Іс-шараларды ұйымдастыру арқылы қалай ақша табуға болады. Демалыс агенттігінің дайын бизнес жоспары

Бүгінгі күні мерейтойды, үйлену тойын, баланың туылуын немесе шомылдыру рәсімін тойлау үшін адамдар жай ғана тойға қанағаттанбайды.

Жан ерекше, өмір бойы есте қалатын нәрсені талап етеді. Сонымен қатар, кейде өзін көрсету жақсы идея. Барлығын ұйымдастыру оңай немесе арзан емес.

Сондықтан олар кәсіби мамандардың қызметіне жүгіне бастады. Іс-шараны басқару агенттіктері кең танымалдыққа ие болды. Сондықтан бұл түрібизнес кәсіпкерлер үшін өте қызықты. Осы қызмет саласына тән барлық негізгі аспектілерді тереңірек қамту қажет.

Іс-шараны жоспарлау агенттігін ашу кезінде нені есте сақтау керек?

Мұндай ұйымның бизнес-жоспары өте қарапайым. Алдымен сізге кеңсе керек. Бұл болашақ агенттіктің бет-бейнесі. Бұл жалықтырғыш немесе стандартты болуы мүмкін емес. Кеңсе мұнда өмірді мерекеге айналдыра алатын шығармашылық адамдар жұмыс істейтінін көрсетуі керек. Сондай-ақ, сіз кадрларды таңдауға дұрыс қарауыңыз керек. Кейде үйлену тойындағы тостмейстер сұмдық тудырады, ал балалар мейрамханасындағы сайқымазақ сізді мұңаяды. Бұлай болмауы керек.

Мерекелік агенттік ашпас бұрын, сізге көп нәрсені дайындап, жасау керек. Мысалы, жабдықты сатып алу керек: музыкалық аппаратура, проекторлар, экрандар, декорациялар және т.б. Сізге көлік сатып алуға тура келеді. Және бұл қосымша шығындар.

Көп нәрсе модельге байланысты болады көлік. Оны ұйымның логотипімен және күлкілі суретпен брендтеу жақсы болар еді. Жоғарыда аталғандардың барлығын тиімді түрде жалға алуға болатын болса, бұл тамаша нұсқа болар еді.

Жарнамалық шаралар және тіркеу

Сіз жарнама мен маркетингке шығындар болатынына дайын болуыңыз керек, өйткені бұл нарықтағы бәсекелестік өте маңызды. Сондай-ақ бизнесіңізді тіркеуіңіз керек. Ұйымдық-құқықтық нысан ретінде сіз ЖШС таңдауыңыз керек.

Бұл таңдау ең оңтайлы болып табылады, өйткені арасында тұрақты тұтынушыларкөптеген компаниялар мен корпорациялар болады. Сондай-ақ кәсіпкер салық салудың белгілі бір түрін таңдауы керек. Кез келген лицензиялар және арнайы құжаттармерекелерді ұйымдастыру жөніндегі агенттік ашу үшін қажет болмайды.

Бизнес-жоспар мұқият жоспарлануы керек

Жеке компанияңызды ашпас бұрын, барлық кірістер мен шығындарды қағаз жүзінде жоспарлауыңыз керек. Бұл бизнес-жоспардың негізгі бөлігі. Алдымен сіз агенттік ұсынатын қызметтердің тізімін жасауыңыз керек. Мысалы, туған күн, балалар кеші, үйлену тойы, шеру сияқты мерекелерді ұйымдастыру корпоративтік оқиғалар, скиттер және т.б.

Әрбір қызмет мерекеге арналған нақты сценарийді білдіреді. Сонымен қатар, әрбір элемент үшін барлық қажетті тізім жасалады. Мысалы, банкет залы, сахнасы бар зал, көлік, шарлар, үйлену тойына арналған көгершіндер, гүлдерді безендіру, музыканттар, актерлер, костюмдер, фото және бейне жабдықтар және т.б. Осылайша, іс-шараның әрбір түрі үшін шамамен бағалау пайда болады, кем дегенде « және дейін».

Мерекелік агенттік ашылатын қалада бұл базардың қаншалықты бос екенін талдау пайдалы болады. Жаңа идеялар пайда болған жағдайда бизнес-жоспарды толықтыру қажет болады.

Іскерлік үй-жайлар

Мерекелерді ең жоғары табыс әкелетіндей етіп ұйымдастыру агенттігін қалай ұйымдастыруға болады? Бұл кеңсе орнын ақылмен таңдаған жағдайда ғана мүмкін болады.

Болса жақсы бизнес орталығықалалар. Онда көптеген кеңселері бар бизнес орталықтары шоғырланған (және бұл агенттік қызметтерінің әлеуетті тұтынушылары), сауда орталықтарыықтимал жеке тұтынушылардың үлкен трафигімен.

Мұндай аймақтарда әдетте жақсы көлік байланысы бар, яғни қаланың басқа бөліктерінен келген клиенттерге ол жерге жету ыңғайлы болады.

Кеңсе бірнеше бөлмеден тұруы керек. Жиналыс бөлмесі креативті және қымбат безендірілуі керек. Менеджерлерге арналған кеңсе оңайырақ болуы мүмкін (бұл бэк-офис), бірақ ол жұмысқа ыңғайлы болуы керек. Және, ең соңында, дайындық бөлмесі, құрал-жабдықтарды орнату, фонограмма дайындау және т.б. Бұл ең аз. Өйткені, директор мен бухгалтер бастапқыда менеджерлермен кеңсені бөлісуі мүмкін.

Жиһазды және барлық қажетті жабдықтарды сатып алу

Кеңсе үшін сізге жиһаз, кеңсе жабдықтары, компьютерлер, ноутбуктер және кеңсе тауарлары қажет. Бұл қоспағанда арнайы жабдық, бұл туралы жоғарыда жазылған. Сізге қажет қызметкерлер - бухгалтер, сату жөніндегі менеджер (бір немесе бірнеше), шығармашылық менеджер (бір немесе бірнеше) және дизайнер.

