Perubahan pada mesin kasir. Prosedur baru dalam penggunaan peralatan kasir

Selamat siang, pengusaha perorangan yang terkasih!

DI DALAM akhir-akhir ini Saya sering menerima surat berisi pertanyaan tentang mesin kasir baru yang akan diperkenalkan pada tahun 2017. Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa mereka ingin memperkenalkannya pada tahun 2016, tetapi ide ini ditunda selama satu tahun.

Jadi, jam ICS semakin dekat. Dan dalam artikel singkat ini saya akan menjawab pertanyaan paling umum yang ditanyakan berulang kali.

Untuk memudahkan, artikel ini tidak akan disusun seperti biasanya, melainkan dalam format “Tanya/Jawab”.

Kapan meja kas baru untuk pengusaha perorangan dan perusahaan akan diperkenalkan?

Menurut data terakhir, waktu peralihan ke mesin kasir online baru adalah sebagai berikut:

1. Mulai 1 Februari 2017 Hanya mesin kasir jenis baru yang akan didaftarkan. Artinya jika Anda mengajukan permohonan pendaftaran mesin kasir biasa (seperti yang digunakan sekarang), Anda akan ditolak. Artinya, mulai Februari Anda harus datang ke Layanan Pajak Federal HANYA dengan mesin kasir jenis baru.

2. Jika Anda sudah memiliki mesin kasir, maka Anda perlu membeli mesin kasir online (atau mengupgrade mesin kasir lama Anda) paling lambat tanggal 1 Juli 2017. Artinya, Anda harus mengeluarkan uang untuk membeli mesin kasir baru atau modernisasinya, yang menyedihkan. Mengingat biayanya.

Saya seorang pengusaha perorangan di ENV (atau PSN). Apakah saya perlu membeli mesin kasir jenis baru?

Memang sekarang (tahun 2016) banyak yang memilih PSN dan UTII hanya karena dalam sistem perpajakan tersebut TIDAK bisa menggunakan mesin kasir. Namun manfaat ini hanya akan tetap ada hingga 1 Juli 2018. Kemudian, pengusaha perorangan di UTII (PSN) juga harus membeli mesin kasir jika bekerja dengan uang tunai. Artinya, mereka menerima uang tunai dari perorangan.

Update: bagi sebagian besar pengusaha perorangan di PSN atau UTII diberikan penangguhan satu tahun lagi - hingga 1 Juli 2019. Anda dapat membaca atau menonton video baru di bawah ini:

Mesin kasir macam apa ini? Apa bedanya dengan yang biasa?

Berbeda dengan mesin kasir yang digunakan sekarang, mereka SEGERA mengirimkan data melalui Internet jika diperlukan =) . Artinya, di Layanan Pajak Federal. Seperti yang Anda pahami, Anda juga harus mengatur akses Internet untuk mesin kasir tersebut.

Apa yang disebut "kwitansi elektronik" juga akan dicatat, yang pada prinsipnya tidak dapat hilang oleh pembeli.

Bagaimana jika saya tinggal di taiga terpencil yang tidak memiliki akses Internet? Lalu bagaimana?

Jangan khawatir, para deputi kami telah menyediakan momen seperti itu. Undang-undang dengan jelas menyatakan bahwa untuk tempat-tempat di mana tidak ada akses Internet, penggunaan mesin kasir tetap dapat dilakukan tanpa mengirimkan data ke Layanan Pajak Federal secara online.

Sejujurnya, saya tidak tahu bagaimana daftar tersebut dapat disusun, tetapi mereka menjanjikan.

Berikut adalah apa yang dikatakan secara verbatim tentang hal ini dalam RUU yang telah disetujui pada pembacaan ketiga:

« Di daerah yang jauh dari jaringan komunikasi ditentukan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan oleh otoritas federal cabang eksekutif, menjalankan fungsi pengembangan dan pelaksanaan kebijakan publik dan peraturan hukum di bidang komunikasi, dan yang tercantum dalam daftar wilayah yang jauh dari jaringan komunikasi, disetujui oleh otoritas negara subjek Federasi Rusia, pengguna dapat menggunakan peralatan mesin kasir dalam mode yang tidak memerlukan transmisi wajib dokumen fiskal kepada otoritas pajak dalam bentuk elektronik melalui operator data fiskal.”

Artinya, Anda tidak bisa begitu saja menolak penggunaan mesin kasir baru di tahun 2017 jika wilayah Anda TIDAK termasuk dalam daftar ajaib ini.

Apa yang terjadi jika saya tidak membeli mesin kasir baru?

Faktanya, hukumannya cukup berat. Segala sesuatu telah dilakukan untuk memastikan bahwa pengusaha menggunakan mesin kasir baru secara massal.

Sekali lagi, izinkan saya mengutip kutipan dari RUU tersebut dan menyoroti poin-poin utamanya:

Tidak digunakannya kontrol peralatan mesin kasir dalam kasus yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia tentang penggunaan peralatan mesin kasir -

memerlukan pengenaan denda administratif kepada pejabat sebesar seperempat sampai setengah dari jumlah penyelesaian yang dilakukan tanpa menggunakan peralatan mesin kasir, tetapi tidak kurang dari sepuluh ribu rubel; pada badan hukum– dari tiga perempat hingga satu ukuran jumlah penyelesaian yang dilakukan dengan menggunakan uang tunai uang tunai dan (atau) alat pembayaran elektronik tanpa menggunakan peralatan kasir, tetapi tidak kurang dari tiga puluh ribu rubel.”;

"3. Melakukan pelanggaran administratif berulang kali berdasarkan Bagian 2 pasal ini, jika jumlah penyelesaian yang dilakukan tanpa menggunakan peralatan mesin kasir berjumlah, termasuk secara keseluruhan, satu juta rubel atau lebih -

mengakibatkan diskualifikasi pejabat untuk jangka waktu satu sampai dua tahun; sehubungan dengan pengusaha perorangan dan badan hukum - penangguhan administratif kegiatan sampai dengan sembilan puluh hari.

4. Penggunaan peralatan mesin kasir yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan, atau penggunaan peralatan mesin kasir yang melanggar tata cara pendaftaran peralatan mesin kasir, tata cara, syarat dan ketentuan pendaftaran ulang, tata cara dan ketentuannya. ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia tentang penggunaan peralatan mesin kasir, penerapannya -

memerlukan peringatan atau pengenaan denda administratif kepada pejabat sebesar satu setengah ribu hingga tiga ribu rubel; untuk badan hukum - peringatan atau pengenaan denda administrasi dalam jumlah lima ribu hingga sepuluh ribu rubel.

Seperti yang Anda pahami, menangguhkan pengoperasian toko mana pun selama 90 hari hampir merupakan hukuman mati.

Di mana saya bisa membaca undang-undang menarik ini secara lengkap?

Pada saat penulisan, hal ini sedang menjalani persetujuan oleh Dewan Federasi. Rencananya, hal itu harus ditandatangani oleh Presiden Rusia pada 29 Juni.

RUU itu sendiri sudah disetujui pada pembacaan ketiga di Duma Negara. Jadi, kecil kemungkinannya dia akan berubah secara signifikan.

