Bagaimana akhir dari transfer sementara diformalkan. Transfer internal: dilakukan dengan benar

DI DALAM kegiatan produksi Seringkali ada kebutuhan untuk memindahkan karyawan. Pemindahan permanen atau sementara ke pekerjaan lain adalah pilihan yang nyaman dan terkadang satu-satunya pilihan terbaik untuk pergantian personel.

Terjemahan: konsep dan jenisnya

Pemindahan dianggap sebagai perubahan kondisi kerja yang mengubah:

  • fungsi ketenagakerjaan (jenis pekerjaan yang diberikan kepada seorang pegawai sesuai dengan profesi, jabatan, kualifikasinya);
  • satuan struktural di satu perusahaan (jika pembagian seperti itu ditunjukkan dalam kontrak kerja saat mempekerjakan);
  • pemberi kerja dan daerah tempat pekerja bekerja.

Pemindahan secara umum hanya diperbolehkan dengan persetujuan karyawan. Dimungkinkan untuk memindahkan sementara seorang karyawan tanpa persetujuan dalam keadaan berikut:

  • bencana alam atau bencana akibat ulah manusia;
  • kecelakaan industri;
  • kecelakaan industri;
  • gempa bumi, kebakaran, kelaparan, banjir, epizootik atau epidemi dan dalam kasus luar biasa lainnya yang membahayakan kondisi kehidupan normal atau kehidupan penduduk.

Pemindahan sementara, yang tidak memerlukan persetujuan karyawan, dapat dilakukan jika situasi di atas menyebabkan:

  • waktu henti (yaitu, penghentian sementara pekerjaan karena alasan teknologi, ekonomi, organisasi atau teknis);
  • mengganti pegawai yang berhalangan sementara;
  • kebutuhan untuk mencegah kerusakan atau kehancuran properti.

Pemindahan dalam semua kasus ini hanya dapat dilakukan dengan tujuan mencegah atau menghilangkan akibat dari keadaan darurat. Jangka waktu pemindahan tanpa persetujuan pekerja tidak boleh lebih dari satu bulan.

Tetapi jika, dalam keadaan ini, karyawan tersebut dipindahkan ke pekerjaan yang memerlukan kualifikasi lebih rendah, maka persetujuan tertulisnya akan diperlukan lagi.

Pemindahan sementara seorang pegawai ke jabatan lain

Inisiatif pemindahan dapat datang dari pemberi kerja atau pekerja. Dalam beberapa situasi, pemindahan sementara merupakan kebutuhan medis.

Jangka waktu seorang karyawan dapat dipindahkan sementara tidak dibatasi oleh Kode Tenaga Kerja. Oleh karena itu, jangka waktu tersebut dapat ditentukan dengan kesepakatan para pihak. Alasan pemindahan sementara bisa berbeda-beda: mengganti karyawan yang tidak hadir, promosi, dll.

Apakah perpindahan sementara termasuk dalam buku kerja?

Informasi tentang transfer sementara ke buku kerja tidak termasuk. Informasi tersebut dicatat dalam kartu pribadi karyawan. Ketentuan rinci transfer tercermin dalam perjanjian dengan karyawan dan perintahnya.

Jika entri tentang pemindahan sementara tetap dibuat, maka ini merupakan pelanggaran tata cara pengisian buku kerja. Koreksi entri tersebut dilakukan dengan membuat entri yang benar.

Koreksi dilakukan di tempat kerja karyawan di mana entri tersebut dibuat. Dalam hal terjadi reorganisasi suatu perusahaan yang pegawainya melakukan kesalahan, maka pembetulannya dilakukan oleh penggantinya. Dan jika perusahaan dilikuidasi, maka pemberi kerja saat ini, tetapi dengan ketentuan dokumen yang relevan.

Pemindahan sementara pegawai untuk menggantikan pegawai yang tidak hadir

Pemindahan sementara seorang pegawai ke jabatan pegawai yang berhalangan sementara dilakukan dengan membuat perjanjian tertulis. Dalam hal ini, tanggal kembali bekerjanya pegawai yang mangkir sementara itu disebut sebagai masa perpindahan.

Apabila setelah berakhirnya jangka waktu perpindahan sementara, pekerjaan sebelumnya dari pekerja tersebut tidak diberikan, dan ia tidak memerlukannya dan tetap bekerja, maka syarat perpindahan yang bersifat sementara itu dengan sendirinya menjadi tidak berlaku. Pemindahan dalam hal ini dianggap permanen. Terlepas dari kenyataan bahwa Kode Perburuhan tidak mengatur hal tersebut pendaftaran tambahan, tetap disarankan untuk membuat perjanjian lain, yang menunjukkan bahwa pengalihan sementara telah menjadi permanen.

Pemindahan pegawai dari pekerjaan sementara ke pekerjaan tetap

Perubahan kondisi kerja mengenai jangka waktu tidak dianggap sebagai transfer. Jika kontrak kerja dibuat dengan seorang karyawan untuk jangka waktu terbatas, maka baginya pekerjaan tersebut dianggap sementara. Dan apabila kontrak telah habis masa berlakunya, tetapi tidak ada pihak yang menuntut pemutusan hubungan kerja dan pekerja tetap bekerja, maka kondisi tersebut bersifat sementara. hubungan kerja kehilangan kekuatannya. Dalam hal ini, kontrak kerja dianggap selesai untuk jangka waktu tidak terbatas. Artinya, karyawan tersebut “dipindahkan” ke pekerjaan tetap.

Jika para pihak memutuskan untuk mengecualikan klausul jangka waktu dalam kontrak kerja sebelum habis masa berlakunya atau “membuat” pemindahan sementara menjadi permanen, maka perubahan tersebut diformalkan seperti perubahan lainnya pada kontrak kerja - dengan membuat perjanjian tambahan.

Siapa yang mengambil keputusan tentang pemindahan sementara seorang karyawan?

