Kita perlu membuka perusahaan pengelola perumahan dan layanan komunal. Membuka perusahaan pengelola perumahan dan jasa komunal

Asosiasi perumahan pertama disebutkan pada tahun 1921; saat itulah muncul aktivis pertama yang memahami daya tarik tujuan ini dan mulai mengambil alih gedung-gedung kota. Perusahaan manajemen pada umumnya memulai keberadaannya relatif baru - Tahun 2005 menandai dimulainya era baru dalam pengelolaan gedung bertingkat dan setiap tahun mereka semakin populer di kalangan pengusaha pemula.

Profitabilitas yang tinggi dan sedikit persaingan di bidang ini adalah alasan utama mengapa hal ini terjadi pengusaha ingin menempati ceruk ini. Tetapi apakah mudah untuk membuka perusahaan manajemen Anda sendiri dan mengapa, dengan daya tarik finansial seperti itu, masih ada tempat kosong di pasar ini?

Lantas, bagaimana cara membuka perusahaan manajemen dari awal? Jawabannya ada di artikel ini!

Diperbolehkan melakukan kegiatan pengelolaan hanya setelah mendapatkan lisensi, yang penerbitannya diatur oleh instansi pemerintah.

Dokumen yang diterima tidak memerlukan perpanjangan dan diterbitkan tanpa batasan waktu. Tetapi bahkan jika Anda termasuk dalam daftar lisensi Federasi Rusia, ini tidak berarti kekebalan Anda. Jika tidak dilakukan dengan benar, izinnya dapat dicabut dan perusahaan dapat dikeluarkan dari daftar.

Siapa yang bisa mendapatkan izin?

Untuk memperoleh izin melaksanakan pekerjaan sebagai perusahaan manajemen bisa dianggap sah. atau fisik menghadapi:

• terdaftar di wilayah Federasi Rusia;
• memiliki sertifikat kualifikasi;
• tidak memiliki catatan kriminal;
• hilang dari daftar orang yang didiskualifikasi.

Fitur perusahaan manajemen

Bagi seorang pengusaha, perusahaan pengelola adalah perantara antara rumah dan organisasi yang menyediakan pemeliharaan dan pemeliharaannya. Dengan kata lain, perusahaan pengelola mengumpulkan uang warga untuk kemudian digunakan untuk perbaikan, pemeliharaan, dan pekerjaan lain yang berkaitan dengan perbaikan dan peningkatan nilai investasi rumah.

Bagi penghuni, ini adalah organisasi yang mengelola semua apartemen di gedung tersebut, menyediakan daftar layanan tertentu, didirikan oleh negara atau diperluas berdasarkan kesepakatan dengan penduduk.

Tata cara pembukaan perusahaan pengelola

Untuk memulai bisnis di bidang manajemen, Anda perlu melakukan beberapa langkah:

1. Mencari lokasi yang cocok untuk kantor.

3. Pembelian peralatan dan pelaksanaan pekerjaan perbaikan.

Kami akan mempertimbangkan fitur setiap langkah secara lebih rinci di bawah ini.

Mencari lokasi kantor perusahaan pengelola dan pembelian peralatan

Sebelum mendaftarkan aktivitas Anda, Anda perlu mencari tempat di mana Anda dapat menemukan kantor perusahaan pengelola di masa depan. Pilihan terbaik adalah gedung apartemen, yang rencananya akan diambil alih pengelolaannya. Biasanya, perusahaan semacam itu berlokasi di lantai dasar gedung-gedung bertingkat dan melakukan renovasi besar-besaran, mengubah tempat tersebut menjadi kantor.

40 meter persegi akan cukup untuk bekerja. m. di mana perlu untuk menempatkan satu kantor besar di mana spesialis akan menerima klien, dan direktur, toilet, dan tempat makan.

Anda perlu membeli perabot kantor, AC, lemari, brankas untuk dokumen, peralatan kantor, bahan habis pakai, dan perlengkapan alat tulis. Penting juga untuk membeli pakaian khusus, peralatan dan

Pendaftaran suatu perusahaan untuk memperoleh hak melakukan kegiatan pengurusan

Untuk melegitimasi aktivitas Anda, Anda memerlukan prosedur pendaftaran dengan atau CJSC. Untuk mendaftar sebagai LLC, Anda perlu melakukan hal berikut:

• pilih tempat dan berikan nama;
• pilih kode;
• menyiapkan keputusan pendirian
• membentuk perusahaan manajemen.

Setelah menyelesaikan kegiatan di atas, Anda harus mengajukan permohonan ke kantor pajak terlebih dahulu

Maka Anda akan membutuhkannya yang akan mengirimkan sertifikat pendaftaran ke alamat resmi Anda dalam waktu 5 hari.

Dan langkah terakhir adalah membuka rekening giro di bank, dengan selanjutnya transfer data tentangnya ke layanan pajak.

Mempekerjakan karyawan untuk bekerja

Perusahaan pengelola harus mempekerjakan setidaknya tiga karyawan bersertifikat. Jika Anda tidak tahu cara mengelola rumah, Anda perlu menyewa seorang insinyur dengan pendidikan yang sesuai; selain itu, Anda perlu memiliki spesialis yang akan melayani rumah tersebut.

Staf perusahaan manajemen

• insinyur;
• akuntan;
• direktur;
• tukang pipa, mekanik, pembersih, petugas kebersihan, tukang listrik.

Periklanan perusahaan manajemen

Satu-satunya hal yang dapat dilakukan untuk promosi adalah membuat situs web Anda sendiri dengan informasi rinci dan diperlukan tentang organisasi itu sendiri, karyawannya, tujuan, dan rencananya.

Tujuannya agar nama perusahaan dapat dikenali. Hanya iklan berskala besar yang dapat membuahkan hasil.

Bagaimana cara menarik klien?

Untuk menguasai sebuah rumah, Anda harus membuat perjanjian dengan masing-masing penghuni. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengadakan pertemuan, yang hasilnya akan menentukan hubungan masa depan Anda dengan gedung apartemen ini, yaitu ada atau tidaknya mereka. Pada pertemuan seluruh rumah, tujuan Anda adalah meyakinkan penghuni tentang perlunya mengubah perusahaan pengelola mereka menjadi milik Anda.

Anda membutuhkan:

• jelaskan dengan penuh warna semua keuntungan bekerja sama dengan Anda;
• bicarakan tentang pekerjaan yang Anda rencanakan untuk dilakukan di rumah mereka dalam waktu dekat;
• menjanjikan penghapusan kerusakan, kecelakaan, dan masalah lainnya secara tepat waktu.

Merupakan ide bagus untuk memulai dengan mengambil kendali atas rumah Anda, melakukan pekerjaan yang diperlukan dan ambil foto hasilnya. Foto-foto tersebut akan menjadi bukti kuat dan motivasi yang baik bagi warga. Ulasan bagus rumah yang sudah Anda “munculkan ke permukaan” juga akan berdampak positif pada reputasi Anda.

Rencana bisnis perusahaan manajemen

Untuk membuka perusahaan manajemen Anda sendiri, Anda harus mengeluarkan banyak biaya:

• Sewa tempat mulai 80.000 rubel.
• Pembelian peralatan kantor, furnitur, dan perlengkapan yang diperlukan untuk pekerjaan spesialis dari 300.000 rubel.
• dari 200.000 rubel.
• Beriklan dari 90.000 rubel
• Biaya pemeliharaan rumah, perbaikan, peningkatan daerah setempat sekitar 900.000 rubel.

Jadi, untuk membuka perusahaan manajemen Anda sendiri, Anda perlu berinvestasi pada tahap awal mulai dari 1.500.000 rubel.