Singkatnya, baca di sini:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

Ini memiliki 130 halaman, jika itu =)

Judul lengkap: “Tentang Amandemen Undang-Undang Federal “Tentang Penggunaan Peralatan Mesin Kasir Saat Melakukan Pembayaran Tunai dan (atau) Pembayaran Menggunakan Kartu Pembayaran” dan tindakan legislatif tertentu

Federasi Rusia"

Apa yang harus dilakukan? Apa yang harus saya lakukan? Kemana harus lari?

Saya menyarankan Anda untuk menghubungi terlebih dahulu perusahaan yang menjual mesin kasir untuk pengusaha perorangan dan melayani mereka. Pastinya mereka sudah mempersiapkan acara global ini sejak lama dan sudah lama menantikannya =)

Apalagi banyak perusahaan yang sudah menggunakan mesin kasir baru, tanpa menunggu tahun 2017.

Singkatnya, pikirkan strategi untuk beralih ke mesin kasir baru SEBELUMNYA.

Lihat saja tanggal penerbitannya, banyak yang telah berubah tahun ini. Misalnya, sebelumnya mereka mengatakan mesin kasir “lama” bisa digunakan 7 tahun lagi, dan itu sudah tidak relevan lagi.

Yang baru sudah siap buku elektronik untuk pajak dan iuran asuransi bagi pengusaha perorangan pada sistem pajak yang disederhanakan 6% tanpa pegawai untuk tahun 2019:

“Pajak dan premi asuransi apa yang dibayar pengusaha perorangan berdasarkan sistem pajak yang disederhanakan sebesar 6% tanpa karyawan pada tahun 2019?”

Buku ini mencakup:

1. Pertanyaan bagaimana, berapa dan kapan harus membayar pajak dan premi asuransi di tahun 2019?
2. Contoh penghitungan pajak dan premi asuransi “untuk diri sendiri”
3. Kalender pembayaran pajak dan premi asuransi disediakan
4. Kesalahan yang sering terjadi dan jawaban atas banyak pertanyaan lainnya!

Pembaca yang budiman, e-book baru untuk pengusaha perorangan siap untuk tahun 2019:

"IP pada sistem pajak yang disederhanakan 6% TANPA Penghasilan dan Pegawai: Berapa Pajak dan Kontribusi Asuransi yang harus dibayar pada tahun 2019?"

Ini adalah e-book untuk pengusaha perorangan tentang sistem perpajakan yang disederhanakan sebesar 6% tanpa pegawai yang TIDAK mempunyai penghasilan di tahun 2019. Ditulis berdasarkan berbagai pertanyaan dari para pengusaha perorangan yang berpenghasilan nol dan tidak mengetahui bagaimana, dimana dan berapa besarnya harus membayar pajak dan premi asuransi.

Pada tanggal 15 Juli 2016, amandemen Undang-Undang No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003 mulai berlaku, yang menyatakan bahwa sebagian besar perusahaan dan pengusaha perorangan beralih ke mesin kasir baru pada tahun 2017 - mesin kasir online.

Apa itu mesin kasir online

Mesin kasir online adalah perangkat dengan akses Internet yang terlihat seperti mesin kasir biasa, di mana dua proses terjadi secara bersamaan - menghasilkan tanda terima tunai dan mengirimkan informasi penjualan ke otoritas pajak melalui operator data fiskal (FDO).

Siapa yang bisa bekerja tanpa mesin kasir online?

Pengusaha perorangan dan LLC dapat beroperasi tanpa mesin kasir online hingga 1 Juli 2019 dalam kasus berikut:

1. UTII atau PSN berlaku untuk semua jenis kegiatan, kecuali pengecer dan layanan katering. Setelah tanggal 1 Juli 2019, penggunaan mesin kasir online bersifat wajib.
2. Pelayanan diberikan kepada perorangan dan pada saat melakukan pembayaran dikeluarkan BSO (terlepas dari sistem perpajakan yang dipilih, kecuali jasa katering). Mulai 1 Juli 2019, Anda harus membeli perangkat untuk membentuk BSO bentuk elektronik.
3. Penjualan dilakukan melalui vending machine, dengan menggunakan sistem perpajakan apa saja (hanya bagi pengusaha perorangan tanpa pegawai). Organisasi yang menjalankan bisnis penjual otomatis, terlepas dari apakah mereka memiliki karyawan, diharuskan untuk beralih ke mesin kasir online pada bulan Juli 2018.
4. Pengusaha perorangan dan organisasi di UTII (IP di PSN) yang menyediakan jasa katering atau melakukan perdagangan eceran, tetapi tidak mempunyai pegawai.

Catatan: jika seorang pengusaha perorangan atau organisasi, ketika menyediakan layanan katering atau melakukan perdagangan eceran, mengadakan kontrak kerja dengan seorang karyawan, dalam waktu 30 hari sejak berakhirnya kontrak tersebut, perlu beralih ke prosedur pembayaran baru (mesin kasir online).

Harap dicatat, bagaimana jika pembayaran jasa dilakukan secara online melalui website (toko) perusahaan, selain pembayaran dengan kartu bank langsung di situs toko, kalau begitu mulai 1 Juli 2018 Anda perlu menghubungkan mesin kasir untuk pembayaran online (pembeli menerima cek e-mail).

Catatan: ketika melakukan pembayaran jarak jauh dengan menggunakan alat pembayaran elektronik (pembayaran dengan perintah pembayaran ke rekening giro, menggunakan bank klien, dll.) antar badan usaha (pengusaha perorangan-pengusaha perorangan, organisasi-organisasi, organisasi pengusaha perorangan), penggunaan mesin kasir tidak diperlukan. Syarat utama pengecualian penggunaan mesin kasir online dalam hal ini adalah penggunaan alat pembayaran elektronik tanpa presentasi, serta pembelian barang untuk digunakan dalam aktivitas kewirausahaan.

Harap dicatat, bagaimana jika pembayaran atas perintah pembayaran (pembayaran non tunai) dilakukan oleh individu, maka penjual menggunakan mesin kasir online dalam hal ini Perlu. Hal tersebut secara langsung tertuang dalam Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 28 April 2017 No. 03-01-15/26324.

Bagi organisasi dan pengusaha perorangan, termasuk kios apotek yang berlokasi di daerah yang sulit dijangkau, daerah pedesaan(statusnya ditentukan sesuai urutan entitas terkait), pengecualian dari penggunaan mesin kasir online diberikan, dengan syarat diterbitkannya dokumen konfirmasi pembayaran kepada pembeli.

Meskipun kewajiban penggunaan mesin kasir online akan berdampak pada banyak pengusaha, namun juga telah ditetapkan daftar kegiatan yang tidak boleh digunakan mesin kasir untuk pembayaran tunai, dalam sistem perpajakan apa pun.

