Pengalihdayaan tender. Penerapan mekanisme outsourcing oleh lembaga negara (Zaitseva G.)

Dengan berpartisipasi secara rutin dalam tender, perdagangan, dan lelang pemerintah dan komersial, perusahaan Anda akan mencapai tingkat pendapatan yang tinggi, menerima pesanan yang stabil, dan meningkatkan peringkatnya di bidang aktivitasnya. Agar berhasil berpartisipasi dalam tender besar, Anda harus memiliki staf spesialis tender yang berpengalaman.

Namun opsi ini tidak cocok untuk semua perusahaan dan pengusaha, dan solusi paling optimal adalah dengan mentransfer seluruh jumlah pekerjaan atau sebagian ke departemen tender jarak jauh. Jenis kerjasama ketika suatu perusahaan mendelegasikan fungsi dan tugas tertentu untuk mendukung tender kepada organisasi lain disebut tender outsourcing.

Jika Anda tertarik dengan layanan bagian tender dan ingin menerima informasi lebih rinci, hubungi nomor telepon yang tertera di website atau tinggalkan aplikasi Anda melalui formulir online. Seorang spesialis dari pusat konsultasi tender Tenkos akan menghubungi Anda sesegera mungkin dan memberi saran tentang semua masalah yang menarik.

Apa manfaat outsourcing tender?

Pengalihdayaan departemen tender harus dipahami sebagai jenis dukungan untuk tender dan lelang oleh sekelompok spesialis yang berpartisipasi dalam tender atas nama organisasi Anda.

Keuntungan nyata dari outsourcing tersebut adalah bahwa tanggung jawab dapat dialihkan ke departemen tender secara keseluruhan atau sebagian. Anda hanya dapat mendelegasikan tugas-tugas tertentu kepada spesialis departemen jarak jauh atau menandatangani perjanjian untuk dukungan tender penuh.

Hasil dari kegiatan tersebut jelas - dengan terus berpartisipasi dalam perdagangan dan lelang, Anda akan menerima pesanan produk atau jasa yang menguntungkan, dan sebagai hasilnya, Anda akan meningkatkan volume produksi atau layanan yang Anda berikan.

Dan yang terpenting, ketika memesan layanan outsourcing tender dari perusahaan Tenkos, Anda dapat yakin bahwa proyek Anda akan ditangani oleh spesialis yang terbukti dengan pengalaman luas dalam menyelenggarakan dan mendukung tender, pengetahuan tentang undang-undang saat ini dan kemampuan untuk berpartisipasi aktif dalam tender elektronik. dan lelang. Organisasi kerja departemen tender kami selalu pada tingkat tinggi dan berorientasi pada hasil, yaitu menang. Ratusan klien kami telah menerima pesanan yang menguntungkan dan terus menandatangani kontrak yang memberi mereka keuntungan besar.

Fungsi apa yang dilakukan departemen tender?

Apa yang dilakukan departemen tender, tujuan dan sasaran apa yang dapat diberikan padanya?

Departemen tender menyediakan semua layanan tender baik secara kompleks maupun terpisah. Terkadang pelanggan hanya perlu mendapatkan riset pasar untuk menentukan kemungkinan mengikuti tender dan lelang, namun paling sering klien meminta bantuan dalam mendukung tender.

Apa yang bisa kami tawarkan:

• Konsultasi tentang partisipasi dalam tender, lelang dan lelang, dengan mempertimbangkan aktivitas spesifik Anda. Pemilihan tender saat ini dan analisis mendalamnya.
• Persiapan keikutsertaan dalam lelang elektronik - memperoleh tanda tangan digital (EDS) dan memasangnya di komputer tempat lelang akan dilakukan; akreditasi pada platform elektronik (ETP), termasuk 5 federal dan lebih dari 150 komersial; konsultasi tentang bekerja di akun pribadi Anda jika Anda berencana untuk berpartisipasi secara mandiri dalam lelang elektronik.
• Persiapan dan pengajuan permohonan partisipasi, dan, jika perlu, korespondensi dengan penyelenggara dan permintaan untuk memperjelas persyaratan spesifikasi teknis. Jika permohonan ditolak, manajer departemen tender menyiapkan dokumentasi untuk menantang keputusan komisi tender.
• Partisipasi langsung dalam proses penawaran dan lelang dengan kesepakatan awal mengenai ambang harga. Pelanggan dapat mengamati seluruh proses dari jarak jauh atau melakukan penawaran secara mandiri jika diinginkan.
• Dalam hal kemenangan, persiapan dan pengendalian kontrak yang telah diselesaikan, dukungan hukum selama pelaksanaan perintah dan pada saat penyerahannya.
• Bagi pelanggan, layanan departemen outsourcing tender terdiri dari penyiapan semua dokumentasi yang diperlukan untuk tender dan lelang sesuai dengan 44-FZ dan 223-FZ. Selain itu, departemen tender dapat dipercaya untuk menyelenggarakan tender secara langsung, mengevaluasi permohonan dari kontraktor dan pemasok, menyelenggarakan kompetisi dan dukungan hukum.

