Техникалық қамтамасыз ету бөлімі және. Логистика бөлімі
- Бөлім техникалық көмек (әрі қарай - Бөлім ) ішкі құрылымдық бірлік болып табылады Басқару ақпараттық технология (әрі қарай - Бақылау ).
- Басқарманың қызметі сенімді жұмыс істеуін қамтамасыз етуге бағытталған Компьютер және басқа кеңсе жабдықтары (әрі қарай - Техника ), оны әзірлеу және бейімдеу, ұйым қызметінің әртүрлі бағыттарын автоматтандыру.
- Бөлім өз қызметінде қолданыстағы заңнаманы басшылыққа алады Ресей Федерациясы, ұйымның нормативтік құжаттары, ұйым Жарғысы, осы Ереже және т.б ішкі құжаттарұйымдар.
- Басқарманың құрылымы мен штаттық кестесін басқарма басшысының ұсынысы бойынша ұйымның басшылығы айқындайды.
- Басқармаға тікелей басшылықты Басқарманың жұмысына жалпы басшылықты жүзеге асыратын Басқарма басшысының ұсынуы бойынша ұйымның директоры қызметке тағайындайтын және қызметтен босататын Басқарма басшысы жүзеге асырады. Басқарма басшысы Басқарма қызметкерлерінің ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимылын ұйымдастырады, Басқарма жұмысын ағымдағы және перспективалық жоспарлауды жүзеге асырады және Басқармаға жүктелген міндеттердің орындалуына жеке және әкімшілік жауапкершілікте болады.
- Басқарма басшысы тікелей басқарма басшысына бағынады. Бөлім қызметкерлерінің құқықтары мен міндеттерін тиісті органдар белгілейді лауазымдық нұсқаулықтар. Құқықтық қатынастарқызметкер мен ұйым әкімшілігі арасындағы еңбек шартымен белгіленеді және реттеледі.
- Бөлім құрамына кіреді:
- бөлім меңгерушісі;
- Басқарманың бас маманы;
- Бөлім маманы;
- Бөлім маманы.
Бөлім міндеттері
Бөлімнің негізгі мақсаттары:
2.1 Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің сұраныстарына сәйкес Жабдықты сатып алу, техникалық қызмет көрсету және жөндеу;
- Қызметкерлердің жұмыс орындарын жабдықпен қамтамасыз ету бөлігі ретінде ұйым қызметінің әртүрлі бағыттарын автоматтандыру;
Кафедраның негізгі функциялары
Бөлім жүктелген міндеттерді шешу үшін келесі функцияларды жүзеге асырады:
3.1 Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінің сұранысы бойынша Жабдық жеткізушілерін іздеу және Жабдықты сатып алу;
3.2 ұйымның технологиясын жаңартады;
3.3 Ұйым қызметкерлері үшін жаңа жұмыс орындарын орнату және бастапқы баптау;
3.4 Ұйымдастыру технологиясын пайдаланушыларды техникалық қолдау;
3.5 ұйымның жабдықтарын ауыстыруға, жөндеуге және пайдалануға байланысты ағымдағы жұмыстарды орындайды;
Тиімділік көрсеткіштері және өнімділікті бағалау критерийлері
Бөлімнің қызметін бағалау критерийлері:
- ұйымдастыру технологиясының сенімді және ақаусыз жұмысы;
- ұйымның бөлімшелері қызметкерлерінің, ұйым басшылығының және бақылаушы органдардың талаптарының болмауы мемлекеттік қадағалаубасқарманың құзыретіне кіретін мәселелер бойынша.
Техникалық қамтамасыз ету бөлімі қызметкерлерінің міндеттері мен құқықтары
Бөлім қызметкерлерінің құқығы бар:
5.1.1 Басқарма басшысының жазбаша сұрау салуы бойынша ұйым басшылығы қол қойған қорытындыларды, құжаттарды, анықтамаларды және ұйымның басқа құрылымдық бөлімшелерінен Басқармаға жүктелген міндеттерді орындау үшін қажетті басқа да материалдарды алуға;
5.1.2 ұйым басшылығының тапсырмалары мен нұсқауларын орындау үшін ұйым басшылығымен және тиісті бөлімшенің басшысымен келісім бойынша ұйымның басқа бөлімшелерінің мамандарын тартуға;
5.1.3 Департамент пен дирекция жұмысын жақсарту бойынша ұсыныстар енгізу;
5.1.4 өзінің қызметтік міндеттерін орындауға байланысты мәселелерді қарауға және құжаттарды әзірлеуге қатысу.
Бөлім қызметкерлері міндетті:
5.2.1 өз міндеттерін мүлтіксіз орындау лауазымдық міндеттері, тиісті лауазымдық нұсқаулықтарда бекітілген, басқарманың құзыретіне кіретін мәселелер бойынша ұйым басшылығының біржолғы нұсқаулары, сондай-ақ өндірістік тәртіпті қатаң сақтауға;
5.2.2 ұйымның мүдделерін қорғау, ұйымның сенімді имиджін құруға және қолдауға ықпал ету іскер серіктес, коммерциялық құпияны сақтау;
5.2.3 кәсіби білім деңгейін арттыру;
5.2.4 Ұйым ұжымында іскерлік атмосфераны құру және қолдау, қызметкерлерге тиісті назар мен құрметпен қарау.
ZIP файлды жүктеп алу (19685)
Құжаттар пайдалы болса, лайк басыңыз немесе:
Өмірбаяны
Жетекшісі - Егорова Татьяна Николаевна
Мекен-жайы: Чебоксары, көш. К.Марса, 56, No229 кабинет
т.8 (8 352) 62-61-51
Бөлімнің міндеттері мен функциялары
1. Бөлім белгіленген қызмет саласында мынадай өкілеттіктерді жүзеге асырады:
1.1. Басқарманы және оның аумақтық департаменттерін материалдық-техникалық және техникалық қамтамасыз ету, оның ішінде ұйымдастыру техникасымен және мерзімді басылымдармен қамтамасыз ету;
1.2. Экономикалық құру – өмір сүру жағдайларыБасқарма қызметкерлерінің тиімділігі үшін;
1.3. Функционалдық жағдайын бақылау кеңсе үй-жайларыорталық аппараттың мемлекеттік қызметшілері;
1.4. Басқарманы және оның аумақтық бөлімшелерін материалдық-техникалық қамтамасыз ету мақсатында тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға, қызметтерді көрсетуге тапсырыстарды орналастыру рәсімдеріне қатысу;
1.5. Оргтехникаға техникалық қызмет көрсетуді және жөндеуді ұйымдастыру;
1.6. Басқарманың және оның аумақтық департаменттерінің коммуналдық қызметтерін көрсету және ғимараттар мен құрылыстарды күтіп ұстау;
1.7. Дайындық жылдық жоспарларкүрделі құрылыс және күрделі жөндеу;
1.8. Ұйымдастыру (алдын ала жобалауды әзірлеу, келісу және бекіту және жобалық құжаттама) Басқарманың және оның аумақтық бөлімшелерінің әкімшілік және басқа да ғимараттары мен құрылыстарының күрделі құрылысын немесе күрделі жөндеуін бақылау;
1.9. Басқарманың орталық аппараты мен аумақтық басқармаларының негізгі капиталға, күрделі салымдарға, отын-энергетикалық ресурстарға және көлікке қажеттіліктеріне жылдық жоспарлардың жобаларын жасау;
1.10. Бөлінгеннің дамуын қамтамасыз ету қаржылық ресурстарДепартаментті материалдық-техникалық және экономикалық қамтамасыз ету, сондай-ақ шектеулер күрделі құрылыс, күрделі және ағымдағы жөндеу және материалдық ресурстар;
1.11. Дайындықты жүзеге асыру техникалық тапсырмаларбөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша басқарманың қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін тауарларды жеткізуге, жұмыстарды орындауға, қызметтерді көрсетуге мемлекеттік шарттар жасасуға тапсырыстарды орналастыру рәсімдерін жүргізу кезінде;
1.12. Ұйымдастыру және бірқалыпты жұмысты қамтамасыз ету автомобиль көлігіӘкімшілік аппаратында және аумақтық департаменттерде;
1.13. Техникалық қызмет көрсетуді жүргізу және ағымдағы жөндеулеравтомобильдер;
1.14. Басқарманың қызметін көлікпен қамтамасыз ету;
1.15. Өрт қауіпсіздігін материалдық-техникалық қамтамасыз ету;
1.16. Бөлім құзыретіне кіретін мәселелер бойынша аумақтық басқармаларға кешенді және тақырыптық тексерулер жүргізуге қатысу;
1.17. Бөлім қызметінің тақырыбы бойынша белгіленген есептілікті қалыптастыру;
1.18. Басқарманың құзыретіне кіретін мәселелер бойынша басқарманың құрылымдық бөлімшелері мен аумақтық департаменттерінің қызметін үйлестіру және бақылау;
1.19. Басқарма басшылығының атынан Ресей Федерациясының заңнамасында көзделген басқа да функцияларды жүзеге асыру.
