосықсыз жеткізушіні анықтағаннан кейін 3 жұмыс күні ішінде. | Конституциялық сот төрағасы | Қ.С | Мәскеу облысы бойынша Федералдық монополияға қарсы қызметке хат. |
*Сатып алу саласындағы мониторинг, аудит және бақылау жүргізу кезінде сатып алу негізсіз деп танылған жағдайда, осы баптың 1-бөлігінің 3-тармағында көрсетілген бақылау органдары жүзеге асырылады. № 44-ФЗ Заңының 99-бабына сәйкес, анықталған бұзушылықты жою және кінәлілерді әкімшілік жауапкершілікке тарту туралы бұйрық шығаруы керек (№ 44-ФЗ Заңының 18-бабының 6-бөлігі).
Бөлімшелер өздерінің лауазымдық өкілеттіктері шегінде орындалуын қамтамасыз етеді;
** - тауарларды (жұмыстарды, қызметтерді) сатып алу үшін құжаттардың толық емес пакеті ұсынылса, құжаттар құрылымдық бөлімшелердің басшыларына пысықтау үшін қайтарылады.
*** - орындалу параметрлерін көрсете отырып, шарттың орындалуы туралы ақпарат, оның ішінде шарт бойынша төлем туралы ақпарат (келісімшарттың кезеңіндегі төлем) - ақшалай шарттың туындауын растайтын құжаттың деректемелері (түрі, нөмірі, күні) тауарларды жеткізу бойынша міндеттеме (шот-фактура және (немесе) қабылдау-тапсыру актісі – беру, және (немесе) шот-фактура), жұмыстарды орындау, қызметтерді көрсету (орындалған жұмыс (қызмет) туралы анықтама және (немесе) шот-фактура және (немесе) шот) , сондай-ақ шарттың төлем фактісін растайтын құжаттың деректемелері (түрі, нөмірі, күні) (төлем тапсырмасы және т.б.) ( Ресей Федерациясы Үкіметінің «Сатып алу саласындағы бірыңғай ақпараттық жүйеде мемлекеттік (муниципалдық) шарттың орындалуы туралы және (немесе) сатып алудың жекелеген кезеңінің нәтижелері туралы есепті дайындау және орналастыру тәртібі туралы» қаулысы. оның орындалуы»);
Келісімшарттардың әзірленуін және орындалуын бақылауды жүзеге асыратын жауапты тұлғалар құрылымдық бөлімшелердің басшылары болып табылады:
Осы баптың 15, 18, 20, 22, 26, 28-тармақтарында көрсетілген мерзімдерді бұза отырып, растайтын құжаттармен қызметтік жазбаларды ұсынған жағдайда, осы бапқа сәйкес әкімшілік жауапкершілікке тартылады. Кодекстің 19.7.2 Ресей Федерациясыәкімшілік құқық бұзушылық туралы - Федералдық заң (2001 жылғы 1 қаңтардағы өзгертулермен) мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктерді қанағаттандыру үшін тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу саласындағы бақылауды жүзеге асыруға уәкілетті органға ақпарат бермеу немесе көрінеу жалған ақпарат бермеу - лауазымды адамдарға 00 (он бес мың) рубль мөлшерінде әкімшілік айыппұл салуға әкеп соғады; заңды тұлғалар үшін - 00 (жүз мың) рубль мөлшерінде.
Осы Ереженің орындалуын бақылау директордың орынбасарына жүктеледі
орынбасары директорлар ев
46490 құрастырылған
- Құжатты жүктеп алу (.doc пішімі)(188 КБ)
- Құжатты жүктеп алу (format.pdf)(392 КБ)
Қолданба
Мұрағат қызметінің бұйрығымен
Ханты-Мансийск автономиялық округі - Угра
07.03.2019 № 28-Пр-23
Ережелер
құрылымдық бөлімшелер арасындағы өзара әрекеттесу
Ханты-Мансийск автономиялық округінің мұрағат қызметі – Угра және
сатып алу кезіндегі келісімшарт бойынша менеджер
мемлекеттік қажеттіліктерге арналған тауарлар, жұмыстар, қызметтер
I. Жалпы ережелерI
Осы Ханты-Мансийск автономиялық округі – Угра мұрағат қызметінің құрылымдық бөлімшелері мен келісім-шарт бойынша басқарушының мемлекеттік қажеттіліктер үшін тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу кезінде өзара іс-қимылы туралы ереже (бұдан әрі – Қағида) өзара іс-қимылға қойылатын талаптарды белгілейді. Ханты-Мансийск автономиялық округінің мұрағаттар қызметінің құрылымдық бөлімшелерінің – Югра (бұдан әрі – Қызмет) және Қызметтің мемлекеттік қажеттіліктері үшін тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу кезінде (бұдан әрі – сатып алу) келісім-шартты басқарушы. Федералдық заң 2013 жылғы 5 сәуірдегі № 44-ФЗ «Мемлекеттік және муниципалдық қажеттіліктерді қанағаттандыру үшін тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу саласындағы келісімшарт жүйесі туралы» (бұдан әрі - № 44-ФЗ Заңы).