Inisiatif pemindahan dapat datang dari pekerja atau pemberi kerja. Namun, keputusan untuk pindah dibuat oleh majikan, dan hal ini dinyatakan dalam penerbitan perintah yang sesuai.

Pendaftaran penghentian dini perpindahan sementara untuk menggantikan wisatawan 27/09/2016

Karyawan tersebut diberikan mutasi sementara untuk menggantikan karyawan yang mangkir sementara dan sedang cuti orang tua. Pegawai utama (absen sementara) belum keluar, namun ada kebutuhan bagi pegawai pengganti untuk kembali ke pekerjaan sebelumnya. Dia setuju. Bagaimana cara mengaturnya?

Berikut pertanyaannya, masa perpindahan sementara belum berakhir, karyawan yang diganti belum kembali bekerja - menurut Bagian 1 Seni. 72.2 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia “dengan persetujuan para pihak, yang dibuat secara tertulis, seorang karyawan dapat dipindahkan sementara ke pekerjaan lain dengan majikan yang sama untuk jangka waktu sampai dengan satu tahun, dan dalam hal pemindahan tersebut dilakukan untuk menggantikan pegawai yang berhalangan sementara, yang menurut undang-undang, tempat kerjanya tetap dipertahankan sampai pegawai itu kembali bekerja.” Oleh karena itu, perpindahan ini tidak berakhir dengan kepergian pegawai yang digantikannya. Namun para pihak - pemberi kerja dan pekerja pengganti - dengan kesepakatan bersama dapat mengatur pemindahan mandiri baru ke pekerjaan sebelumnya. Dalam hal ini, mereka mungkin lebih memilih untuk mengatur transfer permanen. Para pihak mempunyai hak untuk melakukan ini berdasarkan Art. 72 dan seni. 72.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Menurut Seni. 72 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia “perubahan kondisi yang ditentukan oleh para pihak kontrak kerja, termasuk pemindahan ke pekerjaan lain, hanya diperbolehkan dengan persetujuan para pihak dalam kontrak kerja, dengan pengecualian kasus-kasus yang ditentukan oleh Kode Etik ini. Perjanjian untuk mengubah syarat-syarat kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak dibuat secara tertulis.”

Menurut Bagian 1 Seni. 72.1 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia “pemindahan ke pekerjaan lain - perubahan permanen atau sementara fungsi tenaga kerja pekerja dan (atau) unit struktural tempat pekerja bekerja (jika unit struktural ditentukan dalam kontrak kerja), sambil tetap bekerja pada pemberi kerja yang sama, serta dipindahkan untuk bekerja di lokasi lain bersama-sama dengan pemberi kerja. Pemindahan ke pekerjaan lain hanya diperbolehkan dengan persetujuan tertulis karyawan, kecuali untuk kasus-kasus yang ditentukan dalam bagian dua dan tiga Pasal 72.2 Kode Etik ini.”

Jadi, agar pekerja dapat kembali secepatnya ke jabatan semula, para pihak perlu menandatangani perjanjian tertulis dalam kontrak kerja. Kemudian perintah dikeluarkan untuk pemindahan ke pekerjaan lain, yang diketahui oleh karyawan tersebut secara tertulis dengan tanda tangan.

Publikasi ini membahas secara rinci topik perpindahan dan perpindahan pekerja (pemindahan tetap dan sementara, pemindahan ke pekerjaan lain sesuai dengan laporan medis, pemindahan pekerja bersama pemberi kerja ke area lain dan ciri-ciri perpindahan pekerja lainnya) . Semuanya "diletakkan di rak". Banyak masalah praktis yang dipertimbangkan, contoh dari personel dan praktik peradilan. Penulis mencoba untuk membahas sebanyak mungkin pertanyaan tentang topik tersebut. Manual ini juga menyediakan banyak contoh dokumen tentang topik yang dibahas.

Manfaat tersedia hanya di bentuk elektronik dengan kemungkinan mencetak sendiri.

Harga 150 rubel

  • Pesan dan bayar >> Setelah pembayaran terbuka

Bagaimana meresmikan pengembalian seorang karyawan ke tempat tua, apabila jangka waktu perpindahan sementara dibatasi oleh tanggal atau keberangkatan pegawai utama (silakan kirimkan formulir pemesanan)

Menjawab

Jawaban atas pertanyaan:

Undang-undang tersebut tidak memuat aturan yang mengatur tata cara “mengembalikan” seorang pekerja ke tempat kerja sebelumnya setelah berakhirnya perpindahan sementara. Namun, dalam Pasal 72.2. Kode Perburuhan Federasi Rusia jika, pada akhir periode transfer, pekerjaan karyawan sebelumnya tidak disediakan, tetapi dia tidak menuntut pemberiannya dan terus bekerja, maka syarat perjanjian peralihan yang bersifat sementara itu menjadi tidak berlaku dan peralihan itu dianggap tetap. Untuk mengkonfirmasi fakta bahwa pekerjaan sebelumnya telah disediakan, kami merekomendasikan untuk mengeluarkan perintah seperti itu. Perintah tersebut akan menghilangkan kesalahpahaman di pihak pekerja, yang pada gilirannya akan menghilangkan munculnya perselisihan perburuhan.

Oleh karena itu, untuk menghindari kesalahpahaman, sebaiknya pada hari karyawan yang diganti kembali bekerja, berikan perintah untuk memberikan pekerjaan sebelumnya kepada orang pengganti. Tidak ada bentuk terpadu untuk pesanan ini, sehingga pemberi kerja dapat mengembangkannya secara mandiri. Perintah tersebut harus mencantumkan nama belakang, nama depan, patronimik karyawan, posisi sebelumnya dan tanggal mulai bekerja di posisi ini. Perintah tersebut harus diberitahukan kepada karyawan dengan tanda tangan.