Profitabilitas perusahaan manajemen sebagai bisnis

Profitabilitas perusahaan manajemen dianggap rata-rata sekitar 50% dan biayanya dapat terbayar hanya dalam beberapa tahun.

Satu-satunya syarat adalah ketersediaan rumah yang bersedia dilayani oleh organisasi Anda.

Untuk operasi yang stabil dan peningkatan pendapatan, pada tahap awal perlu untuk melayani setidaknya lima rumah dan secara bertahap meningkatkan jumlah ini. Anda tidak boleh mencoba untuk mendapatkan banyak rumah sekaligus, karena Anda tidak akan dapat melayaninya secara efisien dan dalam waktu singkat, dan ini tidak akan memberikan pengaruh terbaik pada reputasi Anda.

Rumah segar mudah dirawat dan hampir tidak menimbulkan masalah. Rumah-rumah tua membutuhkan perbaikan besar-besaran; penghuni akan selalu diingatkan tentang kebocoran atap dan pipa serta menuntut penyelesaian masalah yang cepat dan dijanjikan, dan ini merupakan biaya yang besar.

Kemungkinan masalah saat membuka perusahaan manajemen

1. Memasok rumah dengan sumber daya

Dan warga yang waspada pasti akan membuat skandal karena mereka dijanjikan melakukan segalanya dengan cepat, tapi nyatanya, seperti orang lain.

2. Yang mangkir

Setiap rumah mempunyai orang yang mangkir, biasanya 20–30% dari total jumlah penghuni. Untuk mengatasi masalah tersebut, Anda perlu mengambil beberapa tindakan, dan ini tidak hanya membuang-buang waktu, tetapi juga saraf.

Permasalahan juga termasuk resiko yang tinggi, besar investasi tunai, kesulitan dalam memilih karyawan yang berkualitas.

Apakah mungkin untuk membeli bisnis yang sudah ada?

Dalam praktiknya hal itu terjadi jauh lebih mudah untuk membeli perusahaan manajemen yang sudah ada, daripada membukanya sendiri.

Saat melakukan transaksi seperti itu, Anda harus memberi perhatian khusus pada perjanjian tersebut, yang perlu dipelajari dengan sangat cermat dan lebih baik di hadapan pengacara yang berpengalaman, agar hutang mantan manajer tidak berpindah kepada Anda bersama dengan perusahaan.

Anda juga perlu memeriksa semua yang diperlukan dokumen internal kehadiran organisasi. Membuka perusahaan manajemen Anda sendiri, – ini adalah bisnis yang sangat berisiko, kompleks, dan mahal.

Dibutuhkan banyak upaya untuk mendapatkan lisensi, izin dari negara, administrasi, dan mengembangkan basis klien. Memburu penyewa adalah tugas yang sulit, masyarakat tidak mempercayai organisasi semacam itu karena sering kali janji-janjinya tidak dipenuhi setengahnya.

Anda dapat mencapai kesuksesan di bidang ini dan mendapatkan rasa hormat hanya dengan melakukan layanan secara efisien dan cepat, memenuhi semua janji Anda. Hanya dengan cara ini warga akan memuji Anda dan merekomendasikan Anda kepada teman-temannya.

Bagaimana cara membuka perusahaan manajemen? Saksikan video ceramah berikut ini:

Tentunya sebagian besar penghuni gedung apartemen modern tidak puas dengan pekerjaan perumahan dan layanan komunal setempat, namun hanya sedikit yang mampu mengorganisir kelompok inisiatif dan memperbaiki situasi. Dan semua ini dilatarbelakangi oleh kehancuran yang meluas di halaman dan pintu masuk. Jendela dan pintu pecah, tangga kumuh, tempat pembuangan sampah mampet dan kotor, coretan coretan, atap bocor dan masih banyak lagi. Selain itu, kondisi ruang bawah tanah dan pintu masuk yang memprihatinkan dapat membahayakan kesehatan. Kondisi lembab dan tidak sehat, penyebaran tikus, kutu dan kecoa, jamur. Dan akses terbuka ke loteng dan ruang bawah tanah menjadikannya tempat favorit untuk dikunjungi oleh para pecandu narkoba, penjahat kelas teri, dan tunawisma.

Semua masalah ini dapat diselesaikan sepenuhnya dan uang yang ditransfer untuk perumahan dan layanan komunal terus bertambah. Namun, tingkat pelayanan dari perusahaan manajemen biasanya menjijikkan. Sekalipun saluran air rusak, tim tukang pipa datang sangat terlambat dan kerusakan akibat kecelakaan tersebut jauh lebih besar dibandingkan jika tukang reparasi datang segera. Dan jika kabel listrik padam, Anda bahkan bisa menunggu tukang listrik selama beberapa hari. Dan intinya di sini bukanlah kecerobohan, kecerobohan atau kemalasan para pegawai kantor perumahan, melainkan banyaknya masalah pada struktur sistem itu sendiri. ilmu Pemerintahan industri.

Perusahaan manajemen modern

Kurangnya persaingan yang sehat dan monopoli jangka panjang yang dilakukan oleh perusahaan perumahan dan utilitas negara telah menyebabkan tidak efektifnya pengelolaan dan distribusi dana. Akibatnya, sejumlah besar uang di industri ini dihabiskan untuk menutup lubang-lubang tersebut. Perbaikan sistem pemanas yang buruk di musim dingin, pembekuan pipa di pintu masuk karena jendela dan pintu pecah. Dengan hilangnya panas dalam jumlah besar, warga pada dasarnya membayar untuk memanaskan jalan, bukan rumah mereka. Sistem pengelolaan rumah yang dikembangkan pada masa Soviet terus beroperasi secara tidak efektif di sebagian besar kota di Rusia. Dan dengan tidak adanya persaingan, mereka menyadari posisi menguntungkan mereka. Lagi pula, untuk apa bekerja lebih baik jika Anda masih dibayar?

Saat ini, perusahaan pengelola swasta sedang memperbaiki situasi; mereka mengganti Kantor Perumahan dan Layanan Kesehatan Masyarakat yang lama.

Persaingan muncul, berkontribusi terhadap peningkatan layanan secara keseluruhan. Asosiasi pemilik rumah ditawari pilihan. Sayangnya, proses ini baru saja dimulai; mengapa para pengusaha tidak terburu-buru menguasai bisnis ini? Bagaimanapun, ini adalah omset multi-miliar dolar.

Kelayakan pasar

Memang, membuka bisnis layanan utilitas di gedung Khrushchev yang dibangun pada tahun 70-an, dengan komunikasi yang sudah usang, tidaklah tepat. Dalam hal ini, pengembalian perusahaan bisa mencapai 5 tahun atau lebih. Namun bahkan dalam kasus-kasus lanjut, pasar perumahan dan layanan komunal bisa sangat menguntungkan. Menurut para pemasar, situasi dapat diubah dengan mengubah arah bisnis, menjadikannya inti. Menarik perusahaan pengembang.

Keuntungan dari pengelolaan perumahan dan layanan komunal untuk perusahaan pembangunan jauh lebih rendah dibandingkan dengan pelaksanaan proyek dan investasinya sendiri. Namun, pengembang berupaya untuk mengatur kantor manajemennya sendiri di fasilitas yang sedang dibangun. Dengan demikian, menarik pelanggan solusi siap pakai. Selain itu, perusahaan lebih mudah menghilangkan kesalahan dan kekurangannya sendiri dalam konstruksi.