Осы Ережеде пайдаланылатын негізгі ұғымдар № 44-ФЗ Заңындағыдай мағынаға ие.
Осы Қағидалар Қызмет жүзеге асыратын сатып алуларға қолданылады.
Сатып алу Ресей Федерациясының Азаматтық кодексіне, Ресей Федерациясының Бюджет кодексіне, № 44-ФЗ Заңына және Ресей Федерациясының және Ханты-Мансийск автономиялық округінің - Уграның басқа да нормативтік құқықтық актілеріне және осы Ережеге сәйкес жүзеге асырылады. .
Қызметтің құрылымдық бөлімшелері сатып алу саласындағы ақпараттың ашықтығы, айқындылығы, кәсібилік, сатып алудың тиімділігі, Қызметтің қажеттіліктерін қанағаттандыру тиімділігі үшін жауапкершілік қағидаттары негізінде өзара іс-қимыл жасайды.
II. Сатып алуды жоспарлау және негіздеу
1. Сатып алуды жоспарлау № 44-ФЗ Заңының 13-бабының ережелерін ескере отырып айқындалған сатып алу мақсаттары негізінде № 44-ФЗ Заңында белгіленген мерзімдерде сатып алу жоспарларын, кестелерін қалыптастыру, бекіту және жүргізу арқылы жүзеге асырылады. 44-ФЗ және Ресей Федерациясының басқа да нормативтік құқықтық актілері, Ханты-Мансийск автономиялық округі - Угра және осы Ереже.
2. Шарт бойынша менеджер сатып алу жоспарын қалыптастыру, бекіту және жүргізу кезінде:
нысан бойынша сатып алуды бастаушы Қызметтің құрылымдық бөлімшелерінің мамандары берген өтінімдер негізінде сатып алу жоспарын қалыптастыру (осы Регламентке қосымша);
қалыптастырылған сатып алу жоспарын Қызмет басшысының немесе оның орынбасарының бекітуі;
мемлекеттiк қажеттiлiктердi қанағаттандыру үшiн сатып алулар саласындағы бiрыңғай ақпараттық жүйеде (бұдан әрi – сатып алу саласындағы БЕАЖ) және тауарларды, жұмыстарды, қызметтердi сатып алу саласындағы өңiрлiк ақпараттық жүйеде сатып алу жоспарын жариялау. Ханты-Мансийск автономиялық округі – Угра (бұдан әрі – «Госзаказ» ГАЖ);
қажет болған жағдайда сатып алуға бастамашы болған Қызметтің құрылымдық бөлімшесі берген өтінім негізінде сатып алу жоспарына тиісті өзгерістер енгізеді.
3. Сатып алуға бастамашы болған Қызметтің құрылымдық бөлімшесінің маманы сатып алу жоспарын қалыптастыру кезінде шартты басқарушыға сатып алуды жүргізу негіздемесі қоса берілген нысандағы өтінімді (осы Қағидаларға қосымша) ұсынады.
4. Сатып алу жоспарына өзгерістер енгізу қажеттілігі туындаған жағдайда, сатып алуға бастамашы болған Қызметтің құрылымдық бөлімшесінің маманы шартты басқарушыға өзгерістер енгізу негіздемесі бар нысандағы өтінімді (осы Регламентке қосымша) ұсынады. .