Nomor PESANAN. 56-k

Moskow 06/04/2012

Tentang akhir masa transfer Ivanova E.V.

Karena berakhirnya masa pengalihan sementara Ivanova E.V. V departemen SDM untuk posisi tersebut inspektur SDM (perjanjian dari 16.05.2012 28/12-15/02 )

SAYA MEMESAN:

1. Ivanova Elena Vladimirovna mulai bekerja ditentukan oleh kontrak kerja tanggal 12.04.2002 15/02 , dalam posisi sekretaris Dengan 07.06.2012 .

2. Kepala akuntan Glebova A.S. Dengan 07.06.2012 bertambah Ivanova E.V. gaji untuk posisi sekretaris.

Direktur _________________ A.V. singa

Yang berikut ini telah mengetahui perintah tersebut:

Kepala akuntan __________________ SEBAGAI. Glebova
04.06.2012

Kepala Departemen SDM __________________ E.E. Gromova
04.06.2012

Sekretaris __________________ E.V. Ivanova
04.06.2012

Detail materi Sistem Personalia:

1.Jawaban: Bagaimana meresmikan pemindahan sementara seorang karyawan ke pekerjaan lain

aku. Shklovet

Jenis transfer sementara

Apa saja jenis mutasi pegawai sementara?

Pemindahan sementara adalah. Di antara transfer sementara yang secara kasar dapat kami soroti:

Selain itu, () memiliki ciri khas tersendiri.

Pemindahan sementara dengan persetujuan tertulis

Cara memindahkan sementara seorang pegawai ke pekerjaan lain dengan persetujuan para pihak

Apabila syarat-syarat perjanjian perpindahan yang bersifat sementara itu menjadi tidak berlaku dan perpindahan itu dianggap tetap, maka untuk mendokumentasikan keadaan itu dianjurkan untuk membuat perjanjian baru antara pekerja dan majikan mengenai perubahan sifat itu. transfer dan menerbitkan dokumen terkait. Antara lain, Anda perlu membuat catatan perpindahan permanen ke dan karyawan (disetujui).

Harus diingat bahwa jika, setelah selesai, tidak mungkin untuk memberinya pekerjaan sebelumnya, maka dia harus ().

Materi dari Sistem Personalia
Solusi siap pakai untuk layanan personalia di www.1kadry.ru
Tanggal salinan: 03/02/2016

TRANSFER SEMENTARA: CONTOH PROSEDUR LANGKAH DEMI LANGKAH (UMUM)

Menurut Bagian 1 Seni. 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

“Dengan persetujuan para pihak, yang dibuat secara tertulis, seorang pekerja dapat dipindahkan untuk sementara waktu ke pekerjaan lain pada majikan yang sama untuk jangka waktu sampai dengan satu tahun, dan dalam hal pemindahan itu dilakukan untuk menggantikan pekerja yang tidak hadir sementara. , yang kedudukannya dipertahankan menurut undang-undang pekerjaan - sampai pegawai tersebut mulai bekerja."


1. Salah satu pihak (pegawai atau pemberi kerja) berinisiatif untuk memindahkan sementara pekerjanya ke pekerjaan lain.

Inisiatif ini bisa bersifat “lisan”. Dan para pihak yang bernegosiasi mencapai kesepakatan tentang transfer sementara.

Gagasan pemindahan sementara mungkin juga dibuat secara tertulis, tetapi hal ini tidak perlu.

1.1. Apabila pegawai itu sendiri yang berinisiatif untuk pindah sementara ke pekerjaan lain, maka ia dapat menulis surat permohonan pemindahan sementara ke pekerjaan (jabatan) lain. Lamaran pekerja didaftarkan menurut cara yang ditetapkan oleh pemberi kerja, misalnya dalam daftar lamaran pekerja.

1.2. Jika pemberi kerja mempunyai inisiatif untuk memindahkan sementara pekerjanya ke pekerjaan lain, ia dapat mengajukan penawaran tertulis kepada pekerja tersebut untuk pemindahan sementara ke pekerjaan (jabatan) lain. Proposal dibuat dalam rangkap dua. Usulan tersebut didaftarkan menurut cara yang ditetapkan oleh pemberi kerja, misalnya dalam daftar pemberitahuan dan usulan kepada pekerja. Satu salinannya diberikan kepada karyawan. Pada rangkap kedua (salinan yang masih ada pada pemberi kerja), pekerja menulis bahwa ia telah membaca lamaran, menerima satu rangkap, mencantumkan tanggal penerimaan, dan menandatangani. Jika pekerja menyetujui pemindahan tersebut, maka ia dapat membubuhkan “catatan perjanjian” pada usulan pemberi kerja atau menulis pernyataan persetujuan atas pemindahan tersebut. Lamaran pekerja didaftarkan menurut cara yang ditetapkan oleh pemberi kerja, misalnya dalam daftar lamaran pekerja.


2. Keakraban karyawan dengan miliknya deskripsi pekerjaan (Oleh posisi baru), perbuatan hukum peraturan daerah lainnya yang berkaitan langsung dengan kegiatan kerja barunya.

Prosedur untuk membiasakan diri dengan lokal peraturan tidak ditentukan oleh kode; dalam praktiknya, ada berbagai opsi:

Lembar sosialisasi dilampirkan pada peraturan lokal, di mana karyawan membubuhkan tanda tangan yang mengkonfirmasi sosialisasi dan tanggal sosialisasi (lembar tersebut digabungkan dengan peraturan lokal),

Memelihara catatan sosialisasi dengan peraturan lokal, di mana karyawan membubuhkan tanda tangan yang mengkonfirmasi sosialisasi dan menunjukkan tanggal sosialisasi.

Prosedur tertentu untuk membiasakan diri dengan peraturan daerah dapat diabadikan dalam tindakan itu sendiri. Cari tahu prosedur perusahaan Anda untuk membiasakan karyawan dengan peraturan setempat sebelum Anda mulai memperkenalkan peraturan tersebut kepada karyawan tersebut.


