flarione.ru → Pinjaman

Bagaimana cara membuat kontrak kerja dengan karyawan yang bekerja jarak jauh? Kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh. Bekerja sebagai pekerja lepas di Rusia Kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh dapat diselesaikan

Sejak 2013, Kode Perburuhan mengizinkan pekerjaan jarak jauh. Prosedur untuk menyimpulkan dan persyaratan bentuk kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh diatur dalam Bab 49.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Anda dapat membiasakan diri dengan persyaratan untuk mengisi kontrak.

2 tahun telah berlalu sejak tanggal berlakunya amandemen. Pertanyaan apa yang muncul dalam praktik sehubungan dengan pembuatan perjanjian dengan pekerja jarak jauh?

Prosedur untuk menyelesaikan kontrak kerja pada pekerjaan jarak jauh

Pengusaha menyebut kebutuhan untuk menggunakan tanda tangan elektronik yang disempurnakan saat bertukar dokumen elektronik antara para pihak sebagai masalah utama dalam menerapkan perjanjian dengan pekerja jarak jauh.

Korespondensi elektronik antara pekerja jarak jauh dan pemberi kerja diakui signifikan secara hukum hanya jika dokumen elektronik (termasuk pesan wajib tentang tanda terimanya) disertifikasi oleh tanda tangan elektronik tersebut.

Pertama, tidak semua pihak memiliki tanda tangan elektronik tersebut. Hal ini terutama berlaku untuk perorangan.

Kedua, tanda tangan tersebut harus diterima oleh kedua belah pihak dalam kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh.

Misalnya, dalam praktik peradilan terdapat kasus penerimaan kembali pekerja jarak jauh yang diberhentikan atas permintaannya sendiri berdasarkan pindaian lamaran yang diterima oleh pemberi kerja melalui email tanpa menggunakan tanda tangan elektronik yang diwajibkan oleh undang-undang.

Namun, kendala ini dapat dengan mudah diatasi jika Anda menggunakan metode komunikasi pos yang sudah lama dikenal saat menyusun atau mengakhiri kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh. Untuk itu, dengan cara kuno, semua dokumen dibuat dalam bentuk cetakan dengan tanda tangan tulisan tangan dari pihak yang menyusunnya. Untuk dokumen bilateral tentunya perlu dilakukan pertukaran timbal balik.

Jadi, untuk mempersingkat jangka waktu, kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh dapat dicetak, ditandatangani, dan dikirimkan oleh masing-masing pihak kepada pihak lainnya dalam satu rangkap. Untuk mengkonfirmasi fakta bahwa kwitansi telah dikirimkan kepada pihak lain, disarankan untuk menggunakan surat berharga dengan daftar isi dan pemberitahuan pengiriman.

Untuk mempercepat pertukaran dokumen lebih lanjut dalam rangka hubungan kerja dengan karyawan yang dipekerjakan untuk pekerjaan jarak jauh, Anda juga dapat menggunakan faks. Untuk melakukan hal ini, ketentuan tentang kemungkinan penggunaan analogi tanda tangan tulisan tangan dan saluran komunikasi faks harus langsung dimasukkan dalam kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh.

Tidak nyaman? Namun apa yang harus dilakukan jika undang-undang tersebut memuat persyaratan ketat untuk penyelesaian kontrak kerja jarak jauh dan pengelolaan dokumen elektronik selanjutnya.

Fitur perjanjian kerja jarak jauh

Pekerja jarak jauh sepenuhnya dilindungi undang-undang ketenagakerjaan, dengan mempertimbangkan sejumlah fitur. Secara khusus, kontrak kerja yang dibuat dengan karyawan tersebut dapat dan harus mengatur sejumlah kondisi khusus.

Kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh harus memuat ketentuan sebagai berikut::

A. Syarat mempekerjakan pekerja jarak jauh khusus untuk pekerjaan jarak jauh.

Tempat kerja berdasarkan perjanjian tersebut harus berlokasi di luar lokasi pemberi kerja, cabang atau kantor perwakilannya, serta divisi terpisah atau tempat kerja stasioner lainnya. Jika tidak, perjanjian kerja yang dibuat oleh para pihak akan dianggap sebagai kontrak kerja biasa.