5. Шарт бойынша менеджер кестені қалыптастыру, бекіту және жүргізу кезінде:
сатып алуға бастамашы болған Қызметтің құрылымдық бөлімшесінің мамандары ұсынған өтінім нысаны негізінде кестені қалыптастыру (осы Регламентке қосымша);
Қызметтің құрылымдық бөлімшесінің мамандарымен бірлесіп сатып алуға бастамашы, сатып алудың негіздемесін дайындау;
-мен кестені келісу атқарушы органдарХанты-Мансийск автономиялық округінің мемлекеттік билігі - Югра, біртұтас іске асыру мемлекеттік саясаттиісті салада;
қалыптастырылған кестені Қызмет басшысының немесе оны ауыстырудың бекітуі;
сатып алу саласындағы Бірыңғай ақпараттық жүйеде және «Мемлекеттік тапсырыс» ГАЖ-да кестені жариялау;
қажет болған жағдайда сатып алуға бастамашы болған Қызметтің құрылымдық бөлімшесі берген өтінім негізінде кестеге тиісті өзгерістер енгізеді.
6. Сатып алуға бастамашы болып табылатын Қызметтің құрылымдық бөлімшесінің маманы кестені қалыптастыру кезінде шартты басқарушыға техникалық ерекшелік пен бастапқы (ең жоғары) негіздеме қоса берілген нысандағы (осы Регламентке қосымша) өтінімді ұсынады. келісім-шарт бағасы.
7. Сатып алу жоспарын және өтінімдер кестесін қалыптастыруға (өзгертуге) өтінімдер нысан бойынша (осы Регламентке қосымша) ресімделеді және оған сатып алуға бастамашы болған Қызметтің құрылымдық бөлімшесінің басшысы қол қояды.
8. Кестеде көзделмеген сатып алулар жүзеге асырылмайды.
III. Жеткізушіні сәйкестендіруді ұйымдастыру
(мердігерлер, орындаушылар) бәсекелестік жолмен
9. Жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтау мақсатында, сондай-ақ Ресей Федерациясының заңнамасын және тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу саласындағы келісім-шарт жүйесі бойынша басқа да нормативтік құқықтық актілерді сақтау мақсатында № 44-ФЗ Заңымен және Ресей Федерациясының және Ханты-Мансийск автономиялық округі-Уграның басқа да нормативтік құқықтық актілерімен және осы Ережемен белгіленген мерзімде сатып алу жоспарына, кестеге сәйкес мемлекеттік қажеттіліктерді, Сатып алуға бастамашы болған Қызметтің құрылымдық бөлімшесі өз бетінше:
нормативтiк құқықтық актiлерде белгiленген жағдайларда тиiстi салада бiрыңғай мемлекеттiк саясатты iске асыратын Ханты-Мансийск автономиялық округi - Угра атқарушы органдарымен шарттың бастапқы (максималды) бағасын негiздеу және техникалық тапсырманы келiсу. Ханты-Мансийск автономиялық округінің - Угра;
сатып алу объектісінің атауын, шарт талаптарын орындау мерзімдерін, жеткізілетін тауарларға (жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге) қойылатын талаптарды және кепілдік міндеттемелерді ескере отырып, шарт жобасын әзірлеу стандартты шарттарсатып алу саласындағы бірыңғай ақпараттық жүйеде және «Мемлекеттік тапсырыс» ГАЖ-да орналастырылған шарттар;
сатып алуға қатысушылардан келіп түскен өтінімдердің сатып алу құжаттамасының ережелеріне сәйкестігі немесе сәйкес келмеуі туралы қорытындыны дайындау, сондай-ақ конкурс немесе ұсыныстарды сұрату кезінде өтінімдерді бағалау;
сатып алу құжаттамасының ережелеріне және сатып алу объектісіне, оның көлемдеріне, мерзімдері мен кепілдік міндеттемелеріне қатысты түсіндірмелерді дайындау және шарт бойынша беру күні сағат 16.00-ден кешіктірмей шартты басқарушыға ұсыну. сатып алуға бастамашы болып табылатын Қызметтің құрылымдық бөлімшесінің маманына менеджер;
жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтау рәсімдерінің нәтижелеріне олардың сатып алу объектісіне қатысты бөлігінде шағым жасау туралы істерді қарауға қатысады;
шартты басқарушыға бір өнім берушімен (мердігермен, орындаушымен) шарт жасасу мүмкіндігін келісу мақсатында бір өнім берушімен (мердігермен, орындаушымен) шарт жасасуға келісу тәртібінде көзделген ақпаратты (құжаттар мен мәліметтерді) беру орындаушы) № 44-ФЗ Заңымен белгіленген жағдайларда сатып алу саласында бақылауды жүзеге асыруға уәкілетті Ханты-Мансийск автономиялық округінің - Угра атқарушы органымен, қабылданған күннен бастап 3 (үш) жұмыс күнінен кешіктірмей. бір өнім берушіден (мердігерден, орындаушыдан) сатып алуды жүзеге асыру туралы шешім.