Departemen tender, sebagai suatu peraturan, mencakup seorang direktur dan manajer; jika perlu, seorang estimator terlibat dalam pekerjaan tersebut, yang menyusun spesifikasi teknis untuk pelanggan atau proposal teknis (Formulir 2 menurut 44-FZ) untuk para pelaku.

Partisipasi dalam tender dan lelang dengan bantuan departemen tender selalu menguntungkan! Hubungi spesialis Tencos untuk mendapatkan bantuan, saran dan pelatihan dalam proses tender.

Anda dapat menghubungi Layanan Konsultasi Tender melalui telepon, serta di situs web, dengan memilih panggilan balik atau mengisi aplikasi secara online.

Saat berkomunikasi dengan seorang spesialis, jelaskan setepat mungkin layanan individual apa yang Anda perlukan atau memerlukan dukungan tender jarak jauh yang komprehensif. Ini akan memungkinkan Anda memilih spesialis yang tepat yang akan terlibat dalam perusahaan Anda di masa depan.

Waktu kedatangan spesialis disepakati segera selama percakapan dengan karyawan TENKOS. Anda dapat menghubungi spesialis dan menemuinya hari ini!

Mengisi aplikasi untuk memanggil spesialis, penilaian awal biaya layanan.

Kunjungan spesialis ke perusahaan Anda pada waktu yang disepakati dengan semua dokumen dan kontrak yang diperlukan.

Koordinasi pekerjaan dan layanan yang diperlukan, penentuan jumlah spesialis pendukung tender yang dibutuhkan dan jumlah jam kerja per bulan. Perhitungan biaya akhir layanan dan persiapan kontrak.

Penandatanganan langsung kontrak, pembayaran dan pelaksanaan semua pekerjaan oleh spesialis TENKOS yang berkualifikasi.

1. Pengalihdayaan tender adalah...

Pengalihdayaan adalah pendelegasian setiap jenis pekerjaan atau proyek.

Konsep outsourcing tender pada gilirannya, berarti pengalihan ke organisasi pihak ketiga berdasarkan transaksi seluruh volume atau sebagian pekerjaan dalam organisasi atau partisipasi dalam tender kota atau komersial. Diberikan jenis outsourcing- ini beragam, tetapi tidak seperti yang terakhir, outsourcing tidak bersifat kontrak jangka panjang.

Sejumlah besar perusahaan di seluruh Rusia mencatat bahwa keadaan ini berdampak positif pada pengadaan pemerintah. Untuk bisnis pemula, ini adalah salah satu solusi terbaik untuk memulai trading.

Kami menyediakan:

Beragam layanan untuk Anda. Jaminan kualitas. Harga terendah di antara pesaing. Konsultasi gratis!

2. Jenis outsourcing tender

DI DALAM outsourcing tender Hanya ada dua jenis tergantung layanan apa yang akan diberikan. Pengalihdayaan Itu terjadi:

Sebagian.

Pengalihdayaan penuh dari departemen tender ditunjukkan dalam departemen sementara, yang dibentuk dari pelaksana organisasi, yang menyediakan semua jenis layanan: mulai dari pemilihan tender hingga semua langkah selanjutnya hingga pembuatan aplikasi, serta pembuatan banding dalam acara tersebut situasi kontroversial dan problematis. Jenis kerjasama ini seringkali tidak bersifat jangka panjang.

Pengalihdayaan sebagian dari departemen tender ditunjukkan dalam membantu organisasi kontraktor selama periode keikutsertaan tertentu dalam tender. Diberikan melihat outsourcing dapat memanifestasikan dirinya dalam: mengisi aplikasi, persiapan, dll.