B. Pekerjaan jarak jauh harus dilakukan menggunakan jaringan komunikasi, termasuk. Internet. Interaksi antara pekerja jarak jauh dan pemberi kerja harus dilakukan dengan cara yang sama.

C. Kontrak harus mengatur prosedur dan waktu bagi pekerja jarak jauh untuk memberikan laporan kepada pemberi kerja.

Selain itu, kontrak dengan pekerja jarak jauh mungkin menetapkan:

A. Jadwal kerja dan waktu istirahat bagi pekerja jarak jauh, sesuai dengan pemberi kerja.

Misalnya, dalam perjanjian dengan pekerja jarak jauh, Anda dapat menetapkan hari kerja umum dalam seminggu untuk organisasi pemberi kerja, waktu mulai dan berakhirnya kerja, serta hari istirahat.

Jika kondisi tersebut tidak termasuk dalam kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh, pekerja jarak jauh berhak menentukannya atas kebijakannya sendiri. Dalam hal ini, standar-standar tertentu harus diperkenalkan dan pelaksanaannya dipantau dengan menggunakan ketentuan kontrak mengenai waktu dan prosedur pelaporan pekerjaan yang dilakukan.

B. Kemungkinan pertukaran dokumen elektronik.

Dalam hal ini juga ditetapkan batas waktu pengiriman pemberitahuan penerimaan dokumen elektronik dan tata cara para pihak menggunakan tanda tangan elektronik yang disempurnakan untuk menandatangani dokumen elektronik.

C. Penggunaan dan/atau penyediaan perangkat lunak dan perangkat keras, peralatan, dan alat keamanan informasi tertentu kepada pekerja jarak jauh.

D. Jika pekerja jarak jauh membeli peralatan dan/atau perlengkapan yang direkomendasikan atas biayanya sendiri, kontrak kerja menyepakati jumlah, prosedur, dan waktu penggantian biaya oleh pemberi kerja.

Perhatikan prosedur penyelesaian dan isi kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh.

tentang pekerjaan jarak jauh (dengan pekerja jarak jauh) pada seseorang yang bertindak atas dasar, yang selanjutnya disebut " Pemberi pekerjaan", di satu sisi, dan gr. , paspor: seri, No., diterbitkan, bertempat tinggal di: , selanjutnya disebut “ Telekomuter", sebaliknya, selanjutnya disebut sebagai" Para Pihak ", telah mengadakan perjanjian ini, selanjutnya" Perjanjian”, tentang hal berikut:

1. TOPIK PERJANJIAN

1.1. Berdasarkan kontrak kerja ini, Pekerja Jarak Jauh berjanji untuk menjalankan fungsi ketenagakerjaan dalam profesinya di luar lokasi Majikan, cabangnya, kantor perwakilan, unit struktural terpisah lainnya (termasuk yang berlokasi di lokasi lain), di luar tempat kerja, wilayah, atau fasilitas stasioner. langsung atau tidak langsung di bawah kendali Majikan, dengan menggunakan informasi publik dan jaringan telekomunikasi, termasuk Internet, untuk menjalankan fungsi pekerjaan ini dan untuk melakukan interaksi antara Majikan dan Pekerja mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaannya, dan Majikan berjanji untuk menyediakan kondisi kerja yang diperlukan bagi Pekerja Jarak Jauh yang ditentukan oleh undang-undang kontrak kerja, serta pembayaran upah yang tepat waktu dan penuh.