Сауда менеджері келіссөздер жүргізудің шебері, кез келген клиенттермен сөйлесуді білуі және сүйкімді және күлімсіреген адам болуы маңызды. Ол клиенттік базаны қалыптастырып, үнемі толықтырып, реттеп отыруы керек. Сонда ол сізді туған күніңізбен, жаңа жылыңызбен, қоныс тойыңызбен құттықтауды ұмытпайды.

Балалардың және сүйікті жиендерінің туған күндері қашан болатынын білу, тіпті барлық табысты клиенттердің мерекелері үшін ең күтпеген жағдайларды есте сақтау жақсы болар еді. Әртістер, музыканттар, даяшылар, тазалықшылар сияқты қалған қызметкерлерді, әрине, тұрақты жұмысқа алудың қажеті жоқ, бірақ олардың қызметтерін мезгіл-мезгіл пайдалану керек.

Сайт табыстылығын арттыра алады

Мерекелерді ұйымдастырушы агенттік алатын кірісті арттыру үшін бизнес-жоспар тармақпен толықтырылуы керек егжей-тегжейлі сипаттама жарнамалық әрекеттер. Сонымен қатар, клиентті ұйым ұсынатын қызметтердің толық спектрімен таныстыру қажет. Сондықтан сізге веб-сайт қажет болады. Тиісінше, ресурсты жылжыту шығындары болады.

Баспасөзде жарнама жасап, АХАЖ қызметімен келіссөздер жүргізіп, олар сіздің қызметтеріңізді ұсынып, пошта жөнелтілімдерін жасаған дұрыс. Сіз көшелерде агенттік туралы ақпарат бар парақшаларды тарататын промоутерлар командасын жалдай аласыз. Агенттік өскен сайын маркетологсыз жұмыс істеу мүмкін емес.

Кәсіп ашудағы басты кедергі – ақша тапшылығы.

Осылайша, қиял тек бюджетпен шектеледі. Өйткені, агенттік бөлмені шарлармен безендіріп, клоун костюмдерінде балаларды күлдіретін екі студенттен тұруы мүмкін. Немесе 500 адамды табиғат аясына шығарып, парашютпен секіру, пейнтбол турнирін ұйымдастырып, балық аулау, аю аулау, кешке Элтон Джон ән шырқайтын тұтас бір шығармашылық ұжым болуы мүмкін.

Сондай-ақ демалыс агенттігінің бизнес-жоспарында компанияның құқықтық аспектілері сипатталуы керек. Ұйымдастыру нысаны, жарғы, жарғылық капитал және т.б. Сіз өзіңіздің жеке немесе қарыз қаражатыңызбен бизнеске инвестициялай аласыз. Ресейде банктер тек бизнес-жоспар негізінде кәсіпкерлік идеяны несиелмейді. Шағын және орта бизнесті қолдау бағдарламалары бар, бірақ оның өзінде компания біраз уақыттан бері табысты жұмыс істеп келе жатқаны және оны одан әрі дамытуға инвестиция күтілуде.

Несие бірдеңемен қамтамасыз етілуі керек: кепілзат өте өтімді және несие сомасынан екі немесе одан да көп есе асып түседі. Жеке инвесторларға да кепілдік қажет. Сонымен қатар, оларда жоғары пайыздық мөлшерлемелер бар. Яғни, берілген жағдайда қанша сенуге болатынын есептеу оңай. Жоба бюджеті туралы түсінік осылай пайда болады.

Кәсіпкер қандай шығындарға тап болады?

Жоғарыда сипатталғандарды қорытындылап, шығындар туралы толығырақ қарастырған жөн. Олар мыналар үшін қажет болады:

1. Үй-жайды жалға алу. Бұл үшін бір жылда шамамен 300 мың рубль жұмсауға тура келеді.
2. Жөндеу және әрлеу жұмыстары. Сізге кем дегенде 50 мың рубль жұмсау керек болады.
3. Барлығын сатып алу қажетті құрал-жабдықтар- шамамен 100 мың рубль.
4. Менеджерлердің жалақысы жылына шамамен 400 мың рубльді құрайды.

Осылайша, мерекелерді ұйымдастыруға арналған агенттік ашпас бұрын, кем дегенде 850 мың рубльге тең соманы жинау керек екен.

Алдымен үлкен табыс күту керек пе?

Бизнес-жоспар - бұл кәсіби мамандарға тапсыру және сырттан тапсырыс беру қажет болуы мүмкін ұзақ және қиын жұмыс. Сіз оны өзіңіз жаза аласыз, бірақ кейбір нюанстарды ескеру қажет. Сізге заңгер, бухгалтер, салықты оңтайландыру жөніндегі маман, риэлтор, тәжірибелі рекрутер, маркетолог, медиамен байланыс жөніндегі менеджер, дизайнерден кеңес қажет. Бұл қызметтердің барлығы ақшаға тұрады. Сыртқы тапсырыс жағдайында бұл шығындардың барлығы мердігердің мәселесі болып табылады.

Іс-шара агенттіктерінің ерекше маусымдық сипаты бар. Шың жазда және күздің басында болады. Қыста корпоративтік іс-шаралар жиі Жаңа жыл мен Рождество мерекелері кезінде брондалады. Бірақ тәжірибелі кәсіпкерлер ұсынғандай, көктемде компанияңызды ашу керек, сонда сіз клиенттік базаны жинай аласыз.

Бастапқыда сіз 40 мыңнан асатын табыс туралы ойламауыңыз керек. Тек белгілі бір уақыттан кейін, тапсырыстардың саны жеткілікті үлкен болғанда, сіз 70 мың рубльге тең пайдаға сене аласыз. Әрине, кірістілік тек өседі. Бизнестің өтелуі шамамен екі жыл белсенді қызметтен кейін болады.

Бұл шолу мерекелерді ұйымдастыру агенттігін қалай ашу керек деген сұрақты түсінуге көмектесті деп үміттенеміз. Қалай болғанда да, барлық бастамаларыңызда сәттілік пен өркендеу!