Mencari klien dan memilih properti yang sesuai

Untuk jaminan keuntungan dan pengembalian cepat dalam bisnis ini, pertama-tama Anda harus menemukan objek yang cocok dan menjanjikan. Pada tahap awal, mencari klien masa depan adalah tugas prerogatif.

Salah satu cara untuk menarik klien adalah reputasi yang baik. Namun, hal ini tidak mungkin dilakukan oleh perusahaan start-up. Oleh karena itu, Anda harus beralih ke periklanan. Penduduk di Rusia masih sedikit menyadari kemungkinan pengalihan real estat ke manajemen swasta. Tujuan dari perusahaan periklanan adalah untuk mengubah opini umum tentang perusahaan manajemen swasta. Bicarakan tentang manfaat manajemen tersebut dan tarik perhatian pada layanan Anda sendiri.

Perusahaan manajemen kecil juga memiliki pilihan properti yang terbatas. Yang paling penting adalah memperhatikan perumahan massal. Bangunan modern dan pusat bisnis elit telah lama terbagi antara perusahaan besar dengan kemampuan dan basis teknis yang hebat. Ini tingkat atas bisnis ini dan perusahaan kecil Mereka tidak diperbolehkan berada di dekat benda-benda tersebut. Lagi pula, sebuah perusahaan kecil tidak akan mampu mengelola fasilitas dengan sistem rekayasa rumit yang menelan biaya jutaan dan puluhan juta rubel, atau bahkan dolar. Bangunan-bangunan tua dari tahun 60-80an tidak sepadan dengan usaha yang dilakukan karena kerusakan komunikasi yang ekstrim. Semua uang selama 5-7 tahun akan digunakan untuk pembaruan bertahap seluruh perekonomian. Penggantian lengkap pasokan air, listrik, peralatan gas, saluran pembuangan, komunikasi, perbaikan atap dan ruang bawah tanah, pemasangan pintu di pintu masuk, penggantian kusen jendela, insulasi, kosmetik dan. Daftarnya dapat dilanjutkan. Keuntungan dari dana ini sangat minim, meskipun seluruh tim perbaikan dan pemeliharaan memiliki beban kerja penuh. Selain itu, penduduk yang telah tinggal di rumah seperti itu sejak zaman Soviet memiliki sedikit kepercayaan pada perusahaan swasta dan oleh karena itu kantor perumahan lama berkuasa di sini.

Pilihan terbaik mungkin adalah pengembangan perumahan multi-apartemen dari tahun 90an. Biaya yang dikeluarkan perusahaan pengelola jauh lebih sedikit, dan dengan pendekatan yang tepat selalu ada peluang untuk mendapatkan lebih banyak keuntungan daripada Kantor Perumahan atau DEZ.

Risiko utama perusahaan manajemen

Masalah utama yang dihadapi semua perusahaan pengelola adalah keterlambatan pembayaran dari warga atas layanan yang diberikan. Menurut statistik, utang tagihan listrik bisa mencapai 25-35%. Sebagian besar penerima manfaat tinggal di perumahan lama, yang berarti kompensasi atas sebagian layanan yang diberikan oleh negara. Sayangnya, anggaran kota sedang mempertimbangkan artikel ini pengeluaran jauh dari prioritas pertama.

Masalah lain mungkin adalah keadaan sistem rekayasa yang terabaikan - pemanas, pasokan air, saluran pembuangan. Jika di masa lalu perbaikan dilakukan dengan buruk dan pemeliharaannya buruk, maka perusahaan pengelola yang baru harus berusaha keras untuk membuat pertanian tersebut berfungsi kembali. Jika asosiasi pemilik rumah memiliki hak untuk menggunakan bangunan dan ruang bawah tanah yang berdekatan dengan properti, maka dimungkinkan untuk menyewakannya, sehingga menutupi defisit anggaran jika tidak ada pembayaran. Bagaimanapun, perusahaan harus memiliki semacam cadangan gratis untuk melakukan pekerjaan tidak terjadwal, misalnya, kecelakaan serius di lokasi atau tidak adanya pembayaran.

Bagaimana mengatur pekerjaan perusahaan manajemen

Ada dua cara berbisnis di segmen pasar ini. Yang pertama adalah pembentukan sekelompok manajer senior yang akan terlibat dalam menarik perusahaan yang beroperasi dan mendistribusikan dana.

Dalam hal ini, seluruh sisi teknis dialihkan ke perusahaan outsourcing, sedangkan perusahaan pengelola hanya memantau keadaan dan mengambil keputusan yang diperlukan. Cara berbisnis ini memiliki pro dan kontra. Keuntungannya mungkin pihak pengelola sendiri tidak perlu menginvestasikan dana yang besar pada tahap awal menjalankan bisnis. Juga tidak diperlukan staf dalam jumlah besar. Sisi negatifnya adalah ketergantungan penuh pada perusahaan kontraktor. Oleh karena itu, bagaimana pun pekerjaan dilakukan, perusahaan pengelola bertanggung jawab atas kualitasnya. Jika tenggat waktu pelaksanaan pekerjaan tertunda, atau ada pengeluaran dana yang berlebihan untuk perbaikan, Anda harus siap menghadapi hal ini dan menjawab pelanggan langsung Anda.

Metode kedua melibatkan pengambilalihan sepenuhnya pemeliharaan dan pengoperasian fasilitas. Ini akan memerlukan investasi awal yang besar. Pembelian peralatan, mesin, mempekerjakan personel dalam jumlah besar, memiliki tempat dan bengkel. Cara kerja seperti ini hanya akan menguntungkan jika terdapat banyak klien dan melayani seluruh kompleks bangunan atau mikrodistrik. Kemudian biayanya didistribusikan secara merata ke sejumlah besar objek.

Prospek bisnis Bagaimanapun tipe ini bisnis terus berkembang. Dan transisi ke bentuk-bentuk baru pengelolaan perumahan tidak bisa dihindari. Ini adalah organisasi manajemen yang disewa, pemerintahan mandiri oleh penduduk atau asosiasi pemilik. Dalam dua kasus terakhir, kerja yang efektif dapat dilakukan jika terdapat kelompok warga yang inisiatif, meskipun kemungkinan besar tidak ada profesional di antara mereka. Lebih baik menarik pekerja upahan. Untuk menarik personel, perekrutan tampaknya merupakan cara yang paling menjanjikan mantan karyawan

Departemen perumahan. Dengan gaji yang lebih tinggi dan pengetahuan tentang bisnis mereka, mereka akan menjadi profesional yang baik yang mengetahui industri ini dari dalam. Tentu saja, mereka meramalkan kesulitan dalam mengelola perekonomian yang kompleks dan akan membantu pengembangan bisnis lebih lanjut. Sebagian besar perusahaan modern, bahkan yang kecil, memiliki perusahaan manajemen dalam strukturnya. Ini memainkan peran semacam markas besar di mana keputusan paling penting diambil perusahaan, dan terkadang manajemen operasional. Saat membuat perusahaan manajemen, Anda harus memahami dengan jelas tujuan pembuatannya, strukturnya, dan spesifikasi penggunaannya.

Istilah "perusahaan pengelola" di praktik modern manajemen digunakan cukup luas (lihat tabel). Mari kita lihat lebih dekat ciri-ciri penggunaan perusahaan manajemen di kondisi Rusia dalam konteks klasifikasi yang disajikan.

Tujuan penciptaan

Secara perundang-undangan, konsep “perusahaan pengelola” hanya diartikan untuk keperluan pengelolaan harta benda dalam dana investasi, perkreditan, perusahaan penyewaan 1 dan pengelolaan dana non-negara dana pensiun 2. Perusahaan-perusahaan inilah yang mengelola dana investasi.