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің негізгі функциялары материалдық ресурстарға (шикізат, материалдар, жартылай фабрикаттар, жабдықтар, жинақтаушы бұйымдар, отын және т.б.) қажеттілігін анықтау болып табылады. Материалдық ресурстарға қажеттілікті өтеу көздерін анықтау. Кәсіпорынды оған қажеттінің барлығымен қамтамасыз ету өндірістік қызметқажетті сападағы материалдық ресурстар. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету баланстарын, шикізат түрлері бойынша жиынтық кестелерді құру. Өндіріске қажетті қорларды құру. Жабдықтаушылармен шарттарды дайындау және жасасу. Материалдық ресурстарды жеткізу мерзімі мен шарттарын келісу. Материалдық-техникалық ресурстарды жеткізу бойынша тікелей ұзақ мерзімді экономикалық байланыстарды орнату мүмкіндіктері мен орындылығын талдау. Операцияны зерттеу маркетингтік ақпаратжәне кәсіпорын ұсыныстары туралы жарнамалық материалдар көтерме саудаЖәне сатып алу ұйымдарыматериалдық-техникалық ресурстарды алу мүмкіндігін анықтау мақсатында. Келісімшарттарда көрсетілген мерзімге сәйкес материалдық ресурстарды жеткізу. Материалдық-техникалық ресурстарды шикізат пен материалдар қоймаларына қабылдау. Материалдық-техникалық ресурстарды шикізат пен материалдар қоймаларына қабылдау кезінде олардың сапасын, санын, толықтығын бақылау.
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің негізгі міндеттері кәсіпорынды оның өндірістік қызметіне қажетті барлық материалдық ресурстармен қамтамасыз ету болып табылады. Материалдық-техникалық ресурстарды жеткізуге шарттарды дайындау және жасау. Материалдық-техникалық ресурстарды ұтымды пайдалануды ұйымдастыру.
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету қызметі (бөлім) – кәсіпорынның ұйымдық-құрылымдық бөлімшесі, оның міндеттеріне кәсіпорынды негізгі және көмекші материалдар, отын, сатып алынған жартылай фабрикаттар, құрал-саймандар мен технологиялық жабдықтар, жабдықтар, машиналар, аппараттар мен агрегаттар.
Логистикалық жабдықтау жүйесінің бөліктеріне логистикалық бөлім және оған бағынышты жабдықтау қоймалары жатады.
Логистикалық қызметтердің типтік қызметі мыналар болып табылады: материалдарды жіктеу және индекстеу, материалдардың шығындары мен қорларын нормалау, кәсіпорынның материалдарға қажеттілігін анықтау, қоймаларды ұйымдастыру және цехтарды өндіріс құралдарымен қамтамасыз ету жүйелері.
Материалдардың классификациясы. Қазіргі заманғы кәсіпорындаркең ассортименттегі және ассортименттегі әртүрлі материалдарға қажеттілік бар. Өнімнің өзіндік құнын төмендету, өнімнің қасиеттері мен сапасын жақсартатын жаңа материалдарды іздестіру және кәсіпорында өндіріс жағдайын жақсарту үшін қолданылатын материалдарды жіктеу және индекстеу қажет. Бұл жұмыс операциялық және есеп жүйесін жетілдіру үшін де қажет.
Классификация материалдарды сипаттамалық белгілердің біртектілігіне қарай топтастыруға негізделген, содан кейін бөлімдерге, бөлімшелерге, түрлерге және т.б. Әрбір бөлімге ондық жүйеде сәйкес көрсеткіш тағайындалады.
Жіктеу сатушының бағасы мен сатып алу бағасын көрсете отырып, техникалық шарттарға, стандарттарға немесе сертификаттарға сілтеме жасай отырып, әрбір бөлімге жеке жіктеуіш индексі берілген кестелер түрінде жүзеге асырылады.
Сатушы бағасы жеткізушінің бағасы болып табылады және ол жеткізу шартын жасау кезінде көрсетеді. Сатып алу бағасына сатушының бағасы, сондай-ақ материалдарды алу және жеткізуге байланысты барлық шығындар – делдал ұйымдардың үстеме бағасы, көлік тарифтері, кәсіпорынның қоймалары мен цехтарына тауарды жеткізу шығындары кіреді.
- 1. Жоспарлау, ол мыналарды қамтиды:
- · сыртқы және ішкі ортакәсіпорындар, сондай-ақ жекелеген тауарлар нарығы;
- · материалдық ресурстардың барлық түрлеріне қажеттілікті болжау және анықтау, оңтайлы экономикалық қатынастарды жоспарлау;
- · өндірістік қорларды оңтайландыру;
- · материалдарға қажеттілікті жоспарлау және оларды цехтарға жеткізу шегін белгілеу;
- · операциялық жоспарлаужабдықтау.
2. Мыналарды қамтитын ұйым:
- · қажетті өнімдер туралы ақпаратты жинау, жәрмеңкелерге, сауда көрмелеріне, аукциондарға қатысу және т.б.;
- · ең оңтайлысын таңдау үшін материалдық ресурстарға қажеттілікті қанағаттандырудың барлық көздерін талдау;
- · өнім жеткізу үшін жеткізушілермен шаруашылық келісім-шарттар жасау;
- · нақты ресурстарды алу және жеткізуді ұйымдастыру;
- · жабдықтау органдарының құрамына кіретін қойма жұмысын ұйымдастыру;
- · цехтарды, учаскелерді, жұмыс орындарын қажетті материалдық ресурстармен қамтамасыз ету;
- 3. Жұмысты бақылау және үйлестіру, оған мыналар кіреді:
- · жабдықтаушылардың шарттық міндеттемелерін орындауын, олардың өнімді жеткізу мерзімдерін орындауын бақылау;
- · өндірісте материалдық ресурстардың жұмсалуын бақылау;
- · келіп түсетін материалдық ресурстардың сапасы мен толықтығына кіріс бақылау;
- · өндірістік қорларды бақылау;
- · жеткізушілер мен көлік ұйымдарына талаптар қою;
- · жабдықтау қызметінің тиімділігін талдау, жабдықтау қызметін үйлестіру және оның тиімділігін арттыру шараларын әзірлеу.
Нарық жағдайында кәсіпорындар жеткізушіні таңдауға, демек, неғұрлым тиімді материалдық ресурстарды сатып алуға құқылы. Бұл компанияның жабдықтаушыларын әртүрлі жеткізушілер шығаратын өнімдердің сапалық сипаттамаларын мұқият зерделеуге мәжбүр етеді.
Жеткізушіні таңдау критерийлері жеткізу сенімділігін, жеткізу әдісін таңдау мүмкіндігін, тапсырысты аяқтау уақытын, несие беру мүмкіндігін, қызмет көрсету деңгейін және т.б. болуы мүмкін. Сонымен қатар, жеке критерийлердің маңыздылығының арақатынасы өзгеруі мүмкін. біршама уақыттан кейін.
