Surat jaminan pemberian pekerjaan. Apa ini surat jaminan dari majikan? Apa yang diberikan dan dikonfirmasinya? Contoh dokumen hukum

Surat jaminan pembayaran. Pembayaran dapat dijamin seluruhnya atau sebagian. Jaminan pembayaran dapat diberikan oleh pihak lain selain pembayar.
Jaminan untuk membayar tetap sah meskipun kewajiban yang dijamin itu tidak sah karena sebab apa pun selain cacat bentuk.

Surat jaminan pembayaran ditandatangani oleh pemberi jaminan dengan menyebutkan tempat tinggalnya dan tanggal pembayaran, dan bila pemberi jaminan adalah badan hukum, maka tempat tinggalnya dan tanggal pembayarannya.
Suatu jaminan yang harus dibayar adalah sah meskipun kewajiban yang dijaminkannya ternyata tidak sah karena alasan apa pun selain kegagalan untuk mematuhi formulir.

Kewajiban membayar jaminan apabila kewajiban pokok telah dipenuhi dengan baik dianggap sebagai penyalahgunaan hak.
Jika diberikan bukti tentang berakhirnya kewajiban pokok sehubungan dengan pemenuhannya yang semestinya, yang diketahui sebelum tuntutan tertulis diajukan kepada penjamin, maka tuntutan pembayaran berdasarkan jaminan dianggap sebagai penyalahgunaan hak.

Jumlah yang lebih dibayar berdasarkan surat jaminan dapat dikembalikan atau dikreditkan. Pengembalian dana atas jumlah yang lebih dibayar dilakukan berdasarkan aplikasi.

Untuk pembayaran jaminan yang terlambat atau tidak lengkap, orang yang memberikan jaminan harus membayar denda (bunga).

Kepada Mosenergosbyt

Karena parah situasi keuangan di tempat terbuka perusahaan saham gabungan“Hukum RAA” (nama disingkat - JSC RAA) berdasarkan perjanjian No. 1243 tanggal 23 Februari 2015, untuk Maret 2015 timbul hutang sebesar 1.200 rubel.
Berdasarkan hal di atas, kami meminta penundaan pembayaran. Kami menjamin pembayaran utang yang dihasilkan sampai dengan tanggal 31 Desember 2015.

Sungguh-sungguh!

Manajer umum
JSC "Hukum RAA"
Rusinov Artem Alexandrovich

Di bawah ini kita akan melihat contoh surat jaminan pembayaran jasa untuk perorangan. Seperti yang sudah Anda pahami, jaminan pembayaran adalah sesuatu seperti tanda terima tertulis yang menunjukkan tindakan dan kewajiban yang timbul.

Surat jaminan pembayaran jasa

Kepada manajer __________
(nama organisasi)
___________________________________
(nama belakang, nama depan, patronimik)

SURAT JAMINAN

Saya warga negara _________________________ (paspor: seri ______, N ____________, diterbitkan _____________), meminta Anda untuk melakukan layanan berupa:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
Pembayaran sebesar _______________ (________) gosok. Saya jamin dari rekening giro N ____________
________ (nama bank) _______ dalam ___ (___________) hari perbankan.

___________ __________________
(tanda tangan) (nama lengkap)

Surat jaminan adalah suatu dokumen dimana salah satu pihak (badan hukum, pengusaha perorangan) menjamin pihak lain untuk memenuhi kewajiban tertentu dalam jangka waktu tertentu. Dalam artikel ini Anda akan menemukan contoh surat jaminan yang paling umum digunakan, informasi tentang di mana surat tersebut digunakan, dan instruksi untuk menulis sendiri surat tersebut.

Download contoh surat jaminan:

Surat jaminan penyelesaian pekerjaan
Surat jaminan penyelesaian pekerjaan - dokumen korespondensi bisnis, berisi janji oleh badan hukum atau perseorangan (sekelompok orang) untuk menyelesaikan pekerjaan tertentu dalam batas waktu tertentu (atau tenggat waktu, jika pekerjaan itu dilakukan dan diserahkan secara bertahap).

Surat jaminan pelunasan utang
Surat jaminan pembayaran utang dibuat bila pembeli tidak mempunyai waktu untuk membayar barang yang dipesan atau sudah diterima dan dengan menggunakan dokumen korespondensi bisnis secara resmi berjanji kepada pemasok untuk melunasi utangnya dalam jangka waktu tertentu.

Surat jaminan pekerjaan
Surat jaminan kerja adalah suatu dokumen surat menyurat bisnis yang memuat janji dari pemberi kerja untuk mendapatkan pekerjaan.