1.2. Kontrak kerja dibuat untuk jangka waktu tidak terbatas.

1.3. Karyawan tersebut wajib mulai bekerja pada tahun 2019.

1.4. Masa percobaan untuk bekerja adalah beberapa bulan.

1.5. Bekerja pada Majikan adalah tempat kerja bagi Pekerja.

2. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK

2.1. Karyawan berhak untuk:

memberinya pekerjaan yang ditentukan dalam Perjanjian ini;
pembayaran upah dalam jumlah dan cara yang ditentukan dalam Perjanjian ini;
istirahat;
informasi lengkap yang dapat dipercaya tentang kondisi kerja dan persyaratan perlindungan tenaga kerja;
perlindungan hak-hak buruh, kebebasan dan kepentingan sah Anda dengan segala cara yang tidak dilarang oleh hukum;
kompensasi atas kerusakan yang dideritanya sehubungan dengan pelaksanaan tugas pekerjaannya, dan kompensasi atas kerusakan moral dengan cara yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dan undang-undang federal lainnya;
asuransi sosial wajib.

2.2. Seorang pekerja jarak jauh berkewajiban untuk:

dengan sungguh-sungguh melaksanakan tugasnya sebagaimana diatur dalam uraian tugas;
ketika menjalankan tugasnya berdasarkan kontrak kerja ini, menggunakan peralatan, perangkat lunak dan perangkat keras, alat keamanan informasi dan sarana lain yang disediakan atau direkomendasikan oleh Majikan;
selambat-lambatnya pada tanggal setiap bulan menyampaikan laporan kepada Pemberi Kerja mengenai pekerjaan yang dilakukan dalam bentuk dokumen elektronik;
mengurus harta benda yang diberikan kepadanya oleh Majikan;
meningkatkan keterampilan Anda secara sistematis;
atas permintaan Majikan, kirimkan kepadanya melalui pos tercatat dengan pemberitahuan notaris salinan dokumen yang diatur dalam Pasal 65 Kode Perburuhan Federasi Rusia, di atas kertas.

2.3. Majikan berhak:

mendorong pekerja jarak jauh untuk bekerja dengan teliti dan efektif;
mewajibkan Pekerja Jarak Jauh untuk melaksanakan tugas pekerjaannya dan mengurus harta benda Majikan;
membawa Karyawan ke tanggung jawab disipliner dan keuangan dengan cara yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan dan undang-undang federal lainnya.

2.4. Majikan berkewajiban:

mematuhi peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan dan peraturan perundang-undangan lainnya yang memuat norma hukum ketenagakerjaan, peraturan daerah, syarat-syarat perjanjian bersama, perjanjian dan kontrak kerja;
memberi Pekerja pekerjaan yang ditentukan dalam perjanjian ini;
memberi Karyawan peralatan, perangkat lunak dan perangkat keras, sarana keamanan informasi dan sarana lain yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas pekerjaannya berdasarkan kontrak kerja ini;
membiasakan pekerja jarak jauh dengan persyaratan keselamatan kerja saat bekerja dengan peralatan dan perkakas yang direkomendasikan atau disediakan oleh Majikan;
membayar seluruh gaji yang harus dibayarkan kepada Pekerja dalam jangka waktu yang ditentukan dalam Perjanjian ini;
membiasakan Karyawan dengan peraturan setempat yang berlaku yang berkaitan langsung dengan aktivitas kerjanya. Jika seorang pekerja jarak jauh harus dibiasakan secara tertulis, termasuk tanpa tanda tangan, dengan peraturan daerah yang diadopsi yang berkaitan langsung dengan aktivitas kerjanya, perintah (instruksi) dari Majikan, pemberitahuan, persyaratan dan dokumen lainnya, ia dapat membiasakannya dengan bertukar dokumen elektronik. dengan Majikan;
Ketika seorang pekerja jarak jauh mengajukan permohonan untuk penerbitan salinan dokumen terkait pekerjaan yang telah dilegalisir, selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal pengajuan permohonan tersebut, kirimkan salinan tersebut kepada pekerja jarak jauh melalui pos tercatat dengan pemberitahuan atau, jika ditunjukkan dalam permohonan, dalam bentuk dokumen elektronik ;
melaksanakan asuransi sosial wajib bagi pekerja jarak jauh dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang federal. Untuk memberikan pertanggungan asuransi wajib untuk asuransi sosial wajib dalam kasus cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan, Pekerja Jarak Jauh mengirimkan kepada Majikan dokumen asli yang disediakan oleh undang-undang federal dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia melalui surat tercatat dengan pemberitahuan;
mengganti kerugian yang diderita pekerja jarak jauh sehubungan dengan pelaksanaan tugas pekerjaannya, serta mengganti kerugian moral dengan cara dan kondisi yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia saat ini.