Daftar kegiatan yang dikecualikan dari kewajiban penggunaan mesin kasir online

• Penjualan surat kabar dan majalah (produk terkait) di kios koran.
• Penjualan surat berharga.
• Dijual oleh supir atau kondektur di salon kendaraan dokumen perjalanan (tiket) dan kupon perjalanan dengan angkutan umum.
• Menyediakan makanan untuk pelajar dan pekerja organisasi pendidikan, melaksanakan program pendidikan dasar umum, pada jam sekolah.
• Berdagang di pasar, pekan raya, kompleks pameran, dan wilayah lain yang dialokasikan untuk perdagangan, dengan pengecualian pertokoan, paviliun, kios, tenda, bengkel mobil, bengkel mobil, van, tempat jenis peti kemas dan tempat perdagangan lainnya yang terletak di tempat tersebut, loket terbuka di dalam lokasi pasar tertutup ketika berdagang non -produk makanan.
• Perdagangan eceran produk pangan dan nonpangan (kecuali barang yang secara teknis rumit dan produk makanan, memerlukan kondisi penyimpanan dan penjualan tertentu) di gerbong kereta penumpang, dari kereta tangan, sepeda, keranjang, nampan (termasuk rangka terlindung dari presipitasi, ditutupi dengan film polimer, kanvas, terpal). menjual es krim di kios, minuman ringan di ketuk.
• Berdagang dari truk tanker dengan kvass, susu, minyak sayur, ikan hidup, minyak tanah, perdagangan sayuran musiman, termasuk kentang, buah-buahan dan melon; penerimaan barang pecah belah dan bahan limbah dari penduduk, kecuali besi tua, logam mulia, dan batu mulia.
• Perbaikan dan pengecatan sepatu.
• Pembuatan dan perbaikan barang kelontong dan kunci logam.
• Pengawasan dan perawatan terhadap anak, orang sakit, orang lanjut usia dan orang cacat.
• Penjualan produk seni dan kerajinan rakyat oleh produsen.
• Membajak kebun dan menggergaji kayu bakar.
• Pelayanan porter di stasiun kereta api, terminal bus, terminal udara, bandar udara, pelabuhan laut dan sungai.
• Penyewaan (penyewaan) tempat tinggal milik pengusaha perorangan tersebut oleh pengusaha perorangan.

Siapa yang harus menghubungkan mesin kasir online dan kapan?

Waktu dan tata cara peralihan ke mesin kasir online bergantung pada sistem perpajakan yang berlaku.

Proses peralihan penggunaan mesin kasir online dapat dibagi menjadi tiga tahap:

1. Beli mesin kasir online

Sebelum membeli mesin kasir online, pastikan model yang dipilih ada dalam daftar peralatan mesin kasir negara bagian yang disetujui oleh Layanan Pajak Federal. Anda dapat membeli mesin kasir online di toko khusus yang sama tempat Anda sebelumnya membeli peralatan mesin kasir lama.

Selain itu, model mesin kasir online yang Anda rencanakan untuk didaftarkan ke Layanan Pajak Federal dan selanjutnya digunakan dalam aktivitas bisnis harus memenuhi persyaratan yang ditetapkan.

Daftar Persyaratan Wajib Mesin Kasir Online Tahun 2018

Sesuai dengan Pasal 4 Undang-Undang Federal No. 54 tanggal 22 Mei 2003 (sebagaimana diubah pada 15 Juli 2016), mesin kasir baru harus:

• Miliki badan dengan nomor seri yang ditetapkan.
• Memiliki jam real-time bawaan di dalam casing dan perangkat untuk mencetak data fiskal.
• Periksa nomor cek nomor registrasi mesin kasir untuk memverifikasi bahwa pengguna memasukkan nomor registrasi ke dalam mesin kasir dengan benar.
• Pastikan informasi tentang jumlah penyelesaian diterima dari perangkat yang mengirimkan pesanan ke lembaga kredit.
• Berisi drive fiskal di dalam casing (izinkan drive tersebut dipasang).
• Transfer data fiskal ke drive fiskal di dalam casing.
• Menghasilkan dokumen fiskal dalam bentuk elektronik.
• Tidak diperkenankan pembuatan (pencetakan) cek (BSR), tanda terima koreksi tunai (CSR koreksi), yang tanda perhitungannya lebih dari satu.
• Transfer data fiskal ke OFD mana pun.
• Menyediakan pencetakan dokumen fiskal.
• Memberikan kemampuan untuk mencetak pada penerimaan kas (CSR) bar code dua dimensi (QR code dengan ukuran minimal 20 x 20 mm) pada area khusus tersendiri pada penerimaan kas atau CSR.
• Terima dari sarana teknis Konfirmasi OFD dari operator, termasuk dalam bentuk terenkripsi.
• Menginformasikan tentang kurangnya konfirmasi operator, serta kegagalan fungsi mesin kasir.
• Memberi pemeriksa otoritas pajak kemampuan untuk mencetak dokumen fiskal “laporan tentang status penyelesaian saat ini” kapan saja.
• Memberikan kemampuan untuk mencari dokumen fiskal apa pun yang dicatat dalam drive fiskal berdasarkan nomornya dan mencetaknya di atas kertas.
• Jalankan protokol pertukaran informasi.

2. Kami membuat perjanjian dengan OFD dan menghubungkan mesin kasir online

Tanggung jawab OFD meliputi penerimaan, pemrosesan, penyimpanan dan transmisi informasi tentang penyelesaian (penjualan) yang dilakukan kepada otoritas pajak, serta menjaga kerahasiaan proses ini.

Saat memilih OFD, Anda harus memperhatikan ketentuan kontrak dan biayanya. Selain tanggung jawab yang tercantum di atas, Anda mungkin diminta untuk melakukannya layanan tambahan, misalnya, seperti kemungkinan modus daring melakukan pendaftaran, pendaftaran ulang, dan pencabutan pendaftaran mesin kasir.

Situs web resmi Layanan Pajak Federal berisi daftar operator data fiskal yang disetujui.

Untuk membuat perjanjian, Anda dapat meninggalkan aplikasi di situs web OFD yang dipilih atau terhubung langsung di situs web, menerima ketentuan perjanjian penawaran umum. Mesin kasir online terhubung setelah menambahkan informasi tentang OFD ke pengaturan perangkat.

3. Daftarkan mesin kasir online ke Layanan Pajak Federal

Untuk mendaftarkan mesin kasir online ke otoritas pajak, kami melakukan hal berikut:

Langkah 1. Ajukan permohonan pendaftaran mesin kasir

Pendaftaran mesin kasir online dilakukan atas dasar pernyataan kesesuaian terhadap model mesin kasir, yang dapat disampaikan oleh pengusaha perorangan dan perusahaan dengan salah satu cara berikut:

• Mengisi aplikasi untuk mendaftarkan mesin kasir bentuk kertas dan mentransfernya ke otoritas pajak teritorial mana pun.
• Isi aplikasi secara elektronik melalui akun pribadi mesin kasir online (tersedia setelah membuat perjanjian dengan OFD).
• Mengajukan permohonan melalui OFD (prosedur dan ketentuan ditentukan oleh operator terkait).

Selain itu, Anda perlu melampirkan salinan kesimpulan (ekstrak dari kesimpulan) yang mengonfirmasi kepatuhan model mesin kasir dengan persyaratan yang ditetapkan, informasi tentang yang ditunjukkan dalam aplikasi. Layanan Pajak Federal berhak meminta dokumen tambahan atas kebijakannya sendiri.

Langkah 2. Buat laporan pendaftaran

Setelah mengajukan permohonan, Layanan Pajak Federal wajib memberi tahu Anda tentang nomor pendaftaran mesin kasir selambat-lambatnya satu hari kerja setelah hari penerimaannya.