3. Fungsi dan algoritma outsourcing tender

Fungsi yang dilakukan oleh pelaku tergantung pada jenisnya outsourcing. Kontraktor dapat melakukan semua jenis operasi turnkey, yaitu:

Singkatnya, mereka akan sepenuhnya membebaskan Anda dari sakit kepala dengan dokumen dan penawaran. Jenis layanan ini dapat diberikan dalam kerangka Undang-undang Federal 44 dan 223.

Algoritma kerja outsourcing sangat sederhana. Karyawan departemen menjalankan kekuatan kompetitif organisasi untuk memutuskan apakah akan berpartisipasi dalam kompetisi atau tidak. Layanan pemilihan lot disediakan. Setelah memilih banyak, semua tindakan yang disepakati dalam kontrak dilakukan.

Untuk outsourcing mulai bekerja di pengadaan pemerintah atau komersial dan memberikan minat kepada perusahaan, Anda perlu menyelesaikan transaksi penawaran, dan kemudian mengeluarkan surat kuasa dan dokumentasi lain yang diperlukan

4. Pro dan kontra outsourcing tender

Mari kita mulai dengan hal positif outsourcing:

• Mulai cepat dalam perdagangan
• Dokumen disiapkan oleh para profesional
• Spesialis akan selalu dengan cepat dan kompeten memberi tahu Anda tentang semua kendala.
• Staf yang dengan cepat memantau pembelian baru.
• Tidak perlu membayar pelatihan lanjutan untuk spesialis tender perusahaan; kebutuhan akan karyawan seperti itu hilang.
• Pembayaran berdasarkan hasil!
• Tidak perlu memberikan uang ekstra.
• Sebagian besar kemenangan disebabkan oleh persiapan yang kompeten.

Sekarang untuk kekurangannya:

Anehnya, ada satu kekurangan di sini. Paling sering, ini adalah harga dari masalah tersebut, yang bisa sangat tinggi!

Namun, perlu dicatat bahwa perusahaan kami menyediakan layanan seperti kontrak komprehensif untuk pengadaan dan dukungan tender, yang tidak memiliki harga tinggi, dan daftar layanan yang diberikan oleh spesialis kami sangat panjang.

Mengalami kesulitan berpartisipasi dalam lelang?

Selesaikan kontrak yang menguntungkan sebagai satu-satunya pemasok, secara langsung tanpa berpartisipasi dalam tender!

Departemen tender atau outsourcing?

Pengalihdayaan — pengalihan oleh suatu organisasi, berdasarkan kontrak, proses bisnis atau fungsi produksi tertentu untuk dilayani oleh perusahaan lain yang berspesialisasi dalam bidang terkait.

Tujuan utama dari setiap proses bisnis adalah menghasilkan keuntungan, dalam satu atau lain bentuk. Salah satu bagian untuk menghasilkan keuntungan adalah mengurangi biaya dalam proses bisnis. Mari kita pertimbangkan apakah mungkin, dengan bantuan outsourcing, untuk mengurangi biaya ketika berpartisipasi dalam prosedur kompetitif dan perdagangan.

Contoh. Kegiatan utama perusahaan adalah pekerjaan konstruksi dan instalasi. Untuk mendapatkan kontrak pekerjaan konstruksi, finishing dan instalasi, perusahaan mengikuti tender dan kompetisi. Untuk mencari, melacak, dan berpartisipasi, suatu perusahaan membutuhkan karyawan yang ahli dalam prosedur tender, memiliki pengetahuan tentang 44-FZ, 223-FZ, KUH Perdata, peraturan, dan memiliki keterampilan yang baik dalam bekerja di platform perdagangan elektronik. Sudah jelas bahwa karyawan harus paham dengan peralatan dan program komputer.

Perkiraan gaji rata-rata seorang karyawan adalah 25.000 rubel per bulan. Suatu perusahaan akan mengeluarkan 30 hingga 43% untuk pajak bagi seorang karyawan (kita asumsikan saja 40%). Secara total, seorang karyawan membebani perusahaan 420.000 rubel per tahun. Untuk mencari tender, perusahaan perlu membeli program tersebut. Biaya program pencarian adalah dari 15.000 hingga 60.000 rubel untuk layanan tahunan; mari kita ambil rata-rata 30.000 rubel per tahun (saya akan mencoba menjelaskan mengapa ada baiknya memilih program seharga 30.000 rubel dan bukan 15.000 atau 60.000 di lain waktu). Tentu saja, Anda tidak harus membeli program tersebut, tetapi karyawan tersebut akan diminta untuk mencari tender “pembelian gov ru” di semua platform perdagangan (5 platform pengadaan pemerintah + lusinan platform komersial). Hanya saja kemungkinan besar karyawan tersebut akan melewatkan tender yang signifikan, bingung dalam dokumentasi, atau bahkan bingung.