Ақпаратты (құжаттар мен мәліметтерді) Қызметтің құрылымдық бөлімшесінің маманы жазбаша нысанда шартты басқарушыға береді, бұл ретте электрондық нысанда бір мезгілде бір данасын ұсынады электрондық поштакелісімшарт бойынша менеджер). Мұндай ақпаратты беру мерзімдерінің сақталуына, сондай-ақ жазбаша және электрондық нысанда ұсынылған мәліметтердің сәйкестігіне жауаптылық Қызметтің құрылымдық бөлімшесінің маманына жүктеледі.
10. Жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтау мақсатында, сондай-ақ Ресей Федерациясының заңнамасын және тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу саласындағы келісім-шарт жүйесі бойынша басқа да нормативтік құқықтық актілерді сақтау мақсатында мемлекеттік қажеттіліктер, сатып алу жоспарына, кестеге сәйкес Келісімшартты басқарушы:
жеткізушіні (мердігерді, орындаушыны) анықтау әдісін таңдау;
сатып алу негіздемесі бөлігі ретінде шарттың бастапқы (максималды) бағасын және оның негіздемесін сатып алу туралы хабарламаларда, жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) жабық әдістермен сәйкестендіруге қатысуға шақыруларда, сатып алу құжаттамаларында;
сатып алу негіздемесі шеңберінде шарттың бастапқы (максималды) бағасын, бір өнім берушімен (мердігермен, орындаушымен) жасалған бағаны нақтылау;
сатып алу туралы хабарламаларды, сатып алу құжаттамасын (сатып алу объектісінің сипаттамасын қоспағанда), шарттардың жобаларын, сатып алу туралы хабарламаларға өзгерістерді, сатып алу құжаттамасын, жабық тәсілмен жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтауға қатысуға шақыруларды дайындау;
жеткізілген тауарларды, орындалған жұмыстарды (оның нәтижелерін), көрсетілген қызметті қабылдауды, сондай-ақ тауарларды жеткізудің, жұмыстарды орындаудың, шартта көзделген қызметтерді көрсетудің жекелеген кезеңдерін, оның ішінде сараптама жүргізуді ұйымдастыру. Федералдық заңға сәйкес жеткізілетін тауарлар, орындалған жұмыстардың нәтижелері, көрсетілген қызметтер, сондай-ақ қабылдау комиссиясын құруды қамтамасыз ететін келісім-шартты орындаудың жекелеген кезеңдері;
шартты өзгерту немесе бұзу кезінде, сондай-ақ жеткізуші (мердігер, орындаушы) немесе тапсырыс беруші шарт талаптарын бұзған жағдайда жауапкершілік шараларын қолдану және өзге де әрекеттерді қолдану кезінде өнім берушімен (мердігермен, орындаушымен) өзара іс-қимыл жасау;
сатып алу саласындағы Бірыңғай ақпараттық жүйеде және «Мемзаказ» ГАЖ-да сатып алу туралы хабарламаларды, сатып алуды өз бетінше жүзеге асырған жағдайда сатып алу құжаттамасын орналастыру;
Қызметтің мемлекеттік қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін бірыңғай сатып алу комиссиясының шешімдері негізінде өнім берушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтау хаттамаларын, сондай-ақ хаттамаларды сатып алу саласындағы бірыңғай ақпараттық жүйеде және «Мемлекеттік тапсырыс» ГАЖ-да тіркеу және орналастыру. сатып алуды өз бетінше жүзеге асырған жағдайда шарт жасасудан бас тарту туралы;
сәйкестік тұрғысынан шарттың орындалуын тексеру банктік кепілдікРесей Федерациясы заңнамасының талаптары, алынған банктік кепілдікті қарау мерзімін бақылау, банк кепілдігін қабылдаудан бас тартуды тіркеу және бұл туралы банк кепілдігін берген тұлғаға хабарлау, ұсынылған банк туралы ақпараттың болуын тексеру банктік кепілдіктер тізіліміндегі кепілдік;