3. Menandatangani perjanjian penerjemahan secara tertulis antara pekerja dan majikan (dalam kontrak kerja) dan, jika ada alasan, menandatangani perjanjian secara penuh tanggung jawab keuangan.

Perjanjian dan kontrak dibuat dalam dua rangkap (satu untuk masing-masing pihak), kecuali salinan lebih banyak diberikan untuk pemberi kerja tertentu.


4. Pendaftaran perjanjian pengalihan dan perjanjian tentang tanggung jawab keuangan penuh dengan cara yang ditetapkan oleh pemberi kerja. Misalnya, suatu perjanjian dapat didaftarkan dalam daftar perjanjian kontrak kerja dengan karyawan, dan perjanjian tanggung jawab keuangan penuh - dalam jurnal pendaftaran perjanjian tanggung jawab keuangan penuh dengan karyawan.


5. Menyerahkan salinan perjanjian pengalihan kepada karyawan.

Penerimaan salinan perjanjian oleh pekerja harus dibuktikan dengan tanda tangan pekerja pada salinan perjanjian tersebut, yang tetap berada dalam pengawasan pemberi kerja. Kami menyarankan Anda membubuhkan kalimat “Saya telah menerima salinan perjanjian” sebelum tanda tangan Anda.

Jika perjanjian tanggung jawab keuangan penuh ditandatangani dengan karyawan, maka satu salinannya juga diberikan kepada karyawan tersebut.


6. Penerbitan perintah (instruksi) pemindahan pegawai ke pekerjaan lain.


7. Pendaftaran pesanan ini (instruksi) dalam urutan yang ditetapkan oleh pemberi kerja, misalnya dalam log pesanan (instruksi).


8. Pembiasaan pegawai dengan perintah (instruksi) dengan tanda tangan.

Catatan

* Informasi perpindahan sementara tidak dimasukkan ke dalam buku kerja karyawan. Oleh karena itu, disarankan untuk menyelesaikan dengan karyawan tersebut masalah penerbitan kepadanya salinan perintah pemindahan sementara, yang telah dilegalisir, sehingga karyawan tersebut di masa depan, jika perlu, dapat mengkonfirmasi bahwa dia melakukan pekerjaan ini.

**Masalah memasukkan informasi tentang transfer sementara ke kartu pribadi dalam praktiknya kontroversial.

*** Setelah berakhirnya jangka waktu pengalihan sementara, dapat dikeluarkan perintah untuk mengakhiri jangka waktu pengalihan sementara.


  • Buku

Terkadang seorang karyawan harus dipindahkan ke pekerjaan lain untuk beberapa waktu. Kebutuhan seperti itu dapat disebabkan oleh beberapa alasan - indikasi medis, kebutuhan produksi, dll. Namun, tidak semuanya sesederhana itu dengan prosedur pemindahan. Misalnya, beberapa orang mengacaukan transfer dengan transfer dan tidak meresmikannya dengan benar atau membayar terlalu rendah upah ketika dipindahkan ke posisi dengan bayaran lebih rendah. Anda akan mengetahui dalam kasus apa pemindahan sementara dimungkinkan, bagaimana membedakannya dari transfer, berapa jumlah yang harus dibayar kepada karyawan yang dipindahkan sementara dan bagaimana mendokumentasikan semua ini dengan membaca artikel.

Alih-alih kata pengantar

Menurut Seni. 72.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia Pemindahan adalah perubahan fungsi ketenagakerjaan seorang pekerja dan (atau) unit struktural tempat pekerja itu bekerja, baik tetap maupun sementara, sambil tetap bekerja pada pemberi kerja yang sama, serta pemindahan untuk bekerja di tempat lain bersama-sama dengan pemberi kerja.

Perlu diketahui bahwa perubahan suatu unit struktural akan dianggap sebagai mutasi hanya jika namanya tercantum dalam kontrak kerja (misalnya dalam bentuk kalimat “Karyawan dipekerjakan sebagai akuntan di departemen keuangan dan ekonomi”) .

Karena hari ini kami sedang mempertimbangkan pemindahan sementara, perlu dicatat bahwa pemindahan tersebut dapat dilakukan dengan atau tanpa persetujuan karyawan.

Pemindahan sementara dengan persetujuan karyawan

Untuk melakukan pemindahan sementara, suatu perjanjian harus dibuat secara tertulis. Majikan pertama-tama menawarkan kepada karyawan tersebut posisi yang kosong atau posisi di mana karyawan yang tidak hadir perlu diganti. Kemudian, jika disepakati, dibuat perjanjian tambahan tentang pemindahan sementara ke pekerjaan, jabatan, atau unit struktural lain.

Dan pertama-tama, mari kita bicara tentang waktu transfer tersebut. Pemindahan sementara ke pekerjaan lain pada majikan yang sama dimungkinkan untuk jangka waktu sampai dengan satu tahun, dan dalam hal pemindahan itu dilakukan untuk menggantikan pekerja yang mangkir sementara, yang menurut undang-undang tetap mempertahankan tempatnya. pekerjaan - sampai karyawan tersebut kembali bekerja.

Perhatikan bahwa karena Bagian 4 Seni. 72.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia Dilarang memindahkan atau memindahkan seorang pegawai ke pekerjaan yang dikontraindikasikan baginya karena alasan kesehatan. Artinya, jika tidak ada kontraindikasi medis dan pekerja menyetujuinya, maka ia dapat dipindahkan sementara bekerja meskipun dengan kondisi kerja yang merugikan atau berbahaya.

Saat membuat perjanjian pemindahan, catat di dalamnya dasar pemindahan, durasinya, tanggung jawab baru karyawan, serta kondisi lain yang berbeda dari yang ditetapkan dalam kontrak kerja.