Кәсіпорындардағы жабдықтау қызметтерінің ұйымдық құрылымы, сипаты мен жұмыс әдістері өзіндік ерекшелігімен ерекшеленеді. Өндіріс көлеміне, түрлеріне және мамандануына, өнімнің материал сыйымдылығына және аумақтық орналасуыкәсіпорындарда функцияларды тиісті шектеуді және жабдықтау органдарының құрылымының түрін таңдауды талап ететін әртүрлі жағдайлар туындайды. Шектеулі диапазонда материалдық ресурстардың аз көлемін тұтынатын шағын кәсіпорындарда жабдықтау функциялары шағын топтарға немесе жеке жұмысшыларға жүктеледі. экономикалық бөлімікәсіпорындар.
Ең ортада және ірі кәсіпорындарБұл функцияны функционалдық немесе материалдық негізде құрылған арнайы логистикалық бөлімдер (LMTS) орындайды. Бірінші жағдайда әрбір жабдықтау функциясы (жоспарлау, сатып алу, сақтау, материалдарды беру) орындалады бөлек топжұмысшылар. Материалдық негізде жабдықтау органдарын салу кезінде жұмысшылардың белгілі бір топтары материалдың белгілі бір түріне арналған барлық жабдықтау функцияларын орындайды.
Өнім бөлімдері, топтар мен бюролар шикізаттың, материалдардың және жабдықтардың нақты түрлерін жеткізуге маманданған кезде жабдықтау қызметінің құрылымының типтік түрі аралас болады. Дегенмен, жабдықтау бөліміне тауарлармен қатар функционалдық бөлімшелер кіреді: жоспарлау, жіберу.
Жабдықтау бөлімінің құрылымының аралас түрі жұмысшылардың жауапкершілігін арттыруға және өндірістің материалдық-техникалық қамтамасыз етілуін жақсартуға көмектесетін құрылымның ең ұтымды әдісі болып табылады.
Жоспарлау бюросы (топ) талдау функцияларын орындайды қоршаған ортажәне нарықты зерттеу, материалдық ресурстарға деген қажеттілікті анықтау, неғұрлым тиімді қамтамасыз ету үшін нарық тәртібін оңтайландыру, нормативтік базаны қалыптастыру, жеткізу жоспарларын әзірлеу және олардың орындалуын талдау, жеткізушілердің шарттық міндеттемелерді орындауын бақылау.
Тауар бюросы (топ) өндірісті материалдық ресурстардың нақты түрлерімен қамтамасыз ету үшін жоспарлау және операциялық функциялардың жиынтығын орындайды: жоспарлау, есепке алу, жеткізу, сақтау және өндіріске материалды жіберу, т.б. материалдар қоймаларының жұмысын реттейді.
Диспетчерлік бюро (топ) кәсіпорынды және цехтарды шикізатпен және материалдармен қамтамасыз ету жоспарының орындалуын жедел реттеуді және бақылауды жүзеге асырады; өндірісті жеткізу кезінде туындайтын проблемаларды жояды; кәсіпорынның материалдармен қамтамасыз етілуін бақылайды және реттейді.
Машина жасау кәсіпорындарында жабдықтау қызметіне МТС бөлімінен басқа ОМТС құрамына кіре алатын сыртқы ынтымақтастық бөлімі (немесе бюро, топ) кіреді.
Сыртқы кооперация бөлімдері (бюролары, топтары) өндірісті жартылай фабрикаттармен (дайындамалар, бөлшектер, тораптар) қамтамасыз етеді. Олар сонымен қатар функционалды немесе өнім негізінде құрастырылуы мүмкін.
Өндірісті техникалық қайта жарақтандыру және реконструкциялауды жүзеге асыру үшін кәсіпорында әдетте күрделі құрылыстың құрамына кіретін жабдық бөлімдері құрылады.
Бірқатар филиалдардан тұратын ірі кәсіпорындар (бірлестіктер) үшін құрылымның ең қолайлы түрі суретте көрсетілген. 2.
Құрылымның бұл түрінің ерекшелігі бөлімшелердің өндірістік цехтар мен учаскелерді материалдық ресурстармен жабдықтауды жоспарлау және жедел реттеу, сондай-ақ олардың орындалуын бақылау функциялары бар өз жабдықтау қызметтерінің болуы болып табылады.
Нормативтік-құқықтық базаны қалыптастыру, МТС жоспарларын болжау және әзірлеу, шаруашылық байланыстарды орнату және кәсіпорынға кіретін жабдықтау қызметтерінің жұмысын үйлестіру кәсіпорынның жабдықтау қызметі негізінде шоғырланған. Кәсіпорынның жабдықтау қызметінің бөлімшелерінің өзара әрекеті әкімшілік бағыныстылық емес, функционалдық байланыстар негізінде жүзеге асырылады.
МТС ұйымындағы буындардың бірі қойма шаруашылығы болып табылады, оның негізгі міндеті материалдарды қабылдау және сақтау, оларды өндірістік тұтынуға дайындау және цехтарды қажетті материалдық ресурстармен тікелей қамтамасыз ету болып табылады. Қосылымына байланысты қоймалар өндірістік процессматериалдық, өндірістік және сату болып бөлінеді.
Қабылданған материалдар қоймаларда өнім топтары, сорттары және өлшемдері бойынша сақталады. Сөрелер материал көрсеткіштерін көрсететін нөмірленген.
Материалдарды жеткізу және қоймаларды пайдалану жедел сатып алу жоспарлары негізінде ұйымдастырылады.
Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімі туралы ереже
1 Жалпы ережелер
1.1 Қолдану аясы
1.1.1 Осы құжат «Компания ХХХ» ЖШС Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің мақсаттарын, міндеттерін, функцияларын, құқықтары мен міндеттерін белгілейтін, оның қызметін ұйымдастыруды, тәртібін реттейтін негізгі нормативтік құжат болып табылады. іскерлік өзара әрекеттесу«XXX» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің басқа құрылымдық бөлімшелерімен және лауазымды тұлғаларымен, сыртқы компаниялармен.
1.1.2 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімі «ХХХ» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің Ақпараттық технологиялар департаментінің құрылымдық бөлімшесі болып табылады, ол Қоғамның ақпараттық жүйелерін қолдау, болжау, жоспарлау және жүйелік және техникалық ресурстарға қажеттіліктерді қанағаттандыру функцияларын жүзеге асырады.
1.1.3 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімі өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
Ресей Федерациясының заңнамасы,
«XXX» ЖШС жарғысы,
«ХХХ» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің кадр номенклатурасы туралы ереже (2004 жылғы 28 маусымдағы П. HR-445.04),
Осы Ереже бойынша.
1.1.4 Осы Ереже тікелей әрекет ететін құжат болып табылады және ол бекітілген күннен бастап орындалуы міндетті.
1.1.5 Ережеге өзгертулер бекітілді Бас директор«XXX» ЖШС.
Осы Ереже келесі құжаттарға нормативтік сілтемелерді пайдаланады:
1. «ХХХ» ЖШС стратегиялық жоспарлау туралы ереже (2000 жылғы 30 мамырдағы П. ПФ-230);
2. Бөлімдердің қызметін жоспарлау туралы ереже (05.06.01 ж. П-283);
3. «XXX» жауапкершілігі шектеулі серіктестігіне есеп беру туралы ереже (09.08.00 ж. Р-250);
4. «Тарату» сегментін басқару принциптері;
5. Консультациялық-ақпараттық қызмет көрсету үшін сыртқы консультанттарды тарту туралы ереже.