Мерекелік кәсіпкерлік тиімді болып қала береді, бірақ қызмет көрсету қажеттілігі жылдан жылға артып келеді. Көптеген компаниялар және жеке клиенттерарнайы іс-шараларға тапсырыс беріңіз. Демалыс агенттігінің бүгінгі дайын бизнес-жоспарын нөлден бастап жүзеге асырыңыз -.

Резюме

Бұл жоба өтелу мерзімі екі жылды құрайтын есептеулері бар мерекелік агенттікке арналған үлгі бизнес-жоспар болып табылады.

Демалыс агенттігін құру идеясының бірнеше мақсаты бар:

• жоғары табысты компанияны құру;
• тұрақты табыс пен пайда алу;
• ойын-сауыққа мұқтаж тұтынушыларды қанағаттандыру кәсіби ұйыммерекелер, мерейтойлар және т.б.
• Жобаға инвестиция 2850169 рубль көлемінде жүзеге асырылады.

Іс-шараны ұйымдастырушы компания іс-шараларды кәсіби ұйымдастыруға арналған. Үйлену тойлары, мерейтойлар, туған күндер, есте қаларлық күндер және т.б. іс-шараларға қатысушыларға қуаныш пен қуаныш сыйлау.

Негізгі қызметтері мыналар:

• корпоративтік іс-шаралар;
• тақырыптық кештер;
• команда құру тренингтері;
• күнтізбелік мерекелер;
• семинарлар, презентациялар ұйымдастыру;
• балалар кештері;
• ашық ауада корпоративтік демалысты ұйымдастыру;
• туған күндер, мерейтойлар;
• үйлену тойын ұйымдастыру

OKVED коды

Демалыс агенттігіне басқа лицензиялар мен рұқсаттарды алудың қажеті жоқ.

• OKVED кодын таңдауға не әсер етеді, бастысы - 90.01.
• Қосымшалар 59.11, 90.03 және 59.12-ні қамтуы керек.

Құқықтық нысаны

Демалыс агенттігін нөлден ашу үшін сізге бизнесті тіркеу керек, сонда ЖШҚ ( жеке кәсіпкерлікнемесе жауапкершілігі шектеулі серіктестік).

Тұрақты тұтынушы базасын құру үшін кемінде 6-8 ай қажет. Алдымен мерекелік іс-шараларды ұйымдастыратын компания әрқайсысының құны 1000 доллар тұратын айына 2 сұраныстан аспайтын болады. Содан кейін 3-4 айдан кейін өтініштер саны 3-ке дейін артады. Орташа баға да өседі, өйткені компания өзі үшін беделге ие болады және күрделірек тапсырыстарды қабылдай алады.

Бір жылда демалыс агенттігінен 4-6 іс-шара өткізу арқылы айына 7000 долларға дейін ақша табуға болады. Оқиғалардың бұл нәтижесімен компания ертерек төлейді.

Мысалда ұйымдастырушылық бизнес-жоспардемалыс агенттігі, сізге қажет:

• кез келген ауқымдағы және экстремалды шоу ұйымдастыра алатын шығармашылық адамдар командасын жалдаңыз;
• қаржылық мүмкіндіктерін біріктіретін және қиялдың ұшуын төлей алатын тұтынушылар нарығын талдау.

Қызметінің ең басында компания 2-3 адамнан тұрады, бірақ аз ірі жобаларқажетті мамандардың жеткілікті санын тарту.

Мерекелік компанияның барлық актерлерді тартқаннан кейінгі табысы іс-шараның жалпы құнының шамамен 15% құрайды. Ұйым енді максималды пайда әкеледі корпоративтік тараптар, құны 5-тен 15 мың долларға дейін жетеді.

Ең аз персонал мыналардан тұрады:

• сауда менеджері, оның міндеттеріне клиенттерді шақыру және тұтынушылармен байланысу кіреді;
• құрал-жабдықтар мен қызметкерлерді шара өтетін жерге жеткізу үшін жеке көлігі бар жүргізуші;
• Сценарийді құрастырып, мерекені өткізуге тиіс жүргізуші, компанияның беделі оның жұмысының сапасына байланысты.

Қызметтердің бағасы

• Жүргізушілер шоумендердің тұрақты шеңберінен шақырылады және тұрақты қызметкерлердің құрамына кірмейді. Олардың қызметтерінің бағасы маманның жіктелуіне байланысты өзгереді: кешке 30-дан 150 долларға дейін.
• Шоу топтары мен әртістерге келетін болсақ, олар әдетте өз қызметтерін ұсынады. Олардың спектакльдері әдетте бір түнге 50-60 доллар тұрады. «Жұлдыздар» 200-250 доллар тұрады.
• диджей қызметтері - $50-70.
• және бейне 60 доллардан басталады.
• Автокөлікті жалға алу - 10 доллардан.

Негізгі қызметтер тізімі дайын бизнесдемалыс агенттігінің жоспары:

№	Негізгі қызметтер	Мастер-класстар
1.	Көзілдірік пирамидасы	Азотты балмұздақ
2.	Шоколадты фонтан	Шоколадтар
3.	Жеміс пальмасы	Шоколад сызбалары
4.	Жеміс павлин	Зімбір нан үлгілері
5.	Жеміс мүсіндері	Торттар жасау
6.	Вафли мұнарасы	Марципанмен модельдеу
7.	Жаңа сығылған жемістер мен оя шырындары	Шоколад орамдары
8.	Құймақ мұнарасы	Ою
9.	Мақта кәмпит	Коктейльдер жасау
10.	Попкорн
11.	Карамель алмалары
12.	Шоколад суретшісі
13.	Глинтвейн
14.	Ханым - буфет
15.	Шоколадты іздеу
16.	Шоколад сату

Бөлме

Компанияңызды кеңейту кезінде сіз әдемі дизайны бар кеңсені жалға алуыңыз керек және қала орталығында орналасуы керек. 20-30 шаршы метрді жалға алу айына шамамен 140 долларды құрайды.

Үй-жайды безендіру, қалауы мен қаржылық мүмкіндіктеріне байланысты 260 АҚШ долларынан басталады.

Сұраныс көлемі компанияның ауқымына байланысты болады, сондықтан оны кеңейту қажет болады ұйымдық құрылымкәсіпорындар.