Dan sebagai tambahan, kami akan menghitung biaya peralatan yang diperlukan: komputer, printer, pemindai, perlengkapan kantor akan diperkirakan mencapai 30.000 rubel. (Pembelian peralatan merupakan pembelian satu kali selama 5 tahun, namun Anda harus membeli perlengkapan kantor tambahan, jadi kami akan menghitung biayanya sebesar 20.000 per tahun).

Akibatnya, kami memiliki biaya termasuk listrik, air, sewa kantor, dan “kue” kecil dalam tagihan untuk satu karyawan sekitar 500.000 rubel per tahun.

Biaya-biaya ini akan dimasukkan dalam biaya pekerjaan perusahaan, sehingga secara tidak langsung mengurangi daya saing ketika mengajukan usulan harga.

Ada juga aspek psikologis. Manajer perusahaan mana pun akan berusaha memaksimalkan karyawannya yang dia investasikan dan membebani dia dengan tanggung jawab tambahan. Ada baiknya jika seorang karyawan menangani dua atau bahkan tiga tanggung jawab, tetapi seiring dengan meningkatnya beban kerja, ada kemungkinan besar penurunan output di setiap tanggung jawab tersebut.

Sekarang mari kita pertimbangkan untuk menyelesaikan masalah partisipasi perusahaan dalam perdagangan dan prosedur persaingan dari sudut pandang outsourcing.

Perusahaan mengadakan perjanjian outsourcing dengan organisasi jasa yang mempunyai pengalaman dalam mempersiapkan dan mengikuti tender. Harga kontrak rata-rata adalah 7.000 rubel per bulan. Untuk uang ini, perusahaan menerima informasi tentang tender saat ini dalam waktu satu bulan dan menerima dukungan penuh atas prosedur tender mulai dari mempersiapkan permohonan partisipasi hingga menyelesaikan kontrak. Keuntungan lainnya adalah perusahaan akan memasukkan pembayaran jasa sebagai biaya yang dinyatakan, sehingga mengurangi basis pajak.

Mari kita bandingkan biayanya? 500.000 rubel per tahun versus 84.000 rubel per tahun untuk dukungan. Intinya lebih dari 400.000 rubel.

Bagaimana jika pimpinan perusahaan sendiri yang mencari tender, menyiapkan lamaran sendiri, dan mengikuti tender? Apakah dia akan menghemat banyak uang? Secara teori, ya, ada kemungkinan seperti itu, tetapi apakah dia akan tetap menjadi pemimpin yang efektif, apakah dia akan memiliki cukup waktu dan peluang untuk mencapai tujuan dan sasaran yang sama sekali berbeda. Jadi mari kita letakkan kesempatan ini dalam dunia fantasi.

Namun, apakah suatu perusahaan memerlukan departemen tender? Jika perusahaan memiliki sumber keuangan yang baik, jumlah permohonan partisipasi dalam tender melebihi 50 per bulan - ya.

Semua hal di atas juga dapat diterapkan pada jenis biaya lainnya. Praktisnya, uang juga dihemat untuk pemeliharaan departemen akuntansi.

Mesin pencari mana yang mencari tender dan apakah perusahaan perlu membelinya.

Program pencarian untuk mencari tender pekerjaan, jasa dan barang cukup banyak. Mari kita lihat bagaimana menemukan tender yang tepat.

Semua perintah pemerintah untuk pelaksanaan pekerjaan, jasa dan barang di bawah 44-FZ dan 223-FZ ditempatkan di Sistem Informasi Terpadu (sederhana “pengadaan pemerintah ru”). Tidak ada yang lebih mudah daripada mengunjungi situs ini, menyiapkan pencarian lanjutan, dan di sini di depan Anda adalah tender yang diperlukan. Tapi itu tidak sesederhana itu.

Pertama, ribuan pengguna, baik pelanggan maupun pemasok, mengakses situs ini setiap hari, tidak terkecuali “pejuang korupsi” yang penasaran. Akibatnya, situs melambat, sering macet, atau tidak tersedia.

Kedua, bahkan pencarian lanjutan mencakup banyak tender yang tidak perlu; dengan kata lain, tidak ada pengaturan pencarian yang “baik”.