1.3 Терминдер, анықтамалар және аббревиатуралар
Осы Ережеде мынадай терминдер, анықтамалар және қысқартулар пайдаланылады:
ERP жүйесі – құруға мүмкіндік беретін біріктірілген қосымшалар жиынтығы біртұтас ортакәсіпорынның барлық негізгі шаруашылық операцияларын жоспарлауды, есепке алуды, бақылауды және талдауды автоматтандыруға;
OEBS – Oracle E-Business Suite;
SLA (Service Level Agreements) – қызмет көрсету деңгейінің келісімдері;
Мемлекеттік жол қозғалысы қауіпсіздігі инспекциясы – топ ақпараттық қауіпсіздікҚауіпсіздік бөлімі;
SDC – ХХХ ЖШС еншілес және тәуелді компаниялары;
NNN – қосымша дәрілік қамтамасыз ету;
DFEP IT – ақпараттық технологиялардың қосымша қаржылық-экономикалық көрсеткіштері;
ECTS – бірыңғай корпоративтік телекоммуникациялық желі;
АЖ – ақпараттық жүйелер;
IT – ақпараттық технологиялар;
KMA – көшіру және көбейту жабдықтары;
Серіктестік – «ХХХ» ЖШС;
КТ – компьютерлік технология;
LAN – жергілікті желі;
ОСТО – Жүйелік және техникалық қолдау бөлімі;
OUI – Инфрақұрылымды басқару департаменті;
Бағдарламалық қамтамасыз ету – бағдарламалық қамтамасыз ету;
PT-басу жабдықтары;
тауарлар мен материалдар – тауарлық-материалдық құндылықтар;
Техникалық-экономикалық негіздеме – техникалық-экономикалық негіздеме;
SCS – құрылымдық кабельдік желілер;
ХХХ – ХХХ ЖШС.
2 Құру және жою
2.1 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімі «ХХХ» ЖШС Бас директорының бұйрығы негізінде құрылады және таратылады.
2.1 Ұйымдастырушылық құрылымЖүйелік және техникалық қамтамасыз ету департаменті бас директордың өндіріс жөніндегі орынбасарымен/операциялар жөніндегі директормен, персоналды басқару бөлімінің бастығымен, басқарма басшысымен келісіледі. корпоративтік дамужәне «ХХХ» ЖШС бас директорының бұйрығымен бекітілген. Ұйымдық құрылымды өзгерту туралы ұсыныстарды Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету департаментінің басшысы, не бас директордың өндіріс жөніндегі орынбасары/операциялар жөніндегі директоры немесе ақпараттық технологиялар департаментінің басшысы енгізеді.
2.2 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету департаментінің штат кестесі Бас директордың өндіріс жөніндегі орынбасарымен/Операциялар жөніндегі директормен, персоналды басқару бөлімінің бастығымен келісіледі және «ХХХ» ЖШС бас директорының бұйрығымен бекітіледі. Өзгерту бойынша ұсыныстар штаттық кестеЖүйелік және техникалық қамтамасыз ету басқармасының бастығы немесе бас директордың өндіріс жөніндегі орынбасары/операциялар жөніндегі директоры немесе ақпараттық технологиялар департаментінің басшысы енгізеді.
2.3 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету департаментінің құрамына кіретін бөлімшелердің саны мен атауы, оларда жұмыс істейтін қызметкерлердің саны Қоғамның ұйымдастырушылық, функционалдық және құрылымдық өзгерістеріне, оның қызметінің ерекшеліктерінің өзгеруіне байланысты өзгеруі мүмкін. Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету департаментінің мақсаттары мен ұйымдық-функционалдық құрылымына өзгерістер бас директордың өндіріс жөніндегі орынбасарымен/операция жөніндегі директормен, персоналды басқару бөлімінің бастығымен, корпоративтік даму басқармасының басшысымен келісіледі және Бас директордың бұйрығымен бекітіледі. «XXX» ЖШС директоры. Ұсыныстарды ОСТО басшысы енгізеді
3 Ұйымдастырушылық құрылым
3.1 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің ұйымдық құрылымы сызықтық-функционалдық принцип бойынша құрылған.
3.2 Бөлімнің жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің ұйымдық-функционалдық құрылымы «Ұйымдық-функционалдық құрылым» А қосымшасында келтірілген.
3.3 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету департаментінің құрылымдық бөлімшелерінің қызметі осы Ережемен реттеледі.
3.4 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімін қызметі «Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы туралы ережемен» реттелетін Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы басқарады.
3.5 Мыналар ОСТО басшысына тікелей бағынады:
Басқарма басшысының орынбасары;
Техникалық сәулет басқармасы бастығының орынбасары;
хатшы;
Тауарлы-материалдық қорларды есепке алу жөніндегі маман;
LBO үшін тауарлық-материалдық қорларды есепке алу жөніндегі маман;
Жобаларды басқару жөніндегі жетекші маман;
инженер;
Жабдықтарды сатып алу жөніндегі жетекші маман;
Жабдықтарды сатып алу жөніндегі маман;
Филиалдарды техникалық қамтамасыз ету бойынша жетекші маман;
Филиалдарға техникалық қолдау көрсету жөніндегі маман;
Бюджеттік және функционалдық экономикалық көрсеткіштер тобының жетекшісі;
Жүйелік және техникалық пайдаланушыларды қолдау тобының жетекшісі;
Телекоммуникациялар тобының жетекшісі.
3.6 Қызметке тағайындау және қызметтен босату тәртібі, Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету департаментіндегі міндеттерді бөлу «ХХХ» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің Кадр жұмысы басқармасының басшысы бекітетін бөлім қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтарымен айқындалады.
4.1 ОСТО-ның негізгі мақсаты – қолданыстағы қаржылық және басқа шектеулер мен заманауи технологиялардың мүмкіндіктерін ескере отырып, Компанияның жүйелік және техникалық ресурстарға қажеттіліктерін қанағаттандыру.
4.2 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің ішкі мақсаттары:
4.2.1 Компанияның стратегиялық және операциялық мақсаттарына қол жеткізу үшін қажетті деңгейде АТ қызметін көрсету.
4.2.2 Компания пайдаланушыларына компьютерлік техниканы, коммуникацияларды және компьютерлік техниканы, сондай-ақ жүйелік және стандартты қолданбаларды пайдалану бойынша қызмет көрсету бағдарламалық қамтамасыз ету.
4.2.3 Қолданыстағы қаржылық және басқа шектеулер мен заманауи технологиялардың мүмкіндіктерін ескере отырып, Компанияның жүйелік және техникалық ресурстарға қажеттілігін болжау, жоспарлау және қанағаттандыру.
5 Функциялар
Жүйелік-технологиялық қамтамасыз ету бөлімі орындайтын функциялар «Жүйелік-технологиялық қамтамасыз ету бөлімінің ұйымдастырушылық-функционалдық құрылымы» А қосымшасында келтірілген.
6 Өзара әрекеттесу
6.1 «ХХХ» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің құрылымдық бөлімшелерімен өзара іс-қимыл
6.1.1 Бағдарламалық қамтамасыз ету бөлімімен мыналарды алуға қатысты өзара әрекеттесу:
6.1.1.1 Бағдарламалық құралдың жаңа нұсқалары;
6.1.1.2 Бағдарламалық құралдың операциялық құжаттамасы.
6.1.2 Бағдарламалық қамтамасыз ету бөлімімен жіберу мәселелері бойынша өзара әрекеттесу:
6.1.2.2 Бағдарламалық қамтамасыз етудің техникалық сипаттамалары;
6.1.2.3 АЖ архитектурасындағы өзгерістерге немесе қолданбалы бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеуге техникалық тапсырма;
6.1.3 Мемлекеттік күзет қызметімен мыналарды алу мәселелері бойынша өзара іс-қимыл:
6.1.3.1 Қазіргі талаптарақпараттық қауіпсіздік бойынша;
6.1.3.2 Ақпараттық қауіпсіздік деңгейінің төмендеуіне немесе бұзылуына әкелуі мүмкін әрекеттер туралы ақпарат;
6.1.3.3 Ақпараттық қауіпсіздікті бұзу фактілері және ақпараттық қауіпсіздік саласындағы АЖ кемшіліктерін жою бойынша қажетті шаралар туралы ақпарат;
6.1.3.4 Ақпараттық қауіпсіздікке қатысты қолданыстағы нормативтік құжаттар әзірленді;
6.1.3.5 Ақпараттық қауіпсіздік жүйесіндегі өзгерістерге арналған техникалық спецификациялар әзірленді.