Бұл мақалада біз демалыс агенттігін ұйымдастырудың негізгі сәттері туралы айтатын боламыз.

Іс-шараға қызмет көрсету индустриясындағы бәсекелестік басқа қызмет көрсету салаларындағыдай жоғары емес екеніне қарамастан, нарықты мұқият зерттеу өте қажет.

Қандай қызметтер қолданылып жатқанын анықтау керек ең сұранысқа ие , және бұл сұранысты жұмыс істеп тұрған компаниялар қаншалықты қанағаттандырады. Сіз өзіңіздің бәсекелестеріңіз қандай салаларда жұмыс істеп жатқанын, олар қандай салаларды қамтитынын және өздерін қаншалықты сенімді сезінетінін білуіңіз керек. Барлық егжей-тегжейлерді нақтылау және талдаудан кейін ғана мұны істеу керек.

Көрсетілген қызметтер

Мерекелерді ұйымдастырудың ірі агенттіктері әртүрлі салаларда қызмет көрсетеді:

• туған күндер мен мерейтойларды өткізу;
• үйлену тойын ұйымдастыру;
• корпоративтік іс-шараларды дайындау;
• жаппай мерекелер мен мерекелік шараларды сүйемелдеу;
• қоғамдық ұйымдарда балаларға арналған ертеңгіліктер, мектеп бітіру кештерін және басқа да іс-шараларды өткізу.

Ашылу кезеңінде барлық аймақтарды қамту қиын, сондықтан сіз өзіңізді шашыратпай, олардың біреуіне немесе екеуіне, ең қызықтысына назар аударуыңыз керек.

Ұйымдастырушылық мәселелер

Жұмысқа кіріспес бұрынсалық органында кәсіпкер ретінде тіркелу немесе өз компанияңызды (жеке кәсіпкер немесе ЖШС) құру.

Жеке кәсіпкерді тіркеу әлдеқайда оңай, сонымен қатар жеке меншік иесі аз салық төлейді, сондықтан жұмысты бастаған кезде бұл опцияны таңдаған жөн. Дегенмен, сіздің бизнесіңіз дамып келе жатқанда, сізге компания (ЖШҚ) ашуға тура келеді, өйткені көптеген ұйымдар беделді заңды тұлғалармен жұмыс істеуді жөн көреді.

Офисті жалға алу

Жас демалыс агенттігінің кеңсесі үшін бизнес орталығында бір немесе екі бөлмені жалға алуға болады жалпы ауданы 30 шаршы метрге дейін.

Кеңсенің басты міндеті - әсер қалдыру әлеуетті клиенттер, сондықтан сәйкес пішімделуі керек.

Оқиғалардан фотосуреттер, тұтынушылардың шолулары, ұйымдастыру және мерекелік жоспарлар мысалдары бар түрлі-түсті буклеттер - бәрі бұл көрінуі керек.

Бөлім кеңсе кеңістігіреквизиттерді сақтауға бейімделуі мүмкін, ал импровизацияланған «қойманың» түпнұсқа дизайнын жарнама ретінде де пайдалануға болады.

Құралдар мен қызметкерлер

Мерекелік шаралар үшін сізге көптеген реквизиттер қажет: жарыстарға арналған костюмдер мен жабдықтар, безендіруге арналған материалдар, музыкалық аспаптар, фото және бейне жабдықтар және т.б. Барлығын бірден сатып алу мүмкін емес, сондықтан Сіз өзіңізге қажет нәрсені ғана сатып ала аласыз, және қалғанының барлығын оқиғалар кезінде жалға алуға немесе жалға алуға болады.

Бастапқы кезеңде тек шығын материалдары (бояулар, шарлар, конфетти таспалары және т.б.) және залдарды безендіруге арналған заттар өзіңіздің жеке заттарыңыз болуы мүмкін.

Өзіңіздің қызметкерлеріңіздің көп болуы да шұғыл қажеттілік емес.

Қажет болған жағдайда аниматорларды, музыканттарды және жүргізушілерді шақыруға болады, олармен бір реттік келісімдер жасалады. еңбек келісім-шарттары. Тек басшы-хатшы міндетті штат бірлігіне айналуы керек, клиенттермен жақсы тіл табыса алады.

Жарнама

– шоу қызметтері саласындағы негізгі қозғалтқыш. Сіз өзіңіздің агенттікіңізді үнемі жарнамалауыңыз керекжәне бірнеше бағытта:

• визиткалар мен буклеттерді басып шығару және тарату;
• тұру жарнамаларгазеттерде, тақырыптық журналдарда;
• әлеуметтік желілерде өз веб-сайтыңызды және тобыңызды құру және жылжыту. желілер;
• тұру жарнамалық баннерлертанымал интернет-ресурстарда;
• көшедегі тартымды сыртқы жарнама.

Оқиға агенттігінің табыстылығы

Сондай-ақ бизнестің маусымдылығын ескеру қажет., өйткені дәстүрлі мерекелер мен көпшілік мерекелер кезінде мерекелік қызметтерге сұраныс артады.

Оқиға агенттігі әкелмейді жылдам өтеу, өйткені тек Компанияны алға жылжыту және оң имиджге ие болу үшін шамамен бір жыл қажет..

Агенттік өзінің қызмет етуінің екінші немесе үшінші жылында ғана салыстырмалы түрде тұрақты кіріс ала бастайды. Таза пайдаосы саладағы орташа кәсіпорын үшін – айына 200-300 мың рубль.

Балаларға арналған кештер агенттігі – жоба бастамашысының ынта-жігері мен ұйымдастырушылық қабілетіне сүйене отырып, іс жүзінде нөлден бастап құруға болатын бірнеше бизнестің бірі. Сонымен қатар, қарапайым кәсіпкердің аниматорлар, фотографтар мен бейне операторлар, дизайнерлер, диджейлер, шоумендер және т.б. тұлғасында кәсіби орындаушылардың үлкен құрамы бар толыққанды ұйымға айналу мүмкіндігі бар.