Untuk tujuan ini, yang dimaksud dengan perusahaan pengelola badan hukum, dibuat sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia dan memiliki izin untuk melakukan kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan dana investasi, reksa dana, dan dana pensiun non-negara. Namun, artikel kami tidak akan fokus pada perusahaan manajemen ini. Investor yang bekerja dengan perusahaan-perusahaan di sektor riil perekonomian juga mendirikan perusahaan-perusahaan tersebut untuk mengelola investasi mereka. Hal ini memungkinkan Anda mengontrol afiliasi dan anak perusahaan secara efektif, serta menganggapnya sebagai proyek investasi terpisah. Ini tentang perusahaan manajemen dalam kepemilikan nyata yang akan kita bicarakan. Selain itu, jika perusahaan diakuisisi untuk jangka panjang, bukan untuk tujuan dijual kembali, dan dialihkan di bawah kendali perusahaan pengelola, maka kita perlu membicarakan tentang pembentukan perusahaan pengelola untuk mengelola holding. Ini adalah tujuan paling umum penggunaan perusahaan manajemen saat ini. Fungsi dan bentuk perusahaan pengelola ditentukan oleh kekhususan kepemilikan dan tujuan yang ditetapkan oleh pemilik usaha. Perusahaan pengelola memungkinkan Anda dengan cepat memantau aktivitas perusahaan yang merupakan bagian dari struktur holding, khususnya pelacakan arus keuangan dan biaya, mengoptimalkan proses interaksi perusahaan satu sama lain dalam holding, dan juga mengefektifkan keputusan manajemen. Terkadang perusahaan pengelola dalam holding menjalankan sejumlah fungsi umum perusahaan ( manajemen keuangan, pemasaran, pasokan, penjualan), yang memungkinkan Anda menghemat jumlah karyawan yang menjalankan fungsi-fungsi ini secara terpisah untuk setiap perusahaan dalam grup.

Perusahaan pengelola juga dapat dibentuk untuk digunakan sebagai alternatif partisipasi mitra dalam usaha jika mereka secara langsung tidak dapat atau tidak ingin menjadi pemilik usaha, tetapi ingin menguasai dan ikut serta dalam pengelolaan.

Pengalaman pribadi Denis Ivanov
Direktur Jenderal “Cadangan Keuangan” CJSC (Moskow)
Dalam salah satu proyek bisnis daerah perusahaan Rosneftegazstroy (tempat saya bekerja sebelumnya), pemerintah daerah bertindak sebagai mitra. Dia tidak mampu membiayai proyek tersebut, tetapi ingin berpartisipasi dalam manajemen. Bagaimana menjamin kepentingan pemerintah tanpa memberikan jumlah saham yang layak perusahaan manufaktur? Kami menciptakan sebuah perusahaan manajemen, di mana administrasinya memiliki “saham pemblokiran” dan dengan demikian berpartisipasi bersama kami dalam mengelola bisnis. Tetapi pada saat yang sama, dia tidak ikut serta dalam keuntungan perusahaan produksi, dan jika sahamnya dijual atau dilikuidasi, dia tidak akan ikut serta dalam pembagian harta benda.

Kaitannya dengan objek kontrol

Untuk mengelola bisnis Anda, Anda dapat membuat perusahaan manajemen terafiliasi atau menarik spesialis organisasi eksternal, sama sekali tidak ada hubungannya dengan perusahaan yang dikelola, serta pendiri atau manajemennya. Pilihan satu atau lain bentuk manajemen bergantung pada spesifikasi bisnis dan tujuan yang ingin dicapai oleh pemiliknya.

Biasanya, perusahaan manajemen yang terafiliasi adalah perusahaan induk dari induk dan menjalankan aktivitas manajemennya berdasarkan piagam. Hal ini penuh dengan kenyataan bahwa dalam situasi kritis justru perusahaan induk, yang biasanya merupakan tempat terkonsentrasinya aset utama induk, yang juga akan menanggung risiko tanggung jawab atas manajemen yang tidak efektif kepada pemegang saham anak perusahaan. dan, mungkin, kewajiban pajak kepada anak perusahaan. Dalam praktiknya, kadang-kadang suatu perusahaan yang secara formal independen didirikan, tetapi pada dasarnya berafiliasi, yang menjalankan fungsi manajemen dan disatukan dengan perusahaan lain dalam kelompok tersebut melalui perjanjian manajemen 3 .

Pengalaman pribadi

Alexander Molotnikov
Wakil Presiden, Kepala Departemen Dukungan Hukum Transaksi, LLC GC Verdict (Vladimir)
Menurut undang-undang, perusahaan pengelola bertanggung jawab atas kerugian yang diderita perusahaan yang dikelolanya 4 (dalam hal ini anak perusahaan). Jika di ibukota anak perusahaan Jika, selain perusahaan induk, ada orang lain yang terlibat, maka setiap pemegang saham minoritas yang memiliki sedikitnya 1% saham dapat mengajukan tuntutan ganti rugi terhadap perusahaan induk dari perusahaan induk. Situasi ini dapat timbul, misalnya, jika perusahaan induk, demi kepentingannya sendiri, memutuskan untuk “membangkrutkan” salah satu anak perusahaannya.

DI DALAM akhir-akhir ini Perusahaan yang bergerak di bidang “manajemen” profesional telah tersebar luas di pasar jasa. Perusahaan-perusahaan tersebut menyatakan bahwa staf mereka mencakup manajer spesialis dengan pengalaman dan pengetahuan luas di berbagai industri dan wilayah. Melibatkan perusahaan semacam itu dapat bermanfaat, khususnya bagi manajemen proyek investasi, yang telah disebutkan sebelumnya.

Kewajiban pajak perusahaan pengelola

Sesuai dengan paragraf 1 Seni. 27 Kode Pajak Federasi Rusia “perwakilan hukum dari suatu organisasi pembayar pajak adalah orang-orang yang diberi wewenang untuk mewakili organisasi tertentu berdasarkan undang-undang atau dokumen konstituennya.” Perusahaan pengelola berhak membayar pajak (dari dana perusahaan yang dikelolanya) dan menyampaikan laporan pajak atas namanya, serta melakukan hal-hal lain yang ditentukan. peraturan perpajakan tindakan. Dalam hal ini pimpinan perusahaan pengelola akan menandatangani laporan pajak.

Perlu diingat bahwa tindakan (tidak bertindak) dari perusahaan pengelola sebagai perwakilan hukum dari perusahaan yang dikelola dapat diakui sebagai tindakan (tidak bertindak) dari perusahaan tersebut 5 . Oleh karena itu, tanggung jawab atas pelanggaran perpajakan yang dilakukan selama masa berlakunya perjanjian pengelolaan berada pada perusahaan yang dikelola. Misalnya, ketika dikenakan denda dan denda, perusahaan yang dikelola berhak memperoleh ganti rugi dari perusahaan pengelola jika kesalahan tindakannya (kelambanan) diketahui 6 .

Pengalaman pribadi
Denis Ivanov
Kami mencoba mengelola proyek menggunakan perusahaan manajemen kami sendiri dan eksternal. Perusahaan eksternal, sebagai suatu peraturan, harus berspesialisasi dalam jenis bisnis tertentu. Karena ketika kendali dialihkan bisnis lain-lain, seperti konstruksi dan pertanian, perusahaan manajemen yang tidak terspesialisasi mungkin tidak dapat mengatasi tugas ini. Bagaimanapun, gaya manajemen bergantung pada proses produksi, perputaran dana. Dan pekerjaannya disusun dengan cara yang sangat berbeda tergantung pada waktu perputaran dana (5 hari, 40 hari atau 3 tahun).