Setelah Anda menerima nomornya, tuliskan di drive fiskal Anda. Selain itu, informasi berikut ditambahkan ke drive:

• Nama LLC atau nama lengkap pengusaha.
• Informasi tentang mesin kasir.
• Informasi lain yang menjadi dasar pembuatan laporan pendaftaran.

Laporan yang disiapkan harus diserahkan ke pengontrol Layanan Pajak Federal. Cara penyampaiannya sama seperti pada langkah 1. Batas waktu pengiriman laporan paling lambat satu hari kerja setelah hari diterimanya nomor pendaftaran mesin kasir dari Kantor Pajak.

Langkah 3. Selesaikan pendaftaran mesin kasir online

Dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal pengajuan permohonan, kantor pajak memasukkan informasi tentang mesin kasir ke dalam kartu pendaftaran dan buku catatan. Tanggal pembuatan kartu akan menjadi tanggal pendaftaran mesin kasir online.

Kartu registrasi mesin kasir dikirimkan ke pemohon secara elektronik (ke rekening pribadi Anda, melalui operator OFD), dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal registrasi perangkat.

Biaya mesin kasir baru

Perkiraan perhitungan biaya peralihan ke mesin kasir online:

Pelaporan mesin kasir online

Dalam proses penggunaan mesin kasir online, dokumen-dokumen berikut dibuat:

1. Laporan pendaftaran - dihasilkan di akun pribadi mesin kasir, setelah menerima nomor pendaftaran mesin kasir dari Layanan Pajak Federal.
2. Laporan perubahan parameter pendaftaran dibuat melalui akun pribadi mesin kasir, dalam hal mesin kasir didaftarkan ulang karena pemasangan penggerak fiskal baru.
3. Laporan pembukaan shift - disiapkan oleh kasir-operator setiap hari, sebelum menerima pembayaran dari pelanggan pertama. Laporan tersebut dibuat di akun pribadi PKC dan secara otomatis dikirim ke OFD. Setelah mendapat konfirmasi positif, Anda bisa mulai bekerja.
4. Penerimaan tunai (CSR). Ada dua pilihan untuk menerbitkan - elektronik atau kertas. Tanda terima elektronik (EVR) tidak dicetak, tetapi dikirim ke pembeli ke nomor pelanggan atau email pembeli, dengan ketentuan bahwa informasi tersebut diberikan olehnya sebelum waktu penyelesaian.
5. Penerimaan kas koreksi (koreksi CSR) – dihasilkan untuk memperbaiki transaksi yang dilakukan sebelumnya (hanya berlaku untuk shift saat ini, data kemarin tidak dapat diperbaiki).
6. Laporan penutupan shift - disiapkan oleh kasir-operator di akhir shift, mirip dengan laporan pembukaan.
7. Laporan penutupan penggerak fiskal dibuat melalui rekening pribadi mesin kasir, dalam hal mesin kasir didaftarkan ulang atau dicabut pendaftarannya.
8. Laporan keadaan penyelesaian saat ini - digunakan untuk memeriksa apakah semua data fiskal telah ditransfer ke OFD.

Harap dicatat Kementerian Keuangan dalam surat Nomor 03-01-15/54413 tanggal 16 September 2016 menjelaskan bahwa perusahaan dan pengusaha yang beralih ke mesin kasir online berhak untuk tidak menggunakan dokumen kas primer.

Daftar dokumen kas utama yang dapat ditolak

• KM-1 (tindakan penerjemahan bacaan dan registrasi meter).
• KM-2 (tindakan pembacaan meter).
• KM-3 (tindakan pengembalian dana).
• KM-4 (jurnal kasir-operator).
• KM-5 (log book untuk pencatatan pembacaan kas dan loket kendali KKM, tanpa operator kasir).
• KM-6 (laporan sertifikat dari kasir-operator).
• KM-7 (informasi pembacaan loket KKM).
• KM-8 (log panggilan untuk spesialis teknis).
• KM-9 (tindakan pengecekan mesin kasir).

Pendaftaran ulang mesin kasir online

Pendaftaran ulang mesin kasir mungkin diperlukan dalam kasus berikut:

• Mengganti penggerak fiskal.
• Perubahan informasi yang terdapat pada jurnal akuntansi dan kartu pendaftaran mesin kasir (perubahan alamat instalasi mesin kasir, perubahan nama lengkap pengusaha atau nama perusahaan, perubahan akta dinas).

Tata cara registrasi ulang mesin kasir online

1. Kami mengisi aplikasi untuk pendaftaran ulang dan menyerahkannya ke Layanan Pajak Federal (ke kantor pajak mana pun dalam bentuk kertas, melalui akun pribadi PKC, atau melalui OFD). Apabila registrasi ulang berkaitan dengan penggantian penggerak fiskal, berikan juga laporan penutupan penggerak fiskal dan laporan perubahan parameter registrasi mesin kasir.
2. Kami menerima kartu registrasi KKT baru. Batas waktu pembuatan kartu Layanan Pajak Federal adalah 5 hari kerja sejak tanggal pengajuan permohonan pendaftaran ulang. Setelah 5 hari kerja berikutnya, Anda akan dikirimi kartu terbaru melalui kantor PKC atau OFD (jika diinginkan, Anda dapat meminta salinan kertas dari kantor pajak).

Deregistrasi mesin kasir online

Pencabutan pendaftaran mesin kasir online dapat terjadi karena dua alasan: berdasarkan permohonan dari pengguna atau atas keputusan otoritas pajak.

Alasan pencabutan pendaftaran mesin kasir atas permintaan pengguna:

• Mesin kasir rusak.
• Mesin kasir hilang atau dicuri.
• Mesin kasir ditransfer ke pengguna lain.

Alasan pencabutan pendaftaran mesin kasir dengan keputusan Layanan Pajak Federal:

• Pelanggaran persyaratan hukum terungkap.
• Kunci atribut fiskal pada perangkat penyimpanan fiskal telah kedaluwarsa.

Tata cara pencabutan pendaftaran mesin kasir online

1. Kami mengisi aplikasi untuk pencabutan pendaftaran mesin kasir online dan, dalam satu hari kerja sejak tanggal terjadinya keadaan sehubungan dengan penghapusan yang diperlukan, kami mengirimkannya ke Layanan Pajak Federal (ke kantor pajak mana pun dalam bentuk kertas , melalui rekening pribadi mesin kasir, atau melalui OFD). Apabila pencabutan pendaftaran tidak ada kaitannya dengan kehilangan (pencurian), perlu juga memberikan laporan penutupan penggerak fiskal.
2. Kami menerima kartu tentang pencabutan pendaftaran mesin kasir. Batas waktu pembuatan kartu Layanan Pajak Federal adalah 5 hari kerja sejak tanggal pengajuan permohonan. Setelah 5 hari kerja berikutnya, Anda akan dikirimi kartu terbaru melalui kantor PKC atau OFD (jika diinginkan, Anda dapat meminta salinan kertas dari kantor pajak).

Denda atas pelanggaran penggunaan peralatan mesin kasir

Pengawasan atas penggunaan peralatan mesin kasir yang benar dilakukan oleh pegawai Layanan Pajak Federal, yang juga berhak mengeluarkan denda.