Mari kita bicara secara terpisah tentang kata-kata dari batas waktu transfer. Jika pemindahan sementara dilakukan ke suatu jabatan yang lowong, maka dapat ditentukan tanggal berakhirnya pemindahan itu, dan jika untuk menggantikan pegawai yang mangkir sementara, sebaiknya dicantumkan kondisi pada saat pegawai itu kembali ke jabatannya. . tempat kerja, karena pegawai yang tidak hadir dapat kembali bekerja di kemudian hari (misalnya pada saat perpanjangan liburan atau cuti sakit). Untuk kasus terakhir, kata-katanya mungkin sebagai berikut: “Perjanjian tambahan ini berlaku sampai tanggal spesialis terkemuka E. D. Gulkina kembali bekerja dari cuti hamil.”

Berdasarkan kesepakatan yang ditandatangani para pihak, diterbitkan perintah pengalihan dalam bentuk kesatuan T-5 1] (T-5a). Penting untuk menunjukkan di baris “Jenis transfer” bahwa transfer tersebut bersifat sementara. Karyawan harus dibiasakan dengan perintah tersebut dengan tanda tangan.

Langkah selanjutnya dalam mendaftarkan transfer sementara adalah membuat entri tentangnya di bagian. Kartu pribadi III “Mempekerjakan dan memindahkan ke pekerjaan lain” (formulir T-2 atau T-2 GS (MS)).

Namun entri tentang perpindahan sementara tidak dibuat di buku kerja. Aturan ini telah ditetapkan Bagian 4 Seni. 66 Kode Perburuhan Federasi Rusia Dan ayat 4 Aturan pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja, yang menurutnya entri dibuat di buku kerja hanya tentang transfer permanen.

Harap diperhatikan

Jika seorang karyawan dipindahkan ke pekerjaan atau posisi lain, ia harus mengetahui uraian tugas dan peraturan setempat lainnya yang relevan dengan pelaksanaan pekerjaan tersebut. Selain itu, Anda mungkin perlu melakukan pelatihan keselamatan atau membuat perjanjian pertanggungjawaban.

Perhatikan bahwa pemberi kerja harus mengontrol akhir dari pemindahan sementara, karena jatuh tempo Bagian 1 Seni. 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia, apabila pada akhir masa perpindahan pekerja itu tidak diberikan pekerjaan sebelumnya, dan ia tidak menuntut penyediaannya dan tetap bekerja, maka syarat perpindahan yang bersifat sementara itu menjadi tidak berlaku dan perpindahan itu dianggap tetap.. Dalam hal ini, timbul pertanyaan: apakah perlu memformalkan ketentuan pekerjaan sebelumnya? undang-undang ketenagakerjaan tidak memuat persyaratan untuk memproses pengembalian karyawan. Sementara itu, kami menyarankan Anda melakukan hal ini. Biasanya untuk itu dikeluarkan perintah (instruksi) untuk menghentikan pelaksanaan tugas pada jabatan sementara dan kembali melaksanakan tugas pada jabatan utama. Dia mungkin terlihat seperti ini.

Lembaga Otonomi Negara Wilayah Arkhangelsk

"Pusat Pelatihan Olahraga"

Arkhangelsk

Karena berakhirnya jangka waktu pengalihan sementara atas kesepakatan para pihak

SAYA MEMESAN:

1. Olga Viktorovna Pshenitsyna, yang untuk sementara, berdasarkan kesepakatan para pihak tertanggal 04/04/2014 No. 2, menjabat sebagai wakil kepala departemen pendukung tim olahraga, untuk memulai pekerjaan yang ditentukan dalam kontrak kerja tertanggal 06/12/ 2010 Nomor 10-06, sebagai kepala spesialis tim departemen pendukung tim olahraga, sejak 21 Agustus 2014

2. Departemen akuntansi akan menghitung gaji O.V. Pshenitsyna sesuai dengan meja kepegawaian sebagai kepala spesialis departemen pendukung tim olahraga.

Direktur Zlakov I.I.Zlakov

Saya sudah membaca pesanannya. Pshenitsyna, 20/08/2014

Bisa saja pegawai utama berhenti atau jabatan yang diisi sementara itu benar-benar kosong, dan pimpinan organisasi, bahkan pegawai tidak tetap itu sendiri, tidak menentang perpindahan sementara itu menjadi permanen. Dalam hal ini perlu dibuat suatu perjanjian tambahan lain yang menyatakan di dalamnya bahwa peralihan sementara yang dilakukan berdasarkan perjanjian dari tanggal ini dan itu dianggap tetap. Berdasarkan perjanjian yang ditandatangani para pihak, perlu dikeluarkan surat perintah dalam bentuk apapun, yang juga mengatur bahwa syarat jangka waktu pengalihan menjadi tidak sah.

Perhatikan bahwa ada perbedaan dalam situasi ini. Saat mengubah perpindahan sementara menjadi permanen, perlu dibuat entri di buku kerja. Selain itu, tanggal pemindahan akan dianggap sebagai hari pertama pemindahan sementara.

Contoh

Atas kesepakatan para pihak, mulai tanggal 3 Februari 2014, pegawai Badan Anggaran Negara tersebut dimutasi menjadi mandor bagian pemeliharaan jalan selama enam bulan. Setelah jangka waktu tersebut, para pihak menandatangani perjanjian bahwa pengalihan tersebut dianggap permanen. Bagaimana cara membuat entri di buku kerja?

catatan

Tanggal Informasi tentang perekrutan, pemindahan ke pekerjaan tetap lain, kualifikasi, pemecatan (menunjukkan alasan dan mengacu pada pasal, ayat undang-undang)Nama, tanggal dan nomor dokumen yang menjadi dasar pembuatan entri
nomor bulan tahun
1 2 3 4
Negara lembaga anggaran
Wilayah Vladimir "Manajemen
jalan raya"
8 09 12 2012 Dipekerjakan sebagai pemimpinPesanan tertanggal 09.12.2012
ahli spesialis. № 22
9 03 02 2014 Dipindahkan ke posisi kepalaPesanan tertanggal 02/03/2014
departemen penerimaan kerja № 16*
untuk perbaikan dan pemeliharaanPesanan tertanggal 28 Juli 2014
jalan raya. № 47**

*
Perintah transfer sementara.