Ivan Dudanov
Ketua Dewan Direksi perusahaan manajemen "Selkhozinvest" (Kaliningrad)
Kami memiliki pengalaman manajemen perusahaan eksternal yang bukan merupakan anak perusahaan kami. Menurut pendapat saya, jangka waktu rata-rata yang masuk akal untuk membuat perjanjian manajemen adalah lima tahun. Faktanya, perusahaan-perusahaan yang dimasukkan ke dalam administrasi seringkali berada dalam keadaan yang menyedihkan, dan perlu waktu untuk memperbaikinya situasi saat ini bisnis Kesimpulan dari perjanjian untuk penyediaan jasa manajemen didahului dengan analisis komprehensif terhadap perusahaan. Hal ini diperlukan untuk mendefinisikan dengan jelas hasil yang harus dicapai oleh manajemen perusahaan. Misalnya, kami melakukan survei terhadap suatu perusahaan, yang menunjukkan hal berikut. Pada saat berakhirnya kontrak, perusahaan memperoleh keuntungan sebesar 100 ribu dolar AS per tahun, dan dengan pengelolaan yang baik angka ini dapat ditingkatkan menjadi 300 ribu dolar AS. Remunerasi perusahaan manajemen dalam kasus kami termasuk pembayaran yang stabil dan persentase kenaikan laba.

Penggunaan perusahaan manajemen eksternal juga bermanfaat jika Anda perlu membatasi tingkat pengaruh terhadap manajemen mitra bisnis Anda. Dimungkinkan untuk bersama-sama menentukan rencana strategis dan anggaran yang akan dijalankan oleh manajemen perusahaan, sementara tidak ada satupun mitra yang akan ikut campur dalam operasional pengelolaan bisnis.

Perusahaan manajemen nominal atau nyata

Perusahaan manajemen yang nyata dapat dilihat sebagai sebuah jalan pendaftaran hukum hubungan antara pemilik bisnis dan manajer. Oleh karena itu, ketika membeli perusahaan di daerah, investor seringkali menghadapi masalah dalam membangun hubungan dengan manajemen lokal. Terkadang tidak mungkin dan tidak praktis untuk mengganti direktur lokal, yang memiliki saham dan pengaruhnya sendiri dalam tim, hubungan yang berguna dengan pemerintah daerah dan otoritas pajak. Pada saat yang sama, manajer seperti itu tidak selalu membuat keputusan yang benar secara ekonomi. Dalam situasi ini, manajer dapat dimasukkan ke dalam staf perusahaan manajemen, yang akan melemahkan pengaruhnya terhadap perusahaan dan, jika perlu, mengeluarkannya dari manajemen (tanpa prosedur rapat pemegang saham yang mahal dan memakan waktu) .

Pengalaman pribadi

Denis Ivanov
Dalam situasi seperti ini, fungsi sangatlah penting badan eksekutif Hal ini dilakukan bukan oleh sembarang orang, melainkan oleh perusahaan pengelola – badan hukum. Perusahaan Rosneftegazstroy memiliki usaha patungan dengan mitra Jerman, yang dikelola berdasarkan prinsip yang sama. Mitra Jerman membawa peralatan ke perusahaan dan tidak meninggalkan Jerman. Dan mengadakan rapat umum pemegang saham luar biasa, misalnya untuk mengganti direktur lokal, sangat problematis.

Kehadiran perusahaan pengelola memungkinkan hal tersebut rapat umum dalam suatu perusahaan patungan, sebenarnya terjadi pergantian direktur, karena dalam piagam perusahaan disebutkan bahwa fungsi badan eksekutif dijalankan oleh perusahaan pengelola (badan hukum). Direktur perusahaan ini diangkat oleh para pemegang sahamnya, yang komposisinya berbeda dengan komposisi pemegang saham perusahaan patungan, dan prosedur pengambilan keputusannya lebih sederhana dan efisien.

Perusahaan manajemen nominal dibuat ketika pemilik sebenarnya, karena alasan tertentu, ingin menyembunyikan partisipasi mereka dalam manajemen bisnis. Perusahaan semacam itu, pada umumnya, didaftarkan pada pemilik nominal untuk menyamarkan hubungan antara mereka dan pemilik sebenarnya dari bisnis tersebut. Selain itu, perusahaan manajemen nominee memungkinkan Anda memperoleh beberapa keuntungan pajak atau melewati sejumlah batasan hukum. Untuk tujuan ini, perusahaan pengelola nominee sering kali terdaftar di zona pajak preferensial (luar negeri).

Berbeda dengan perusahaan pengelola nominal, yang pendiriannya tidak ada gunanya tanpa registrasi hukum yang benar, hubungan antara perusahaan pengelola yang sebenarnya dan perusahaan yang dikendalikannya terkadang tidak terdaftar sama sekali. Para pegawai yang merupakan bagian dari perusahaan pengelola yang diorganisir dengan cara ini termasuk dalam staf perusahaan yang dialihkan kepada manajemen. Pembentukan perusahaan pengelola tanpa membentuk badan hukum hanya disarankan jika dibentuk sebagai badan pengelola nyata dari perusahaan induk, yang dikendalikan sepenuhnya oleh pemilik usaha. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk berkreasi alat yang efektif pengelolaan dan menghindari biaya yang terkait dengan pembentukan dan pengoperasian badan hukum baru (pendaftaran, pemeliharaan akuntansi dll.).

Struktur perusahaan manajemen

Struktur perusahaan pengelola induk bergantung pada fungsi yang dialihkan ke kompetensinya, serta pada skala dan jumlah perusahaan yang berada di bawah kendalinya. Berdasarkan survei terhadap manajer keuangan perusahaan induk, serta analisis kasus bisnis yang ada, dua struktur khas perusahaan manajemen dapat diidentifikasi (lihat gambar).

Dalam kasus pertama (Gambar “a”), perusahaan manajemen mengambil alih sebagian besar fungsi yang tidak terkait langsung dengan produksi: pemasaran, keuangan (termasuk akuntansi dan akuntansi pajak), dukungan hukum, aliran dokumen, fungsi administrasi dan manajemen. Divisi pembantu dan non-inti juga merupakan bagian dari perusahaan pengelola. Perusahaan yang dikelola terutama berkinerja fungsi produksi. Apabila dalam proses perkembangan suatu perusahaan dimungkinkan untuk memisahkan suatu bagian pembantu atau bagian bukan inti sebagai suatu badan usaha yang berdiri sendiri, maka ia dipisahkan dari perusahaan pengelolanya. Kriteria pemisahan tersebut mungkin adalah kemampuan divisi untuk secara mandiri menyediakan layanan di pasar.

Aspek positif dari struktur ini adalah bahwa perusahaan pengelola memiliki kemampuan untuk mengendalikan sepenuhnya properti dan arus kas perusahaan; Pemantauan kepatuhan terhadap standar perusahaan disederhanakan, dan staf pekerja administrasi dikurangi.

Struktur ini dapat efektif bila holding mencakup beberapa usaha kecil dan menengah dengan jarak teritorial yang kecil satu sama lain dan dari perusahaan pengelola. Namun jika holding tersebut memiliki struktur yang kompleks (terdiri dari beberapa holding atau perusahaan besar), atau perusahaan-perusahaan yang termasuk dalam komposisinya berjauhan secara signifikan satu sama lain, kemudian manajemen terpusat yang lengkap menjadi tidak fleksibel, keputusan memakan waktu terlalu lama dan dapat terdistorsi secara signifikan dalam proses penyampaiannya kepada pelaksana.