6.1.4 Мемлекеттік күзет қызметімен таныстыру мәселелері бойынша өзара іс-қимыл:
6.1.4.1 Ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету бойынша іс-шаралардың орындалуы туралы есептер;
6.1.4.2 Ақпараттық қауіпсіздікті бұзу фактілері туралы ақпарат;
6.1.4.3 Ақпаратты қорғау жүйелерінің операциялық құжаттамасы.
6.1.5 Алу мәселелері бойынша OUI-мен өзара әрекеттесу:
6.1.5.1 Ақпараттық - технологиялық жабдықтаржеткізушілерден;
6.1.5.2 Принтер жабдықтары, ҚМА және т.б. үшін шығын материалдарын пайдалану бойынша статистикалық деректер;
6.1.5.3 Ақпараттық жүйелер үшін дамыған инфрақұрылым (климаттық бақылау жүйелерін қоспағанда).
6.1.6 Мыналарды қамтамасыз ету бойынша OUI-мен өзара әрекеттесу:
6.1.6.1 Шығын материалдарын филиалдарға жөнелту жоспары;
6.1.6.2 «ХХХ» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің бөлімшелері арасында ақпараттық технология жабдықтарын бөлу жоспары;
6.1.6.3 Филиалдардағы принтер жабдықтарына арналған шығын материалдарын пайдалану бойынша статистикалық деректер.
6.1.6.4 Жөндеуге жіберуге арналған ақпараттық технология жабдықтары және филиалдар, пайдаланушыларға жеткізу, ақпараттық технология жабдықтарын жөндеуге жіберу құжаттары.
6.1.7 Алу мәселелері бойынша «XXX» ЖШС бөлімшелерімен өзара әрекеттесу:
6.1.7.2 АТ инфрақұрылымының ақаулары мен ақаулары туралы ақпарат;
6.1.7.3 өзгерістерге қойылатын талаптар мен техникалық шарттар әзірленді ақпараттық жүйеКомпаниялар;
6.1.8 Қоғамның бөлімшелерімен өкілдік мәселелері бойынша өзара іс-қимыл:
6.1.8.1 Техникалық қызмет көрсетуАТ инфрақұрылымы, ақауларды жою, жабдықтың ақаулары;
6.1.8.2 АТ қызметтері мен жабдықтарына қатысты әзірленген стандарттар;
6.1.9 Қаржы департаментімен таныстыру мәселелері бойынша өзара әрекеттесу:
6.1.9.1 Жасалған шарттар бойынша тауарлар мен қызметтерді қолма-қол ақшасыз төлеуге арналған кеңселік ноттар (В-1Р нысаны).
6.2 Сыртқы компаниялармен өзара әрекеттесу
6.2.1.1 Осы регламенттің 4.2.1, 4.2.2-тармақтарында көрсетілген міндеттер мен функцияларды орындау кезінде келесі сипаттағы мәселелерге қатысты:
1. Стратегиялық мәселелер;
2. Әдістемелік мәселелер;
3. Кәсіпорынаралық сипаттағы мәселелер (яғни. мүдделерін қозғайтын әртүрлі компаниялартоптар);
4. Сомаға қатысты маңызды мәселелер (шығарылымның бағасы 5 миллион рубльден асады);
5. Компания қызметіне ұзақ мерзімді әсер ету мәселелері;
6. Бөлім қызметкерлері өз тәжірибесінде бірінші рет кездесетін мәселелер;
7. Бөлім қызметкерлері жұмыс және уақыт ресурстарының жетіспеушілігіне байланысты шеше алмайтын немесе бұл мәселелерді Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімі тиімді шеше алмайтын басқа да мәселелер бойынша Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің бастығы бастамашылық етуге құқылы. «Консалтингтік-ақпараттық қызмет көрсету үшін сыртқы консультанттарды тарту туралы» ХХХ ЖШҚ Ережесіне сәйкес осы мәселелер бойынша консультациялар алу үшін мамандарды – сыртқы консультанттарды тарту.
ОСТО басшысының құзыретіне бала асырап алу кіреді басқару шешімдерісыртқы консультанттар ұсынған ұсынымдар негізінде, сондай-ақ оларды бөлімше тәжірибесіне енгізу.
7 Бөлім қызметін жоспарлау
7.1 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің қызметін жоспарлау «ХХХ» ЖШС стратегиялық жоспарлау туралы ереженің» (21.04.07 ж. П-509), «Бөлімдердің қызметін жоспарлау туралы ереженің» негізінде жүзеге асырылады. » (05.06.01 ж. П-283) және компанияның бір жылға арналған стратегиялық мақсаттарына қол жеткізу жөніндегі іс-шаралар жоспары, ай сайын операциялық жоспарларжәне бюджеттер, «XXX» ЖШС Бас директорының бұйрықтары мен директивалары.
7.2 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету департаментінің бір жылға арналған стратегиялық мақсаттарын ОСТО басшысы белгілейді, Корпоративтік даму департаментінің басшысымен келісіледі және «XXX» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің бас директоры бекітеді.
8 Бөлім жұмысы туралы есеп беру
8.1 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің есеп беруі «ХХХ ЖШҚ-да есеп беру туралы ережеге» (09.08.00 ж. П-250) сәйкес жүзеге асырылады.
8.2 Жылдағы Стратегиялық жоспарды іске асыру қорытындылары бойынша ОСТО басшысы«ХХХ» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінің бас директорына Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету департаментінің қызметі және стратегиялық мақсаттарға қол жеткізу туралы жылдық есепті ұсынады.
8.3 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің жедел (айлық) жұмыс жоспарын орындау нәтижелері бойынша ОҚТО басшысы Ақпараттық технологиялар басқармасының басшысына есеп береді.
8.4 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету департаментінің есептілік және аналитикалық материалдары Қоғамның басқа бөлімшелері мен қызметкерлеріне DIT басшысымен немесе «XXX» ЖШС Бас директорымен келісім бойынша ұсынылуы мүмкін.
9 Негізгі тиімділік көрсеткіштері
9.1 сияқты негізгі көрсеткіштерЖүйелік және техникалық қамтамасыз ету басқармасының қызметі, оның негізінде оның қызметінің нәтижелері бағаланатын «Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету департаменті қызметінің негізгі көрсеткіштері» В қосымшасында келтірілген көрсеткіштер қабылданады.
9.2 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімі үшін қызметтің негізгі көрсеткіштерінің абсолютті және салыстырмалы мәндері стратегиялық жоспарлауалдағы жылға және Компанияның стратегиялық жоспарларына жазылады. Бекіту нақты мәндеркөрсеткіштер стратегиялық жоспарлардың орындалуы туралы есептер шеңберінде орын алады.
10 Құқықтар мен өкілеттіктер
Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөліміне өз функцияларын орындау үшін қажетті барлық құқықтар мен өкілеттіктер берілген. Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің құқықтары мен өкілеттіктерін ОСТО басшысы жүзеге асырады.
ОСТО басшысының функциялары, құқықтары мен өкілеттіктері «Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы туралы» Ережеде берілген.
11 Жауапкершілік
11.1 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы алға қойылған мақсаттарға қол жеткізу және Жоспардың орындалуы үшін «ХХХ» ЖШС Бас директорының алдында жауапты. стратегиялық дамусәйкес Қоғамды ақпараттық-техникалық қамтамасыз етудің жедел қызметі бөлігінде Еңбек кодексіжәне Ресей Федерациясының заңнамасы.
11.2 Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы Жүйелік және техникалық қамтамасыз ету басқармасының құзыреті шегінде туындайтын тәуекелдер үшін жауапты болады.
Құжат түрі:
- Позиция
Негізгі сөздер:
1 -1
Сайтқа қосылды:
1. Жалпы ережелер
1.1. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі кәсіпорынның дербес құрылымдық бөлімшесі бола отырып, [кәсіпорын басшысы лауазымының атауы] бұйрығымен құрылады және таратылады.
1.2. Бөлімді [кәсіпорын басшысы лауазымының атауы] бұйрығымен лауазымға тағайындалатын бастық басқарады.