Pada tanggal 15 Juli 2016, Undang-Undang Federal No. 290-FZ mulai berlaku, yang mengubah Undang-undang No. 54-FZ “Tentang penggunaan peralatan mesin kasir”

Sekarang sebagian besar pengusaha harus beralih ke mesin kasir online, dan semua peralatan mesin kasir akan mengirimkan cek versi elektronik ke Layanan Pajak Federal melalui Internet. Pita elektronik perlu diganti dengan penggerak fiskal, menghubungkan mesin kasir ke jaringan dan membuat perjanjian dengan operator data fiskal untuk mengirim cek.

Mesin kasir online tahun 2017: ketentuan dasar

1. Skema kerja sama dengan otoritas pajak telah berubah; semua data dari cek akan dikirim ke Layanan Pajak Federal melalui Internet.

2. Pendaftaran mesin kasir menjadi lebih mudah, tidak perlu ke kantor pajak, cukup masuk ke website nalog.ru dan daftarkan mesin kasir melalui akun pribadi Anda.

3. Pengusaha yang saat ini tidak menggunakan mesin kasir akan diwajibkan membeli mesin kasir online dan mengirimkan data ke layanan pajak paling lambat tanggal 1 Juli 2018.

4. Perubahan tersebut juga mempengaruhi pemeriksaan dan formulir pelaporan yang ketat; kini jumlah data yang harus ada di dalamnya akan bertambah.

5. Operator data fiskal telah muncul; mereka akan menerima, menyimpan, memproses dan mengirimkan data fiskal ke Layanan Pajak Federal.

6. Mesin kasir secara teknis mereka akan menjadi sedikit berbeda, ECLZ akan menggantikan penggerak fiskal.

7. Tidak semua orang diharuskan menggunakan mesin kasir online; ada daftar jenis kegiatannya mesin kasir baru tidak akan diperlukan.

Penerapan PKC pada tahun 2017 - bagaimana jadinya

Pembeli datang ke toko untuk melakukan pembelian, kasir memindai barcode pada kemasan, penggerak fiskal yang terletak di dalam mesin kasir menyimpan kwitansi, menandatanganinya dengan tanda fiskal, dan mengirimkan data kwitansi ke OFD. Operator data fiskal memproses informasi, mengirimkan tanggapan kembali ke mesin kasir, dan data cek ke Layanan Pajak Federal.
Selanjutnya, pembeli menerima satu cek, atau 2 cek jika diinginkan (satu kertas dan satu elektronik, melalui surat atau telepon)

Oleh karena itu, sesuai undang-undang 54-FZ, semua tempat penjualan harus terhubung ke Internet.
Namun perlu dicatat bahwa kecepatan pemrosesan cek tidak akan bergantung pada kecepatan Internet, data akan dikirim secara paralel dan bahkan jika jaringan terputus, informasi pada cek akan ditransfer ke OFD nanti, segera setelah koneksi dipulihkan.

Detail wajib cek dan BSO untuk mesin kasir online

Mengingat persyaratan baru yang terkait dengan mesin kasir, muncul persyaratan baru yang sekarang diterapkan pada cek dan BSO. Mereka harus berisi informasi berikut:

Informasi pajak penjual
- alamat situs web operator data fiskal
- indikator perhitungan (pendapatan atau pengeluaran)

- bentuk pembayaran (tunai atau pembayaran elektronik)
- jumlah perhitungan dengan indikasi tersendiri mengenai tarif dan besaran PPN
- nomor seri penggerak fiskal
- tanggal, waktu dan tempat penyelesaian
- nama barang
- nomor telepon atau email pembeli, jika cek atau BSO dikirimkan secara elektronik

Mendaftarkan mesin kasir ke kantor pajak: cara mendaftar mesin kasir dengan cara baru

Pendaftaran mesin kasir dengan transfer data ke kantor pajak akan jauh lebih mudah dan cepat dibandingkan dengan yang biasa. Pemilik hanya perlu mendaftar di situs web layanan pajak nalog.ru dan meninggalkan permintaan fiskalisasi mesin kasir, kemudian menandatangani aplikasi dengan miliknya tanda tangan elektronik dan tunggu konfirmasi.

Setelah kantor pajak menerima informasi ini, dia akan mengirimkan data registrasi ke pengusaha, dan data fiskal akan dimasukkan ke dalam perangkat. Sekarang Anda tidak perlu mengunjungi Layanan Pajak Federal secara langsung dengan membawa mesin kasir, atau membuat perjanjian dengan pusat layanan pusat.

Harga tiket online

Setelah undang-undang tersebut secara resmi diberlakukan, menjadi jelas bahwa penggunaan sistem kasir online untuk bisnis akan menjadi suatu keharusan. Mari kita cari tahu berapa harga mesin kasir online dan berapa biaya mesin kasir online paling hemat:

1. Pencatat fiskal - produsen mengatakan bahwa biaya pencatat fiskal dengan penggerak fiskal tidak akan melebihi biaya pencatat konvensional. Mari kita perhitungkan harga minimum 20.000 rubel. Kit modernisasi akan menelan biaya rata-rata 5 hingga 15 ribu rubel.

2. Perjanjian dengan Operator Data Fiskal akan menelan biaya 3.000 rubel per tahun.

3. Pelayanan service center pusat secara resmi tidak diperlukan lagi, tidak akan kami perhitungkan.

4. Perangkat lunak mesin kasir - di sini biayanya mungkin sangat bervariasi, tetapi kami akan mengambil rata-rata 7.000 rubel. untuk satu pembayaran online.

Jadi, kami menghitung bahwa biaya minimum untuk beralih ke mesin kasir online menggunakan perangkat lunak dan pencatat fiskal adalah sekitar 37.000 rubel (menggunakan kit modernisasi, Anda dapat menghemat hingga 10 ribu rubel). Tetapi jika kita mempertimbangkan terminal POS tradisional, biayanya akan langsung meningkat setidaknya 2 kali lipat.

Transisi ke mesin kasir online mulai 2017: tahapan dan tenggat waktu

1. Bagi pengusaha yang diperbolehkan untuk tidak menggunakan sistem mesin kasir, diberikan penundaan sampai dengan tanggal 01.07.2018.
2. Perusahaan penjual juga mendapat penundaan hingga 1 Juli 2018.
3. Selain itu, undang-undang tersebut memuat daftar jenis perdagangan yang diperbolehkan untuk tidak menggunakan peralatan mesin kasir online.
4. Siapa pun yang tidak termasuk dalam 3 poin yang dijelaskan di atas wajib menggunakan mesin kasir online mulai tanggal 1 Juli 2017. Dan mulai 1 Februari 2017, pendaftaran mesin kasir model lama sudah tidak bisa lagi dilakukan.

Apakah sekarang bisa membeli mesin kasir online?

Peralatan kasir baru kini aktif dijual, namun perlu diperhatikan bahwa peralatan model lama yang didaftarkan sebelum 01/02/2017 dapat digunakan tanpa masalah hingga 01/07/2017. Namun hati-hati, jangan menunda membeli mesin kasir online hingga tanggal terakhir, para ahli memperkirakan akan terjadi kekurangan peralatan mesin kasir di tahun 2017 dan Anda tidak akan bisa membeli mesin kasir online dengan cepat.