Dalam kasus kedua (Gambar “b”), perusahaan pengelola hanya menjalankan sejumlah fungsi yang terkait dengan pengelolaan holding. Ini mungkin termasuk panduan metodologis, perencanaan strategis, investasi yang signifikan, kontrol hasil keuangan, pengembangan standar perusahaan dan lain-lain.

B)

Menggambar. Struktur perusahaan manajemen

Semua fungsi lainnya dilakukan langsung di perusahaan yang dikelola. Perusahaan pengelola seperti itu dapat efektif jika induknya meliputi: perusahaan besar dengan struktur internal yang kompleks, jika jenis usaha perusahaan-perusahaan dalam holding berbeda secara signifikan satu sama lain atau jika perusahaan-perusahaan tersebut berjauhan secara signifikan satu sama lain. Dengan struktur seperti itu, akan sulit bagi perusahaan pengelola untuk mengendalikan “korporatisme” perusahaan, karena karyawan perusahaan yang dikelola tidak lagi mengasosiasikan perusahaan tempat mereka bekerja dengan bagian dari kelompok dan menganggapnya independen.

Pengalaman pribadi
Peter Feoktistov
Direktur Jenderal Molten (Moskow)
Keuntungan menggunakan perusahaan manajemen sebagai badan manajemen strategis Berikut ini dapat dikaitkan. Di satu sisi, perusahaan pengelola mendapat kesempatan untuk mendistribusikan kembali sumber daya di dalam perusahaan induk, dan di sisi lain, perusahaan yang dikendalikan tetap memiliki tingkat independensi yang diperlukan dan memadai dalam pengambilan keputusan. Dengan kata lain, pengelola perusahaan tidak mencampuri kegiatan operasional perusahaan.

Olga Kuzmina
Bos Departemen Keuangan LLC "Perusahaan Manajemen "Lex" (Tyumen)
Unsur terpenting dalam suatu sistem pengelolaan keuangan adalah perencanaan keuangan, yang mencakup perencanaan anggaran kegiatan masing-masing perusahaan yang dikelola dan perencanaan anggaran konsolidasi untuk semua perusahaan tersebut. Pengendalian point-to-point atas pelaksanaan anggaran yang telah ditetapkan dilakukan oleh direksi. Kontrol item baris saat ini atas pelaksanaan anggaran dilakukan direktur keuangan perusahaan manajemen. Dia mendukung semua pembayaran yang dilakukan oleh perusahaan yang dikelola.

Ivan Dudanov
Struktur perusahaan manajemen dapat dibagi menjadi beberapa blok utama berikut: departemen industri, jasa keuangan, layanan keamanan, layanan hukum. Departemen industri secara langsung mengelola kegiatan perusahaan yang dikendalikan yang mengkhususkan diri dalam satu jenis kegiatan. Departemen industri mencakup direktur eksekutif - seorang manajer yang menjalankan fungsi tersebut direktur umum; spesialis pasokan; spesialis penjualan dan Manajer SDM. Setiap departemen membuat keputusan sesuai anggaran yang ditetapkan. Layanan keuangan mengkonsolidasikan data untuk semua perusahaan yang dikendalikan oleh perusahaan manajemen, mendistribusikan arus kas antar perusahaan, dan mengontrol pelaksanaan anggaran yang telah ditetapkan. Pelayanan hukum menyelesaikan permasalahan hukum yang berkaitan dengan kegiatan baik perusahaan yang dikendalikan maupun perusahaan pengelolanya.

Bisnis di bidang perumahan dan pelayanan komunal tidak pernah dianggap sebagai jalan yang mudah. Ini adalah arah muda yang baru mulai terbiasa Pengusaha Rusia. Seperti segala sesuatu yang baru dan asing, aktivitas komersial melayani bangunan tempat tinggal dapat dikaitkan dengan berbagai kesulitan namun tetap menarik dan menguntungkan. Untuk memulai bisnis di sektor perumahan dan layanan komunal, seorang wirausahawan membutuhkan tim yang terdiri dari orang-orang yang berpikiran sama, kesabaran dan keinginan untuk memberikan layanan yang berkualitas kepada masyarakat.

Tata cara pembentukan organisasi pengelola di bidang perumahan dan jasa komunal

Apa yang dimaksud dengan perusahaan pengelola di sektor perumahan dan layanan komunal ditentukan oleh Art. 192 Kode Perumahan RF, yang menyatakan bahwa ini adalah organisasi yang menyediakan layanan pemeliharaan gedung apartemen berdasarkan perjanjian pengelolaan fasilitas tersebut.

Organisasi pengelola perumahan dan pelayanan komunal adalah badan hukum biasa yang dibentuk menurut aturan yang ditentukan oleh bentuk organisasi dan hukum yang dipilih oleh para pendiri. Paling sering itu adalah LLC atau JSC. Cari tahu fitur apa yang dimiliki masing-masing.

Tim situs web World of Business merekomendasikan agar semua pembaca mengikuti Kursus Investor Malas, di mana Anda akan belajar bagaimana mengatur keuangan pribadi Anda dan belajar bagaimana menghasilkan uang. pendapatan pasif. Tidak ada bujukan, hanya informasi berkualitas tinggi dari investor yang berpraktik (dari real estate hingga cryptocurrency). Pelatihan minggu pertama gratis! Pendaftaran untuk pelatihan seminggu gratis

Pendaftaran bisnis

Tata cara tahapan pendirian perusahaan pengelola di bidang perumahan dan jasa komunal pada tahap pertama sepenuhnya sesuai dengan tata cara pendaftaran badan hukum.

Baca tentang itu. Cari tahu tentang tahapan utama pembentukan organisasi dan waktu prosedur pendaftaran.

Baca juga bagaimana kejadiannya dan berapa ukurannya.

Dokumen dasar yang diperlukan untuk diserahkan ke Layanan Pajak Federal:

• keputusan para pendiri untuk mendirikan suatu organisasi;
• piagam dan nota asosiasi;
• perjanjian sewa awal untuk tempat dimana perusahaan akan berlokasi;
• protokol pemilihan direktur dan kepala akuntan;

Melewati perusahaan pengelola perumahan dan layanan komunal pendaftaran negara– langkah pertama dan termudah. Prosedur selanjutnya yang lebih kompleks dan spesifik adalah memperoleh izin.

Perizinan kegiatan

Izin untuk mengelola rumah dikeluarkan berdasarkan permohonan pemohon oleh inspektorat regional negara bagian pengawasan perumahan berdasarkan hasil kelulusan pelamar dalam ujian kualifikasi.

Ujian kualifikasi diambil oleh ujian yang dibuat khusus komisi perizinan. Direktur perusahaan dan orang yang akan menjalankan tugas direktur tanpa kehadirannya harus lulus ujian.

Ujian itu berbentuk ujian. Perwakilan yang dihukum karena kejahatan resmi tidak diperbolehkan untuk berpartisipasi dalam tes kualifikasi.

Keputusan pemberian izin diambil dalam waktu 45 hari setelah pemohon mengajukan permohonan. Seorang pengusaha hendaknya tidak memikirkan bagaimana cara membuka perusahaan pengelola di bidang perumahan dan jasa komunal tanpa izin. Ini akan membuang-buang waktu dan uang.

Setelah mengeluarkan semua izin, melatih staf, menciptakan basis material dan teknis dan mengembangkan tarif layanan, organisasi pengelola dapat memasuki pasar dan menawarkan kerja sama kepada pemilik gedung apartemen dan organisasi yang mereka dirikan.