2.5. Untuk memastikan kondisi aman dan perlindungan tenaga kerja bagi pekerja jarak jauh, Pemberi Kerja wajib menyediakan:

investigasi dan pencatatan kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia, undang-undang federal lainnya, dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia;
pemenuhan perintah pejabat badan eksekutif federal yang berwenang untuk melakukan pengawasan negara federal atas kepatuhan terhadap undang-undang perburuhan dan tindakan hukum pengaturan lainnya yang memuat norma hukum perburuhan, badan eksekutif federal lainnya yang menjalankan kontrol negara (pengawasan) di bidang kegiatan yang ditetapkan, dan pertimbangan pengajuan badan kontrol publik dalam batas waktu yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dan undang-undang federal lainnya;
asuransi sosial wajib pekerja terhadap kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja.

2.6. Para pihak mempunyai hak lain dan melaksanakan kewajiban lain yang diatur oleh peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku.

3. WAKTU KERJA DAN Istirahat

3.1. Jam kerja dan jam istirahat pekerja jarak jauh ditentukan olehnya atas kebijakannya sendiri.

3.2. Pekerja jarak jauh diberikan:

cuti dasar tahunan yang dibayar selama 28 hari kalender;
hari cuti tambahan tahunan yang dibayar.

3.3. Cuti berbayar diberikan kepada Pekerja Jarak Jauh kapan saja sepanjang tahun kerja sesuai dengan prosedur pemberian cuti tahunan berbayar yang ditetapkan oleh Majikan.

3.4. Pekerja jarak jauh dapat diberikan cuti tanpa bayaran sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan saat ini.

4. KETENTUAN PEMBAYARAN

4.1. Seorang pekerja jarak jauh dibayar gaji rubel per bulan.

4.2. Untuk pelaksanaan tugas ketenagakerjaan yang cermat, pekerja jarak jauh dibayar bonus bulanan sebesar rubel.

4.3. Gaji dibayarkan dua kali sebulan dengan cara dan syarat-syarat yang ditetapkan oleh peraturan internal ketenagakerjaan dan kesepakatan bersama.

4.4. Selama masa berlaku kontrak kerja ini, Pekerja Jarak Jauh tunduk pada semua jaminan dan kompensasi yang diatur oleh undang-undang perburuhan Federasi Rusia saat ini.

5. TANGGUNG JAWAB PARA PIHAK

5.1. Jika Pekerja Jarak Jauh gagal atau melaksanakan tugasnya yang ditentukan dalam kontrak kerja dan uraian tugas ini, pelanggaran terhadap undang-undang perburuhan Federasi Rusia, serta menyebabkan kerusakan material pada Majikan, ia menanggung sanksi disipliner, finansial, dan lainnya. tanggung jawab sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini.

5.2. Majikan menanggung tanggung jawab finansial dan lainnya kepada Pekerja Jarak Jauh sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini.

6. KETENTUAN AKHIR

6.1. Ketika Para Pihak berinteraksi melalui pertukaran dokumen elektronik, tanda tangan elektronik yang disempurnakan dari Pekerja Jarak Jauh dan Majikan digunakan dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang federal dan tindakan hukum pengaturan lainnya dari Federasi Rusia. Masing-masing Pihak dalam pertukaran ini wajib mengirimkan dalam bentuk dokumen elektronik konfirmasi penerimaan dokumen elektronik dari Pihak lainnya selambat-lambatnya beberapa hari sejak tanggal penerimaannya.

6.2. Jika Pekerja Jarak Jauh mempunyai hak atau kewajiban untuk menghubungi Majikan dengan permohonan, memberikan penjelasan atau informasi lain kepada Majikan, ia dapat melakukannya dalam bentuk dokumen elektronik.