Ketiga, untuk melihat dokumentasi, Anda perlu mendownload, menyimpan, membuka dan melihatnya, yang juga membutuhkan waktu.

Keempat, pemasok tidak memiliki akun pribadi di situs, yang berarti tidak ada cara untuk menyimpan pengaturan pencarian, melihat tender, dll.

Kesimpulan: mencari perintah pemerintah penuh dengan kesulitan tertentu. Hanya cocok untuk karyawan yang sangat rajin, sangat bertele-tele, dan pekerja keras yang sama sekali tidak sibuk dengan hal lain.

Cara lain yang “eksotis” untuk mencari tender adalah melalui mesin pencari Yandex, Google dan sejenisnya. Tentu saja akan ada sesuatu, tetapi ini akan menjadi tautan ke “pembelian gov ru” yang sama dan situs lainnya. Jadi opsi ini, sama sekali tidak ada.

Anda juga dapat menemukan tender di 5 situs pengadaan pemerintah itu sendiri (saya harap Anda memahami apa yang kita bicarakan). Misalnya, kunjungi situs web Sberbank-AST dan cari perdagangan elektronik di bilah pencarian atau gunakan pencarian lanjutan. Segala sesuatu yang menyangkut kerugian “pengadaan pemerintah ru” berlaku di sini, ditambah lagi tidak ada lelang non-elektronik, dan hanya ada lelang di situs ini. Empat lokasi pengadaan pemerintah lainnya serupa.

Sekarang tentang program pencarian tawaran itu sendiri.

Seldon sangat dipromosikan. Banyak fungsi jelas, tarif beragam. Program ini diinstal di tempat kerja, akses ke fungsi online. Kemungkinan menganalisis pelanggan dan pemasok yang telah menjalani prosedur perdagangan. Harga hingga 50.000 rubel per tahun. Dan inilah kelemahan utamanya. ( Dari antarmuka pribadi - kelebihan beban).

Yang juga populer adalah sistem Biko. Cocok untuk mencari perdagangan; tidak perlu menginstalnya di tempat kerja Anda. Akses daring. Unit analitik tersedia dengan biaya tambahan, dan harga akses mulai dari 30.000 rubel. ( Dari sudut pandang pribadi - antarmuka yang tidak berarti dan kelebihan beban). Dokumentasi tender harus diunduh, disimpan dan dilihat, setelah di-unzip beberapa kali.

Situs serupa adalah Komtender.ru, Tendery.ru, Trade.su dan puluhan situs serupa. Sejauh yang saya pahami, tujuan utama sumber daya tersebut adalah untuk mendaftarkan pengguna sebanyak mungkin dan mengirimkan mereka pilihan tender dengan biaya tertentu. Tujuan mereka tercela, dan tidak ada bantuan dari mereka.

Secara terpisah, saya ingin menyebutkan mesin pencari dari KonturPurchase. Harga mulai 4.500 rubel per tahun. Antarmuka yang menarik, terus berkembang, fungsi yang terus diperbarui. Dan tentunya developer handal SKB Kontur. Patut diperhatikan. ( Sebagai catatan pribadi, saya mulai menggunakannya sejak awal peluncuran program, yang masih gratis, sangat kasar dan tidak nyaman. Oleh karena itu, masih ada prasangka mengenai ketidaknyamanan antarmuka dan kurangnya fungsi. Mungkin semuanya tidak terlalu buruk, tapi untuk saat ini masih ada “sedimen”). Bagaimanapun, tidak ada yang mengganggu Anda untuk menguji sendiri sistem ini.

InitPro yang Dipromosikan. Antarmuka yang sangat sederhana dan intuitif, tanpa “hal-hal cantik” yang tidak perlu. Analisis yang baik terhadap pelanggan dan pemasok yang telah menyelesaikan tender. Fungsionalitas yang nyaman. Dokumentasi dapat dilihat secara online, tanpa mengunduh atau menyimpan. Secara umum, pengembang mengetahui apa yang dibutuhkan pemasok. Sayangnya, harganya naik menjadi 30.000 rubel. ( Dari sudut pandang pribadi - hanya untuk mencari perdagangan).

Pembatalan Rencana Tender. Mirip dengan InitPro, memiliki “trik” tersendiri, tetapi ada juga “kusennya”. Harga 24.000 rubel per tahun. ( Dari sudut pandang pribadi - dukungan teknis yang baik, karyawan yang sopan dan tidak mengganggu).