сатып алу саласындағы Бірыңғай ақпараттық жүйеге және «Мемлекеттік тапсырыс» ГАЖ-да қызметтің құрылымдық бөлімшесінің маманы ұсынатын осындай түсіндірудің негізінде құжаттаманың ережелеріне түсініктемелерді орналастыру;
тапсырыстарды орналастыру үшін құжаттарды қабылдау, тіркеу және сақтау, сондай-ақ сатып алу саласындағы басқа да құжаттарды сақтау; заңда көзделген№ 44-ФЗ;
жеткізушіні (мердігерді, орындаушыны) анықтау рәсімдерінің нәтижелері бойынша шарттар жасасуды ұйымдастыру, оның ішінде шарттар жобаларын (олардың келіспеушіліктер хаттамаларын қоса) дайындау және ұсыну;
мемлекеттік тапсырысты жасау/тоқтату (өзгерту) туралы ақпаратты сатып алу саласындағы Бірыңғай ақпараттық жүйедегі шарттар тізіліміне және «Мемлекеттік тапсырыс» ГАЖ-ға дайындау және енгізу;
мемлекеттік тапсырыстың орындалуы туралы және (немесе) оны орындаудың жекелеген кезеңінің нәтижелері туралы есептілікті сатып алу саласындағы бірыңғай ақпараттық жүйеде және «Мемлекеттік тапсырыс» АЖЖ-да дайындау және орналастыру;
жағдайларда сатып алу саласында бақылауды жүзеге асыруға уәкілетті Ханты-Мансийск автономиялық округінің – Угра атқарушы органымен бірыңғай өнім берушімен (мердігермен, орындаушымен) шарт жасасу мүмкіндігін келісу мақсатында өтінім дайындау No 44-ФЗ Заңымен белгіленген.
Ресей Федерациясының заңнамасында және Ханты-Мансийск автономиялық округінің - Югра нормативтік құқықтық актілерінде көзделген есептер мен басқа да ақпаратты (қажет болған жағдайда) сатып алу саласындағы Бірыңғай ақпараттық жүйеде және «Мемзаказ» ГАЖ-да орналастыру;
сатып алу саласындағы бақылауды жүзеге асыруға уәкілетті федералды атқарушы органға жосықсыз өнім берушілердің тізіліміне енгізу үшін қажетті ақпаратты, шарттар жасасудан жалтарған сатып алуға қатысушылар туралы, сондай-ақ келісім-шарттары бұзылған жеткізушілер (мердігерлер, орындаушылар) туралы жіберу. сот шешімі бойынша немесе тапсырыс беруші шарт талаптарының елеулі түрде бұзылуына байланысты шартты орындаудан біржақты бас тартқан жағдайда;
өтініш толтыру және қамтамасыз ету қажетті құжаттар, Ханты-Мансийск автономиялық округі - Югра Үкіметінің 2013 жылғы 6 желтоқсандағы № 530- қаулысына сәйкес, жеткізушіні (мердігерді, орындаушыны) анықтау рәсімін жүзеге асырсын, автономиялық округтің уәкілетті органына. р «Ханты-Мансийск автономиялық округі - Уграның қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін уәкілетті орган, жеткізушілерді (мердігерлерді), орындаушыларды анықтау жөніндегі уәкілетті орган туралы»;
жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтау нәтижелеріне шағым жасау және талап қою жұмыстарын орындау үшін материалдарды дайындау істерін қарауға қатысу;
сатып алу туралы заңнаманы сақтау бөлігінде шарттар жобаларын әзірлеу;
жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтау тұрғысынан, сондай-ақ Ресей Федерациясының заңнамасын және тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу саласындағы келісім-шарт жүйесі бойынша басқа да нормативтік құқықтық актілерді орындау мақсатында басқа да өкілеттіктерді жүзеге асырады. мемлекеттік қажеттіліктер.
11. Жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтау мақсатында, сондай-ақ Ресей Федерациясының заңнамасын және тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу саласындағы келісім-шарт жүйесі бойынша басқа да нормативтік құқықтық актілерді сақтау мақсатында мемлекеттік қажеттіліктерін, бухгалтерлік есеп, қаржылық-экономикалық қамтамасыз ету, сатып алу, тауарлар, жұмыстар, қызметтер көрсету саласындағы функцияларды қамтамасыз ету саласындағы әкімшілік бөлімінің маманы Қызметтің қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін:
өтінімді қамтамасыз етуді және шарттың орындалуын сатып алуға қатысушы ұсынған мәліметтер мен құжаттарды тексеру бөлігінде, өтінімді қамтамасыз етуді және шартты ресімдеуді енгізу арқылы тексеру қолма-қол ақша, ақша қаражаты Қызметтің шотына түскен күннен кейінгі 1 (бір) жұмыс күнінен кешіктірмей шартты басқарушыға осындай қаражаттың түскені туралы төлем тапсырмаларының көшірмелерін ұсыну, сондай-ақ ақшалай қаражатты қайтару мерзімдерінің сақталуын бақылау. шарт талаптарына сәйкес сатып алуға қатысушыға;
шарттар бойынша бюджеттік міндеттемелерді есепке алу;
шартты орындау кезінде (соның ішінде шарттың келесі кезеңін орындау) шартты басқарушыға шарттың төлем фактісін растайтын барлық құжаттардың көшірмелерін (төлем тапсырмасы және т.б.) міндетті түрде құжаттардың көшірмелерін қоса бере отырып ұсыну тауарларды жеткізу (коносамент және/немесе) акт, шот және (немесе) шот-фактура), жұмыстарды орындау (акт, шот және (немесе) шот-фактура), қызметтерді көрсету (акт, шот-фактура) кезінде ақшалай міндеттеменің туындауын растайтын және (немесе) шарт бойынша төлем фактісін растайтын құжаттарды ресімдеген күннен кейінгі 1 (бір) жұмыс күнінен кешіктірмей жеткізілген тауарлардың, орындалған жұмыстардың және көрсетілген қызметтердің көлемін көрсете отырып, шот-фактураны, сондай-ақ келісім-шартты басқарушыға ұсынады. оларды есептен шығару күні Қызметтің шотынан ақша қаражатының есептен шығарылғаны туралы мәліметтері бар.
IV. Бірден сатып алу
жеткізуші (мердігер, орындаушы)
12. Жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтау мақсатында, сондай-ақ Ресей Федерациясының заңнамасын және тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу саласындағы келісім-шарт жүйесі бойынша басқа да нормативтік құқықтық актілерді сақтау мақсатында мемлекеттік қажеттіліктерді сатып алу жоспарына, кестеге сәйкес Қызметтің құрылымдық бөлімшесінің маманы дербес жүзеге асырады:
техникалық шарттарды дайындау (сатып алу объектісін сипаттау). Сатып алу объектісін сипаттау кезінде Ханты-Мансийск автономиялық округі – Угра (бұдан әрі – Автономиялық округтің уәкілетті органы) қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтау жөніндегі уәкілетті орган бекіткен әдістемелік құжаттар (әдістемелер) уәкілетті органның интернет-ресурсында жарияланған міндетті түрде қолданылады;
шарттың бастапқы (максималды) бағасының негіздемесін дайындау. Келісімшарттың бастапқы (максималды) бағасының негіздемесін дайындау Ресей Экономикалық даму министрлігінің 2013 жылғы 2 қазандағы № 567 «Бекіту туралы» бұйрығына сәйкес жүзеге асырылады. Әдістемелік ұсыныстаршарттың бастапқы (ең жоғары) бағасын, бірыңғай өнім берушімен (мердігермен, орындаушымен) жасалған шарттың бағасын айқындау әдістерін қолдану туралы»;
44-ФЗ Заңында белгіленген жағдайларда қол қойылған құжаттамада жеткізушіні (мердігерді, орындаушыны), сондай-ақ шарттың бағасын және шарттың басқа да маңызды талаптарын анықтаудың басқа әдістерін қолданудың мүмкін еместігі немесе орынсыздығы негіздемесі көрсетіледі. тікелей басшымен келісілген және Қызмет басшысымен немесе оны алмастыратын тұлғамен келісілген Қызметтің құрылымдық бөлімшесінің маманы;
тиісті салада бірыңғай мемлекеттік саясатты іске асыратын автономиялық округтің мемлекеттік билігінің атқарушы органдарымен тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға, қызметтерді көрсетуге арналған техникалық шарттарды келісу және шарттың бастапқы шекті бағасын негіздеу (есептеу) жеке тауарлардың, жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің тізбесіне сәйкес облыс техникалық сипаттамаларШарттың бастапқы (ең жоғары) бағасының негіздемесі автономиялық округтің тиісті салада бірыңғай мемлекеттік саясатты жүзеге асыратын атқарушы органдарымен, автономиялық округтің мемлекеттік органдарымен, Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулысымен айқындалатын автономиялық округтің мемлекеттік органдарымен міндетті түрде келісілуі тиіс. Ханты-Мансийск автономиялық округі - Угра 2013 жылғы 6 желтоқсандағы № 530-п «Угра Ханты-Мансийск автономиялық округінің қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтау жөніндегі уәкілетті орган, уәкілетті мекеме туралы»;
шарттың стандартты талаптарын ескере отырып, сатып алу объектісінің атауы, шарт талаптарын орындау мерзімдері, жеткізілетін тауарларға (жұмыстарға, көрсетілетін қызметтерге) қойылатын талаптар және кепілдік міндеттемелер бөлігінде шарт жобасын әзірлеу; сатып алу саласындағы Бірыңғай ақпараттық жүйеде және «Мемлекеттік тапсырыс» ГАЖ-да орналастырылған.