Surat jaminan pembayaran
Surat jaminan pembayaran adalah suatu dokumen surat menyurat bisnis yang memuat janji seseorang (baik perorangan maupun badan hukum) untuk membayar suatu barang, jasa, atau pekerjaan kepada orang lain (perseorangan atau badan hukum).

Surat jaminan pemberian alamat resmi
Surat jaminan untuk pemberian alamat resmi adalah dokumen korespondensi bisnis yang berisi persetujuan pemilik untuk memberikan alamat tempat tinggalnya kepada penyewa sebagai alamat resmi bagi penyewa untuk mendaftarkan organisasinya ke Layanan Pajak Federal.

Surat jaminan penyerahan barang
Surat jaminan penyediaan barang adalah suatu dokumen korespondensi bisnis yang berisi permintaan penyerahan suatu produk tertentu sesuai kesepakatan dalam jangka waktu tertentu.

Aplikasi

Surat jaminan merupakan bagian dari korespondensi bisnis antar perusahaan dan berfungsi sebagai jaminan tambahan atas kerjasama dan pemenuhan kewajiban.

Meskipun dokumen ini tidak mempunyai status hukum resmi, namun isi dan desainnya, jika terjadi litigasi, dapat mempengaruhi jalannya perkara.

Cobalah program untuk toko Business.Ru, yang memungkinkan Anda membuat templat untuk surat jaminan. Dan juga mengotomatisasi pelaporan akuntansi dan pajak, selalu mewaspadai semua penyelesaian bersama dengan karyawan, mengontrol arus kas di perusahaan, dan kalender pribadi akan segera mengingatkan Anda tentang peristiwa-peristiwa penting.

Paling sering, perusahaan (atau manajernya) menjamin mitranya, dengan menghubungi badan hukum atau manajer, pembayaran untuk pekerjaan atau layanan yang dipesan, pengiriman barang, pembayaran utang, pembayaran jika pembayaran ditangguhkan.

Seringkali surat jaminan dibuat sebagai tanggapan atas suatu klaim. Itu ditulis dalam gaya bisnis murni, tanpa struktur bicara yang rumit dan alasan yang tidak perlu.

Ini adalah penegasan kewajiban terhadap orang lain. Dalam kebanyakan kasus, dokumentasi tersebut dikeluarkan langsung oleh pimpinan organisasi. Pengecualian adalah bahwa tanda tangan ditempatkan oleh orang yang berwenang yang mempunyai hak untuk melakukan tindakan tersebut. Keuntungan menggunakan surat jaminan antara lain:

• kompilasi sesuai dengan standar bisnis saat ini di Rusia;
• konfirmasi niat serius dan sikap bertanggung jawab pengirim;
• kemampuan untuk melengkapi dokumen tergantung pada ketentuan spesifik transaksi;
• tidak diperlukan perjanjian bilateral yang wajib;
• praktik peradilan memperhitungkan dokumen ini sebagai bukti.

Surat jaminan merupakan salah satu jenis surat menyurat resmi antara badan usaha dengan pengusaha perorangan. Dokumen semacam itu dibuat dengan gaya resmi. Penggunaan jargon dan ungkapan sehari-hari dilarang. Keistimewaan lainnya adalah desain hanya diperbolehkan pada satu halaman A4.

Jenis dokumen apa yang ada?

Pembuatan surat jaminan diperlukan dalam situasi di mana salah satu pihak menjamin pembayaran atas produk, pekerjaan, jasa yang diberikan, sewa, dll. Persiapan dokumen semacam itu mungkin diperlukan ketika salah satu peserta dalam hubungan komersial tidak yakin bahwa perjanjian yang dicapai sebelumnya akan dilaksanakan sampai batas tertentu dan tepat waktu. Mari kita lihat jenis surat jaminan yang paling umum:

• pada pembayaran hutang untuk produk. Dokumen tersebut menunjukkan kewajiban, volumenya, jangka waktu pembayaran utang;
• jaminan penyerahan barang atau pemberian jasa. Pemasok menunjukkan jangka waktu transfer produk, jumlah, karakteristiknya;
• memberikan alamat resmi. Dokumen tersebut dibuat, misalnya, oleh pemilik tempat atas permintaan penyewa;
• tentang mempekerjakan orang asing. Surat jaminan, misalnya, harus dikeluarkan saat bekerja warga negara asing, jika diperlukan oleh layanan migrasi.