Бұл мәселеде ойлаудың ауқымы өте үлкен! Мұнда компания ұсына алатын қызметтердің кейбірі ғана:

• Кезекші аниматор - бұл қызметке көбінесе балалар кафелері мен мейрамханалары тапсырыс береді; ата-аналар балаларын туған күнді тойлауға апаратын орындар.
• Экспресс құттықтаулар - аниматор белгіленген орынға және уақытқа (үйде немесе кафеде) келіп, туған күнін түпнұсқа жанрда құттықтайды.
• Тақырыптық кештер - бұл балаларға арналған қызықты және қызықты мини-шытырман оқиға (қарақшылық, гавайлық, ковбойлық, гангстерлік кештер және т.б.).
• Шоу-бағдарламалар – балалардың жүрегін баурап алатын танымдық шаралар: шоу сабын көпіршіктері, от шоуы, ғылым және химия шоуы, шоколад субұрқағы.
• Кілтті тапсыру мерекесі. Іс-шараны толық ұйымдастыру: сценарий әзірлеу, бөлме таңдау, қонақтарға шақыру жіберу, мерекелік ас мәзірін таңдау, тортқа тапсырыс беру, шарлармен безендіру және т.б.
• Аяз ата мен Ақшақардың жаңа жылдық құттықтауы және т.б.

Бұл бизнес белсенді дамып келеді, бәсекелестік күн сайын артып келеді. Бұл қызметтің танымалдылығының артуына тікелей байланысты. Орташа тексерушағын тапсырыстан 7000 рубльді құрайды, оның ішінде бизнес иесі шамамен 4000 рубльді құрайды. Орташа алғанда, үлкен VIP тапсырыстары 50 000 рубльді құрайды, ал кіріс шамамен 20 000 рубльді құрайды. Азды-көпті жоғарылаған агенттік 100 - 150 шағын және 5 - 6 жүргізеді үлкен тапсырыстарай сайын. Потенциалды кірістілік 500-ден 700 мың рубльге дейін. айына.

Кейбір шектеулер де бар. Агенттік ашқан кезде нарық сыйымдылығы деп аталатын нәрсені бағалау маңызды. Бұл көрсеткіш қала тұрғындарының саны мен олардың орташа табысына тікелей байланысты. Статистикаға сәйкес, кемінде 200 мың тұрғыны бар қалаларда балалар кештері үшін мамандандырылған агенттіктерді ашу орынды. Шағын қалаларда тапсырыстардың қажетті санының болмауына байланысты жақсы ақша табу өте қиын болады. Мұнда мұндай қызметтер тек дәстүрлі оқиға агенттігінде қосымша қызметтер ретінде ұсынылуы мүмкін.

Ұйымдастырушылық мәселелер

«Нарықты сынау үшін алдымен компанияны тіркеудің қажеті жоқ», - деп кеңес береді кейбір нарық ойыншылары. Мұндай бизнестің артықшылығы - сіз өз күшіңізді аз шығынмен сынай аласыз. Алғашқы тапсырыстар әдетте мына жерден алынады әлеуметтік желілержәне достар арқылы. Сіз әрқашан қолайлы себеп таба аласыз ( Жаңа жыл, Балаларды қорғау күні, туған күн және т.б.). Ақша алудың қажеті жоқ - ең бастысы бірінші портфолиоңызды (фотосуреттер, бейнелер) жасап, алу жақсы пікірлер. Ол құндырақ.

Кеңсе туралы да солай айтуға болады: үй-жайды жалға алуға және жабдықтауға ақшаны ұйымды дұрыс жылжытқаннан кейін ғана жұмсау керек. Костюмдер мен реквизиттер үйде тамаша сақталады, ал клиенттермен және әлеуетті тапсырыс берушілермен (аниматорлар, фотографтар және т.б.) кездесулер алдымен коворкинг орталықтарында немесе кәдімгі кафелерде өткізілуі мүмкін. Коворкинг орталығында жұмыс орнын жалға алу шамамен 1500 рубльді құрайды. аптасына (күніне ~ 300 рубль). Мұндай мекемелер барлық дерлік облыс орталықтарында жұмыс істейді.

Тұрақты тапсырыстар алғаннан кейін сіз өз бизнесіңізді тіркей аласыз. Қарапайым жеке кәсіпкерлікті тіркеу жеткілікті. Кейбір адамдар «агенттік» заңды тұлға (ЖШҚ) ретінде тіркелуі керек деп санайды. Бірақ бұл ысырап болуы мүмкін қолма-қол ақша(ЖШС тіркеу және ұстау жеке кәсіпкерге қарағанда біршама қымбатырақ). Тіркеу талабы заңды тұлғаірі корпоративтік тапсырыстар түскенде ғана пайда болады (компанияға ҚҚС төлеу қажет болғанда).

Балалар кеші агенттігіне сәйкес келетін OKVED стандарттары: 92.3 «Басқа ойын-сауық және ойын-сауық іс-шаралары» және 92.7 «Демалыс пен ойын-сауықты ұйымдастыруға арналған басқа да қызмет түрлері». Салық салу жүйесі ретінде оңайлатылған салық салу жүйесі («жеңілдетілген салық жүйесі») қолданылуы мүмкін. Бұл компанияны табыс салығын, ҚҚС және жылжымайтын мүлік салығын төлеу міндеттемесінен босатады.

Сапалы көзқарас

Балалар кештерін ұйымдастыру бойынша агенттіктер арасындағы бәсекелестік жоғары. Әсіресе, егер туралы айтып отырмызүлкен қалалар туралы. «Мәскеуде мыңдаған актер дайындайтын көптеген театр университеттері бар. Олардың барлығы жұмыс таба алмайды, сондықтан елордада гастарбайтерлерден гөрі аниматорлар көп», - дейді жобаға қатысушы « Іскер жастар» Влада Чижевская.

Сондықтан осы «тобырдан» ерекшеленуді үйрену өте маңызды. Сіздің компанияңыз туралы жалпы пікір қалыптастыратын кез келген ұсақ-түйектерді ескеру қажет. Сенімділік – агенттік жұмысындағы алғашқы көрсеткіштердің бірі. Әр клиенттің көңілінен шығу үшін қоңырауларды жауапсыз қалдырмауға тырысу керек. Тәртіп пен процесті нақты ұйымдастыру ғана нәтиже бере алады.