шарт жасасуды ұйымдастыру, сондай-ақ шарттардың түпнұсқаларын өнім берушіге (мердігерге, орындаушыға) жіберу;
келісім-шарт мерзімдерін бақылау (тауарларды жеткізу, қызметтерді көрсету, жұмыстарды орындау);
шарт талаптарына сәйкес шартты орындау нәтижелерін қабылдау (келісімшарт кезеңдері) (тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді қабылдау);
жеткізілген тауарлардың, орындалған жұмыстардың, көрсетілген қызметтердің, сондай-ақ жекелеген кезеңдердің (егер шартта көзделсе) шарт талаптарына сәйкестігіне сараптаманы ұйымдастыру және жүргізу. Сараптама нәтижелері бойынша сараптамалық қорытынды жасайды;
шартты басқарушымен бірлесіп, шартты өзгерту немесе бұзу кезінде, сондай-ақ жеткізуші (мердігер, орындаушы) немесе тапсырыс беруші талаптарды бұзған жағдайда жауапкершілік шараларын қолдану және басқа да әрекеттерді жасау кезінде өнім берушімен (мердігермен, орындаушымен) өзара іс-қимыл жасау. шарт талаптары;
шарттарды басқарушыға шарттар тізіліміне енгізу үшін қажетті ақпаратты (құжаттар мен мәліметтерді) олар жасалған және (немесе) қол қойылған күні ұсыну;
шартты басқарушыға жеткізілетін тауарлардың, орындалған жұмыстардың немесе көрсетілген қызметтердің шарттың орындалуына (немесе оның жеке кезеңіне) сараптама жүргізу нәтижелері бойынша қорытындының көшірмесін немесе түпнұсқасын және осындай нәтижелерді қабылдау туралы құжатты ұсыну оларды дайындау және (немесе) қол қою күні;
13. Жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтау мақсатында, сондай-ақ Ресей Федерациясының заңнамасын және тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу саласындағы келісім-шарт жүйесі бойынша басқа да нормативтік құқықтық актілерді сақтау мақсатында мемлекеттік қажеттіліктер, сатып алу жоспарына, кестеге сәйкес Келісімшартты басқарушы:
№ 44-ФЗ Заңында көзделген жағдайларда сатып алу саласындағы бірыңғай ақпараттық жүйенің және «Мемлекеттік тапсырыс» ГАЖ-ның бірыңғай өнім берушіден (мердігерден, орындаушыдан) сатып алулар туралы ақпаратты дайындау және орналастыру, және электронды платформашағын көлемдегі сатып алулар туралы ақпаратты орналастыруға;
бірыңғай өнім берушіден (мердігерден, орындаушыдан) сатып алу туралы хабарламаны дайындау және оны № 44- Заңында көзделген жағдайларда, сатып алу саласында бақылауды жүзеге асыруға уәкілетті Ханты-Мансийск автономиялық округінің - Угра қаласының атқарушы органына жіберу. FZ;
алынған банктік кепілдікті қарау мерзімін бақылау бөлігінде шарттардың орындалуын қамтамасыз етуді тексеру, банк кепілдігін қабылдаудан бас тартуды ресімдеу және бұл туралы банк кепілдігін берген тұлғаға хабарлау, ұсынылған банк туралы мәліметтердің бар-жоғын тексеру банктік кепілдіктер тізіліміндегі кепілдік;
44-ФЗ Заңында және Ресей Федерациясының және Ханты-Мансийск автономиялық округінің - Югра сатып алу саласындағы басқа да нормативтік құқықтық актілерінде белгіленген жағдайларда жасалған/тоқтатылған шарт туралы, шарттар тізіліміне өзгерістер енгізу туралы ақпаратты енгізу;
мемлекеттік тапсырыстың орындалуы туралы және (немесе) оны орындаудың жекелеген кезеңінің нәтижелері туралы есепті дайындау және сатып алу саласындағы Бірыңғай ақпараттық жүйеге және «Мемзаказ» ГАЖ-ға орналастыру;
талап қою жұмыстарын жүргізу үшін материалдарды дайындау;
шағын көлемді сатып алулар туралы ақпаратты қалыптастырады және Мемлекеттік тапсырыс ГАЖ пайдалана отырып, әлеуетті жеткізушілер (мердігерлер, орындаушылар) ұсынған баға ақпаратын пайдаланады.