**
Perintah untuk membatalkan syarat pemindahan yang bersifat sementara.

Perlu diketahui bahwa jika seorang pekerja tidak mulai bekerja berdasarkan kontrak kerja, yaitu ingin terus bekerja sesuai dengan perintah pemindahan sementara, pemberi kerja berhak menerapkan tindakan disipliner kepadanya: teguran, teguran, pemecatan dengan alasan yang tepat, misalnya karena ketidakhadiran - hal. "a" ayat 6, bagian 1, pasal. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pemindahan sementara tanpa persetujuan karyawan

Seperti yang sudah kita pahami, oleh aturan umum pemindahan sementara, maupun pemindahan secara tetap, dilakukan atas persetujuan para pihak dalam hubungan kerja. Namun Kode Tenaga Kerja pengecualian dibuat untuk beberapa kasus. Jadi, seorang pekerja dapat dipindahkan tanpa persetujuannya ke pekerjaan yang tidak ditentukan dalam kontrak kerja dengan pemberi kerja yang sama untuk mencegah atau menghilangkan akibat:
  • bencana alam atau bencana akibat ulah manusia;
  • kecelakaan industri atau kecelakaan kerja;
  • kebakaran, banjir, kelaparan, gempa bumi, epidemi atau epizootik;
  • setiap kasus luar biasa yang mengancam kehidupan atau kondisi kehidupan normal seluruh atau sebagian penduduk.
Jangka waktu pemindahan seorang pegawai tanpa persetujuannya tidak boleh lebih dari satu bulan.

Pemindahan seorang pekerja tanpa persetujuannya ke pekerjaan yang tidak ditentukan dalam kontrak kerja dengan pemberi kerja yang sama juga diperbolehkan dalam hal-hal berikut:

  • downtime (penghentian sementara pekerjaan karena alasan ekonomi, teknologi, teknis atau organisasi);
  • kebutuhan untuk mencegah kehancuran atau kerusakan properti;
  • menggantikan pegawai yang tidak hadir sementara.
Namun perlu diperhatikan bahwa untuk pemindahan dalam kasus ini, baik sederhana maupun kebutuhan untuk mencegah kehancuran atau kerusakan harta benda atau untuk menggantikan pegawai yang tidak hadir sementara harus disebabkan oleh keadaan darurat yang disebutkan di atas.

Pleno Angkatan Bersenjata RF di Resolusi No.2 mencatat bahwa jika, ketika dipindahkan ke pekerjaan lain jika terjadi downtime, diperlukan
untuk mencegah musnahnya atau rusaknya harta benda atau untuk menggantikan pegawai yang tidak hadir sementara, pegawai tersebut diharuskan melakukan pekerjaan dengan kualifikasi yang lebih rendah, maka pemindahan tersebut akan berlaku. Bagian 3 Seni. 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia hanya mungkin dengan persetujuan tertulis dari karyawan.

Kode Perburuhan tidak membatasi jumlah perpindahan karyawan selama satu tahun kalender, karena dalam kasus ini pekerjaan yang tidak terduga dan mendesak dilakukan. Namun apabila karena keadaan darurat maka perlu dilakukan pemindahan seorang pegawai untuk jangka waktu lebih dari satu bulan, maka pemindahan itu tetap dapat dilakukan hanya dengan persetujuan dari pekerja tersebut.

Kami tekankan: jika pemberi kerja tidak dapat membuktikan adanya keadaan yang menurut undang-undang menghubungkan kemungkinan pemindahan tanpa persetujuan pekerja, maka pemindahan tersebut akan dianggap ilegal ( klausul 17 Resolusi No.2 ). Oleh karena itu, T. telah bekerja sebagai ahli bedah kardiovaskular di Rumah Sakit Regional Pskov sejak 1999. Atas perintah dokter kepala, ia untuk sementara dipindahkan tanpa persetujuannya ke klinik rumah sakit daerah ke posisi ahli bedah kardiovaskular, dengan alasan kebutuhan untuk mengisi posisi yang kosong dan untuk mencegah ancaman terhadap kehidupan dan kesehatan. populasi. Percaya bahwa keputusan majikannya tidak sah, T. menolak melaksanakan tugasnya di klinik, sehingga ia dikenai hukuman tindakan disipliner dalam bentuk teguran. Pengadilan menyatakan tidak sah baik perintah untuk menjatuhkan sanksi disiplin maupun perintah pemindahan sementara. Badan Anggaran Negara Kesehatan tidak memberikan bukti adanya keadaan luar biasa yang mengharuskan pemindahan sementara pegawai tanpa persetujuannya pada pekerjaan yang tidak ditentukan dalam kontrak kerja. Penerjemahan dilakukan dengan dalih kebutuhan produksi jika tidak ada kasus-kasus luar biasa yang menunjukkan adanya kebutuhan nyata untuk terjemahan tersebut, dan oleh karena itu terjemahan tersebut adalah ilegal (Putusan Banding Pengadilan Regional Pskov tanggal 2 Oktober 2012 dalam perkara No.33-1580).