6.3. Perselisihan antara Para Pihak yang timbul selama pelaksanaan kontrak kerja ini dianggap sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia dan undang-undang federal lainnya.

6.4. Dalam semua hal lain yang tidak diatur dalam kontrak kerja ini, Para Pihak dipandu oleh undang-undang Federasi Rusia yang mengatur hubungan perburuhan.

6.5. Kontrak kerja dibuat secara tertulis, dibuat dalam rangkap dua, yang masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama. Segala perubahan dan penambahan kontrak kerja ini diformalkan dengan perjanjian tertulis bilateral.

6.6. Kontrak kerja ini dapat diakhiri dengan alasan yang ditentukan oleh undang-undang ketenagakerjaan saat ini.

6.7. Pemutusan kontrak kerja untuk pekerjaan jarak jauh atas prakarsa Majikan dilakukan dengan alasan sebagai berikut: .

6.8. Apabila Pekerja Jarak Jauh mengetahui perintah (instruksi) Majikan tentang pemutusan kontrak kerja ini dalam bentuk dokumen elektronik, maka Majikan pada hari pemutusan kontrak kerja ini wajib mengirimkan Pekerja Jarak Jauh melalui pos tercatat dengan pemberitahuan salinan yang dilaksanakan dengan benar dari perintah (instruksi) ini di atas kertas.

7. ALAMAT DAN RINCIAN PARA PIHAK

Pemberi pekerjaan Legal alamat: Alamat pos: INN: KPP: Bank: Kas/rekening: Koresponden/rekening: BIC:

Telekomuter Pendaftaran: Alamat pos: Seri paspor: Nomor: Dikeluarkan oleh: Oleh: Telepon:

8. TANDA TANGAN PARA PIHAK

Pemberi pekerjaan _________________

Pekerja jarak jauh _________________

Telework adalah pekerjaan yang dapat dilakukan oleh seorang karyawan di luar tempat kerja stasioner (misalnya di rumah). Pada saat yang sama, karyawan menerima tugas dari majikan melalui Internet dan teknologi telekomunikasi lainnya (Bagian 1 Pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pendaftaran karyawan jarak jauh untuk bekerja dilakukan sesuai dengan aturan umum yang terkandung dalam Art. 68 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, dengan mempertimbangkan persyaratan yang ditetapkan oleh Ch. 49.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan Undang-undang 06.04.2011 N 63-FZ. Majikan juga harus membuat kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh.

Kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh

Kontrak kerja dengan seorang karyawan selama pekerjaan jarak jauh dapat dibuat baik dalam bentuk kertas maupun elektronik - dengan pertukaran dokumen elektronik antara pemberi kerja dan karyawan menggunakan tanda tangan elektronik yang disempurnakan oleh kedua belah pihak (bagian 4 pasal 312.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia, bagian 1 Pasal 5 Undang-Undang 06.04.2011 N 63-FZ).

Saat membuat kontrak kerja jarak jauh dalam bentuk elektronik, pemberi kerja harus mengirimkan salinan kontrak dalam bentuk kertas kepada karyawan selambat-lambatnya 3 hari kalender sejak tanggal penutupannya (Bagian 2 Pasal 312.2 Kode Perburuhan). Federasi Rusia).

Fitur kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh

Kekhususan pembuatan kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh tercantum dalam Bab 49.1 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