KKM dengan transfer data online: denda sejak 2017

Kegagalan dalam menggunakan mesin kasir atau penggunaan peralatan kasir yang salah dapat mengakibatkan denda:
1. CCP tidak memenuhi persyaratan - 10.000 rubel.
2. Cek tidak dikirim ke pembeli - 10.000 rubel.
3. Berdagang tanpa mesin kasir - 30.000 rubel.

Otoritas pajak, dalam melaksanakan fungsi pengendalian di bidang penggunaan peralatan mesin kasir (selanjutnya disebut CCT), berpedoman pada penggunaan pendekatan berbasis risiko, yang berdasarkan kerangka peraturan saat ini, diperbolehkan dari tahun 2011 hingga 2015 untuk mengurangi jumlah pemeriksaan dari 278 menjadi 173 ribu atau sebesar 38% sekaligus meningkatkan kinerjanya dari 54 menjadi 86 persen.

Pada saat yang sama, tingkat perkembangan teknologi saat ini memungkinkan penyederhanaan prosedur yang ada secara signifikan dan pada saat yang sama meningkatkan efisiensinya, baik bagi wajib pajak maupun otoritas pajak, sebagaimana dibuktikan oleh pengalaman global.

Untuk memperbaiki tatanan saat ini - mahal, padat karya, dan merepotkan secara administratif - gagasan untuk mereformasinya berdasarkan penggunaan sistem otomatis modern diusulkan.

Pada tanggal 15 Juli 2016, Undang-Undang Federal No. 290-FZ “Tentang Amandemen Undang-Undang Federal “Tentang Penggunaan Peralatan Mesin Kasir Saat Melakukan Pembayaran Tunai dan (atau) Penyelesaian Menggunakan Kartu Pembayaran” dan tindakan legislatif tertentu dari Federasi Rusia mulai berlaku. mulai berlaku.

Undang-undang tersebut memberikan ketentuan pokok sebagai berikut:

1. Transfer informasi penyelesaian melalui operator data fiskal ke Layanan Pajak Federal Rusia.
2. Kemampuan untuk melakukan semua tindakan pendaftaran dengan mesin kasir dan aliran dokumen penting secara hukum lainnya mengenai penggunaan mesin kasir melalui akun pribadi Anda di situs web Layanan Pajak Federal Rusia.
3. Pembuatan kuitansi mesin kasir dan formulir pelaporan yang ketat secara eksklusif oleh mesin kasir dengan kemungkinan dikirimkan secara elektronik ke nomor pelanggan atau email pembeli. Formulir pelaporan yang ketat disamakan dengan penerimaan kas.
4. Penggunaan mesin kasir dalam penyediaan jasa, serta oleh pembayar pajak tunggal atas penghasilan yang diperhitungkan dan paten.
5. Penggunaan penggerak fiskal (analog dengan pita kontrol elektronik yang aman) dengan kemungkinan penggantian independen setiap 3 tahun sekali oleh UTII dan pembayar paten, serta sektor jasa. Batas waktu penggunaan akumulator fiskal tidak dibatasi oleh undang-undang.
6. Pemeliharaan tidak diperlukan untuk mendaftarkan mesin kasir ke Layanan Pajak Federal Rusia.
7. Pemeriksaan mesin kasir yang diproduksi dan peralatan teknis penyelenggara data fiskal.
8. Akuntansi contoh demi contoh oleh Layanan Pajak Federal Rusia atas mesin kasir dan penggerak fiskal yang diproduksi dalam bentuk register.
9. Kemungkinan menggunakan CCP dalam mode offline dalam kondisi tertentu.
10. Bentuk tindakan pengendalian baru, kemampuan untuk meminta informasi rekening dari bank selama pemeriksaan operasional.
11. Transisi yang mulus dan bertahap ke prosedur baru dalam menggunakan PKC. Dengan demikian, mulai tanggal 15 Juli 2016, kemungkinan peralihan sukarela ke prosedur baru diberikan; mulai tanggal 1 Februari 2017, pendaftaran mesin kasir hanya akan dilakukan sesuai dengan prosedur baru, dan mulai tanggal 1 Juli 2017, pendaftaran mesin kasir akan dilakukan sesuai dengan prosedur baru. prosedur lama akan berhenti berlaku. Pada saat yang sama, perusahaan sektor jasa, pemilik mesin penjual otomatis, serta pemohon paten dan UTII, yaitu untuk usaha kecil yang tidak diwajibkan menggunakan mesin kasir, akan memiliki waktu satu tahun penuh untuk beralih ke prosedur baru; bagi mereka itu menjadi wajib mulai 1 Juli 2018.

Ketentuan utama dari sistem yang diusulkan adalah:

1. Penyampaian informasi penyelesaian dalam bentuk elektronik kepada fiskus melalui penyelenggara data fiskal.
2. Pendaftaran mesin kasir secara elektronik tanpa mengunjungi otoritas pajak dan tanpa menunjukkan mesin kasir secara fisik.
3. Pembangunan sistem untuk menjamin deteksi pelanggaran berdasarkan analisis otomatis informasi perhitungan, identifikasi area risiko untuk melakukan pelanggaran dan melakukan pemeriksaan efektif yang ditargetkan.
4. Melibatkan pembeli dalam pengendalian sipil.

Untuk menguji teknologi yang diusulkan, dilakukan percobaan sesuai dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 14 Juli 2014 No. 657 “Tentang pelaksanaan percobaan pada tahun 2014 - 2015…” menggunakan teknologi transmisi informasi tentang perhitungan kepada otoritas pajak.

Tujuan dari percobaan ini adalah untuk menentukan efisiensi finansial dan kemudahan penggunaan teknologi transmisi informasi bagi organisasi dan pengusaha perorangan, serta kemampuan teknis pengoperasian sistem kasir dan teknologi transmisi informasi.

Percobaan dilakukan selama enam bulan sejak 1 Agustus 2014 di empat entitas konstituen Federasi Rusia: Moskow, wilayah Moskow, Republik Tatarstan, dan wilayah Kaluga.

Eksperimen menunjukkan caranya efisiensi keuangan teknologi untuk mentransmisikan informasi tentang penyelesaian bagi organisasi dan pengusaha perorangan ketika beralih ke prosedur yang diusulkan untuk menggunakan sistem mesin kasir, serta kenyamanan menggunakan teknologi tersebut. Pada saat yang sama, kemampuan teknis pengoperasian teknologi untuk mentransmisikan informasi tentang perhitungan telah terbukti.

Wajib pajak ikut serta dalam percobaan tersebut berbagai jenis dan skala kegiatan: sama besarnya rantai ritel, Jadi pengusaha perorangan. Sementara itu, selain wajib pajak yang wajib menggunakan mesin kasir, percobaan ini juga melibatkan wajib pajak yang tidak wajib menggunakan mesin kasir, misalnya mereka yang bekerja di sektor jasa.