Sedangkan untuk perdagangan komersial, mereka dapat ditemukan baik di situs komersial itu sendiri maupun melalui mesin pencari. Ada ratusan platform perdagangan komersial, sehingga Anda dapat membatasi diri hanya pada platform yang Anda perlukan saja. Kerugian besar dalam mencari perdagangan melalui platform itu sendiri adalah fungsinya yang tidak nyaman.

Jadi yang terbaik adalah mencari tender melalui program pencarian tender (menggunakan yang mana - lihat J di atas).

Oke, Anda telah memilih program pencarian ( harga optimal 30.000 rubel), mencari tender, berpartisipasi dalam tender, menganalisis prosedur perdagangan. Apakah Anda puas dengan semuanya? Ada apa?

Izinkan saya menjelaskan: dari semua kemampuan program pencarian, Anda secara aktif hanya menggunakan pencarian tender di salah satu wilayah Rusia, pencarian hanya sesuai dengan spesifikasi Anda. Analisis dilakukan hanya seperlunya, terutama pada tahap awal memasuki lelang. Ternyata Anda membayar untuk fungsi yang tidak Anda gunakan. Tetapi jika harga program pencarian bergantung pada opsi seperti wilayah dan industri, dan biayanya kurang dari 5.000 rubel per tahun. Sayangnya, jangan bermimpi.

Tapi ada pilihan lain. Anda menandatangani perjanjian outsourcing dengan perusahaan jasa dan, dengan harga terjangkau, menerima tender dan dokumentasi yang Anda perlukan setidaknya 2 kali seminggu atau saat tender baru muncul. Biaya layanan dengan tarif rata-rata adalah 7.000 rubel per bulan, di mana biaya pemilihan tender yang Anda perlukan adalah 1.000 rubel per bulan. Secara total, biaya Anda untuk mencari tender per tahun adalah 12.000 rubel. Menghemat biaya 18.000 rubel per tahun.

Apakah Anda masih memerlukan program untuk mencari tender? Jika perusahaan memiliki sumber keuangan yang baik, jumlah permohonan partisipasi dalam tender melebihi 50 per bulan - ya.

Dalam kasus lainnya, solusi optimal adalah melakukan outsourcing ke perusahaan jasa.

Pengalihdayaan. Baru-baru ini, layanan ini menjadi lebih diminati dari sebelumnya. Organisasi yang tidak ingin mempekerjakan karyawan tambahan beralih ke lembaga khusus dan mengalihkan sebagian kekuasaan atau pekerjaan mereka kepada mereka.

E-commerce, perdagangan dan pengadaan barang dan jasa tidak lepas dari outsourcing. Saatnya melihat lebih detail apa itu tender outsourcing dan siapa yang membutuhkannya.

Apa itu outsourcing tender?

Pengalihdayaan tender mengasumsikan bahwa suatu organisasi yang ingin mendelegasikan wewenangnya dalam hal penyiapan dokumen, pengajuan permohonan, dan keikutsertaan dalam lelang kepada perusahaan pihak ketiga yang mempunyai pengalaman dan personel yang sesuai. Pekerjaan tersebut dilakukan berdasarkan kontrak dan biasanya bersifat transaksi satu kali. Inilah perbedaan utama dari dukungan tender.

Penting untuk ditekankan bahwa outsourcing tender populer di kalangan pengusaha Rusia. Banyak orang ingin mengikuti tender, namun tidak semua orang mampu mempekerjakan karyawan yang tepat secara permanen.

Outsourcing tender dan jenisnya

Bergantung pada layanan apa yang diberikan kepada pelanggan, outsourcing dapat dilakukan secara penuh atau sebagian:

• Full mengasumsikan bahwa organisasi pihak ketiga menjalankan semua fungsi yang berkaitan dengan persiapan dokumentasi, pengajuan permintaan, pengaduan, penerimaan protokol tender dan pemrosesannya.
• Pengalihdayaan sebagian menyiratkan bahwa pengorganisasian dan pelaksanaan tahap pekerjaan tertentu dialihkan ke pihak ketiga: persiapan aplikasi atau pengaduan ke FAS, partisipasi di pengadilan atau pertemuan FAS, dll.

Bagaimana cara kerja outsourcing tender?