Organisasi proses penyediaan layanan oleh perusahaan pengelola perumahan dan layanan komunal

Sebelum menyelenggarakan perusahaan pengelola perumahan dan layanan komunal, pendiri harus mempelajari secara menyeluruh daftar minimum layanan wajib untuk sebuah gedung apartemen, yang telah disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 3 April 2013 No.290. Ini adalah pekerjaan yang sangat banyak, yang kualitasnya memerlukan peralatan, perlengkapan, dan bahan habis pakai khusus. Akuisisi aset tersebut akan membutuhkan biaya yang besar modal awal.

Selain itu, untuk memenuhi tugas perusahaan pengelola di sektor perumahan dan layanan komunal secara efisien, manajemen harus menyetujuinya struktur organisasi. Ini adalah pengamanan dokumen lokal hak resmi dan tanggung jawab setiap karyawan, serta pembentukan sistem subordinasi, yang menurutnya pelaku tertentu bertanggung jawab atas setiap bidang pekerjaan.

Struktur standar perusahaan pengelola perumahan dan layanan komunal adalah vertikal sebagai berikut:

• direktur yang membidangi manajemen umum;
• chief engineer yang mengawasi penyelesaian masalah dukungan teknis benda;
• mandor lokasi yang bertanggung jawab atas kondisi wilayah yang dipercayakan kepada mereka;
• departemen penyelesaian;
• sektor penagihan utang.

Struktur ini memungkinkan Anda untuk mencakup semuanya sebanyak mungkin. masalah produksi Komite Manajemen dan memastikan kontrol ekonomi dan administratif yang tepat atas proses penyediaan layanan.

Investasi yang diperlukan dan biaya bulanan

Modal awal minimum untuk mendirikan perusahaan manajemen di sektor perumahan dan layanan komunal untuk melayani 300 apartemen adalah 1 juta rubel. Asalkan sebagian besar peralatan khusus akan disewa oleh perusahaan sesuai kebutuhan.

Jutaan rubel yang ditentukan termasuk pembelian peralatan yang diperlukan untuk pekerja, sewa kantor dan peralatan tempat kerja, serta pembelian pakaian kerja.

Biaya bulanan sekitar 350 ribu rubel untuk gaji, hingga 50 ribu rubel untuk pembelian bahan habis pakai. Totalnya sekitar 400 ribu rubel.

Perkiraan biaya layanan manajemen perumahan dan layanan komunal menurut daftar minimum adalah sekitar 500 rubel per apartemen. Secara total, sekitar 150 ribu rubel biaya berlangganan dapat dikumpulkan dari 300 apartemen. Namun, sebagian besar pendapatan perusahaan berasal dari pekerjaan tambahan: perbaikan kecil dan besar, tambahan Ada Pekerjaan Konstruksi dll.

Selain itu, organisasi pengelola diperbolehkan untuk berpartisipasi dalam berbagai program negara bagian dan kota untuk meningkatkan kondisi pemeliharaan gedung apartemen, yang juga memungkinkan mereka meminimalkan biaya dan meningkatkan pendapatan perusahaan.

Baca tentang apa yang terjadi di negara kita saat ini.

Anda juga memerlukan informasi tentang apa yang diatur oleh undang-undang perpajakan.

Cari tahu tentang hal itu untuk bisnis Anda. Dengan memiliki dokumen seperti itu, Anda akan dapat menarik investor untuk berpartisipasi dalam proyek tersebut.

Prospek

Meskipun terdapat sejumlah peluang untuk menghasilkan uang, kontennya organisasi manajemen itu sendiri sangat mahal. Menurut perkiraan paling optimis, perusahaan hanya akan mampu mencapai swasembada dalam beberapa tahun. Selain itu, prasyarat untuk dinamika positif tersebut adalah kebijakan pemasaran yang kompeten dan pengembangan berkelanjutan dari manajemen perusahaan.

Pemasaran perusahaan manajemen dikaitkan secara eksklusif dengan perluasan daftar layanan tambahan, meningkatkan kualitasnya dan mempromosikan manfaatnya teknologi modern untuk pelanggan.

Oleh karena itu, sebelum menjadi pemilik suatu perusahaan pengelola, tentukan sendiri arah yang menjanjikan pengembangan perumahan dan layanan komunal, kembangkan sejumlah proposal efektif untuk penghuni gedung apartemen dan laksanakan rencana Anda bersama mereka. Baca juga,

Apakah Anda ingin mempelajari cara membuka perusahaan manajemen dari awal? Kegiatan pengelolaan hanya boleh dilakukan setelah pengusaha mendapat izin. Instansi pemerintah bertanggung jawab untuk mengeluarkan izin. Perlu dicatat bahwa jika Anda telah menerima dokumen ini, maka Anda tidak perlu khawatir untuk memperbaruinya: tidak ada batasan waktu. Namun bukan berarti izin tersebut tidak dapat diganggu gugat. Dalam situasi ekstrim, itu dapat dibatalkan dan dihapus dari daftar lisensi Federasi Rusia.

Izin untuk mendirikan perusahaan pengelola dapat diperoleh dari badan hukum atau individu, yang terdaftar di wilayah tersebut Federasi Rusia dan memiliki sertifikat kualifikasi. Selain itu, pengusaha tidak boleh memiliki catatan kriminal.

Perusahaan manajemen adalah organisasi perantara yang bertanggung jawab memelihara rumah. Artinya, perusahaan pengelola bertanggung jawab atas pemeliharaan rumah, menyimpan uang penghuni dan selanjutnya membelanjakannya untuk perbaikan dan pekerjaan lain yang berkaitan dengan perbaikan kondisi.

Prosedur

Perlu disebutkan tahapan utama yang perlu diselesaikan saat membuat bisnis manajemen. Petunjuk langkah demi langkah:

1. Pertama, Anda perlu mencari tempat untuk kantor.
2. Tahap kedua: pendaftaran badan hukum.
3. Langkah penting adalah pengadaan peralatan yang diperlukan, peralatan untuk melakukan pekerjaan perbaikan.
4. Mempekerjakan pekerja, membuat kontrak kerja, menyepakati upah.
5. Langkah terakhir namun tidak kalah pentingnya adalah melakukan kampanye periklanan yang berkualitas tinggi dan efektif.

Cari tempat

Sebelum seorang pengusaha memutuskan untuk mendaftarkan kegiatannya, ada baiknya mencari tempat di mana kantor perusahaan akan berlokasi. Salah satu opsi yang paling sukses adalah gedung apartemen, yang rencananya akan dikelola oleh pengusaha. Dalam hal ini, yang terbaik adalah mengubah lantai pertama menjadi kantor, melakukan perombakan besar-besaran. Anda tidak membutuhkan terlalu banyak ruang: 50 meter persegi. m cukup untuk satu kantor besar (di mana spesialis akan bekerja dengan klien), departemen akuntansi, kantor direktur, toilet, dan ruang ganti. Anda juga perlu membeli peralatan yang diperlukan: AC, perabot kantor, peralatan kantor, lemari, dll. Untuk karyawan di area kerja, Anda perlu membeli pakaian kerja, peralatan, dan perlengkapan yang diperlukan.