Percobaan selesai pada tanggal 1 Februari 2015, namun atas permintaan wajib pajak yang ikut serta dalam percobaan, berdasarkan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 3 Juni 2015 No. 543, mereka diberikan hak untuk mendaftarkan mesin kasir dan bekerja menggunakan teknologi baru hingga akhir tahun 2015. Berdasarkan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 22 Desember 2015 No. 1402, peserta percobaan diberikan hak untuk menggunakan PKC dengan menggunakan teknologi baru hingga akhir tahun 2016.

Hingga saat ini, 3,5 ribu unit peralatan kasir telah terhubung dengan teknologi yang diuji, 50 juta cek senilai 40 miliar rubel telah dilubangi.

Apa keuntungan yang diberikan teknologi baru ini? Pertama-tama, ini memungkinkan pemilik mesin kasir yang bonafid untuk:

1. mengurangi biaya tahunan untuk PKC;
2. mendapatkan alat yang dapat digunakan untuk memantau omzet, indikator, dan mengontrol bisnisnya dengan lebih baik secara real time;
3. dapat mendaftarkan mesin kasir melalui situs web Layanan Pajak Federal Rusia tanpa menyerahkannya secara fisik kepada otoritas pajak;
4. menggunakan perangkat elektronik modern sebagai bagian dari PKC – ponsel dan tablet;
5. singkirkan cek, karena penerimaan informasi tentang penyelesaian yang cepat memberikan lingkungan kepercayaan yang sesuai;
6. bekerja dalam lingkungan bisnis yang adil dan kompetitif dengan mencegah pembayar pajak yang tidak bermoral meminimalkan kewajiban perpajakan mereka secara ilegal dan memperoleh keunggulan kompetitif secara tidak adil.

Teknologi baru ini memberikan perlindungan tambahan kepada warga negara atas hak-hak mereka sebagai konsumen karena kemampuan untuk:

1. menerima tanda terima elektronik dari operator data fiskal dan (atau) di email Anda;
2. Anda dapat dengan cepat dan mudah memeriksa sendiri legalitas tanda terima tunai menggunakan aplikasi seluler gratis dan, jika ada pertanyaan, segera kirimkan keluhan ke Layanan Pajak Federal Rusia.

Dari sudut pandang negara, legalisasi perdagangan eceran dan sektor jasa diharapkan dan, oleh karena itu, peningkatan pendapatan pajak, serta optimalisasi biaya tenaga kerja melalui transisi ke pendaftaran elektronik dan memusatkan perhatian otoritas pajak. pada area berisiko.

KKM ( kasir, mesin kasir atau sederhananya mesin kasir) adalah alat yang mencatat fakta pembelian suatu produk dan mencatat fakta tersebut dengan mencetak tanda terima tunai. Baru hukum federal tentang KKM, yang mulai berlaku pada tahun 2017, diadopsi pada bacaan ketiga dan ditandatangani oleh Presiden Federasi Rusia.

Untuk memahami perubahan apa saja yang dianggap signifikan pada mesin kasir, mari kita analisa berita terkini tentang topik ini.

KRONOLOGI PERALIHAN KE KKT ONLINE

Transisi ke mesin kasir jenis baru dimulai sebagai percobaan oleh Kementerian Keuangan dan Layanan Pajak Federal pada Agustus 2014. Selama enam bulan, kelayakan gagasan mengirimkan data pembelian yang dilakukan secara real time ke kantor pajak melalui Internet diuji. Mesin kasir generasi baru yang terhubung ke Internet adalah yang pertama diuji oleh pengecer di Moskow dan wilayah sekitarnya, wilayah Tatarstan dan Kaluga; secara total, sekitar 3 ribu unit peralatan mesin kasir digunakan.

Kementerian Pembangunan Ekonomi tidak menyetujui RUU tersebut dan dua kali mengeluarkan opini negatif dalam menilai dampak regulasinya. Bisnis juga menentangnya, karena feed berita menulis tentang hal ini lebih dari sekali. Pada salah satu pertemuan dengan para pemimpin asosiasi pengusaha, kepala Layanan Pajak Federal Rusia, Mikhail Mishustin, mengusulkan penundaan penerapan sistem mesin kasir baru dari tahun 2016 ke 2017 sebagai konsesi sementara.

Pejabat pajak mengutip keuntungan dari meja kas model baru berikut ini:

• pendaftaran mesin kasir dalam bentuk elektronik;
• akuntansi objektif atas pendapatan penjual;
• mengurangi jumlah pemeriksaan pajak;
• memberikan konsumen peluang yang lebih besar untuk melindungi hak-hak mereka.

Selain itu, atas perintah Presiden, akan diberikan potongan pajak khusus untuk menutupi biaya pembelian mesin kasir baru.

Hasilnya, undang-undang baru mengenai mesin kasir (atau mesin kasir yang beroperasi secara online) diberlakukan, sehingga mesin kasir inovatif telah diperkenalkan di mana-mana sejak tahun 2017. Peralihan ke mesin kasir online mulai tahun 2017 akhirnya disetujui oleh UU No. 290-FZ (undang-undang tersebut diadopsi pada pembacaan ketiga pada 14 Juni 2016).

APA YANG HARUS DIJADIKAN KAS ONLINE

Hukum Nomor 290-FZ menyetujui persyaratan baru untuk spesifikasi teknis KKM pada tahun 2017 dan tahun-tahun berikutnya. Yang terpenting, informasi penjualan kini dicatat bukan oleh EKLZ (electronic control tape), melainkan oleh penggerak fiskal. Perangkat akan mengirimkan informasi tentang penjualan online, pertama ke perantara khusus (operator data fiskal), dan kemudian ke Layanan Pajak Federal.

Persyaratan untuk mesin kasir yang mengirimkan data penjualan secara real time ditetapkan dalam edisi baru

• tersedianya alat untuk mencetak dokumen fiskal dengan kode QR batang dua dimensi berukuran minimal 20 x 20 mm);
• transfer data ke drive fiskal di dalam casing;
• pembuatan dokumen fiskal dalam bentuk elektronik dan mentransfernya kepada penyelenggara segera setelah datanya diterima di perangkat penyimpanan fiskal;
• penerimaan dari penyelenggara data fiskal atas konfirmasi penerimaan informasi;
• keamanan keamanan informasi data fiskal dan enkripsinya;
• pembuatan indikator fiskal hingga 10 digit untuk setiap dokumen;
• memastikan kemampuan untuk merekam data fiskal dan menyimpannya dalam memori perangkat memori setidaknya selama lima tahun sejak akhir pengoperasian.

Mesin kasir mana yang dapat digunakan pada tahun 2017 ditentukan oleh yang dipublikasikan di situs layanan pajak dan terus diperbarui register model kasir dengan transfer data online, yang harus dibeli oleh pengusaha, karena hanya model ini yang memenuhi persyaratan hukum dan disetujui untuk digunakan. Beli peralatan hanya dari daftar ini!

BIAYA TRANSISI KE KAS ONLINE

Jika Anda sudah bekerja dengan mesin kasir, maka bisa diupgrade. Beberapa model memungkinkan Anda mengganti ECLZ dengan penggerak fiskal, daripada membeli peralatan baru.