Apa yang akan dilakukan kontraktor, fungsi apa yang akan ditugaskan kepadanya, hanya ditentukan oleh pelanggan, berdasarkan kebutuhannya, pengalaman mengikuti tender, dan tugas yang harus diselesaikan. Peralihan kekuasaan secara turnkey dimungkinkan. Dalam hal ini, kontraktor melakukan segalanya: mulai dari memilih tender dan menerbitkan tanda tangan elektronik hingga berpartisipasi dalam proses hukum, jika memang demikian. Jika Anda memesan layanan lengkap, kedepannya Anda hanya bisa menunggu hasilnya.

Organisasi yang berspesialisasi dalam outsourcing tender biasanya menerima pesanan untuk pekerjaan berdasarkan Undang-undang Federal-44 dan Undang-undang Federal-223.

Jika kita berbicara tentang algoritma khusus untuk pekerjaan perusahaan outsourcing, maka tampilannya seperti ini:

• Analisis profitabilitas dan daya saing pelanggan.
• Pemilihan tender yang optimal dengan mempertimbangkan kemampuan pelanggan.
• Koordinasi dengan manajemen atau penanggung jawab lainnya mengenai rencana selanjutnya. Tergantung pada ini, aplikasi dan dokumen lain yang diperlukan disiapkan.

Agar perusahaan outsourcing dapat mewakili kepentingan pelanggannya dalam pelelangan, perjanjian penawaran outsourcing dibuat dengannya, dan surat kuasa ditandatangani.

Keuntungan dari outsourcing tender

Bagi banyak orang, partisipasi dalam tender merupakan peluang untuk memperluas pasar penjualan dan mencapai tingkat penjualan baru. Pada saat yang sama, untuk sepenuhnya bekerja dengan tender, diperlukan spesialis dengan pengalaman dan pengetahuan yang relevan.

Pengalihdayaan tender adalah:

• Kesempatan untuk menggunakan jasa profesional tanpa mempekerjakan mereka. Bukan gaji yang dibayarkan, namun spesifik pekerjaan yang dilakukan.
• Mengurangi kemungkinan penolakan lamaran karena dokumentasi yang salah.
• Pemilihan tender terbaik yang sesuai dengan kemampuan kontraktor.
• Persiapan dokumen yang kompeten, termasuk permintaan dan pengaduan ke Layanan Antimonopoli Federal atau pengadilan.

Jangan lupakan kerugian dari outsourcing tender:

• Bahkan persiapan dokumen yang kompeten tidak menjamin kemenangan akan jatuh ke tangan Anda.
• Terlepas dari hasil lelang, Anda harus membayar layanan agen outsourcing.

Bagaimana cara memilih perusahaan untuk outsourcing tender?

Penting untuk dipahami bahwa agen outsourcing bukanlah pesulap atau penyihir. Dia tidak bisa mengayunkan tongkat ajaibnya dan membuat perdagangan terbaik jatuh ke tangan Anda. Itu berasal dari kemampuan dan kemampuan Anda. Jika Anda bekerja menggunakan teknologi yang sudah ketinggalan zaman, menghasilkan produk yang tidak diminati, bahkan spesialis paling berpengalaman pun tidak akan memaksa siapa pun untuk membelinya dari Anda.

Namun Anda tetap bisa memberikan beberapa tips dalam memilih perusahaan outsourcing:

1. Sebelum Anda menandatangani kontrak, cobalah untuk menilai bisnis Anda secara tidak memihak, prospeknya, dan permintaan barang atau jasa di pasar. Selama satu atau dua tahun terakhir, periksa seberapa sering produk serupa dengan Anda dibeli di lelang atau lelang. Jika Anda melihat apa yang Anda beli, periksa berapa harganya, apakah menguntungkan bagi Anda. Evaluasi berapa biaya yang dikenakan perusahaan outsourcing untuk layanannya, dan apakah Anda akan mendapatkan sesuatu dari lelang selain kemuliaan pemenangnya.
2. Minta penawaran dari beberapa organisasi di bidangnya. Periksa seberapa sering mereka memenangkan tawaran untuk penjaminnya. Jika memungkinkan, bicaralah secara pribadi dengan klien lama atau klien saat ini.
3. Jangan terlalu percaya pada janji untuk melakukan segala sesuatu secara efisien, cepat dan sangat murah. Selain itu, jika sebuah perusahaan bekerja dengan ratusan klien secara bersamaan, kemungkinan besar aplikasi Anda akan diabaikan.
4. Jangan percaya pada mereka yang mengatakan bahwa kemenangan lelang akan menjadi milik Anda 100%. Kemenangan hanya dapat dijamin dalam satu kasus, yaitu jika skema korupsi digunakan. Jika mekanisme seperti itu terungkap, alih-alih mendapat untung, Anda bisa mendapatkan hukuman penjara yang nyata.