1.3. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің бастығының [қажетті толтыру] орынбасарлары бар. Орынбасар(лар)дың міндеттерін материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы айқындайды.
1.4. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөліміндегі құрылымдық бөлімшелердің (бюролардың, секторлардың және т.б.) орынбасарлары(лары) мен басшылары, басқарманың басқа қызметкерлері [кәсіпорын басшысы лауазымының аты-жөні» бұйрығымен лауазымдарға тағайындалады және қызметтен босатылады. ] материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі басшысының ұсынысы бойынша.
1.5. Бөлім тікелей [кәсіпорын басшысы лауазымының атауы] бағынады.
1.6. Бөлім өз қызметінде мыналарды басшылыққа алады:
Кәсіпорынның жарғысы;
Бұл ереже;
Ресей Федерациясының заңнамасы;
1.7. [Сәйкесінше енгізіңіз].
2. Құрылымы
2.1. Бөлімнің құрылымы мен штат саны кәсіпорын қызметінің нақты жағдайлары мен ерекшеліктерін ескере отырып, материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі басшысының ұсынысы бойынша және басқармамен келісім бойынша [кәсіпорын басшысының лауазымының атауы] бекітіледі. [кадр бөлімі, ұйымдастыру және еңбекақы төлеу бөлімі].
2.2. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөліміне құрылымдық бөлімшелер (топтар, секторлар, бюролар, секциялар және т.б.) кіруі мүмкін.
Мысалы: шикізат пен материалдар қоймалары, жоспарлау, есепке алу және есеп беру бюросы (секторы, тобы), шарттар мен талаптар бюросы (секторы, тобы), жедел басқару бюросы (секторы, тобы).
2.3. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің бөлімшелері (бюролар, секторлар, топтар және т.б.) туралы ережені материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы бекітеді, ал бөлім қызметкерлері арасында міндеттерді бөлуді [бюро, сектор, топ жетекшілері; бөлім бастығының орынбасары(лар)ы].
2.4. [Сәйкесінше енгізіңіз].
3. Мақсаттар
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөліміне келесі міндеттер жүктеледі:
3.1. Кәсіпорынның өндірістік бөлімшелерін материалдық-техникалық ресурстармен қамтамасыз ету.
3.2. Материалдық-техникалық ресурстарды жеткізуге шарттарды дайындау және жасау.
3.3. Материалдық-техникалық ресурстарды ұтымды пайдалануды ұйымдастыру.
3.4. [Сәйкесінше енгізіңіз].
4. Функциялар
Логистика бөлімі келесі функцияларды орындайды:
4.1. Материалдық ресурстарға қажеттілікті анықтау (шикізат, материалдар, жартылай фабрикаттар, жабдықтар, жинақтаушы бұйымдар, отын, энергия және т.б.).
4.2. Материалдық ресурстарға қажеттілікті өтеу көздерін анықтау.
4.3. Материалдық-техникалық қамтамасыз етудің ұзақ мерзімді, ағымдағы жоспарлары мен баланстарының жобаларын әзірлеу, өндірістік бағдарламакәсіпорын, бүкіл кәсіпорынның және оның бөлімшелерінің жөндеу және техникалық қызмет көрсету қажеттіліктері.
4.4. Кәсіпорынды оның өндірістік қызметіне қажетті тиісті сападағы барлық материалдық ресурстармен қамтамасыз ету.
4.5. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету баланстарын, шикізат түрлері бойынша жиынтық кестелерді құру.
4.6. Өндіріске қажетті материалдық ресурстардың қорын құру.
4.7. Белгіленген тәртіпте жеткізушілермен шарттарды дайындау және жасасу.
4.8. Материалдық ресурстарды жеткізу мерзімі мен шарттарын келісу.
4.9. Материалдық-техникалық ресурстарды жеткізу бойынша тікелей ұзақ мерзімді экономикалық байланыстарды орнату мүмкіндіктері мен орындылығын талдау.
4.10. Материалдық-техникалық ресурстарды алу мүмкіндігін анықтау мақсатында көтерме сауда кәсіпорындары мен дайындау ұйымдарының ұсыныстары туралы ағымдағы маркетингтік ақпаратты және жарнамалық материалдарды зерделеу.
4.11. Келісімшарттарда көрсетілген мерзімге сәйкес материалдық ресурстарды жеткізуді қамтамасыз ету.
4.12. Шикізат пен материалдар қоймаларына материалдық-техникалық ресурстарды қабылдауды ұйымдастыру.
4.13. Материалдық-техникалық ресурстарды шикізат пен материалдар қоймаларына қабылдау кезінде олардың сапасын, санын, толықтығын бақылауды ұйымдастыру.
4.14. Шарттық міндеттемелерді бұзған жағдайда жеткізушілерге талаптарды дайындау және осы талаптар бойынша есеп айырысуларды дайындау.
4.15. Шарттардың талаптарын өзгертуді белгіленген тәртіппен жеткізушілермен келісу.
4.16. Өнім сапасын материалдық-техникалық қамтамасыз ету бойынша кәсіпорын стандарттарын әзірлеуге қатысу.
4.17. Материалдық ресурстардың өндірістік (қойма) қорларының нормативтерін әзірлеу.
4.18. Материалдар, шикізаттар, жартылай фабрикаттар мен жинақтаушы бұйымдар қорының жай-күйін бақылауды қамтамасыз ету.
4.19. Кәсіпорындағы өндірістік қорларды жедел реттеу.
4.20. Кәсіпорын бөлімшелерінде материалдық ресурстарды жеткізу лимиттерін сақтау және олардың мақсаты бойынша жұмсалуын бақылау.
4.21. Материалдық ресурстарды пайдалану тиімділігін арттыру, тасымалдау және сақтауға байланысты шығындарды азайту жөніндегі іс-шараларды, сондай-ақ қайталама ресурстар мен өндіріс қалдықтарын пайдалану бойынша ұсыныстарды әзірлеу және жүзеге асыру.
4.22. Артық шикізатты, материалдарды, жабдықтарды және басқа да материалдық-техникалық ресурстар түрлерін анықтау және оларды үшінші тұлғаларға сату.
4.23. Қойма жұмысын ұйымдастыру.
4.24. Көлік және қойма жұмыстарын механикаландыру мен автоматтандырудың жоғары деңгейін қамтамасыз ету, компьютерлік жүйелерді пайдалану және еңбекті ұйымдастыру мен қорғаудың нормативтік шарттарын.
4.25. Материалдық-техникалық ресурстардың қозғалысын есепке алу.
4.26. Кәсіпорын бөлімшелерінен артық материалдарды шығару, оларды шикізат пен материалдар қоймасына, басқа бөлімдерге беру және мұндай операцияларды дұрыс рәсімдеу.
4.27. Қымбат және тапшы материалдар мен шикізатты неғұрлым қолжетімді материалдармен ауыстыру бойынша ұсыныстар әзірлеу.
4.28. Акцептке ұсынылған жеткізушілердің шот-фактуралары мен басқа да төлем құжаттарының дұрыстығын қадағалау және осы құжаттарды төлемге уақытылы беруді қамтамасыз ету.
4.29. Өндірілген өнім бағасын белгілеуге және жеткізушілердің бағасының негізділігін бағалауға қатысу.