Келесі мәселе - қызмет көрсету сапасы. Сіз ысырап етпеуіңіз керек сыртқы түріаниматорлар және ескірген, пайдаланылған костюмдер мен шынайы өлшемдегі қуыршақтарды сатып алыңыз. «Біз барлық костюмдерді өзіміз тігеміз, олар өте керемет болып шығады», - дейді Влада Чижевская. Дәл сол принцип бойынша Золушка мен Аладдин сияқты банальды костюмдерді пайдалану жұмыс істемейді. Бұл енді заманауи балаларды таң қалдырмайды. Оларға Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten және т.б. сияқты заманауи нәрсе беріңіз.

Орындаушыларды (аниматорлар, шоумендер, фотографтар және т.б.) таңдау - пайдалы балалар кеші агенттігін құру жолындағы тағы бір маңызды қадам. Өз кәсібін жан-тәнімен, жан-тәнімен сүйетін адамдармен ынтымақтасу керек. Егер адамға берілген тапсырма ұнаса, ол оны толық берілгендікпен орындайды. Мұны балалар әрқашан сезінеді, сондықтан олардың ата-аналары да сезінеді. Тек осылай ғана агенттік басқа адамдарға ұсынылады және қайталанатын тапсырыстар көп болады.

Жарнама прогрестің қозғалтқышы болып табылады

Негізгі тапсырыстарды Интернет және ауызша (клиенттердің кеңестері мен ұсыныстары) арқылы іздеуге болады. World Wide Web компанияның дамуына көптеген мүмкіндіктер береді. Лайықты табыстың пайда болуымен сіз өз веб-сайтыңызды міндетті түрде жасауыңыз керек. Ірі қалалардағы тапсырыстардың едәуір бөлігі дәл агенттік веб-сайтын қарағаннан кейін келеді. Парақта жарқын фотосуреттер, мерекелерден бейнелер, компания мен қызметкерлердің жұмысы туралы ақпарат, марапаттар мен жетістіктер туралы ақпарат болуы керек. Пікірлері бар бөлек санатты сақтау маңызды. Кейде сіз клиенттерден көрсетілетін қызметтер туралы жағымды әсер қалдыруын сұрай аласыз.

Бюджеттің біраз бөлігін жұмсауға болады контекстік жарнама Yandex Direct немесе Google Adwords қолданбасында. Бұл өте тиімді болады. Дәлел ретінде іздеу сұрауларының санын қарастырған жөн. 2015 жылдың қазан айына «Туған күн иелері» деген сөз тек Яндекс арқылы (Ресей бойынша) шамамен 19 мың рет табылған. Мәскеуде мұндай сұраныс 5539 рет, Санкт-Петербургте 1732 рет, Ростов-на-Донуда 663 рет іздестірілді:

Егер іздеу нәтижелері бойынша сіздің сайтыңыз ТОП-3-те болса, қоңыраулар мен тапсырыстар міндетті түрде келеді, сізге тек жоғары сапалы ресурс жасау керек.

Маусымдық фактор

Балалар кештері, кез келген басқа іс-шаралар сияқты, маусымдылыққа ие. Тапсырыстардың көпшілігі жаңа жыл күндері және мереке күндері көктем мен күзде келеді; Бірақ жазда балалардың барлығы лагерьлер мен ауылдарға барса, тапсырыстар саны күрт азаяды.

«Маусымның ең төменгі кезеңінде мен кеңсені жалға алуым керек деп шештім, жарнамаға көп ақша жұмсалды, ал маусымаралық жарнамалық инвестициялар босқа кетті. Соның салдарынан жаздың аяғында мен сынып қалдым», - дейді Влада Чижевская. Сондықтан қажетсіз әрекеттерге алаңдамай, құлдырау кезеңдерін сабырмен күткен дұрыс. Бұл ақшаңызды үнемдейді, ал күз жақындап қалды.

Толыққанды балалар кеші агенттігін ашуға шамамен инвестициялар

• Кеңсе жалдау үшін депозит (40 шаршы метр) – 30 000 рубль.
• Косметикалық жөндеу – 50 000 рубль.
• Жиһаз және кеңсе жабдықтарын сатып алу (жоғары сапалы камераны сатып алуды қоса алғанда) – 150 000 рубль.
• Костюмдерді, қуыршақтарды және реквизиттерді сатып алу – 100 000 рубль.
• Жарнамалық бюджет (веб-сайтты құру және жылжыту, сыртқы жарнама) – 150 000 рубль.
• Оқыту, қарым-қатынас сценарийлерін әзірлеу – 30 000 рубль.
• Бизнесті тіркеу және басқа да ұйым. шығындар - 50 000 руб.

Барлығы – 550 000 руб.

Бейне - табысты бизнестің мысалы («Бизнес жастар» жобасы)

Менің атым Сергей Щербаков, мен Новосибирск қаласынанмын. Соңғы алты жылда мен адамдардың мерекелерін ұйымдастыруға белсене араластым және менің «Мерейтой» атты жеке агенттігім бар. Бизнестің бағыты – әртүрлі әртістердің қойылымдарын ұйымдастыру, жүргізушілерді іздеу, көліктерді (ретро, ​​лимузиндер) жалға алу, БАҚ-та қызметтерге тапсырыс беру, корпоративтік және балалар кештерін ұйымдастыру.

Жалпы, менің агенттік кез келген нәрсені жүзеге асырады ұйымдастыру шаралары, олар клиенттердің өміріндегі белгілі бір оқиғалармен байланысты.

• Менің бастапқы бизнес шығындарым 500 000 рубльден басталады;
• Персонал – 5 адам;
• Ай сайынғы табыс - 1 миллион рубльден.

Агенттік не істейді?

Сіздің міндетіңіз - адамдарға мерекелерді ұйымдастыру және безендіруге қатысты барлық мәселелерді шешу. Түпкі мақсат – тұтынушы мен қонақтардың іс-шараға қанағаттанғанын қамтамасыз ету.