Kontrak dengan pekerja jarak jauh harus menunjukkan jenis pekerjaan - jarak jauh (Pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Tempat berakhirnya kontrak kerja didefinisikan sebagai lokasi majikan (Bagian 1 Pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Tempat kerja pekerja jarak jauh dapat ditunjukkan dalam kontrak kerja; itu ditentukan oleh karyawan secara mandiri (paragraf 2, bagian 2, pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Jadwal kerja pekerja jarak jauh dalam kontrak kerja dan jadwal waktu istirahat dapat ditentukan oleh karyawan secara mandiri, kecuali ditentukan lain dalam kontrak kerja (Bagian 1 Pasal 312.4 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jika perlu berinteraksi dengan pekerja jarak jauh secara online, sebaiknya pekerja jarak jauh menetapkan lima hari kerja dalam seminggu (40 jam) dengan dua hari libur pada hari Sabtu dan Minggu (Bagian 2 Pasal 91, Bagian 1 Pasal 100 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia ).
Disarankan untuk menunjukkan dalam kontrak bahwa peraturan ketenagakerjaan internal perusahaan berlaku untuk pekerja jarak jauh sejauh tidak bertentangan dengan kontrak kerja yang dibuat dengannya (Pasal 312.4 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Ketentuan tambahan mungkin termasuk dalam kontrak:

tentang prosedur pembuatan entri dalam buku kerja (bagian 6 pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
tentang tata cara dan syarat-syarat penyediaan peralatan, sarana teknis lainnya, serta perangkat lunak yang diperlukan untuk melaksanakan tugas pekerjaan, serta perangkat lunak kepada karyawan sesuai dengan kebutuhan pemberi kerja (Bagian 8 Pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
tentang prosedur dan ketentuan penggantian biaya yang terkait dengan pekerjaan jarak jauh kepada karyawan jika, berdasarkan ketentuan kontrak, ia menggunakan peralatan dan perangkat lunak yang dimiliki atau disewa (Pasal 188, Bagian 1 Pasal 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia) ;
tentang prosedur bagi karyawan untuk menggunakan alat keamanan informasi sesuai dengan rekomendasi pemberi kerja (Bagian 8 Pasal 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
tentang prosedur, waktu dan formulir bagi karyawan untuk menyampaikan laporan tentang pekerjaan yang dilakukan (Bagian 1 Pasal 312.3 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Jika perlu, kontrak kerja dapat dibuat dengan pekerja jarak jauh paruh waktu, serta kontrak kerja jangka tetap dengan pekerja jarak jauh.

Kontrak kerja dengan pekerja jarak jauh adalah jenis dokumentasi hukum yang menetapkan fitur dan ketentuan hubungan antara pemberi kerja dan spesialis yang bekerja jarak jauh. Kami akan melihat fitur apa saja yang perlu dipertimbangkan saat menyusun dokumen di artikel kami.

Mari kita pahami situasinya

Dengan berkembangnya teknologi Internet, pencarian kerja menjadi jauh lebih mudah. Sekarang Anda tidak perlu bekerja di kantor sama sekali. Daftar profesi jarak jauh bertambah setiap hari. Saat ini, Anda dapat bekerja jarak jauh tidak hanya sebagai penulis atau komposer, tetapi juga sebagai akuntan, operator, asisten manajer, manajer, dan perekrut.

Metode kerjasama dengan spesialis yang direkrut ini cukup bermanfaat bagi pemberi kerja. Tidak perlu mengeluarkan uang untuk peralatan tempat kerja; diasumsikan bahwa karyawan baru memiliki semua yang diperlukan untuk bekerja. Juga tidak perlu membayar sewa ruang kantor atau membayar tagihan listrik. Dan tidak perlu mengevaluasi tempat kerja menurut prinsip SELATAN.

Meskipun terdapat banyak keuntungan dari jenis kerjasama ini, semua ciri-ciri hubungan kerja harus didokumentasikan. Artinya, mengadakan kontrak jarak jauh dengan karyawan tersebut. Dokumen tersebut harus memberikan rincian dan ketentuan khusus. Mari kita lihat lebih dekat.

Sifat pekerjaan jarak jauh

Pekerjaan jarak jauh memiliki perbedaan yang signifikan dengan jenis pekerjaan lainnya. Oleh karena itu, seorang spesialis yang direkrut harus bekerja di luar lokasi pemberi kerja. Artinya, tidak boleh ada kunjungan kantor, tidak boleh ada syarat atau persyaratan tempat kerja dalam perjanjian.