Harap diperhatikan

Penolakan untuk melakukan pekerjaan selama pemindahan dalam keadaan darurat, yang dilakukan sesuai dengan hukum, dianggap sebagai pelanggaran disiplin kerja, dan ketidakhadiran adalah pembolosan ( klausul 19 Resolusi No.2 ). Perlu diingat bahwa karena para. 5 jam 1 sdm. 219, bagian 7 seni. 220 Kode Perburuhan Federasi Rusia seorang pekerja tidak dapat dikenakan tindakan disipliner karena menolak melakukan pekerjaan jika terjadi bahaya terhadap nyawa dan kesehatannya karena pelanggaran persyaratan perlindungan tenaga kerja, kecuali dalam hal-hal yang ditentukan oleh hukum federal, sampai bahaya tersebut dihilangkan atau dari melakukan pekerjaan berat dan pekerjaan dengan kondisi kerja yang merugikan dan (atau) berbahaya yang tidak ditentukan dalam kontrak kerja. Karena Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak memuat aturan yang melarang seorang karyawan untuk menggunakan hak ini bahkan ketika kinerja pekerjaan tersebut disebabkan oleh pemindahan dengan alasan yang ditentukan dalam Seni. 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia, penolakan karyawan untuk sementara pindah ke pekerjaan lain karena alasan yang disebutkan di atas adalah wajar.

Pemindahan sementara tanpa persetujuan karyawan juga harus dilakukan. Untuk melakukan ini, perintah transfer dikeluarkan yang menunjukkan alasannya (bencana, kecelakaan industri, dll.). Dan tentu saja, lebih baik untuk mendukung perintah seperti itu dengan dokumen yang relevan, jika tidak, karyawan tersebut dapat menolak transfer.

Terjemahan atau relokasi?

Kadang-kadang majikan mengacaukan pemindahan sementara dengan relokasi dan, alih-alih membuat perjanjian dan perintah pemindahan, malah mengeluarkan perintah relokasi. Mari kita ingat itu karena Bagian 3 Seni. 72.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia berpindah dari pemberi kerja yang sama ke tempat kerja lain, ke unit struktural lain yang berlokasi di wilayah yang sama, penugasan pekerjaan pada mekanisme atau unit lain, kecuali hal ini mengakibatkan perubahan syarat-syarat kontrak kerja yang ditentukan oleh para pihak , tidak memerlukan persetujuan karyawan.

Sebelum pindah, periksa dengan cermat ketentuan kontrak kerja - apakah kontrak tersebut menunjukkan tempat kerja, unit struktural, dan apakah fungsi pekerjaan karyawan akan berubah. Kalau tidak, hal itu tidak dapat dihindari perselisihan perburuhan. Dengan demikian, G. yang bekerja di Badan Usaha Milik Negara sebagai akuntan senior dipindahkan ke posisi akuntan. PMU meyakini bahwa posisi-posisi tersebut memiliki fungsi pekerjaan yang serupa. Mempertimbangkan perselisihan mengenai pernyataan perintah pemindahan itu tidak sah, pengadilan mencatat: dari perintah majikan maka sebenarnya tidak ada pemindahan, melainkan pemindahan G. ke jabatan lain, yang mengakibatkan perubahan fungsi kerja pekerja. Perbuatan tersebut dilakukan tanpa persetujuan G., oleh karena itu perintah pindah tersebut tidak sah ( Putusan Banding Pengadilan Daerah Yaroslavl tanggal 25 April 2013 dalam perkara No.33-2536/2013).

Remunerasi untuk pemindahan sementara

Untuk transfer yang dilakukan tanpa persetujuan karyawan (dalam kasus yang disebutkan dalam bagian 2, 3 sdm. 72.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia), upah dibayarkan sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan, tetapi tidak lebih rendah dari pendapatan rata-rata untuk pekerjaan sebelumnya. Artinya, jika upah pekerja untuk pekerjaan yang dilakukan lebih rendah dari penghasilan rata-rata sebelumnya, maka ia dibayar dengan penghasilan rata-rata sebelumnya, yang ditentukan dengan cara yang ditentukan.

Nah, jika gajinya pekerjaan baru melebihi gaji rata-rata pegawai tersebut, maka ia diberikan pembayaran tambahan sebesar gajinya untuk pekerjaan baru tersebut. Dengan demikian, tuntutan pemulihan upah yang hilang dipenuhi oleh pengadilan: selama masa pemindahan sementara ke jabatan lain, penggugat menjalankan tugas sebagai pegawai yang jabatannya lebih tinggi, oleh karena itu selisih gaji dapat dipulihkan di miliknya. bantuan ( Putusan Pengadilan Negeri Perm tanggal 25 September 2013 dalam perkara No.33‑8092).

Apabila perpindahan sementara dilakukan atas kesepakatan para pihak, maka upah juga ditentukan atas kesepakatan para pihak, namun biasanya pada saat perpindahan pegawai ditetapkan gaji jabatan baru. Jika ia dipindahkan ke pekerjaan yang kurang memenuhi syarat, para pihak dapat sepakat untuk mempertahankan gaji sebelumnya atau menetapkan pembayaran tambahan hingga gaji sebelumnya.

Pemindahan sementara karena alasan medis

Seperti yang kami ketahui, pemindahan sementara dilakukan dengan atau tanpa persetujuan karyawan. Namun menurut Seni. 73 Kode Perburuhan Federasi Rusia majikan wajib memindahkan pekerjanya ke pekerjaan (jabatan) lain jika ia memerlukannya sesuai dengan laporan kesehatan. Selain itu, pekerjaan lain tidak boleh dikontraindikasikan bagi karyawan karena alasan kesehatan.

FYI

Sertifikat medis diterbitkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia tanggal 2 Mei 2012 No. 441 “Atas persetujuan Prosedur penerbitan organisasi medis sertifikat dan laporan medis." Surat keterangan cacat sementara tidak dianggap sebagai laporan medis.

Saat menerima laporan medis dari seorang karyawan, pertama-tama Anda perlu memperhatikan periode transfer yang ditunjukkan dalam sertifikat, karena tindakan selanjutnya dari majikan bergantung pada hal ini.