Жеткізушілерді (мердігерлерді, орындаушыларды) анықтау, сондай-ақ мемлекеттік қажеттіліктерді қанағаттандыру үшін тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді сатып алу саласындағы Ресей Федерациясының заңнамасын және келісім-шарт жүйесі бойынша басқа да нормативтік құқықтық актілерді сақтау мақсатында, Сатып алу жоспарына, кестеге сәйкес бухгалтерлік есеп, қаржылық-экономикалық қамтамасыз ету, сатып алу, тауарлар, жұмыстар, қызметтер көрсету саласындағы функцияларды қамтамасыз ету салаларындағы әкімшілік-маман бөлімі Қызметтің қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін:
жеткізілген тауарларға, орындалған жұмыстарға (оның нәтижелеріне), көрсетілген қызметтерге, сондай-ақ шартты орындаудың жекелеген кезеңдері үшін төлем;
сатып алуға қатысушы ұсынған мәліметтер мен құжаттарды тексеру бөлігінде шарттардың орындалуын тексеру, ақша қаражатын енгізу жолымен шарттардың орындалуын қамтамасыз ету, осындай қаражаттың алынғаны туралы төлем тапсырмаларының көшірмелерін шартты басқарушыға мерзімінен кешіктірмей ұсыну. Қызметтің шотына ақша қаражаты түскен күннен кейінгі 1 (бір) жұмыс күні, сондай-ақ сатып алуға қатысушыға ақшаны қайтару мерзімдерінің сақталуын бақылау;
Шарттың орындалуын қамтамасыз етуді шартта белгіленген мерзімдерде қайтару (егер жеткізуші (мердігер, орындаушы) Тапсырыс берушінің банктік шотына ақшалай қаражат түріндегі қамтамасыз етуді берсе), тауарды қабылдау туралы құжатқа қол қою (орындау) шартымен жұмыс, қызмет көрсету);
шарттар бойынша бюджеттік міндеттемелерді ескере отырып.
шартты орындаушыға шартты орындау кезінде (соның ішінде шарттың келесі кезеңін орындау) шарт бойынша төлем фактісін растайтын барлық құжаттардың көшірмелерін (төлем тапсырмасын және т.б.) міндетті түрде қоса бере отырып ұсыну. тауарларды жеткізу (шот-фактура және (немесе) қабылдау-тапсыру актісі және (немесе) шот-фактура), жұмыстарды орындау, қызметтерді көрсету (орындалған жұмыс (қызмет) актісі және (немесе) шот-фактура) кезінде ақшалай міндеттеменің туындауын растайтын құжаттардың көшірмелері , және (немесе) шарт бойынша төлем фактісін растайтын құжаттарды ресімдеген күннен кейінгі 1 (бір) жұмыс күнінен кешіктірмей жеткізілген тауарлардың, орындалған жұмыстардың және көрсетілген қызметтердің көлемін көрсететін шот-фактура, сондай-ақ олар есептен шығарылған күні Қызметтің шотынан ақша қаражатын есептен шығару туралы мәліметтері бар келісім-шарт бойынша менеджер.
V. Жауапкершілік
14. Қызметтің қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін сатып алу процесіне қатысатын тұлғалар осы Қағидаларда көзделген өкілеттіктерді шектеуді ескере отырып, Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасына сәйкес жауапкершілікте болады.
VI. Қорытынды тармақ
15. Осы Ережеде көрсетілмеген барлық басқа аспектілерде Қызметтің қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін сатып алу процесіне қатысатын тұлғалар Ресей Федерациясының, Ханты-Мансийск автономиялық округі - Уграның қолданыстағы заңнамасын және басқа да нормативтік құқықтық актілерді басшылыққа алады. мемлекеттік қажеттіліктерді қанағаттандыру үшін тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатып алу саласы.