Namun, majikan tidak mempunyai kendali apa pun terhadap pekerjanya. Dengan kata lain, pemberi kerja tidak akan dapat mengontrol apakah spesialis tersebut sedang bekerja atau tidak. Oleh karena itu, jika kegiatan perusahaan melibatkan pekerjaan jarak jauh, maka contoh kontrak kerja harus memuat ketentuan bagaimana pekerjaan tersebut akan diverifikasi. Misalnya, seorang karyawan diharuskan mengirimkan laporan pekerjaan yang dilakukan selama seminggu ke email majikan.

Pertukaran dokumentasi

Mengatur tata cara pembuatan dokumen dan pertukarannya antara para pihak dalam perjanjian. Jadi, ada dua opsi untuk bertukar dokumentasi yang dapat diterima:

Di atas kertas. Misalnya, semua dokumentasi akan dikirim melalui pos. Dalam hal ini, semua formulir dan formulir akan disertifikasi dengan tanda tangan tulisan tangan dari pekerja dan pemberi kerja.
Dalam format elektronik. Untuk mengatur aliran dokumen elektronik, Anda harus menerbitkan tanda tangan digital yang disempurnakan. Dan tidak hanya untuk pemberi kerja, tetapi juga untuk spesialis yang direkrut. Setelah menerima dokumen, pemberitahuan penerimaan diperlukan. Batas waktu pengiriman pemberitahuan ini juga harus ditentukan dalam kontrak.

Terlepas dari metode penyampaian dokumentasi yang dipilih, pemberi kerja wajib menyiapkan kontrak di atas kertas dan mengirimkannya kepada karyawan dalam waktu tiga hari kerja sejak tanggal kesimpulannya (Bagian 2 Seni. 312.2 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dokumen untuk pekerjaan

Pekerja wajib memberikan semua informasi yang diperlukan kepada majikannya untuk membuat perjanjian kerja. Data paspor, sertifikat asuransi - semua informasi ini dapat dikirimkan ke pemberi kerja dalam bentuk dokumen elektronik.

Perlu dicatat bahwa pemberi kerja berhak meminta bukti dokumenter. Dalam hal ini, Anda harus menyiapkan salinan dokumen, mengesahkannya, dan mengirimkannya melalui pos tercatat.

Silakan juga mengirimkan laporan pekerjaan asli melalui pos. Namun, para pihak dapat sepakat bahwa tidak ada entri yang dibuat dalam catatan ketenagakerjaan. Dalam hal ini, bukti pengalaman asuransi akan menjadi contoh kontrak kerja jarak jauh yang ditandatangani

Perhatikan bahwa jika pekerjaan jarak jauh untuk spesialis yang direkrut adalah pekerjaan resmi pertama, maka tanggung jawab untuk memperoleh sertifikat asuransi (SNIL) ada pada karyawan itu sendiri.

Biasakan diri Anda dengan peraturan setempat

Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa setiap karyawan harus memahami standar undang-undang ketenagakerjaan setempat yang berlaku di organisasi. Saat bekerja jarak jauh, kirimkan salinan elektronik peraturan pengupahan, kesepakatan bersama, peraturan internal, peraturan bonus, dan peraturan lokal lainnya kepada karyawan.

Semua dokumen ini dapat dikirim ke spesialis melalui surat, setelah mengesahkan dokumen sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

Kondisi lainnya

Pastikan untuk mencakup ketentuan penting berikut dalam hubungan kerja:

Jangka waktu perjanjian. Jika Anda menentukan jangka waktu tertentu, maka itu akan menjadi kontrak kerja jangka tetap. Tanpa menentukan masa berlakunya, perjanjian terbuka dibuat.
Waktu bekerja dan istirahat. Namun kondisi ini bisa dihilangkan. Dalam hal ini karyawan menentukan secara mandiri kapan harus bekerja dan kapan harus istirahat.
Hak untuk berlibur. Catat dalam perjanjian secara spesifik ketentuan, jangka waktu dan pembayaran cuti kerja berikutnya.
Alasan pemutusan kontrak. Cantumkan semua keadaan penting yang menyebabkan perjanjian saat ini dapat diakhiri.