4.30. Келесі іс-шараларды жоспарлау және ұйымдастыру:
Қолданыстағы және әлеуетті (соның ішінде шетелдік) жеткізушілермен, ең алдымен, шикізаттың, материалдардың, жартылай фабрикаттардың, жинақтаушы бұйымдардың бағасы мен сапасы мәселелері бойынша байланыс орнату;
Шикізат пен материалдардың ірі қаптамадағы сусымалы түрлерін сатып алу (темір жол және автомобиль цистерналары, контейнерлер, паллеттерге салынған қаптар және т.б.);
Аз мөлшерде сатып алу жеке түрлерматериалдық-техникалық құралдар;
Ішінара алдын ала төлем негізінде сататын кәсіпорындардан шикізатты жеңілдікпен сатып алу тәжірибесін енгізу;
Бір жеткізушіге тәуелділікті жою және шикізатты жеткізудегі үзілістерден болатын ысыраптарды, сондай-ақ осы өнімдердің бағасын төмендету мақсатында екі немесе одан да көп жеткізушілерден шикізат пен материалдардың әрбір түрін іздеу;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
4.31. Құрастыру:
Жабдықтаушылар тізімдері, олардың реквизиттері, жеткізушілермен тікелей экономикалық байланыстардың схемалары;
Материалдық-техникалық ресурстарға өтінімдер (жылдық жиынтық; жылдық, кәсіпорындардың бөлімшелерінен түсетін; тоқсан сайынғы; айлық);
Шикізат пен материалдарға қаражатты бөлу және өткізу бойынша жиынтық деректер;
Жабдықтың барлық түрлері бойынша қаражатты бөлу және өткізу туралы құжаттар (конспектілер, мәліметтер, анықтамалар);
Келіп түскен материалдық-техникалық ресурстардың сапасы туралы актілер, қорытындылар;
Коммерциялық актілер;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
4.32. [Сәйкесінше енгізіңіз].
5. Құқықтар
5.1. Логистика бөлімі мыналарға құқылы:
Кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелеріне материалдық-техникалық ресурстардың жұмсалуы бойынша нұсқаулар беру;
Бөлімге жүктелген міндеттерді орындау үшін қажетті ақпаратты кәсіпорынның барлық құрылымдық бөлімшелерінен талап ету және алу;
Құрылымдық бөлімшелердің материалдық-техникалық ресурстарды пайдалануының ұтымдылығы мен дұрыстығын қадағалау;
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша өз бетінше хат алмасуды жүргізу;
Мемлекеттік және муниципалдық органдармен, сондай-ақ басқа да кәсіпорындармен, ұйымдармен, мекемелермен қарым-қатынаста бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша белгіленген тәртіппен кәсіпорын атынан өкілдік ету;
Жүргізілген тексеру нәтижелері бойынша кәсіпорынның лауазымды тұлғаларын материалдық және тәртіптік жауапкершілікке тарту туралы заңнамаға сәйкес кәсіпорын басшылығына ұсыныстар енгізу;
Осы нормативтік құқықтық актілерге сәйкес бөлімнің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша жұмыстарды қарауға және жүзеге асыруға қатысу үшін белгіленген тәртіппен кәсіпорынның құрылымдық бөлімшелерінің мамандарын, бөгде ұйымдардың мамандарын тарту;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
5.2. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы кәсіпорынды материалдық-техникалық жабдықтауға байланысты құжаттарға (жоспарлар, шарттар, есептер, сметалар, анықтамалар, акт, актілер және т.б.) қол қояды және бекітеді.
5.3. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің бастығы персоналды басқару бөліміне және кәсіпорын басшылығына бөлім қызметкерлерін басқа жерге ауыстыру, оларды жұмысқа ынталандыру жөнінде ұсыныстар енгізуге құқылы. табысты жұмыс, сондай-ақ еңбек тәртібін бұзған жұмысшыларға жаза қолдану туралы ұсыныстар.
5.4. [Сәйкесінше енгізіңіз].
6. Қарым-қатынастар (ресми байланыстар) **
Осы нормативтік құқықтық актілерде көзделген функцияларды орындау және құқықтарды жүзеге асыру үшін логистика бөлімі өзара іс-қимыл жасайды:
6.1. Өндірістік бөлімшелермен:
Түбіртектер:
Материалдық-техникалық ресурстарға қажеттіліктер мен сұраныстарды есептеу;
Материалдық-техникалық ресурстарды пайдалану және белгіленген тұтыну нормаларын сақтау туралы есептер;
Белгіленген тәртіппен ресімделген неке туралы куәліктер;
Бөлімшелердің материалдық-техникалық ресурстарды қабылдауы туралы құжаттама;
Қалған шикізат, материалдар, жартылай фабрикаттар, жинақтауыштар туралы мәліметтер;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
Қамтамасыз ету:
Материалдық-техникалық ресурстармен қамтамасыз ету жоспарлары;
Материалдық-техникалық ресурстарды шығаруға арналған лимиттік карталар;
Шикізат пен материалдар қоймаларындағы материалдық-техникалық ресурстардың болуы туралы мәліметтер;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
6.2. Өндірістік-диспетчерлік бөліммен:
Түбіртектер:
Өндіріс жоспарлары мен өндіріс кестелері;
Учаскелердегі және цехтардағы резерв нормалары және олардың сақталуы туралы ақпарат;
Өндірістік бөлімшелерді материалдармен қамтамасыз ету кестелері;
Өндіріс процесіндегі бұзылулардың себептері туралы ақпарат;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
Қамтамасыз ету:
Бөлімшелерді материалдық-техникалық ресурстармен қамтамасыз ету туралы мәліметтер;
туралы деректер жалпы саныматериалдық-техникалық жабдықтау жоспарларында және жасалған шарттарда көзделген номенклатураға сәйкес жеткізілген өнім;
Шикізат пен материалдар қоймасындағы материалдық-техникалық ресурстардың болуы туралы мәліметтер;
Өндірістік бөлімшелерге материалдық-техникалық ресурстарды беру мерзімі мен көлемін бұзу, нәтижесінде өндірістің тоқтап қалу себептері туралы түсіндірме жазбалар;
6.3. Бас технолог бөлімімен:
Түбіртектер:
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету көлемін анықтау үшін материалдық-техникалық ресурстарды тұтыну нормалары;
Материалдық-техникалық ресурстар сапасының ауытқуларына төзімділік;
Өндіріске қажетті материалдық-техникалық ресурстар тізімі бар өтінімдер;
Өндірістік жоспарлар;
Қымбат және тапшы материалдық-техникалық ресурстарды неғұрлым қолжетімді ресурстарға ауыстыру бойынша ұсыныстарға жауаптар;
Материалдық-техникалық ресурстардың өзара ауыстырымдылық кестелері;
Материалдарды ауыстыру туралы хабарламалар;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
Қамтамасыз ету:
Материалдар мен шикізаттар бойынша кеңес беру;
Материал сапасындағы рұқсат етілген технологиялық ауытқулар туралы сұраулар;
Арнайы материалдарға келісілген технологиялық шарттар;
Өндіріске жіберілетін материалдық-техникалық ресурстардың техникалық-нұсқаулық құжаттамасы;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
6.4. Сапаны бақылау бөлімімен:
Түбіртектер:
Материалдық-техникалық ресурстардың сапасын растайтын құжаттар;
Өнімнің сапасы мен толықтығына қабылдау сертификаттары;
Өнімнен бас тарту актілері;
ауытқулары бар өндірісті материалдық-техникалық ресурстармен қамтамасыз етуді тоқтату туралы нұсқау техникалық сипаттамалар;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
Қамтамасыз ету:
Кәсіпорынға жеткізілетін материалдық-техникалық ресурстарға жеткізушілерден ілеспе құжаттар (сертификаттар, сәйкестік туралы декларациялар, паспорттар, нұсқаулықтар, техникалық шарттар және т.б.);
Жеткізу келісім-шарттарының және оларға енгізілген өзгерістердің көшірмелері;
Шағым беру үшін қажетті құжаттар;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
6.5. МЕН көлік бөлімісұрақтар үшін:
Түбіртектер:
Операциялық, айлық, тоқсандық және жылдық кестелер көліктік тасымалдау, материалдық-техникалық ресурстар;