Jika seorang pekerja diindikasikan untuk dipindahkan sementara ke pekerjaan lain untuk jangka waktu sampai dengan empat bulan, pemberi kerja harus menawarkan kepadanya pekerjaan lain yang sesuai karena alasan kesehatan. Jika tidak ada atau ada penolakan dari pekerja, maka pemberi kerja wajib memberhentikannya dari pekerjaan dengan tetap mempertahankan tempat kerja (jabatannya) untuk seluruh jangka waktu yang ditentukan dalam laporan kesehatan. Untuk melakukan ini, majikan mengeluarkan perintah dalam bentuk apapun. Perintah tersebut harus menunjukkan jangka waktu pemberhentian sementara karyawan tersebut; jika jangka waktu tersebut masih belum ditentukan, pada saat masuk kerja, perintah harus dikeluarkan pada penerimaan karyawan tersebut.

Apabila menurut laporan kesehatan, seorang pekerja memerlukan pemindahan sementara ke pekerjaan lain untuk jangka waktu lebih dari empat bulan atau pemindahan tetap, maka jika ia menolak pemindahan tersebut atau majikan tidak mempunyai pekerjaan yang bersangkutan, maka kontrak kerja diakhiri oleh ayat 8, bagian 1, pasal. 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia- penolakan karyawan untuk pindah ke pekerjaan lain, yang diperlukan baginya sesuai dengan sertifikat medis yang dikeluarkan dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang federal dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia, atau kurangnya pekerjaan yang relevan oleh majikan. Setelah pemecatan karena dasar ini karyawan tersebut dibayar uang pesangon dalam jumlah penghasilan rata-rata dua minggu ( Bagian 3 Seni. 178 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

FYI

Menurut Seni. 254 Kode Perburuhan Federasi Rusia wanita hamil, sesuai dengan laporan medis dan atas permintaan mereka, dipindahkan ke pekerjaan lain yang tidak termasuk paparan terhadap hal-hal yang merugikan faktor produksi, sambil mempertahankan pendapatan rata-rata dari pekerjaan sebelumnya. Sebelum diberikan pekerjaan lain, seorang perempuan hamil harus dibebaskan dari pekerjaan dengan tetap mempertahankan penghasilan rata-rata untuk semua hari kerja yang terlewat sebagai akibat atas biaya majikan. Jaminan serupa juga diberikan bagi perempuan yang memiliki anak di bawah usia satu setengah tahun.

Pemindahan sementara seorang atlet

Ini adalah jenis pemindahan sementara khusus - dapat dilakukan ke pemberi kerja lain. Ya, berdasarkan Seni. 348.4 Kode Perburuhan Federasi Rusia dalam hal pemberi kerja tidak dapat menjamin keikutsertaan seorang atlet dalam pertandingan olah raga, diperbolehkan, dengan kesepakatan antar pemberi kerja, untuk sementara waktu memindahkan atlet tersebut dengan persetujuan tertulisnya kepada pemberi kerja lain untuk jangka waktu tidak lebih dari satu tahun. Dalam hal ini, pemberi kerja di tempat kerja sementara mengadakan kontrak kerja jangka tetap dengan atlet sesuai dengan persyaratan. Seni. 348.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Untuk jangka waktu pemindahan sementara atlet ke pemberi kerja lain, keabsahan kontrak kerja yang telah dibuat pada awalnya ditangguhkan, tetapi masa berlakunya tidak terputus.

Harap dicatat

Jika seorang atlet, pada saat pemindahan sementara ke pemberi kerja lain, ingin bekerja paruh waktu, izin untuk pekerjaan tersebut harus diperoleh baik dari pemberi kerja di tempat kerja sementara maupun dari pemberi kerja dengan siapa kontrak kerja pada awalnya dibuat ( bagian 2Seni. 348.7 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dalam hal pemutusan awal kontrak kerja yang dibuat untuk periode pemindahan sementara seorang atlet ke majikan lain, dengan alasan apa pun yang ditentukan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, kontrak kerja yang dibuat pada awalnya berlaku sepenuhnya sejak hari kerja berikutnya setelah tanggal kalender berakhirnya pemutusan kontrak kerja pada jangka waktu perpindahan sementara.

Jika, setelah berakhirnya jangka waktu pemindahan sementara ke pemberi kerja lain, atlet tersebut tetap bekerja untuk pemberi kerja di tempat kerja sementara dan baik atlet, pemberi kerja di tempat kerja sementara, maupun pemberi kerja dengan siapa kontrak kerja pada awalnya dibuat, menuntut pemutusan kontrak kerja yang dibuat untuk jangka waktu perpindahan sementara , dan pembaruan kontrak kerja yang telah dibuat pada awalnya, kemudian kontrak kerja tersebut diakhiri dan keabsahan kontrak kerja yang dibuat untuk jangka waktu perpindahan sementara diperpanjang. untuk jangka waktu yang ditentukan dengan kesepakatan para pihak, dan jika tidak ada kesepakatan, untuk jangka waktu tidak terbatas.

Kesimpulannya

Seperti yang Anda lihat, ada banyak jenis pemindahan sementara dan masing-masing memiliki karakteristiknya sendiri. Mari kita garis besarkan kembali poin-poin utamanya. Pertama, mutasi sementara hanya dilakukan di dalam organisasi (kecuali atlet). Kedua, pemindahan tersebut dilakukan dengan persetujuan karyawan. Tetapi Kode Perburuhan Federasi Rusia menetapkan pengecualian: majikan dapat melakukan pemindahan sementara untuk jangka waktu hingga satu bulan dalam hal mencegah keadaan darurat dan bencana atau menghilangkan konsekuensinya. Dan ketiga, upah pekerja yang dipindahkan sementara tanpa persetujuan mereka tidak boleh lebih rendah dari pendapatan rata-rata pada pekerjaan mereka sebelumnya.

Disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 5 Januari 2004 No. 1 “Atas persetujuan bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama untuk akuntansi dan pembayaran tenaga kerja."