Pendaftaran perusahaan

Untuk melegitimasi Anda aktivitas kewirausahaan, Anda harus mendaftar ke kantor pajak. Dan di sini Anda memilih LLC atau CJSC. Jika Anda memutuskan untuk mendaftarkan perusahaan sebagai LLC, maka Anda perlu mempertimbangkan hal-hal berikut:

1. Tempat dan nama perusahaan.
2. Persiapan piagam.
3. Pembentukan perusahaan pengelola.

Setelah kegiatan-kegiatan tersebut, langkah selanjutnya adalah mengajukan permohonan ke kantor pajak dengan pembayaran bea negara di muka. Setelah itu, Anda perlu mendaftar ke FSS dan Dana Pensiun. Data akan dikirim ke alamat resmi Anda dalam waktu lima hari. Dan pada tahap terakhir, rekening giro dibuka dan data rekening ditransfer ke kantor pajak.

Mempekerjakan karyawan

Perusahaan pengelola harus terdiri dari minimal tiga karyawan bersertifikat. Jika Anda tidak memiliki informasi tentang manajemen perusahaan, ada baiknya juga menambahkan spesialis dengan pendidikan dan pengalaman yang sesuai ke staf Anda. Selain itu, dibutuhkan pekerja untuk memelihara rumah. Secara umum, staf perusahaan pengelola harus mencakup direktur, insinyur, akuntansi, tukang ledeng, pembersih, tukang listrik, petugas kebersihan, dan mekanik.

Periklanan

Apa yang Anda perlukan untuk membuka perusahaan manajemen? Tentu saja, periklanan. Ide bagus untuk promosi yang cepat dan efektif - situs web dengan informasi rinci tentang perusahaan, kegiatan, karyawan, keunggulan, dll. Tentu saja, selain situs web, perlu dibuat sumber iklan tambahan: iklan (distribusi bahan cetak, posting, iklan televisi, iklan audio, iklan surat kabar). Semakin besar iklannya, semakin cepat nama Anda dikenal, artinya bisnis Anda akan mulai membuahkan hasil dalam waktu yang relatif singkat.

Menarik klien

Untuk mengambil alih sebuah rumah, setiap penyewa perlu membuat perjanjian dengan Anda. Hasil produktif: mengorganisir pertemuan. Jika sebagian besar warga mendukung ide Anda, maka warga lainnya yang netral terhadap Anda kemungkinan besar akan setuju dengan mayoritas. Dan tugas pengusaha adalah meyakinkan warga untuk mengubah manajemen. Dan sekarang, selangkah demi selangkah, tentang poin-poin utama persuasi:

1. Untuk memulainya, Anda harus menjelaskan dengan penuh warna namun ringkas semua keuntungan bekerja sama dengan perusahaan Anda.
2. Setelah itu, Anda dapat langsung memulai bisnis, membicarakan tugas-tugas yang Anda tetapkan untuk diri Anda sendiri untuk meningkatkan kondisi kehidupan Anda.
3. Bagaimanapun, di antara warga pasti ada yang tidak puas dengan kinerja pengurus saat ini. Anda perlu meyakinkan orang bahwa Anda akan segera memperbaiki semua kerusakan, kecelakaan, dll. Tentu saja, semua janji harus didukung dengan tindakan nantinya.

Ide yang bermanfaat adalah membuat portofolio rumah yang sudah Anda kelola. Untuk melakukan ini, Anda perlu mengendalikan rumah dan memotretnya sebelum dan sesudah Anda bekerja. Konfirmasi visual dari kata-kata Anda, ulasan positif akan berdampak baik pada reputasi Anda dan menghemat waktu.

Rencana bisnis. Berapa biaya untuk membuka perusahaan manajemen dari awal?

Untuk membuka suatu perusahaan pengelola, perlu diperhitungkan jumlah yang akan digunakan untuk kebutuhan mendesak usaha dan pembangunan secara umum. Perkiraan perhitungan:

1. Menyewa kantor akan memakan biaya rata-rata 80 ribu rubel. Jika Anda adalah pemilik properti kosong yang siap diubah menjadi ruang kantor, Anda dapat melewati item pengeluaran ini.
2. Pembelian furnitur, peralatan, dan peralatan kantor akan menelan biaya setidaknya 300 ribu rubel.
3. Gaji karyawan secara umum akan mulai dari 200 ribu rubel.
4. Setidaknya 90 ribu rubel akan dihabiskan untuk iklan. Anda tidak boleh berhemat pada komponen penting seperti periklanan. Semakin kompeten, berskala besar dan, karenanya, semakin mahal iklannya, semakin cepat bisnis tersebut “bekerja” dan investasinya akan terbayar.
5. Item pengeluaran terbesar adalah biaya pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan rumah. Ini akan menelan biaya rata-rata 900 ribu rubel.

Total: untuk membuka perusahaan manajemen, Anda harus memiliki 1,5 juta rubel pada tahap awal.

Profitabilitas

Profitabilitas perusahaan bisa dibilang rata-rata yakni 50 persen. Selain itu, biayanya akan terbayar dalam beberapa tahun, asalkan Anda memiliki jumlah rumah yang dapat diterima dan ada orang yang bersedia bekerja sama dengan Anda. Untuk mendapatkan penghasilan yang stabil, 5 rumah saja sudah cukup untuk Anda mulai, dengan jumlah yang meningkat secara bertahap.

Tidak diinginkan untuk segera merekrut rumah dalam jumlah besar, karena pemeliharaannya akan memerlukan banyak upaya fisik, dan oleh karena itu akan ada kebutuhan untuk perekrutan karyawan tambahan dan, sebagai akibatnya, biaya material yang besar, yang mungkin tidak Anda lakukan. bersiaplah pada tahap awal. Tugas Anda adalah mendapatkan reputasi positif, dan terburu-buru serta mengandalkan penghasilan cepat dapat membawa hasil negatif.

Perlu diketahui bahwa pada awalnya rumah yang Anda terima belum tua (tidak lebih dari 15 tahun), karena rumah seperti itu akan lebih sering membutuhkan perbaikan besar. Misalnya, atap yang bocor sering kali mengganggu warga, dan pada gilirannya, mereka akan mengingatkan Anda akan hal tersebut, menuntut agar janji-janji ditepati. Tidak selalu mungkin untuk menghilangkan masalah serius seperti itu dengan cepat, karena biaya perbaikan besar akan sangat besar. Rumah segar relatif mudah dirawat dan tidak menimbulkan masalah. Dan perbaikan kosmetik kemungkinan besar tidak akan menyebabkan kerugian serius bagi Anda.

Kemungkinan kesulitan

Masalah pertama dan juga masalah utama yang mungkin timbul dalam perjalanan menuju kemakmuran bisnis adalah kerja organisasi yang menyediakan air dan pemanas. Kurangnya air atau pemanas, masalah saluran pembuangan tidak ada hubungannya dengan Anda, tetapi keluhan warga akan dikirimkan kepada Anda.

Perlu juga dicatat bahwa di setiap rumah ada yang mangkir. Menurut para ahli, jumlah mereka sekitar sepertiga dari total jumlah penduduk. Untuk mengatasi masalah ini, diperlukan tindakan tertentu, dan ini hanya membuang-buang waktu dan kekuatan moral. Masalah yang mungkin terjadi juga mencakup kesulitan dalam merekrut karyawan dan risikonya.

Tetapi jika Anda siap menghadapi kesulitan yang tidak dapat dihindari dalam perjalanan menuju kemakmuran, dan bertanggung jawab atas pekerjaan Anda, maka hasilnya akan menyenangkan Anda. Sudahkah Anda mendapatkan rasa hormat dari penghuni Anda dengan melakukan pekerjaan yang berkualitas dan tepat waktu? Dalam hal ini, orang akan merekomendasikan perusahaan Anda kepada teman-temannya. Promosi mulut ke mulut selalu ada iklan terbaik. Apakah menguntungkan untuk membuka perusahaan manajemen terserah Anda.