Жіберу кестелері көліктержеткізушілерден қабылданған материалдық-техникалық ресурстарды тиеу үшін;
Жабдықтаушылардан материалдық-техникалық құралдарды қабылдау туралы жазбалары бар көліктік-экспедициялық құжаттама;
Тиеу-түсіру, материалдық-техникалық ресурстарды орталықтандырылған жеткізу жоспарларының орындалуы туралы есептер;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
Қамтамасыз ету:
Жасалған шарттар бойынша материалдық-техникалық ресурстарды сатып алу жоспарлары;
Көлік құралдарын беруге өтінімдер;
Материалдық-техникалық құралдарды тасымалдау бойынша нұсқаулықтар мен талаптар әртүрлі түрлерікөлік;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
6.6. мәселелер бойынша жоспарлау-экономикалық бөлімімен:
Түбіртектер:
Айға, тоқсанға, жылға өнім өндіру (жұмыстарды орындау, қызмет көрсету) жоспарлары;
Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің өткен жоспарлы кезеңдердегі қызметін талдау нәтижелері;
Материалдық ресурстар қорының көлемдерін есептеу;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
Қамтамасыз ету:
Материалдық ресурстарға қажеттілікті есептеу (шикізат, материалдар, жартылай фабрикаттар, құрал-жабдықтар, отын, энергия және т.б.);
Жабдықтаушылардан материалды ресурстар бағасының өзгеруі туралы мәліметтер;
Кәсіпорынның және оның бөлімшелерінің өндірістік бағдарламасын, жөндеу және техникалық қызмет көрсету қажеттіліктерін материалдық-техникалық қамтамасыз етудің перспективалық және ағымдағы жоспарларының жобалары;
Материалдық-техникалық жабдықтау жоспарларының орындалуы туралы есептер;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
6.7. МЕН қаржы бөлімісұрақтар үшін:
Түбіртектер:
Келісілген талаптар жобасы;
Кәсіпорынға қарсы шағымдар мен санкцияларды беруге негіз болған себептерді жою бойынша ұсыныстар;
Айналым капиталының нормативтерінің бекітілген есептері;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
Қамтамасыз ету:
кәсіпорынның өндірістік қызметін материалдық-техникалық қамтамасыз етудің перспективалық және ағымдағы жоспарларының жобалары;
контрагенттер берген талаптардың көшірмелері;
Келісімшарттық міндеттемелерді бұзған жағдайда контрагенттерге қойылатын талаптар жобасы;
Материалдық-техникалық жабдықтау жоспарларының орындалуы туралы есептер;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
6.8. мәселелер бойынша бас бухгалтериямен:
Түбіртектер:
Материалдық-техникалық ресурстарды алу бойынша бекітілген шығындар сметасы;
Материалдық-техникалық ресурстарды түгендеу нәтижелері;
Шикізат пен материалдардың қозғалысы туралы есеп беру деректері, олардың есепті кезең соңындағы қалдықтары;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
Қамтамасыз ету:
Жеткізу құжаттамасы;
контрагенттер жөнелткен материалдық-техникалық ресурстар туралы есептер;
Шикізат пен материалдар қоймасындағы қорлардың жағдайы туралы мәліметтер;
Материалдық-техникалық ресурстарды алуға жұмсалған шығындар туралы есептер;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
6.9. Маркетинг бөлімімен:
Түбіртектер:
Материалдарды, шикізаттарды, жартылай фабрикаттарды жеткізушілер туралы жалпылама мәліметтер;
Әртүрлі жеткізушілер мен сатып алу ұйымдарынан қажетті материалдық-техникалық ресурстарға бағалар туралы ақпарат;
Тауар нарығының жай-күйі туралы ақпарат;
Техникалық сипаттамаларды қолдану арқылы материалдардың, шикізаттың, жартылай фабрикаттардың, жинақтаушы бөлшектердің жаңа түрлерінің пайда болуы туралы мәліметтер;
Материалдық-техникалық ресурстарға сұраныс, оның мүмкін болатын ауытқулары және олардың себептері туралы ақпарат;
Негізгі жеткізушілер туралы ақпарат (айналымның болжамды және нақты көлемі, өнім нарығындағы тұрақтылық және т.б.);
Жоспарланған көрмелер, жәрмеңкелер туралы ақпарат;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
Қамтамасыз ету:
Материалдық-техникалық ресурстарды жеткізуге жасалған шарттар туралы мәліметтер;
үшін өтініштер маркетингтік талдаусатылған өнімнің көтерме және бөлшек сауда бағасы;
Материалдық-техникалық ресурстардың сапасы туралы сапаны бақылау бөлімінің, бас технологтың, өндірістік бөлімдердің есептері;
Көрмелер мен жәрмеңкелерге қатысуды тіркеу үшін қажетті құжаттар;
6.10. Заң бөлімімен:
Түбіртектер:
Бекітуге ұсынылған шарттарды, өкімдерді, нұсқауларды, нұсқауларды құқықтық сараптау нәтижелері;
Материалдық-техникалық ресурстарды сатып алуға келісім-шарттардың жобалары;
Жасалған шарттар талаптары бойынша келіспеушіліктерді келісу хаттамалары;
Материалдық-техникалық ресурстарды жеткізушілерге олардың шарттық міндеттемелерді бұзуы бойынша келісілген талаптар мен талап-арыздар;
Қолданыстағы заңнаманы және оны қолдану тәртібін түсіндіру;
Азаматтық заңнамаға енгізілген өзгерістер мен толықтыруларды талдау;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
Қамтамасыз ету:
Бұйрықтар, нұсқаулар, бекіту және заң сараптамасы бойынша нұсқаулықтар;
Контрагенттердің шарттық міндеттемелерді бұзуы, жеткізу мерзімдерін сақтамауы туралы мәліметтер;
Материалдық-техникалық ресурстарды жеткізушілерге олардың келісім-шарттық міндеттемелерін бұзуы бойынша талаптар мен талап-арыздарды беру үшін құжаттар мен қажетті есептеулер;
Қажеттілерді табуға арналған қолданбалар нормативтік құжаттаржәне қолданыстағы заңнаманы түсіндіру үшін;
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
6.11. Мәселелер бойынша [құрылымдық бөлімшенің атауы]:
Түбіртектер:
- [қажетті түрде енгізіңіз];
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
Қамтамасыз ету:
- [қажетті түрде енгізіңіз];
- [қажет нәрсені толтырыңыз].
7. Жауапкершілік
7.1. Бөлімнің осы нормативтік құқықтық актілерде көзделген функцияларды тиісінше және уақтылы орындауы үшін жауапкершілік материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысына жүктеледі.
7.2. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің басшысы мыналар үшін дербес жауапты:
Бөліммен берілген нұсқаулардың, өкімдердің, берілген шот-фактуралардың заңнамаға сәйкестігі, бухгалтерлік есеп пен есеп беру ережелерінің сақталуы;
Сенімді шоғырландырылған есептілікті ұсыну және оны кәсіпорынның тиісті бөлімшелеріне ұсыну мерзімдерін сақтау;
Материалдық-техникалық ресурстардың сақталуын қамтамасыз ету;
Кәсіпорынды материалдық-техникалық қамтамасыз етуге бөлінген қаражатты жұмсау лимиттерін сақтау;
Рационалды шығындар қолма-қол ақшаматериалдық-техникалық ресурстарды алуға бөлінген;
Мерзімі, көлемі және номенклатурасы бойынша логистикалық жоспарларды орындау;
Кәсіпорын басшылығын материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімінің жұмысы туралы ақпаратпен қамтамасыз ету;
Кәсіпорын басшылығының құжаттары мен нұсқауларын уақтылы және сапалы орындау;
Бөлім қызметкерлерінің ақпаратты қызметтік емес мақсатта пайдалануына жол бермеу;
Сәйкестік еңбек тәртібібөлімінің қызметкерлері.
7.3. Материалдық-техникалық қамтамасыз ету бөлімі қызметкерлерінің жауапкершілігі лауазымдық нұсқаулықтармен белгіленеді.
7.4. [Сәйкесінше енгізіңіз].
құрылымдық бөлімшенің басшысы
[бастапқы әріптер, тегі]
[қолы]
[күн, ай, жыл]
Келісілді:
[позиция келісілген лауазымды тұлға]
[бастапқы әріптер, тегі]
[қолы]
[күн, ай, жыл]
Заң бөлімінің бастығы
[бастапқы әріптер, тегі]
[қолы]
[күн, ай, жыл]