Dokumen yang berkaitan dengan korespondensi bisnis harus dibuat pada kop surat organisasi. Itu juga dapat dibuat dalam bentuk bebas untuk semua jenis hubungan antara badan hukum atau individu. Selama ini peraturan perundang-undangan di negara tersebut tidak memuat konsep “surat jaminan”, namun terdapat praktik peradilan yang menggunakan bukti tersebut.

Aturan desain

Singkatnya, data spesifik, gaya bisnis— persyaratan yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat jaminan. Harus digunakan informasi yang dapat dipercaya, gunakan kata “kami berjanji”, “jaminan”, dll. Dokumen tersebut harus memuat rincian para pihak - nama organisasi atau nama individu, informasi tentang penerima, serta:

• tanggal pembuatan dokumen, nomor aslinya;
• isi utama (apa kewajibannya);
• keterangan tentang orang yang menandatangani;
• stempel perusahaan.

Anda dapat menyerahkan surat jaminan kepada penerima secara langsung dengan menghubungi manajemen atau meminta dokumen disertifikasi oleh sekretaris. Cara lainnya adalah dengan mengirim melalui surat melalui surat tercatat dengan penjelasan lampirannya. Metode yang populer adalah transfer surat jaminan melalui e-mail. Pengirim memberikan aslinya dalam jangka waktu yang disepakati. Surat jaminan merupakan salah satu unsur korespondensi bisnis yang digunakan secara aktif bisnis modern. Menyusun dokumen tidaklah sulit.

Aturan utamanya adalah bahasa Rusia yang kompeten dan penyajian fakta yang dijamin. Jenis dokumentasi ini dapat digunakan untuk menyelesaikan hubungan antar perusahaan, penggunaan individu. Tidak ada batasan dalam hukum.

Dalam hubungan dagang, situasi sering muncul ketika salah satu mitra tidak mampu membayar suatu produk atau jasa dengan segera. Ada beberapa cara untuk mendapatkan pembayaran yang ditangguhkan:

• mengadakan perjanjian tambahan dengan pemasok;
• memperoleh pinjaman atau pinjaman modal;
• melakukan pembelian secara mencicil;
• menerbitkan jaminan dokumenter.

Dokumen tersebut tidak memiliki kekuatan hukum yang signifikan, dan tidak ada yang menghalangi pembeli untuk mengingkari janji tertulis untuk membayar tepat waktu. Namun jenis dokumentasi ini dapat:

• memulihkan jangka waktu pembatasan, yaitu GP menegaskan bahwa debitur mengakui dan menerima utangnya;
• mengkompensasi tidak adanya kontrak yang telah disepakati, misalnya jika barang telah diserahkan tetapi kontrak belum ditandatangani, maka “jaminan” tersebut akan menghilangkan permasalahan hukum;
• memperbaiki kesalahan kontrak, misalnya jika perjanjian antar mitra dibuat oleh orang yang tidak berwenang, maka GP akan menghilangkan noda hukum tersebut.

Dalam beberapa kasus, pemasok secara mandiri memerlukan surat jaminan pembayaran, meskipun ketentuan kontrak tidak berlaku. Misalnya, jaminan harus diberikan kepada pihak ketiga sebagai konfirmasi syarat pengiriman dan pembayaran.

Kehadiran dokumen tersebut tidak membebaskan para pihak dari tanggung jawab dan pemenuhan syarat-syarat perjanjian yang telah dibuat. Misalnya, jika berdasarkan kontrak pembeli wajib membayar produk dalam waktu 10 hari, tetapi 35 hari disebutkan dalam jaminan, maka pemasok berhak menerima persyaratan GP, ​​tetapi membebankan denda karena melanggar tenggat waktu. untuk mentransfer pembayaran untuk produk yang dipasok.

Tata cara pembuatan “jaminan”

Tidak ada satu kesatuan contoh surat jaminan mengenai pembayaran jasa atau barang. Tidak ada gunanya membuat satu bentuk, karena dalam setiap kasus, isi dan teks permintaan jaminan ditentukan dalam secara individu. Berikut ini contoh templatnya.