Berikut perkiraan biaya yang harus ditanggung pengusaha:

• modernisasi perangkat lama - dari 5 menjadi 10 ribu rubel;
• pembelian perangkat baru – dari 25 hingga 40 ribu rubel;
• perangkat lunak mesin kasir – dari 7 ribu rubel;
• layanan operator (OFD) - dari 3 ribu rubel untuk tahun pertama kerja, pada tahun-tahun berikutnya - hingga 12 ribu;
• Koneksi internet – mulai 5 ribu rubel per tahun.

Total, setidaknya 20 ribu rubel jika peralatan Anda dapat dimodernisasi, atau 40 ribu rubel jika tidak memungkinkan.
Perintah No. 616 Kementerian Telekomunikasi dan Komunikasi Massa Rusia tanggal 5 Desember 2016 mengizinkan penggunaan mesin kasir model lama di daerah berpenduduk dengan jumlah penduduk hingga 10.000 orang sebagai pengganti mesin kasir online.

KAPAN PKC BARU DIMULAI?

Mesin kasir baru telah diperkenalkan secara bertahap sejak tahun 2017 untuk berbagai kategori wajib pajak, berita terkini mengenai tanggal transisi adalah sebagai berikut:

• mulai 1 Februari 2017, pendaftaran perangkat model sebelumnya akan dihentikan;
• sebelum tanggal 1 Juli 2017, seluruh meja kas yang ada harus dimodernisasi atau diganti dengan yang baru;
• mulai 1 Juli 2017, pengecer, kecuali pembayar UTII dan PSN, diharuskan bekerja hanya di mesin kasir online;
• mulai 1 Juli 2018, pembayar UTII dan PSN harus menggunakan mesin kasir setara dengan penjual lainnya, yaitu. mereka kehilangan manfaat khusus;
• mulai 1 Juli 2018, mereka yang memberikan layanan kepada penduduk di bawah rezim perpajakan apa pun, alih-alih BSO yang dicetak, harus menerbitkan formulir yang dicetak dengan perangkat otomatis (analog dengan mesin kasir).

Jadi, jika undang-undang box office daring tidak akan berubah lagi; mulai musim panas 2018, Layanan Pajak Federal akan mulai menerima informasi tentang sebagian besar pembelian ritel dan layanan kepada masyarakat jika dibayar secara tunai atau dengan kartu. Hal ini tentu saja merupakan beban administratif dan teknis yang sangat besar bagi seluruh peserta transfer data: pengecer, operator data fiskal, dan otoritas pajak itu sendiri.
Harap diperhatikan: mulai 31 Maret 2017, penjual BIR dan lainnya ALKOHOL diharuskan menggunakan mesin kasir prinsip-prinsip umum, termasuk di katering umum.

Daftar penjual yang, bahkan setelah penerapan undang-undang baru, memiliki hak untuk menerima pembayaran tunai tanpa mengeluarkan tanda terima tunai, ditetapkan dalam Ayat 5 Pasal 2 RUU Perubahan 54-FZ tanggal 22 Mei 2003. Selain kategori penjual yang sudah dikenal (produk cetakan, tiket, sayur-sayuran dan buah-buahan musiman, menjajakan dagangan dan sebagainya), daftar tersebut diisi kembali dengan mereka yang berada di daerah yang sulit dijangkau atau terpencil.

Permukiman tertentu yang tidak mewajibkan KKM karena masalah Internet disetujui oleh otoritas daerah, dan kota, pusat wilayah, dan permukiman tipe perkotaan tidak dapat dimasukkan di dalamnya.

Inovasi penting untuk toko online - mulai 1 Juli 2018, mesin kasir harus digunakan dalam kasus pembayaran online dengan kartu atau melalui layanan seperti Yandex Cashier. Dalam hal ini, pembeli hanya menerima tanda terima elektronik. Sebelumnya tidak ada persyaratan seperti itu.

BAGAIMANA CARA KERJA KAS ONLINE

CCT dengan fungsi transmisi data real-time bekerja dengan prinsip yang berbeda dari perangkat sebelumnya dengan ECLZ. Pertama, informasi penjualan masuk ke perantara - operator data fiskal. Setelah operator menerima data penjualan dari kasir melalui internet, ia mengirimkan konfirmasi bahwa data telah diterima.

Tanda terima mesin kasir diberi atribut fiskal; tanpa ini, tanda terima tidak akan dibuat. Diasumsikan penerimaan data dan penetapan indikator fiskal akan berlangsung hanya dalam waktu 1,5 - 2 detik, sehingga proses pembayaran kepada pembeli tidak tertunda. Operator kemudian mengirimkan informasi ringkasan tentang pembayaran ke kantor pajak, yang mensistematisasikannya dan mengumpulkannya di gudang data.

Semua data yang dikirimkan ke INFS oleh operator data fiskal akan diperhitungkan dalam menghitung basis pajak. Karena pelanggaran kelengkapan pengumpulan informasi, operator sendiri akan dihukum dengan denda yang serius (dari 500 ribu hingga satu juta rubel).

Harap diperhatikan: OFD adalah organisasi khusus komersial yang memiliki sumber daya teknis yang diperlukan dan pekerja yang berkualitas. Anda juga harus memilih operator, mengikuti rekomendasi dari Layanan Pajak Federal, dari daftar resmi .

Pembeli menerima cek kertas, yang menunjukkan situs web operator data dan tanda fiskal cek tersebut. Jika diinginkan, pembeli dapat meminta penjual untuk mengirimkan cek secara elektronik. Jika ternyata rincian cek kertas dan cek elektronik tidak cocok, pembeli berhak melaporkannya ke Layanan Pajak Federal, yang akan memeriksa fakta tersebut.

DENDA ATAS PELANGGARAN UU KAS MENINGKAT

Kita telah membicarakan tentang cara kerja sistem mesin kasir online, namun itu bukanlah berita terbaru. Perubahan undang-undang mesin kasir yang baru telah memperketat sanksi administratif bagi pelanggaran tata cara penggunaan mesin kasir. Dalam versi baru Pasal 14.5 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia, dendanya adalah sebagai berikut:

Kegagalan dalam menggunakan mesin kasir padahal seharusnya digunakan:

• dari ¼ hingga ½ dari jumlah pembelian, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel untuk pengusaha perorangan dan pimpinan organisasi;
• dari ¾ hingga jumlah pembelian penuh, tetapi tidak kurang dari 30.000 rubel untuk badan hukum;

Penggunaan mesin kasir lama atau pelanggaran tata cara pendaftaran/pendaftaran ulang:

• peringatan atau denda 1.500 hingga 3.000 rubel untuk pengusaha perorangan dan pimpinan organisasi;
• peringatan atau denda 5.000 hingga 10.000 rubel untuk badan hukum.

Penolakan untuk mengeluarkan cek kertas atau elektronik kepada pembeli:

• peringatan atau denda 2.000 rubel untuk pengusaha perorangan dan pimpinan organisasi;
• peringatan atau denda 10.000 rubel untuk badan hukum.

Tentu saja, mengingat kebaruan prosedur pemrosesan pembayaran tunai dan jumlah peserta baru, kemungkinan besar terjadi kegagalan dalam sistem. Setidaknya dalam percobaan tahun 2014 hal itu terjadi. Namun untuk saat ini, alternatif mesin kasir online dan diharapkan tidak ada relaksasi.