Jika Anda berencana untuk berpartisipasi dalam penawaran, tetapi memahami bahwa pengetahuan Anda sendiri tidak cukup untuk ini, hubungi layanan perusahaan outsourcing Startender LLC. Kami memberi tahu Anda apa yang harus dicari ketika memilih perantara.

Semoga informasi kami bermanfaat bagi Anda.

Untuk pengusaha perorangan dan perusahaan rintisan, kami menyarankan untuk menghubungi perusahaan tersebut untuk melakukan outsourcing sebagian. Ini akan membantu Anda menghindari kesalahan yang mengganggu saat mengisi dokumen. Anda juga akan memiliki contoh siap pakai dari semua dokumen yang diperlukan.

Jika Anda tidak memiliki kantor dan semua karyawan Anda bekerja dari jarak jauh, Anda juga harus mencari layanan outsourcing.

Namun jika tawaran Anda kurang kompetitif, sebaiknya jangan lakukan ini, karena Anda akan mengeluarkan uang dan akhirnya tidak mendapatkan apa-apa.

Ada juga risiko dalam mencari layanan jika Anda bekerja di bidang aktivitas tertentu. Karyawan yang bekerja dengan arus klien mungkin tidak memperhitungkan karakteristik Anda.

Dalam kasus lain, Anda perlu membandingkan biaya pemeliharaan departemen tender stasioner, perusahaan kontraktor outsourcing, dan keuntungan yang diterima. Kemudian buatlah keputusan.

Bagaimana membedakan jenis outsourcing tender

Pengalihdayaan penuh adalah pengalihan wewenang kepada tim yang terdiri dari karyawan perusahaan kontraktor, yang menyelesaikan seluruh rentang tugas: mulai dari menyiapkan aplikasi, serta pernyataan jika timbul konflik.

Pengalihdayaan tender parsial adalah pengalihan wewenang kepada perusahaan kontraktor untuk menyelesaikan masalah pada tahap keikutsertaan tersendiri. Misalnya melakukan pemilihan pembelian atau menyiapkan paket dokumen untuk dikirimkan ke pelanggan.

Keuntungan dan kerugian dari outsourcing kontrak pemerintah

Ada beberapa keuntungan dari outsourcing semacam ini. Diantaranya:

1. Jumlah minimum kesalahan yang dilakukan karyawan perusahaan outsourcing. Hal ini dicapai melalui pengalaman.
2. Profesionalisme kontraktor. Jika sebuah perusahaan berspesialisasi dalam outsourcing, maka karyawan, yang bekerja dengan klien yang berbeda, dapat menyelesaikan masalah seefisien mungkin.
3. Mempertimbangkan semua kemungkinan risiko dan seluk-beluk partisipasi dalam pengadaan.
4. Spesialis kontraktor dapat memahami situasi yang paling rumit.

Kerugian utama adalah tidak adanya jaminan bahwa perusahaan akan memenangkan persaingan tertentu. Selain itu, jika Anda tidak menang, pihak outsourcing tetap harus membayar pekerjaan tersebut.

Fungsi apa yang dilakukan perusahaan kontraktor?

Tugas perusahaan kontraktor bergantung pada cakupan layanan yang akan Anda alihkan. Pegawai kontraktor dapat menyelenggarakan keikutsertaan dalam lelang atau kompetisi secara turnkey, yaitu:

• mendaftarkan organisasi di platform perdagangan;
• akan menemukan tender yang cocok untuk Anda;
• mengontrol pergerakan uang pada platform perdagangan elektronik;
• akan menerbitkan kembali tanda tangan digital (jika perlu).

Semua perusahaan outsourcing di pasar tidak berbagi 44-FZ dan 223-FZ. Mereka dapat membantu mengatur partisipasi berdasarkan kedua undang-undang tersebut.

Bagaimana cara kerja perusahaan outsourcing?

Spesialis departemen tender yang dialihdayakan melakukan pemantauan penuh terhadap kemampuan perusahaan untuk berpartisipasi dalam kompetisi tertentu. Kemudian mereka memberikan daftar tender yang sesuai dan menyetujui keputusan untuk berpartisipasi dengan pimpinan organisasi atau spesialis yang bertanggung jawab.