Kami membuat jaminan pada lembar A4; diperbolehkan menggunakan kop surat organisasi. Kami mengikuti aturan sederhana:

1. Pertama-tama kita tuliskan nama dan alamat penerima “jaminan”, sebutkan jabatan pimpinan perusahaan dan nama lengkapnya.
2. Kami menunjukkan nama dokumentasi, contoh: “surat jaminan pembayaran barang.”
3. Kami menjelaskan secara rinci kondisi dan esensi banding. Wajib untuk menunjukkan rincian kontrak dan dokumen penyelesaian, dan menentukan syarat dan prosedur untuk melakukan pembayaran antar mitra. Kami menunjukkan jumlah yang akan ditransfer, frekuensi pembayaran dan ketentuan khusus, jika ada.
4. Jika GP dibuat untuk menyesuaikan rincian dan syarat-syarat perjanjian, maka perlu dijelaskan secara rinci syarat-syarat dan rincian baru.
5. Kami menandatangani dokumen dengan manajer dan kepala akuntan. Kami mencantumkan tanggal dan stempel perusahaan.
6. Kami mendaftarkan dokumen di jurnal dokumentasi keluar.

salah satu bentuk korespondensi bisnis antara badan hukum , menegaskan adanya kewajiban satu pihak terhadap pihak lainnya ketika perjanjian biasa saja tidak cukup.

Kewajiban dapat timbul pada saat menyelesaikan transaksi jual beli, pada saat mengirimkan produk, melaksanakan pekerjaan kontrak, dan lain-lain.

Belum ada peraturan yang mengatur tentang bentuk surat jaminan Oleh karena itu, persyaratannya sama dengan persiapan jenis korespondensi bisnis lainnya.

Perlu diingat bahwa surat jaminan adalah itu tidak dokumen komersial, dan salah satu bentuk korespondensi bisnis, menegaskan secara tertulis kewajiban para pihak. Saat mempersiapkannya, Anda harus berpedoman pada norma standar pekerjaan kantor.

mirip dengan kontrak Oleh karena itu, memperoleh kekuatan hukum hanya jika dirancang dengan benar.

Publikasi ini akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang jenis-jenis surat jaminan dan aturan pembuatannya. Beberapa di antaranya akan dianggap sebagai contoh.

Jenis huruf apa saja yang ada?

Tergantung pada tujuan pembuatannya, surat jaminan dibagi menjadi berikut ini varietas:

• tentang menyediakan tempat non-perumahan untuk disewakan(organisasi harus berlokasi di alamat resminya, yaitu di tempat pendaftaran);

• tentang pembayaran utang(surat tersebut memuat maksud untuk memenuhi kewajiban keuangan secara penuh tanpa penundaan atau penundaan atau untuk melunasi utang sesuai jadwal);

• tentang kewajiban berdasarkan kontrak(kertas ini menjamin pembayaran barang atau jasa dalam jangka waktu tertentu, pelaksanaan pekerjaan apa pun, menegaskan kualitas barang sesuai dengan Gost dan standar lainnya);

• tentang perekrutan(menjamin perekrutan dan pembayaran sesuai dengan tabel kepegawaian).

Dokumen ini diperlukan bagi spesialis asing untuk bekerja di negara kita dan mendapatkan visa, serta bagi pelajar selama magang.

Jenis surat jaminan yang terakhir ini juga sangat populer dan dibutuhkan dimana-mana.

Jadi, dalam beberapa hal lembaga pendidikan Ijazah penyelesaian dikeluarkan hanya setelah memberikan sertifikat kerja. Tahanan yang dibebaskan harus melaporkan pekerjaan mereka kepada otoritas pengawas. Pegawai asing menyerahkan surat jaminan kepada dinas migrasi.

Bagaimana formatnya dan apa isinya?

Karena tidak ada bentuk surat jaminan khusus yang disyaratkan oleh undang-undang, maka harus sesuai dengan ketentuan umum rekomendasi:

• gaya penulisannya formal dan bisnis, karena ini adalah sebuah dokumen;
• pernyataan singkat, jelas dan spesifik tentang inti permasalahan;
• isi dokumen yang jelas dan sederhana;
• pemformatan yang benar tanpa kesalahan ejaan dan sintaksis.

Surat jaminan atas nama badan hukum diisi pada formulir institusi dan harus berisi rincian yang diperlukan.

Itu harus dicantumkan pada kop surat perusahaan perangko, ditunjukkan nama organisasi Dan bentuk kepemilikan. Detail penerima ditunjukkan di sudut kanan atas.

harus didaftarkan dalam jurnal dokumen keluar.

Itu harus menunjukkan hal berikut detail:

• kepada siapa surat itu dituju, dari siapa surat itu dikirim;
• kontak dan alamat para pihak;
• nomor keluar, tanggal keberangkatan;
• siapa yang menjamin apa, syarat;
• Nama lengkap, jabatan orang yang menandatangani surat;
• surat kuasa, informasi tentang orang yang berwenang, disertifikasi dengan stempel organisasi;
• kontak, detail artis;
• OGRN dan NPWP organisasi.

Surat jaminan dibuat pada lembar A4, dicetak di atas kop surat, ditandatangani oleh penanggung jawab dan disegel.