Жақсы агенттік мерейтойлар, үйлену тойлары, туған күндер, балалар кештері, семинарлар, презентациялар, түрлі кештер, корпоративтік іс-шаралар және т.б.

Жалпы, жұмыс ауқымы үлкен және талап етеді шығармашылық ойлауқызметкерлерден және басшы және иесі ретінде сізден сарқылмас қуат.

Табысты оқиға агенттігін қалай ашуға болады

Бизнестің ерекшеліктері қандай?

Тұрақты болу үшін айына кемінде 2-3 тапсырыс болуы керек. Сондықтан бастапқы кезеңде үлкен қызметкерлерді жалдаудың қажеті жоқ.

Мерекелерді қалай ұйымдастыру керектігін білетін және оны қалай жасау керектігін білетін бірнеше ойлы адамдарды тапқан дұрыс. Әрине, тапсырыс берушінің қаржылық шеңберіне қиялдағы рейстерді сәйкестендіре білу маңызды.

Егер клиент қаржымен шектелмесе, онда экстремалды ойын-сауық ұйымдастыруға болады, мысалы, парашютпен секіру. Түрлі конкурстар өте танымал, сондықтан опциялар базасын дайындап, бар агенттіктерден тәжірибе алу керек.

Бастапқы кезеңде барлық аймақтарды қамту қиын болатынын түсінуіңіз керек, сондықтан бір нәрсеге назар аударған дұрыс, мысалы, туған күндер, балалар кештері немесе үйлену тойлары.

Мерекелерді ұйымдастыруға арналған бизнес-жоспар

Жаңадан бастаған кәсіпкердің бизнес-жоспары болмаса, бизнесті бастау ақымақтық және ең басында күйреуге толы. Бастамас бұрын бизнес-жоспарыңызды жасауды ұсынамыз.

Айтпақшы, мұны істеу үшін көп ақша жұмсаудың қажеті жоқ. Қымбат емес үлгіні сатып алып, аз ақшаға оны өңдеу жеткілікті толық сәйкестікСіздің талаптарыңызбен:

Қалай тіркелу керек?

Егер сіз байыпты және ұзақ уақыт жұмыс істеуді жоспарласаңыз, онда жеке кәсіпкер ретінде тіркелу міндетті болып табылады. OKVED кодтарын таңдағанда, екеуіне артықшылық беріңіз - 92.72 және 92.3.

Оларға жатады әртүрлі түрлерімерекелерді ұйымдастыруға байланысты іс-шаралар. Әдетте, мәртебе алу үшін жеке кәсіпкерСізге қажетті нысанды толтыру және мемлекеттік бажды төлеу қажет.

Мұндағы шығындар аз, сондықтан оларды бөлек бап ретінде белгілеудің қажеті жоқ. Егер сіз серіктестермен бірге бизнес құруды жоспарласаңыз, онда сізге неғұрлым маңызды нысанды таңдау керек - ЖШҚ.

Бұл жағдайда тіркеуге кететін шығындар әлдеқайда жоғары болады және қағазбастылықпен жүгіруге тура келеді.

Жалпы тіркеу құны 30 мың рубльге дейін болуы мүмкін.

Лицензияға келетін болсақ, мерекелерді ұйымдастыратын агенттік жағдайында сіз онсыз жасай аласыз.

Іс-шара ұйымдастыру агенттігін ашу дұрыс!

Сізге бөлме керек пе?

Мұнда сізде екі нұсқа бар:

• мүлде кеңсесіз жұмыс істеу. Мұндай жағдайда сіз тұтынушылармен телефон арқылы сөйлесе аласыз, содан кейін саябақта, кафеде кездесуге жазыла аласыз, олардың үйіне келіп, сол жерде шарттарды талқылай аласыз. Бұл әдістің артықшылығы кеңсе жалдау ақысын үнемдеу болып табылады.

Кемшілігі - перспективалы клиенттердің сенімсіздігі. Мұндай жағдайда адамдар алданып қалудан қорқады.

• шағын бөлме жалдау.

Бұл опция ең перспективалы болып табылады.

Шығындар аз болады, бірақ компания өзінің заңды мекенжайын алады және клиенттің алдында беделді болып көрінеді.

Оңтайлы орналасу қаланың орталық бөлігіне жақынырақ.

Үй-жайға кіре берісте көліктерге арналған тұрақ және қоғамдық көлік аялдамасы болуы керек.

Егер ақша тар болса, бірінші нұсқаны таңдаңыз.

Егер сізде қаржылық мүмкіндік болса, ақша үнемдеудің қажеті жоқ - бөлмені жалға алып, оны түрлі-түсті безендіріңіз.

Кіреберістегі белгі де үлкен маңызға ие - ол шығармашылық болуы керек және сіздің бизнесіңіздің бағытын көрсетуі керек.

Ішкі безендіруді аяқтауға ерекше назар аударыңыз. Жақсы нұсқа - бөлмеде бақытты клиенттерді көрсететін мерекелерден фотосуреттерді ілу (бұл керемет жұмыс істейді).

Бөлменің ауданы 40-50 шаршы метр болуы керек. Қабылдау бөлмесі, қызметкерлерге арналған бөлмелер және клиенттермен келіссөздер жүргізу қажет. Кеңседе жуынатын бөлме және әртүрлі шаруашылық керек-жарақтар, жабдықтар, жабдықтар және басқа да қажетті заттар сақталатын қойма болуы керек.

Үй-жайларды жалға алудың орташа құны айына 30 000 рубльден басталады.
Жөндеу жұмыстары – 200 000 рубльден.

Қызметкер ретінде кімді жалдау керек?

Қызметкерлердің саны компания қызметінің бағытына және көрсетілетін қызмет көлеміне тікелей байланысты.

Бизнесті дамытудың үш нұсқасы бар:

1. Сіздің агенттік мерекелерді өз бетінше жоспарлайды және ұйымдастырады.Бұл жағдайда сізге үлкен қызметкерлерді жалдауға тура келеді - диджейлер, сиқыршылар, музыканттар, пиротехниктер, гүл өсірушілер, өрт шоуын ұйымдастырушылар, әншілер, фотографтар, бейнеоператорлар және басқа да мамандар.