Semua halaman harus dijahit sebagai satu dokumen dan diberi stiker segel dengan tanda tangan, stempel dan indikasi jumlah halaman yang dijilid. Bila tidak dijilid, halaman-halamannya harus diberi nomor dan masing-masing ditandatangani oleh penanggung jawab.

Jika surat jaminan sudah dibuat pengusaha perorangan, salinan semua halaman lembar entri Daftar Negara Terpadu dilampirkan pada dokumen pengusaha perorangan(USRIP).

Surat jaminan dibuat tidak hanya oleh badan hukum, tetapi merupakan jaminan penyelesaian hubungan individu.

Arti dan kekuatan jaminan

Surat jaminan merupakan salah satu cara untuk menyimpulkan suatu kontrak.

Proposal harus memuat subjek kontrak(penawaran – produk, layanan, jenis pekerjaan), dijelaskan secara spesifik dan rinci. Selain itu, surat jaminan menentukan syarat-syarat pemberian jasa yang terdaftar.

Periode, yang tercantum dalam surat penawaran, mempunyai peranan yang menentukan dalam menentukan tata cara pemenuhan kewajiban jaminan. Jika hal ini tidak disebutkan dalam surat, itu tidak dapat dibatalkan.

Tanggapan orang yang menerima usulan itu, adalah bagian kedua dari kontrak. Persyaratannya tidak terlalu ketat. Ini bisa rinci atau tidak ambigu (setuju atau tidak setuju dengan kondisi yang diusulkan).

Namun, bagaimanapun juga, semuanya surat bisnis harus mempunyai tanda tangan asli, jika tidak dokumen tersebut tidak mempunyai kekuatan hukum.

Jika tanggapannya ditarik, hal itu harus dilakukan dengan cepat, sebelum tindakan apa pun diambil.

Surat jaminan tentang kewajiban finansial, karena dokumen-dokumen tersebut merupakan bagian penting dari dokumentasi keluar perusahaan.

Ada kalanya tidak memungkinkan untuk memenuhi syarat-syarat perjanjian atau membayar tepat waktu.

Oleh karena itu perlu peringatkan pasangan Anda tentang keadaan yang tidak terduga dan memintanya untuk memperpanjang batas waktu pembayaran.

Sebaiknya hal ini dilakukan dalam bentuk surat jaminan yang memuat rincian para pihak dalam perjanjian dan kewajiban pembayaran berdasarkan itu.

Dalam hal ini, itu perlu bunga atas keterlambatan pembayaran ditunjukkan, jika tidak, defaultnya adalah 0,036% dari jumlah harian.

Selain itu, perlu dijelaskan alasan, yang menurutnya jangka waktu kewajiban harus ditunda.

Surat jaminan jenis ini harus memuat meminta untuk tidak menerapkan hukuman atau persetujuan untuk membayar denda. Di akhir dokumen, batas waktu pembayaran penuh harus dicantumkan.

Jika formulir di atas tidak diperbolehkan, pemberitahuan harus dikeluarkan dengan cara yang ditentukan oleh Pasal 450 KUH Perdata Federasi Rusia (“Alasan untuk mengubah dan mengakhiri kontrak”).

Pemberitahuan juga dibuat jika uang tunai tidak dicantumkan kepada pelanggan atau rangkaian barang baru telah muncul.

Surat jaminan yang meminta penangguhan pembayaran untuk jangka waktu tertentu dapat dibuat dan ke bank, menunjukkan alasan yang bagus , yang tidak mungkin membayar utangnya. Sebagai aturan, bank dalam kasus seperti itu menemui debitur di tengah jalan.

Melanjutkan

Sebagai kesimpulan di atas, kita dapat mencatat pro dan kontra dari surat jaminan.

KE kekurangan surat jaminan mengacu padanya volume kecil, yang tidak mengizinkan detail tentang tulis ketentuan garansi,menentukan sepenuhnya segala hak dan kewajiban para pihak, besarnya tanggung jawab mereka satu sama lain.

P itu sendiri juga tidak ditentukantata cara pemberian pelayanan, sehubungan dengan itu tidak dikecualikan situasi konflik, yang harus diselesaikan di pengadilan.

Terlepas dari kelemahan-kelemahan di atas, aspek positif mengacu pada fakta itu surat jaminan mtidak dapat dibuat sebagai kontrak, karena itu mempunyai kekuatan hukum yang cukup Ntunduk pada kepatuhan terhadap persyaratan pendaftarannya.

Ketika mempertimbangkan tuntutan hukum, surat itu diterima setara dengan kontrak.