Бұл опция жақсы, бірақ жоғары еңбек шығындарын талап етеді, сондықтан ол үлкен және қазірдің өзінде құрылған компания үшін қолайлы.

2. Қызметкерлер жоқ.Бұйрық пайда болған кезде аудандағы мердігерлерге іздеу жүргізіледі. Бұл опция жаңадан бастаған кәсіпкерлер үшін ең перспективалы және тиімді болып табылады.

Үлкен плюс - көптеген қызметкерлердің жалақысын үнемдеу мүмкіндігі. Кемшілігі - мердігерді табудың тұрақты проблемалары. Сонымен қатар, бұл жағдайда үлкен пайдаға сену өте қиын, өйткені мердігерлердің қызметтерін өз қалтаңыздан төлеуге тура келеді.

Тағы бір кемшілігі - кәсіби деңгейі төмен адамдармен кездесу қаупі жоғары. Соның салдарынан сіздің беделіңіз түседі.

Өз іс-шара бизнесіңізді ақшасыз қалай бастауға болады

3. Аралас опция.Бұл жағдайда сізде ең «әмбебап» қызметкерлердің белгілі бір штаты бар және қажет болған жағдайда жоғалған адамдарды жұмысқа аласыз. Бұл тәсіл ең перспективалы болып саналады.

Сізге қажет персонал - сату менеджері. Бұл адамның міндеті - телефон арқылы тапсырыс қабылдау және әлеуетті тұтынушыларды қызықтыру. Сонымен қатар, сізге қызметтік көлікке жүргізуші және бірнеше шоумен (жүргізуші) қажет. Барлығы 4-5 адам жеткілікті болуы мүмкін.

Ең үлкен мәселе – шығармашыл адамдарды табу. Әртүрлі жергілікті фестивальдерге барыңыз, жүргізушілерді мұқият қараңыз, газетте қызметкерлерді іздеңіз және сұхбат жүргізіңіз.

Сыйақы көбінесе шоуменнің біліктілігі мен тәжірибесіне байланысты екенін ескеріңіз. Білікті қызметкер талап етуі мүмкін жалақыайына 40-50 мың рубльден.

Орташа еңбек құны 150 000 рубльден тұрады.

№1 кесте. Ресейдегі мерекелерді ұйымдастыратын кәсіпорындардың тұтынушыларының әлеуеті

Қандай жабдық қажет?

Шығынның тағы бір маңызды бабы - қажетті құрал-жабдықтарды сатып алу. Мұнда нақты ұсыныстар беру қиын - көп нәрсе сіздің қызметіңіздің бағытына байланысты.

Ең маңызды жабдықтарға мыналар жатады: теледидар, DVD ойнатқышы, гелий цистернасы, компьютер (ноутбук), күшейткіш. Бұған қоса, сізге акустикалық жүйе, араластырғыш, түрлі-түсті музыка және микрофон қажет болуы мүмкін.

Бірақ бұл сіз дереу дүкенге барып, бүкіл тізімді сатып алуыңыз керек дегенді білдірмейді. Қажет болған жағдайда және белгілі бір оқиғаға дайындық кезінде жабдықты сатып алған дұрыс. Кеңсеге келетін болсақ, оны дереу жабдықтау керек.

Жабдықты сатып алудың жалпы құны 300 мың рубльден басталады.

Компанияңызды қалай жарнамалауға болады?

Жаңа клиенттерді алу үшін сіз өзіңізді дауыстап айтуыңыз керек. Сіздің міндетіңіз - сауатты жарнамалық науқан жүргізу.

Қызметтің бағыты келесідей болуы керек:

• өзіңіздің логотипіңізді жасаңыз (ол есте қаларлық және жарқын болуы керек);
• Әлеуетті тұтынушыларға (шағын және орта ұйымдарға) қоңырау шалыңыз. Бұл жаңа жылдық мерекелердің басталуына бірнеше ай қалғанда маңызды;
• жоғары сапалы веб-сайт жасаңыз және оны жылжытуға ақша үнемдемеңіз. Порталда ұсынылатын қызметтер мен компанияның бағалары туралы барлық ақпарат болуы керек. Өткізілген іс-шаралардан фотосуреттердің көп болуы және сізбен ынтымақтастықтың артықшылықтарының сипаттамасы өте маңызды;
• Көліктегі сыртқы жарнамалар мен хабарландыруларға міндетті түрде назар аударыңыз.

№2 кесте. Ресейдегі ойын-сауық индустриясы нарығына қатысушылардың өсуі

Қандай да бір тәуекелдер бар ма?

Бизнестің бұл түрінің өзіндік тәуекелдері бар – бастапқы инвестицияның ұзақ қайтарылуы, қызметкерлерге еңбекақы төлеуге және жабдықты сатып алуға кететін шығындардың жоғары деңгейі, ойын-сауық нарығының тұрақсыздығы.

Бастапқыда жұмыс мүлде болмайтынына дайын болыңыз. Бірақ егер сіз өзіңіздің алғашқы клиенттеріңізбен өзіңізді орнатсаңыз, сіздің бизнесіңіз міндетті түрде өседі.

Қаржылық нәтижелер:

Сонымен, енді біз кейбір бизнес нәтижелерін қорытындылай аламыз:

• құжат айналымы - 30 000 рубльден;
• үй-жайларды жалға алу - айына 30 000 рубльден;
• жөндеу - 200 000 рубльден;
• қызметкерлердің сыйақысы - 150 000 рубльден;
• жабдықты сатып алу - 300 000 рубльден;
• жарнама – 40 000 жұмыстан.

Тұрақты тапсырыстар пайда болғаннан кейін ай сайынғы кіріс 700 000 рубльге дейін болуы мүмкін.

Қорытынды

Демалыстарды ұйымдастыру пайдалы болуы мүмкін. Ең бастысы - жақсы команда таңдау және клиенттік базаны дамыту. Сонымен қатар, бастапқы кезеңде сізге белгілі бір күрделі салымдар қажет болады - 500 000 рубльден.